字处理软件WORD

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第_ ___次（单元）课授课时间：

基本内容

第三章办公自动化软件第一节Microsoft Office 2000概述

3.1.1. 办公自动化简介

办公自动化把计算机技术、通信技术、管理学、系统科学和行为科学等结合在一起，让各种先进办公设备有机地组合起来，用以综合处理各种办公信息，提高办公效率和办公质量。

一、办公自动化的特点

1．办公自动化综合了多门学科，是发展迅速的新型学科。

2．办公自动化是人机会话的信息系统。

3．办公自动化应实现对文字、数据、语音、图形和图像等信息的一体化处理过程。

4．办公自动化以提高办公效率和办公质量为目的。

二、办公自动化系统的硬件设备

１、计算机

２、计算机网络

３、专用设备

三、办公自动化实现的功能及业务

1．文字处理。

2．数字、表格处理。

3．语音处理。

4．图形图像处理。

5．电子邮件。

6．电子会议。

7．文档管理和资料检索。

3.1.2 Office 2000的组成和功能

主要包含：字处理软件Word、电子表格Excel、关系数据库Access、文稿演示软件PowerPoint、邮件传输和协作客户端程序Outlook、网页制作工具FrontPage、图片处理软件Photo Draw和排版软件Publisher。

Word 2000是文字处理系统，可以完成各类文件如文件、报告、信件、论文等的编辑、排版、打印等操作，可以实现图文混排。Word 2000具有编辑时即点即输、表格嵌套等新功能。

Excel 2000是电子表格软件，可以在一个文件内存放多张表格，它提供了大量的函数，可以对数据进行管理，并能根据数据快速生成图表，有部分数据库功能。

PowerPoint 2000是文稿演示软件，可以用来创建幻灯片，打印广告和标记，用户可以利用向导来创建演示文稿，演示顺序，设置演示方式，并可以在幻灯片中进行图、文、表混排。

Access 2000是关系数据库管理系统，可以创建数据库，并对数据库进行操作、管理，可以容易地创建客户／服务器应用程序。

Outlook 2000是邮件传输和协作客户端程序，可以帮助用户组织及共享桌面上的信息并与他人通信，为基于Internet标准和Exchange Server的电子邮件提供了一流的支持。

3.1.3 Office 2000应用程序启动与退出

在“开始”菜单的“程序”中，Microsoft Word、Microsoft Excel和Microsoft PowerPoint，其对应的应用程序是：WINWORD.EXE、EXCEL.EXE和POWERPNT.EXE

应用程序的退出：选择“文件”菜单的“退出”命令；或使用程序窗口的“关闭”按钮；或使用控制菜单。

文档窗口的关闭：用“文件”菜单的“关闭”命令；或用文档窗口上的“关闭”按钮；或用文档窗口的控制菜单。

关闭文档窗口不等价于退出应用程序。

3.1.4 Office 2000的帮助系统

常用的方法是：

（1）使用“帮助”菜单的“Microsoft Word／Excel／PowerPoint帮助”命令项或按F1功能键。

（2）使用“帮助”菜单的“这是什么”命令项，

（3）在对话框中使用帮助。

3.1.5 Office 2000应用程序的文件操作

Word、Excel和PowerPoint文档缺省的扩展名分别是：doc、xls和ppt。

第二节字处理软件WORD2000

3.2.1 Word 2000的基本操作

一、Word 2000窗口的基本组成

1．工具栏

“常用”工具栏包含常用的文件操作和编辑操作；“格式”工具栏包含常用的文字或段落的格式操作。

“Office 剪贴板”中最多可以保存12个对象。

显示或隐藏工具栏的方法：使用“视图”菜单的“工具栏”子菜单。或用鼠标右键单击菜单栏或工具栏，使用快捷菜单。

添加或删除按钮可以使用“工具”菜单的“自定义”命令。

2．标尺

标尺有垂直标尺和水平标尺。

3．选定栏。

选定栏是工作区左侧的空白区域，即为页边界到左边距的区域内，当鼠标移到该区域时，指针形状将变成，这时单击或双击或三击鼠标左键，可以选择一行或一段或全部内容。

4．窗口操作。

Word允许同时打开多个文档，对多个文档同时进行编辑。可将正在编辑的活动文档拆分为两个窗格.

5．视图按钮

视图按钮（普通、Web版式、页面和大纲）位于水平滚动条的左侧，对应的命令可以在“视图”菜单中找到。其中“页面视图”效果与打印效果相同。

二、文档的输入与编辑

1．文档的创建

可使用工具栏上的（新建）按钮，或使用“文件”菜单的“新建”命令。

2．文件的打开和保存。

●文件的打开：可用工具栏上的（打开）按钮，或“文件”菜单的“打开”

命令，将文档从外存储器中调入内存储器。

●文件保存：可用“文件”菜单的“保存”或“另存为”或使用常用工具栏

的“保存”按钮，或关闭窗口时出现的保存提示上单击“是”按钮。

●可设置每隔一定时间自动保存文档的功能，

步骤：

①单击“工具”菜单→“选项”命令→“保存”选项卡。

②选中“自动保存时间间隔”复选框，设置间隔。

若出现计算机停止响应或意外断电等情况，下次启动Word时会打开“自动恢复”文件。

说明：“自动恢复”并不等于“保存”命令，仍需对文档进行保存。

3．文字的输入。

（1）插入点定位（光标）

移动插入点可以使用鼠标单击或利用滚动条，也可以利用“即点即输”功能。

（2）“改写”模式和“插入”模式。

◆“改写”模式：键入的文本覆盖了原有的文本；

◆“插入”模式：键入的文本将插在插入点前，插入点及其后面的文字

自动后移。

切换方法：按“Insert”键，或双击状态栏上的“改写”字样。

①插入文字：在“插入”模式下输入文字。

②插入时间和日期方法：使用“插入”菜单→“日期和时间”命令。

③插入符号：“插入”菜单→“符号”命令，“符号”对话框中选择符号。

④插入其他文档：移动插入点到需要的地方，使用“插入”菜单的“文件”命令。4．选择正文

选取项目鼠标的操作方法

一行单击该行左边对应的选定栏

连续多行在首行对应的左边选定栏单击且拖动鼠标到未行

一个段落双击该段选定栏任意处，或三击该段任意处

连续多个段落在第一段的选定栏内双击，且拖动鼠标到最后一段

整个文件三击选定栏任意处，或单击”编辑”/”全选”

一个图形单击该图形的任意处

一个竖直文本块按住ALT键，按下鼠标左键从竖直块的左上角拖到右下角任意两点间的内容单击第一点，按住SHIFT键，单击第二点

从第一点按下鼠标左键直拖到第二点

5．删除文字

Delete（Del）键：删除插入点后的内容

Backspace：删除插入点前的内容。

删除一块连续的文字或项目：选择内容，按Delete键或Backspace键。6．撤消和恢复

（1）撤消：撤消用户的误操作，可以取消多步操作，回到原来的状态。方法：“文件”菜单的“撤消”命令；或“常用”工具栏上撤消按钮；或快捷键Ctrl+Z。

（2）恢复：撤消过头，可用“恢复”命令，方法：“文件”菜单的“恢复”命令；或使用常用工具栏上恢复按钮。

7．更改大小写

操作：选择要更改的文字，使用“格式”菜单的“更改大小写”命令。

8．移动和复制

移动/复制操作可以使用命令方式或鼠标方式。

“剪切”或“复制”到剪贴板上的对象可以多次粘贴。

9．查找和替换

“查找”：可以快速地找到文档中的某些正文和符号，以对它进行操作。

“替换”：可以统一修改文档中某些正文和符号，不需逐个修改。

（1）查找

部分搜索选项的含义：

●搜索范围：“全部”表示在全文范围内查找；“向上”表示从插入点位置开始往

文档头的方向查找；“向下”表示从插入点位置开始往文档尾的方向查找。●区分大小写：针对英文字母，选中复选框后，则文档中的匹配文字串必须与

查找内容的字母大小写完全一致。

●全字匹配：搜索符合条件的完整单词。

●使用通配符：可以使用通配符来查找匹配串。“?”表示与任意一个字符或一

个汉字匹配，“*”表示与任意多个字符或汉字匹配。

●同音：用于查找发音相同但拼写可以不同的英文单词。

●区分全／半角：选中该复选框后，在搜索时将区分全角和半角字符。

（2）替换

替换操作用于搜索并替换指定的文字或格式，使用“编辑”菜单的“替换”命令或按下Ctrl +H键。

操作时在“查找内容”处输入要找的文字或字符串，在“替换为”处输入要替换的新文字或字符串。

3.2.2 Word 2000的排版技术

一、字符格式化

字符格式化包括字体、字形、字号、字间距、文字颜色、文字修饰等内容。

默认的中文字体是宋体，字形是常规字形，字号是5号字。

使用字符格式化命令的两种方法：

①先选择文字，再使用字符格式化命令，则格式对已选的文字有效；

②直接用字符格式化命令，设置的格式将对光标后的文字有效。

打开“字体”对话框的方法：单击“格式”菜单的“字体”命令；或右击文字选择“字体”命令。

“字体”对话框有“字体”、“字符间距”和“文字效果”3张选项卡。

1．字体类操作

字体类操作在“字体”选项卡中设置。

格式刷是一个复制格式的工具，用于复制选定对象的格式。使用方法：选择要复制的对象A，单击常用工具栏上的“格式刷”按钮，用鼠标拖动另一对象B。使得对象B与对象A具有相同的格式。

2．间距类操作。

可以设置缩放、字间距、字符位置等项目。缩放是按当前字符尺寸的百分比横向扩展或压缩字体。

3．文字效果。

使用“文字效果”可以让选中的文本块产生动态效果。设置的方法是在“字体”对话框中单击“文字效果”选项卡。

二、段落格式化

“字回绕”：输入文字不按回车键，Word自动将超出边距的文字移到下一行。

编辑文本时，每输入一个段落按一下Enter键，产生一个段落标记。段落标记中储存着该段落的格式，总是位于段落结尾。

1.对齐

段落对齐方式：左对齐、居中、右对齐、两端对齐和分散对齐。

2.缩进

缩进：段落与页边距的距离，有左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进。

“左缩进”、“右缩进”分别表示段落距文本左、右边界的距离，“首行缩进”用于设定段落第一行的缩进，“悬挂缩进”使段落第一行不变，其余各行左边在左缩进的基础上，再次缩进的距离。

3.间距

间距用来调整行间距和段落间距。

4.复制段落格式

方法：选择含有格式的段落标记（只选择段落标记，不要选择任何文字），单击或双击格式刷，再单击需要获得格式的段落。

5.查看某一段落的字体和段落格式

使用“帮助”菜单的“这是什么”命令。

三、边框和底纹

可对选定的文字、段落、页、表格单元格或图添加边框和底纹。方法：利用“格式”菜单的“边框和底纹”命令。

1．设置边框

可以在“边框”选项卡设置边框的类型、线型、颜色和线条宽度。操作方法：应先选择对象，使用“格式”菜单的“边框和底纹”，在“边框”选项卡中选择边框类型为“无”，单击“确定”按钮。

2．设置底纹

用“底纹”选项卡，可以设置文字或段落的底纹。底纹分为底纹填充和底纹图案。

底纹填充是选某种颜色作为选中的文字或段落的背景，底纹图案是指覆盖在底纹填充色上的图案。

取消底纹图案的方法是：在“底纹”选项卡的“式样”下拉列表框中选择“清除”。

四、项目符号和编号

项目符号和编号用于对一些重要条目进行标注或编号。设置方法：单击“格式”菜单的“项目符号和编号”命令，共有“项目符号”、“编号”和“多级符号”3张选项卡。1．项目符号

（1）添加项目符号：

①将插入点移到要添加项目符号的段落中，或选择要添加项目符号的段落。

②打开“项目符号和编号”对话框。

③在“项目符号”选项卡上选择用户需要的项目符号格式，单击“确定”按钮。（2）删除项目符号。

方法：

方法一：光标移到项目符号所在的段落上，单击格式工具栏上的项目符号按钮。方法二：光标移到项目符号所在的段落上，使用“项目符号”选项卡上的“无”。

方法三：光标移到项目符号所在的段落的头上，按Backspace键。

2．编号

（1）添加编号

操作步骤：

①将插入点移到要添加编号的段落中，或选择要添加编号的段落。

②使用“格式”菜单的“项目符号和编号”命令。

③单击“编号”选项卡，出现“编号”选项卡。

④在“编号”选项卡上选择用户需要的编号格式，单击“确定”按钮。

（2）删除编号

操作方法：使用格式工具栏上的编号按钮；或使用“编号”选项卡上的“无”；或将插入点移到编号所在的段落的头上，按Backspace键。

3．多级符号

多级符号用于创建多级标题。

五、题注、注释和书签

●题注:附加在表格、图表、公式等项目上的一种带编号的说明。

●注释:主要用于在打印文档中为文档中的文本或某些术语提供解释、批

注以及相关的参考资料。

●书签:用来标记选定的文字、图形、表格以及其他项目的一种方法。

1.题注

有人工插入题注和让Word自动为该项目添加题注的标签和编号。

题注由标签、编号和题注文字构成。

（1）自动插入题注

操作步骤：

①在“题注”对话框中单击“自动插入题注”按钮。

②在对话框中选择要插入添加题注的项目。

③在“使用标签”下拉列表框中选择或新建使用的标签”。

④然后选择题注出现的位置。

⑤最后单击“确定”按钮。

（2）手工插入题注

手工插入题注的位置由插光标位置所定。

（3）新建标签和更改编号

2．注释

注释分为脚注和尾注，脚注出现在文档中每一页的底端，尾注一般位于整个文档的结尾。每个注释由两个互相链接的部分组成，即注释引用标记和注释正文。（1）插入脚注和尾注

操作步骤：

①将插入点移到需要注释的地方。

②单击“插入”菜单的“脚注和尾注”命令项。

③用户可以在对话框中选择脚注或尾注，设置编号方式，然后单击“确定”。

将插入点位置移到要输入注释正文的地方，输入注释正文。

（2）删除注释

方法：选择注释引用标记，按Delete键或Backspace键。不仅删除了注释引用标记，也自动删除了注释正文。

3．书签

书签用以标记一些特定项目。

（1）设置书签

操作步骤：

①选择标记的项目。

②单击“插入”菜单中的“书签”命令项，出现书签”对话框。

③在“书签名”框中输入书签名。书签名以字母开头，只能包含字母、数字和下划线，不包括空格。

④单击“书签”对话框中的“添加”按钮。

（2）查看书签

操作步骤：

①单击“工具”菜单的“选项”命令项，在出现的对话框中单击“视图”选项卡。

②选中“书签”复选框，单击“确定”按钮。

已定义的书签内容显示在一对方括号中，该方括号仅在文档中显示而不会打印出来。

（3）删除书签

在“书签”对话框中选择要删除的书签名，单击“删除”按钮，只删除书签标记，不删除项目内容。

（4）定位书签

定位命令可快速将书签对应的项目内容显示在屏幕上。

操作步骤：

①单击“编辑”菜单中的“定位”命令，单击“定位”命令。

②在“定位目标”列表框中选择“书签”。

③在“请输入书签名”的下拉列表框输入或选择书签名，单击“定位”按钮。4．交叉引用

交叉引用是对文档中其他位置中的项目的引用。Word可以为标题、脚注、书签、题注等创建交叉引用。

删除交叉引用的方法可以是：选择交叉引用处，按Delete或Backspace键。

六、样式

样式是模板的重要组成部分，样式本身是一系列格式的组合。

1．新建样式

利用“样式”对话框或利用格式工具栏都可以新建样式。。

2．应用样式

先选择对象，采用格式工具栏或“样式”对话框应用样式。

3．编辑样式

编辑修改已有的样式，但不能改变样式的类型。

4．删除样式

方法：使用“格式”菜单的“样式”命令，在打开的对话框中，选择要删除的样式，单击“删除”按钮。

七、视图介绍

视图：在编辑文档时，使用许多显示方式来显示文档的显示方式，有普通视图、Web版式视图、页面视图和大纲视图等。

改变视图的方法：选择“视图”菜单；或使用屏幕左下角的视图按钮。

1．普通视图（常规视图）

是大多数文字处理任务的默认文档视图，能显示文本格式，但只能显示嵌入型图片，不能显示浮于文字上方或下方的图形或其他对象，并且页与页之间用一条虚线表示

2．页面视图

页面视图与普通视图相比能显示以下内容：页面的边缘、分页符、分栏、垂直的标尺、页眉和页脚、图片、艺术字以及从其他应用程序获得的对象等。

页面视图实际上显示的是文档在打印时的版面安排，与打印输出的形式完全一致。

3．Web版式视图

将文档按照Web浏览器中的显示效果显示，可创建能显示在屏幕上的Web 页或文档，可看到背景和为适应窗口大小而换行显示的文本，且图形位置与在Web浏览器中的位置一致。

4．大纲视图

主要用于使用了标题的文档，用户能查看文档的结构，并可通过拖动标题来移动、复制和重新组织文本、可通过折叠文档来查看主要标题，或者展开文档以查看所有标题，甚至正文内容。

大纲视图中不显示页边距、页眉和页脚、图片和背景。

5．文档结构图

在所有视图中都可以打开“文档结构图”。

文档结构图是一个位于文档左边的垂直窗格，能够显示文档的大纲结构。

打开或关闭文档结构图的方法：单击“视图”菜单的“文档结构图”。

6．全屏显示和显示比例

（1）全屏显示

将隐藏大多数屏幕元素，以更大的空间来显示文档内容。切换方法：单击“视图”菜单的“全屏显示”命令项。

关闭全屏显示方式的方法是单击“关闭全屏显示”的按钮或按Esc键。

（2）显示比例

操作方法：

方法一：使用常用工具栏上的“显示比例”框，从中选择比例或输入比例。

方法二：使用“视图”菜单的“显示比例”命令项，设置显示比例。

方法三：按住Ctrl键不放，转动鼠标的滚轮（3d鼠标），向外转动滚轮则放大显示比例，向内转动滚轮则缩小显示比例。

说明：更改显示比例，与打印输出文字大小无关。

八、分栏

1．创建分栏

操作步骤：

①切换到页面视图。

②若要将部分文档设置为分栏格式，则先选定要设置分栏的文本。

③单击“格式”菜单的“分栏”命令项，打开“分栏”对话框。

④在对话框选择预设栏数，或在“栏数”微调器输入或选择栏数。

⑤根据需要可以在“宽度和间距”中调整栏宽和栏间距。

⑥若要把分栏方式应用于插入点之后，可以在“应用范围”中选择“插入点之后”。

⑦若要在栏与栏之间加上垂直分隔线，单击“分隔线”复选框。

⑧单击“确定”按钮。完成了对全部文档或插入点之后的文档或选定的文档的分栏。

2．调整栏宽

调整栏宽前先将插入点移至分栏的文档中，然后使用以下方法：

方法一：重新打开“分栏”对话框，在“宽度和间距”中调整栏宽和栏间距。

方法二：利用水平标尺，用鼠标左键拖动标尺上的分栏标记。

3．设置平衡栏

为使各栏高度基本均等，可设置平衡栏。操作步骤：

①单击需平衡的栏的结尾，使用“插入”菜单中的“分隔符”命令。

②在“分隔符”对话框选中“连续”选项，单击“确定”。

4.删除分栏

删除分栏的步骤是：

①将插入点移至分栏的文档中，或选中已分栏的文档。

②打开“分栏”对话框，在“预设”处选择“一栏”，单击“确定”按钮。

3.2.3 制表及表格处理

表格是Word文档中常用的表示信息的工具。

表格一般是由横线和竖线交叉的行和列组成，由行和列相交的方格称为单元格，其大小是可以调整的，每一个单元格都可输入正文和图形，也可以设置各种格式。

一、创建表格

可以利用“表格”菜单中的“绘制表格”、“插入”、“转换”→“文字转换成表格”

等方法建立表格或使用“常用”工具栏的“插入表格”按钮建立表格。

操作步骤：使用“表格”菜单中的“插入”→“表格”命令项，在打开的“插入表格”对话框中设置列数、行数。

二、文字与格式操作

1．移动：将鼠标指针移到表格任意位置后，拖动出现在左上角的表格移动控点，可把表格移动到合适的位置。

2．修改线条样式：使用“表格和边框”工具栏。

3．添加/删除：利用“表格”菜单命令可插入或删除表格及单元格、行或列。

4．表格属性：用来设置与表格有关的各种选项。

5．拆分表格

选择“表格”菜单的“拆分表格”命令可把一张表格分成两张独立的表格，并在插入点所在行的上方插入一个段落标记。

3.2.4 绘图及图文混排

图文混排：在文档中插入图形或图片，按用户自己的爱好进行合理排版，使文章具有图文并茂的效果。

一、绘制图形

使用“绘图”工具栏绘制图形，打开“绘图”工具栏的方法是：使用“视图”菜单；或在“常用”工具栏上单击“绘图”按钮。

1、绘制自选图形

2、改变图形形状

3、改变图形颜色

二、图文混排

Word文档分成3个层次：文本层、绘图层和文本层之下层。

?文本层：用户在编辑文档时使用的层，插入的嵌入型图片文件或嵌入型

剪贴画，都可以位于文本层。

?绘图层：位于文本层之上。把图形对象放在绘图层，即让图形浮于文字

上方。

?文本层之下层：根据需要把一些图形对象放在文本层之下，称为图片衬

于文字下方，使图形和文本产生叠层效果。

1、插入图片和剪贴画

2、改变图片的尺寸

方法：选择要改变大小的图片，用鼠标拖动控点。

3、文本框

文本框是存放文本和图片的容器，可放置在页面的任意位置，大小可以由用户指定。

4、对象组合

组合是将选定的多个对象组合为单个对象，以便将它们作为一个整体来移动或修改。

组合（取消组合）的步骤是：选择多个（单个）对象，使用“绘图”工具栏中“绘图”菜单的“组合／取消组合”命令，或当鼠标指针成为形状时，右击鼠标，选择快捷菜单命令。

5、设置图片、自选图形、文本框的格式

打开“设置图片格式”对话框的方法是：右击图片，在弹出的快捷菜单中选择“设置图片格式”命令，或使用“格式”菜单的“图片”命令项。

6、生成水印图案

操作步骤：

①插入图形或图片，插入文本框并输入文字；将文本框移到图片或图形上。

②用鼠标右击文本框，在弹出的快捷菜单中选择“设置文本框格式”命令。

③在对话框中选择“颜色和线条”选项卡。

④选中“半透明”复选框，单击“确定”按钮。

三、辅助应用程序

1．添加公式

添加公式通过公式编辑器进行。

2．插入“艺术字”

艺术字是以Microsoft Office图形对象形式创建的特殊的文字效果。

3.2.5 打印Word文档

一、分页和页码

1．分页

Word对文稿的处理是以页为单位的，在Word中，当页面中填满文字或图形时，Word会插入一个“自动”分页符，又称分页符。

硬分页符：手工添加分页符，让Word强制分页。

手工分页的步骤是：确定强制分页的位置，使用“插入”菜单的“分隔符”命令项，在“分隔符”对话框中，选择“分页符”单选钮，单击“确定”。

2．插入页码

二、页眉和页脚

页眉或页脚常用于需要打印的文档中，打印在文档中每页的顶部或底部。

页眉打印在上页边距中，页脚打印在下页边距中，且只能在页面视图中显示。

三、页面设置

打开“页面设置”对话框的方法：单击“文件”菜单的“页面设置”命令项，或双击标尺上左、右边距标记外侧。

1．页边距

页边距是页面四周的空白区域。

设置方法：在“页边距”选项卡中，修改上、下、左、右的边距设置值，单击“确定”按钮。

2．纸型

3．版式

四、打印预览

打印预览用来显示文件打印稿的外观，预览一般从插入点所在页开始。

使用“打印预览”命令的方法是：

方法一：用单击“常用”工具栏上的“打印预览”按钮。

方法二：用单击“文件”菜单的“打印预览”命令。

五、打印

打印整个文档或部分文档可以使用“打印”命令，方法有：

方法一：单击“文件”菜单的“打印”命令，或单击快捷键Ctrl+P。

方法二：单击“常用”工具栏上的“打印”按钮。

方法三：在打印预览窗口中单击“打印预览”工具栏中的“打印”按钮。

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教案首页 第_ ___次（单元）课授课时间：

基本内容 第三章办公自动化软件第一节Microsoft Office 2000概述 3.1.1. 办公自动化简介 办公自动化把计算机技术、通信技术、管理学、系统科学和行为科学等结合在一起，让各种先进办公设备有机地组合起来，用以综合处理各种办公信息，提高办公效率和办公质量。 一、办公自动化的特点 1．办公自动化综合了多门学科，是发展迅速的新型学科。 2．办公自动化是人机会话的信息系统。 3．办公自动化应实现对文字、数据、语音、图形和图像等信息的一体化处理过程。 4．办公自动化以提高办公效率和办公质量为目的。 二、办公自动化系统的硬件设备 １、计算机 ２、计算机网络 ３、专用设备 三、办公自动化实现的功能及业务 1．文字处理。 2．数字、表格处理。 3．语音处理。 4．图形图像处理。 5．电子邮件。 6．电子会议。 7．文档管理和资料检索。 3.1.2 Office 2000的组成和功能 主要包含：字处理软件Word、电子表格Excel、关系数据库Access、文稿演示软件PowerPoint、邮件传输和协作客户端程序Outlook、网页制作工具FrontPage、图片处理软件Photo Draw和排版软件Publisher。 Word 2000是文字处理系统，可以完成各类文件如文件、报告、信件、论文等的编辑、排版、打印等操作，可以实现图文混排。Word 2000具有编辑时即点即输、表格嵌套等新功能。 Excel 2000是电子表格软件，可以在一个文件内存放多张表格，它提供了大量的函数，可以对数据进行管理，并能根据数据快速生成图表，有部分数据库功能。

Word文字处理软件练习题及答案

Word文字处理软件练习题 一、选择题 1、在Word 2010文字编辑中，不能实现的功能是（）。 A. 把文档的标题文字设置成不同的颜色 B. 把选定的英文单词翻译成相应的中文词 C. 打开一个低版本的文档 D. 把当前文档保存成一个低版本的文档 2、在Word中，打开文档是指（）。 A. 为指定的文档创建一个空白文档窗口 B. 为指定的文档开辟一块硬盘空间 C. 把文档的内容从内存中读出并且显示出来 D. 将指定的文档从硬盘调入内存并且显示出来 3、在Word的文档编辑中，如果选定的文字块中含有几种不同字号的汉字，则在工具栏的“字号”下拉列 表中，显示出的字号是（）。 A. 选定文字块中的第一个汉字的字号 B. 选定文字块中最后一个汉字的字号 C. 文字块中使用最多的字号 D. 空白 4、启动Word有多种方式，在下列给出的几种方式： （1）在桌面上双击Word快捷方式图标 （2）在“快速启动”栏中单击Word快捷方式图标 （3）在“开始”菜单的“所有程序”级联菜单中单击Word程序名 （4）通过“开始”菜单的“搜索程序和文件”找到Word应用程序后，单击该程序图标 正确的说法是（） A. 只有（1）是正确的 B. 只有（2）、（3）是正确的 C. 只有（2）、（3）、（4）是正确的 D.（1），（2）、（3）、（4）都正确 5、在Word中，要把整个文档中的所有“电脑”一词修改成“计算机”一词，可能使用的功能是（）。 A. 替换 B. 查找 C. 自动替换 D. 改写 6、Word的主要功能是（）。 A. 文档的编译 B. 文档的编辑排版 C. 文档的输入输出 D. 文档的校对检查 7、在Word的“页面设置”对话框中，不能设置的选项为（）。 A. 字体 B. 页边距 C. 纸张方向 D. 纸张大小 8、在Word 2010中，要在文档中加入页眉，页脚，应该使用（）选项卡中的相关命令按钮。 A. “插入” B. “开始” C. “页面布局” D. “文件” 9、在Word中输入文本时，当输入满一行时会自动换到下一行，这样的换行是插入了一个（）。 A. 硬回车符 B. 分页符 C. 分节符 D. 软回车符 10、在Word 2010中，在“字体”对话框的“高级”选项卡中不能实现的功能是（） A.缩放 B. 间距 C. 位置 D. 字形 11、在Word中，能将剪贴板上的内容拷贝到“插入点”处的操作是（） A. 单击“开始”选项卡中的“剪切”按钮 B. 单击“开始”选项卡中“复制”按钮 C. 单击“开始”选项卡中“替换”命令 D. 按Ctrl＋V键 12、在Word 的“字体”对话框中，不能设置的字符格式是（） A. 上标 B. 加下划线 C. 字符间距 D. 首行缩进 13、下面哪种方法可以选择一个矩形的文字块( )。 A. 按住Ctrl键，再按下鼠标左键，并拖动到矩形字块的右下角 B. 不能一次选定，只能分步来选 C. 按住Alt键，再按下鼠标左键，并拖动到矩形字块的右下角 D. 按住Shift键，再按下鼠标左键，并推动到进行字块的右下角 14、在Word主窗口中，要给一段选定的文本加上边框，应从（）选项卡中选择“边框和底纹”命令。 A. “插入” B. “视图” C. “开始” D. “文件” 15、在编辑Word文档中，“Ctrl+A”表示( )。

(完整版)Word文字处理软件练习题及答案

WORD 练习 Word 文字处理软件练习 题 、选择题 A. 选定文字块中的第一个汉字的字号 B. 选定文字块中最后一个汉字的字号 C. 文字块中使用最多的字号 D. 空白 4、启动 Word 有多种方式，在下列给出的几种方式： （ 1 ）在桌面上双击 Word 快捷方式图标 （ 2）在“快速启动”栏中单击 Word 快捷方式图标 （3）在“开始”菜单的“所有程序”级联菜单中单击 Word 程序名 （4）通过“开始”菜单的“搜索程序和文件”找到 Word 应用程序后，单击该程序图标 正确的说法是（ ） A. 只有（ 1）是正确的 B. 只有（ 2）、（ 3）是正确的 C. 只有（ 2）、（3）、（4）是正确的 D.（1），（2）、（ 3）、（4）都正确 5、在 Word 中，要把整个文档中的所有“电脑”一词修改成“计算机”一词，可能使用的功能是（ ）。 A. 替换 B. 查找 C. 自动替换 D. 改写 6、Word 的主要功能是（ ）。 A. 文档的编译 B. 文档的编辑排版 C. 文档的输入输出 D. 文档的校对检查 7、在 Word 的“页面设置”对话框中，不能设置的选项为（ ）。 A. 字体 B. 页边距 C. 纸张方向 D. 纸张大小 8、在 Word 2010 中，要在文档中加入页眉，页脚，应该使用（ ）选项卡中的相关命令按钮。 A. “插入” B. “开始” C. “页面布局” D. “文件” 9、在 Word 中输入文本时，当输入满一行时会自动换到下一行，这样的换行是插入了一个（ ）。 A. 硬回车符 B. 分页符 C. 分节符 D. 软回车符 10、在 Word 2010 中，在“字体”对话框的“高级”选项卡中不能实现的功能是（ ） A. 缩放 B. 间距 C. 位置 D. 字形 11、 在 Word 中，能将剪贴板上的内容拷贝到“插入点”处的操作是（ ） A. 单击“开始” 选项卡中的“剪切”按钮 B. 单击“开始” 选项卡中“复制”按钮 C. 单击“开始” 选项卡中“替换”命令 D. 按 Ctrl ＋ V 键 12、在 Word 的“字体”对话框中，不能设置的字符格式是（ ） A. 上标 B. 加下划线 C. 字符间距 D. 首行缩进 13、下面哪种方法可以选择一个矩形的文字块 （ ） 。 A. 按住 Ctrl 键，再按下鼠标左键，并拖动到矩形字块的右下角 B. 不能一次选定，只能分步来选 C. 按住 Alt 键，再按下鼠标左键，并拖动到矩形字块的右下角 D. 按住 Shift 键，再按下鼠标左键，并推动到进行字块的右下角 1、在 Word 2010 文字编辑中，不能实现的功能 是 A. 把文档的标题文字设置成不同的颜色 C. 打开一个低版本的文档 2、在 Word 中，打开文档是指（ ）。 A. 为指定的文档创建一个空白文档窗口 C. 把文档的内容从内存中读出并且显示出来 3、在 Word 的文档编辑中，如果选定的文字块中）。 B. 把选定的英文单词翻译成相应的中文词 D. 把当前文档保存成一个低版本的文档 B. 为指定的文档开辟一块硬盘空间 D. 将指定的文档从硬盘调入内存并且显示出来 种不同字号的汉字，则在工具栏的“字号”下拉列

第四章 Word文字处理软件习题及答案

第四章WORD文字处理软件习题 一、选择题 1、中文Word 2010 编辑软件的运行环境是（）。 A. DOS B. WPS C. Windows D.高级语言 2．在Word的编辑状态下，当前输入的文字显示在（）。 A.鼠标光标处 B.插入点 C.文件尾 D.当前行尾 3．有关Word文本行的说法中正确的有（）。 A.输入文本内容到达屏幕右边界时应按回车键换行 B.在Word中，文本行的宽度就是显示器的宽度 C.Word文本行的宽度与页面设置有关 D. Word 文本行的宽度用户无法控制 4．以下关于选定操作的说法中正确的有（）。 A.Ctrl+A键可以选定整个文档 B.按下鼠标左键并拖动鼠标，可选定扫过的文本 C.同时按下Alt键和光标移动键，可以选定扫过的文本 D.按下Alt键同时拖动鼠标可选定矩形块 5. 以下关于Word删除操作的正确说法为（）。 A.可以使用键 B.不能使用“剪切”命令 C.可以使用菜单命令 D.只能恢复在最后一次删除的内容 6．关于“在Word中复制一段文本”的正确说法为（）。 A、可以使用剪贴板 B、必须首先选定需要复制的文本 C、用鼠标拖动 D.用鼠标右键无法操作 8.在Word2010中文档的缺省扩展名为（）。 A.·WRD B.·RTF C.·DOCX D.·TXT 9.在Word中,想用新名字保存文件应( )。 A.选择“文件/另存为”命令 B.选择“文件/保存”命令 C.单击工具栏的“保存”按钮 D.复制文件到新命名的文件中 10、在编辑Word文档时，用鼠标拖曳完成文字或图形的复制时，应使用的按键为（）。 A. Ctrl B. Alt C. Shift D. F1 11.在Word中，要将8行2列的表格改为8行4列，应（）。 A.择要插入列位置右边的一列，单击工具栏上的“插入列”按钮 B.单击工具栏上的表格按钮，拖动鼠标以选择8行4列 C.择要插入列的位置左边的一列，单击工具栏上的“插入列”按钮 D.选择要插入列位置右边已存在的2列，单击“布局”选项卡下“在左侧插入”按钮。 12 在Word选定文字块时，若块中包含的文字有多种字号在格式工具栏的“字号”框中将显示.（） A.块中最大的字号 B.块中最小的字号 C.块首字符的字号 D. 空白 13.在Word2010中删除文本或图形对象后，下列说法正确的是（） A可从“回收站”恢复删除的文本 B.删除以后不能恢复 C.可以随时用“撤消”命令撤消“删除” D.在该文档关闭前可以撤消“删除” 14关于Word打印操作的正确说法有（） A.印格式由Word自已控制，用户无法调整 B.在Word开始打印前可以进行打印预览 C.Word的打印过程一旦开始，在中途无法停止打印 D. Word每次只能打印一份文稿 15.在Word中使用标尺可以直接设置缩进，标尺的顶部三角形标记代表（）。

文字处理软件 Word 2010

第一章文字处理软件 Word 2010 1.1word软件的概述 Word2010是Microsoft公司开发的Office2010办公组件之一，主要用于文字处理工作。例如：各种排版、表格制作、绘图、写书排版等，编写具有专业水平的文档，不仅可以有效的组织编写文档还可以随时随地的访问您的文件。 在开始学习Word进行文字处理之前，我们还首先需要了解一下文档的窗口具有什么样功能。当我们打开Word2010的时候，可以清晰看到，Word文档窗口是由文件选项卡、快速访问工具栏、标题栏、功能区、文档编辑区和状态栏等部分组成的。 1、标题栏：显示当前打开的文档名称及最小化，最大化（还原）和关闭按钮。 2.功能区：是菜单和工具栏的主要显示区域，功能区将控件分为多个选项卡，然后在选项卡中将控件细分为不同的组，实现快捷操作。 3.文档编辑区：是用于显示和编辑的主要区域 任务1．Word 2010的打开与关闭 打开方法 1.点击开始Microsoft Word2010 2.双击打开Microsoft Word2010的文件双击 3.Microsoft Word2010的快捷图标

关闭：点击右上角的关闭（退出程序） 点击文件→关闭（关闭的是当前的文档，程序不会退出） 任务2．Word 2010文档的基本操作 1.新建 1.新建（ctrl+n） 2.单击标题栏左边的新建快捷键（标题栏如果没有快捷键，单击自定义快速访问工具栏， 选址新建） 3.文件→新建→选择空白文档→创建 2. 打开 1.文件→打开→文档 2.打开前的预览（预览窗格） 3.打开时的选择（多选按住shift键，挑选） 3. 保存（类型选择与加密码） 1.文件→保存→选择类型 2.文件→保存→选择类型→工具→常规选项 4.另存（可以任意选择存储地点） 1.文件→另存为 5.重命名 1.单击文档→右键→重命名 1.2．文字编辑的基本操作 任务1．文字编辑 1.文字的插入（自行键入或复制粘贴） 1.光标键要在你想要添加的的字段前面，才可以插入文字，另一种方法就是把你想要输 入的文字复制粘贴过来。 2.文字改写和删除 1.单击功能区的查找键进行改写，改写快捷键（ctrl+l） 2.

字处理软件 Word

第3章字处理软件 Word 1.Office 2003运行环境应有以上版本的支持，获得系统帮助需按键。 2.在Word 2003中，共有个菜单项、文档名位于，位于窗口下部 的工具栏是。 3.在Word 2003中，标尺分为和，其打开和关闭是通过 菜单。 4.在Word 2003中，滚动条是通过菜单| 对话框| 选项卡 设置打开和关闭。 5.在Word 2003中，任务窗格的打开和关闭是通过菜单。 6.在Word 2003中，状态栏是通过菜单| 对话框| 选项卡 设置打开和关闭。 7.在Word 2003中，共有种视图方式，它们是： 、、、、。 8.在Word 2003中，不能进行图形、图片编辑的是视图，用于创建网页的是 视图，具有全面编辑功能的是视图，可以显示垂直标尺的是视图，可以显示水平标尺和垂直标尺的是视图，可以看清页边距的是视图，与打印结果一致的是视图，可以显示页眉和页脚的是视图，可以显示分栏效果的是视图，启动后默认的是视图。 9.在Word 2003 视图中，可以方便地展开或折叠文档各级标题及内容， 方便地进行文档结构的调整，其中以下工具按钮图标代表： 、、、、、。 10.在Word 2003中，代表，其设置是通过菜单，退回原显示 方式需按键。 11.在Word 2003中，代表，其设置是通过菜单。 12.在Word 2003中，代表，其设置是通过菜单，可以按文档 各级快速定位窗口文档内容。 13.在Word 2003中，代表，其设置是通过菜单，可以按 快速定位窗口文档内容。 14.在Word 2003中，代表，其添加是通过菜单。 15.在Word 2003中，代表，其工具按钮添加至工具栏是通过菜

word文字处理软件教案1

W o r d 第一节Word 2003中文版简介 Word 2003中文版简介 教学内容 1．了解Office 与Word； 2．Word 2003的新特性； 3．启动Word 2003； 4．Word 2003窗口组成。 教学目标 通过本节学习使学生了解Word 2003，熟悉Word 2003的窗口组成，掌握Word 2003的启动。 5．教学重点 1．启动Word 2003 2．Word 2003窗口组成 教学难点 Word 2003的窗口组成 教学方式 演示与讲述 教学过程 Word 2003是Microsoft公司的Office系列办公软件之一，是微软公司开发的最优秀的文字处理软件，在书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版以及网页制作等方面都有极其广泛的应用，是目前最流行的文字处理软件，适合一般办公人员和专业排版人员使用，在Word 2003中不公可以输入文字、格式化页面文档，还可以绘制图形、创建表格等。一、Word 2003的新特性 与以前的版本相比，Word 2003提供了许多新功能，能够简化操作过程，提高图形和文字处理能力，它在完善Word 2002中的8个任务窗格的基础上，提供了“开始工作”、“帮助”、“剪贴画”、“信息检索”、“剪贴板”、“搜索结果”、“新建文档”、“共享工作区”、“文档更新”、“保护文档”、“样式和格式”、“显示格式”、“邮件合并”和“XML结构”共14个任务窗格。

Word 2003增加的实用功能有： （1）支持XML功能：文档内容可以用于自动数据采集和其他用途。 （2）增强的可读性 （3）支持手写设备 （4）改进的文档保护 （5）“信息检索“任务窗格 二、启动Word 2003 启动Word 2003的方法主要有以下两种： （1）双击桌面上的Word 2003快捷方式图标。 （2）选择“开始”→“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office Word 2003” 命令，如下图： 三、Word 2003的窗口组成