全国学籍系统问题学籍处理办法

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全国学籍系统问题学籍处理办法

一、问题学籍的查看办法

学校账号登陆全国中小学学籍管理系统，点击“学籍管理——学籍注册——问题学籍处理”菜单，查看问题学籍学生名单及产生的原因（目前产生问题学籍的原因主要有三个：“身份证号或姓名与户籍不匹配”、“身份证号不存在”和“身份证号重复（外省已注册有学籍）”。

二、问题学籍的处理办法

第一：身份证号或姓名与户籍不匹配

校对户籍信息。根据学生家长提供的户口薄、户籍证明等资料与学籍网上的学生信息进行核对，查看身份证号码和姓名是否与户籍一致，特别注意查看是否把学生姓名误录入为同音字。

1.如果是因录入错误导致的姓名同音字或身份证号误录入，要以学生户籍信息为准，在问题学籍处理中进行【变更】操作，并上传佐证材料。

2.如果学生姓名、身份证号与户口薄一致，要再次核对派出所出具的户籍证明，学籍信息与户籍证明内容一致的，在问题学籍处理中进行【佐证】操作，否则进行【变更】操作，并上传佐证材料。

第二：身份证号不存在

开具户籍证明。

如果派出所出具的户籍证明上显示该学生身份证号正确，要在问题学籍处理中进行【佐证】操作，否则进行【变更】操作，并上传佐证材料。

第三：身份证号重复

身份证号重复的主要原因是学生原来在外省已建有学籍，但在转入我市就读时没有按转学流程办理学籍异动手续，现在的就读学校又为其新建学籍，造成该生重复注册学籍。建议现在的就读学校在问题学籍处理中进行【佐证】操作，并及时联系该生在外省的原就读学校，【删除】外省学籍。

中小学学籍管理系统操作指南

中小学学籍管理系统操作指南 主要流程：1、学校派发学生信息采集表→2、班主任指导学生、家长填写信息表→3、班主任收集、核对、纠错→4、学籍管理员将信息录入EXCEL模板→5、打印模板，再次发给学生，由家长、学生确认无误后签字（此表要上交县局存档备查），同步在EXCEL表中修改→6、学校主管领导审核并签字盖章→7、登录“全国中小学生学籍信息管理系统”，完善学校信息；→8、完成年级设置；→9、完成班级设置；→10、将修正后的EXCEL表导入系统→11、学校审核上报上报县局。至此学校端本阶段任务完成。 具体步骤： 一、学生信息采集表：将下发样表填入本校校名后打印并派发，其他不做任何修 改。说明：1、有身份证的学生（一般指高中生）必须正确填写身份证号，身 份证有效期为非必填项目，如若填写，须按指定格式，如20131011-20331011， 不能直接填20年；2、照片暂缓；3、对“是否进城务工人员随迁子女”一项， 只有外县、外省进入者才算，本县乡村进入本县县城务工的，不在此列；4、 日期在EXCEL文档中必须按“年月日”格式填写，即8位数字；5、上下学 距离单位默认为公里；6、带星号项为必填项，非必填项如若填写，必须正确， 否则导入系统时要纠错。 二、学生、家长填写信息表：建议由班主任指导学生填写，不知道的项目询问家 长，完成后带回家给家长确认。 三、班主任收集、核对、纠错。 四、录入EXCEL模板：1、下载系统提供的模板。模板内含VBA代码，除按要 求填写信息外，请不要对模板作任何修改，包括删除字段、调整顺序等，否 则信息将不能导入，切记；2、建议一班单存为一个文件，以班级命名，以防 混淆；而且后面将学生信息导入时也只能一班一班地导入，如将多班学生放 在一个文档内，会将档内学生全部导入至一个班级中。3、录入完成时，请点 击文档内“开始检查”按钮，检查数据正确性，如有错误，及时修改。 五、打印模板，再次发给学生，由家长、学生确认后签字上交。点击文档内“打 印”按钮，可自动按页打印单人信息。 六、学校主管领导审核后签字盖章。

各类问题学籍的处理方法

各类问题学籍的处理流程 这次学籍系统信息与公安部对比后，系统中出现的问题学籍类型总共有4类，即“身份证号码重复”，“姓名性别出生日期重复”，“公安部校验不通过：身份证件号与姓名不匹配”，“公安部校验不通过：身份证件号不存在”。每一类问题学籍的处理方法也有所不同。其中“身份证号码重复”，“姓名性别出生日期重复”这两类问题学籍是系统中原有的问题学籍，其他两类是与公安部户籍信息对比后产生的问题学籍。下面是这4类问题学籍的处理流程。 一、身份证号码重复 这类问题学籍是系统通过查重后查出的问题学籍。原因是这个学生的身份证号在系统里出现了两次，这位学生的身份证号码与本校或者其他学校的学生重复了。这类问题学籍只能一方佐证通过，另一方删除或变更。 处理流程： 1、首先查看该问题学籍，若与本校的学生相互重复了，信息正确的学生“佐证”处理（佐证材料可为学生户口簿或身份证照片），信息错误的学生“变更”处理。 2、如果是同一个学生在两所学校都有学籍号，学生现所在学校“佐证”处理，另一方做“删除”处理。如果只有原学校有学籍号，原学校进行“佐证”处理，学生现所在学

校做“删除”处理，等双方教育局审核后再做“转学”处理。 3、若与其他学校的学生重复了，先核对信息是否正确，若信息正确则进行“佐证”处理，若信息不正确则进行“变更”处理。涉及的各学校主管部门审核时必须认真审核。如两所学校都做了“佐证”处理，并且都通过了主管教育局的审核，那么只有申请“仲裁”处理，由双方共同的上一级审核。 佐证材料注意事项：牵扯到师域外的其他学校的问题学籍，如果学生的户口簿或者身份证件上的信息完全一样，让派出所出具证明材料。派出所出具的证明材料必须是通过户籍网的信息核对后出具的证明、不能只看户籍本上的信息就出证明材料。 这类问题学籍变更时只能修改身份证号码，不能修改学生姓名，需要改学生姓名的，等主管教育局审核问题学籍后再提交“关键数据变更”申请修改学生姓名。 二、姓名性别出生日期重复 这类问题学籍也是系统原有查重功能查出的问题学籍。是针对无身份证号码的学生，问题产生的原因是这位学生的姓名、性别、出生日期与本校或者其他学校的学生重复了。这类问题学籍经核实姓名、性别、出生日期后，如双方信息无误，可双方“佐证”通过后成为正式学籍。 处理流程：

全国中小学生各类问题学籍的处理方法

全国中小学生各类问题学籍的处理流程 这次学籍系统信息与公安部对比后，系统中出现的问题学籍类型总共有4类，即“身份证号码重复”，“姓名性别出生日期重复”，“公安部校验不通过：身份证件号与姓名不匹配”，“公安部校验不通过：身份证件号不存在”。每一类问题学籍的处理方法也有所不同。其中“身份证号码重复”，“姓名性别出生日期重复”这两类问题学籍是系统中原有的问题学籍，其他两类是与公安部户籍信息对比后产生的问题学籍。下面是这4类问题学籍的处理流程。 一、身份证号码重复 这类问题学籍是系统通过查重后查出的问题学籍。原因是这个学生的身份证号在系统里出现了两次，这位学生的身份证号码与本校或者其他学校的学生重复了。这类问题学籍只能一方佐证通过，另一方删除或变更。 处理流程： 1、首先查看该问题学籍，若与本校的学生相互重复了，信息正确的学生“佐证”处理（佐证材料可为学生户口簿或身份证照片），信息错误的学生“变更”处理。 2、如果是同一个学生在两所学校都有学籍号，学生现所在学校“佐证”处理，另一方做“删除”处理。如果只有原学校有学籍号，原学校进行“佐证”处理，学生现所在学校做“删除”处理，等双方教育局审核后再做“转学”处理。 3、若与其他学校的学生重复了，先核对信息是否正确，若信息正确则进行“佐证”处理，若信息不正确则进行“变更”处理。涉及的各学校主管部门审核时必须认真审核。如两所学校都做了“佐证”处理，并且都通过了主管教育局的审核，那么只有申请“仲裁”处理，由双方共同的上一级审核。 佐证材料注意事项：牵扯到区域外的其他学校的问题学籍，如果学生

的户口簿或者身份证件上的信息完全一样，让派出所出具证明材料。派出所出具的证明材料必须是通过户籍网的信息核对后出具的证明、不能只看户籍本上的信息就出证明材料。 这类问题学籍变更时只能修改身份证号码，不能修改学生姓名，需要改学生姓名的，等主管教育局审核问题学籍后再提交“关键数据变更”申请修改学生姓名。 二、姓名性别出生日期重复 这类问题学籍也是系统原有查重功能查出的问题学籍。是针对无身份证号码的学生，问题产生的原因是这位学生的姓名、性别、出生日期与本校或者其他学校的学生重复了。这类问题学籍经核实姓名、性别、出生日期后，如双方信息无误，可双方“佐证”通过后成为正式学籍。 处理流程： 1、首先查看该问题学籍，核实是否是同一学生信息，如果为同一学生则学生现所在学校进行佐证，另一所学校进行删除。查看重复的学生有没有身份证件号码，若有，那么有身份证件号码的学生“佐证”处理，核实无身份证件号码的学生姓名、性别、出生日期信息，有错误的做“变更”处理，无错误做“佐证”处理。如果重复的学生都没有身份证件号码，核实无身份证件号码的学生姓名、性别、出生日期信息，正确的“佐证”处理，不正确的“变更”或“删除”处理。 这类问题学籍处理完后，要通知学生家长，给孩子落户。 三、公安部校验不通过：身份证件号与姓名不匹配 这类问题学籍是跟公安部核对信息后所产生的问题学籍，问题产生的原因是学生的姓名与身份证号码跟公安部户籍网中的信息不一致。 处理流程： 1、核对学生的信息，如果系统中的信息与学生户籍本或者身份证件上的信息完全一致，让派出所出具证明材料后“佐证”处理。派出所出具的

最新全国中小学学籍管理系统相关问题处理办法

细化学籍号相关规定 1．建立正式学籍号定期下发机制 将未分配正式学籍号的学生数据与国家人口基础信息库进行比对，通过后分配“G”字头正式学籍号，每年春季学期开学后，通过学籍系统下发。对于没有提供身份证号但查重没有问题的学生，分配“J”字头正式学籍号。探索允许“J”字头学籍号，在学生补充身份证相关信息并通过查重认证之后，变更为“G”字头学籍号，但保存历史信息。 2．维护“G”字头正式学籍号的 “G”字头正式学籍号通过了全国查重、国家人口基础信息库比对等一系列程序的严格检验，是学生身份的标识。原则上不允许删除“G”字头正式学籍号，如涉及问题学籍确需删除的，由省级教育行政部门提交佐证材料报教育部处理。身份证号发生变化的，在通过全国查重和身份比对后，将按照规则变更学籍号，并保存历史信息。 3．“G”字头正式学籍号关键信息修改 “姓名”和“身份证号”是两项关键信息，若需修改，应由学生所在学校学籍管理员在学籍系统内上传相关证明材料照片，县级学籍主管部门核办后，重新进行全国查重和身份比对。 4．保障临时学籍号学生的权益 临时学籍号以“L”开头，是每个学生获得正式学籍号之前的必经阶段，是学生获得正式学籍号前办理各项业务的依据。各地各校在办理有关业务时要对持有临时学籍号的学生一视同仁，切实保障其合法权益。 关于非小学一年级新生建籍 全国中小学生原则上应通过与学前教育管理系统对接或在小学一年级入学时建立学籍。少数因故没有建立学籍的非小学一年级学生，由省级教育行政部门在每月月末将学生名单按规定的格式提交教育部教育管理信息中心进行全国学籍查重。查重通过的才能新建学籍，查重不通过的，应按规定办理转学手续。 关于转学和毕业后跨省就学业务办理 1．简化转学证明材料 在转学等业务流程中，学籍系统在学校和区县学籍管理员处理环节的基础上设置了学校和区县教育行政部门负责人的核办环节，相当于纸质材料的盖章审批。因此，通过学籍系统办理转学，除了要求家长提供学籍准确信息（如转出学

全国中小学生学籍信息管理系统介绍(最新)

建设目标 构建覆盖全国的中小学生学籍信息管理系统，建立中小学生数据库，实现系统全国联网，为每名学生建立全国的电子学籍档案，对学籍注册、学籍档案管理、学籍异动、升级、毕业、成长记录等进行全程信息化管理，实现全国范围内学生流动情况的实时监控与管理，满足各级教育行政部门和中小学校在学籍管理、学生资助、义务教育经费保障、营养改善计划、控辍保学、事业统计、日常管理和科学决策、优化资源配置的需求。 总体架构 学籍系统严格遵循“两级建设、五级应用”的建设模式。两级建设是指在教育部和各省级教育行政部门分别建立和省级数据中心，部署学籍系统，建设中小学生数据库。五级应用是指统一同步开发国家、省、地市、县、学校五级系统，其中系统部署在数据中心，供中央部门使用；省、地市、县、学校级系统部署在省级数据中心，分别供省、地市、县和学校使用，省级及以下用户通过网络远程登录部署在省级数据中心的学籍系统进行业务管理应用，从而实现学籍系统在全国各级教育行政部门和中小学校的全面覆盖，确保数据完整，做到全国学生数据“一个不能少”。 建设内容 学籍系统以全国中小学生学籍管理为主要内容，也包括在农村义务教育学生营养改善计划管理和校车管理工作方面的应用。 学生管理将实现对学生学籍注册、学籍档案管理、学籍异动、升级、毕业、成长记录的全程信息化管理，包括学籍注册、日常管理、毕业升级、招生入学、统计分析等功能。 营养餐管理将实现对全国699个农村义务教育学生营养改善计划国家试点县营养餐相关情况的信息化管理，包括试点县管理、受益学校管理、受益学生管理、补助标准管理、学生用餐台账管理、责任体系管理、统计分析等功能。 校车管理将实现对全国中小学校车相关情况的信息化管理，包括每一名学生的上下学交通方式、学生乘车管理、校车信息管理、司机信息管理、校车公司信息管理等功能。 功能特点 一是通过电子地图可逐级查看全国、各省、地市、县、学校的学生情况、营养餐情况和校车情况，从宏观、中观、微观三个层面掌握全国、地方、学校以及每一名学生、每一辆校车以及学生营养用餐的情况。

国家学籍系统中小学生学籍常见20问

国家学生学籍系统中小学生学籍常见20问 教育部新闻办发布： 小学入学年龄截止日期到底该如何确定？跨省转学需要哪些单位核办，流程是什么？教育部基础教育一司就中小学生电子学籍管理中的一些常见问题，作了详细解答。 1. 处理中小学生学籍管理问题的依据是什么？ 2013年，教育部印发了《中小学生学籍管理办法》,对学籍信息管理体制、学籍建立、学籍变动管理等提出明确要求。各省份按照《中小学生学籍管理办法》，均已制定或完善本省学籍管理实施细则，明确了本省学籍管理的具体规定。《中小学生学籍管理办法》和各省出台的实施细则为处理学籍问题的依据。这些文件已经在教育部门户网站基础教育一司主页公布，广大家长也可以向相关学校和教育行政部门咨询，其有义务进行答复。 2. 学生家长应向哪级教育部门反映问题？ 为明确责任，教育部印发的《关于建立完善处理群众投诉中小学生学籍管理相关问题工作机制的通知》规定，学生家长所投诉问题只涉及一所学校的，如建立学籍、更改学生信息等，应向该学校的直接教育行政主管部门反映情况。涉及两所学校，如转学、删除重复学籍等，应向两校共同的教育行政主管部门反映情况。原则上，两校在同一县域的，向县级教育行政部门反映；在同一地市两个县域的，向地市级教育行政部门反映；在同一省份不同地市的，向省级教育行政部门反映；在不同省份的，向教育部反映。 根据《教育法》和《义务教育法》确定的分级负责原则，各级教育行政部门只处理由本级负责办理的投诉。遇到学生家长越级反映情况时，上级部门将会告知下级部门公布的热线，或以督办形式

转交下级部门处理。 3. 小学入学年龄截止日期如何确定？电子学籍系统是否对入学截止日期进行控制？ 《中华人民共和国义务教育法实施细则》第二条规定：“适龄儿童、少年接受义务教育的入学年龄和年限，以及因缓学或者其他特殊情况需延长的在校年龄，由省级人民政府依照义务教育法的规定和本地区实际情况确定”。因此，学生入学年龄的截止日期由各省依据法律设定，全国未做统一规定。 全国中小学生学籍信息管理系统提供了入学截止日期控制功能，但已经授权省级教育行政部门自行设置截止日期。 4. 义务教育阶段学生可以留级、跳级吗？ 义务教育属基本公共服务，具有平等、公平、强制等特征，所以原则上不鼓励留级、跳级。留级、跳级问题属于具体的学生管理问题，是学籍异动，根据《中小学生学籍管理办法》，留级、跳级的条件和办理要求由省级教育行政部门作出规定。 全国中小学电子学籍系统具备管理留级、跳级等各类学籍变动的功能，但是否启用及具体操作权限，均完全在各地，由省级教育行政部门统筹管理。 5. 普通高中能否招收往届初中毕业生？ 学籍是招生的结果，而不是招生的条件。对于普通高中能否招收往届初中毕业生，国家没有限制性规定，根据《中小学生学籍管理办法》，招生问题属于具体的学生管理问题，由省级教育行政部门作出规定，如省级没有作出规定的，依次由地市或县级教育行政部门作出规定。 如果地方允许高中招收往届初中毕业生，则可在全国中小学生电子学籍系统中进行相关招生操作。

全国中小学生教育学籍信息管理系统问题学籍处理方法

新编全国中小学生学籍信息管理系 统 问题学籍处理方案

1 概述 (4) 2 号错误 (4) 2.1 问题原因 (4) 2.2 学校用户 (5) 2.3 主管教育局用户 (5) 2.4 操作流程 (6) 3 号重复 (6) 3.1 问题原因 (6) 3.2 学校用户 (7) 3.3 主管教育局用户 (8) 3.4 共同上级用户 (8) 3.5 操作流程 (9) 4 性别出生日期重复 (9) 4.1 问题原因 (9) 4.2 学校用户 (9) 4.3 主管教育局用户 (10) 4.4 操作流程 (11)

1概述 在中小学籍系统中问题学籍主要包括以下类型： 1.号错误 ?人为手工输入号错误 ?与、性别、出生日期不符 ?虚假：人为编造的号，，出生日期等信息的学籍数据。 2.有号的重复学籍 3.无号的重复学籍 问题学籍的处理方式主要有以下三种方式： 1.佐证——学校学籍管理员补充信息并上传证明材料电子附件，发起问题 学籍处理流程。 2.变更——学校管理员上传证明材料电子附件，发起问题学籍处理流程。 3.删除——学校管理员发起删除学籍申请，系统自动审核通过，但是区县 和学校可以查看到删除的数据。 2号错误 2.1问题原因 1.学籍数据采用Excel方式导入系统，未对的最后一位校验位进行校验，进入 系统后在学校审核时会对其进行校验，如果不符合校验规则，系统会将其数据转入问题学籍处理流程。 2.各省数据上传至中央后，和公安部系统数据库中进行校验，其结果有以下两 种情况： a)号在公安部系统数据库中不存在 b)号正确，但与不匹配。

2.2学校用户 学校用户对号错误的学生数据只能进行“删除”或者“变更”操作。 1.删除操作： 1)学生数据已经过主管教育局（区县）审核，由于这种数据在系统中被认 为是一条正式的学籍，删除时需要非常谨慎，此时系统会给予提示： “此学生数据已经过区县审核，请联系省厅管理员进行删除！” 2)学生数据区县未审核，这种数据学校用户再系统中是可以直接删除的。 2.变更操作 1)变更件 变更后的件，需要对变更后的件在数据库中进行再次查重，如果查出重 复系统给出提示“”，用户确认后会再次重复成为一组新的问题学籍进行 再次处理。 2)变更件类型 号错误的问题学籍可以变更件类型从“居民”->“其他”，系统自动将件 置为空。变更后系统会按照性别出生日期重复进行查重校验，如果重复 系统给予提示。 2.3主管教育局用户 主管教育局用户需要对号错误的问题学籍进行审核，如果删除的则无须进行审核，只需对号变更或者件类型变更的进行审核。

全国中小学学籍系统学生照片规格要求及操作手册

全国中小学生学籍信息管理系统 照片要求及操作手册 一、学生照片规格 1.淡蓝色背景颜色，近期正面免冠彩色头像数码照 片。 2.照片规格:26mm(宽)× 32mm(高) ，分辨率150dpi以上。 3.人像在相片矩形框内水平居中，头部占照片尺寸的2／3，常戴眼镜的学生应配戴眼镜，人像清晰，层次丰富，神态自然，无明显畸变。 4.数码照片要求为jpg格式。 5.照片文件大小应小于60K。 二、学生照片文件命名规则 1.有身份证号的学生，其照片文件以身份证号命名，并按年级、班级分文件夹存储。 2.无身份证号学生，其照片文件命名规则为：学校标识码_班号_姓名，并建立单独文件夹存储全校所有无身份证号学生的照片文件。 三、照片批量上传步骤 1.按照以上两点要求采集好照片之后，将需要上传的照片打包成压缩文件。 注意：压缩文件必须为zip格式,可以以班、年级或者学校为单位打一个压缩文件。 2.登录系统，选中【学籍管理-日常管理-学生照片采集】 进入照片采集页面。如下图：

3.点击“浏览”按钮，从弹出的窗口选中打包好的zip文件。如下图： 4.点击“上传”按钮，开始上传照片。如下图： 5.如果上传失败，则会弹出提示“文件上传失败，请查看照片采集问题记录”

并显示上传成功条数和上传失败条数。 注意：如果因为照片命名或者照片格式不规范造成上传失败，则会同时提示照片格式有错误如： 1.文件[3152014992_2008101_张三]格式不正确，应为JPG或JPEG文件！ 2.文件[3152014992_2008101_张三.gif]格式不正确，应为JPG或JPEG文件！ 3.照片文件[3152014992_2008101_张三.jpg] 大小不能超过60K！ 4.照片文件[2008101_张三.jpg] 命名不正确，命名规则为：学校标识码_班号_姓名！ 并在照片采集问题表生成一条记录。如下图： 点击蓝色的文件名称，可以查看更多的错误信息包括： 1. 2.身份证号重复 3.该学校没有此身份证号的学生 4. 5.姓名重复 6.没有此姓名的学生 后两项主要针对没有身份证件号的学生照片，如下图：

全国学籍系统问题学籍处理操作指南(供参考)

全国学籍系统问题学籍处理操作指南(供参考) 学校在处理问题学籍前，请先在学籍系统查看并导出问题学籍，打印给有关学生核对。如果经核对后确认学生学籍信息与其《居民户口簿》或居民身份证上的信息完全一致，但系统提示公安部校验错误的，通知学生持《居民户口簿》或居民身份证到辖区派出所进一步核实并处理，再由学生或学生家长提供有关证明材料进行变更或佐证，学籍主管教育行政部门进行核办；如果经核对后确认学籍信息录入是错误的，由学校进行变更或删除操作，学籍主管教育行政部门进行核办。 问题学籍导出方法：【学籍管理】→【学籍注册】→【问题学籍处理】→选择业务操作为“未处理”→查询→导出。 一、问题学籍的类型 （一）身份证件号错误。指学生身份证号错误，包括经公安部校验后的“身份证件号不存在”和“身份证件号与姓名不匹配”等情况。“身份证件号不存在”说明学籍系统中的身份证件号在公安户籍系统中不存在，可能是学校录入错误，或该身份证号本来就是错误的；“身份证件号与姓名不匹配”说明学籍系统中的身份证件号和姓名与公安户籍系统中的不一致，可能是身份证件号错误，也可能是姓名错误。该类处理方式是变更和删除。 （二）身份证件号重复。指两个以上学生的身份证件号完全一致，分别在系统中进行学籍注册。该类处理方式是佐证、变更和删除。 （三）无身份证号的学籍重复。指两个以上无身份证件号的

学生的姓名、性别、出生日期完全一致，分别在系统中进行学籍注册。该类处理方式是佐证、变更和删除。 二、问题学籍的处理方法 问题学籍处理的方式分为删除、变更、佐证。如果确认录入的学生学籍信息是重复的，或者学生实际不存在、人为捏造虚假数据录入的，则需要删除操作；如果确认是由于疏忽录入错误而造成问题学籍的，则需要变更操作；如果确认录入学生学籍信息是真实的，但是在学籍系统中确实和其他学生重复的，则需要进行佐证操作。 处理流程图如下： 操作说明如下： 1、问题学籍查看 选中一条问题学籍记录，点击查看按钮。查看与该学生重复的记录。如下图所示：

全国中小学学籍信息管理系统学生照片规格及修改方法

全国中小学学籍信息管理系统 学生照片规格及修改方法 一、学生照片规格： 1.淡蓝色背景颜色，近期正面免冠彩色头像数码照片。 2.照片规格:26mm(宽)×32mm(高)，分辨率150dpi以上。 3.人像在相片矩形框内水平居中，头部占照片尺寸的2／3，常戴眼镜的学生应配戴眼镜，人像清晰，层次丰富，神态自然，无明显畸变。 4.数码照片要求为jpg格式。照片文件大小应小于60K。 二、学生照片修改方法： 今日学籍管理员要建立新生学籍，照片的修改遇到了小小麻烦，研究了一会，尝试了几个软件都不是特别好用，最终在网络上找到了用ps处理的好办法。在此和大家分享。 1、单张照片处理方法： 在PS中执行文件—打开照片，执行：“图像”—“图像大小”，打开“图像大小”对话框中，首先在最下方的分辨率选框中输入150dpi以上的分辨率值，然后，在中间文档尺寸大小框中输入宽26mm，高32mm（注意单位要选择正确），上方的图像大小框中的值就不管了，其他选

择默认，点击确定即可。 2、批量处理照片方法：（此部分来源于网友分 享。） 1.打开Photoshop，按alt+F9，打开“动作”面板； 2.然后点击上面图片下面一行中那个文件夹标志的“创建新组”按钮，名字自己起，我起的如图，在这个组下点击文件夹右边那个“创建新动作”按钮，在弹出的对话框中名字写“改变图片大小”到这里PS里的按钮千万不要乱点了，不然电脑会罢工。进行下一步骤。 3.打开“文件”下拉菜单，打开一幅图片，在“图像”下拉菜单中选择“图像大小”，在对话框中输入你所需要的图片大小参数，按ctrl+alt+shift+s存储这个图片，存储位

全国学籍系统分班完整图解与常见问题解读

全国学籍系统分班完整图解及常见问题解读 为了保护全国学籍系统中的学生信息，学生相关信息作了遮挡或技术处理，敬请谅解。 小学一年级新生注册因模版中已经有班号，导入系统后会自动对应相应的班级，不存在重新分班的问题。但初中和高中全国学籍系统的学生，是通过小升初平台、中招数据和义教全国学籍系统数据对接的数据，系统不会也无法给这些学生分班。因此需要全国学籍系统的手工分班和批量分班功能进行分班。 1、学校用户登录全国学籍系统，检查初中一年级或高中一年级学生数据，检 查学生是否完整，是否差学生，可以用分配名册或录取名册比对姓名。 2、设置班额。班额可以适当设置大一些，避免因全国学籍系统班额设置过小，后期转入的学生超过班额后会出现问题。 3、班级设置。 要在全国学籍系统里设置班级，在“学校管理”——“班级信息管理”里 设置班级，并输入班主任的姓名。“保存后继续”可以连续设置班级，最后一个班级点“确定”即可。

4、学生分班。分班有两种方法，一种是手工分班，另外一种是根据学校的分班数据进行批量分班。 （1）手工分班 在“学籍管理”——“招生入学”——“学生分班”里对学生进行直接分班操作。 手工选中2014级1班的学生后，点“分班”即可。

分班成功的学生可以在“校生查询学生”的相应班级中查询到。 如果学生分班错误，可以选中学生后，选择“退班”。 首先选中需要“退班”的学生。 （2）批量分班 在“学籍管理”——“招生入学”——“学生分班”中，点“Excel导入分班”。

点“下载未分班学生模版”下载未分班学生模版。 在下载的模版中，根据学生实际全班情况，填写班号。班号格式为“201420X”。因导出的“未分班学生”为CSV文件，添加班号后无法导入系统，因此需

青海中小学学籍管理查询系统【官网在线查询】

青海中小学学籍管理查询系统【官网在线查询】 很多同学在中小学阶段会出现跨省转学的情况，但是现在很多中下 学生的学籍管理是通过全国学籍系统进行统一管理。自2014年1月10日起。凡是使用全国学籍系统的省份应根据《中小学学籍管理办法》进行跨省转学 工作，具体需按照流程去办。以下是小编整理的《青海中小学学籍管理系统》的相关规定。青海中小学学籍管理系统登录入口 ? ?;>;青海中小学学籍管理系统网址xjgl.qhedu/全国中小学学籍管理系统原则 未来，系统将涉及全国1.9亿名中小学生，遵循“一个也不能少”的原则，实 现全国各级各类学校的全面覆盖。系统同时实行动态管理，包括对全国范围 内的学生注册、学生信息维护、毕业升级、学籍异动的信息化管理，及时跟 踪全国的学生流动，全面掌握全国中小学生的真实情况，为教育管理和决策、营养改善计划的实施、学生资助等提供帮助。教育部从2009年开始规划建设 全国中小学学籍信息管理系统和全国中小学数据库。作为4个试点省份之一 的贵州省教育厅负责人表示，该系统自2012年春季学期在贵州全省运行，有 效解决了过去多头统计、学生数据不准等问题，教育部门能及时掌握学生的 真实信息，包括每天全省有多少名中小学生未到校上课等。ccutu青海中小学 学籍管理系统具体要求一、学生照片规格1.淡蓝色背景颜色，正面免冠彩色 头像数码照片。2.照片规格:26mm(宽)× 32mm(高) ，分辨率150dpi以上。3. 人像在相片矩形框内水平居中，头部占照片尺寸的2/3，常戴眼镜的学生应配 戴眼镜，人像清晰，层次丰富，神态自然，无明显畸变。4.数码照片要求为 jpg格式。5.照片文件大小应小于60K。二、学生照片文件命名规则1.有身份 证号的学生，其照片文件以身份证号命名，并按年级、班级分文件夹存储。2.无

学籍系统问题学籍处理流程帮助

全国中小学生学籍信息管理系统问题学籍处理流程帮助 2017年4月

目录 第一部分概述 (3) 第二部分问题学籍处理变化流程 (4) 1. L、G字头学籍号学生均可进行佐证 (4) 2. G字头学籍号学生可删除 (5) 3. 问题学籍佐证后发起重新处理 (7) 4. 件号已发生变更的处理 (10) 附件 (11) 1. 问题学籍处理流程总体说明 (11) 2. 问题学籍处理操作说明 (15)

第一部分概述 全国中小学生学籍信息管理系统（以下简称学籍系统）从2014年1月起已全国联网运行，各类问题学籍数量已大幅下降，但仍有少量剩余问题学籍未得到及时处理。本流程帮助为前期培训的学籍系统关键业务操作说明中问题学籍处理部分（见附件）的补充，主要针对现有遗留问题学籍的限期消化处理。根据后续系统建设运行情况，相关处理功能会有所调整或部分关闭，届时会另行发布对应的业务操作说明。 现有问题学籍类型分为：件号重复、件号错误（件号不存在、件号与不匹配、件号已发生变更）、性别出生日期重复。问题学籍处理方式分为佐证、删除、变更。 前期问题学籍处理中存在的主要问题有：L学籍号当与G字头学籍号号重复时，G学籍号方即使有问题，L学籍号一方也不可佐证；当双G学籍号重复时，仅允许学籍号与号相同的一方进行佐证，导致在实际就读地变更过号的学生无法进行佐证。佐证后无法取消，导致跨省双佐证问题学籍不可再进行其他操作。对于G学籍号方的删除也做了限制。 根据遗留问题学籍的相关处理要求，改进后的问题学籍主要处理流程不变，发生变化的规则和容主要有：问题学籍处理中L、G字头学籍号学生均可进行佐证、G字头学籍号学生可删除、问题学籍佐证后发起重新处理、件号已发生变更的处理。

问题学籍处理—学籍帮

问题学籍处理—学籍帮 （文章来源：学籍帮） 【问题学籍类型、处理方式】问题学籍的类型及处理方式有哪些？ 问题学籍的类型有：身份证件号重复、姓名性别出生日期重复、身份证件号错误 问题学籍的处理方式有以下三种方式： 佐证——学校学籍管理员补充信息并上传证明材料电子附件，发起问题学籍处理流程。 变更——学校管理员修改学生重复或者错误信息并上传证明材料电子附件，发起问题学籍处理流程。 删除——学校管理员发起删除学籍申请，系统自动审核通过，但是区县和学校可以查看到删除的数据。 【问题学籍证明材料】问题学籍需要上传的证明材料是什么？ 证明材料的内容需要根据本省教育部门的要求进行上传。但系统限定只能上传DOC、RAR、JPG格式的文件，文件大小不能超过2M！ 【问题学籍】有问题学籍怎么办？ 问题学籍现在分为三种：一种是两个或两个以上身份证号码重复，一种是姓名性别出生日期三项重复，还有一种是身份证号错误。 身份证件号重复：指两个以上学生的身份证号完全一致，分别在系统中进行学籍注册，该类处理方式是佐证、变更和删除。 学校对这类问题学籍的处理方法有变更、佐证和删除。

1.如果是和自校其他学生重复，则只要把正确的学籍通过“佐证”(佐证材料：户口簿、居民身份证或其他户籍证明)，错的学籍做“变更”(佐证材料：户口簿、居民身份证或其他户籍证明)﹝或删除后重新输入，但不优先推荐这样做，在校生注册功能不是长期处于开启状态，并易引起学籍混乱﹞ 2.如果是和其他学校的学生重复，则需先与家长确认查看现就读学校学生的资料输入是否有误； （1）如有误，由学生或学生家长提供佐证材料（户口簿、居民身份证或其他户籍证明），学校学籍管理员在问题学籍处理提交“变更”申请，并在系统中上传证明材料，学籍主管部门进行核办； （2）如无误，由学生或学生家长提供佐证材料（二代身份证或二代身份证办理回执），学校学籍管理员在问题学籍处理提交“佐证”申请，并在系统中上传证明材料，学籍主管部门进行核办；如果双方主管教育部门辖区内的学生信息无误且都核办通过，则需要两个学籍主管教育部门的共同上级进行问题学籍的仲裁。 ★由于全国学籍系统不提供问题学籍学生身份认证，为了有效处理问题学籍仲裁，根据具体情况，现作如下规定： ①上传材料必须第二代身份证或二代身份证办理回执原件扫描件或数码照片； ② 户口本不作为仲裁的依据； ③学校证明、家长保证书等不作为仲裁依据。 姓名性别出生日期重复：指两个以上无身份证件号的学生的姓名、性别、出生日期完全一致，分别在系统中进行学籍注册，该类处理方式是佐证、变更和删除。 姓名、性别和出生日期相同引起的问题学籍，需先与家长确认查看现就读学校学生的资料输入是否有误；

学籍系统日常操作常见问题

一、学籍注册常见问题： 1.学生做完“异动”处理以后其入学年月应该是填什么、是不是从小学到高中的入学年月一直是小学一年级的入学年月？ 答：学生做在初中阶段做完异动处理以后入学年月按照初一的入学年月，从小学一直到高中的入学年月小学的按照小学一年级入学年份处理，初中按照初一的入学年月处理，依次类推。 2.在学生基本信息表中学生的信息项有72项但是在模板中却只有71项为什么？ 答：具体信息中包含有学生个人标识码，这个是全国统一生成，不需要学生填写的，所以模板中没有列出来。 3.“学生信息采集表”是每个学生制作一张电子表格吗？能在一个工作簿里面把全班的学生都输入吗？这样输入能导入系统吗？ 答:每个学生制作一行数据。能在一个工作簿里面把全班或全校的学生都输入。可以同时导入一个人或一个班或一个学校的学生数据。 4.学生基本信息表中出生地一项要求填写行政区划，而学生信息模板，则要求的是出生地行政区划代码……老师们在统计纸质资料的时候时候填写文字还是代码？？如两处要求不一致，则会增加老师去对照代码表，转换后在录入的工作量 答：行政区划在模板中一般是代码，如果要求填写汉字的话，模板中的字段会说明，比如现住址、通信地址、家庭地址等，行政区划一般到区县就可以了，大部分都是学校所在地区县的行政区划，个别学生会是在其他地方出生的，只需要对照出生证明在网上搜一下就能找到 5.学生大部分是有身份证号但是没有办理身份证，所以在填写身份证号后有效期那一栏该怎样处理？ 答：身份证有效期不是必填项，有的身份证没有办下来的现在可以不用填写，待身份证办下来以后补录即可。 6.系统中的学籍辅号、学籍号、班号、班级和年级名称该如何填写？ 答：贵州目前是不用填写学籍辅号的，班号和班级名称地系统自动生成的有系统默认的规则。 7. 班级和年级的系统默认规则是什么？在模版中需要录入吗？ 答；班级和年级是系统默认的，例如：2011101表示的是小学2011级一年级一班。其中2011是入学年份1代表是小学01是表示小学一班。在模板中是需要录入的，在系统中是系统默认生成的。 8.区县学校近期新增加的学校在系统中没有罗列也没有学校标识码、现在已经不存在的学校是否要在系统中给删除？ 答：没有学校标识码或者近期新增加的学校还没有统计到教育事业统计中的作为分校区进行处理。现在已经不存在的学校在系统中出现的不允许删除也不允许做任何的修改。 9.在学籍系统要进行学生审核上报时，提示查重，到哪查重呀？与实名制有所区别。 答：一般模板导入系统以后系统的后台是要进行自动查重的，查重是需要一段时间的，大概是2个小时左右。 10.请问学校导入数据后能修改吗？ 答：学校没有审核、查重的前提下学生信息在系统中可以进行修改。 11.我们有一个学生的身份证号错了，学校审核了，但没有上报。请问现在如何修改？ 答：学校上报以后，区县对此学生审核不通过以后，学校就可以对此学生的信息进行修改。

“问题学籍”处理操作方法

“问题学籍”（学校级）处理操作方法 （供参考） 学生的信息录入或导入学籍系统后，系统会后台自动查重，如果出现“身份证号重复”或“学生姓名、性别、出生年月日重复”，将作为“问题学籍”来处理，处理的方式有三种：1.变更；2.佐证；3.删除。 操作步骤： 学籍管理→学籍注册→问题学籍处理→在“问题学籍处理列表”内点选存在“问题学籍”的记录→进行“变更”、“佐证”或“删除”相关操作 1.“变更”处理：出现“身份证号重复”，身份证号错误的一方，须作“变更”处理。 操作方法：在“问题学籍处理列表”内点选需要进行“变更”处理的记录，点击“变更”按钮，将学生的信息修改正确后，上传“变更材料”，上传完毕，点“保存”。 （1）如果是录入错误，修改正确后，可上传户口簿或身份证扫描文件（或这些证件的照片）等作为“变更材料”； （2）如果不是录入错误，则需带户口簿或身份证到公安部门去核对，由公安部门修改正确，并上传正确的户口簿或身份证扫描文件（或这些证件的照片）等，作“变更材料”。 2.“佐证”处理：不同学生，但“姓名、性别、出生年月日”等信息相同而出现重复，或者由于别的学校错将本校的学生信息导入系统而与本校的学生出现重复，须作“佐证”处理。 操作方法：在“问题学籍处理列表”内点选需要进行“佐证”处理的记录，点“佐证”按钮，上传“佐证材料”，上传完毕，点“保存”。 （1）不是同一个学生，但“姓名、性别、出生年月日”信息相同而出现重复。可上传户口簿或身份证扫描文件（或这些证件的照片）、学校出俱的证明材料（该证明材料的扫描文件或照片）等，作为“佐证材料”。 （2）由于学生变动等原因，别的学校错将本校的学生信息导入系统，出现与本校的学生信息重复。可上传户口簿或身份证扫描文件（或这些证件的照片）、学校出俱的证明材料（该证明材料的扫描文件或照片）等，作为“佐证材料”。 （3）在本校内，因模板没有查重，不慎把两个或多个相同的记录（同一个学生，在模板中重复填写）导入系统，出现“学生姓名、性别、出生年月日重复”或“身份证号重复”的，必须将多余的记录删除，但最后留下来的学生须上传“佐证材料”。 3．“删除”处理：因重复采集同一个学生的信息并导入系统，出现“学生姓名、性别、出生年月日重复”或“身份证号重复”的，须作“删除”处理。 操作方法：在“问题学籍处理列表”内点选需要进行“删除”处理的记录，然后点“删除”按钮即可，无需提供证明材料。 （1）在本校范围内，因模板没有查重，不慎把两个或多个相同的记录（同一个学生，在模板中重复填写）导入系统，出现“学生姓名、性别、出生年月日重复”或“身份证号重复”的，必须将多余的记录删除。（2）不同学校，因重复采集同一个学生的信息并导入系统，出现“学生姓名、性别、出生年月日重复”或“身份证号重复”的，经核实，已不在本校就读的学生必须删除。 小结：有错→“变更”、无错→“佐证”，多余或不存在的→“删除” 提示： 在进行问题学籍处理前，可查看存在“问题学籍”记录的信息（如问题类型、本校学生信息与哪所学校的哪个学生信息重复等）。操作方法：在“问题学籍处理列表”内点选需要查看的记录，然后点“查看”按钮，即可在弹出的窗口中进行查看。

国网问题学籍处理操作说明

问题学籍处理操作说明 全国中小学学生学籍信息管理系统中凡是通过公安户籍系统校验通过的学生都已生成正式学籍号；检验不通过的学生则变成“身份证件号错误”问题学籍。为帮助各学校及时处理全国学籍系统问题学籍，现将问题学籍处理有关操作说明如下： 一、问题学籍类型 目前全国学籍系统存在两类问题学籍学生分为：以下三种情况 → 身份证件号重复：指两个以上学生的身份证号完全一致，分别在系统中进行学籍注册，该类处理方式是佐证、变更和删除。 姓名性别出生日期重复：指两个以上无身份证件号的学生的姓名、性别、出生日期完全一致，分别在系统中进行学籍注册，该类处理方式是佐证、变更和删除。 身份证件号错误：经公安部校验后产生的问题学籍。包括【公安部校验校验不通过：身份证号不存在】是该学生在系统中的身

份证号是错误的；【公安部校验校验不通过：身份证号与姓名不匹配】说明在公安数据库中，此身份证所登记的姓名与提交的姓名不符； 二、问题学籍的处理方法 [学籍管理]——[学籍注册]——[问题学籍处理]——[问题类型]——选中一条记录——点击[查看] (一)身份证件号重复 学校对这类问题学籍的处理方法有变更、佐证和删除。 1.如果是和自校其他学生重复，则只要把正确的学籍通过“佐证”(佐证材料：户口簿、居民身份证或其他户籍证明)，错的学籍做“变更”(佐证材料：户口簿、居民身份证或其他户籍证明) 2.如果是和其他学校的学生重复，则需先与家长确认查看现就读学校学生的资料输入是否有误； （1）如有误，由学生或学生家长提供佐证材料（户口簿、居民身份证或其他户籍证明），学校学籍管理员在问题学籍处理提交“变更”申请，并在系统中上传证明材料，学籍主管部门进行核办； （2）如无误，由学生或学生家长提供佐证材料（二代身份证或二代身份证办理回执），学校学籍管理员在问题学籍处理提交“佐证”申请，并在系统中上传证明材料，学籍主管部门进行

全国中小学学生学籍信息管理系统

全国中小学学生学籍信息管理系统 近期工作安排 中心校： 1、指导并督促各学校完成相关业务操作，核实各校各项信息是否维护； 2、在9月1日前上报各乡镇学籍系统中需要更改学校名、新增、减少、撤并的 信息。 学校： 1、9月1日前完成毕业年级问题学籍处理。 2、9月30日前完成非毕业年级问题学籍处理。 3、9月6日前完成非问题学籍毕业生，正常操作毕业。 4、9月20日前完成非问题学籍毕业生，正常操作招生。（原毕业学校进行毕业 操作后即可进行） 5、9月6日——20日在问题学籍毕业生库中，完成录取问题学籍毕业生问题学 籍处理。同时完成问题学籍毕业生，招生处理。 6、9月20日前完成一年级新生注册。照片采集同步进行。非新生，没有照片的， 请一并完成。 7、9月10日前完成无身份证在校就读证明的收集存档，家长手写，盖上手印， 学校及中心校盖章，学校存档。 8、各类异动处理时间： 转学每学期首月及末月（春季3月31日、6月31日，秋季9月30日、12月31日完成）； 休学整学年； 其他离校整学年； 复学每学期首月（春季3月31日，秋季9月30日）； 死亡，学生死亡10个工作日内完成操作； 出国整学年； 跳级每学期首月（春季3月31日，秋季9月30日）； 关键数据变更及维护整学年。 8、如实在系统中标注疑似辍学和辍学， 班主任将达到3天无故不到校上课、没有异动情况、且无法联系到学生本人或家长的学生，上报学校学籍管理人员。 学籍管理员在学籍系统中将该名学生定为“疑似辍学”，7天无故不到校上课则将该学生学籍状态改为辍学。 如不如实上报，造成后果，责任自负。 道真县教育局 2012.8.22

学前学籍系统操作常见问题汇总 学前学籍管理员参考

学前学籍系统操作常见问题汇总 （幼儿园参考） 1、新建幼儿学籍并审核步骤 2、审核过的幼儿信息删除步骤 3、幼儿信息重复或省内查重通过等问题学籍处理方法 4、无身份证录入方法 5、系统对超龄儿童限制提示操作 6、幼儿信息变更操作 7、转入转出操作： 8、幼儿信息恢复申请

1、新建幼儿学籍并审核步骤 步骤1：普通账号登陆-幼儿管理-新建幼儿学籍-①或②方法。 ①新建幼儿学籍-填幼儿基本信息-保存-确定-选勾需要 审核的幼儿-提交-确定 ②点击导入—点击下载导入模板-打开模板填写信息-保 存-回到新建幼儿学籍页—导入-选择填好的模板—点击 导入—确定—选勾下面幼儿学籍信息框里需要审核的幼 儿-提交-确定 步骤2 ：幼儿园审核账号登陆-幼儿管理-幼儿学籍审核- ①或②方法。 ①选勾一个幼儿-审核-审核通过 ②选勾几个幼儿-批量审核-审核通过-确定 步骤3：普通账号登陆-幼儿管理-幼儿日常管理-幼儿信息查询-查看幼儿状态如幼儿状态显示-审核通过，幼儿会自动生成学籍号。新建幼儿学籍工作就完成了。 2、审核过的幼儿信息需要删除 机构审核过的幼儿信息无法直接删除，可通过修改关键信息后，

再进行驳回操作，之后在被驳回的幼儿页面将其删除。当其成为问题学籍时也可进行删除操作。 3、幼儿信息重复或省内查重通过等问题学籍处理方法 在普通账号登陆-幼儿管理-幼儿日常管理-幼儿信息查询-查看幼儿状态出现(①②③④种)异常。处理方法如下：异常类型①如幼儿状态显示-省内查重通过，幼儿不会生成学籍号，需要做一下步骤： 步骤1:普通账号登陆-幼儿管理-问题学籍处理-修改-提交 步骤2：审核帐户登陆-幼儿管理-幼儿学籍管理-幼儿学籍审核-选勾幼儿-审核-审核通过-确定-完成. 步骤3：普通账号登陆-幼儿管理-幼儿日常管理-幼儿信息查询-查看幼儿状态。如审核通过就完成了。学籍自动会生成。 异常类型②在一个幼儿园内录了两次孩子信息情况下出现的身份证重复问题。幼儿园普通账号在“问题学籍处理”中保留一条正确条目，其他做删除操作即可。步骤如下： 步骤1:普通帐户登陆-幼儿管理-问题学籍处理-删除---确定. 步骤2:审核帐户登陆-幼儿管理-幼儿学籍管理-幼儿学籍审核-选勾幼儿-审核-审核通过-确定-完成. 步骤3:普通帐号登陆-幼儿管理-幼儿日常管理-幼儿信息