物业用房移交资料报备联系单

物业管理移交清单

新旧物业交接资料 1、资料交接原物业管理企业撤管前，应当向业主委员会移交下列： （1）竣工总平面图，单体建筑、结构、设备竣工图，配套设施、地下管网工程竣工图等原竣工验料； （2）设施设备安装、使用和维护保养等技术资料； （3）物业质量保证文件和物业使用说明文件； （4）业主及房屋面积清册； （5）物业管理所必需的其他资料。 新的物业管理企业接管物业前，业主委员会应当将以上资料移交给新物业管理企业。资料移交完毕后，移交和接收双方须签字认可，若有未移交部分，由双方列出未移交部分的清单，确定移交时间并签字认可。 2、设备交接新的物业管理企业承接物业时，应当与原物业管理企业共同对物业共用部位、共用设施设备进行查

验。查验时，业主委员会应当制作物业查验记录。查验记 录应当包括查验项目名称、查验时间、查验内容、查验结论、存在问题等，并由查验人签字。新的物业管理企业和 原物业管理企业对查验结果存在争议的，应当在查验记录 中载明，并明确解决办法。 3、费用交接原物业管理企业撤管时，应当在业主委员 会的组织下，将预收的交接之日后的物业管理服务费、代 收的各种能源费、押金，以及代管的专项维修资金等移交 给新的物业管理企业。业主委员会或原物业管理企业应将 依法属于业主的物业管理用房移交给新的物业管理企业。 4、物业管理用房业主委员会或原物业管理企业应将依 法属于业主的物业管理用房移交给新的物业管理企业。 备注：前期物业服务合同期限届满或依法终止，原物 业管理企业不得以业主欠交物业服务费为由拒绝办理交接；原物业管理企业拒不撤出物业管理区域的，新的物业管理 企业和业主委员会应通过司法途径解决，不得强行接管。 业主委员会、原物业管理企业及新选聘物业管理企业的交 接工作应依法进行。 二、新旧物业交接时的几个问题新旧物业交接时矛盾 重重，交接过程复杂，时间长，造成小区管理混乱，业主

物业项目交接注意事项及主要工作内容

物业项目交接注意事项及主要工作内容 新老物业公司承接验收如何操作？ 开发商、业主大会和原物业公司要做好承接验收前的准备工作，并及时书面通知新物业公司进行承接验收。新物业公司应当在接到通知后15个工作日内做出书面回复并与开发商或业主大会约定承接验收时间。在约定时间内，开发商、业主大会或原物业公司应先做资料交接：将物业的产权资料、工程竣工验收资料、工程技术资料、工程经济资料和其他有关资料移交给新物业公司。资料移交完毕后，移交和接收双方须签字认可；若有未移交部分，由双方列出未移交部分的清单，确定移交时间并签字认可。资料交接完毕后是现场交接：新物业公司应对物业管理区域内共用设施设备进行逐项验收，注明设备现状及接管时间。开发商或业主委员会应对查验接管过程进行记录，并存档备查。交接证明应由交接双方、相关单位盖章及现场参加人员签字。开发商、业主大会授权的业主委员会及原物业公司应当配合新物业公司依法接管保安、消防、停车等安全防范岗位，维护物业管理区域的正常秩序。 交接前的准备工作： 一、物业费、停车费等费用 物业向业主所收取的物业费、供暖费、停车费及水、电费等其他费用，前任物业公司有无已经多收取的费用，如有，在进驻前需跟业委会或开发商进行沟通，索要回逾收的各项费用，或者对此解决方案有三方签字认可的书面约定。 二、各类能源费 前任物业有无拖欠自来水公司、供电局及燃气公司等各项费用，如有，敦促其交接前缴清。 三、各类遗留问题 1、车辆刮蹭事件，前任物业有无承诺给业主在物业费、停车费或者其他形式的解决承诺，进行摸底调查，避免接手之后造成业主费用已交，但承诺的问题还未解决。 2、业主家中有个别特殊问题的，前任物业给业主承诺并未兑现的，摸清情况，由前任物业进行解决，避免业主日后将其承诺转嫁到新任物业。例如：个别业主减免物业费等情况。 3、工程遗留问题，要进行摸底调查，掌握小区或业主家中的工程遗留问题的类别、开发及施工方的维修情况、目前遗留问题的处理情况等。 四、其他准备工作： 1、物业用房的确定 2、各工作岗位人员的准备是否到位的情况 3、办公用品、员工工服等各类物资准备情况 4、工程、保洁的工具到位情况 5、正常办公所需的各类表格等文件 6、垃圾清运、电梯维保等外包服务的考虑，保障交接当日的物业服务正常的开展 7、其他准备工作 交接当天工作注意事项： 一、物业承接查验按照下列程序进行： 1、确定物业承接查验方案；

物业向业主委员会移交档案资料清单

物业向业主委员会移交档案资料清单 《物业管理条例》明确规定： 第二十八条：物业服务企业承接物业时，应当对物业共用部位、共用设施设备进行查验。 第二十九条：在办理物业承接验收手续时，建设单位应当向物业服务企业移交下列资料： (一)竣工总平面图，单体建筑、结构、设备竣工图，配 套设施、地下管网工程竣工图等竣工验收资料； (二)设施设备的安装、使用和维护保养等技术资料； (三)物业质量保修文件和物业使用说明文件； (四)物业管理所必需的其他资料。 物业服务企业应当在前期物业服务合同终止时将上述资料移交给业主委员会。 一、规划建设及竣工验收资料 1.建设工程规划验收合格证； 2.建筑物命名审批表； 3.项目房屋交管清单； 4.公共设施设备及公共场地移交清单； 5.公共设施设备的安装使用和维护保养技术资料移交清单； 6.项目供水用水合同；

7.项目供电用电合同； 8.电信安装合同； 9.地下停车库使用审批证明； 10.公安消防局建筑工程消防验收合格证； 11.建设工程竣工验收证书； 12.商品房测绘技术报告； 13.公共维修基金缴纳清册； 14.工程质量等级核验书； 15.前期物业服务合同等。 二、产权及实物接管验收资料 1.五证复印件（建设用地规划许可证，建设工程规划许可证，建筑工程许可证，国有土地使用证，商品房预售许可证）； 2.项目名称批文、规划方案审查意见、规划设计方案； 3.项目移交证明书； 4.房屋公用设施场地等移交验收交接清单； 5.公共设备移交验收清单； 6.项目钥匙移交验收清单； 7.物业管理用房移交（办公设施设备）等。 三工程竣工图纸接管验收资料 1.小区竣工总平面图； 2.单体建筑竣工图； 3.结构竣工图；

开发商向物业移交资料清单

开发商向物业移交资料清单 一、项目建设资料 1 《国家建设用地通知书》及红线图复印件;2同意使用土地通知书复印件;3建设用地批准书复印件;4 固定资产投资许可证复印件;5 建设工程规划许可证复印件;6市规划局《建设工程报建审核书》复印件 ;7规划报建图复印件;8建筑设计防火审核意见书复印件 ;9物业各分项工程设计方案复印件;10 设计工程规划验收合格证复印件;11;建设工程竣工验收质量认定书复印件;1 2 建设工程竣工消防审核意见书复印件;1 3 单位工程质量综合评定表复印件;1 4 工程建筑埋放线、验线、验收意见书复印件;1 5 公共安全技术防范工程设施使用证复印件;1 6 通信管线等各分项工程竣工验收书\验收报告复印件;1 7 供水协议书复印件;1 8 共用电合同复印件;1 9 同意供电通知复印件;20 申请门牌呈批表复印件;21 通邮申报表复印件;22 其它相关资料。 二、物业产权资料 1 拆迁资料复印件; 2 销售资料(业主、产权、位置、建筑面积等)复印件 ; 3 其它相关资料。 三、建筑工程技术资料 1 地质勘查报告复印件; 2 工程合同及开、竣工报告复印件; 3 建筑施工图(结构、建施、氺施、电施、防雷、弱电等) 原件; 4 图纸会审记录复印件; 5 工程设计变更通知(包括质量事故处理记录)复印件; 6 隐蔽 工程验收签证复印件;7 沉降观察记录复印件;8 竣工验收证明书 ;9 主要建筑材料质量保证书(钢材、水水泥等)复印件;10 新材料、构配件的鉴定合格证书复印件;11 砂浆、混泥土试块试压报告复印件;12 建筑施工图(包括总平面图、建

筑、结构、水、电、防雷、弱电、设备安装、附属工程及隐蔽管线等)原件;13 其 它项目竣工图(绿化、景观、二次装修等) 原件;14 各分项施工单位资料复印件; 15 各分项工程\隐蔽工程验收表\测试报告复印件;16 其它相关资料。 四、设备资料----供电系统 1 供电系统设备购买、安装合同复印件; 2 供电系统设备制造、安装单位、维 护单位资料复印件;3 供电系统设备产权所有者及用户名称和地址复印件;4 高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备参数(型号、数量、重量、额定电压、电 流、频率等)原件 ;5 高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备随机资料(安装使用说明书、技术图纸、机房布置图、产品合格证、安装配件清单等)原件;6 高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备主要配件资料(生产单位、技术参数、说明 书、产品合格证等)原件;7 高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备试运行检验记录、运行许可证原件;8 配电箱、电缆、插接母线、电表等资料(生产单位、技 术参数、说明书、检测报告、产品合格证等)原件;9 灯具、末端用电器具资料(生 产单位、技术参数、说明书、产品合格证等)原件;10 配套装置、仪表、电度表资 料(检验记录、测试报告、原始数据记录等)复印件 ;11 其它相关资料。 五、设备资料---给排水系统 1 给排水系统设备购买、安装合同复印件; 2 给排水系统设备制造、安装单位、维护单位资料复印件; 3 给排水系统设备产权所有者及用户的名称和地址复印件; 4 水泵等配套设备参数(型号、额定功率、扬程、编号等)原件 ; 5 设备随机 资料(安装使用说明书、维护保养手册、机房布置图、产品合格证、随机配件清 单、主要配件资料等)原件; 6 设备运行检验记录、管道水压及闭水试验记录、给 排水管道的冲洗及消毒记录原件; 7 主要材料和制品的合格证或试验记录复印件; 8 配套装置、仪表、水表资料(检验记录、测试报告、原始数据记录等) 复印件 ;9 水、暖、卫生器具检验合格证书原件;10 其它相关资料。

关于物业管理用房的说明

物业管理用房的说明报告 致市局领导： 根据《物业管理条例》第三章第三十三条规定及湖北省2004年7月30日第十届人大代表大会常务委员会第十次会议批准的《武汉市人名代表大会常务委员会关于修改<武汉市物业管理办法>等14项地方性法规部分条款的决定》修正，第六章第三十七条规定：开发建设单位在移交住宅区时，分别按照住宅区总建筑面积千分之二、千分之三的比例向业主委员会无偿提供物业管理办公用房和按综合成本价提供的物业管理经营用房。 建设单位应按照下列标准配置物业管理用房： (一) 物业管理企业用房，不低于物业管理区域房屋建筑面积的 0.2%；物业管理区域房屋建筑总面积不足5万平方米的，不低于建筑面积100平方米。 （二）业主委员会用房，不低于建筑面积30平方米。 配置的物业管理用房应当为地面以上的独用成套房屋，并具备水、电等基本使用功能。 其中物业用房包括：办公用房、客服中心、保洁室、储藏用房、档案室、员工宿舍、员工厨房餐厅、业主大会与业主委员会用房等（不包括物业公共设施配套用房）。 依据成都市住宅小区2004年《物业管理用房规划建设管理规定》，凡新建住宅小区以及10层以上的高层楼宇项目，应按以下标准

配建相应的物业管理用房： 总建筑面积在10万㎡以下的项目，比例按4‰配置，但面积最小不得低于100㎡； 总建筑面积在10万㎡以上的、30万㎡以下的项目，比例按3‰配置，但面积最小不得低于400㎡； 总建筑面积在30万㎡以上的项目，比例按2‰配置，但面积最小不得低于900㎡。 物业管理用房产权属该物业区域内全体业主共同所有，不得改变其用途。 本说明仅供市局领导参谋，是否妥当，慎请市局领导审阅。 德和物业管理有限公司 2011.12.20

最全物业资料移交清单

建设单位向物业管理公司移交的各项物业资料清单 一、综合资料 1项目土地使用合同、红线图、立项文件、工程申报批建文件及计划批准文件，征地批文、协议书（合同书）； 2《国有土地使用权证》《国家建设征用土地通知书》复印件； 3同意使用土地通知书复印件； 4建设用地批准书复印件； 5建设工程规划许可证复印件； 6市规划局《建设工程报建审核书》复印件； 7规划报建图复印件； 8建筑设计防火审核意见书复印件； 9《建设工程施工许可证》工程建筑报建上级机关的决议、决定、批示等工程重要会议纪要和指导性文件。 10初步设计方案、设计鉴定审批文件； 11建筑设计防火审核意见书复印件； 12物业各分项工程设计方案复印件。 13施工合同、施工许可证、施工执照（复印件）；开工竣工报告复印件、施工量放线图表记录； 14建设工程规划验收合格证复印件； 15 建设工程竣工验收质量认定书复印件； 16建筑工程竣工消防审核意见书复印件；

17 单位工程质量综合评定表复印件； 18 工程建筑埋放线、验线、验收意见书复印件； 19通信管线等各分项工程竣工验收书/验收报告复印件。 20竣工验收会议文件及质量评审材料、竣工报告、竣工验收证书； 21公共配套综合验收合格证； 22单项工程质检监督委托书、成果报告、单项工程竣工验收证书； 23地质勘察报告复印件； 24建筑施工图（结构、建施、水施、电施、防雷、弱电等）原件； 25 图纸会审记录复印件； 26工程设计变更通知(包括质量事故处理记录) 复印件； 27隐蔽工程验收签证复印件； 28沉降观察记录复印件； 29竣工验收证明书复印件； 30主要建筑材料质量保证书（钢材、水泥等）复印件； 31新材料、构配件的鉴定合格证书复印件； 32建筑竣工图（包括总平面图、建筑、结构、水、电、防雷、弱电、设备安装、附属工程及隐蔽管线等）原件； 33其它项目竣工图（绿化、景观、二次装修等）原件； 34各分项工程施工单位资料复印件； 35各分项工程/隐蔽工程验收表/测试报告复印件； 36园林绿化图纸、清样、品种、数量、养护注意事项； 37 施工总平面图、单体建筑结构竣工图、配套的设施地下管网的工程设计图及

物业档案资料移交

物业档案资料移交 在实施物业管理之前，发展商应向管理公司移交关于物业的各类资料： 一、综合资料 1、项目土地使用合同、红线图、立项文件、工程申报批建文件及计划批准文件。 2、建设许可证、工程建筑报建表。 3、工程招、投、定标书。 4、上级机关的决议、决定、批示等工程重要会议纪要和指导性文件。 5、征地批文、协议书（合同书）、红线图。 6、初步设计方案、设计鉴定审批文件。 7、施工合同、施工许可证、施工执照（复印件）、开工报告、施工量放线图表记录。 8、单项工程质检监督委托书、成果报告、单项工程竣工验收证书。 9、工程勘测资料：地质图勘察报告、地形、地貌、控制点、永久性水准点的坐标位置图、水文、气象、地震等设计基础材料。 10、竣工验收会议文件及质量评审材料、竣工报告、竣工验收证书。 11、工程决算书、三算表。 12、消防设施验收合格证。 二、土建资料 1、主体隐蔽工程验收记录。 2、图纸会审和设计修改变更及联系单。 3、事故处理记录。 4、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位及各种观测记录（长期）。 5、原材料产品及重要构件出厂证明、试验报告、材料换审批单、试件试验报告（长期）。 三、给排水、消防资料 1、开、竣工报告及中间交工验收证明书。

2、图纸会审及设计修改变更通知。 3、事故处理及探伤记录。 4、隐蔽工程验收记录。 5、材料构件出厂证明及材料代换审批单。 6、管线标高、位置、坡度、测量记录。 7、试水、闭水试压试验记录。 8、设备调试记录。 9、管线清洗、通水、消毒记录。 四、电气资料 1、开、竣工报告及中间交工验收证明书。 2、图纸会审及设计变更通知。 3、事故处理及探伤记录。 4、隐蔽工程验收记录。 5、防雷电阴接地实测记录。 6、引下线焊接记录。 7、材料构件出厂证明及材料代替换审批单。 8、绝缘电阻测试、试验记录、试运转记录。 9、空调资料、动力、通讯、有线电视资料。 五、施工图 1、总平面布置图（包括综合系统图）。 2、建筑施（竣）工图。 3、结构施（竣）工图。 4、给排水、消防施（竣）工图。 5、电气施（竣）工图。 6、空调施（竣）工图。 7、智能化系统施（竣）工图。 8、通讯施（竣）工图。

开发商向物业公司工程资料移交清单

物业移交资料清单 一、项目建设资料 1 《国家建设征用土地通知书》及红线图复印件； 2 同意使用土地通知书复印件； 3 建设用地批准书复印件； 4 固定资产投资许可证复印件； 5 建设工程规划许可证复印件； 6 市规划局《建设工程报建审核书》复印件； 7 规划报建图复印件； 8 建筑设计防火审核意见书复印件； 9 开发公司相关资料（营业执照、机构代码证等）复印件； 10 建设工程规划验收合格证复印件； 11 建设工程竣工验收质量认定书复印件； 12 建筑工程竣工消防审核意见书复印件； 13 单位工程质量综合评定表复印件； 14 工程建筑埋放线、验线、验收意见书复印件； 15 公共安全技术防范工程设施使用证复印件； 16 通信管线等各分项工程竣工验收书/验收报告复印件； 17 供水协议书复印件；供用电合同复印件； 18 同意供电通知复印件； 19 申请门牌呈批表复印件； 20 通邮申报表复印件； 21 其它相关资料

二、物业产权资料 1 销售资料（业主、产权、位置、建筑面积等）复印件； 2 住房、门面、车库买卖合同复印件 3 其它相关资料 三、建筑工程技术资料 1 地质勘察报告复印件； 2 工程合同及开、竣工报告复印件； 3 建筑施工图（结构、建施、水施、电施、防雷、弱电等）原件； 4 图纸会审记录复印件； 5 工程设计变更通知(包括质量事故处理记录) 复印件； 6 隐蔽工程验收签证复印件； 7 沉降观察记录复印件； 8 竣工验收证明书复印件； 9 主要建筑材料质量保证书（钢材、水泥等）复印件； 10 新材料、构配件的鉴定合格证书复印件； 11 砂浆、混凝土试块试压报告复印件； 12 建筑竣工图（包括总平面图、建筑、结构、水、电、防雷、弱 电、设备安装、附属工程及隐蔽管线等）原件； 13 其它项目竣工图（绿化、景观、二次装修等）原件； 14 各分项工程施工单位资料复印件； 15 各分项工程/隐蔽工程验收表/测试报告复印件； 16 其它相关资料

新旧物业移交注意事项资料

学习资料 1.相关资料是否齐整。如各种许可证，图纸，市政协议书等，物业的产权资料，建筑工程技术资料，设施设备的相关资料，业主的相关资料。 2.配套设施设备的实际情况，旧小区的设施设备通常会因使用造成一定的磨损，磨损度有多大，是否有瘫痪的 3.已经过了维保期的部分，比如防水，电梯，水泵等是否存在问题，是否进行过更新改造 4.财务上的交接必须清楚，比如经营性合同及收费，物业费，装饰装修费用，停车费以及其 他相关的。 5.前一个物业及开发商遗留的相关问题 其实基本上就这些，接旧小区进去头2-3年基本上就是一个大的过渡期，2-3年过了以后可能就会好一点了，旧小区烂小区居多，基本上都是上一个物业做不下去了才交，不然谁放这钱不赚啊。 如果这个小区有业委会，交接会好很多，在业委会监督下，你们和旧物业就资料等相关事项 进行交接就可以了，如果没有业委会，会麻烦些，最好找个中间人监督 关于接管物业小区注意事项的建议提要：原管理单位应提供《物业情况一览表》，包括小区的建筑面积、占地面积、绿化面积，总户数，户型等，对于空置房屋应特别注明，并将其钥匙悉数移交接管单位； 关于接管物业小区注意事项的建 ____ 1、原管理单位帐目必须经过审计，且审计单位应由接管单位指定； 2、经审计通过的帐目必须全部移交接管单位，且须双方盖章签字确认； 3、本体维修基金必须全数移交接管单位，并设立专门帐号进行严格管理。如原管理单位已有使用，须由原管理单位出具依法使用的证明； 4、关于固定资产。所有固定资产均须列帐，且必须与实物相符。所有固定资产帐目与实物均需移交接管单位。 二、档案资料的交接： 1、产权资料； （1）项目批准文件； （2）用地批准文件； （3）建筑执照； （4）小业主姓名、产权、居住位置、建筑面积清单； 2、市府验收合格资料： （1）工程竣工验收证书； （2）消防工程验收合格证； （3）市完善配套办公室小区综合验收合格证书； （4）用电许可证； （5）供用电协议书； （6）用水审批表、水费收缴合同书; 3、工程技术资料 （1）建筑、结构、电气、给排水、空调、等工程的全套竣工图纸及各类公共设备使用仅供学习与参考

住宅区物业管理移交与承接查验指导意见

为了维护业主、企业、其他管理人的合法权益，规范住宅区物业管理移交与承接查验活动，根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》等法律、法规的规定，制定本意见。 一、住宅区物业管理的移交与承接查验。是指前期物业管理阶段建设单位依法约定，将符合交付条件的住宅区内房屋及房屋共用部位、共用、共有配套设施设备、相关资料等，向物业服务企业或相关专业经营单位移交；物业服务企业依法合同约定承接查验；以及物业服务合同终止，物业服务企业向业主委员会，或在业主委员会的监督确认下，向选聘的物业服务企业或其他管理人移交；或在行政管理部门监督下，物业服务企业向社区服务机构移交；选聘的物业服务企业依法依约承接查验的活动。 二、移交与承接查验原则。应当本着依法有序，平稳过渡，有效衔接，明确责任，维护社会稳定和基本生活秩序，防止财产损失原则进行。 三、行政指导监督。物业管理行政主管部门及规划、建设、城管、市政、园林等相关职能部门，街道办事处或乡镇人民政府、社区居民委员会应当按照各自工作职责，加强协调配合，共同做好辖区住宅区物业管理的移交与承接查验的指导监督工作。 四、新建住宅区交付使用与移交的条件。新建住宅区交

付使用房屋及配建、配套设施等，应当按规划设计全部施工完毕，正常运行和使用，并符合国家相关验收规定。具备下列条件，由建设单位向物业服务企业移交： （一）在房屋销售前，建设单位已向项目辖区物业管理行政主管部门提交物业管理区域划分意见书，并经确认备案； （二）依法通过招标投标或协议方式，与物业服务企业签定《前期物业服务合同》；物业服务企业已按规定，在项目辖区物业管理行政主管部门备案； (三)临时建筑物、构筑物、施工机具、建筑残土已清理完毕，达到场清地平； （四）电梯取得准用证； （五）生活用水纳入城市供水管网，并安装分户计量装置；二次供水设施合格； （六）雨水、污水排放纳入城市雨水、污水排放系统; （七）用电纳入城市供电网络，并安装分户计量装置； （八）室内、外燃气管网纳入城市主管网覆盖连接，并安装分户计量与控制装置； （九）提供集中供热的，完成管网敷设并完成分户计量与控制装置安装； （十）统一安装太阳能热水系统的，管线纳入共用管井，安装分户计量和控制装置；

物业工程资料移交清单

物业工程资料移交清单 一、项目建设资料: 1、《国家建设征用土地通知书》及红线图复印件 2、同意使用土地通知书 复印件 3、建设用地批准书复印件 4、固定资产投资许可证复印件 5、建设工程规划许可证复印件 6、市规划局《建设工程报建审核书》复印件 7、规划报建图复印件 8、规划报建图复印件 9、物业各分项工程设计方案复印件 10、建设工程规划验收合格证复印件11、建设工程竣工验收质量认定书复印件 12、建筑工程竣工消防审核意见书复印件 13、单位工程质量综合评定表复印件 14、工程建筑埋放线、验线、验收意见书复印件 15、公共安全技术防范工程设施使用证复印件 16、通信管线等各分项工程竣工验收书/验收报告复印件 17、供水协议书复印件 18、供用电合同复印件 19、同意供电通知复印件 20、申请门牌呈批表复印件 21、通邮申报表复印件 22、其它相关资料 二、物业产权资料: 1、销售资料(业主、产权(包括储藏室、车库)、位置、建筑面积、测绘面积、联系方 式) 复印件

2、其它相关资料 三、建筑工程技术资料: 1、地质勘察报告复印件 2、工程合同及开、竣工报告复印件 3、建筑施工图(结构、建施、水施、电施、防雷、弱电等) 原件 4、图纸会审记录复印件 5、工程设计变更通知(包括质量事故处理记录) 复印件 6、隐蔽工程验收签证复印件 7、沉降观察记录复印件 8、竣工验收证明书复印件 9、主要建筑材料质量保证书(钢材、水泥等) 复印件 10、新材料、构配件的鉴定合格证书复印件 11、砂浆、混凝土试块试压报告复印件 12、工程竣工图(包括总平面图、建筑、结构、水、电、防雷、弱电、设备安装、附属工程及隐蔽管线等) 原件 13、其它项目竣工图(绿化、景观、二次装修等) 原件 14、各分项工程施工单位资料复印件 15、各分项工程/隐蔽工程验收表/测试报告复印件 16、其它相关资料 四、设备资料—供电系统 1、供电系统设备购买、安装合同复印件 2、供电系统设备制造、安装单位、维护单位资料复印件 3、供电系统设备产权所有者及用户的名称和地址复印件 4、高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备参数(型号、数量、重量、额定电压、电流、频率等) 原件

物业移交资料清单

需移交资料 一、物业产权资料 1、项目开发批准报告； 2、规划许可证； 3、项目规划设计方案； 4、建筑施工许可证； 5、建筑用地许可证； 6、房屋所有权证； 7、从业人员资格证书复印件（监理、水电、电信、工程师）； 8、土地使用范围划分。 二、竣工验图纸料 1、竣工总平面图； 2、施工总平面图； 3、建筑竣工图； 4、结构竣工图； 5、单体竣工图、单体施工图（建筑、结构、设备、配套设施、分户检验合格标识和套型图、地下管网）； 6、总平面布置图； 7、设备安装基础竣工图、带配电柜的要有电气原理图、设备总装图； 8、装修装饰竣工图； 9、市政基础设施工程竣工图；

10、地下给水、排水、消防、燃气管网综合图； 11、电气综合管网工程竣工图。 三、设施设备的安装、使用和维护保养等技术资料 （一）弱电系统需要的技术资料 1、各弱电系统的操作和维护保养手册，包括消防自动报警脸联动系统、周界防越系统、防盗监控系统、闭路电视系统、电话和综合布线系统、背景音响系统、车辆管理系统、电子巡更系统等； 2、弱电系统设备明细表、承包商数据及产品合格证； 3、设备原理图计算机软件程序和说明等； 4、弱电系统竣工图； 5、楼宇自动控制图、平面图； 6、消防自动报警联动系统图、平面图； 7、周界防越报警系统图； 8、闭路电视监控系统图、平面图 9、电讯、宽带、电视综合布线系统图、平面图； 10、背景音响系统图、平面图； 11、车辆管理系统图、平面图； 12、电子巡更系统图、平面图； 13、可视对讲系统图、平面图； 14、各弱电系统原理图； 15、各弱电系统免费维保或协议；

16、各弱电系统购货合同； 17、各弱电系统供货及安装单位联系人姓名和电话； 18、消防管理部门的验收合格证明或意见书； 19、技防办验收合格证明； 20、音像管理处验收合格证明； 21、有线电视验收合格证明； 22、电话发展总公司验收合格证明； 23、工程质量验收记录； 24、竣工验收证明书； 25、竣工验收报告； 26、工程质量保修书； 27、施工图及说明书； 28、设备、产品质量合格证、质量保证书、说明书、保修卡； 29、设备试运行记录； 30、设备明细表； 31、隐蔽工程检查、验收记录； 32、电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线有线电视末端等测试记录； 33、变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录； 34、电气（电力、电信、广播电视系统）管网线综合图； 35、避雷装置系统图、平面图。 （二）电气系统需要的技术资料

房地产公司应移交给物业公司的全套竣工资料

房地产公司应移交给物业公司的全套竣工资料接收全套竣工资料，包括：地质勘察记录，竣工验收证明书,消防验收合格证书，钢材、水泥等主要材料的质量保证书，构配件的合格证书，供水试压报告，砂浆混凝土试压报告，园林绿化等有关部门验收合格证书，经及各类设备的操作、维护说明书 1、产权资料 A.项目批准文件； B.用地批准文件； C.建筑执照； D.小业主姓名、产权、居住位置、建筑面积清单 2、市府验收合格资料 E.市建设工程竣工验收证书； F.市建筑消防验收合格证； G.市完善配套办公室小区综合验收合格证书； H.用电许可证； I.供用电协议书； J.卫星地面接收设施许可证； K.电视共用天线合格证； L.电梯使用合格证 3、工程技术资料 M.竣工图——包括总平面图、建筑、结构、设施、附属工程及隐蔽管线的全套图图纸； N.地质勘察报告； O.工程合同及开、竣工报告； P.工程预决算分项清单； Q.图纸会审记录； R.工程设计变更通知（包括质量事故处理记录）； S.隐蔽工程验收签证； T.沉降观察记录； U.竣工验收证明书； V.纲材、水泥等主要材料的质量保证书； W.新材料、构配件的鉴定合格证书； X.电、采暖、卫生器具、电梯等设备的检验合格证书； Y.砂浆、混凝土试块试压报告； Z.供水、供暖的试压报告； 4、资料的存放： 上述的全部资料存放在开发建设单位（大业主），物业公司保存复印件在办公室，以便随时查阅； 须移交物业公司的资料 A.电梯使用合格证 B.供用电协议书 C.用电许可证 D.用水申请审批表及月供水计划执行表 E.卫星电视地面接收设施许可证

F.须移交物业公司的复印件及图纸 G.小业主姓名、产权、联系地址（或电话）、建筑面积清单 H.市建设工程竣工验收证书 I.市建设消防验收合格证书 J.电视共用天线合格证 K.建筑、电气、给排水、煤气等施工图 L.机电设备单台说明书、调试、订购合同

物业移交资料要求

物业移交资料要求 承包单位在物业移交前，须递交设备/系统的操作和维修保养手册（以下简称“手册”），以确保物业管理公司操作人员能尽快掌握验收设备/系统的操作和管理，一般有以下要求： 1.承包单位须在设备/系统验收前一个月递交手册，以便物业管理公司的操作 人员有时间了解该验收设备/系统的基本情况。 2.手册内所有内容应以中文编印，文字、插图和表格等效果清晰。 3.每一系统应独立成册，以减少每册的厚度，不同内容或章节应以塑料索引标 签分隔，并附有清楚的目录指示，以便操作人员翻查参考。 4.为使手册便于使用，并经得起在日常维修的工作环境下多次反复翻阅而不易 破损，手册应采用优质的A4标准纸张编印，配上坚硬的封面和书背，并以胶质塑料或其它耐磨损的材料作保护。 5.手册须同时附有本项目的“竣工图”目录，按所属系统分列有关系统的章节 内。如某一图纸同时适用于多个系统时，则需在每个有关系统章节内同时列出。若递交手册时尚未完成竣式图，必须提供最终的施工图，并附详细的设计修改说明，竣工图最迟必须在免费保修期开始后的六个星期内呈交。 6.系统操作需提供的技术资料（至少包括以下内容）： 6.1系统正常运作程序和在不正常情况时的应变程序。 6.2详尽介绍每个独立系统如何调节、控制、监察和调校说明。 6.3系统内所有的管道和接线图，并说明主要设备和部件的规格和功能。 6.4提出每个系统的可调节部件和保护装置的最初调校参数。

6.5预留一定的空位以便加插最后调定的叁数。 6.6系统中有关供电，配电屏和控制屏的详细说明。 7.设备操作需提供的技术资料（至少包括以下内容）： 7.1设备正常启闭程序和出现异常情况时停机程序。 7.2详尽介绍每台独立设备如何调节、控制、监察和调校说明 7.3所有设备的原厂所发的随机文件、图纸资料，包括每块电路板的电 路图，以及所有电子元件的布置图。如有需要，还需提供部件分解 图，以显示各部件的位置。 7.4列出所有设备的生产制造厂商、型号、系列编号、经调试运行后所 设定的参数。 7.5所有设备的产品说明书、合格签证书、生产厂测试报告以及性能指 标图表等资料。 8.系统/设备维修保养需提供的技术资料（至少包括以下内容）： 8.1所有系统/设备检查手册 8.2设备更换部件的程序和要求 8.3从整个系统到设备的维修保养说明，调校的操作程序和寻找故障的 方法 8.4执行运作和维修保养程序时应特别注意事项。 8.5常见故障处理和解决方法。 8.6提出系统/制备保养制度，列明主要设备每天、每周、每月、每季、 每年及五年需记录和维护保养内容和方法。 9.安全保险需提供技术资料（至少包括以下）： 9.1各类设备的保护操作程序。 9.2对各项系统操作时可能发生的事故危险应作的预防、应变和保护措 施说明。 电气事故保护

物业移交用资料清单(DOC 6页)

物业移交用资料清单（DOC 6页） 物业需移交资料清单 产权资料: 1、项目批准文件 2、用地批准文件 3、建筑执照 市府验收合格资料: 1、市建设工程竣工验收证书 2、市建筑消防验收合格证书 3、市完善配套物业综合验收合格证书 4、用电、用水、排污许可证 5、供用电协议书 6、供气工程合同 7、电视共用天线合格证 8、水池水箱消毒报告 工程技术资料: 1、竣工图--------包括总平面图、建筑、结构、水电、设备、 附属工程及电线的全套图纸(含电子档); 2、地质勘察报告; 3、工程合同及开、竣工报告; 4、图纸会审记录; 5、工程设计变更通知(包括质量事故处理记录); 6、隐蔽工程验收签证; 7、工程预决算; 8、竣工验收证明书; 9、水、电、消防系统、卫生器具设备的检验合格证书;

10、供水、液化气管道的试压报告; 11、用水水表号清单。 设备技术资料: 1、设备采购合同协议书; 2、设备随箱文件资料(装箱单、产品合格证、说明书、图 片、安装图); 3、设备安装竣工图; 4、设备安装验收报告; 5、设备安装调试报告; 6、设备性能检测报告; 7、设备安装隐蔽工厂检查验收记录; 8、工程变更联系单; 9、工程协调会议记录。 技术文件资料移交情况(一) 项目名称: 截止日期: 序号资料名称及内容数量移交情况备注 1 产权资料 1.1 项目立项报告及批复 1.2 建设用地许可证 1.3 土地使用证 1.4 房屋产权证 1.5 各部门审批资料1.5.1 规划 1.5.2 消防 1.5.3 市政 1.5.4 防疫 1.5.5 环保 1.5.6 电信 1.5.7 绿化 1.5.8 白蚁防治 1.5.9 其它 1.6 建委施工许可证 1.7 建筑施工单位资质材料 1.8 拆迁安置等资料 1.9 各业主租用房、 购房房屋面积清 单

物业管理单位单位交接经过流程-表单和注意事项

物业交接流程、表单和注意事

目录 1、财务类 (2) 2、档案类 (3) 3、合同协议类 (3) 4、图纸资料类 (4) 5、配套设施设备类 (8) 6、公共部位人财物类 (10) 7、其他物资财产类 (11) 8、注意事项 (12) 9、附件、表格 (14)

第一章：财务类交接 1.1 ．．．水电抄表记录及费用代收代缴明细表、 1.2 ．．．维修资金的收取、使用和结存明细表、 1.3 ．．．物业服务费收缴明细表、 1.4 ．．．停车费收缴明细表、 1.5 ．．．其他有偿服务费用的收取和支出明细表、 1.6 ．．．已收取的各类押金统计表、 1.7 ．．．欠收款项统计表、 1.8 ．．．待付费用统计表、 1.9 ．．．债务统计表、 1.10 ．．．．维修资金使用审批资料及记录、 1.11 ．．．．其他需移交的各类财务表格或清单 1.12 ．．．．对小区公共部位水、电、气表进行抄表，进行费用核算、 1.13 ．．．．对收取的其他费用仔细核算，提前代收的应退还业主、 备注： 财务交接重中之重，我在管理之江铭楼的时候，老是碰到追讨东海物业水电押金的事情。故、财务交接要非常慎重。 第二章：档案类 1.1 ．．．小区固定资产清单；

1.2 ．．．业主入住资料：包括入住通知书、入住登记表、身份证复印件、相片； 1.3 ．．．房屋装修资料：包括装修申请表、装修验收表、装修图纸、消防审批、验收报告、违章记录等； 1.4 ．．．业主档案（包括文档和电子档），对文档的内容根据目录进行仔细核对，与电子档的业主信息做到准确无误（包括业主成员、面积、联系方式、车位等）； 1.5 ．．．物管公司在管理过程中产生的重要质量记录。 1.6 ．．．其他需要移交的档案资料； 1.7 ．．．各类值班记录、设备维修记录、水质化验报告等各类服务质量的原始记录； 第三章：合同协议类 1.1. 自来水接入工程施工合同 1.2.永久性用电工程的施工合同及附属资料 1.3.变配电设备运行维护协议 1.4.集体民用客户燃气工程实施合同及附属资料 1.5.安防工程施工合同及附属资料 1.6.消防联动报警工程施工合同 1.7.综合布线工程施工合同 1.8.有线电视工程的施工合同 1.9.有线电视质量检测报告 1.10.大门施工合同 1.11.单元门施工合同

物业档案资料移交

物业档案资料移交 在实施物业管理之前，开发商应向管理公司移交关于物业的各类资料： 一、综合资料 1.项目土地使用合同、红线图、立项文件、工程申报批建文件及计划批准文件（永久）。 2.建设许可证、工程建筑报建表（永久）。 3.工程招、投、定标书（永久）。 4.上级机关的决议、决定、批示等工程重要会议纪要和指导性文件（永久）。 5.征地批文、协议书（合同书）、红线图（永久）。 6.初步设计方案、设计鉴定审批文件（永久）。 7.施工合同、施工许可证、施工执照（复印件）、开工报告、施工量放线图表记录（永久）。 8.单项工程质检监督委托书、成果报告、单项工程竣工验收证书（永久）。 9.工程勘测资料：地质图勘察报告、地形、地貌、控制点、永久性水准点的坐标位置图、水文、气象、地震等设计基础材料（永久）。 10.竣工验收会议文件及质量评审材料、竣工报告、竣工验收证书（永久）。 11.工程决算书、三算表（永久）。 l2.消防设施验收合格证（永久）。 二、土建资料 1.主体隐蔽工程验收记录（永久）。 2.图纸会审和设计修改变更及联系单（永久）。 3.事故处理记录（永久）。 4.建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位及各种观测记录（长期）。 5.原材料产品及重要构件出厂证明、试验报告、材料换审批单、试件试验报告（长期）。 三、给排水、消防资料 1.开、竣工报告及中间交工验收证明书（永久）。 2.图纸会审及设计修改变更通知（永久）。 3.事故处理及探伤记录（永久）。

4.隐蔽工程验收记录（永久）。 5.材料构件出厂证明及材料代换审批单（永久）。 6.管线标高、位置、坡度、测量记录（永久）。 7.试水、闭水试压试验记录（永久）。 8.设备调试记录（永久）。 9.管线清洗、通水、消毒记录（短期）。 四、电气资料 1.开、竣工报告及中间交工验收证明书（永久）。 2.图纸会审及设计变更通知（永久）。 3.事故处理及探伤记录（永久）。 4.隐蔽工程验收记录（永久）。 5.防雷电阴接地实测记录（永久）。 6.引下线焊接记录（永久）。 7.材料构件出厂证明及材料代替换审批单（长期）。 8.绝缘电阻测试、试验记录、试运转记录（长期）。 9.空调资料、动力、通讯、有线电视资料。 五、施工图 1.总平面布置图（包括综合系统图）（永久）。 2.建筑施（竣）工图（永久）。 3.结构施（竣）工图（永久）。 4.给排水、消防施（竣）工图（永久）。 5.电气施（竣）工图（永久）。 6. 液化（煤）气施（竣）工图（永久）。 7.智能化系统施（竣）工图（永久）。 8.通讯施（竣）工图（永久）。 物业接收工程项目验收依据 一、所有的已经发布的各专业的验收规范和质量标准（包括国家、行业和地方的，较为完备的规范、标准）。 二、前期施工合同（协议）制定的标准，要求。 三、所有的各专业施工所用的施工图、竣工图纸，设计变更单。

房地产开发商向物业管理公司移交的各项物业清单

房地产开发商向物业管理公司移交的各项物业资料清单 1、综合资料 a. 项目土地使用合同、红线图、立项文件、工程申报批建文件及计划批准文件（永久） b. 建设许可证、工程建筑报建（表）（永久） c. 工程招、投、定标书（永久） d. 上级机关的决议、决定、批示等工程重要会议纪要和指导性文件（永久） e. 征地批文、协议书（合同书）、红线图（永久） f. 初步设计方案、设计鉴定审批文件（永久） g. 施工合同、施工许可证、施工执照（复印件）、开工报告、施工量放线图表记录（永久） h 单项工程质检监督委托书、成果报告、单项工程竣工验收证书（永久） i. 工程勘测资料；地质图勘察报告、地形、地貌、控制点、永久性水准点的坐标位置图、水文、气象、地震等设计基础材料（永久） j. 竣工验收会议文件及质量评审材料、竣工报告、竣工验收证书（永久） k. 工程决算书、三算表（永久） l. 消防设施验收合格证（永久） 2、土建资料 a. 主体隐蔽工程验收记录（永久） b. 图纸会审和设计修改变更及联系单（永久） c. 事故处理记录（永久） d. 建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位及各种观测记录（长期） e. 原材料产品及重要构件出厂证明、试验报告、材料换审批单、试件试验报告（长期）物业接管验收全接触 接管验收包括房管部门、物业管理公司或建设单位自身以及个人对物业接管验收。物业公司的接管验收是指接管开发公司、建设单位或个人托管的新建房屋或者原有房屋等物业的以主体结构安全和满足使用功能为主要内容的再检验。 接管验收的作用 一明确在物业接管验收中接受双方的责、权、利。 二确保物业使用的安全和正常使用功能。 三为实施专业化、社会化、现代化管理创造条件。 四提高物业的综合效益。 五促进建设项目及时投产，发挥投资效果，总结建设经验。 六维护业主的利益。 接管验收的原则 一原则性与灵活性结合 二细致入微与整体把握相结合 物业接管验收的准备与实施 一接管验收的条件 （一）新建房屋接管验收条件 1 建设工程全部施工完毕，并业经竣工验收合格 2 供电、采暖、给水排水、卫生、道路等设备和设施能正常使用

房地产公司与物业公司交接

房地产公司与物业公司交接目录 序号资料名称备注 1 物业移交验收表 2 房屋及公用设施等移交验收交接表 3 小区管理资料移交表 4 规划验收资料移交清单 5 建筑资料移交清单 6 经济指标一览表 7 园林绿化资料移交清单 8 公用机电设备验收单 9 小区设备房钥匙移交清单 10 小区住宅钥匙移交表 11 给排水系统图纸目录 12 小区施工许可证清单 13 小区公用场地移交清单 14 小区管理用房移交接管一览表 15 水、电、消防资料移交清单 16 房屋接管验收表 17 设备/设施接管验收记录表 18 设备/设施接管验收记录表 19 管理用钥匙移交清单 20 房屋接管(公用部分)验收记录表 21 各部门人事变动报表 22 工资表 23 普通管理人员考核 24 机电设备基本情况记录表

一、物业移交验收表 二、房屋及公用设施等移交验收交接表 工程名称: 开工日期: 竣工验收日期: 评定等级: 接管验收日期: 物业管理单位: 交接日期: 设计单位: 建设单位: 监理单位: 施工单位: 结构类型: 建筑面积:层数: 移交内容 房屋 住宅区公用设施、设备及公共场地房屋清单份张公用设施清单 钥匙发放户数户，每户套公用设备清单 单体建筑竣工图套张公共场地清单 单体水电竣工图套张绿化竣工图 单体设备竣工图套张室外竣工图 住宅区规划图套张其他附属技术资 料 住宅区竣工总平 面图 套张其他 其他附属技术资 料 套张 其他套张 移交意见： 移交单位签名盖章：接收意见： 接收单位签名盖章：

交接意见： 移交单位签名盖章：接收单位签名盖章：（房产发展商）（物业管理单位） 四、规划验收资料移交清单