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台账管理规定

台账管理规定

台账管理规定

第一条目的:台账作为每个岗位的工作日志,用以详细记录每个岗位的相关工作内容。建立完整的台账,有助于资料查阅并且成为制定各类报表的基础,便于各级领导了解实际经营状况。

第二条台账分类:台账分为经营分析型台账及管理控制型台账。

(1)经营分析型台账:一般为数据型台账,如财务、工程类台账。经营者可以通过其随时掌握公司的经营状况,是经营分析的最直接和最重要资料来源,通过对这类台账的分析可以发现存在的问题,检查目标实现情况,为经营决策提供可靠依据;

(2)管理控制型台账:每个部门的日常工作台账,依此来掌控每个部门的工作进展状况。通过对此类台账的控制,可以使各项管理工作处于受控状态,一方面可以对所有的过往工作有所记录;另一方面也可时刻对目前的工作状态有所控制,同时也可根据情况对下步工作计划做出安排。

第三条系统及编写部门

(1)财务系统台账,责任部门:各级单位财务部门;

(2)行政人事系统台账,责任部门:各级行政部门;

(3)开发调研系统台账,责任部门:各级开发部门;

(4)法律合约系统台账,责任部门:集团(地区公司)法律室;

(5)招标系统台账,责任部门:各级招标中心;

(6)工程系统台账,责任部门:各级工程部门;

(7)设计系统台账,责任部门:各级设计部门;

以上各责任部门负责编写台账样表,报房地产管理中心相应部门。

第四条台账填写要求

(1)口径统一

1)各级部门应使用由房地产管理中心行政人事管理部统一下发的台账

设备台账管理制度1

机电设备台账管理制度 第一章总则 第一条:为规范设备台账管理,理顺设备台账及其附属特征信息管理工作的关系,确保设备台账及设备身份信息的准确、完整、可靠,特制定本制度。 第二条:本制度适用于公司设备台账及机电设备身份信息的管理工作。 第三条:公司所属各煤业公司机电管理部门为设备台账管理的主要责任单位。 第二章管理职责 一、公司机运部 公司机运部要认真贯彻执行国家有关固定资产管理的政策、法规。监督下属煤业公司落实集团公司的相关制度、措施和要求,使设备台账管理符合行业标准,确保账目清楚、管理到位、储备有序,能及时地服务于煤矿安全生产的需要。 二、煤业公司机电部门 1、各矿井机电矿长是各矿井机电设备台账管理第一责任人,机电科是矿井机电设备台账管理的责任部门,并按要求设专人对机电设备台账进行管理。

2、设备进场后要及时督促设备管理员对设备进行编号和台账登记,及时收集相关技术资料移交机电科技术员进行建档管理。 3、对所有矿井设备进行定期梳理,补充,确保矿井设备帐、卡、物相符。 4、要按照设备技术特征卡要求做到内容完整、修订及时、管理规范。 5、每月必须将设备台账进行汇总,上报集团公司机运部。 6、机电部门每季末、年末要与财务部门核对设备资产账。 三、设备台账 1、所有设备及其辅机必须建立设备总台账。总账按功能分类,如提升机类、压风机类、主扇风机类、主排水泵类、地面高压开关类、地面低压开关类、地面变压器类、地面机床类、起重设备类、地面运输车辆类、…、皮带机类、绞车类、高爆开关类、低压开关类、井下变压器类、…、 2、设备的辅机也须在主机目录下建账。 3、流动设备必须建立设备分台账。明确设备流动位置及设备在用、待修、备用状况。 4、流动设备的电机、减速机必须建立分台账。 5、较大型及以上设备必须建立设备技术特征台账。 四、设备编号 1、所有设备及其辅机必须进行编号,国泰公司下属矿井每一台设备的编号均是唯一的。

工作台帐管理制度

工作台帐管理制度 第一条 妥善管理支部工作资料是落实党建工作目标的一个重要内容,是做好支部工作的一项基本要求。为了加强支部党的组织建设,必须建立健全支部工作台帐。 第二条 党支部建立:“一个手册”、”一本记录簿”、“八类资料夹” 等工作台帐。 “一个手册”,即党员手册;“一本记录簿”,即:党支部会 议记录簿;; “八类资料夹”,是指需要保存的八种类别的重要工作资料,即:支部行文资料、上级文件资料、学习教育资料、计划总结资料、评比表彰资料、发展党员资料、转递关系资料、综合材料资料。 第三条 工作台帐的基本要求是规范、齐全、求实。具体要求是: 1、党员手册由党员本人保管,并按照要求认真填写有关项目内容,贴好本人照片,加盖乡机关党委印章。党员参加组织活动的情况,要按照时间顺序逐项填写。党员缴纳党费的情况,应由收缴人填写字。 2、党支部会议记录簿由支部组织委员保管,并按照要求负责填写。每次会议和活动,要填写会议名称、时间、地点、参加人员、缺席人员、主持人、记录人、会议(活动)的内容等情况,重要会议要

填写清楚到会人数、会议议题、到会人员发言要点、举手表决情况和 最后的决议等内容。 3、支部行文资料夹,主要存放以支部名义上报或下发的文件(含 请示、报告、通知等)。以时间为序整理好(下同) 4、上级文件资料夹,一律存放上级机关党组织下发的文件。 5、学习教育资料夹,主要存放各种学习教育材料和书籍,以及 学习方面的通知、方案、要求和学习考试成绩等资料。 6、计划总结资料夹,主要存放年度支部工作计划、总结和向党员大会所作的报告;阶段性工作计划和总结;专题性工作计划和总结以及换届选举时所作的工作报告等相关材料等。 7、评比表彰资料夹,主要存放用于评比表彰的各种先进个人和 先进集体的事迹材料(含各种表彰表格和照片等)。 8、发展党员资料夹,主要存放入党申请书、入党志愿书、预备党员考察表、申请入党积极分子考察表、群众座谈会和评议情况等相关材料等。发展党员资料盒,应视情况按照申请入党同志分别集中存 放。 9、转递关系资料夹,主要存放转入的党员介绍信、转出的党员介绍 信等。 10、综合材料资料夹,主要存放党员花名册、党员统计表、党员廉政情况材料、党员思想汇报材料、以及其他综合类资料等。 第四条

软件正版化台账管理规定

软件正版化台账管理规 定 集团标准化办公室:[VV986T-J682P28-JP266L8-68PNN]

软件正版化台账管理制度 第一条为加强软件正版化工作管理,切实增强尊重和保护知识产权的意识,根据《国务院办公厅关于印发政府机关使用正版软件管理办法的通知》(国办发〔2013〕88号)及《锡林郭勒盟贯彻落实<政府机关使用正版软件管理办法>的实施意见》等文件规定,结合我旗实际,制定本制度。 第二条本制度适用于软件正版化办公室全体工作人员。 第三条正版软件的管理和使用应坚持统一政策、归口管理、责任到人、物尽其用的原则。 第四条正版软件资产属固定资产,由办公室统一管理。办公室安排专人负责正版软件的登记造册和介质的保管、备份与分发工作,并妥善保管好正版软件购买发票、真品证书。 第五条办公室工作人员为软件正版化工作直接责任人,保证本部门软件使用正版化。 第六条办公室工作人员局为软件正版化工作具体责任人,切实增强保护知识产权的意识,自觉使用正版软件。 第七条软件正版化工作重点范围:操作系统、办公软件和杀毒软件。 第八条每年对各办公室工作人员使用正版软件资产情况进行清查,确保全体工作人员所使用的软件均为合法软件并登记入账。 第九条每年根据工作需求制定正版软件采购计划,并将软件采购费用纳入年度预算,确保软件正版化工作资金到位、措施到位、管理到位。

第十条规范正版软件采购,购买计算机办公设备必须符合预装正版操作系统软件的要求,更新计算机操作系统软件必须使用正版产品。 第十一条建立规范的正版软件管理台帐,对各类正版软件进行登记。内容包括:软件名称、版本、来源类型、许可证(授权书)编号、有效期、供货商、价格、购买日期、安装及使用情况等。同时对有关的软件介质、说明书、使用许可证(或合同)等相关资料要由专人妥善保存。 第十二条加强软件正版化培训工作,进一步提高工作人员操作、使用软件的能力和水平,提高工作人员的法律意识,使正版软件更好地服务于机关各项工作。 第十三条防止任何可能侵犯软件知识产权的风险应注意: (一)电脑内已安装未获授权的软件,应立即移除。 (二)对以团体身份获得特许使用权的软件,需确保已安装的软件的数目没有超过已购置的软件特许权证书数目。 (三)购买新的电脑时,已预装相关软件的,要核对该软件是否已获得适当的特许使用权,及取得相关的证书。 (四)加强版权意识,不得向其他单位或个人提供任何正版软件。因向其他单位或个人提供正版软件而造成版权纠纷者,由软件提供人承担一切后果。未取得版权拥有人的明确批准,不得复制及更改软件。 第十四条办公室工作人员不得从事下列行为: (一)擅自复制和销售计算机软件产品的复制品。 (二)在购买计算机等设备时,要求或允许销售商安装非正版软件。 (三)超越授权使用许可合同的要求扩大安装范围。 (四)未经授权把计算机软件放在网上供他人下载。

记录、台账管理制度.

磨选车间各项记录台账管理制度 第一章总则 第一条为了对车间各项记录与台账进行控制,确保记录台账的可追溯性。为了方便查询参考,确保记录台账的真实性和完整性。为了车间记录台账的规范性管理,特制定本制度。 第二条记录、台账管理的由车间统一管理,其它各班组与班员相互协调配合。 第二章记录与台账管理 第三条车间建立记录、台账清单,以方便检索。每一个制度的记录都应记入该记录清单。 第四条车间管理者和岗位工应有记录重要性的意识,应注意保存各项记录资料和台账,以便查询参考。记录应干净、整洁,不用允许乱涂乱画,各项记录、台账必须填写准确完整,责任人和负责人必须签字确认。 第五条记录、台账可以规定保存期,对于规定保存期的资料,应在设计记录格式时明示保存期限。 第六条各项台账应建立电子档案,方便保存的同时又便于管理。 第三章记录与台账的销毁

第七条过了保存期的记录资料和台账经上级领导批准可以销毁,销毁应有销毁清单。 第四章本制度的评价与完善 第八条制度的定期评价。每年于 12月25日之前,对本制度进行评价,评价的内容是:本制度的作用与意义,本制度存在的问题与不足。然后根据评价的结果,完善本制度。 第九条制度的不定期评价。车间内每一位员工和每一个管理者均有权提出完善本制度的建议,建议应当详细说明完善的理由、必要性和可能性,建议一般采用书面形式,也可采用口头形式,采用口头形式的,车间各班组应根据口述内容制作书面的建议书。车间办公室接到制度修订建议后,立即向上级领导汇报,由上级领导决定是否修订或召开专门会议讨论修订建议。 第十条制度评价后,如需要完善,需经车间大会通过方可从新修订。 第五章责任追究与奖惩措施 第十一条违反本制度第四条规定的工作人员,将给予警告、通报考核处理,性质与情节严重的,将严重考核或上交人事处理。对各项记录台账填写认真齐全,没有问题的班组和个人在月底将给与奖励。

设备台账管理制度(修订)

设备台账管理制度 目的: 针对我部门长期以来设备购买,使用,维修,保养等存在问题严重的特殊情况,为了加强设备的管理,维护,提高使用效率,针对设备出现问题能够有帐可查,优化设备管理制度,我部门决定对各类机械设备实行设备台账管理制度。 第一条,设备管理台账,是记录技术设备部在使用,停用,封存设备的历史情况,技术情况和分布情况的原始记录是设备管理的基础工作。 第二条,设备台账按顺序分类,编号,主要记录设备名称、规格型号、购入日期、制造厂商、出厂日期、使用期限、使用单位等情况,在机械设备增减变动时,由技术设备部负责填写,设备部 经理负责。 第三条,管理原则及权限 1.设备的台账,由专门负责机电设备的仓库管理人员负责填写、保管、在机构或产权变动时、应 把台账列为移交物品办理,在移交或接受中发现实物和台账不符时,应查明原因,检查责任。 2.每年年终要对设备进行全面清查盘点查明实物调整账目,核实分布情况和价值以达到帐物相 符。 3.在清查盘点发现盘亏,应查明原因,追查责任,并报上级有关部门批准后作出处理,清点中发 现本单位确实不需要的机械设备应提出处理意见。 第四条,设备台账的具体管理办法。 一.对设备操作人员的要求 1.认真做好设备的日常维护保养,加强日常点检,及时处理故障,消除隐患,避免设备事故 的发生。 2.认真填写设备运转保修记录,如实记录设备运行,保养,修理及消耗情况,充分反映设备 经济技术指标,在设备机械出现故障再次维修时,可以参考该类设备前期,以及同类设备的维修 记录,对设备进行有效地维修。 3.发生设备事故时,保护好现场并采取措施避免事故扩大,参与事故抢险。调查,分析和处 理认真吸取事故教训。 4.积极参与技术培训,不断提高业务素质,满足岗位工作的要求。

软件正版化台账管理制度

精心整理 软件正版化台账管理制度 第一条为加强软件正版化工作管理,切实增强尊重和保护知识产权的意识,根据《国务院办公厅关于印发政府机关使用正版软件管理办法的通知》(国办发〔2013〕88号)及《锡林郭勒盟贯彻落实<政府机关使用正 第八条每年对各办公室工作人员使用正版软件资产情况进行清查,确保全体工作人员所使用的软件均为合法软件并登记入账。 第九条每年根据工作需求制定正版软件采购计划,并将软件采购费用纳入年度预算,确保软件正版化工作资金到位、措施到位、管理到位。 第十条规范正版软件采购,购买计算机办公设备必须符合预装正版操作系统软件的要求,更新计算机操作系统软件必须使用正版产品。

第十一条建立规范的正版软件管理台帐,对各类正版软件进行登记。内容包括:软件名称、版本、来源类型、许可证(授权书)编号、有效期、供货商、价格、购买日期、安装及使用情况等。同时对有关的软件介质、说明书、使用许可证(或合同)等相关资料要由专人妥善保存。 第十二条加强软件正版化培训工作,进一步提高工作人员操作、使用软件的能力和水平,提高工作人员的法律意识,使正版软件更好地服务于 (二)在购买计算机等设备时,要求或允许销售商安装非正版软件。 (三)超越授权使用许可合同的要求扩大安装范围。 (四)未经授权把计算机软件放在网上供他人下载。 (五)明知是未经授权的计算机软件而从网上下载。 (六)故意规避或者破坏软件着作权人为保护其着作权而采用的技术

措施。 (七)故意删除或者改变计算机软件权利管理信息。 第十五条凡使用非法软件给办公室机关形象造成重大影响的,一经查出,除追究具体责任人的责任外,还将追究相关各股(室)、执法大队直接责任人的行政责任。 第十六条本制度自颁布之日起施行。

台账管理制度

台账管理制度 一、总则 1、为了对公司员工的各类信息台账进行规范管理,方便查询利用,确保各项台账信息记录的真实性、完整性,制定本制度。 2、各类人力资源管理信息都应建立台账,以便于查询、利用和管理。 3、人员信息台账种类:员工情况台账(人员增减);员工岗位变动台账;员工工资收入统计台账;员工福利发放台账;劳动合同管理台账(合同的订立、续签、解除、终止);员工培训管理台账;社会保险缴纳台账;员工考勤统计台账;查岗信息台账。 二、管理机构及职责 1、员工信息台账由公司管理。人力资源部负责集团全部人员的各项信息台账的汇总管理,具体负责集团部室人员信息的登记、增减、修改。各子公司企管科负责本公司人员信息台账的登记、增减、修改。 2、人力资源部职责:组织、协调、指导子公司员工信息台账的建立、完善工作;建立、健全员工信息台账管理制度,完善台账管理内容;加强对台账数据的审核,定期检查子公司台账录入内容,监督子公司台账数据更新,确保台账数据的准确性、及时性和完整性。

3、子公司企管科职责:积极推进本公司员工信息台账的建立、健全;负责人员信息数据的采集、录入、自查、分析等日常工作,负责台账的日常管理工作;根据集团对员工信息台账的要求,结合自身实际,制定本公司员工信息台账管理制度,明确各成员职责、权限、工作流程等;规范员工信息台账的建立、使用和管理;接受集团人力资源部的监督、检查;企管科科长对台账的建立和内容的真实性、完整性、有效性承担主要责任。 三、工作要求 1、数据录入。各岗位人员负责本岗位涉及人员信息数据的录入、维护工作;未经科长授权,其他人不得随意更改数据。 2、数据质量。录入台账的数据必须检查核实,做到数据真实、可靠,与实际情况相符。要保证信息完整,各类人员的详细的信息要保证完整录入。 3、数据审核。台账数据经核实、科长批准后由录入人员录入。 4、数据更新。台账数据按日更新,在次日9时前完成;新增、减少、变动应及时反映。 5、档案管理。人员信息的各种原始资料,按员工档案管理要求保管,做到完整、便于查阅。各种表格要经科长审核签字后存档。 四、监督考核 1、集团人力资源部、子公司企管科须加强对员工信息台账的管理,对存在的问题及时反映、及时完善。

设备台账管理办法

设备台账管理办法 满井风电场长期以来设备购买,使用,维修,保养等存在问题严重的特殊情况,为了加强设备的管理,维护,提高使用效率,针对设备出现问题能够有帐可查,优化设备管理制度,风电场决定对各类设备实行设备台账管理制度。 设备管理台账,是记录风电场运行,停用,封存设备的历史情况,技术情况和分布情况的原始记录是设备管理的基础工作。由风场人员负责建立健全设备管理台账。 一、设备台账按顺序分类,编号,主要记录设备名称、规格型号、购入日期、制造厂商、出厂日期、主要参数等情况,在设备增减变动时,运行管理部门负责填写。 二、设备的台账,有专门负责电气设备的人员负责填写、由运行人员保管、在机构或产权变动时、应把台账列为移交物品办理,在移交或接受中发现实物和台账不符时,应查明原因,检查责任。 三、设备规范表 1、设备规范表:设备规范表主要填写主要设备的设备名称、型号、制造厂家、出厂日期、出厂编号、本厂编号、安装单位、安装日期、投产日期、设备(KKS)编码等参数内容。 2、主要附属设备规范表,内容同设备规范表。 3、重要故障记录:主要记录故障的时间、故障的现象原因及处理经过、故障责任者进行详细记录。 4、检修经历:主要记录设备检修性质、检修负责人、质量总评价、 检修时间及检修主要内容、修后状况、用工、物耗情况等内容。

(1)检修性质:指大修、扩大性小修、小修、临修; (2)检修负责人:指工作票中的工作负责人; (3)质量总评价:对设备的总体评价,用优、良、合格、不合格表示; (4)检修时间:主要记录计划和实际检修起止日期; (5)检修主要内容:记录检修过程中进行的特殊项目,消除的主要缺陷,更换的主要部件和检修中发现的主要问题及处理情况。 四、台帐的录入 1、在机组大修、扩大性小修、小修、临修结束后,设备台帐的录入工作要求在检修工作结束后15日内完成。 2、设备安装改造及设备异动变更后,应在设备安装试运结束后7日内完成台帐的录入工作。 3、事故、障碍、异常及重大缺陷发生后,应在设备抢修恢复运行后3日内将有关信息录入台帐。 五、对设备操作人员的要求 1. 认真做好设备的日常维护保养,加强日常点检,及时处理故障,消除隐患,避免设备事故的发生。 2. 认真填写设备运转保修记录,如实记录设备运行,保养,修理及消耗情况,充分反映设备经济技术指标,在设备机械出现故障再次维修时,可以参考该类设备前期,以及同类设备的维修记录,对设备进行有效地维修。 3. 发生设备事故时,保护好现场并采取措施避免事故扩大,参与事故抢险。调查,分析和处理认真吸取事故教训。 4. 积极参与项目部安排的技术培训,不断提高业务素质,满足岗位工作的要求。 5. 对设备的管理,使用,维护,维修及改造提出合理化建议、。

正版软件管理制度

正版软件管理制度 为切实增强广大干部职工尊重和保护知识产权的意识,加强镇政府的软件正版化管理,建立长效管理机制,特制订本管理制度。 第一条适用范围 本制度适用于妙峰山镇全体干部职工。 第二条职责部门 镇政府成立软件正版化领导小组(设在办公室),负责全面管理和监督本制度的贯彻和落实情况。具体负责软件正版化工作的组织和日常维护。 第三条软件正版化工作重点范围 操作系统、办公软件、安全软件等。 第四条各科室负责人作为第一责任人,保证本科室软件使用正版化。 第五条领导小组办公室制定软件资产管理制度。指定人员担任正版软件资产管理员岗位,负责正版软件的登记造册等工作。 第六条根据需求制定正版软件采购计划,并将软件采购费用纳入年度预算,确保软件正版化工作资金到位、措施到位、管理到位。 第七条加强软件资产管理。规范正版软件采购,购买计算

机办公设备必须符合预装正版操作系统软件的要求,更新计算机操作系统软件必须使用正版产品。 第八条要建立规范的正版软件管理台账,对各类正版软件进行登记。内容包括:软件名称、版本、授权、安装与使用情况。同时对有关的资料(如软件介质、说明书等)进行妥善保存。 第九条要加强软件正版化培训工作,进一步提高工作人员操作、使用软件的能力和水平,提高工作人员的法律意识,使用正版软件更好地服务于机关各项工作。 第十条防止任何可能侵犯软件知识产权的风险应注意: 1.电脑内已安装未授权的软件,应立即移除。 2.对以团体身份获得使用权的软件,需确保已安装的软件数目没有超过已购置的软件许可数目。 3.购买新的电脑时,已预装相关软件的,要核对该软件是否已获得适当的授权。 4.加强版权意识,不准向其他单位或个人提供任何正版软件。因向其他单位或个人提供正版软件而造成版权纠纷者,由软件提供人承担一切后果,未取得版权拥有人的明确批准,不得复制及更改软件。 第十一条镇机关职工不得从事下列行为: 1.擅自复制和销售计算机软件产品的复制品。 2.在购买计算机等设备时,要求或允许销售商安装非正版软件。

设备台帐管理制度

设备台帐管理制度 目的: 针对我矿长期以来设备购买、使用、维修、保养等存在问题严重的特殊情况,为了加强设备的管理、维护,提高使用效率,针对设备的出现问题能够有帐可查,优化设备管理制度,我矿决定对各类机械设备实行设备台账管理制度。 第一条设备管理台账,是记录项目部在使用、停用、封存设备的历史情况、技术情况和分布情况的原始记录,是设备管理的基础工作。由煤矿机电副矿长负责建立健全设备管理台账。 第二条设备台帐按顺序分类、编号,主要记录设备名称、型号规格、购(调)入日期、制造厂、出厂日期、使用期限、使用单位等情况,在机械设备增减变动时,由机电设备管理部门负责填写,机电副矿长(或机电科长)负责。 第三条管理原则及权限 1、设备的台帐,由专门负责机电设备的办公室设备分管人员负责填写、保管,在机构或产权变动时,应把台帐列为移交物品办理,在移交或接受中,发现实物和台帐不符时,应查明原因,检查责任。 2、每年年终要对设备进行全面清查盘点,查明实物调整账目,核实分布情况和价值以达到帐、物相符。 3、在清查盘点中发现盘盈、盘亏,应查明原因,追查责任,并报上

级有关部门批准后,作出处理,清点中发现本单位确实不需要的机械设备,应提出处理意见。 第四条设备台账的具体管理办法 一、对设备操作人员的要求 1、认真做好设备的日常维护保养,加强日常点检,及时处理故障,消除隐患,避免设备事故的发生; 2、认真填写设备运转保修记录,如实记录设备运行、保养、修理及消耗情况,充分反映设备经济技术指标,在设备机械出现故障,再次维修时,可以参考该类设备前期、以及同类设备的维修记录,对设备进行有效的维修; 3、发生设备事故时,保护好现场并采取措施避免事故扩大,参与事故抢险、调查、分析和处理,认真吸取事故教训; 4、积极参加项目部安排的技术培训,不断提高业务素质,满足岗位工作的要求; 5、对设备的管理、使用、维护、维修及改造提出合理化建议。 二、针对主要设备实行“三定”,即“定人、定机、定岗”,把人和设备的相对关系固定下来,使设备的管理、使用、保养、维修等各个环节落实到人头,做到: 1、单人操作的设备实行专人责任制; 2、多人操作或多班作业的设备,实行机台长责任制; 3、班组公用的设备实行班长责任制; 4、多班作业的设备要建立交接班制度;

试验台账管理制度

试验管理制度 1 总则 1.1 为贯彻执行公司《质量管理手册》严格按试验标准、规范、规程从事检验和试验工作特制定本制度。 1.2 本制度要求试验人员要坚持实事求是、严谨的科学态度,在认真学习、执行各项试验标准的基础上,严格执行本条例,确保各项实验及检验工作中技术岗位责任制的贯彻落实。 2 试验人员职责 一、试验人员必须熟悉各种仪器设备的性能,使用后应做好使用记录。 二、试验人员在操作前应熟悉试验的操作步骤及注意事项,做到有条不紊。 三、使用拌和机前,应先用少量砂浆刷膛,并制出刷膛砂浆 四、拌和机应经常检查拌和铲与边壁的空隙不能太大,以免拌和不均,加料应按顺序加入石子、砂、水泥,开动拌和机后,再徐徐加入规定数量的水。 五、试模在使用前应检查螺丝是否拧紧,试模是否发生变形。 六、在操作过程中,如发现异常声响,应立即切断电源,并查明原因。 七、试件成型后,在脱模前,不得搬动和碰撞。 八、拌和机、振动台及其它工具,使用完应立即清洗干净,试模需涂抹一薄层矿物油脂后放好。 标养室管理制度 标养室为试件养护的重要场所,为保证试件正常养护,尽可能减少外界因素对试件的影响,因此制定以下规定请大家遵守: 一、本室由专人负责每日的温度、湿度记录,以及仪器的操作使用,保证室内符合规定的温度和湿度。其他人员不得擅自开启温、湿度控制装置或改变已有的设置。 二、送、取样品时,应注意随手关门,试件摆放应有规律,不许随意堆放,试件间距至少保持3~5CM,不得叠放在一起。 三、每个试件都有标有号码及成型日期,取样前必须认真核对号码、日期,避免出错。 四、如发现温、湿度出现异常,应立即采取措施,并作好记录。 五、实验人员在本室的停留时间不宜过长,特别是与外界温差较大时,易引起人体不适(尤其夏季)。 六、谢绝无关人员进入本室。 试验的记录、分析、复核及审核制度

台账管理制度

台账管理制度 一、目的 实行物业资产管理制度,是保障物业资产管理质量的一项重要措施,对于规范物业资产运作行为,建立物业服务可追溯制度,落实物业服务质量责任追究制度,促进物业资产管理持续健康发展具有重要的意义 二、应用范围 适用于江苏淮工重型装备有限公司。 三、职责 1、才行政部负责各部门台账管理工作的组织、监督以及执行台账管理的相关文件,使用台账管理软件程序的指导; 2、各部门指定人员负责具体台账记录,办理台账内容,及时注记完成每日台账报表; 3、各部门经理负责确保台账内容的正确性以及协调台账管理的各项工作。 4、本制度执行情况作为各部门经理、相关人员绩效考评的依据之一。 四、操作规程 1、有公司行政部门组织、协调、指导公司台账建设工作,定期对各部门台账情况进行检查与监督; 2、公司行政部门制定单位台账管理制度,明确各成员职责、权限、工作流程等,规范台账的建立、使用和管理; 3、各部门建立、健全台账管理制度,完善台账管理内容,实现与台

账软件无缝对接; 4、各部门负责人加强对台账数据的审核,定期检查台账录入内容,监督台账数据的准确性、及时性和完整性; 5、各部门台账工作接受公司行政部门监督、检查,各部门负责人对资产台账的建立和内容的真实性、完整性、有效性承担主要责任; 6、录入人员掌握近入台账系统口令,负责系统数据的录入、维护工作;未经部门负责人授权,其他人不得随意更改系统数据; 7、录入台账系统的数据必须核实,做到数据真实、可靠、依据充分,数据与实际情况相符; 8、租户台账数据要及时更新,随时保持最新数据; 9、各台账数据应以纸质形式和电子数据并存方式保持。确保二者数据相符,确保台账数据帐实相符,并经相关责任人审核签字后归档; 10、各部门没半年对台账记录情况及数据信息进行自查,公司行政部门进行监督,以便及时纠正存在的问题; 11、年末对各部门台账工作进行综合评定,作为公司对各部门考核的依据。

软件正版化台账管理守则.doc

软件正版化台账管理制度1 软件正版化台账管理制度 第一条为加强软件正版化工作管理,切实增强尊重和保护知识产权的意识,根据《国务院办公厅关于印发政府机关使用正版软件管理办法的通知》(国办发〔2013〕88号)及《锡林郭勒盟贯彻落实的实施意见》等文件规定,结合我旗实际,制定本制度。 第二条本制度适用于软件正版化办公室全体工作人员。 第三条正版软件的管理和使用应坚持统一政策、归口管理、责任到人、物尽其用的原则。 第四条正版软件资产属固定资产,由办公室统一管理。办公室安排专人负责正版软件的登记造册和介质的保管、备份与分发工作,并妥善保管好正版软件购买发票、真品证书。 第五条办公室工作人员为软件正版化工作直接责任人,保证本部门软件使用正版化。 第六条办公室工作人员局为软件正版化工作具体责任人,切实增强保护知识产权的意识,自觉使用正版软件。 第七条软件正版化工作重点范围:操作系统、办公软件和杀毒软件。 第八条每年对各办公室工作人员使用正版软件资产情况进行清查,确保全体工作人员所使用的软件均为合法软件并登记入账。

第九条每年根据工作需求制定正版软件采购计划,并将软件采购费用纳入年度预算,确保软件正版化工作资金到位、措施到位、管理到位。 第十条规范正版软件采购,购买计算机办公设备必须符合预装正版操作系统软件的要求,更新计算机操作系统软件必须使用正版产品。 第十一条建立规范的正版软件管理台帐,对各类正版软件进行登记。内容包括:软件名称、版本、来源类型、许可证(授权书)编号、有效期、供货商、价格、购买日期、安装及使用情况等。同时对有关的软件介质、说明书、使用许可证(或合同)等相关资料要由专人妥善保存。 第十二条加强软件正版化培训工作,进一步提高工作人员操作、使用软件的能力和水平,提高工作人员的法律意识,使正版软件更好地服务于机关各项工作。 第十三条防止任何可能侵犯软件知识产权的风险应注意:(一)电脑内已安装未获授权的软件,应立即移除。 (二)对以团体身份获得特许使用权的软件,需确保已安装的软件的数目没有超过已购置的软件特许权证书数目。 (三)购买新的电脑时,已预装相关软件的,要核对该软件是否已获得适当的特许使用权,及取得相关的证书。 (四)加强版权意识,不得向其他单位或个人提供任何正版软件。因向其他单位或个人提供正版软件而造成版权纠纷者,由

设备台账管理规定

设备台账管理规定 一、台帐、卡片的建立原则 1、所有主要设备和主要辅助设备(包括冷、热备用设备),都必须建立设备台帐,其它生产设备可根据情况建立台帐或卡片。 2、主要设备、主要辅助设备和其它设备: (1)主要设备:锅炉、汽轮机、发电机、热控控制系统、脱硫除灰设备系统、主变压器、6KV及以上断路器、化水制水设备等及其附属设备; (2)主要辅助设备:引风机、送风机、二次风机、给煤机、给水泵、循环水泵、凝结水泵、冷水塔、厂用变、6KV及以下断路器、燃料除灰设备系统、公用系统主要辅机、消防及其它供水系统等; (3)其它设备:除主要设备和主要辅助设备以外的其它主要的设备。 二、基本要求 1、设备台帐是设备全过程管理的一项基础性工作,要认真对待设备的台帐录入、保存等管理工作,要求数据详实、准确、专业术语规范。 2、机组正常运行后应及时将在调试阶段的原始信息导入正规设备台帐。 3、做好电子台帐的管理工作,要确保台帐的完整性,以便查阅使用。 4、设备台帐一般应按设备建立,控制设备等可按系统建立。 5、设备台帐是重要的生产技术信息,未经同意不得向非公司外人员透露。 6、设备台帐的主要内容:设备规范表、重要故障记录、检修经历、重要记事等。 三、设备台帐格式要求 1、设备规范表:设备规范表主要填写主要设备的设备名称、型号、制造厂家、出厂日期、出厂编号、本厂编号、安装单位、安装日期、投产日期、设备(KKS)编码等参数内容。 2、主要附属设备规范表,内容同设备规范表。 3、重要故障记录:主要记录故障的时间、故障的现象原因及处理经过、故障责任者进行详细记录。 4、检修经历:主要记录设备检修性质、检修负责人、质量总评价、检修时间及检修主要内容、修后状况、用工、物耗情况等内容。

台账管理制度1.doc

台账管理制度1 台账管理制度 一、总则 1、为了对公司员工的各类信息台账进行规范管理,方便查询利用,确保各项台账信息记录的真实性、完整性,制定本制度。 2、各类人力资源管理信息都应建立台账,以便于查询、利用和管理。 3、人员信息台账种类:员工情况台账(人员增减);员工岗位变动台账;员工工资收入统计台账;员工福利发放台账;劳动合同管理台账(合同的订立、续签、解除、终止);员工培训管理台账;社会保险缴纳台账;员工考勤统计台账;查岗信息台账。 二、管理机构及职责 1、员工信息台账由公司管理。人力资源部负责集团全部人员的各项信息台账的汇总管理,具体负责集团部室人员信息的登记、增减、修改。各子公司企管科负责本公司人员信息台账的登记、增减、修改。 2、人力资源部职责:组织、协调、指导子公司员工信息台账的建立、完善工作;建立、健全员工信息台账管理制度,完善台账管理内容;加强对台账数据的审核,定期检查子公司台账录入内容,监督子公司台账数据更新,确保台账数据的准确性、及时性和完整性。

3、子公司企管科职责:积极推进本公司员工信息台账的建立、健全;负责人员信息数据的采集、录入、自查、分析等日常工作,负 责台账的日常管理工作;根据集团对员工信息台账的要求,结合自身实际,制定本公司员工信息台账管理制度,明确各成员职责、权限、工作流程等;规范员工信息台账的建立、使用和管理;接受集团人力资源部的监督、检查;企管科科长对台账的建立和内容的真实性、完整性、有效性承担主要责任。 三、工作要求 1、数据录入。各岗位人员负责本岗位涉及人员信息数据的录入、维护工作;未经科长授权,其他人不得随意更改数据。 2、数据质量。录入台账的数据必须检查核实,做到数据真实、可靠,与实际情况相符。要保证信息完整,各类人员的详细的信息要保证完整录入。 3、数据审核。台账数据经核实、科长批准后由录入人员录入。 4、数据更新。台账数据按日更新,在次日9时前完成;新增、减少、变动应及时反映。 5、档案管理。人员信息的各种原始资料,按员工档案管理要求保管,做到完整、便于查阅。各种表格要经科长审核签字后存档。 四、监督考核

设备台账管理制度205023

设备台账管理制度205023 设备台账管理制度 目的: 针对我公司长期以来设备购买,使用,维修,保养等存在问题严重的特殊情况,为了加强设备的管理,维护,提高使用效率,针对设备出现问题能够有帐可查,优化设备管理制度,我厂决定对各类机械设备实行设备台账管理制度。设备管理台账,是记录项目部在使用,停用,封存设备的历史情况,技术情况和分布情况的原始记录是设备管理的基础工作。由各生产厂长和副厂长负责建立健全设备管理台长。设备台账按顺序分类,编号,主要记录设备名称、规格型号、购入日期、制造厂商、出厂日期、使用期限、使用单位等情况,在机械设备增减变动时,有机电设备管理部门负责填写,机电副厂长负责。 管理原则及权限 设备的台账,有专门负责机电设备的办公室设备分管人员负责填写、保管、在机构或产权变动时、应把台账列为移交物品办理,在移交或接受中发现实物和台账不符时,应查明原因,检查责任。 每年年终要对设备进行全面清查盘点查明实物调整账目,核实分布情况和价值以达到帐物相符。 在清查盘点发现盘亏,应查明原因,追查责任,并报上级有关部门批准后作出处理,清点中发现本单位确实不需要的机械设 备应提出处理意见。 认真做好设备的日常维护保养,加强日常点检,及时处理故障,消除隐患,避免设备事故的发生。

认真填写设备运转保修记录,如实记录设备运行,保养,修理及消耗情况,充分反映设备经济技术指标,在设备机械出现故障再次维修时,可以参考该类设备前期,以及同类设备的维修记录,对设备进行有效地维修。 发生设备事故时,保护好现场并采取措施避免事故扩大,参与事故抢险。调查,分析和处理认真吸取事故教训。积极参与项目部安排的技术培训,不断提高业务素质,满足岗位工作的要求。 对设备的管理,使用,维护,维修及改造提出合理化建议、。;针对主要设备实行“三定”即“定人、定机、定岗”,把人和设备的相对关系,固定下来,使设备的管理、使用、保修、维修等各个环节落实到人头做到: 单人操作的设备实行专人负责制。 多人操作或多班作业的设备,实行机长责任制。 班公用的设备实行班长责任制。 多班作业的设备要建立交接班制度。 对所有设备实行严格的交接班制度: 交接班制度是保证设备正常连续运转的基本制度之一,所有设备操作人员必须严格执行。 交接班制度有专人执行,多人操作的设备。除岗位交接外,值班负责人员或机长应进行全面交接,学徒工,实习人员不能单独主持交接班; 交接班时要全面检查,不漏项目,交代清楚,并认真填写交接班记录,交接双方签字认可。如交接班人员不能现场交接时,接班人应对上一班交接记录认真检查、如有不符。立即采取适当的应对措施并请相关领导证实,并记入交接班记录。 交接内容 设备运行情况 随机工具,附属装置,备件、资料登时否完备。

安全台账管理制度

安全台账管理制度 QG/SW 11.02—2011 为加强安全管理基础工作,促进企业安全台账的标准化、规范化,根据集团实际,特制订本制度。 1 范围 本标准规定了企业安全台账管理职责、台账设置原则、台账内容和记录要求等。 本标准适用于集团所属单位。 2 管理职责 2.1集团企管部负责建立、完善集团公司安全台账管理体系,对集团所属单位安全台账的设置、记录整理、使用和保管情况履行指导、检查和考核等职责,做好集团本级安全台账的设置、记录整理、使用和保管等工作。 2.2集团所属单位安全部门负责建立、完善本单位安全台账管理体系,做好本单位安全台账的设置、记录整理、使用和保管等工作,对所属子公司安全台账的设置、记录整理、使用和保管情况履行指导、检查和考核等职责。 2.3台账记录人负责安全台账的日常记录、收集归类及动态完善,及时掌握、收集和反馈安全管理信息。台账记录人应由各单位专兼职安全员担任。 3 设置原则 3.1简洁适用。符合国家法律、法规和有关规定的要求,符合企业生产经营特点和安全管理需要,简洁明了,自成体系。 3.2动态真实。按时记录、动态完善企业安全生产过程中的各种相关数据、措施等,台账中收集的各类信息、数据必须真实可靠。 3.3系统规范。记载要规范分类,便于查找、归纳和总结。 4 台账分类及记录 4.1台账分类及内容: 4.1.1组织机构及会议台账: a)安全生产委员会、安全组织网络、义务消防队、应急救护组织等机构设置信息:其中义务消防队、应急救护组织成员应有姓名、性别、年龄、工种、岗位、文化程度、 安全教育状况等方面内容;

b)安全会议信息:要填写会议名称、时间、地点、参加人员、主要内容等; c)相关文件、通知、通报等:包含企业自行印发的和外来的文件、通知、通报等。 4.1.2安全制度台账: a)全员岗位安全职责:包括岗位安全职责,应与岗位工种一一对应; b)安全责任书:包括各单位对上、对下的安全目标管理责任书和重点岗位安全责任书; c)安全生产管理制度:包括各类安全方面的技术标准和管理标准。 4.1.3安全教育台账: a)年度安全教育台账:包括年度安全教育计划,也包括企业领导、安全部门负责人和专兼职安全员、其他企业员工、代理制员工和外来施工人员的安全教育培训情况,要有教育培训时间、地点、培训人、被培训人、教育培训内容、考试时间、考试成绩等,考核试卷要存档; b)三级安全教育台账:应与员工(含代理制员工)花名册一一对应,有新员工加入、员工转岗或复工的,应重新开展三级安全教育; c)特种作业人员管理台账:应与特种作业人员(含代理制员工)花名册一一对应,包括姓名、工种、年龄、本岗位工龄、性别、取证时间、参加培训情况及复审考试情况等; d)岗位安全技术练兵、操作比武:要填写练兵(比武)名称、内容、时间、地点、参加人员、练兵(比武)结果等内容; e)安全考核奖惩记录:包括对各部门、各岗位安全生产责任制完成情况的考核记录,隐患整改和制度执行情况的奖惩记录等。 4.1.4安全检查台账: a)安全检查记录:包含检查时间、检查内容、检查人、检查出的隐患或问题、整改要求和措施、完成时间和复查情况等记录,检查频次应按集团和企业的要求进行。 b)隐患整改记录:包含隐患名称、隐患级别、隐患存在部位、计划费用、实际费用、资金来源、整改前临时防范措施、整改方案(方案要具体)、完成进度、负责人、计划完成时间、实际完成时间、隐患治理后的评估情况等。隐患整改要严格按照“五定”原则进行(即定临时防范措施、定整改方案、定负责人、定整改时间、定资金来源)。 4.1.5应急管理台账: a)企业安全风险评估记录:对企业生产经营全过程开展的安全风险评估,有评估报告,明确企业安全风险存在情况(含风险名称、级别、存在部位、危害分析、应急方案和长效措施等),每年开展一次; b)应急预案:根据企业安全管理需要制定相应级别的应急预案,预案应覆盖企业生产经营的各安全重点部位和重要隐患,并按规定及时更新完善; c)演练、评价、修正完善等活动记录:按相关制定开展相应活动,并完整记录相应活动的过程和成果,如评价报告和完善后的预案等。 4.1.6主要设备设施台账:

生产台账管理制度

文件编号: DT/Z-ZG-25 生产台账管理制度 版本号:B/1 分发号:003 受控状态: 编制人: 审核人: 批准人:

2018年1月1日发布2018年1月1日实施

生产台账管理制度 为规范工艺台帐,使台帐的建立更加规范、简洁,能够更好的为生产管理服务,提高管理水平,特对生产车间工艺台帐做出如下规定,请工艺车间制定建立相应台帐,按规定记录相关内容,以下台帐是生产部要求必须建立和日常检查内容,车间可根据各自情况建立其他所需台帐,不在检查范围。生产部对各台帐进行不定期检查、考核,台帐书写要工整,保持页面干净整洁,记录格式由车间自行制定,只要把要求的内容记录清楚即可: 一、工艺指标台帐: 1、记录厂级、车间级工艺指标。 2、记录工艺指标执行情况、合格率。 3、记录工艺指标更改原因、时间、内容等。 4、存放工艺指标更改审批单原件或复印件。 5、存放主要指标质检分析报告单。 二、生产记录台帐: 1、记录生产名称、规格、数量、批次、生产时间、生产人员分工。 三、培训台帐: 1、记录车间员工培训过程,包括培训计划表、培训内容、签到表、培训照片。制度学习、工艺考试时间、考试内容、考试成绩(存放至安环部)。 2、记录三级安全教育人员信息。 四、危废台账 以安环部下发版本为准,记录车间产生所有废弃物入库明细,入库时间、数

量上交人及验收人同时签字确认。 五、制度台帐 1、记录(或收集)公司下发的相关制度。车间制度。 2、记录各类制度下发、签发、改版时间和内容信息。 六、考勤、考核台帐: 记录车间及班组人员信息、考勤、考核奖励情况。按月、按年统计。 七、劳保发放台帐: 记录车间物品使用、领用数量、领用时间、用途、发放人等。

安全生产台帐管理制度【最新版】

安全生产台帐管理制度 一、目的为进一步加强安全管理基础工作,促进企业安全台帐的标准化、规范化,特制定本规定。 二、范围各直属车间必须建立13本安全台帐、4个档案和一本安全活动记录,即安全会议台帐、安全组织台帐、安全教育台帐、安全检查台帐、隐患治理台帐、事故台帐、安全工作考核与奖惩台帐、消防台帐、职业安全卫生台帐、安全防护用品台帐、事故预案台帐、关键装置重点部位台帐、安全评价台帐、设备设施台帐、特殊工种人员档案、安全学习资料档案、火票档案和安全活动记录。台帐要求填写规范、字迹清晰、双杠改写、保存完好。安全管理部门要定期检查与考核。 三、内容和要求 1、安全会议台帐按要求填写会议名称、内容、时间、地点、参加人员、主持人、处理结果等内容,主要记录公司、车间关于安全方面的会议(如公司安全员月例会、车间安全例会等),尤其对安全生产文件的传达、学习和贯彻情况要详细填写。 2、安全组织台帐公司安全组织台帐要将厂安全生产委员会、安

全组织网络、安全监督部门组成成员记入台帐;车间安全组织台帐要将车间安全领导小组、安全组织网络记入台帐,并填写本单位义务消防队员组成情况(姓名、性别、年龄、工种、岗位、文化程度、安全教育状况等)。 3、安全教育台帐3.1公司级安全教育台帐:包括企业领导和管理人员安全教育培训情况;企业安全处3.2长安全教育情况;安全监督管理人员安全教育情况;新员工入厂三级教育情况;特殊工种安全教育及培训考核情况;外来施工人员安全教育情况;其它人员安全教育情况等。 3.3车间安全教育台帐:应包括车间领导及职工安全培训情况;新入厂员工三级安全教育情况;特殊工种安全教育及培训考核情况;转岗及离岗半年以上复工人员的安全教育情况;从事“四新”技术人员的安全教育情况;对事故责任者的安全教育情况;岗位安全技术练兵情况;应急预案的演练情况;外来施工人员的安全教育情况等。要有教育培训时间、地点、培训人、被培训人、教育培训内容、考试时间、考试成绩等。考核试卷要存档。 4、安全检查台帐4.1企业要定期组织安全检查,要将检查时间、检查内容、检查人、检查出的问题、整改措施、完成时间等记录上帐。按照中油集团安全生产管理规定要求,企业安全检查每季度不少于一次,车间安全检查每月不少于一次,班组每周不少于一次,除此之外还要按照专业特点、根据季节变化、节假日安排以及特殊作业要求,

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