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公文写作培训讲义(演讲版)

公文写作培训讲义(演讲版)精效版精品文档

公文写作培训讲义(演讲版)

时间:2020年08月02日编稿:作者一

第一篇:公文写作培训讲义(演讲版)

公文写作培训讲义

一.公文写作基础(一).公文写作的特点

1〃对象比较具体2〃格式比较固定3〃写法比较实际(各类事务文书都是为解决问题,处理事务而撰写的,撰写事务文书要以能够满脚实际需要为原则)

4〃时限比较紧迫(一项工作的完成,一个问题的解决,大都有一定的时光要求,为完成工作或解决问题而撰写的事务文书,惟独在限定的时光内及时完成,才干发挥应有的作用)

(二)公文的作用

1〃贯彻政策,指导工作

2〃沟通情况,联系工作

3〃积存和提供资料

4〃宣传教育

二.公文具体类型

(一)简报

1.简报的涵义和作用

简报既情况的简要报道,是国家机关、社会团体及企业事业单位内部用来通报情况,交流息的一种简短的文字材料。

2〃简报的格式

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大都由报头、正文、报尾三个部分组成。

(1)报头部分。这个部分包括简报名称、编号、编印单位、印发日期、密级等项目。为使简报名称醒目,普通要用套红大字将其印在简报第一页上方居中的位置;编号普通是指简报的期数,即"第xx期"。期数多按年度依次罗列,也有的是排总期数的,还有的既有总号又有分号。"增刊"的期数应单独罗列。编号通常印

在简报名称的正下方;编印单位印在编号的左下方;印发日期印在编号的右下方。密级主要分"内部参考"、"隐秘〃"、"绝密"等几种,印茬简报名称右上方。在报头部分与正文部分之间,常用细双红线或粗单红线隔开,以便两个部分的界限更加清楚。

(2)正文部分。正文部分主要包孕标题和正文内容,偶然,另有编者所加"按语"或"内容提要"。标题要能概括简报的中心意义,正文最好采用音讯音讯的写法,将最重要的内容写在最前面。"按语"普通是对正文内容的评述,应印在标题的前面;"内容提要"则是对正文内容的提示,应印在标题的上面,字体与正文不同,以示区别。(3)报尾部分。这一部分主要包孕发送单元和印发份数两项内容,写在简报最后一页的末端。3〃编写简报的要求

编写简报,必须做到精、准、快、简。

第一,选材要精当。"精"就是指选材精当。

第二,究竟要准确。"准"就是指究竟准确。

第三,编写要迅速及时。"快"就是指迅速及时。

第四,内容要简明扼要。"简"就是指简明扼要。

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(二)计划

I〃计划的涵义和作用

计划是某一个单位、部门或个人,对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。2〃计划的写法

计划的种类无数,但不论哪种计划,普通都应当包括分析基本情况、明确任务要求及提出具体措施等几项内容,也就是要讲明"做什么"、"怎么做"及"什么时光完成"等事项。

计划通常是由标题、正文和降款三个部分构成的。

(1)标题。标题普通包括单位名称、适用期限和文种名称等几个项目。

(2)正文。正文部分普通包括基本情况、目的与要求、步骤与作法、结语等几方面内容。在"基本情况"部分,主要写明制订计划的根据;在"目的与要求"部分,要分条列项写明目标、任务及其完成时限等;在"步骤与作法"部分,要把完成任务所要经过的阶段、在各阶段所要采取的措施及人力、物力、财力的安排等写得非常具体、明确;在"结语"部分,可以总结全文,表明完成计划的决心。将作为文件下发的计划还可以提出希翼,发出号召,或者指明注意事项及检查修订的方法。这部分内容也常常略去不写。

(3)降款。降款普通包括制订计划的单位名称和日期两项内容。4〃制订计划的要求第一,要符合政策。第二,要从实际动身。第三,要具体明确。第四,要留有余地。

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(三)总

1〃总结的涵义和作用

这里所说的总结,主如果就工作总结而言的,是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况,包孕取得的成绩,存在的间题,得到的经验和教训加以回忆

和分析的一种书面材料。

2〃总结的种类

总结可分为综合性总结和专题性总结两类。所谓的综合性总结,是对总结对象在一定时期内的所有情况举行全面反映和评析的总结;所谓的专题性总结,是对某项工作的情况或总结对象在某个时期的某个方面的情况,举行专门反映和评析的总结。

3〃总结的写法

同计划一样,总结普通也是由三个部分构成的,即标题、正文和降款。

(1)标题。标题的写法有两种,一种是包孕单元名称、时光、总结对象和文种类别的标题,这种标题的写法同计划标题的写法相近;一种是音讯式标题,即概括总结的核心内容的标题。

(2)正文。正文普通包括基本情况、成绩与经验、问题与教训、今后的意见等几部分内容。

在"基本情况,即"前言"部分,普通是概述情况,或者对工作背景和开展工作的条件,作一个简要交代。

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主体的第一个部分是"成绩与经验"部〃分,在此要用翔实的材料,将成绩及取得成绩的做法写清,要能够从中我出规律性的东西;主体的第二个部分是"问题与教训"部分,在此要实事求是把工作中的失误和问题写明,并深刻分析产生失误和问题的原因,指出应吸收的教训。

在"今后的意见",即"结尾"部分,要结合经验和教训,提出改进工作的方法或下一步努力的方向。有的是在最后展望前景,表明决心。(3)降款。同计划降款的写法完全相同。

4〃撰写总结的要求

撰写总结,必须注意以下几点:第一,要善于分析材料,并寻出规律性的东西来。

第二,要合理地弃取内容,以突出重点。

第三,要深人研究问题,以写出特色。

(四)讲话稿

1〃讲话稿的涵义和作用

讲话稿的种类无数,常用的欢迎词、欢送词〃祝酒词、开幕词以及各种会议上的致词、中心发言稿等都属于讲话稿。

2〃讲话稿的写法

讲话稿是没有牢固的可供依循的写作格式的。讲话稿常用的布局形式有三种:第一种是纵式布局,即各层意义之间是迸层关系,步步深人地把要说的话说清;第二种是横式布局,即各层意义之间是并列关系,从不同的角度,不同的侧面表达内容;第三种是总分式布局,

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即先总述内容,然后再分层表述。

3〃撰写讲话稿的要求

第一,针对性要强。讲话通常有着特定的场合和牢固的听众,撰写讲话稿必须充分考虑讲话场合和听众对象的特点。

第二,主题要集中鲜亮。

第三,内容要吸引人。一篇讲话稿的质量若何,在很大程度上取决于能否吸引听众。

第四,语言要通俗生动。

(五)策划

1.活动策划的含义

如校园歌手大赛、球类联赛、采风活动、争吵赛、演讲竞赛、团日主题活动、创业大赛、学术讲座等等。我们需求制定出新奇的活动策划书以吸引学生的兴趣,进步学生的参与度,从而实现活动的目的。2、专题活动策划的特性1主题的单一性

在校园专题活动策划中,应该遵循“特定、单

一、直接”的原则。2目标的针对性

1.选择符合的时光;2.针对目标群体;3.策划符合的主题;3活动的可操作性

3.专题活动策划书的结构和内容

1.活动目的

2.活动对象

3.活动主题

4.活动方式

5.活动时光和地点

6.前期预备1.人员安排2.物料预备

7.活动流程专题活动的策划者在事先就要把活动的顺序和流程举行很好的

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梳理,千头万绪的细节要举行充分的考虑,以文本的形式举行确定,把各个环节安排清晰,要做到忙而不乱,有条有理。8.费用预算

在活动策划时应该严格制订经费预算,列出总目和分目的支出内容,既方便

核算,又便于以后查对,同时也能更好地操纵成本。9.应急预案

考虑到一些有可能发生的意外情况会给专题活动的执行带来困难,如天气变化等都有可能导致活动无法顺利举行,因此必须对各个可能浮现的意外事件作必要的人力、物力、财力方面的预备。10.主办方以及承办单位(六)新闻

一.校园音讯写作的原则

(1)坚持四项基本原则,自觉执行党的宣传纪律;(2)实事求是,用事实说话;(3)迅速及时,讲求时效;(4)在写作技巧上遵守以下10条写作规则:在你没有理解事件本身之前,不要动笔去写;在你不知道你要说些什么之前不要动笔去写;要表现,不要陈述;把精彩的引语放在消息的前头;把精彩的实例或轶事放在消息的前头;运用具体名词和富于动作色彩的动词;尽量少用形容词,不要在动词上再加用副词;尽量幸免自己去作推断和推理,让事实说话;在消息中不要提那些你回答不了的问题;写作要朴实、简洁、老实、迅速。总之,新闻写作要做到四个字:真、新、快、活。二.校园新闻写作素材挖掘

要挖掘校园新闻写作素材,突出新闻价值,必须从以下几个方面

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来做。1.熟悉掌握学校有关情况,把握音讯究竟。2.面向全体师生,充分挖掘校园音讯写作素材。三.写出有价值的校园音讯

(1)专心比力,发觉价值。(2)专心联系,深化主题。

(3)专心挖掘,充实材

料。(4)专心修改,精益求精。

第二篇:公文写作培训讲义

公文写作培训讲义

前言

公文是法定机关与共青团组织在公务活动中,按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料,又称公务文书或者公务文件。无论从事专业工作,还是从事行政事务,都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务,以保证协调各种关系,决定事务,使工作正确、高效地举行。按照我们社团联合会干部日常事务的实际需要,我将简单介绍一下公文的语言特点,公文的种类以及重点介绍工作计划、工作总结、活动

策划书、活动执行书、会议记录等有用文书的写作技巧。最后假如时光同意,将简单说说邀请函、贺、证明等的写作。

一、公文的语言特点

团组织公文语言受限于组织公文的性质、内容、功用,因此具有共同的语体风格和表达体式格局,基本要求如下:

1、真实准确

公文的准确实在性是指公文语言要恰如其分地表达思想内容,正

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确记载和传递息,应该做到概念明确,推断推理正确,符合语法修辞规范。重要是要仔细斟酌词句,幸免产生歧义;应措辞得当,防止褒贬适当。

2、严谨庄重

公文的严谨庄重除了要求我们不克不及有错别字,还要求我们使用规范化的书面语言,不要使用生僻词,要使用公文专业词语,不宜运用文学性语言。

3、简洁平实

公文语言应简洁朴实,平实易懂,简明扼要,切忌冗长繁杂,语言平实自

1然,切忌堆砌华丽辞藻及滥用辞格。

二、公文的种类

公文写作按其用途可分为四大类,第一类:公务文书写作,如决定、决议、意见、通知、通报、报告、请示、批复和函;第二类:事务文书写作,如会议记录、工作计划、工作总结、工作规划、活动执行书、调研报告等;第三类:专用书写作,如表扬、谢谢、证明、贺、慰问等;第四类:其他常用文书写作,如开幕词、闭幕词、邀请函等。

3、社联常用文书写作技巧

(一)、工作计划

工作计划是指为了实现一定时期的目标而制定出总体和阶段的任务及其实施办法、步骤、和措施的事务性公文。工作计划具有预见

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性、指导性、可行性、............可变性。工作计划的写作普通分为标题、正文、降款三部分。...

1、标题

标题是工作计划的名称,普通包括单位名称、时光、事由和文种等要素,不同要素组合构成了不同的标题。常见的标题形式有三种:

(1)时光+单位名称+事由+文种。如《2011年学生社团联合会干部培训工作计划》。

(2)时光+事由+文种。如《2011年社团文化节计划》。(3)时光+文种。如《2010年工作计划》。

2、正文

(1)正文是一份计划的核心部分,它普通包括前言、主体和结尾三个部分。前言是计划的纲领性内容,主要是用来说明制定计划的指导思想、根据等内容,

2也就是说明为什么要制定计划、依据什么制定计划等,为制订计划提供前提和基础。

(2)主体部分是计划的基本内容。它包孕任务目标、举措步伐和步骤三个要素。

任务目标是指完成的任务和应达到的具体目标,即“做什么”,是计划的核心内容,应分清任务的主次和目标的远近,确定任务的数量及要达到的目标。

方法措施是指为完成任务和达到目标所要采取的具体方法,也就是“怎么做”,普通包括组织领导、任务分工、物质条件、政策保障、

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相应的手段等内容。这部分越具体,越有利于计划的执行。

步骤是指完成任务和达到目标的程序安排,即分几步走、先做什么、后做什么、主抓什么、次抓什么及每一部的时光安排。这些程序安排要顺序合理,环环相扣,切实可行,使有关人员知道在一定时光内,一定条件下,把工作做到什么程度,以便他们争取主动,协调举行。

(3)结尾时计划的辅助、补充部分。一份计划是否要结尾,计划制订者要依据实际情况灵便掌握,不必强求一致。

3、降款

降款包括计划制订单位的名称和制订日期。日期书写,普通不用阿拉伯数字,而用汉字的大写,但一些情况也有不做硬性要求的。

(二)工作总结

1、工作总结概述。工作总结是对前段实践活动举行周全回忆、检查、分析、评判,从理论认识的高度概括经验教训,

以明确努力方向,指导今后工作的一种事务文体。工作总结是工作完成情况与既定任务目标的对照和总结,主如果3寻出差距、总结经验。工作总结分为三种:第一种,周全总结,又叫综合性总结,是一个组织、一个单元对于一段时期内各个方面的工作情况,包孕成绩和经验、缺点和教训等举行周全的总结。但是周全总结也要突出重点,不克不及面面俱到如,《学生社团联合会第一学期工作总结》;第二种,专题总结,又叫经验总结,是对某一项或某一方面工作经验举行专题总结。突出一点、不计其余。专题总结的内容

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比较集中,针对性、思想性和理论性较强,对相关单位的工作具有较大的指导和借鉴作用。专题总结既可以第一人称撰写,也可以第三人称撰写,如《2010社团联合会成立大会活动总结》;第三种,个人总结,是对个人的工作、研究和政治思想方面的情况举行总结。既有全面的总结也有专题的、某一方面的总结,如《某某2010年个人工作总结》。

2、工作总结的写作技巧

总结的写作普通分为标题、前言、正文、署名和日期五个部分。(1)标题。标题普通是依据中心内容、目的要求、总

结方一直定。总结标题有单标题,普通由总结的单元名称、总结时光、总结的内容或者种类三部分组成,如《社团联合会2010工作总结》;有双标题,正标题往往揭示主题,即所需求总结提炼的东西,副标题往往指明总结的内容、单元、时光等,如《承前启后、扎实工作、促进社团联合会的事业不断希望——社团联合会2010年工作总结》。

(2)前言。前言作用在于用简练的文字概况交代总结的问题;或者说明所要总结的问题、时光、地点、背景、事情的大致经过;或者将总结的中心内容、主要经验、成绩与效果等做概况的提示;或者将工作的工程、基本情况、突出的成绩作简洁的介绍。其目的在于让读者对总结的全貌有一个概况的了解,为

4阅读,理解全篇打下根蒂根基。

(3)正文。正文是总结的主体,一篇总结是否抓住了事情的本质,实事求是地反映出了成绩与问题,科学地总结出了经验与教训,

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文章要突出重点,阐释透彻、逻辑性强、可度高。正文普通分为三个部分:开头、主体、结尾。

(4)署名和日期。

(三)活动策划书、活动执行书

活动策划书也叫活动策划案,是活动执行前的策划性文书,是对活动的总体规划、可行性分析、执行方案、经费预算以及后备方案的一个介绍。

1、写作技巧

普通学生活动策划书包括板块有九个,下面一一简单介绍

(1)名称:写清策划书名称,简单明了,如“xx 活动策划书”,“xx”为活动内容或活动主题,不需要冠以协会名称。

(2)前言,即简单介绍活动背景、目的与意义。活动背景、活动目的与活动意义要贯通一致,突出该活动的核心构成或策划的独到之处。活动背景要求紧扣时代背景、社会背景与教育背景,鲜亮体现在活动主题上;活动目的即活动举办要达到一个什么样的目标,陈述活动目的要简洁明了,要具体化;活动意义其中包括文化意义、教育意义和社会效益,及预期在活动中产生怎样的效果或影响等,书写应明确、具体、到位。(可视阅读的对象不同而挑选详略部分)

(3)活动时光与地点,该项必须详细写出,非一次性举办的常规活动、项目活动必须列出时光安排表。活动时光与地点要考虑精密,充分顾到各种客观情况,比如教室申请、场地

因素、天气状况等。5(4)活动开展形式,注明所开展活动的形式,比如文艺演出、

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文体比赛、影视观赏、知识宣传、展览、调查、讲座等。

(5)活动内容,活动内容为活动举办的重要部分。活动内容要符适时期主题旋律和校园文化建设内涵,健康向上,富有教诲意义与启发意义。根绝涉及非健康文化的消极内容。要详细引见出所开展活动的主要内容,以及活动的性质和想传达的性质效果。

(6)活动开展,即活动执行,作为策划的关键部分,表述方面要力求详尽,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表、数据等,便于统筹。活动开展应包括活动流程安排、奖项设置、时光设定等。涉及到奖项评定标准、活动规则的内容可挑选以附录的形式浮现。活动流程安排大致可以分为三个阶段:

(一)活动预备阶段(包孕海报宣传、前期报名、赞助和经费的助经费等);

(二)活动举办阶段(包孕人员的组织配置、场地安排情况等);注:须注明开展活动的阶段负责人(责任要到人)、指导单元、参加人数等息。

(三)活动后续阶段(包括结果公示、活动开展情况总结等);

(7)活动经费预算,经费预算要尽量符合实际花费;写出每一笔经费预算开支,以便于报销处理(报销时附正规)。假如大型活动需要资金赞助,上报主席团后,联系社联的外联部。

(8)活动中应注意的问题及细节,外情况的变革,不成幸免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当情况变革时是否有应变步伐,丧失的概6率是多少,造成的丧失多大等也应在策划中

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加以说明。可依据实际情况,写上后备方案。(特殊是天气)

(9)活动负责人及主要参与者,注明主要负责人,假若有子项目的话,写明子项目的项目负责人。项目负责参与者姓

名、单元(假如是小组策划应注明小组名称、负责人)也要表标明。

2、提点:策划书的书写是依据策划活动的需求以及视阅读的对像、用途而灵便处置惩罚,如发给内部工作人员使用的,则侧重于工作安排以及人员责任合作,以简单明了,方便举行工作为原则;发给带领教师,期待他们审批活动的,则侧重于活动意义和活动经费;假如发给商家用于拉赞助的,则侧重于活动影响力以及对商家的宣传力度方面了。此外,依据经验,在活动执行方面,使用“工作节点图”是很好的举措,把活动分阶段分时段,定时按量地完成,既可以循序渐进又可检查各阶段的发展,可以幸免突发变乱发生时原计划被打乱。

(四)会议记录

由于部门会议或者与各社团的会议等,是需要办公室人员出席的。所以,时光同意的情况下,大概讲讲会议记录的书写。(办公室有模板的吧)

会议记录分为三部分:(1)标题

(2)会议组织情况:会议召集单位、会议次数、时光地点、出席人员、缺席人员(可以包括缺席原因)、主持人、记录人等。

企业公文写作 培训讲义

企业公文写作培训讲义 前言 我们在实际工作和生活中~经常会遇到公文写作。包括:写个什么“请示”、简单的“通知”、写一张“请假条”等等~都会涉及公文格式和如何写的问题,但是~有些人往往愁眉不展~特别是新进入党政机关和企业集团的文秘和行政管理工作的人员~在实际写作运用过程中确实有点犯难。那么~我们今天一起来学习了解一下公文的有关知识。 一、公文基本知识 ,一,什么是公文: 公文是一个国家的领导集团在管理国家、处理各种公务时使用的书面文字工具。在我国~公文是党和国家机关在领导党的事业和治理国家方面~表达意志、传递政令的文字工具和手段。简单的说~公文就是公务活动中使用和形成的一切文字材料。公文既包括法定公文~也包括准公文。法定公文就是我们通常所说的“文件”~党政机关的红头文件。而准公文也称事务文书、机关常用文。是指除上述法定公文以外用于处理日常事务性工作所使用的文书~是一个庞大的文书组群。大至总结、计划~小至条据、便函~种类繁杂。一般来说主要有工作总结、计划、规划、工作要点、安排、方案、纲要、调查报告、简报、专用书信、讲话稿、工作研究、宣言、声明、讣告、悼词、如办法、章程、细则、制度、守则、公约等等。 ,二,公文的特点: 1、政治性:第一~公文是随阶级、国家、文字的产生而产生的~其基本内容直接反映国家政权的政治意向和根本利益。第二~公文是传达党和国家的路线、方针、政策、法令、法规~实施党的领导、实施国家管理的重要工具。

2、权威性:第一~由法定的作者制发,第二~无论是事实、数字还是各种意见、结论~一旦进入正式公文~就不能任意更改、解释、否定,第三~公文是党政机关、社会团体、企事业单位组织开展工作的依据。 3、规范性:第一~公文的撰写和处理~从起草到成文~到收发、传递、分办、立卷、归档、销毁等~都有一套规范化的制度。第二~公文具有特定的体式。公文文种的选用、格式排版、结构的安排、语言的使用等都有统一的要求和规定。 ,三,公文的作用: 1、规范约束作用。国家各种法律、法令、行政法规都是以公文的形式制定和发布的~法规文件一经制订和发布生效~就具有维护社会生活的正常秩序~规范各项工作各种活动的作用~任何单位和个人都不得违反, 2领导指导作用。在我国~中国共产党是执政党~党的各级领导机关经常通过它所制发的重要文件~组织和领导各条战线、各个地区的工作。在政府系统~国家机关的上级领导部门对所属下级机关~经常通过制发有关指示、决定、通知等公文~对下级机关的工作进行领导和指导, 3、联系公务作用。各级各类机关单位在处理日常工作和进行业务活动中~经常利用公文进行上传下达~左右联系~沟通情况~商洽工作~处理问题。这样~公文就起着联系公务和办事工具的作用, 4、宣传教育作用。党和国家的各级机关制发的多数文件~既阐明了方针政策~又说明了道理和办法~不仅对下级机关起着指导工作的作用~而且对广大干部群众起着很重要的宣传和教育作用。有些公文就是为了进行宣传教育、统一思想而发~是广大党员和群众的学习材料。 5、依据凭证作用。绝大多数公文作为公务活动的工具和文字记录~在传达意图、联系公务的同时~也都具有凭证和依据作用。因为每份公文都反映了其制发机关的意图~收文机关依此作为贯彻执行或处理工作的依据。此外~像合同、协议、

公文写作培训讲义(演讲版)

公文写作培训讲义(演讲版)精效版精品文档 公文写作培训讲义(演讲版) 时间:2020年08月02日编稿:作者一 第一篇:公文写作培训讲义(演讲版) 公文写作培训讲义 一.公文写作基础(一).公文写作的特点 1〃对象比较具体2〃格式比较固定3〃写法比较实际(各类事务文书都是为解决问题,处理事务而撰写的,撰写事务文书要以能够满脚实际需要为原则) 4〃时限比较紧迫(一项工作的完成,一个问题的解决,大都有一定的时光要求,为完成工作或解决问题而撰写的事务文书,惟独在限定的时光内及时完成,才干发挥应有的作用) (二)公文的作用 1〃贯彻政策,指导工作 2〃沟通情况,联系工作 3〃积存和提供资料 4〃宣传教育 二.公文具体类型

(一)简报 1.简报的涵义和作用 简报既情况的简要报道,是国家机关、社会团体及企业事业单位内部用来通报情况,交流息的一种简短的文字材料。 2〃简报的格式 1 精效版精品文档 大都由报头、正文、报尾三个部分组成。 (1)报头部分。这个部分包括简报名称、编号、编印单位、印发日期、密级等项目。为使简报名称醒目,普通要用套红大字将其印在简报第一页上方居中的位置;编号普通是指简报的期数,即"第xx期"。期数多按年度依次罗列,也有的是排总期数的,还有的既有总号又有分号。"增刊"的期数应单独罗列。编号通常印 在简报名称的正下方;编印单位印在编号的左下方;印发日期印在编号的右下方。密级主要分"内部参考"、"隐秘〃"、"绝密"等几种,印茬简报名称右上方。在报头部分与正文部分之间,常用细双红线或粗单红线隔开,以便两个部分的界限更加清楚。

(2)正文部分。正文部分主要包孕标题和正文内容,偶然,另有编者所加"按语"或"内容提要"。标题要能概括简报的中心意义,正文最好采用音讯音讯的写法,将最重要的内容写在最前面。"按语"普通是对正文内容的评述,应印在标题的前面;"内容提要"则是对正文内容的提示,应印在标题的上面,字体与正文不同,以示区别。(3)报尾部分。这一部分主要包孕发送单元和印发份数两项内容,写在简报最后一页的末端。3〃编写简报的要求 编写简报,必须做到精、准、快、简。 第一,选材要精当。"精"就是指选材精当。 第二,究竟要准确。"准"就是指究竟准确。 第三,编写要迅速及时。"快"就是指迅速及时。 第四,内容要简明扼要。"简"就是指简明扼要。 2 精效版精品文档 (二)计划 I〃计划的涵义和作用 计划是某一个单位、部门或个人,对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。2〃计划的写法

公文写作业务培训讲稿:修改公文六步法

公文写作业务培训讲稿:修改公文六步法篇一:公文写作业务培训讲稿 一、改变写作不规范的习惯 1、公文写作的定义及意义 2、公文写作中的规范性要求 3、公文写作中的通用格式 4、公文写作中的语言表达常见问题 5、如何养成优秀的写作习惯 二、公文写作六步方案 1、明确表达主题 2、撰写内容要点 3、组织文章结构 4、审查文章内容 5、精选词句表达 6、文章修订与润色 三、如何提高公文写作水平 1、如何解决公文写作的难点与问题 2、公文写作技巧与方法 3、撰写模板和样式表 4、文章的样式与语气 5、如何增加写作技巧和经验

篇二:修改公文六步法的提纲 一、公文写作简介 1、公文写作的定义和意义 2、公文写作的普遍标准 3、公文写作的规范性要求 4、公文写作的用途和意义 二、公文写作中常见问题 1、常见的错误和困难 2、公文写作中的语言表达常见问题 3、发现和解决错误的有效方法 4、如何修改公文 三、公文写作的六步法 1、明确主题并制定写作计划 2、确定写作要点及其内容 3、组织文章结构 4、审查文章内容 5、选取或精选词句表达 6、文章修订与润色 四、提高公文写作技能的方法

1、公文写作的技巧和方法 2、撰写模板和样式表 3、编辑格式和排版 4、如何合理运用词汇和语法 5、如何增加写作技巧和经验 总结 公文写作,是一项非常重要的工作。由于很多人并没有系统学习、掌握公文写作的规范性与技巧,导致公文写作难章、表达不清、展现不佳等问题比较多。本次培训将介绍常见的公文写作问题及其解决方案、六步写作法、以及如何提高公文写作技能等。希望通过本次培训,大家能够学习掌握公文写作的规范性与技巧,不再让公文给自己带来不必要的麻烦和影响。一、改变写作不规范的习惯 公文写作是一项非常重要的工作,它不仅是重要的公务,更是反映组织形象和能力的重要体现。然而,很多人并没有系统学习、掌握公文写作的规范性与技巧。因此,我们需要重视公文写作的规范性,养成规范的写作习惯,同时改变不规范的写作习惯。 1、公文写作的定义与意义 公文写作是一种文化沟通方式,它的主要作用是传递信息和实现沟通。正确的公文写作能够促进沟通和合作,并达到组织目标,提高组织形象。

公文写作业务培训讲稿:写材料要在谋上下功夫

公文写作业务培训讲稿: 写材料要在“谋”上下功夫 古人云。“凡事谋而后动”,说的是做事之前预先谋划、认真准备的重要性。写文章其实也是同样的道理。写材料是项创造性劳动,要想写好,必须在“谋”上下功夫,谋的功夫做足了,写起来就相对容易了,接下来,笔者拟从为什么要“谋”、“谋”什么、如何“谋”三个方面谈谈“谋”在材料起草中的重要性。 一、为什么要“谋” 糊涂人常做糊涂事,为什么糊涂。是因为没想清楚,才做出稀里糊涂的事情来。写材料也一样,如果没有思虑、谋划清楚就动笔,往往是脚踩西瓜皮一一滑到哪里算哪里,是写不明白的。每个人写材料都有自己的特点和习惯,比如有的人写材料,不做思考,不做准备,喜欢提笔就写,有的人在写材料之前,喜欢打腹稿,花较长时间准备,把文章大致要写什么、怎么写考虑清楚,拟个提纲,然后才动笔。效果怎么样。可能因人而异,但总的来讲,后者比前者效率要高、效果要好。这实际上就体现了“谋”的重要性。 第一,“谋”是写的前提。建筑师盖房子,绝不是把砖、瓦、石头拿过来就直接往上垒,那样根本就成不了一座建筑,只能算是杂乱无章的石头堆。厨师做菜,也绝不是把菜、油、盐、酱、醋直接往锅里扔,然后就能做出一道美味的佳肴。写材料也同样如此,绝不是简简单单的文字堆砌和素材堆积,笔杆子也不是脑袋里自然而然就装着写

的内容,如果不做认真的准备、深入的思考,就想写出好的材料,几乎是不可能的事。 实践证明,那种没在“谋”上下功夫的写,结果往往不是下笔千言、离题万里,就是拼凑辞藻、内容空乏,甚至写了一点感觉不对又改或根本写不下去另起炉灶,如是反反复复,必然磕磕碰碰、断断续续、皱皱巴巴,这样自然写不出什么好材料,就算写出来了也是效率低下,大费周折。相反,如果在“谋”上下足功夫,写的时候就胸有成竹,有东西可写,思路也清晰,减少磕磕绊绊,做到连贯自然、推进顺利,甚至一气呵成。“磨刀不误砍柴工”,表面上看起来写之前的准备、思考费时费力,其实却是写好材料一个必不可少的前提。 第二,“谋”是写的关键。思路决定出路,布局决定结局。事情完成得好坏,往往在一开始就已经打下了注脚。“工欲善其事,必先利其器”“凡事欲则立,不欲则废二写材料七分谋三分写,谋不明白往往也写不明白。“谋”的到位与否,往往直接决定材料能否成功。如果“谋”的方向、思路不对,写的时候就会南辕北辙,徒劳无功。如果“谋”得不深入、不透彻,写出来的东西就会显得肤浅,没有深度。如果“谋”得不全面、不系统,写出来的材料就会显得散乱、不成体系、没有章法。如果“谋”得不实,没有结合实际来“谋”,写出来的材料就会显得空洞、空泛,落不了地,缺乏针对性、指导性。 因此,“谋”绝不是简简单单地想想就行、马马虎虎地准备就行,必须是认认真真、脚踏实地、全力以赴地“谋”,只有真正在“谋”上下足了功夫,“谋”对了,“谋”实了,“谋”透了,写才能写准、

市委办主任公文写作授课讲稿

市委办主任公文写作授课讲稿 市委办主任公文写作授课讲稿文稿服务既是我们发挥参谋助手作用的重要手段,也是我们在机关工作的必备技能,在这里和大家沟通文稿服务的一些心得体会。 文稿服务,既包括决议、打算、指示、意见、通知、通报、公报、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要14种公文,也包括领导讲话、致辞、阅历总结材料、感谢信等各类应用文体。 今日,主要是结合平常的工作实际,特殊是我们自己在文稿服务中犯过的一些错误和个别部门报送材料消失的一些问题,从操作层面,与大家进行沟通,共享我们的一些感悟。 在说问题之前,我先谈一个观点,文无定法,一千个读者,就有一千个哈姆莱特,写文章没有固定的格式,没有肯定正确的结构。 仁者见仁,智者见智。 但是,有一点是我们特别看重的,就是写材料,肯定要有方向感。 写文章之前,肯定要弄清晰,为什么写稿?什么场合用?什么背

景用?受众是谁?想要解决什么问题?不同的场合、背景、对象,文章的写法是不同的,侧重点是不同的,叙述方式也是不同的。 假如搞不清晰这个问题,就有可能下笔千里、离题万里。 我认为,文稿服务要力戒五个问题,在五个字上下功夫。 一、力戒空洞无物,在实字上下功夫文稿,它的意义不是起草者自我观赏、自我沉醉,而是要让受文者知晓、领悟、理解、贯彻、执行。 因此,必需要有实实在在的内容,丰满、实在,不能空洞无物。 目前,从个别部门报上来的材料来看,内容不实是第一大问题。主要表现在以下几个方面。 一是宏观有余、微观不足,只有原则性,缺乏操作性。 有的文稿,看了后不知道该怎么去开展工作,不知道开展这项工作毕竟该达到什么目标,感觉不到这项工作做与不做、做好与不做好有什么区分。

公文写作业务培训讲稿:谋实新精勤——办公室公文写作要做好五字文章

公文写作业务培训讲稿: “谋、实、新、精、勤” ——办公室公文写作要做好五字文章 公文写作是办公室工作人员提升行政服务能力的核心之一,更是安身立命之本。秘书长反复强调:“办公室工作人员要做到提笔能写、开口能讲、问策能对、遇事能办",如何写好公文,结合十年来文稿写作经验和体会,我认为要着力做好“谋、实、新、精、勤”五字文章。 一、着力做好“谋”字文章,做到“言之有效” 优质高效完成公文写作任务,关键是要谋好篇、布好局、把准位。一要把准核心主题。确立公文的主题,要在占有大量信息的基础上,联系当前急需解决的突出矛盾和问题,廓清写作意图,找准核心重点,做到有的放矢、正中靶心。二要把准逻辑主线。起草公文要搭建严密的逻辑架构,弄清文章的组织架构及内在逻辑联系,形成清晰的脉络。三要把准角色主位。公文起草者要有“身在兵位、胸为帅谋”的意识,善于换位思考,从领导的角度、全局的高度去发现、分析、解决问题,力求产生共鸣。 二、着力做好“实”字文章,做到“言之有物” 公文的意义主要是让受文者知晓、领会、理解、贯彻、执行。因此,必须要有实实在在的内容,不能空洞无物。一是坚持理论联系实际。理论联系实际,立足点在实际,这个实际,就是部门的实际、单位的实际,因此,必须坚持说自己的话,写自己的东西,要体现针对

性。二是注重用数据说话。公文要有说服力,数据是关键、是支撑。用数据说话,就是要使用真实、准确、有权威性的数据,要经得起推敲。三是措施要力求务实。务实的举措,就是要抓具体抓深入,要有实招、硬招,避免虚招、软招、空话、套话。 三、着力做好“新”字文章,做到“言之有味” 千篇一律的公文让人索然无味,要起草好一篇有见地、有新意的公文,关键还得在“新”字上下功夫。一是选取新材料。要随时了解掌握领导关注点、兴奋点,力求与领导思想同拍同步。要充分利用网络媒体,留心新事物、新思想、新观点,关注外地经验做法,充分融入文稿之中,让文稿生动鲜活。二是提炼新观点。写出新意,要学会提炼、总结,对收集的材料要进行分析、综合、归纳、概括,切忌资料简单堆砌。三是采用新表述。要紧跟社会发展步伐,注重语言更新,尽量使用一些生动的语言,让人耳目清新,记得住。 四、着力做好“精”字文章,做到“言之有金” 文字工作责任重大,文件更是红头红章,具有很强的权威性、严肃性,不容有失。一要精心。文字工作不仅是语言技巧问题,更是责任心问题。因此,做好文字工作要用心用情,精心撰写。二要精细。慢工出细活,要树立“精品”意识,精益求精,打造精品、金品。三要精准。文章不厌百回改,拿出初稿后,要反复推敲、多次修改,确保语句表达精准、精炼,避免出现低级性错误。 五、着力做好“勤”字文章,做到“言之有文” “言之无文,行而不远”。提高公文写作能力水平,勤学、勤练、

公文写作讲课提纲【范本模板】

公文写作讲课提纲 襄阳纪委程元银 开场白 先说一声对不起,本人讲不好普通话,是道地的河南方言,但是能够听懂。 今天讲的内容只是一家之言,是本人对写作问题的一些理解,同别人的观点不完全一样.因为讲学历来是有争论的,但是那些基本的东西不会有太大的改变. 写作是个大题目,既有专门教材,网上也有不少资料,更是大学文科的一门课程。有书,但我绝对不是背教材,来糊弄大家。今天不可能全面讲,也不可能讲得很透彻,只就有关方面有关知识做些介绍.有的地方点到为止,有的地方稍微详细一点。姑妄言之,姑妄听之吧!讲四大内容,再加一个有关话题和个人体会。 一、公文定位 我把所有的文字作品分为两个大类,一是文章,二是文学。当然,这只是麻子照镜子——自我观点.这两个概念有交叉之处,犹如妇女、儿童的概念一样。 1、文学四大类:散文、诗歌、小说和戏剧(指的剧本,是综合文学)。 2、文章四大类:记叙文、议论文、说明文和应用文.公文应该属于应用文一类。 3、公文释义:从事公务的文章,又可以叫做文书、文件,是行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,或者说是国家机关在行政管理过程中为处理公务而按规定格式制作的书面材料。公文有广义和狭义之分。广义的公文,是指党政机关、社会团体、企事业

单位为处理公务而形成的文字材料。狭义的公文,是指党政机关处理公务时所使用的文书. 4、公文的作用:为党政机关、人民团体和企事业单位实施领导、处理公务、沟通信息、联系事务、传达上级决策服务。一有上传下达、互通情报的作用,二有工作依据和凭证的作用,三有宣传教育的作用,四有规定人们行为的作用。 5、公文的特点:一是法定的权威性,二是法定的现实执行效用,三是有规范的格式,四是履行法定的程序。 二、公文类别 说到公文,人们首先想到的是红头文件。其实公文不仅仅是红头文件,有不少种类,大约有一二百种之多.我把它归纳为8个大类,有的分了9个或者10个大类。1981年2月,国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理暂行办法》将国家行政机关的公文归纳为9类15种。当然,不同的书不同的人有不同的归纳法。 1、红头文件:带有机关名称的红色印刷体的公文,如××××委员会文件。包括通知、通报、命令、议案、布告、公告、通告、请示、批复、条例、意见、决定、会议纪要、请示、批复、意见、函件等等。 2、领导讲话:内容分综合性的和单一的。 3、工作报告:有专题报告、综合报告、总结报告、工作进程报告。一是对领导、对上级所交办的任务、所布置的工作的完成情况的汇报;二是反映本地本部门工作中遇到的困难和问题。 4、工作总结: 5、经验材料:正面的。 6、新闻通讯:二者区别—-时间差异、长短差异、容量大小之别。 介于新闻与通讯之间的最常见的是工作简报:信息、动态、简讯、

公文写作业务培训讲稿:精辟!写材料十余载才得出的十个很重要

公文写作业务培训讲稿:精辟! 写材料十余载才得出的“十个很重要” 写文章既是个大命题,涉及很多方面、很多类型、很多技巧,想讲好讲透并不容易,同时也是个小命题,不同的人有不同的体会,不同的经历有不同的看法,难有标准统一的答案,然而,笔者认为,熟悉文章写作的十个很重要,或许对写作历程能有些许启发、对文章构思能提供思路借鉴。 吃苦精神很重要 金一南教授在《苦难辉煌》中讲道:仅从个人苦乐出发,中国永远也出不了孙中山、毛泽东。就文章写作而言,缺乏吃苦精神、没有拼命劲头是难以写好写精的。有一个段子这样说道:我们只看到马云的成功,却不知道马云曾经一天工作20个小时;我们只知道马云很有钱,却不知马云曾经吃了九个月的泡面;我们只知道马云座驾豪车,却不知道马云曾经骑单车上班了三年。许多同志很羡慕单位的“笔杆子”,思路清、出手快、成果多,却不知,能写文章的人,哪一个不是吃苦“吃”出来的,哪一个不是加班“加”出来的,哪一个不是深夜“爬格子”熬出来的。当前,各级任务重、工作多、头绪杂渐成常态,无论是身处机关、还是任职基层,多数同志既要完成本职工作、还要应对临时任务,很难有大块时间、清静环境用于思考、投身写作,同时,提高写作技能是一个循序渐进的过程,不可能一蹴而就,这就要求我们必须摒弃

“功利”心态、“捷径”心理、“苦累”心情,充分发扬能吃苦、吃大苦的精神,利用好休息时间、积攒好零散时间,耐得住寂寞、守得住清静、抗得住诱惑,舍弃放松的机会、减少娱乐的次数,遇到难题不怵头、遭受挫折不回避,持之以恒,终会有苦尽甘来的一天。 资料积累很重要 古人说:“博观而约取,厚积而薄发二文章写作,如果没有广博的见闻和厚实的积累,很难想象会有“窥斑见豹”的明锐目光、触类旁通的敏感思维。实际写作过程中,常常会有这样的感受,或者思路不流畅,难有文思泉涌之效,或者素材不丰富,只是纯粹的理论来理论去,缺乏相应的数据、实例支撑,或者词句不出彩,文章表述过于平淡,难见神奇之笔。导致上述现象的一个重要原因就是资料积累不够。结合实际,笔者认为可积累好四类资料:一个是对上级文件的梳理,对下发的各类红头指示、传真电报、通知精神要及时做好登记梳理,在遵守保密规定的情况下,对重要内容要分类保存;一个是对日常工作的整理,单位领导的讲话、撰写的各类汇报材料、经验文章都要及时整理入档,平时工作中思考的小成果、闪现的小火花都要及时记录,方便需要时迅速调阅;一个是对网络资源的搜集,养成上网浏览学习的习惯,经常逛逛人民网、新华网,把一些好文章、好思路、好观点及时下载、整理汇编,充实到个人的资料库;一个是对报刊杂志的剪辑,《人民日报》、《光明日报》、《领导文萃》里面的文章都值得品

公文写作讲稿

公文写作讲稿 尊敬的各位领导、各位同事: 大家好!今天,我来给大家讲一讲公文写作技巧。 公文是我们工作中经常使用的一种文体,而公文写作则是我们需要用这种文体来沟通交流的一种能力。正确、规范、简洁的公文往往能够达到事半功倍的效果。因此,我们在日常工作中,一定要提高公文写作的能力。 我将从以下几个方面为大家详细讲解: 一、公文写作的概述 公文是一种正式的书面文件,具有一定的格式要求和语言规范。它通常用于政府机关、企事业单位、学校等机构之间的交流,以及颁布政策、命令、通知等公开文件。在书写公文时,我们需要遵循相应的格式规范和基本的文体要求,使公文具有规范性、权威性和可读性。 二、公文写作的原则 (一)规范性原则 公文应该遵循一定的格式规范,包括文档的整体布局、各部分之间的分隔符号、文字的字号、行距等。严格遵循规范,能够反映出文档的权威性和正式性。 (二)简洁明了原则

公文的语言应该简练明了,语气沉稳,能够符合事实,表达内容要点,并让读者在短时间内了解到文档的意义意图。 (三)准确性原则 公文的内容一定要准确无误,语言描述要清晰透彻,使用词语要正确,拼写要准确,符号使用要规范。 三、公文写作的格式 公文的格式在各个单位有些微差异,但其基本的格式元素却是一致的。那么,公文的基本格式元素包括哪些呢? (一)标题 标题是公文的第一部分,它应该简明扼要,突出主题。一般来讲,标题的字号不能太小,但也不能太大,要尽量符合秩序,让读者一目了然。 (二)文号和时间 在公文的标题下面,应该写明文号和时间。文号是一个标识,用于方便以后查找和归档;时间则是公文发出的日期,用于准确地反映文件的诞生时间。 (三)称谓和主体部分 称谓是指公文正文的开头部分,包括官方称谓和收信人的称谓,在称谓后面紧跟着的是主体部分。主体部分又分为引言、正文和结论三个部分,通过这三个部分的结合,能够实现全文的内容表达。 (四)落款

公文写作业务培训讲稿:4个方法让你写的讲话稿铿锵有力文采灵动

公文写作业务培训讲稿: 4个方法让你写的讲话稿铿锵有力、 文采灵动 办公室新人写了一段时间的材料(特别是讲话稿)之后, 经常会感到虽然语言上可以写流畅了,但似乎总是缺乏了一点精气神,整篇都是平铺直述,读起来也没有什么气势。笔者介绍这么几个方法,供参考。 一、想立竿见影,就要巧用四字短语 注意,这里的四字短语不一定是成语,理论上只要是四个字就可以。由于汉语的特点,四个字是节奏感最强、长度最适中的短语结构,既朗朗上口又短促有力,非常适合用在需要很强的节奏感的讲话材料中,尤其是两个四字短语的重复。 常用的有两种句式(其中某某某某代表四字词): 1.放在后面的。“……,确保某某某某,某某某某:如“要精心锤炼公文语言,减少使用语义重复冗杂的词句,确保精练扼要,言简意赅。” 2.放在前面的。“坚持某某某某、某某某某,……如“坚持语言精炼、逻辑严密,拿出“捻断数根须”的执着反复修改完善,进一步提高讲话稿质量。” 二、想要拓宽思维,就要巧用单字

追根溯源来看,汉语本来就是单字结构的。只有从单字的角度去认识和把握,才能真正地驾驭汉语。 对于新手来说,可以从两个方面学会使用单字: 1.要学会把词语拆成单个汉字来看待。常见的词语其实都可以使用“拆字法”来挖掘新的内涵和创意。比如,“教育”, 拆成“教(书)”“育(人)”,就可以从“教授知识”和“培育人才”两个方面去阐述;“改革”,可以从“改(良)”和“革(命)”两个方面去阐述。这有点像不太权威的名词解释,但却常常可以用来说明自己的观点。 2.要学会适当将多个汉字组成新词。这个虽然是组词,但更体现发散性思维和文字水平。比如,阐述“创新”,先拆成“创”和“新”,再组成大胆“创想”、多元“创设”、聚力“创造”和汇聚“新知”、敢讲“新话”、展现“新貌”等等, 便可以发散出许多有意思的观点。 三、想要丰富趣味,就要巧用典故 汉文化源远流长,数不清的典故可以在公文中运用,可以增加公文的韵味感和底蕴感。用典的篇幅不宜太长,三五句话带出来就行。比如毛选就有很多用典的例子(尤其是四大名著里的,用起来很顺手,受众也比较熟悉),有的仅一句话就把典故活灵活现带出来了,有兴趣的可以参照学习。网上也有一些资料汇编。 四、要想显得有文化,就要巧用古语

公文写作讲稿(最终稿)

公文写作讲稿 一、公文的基本知识 公文,是公务文书的简称,属于应用文,是人类在治理社会、管理国家社会的公务实践中创造和使用的应用文。 (一)按行文主体来分,公文可以分两大类:党的机关公文、行政机关公文。 根据1996年印发的《中国共产党机关公文处理条例》和2000年颁发的《国家行政机关公文处理办法》,党政机关相同的公文共有九种:决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。党的机关特有的公文有五种:决议、指示、公报、条例、规定。行政机关特有的公文有四种:命令(令)、议案、公告、通告。也就是说,党的机关公文文种有14种,行政机关公文文种有13种。 (二)按行文关系关系来分,公文可以分为上行文、下行文、平行文。 1.上行文。即是向有隶属关系的上级机关行文,如请示、报告等。注意:应当主送一个上级机关,如需其他相关的上级阅知,可以抄送;不得越级向上级机关行文,尤其不得越级请示问题,因特殊情况必须越级行文时,应当同时抄送被越过的上级机关。 2.下行文。即是向有隶属关系的下级机关行文,如决定、通知、通报等。注意:除重要行文,下发文件一般不同时抄送上级机关。 3.平行文。即是同级机关或无隶属关系的机关之间行文,如函等。注意:一般可用函和通知。 因此,明确隶属关系是确定行文方向和选择文种的重要依据。具有领导与被领导关系的上下级机关是具有隶属关系的机关,这些机关之间,如上级机关向下级机关行文,则可使用通知、决定、通报等;下级机关向上级机关行文,则可使用请示、报告等。不具有领导与被领导关系的机关,不管级别是否高低,均属不相隶属机关,这些机关之间行文,只能用平行文,如函。

二、常用公文的写作 公文的种类很多,我们公司常用的公文有:通知、请示、报告、函、会议纪要。 (一)通知 1.通知的概念 通知适用于批转下级机关公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免或聘用干部。通知大多属下行公文。 2.通知的种类 (1)印发、批转、转发性通知。用于印发本级机关,批转下级机关,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文以及发布某些行政法规等。 (2)指示性通知。上级机关对下级机关某一项工作作出指示和安排,而根据公文内容又不必用“命令”或“指示”时,可使用这类通知。 (3)知照性通知。用于告之各有关方面周知的事项等。这种通知发送对象广泛,对下级、平级均可发送。 (4)事务性通知。用于上级机关对下级就某一具体事项布置工作,交待任务;同级机关及不相隶属的单位之间就某一项具体工作的进行或某一具体问题的解决要求对方配合、协助办理等。 (5)任免、聘用通知。用于任免或聘用国家机关工作人员职务等。 3.通知的写作格式 通知的写作形式多样、方法灵活,不同类型的通知使用不同的写作方法。 (1)印发、批转、转发性通知的写法。标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成,也可省去发文机关名称。正文须把握三点:对印发、批转、转发的文件提出意见,表明态度,如“同意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、“望遵照执行”、“参照执行”等;写明所印发、批转、转发文件的目的和意义;提出希望和要求。最后写明发文日期。例如:关于印发《xxxxxx》的通知,市政府批转xx局《关于

公文写作业务培训讲稿:文稿写作的三个高度

公文写作业务培训讲稿: 文稿写作的三个高度 高度,是一篇文章的核心价值所在,没有高度的文章可能“一文不值”。在公文写作中,高度问题普遍存在,表现形式也非常丰富,但归结起来,集中体现在三个方面:一个是思想高度,体现作者对客观事物的认识水平;一个是艺术高度,体现作者对写作规律的运用水平,还有一个是领导高度,体现着领导者的“领”与“导”的基本职责。这也是文稿写作的三个制高点,站到这个最高点,也是一篇好的领导讲话文稿的基本要求。 一、思想高度,是指公文主题思想的深刻性和正确性。 写材料不能主观腻测,必须要“看事儿”,对客观事物有正确的思想认识。只有对事物观察得精细,思考的深入,搞清楚事物本质及各种关系,深刻把握事物的内在属性和发展规律,才能见人之所未见,形成过人或独到的见解,从而使材料的主题深刻而正确。“以其昏昏,使人昭昭”是谈不上思想高度的。 客观事物是曲折复杂的,要正确反映就必须对它全面观察、深刻认识――从正反、纵横、时空、彼此等多种角度去分析、比较和研究,善于抓住关键点,将问题想深、想透;从高处、大处、远处、深处来审视和考察,从而使认识尽可

能客观。 二、艺术高度,是指公文写作技法达到的精美程度。 公文写作虽然不像文学创作具有强烈的艺术性,但在一定的规范下也蕴含着丰富的写作技巧,好的文章让人看了也有一种良好的审美感受。艺术高度,最重要的是要体现公文庄重大气的特质。庄重大气,非常符合领导机关性格特质要求――领导机关的使命、职责和能力等决定了领导机关具有与众不同的性格特质,比如对事物的认识深刻而严谨,对事实的把握准确而周密,对工作的态度严肃而认真,等等。 公文写作只要把握了庄重大气审美特征,就既能充分反映领导机关性格特质,也能使公文写作达到较高的艺术境界。任何轻率、小气,既不符合公文写作的一般要求,也不符合领导机关的性格特质,没有高度可言,是提升艺术高度之大忌。要实现公文庄重、大气,除了在思想上要坚持正确的立场、观点和方法以外,关键要熟练运用公文写作的基本技法,做到在主旨确立、谋篇布局、形式表达和语言运用上得心应手,兼顾协调,老练畅达,富有美感。 三、领导高度,是公文高度的天然要求。 站在领导的高度,胸怀全局、把握大势、站得高、看得远、谋得深,写出来的材料才气势恢宏、高屋建瓴、不同凡响,而不是小里小气。提升领导高度,就要全面、客观地看问题,防止片面性和主观随意性;要辩证地看问题,防止和

公文写作培训讲稿-

公文写作培训讲稿- 今天上午,我将围绕公文的文种和大家共同进行探讨。 公文是党和国家机关传递策令、沟通情况、推动公务活动开展的书面文字工具,具有规范作用、组织作用、协调作用、宣传作用等等。我们今天讲的是行政机关的公文。行政机关的公文(包括电报)是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。 根据国务院XX年发布的《国家行政机关公文处理办法》的规定,国家行政机关的公文种类有13种,包括:命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要。下面我们先来解读一下这十三个文种: 一、命令(令) 命令,也可以称作令,是行政机关使用的公布性文种。主要用于公布重要行政法规和规章,宣布实施重大强制性行政措施,任免、嘉奖有关人员。用来公布规章时常采用正文+附件的格式,附件为所发布规章。举个例子,比如《中华人民共和国国务院令》第496号,正文是“《中华人民共和国水文条例》已经XX年3月28日国务院第172次常务会议通过,现予公布,自XX年6月1日起施行。总理温家宝二00七年四月二十五日”,所发布的条例附在后面一并下发。

又比如《国务院关于在我国统一实行法定计量单位的命令》,这个命令的内容就是宣布实施重大强制性行政措施。而像三门峡市政府发布的《关于对市安全生产监督管理局的嘉奖令》,此类命令就是嘉奖令。 命令没有抬头。尾部包括发令机关领导人职务及其签名章和成文日期等。签名章即发令机关领导人专门用于签名的个人印章,盖在成文时间上一行,不能压在成文时间上。写作命令时要注意:1.要严格按照发文权限行文。根据《宪法》规定,只有国家主席、全国人大常委会委员长、国务院总理、各部部长、各委员会主任和地方各级人民政府可以使用“命令”文种,省以下机关的职能部门不能使用。2.命令是指挥性公文,语言应当准确,语气应坚决果断。3.撰写和签发命令必须严肃认真,不能滥用,也不能朝令夕改。4.结构要严谨精悍,篇幅短小,使人易读易记,便于理解和执行。 二、决定 决定是行政机关使用的下行文的一种,用于对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位和人员,变更或者撤消下级机关不适当的决定事项。 决定一般由三个部分组成,首先是标题和日期,其次是正文,最后是结尾。 1.标题和日期:决定的标题要完整地写出发文机关、决定事由和文种三项内容。在决定事由前一般用“关于”连结。例如《国务院关于落实科学发展观加强

公文写作业务培训讲稿:谈谈提高机关公文写作能力的方法和途径

公文写作业务培训讲稿: 谈谈提高机关公文写作能力的方法和途径 关于如何提高机关文稿写作水平的问题。我思考再三,深切地感受到,机关文稿写作从模仿到入门,从入门到创新,每一步跨越都离不开学习、实践、总结。 一、学习是基础,要多学、会学 首先要清楚学什么,其次要明白如何学。前者是学习的内容,后者是学习的方法。先讲学习的内容。结合实际工作,我觉得在机关起草文稿要注重五个方面的学习。一是学习中央领导讲话,重在把握精神实质。中央领导讲话稿,有的在《人民日报》公开发表,有的在《中办通报》上内部刊登,有条件的同志都应该深入认真及时地学习领会,这对于我们了解当前党和国家的中心工作及政策走势,从更高的层面认识和把握本单位的工作任务,是非常有帮助的。二是学习省委领导讲话,重在熟悉本省工作情况。尤其是在省级机关从事文稿写作,一定要放眼全省、着眼全局,始终站在省委省政府的立场看问题,这对于提高文稿的层次境界是非常重要的。三是学习本系统上级领导讲话,重在了解工作信息。譬如说,在省人大机关从事文稿写作,就要时刻注意全国人大常委会领导的讲话精神,既了解工作动态也了解工作要求,从而更好地把握省人大工作的方向。四是学习《人民日报》

等报刊上的文章,重在借鉴写作方法。当然这是针对刚进机关的新同志而言的,对于非中文专业的公务员也可以参考。坚持阅读《人民日报》上面的文章,不仅可以了解党的大政方针,而且可以学习借鉴文章高手的写作方法,收到一箭双雕、事半功倍的效果。五是学习古代诗文,重在锤炼语言文字。同样在机关从事文字工作,中文专业与非中文专业的人是有差别的。譬如,文稿的标题、关键句子等都需要进行推敲锤炼,这时候如果具有古代诗文的修养,则无疑会如虎添翼。这五个方面的学习内容要因人而异、各有侧重。 现在来看学习的方法。阅读文章的方法,就是读书的方法。不同类型的文章应该有不同的读法。对于古代诗词散文,要熟读成诵,古人说“读书百遍,其义自见”“旧书不厌百回读,熟读深思子自知”,强调的就是要反复地熟读。而对于现代汉语的文章,尤其是涉及工作方面的文章,应该以分析为重点,通过深入分析,把握文章的重点内容、精彩句段、结构匠心,不仅知道文章写了什么,而且知道作者的写作思路,从而进一步加深对于文章的理解,这样才算是基本上读懂了。只有读懂才能掌握,才能做到案头上的书越读越薄、头脑里的书越读越厚。毛泽东主席在阅读二十四史等历史典籍时,写了大量的批注,这种批注实际上就是一种评点。历史上毛宗岗评点《三国演义》、金圣叹评点《水浒传》、脂砚斋评点《红楼梦》,评点是读书读文章的好方法。机关文字工作者读

公文写作业务培训讲稿:“会研究”是笔杆子的立身之本

公文写作业务培训讲稿: “会研究”是笔杆子的立身之本 笔杆子光会写不行,还得会研究,要想写好,关键得要研究好。实践证明,不会研究的笔杆子不是真正的笔杆子,顶多算是写手,不会研究的笔杆子,也很难走得远走得长。李瑞环在《学哲学用哲学》中说,“我们有些文章写得不好,不是词汇不够多、句子不够美,而是动机上、内容上、方法上有毛病,在鼓捣字儿上花的时间太多,在研究事儿上下得功夫太少。”这充分说明了研究对写好材料的重要性。 一、会研究“政策精神” 政策精神是大多数公文写作所必不可少的素材,只有对政策精神研究准、研究透,才知道工作怎么去落实、怎么去开展,衡量工作的成效,写材料的时候才知道要研究掌握哪些政策精神,如何把政策精神在材料中去充分地体现。 一是会研究有哪些政策精神。政策精神涉及方方面面,写材料不可能把所有的政策精神都去研究,应该是有所侧重、有所聚焦,看本单位、本地区涉及到哪些政策精神,看所写材料需要涉及到哪些政策精神,平时要学会搜集、整理,用时要学会选择取舍。比如,如果是国有企业,那就要看涉及国有企业有哪些政策精神,如果是一级地方政府,涉及的政策精神的面就更广泛,如果是要写党建方面的工作汇报或交

流,涉及的主要就是与党建相关的重要讲话、文件、会议等精神。 二是会研究政策精神说了什么。政策精神内容很多,要研究政策精神主要内容是什么,核心、本质是什么,除了共性的、普遍性的要求外,结合本地、本单位,还有哪些具体的、特殊的要求。要结合实际去学习领会,把政策精神的核心要义把握准、理解透,这样在写材料贯彻落实部分才不会写偏、写歪、写不到位。比如,中央要求高质量发展,那么,就要理解高质量发展的内涵、核心、关键是什么,对照本地区、本单位,高质量发展的核心和关键是什么,这样抽丝剥茧地解读,对政策精神的领会把握就能很深入、全面、透彻。 三是会研究政策精神如何落实。政策精神面对的对象、范围十分广泛,具体到每个单位、每个地区、每个行业怎么去贯彻落实,需要把政策精神落实落地,思考如何结合实际去形成贯彻落实的工作思路和工作举措,并在材料中去充分体现。比如,中央要求国有企业要成为世界一流企业,对此,作为一个国有企业,应该去如何落实,那就需要清楚世界一流企业有哪些标准、指标,与之对照,存在哪些差距,面临哪些突出矛盾和问题,这些差距如何去弥补。 二、会研究“基本理论” 尽管公文不是纯粹的学术论文,不会对一个问题进行深入的理论研究,但也会涉及或运用到具体的业务知识,比如

公文写作培训讲义

公文写作培训讲义 1. 引言 公文写作是一门重要的技能,它在我们日常工作和生活中扮演着重要的角色。 良好的公文写作能够提高工作效率,更好地传达信息,并树立良好的形象。本讲义将介绍公文写作的基本原则和技巧,以帮助大家提升公文写作的能力。 2. 公文的定义与分类 2.1 公文的定义 公文是指政府机关、企事业单位和组织机构为了开展工作、传达信息或者做出 决策而起草、公布、发出的书面文件。 2.2 公文的分类 根据用途和形式的不同,公文可以分为以下几类: •办理公文:用于处理具体事务,如请示、批复、调研报告等。 •通知公文:用于通告、宣布事项,如通知、公告等。 •报告公文:用于向上级汇报工作情况和提出建议,如工作报告、调研报告等。 •决策公文:用于作出决策和领导指示,如决议、决定等。 3. 公文写作的基本原则 3.1 清晰明了 公文应该简洁明了,用词准确,避免过多的修饰词和冗长的句子。要突出要点,让读者能够迅速理解公文的主旨和要求。 3.2 条理清晰 公文应该有良好的结构和条理,分段明确,内容间有逻辑连接。可以使用标题、段落和编号等方式使公文更有条理。 3.3 规范统一 公文要符合一定的格式和写作规范,如字体、字号、行距等。在写作过程中要 注意使用规范的词语和术语,避免使用口语化表达和个人观点。

3.4 真实准确 公文内容应真实准确,不夸大、不虚假。要确保所述事实真实可靠,数据准确完整。 3.5 科学合理 公文的内容和表达应符合科学合理的原则,避免主观个人观点和情感色彩的干扰。要引用权威数据和研究成果,让公文更有说服力。 4. 公文写作的技巧 4.1 提炼主题 在写公文之前,要明确公文的目的和主题。要对内容进行筛选和提炼,保证公文的核心思想能够简洁明了地表达出来。 4.2 简明扼要 公文写作应遵循简洁明了的原则,避免累赘和冗长。用短句和简洁的词语表达思想,删减冗余的内容。 4.3 遵循逻辑 公文的内容应遵循逻辑顺序,有头有尾。可以使用标题和段落来组织内容,使读者能够清晰地理解信息的层次和关联。 4.4 注意格式 公文的格式对于传达信息和形象的塑造非常重要。要遵循规定的格式要求,如标题、日期、编号等的位置和格式。 4.5 校对修改 写完公文后要进行仔细的校对和修改。要注意语法、拼写和标点等错误,确保公文的正式性和准确性。 5. 结论 良好的公文写作是我们工作和生活中必不可少的技能。通过遵循公文写作的基本原则和技巧,我们能够提高公文写作的效率和质量,更好地传达信息,展示专业素养。希望本讲义能够帮助大家掌握公文写作的要点,提升写作能力。 注意:本讲义记载是关于公文写作的基本原则和技巧,仅供参考,并非具体的规范文件要求。具体的公文写作规范应根据实际情况和相关部门的要求来执行。

公文写作培训班优秀讲话稿

公文写作培训班优秀讲话稿 公文写作培训班优秀讲话稿 在生活中,接触并使用讲话稿的人越来越多,讲话稿可以帮助发言者更好地表达。那么,怎么去写讲话稿呢?以下是小编精心整理的公文写作培训班优秀讲话稿,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。 公文写作培训班优秀讲话稿1 各位学员们: 今天我们在这里举行简单而又特别有意义结业仪式,是一个难忘的日子。坐在这熟悉的教室里,x月x日我们的开班典礼也在这举行。现在,我们这个培训班39位学员在xx老师的辛勤哺育下我们顺利地结业了!踏上了新的征程,公文写作有了新的起点,我们思绪翻腾,千言万语不知从何说起。在此,我代表公文写作班39位学员想表达一份份“谢意”。 第一,要感谢集团公司领导和集团人力资源部。 为我们搭建了这么好的一个公文写作班学习了平台,在较短时间内让我们掌握了公文写作技巧和方法,文秘写作水平有了新的长进。集团公司大力实施十二发展战略,为了适应集团发展战略人才需求,解决集团所紧缺的文秘写作人才。首次举办一期文秘写作技能培训班,目的在于提高集团整体的文秘写作水平,参加此次培训学员有30多名,是来自集团系统有一定文学素养的员工。培训班时间虽短,总共培训次数为10次,每周三晚上6:30至9:00上课,但公文写作培训主题鲜明,针对性强,课程设置合理,涵盖了常用公文的种类、写作的基本思路、素材提炼方式及文章布局进行了系统全面的学习。学员通过培训基本上掌握了各类公文的规范,公文写作基本要领和技巧,对公文写作的性质、特点与种类以及公文的格式与行文规范都有了全方位的认识与了解。在培训中,大多数学员都能克服困难,遵守学习纪律,认真完成作业,以饱满的学习热情、积极的学习态度,圆满完成了培训任务,经结业考试学员合格率达了100%,达到了预期目的。 第二,要感谢尊敬的xx老师为我们培训所付出的心血和汗水。

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