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招标代理流程图(详细)

招标代理流程图(详细)
招标代理流程图(详细)

工作阶段 招标代理机构 投标人/监督管理部门

1.与招标人签订

招标代理合同 2.拟定招标 方案 3.发布招标公告或 发出投标邀请函 4.编制、发售 资格预审文件

5.审查投标申请

人资格

工作阶段招标代理机构投标人/监督管理部门

6.编制并发售招标文件

7. 踏勘现场与答疑

8.组织开标

9.组织评标

工作阶段招标代理机构投标人/监督管理部门

10.定标与发出中标通知书

11.招标投标汇总与书面报告

12.协助招标人签订合同

13.招标代理服务费

(完整版)工程招投标管理流程及办法

《工程招投标流程及管理办法》 2018年8月

工程招投标管理工作流程

工程招投标管理办法 目的: 为进一步规范集团公司的招标活动,加强公司对招标工作的管理,在保证项目质量、工程质量等要求的前提下,合理评估投标公司,选择与工程项目相匹配的承包商,保证开发项目的质量、工期,合理控制工程开发成本,提高投资效益,特制订本管理办法。 (注:成本合约部以下均简称为合约部) 1.适用范围 1.1本办法适用于集团公司开发项目中除当地政府招标办有规定的招标以外的所有工程施工、设计、监理、勘察、项目策划、造价咨询服务以及设备、材料供应的招标。其中金额大于20万元的工程施工、设计、监理、勘察、项目策划、造价咨询必须实行招标选择合作单位,禁止将应统一招标的分部分项工程肢解或化整为零,规避招标。 1.2金额大于20万元但属下述情况时:a、政府垄断工程;b、因技术、市场原因造成实质性垄断,投标单位不足3家,且标的物无替代性的工程。可采用直接委托或议标确定合作单位,当合作单位有不止一家可供选择时,优先采用议标。在采取直接委托或议标前,必须先经过招标决策小组批准。 1.3小于20万元的工程是否招标不作强制要求,可由项目公司采用议标、直接委托的方式确定合作单位。同一项目的零星工程可以集中招标。 1.4议标应按如下要求执行:(1)参与议标的单位不得少于2家,常规工程应选择至少3家参与议标;(2)议标的谈判必须有工程、成本人员同时参与,并按约谈结果填写《工程评标定标审批表》,《工程约谈记录》作为审批表同时报批(详见后附表一、二)。 1.5直接委托时应按如下要求执行:(1)价格可以谈判时,由工程、成本人员共同参与谈判;(2)经办人填写《工程评标定标审批表》,《工程约谈记录》作为审批表附件同时报批。 1.6 异地项目公司参照本办法制定细则并经公司批准后执行。 2.招标原则: 2.1.透明公正原则:招标过程必须有充分的透明度,各部门积极配合、全面沟通、信息共享,所有招标决策应在招标决策机构内集体公开决策,杜绝暗箱操作;选择投标入围单位、评标、定标时应客观公正,树立并维护公司良好的招标信誉和形象。 2.2.充分竞争、择优中标原则:每次招标都应有充分适量的投标队伍参与投标,公司应

招标代理工作流程图

招标代理工作流程 一、时间节点(红色为工程项目需要) 1)招标公告发布日期至开标日期,不少于20日历天;开标评标1工作日;招标人收到评标报告3日历天发布结果公示,结果公示3个工作 日;发中标通知书给中标人1个工作日;中标人收到中标通知书30 日历天和招标人签订合同; 2)报名时限不少于5个工作日,可以从招标公告发布之日当天接受报名; 3)控制价发布不少于开标前7天 4)勘察及答疑在开标之日前15天完成。 5)投标保证金和信誉担保金汇款截止日期一般在开标之日前不少于5天,日期可以按汇款日期,也可以按到账日期为准; 6)踏勘及答疑在开标之日的15天前完成。 二、前期实施 1.同业主洽淡招标业务情况,明确招标代理业务围、项目概况、时限、招标方式、联系人、联系方式、是否需要预算、费用及支付方式,确定双方责任,签定招标代理合同。完成招标公告、招标文件、控制价及前期备案工作。 2.发布招标公告,公告容如下: 1)招标方式(公开招标,邀请招标,竞争性谈判,单一来源采购,询价;并说明是资格预审还是资格后审格)

2)招标条件:工程名称,项目审批、核准或备案机关名称,招标人,资金来源; 3)项目概况和招标围:工程实施地点/交货地点,建设规模/采购数量,计划工期/交货日期,招标围/供货围,标段划分; 4)投标人资质要求:投标人资质要求,项目负责人资质要求,其它要求; 5)招标文件获取方法:报名时间,报名地点,报名资料,资料获取; 6)联系方式:招标人、招标代理机构的名称、地址、联系人、、等; 7)其它容:备注; 8)招标公告加盖三方公章(业主、招标办、招标代理机构),一式四份,招标办留存两份,并为招标办提供电子档用于网上发布。 3.安排报名工作: 1)认真核查报名资料:介绍信、授权委托书、营业执照、资质证书、项目负责人证件等; 2)登记汇总报名信息; 3)报名信息及资料要求。 4)按报名顺序分标段整理、汇总报名资料,在报名结束后提交统计资料给业主和当地招投标办; 4.是否组织现场踏勘; 5.开标前15天对投标人的疑问进行答疑; 1)招标文件疑问,提交给业主进行沟通; 2)图纸疑问,提交业主,并主动联系图纸设计方沟通; 3)预算疑问,提交业主,主动联系预算方沟通; 4)答疑以书面形式,加盖业主公章,以传真形式交予投标人。

工程招标代理工作流程表精编版

工程招标代理工作流程 表 公司标准化编码 [QQX96QT-XQQB89Q8-NQQJ6Q8-MQM9N]

工程招标代理工作流程及时间要求表

附表1:工程上网发布须准备的资料 施工项目: (需招标人提供)需招标人盖章 1、立项报告或政府批复(一份) 1、招标代理委托合同 2、施工图纸(一套、电子文档) 2、招标公告 3、审图备案回执(复印件) 3、招标文件 4、监理合同(复印件) 4、招标文件备案申请 5、施工进度计划表(四份原件) 5、最高报价值备案表 6、工程量清单(一份原件、电子文档) 6、投标单位资质要求表 7、工程预算书(一份原件、电子文档) 7、确认交易中心建档证明 8、资金证明(一份原件) 8、收退手续委托书 9、最高限价值修正报告 监理项目: 1、立项报告或政府批复 1、招标代理委托合同 2、资金证明 2、招标公告 3、 3、招标文件 4、投标单位资质要求表 5、确认交易中心建档证明 6、招标文件备案申请 7、投标担保收退手续委托书设计项目: 1、立项报告或政府批复 1、招标代理委托合同

2、资金证明 2、招标公告 3、 3、招标文件 4、投标单位资质要求表 5、确认交易中心建档证明 6、招标文件备案申请 7、投标担保收退手续委托书

房屋建筑和市政基础设施工程施工招标最高报价值备案及最高报价值

勘察项目: 1、立项报告或政府批复 1、招标代理委托合同 2、资金证明 2、招标公告 3、 3、招标文件 4、投标单位资质要求表 5、确认交易中心建档证明 6、招标文件备案申请 7、投标担保收退手续委托书 8、投标邀请书 6、招标文件备案申请 房屋建筑和市政基础设施工程勘察设计招标投标文件备案

公司内部招投标工作流程[完整版]

关于加强采购招投标组织工作的决定 为整合资源、优化渠道,根据公司发展需要,招投标工作将作为2012年的工作重点之一,现成立深圳市XXXX 有限公司招投标委员会,参与公司原材料、行政办公用品、设备机械及相关涉及到的采购工作。招投标工作的组织形式为:一、招投标委员会:主席:XXX 副主席:XXX 、XXX 、XXX 秘书:XXX (兼委员会秘书长)、XXX ,秘书组主要职责如为:?根据公司战略和领导要求向责任部门下达招投标任务; ?按程序复核性审查招投标采购责任单位在招投标文件制作、对外发布招投标书方面 的工作是否按既定程序完成; ?检查、监督责任部门对于招投标任务相关准备工作的完成情况; ?针对所采购的项目确定评标小组人员的具体名单,评标小组必须有二位(含)以上 主席或副主席参加; ?内控部对评标过程的公平性予以监督与调整; ?督促责任部门根据项目招投标结果签定采购合同,并定时不定时检查执行的一致性;?负责公司招投标物品展示厅的管理工作。 二、招投标采购责任单位:主要人员为XXX 、XXX 、XX 及相关采购单位的负责人,主要职责为: 落实委员会下达的招投标任务的具体事项。三、评标小组:

由招投标委员会结合具体的招投标项目组建的项目评标小组,主要由项目的采购、使用、检测部门,会同内控、质管、财务部门人员组成,职责为:为具体的采购项目进行评标工作,并督促招标活动按既定的流程完成,最终决定该项目的招投标结果。项目的招投标工作完成,该小组解散。随着新项目的开展,再次重新组建。 以上决议,自公布之日起实行! 深圳市XX 家私有限公司 总裁: 2012年4月17日 招投标内部工作管理办法 一、序言: 1、目的:制定公司招投标工作的系列流程,规范招投标工作的程序,以公司的各项招投标工作有序展开,通过有序、标准的招投标工作降低公司采购成本。促进竞标单位通过企业技术水平、合理报价、管理水平、社会信誉等优势,竞争投标,满足公司经济活动优质优价的需要。 2、招标必须遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,严格遵守国家和地方现行法律、法规,以技术水平、管理水平、社会信誉和合理低价等因素选择合作方。 3、适应范围: 公司长期的采购项目; 总额在五万元以上的一次性投入的设备机械,相关部门不允许化整为零进行采 购,规避招投标;

招投标工作流程图

项目投标工作规 1.目的 为使公司项目投标(含项目竞争性谈判响应)工作程序化、规化,以提高投标工作效率,特制定本工作规。 2.适用围 适用于公司工程项目的投标,根据项目规模大小及是否跨公司等不同情况,可适当进行剪裁。(有关事业部项目的投标工作如无特例参考公司市场部管理办法中有关投标中的相关规执行。) 3.工作职责 3.1相关部门职责 3.1.1合同预算部 a)作为公司投标文件商务标的主要负责部门;负责配合重点项目部进行整体投标方案的编制; b)负责编制“法人代表明”、“授权书”、“投标方明”等常用投标文件模版; c)参加相关容的编写和投标组织协调工作; d)负责投标文件的清单制预算的编写及审核工作。 3.1.2重点项目部 a)作为公司投标文件的主要牵头人,承担公司投标项目的市场运作及投标 总负责人; b)负责安排相关人员进行投标文件技术标的编制及审核; c)负责确定投标文件的商务报价的审核及确定;

d)负责安排投标小组成员及相关投标授权代理人; 3.1.3行政部 a)依据公司业务发展需要,负责编制响应业务需求的公司简介及业绩介绍并及时更新,供业务部门投标之用,确保所提供文件的时效性、有效性; b)负责公司各类资质材料的收集和管理,供公司投标查用级借用; c)建立人员信息库,收录各类工程管理、技术人员资历情况,以利于投标时调用; d)负责办理投标文件盖章手续。 e)在投标文件准备期间负责做好设备提供投标所有的物资及食、宿、用车等后勤保障工作。 3.1.4采购部 a)负责提供投标文件设备报价依据及推荐产品选型,与投标负责人共同核实项目投标的成本预算。协助总经理确定设备最终报价与最终谈判价。 b)与有关厂商联系、提供或协调投标所需的厂商出具的授权函、制造商明等资质文件。 3.1.5 财务部 a)提供投标所需银行出具的公司资信证明、投标保证函、公司财务报表等相关财务文件。 b)负责办理投标所需投标保证金支付。 3.1.6市场管理部 a)负责保持于配合合作公司的联系及日常事务的处理; b)负责及时更新及索要配合公司的相关资质文件及投标所需的相关文件;

招标代理工作制度及流程

招标代理工作制度及流程 代理工作规则 为了加强对工程建设项目招标投标的监督管理,维护建设行业的市场秩序,进一步规范建设工程招标投标工作,促进建筑市场健康有序的发展,加强党风廉政建设,保护工程建设项目招标投标活动当事人的合法权益,保证建设项目质量,特订立廉政制度,在招投标活动中供招标投标工作人员遵守。 1 、不利用管理招投标工作的便得,指定或介绍施工单位参加投标。 2、不以任何形式参与投标单位的投标活动。 3 、不向投标单位透露招投标工作中不宜公开的内容,不泄露标底。 4、在招投标活动中,不接受招投标单位的礼金、礼品和宴请。 5 、坚持公平、公正、公开、诚实信用的原则,不偏袒任何投标单位。 6、自觉接受招标办的监督管理,不明招暗定,走过场。 7、工作人员不作为投标单位代理人参与投标活动。 8 、不与投标单位相互串通,阻挠、排挤其他投标单位公平竞争。

保密制度 1. 严格执行《保密法》和《保密法实施办法》等有关保密法规。 2. 对不需要的过期档案、文件或资料经单位领导同意后进行销毁,销毁时要派专人在指定地点监销,不准乱扔乱放。 3. 单位人员的手机、住宅电话号码、住址要对被审核单位保密。 4. 项目的主审人员及有关联的人员的姓名要保密。 5. 审核报告下达前的所有数据及有关内容要保密。招标(预算、工程量清单)标底及本单位出具的各种工程结算、数据、会计成本、收入、财务账目要保密。 6. 工作人员知悉被审单位、委托单位的技术和商业秘密,应有保密义务。 违反保密制度,造成不良影响及严重后果者,要给予纪律处分。 合同管理制度 为加强对工程建设项目招标代理活动的管理,规范招标代理行为,维护招标投标市场各当事人的合法权益,保证工程建设项目招标代理质量,经市招标办研究,决定对招标代理合同实行统一审查备案;对招标代理从业人员实行统一执业手册和挂牌服务,具体规定如下: 一、对招标代理合同的管理

招标代理投标方案

招标代理方案 一、招标代理工作目标公司在开展工程招标代理工作的过程中,严格按照国家、北京市相关法律、法规的规定,同时按照ISO9001:2008 的质量管理体系的要求进行内部管理(实现管理工作标准化、制度化);业务上严格遵守《中华人民共和国招标投标法》(实现了代理工作的规范化)。从而实现项目招标能以在计划时间内以优质高效的服务完成招标代理工作。坚持公开、公平、公正、科学择优的原则选择中标单位,确保招标工作满足工程建设的要求,实现委托人投资的最大效益。 二、招标代理工作内容 1、与业主接洽,签订招标代理合同,让业主提供招标工程的项目计划批文、规划许可证及对本工程的招标要求等资料,应用专业技术与技能为业主提供招标前期咨询服务。 2、填写招标申请表,报业主盖章。 3、根据业主要求,编制招标公告,并报业主审查。 4、准备招标申请表、代理合同书到招标办备案,招标公告报招标办审查,待招标办签字、盖章后和建设工程交易中心审查后由交易中心发至招投标网。 5、在招标公告规定的报名期间内编制招标文件,并报业主审查,业主审查修改后,报招标办审查,待报名结束后,及时将报名情况汇总并报业主。 6、编制资格预审文件,确定合格的投标人,编制资格预审报告。 7、招标文件招标办审查后,到交易中心备案,并确定开标时间。 8、发放招标文件。 9、在招标文件规定的时间组织现场勘察、答疑及书面补遗。 10、待业主及设计单位解答完毕后,整理招标答疑纪要,报业主审阅后,将答疑盖章,并发放至各投标单位。 11、开标前一天,与业主碰面,交待一下开标时应注意的事项(如开标会业主谁参加)等事项。 12、开标前准备:在交易中心随机抽取评委。 13、开标:代理人员接收投标书,按时组织并主持开标会,做好评标(评审)的服务和后勤工作。

招投标工作流程图详细版.doc

项目投标工作规范 1.目的 为使公司项目投标(含项目竞争性谈判响应)工作程序化、规范化,以提高投标工作效率,特制定本工作规范。 2.适用范围 适用于公司工程项目的投标,根据项目规模大小及是否跨公司等不同情况,可适当进行剪裁。(有关事业部项目的投标工作如无特例参考公司市场部管理办法中有关投标中的相关规范执行。) 3.工作职责 3.1相关部门职责 3.1.1合同预算部 a)作为公司投标文件商务标的主要负责部门;负责配合重点项目部进行整体投标方案的编制; b)负责编制“法人代表资格证明”、“授权书”、“投标方资格证明”等常用投标文件模版; c)参加相关内容的编写和投标组织协调工作; d)负责投标文件的清单制预算的编写及审核工作。 3.1.2重点项目部 a)作为公司投标文件的主要牵头人,承担公司投标项目的市场运作及投标 总负责人; b)负责安排相关人员进行投标文件技术标的编制及审核;

c)负责确定投标文件的商务报价的审核及确定; d)负责安排投标小组成员及相关投标授权代理人; 3.1.3行政部 a)依据公司业务发展需要,负责编制响应业务需求的公司简介及业绩介绍并及时更新,供业务部门投标之用,确保所提供文件的时效性、有效性; b)负责公司各类资质材料的收集和管理,供公司投标查用级借用; c)建立人员信息库,收录各类工程管理、技术人员资历情况,以利于投标时调用; d)负责办理投标文件盖章手续。 e)在投标文件准备期间负责做好设备提供投标所有的物资及食、宿、用车等后勤保障工作。 3.1.4采购部 a)负责提供投标文件设备报价依据及推荐产品选型,与投标负责人共同核实项目投标的成本预算。协助总经理确定设备最终报价与最终谈判价。 b)与有关厂商联系、提供或协调投标所需的厂商出具的授权函、制造商资格证明等资质文件。 3.1.5 财务部 a)提供投标所需银行出具的公司资信证明、投标保证函、公司财务报表等相关财务文件。 b)负责办理投标所需投标保证金支付。 3.1.6市场管理部 a)负责保持于配合合作公司的联系及日常事务的处理;

招标代理服务方案

服务方案 (一)概况 对于该项目的代理工作我公司领导给予高度重视, 为全面完成业主方招标代理工作,为招标人挑选即经济又有实力的中标人,我公司针对项目进行了认真的组织和准备,挑选了专业齐全、学历、职称、年龄结构合理并具有丰富经验和强烈服务意识、熟悉相关业务人员组成专项业小组,负责本项目招标代理工作,并针对该项目的特点编制各类文件,依法实施招标组织活动,确保本项目顺利进行。 我公司在实施代理活动中,认真领会低投入、高产出的办事原则,维护业主方的利益,真实反映项目具体特点、管理模式,为招标人提供更详细、更全面的建议和意见,提供专业工程咨询和代理服务,对潜在风险提出防范建议,制定在代理工作中的质量保证措施并做出服务承诺。 我公司切实做到在整个招标服务过程中,认真贯彻《招标投标法》,贯彻落实及有关部门的政策、法规,严格遵循“公开、公平、公正、诚实信用”原则,维护了招标单位的利益,同时也维护了各投标单位的合法权益。我们的工作不仅得到各业主单位的好评,也得到广大投标单位的信任,至今我公司在招标代理工作中仍保持零投诉。 (二)招标流程 根据,工作流程如下: 1、与招标人签订《招标代理合同》并指定双方联系人员、方式、电话、传真等。 2、招标人提供本项目的立项批复、项目的详细情况(资金、施工图纸、技术标准、拦标价、工程量清单等),我公司负责拟定投标人的资格认定、编制招标文件、制定招标工作时间安排,同时向建设行政主管部门提交备案申请。 3、招标文件、工作时间由招标人审查完成后,根据建设行政主管部门的

要求在指定媒体公开发布招标公告。 4、报名结束后组织投标人踏勘现场,接受投标人在踏勘结束后结合项目的招标文件、施工图纸、工程量清单、拦标价提出的疑问并统一进行解答(在开标前15日内完成)。 5、接受投标人的投标保证金和廉政保证金,并详细核对投标人投标保证金和廉政保证金的缴纳情况。检查是否有同一账户提交多家投标保证金和廉政保证金的情况并及时向招标人和建设行政主管部门汇报。 6、组织开标、评标。根据规定,现场从政府设立的评标专家库随机抽取评标专家。评标采用资格后审、经评审最低投标价法选定中标候选人,并向招标人推荐前三名为中标后选人。 评标结束后在上发布中标公示,公示期满即向中标人发出中标通知书,以便招标人和中标人签订施工合同。向建设行政主管部门提交招标情况报告书完成备案工作,向招标人移交本次招标项目的所有资料。

建设工程招标代理工作流程

建设工程招标代理工作流程 准备阶段 1. 同业主洽淡招标业务情况,明确招标代理业务范围、项目概况、时限、招标方式、联系人、联系方式、是否需要预算、费用及支付方式,确定双方责任,签定招标代理合同;2.为业主提供招标代理前期备案中业主所需提供的资料清单: 1)业主证明(营业执照或事业法人证明、组织机构代码证原件,并提供复印件各四份,加盖业主公章) 2)项目概况 3)资金证明或资金计划表(原件,复印件四份加盖业主公章) 4)立项批复(原件,复印件四份加盖业主公章) 5)规划许可(原件,复印件四份加盖业主公章) 6)工程报建申请表或审批表(原件,复印件四份加盖业主公章) 7)图纸审查报告(原件,复印件四份加盖业主公章) 3.组织招标工作小组,明确负责人、招标文件编制人和审核人,拟定招标方案,明确分工,组成招标工作小组的人员要求如下: 1)负责人组织会议介绍当前项目情况、招标方式、招标文件、 评标办法等,要求熟练掌握; 2)熟悉相关图纸、预算、法律法规和纪律; 3)熟悉工程类企业相关资质分类、级别及各级别承揽的业务范围; 4)熟悉工程类企业的各种荣誉、奖项分类、级别等; 5)熟悉工程类项目负责人的各种荣誉、奖项分类、级别等; 6)熟悉各种招标方式、评标办法。 4.确定招标公告发布日期、报名时限、保证金及信誉金汇款时限、踏勘答疑日期、控制价公布日期、开标日期; 1)招标公告发布日期至开标日期,不少于20 天; 2)报名时限不少于5 个工作日,可以从招标公告发布之日当天接受报名; 3)投标保证金和信誉担保金汇款截止日期一般在开标之日前不少 5 天,日期可以按汇 款日期,也可以按到账日期为准; 4)投标保证金和信誉担保金按招标文件要求汇入设工程项目交易中心账户或招标代理机构账户;5)踏勘及答疑在开标之日的15 天前完成。5.编制招标文件、工程预算;6.在招标公告发布前三天,完成招标公告、招标文件、控制价及前期备案工作。 1)招标公告、招标文件、控制价在当地招标办备案; 2)预算审核:阜阳在行政服务中心定额站窗口,界首需提交审计审核,由审核单位提供审查意见;3)前期备案为业主提供资料和招标代理机构公司简介、资质、相关工作人员等资料。 二、前期实施 1.发布招标公告,公告内容如下 1)招标方式(资格预审、资格后审);(公开,邀请) 2)招标条件:工程名称,项目审批、核准或备案机关名称,招标人,资金来源; 3)项目概况和招标范围:工程实施地点,建设规模,计划工期,招标范围,标段划分; 4)投标人资质要求:投标人资质要求,项目负责人资质要求,其它要求; 5)招标文件获取方法:报名时间,报名地点,报名资料,资料获取; 6)联系方式:招标人、招标代理机构的名称、地址、联系人、电话、邮箱等; 7)其它内容:备注; 8)招标公告加盖三方公章(业主、招标办、招标代理机构),一式四份,招标办留

完整版工程招标流程图

For personal use only in study and research; not for commercial use

工程招标流程图

仅供个人用于学习、研究;不得用于商业用途。 For personal use only in study and research; not for commercial use. Nur für den pers?nlichen für Studien, Forschung, zu kommerziellen Zwecken verwendet werden. Pour l 'étude et la recherche uniquement à des fins personnelles; pas à des fins commerciales. толькодля людей, которые используются для обучения, исследований и не должны использоваться в коммерческих целях. 以下无正文

仅供个人用于学习、研究;不得用于商业用途。 For personal use only in study and research; not for commercial use. Nur für den pers?nlichen für Studien, Forschung, zu kommerziellen Zwecken verwendet werden. Pour l 'étude et la recherche uniquement à des fins personnelles; pas à des fins commerciales. толькодля людей, которые используются для обучения, исследований и не должны использоваться в коммерческих целях. 以下无正文

招标代理业务范围及流程

招标代理业务范围及流程 一、招标前期准备工作 1.拟定招标方案; 2.向招标管理机构提出招标申请; 二、招标工作 3.发布招标公告(或招标邀请书); 4.编制招标文件; 5.编制模拟清单 6.投标人资格审查; 7.组织发放招标文件; 8.组织现场踏勘和答疑; 三、开标工作 9.组织参与开标、评标、提交评标报告; 四、招标后期工作 10.办理及网上提交定标报告及中标公示; 11.发放与移交中标通知;

一、招标前期准备工作 1.拟定招标方案; ①根据甲方的要求及工程的情况,给甲方准备招标前期备案资料明细表及招标工作方案运行时间计划。(根据工程所在地的不同,前期备案表不同)附表1-旅顺地区、附表2-大连市内、附表3-高新园区、附表4-招标日程安排 ②起草招标代理合同、备案招标代理合同、补充协议、招投标代理项目运行情况表(招标代理合同为一式四份的打印合同,合同金额和合同内容为正式金额和内容;备案招标代理合同手写一份为管理部门的备案合同,合同内容和合同金额为标准内容;补充协议一式两份,内容为备案合同的说明;招投标代理项目运行情况表作为内部情况纪录表使用;附表5-招投标代理项目运行情况表、附表6-招标代理合同、附表7-补充协议 2.向招标管理机构提出招标申请; ①根据甲方提供的招标前期备案资料,填写招标备案表(A3)一式三份,并与备案资料复印件装订成册,甲方及招标代理盖章。(前期备案资料至少两套,备案一套,存档一套)附表8-大连市内、附表9-高新园区 ②如公开招标项目需起草招标公告并与招标备案同时递交管理部门进行备案;附表10-招标公告 ③网上提交招标备案

https://www.sodocs.net/doc/2b16051395.html,/index.asp招标网-用户名-用户密码-网上办公 点击网上办公-招投标管理

网上招投标业务流程及安全需求分析

网上招投标业务流程 【正文】 网上招投标业务流程 网上招投标的业务流程可以分为以下几个阶段, ·招标信息制定预发布阶段 ·投标企业查阅招标信息阶段 ·投标企业制作投标书参加投标阶段 ·评标阶段 ·招标结果发布阶段 每个阶段有包含若干个步骤,图 1简单描述了网上招投标的流程。从图中可以看出整个业务流程中几乎每一个环节都需要安全保障。 图 1网上招标流程简图 流程中特有的安全需求 在建设网上招投标平台的过程当中,国富安公司看到,除去通用的物理层安全、主机安全和网络安全外,在应用层面上,网上招投标系统有着符合自身特点的特殊安全性需求:

·身份合法性:必须能够确认招投标人身份,保证只有适当的人才能访问适当的业务 ·权限的控制:招标方操作人员、主管领导,投标方操作人员,评标专家各司其职,每个角色只能完成自己份内的工作,查看自己份内的信息 ·不可抵赖性:投标企业在发送投标书后不能抵赖,不能否认自己的投标行为和投标书内容 ·安全传输:投标信息在网络上传输时,要不能被其他投标人了解和窜改,要能够证明投标信息的真实性和完整性。 ·时效性:招标信息要在同一时间通知投标方,投标资料需要在同一时间被打开,防止有人从中舞弊 ·安全存储:即使网络主机被黑客攻破,存储的投标文件被竞争对手获取,由于招标文件是采用数字信封封装的加密信息,竞争对手也无法获得招标文件的内容。 为了满足以上这些安全需求,应用开发商也曾尝试自己开发相应的安全传输和认证加密程序,而由于应用开发商缺乏在安全加密领域的经验,往往花费了大量的人力物力,还是做不出完善的安全程序。 安全的网上招投标流程 针对以上安全问题,国富安公司与招投标企业共同合作,制定出安全的网上招投标流程,主要包括以下内容: ·招标信息制定预发布阶段 制定招标信息摘要,招标申请报主管部门审批 业务人员和主管领导持有的数字证书和电子钥匙通过iPass双向身份认证进行登录进入招投标平台,拟定审批招标公告信息,实现认证、权限控制、加密传输、抗抵赖。 企业浏览相关信息 具有电子钥匙的投标企业可以通过iPass双向认证后访问招标摘要信息,决定是否投标企业报名参加投标并交纳投标保证金 投标企业填写投标申请表,并对申请表进行数字签名,然后通过iPass加密传输到招标网站 招标单位制作正式的招标文件并使用数字信封进行加密,还设置访问权限

建设工程项目管理全过程流程图76547

基建文件可按下列流程形成:

立项决策文件包括:项目建议书(代可行性研究报告)及其批复、有关立项的会议纪要及相关批示、项目评估研究资料及专家建议等。根据项目大小、投资主体的不同,项目建议书的批复文件分别由国家、行业或北京市相关政府管理部门审批。 建设用地文件包括:征占用地的批准文件、国有土地使用证、 国有土地使用权出让交易文件、规划意见书、建设用地规划许可证等。建设用地文件分别由国有土地管理部门和规划部门审批形成。 勘查设计文件包括:工程地质勘察报告、土壤氡浓度检测报告、建筑用地钉桩通知单、验线合格文件、设计审查意见、设计图纸及设计计算书、施工图设计文件审查通知书等。建筑用地钉桩通知单、验线合格文件、审定设计方案通知书由规划部门审批形成。 招投标及合同文件包括:工程建设招标文件、投标文件、中标通知书及相关合同文件。 开工文件包括:建设工程规划许可证、建设工程施工许可证等。工程开工文件分别由规划部门和建设行政管理部门审批形成。 商务文件包括:工程投资估算、工程设计概算、施工图预算、施工预算、工程结算等。 其他文件包括:工程未开工前的原貌及竣工新貌照片、工程开工、施工、竣工的音像资料、工程竣工测量资料和建设工程概况表等。

(一)立项决策文件包括:项目建议书(代可行性研究报告)及其批复、有关立项的会议纪要及相关批示、项目评估研究资料及专家建议等。根据项目大小、投资主体的不同,项目建议书的批复文件分别由国家、行业或北京市相关政府管理部门审批。 (二)建设用地文件包括:征占用地的批准文件、国有土地使用证、国有土地使用权出让交易文件、规划意见书、建设用地规划许可证等。建设用地文件分别由国有土地管理部门和规划部门审批形成。 (三)勘查设计文件包括:工程地质勘察报告、土壤氡浓度检测报告、建筑用地钉桩通知单、验线合格文件、设计审查意见、设计图纸及设计计算书、施工图设计文件审查通知书等。建筑用地钉桩通知单、验线合格文件、审定设计方案通知书由规划部门审批形成。 (四)招投标及合同文件包括:工程建设招标文件、投标文件、中标通知书及相关合同文件。 (五)开工文件包括:建设工程规划许可证、建设工程施工许可证等。工程开工文件分别由规划部门和建设行政管理部门审批形成。 (六)商务文件包括:工程投资估算、工程设计概算、施工图预算、施工预算、工程结算等。 (七)其他文件包括:工程未开工前的原貌及竣工新貌照片、工程开工、施工、竣工的音像资料、工程竣工测量资料和建设工程概况表等。

投标管理制度(含流程图)

项目获取 投标报名 审核 定稿 报价 文件初稿 施工组织设计 文件编制 买招标书 开标 准备资料 封标 按ISO 要求评审

投标流程管理标准 序号名称管理标准 1 项目获取1.获取项目登记。 2.业务主管对项目进行评估,评估合格的项目可进行下一阶段运作。 2 报名与资格审查1.报名与资格预审材料由市场部负责准备,市场主管领导进行审查,业务员具体办理。 2.报名时应充分考虑所报的项目经理的业绩与投标项目的符合性以及其它项目的协调性,由市场主管领导决定所报的项目经理。 3.报名材料在市场部进行存档(电子版),并填写预审资料主要情况登记表与招标公告一并存档。 3 买招标书1.招标书购回后,业务员协助招投标主管对主要条款进行复印分送至市场主管领导、技术部、工程部等相关责任人。 2.原件留存在市场部。 4 文件编制1.由技术部相关人员负责编制投标文件技术标。 2.市场部重点负责商务标和整体标书的编制,工程部主管负责审核成本。 5 施工组织设计应符合招标文件要求、经过严格审查,不得出现和本次投标不符的内容。 6 投标文件初稿1.市场部应在开标前3天以前提出投标文件初稿,初稿由业务员、项目经理、招投标主管进行详细阅读。 2.注意项目部组成人员与实际的符合性。 7 定稿装订开标前一日下班以前应装订完毕,装订前应由业务人员、招投标主管、项目经理、市场主管领导再次进行审查确认定稿。

投标流程管理标准 序号名称管理标准 1 报价1.报价组成包含下列人员:市场部、技术部、工程部、财务部。 2.报价组成员可充分发表各自的意见,不放过任何疑问和细节。 3.工程部应在报价前提供准确的预算价和成本价,并经市场主管领导审核。 4.业务人员应提交准确的相关信息。 2 材料准备1.按照《投标流程关键点检查明细表》中,应携带证件、业绩等的要求将材料准备齐全,由业务主管按《投标流程关键点检查明细表》中关于应携带证件、业绩等的要求进行检查确认。携带证书及相关材料按照宁多勿少的原则。 2.由业务员提前协调预约投标文件盖章。 3 封标1.招投标主管、业务员、技术部认真理解招标文件,分别填写《投标流程关键点检查明细表》,检查后分别签字确认。 2.投标文件密封前由业务主管,业务员、技术部填写《投标流程关键点最终检查确认表》并签字认可,确定无遗漏问题后进行密封,密封由业务主管指派的专人负责。 3.投标文件密封后首先由业务员检查,再由业务主管最终确认,确认无问题后交给业务人员。 4 开标1.开标会议参加人员根据招标文件要求应提前一天通知并告知其应准备的文件资料。 2.应提前10分钟到达开标现场,决不能延误。 3.参会人员应详细记录开标相关信息。 4.投标活动结束后7日内参会人员应将相关资料文件整理移交市场部相关人员。 5.市场部应将招标公告、招标文件、投标文件、询价表等移交专人存档。

招标代理机构选定流程图

附件1 招标代理机构选定流程图业主办理 项目登记,登记材料代理机构选取登记表

、立项文 综合评估随机抽取发放简易招标发邀请件(不少于二个工作报、确定场地(不少于二个工作、抽取评标专确定场收取投标文开标、评标、定随机抽中标候选人公发中标通知书签订协议书 附件2 招标代理机构选取登记表

1、招标人报送此表时应同时报送工程建设项目可行性研究报告的批复。 、此表一式三份,招标人、招投标综合监管部门、招投标中心各一份。2. 附件3 ——————————————————————项目选取代理机构 投标邀请函 ——————(被邀请单位) 本招标项目————————(项目名称)已由————(项目审批、核准或备案机关名称)批准建设,根据有关规定,现邀请你单参加投标。 1.建设单位: 2.工程名称: 3.工程地点: 4.立项文号: 5.工程概况: 6.招标内容、范围: 7.代理费用: 选取方法:采取随机抽取法或综合评估法8. 报名时间:9.年月日,上午:08:30-11:30 下午:14:30-16:30 报名地点: 采用随机抽取法。随机抽取时间:年月日时。抽取地点: 10.舟山市招投标中心(市行政中心北大楼三楼,新城翁山路530号)三楼抽签室。

年月日时。开标地点:舟山市招采用综合评估法:开标时 间:投标中心(市行政中心北大楼三楼,新城翁山路530号)开标室 11.业主单位联系人: 业主单位: 年月日 附件4 (项目名称)代理单位汇总表 招标人(盖章) 联系人:联系电话: 1备注:、此表一式二份,招标人、审招委各一份。

附件5 代理机构抽取签到单项目名称:

招投标管理制度与流程图

项目前期运作 报名资格预审 审核 报价 成本核算 投标文件初稿 施工组织设计 安排文件编制 购买招标文件 相关资料准备 按ISO 要求评审

投标总结 定稿装订 开标密封标书

投标流程管理标准 序号名称管理标准 1 项目前期运作1.前期运作的项目需进行登记。 2.业务人员应提请业务主管拟运作项目进行资金状况、盈利情况等进行评估,经评估合格的项目可进行下一阶段运作。 2 报名与资格审查1.报名与资格预审材料由市场部负责准备,市场主管领导进行审查,业务人员具体办理。 2.报名时应充分考虑所报的项目经理的业绩与投标项目的符合性以及其它项目的协调性,由市场主管领导决定所报的项目经理。 3.报名材料在市场部进行存档(电子版),并填写预审资料主要情况登记表与招标公告一并存档。 3 购买招标文件1.招标文件购回后,业务人员(代理人)协助招投标主管对主要条款进行复印并装订成册分送至市场主管领导、技术部、工程部等相关责任人。 2.原件留存在市场部。 4 投标文件编制安排1.投标文件的技术标编制总体上由技术部相关人员负责。 2.市场部重点负责商务标和整体标书的编制,工程部主管负责审核成本。

5 投标文件质疑1.招投标主管、业务人员、技术部应认真阅读招标文件,在招标文件要求时间内书面提出质疑内容提交给市场主管。 2.由市场主管领导主持质疑会确定质疑内容,质疑内容应存档。 3.不放过任何疑问和细节,慎之又慎,细之又细。 4.业务人员负责质疑文件的收发工作并及时提醒相关人员。 6 施工组织设计 应符合招标文件要求、经过严格审查,不得出现和本次投 标不符的内容。由技术部负责编制,项目经理负责审核。 7 投标文件初稿1.市场部应在开标前3天以前提出投标文件初稿,初稿由业务人员、项目经理、招投标主管进行详细阅读,并提出书面意见。 2.应注意项目部组成人员与实际的符合性。 8 定稿装订开标前一日下班以前应装订完毕,装订前应由业务人员、招投标主管、项目经理、市场主管领导再次进行审查确认定稿。

工程招标代理工作流程表

工程招标代理工作流程 表 集团公司文件内部编码:(TTT-UUTT-MMYB-URTTY-ITTLTY-

工程招标代理工作流程及时间要求表

附表1:工程上网发布须准备的资料 施工项目: (需招标人提供)需招标人盖章 1、立项报告或政府批复(一份)1、招标代理委托合同 2、施工图纸(一套、电子文档)2、招标公告 3、审图备案回执(复印件)3、招标文件 4、监理合同(复印件)4、招标文件备案申请 5、施工进度计划表(四份原件)5、最高报价值备案表 6、工程量清单(一份原件、电子文档)6、投标单位资质要求表 7、工程预算书(一份原件、电子文档)7、确认交易中心建档证明 8、资金证明(一份原件)8、收退手续委托书 9、最高限价值修正报告 监理项目: 1、立项报告或政府批复1、招标代理委托合同 2、资金证明2、招标公告 3、3、招标文件 4、投标单位资质要求表 5、确认交易中心建档证明 6、招标文件备案申请 7、投标担保收退手续委托书 设计项目: 1、立项报告或政府批复1、招标代理委托合同

2、资金证明2、招标公告 3、3、招标文件 4、投标单位资质要求表 5、确认交易中心建档证明 6、招标文件备案申请 7、投标担保收退手续委托书 房屋建筑和市政基础设施工程施工招标最高报价值备案及最高报价值

勘察项目: 1、立项报告或政府批复1、招标代理委托合同 2、资金证明2、招标公告 3、3、招标文件 4、投标单位资质要求表 5、确认交易中心建档证明 6、招标文件备案申请 7、投标担保收退手续委托书 8、投标邀请书 6、招标文件备案申请 房屋建筑和市政基础设施工程勘察设计招标投标文件备案

工程建设项目招标代理服务流程图

工程建设项目招标代理服务流程图 1.与招标人签订招标代理合同: 代理合同应明确招标代理业务范围、代理时限、招标代理服务费的收取标准及支付方式、甲乙双方的权利义务和违约责任等内容. 招标代理合同签订后 5日 内,招标代理机构应持代理合同和有关资料到项目所在地工程招标监管机构备案 . 2.拟定招标方案 根据招标项目的建设性质和特点,拟定招标方案,提交招标人并报招投标管理机构备案. 3.提出招标申请 向项目所在地招标投标管理部门提出招标申请,确定招标方式 . 4.发布招标公告或发出投标邀请书 公开招标方式的,应在建设信息网上发布招标公告,并根据建设工程投资规模在中国建设信息网发布招标公告;实行邀请招标的应向三个以上符合资质条件的投标人发送投标邀请书 . 获取招标项目信息 5.编制、发售资格预审文件 6.审查投标申请人资格 招标项目需要对潜在投标人进行资格预审的,应编制资格预审文件报招投标管理机构审查. 发售资格预审文件,时间最短不应少于3个工作日. 投标人按资格预审文件要求填写资格预审申请书,并递 交. 对投标申请人提交的资格预审文件进行评审,确定投标人名单 . 向合格投标申请人发放资格预审合格通知书. 合格投标申请人获得资格预审通知书并提交书面回执 .

7.编制并发售招标文件 8.编制标底或投标控制价 9. 踏勘现场与答疑 10.组织开标 11.组织评标 12.定标与发出中标通知书 根据拟定的招标方案和招标项目的特点编制招标文件,报招标投标管理部门审查. 将招标文件发售给合格的投标申请人(发售时间最短不应少于 3个工作日). 获取招标文件回执 根据招标人的要求和特点编制标底或投标控制价,并报招投标管理部门审查 . 组织投标人踏勘现场,介绍工程场地和相关环境的有关情况 . 接受问题准备答疑 现场踏勘,以书面形式提出问题 必要的澄清或者修改,在招标文件要求提交投标文件截止时间至少十日前,以书面形式通知所有投标人 . 获取答疑纪要回执 开标前妥善保存投标文件提交投标文件回执 组织并主持开标 邀请投标代表参加开标 协助招标人依法组建评标委员会,协助评标委员会对投标文件进行评审,并提供必要的帮助和服务 . 协助招标人依据评标委员会的评标报告,依法确定中标人 . 经中标公示后发出中标通知书,同时通知未中标单位 .

招标代理工作流程

招标代理工作流程 一、制作招标文件以及招标公告 二、到政府机构(发展和改革局)办理备案 1、招标公告、招标文件、委托代理合同、工程造价合同各5份(加盖招标人和代理 机构公章后)拷贝电子版招标公告。 2、备案需准备的资料:招标文件、招标公告、控制价报表、工程量清单、立项、核准 控制评审函原件及复印件,根据公告发布要求将备案后的招标公告、立项、核准 发布网络公示。 三、建设局办理备案 1、备案需准备的资料:控制价报表、工程量清单、立项、核准、控制评审函原件及 复印件。 2、办理招标文件备案,领取收讫通知书。 四、评标室预定流程 1、招标公告网上公示 2、在建设信息网上,录入信息 3、录入信息取得注册号(预定前2天录入信息) ①招标人单位介绍信(注册经办人员,招标项目名称。收原件) ②招标人信息卡或者代理机构从业人员信息卡 ③项目编号 ④已发布的招标公告(核对原件,收复印件、网络版各一份) ⑤招标文件(已备案,收复印件盖招标人公章一份) 五、预定评标室 1、通知招标人单位准备开标资料(包括:介绍信、营业执照、资质、组织机构代码复 印件盖红章。开标前一天通知) 2、招标代理机构需准备的资料 ①立项、核准、招标公告原件及复印件 ②介绍信、从业人员岗位证、身份证、营业执照、资质、组织机构代码复印件盖 红章。(从业人员信息卡,身份证原件备查) ③如流标后二次招标的项目需准备的资料,包括第一次:招标公告、立项、核准、 专家抽取表、评标报告、投标保证金公示表、专家抽取结果表原件及复印件备查。 第二次:招标公告、立项、核准原件及复印件。 ④公开招标:施工、监理、项管、设计、勘察{招标文件5本,清单5本(施工) 评标报告打印表稿及电子版拷贝各1份、670号文件1份(监理)};比选招标:各 文件只需3份。 评标前半天,应向监察机构,财政机构,公证处,报开标前文件 评标现场参加人员:监察机构,财政机构,公证处,甲方专家,技术专家 评标结束后现场打印出评标委员会得分汇总与评标报告(注意企业资质、项目负责 人资质等级证书号),交由监督人员审查,确认无误后当场宣读并由评委全体成员 与监督人员逐一签字。

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