采购部门职责

采购部门职责

一、制定并完善采购制度和采购流程：

1、根据公司的长期计划，拟定采购部门的工作方针和目标；

2、负责制定采购方针、策略、制度及采购工作流程与方法，确保贯彻执行；

3、制订招、投标管理办法和各项物品的采购标准，并严格执行；

二、制定并实施采购计划：

1、根据公司的年度和每月的经营目标，制订有效的年度采购目标和每月采购计划；

2、审核各部门呈报的采购计划，确定采购内容，制订主辅料采购清单；

3、组织实施市场调研、预测和跟踪公司采购需求，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，据此编制采购预算和采购计划；

4、根据采购管理程序，参与重点和大宗采购项目的谈判、签约，检查合同的执行和落实情况；

5、负责组织落实公司的采购、供应材料、备品配件及其他物资供应，确保合理地组织采购，并及时供应生产所需的物资；

6、督导检查仓库的验收、入库、发放及管理工作，确保采购物品的质量；

三、采购成本预算和控制：

1、编制年度采购预算，实施采购的预防控制和过程控制，有效降低成本；

2、采购价格审核、预算、报价，达到有效的成本控制；

3、向各部门提出降低成本的建议，减少不必要的开支，以有效的资金保证最大的物资供应；

4、对采购合同履行过程进行监督检查，及时支付相关款项；

四、供应商管理：

1、根据公司的物质需求，选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商，关键材料供应商不少于两家；

2、建立对供应商的资信、履约、售后服务能力及物资市场价格状况和走势的综合评估系统；

3、不断开发新的供应渠道和供应商，加强对新老客户的走访和调查；

4、制定供应商管理办法，加强对供应商的管理、考核；根据考核指标淘汰不合格供应商；确保供应商提供产品的优良性；

5、若条件许可，每年度召开一次供应商会议，建立长期战略同盟；

五、本部门管理及其他：

1、根据公司的绩效管理制度，考核下属的工作业绩，并协助其制定绩效改进计划；

2、负责采购部门采购人员的职责分工及行政事务处理；

3、协助并参与采购人员的岗前培训和在岗培训；

4、积极与平行部门沟通，做好生产保障工作，完成领导给予的临时性任务。

采购部部门职责说明书

采购部部门职责说明书 采购部部门职责说明书 部门名称: 采购部 部门编号: 直属上级: 主管副总 岗位人数 岗位设置 部门设置目的 建立先进高效的采购管理系统，提供采购、物流及仓储服务，保证公司 生产经营需要。 职责: 采购计划管理 依据公司经营生产需要，编制物资的年度采购计划与资金计划并负责实施，保证生产经营所需材料供应; 负责各部门月度材料需求计划的审核、汇总与报批; 根据各部门月度物料需求计划，汇总编制采购资金计划以及报批; 供应商选择 负责供应商开发，积极开展供应市场调研与信息收集，掌握广泛的供应信息与渠道资源; 根据采购物料的品种、金额、技术特性以及供应资源状况确定采购方案与采购方式;

按照最优性价比原则，综合评价备选供应商的质量、价格、服务等以确定供应商; 负责招标采购的组织管理工作; 谈判签约、验收与付款管理 负责与供应商谈判，拟制采购合同，办理报批手续; 负责采购物资的交期管理，根据实际情况，组织相关物资需求部门进行验收入库; 根据合同办理付款手续; 供应商管理 负责供应商关系的协调处理，处理供货质量问题，落实供应商提供的售后服务; 负责建立完整规范的供应商信息档案，并对物资设备使用情况进行跟踪调查; 负责建立供应商考核与评价体系，定期对重点供应商进行综合评价，不断优化 供应商资源，提高采购质量，降低采购成本; 与重点供应商建立战略合作伙伴关系，培育重点供应商; 仓储管理 负责物资的仓储管理工作;对物料进行分类存放管理; 参与残次品以及积压物资的处理; 定期对仓库物料盘点清仓，做到账、物、卡三者相符; 负责仓库管理中的出入库单、验收单等单证管理工作，定期编制库存信息统计 报表; 其他事项 负责本部门所承担的各项工作的改进完善和创新; 对公司各项管理工作的改进提出合理化建议; 协助配合其他部门的相关工作;

采购部部门职能及岗位职责(新)

采购部部门职能及员工职责 采购部部门职能： 1. 制定并完善采购制度和采购流程： 2. （1）根据公司的长期计划，拟定采购部门的工作方针和目标； 3. （2）负责制定采购方针、策略、制度及采购工作流程与方法，确保贯彻 执行； 4. （3）制订外采业务的管理办法和各项物品的采购标准，并严格执行； 5. 2.制定并实施采购计划： 6. （1）根据公司的拓展规模以及年度的经营目标，制订有效的采购目标和 采购计划； 7. （2）审核各季度的采购计划，统筹策划和确定采购内容，制订《主辅料 采购单》； 8. （3）组织实施市场调研、预测和跟踪公司采购需求，熟悉各种物资的供 应渠道和市场变化情况，据此编制采购预算和采购计划； 9. （4）根据采购管理程序，参与重点和大宗采购项目的谈判、签约，检查 合同的执行和落实情况； 10. （5）负责组织落实公司的开发采购、大货生产采购、成品半成品其他物 资供应，合理地组织采购，并及时供应生产所需的物资； 11. （6）督导检查仓库的验收、入库、发放及管理工作，确保采购物品的质 量； 12. 3.采购成本预算和控制：

13. （1）编制年度采购预算，实施采购的预防控制和过程控制，有效降低成 本； 14. （2）采购价格审核、预算、报价，达到有效的成本控制； 15. （3）减少采购业务不必要的开支，以有效的资金保证生产供应； 16. （4）对采购合同履行过程进行监督检查，及时按合同约定支付相关款项； 17. 4.选择并管理供应商： 18. （1）根据公司的物质需求，选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务 优质的供应厂商，建立长期战略同盟； 19. （2）建立对供应商的资信、履约、售后服务能力及物资市场价格状况和 走势的综合评估系统； 20. （3）不断开发新的供应渠道和供应商，加强对新老客户的走访和调查； 21. （4）制定供应商管理办法，加强对供应商的管理、考核，确保供应商提 供产品的优良性； 22. 5.本部门建设工作： 23. （1）根据公司的绩效管理制度，考核下属的工作业绩，并协助其制定绩 效改进计划； 24. （2）负责采购部门采购人员的职责分工及行政事务处理； 25. （3）协助并参与采购人员的岗前培训和在岗培训。 （4）解决员工心态和实际生活困难，提升团队凝聚力。

各部门职责及权限

各部门职责及权限 1.厂长 （a）负责贯彻执行国家有关质量方面的方针、政策、法规和标准，对公司的产品质量和质量管理制度的有效贯彻执行负全部责任。 （b）主持制定并批准本公司的质量方针和质量目标，批准发布质量管理制度。 （c）任命质量负责人，并明确其职责和权限。 （d）负责确定与本公司实际相适应的组织机构，职责和权限。 （e）为能保证产品质量提供必备的资源，包括人员、生产设施、生产设备及检测设备。 （f）负责重大质量事故的处理。 2.质量负责人 （a）负责本企业日常的质量活动。 （b）负责编制各项检验规程。如原材料检验规范、过程检验规范、成品出厂检验规范 （c）负责对采购型材、配件、及辅助材料入库前的检验。 （d）负责公司全部产品的质量检验 （e）负责确保公司监视和测量装置符合规定的要求。 （f）负责依据有关要求编制工艺文件及工艺管理制度 （g）负责对不合格品处理。 （h）负责公司文件管理。 3．质检员 （a）应负责本企业日常的质量活动。

（b）应负责对采购型材、配件及辅助材料入库前检验。 （c）应负责公司全部产品的质量检验、保证产品质量符合要求。 （d）应负责对不合格品的处理。 4. 生产车间 （a）负责公司生产调度，制定生产计划，协调解决生产车间影响产品质量的问题，并督促生产计划的落实。 （b）负责监督检查生产车间工艺文件的执行情况。 （c）负责公司生产现场管理、安全管理、创造良好的基础设施和适宜的生产环境，保证文明生产。 （d）负责生产设备的购置、安装、日常管理、维修及监督检查，负责产品的标准管理。做到生产设备技术资料齐全完整，对设备进行统一编码、 分类管理、建立生产设备台帐，并做到帐物相符。 （e）发现重大问题及时向质量负责人或公司领导报告，并对问题的改进措施负责组织实施。 5.供应（采购员） （a）负责编制原辅材料、五金配件的质量控制制度。 （b）负责整个采购产品过程活动的实施，确保采购的产品符合规定的采购要求。 （c）采购原辅材料进厂后，书面和口头通知质检员对其进行验证和检验。 （d）负责产品售后服务工作，包括受理用户投诉，建好服务档案。 （e）负责收集市场对建筑外窗产品的要求信息。 6．销售（安装工） （a）已完成季度销售（安装）任务； (b)为用户提供优质产品和满意的售后服务；

采购部工作职责划分

采购部工作职责和权限划分 一、采购部工作职责划分 二、采购部工作权限划分 第一部分：采购部工作职责划分 为了保证采购部门高效的运作，为门店提供更好的支持和销售业绩，现对采购岗位职责进行划分： 第一：采购经理岗位职责 1、协助决策层制定公司发展战略，负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略； 2、负责食品采购工作，制定公司采购战略； 3、编制供应商开发计划、采购计划，并组织实施； 4、负责供应商选择、商务谈判等工作； 5、规划采购预算，控制采购成本； 6、建设和维护供应商管理体系； 7.、负责公司采购业务工作的指导与协调，对商品结构进行统一管理、对统采品牌进行集中采购，降低集团采购成本。 第二：采购主管岗位职责 1、达成本部类销售预算指标； 2、达成本部类净毛利指标； 3、管控本部类帐期； 4、商品管理：根据公司规划进行商品新增汰换，不断优化商品结构； 5、供商谈判：根据本部门的经营策略、供商策略及公司的各项要求，完成供商谈判；

6、库存控管：协助门店和物流，保证合理库存； 7、成本控管：对商品和供商的进货价格进行管理和监控，保证采购成本具竞争力； 8、毛利控制：通过市调掌握最低进价，市调竞争对手制定合理售价，创造利润空间； 9、促销控管：促销品及促销活动的组织及实施； 10、市场调查：进行原辅材料市场和竞争店调研，及时向领导提供信息，为公司决策提供依据； 11、新品开发：开发新品、新供商； 12、指导下属。指导助理进行各项工作，并对其工作进行核查； 第三：采购助理岗位职责 1、协助采购经理进行市场分析和调查，监督和评估生源（和竞争对手）的商品价格、质量、到货率、包装、库存水平和应季性 2、执行和跟踪所有与供应商之间的协议（如特殊项目协议，价差等），所有协议要写进合同文本或确认函 3、确保商品和供应商信息及时地输入计算机系统；提供给门店所有必要的信息和文件，如：商品信息，供应商，订货信息，促销等 4、确保新开店顺利进行 5、在采购经理缺席时，担当采购经理的基本相关职责 第二部分：采购部门工作权限划分 针对采购部的主要工作任务，下面用流程图的形式来描述工作权限的划分。 1、合同流程 2、商品信息流程 3、商品状态变更流程 4、促销管理流程

采购部门人员的工作职责和要求

采购部经理和采购人员的工作职责和要求 1．采购部的职能 (1)分析公司原材料品质、市场价格等行情。 (2)寻找物料供应来源，对每项物料的供货渠道加以调查和掌握。 (3)与供应商洽谈，并安排工厂参观，建立供应商的资料。 (4)要求报价，进行议价，有能力的可进行估价，并作出比较。 (5)采购所需的物料。 (6)查证进厂物料的数量与品质。 (7)对供应商的价格、品质、交货期、交货量等作出评估。 (8)掌握公司主要物料的市场价格起伏状况，了解市场走势，加以分析并控制成本。 (9)依据采购合约或协议控制、协调交货期。 2．采购部经理的工作职责 (1)新产品、新材料供应商的寻找、资料收集及开发工作。 (2)对新供应商品质体系状况（产能、设备、交货期、技术、品质等）的评估及认证，以保证供应商的优良性。 (3)与供应商的比价、议价谈判工作。 (4)牵头组织对旧供应商的价格、产能、品质、交货期的考核工作，以确保供应商持续改进，不断优化采购渠道。 (5)及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况，以期提升产品品质及降低采购成本。 (6)部门员工的管理培训工作。 (7)与供应商以及其他部门的沟通协调等。 (8)决定采购方式。 3．采购工程师的工作职责 (1)主要原材料的估价。 (2)供应商材料样板的品质初步确认。 (3)材料样板的初期制作与更改。 (4)替代材料的搜寻。 (5)采购部门有关技术、品质文件的拟制。． (6)与技术、品质部门就有关技术、品质问题的沟通与协调。 (7)与供应商有关技术、品质问题的沟通与协调。 4．采购员的工作职责 (1)采购计划编排，物料的订购及交货期控制。 (2)订购单的下达。 (3)物料交货期的控制。 (4)查证进料的品质和数量。 (5)进料品质和数量异常的处理。 (6)与供应商有关交货期、交货量等方面的沟通协调。 (7)办理支付货款事宜。

部门职责与权限模板

部门职责与权限

各部门职责与权限 1 目的 明确各部门和各员工的职责与权限, 建立一种责任关系, 是建立、实施、保持并持续改进事业部管理体系有效性的重要保证。 2 范围 本标准规定了我事业部有关部门和各级员工在建立、实施、保持并持续改进管理体系有效性中的职责和权限。 本标准适用于我事业部的各部门和各级人员。 3 术语 3.1 职责: 工作的内容和范围。 3.2 权限: 权责的范围。 4 各部门的职责与权限 4.1 市场部的职责与权限 4.1.1负责事业部相关产品及相关市场的情况收集, 市场调研与分析。 4.1.2负责事业部营销战略及政策的制定。 4.1.3负责事业部营销策划的管理和产品市场的开拓。 4.1.4负责事业部销售合同的签订、执行。 4.1.5负责事业部客户关系的管理及产品销售管理。 4.1.6负责产品价格信息的收集及处理。 4.1.7负责销售合同的管理。 4.1.8负责产品售后服务的管理与跟踪。 4.2 设计部的职责与权限

4.2.1 负责按照设计任务书( 合同、协议) 完成产品的设计开发工作, 负责产品试验技术状态的管理, 组织新产品样件的评审; 4.2.2 负责与客户和供方进行技术交流和技术协调; 4.2.3 负责样机阶段外购外协件、自制件及整机装配过程中技术问题的处理; 4.2.4 负责事业部技术标准、本职责范围内管理制度的制定; 4.2.5 负责对外签订相关技术协议; 4.2.6 负责本部门6S管理工作; 4.2.7 协助批生产产品性能、外观、安装尺寸和客户有特别要求的技术问题的处理; 4.2.8 协助销售部门的售后技术服务; 4.2.9 协助销售部门的市场开发工作; 4.2.10 协助事业部做好重大技术决策、攻关项目、技术改造工作; 4.2.11 协助完成技术、质量培训工作。 4.3 采购部的职责与权限 4.3.1 负责支架事业部的采购工作; 4.3.2 负责建立采购工作控制程序, 负责支架事业部的原材料、辅料、外协件、标准件、设备、仪器仪表、工具、办公及劳保用品等事项的商务谈判, 合同签订 及其它相对应的管理工作; 4.3.3 负责制定采购工作计划, 并组织实施、跟踪和检查;

采购部职责权限与岗位说明书

采购部职责权限与岗位说明书 1

采购部职责权限及岗位说明书 第一部分部门工作内容及考核要素说明 第一条部门主要工作内容如”表1”所列,表中未提及的工作内容将作为部门考核的参考指标,参考指标指的是部门内部的辅助性工作指标; 第二条”考核要素说明”栏中,指导程序是指质量体系中相关的作业指导程序;作业指导程序是部门规范、科学工作的重要指导依据; 第三条”考核要素说明”栏中,相关规章是指公司为规范工作对相应的业务部门加强管理而出台的制度、规定、办法、通知等文件,这类文件是加强部门管理、规范业务活动而有针对性编制的政策,是部门业务活动的规范性文件; 第四条”考核要素说明”栏中,表格、记录及评审过程是各部门日常管理中留下的工作记录,是部门经营活动的证据; 第五条”指导程序”和”相关规章”是部门业务能力考核工作的基本指导依据,表格、记录及评审过程记录是考核工作中具体的评价依据;

第六条表格中”○”表示该符号所在项是部门考核的评价项目,空白栏表示非考核评价项目,各部门经理应围绕列表的主要工作内容展开工作; 第七条对于新增加的部门职责及工作内容和考核要素,在未及时收录至”表1”时,部门经理必须遵循新增的职责规定与工作内容及考核要素执行工作; 第八条当”表1”与新颁布的政策、规章相抵触时,应以新颁布的文件为准。同时”表1”涉及的相关职责、工作内容和考核要素自动失效,按新颁布的文件要求执行,部门经理有责任对行政部提出修改的建议权。 第九条部门日常工作应严格依照作业指导程序和相关规章制度进行操作,对于有文件记录要求的工作环节,部门经理应作为工作重点进行管理; 第十条表中的考核要素是行政部检验各部门日常工作的常规考核内容,是对部门工作考核的刚领性文件,考核要素是对各部门不同特性进行了针对性设计,具体考核内容按<考核管理办法>执行,部门依据考要素要求作好日常工作。 表1

采购部岗位职责及流程

采购部/岗位职责及流程 一、采购部职能 使命：为实现公司销售目标，提供产品需求保证。 职责： -维护供应商关系，保证与供应商的业务正常进行，适时开发新供应商； -最大限度提高各门店对图书产品需求的满足率； -降低采购成本，为公司争取利润最大化； -为各门店需求提供便捷的专业服务。 二、岗位设置及职能 1.职位名称：采购部经理兼总店店长（1人） 业务范围与职责： 1、执行日常业务运作，完成预订业务计划并确保顺利达成业务指标。 2、分解月度计划的指标和执行工作到部门内相关人员。 3、维护正常往来供应商的关系，发掘、评估与发展新供应商。 4、出版商采购，所有优厚采购条件的谈判及达成。 5、在资源中心协助与监控下把握整体的图书品种供应。 6、根据各店的销售分析给采购数据员下调拨指令给市场采购下采购指令。 7、采购团队的管理与采购各流程的管理。 8、各店店员图书知识的培训。 9、掌握各店的大客户资料库和销售明细。 10、主持每周业务工作会议，检讨部门上周的工作进展以及执行下周的工作计划。 2.职位名称：采购员（2人） 业务范围与职责： 1、维护公司的对外形象。 2、维护正常往来供应商的关系，发掘、评估与发展新供应商。 3、维持库存结构合理性，库存产品及时清退处理。 4、第一时间完成日常的图书市场新书采购、补货采购、各店送货及与市场的调货。 5、根据月度工作计划制定相应的周、月计划，包括资金预算和退货。 3.职位名称：数据处理员（1人） 业务范围与职责： 1、图书入库及调拔的数据处理。 2、图书的保管及配送。 3、协助采购员做好进退货工作。 三、采购方式及要点 (一)、采购方式 从采购资金的使用上看，采购业务分二大类，一类是现款采购，一类是赊销采购。A、现款采购的依据及特点： 依据:1、新书、热点畅销图书及特价书采购，要求有折扣或时间优势； 如：日常的小量急需补货市场采购，向特价公司低折扣的采购等。 特点:2、短、频、快。即销售周期短，采购频率高，资金周转快。 B、赊销采购的原则：

采购部门的主要工作职责

采购部门的主要工作职责 Prepared on 22 November 2020

采购部主要工作职责： 根据MC提供的物料需求计划，编制物料采购计划，并向供应商下达采购订单。 1.负责采购计划、采购订单按配额进行分配与下达，确保物料准时交付。 2.掌握并跟踪所负责的采购物料状态及相关关键时间控制点。 3.协助《供应商辅导计划》实施，解决关键、瓶颈物料的交期、品质等供应难题。 4.负责根据物料需求及时、准确下达采购订单，并跟进交期是否满足要求，确认采 购订单回传归档保存工作。 5.负责来料品质异常跟进并及时处理，经评审不能上线使用的物料及时与供应商协 调确认新的交付日期，并通知相关人员，直至满足要求为止。 6.负责采购跟单组的管理与控制，不断完善团队工作并提出系统化、合理化建议； 提高工作效率、执行力。 7.监督指导采购订单的下达以及执行状况，帮助处理紧急物料的跟催，避免漏单、 漏物料等情况，确保物料按时、按质、按量、齐套交付。 8.与采购管理主管共同制定供应商辅导计划并实施，解决关键、瓶颈物料的交期、 品质等供应难道 9.协助跟单员对不良物料处理、跟踪、调度，及时汇报难解决物料的状态，并对不 良物料处理结果作确认； 10.加强对下属人员内部培训，提升其采购专业水平，达到梯队培养、人才储备计划 目的。 11.以满足生产需求为宗旨，负责与品管部、仓库、PMC部的沟通、协调，及时向相关 人员反馈交期、品质异常物料状况，以便调整生产。 12.协助采购经理实施战 略采购、供应链的优化管理工作。 13.协助采购经理健全采购部工作规章制度及供应考评体制。 14.负责所采购物料按《物料供应信息表》中的配额分配比例进行采购作业。 15.负责收集所辖物料的市场供应、价格行情、品质状况等信息。 16.负责新供应商开发、管理、考核、评级等工作，并及时更新合格供应商名单。 17.负责供应商辅导计划实施，解决关键、瓶颈物料的交期、品质等供应难道。 18.负责及时向供应商反馈供应商考核结果，对于考核不达标项须出具相关纠正预防 措施改善单，并跟进改善结果，形成书面报告。 19.合理规避采购风险，确保每种物料有2-3家合格供应资源，积极主动按流程开发 新供应商。 20.协助采购管理主管进行供应资源整合、供应链优化工作。 21.负责供应配额制定并检查其执行情况，确保按计划实施。 22.掌握并跟踪原材料市场价格行情、品质状况信息，并加以分析，以期降低采购成 本、提升产品品质。 23.与采购跟单主管共同制定供应商辅导计划并实施，解决关键、瓶颈物料的交期、 品质等供应难道。 24.引入供应竞争管理模式，建立供应商优胜劣汰机制。 25.加强对下属人员内部培训，提升其采购专业水平，达到梯队培养、人才储备计划 目的。

人事行政部部门职责与权限

人事行政部部门职责与权限

1、建立绩效考核体系； 2、指导各部门建立绩效考核指标及考核标准（KPI量表）； 3、组织实施绩效考核体系； 4、主持绩效考评委员会的日常工作。 七、薪酬与福利管理 1、负责组织建立、保持公司薪酬福利管理制度； 2、负责公司年度工资总额预算并控制； 3、负责公司年度福利总额预算并控制； 4、负责员工工资审核、报批与造册； 5、负责统计分析人力资源成本并报告； 6、负责绩效考核结果在薪酬管理中的应用； 7、负责组织实施公司员工动态转换。 八、企业文化和员工关系管理 1、负责组织编制并管理企业文化手册； 2、负责组织公司企业理念识别系统、企业形象识别系统、企业行为识别系统策划管理工作，参与企业形象识别系统相关物品的印刷与采购； 3、负责出版发行企业报； 4、负责公司各类报刊的订阅、收发放与管理； 5、负责组织起草、审核各类对内对外的宣传文稿； 6、制定图书资料管理制度，并监督执行； 7、负责组织开展各类文体活动。 8、负责员工劳动合同的签订、续签和合同文本的保管等管理； 9、负责保密协议签订和协议文本的保管； 10、负责竞业限制的具体实施和日常管理。 11、负责员工人事档案建立和管理； 12、负责办理人事变动（包括辞职、离职、升降、调动等）手续。 13、负责员工手册编制并控制； 14、建立健全员工沟通渠道，保持上情下达，下情上达； 15、负责处理员工与公司矛盾，建立、保持良好的劳资关系； 16、参与并协调解决员工之间的纠纷，营造和谐的工作环境； 17、负责定期保健体检的组织实施； 18、负责员工急救药箱的配备和管理 19、执行有关职工养老、医疗、工伤、失业、生育保险等各种社会保障政策和规定； 20、制定职业安全与劳动保护管理制度并监督执行； 21、负责处理职工工伤事故。 22、建立、维护和实施公司的奖惩管理制度； 23、建立、维护和实施公司的考勤管理制度； 24、负责劳动纪律的日常检查和违纪处置。 九、目标与计划管理 1、负责组织编制、实施公司年度目标和计划； 2、负责组织公司方针目标、计划展开、指导和审核； 3、负责组织编制、实施公司月度目标和计划； 4、负责组织、审核各部门年月度目标和计划； 5、组织编制公司年、月度目标和计划实施、评价报告；

采购部岗位职责

部门职能 采购部 上级部门：总经理 下级岗位：采购部经理、助理、采购、材料员、库管员 部门本职：采购公司项目所需物资，保证生产经营活动持续进行。 主要职能： 1、掌握市场产品信息，开拓新的货源，优化进货渠道，降低采购成本。 2、选择、评审、联络供应商，建立供应商档案；维护与供应商的关系。 3、根据设计部清单询价并审核其合理性，进行项目的设备成本测算；对工程部的采 购申请单进行监督，确认其合理性。 4、汇总各部门、各项目的采购申请单，根据项目进度计划，编制合理的采购计划， 5、对采购合同进行评审，签订采购合同，实施采购活动，对合同执行情况进行监督。 6、建立健全采购合同台帐及业务台帐。 7、组织采购物资的检验活动，并办理入库手续，把好数量、质量、单据关；与财务 部进行业务接洽。 8、采购过程当中的退货、换货活动。 9、采购部的采购合同、供应商档案、各种表单的保管与定期归档工作。 10、办理采购所需款项的内部财务手续，并负责索要采购发票。 11、做好公司保密工作。 12、负责对供应商的报备工作。 13、投标项目采购标书的制作。 14、搜集业内展会信息,提出参会申请并组织参会。 15、与设计部、工程部协商制定常用物资库存警界标准线，进行常用库存物资量的管 理与控制，保证生产经营活动的持续进行并降低库存费用。 16、编制库存台帐，建立仓库台帐式管理。 17、制订并组织实施物资的存放保管规定，做到库存物资分类分区存放，合理保管， 避免不必要的损失；监督办理物资报损、报失、报废工作。 18、仓库的安全、防火、防水、防盗、卫生工作。

19、工具、仪器仪表等设备设施的维护、校正工作。 20、各工地所用耗材的使用监督，工地废料回收。 岗位描述 采购部经理 直接上级：技术副总 直接下级：助理、采购、材料员、库管员 本职工作：负责采购活动的管理。 直接责任： 1、制定部门年度工作计划。 2、根据项目进度计划，组织编制采购计划，经批准后组织实施。 3、负责组织询价，并对询价结果进行确认。 4、维护与主要供应商的关系。 5、负责具体供应商的确定，组织对供应商的评定。 6、组织开拓新货源、优化进货渠道，降低采购成本。 7、组织向供应商索取年度授权、项目授权，以便随时应对投标需求。 8、监督、控制项目设备成本测算工作。 9、组织做好保密工作。 10、组织制定采购部的规章制度和工作程序，经公司批准后实施并负责监督检查。 11、制订采购部年度培训计划，经批准后实施。 12、定期组织本部门的例会，参加公司性会议，及时、准确传达公司指示。 13、审阅、批阅采购部文件。 14、指导、监督、检查下属工作，掌握工作情况及与本部门有关的数据。 15、按工作程序协调与相关部门的工作联系并对争议及时提出解决方案或界定要求。 16、定期向上级述职。 17、对下属工作进行分工与界定。 18、对公司工作提合理化建议。 19、制定仓库管理的规章制度和工作程序，实施对仓库的规范化、合理化管理。 20、监督、检查库存物资的存放、出入库手续、台帐记录情况。 21、根据库存警界线随时对库存情况进行抽查。 22、对物资报损、报失、报废的申请进行审核。

采购岗位职责说明书

采购岗位职责说明书 一、工作职责： 1、认真执行公司采购管理规定和实施细则，严格按采购计划采购； 2、制订本部门的管理制度、岗位责任制、操作程序文件，并负责落实与考核；严格执行公司各项制度，各种信息及时录入，并定期整理数据，向上级领导出具数据分析结果；参与部门管理；配合其他部门有关工作；承办领导交办的其他工作。 3、掌握市场信息，开拓新货源，优化进货渠道，降低采购费用； 4、会同库管、财务部确定合理物资采购量，及时了解库存情况，进行合理采购； 5、根据生产计划，制订物资供应计划并组织实施； 6、汇总各部门的采购申请单，编制采购作业计划； 7、选择、评审、管理供应商，建立供应商档案； 8、组织供货合同的评审，签订供货合同，实施采购活动； 9、建立采购合同台帐，并对合同执行情况进行监督； 10、进行市场询价，采购所需物资； 11、采购物资的报验和入库工作； 12、采购过程中的退、换货工作； 13、采购部合同、供应商档案、各种表单的保管与定期归档工作。 二、工作绩效标准： 严格遵循采购部制度和工作流程，熟悉公司所经营品种的采购价格及其采购的状况等信息，根据销售计划，在规定的时间内完成药品的采购，以保证销售目标的顺利完成。 人事岗位职责 一、工作职责： 1、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理；

2、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理； 3、做好员工考勤、奖惩管理，并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况； 4、相关人事工作联络以及有关疑难的解答工作； 5、严格执行公司各项制度，各种信息及时录入，并定期整理数据，向上级领导出具数据分析结果； 6、参与部门管理； 7、配合其他部门有关工作； 8、承办领导交办的其他工作。 二、工作内容： 1、进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新； 2、按照各部门的招聘要求，进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作； 3、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作； 4、建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新员工的个人信息和资料； 5、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作； 6、协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度； 7、办理保险及住房公积金业务，并制作每月相关报表，于次月 1 日交给财务主管； 8、负责考勤、员工休假的管理，每月上交财务全体员工的出勤表，每月制定培训计划，次月将按照培训要求实施该培训计划，并担任培训员的工作； 9、协助行政人事主管开展各种员工活动等； 10、参加部门的相关工作会议，参与部门管理，提出改善工作的建议；

部门及岗位职责和权限

部门及岗位质量职责和权限 一、总经理质量职责和权限 1.职责 1）组织制定质量方针和质量目标； 2）建立质量管理的机构； 3）培养和提高员工的质量、安全意识及相应的法律意识； 4）任命管理者代表，确保质量管理体系的建立、实施和改进； 5）确定和配备质量管理所需的资源； 6）组织评价和改进质量管理体系。 2.权限 1）审批质量手册、管理制度等体系文件，审批施工投标书、合同、采购计划等业务标书合同、订单。 审批招聘计划、人力资源等计划、报告。 2）直接任免公司管理人员，审批施工人员的招收及解聘。 3）审批预算及财务支出等财务手续。 4）参与或审批招投标、合同评审、合格供方评价；审批企业管理策划、工程项目施工策划等。 5）行使公司经营和发展的指挥权，主持公司的全盘工作。 二、工程技术部 ㈠工程技术部质量职责 1）制订装修装饰工艺，组织进行《施工组织设计》的编报工作； 2）做好《施工图设计图纸》的会审工作； 3）配合项目经理部做好工程计量工作； 4）做好开竣工报告的编制工作； 5）做好《变更设计》的编报工作； 6）做好施工前技术交底，施工中技术指导工作； 7）配合质检员检验及质量问题的处理； 8）做好对项目经理部施工质量督查工作； 9）协助其它部门做好管理策划、项目质量策划及各类评审工作。 ㈡技术副总质量职责和权限 1.职责 1）领导工程技术部各成员履行部门职责（见工程技术部质量职责）； 2）参与公司管理策划、项目质量策划； 3）参与合同评审、供方评价、人力资源规划等； 4）组织制订装饰装修工艺并做好技术交底、技术指导等技术管理工作。 2.权限 1）审核公司各类技术文件； 2）对项目经理部施工质量或工作质量存在问题，开具“整改通知单”。 3）公司质量策划及施工过程中的技术问题，具有否决权； 4）对本部门员工工作考核。 ㈢技术工程师质量职责和权限 1.职责

采购部部门职能和岗位职责

采购部职能说明书 一、基本信息 部门名称：采购部部门人员编制：2人 部门直接主管：副总经理部门负责人：采购部部长 二、部门定位 负责原材料及时的供应以及采购成本有效的控制；为采购管理提供即时的市场行情；负责供应商的开发与维护。 三、部门职能 1. 负责采购部作业手则及相关规程的制定和执行。 2．采购管理。 1）原物料采购计划的编制和执行； 2）采购合同的签订和采购定单下达； 3）原物料到货跟催、入库和报帐。 4）采购物资质量等问题处理事务； 3．采购物资行情信息处理 1）建立相关信息的搜集渠道； 2）定期对信息进行汇总分析； 3）根据行情的变化提出相关采购意见。 4．供应商管理 1）根据公司的需要开发新的供应商； 2）定期对供应商进行评估； 3）建立完整的供应商档案库。 5．负责合同、定单等记录的档案管理 6. 为其它部门提供相关性支持； 7．其它事务性考核管理。 采购部职能说明书 一、基本信息

部门名称：采购部部门人员编制：2人 部门直接主管：副总经理部门负责人：采购部部长 二、部门定位 负责原材料及时的供应以及采购成本有效的控制；为采购管理提供即时的市场行情；负责供应商的开发与维护。 三、部门职能 1. 负责采购部作业手则及相关规程的制定和执行。 2．采购管理。 1）原物料采购计划的编制和执行； 2）采购合同的签订和采购定单下达； 3）原物料到货跟催、入库和报帐。 4）采购物资质量等问题处理事务； 3．采购物资行情信息处理 1）建立相关信息的搜集渠道； 2）定期对信息进行汇总分析； 3）根据行情的变化提出相关采购意见。 4．供应商管理 1）根据公司的需要开发新的供应商； 2）定期对供应商进行评估； 3）建立完整的供应商档案库。 5．负责合同、定单等记录的档案管理 6. 为其它部门提供相关性支持； 7．其它事务性考核管理。 采购部部长岗位职责 一、岗位描述 全面负责公司项目采购工作，负责采购部的部门建设与业务管理。 二、岗位职责

采购部门职责

采购部门职责 一、制定并完善采购制度和采购流程： 1、根据公司的长期计划，拟定采购部门的工作方针和目标； 2、负责制定采购方针、策略、制度及采购工作流程与方法，确保贯彻执行； 3、制订招、投标管理办法和各项物品的采购标准，并严格执行； 二、制定并实施采购计划： 1、根据公司的年度和每月的经营目标，制订有效的年度采购目标和每月采购计划； 2、审核各部门呈报的采购计划，确定采购内容，制订主辅料采购清单； 3、组织实施市场调研、预测和跟踪公司采购需求，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，据此编制采购预算和采购计划； 4、根据采购管理程序，参与重点和大宗采购项目的谈判、签约，检查合同的执行和落实情况； 5、负责组织落实公司的采购、供应材料、备品配件及其他物资供应，确保合理地组织采购，并及时供应生产所需的物资； 6、督导检查仓库的验收、入库、发放及管理工作，确保采购物品的质量； 三、采购成本预算和控制： 1、编制年度采购预算，实施采购的预防控制和过程控制，有效降低成本； 2、采购价格审核、预算、报价，达到有效的成本控制； 3、向各部门提出降低成本的建议，减少不必要的开支，以有效的资金保证最大的物资供应； 4、对采购合同履行过程进行监督检查，及时支付相关款项； 四、供应商管理： 1、根据公司的物质需求，选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商，关键材料供应商不少于两家； 2、建立对供应商的资信、履约、售后服务能力及物资市场价格状况和走势的综合评估系统； 3、不断开发新的供应渠道和供应商，加强对新老客户的走访和调查； 4、制定供应商管理办法，加强对供应商的管理、考核；根据考核指标淘汰不合格供应商；确保供应商提供产品的优良性； 5、若条件许可，每年度召开一次供应商会议，建立长期战略同盟； 五、本部门管理及其他： 1、根据公司的绩效管理制度，考核下属的工作业绩，并协助其制定绩效改进计划； 2、负责采购部门采购人员的职责分工及行政事务处理； 3、协助并参与采购人员的岗前培训和在岗培训； 4、积极与平行部门沟通，做好生产保障工作，完成领导给予的临时性任务。

采购部各岗位职责

采购部各岗位职责 采购部职责： 1、负责公司各类物资的采购，及时满足客户单位及承包饭堂的供应需求。 2、严格遵守国家相关法律法规，采购原材料、原料符合食品安全体系要求，建立健全供应商资料库； 3、熟悉市场行情及进货渠道，坚持“货比三家，比质比价，择优选购”的采购原则，努力降低进货成本，严把质量关，杜绝假冒伪劣商品的流入。 4、以搞好“采购供应，保障经营需要”为原则，抓好采购管理，严格采购管理规定，了解公司、客户单位及承包饭堂的需求及市场供应情况，熟悉各种物资采购计划，及时提交采购分析报告供上层领导决策。 5、熟悉和掌握各人分管的各种物料的名称、型号、规格、单价、品质及供应商品的厂家、供应商，要准确了解、掌握市场供求即时行情，适时组织采购。 6、按“谁经手谁负责”的原则，要对各人分管的采购业务的质量、数量、成本负责，要尽可能多渠道采购，降低采购成本，提高采购质

量； 7、主动与申购部门联系，核实所购物资的规格、型号、数量、验货时间等，避免差错，按需进货，及时采办保证按时到货。 8、严格执行公司各项财务制度及规定，并坚持“凭单采购”的原则，购进的一切物资要及时通知收货及用货部门负责人，按规定办理验收入库手续,共同把好质量、数量关。 9、配合配送部每月对仓存进行盘点,保障先进先出，及时清理积压物资。 10、提高客户服务质量及客户满意度。 采购部经理岗位职责： 1、主导采购部的日常工作，确保年度工作目标完成。 2、负责供应商信息的收集、整理与保存。 3、定期引进适销新产品，淘汰滞销老产品。 4、严格执行采购制度，杜绝不良行为的产生。 5、负责制定周分工执勤明细表并监督执行，及临时调配工作。 6、负责供应商报价，访价，及制定月结供应商价格核定表。 7、负责保持与供应商的联络与沟通，跟进与供应商日常问题的处理，积极开发新供应商并及时商定合作签约事宜。 8、定期组织员工进行采购业务知识的学习，精通采购业务和技巧，

各部门职责及权限

岗位职责规范及权限 总经理职责规范及权限 第一条对公司文化理念打造的具体实施。策划公司质量体系的建立运行和持续改进。 第二条执行董事会决议,制定公司质量目标,并组织实施公司发展计划及分段目标计划。 第三条主持公司质量管理体系的管理评审。 第四条完成公司内部管理机构设置；制定直接下级的岗位描述。 第五条检查各职能部门的工作，负责对直接下级的指导、管理、监督及奖罚。 第六条决定企业内部(财务部人员除外）人员的任免。 第七条及时对下级工作中的争议作出裁决. 第八条审阅、执行公司员工的奖励与处罚。 第九条解聘公司员工. 第十条审查财务部的工作计划及工作预算，检查财务制度的执行情况及公司资金开支情况。第十一条配合公司其他部门完成各项任务； 第十二条每月6日向董事会书面述职，接受董事会成员的质询. 第十三条代表公司与有关部门建立有效的沟通和良好关系,参加外部相关会议及相关活动。第十四条与公司其他部门就有关事宜进行沟通配合； 第十五条监督公司质量管理体系的内部审核。 职责权限 直接上级：董事长 直接下级：下属各部门经理 职责权限: 第一条对创建良好的公司文化和树立良好的公司形象负责，并制定质量方针; 第二条对公司经营管理及质量目标的达成结果负责。 第三条对直接下级因违反工作流程、管理制度的工作过失承担领导负责。 第四条对公司的服务质量及公司管理秩序负责。 第五条对确保公司经营的合法性负责。 第六条对公司的经营数据和资料的保密性负责. 第七条定期进行管理评审，对质量管理体系进行评价。 第八条有对公司的经营管理权和指挥权。 第九条有组织实施公司经营计划的指挥权. 第十条有公司内部管理机构设置的建议权。

采购部门职责内容

采购部门职责内容 全面负责公司采购工作，制定公司采购战略;负责公司生产所需物料订单的下达及交期跟进; 负责所订购物料的市场信息统计、分析、评估及上报。下面是豆花问答网为大家整理的采购部门职责内容参考资料，提供参考，欢迎参阅。 采购部门职责内容一1、新供应商开发。 2、新供应商法规资料的预审、现场审核及食品安全控制。 3、原材料市场价格信息的收集，趋势分析和预测。 4、采购物资的成本分析、议价和降成本工作。 5、针对性的帮扶供应商改进质量绩效。 6、准确、及时完成日常采购工作任务。 采购部门职责内容二1、全面负责公司采购工作，制定公司采购战略;负责公司生产所需物料订单的下达及交期跟进;负责所订购物料的市场信息统计、分析、评估及上报; 2、建设和维护供应商管理体系; 3、负责供应商选择、商务谈判等工作; 4、规划采购预算，控制采购成本; 5、完成上级交办的工作任务，协助其它部门的相关工作。 采购部门职责内容三1.熟悉国家招投标法、合同法等相关法律法规，协助完成采购制度、流程与体系建设和优化; 2.熟练招标采购流程，按照公司程序要求，对所需工程、设备、物资、服务等通过招标、询价、比价、议价等方式进行采购，确保供应商的成本具有竞争力; 3.编制采购计划和采购预算，并按月度、季度提供相关报告; 4.熟悉供应商开发流程，有效开展供应商评价、考核和管理，定期开发潜在供应商以确保供应渠道的安全与稳定; 5.采购合同的拟定，并对合同法律条款、价格、账期等进行谈判，签署合同; 6.具备较强的成本分析能力，通过多种策略，有效开展成本控制和降本增效工作; 7.负责监控合同的执行及交付验收，并能处理异常问题; 8.对下属单位的采购执行情况进行监督和管理; 9.完成上级安排的其它工作。 采购部门职责内容四1.负责产品的询价，比价，样品测试，开发新供应商。

部门及岗位职责和权限【最新版】

部门及岗位职责和权限 施工企业各部门领导及人员的工作职责和权限。 部门及岗位质量职责和权限 一、总经理质量职责和权限 1. 职责 1) 组织制定质量方针和质量目标; 2) 建立质量管理的机构; 3) 培养和提高员工的质量、安全意识及相应的法律意识; 4) 任命管理者代表，确保质量管理体系的建立、实施和改进; 5) 确定和配备质量管理所需的资源; 6) 组织评价和改进质量管理体系。

2. 权限 1) 审批质量手册、管理制度等体系文件，审批施工投标书、合同、采购计划等业务标书合 同、订单。 审批招聘计划、人力资源等计划、报告。 2) 直接任免公司管理人员，审批施工人员的招收及解聘。 3) 审批预算及财务支出等财务手续。 4) 参与或审批招投标、合同评审、合格供方评价;审批企业管理策划、工程项目施工策划 等。 5) 行使公司经营和发展的指挥权，主持公司的全盘工作。 二、工程技术部

㈠工程技术部质量职责 1) 制订装修装饰工艺，组织进行《施工组织设计》的编报工作; 2) 做好《施工图设计图纸》的会审工作; 3) 配合项目经理部做好工程计量工作; 4) 做好开竣工报告的编制工作; 5) 做好《变更设计》的编报工作; 6) 做好施工前技术交底，施工中技术指导工作; 7) 配合质检员检验及质量问题的处理; 8) 做好对项目经理部施工质量督查工作; 9) 协助其它部门做好管理策划、项目质量策划及各类评审工作。㈡技术副总质量职责和权限

1. 职责 1) 领导工程技术部各成员履行部门职责(见工程技术部质量职责); 2) 参与公司管理策划、项目质量策划; 3) 参与合同评审、供方评价、人力资源规划等; 4) 组织制订装饰装修工艺并做好技术交底、技术指导等技术管理工作。 2. 权限 1) 审核公司各类技术文件; 2) 对项目经理部施工质量或工作质量存在问题，开具“整改通知单”。 3) 公司质量策划及施工过程中的技术问题，具有否决权; 4) 对本部门员工工作考核。

采购部部门职责及工作流程说明

采购部部门职责及工作流程说明 一、采购部部门职责 1．制度的拟订与执行 贯彻执行公司各项规章制度； 负责执行并优化采购管理制度和部门工作流程； 2．生产与采购控制 根据公司季/月度销售计划，编制并执行季/月度采购计划与预算； 导入新产品与新物料的供应商体系及价格体系，尽可能的减少流通环节，减少库存的单位保存时间和额外收入的发生； 组织对供应商的供货比例进行设置和调整； 3．物料采购 严格执行公司采购管理制度，使行询价、估价、比价、议价原则进行市场寻价，采购所需物资，努力降低采购成本； 编制采购计划、采购合同； 采购计划的执行及监控； 采购物品质量问题的处理； 采购物品应付款的审查工作； 4．供应商管理 主要供应商的资信状况调查和评估； 供应商开发、评审与培育, 按照最优性价比原则，综合评价备选供应商的质量、价格、服务等以确定优质供应商； 供应商档案的管理； 供应商售后的服务协调； 供应商交期及采购成本的管理； 5．计划库存采购 根据生产计划，制定物料供应计划并组织实施，减少库存保存时间，以提高库存周转率； 会同仓库、生产部、销售部确定合理物料采购量，及时了解库存情况，进行合理采购；6．价格体系管理 组织完善采购比价系统，核定采购物料的价格是否合理，并定期更新供应商档案及采购价格信息评审； 组织掌握原材料市场行情和各类物料的供应贸易动态； 组织工程部参与产品及物料的价格成本评估； 7．部门管理 协助配合其他部门的相关工作； 明确本部门人员岗位责任和岗位目标； 编写工作计划和工作总结，及工作例会和工作协调； 采购信息的记录以及采购基础数据的维护； 二、采购部工作流程说明 1．内部流程： 1、○1．针对公司常规、常用物料的采购：仓库必需做到其库存报表准确无误，如涉及仓库所提供的数据与库存实物不相符，应严查其过失，并视情况