Word之间的转换方法

Word，PDF，PPT，TXT之间的转换方法

一、把PPT转WORD形式的方法

1．利用"大纲"视图打开PPT演示文稿，单击"大纲"，在左侧"幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标，按"Ctrl+A"组合健全选内容，然后使用"Ctrl+C"组合键或右键单击在快捷菜单中选择"复制"命令，然后粘贴到Word里。

提示：这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。2．利用"发送"功能巧转换打开要转换的PPT幻灯片，单击"文件"→"发送"→"MicrosoftWord"菜单命令。然后选择"只使用大纲"单选按钮并单击"确定"按钮，等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。

提示：在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按"Ctrl+H"打开"替换"对话框，在"查找内容"里输入"^p^p"，在"替换为"里输入"^p"，多单击几次"全部替换"按钮即可。("^"可在英文状态下用"Shift+6"键来输入。)3．利用"另存为"直接转换打开需要转换的幻灯片，点击"文件"→"另存为"，然后在"保存类型"列表框里选择存为"rtf"格式。现在用Word 打开刚刚保存的rtf文件，再进行适当的编辑即可实现转换。4．PPTConverttoDOC软件转换PPTConverttoDOC是绿色软，解压后直接运行，在运行之前请将Word和PPT程序都关闭。选中要转换的PPT文件，直接拖曳到"PPTConverttoDOC"程序里。单击工具软件里的"开始"按钮即可转换，转换结束后程序自动退出。

提示：如果选中"转换时加分隔标志"，则会在转换好的word文档中显示当前内容在原幻灯片的哪一页。转换完成后即可自动新建一个Word文档，显示该PPT文件中的所有文字。

ps：

第四种慎用,百度上很多所谓的那个软件都是有病毒的,毒性不小,一般的杀毒软件查不出~~

PDF文档的规范性使得浏览者在阅读上方便了许多，但倘若要从里面提取些资料，实在是麻烦的可以。

二、把PDF转换成Word的方法

Adobe Acrobat 7.0 Professional 是编辑PDF的软件。

用Adobe Acrobat 7.0 Professional 打开他另存为WORD试试看。

或者用ScanSoft PDF Converte，安装完成后不须任何设置，它会自动整合到Word 中。当我们在Word中点击“打开”菜单时，在“打开”对话框的“文件类型”下拉菜单中可以看到“PDF”选项，这就意味着我们可以用Word直接打开PDF

文档了!

ScanSoft PDF Converter的工作原理其实很简单，它先捕获PDF文档中的信息，分离文字、图片、表格和卷，再将它们统一成Word格式。由于Word在打开 PDF 文档时，会将PDF格式转换成DOC格式，因此打开速度会较一般的文件慢。打开时会显示PDF Converter转换进度。转换完毕后可以看到，文档中的文字格式、版面设计保持了原汁原味，没有发生任何变化，表格和图片也完整地保存下来了，

可以轻松进行编辑。

除了能够在Word中直接打开PDF文档外，右击PDF文档，在弹出菜单中选择“Open PDF in Word”命令也可打开该文件。另外，它还会在Outlook中加入一个工具按钮，如果收到的电子邮件附件中有PDF文档，就可以直接点击该按钮将它转换成Word文件。

有时我们在网上搜索到PDF格式的文件，同样可以通过右键菜单的相关命令直接在Word中打开它。

三、Word转换成PPT的方法

我们通常用Word来录入、编辑、打印材料，而有时需要将已经编辑、打印好的材料，做成PowerPoint演示文稿，以供演示、讲座使用。如果在PowerPoint

中重新录入，既麻烦又浪费时间。如果在两者之间，通过一块块地复制、粘贴，一张张地制成幻灯片，也比较费事。其实，我们可以利用PowerPoint的大纲视图快速完成转换。

首先，打开Word文档，全部选中，执行“复制”命令。然后，启动PowerPoint，如果是Word 2002版，选择“普通”视图，单击“大纲”标签（如图1）；如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡，显示的方法是在“视图”菜单上，单击“普通（恢复窗格）”或在窗口的左下角，单击〔普通视图（恢复窗格）〕按钮；如果是Word 97/2000版，可直接选择“大纲”视图，将光标定位到第一张幻灯片处，执行“粘贴”命令，则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。接着，可根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等；然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车键，即可创建出一张新的幻灯片；如果需要插入空行，按〔Shift+Enter〕。经过调整，很快就可以完成多张幻灯片的制作（如图2）。最后，还可以使用“大纲”工具栏，利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。反之，如果是将PowerPoint演示文稿转换成Word文档，同样可以利用“大纲”视图快速完成。方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处，按〔BackSpace〕（退格键），重复多次，将所有的幻灯片合并为一张，然后全部选中，通过复制、粘贴到Word中即可。

四、将PDF转换成TXT的方法

方法一：用以上方法将PDF转DOC，再用WORD将DOC转TXT

方法二：用PDF2TXT 3.1汉化版

PDF2TXT 3.1汉化版可以快速把.pdf文件转换为.txt或.htm(.html)文件的小工具.操作简单,快捷注：Adobe Acrobat Reader6.0以上版本可以直接把PDF文件另存为txt文件。

五、PDF转BMP

方法一：用PDFTOOLS

PDF是Adobe公司开发的作为全世界可移植电子文档的通用格式，它能够正确保存源文件的字体、格式、颜色和图片，使文件的交流可以轻易跨越应用程序和系统平台的限制。但是，一些文档的特殊操作（如提取PDF文档中的一段文字或图片）对于一般用户来说，不是那么容易上手的。不过现在有了PDFTools这款神奇工具后，你就可以轻松地把PDF文档的内容转换成HTM、TXT和BMP这三种常

用的文件格式。

为了PDFTools能更好地为我们服务，我们首先得对它进行一番设置。在主界面中点击菜单“文件→设置”或直接按“Ctrl＋D”组合键调出设置对话框。在“常规设置”标签页中设置页面的转换范围，默认为全部转换，你可以点击下拉按钮，选择“选择指定页”后，输入转换的起始页和停止页。未注册版本只能转换PDF文档的前五页内容。

“输出设置”框的内容是设置输入图片的像素和JPEG图片质量。选中“转换后浏览”的复选框，那么当文档转换完成后，程序就会调出对应程序打开转换后的文件。“PDF2HTM”标签页只有一“使用完全处理模式”复选框，依实际情况决定。

六、PDF转HTM 的方法

HTM是网页的通用格式，但PDFTools转换HTM文件后，所形成的HTM文件并不包含有PDF文档中的文字，而是将PDF文档的内容转换成JPG图像文件，然后再用HTML语言将图片嵌入到网页中。生成的HTM文件是一个框架网页，即左边是各页面的链接窗口，右边的内容就是JPG图片了。如果你用的是IE6的话，当鼠标移到右边窗口后，就会浮出一排快捷工具栏。

首先选择菜单“工具→PDF转HTM”，使其转为HTM模式。接着打开文件有多种操作方式：通过菜单“文件→打开”直接按“Ctrl＋F”键后调出打开对话框选择文件，或者直接把待转换的PDF文档拖到PDFTools主界面中，软件马上开始转换。转换后的文件是保存在源文件中，而且还有相应名称的子文件夹，里面就是一些JPG图片和其它资源。最后弹出一个提示窗口，点击“确定”即可。

一、误删资料恢复

一不小心，删错了，还把回收站清空了，咋办啊？

只要三步，你就能找回你删掉并清空回收站的东西

步骤：

1、单击“开始——运行，然后输入regedit （打开注册表）

2、依次展开：

HEKEY——LOCAL——MACHIME/SOFTWARE/microsoft/WINDOWS/ CURRENTVERSION/EXPLORER/DESKTOP/NAMESPACE 在左边空白外点击“新建”

，选择：“主键”，把它命名为

“645FFO40——5081——101B——9F08——00AA002F954E”

再把右边的“默认”的主键的键值设为“回收站”，然后退出注册表。就OK啦。

3、要重启计算机。

只要机器没有运行过磁盘整理。系统完好.任何时候的文件都可以找回来。

也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel 函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。

一、让不同类型数据用不同颜色显示

在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设臵。

1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式

→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设臵为“红色”。

2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设臵好其它条件(大于等于1500，字体设臵为“蓝色”；小于1000，字体设臵为“棕色”)。

3.设臵完成后，按下“确定”按钮。

看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。

二、建立分类下拉列表填充项

我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。

1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。

2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。

仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……

3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设臵”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的

“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。

再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：

=INDIRECT(C1)，确定退出。

4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。

提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。

三、建立“常用文档”新菜单

在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。

1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。

按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。

2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项)，在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项)，将它拖到新菜单(常用文档)中，并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等)，建立第一个工作簿文

档列表名称。

重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。

3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等)，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开”选项，打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹，并选中该工作簿文档。

重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。

4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。

提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。

四、制作“专业符号”工具栏

在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。

1.执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，输入宏名?如“fuhao1”?并将宏保存在“个人宏工作簿”中，然后“确定”开始录制。选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮，完成宏的录制。

仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。

2.打开“自定义”对话框，在“工具栏”标签中，单击“新建”按

钮，弹出“新建工具栏”对话框，输入名称——“专业符号”，确定后，即在工作区中出现一个工具条。

切换到“命令”标签中，选中“类别”下面的“宏”，将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)。

3.选中其中一个“自定义按钮”，仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。

4.右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选“指定宏”选项，打开“指定宏”对话框，选中相应的宏(如fuhao1等)，确定退出。

重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。

5.关闭“自定义”对话框，以后可以像使用普通工具栏一样，使用“专业符号”工具栏，向单元格中快速输入专业符号了。

五、用“视面管理器”保存多个打印页面

有的工作表，经常需要打印其中不同的区域，用“视面管理器”吧。

1.打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉，选中它们再右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“隐藏”选项，将不需要打印的行(或列)隐藏起来。

2.执行“视图→视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框，单击“添加”按钮，弹出“添加视面”对话框，输入一个名称(如“上报表”)后，单击“确定”按钮。

3.将隐藏的行(或列)显示出来，并重复上述操作，“添加”好其它

的打印视面。

4.以后需要打印某种表格时，打开“视面管理器”，选中需要打印的表格名称，单击“显示”按钮，工作表即刻按事先设定好的界面显示出来，简单设臵、排版一下，按下工具栏上的“打印”按钮，一切就OK了。

六、让数据按需排序

如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序，也不是按笔画顺序，怎么办?可采用自定义序列来排序。

1.执行“格式→选项”命令，打开“选项”对话框，进入“自定义序列”标签中，在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等)，单击“添加”和“确定”按钮退出。

2.选中“部门”列中任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，按其中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次“确定”按钮返回，所有数据就按要求进行了排序。

七、把数据彻底隐藏起来

工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。

1.选中需要隐藏内容的单元格(区域)，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右边“类型”下面的方框中输入“；；；”(三个英文状态下的分号)。

2.再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退出。

3.执行“工具→保护→保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，设臵好密码后，“确定”返回。

经过这样的设臵以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。

提示：在“保护”标签下，请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号，这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。

八、让中、英文输入法智能化地出现

在编辑表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中文，反复切换输入法实在不方便，何不设臵一下，让输入法智能化地调整呢?

选中需要输入中文的单元格区域，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，切换到“输入法模式”标签下，按“模式”右侧的下拉按钮，选中“打开”选项后，“确定”退出。

以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时，中文输入法(输入法列表中的第1个中文输入法)自动打开，当选中其它单元格时，中文输入法自动关闭。

九、让“自动更正”输入统一的文本

你是不是经常为输入某些固定的文本，如《电脑报》而烦恼呢?那就往下看吧。

1.执行“工具→自动更正”命令，打开“自动更正”对话框。

2.在“替换”下面的方框中输入“pcw”(也可以是其他字符，“pcw”用小写)，在“替换为”下面的方框中输入“《电脑报》”，再单击“添加”和“确定”按钮。

3.以后如果需要输入上述文本时，只要输入“pcw”字符?此时可以不考虑“pcw”的大小写?，然后确认一下就成了。

十、在Excel中自定义函数

Excel函数虽然丰富，但并不能满足我们的所有需要。我们可以自定义一个函数，来完成一些特定的运算。下面，我们就来自定义一个计算梯形面积的函数：

1.执行“工具→宏→Visual Basic编辑器”菜单命令(或按

“Alt+F11”快捷键)，打开Visual Basic编辑窗口。

2.在窗口中，执行“插入→模块”菜单命令，插入一个新的模块——模块1。

3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码：

Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function

4.关闭窗口，自定义函数完成。

以后可以像使用内臵函数一样使用自定义函数。

提示：用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。

十一、表头下面衬张图片

为工作表添加的背景，是衬在整个工作表下面的，能不能只衬在表头下面呢?

1.执行“格式→工作表→背景”命令，打开“工作表背景”对话框，选中需要作为背景的图片后，按下“插入”按钮，将图片衬于整个工作表下面。

2.在按住Ctrl键的同时，用鼠标在不需要衬图片的单元格(区域)中拖拉，同时选中这些单元格(区域)。

3.按“格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮，在随后出现的“调色板”中，选中“白色”。经过这样的设臵以后，留下的单元

格下面衬上了图片，而上述选中的单元格(区域)下面就没有衬图片了(其实，是图片被“白色”遮盖了)。

提示?衬在单元格下面的图片是不支持打印的。

十二、用连字符“&”来合并文本

如果我们想将多列的内容合并到一列中，不需要利用函数，一个小小的连字符“&”就能将它搞定(此处假定将B、C、D列合并到一列中)。

1.在D列后面插入两个空列(E、F列)，然后在D1单元格中输入公式：=B1&C1&D1。

2.再次选中D1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到D列下面的单元格中，B、C、D列的内容即被合并到E列对应的单元格中。

3.选中E列，执行“复制”操作，然后选中F列，执行“编辑→选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“数值”选项，按下“确定”按钮，E列的内容(不是公式)即被复制到F列中。

4.将B、C、D、E列删除，完成合并工作。

提示：完成第1、2步的操作，合并效果已经实现，但此时如果删除B、C、D列，公式会出现错误。故须进行第3步操作，将公式转换为不变的“值”。

生成绩条

常有朋友问“如何打印成绩条”这样的问题，有不少人采取录制宏或VBA的方法来实现，这对于初学者来说有一定难度。出于此种考虑，我在这里给出一种用函数实现的简便方法。

此处假定学生成绩保存在Sheet1工作表的A1至G64单元格区域中，其中第1行为标题，第2行为学科名称。

1.切换到Sheet2工作表中，选中A1单元格，输入公式：

=IF(MOD(ROW()，3)=0，″″，IF(0MOD?ROW()，3(=1，sheet1！Aū，INDEX(sheet1！$A：$G，INT(((ROW()+4)/3)+1)，COLUMN())))。

2.再次选中A1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到B1至G1单元格中；然后，再同时选中A1至G1单元格区域，用“填充柄”将上述公式复制到A2至G185单元格中。

至此，成绩条基本成型，下面简单修饰一下。

3.调整好行高和列宽后，同时选中A1至G2单元格区域(第1位学生的成绩条区域)，按“格式”工具栏“边框”右侧的下拉按钮，在随后出现的边框列表中，选中“所有框线”选项，为选中的区域添加边框(如果不需要边框，可以不进行此步及下面的操作)。

4.同时选中A1至G3单元格区域，点击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮，然后按住鼠标左键，自A4拖拉至G186单元格区域，为所有的成绩条添加边框。

按“打印”按钮，即可将成绩条打印出来。

十四、Excel帮你选函数

在用函数处理数据时，常常不知道使用什么函数比较合适。Excel 的“搜索函数”功能可以帮你缩小范围，挑选出合适的函数。

执行“插入→函数”命令，打开“插入函数”对话框，在“搜索函数”下面的方框中输入要求(如“计数”)，然后单击“转到”按钮，系统即刻将与“计数”有关的函数挑选出来，并显示在“选择函数”下面的列表框中。再结合查看相关的帮助文件，即可快速确定所需要的函数。

十五、同时查看不同工作表中多个单元格内的数据

有时，我们编辑某个工作表(Sheet1)时，需要查看其它工作表中(Sheet2、Sheet3……)某个单元格的内容，可以利用Excel的“监视窗口”功能来实现。

执行“视图→工具栏→监视窗口”命令，打开“监视窗口”，单击其中的“添加监视”按钮，展开“添加监视点”对话框，用鼠标选中需要查看的单元格后，再单击“添加”按钮。重复前述操作，添加其它“监

视点”。

以后，无论在哪个工作表中，只要打开“监视窗口”，即可查看所有被监视点单元格内的数据和相关信息。

十六、为单元格快速画边框

在Excel 2002以前的版本中，为单元格区域添加边框的操作比较麻烦，Excel 2002对此功能进行了全新的拓展。

单击“格式”工具栏上“边框”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选“绘图边框”选项，或者执行“视图→工具栏→边框”命令，展开“边框”工具栏。

单击工具栏最左侧的下拉按钮，选中一种边框样式，然后在需要添加边框的单元格区域中拖拉，即可为相应的单元格区域快速画上边框。

提示：①如果画错了边框，没关系，选中工具栏上的“擦除边框”按钮，然后在错误的边框上拖拉一下，就可以清除掉错误的边框。②如果需要画出不同颜色的边框，可以先按工具栏右侧的“线条颜色”按钮，在随后弹出的调色板中选中需要的颜色后，再画边框即可。③这一功能还可以在单元格中画上对角的斜线。

十七、控制特定单元格输入文本的长度

你能想象当你在该输入四位数的单元格中却填入了一个两位数，或者在该输入文字的单元格中你却输入了数字的时候，Excel就能自动判断、即时分析并弹出警告，那该多好啊!要实现这一功能，对Excel来说，也并不难。

例如我们将光标定位到一个登记“年份”的单元格中，为了输入的统一和计算的方便，我们希望“年份”都用一个四位数来表示。所以，我们可以单击“数据”菜单的“有效性”选项。在“设臵”卡片“有效性条件”的“允许”下拉菜单中选择“文本长度”。然后在“数据”下拉菜单中选择“等于”，且“长度”为“4”。同时，我们再来到“出错警告”卡片中，将“输入无效数据时显示的出错警告”设为“停止”，并在“标题”和“错误信息”栏中分别填入“输入文本非法!”和“请输入四位数年份。”字样。

很显然，当如果有人在该单元格中输入的不是一个四位数时，Excel 就会弹出示的警告对话框，告诉你出错原因，并直到你输入了正确“样式”的数值后方可继续录入。神奇吧?其实，在Excel的“数据有效性”判断中，还有许多特殊类型的数据格式可选，比如“文本类型”啊，“序列大小”啊，“时间远近”啊，如你有兴趣，何不自作主张，自己设计一种检测标准，让你的Excel展示出与众不同的光彩呢。

十八、成组填充多张表格的固定单元格

我们知道每次打开Excel，软件总是默认打开多张工作表。由此就可看出Excel除了拥有强大的单张表格的处理能力，更适合在多张相互关联的表格中协调工作。要协调关联，当然首先就需要同步输入。因此，在很多情况下，都会需要同时在多张表格的相同单元格中输入同样的内容。

那么如何对表格进行成组编辑呢?首先我们单击第一个工作表的标签名“Sheet1”，然后按住Shift键，单击最后一张表格的标签名“Sheet3”(如果我们想关联的表格不在一起，可以按住Ctrl键进行点选)。此时，我们看到Excel的标题栏上的名称出现了“工作组”字样，我们就可以进行对工作组的编辑工作了。在需要一次输入多张表格内容的单元格中随便写点什么，我们发现，“工作组”中所有表格的同一位臵都显示出相应内容了。

但是，仅仅同步输入是远远不够的。比如，我们需要将多张表格中相同位臵的数据统一改变格式该怎么办呢?首先，我们得改变第一张表格的数据格式，再单击“编辑”菜单的“填充”选项，然后在其子菜单

中选择“至同组工作表”。这时，Excel会弹出“填充成组工作表”的对话框，在这里我们选择“格式”一项，点“确定”后，同组中所有表格该位臵的数据格式都改变了。

十九、改变文本的大小写

在Excel中，为表格处理和数据运算提供最强大支持的不是公式，也不是数据库，而是函数。不要以为Excel中的函数只是针对数字，其实只要是写进表格中的内容，Excel都有对它编辑的特殊函数。例如改变文本的大小写。

在Excel 2002中，至少提供了三种有关文本大小写转换的函数。它们分别是：“=UPPER(源数据格)”，将文本全部转换为大写；

“=LOWER(源数据格)”，将文本全部转换成小写；“=PROPER(源数据格)”，将文本转换成“适当”的大小写，如让每个单词的首字母为大写等。例如，我们在一张表格的A1单元格中输入小写的“excel”，然后在目标单元格中输入“=UPPER(A1)”，回车后得到的结果将会是“EXCEL”。同样，如果我们在A3单元格中输入“mr.weiwei”，然后我们在目标单元格中输入“=PROPER(A3)”，那么我们得到的结果就将是“Mr.Weiwei”了。

二十、提取字符串中的特定字符

除了直接输入外，从已存在的单元格内容中提取特定字符输入，绝对是一种省时又省事的方法，特别是对一些样式雷同的信息更是如此，比如员工名单、籍贯等信息。

如果我们想快速从A4单元格中提取称谓的话，最好使用

“=RIGHT(源数据格，提取的字符数)”函数，它表示“从A4单元格最右侧的字符开始提取2个字符”输入到此位臵。当然，如果你想提取姓名的话，则要使用“=LEFT(源数据格，提取的字符数)”函数了。还有一种情况，我们不从左右两端开始，而是直接从数据中间提取几个字符。比如我们要想从A5单元格中提取“武汉”两个字时，就只须在目标单元格中输入“=MID(A5,4,2)”就可以了。意思是：在A5单元格中提取第4个字符后的两个字符，也就是第4和第5两个字。

二十一、把基数词转换成序数词将英文的基数词转换成序数词是一个比较复杂的问题。因为它没有一个十分固定的模式：大多数的数字在变成序数词都是使用的“th”后缀，但大凡是以“1”、“2”、“3”结尾的数字却分别是以“st”、“nd”和“rd”结尾的。而且，“11”、“12”、“13”这3个数字又不一样，它们却仍然是以“th”结尾的。因此，实现起来似乎很复杂。其实，只要我们理清思路，找准函数，只须编写一个公式，就可轻松转换了。不信，请看：

“=A2&IF(OR(VALUE(RIGHT(A2,2))={11,12,13}),″th″,IF(OR(VALUE (RIGHT(A2))={1,2,3,},CHOOSE(RIGHT(A2),″st″,″nd″,″rd″),″th″))”。该公式尽管一长串，不过含义却很明确：①如果数字是以“11”、“12”、“13”结尾的，则加上“th”后缀；②如果第1原则无效，则检查最后一个数字，以“1”结尾使用“st”、以“2”结尾使用“nd”、以“3”结尾使用“rd”；③如果第1、2原则都无效，那么就用“th”。因此，基数词和序数词的转换实现得如此轻松和快捷。

二十二、用特殊符号补齐位数

Word的文档导入和导出技巧与其他格式互转

Word的文档导入和导出技巧与其他格式互 转 Microsoft Word是现代办公常用的文档处理软件之一，它具备丰富的导入和导出功能，可以在不同的格式之间相互转换。本文将介绍Word的文档导入和导出技巧，以及与其他格式互转的方法。 一、Word的文档导入技巧 1. 从其他Office软件导入：Word支持从其他Office软件如Excel、PowerPoint等导入文档。打开Word，在菜单栏选择“插入”，然后选择“对象”，再选择所需的Office软件进行导入。 2. 从PDF导入：Word可以导入PDF文档，但需要使用PDF转Word工具。可以通过在搜索引擎中搜索“PDF转Word”找到在线或离线的转换工具，将PDF转为Word格式后，再在Word中打开。 3. 从纯文本文件导入：如果有纯文本文件需要导入到Word中，可以直接打开Word软件，然后选择“打开”菜单，找到文本文件并打开即可。Word会自动识别并导入纯文本内容。 二、Word的文档导出技巧 1. 导出为PDF：Word支持将文档导出为PDF格式。在菜单栏选择“文件”，然后选择“另存为”，在保存类型中选择PDF，点击保存即可导出为PDF文件。

2. 导出为HTML：如果需要在网页上展示Word文档，可以将其导 出为HTML格式。选择“文件”->“另存为”，在保存类型中选择“网页”，点击保存即可导出为HTML文件。 3. 导出为纯文本文件：有时候需要在纯文本编辑器中编辑Word文档，可以将其导出为纯文本文件。选择“文件”->“另存为”，在保存类型 中选择“纯文本”，点击保存即可导出为纯文本文件。 三、Word与其他格式互转的方法 1. Word转Excel：如果需要在Word中编辑表格数据，可以将其转 为Excel格式。将表格内容复制到Excel中，编辑完后再复制到Word 中，实现格式互转。 2. Word转PowerPoint：如果需要将Word文档中的内容制作成演示 文稿，可以将其转为PowerPoint格式。将内容复制粘贴到PowerPoint 中，再进行排版和编辑。 3. Word转图片：如果需要将Word文档转为图片格式，可以通过截 屏的方式或者使用专业的截图软件实现。打开Word文档，全屏截取屏幕，然后使用画图工具或截图软件保存为图片格式。 综上所述，本文介绍了Word的文档导入和导出技巧，以及与其他 格式互转的方法。通过灵活运用这些功能，可以提高我们的办公效率，实现不同格式之间的互转。希望本文对读者有所帮助！

Word文档格式转换的方法与技巧

Word文档格式转换的方法与技巧 在日常工作和学习中，我们经常需要将Word文档转换成其他格式，如PDF、HTML、TXT等。这些格式转换不仅可以方便我们的文档传阅和共享，还可以保护文档的格式和内容。本文将介绍一些常用的Word文档格式转换的方法与技巧，帮助读者更好地应对各种转换需求。 一、转换为PDF格式 PDF格式是一种广泛应用于文档传阅和打印的格式，具有良好的兼容性和稳定性。将Word文档转换为PDF格式可以确保文档的格式不会因不同的设备和操作系统而发生变化。转换为PDF格式的方法有多种，以下是其中几种常见的方法： 1. 使用Office自带的保存为PDF功能：在Word中，点击“文件”菜单，选择“另存为”选项，然后选择PDF格式即可保存为PDF文件。 2. 使用第三方软件：市面上有许多免费或付费的PDF转换软件，如Adobe Acrobat、Foxit Reader等。安装这些软件后，可以通过打印功能将Word文档转换为PDF格式。 3. 在线转换工具：互联网上也有很多在线的文档转换网站，如Zamzar、Smallpdf等。只需上传Word文档，选择转换格式为PDF，然后下载转换后的PDF 文件即可。 二、转换为HTML格式 HTML格式是一种用于网页展示的标记语言，将Word文档转换为HTML格式可以方便地在网页上展示和共享文档内容。以下是几种常用的转换方法： 1. 使用Word自带的“另存为”功能：在Word中，选择“文件”菜单，点击“另存为”，在“文件类型”中选择“网页”选项，然后保存即可将Word文档转换为HTML 格式。

2. 使用在线转换工具：与PDF转换类似，互联网上也有许多在线的文档转换 网站，可以将Word文档转换为HTML格式。只需上传文档，选择转换格式为HTML，然后下载转换后的HTML文件即可。 三、转换为TXT格式 TXT格式是一种纯文本格式，没有任何格式和样式，适用于在各种编辑器和程序中查看和编辑。将Word文档转换为TXT格式可以方便地进行文本处理和编辑。以下是几种转换方法： 1. 使用Word自带的“另存为”功能：在Word中，选择“文件”菜单，点击“另存为”，在“文件类型”中选择“纯文本”选项，然后保存即可将Word文档转换为TXT 格式。 2. 使用第三方软件：市面上有许多文本编辑软件，如Notepad++、Sublime Text 等，这些软件可以打开Word文档并将其转换为TXT格式。 四、其他格式转换技巧 1. 图片提取：如果Word文档中包含大量图片，我们可以使用图片提取工具将 图片提取出来，保存为独立的图片文件。这样可以方便地在其他文档或网页中使用这些图片。 2. 批量转换：如果需要将多个Word文档转换为同一种格式，可以使用批量转 换工具或脚本来实现。这样可以节省时间和精力，提高工作效率。 3. 格式调整：在转换文档格式之前，我们可以对Word文档进行一些格式调整，以确保转换后的文档效果更好。比如调整字体、段落格式、页边距等。 总结 通过本文的介绍，我们了解了一些常用的Word文档格式转换的方法与技巧。 无论是将文档转换为PDF、HTML还是TXT格式，都可以根据自己的需求选择合

Word文档中的批量替换和格式转换方法

Word文档中的批量替换和格式转换方法 在Word文档中，批量替换和格式转换是一项非常实用的功能，它 可以帮助我们快速地对文档中的文字进行修改和排版，提高工作效率。本文将介绍Word文档中批量替换和格式转换的几种方法。 一、批量替换方法 1. 使用“查找和替换”功能 在Word文档中，我们可以使用“查找和替换”功能来进行批量替换。具体操作如下： 步骤一：打开Word文档，点击页面顶部的“开始”选项卡。 步骤二：在“开始”选项卡中，点击“查找”旁边的小箭头，选择“替换”。 步骤三：在弹出的“查找和替换”对话框中，输入要查找的内容和替 换后的内容，然后点击“全部替换”按钮。 2. 使用通配符进行替换 除了使用“查找和替换”功能，我们还可以使用通配符进行批量替换。通配符可以代替文本中的某些字符或单词，具体操作如下：步骤一：打开Word文档，按下键盘上的“Ctrl+H”快捷键，调出“查 找和替换”对话框。

步骤二：在“查找”框中输入要查找的内容，使用通配符代替要替换 的字符或单词。 步骤三：在“替换为”框中输入替换后的内容，然后点击“全部替换” 按钮。 二、格式转换方法 1. 文字格式转换 有时候我们需要将Word文档中的文字格式进行统一，这时可以使 用以下方法进行批量格式转换： 步骤一：打开Word文档，按下键盘上的“Ctrl+A”快捷键，选中整 篇文档。 步骤二：点击页面顶部的“开始”选项卡，选择“字体”、“段落”等选项，根据需要进行格式调整。 步骤三：全部调整完成后，我们可以将这些格式应用到整篇文档上，效果就会得到批量应用。 2. 段落格式转换 除了文字格式，段落格式也是文档排版中常需要调整的内容。以下 是一种进行批量段落格式转换的方法： 步骤一：打开Word文档，按下键盘上的“Ctrl+A”快捷键，选中整 篇文档。 步骤二：点击页面顶部的“开始”选项卡，选择“段落”选项。

Word文档保存和转换为其他文件格式

Word文档保存和转换为其他文件格式 在日常办公和学习中，我们经常会使用到Word文档进行写作、编辑和保存。 然而，有时候我们需要将Word文档转换为其他文件格式，以便更好地满足特定的 需求。本文将介绍Word文档的保存和转换操作，以及一些常见的文件格式转换方法。 一、Word文档的保存 在使用Word编写文档时，我们通常需要将其保存在计算机或云端存储空间中，以便日后查阅和编辑。Word提供了多种保存方式，如下所示： 1. 本地保存：在Word软件中，我们可以通过点击“文件”选项，然后选择“保存”或快捷键“Ctrl + S”来将文档保存在计算机的本地硬盘或其他存储介质上。在保存时，我们可以选择保存的位置和文件名，并可以选择保存为Word的默认格式 （.docx）或其他格式（如.doc、.rtf等）。 2. 云端保存：随着云计算技术的发展，我们也可以选择将Word文档保存在云 端存储空间中，以便在不同设备上进行访问和编辑。常见的云端存储服务包括Google Drive、OneDrive和iCloud等。保存到云端的好处是可以避免文件丢失和损 坏的风险，并且可以与他人进行实时协作。 二、Word文档的转换 有时候，我们需要将Word文档转换为其他文件格式，以便更好地适应不同的 需求。下面介绍几种常见的文件格式转换方法： 1. PDF格式转换：PDF（Portable Document Format）是一种通用的文件格式， 具有良好的可读性和跨平台性。我们可以使用Word软件自带的功能将Word文档 保存为PDF格式。方法是点击“文件”选项，选择“另存为”并选择PDF格式。此外，也可以使用在线转换工具或专业的PDF转换软件进行转换。

一键转换Word中的文件格式转换和兼容性处理

一键转换Word中的文件格式转换和兼容性 处理 在日常工作和学习中，我们经常会使用到Microsoft Word。然而，Word文档的格式转换和兼容性处理常常会给我们带来困扰。本文将介绍如何使用一键转换功能来解决这些问题。 一、文件格式转换 1. 打开Word文档后，点击工具栏上的“文件”选项。 2. 在下拉菜单中选择“另存为”选项。 3. 在“保存类型”下拉菜单中，选择你希望将文档转换为的格式。常见的格式包括PDF、纯文本、HTML等。 4. 点击“保存”按钮，即可将文档以你选择的格式保存到计算机中。 二、兼容性处理 1. 在Word文档中，点击“文件”选项。 2. 选择“选项”以打开Word选项对话框。 3. 在对话框中，选择“兼容性”选项卡。 4. 在“兼容模式”下拉菜单中，选择你希望的兼容性模式。如果你需要与早期版本的Word兼容，可以选择较早的版本。 5. 在“转换”部分，选择你希望进行的转换操作。这包括将文字效果转换为文本、转换元素为文本框等。

6. 点击“确定”按钮，保存你的设置。 通过以上的操作，你可以轻松地进行文件格式转换和兼容性处理。 这些功能可以帮助你在不同的平台或与他人共享文档时，确保文件的 可读性和兼容性。 不仅如此，Word还提供了一些高级的格式转换和兼容性处理功能，来满足更复杂的需求。 三、高级格式转换 除了基本的文件格式转换，Word还可以实现更多的高级格式转换。比如将Word文档转换为图片格式，可以按照以下步骤进行操作： 1. 在Word文档中，点击“文件”选项。 2. 选择“另存为”选项。 3. 在“保存类型”下拉菜单中，选择你想要将文档转换为的图片格式，如JPEG、PNG等。 4. 点击“保存”按钮，选择保存的位置并确认。 除了将Word文档转为图片，Word还支持将文档转换为音频、视频 等格式。这些高级功能可以根据你的需求进行选择和使用。 在跨平台使用Word时，你可能会面临不同版本的兼容性问题。为 了解决这些问题，Word提供了一键兼容功能，具体步骤如下： 四、一键兼容

Word文档批量替换与格式转换方法

Word文档批量替换与格式转换方法Word文档是我们日常工作中常用的文件格式之一，而有时候我们 需要对多个文档进行批量替换和格式转换，以提高工作效率。本文将 介绍几种常用的方法，帮助您轻松完成这些任务。 一、批量替换方法 1.使用“查找和替换”功能：这是Word中自带的一个强大工具，可 以快速查找和替换文本内容。具体操作步骤如下： 1）打开Word软件，点击菜单栏中的“编辑”选项。 2）在下拉菜单中选择“查找”。 3）在弹出的查找窗口中输入要查找的内容，并在下方输入要替 换的内容。 4）点击“全部替换”按钮，系统将自动替换所有符合条件的文本。 2.使用宏命令：如果您需要对大量的文档进行替换操作，可以考虑 使用宏命令。宏命令是一系列的操作步骤的录制和自动执行，可以大 大简化重复性的工作。具体操作步骤如下： 1）打开Word软件，点击菜单栏中的“视图”选项。 2）在下拉菜单中选择“宏”。 3）在弹出的宏对话框中点击“录制新宏”按钮，开始录制宏命令。 4）按照需要进行查找和替换操作，并结束录制。

5）点击“停止录制”按钮，将宏命令保存下来。 6）然后可以通过点击菜单栏中的“宏”选项，选择刚刚保存的宏 命令来批量执行。 二、格式转换方法 1.使用“另存为”功能：有时候我们需要将Word文档转换为其他格式，比如PDF格式。Word软件提供了另存为功能，可以将文档保存为多种格式。具体操作步骤如下： 1）打开Word文档，点击菜单栏中的“文件”选项。 2）在下拉菜单中选择“另存为”。 3）在弹出的对话框中选择要保存的文件格式，比如PDF。 4）点击“保存”按钮，系统将自动将文档保存为所选格式。 2.使用批量转换工具：如果您需要将多个文档批量转换为其他格式，可以使用专业的批量转换工具。这些工具通常具有友好的用户界面和 强大的转换功能，能够满足不同的需求。具体操作步骤因工具而异， 根据所选工具的不同，您可以按照软件提供的说明进行操作。 总结： 通过以上介绍，我们了解了Word文档批量替换和格式转换的几种 常用方法。无论是对文本内容的替换还是将文档转换为其他格式，这 些方法都可以帮助您提高工作效率，减少重复劳动。希望本文对您有 所帮助。

利用Word进行表格转换和转置的方法

利用Word进行表格转换和转置的方法 在日常工作和学习中，我们经常需要处理各种表格数据。有时候，我们需要将表格的行和列进行转换，或者将表格中的数据进行转置。这时候，利用Word的功能可以帮助我们快速完成这些操作。下面将介绍一些利用Word进行表格转换和转置的方法。 一、表格转换 表格转换是指将表格的行和列进行互换。在Word中，我们可以通过复制和粘贴的方式实现表格转换。 1. 打开需要转换的表格，选中整个表格。 2. 复制选中的表格，可以使用快捷键Ctrl+C，或者在右键菜单中选择“复制”。 3. 在Word文档中，将光标移动到需要插入表格的位置。 4. 粘贴表格，可以使用快捷键Ctrl+V，或者在右键菜单中选择“粘贴”。 5. 表格转换完成。 二、表格转置 表格转置是指将表格中的行转换为列，将列转换为行。在Word中，我们可以使用转置功能实现表格的转置。 1. 打开需要转置的表格，选中整个表格。 2. 在“开始”选项卡的“剪贴板”组中，点击“转置”按钮。 3. Word会自动将选中的表格进行转置，即行变为列，列变为行。 4. 表格转置完成。

三、注意事项 在进行表格转换和转置时，需要注意以下几点： 1. 表格中的数据尽量规整，避免有合并的单元格或空白行列。 2. 转换和转置后的表格可能需要重新调整格式，包括字体、行高、列宽等。 3. Word的表格功能相对较弱，如果需要进行更复杂的表格操作，建议使用专业的电子表格软件，如Excel。 四、总结 利用Word进行表格转换和转置可以帮助我们快速处理表格数据，提高工作和学习效率。通过复制和粘贴的方式可以实现表格转换，而使用转置功能可以实现表格的转置。在操作过程中，需要注意表格数据的规整性，以及转换后的表格格式的调整。如果需要进行更复杂的表格操作，建议使用专业的电子表格软件。掌握这些方法，相信能够更加灵活地处理各种表格数据，提升工作和学习的效率。 以上就是利用Word进行表格转换和转置的方法，希望对大家有所帮助！

Word中的自动切换和分屏显示技巧

Word中的自动切换和分屏显示技巧技巧一：自动切换功能 Word中的自动切换功能可以帮助用户在不同的操作模式之间自动转换，使得文档编辑更加高效。以下是几个常用的自动切换技巧。 1. 段落和编辑模式切换 在Word中，段落模式和编辑模式是两种常用的操作模式。段落模式适用于对文档的整体编辑，而编辑模式则用于对文档的具体内容进行编辑。通过按下“Ctrl”键加上鼠标左键单击，即可在这两种模式之间自由切换。 2. 页面布局切换 Word中的页面布局模式可以分为“普通视图”、“页面布局视图”和“阅读视图”三种。普通视图适用于对文档整体的编辑与排版，页面布局视图则更加直观地显示文档的版面效果，阅读视图则是用于在阅读文档时提供更好的视觉效果。通过点击右下角的“视图”按钮，即可在这三种视图之间进行切换。 3. 头部和页脚视图切换 Word中的头部和页脚视图是用于编辑文档的页眉和页脚部分的，比如可以在页眉中添加公司名称，页脚中添加页码等信息。通过双击页面顶部或底部的边线，即可在正文和头部/页脚之间进行切换。 技巧二：分屏显示功能

Word中的分屏显示功能可以将文档在同一窗口内分为多个独立的部分，并实现分别滚动和编辑的效果，方便用户同时操作多个部分的文档。 1. 分割窗口 在Word中，通过选中“视图”选项卡中的“分割”按钮，可以将当前文档分割为上下两个窗口，分别显示不同的部分。同时，分割方式还可以选择横向或纵向分割，以适应不同的需求。 2. 打开新窗口 另一种实现分屏显示的方法是打开新窗口。在Word中，可以通过点击“视图”选项卡中的“新窗口”按钮，将当前文档在新的窗口中打开，从而实现文档的分屏显示。用户可以通过最大化两个窗口或将它们拖放到不同的显示器上进行操作。 3. 同步滚动 Word中的分屏显示功能还支持同步滚动，即在一个窗口滚动时，其他窗口也会相应地进行滚动。这样，用户在同时查看和编辑不同的部分时，可以方便地进行内容的对比和调整。 总结 通过Word中的自动切换和分屏显示技巧，我们可以更加高效地进行文档编辑和排版工作。自动切换功能可以帮助我们快速切换操作模式和页面布局，提升编辑效率；而分屏显示功能则可以同时处理多个

Word文档的批量转换和导出

Word文档的批量转换和导出随着电子文档的普及，我们经常需要将大量的Word文档进行转换 和导出。无论是为了方便共享、统一格式，还是为了便于编辑、存档，批量转换和导出是一项非常重要的任务。在本文中，我将介绍一些常 见的方法和工具，帮助您高效完成Word文档的批量转换和导出。 一、批量转换 1. 批量转换为PDF文件 PDF文件是一种通用的文件格式，具有稳定的排版和易于共享的特点。可以使用Microsoft Office自带的功能进行批量转换，具体操作如下： a. 打开Word软件，点击“文件”选项卡，选择“批量处理”。 b. 在批量处理窗口中，选择“转换为PDF”选项，设置转换的文件 夹和保存路径。 c. 点击“开始”按钮，系统将自动将选定文件夹中的所有Word文档转换为PDF格式。 除了使用Microsoft Office内置的功能，还可以使用第三方工具来实 现批量转换为PDF文件。一些常用的软件如Adobe Acrobat、WPS等，均提供了批量转换的功能。 2. 批量转换为其他文档格式

除了PDF格式，我们有时还需要将Word文档转换为其他格式，如TXT、HTML、RTF等。同样可以借助Microsoft Office或第三方工具 来实现批量转换。 使用Microsoft Office自带的功能： a. 打开Word软件，点击“文件”选项卡，选择“批量处理”。 b. 在批量处理窗口中，选择“保存为其他格式”选项，设置转换的 文件夹和保存路径。 c. 选择要转换的文件格式，并点击“开始”按钮，系统将自动将选 定文件夹中的所有Word文档转换为目标格式。 除了使用Microsoft Office自带的功能，还可以使用一些第三方工具 来实现批量转换为其他格式，如Pandoc、Doxillion Document Converter 等。这些工具一般都提供了简单易用的界面，方便快速地完成批量转 换任务。 二、批量导出 批量导出是指将Word文档中的内容批量输出到其他文件或程序中。常见的应用场景有批量导出为纯文本文件、导出到印刷排版软件等。 1. 批量导出为纯文本文件 有时我们需要将Word文档中的文字提取出来，以便进行后续处理 或编辑。可以使用Microsoft Office或第三方工具来实现批量导出为纯 文本文件的功能。

word各种表格之间的转换

一、把PPT转WORD形式的方法 1．利用"大纲"视图打开PPT演示文稿，单击"大纲"，在左侧"幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标，按"Ctrl+A"组合健全选内容，然后使用"Ctrl+C"组合键或右键单击在快捷菜单中选择"复制"命令，然后粘贴到Word里。 提示：这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。2．利用"发送"功能巧转换打开要转换的PPT幻灯片，单击"文件"→"发送"→"MicrosoftWord"菜单命令。然后选择"只使用大纲"单选按钮并单击"确定"按钮，等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。 提示：在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按"Ctrl+H"打开"替换"对话框，在"查找内容"里输入"^p^p"，在"替换为"里输入"^p"，多单击几次"全部替换"按钮即可。("^"可在英文状态下用"Shift+6"键来输入。)3．利用"另存为"直接转换打开需要转换的幻灯片，点击"文件"→"另存为"，然后在"保存类型"列表框里选择存为"rtf"格式。现在用Word打开刚刚保存的rtf文件，再进行适当的编辑即可实现转换。4．PPTConverttoDOC软件转换PPTConverttoDOC是绿色软，解压后直接运行，在运行之前请将Word和PPT程序都关闭。选中要转换的PPT文件，直接拖曳到"PPTConverttoDOC"程序里。单击工具软件里的"开始"按钮即可转换，转换结束后程序自动退出。 提示：如果选中"转换时加分隔标志"，则会在转换好的word文档中显示当前内容在原幻灯片的哪一页。转换完成后即可自动新建一个Word文档，显示该PPT文件中的所有文字。 ps： 第四种慎用,百度上很多所谓的那个软件都是有病毒的,毒性不小,一般的杀毒软件查不出~~ PDF文档的规范性使得浏览者在阅读上方便了许多，但倘若要从里面提取些资料，实在是麻烦的可以。 二、把PDF转换成Word的方法 Adobe Acrobat 7.0 Professional 是编辑PDF的软件。 用Adobe Acrobat 7.0 Professional 打开他另存为WORD试试看。 或者用ScanSoft PDF Converte，安装完成后不须任何设置，它会自动整合到Word中。当我们在Word中点击“打开”菜单时，在“打开”对话框的“文件类型”下拉菜单中可以看到“PDF”选项，这就意味着我们可以用Word直接打开PDF文档了! ScanSoft PDF Converter的工作原理其实很简单，它先捕获PDF文档中的信息，分离文字、图片、表格和卷，再将它们统一成Word格式。由于Word在打开 PDF 文档时，会将PDF格式转换成DOC格式，因此打开速度会较一般的文件慢。打开时会显示PDF Converter转换进度。转换完毕后可以看到，文档中的文字格式、版面设计保持了原汁原味，没有发生任何变化，表格和图片也完整地保存下来了，可以轻松进行编辑。 除了能够在Word中直接打开PDF文档外，右击PDF文档，在弹出菜单中选择“Open PDF in Word”命令也可打开该文件。另外，它还会在Outlook中加入一个工具按钮，如果收到的电子邮件附件中有PDF文档，就可以直接点击该按钮将它转换成Word文件。