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公关基础知识与基本技

公关基础知识与基本技
公关基础知识与基本技

一、基本概念

1、公共关系:指组织与公众之间的关系,即一个社会组织用传播的手段,使自己与公众相互了解和相互适应并谋求组织与公众的共同利益的一种活动或职能。

公共关系学:是一门以公共关系为研究对象,旨(zhì,用意、目的)在揭示公共关系活动的规律,并以这种规律指导公共关系实践的科学。

传播:传播是社会组织利用各种媒介,将信息或观点有计划地与公众进行交流与传递的沟通活动。

刻板印象:

组织机构:是指为了执行一定的社会职能,完成特定的社会目标而组成的一个独立单位的社会群体。

公共关系专业公司:专门为客户提供公共关系劳务和业务咨询服务的传播型、服务型的组织机构。

性格:

2、社区关系:

心理定势:

月晕效应:

广告:广告是在印刷媒体上购买空间或在电子媒介上购买时间,以语言、文字、声像和图案等形式,传播出资人的宣传,达到宣传组织和促进销售的目的。

广告战略:是为实现企业的长远目标所必须采用的广告行为过程和广告媒介的使用技术方案。

策划新闻:

社会团体:

事业机构:

3、素质:

广告目标:

公众:是指与一个组织机构直接或间接相关的个人、群体和组织。

内部公众:指组织机构内部的成员,或与本组织成员直接相关的人员。

外部公众:指除了内部公众之外的与组织有直接或间接联系的公众。

政府公众:主要指企业

顾客公众:消费者关系

顺利公众:对组织的政策和行为持赞赏和支持态度,称为扩散影响的公众。

逆意公众:由于对组织不够了解或有偏见,而对组织的政策和行动持否定和反对态度,称为集中影响的公众。

二、基础知识

1、公共关系是什么样的活动与学科?

公共关系是一项古老的活动,但又是一门新兴的学科。

2、公共关系产生的社会历史条件(四点)

(1)公共关系是商品经济高度发达的产物(经济原因);

(2)公共关系是现代科学技术的产物(科学技术、经营经管上的原因);

(3)公共关系是政治民主化的产物(政治和社会原因);

(4)公共关系是民众文化、心理发展的产物(民众文化、心理的需要)。

3、公共关系这一概念出现于何年,最早的公关活动出现在什么地方?

“公共关系”这一概念在1882年出现.最早的公共关系活动出现在美国政界

4、公共关系的本质特征(用三句话概括)

1.公共关系是组织与公众的关系:

2.是一种传播活动:公共关系所运用的手段仅仅是信息交流,仅仅是以传播为实现目的的手段

3. 公共关系是一种经管职能:

5、公共关系在我国的兴起情况

对外开放政策之后首先出现在深圳经济特区的一批中外合资企业

特点是:逐渐从南方走向北方,由东方到西方;从沿海走向内地,从中外合资企业走向国有企业,从经济组织走向高等学府

6、公共关系的主题、客体和中介

公共关系的三大要素(1)公关主体(社会组织);(2)客体(公众);(3)中介(传播活动)。

7、公共部设置的三种类型

(1)部门所属型这种类型的公关部附属于企业、组织的某一部门,通常是附属于销售或广告部门

(2)部门并列型:这种类型的公关部地位十分突出,已被提到企业组织系统的二级部门的位置上。但实际上采用这种类型的企业组织不多。

(3)领导直属型:多数企业组织都采用这种设置。

公关部直接归属于总经理负责领导,它是一个有相当自主权和直接汇报权的机构。这种设置类型综合了以上两种类型的优点、长处。

国内外许多企业机构和组织都采用第三种方式设置自己的公关部。

公关部人员配置的原则:机构设置要精简,人员配置要精干

公关部人员的层次:经管者如:公关部经理、秘书、公关部经理助理(纵向)和工作人员如:企业杂志编辑、工作方向组织者、新闻发布和撰写者(平行)

公共部的主要任务(一)决策参谋(二)收集信息(三)社会交往:(“编写与制作”、“报道与宣传”和“组织公关活动”)(四)处理公关事故(五)内部协调

公共部内部的组织形式分为哪三种形式

(1)手段形式:这种形式的特点:公关部所属机构的名称分别为公共关系手段名称。(2)对象形式特点:公关部所属机构名称分别为公共关系工作对象名称。

(3)工作形式特点:在公关经理下面,各工作人员职责分明,各司其职,彼此有明显的技术特点。

公共部在组织中的地位和作用有哪些?

(一)组织的“情报部”(发挥组织的“耳目”作用)

(二)组织的“参谋部”(发挥“小脑”作用)

(三)组织的“宣传部”、“联络部”或“外交部”(充当“喉舌”、“橱窗”和“外交家”)

引起公共事故的主要原因是什么?(1)误会;(2)自身工作失误

8、我国组织机构的三种类型,

(1)经济组织(2)政治组织(3)教科文卫组织

我国习惯使用的两个组织概念:

(1)企业从事生产经营活动的,独立核算的经济组织

(2)事业不作为经济独立核算单位的部门和组织。

西方国家组织机构的类型

(1)按组织成员间关系来分 a.正式组织 b.非正式组织

(2)按功能和目标来分a.产业组织机构b.整合组织机构 c.政治组织机构

(3)按获利者的类型来分a.盈利性组织 b.服务性组织 c.公益性组织

(4)按权威基础和对权威的服从反映方式来分a.强制性组织 b.功利性组织c.规范性组织9、公众的三个特点

1.同质性(同一个性质的公众):

2.可变性:

3.群体性:

10、公众关系一般可分为两大类(一)内部公众与外部公众(二)非公众、现在公众、潜在公众和将在公众(三)首要公众、中间公众和次要公众(四)顺意公众、逆意公众和独立公众(五)零散型公众与组织型公众

11、公众关系研究的对象公共关系

12、公关人员在交际艺术中,语言交流的合作原则包括的内容

1.量的原则:说话要提供充分的信息。

2.质的原则:说话的内容要真实,说真话。

3.关系准则:言语同话题有关。

4.方式准则:言语要清楚明白。

一般情况下,交际时人们总是有问必答,相互合作;但是,人们由于某种原因,不按合作原则来交谈,就应注意其弦外之音。

13、公关人员职业道德的要求实事求是、讲究信用、遵纪守法、廉洁奉公

公关人员“广博的学识”包括(1)基础知识(2)专业知识(3)公关专业知识专业知识包括(1)现代经管学(2)传播学

表达能力包括文字表达能力和口头表达能力表达能力建立在下列基础上:(1)掌握大量信息(2)言能达意(3)说话要有幽默感(4)口齿伶俐,反应灵活

14、《修辞学》的作者是谁?亚里士多德

15、工商企业的内部公众灌输和树立的思想,工商企业要重点处理的两类外部公众关系

16、运用公共关系学最迫切、最广泛的组织机构

17、青年人的主导性格活跃型特点:活泼、热烈、奔放、敢作敢为、勇于创造,充满活力;自信、乐观、开朗,易与周围人建立良好关系。

18、外部公众关系主要包括的方面(一)顾客关系(消费者关系)(二)社区关系(三)政府关系(四)媒介关系(与新闻媒介或大众媒介的关系)(五)竞争关系

19、公关人员的交际艺术主要是哪五个方面?

20、传播的三种类型1.个体传播2.群体传播3.大众传播

传播媒介的三种类型1.个体传播媒介2.群体传播媒介 3.大众传播媒介

21、影响人际知觉的心理因素有哪些?个人和相互吸引力的主要因素分别有哪些?

22、公关人员人际关系处理主要处理的几个关系

23、素质的概念是什么?公关人员的素质主要包括哪两个方面?公关人员应具备的知识业务能力的特殊素质(五个方面)

24、新闻传播的特征(三点)1、社会影响大。2、客观性强。3、传播成本低。

新闻应具备的五个特点1.时效性2.接近性3.重要性4.特殊性5.人情味

25、新闻稿撰写的步骤(或遵循的原则),“七点程式”的内容

1.主题:这篇新闻报道主要讲的是什么

2.组织:发生这个事件的组织的名字叫什么?

3.方位:这个组织设在什么地方?

4.优点:事件新在什么地方?有何奇特新颖之处?能提供什么益处?

5.应用:事件出现的产品怎么使用?

6.消息来源:消息发出的地方是哪里?

7.详情:型号、颜色、价格、试用的结果及其它细节怎么样?

26、策划新闻的条件(或注意几点)

1.抓住“新、奇、特”制造新闻;

2.就公众在这段时间内最关注的话题制造新闻

3.要事先制造一些热烈气氛,使公众有心理准备,以强化制造新闻的效果

4.制造新闻时,有意识地把企业和某些权威人士或社会名流联系在一起;

5.注意和报社、电台、电视台等新闻媒介合作,争取在新闻中出现的机会。

27、新闻发布会应考虑的三个问题:1.必要性2.紧迫性3.针对性

一般工作程序:

1.公关人员事前周密计划、精心准备

2.认真准备新闻发布会所需文字、图片、统计数表,力求内容充实

3.选择适当的时间

4.写好请柬,及早发出

5.要有充足的工作人员接待,准备好佩带标志

6.事先检查扩音设备、幻灯、录音、录象或电影设备,保证不出故障;准备充足的座位。

7.如需参观现场,事先计划好程序和路线,并由懂行的专家负责解说、答疑。

8.新闻发布会后,可举行鸡尾酒会、便餐或茶会等。

9.新闻发布会宜守时、紧凑,遵守各项议程,不临时穿插额外工程。

28、与新闻界联系的基本原则

(一)尊重新闻界人士,公开事实真相(尊重他们的职业习惯与尊严,给采访提供方便)。(二)长期保持接触,增进相互了解。

(三)及时向新闻传播界提供新闻。

(四)为新闻记者、编辑同组织领导人建立个人友谊提供方便。

29、公关广告与商品广告的联系与区别

(一)联系

公关广告从广告中派生出来,同样具有一般广告的下列作用:

1.传递信息的重要工具,以介绍、说服、提醒为目标;

2.起到对人们唤起注意,引起兴趣,启发欲望,导致行动的作用;

3.商品广告推销商品,公关广告推销公司——各自的侧重点不同。

(二)区别:

1.传播的目的不同:

2.传播的功能不同:

3.宣传的色彩、层次不同:

4.公关广告较商品广告,范围更广,作用更大,综合性更强。

30、广告目标的三种形式,公关实务宣传的主要形式

1.巩固形象的目标:

2.改善形象的目标:

3.同消费者沟通的目标

31、广告战略制定的步骤

一、目标调查;二、择优宣传;三、创意构思;四、媒介选择;五、测定评估。

公关广告的类型 1.实力广告2.观念广告3.信誉广告4.声势广告5.祝贺广告6.谢意广告

7.解释广告8.响应广告9.倡议广告(创意广告) 10.公益广告11.纪事广告(新闻体广告)

三、基本技能

1、处理好媒介关系应遵循的原则

2、公关人员应具备的工作形象是什么?

1.开朗乐观,生气勃勃的精神面貌(形象核心)。要自信,“唯有相信自己,才能使别人

相信你”,以此感染公众,谋求支持与合作。

2.是非分明,助人为乐的强烈道德感。

3.衣着打扮合体合时,举止谈吐稳重得体。

4.善解人意,谦虚诚恳的待人态度。

5.注重微笑效应,能缩短交往距离,创造良好心理气氛。

3、公关人员必须具备的特殊能力,归纳起来怎样表述?

组织领导能力信息处理能力社会交际能力创造能力表达能力

公关人员必须具备科学家的头脑、宣传家的技巧,演说家的才华和外交家的风度——这是对公关人员素质的总要求。

4、西式宴会理解要做的工作有哪些?

5、公关人员日常礼仪礼节有哪几个方面?

6、语言幽默的基本技巧有哪些?

7、简析公共关系含义的基本点

8、公共关系传播的特点(一)讲究互利原则(二)注重双向交流(三)强调感情职能(四)体现扩散性、认可性、独立性的特性

公共关系传播的作用(一)是沟通主客体的桥梁,从而树立组织的良好形象(二)有利于信息与观点的传递与交流(三)有利于协调人际关系,增进感情(四)有利于促进社会的和谐发展

9、衡量保持心理健康的十条规范是什么

10、摆脱孤独感的基本途径有哪些?

(1)改变不适当的处世态度与生活方式,开阔生活空间,积极交往,沟通心灵;

(2)积极从事各种闲暇时的兴趣活动、怡情益智的精神活动和强身健心的体育活动,使生活充实而富有乐趣;

(3)积极参与社会活动,扩展交往圈子与择友范围;

(4)让人理解、接纳,与人心理相容,抛弃狭隘的自我与自我封闭中的孤独感。

11、简述善于控制情绪的主要方法

1.意识调节法:

2.语言调节法:

3.注意转移法:

4.行动转移法:

5.情绪宣泄法:

12、简述公关广告的类型

13、英国公关专家法兰克.杰夫金斯的“七点程式”创作法的主要内容有哪些

14、在人际交往中,言语交流的合作原则是什么?

15、企业要重视和处理好与顾客的关系,应该怎么做?

16、简析组织机构处理的方法有哪些?

17、领导者人际关系处理的方法有哪些?

(1)了解与信任下属;(2)注意交流(上情下达、下情上报,横向交流);

(3)恩威并施(并重),宽严得宜:

(4)平衡艺术(在公正、平等的基础上,平衡部属间的物质、精神、心理上的冲突,进行调解、疏导):A.平衡空间的等距性(与每个部属保持等距联系);B.平衡利益的可容性(兼顾大家的利益);C.平衡心理的可接受性(保持部属的心理平衡,不厚此薄彼)。

18、公关杂志编排的要求有哪些?

四、综合能力

1、如何处理好组织内部的公众关系?

(1)组织机构要把自身的工作作好;

(2)开展各种公关活动,在公众中树立组织机构的良好形象。

(3)最重要的是处理好员工关系:组织机构及其领导人与员工之间的关系。

2、建立良好的同事关系的途径(方法)

(一)尊重别人,给同事以安全感。(二)注意交往的时空距离。(三)注意心理平衡。(四)尽量避免嫉妒。(五)努力完善自己,获得别人尊重。(六)注意建立广泛的联系。

3、防止公共关系的庸俗化

4、为什么说,建立有中国特色社会主义公共关系学是深化改革的需要?

5、请结合你的工作实际,谈谈你将如何开展公关工作

6、上下级关系的处理

(一)领导者人际关系的处理:(1)了解与信任下属;(2)注意交流(上情下达、下情上报,横向交流);(3)恩威并施(并重),宽严得宜:a、命令与商量融为一体;b、褒贬相随;c、顺逆有度(能满足就顺,不能满足就逆)。(4)平衡艺术(在公正、平等的基础上,平衡部属间的物质、精神、心理上的冲突,进行调解、疏导):a平衡空间的等距性(与每个部属保持等距联系);b平衡利益的可容性(兼顾大家的利益);c平衡心理的可接受性(保持部属的心理平衡,不厚此薄彼)。

(二)被领导者(如何获得领导的信任):(《实用公共关系学》P88)

1.让领导了解和信任自己;

2.尊重领导和领会领导意图;

3.出力而不越位,帮忙而不添乱。

7、异性关系的处理

1.正确区别一般交往、朋友交往、恋人交往的不同层次关系:

2.在与异性交往中要互相尊重,避免产生不必要的误会。

3.必须注意正确处理好婚后的异性交往

9、树立全员公共关系理念探析

11、召开新闻发布会(按“举办目的、注意事项、一般工作程序”的步骤和格式拟写)

公共关系基础知识

公共关系基础知识100问 发布时间:2012-11-12 · 1.公共关系的定义是什么? 【答】公关是主要从事组织机构信息传播,关系协调与形象管理事务的咨询,策划,实施和服务的管理职能。 · 2.公共关系的要素是什么? 【答】公关的主体是社会组织;公关的客体是公众;公关的手段是传播。 · 3.公共关系的职能是什么? 【答】公关应具备以下五方面的职能: 1.宣传引导,传播推广。 2.收集信息,监测环境。 3.咨询建议,形象管理。 4.沟通交际,协调关系。 5.解决矛盾,处理危机。 · 4.公共关系的工作程序是什么? 【答】公关的“四步工作法”是:调查、策划、实施、评估四个阶段。 · 5.中国公共关系事业的发展历程是怎样的? 【答】回顾中国公关事业的发展历程,大致可以分为三个阶段: 1.引进和开创时期。 80年代初,深圳、珠海、汕头等经济特区相继宣告成立,一批中外合资的酒店、宾馆先后在一些重要城市落成。这些合资企业采用了国际规范的管理模式,导入了公关管理职能,并设立了相应的机构。 2.适应和发展时期 1986-1993年期间,中国的公关事业获得了前所未有的大发展。这一时期的发展状况尽管不很均衡,但一些阶段性的热点促成了公关事业整体持续发展的良好势头和特殊氛围。 3.竞争和专业分工时期

从1993年至今的几年时间内,中国公关事业的发展状况出现了明显的变化。这种变化的实质,就是市场经济的竞争性和优胜劣汰的竞争法则促使中国公关业自身产生了分化。 · 6.中国公关发展史上的“第一”。 【答】 1985年美国最大的国际性公关公司之一——伟达公关公司在北京设立办事处。不久,历史悠久并素有世界最大公关机构之称的美国博雅公关公司又与新华社合作,中国第一家专业公关公司——中国环球公关公司由此诞生。 1987年,中国公共关系协会在北京正式宣告成立。1991年中国国际公关协会在北京成立,该协会的成立,促使中国公关界与国际公关界之间的交往和联系迅速广泛地发展起来。 · 7.美国公共关系的发展历程是怎样的? 【答】 1.创始阶段的公共关系。 1882年,美国律师多尔曼?伊顿在耶鲁大学首次使用了“公共关系”这一概念。1897年,美国铁路协会编的《铁路文献年鉴》也正式使用了“公共关系”这一名词。 2.发展时期的公共关系。 主要有新闻代理,政治活动中的公关以及企业活动中的公关。 3.趋向成熟的公共关系。 在这一时期,对公关发展作出重要贡献的主要人物是艾维?李,他为现代公关事业做了许多基础性工作,。他通过自己的宣传与实践,使公关在现代社会发展中占领了一席之地。 4.现代公共关系时期(二战后的公共关系) 二战后,公关在更广泛的范围内被人们所承认和接受,公关教育事业进一步发展,公共关系行业协会亦开始成立。1995年,国际公关协会在英国伦敦成立,现在它的总部在瑞士日内瓦。国际公关协会的诞生标志着公共关系作为一门世界性的行业而独立存在。 · 8.公共关系的职业道德规范的基本内容是什么? 【答】其内容概况为以下几方面: 敬业爱岗,忠于职责;廉洁奉公,处事公正;求真务实,勤奋高效;顾全大局,严守机密;维护信誉,广大形象;认真钻研,锐意创新。 · 9.通知一般有那些种类?

公共关系学的试题及答案

公共关系学试题及答案 公共关系学试题及答案(一): 单选题 1.作为组织公共关系活动的基础,也是组织公共关系活动结 果的要素是( C )P10 A.公共关系语言B.公共关系观念 C.公共关系状态D.公共关系舆论 2.公共关系(Public Relations)也可称为( B ) A.人际关系B.公众关系C.团体关系D.人群关系 3.现代“公共关系传播”的本质即组织与公众之间信息的( D )A.沟通B.交流C.单向交流D.双向交流 4.堪称最早问世的公共关系学的理论书籍是( A )P25 A.亚里士多德的《修辞学》 B.儒略·凯撒的《高卢战记》 C.爱德华·伯尼斯的《公共舆论的构成》 D.孔子的《春秋》 5.被后人誉为公共关系之父的人是( D )P29

A.爱德华·伯尼斯B.森特C.巴纳姆D.艾维·李 6.影响组织形象的关键因素是( C )P46 A.产品性能B.产品包装C.产品质量D.产品价格7.公共关系的传播推广职责首先在于( D )P48 A.扩大影响B.引导舆论C.控制公众D.告知公众 8.在美国被誉为“公共关系的圣经”的公共关系专著是(C )P31 A.《舆论》B.《公众舆论的构成》C.《有效的公共关系》D.《公共关系学》 9.国际公共关系协会成立的时光是( A )P33 A.1955年B.1956年C.1986年D.1987年 10.从管理作用看,公关职能部门在组织总体中扮演的是( B )P70 A.“中心”主角B.“中介”主角C.“决策”主角D.“计划”主角 11.在公关人员心理素质中,其最基本的要求是( B )P84 A.热情心理B.自信心理C.开放心理D.创新心理

公关的礼仪常识

公关的礼仪常识 导读:公关礼仪是人们从事公关活动的行为规范。由于公关礼仪是建立在业缘基础上的现代礼仪,因而它除了遵循人类共同应有的交往原则外,还应注意以下几个方面的原则。 (一)礼仪的系统整体原则 礼仪是一个完整体系,几千年来已经无所不包,因而在对外交往和公关交往中,我们一定不能忽视它的整体性,并注意采集信息应完整,因为来宾或合作对象的性别、年龄、国籍、州籍、民族、宗教、信仰、职业都决定了他适应并喜好什么样的礼仪接待,搞错一个环节都可能招来“100-1=0”的效果。 (二)公平对等原则 “投之以桃,报之以李”,“礼尚往来”,社会交往中每个人都希望得到尊重,傲慢,冷漠,或曲意逢迎,都会被视为不礼貌。应公平大方,不卑不亢,主动友好,热情又有所节制。 (三)遵时守约原则 现代社会社会节奏加快、遵时守约更为重要,无论什么理由,不遵时守约都是不礼貌的,再正当的理由失约后也应道谦。 (四)尊重习俗原则与风俗禁忌原则 “十里不同风、八里不同俗”,到什么山唱什么歌,“进门见礼,出门问忌”,这些有益的格言都说明尊重各地不同风俗与禁忌的'重要性。特别是对外交往中不懂外国禁忌,不懂不同民族的禁忌,可能

会造成不愉快的后果。 (五)和谐适度原则 使用礼仪一定要具体情况具体分析,因人、因事、因时、因地而恰当处理。 (六)外事礼宾顺序原则 (七)女士优先原则 “Ladies first”,(女士优先)是西方的一项体现教养水平的重要标志,是绅士风度与骑士风度的体现。虽然男女平等了,但在涉外时这一点是万不可忽视的。 (八)差异性原则 外国人由于历史、文化、经济、政治、民族与我国不同,因而在交往中,不仅语言不同,而且在意识形态的许多方面都会发生歧义,因而我们必须有充分的心理准备和技术准备。 【有关公关的礼仪常识】 1.现代公关礼仪常识 2.公关人员礼仪常识 3.有关现代公关礼仪 4.公关送礼的礼仪常识 5.公关接待礼仪的原则与常识 6.涉外公关礼仪常识 7.公关送礼的礼仪常识盘点

《公关礼仪》课程标准

《公关礼仪》课程标准 一、课程性质与任务 本课程是三年制中专农村经济综合管理专业的选修课程之一。其任务是在教学内容的组织上坚持“理论够用、适度”的原则,注重通过训练让学生养成良好的礼仪习惯,使学生具备基本的礼仪素养,掌握各类礼仪的基本技巧、规范及操作方法,能以良好的个人风貌得体地与人交往,更好地胜任岗位工作。同时使中职学生展示自身良好的个人礼仪形象,掌握现代交际的基本礼仪规范,具备良好本的礼仪素养。 二、课程教学目标 知识教育目标 1.使学生了解公共关系正是以协调社会组织与公众之间的关系为主要任务,渗于其它具体社会关系中的一种新型社会关系。 2.认识公共关系的基本职能之一是塑造良好的组织形象,个人形象就是组织形象的基本要素。 3.掌握公共关系工作的基本工作程序,掌握一般的社交礼仪规范。 4.认识有意识地提高自己在礼仪方面的素质和能力的重要性,为今后的职业生涯打下良好的基础。 能力教育目标 1.培养学生的基本公关素质和公关能力。 2.培养学生合乎礼仪规范,礼仪程序的言谈举止。 3.提高学生的社会交际能力。

三、参考学时 60学时 四、课程学分 3学分 五、课程内容和要求 第一章公共关系概述 教学内容: 第一节公共关系的定义 第二节公共关系的基本职能 第三节公关礼仪与组织形象 教学要求:了解公共关系的基本职能;掌握公共关系与公关礼仪的定义;理解公关礼仪与组织形象的关系;熟悉如何塑造企业形象。 教学重点:公共关系与公关礼仪的定义;公关礼仪与组织形象的关系。教学难点:如何塑造企业形象。 第二章私人礼仪 教学内容: 第一节体姿礼仪 第二节交谈礼仪 第三节服饰礼仪 教学要求:了解正确的仪态、化妆、服饰及谈话礼仪要求,并掌握相关要点;熟悉交谈礼仪的几种形式及服饰搭配的原则。 教学重点:正确的仪态、化妆、服饰及谈话礼仪技巧及注意事项。 教学难点:正确把握与对方谈话的技巧。

公共关系基础知识(doc49页)

公共关系基础知识100冋 发布时间:2012-11-12 ? 1.公共关系的定义是什么? 【答】公关是主要从事组织机构信息传播,关系协调与形象管理事务的咨询,策划,实施和服务的管理职能。 ? 2.公共关系的要素是什么? 【答】公关的主体是社会组织;公关的客体是公众;公关的手段是传播。 ? 3.公共关系的职能是什么? 【答】公关应具备以下五方面的职能: 1. 宣传引导,传播推广。 2. 收集信息,监测环境。 3. 咨询建议,形象管理。 4. 沟通交际,协调关系。 5. 解决矛盾,处理危机。 ? 4.公共关系的工作程序是什么? 【答】公关的“四步工作法”是:调查、策划、实施、评估四个阶段。 ? 5.中国公共关系事业的发展历程是怎样的? 【答】回顾中国公关事业的发展历程,大致可以分为三个阶段: 1. 引进和开创时期。 80年代初,深圳、珠海、汕头等经济特区相继宣告成立,一批中外合资的酒店、宾馆先后在一些重要城市落成。这些合资企业采用了国际规范的管理模式,导入了公关管理职能, 并设立了相应的机构。 2. 适应和发展时期 1986-1993年期间,中国的公关事业获得了前所未有的大发展。这一时期的发展状况尽管不很均衡,但一些阶段性的热点促成了公关事业整体持续发展的良好势头和特殊氛围。 3. 竞争和专业分工时期

从1993年至今的几年时间内,中国公关事业的发展状况出现了明显的变化。这种变化 的实质,就是市场经济的竞争性和优胜劣汰的竞争法则促使中国公关业自身产生了分化。 ? 6.中国公关发展史上的“第一”。 【答】 1985年美国最大的国际性公关公司之一一一伟达公关公司在北京设立办事处。不久, 历史悠久并素有世界最大公关机构之称的美国博雅公关公司又与新华社合作,中国第一家专 业公关公司——中国环球公关公司由此诞生。 1987年,中国公共关系协会在北京正式宣告成立。1991年中国国际公关协会在北京成 立,该协会的成立,促使中国公关界与国际公关界之间的交往和联系迅速广泛地发展起来。 ?7.美国公共关系的发展历程是怎样的? 【答】1.创始阶段的公共关系。 1882年,美国律师多尔曼?伊顿在耶鲁大学首次使用了“公共关系”这一概念。1897年,美国铁路协会编的《铁路文献年鉴》也正式使用了“公共关系”这一名词。 2. 发展时期的公共关系。 主要有新闻代理,政治活动中的公关以及企业活动中的公关。 3. 趋向成熟的公共关系。 在这一时期,对公关发展作出重要贡献的主要人物是艾维?李,他为现代公关事业做了 许多基础性工作,。他通过自己的宣传与实践,使公关在现代社会发展中占领了一席之地。 4. 现代公共关系时期(二战后的公共关系) 二战后,公关在更广泛的范围内被人们所承认和接受,公关教育事业进一步发展,公共关系行业协会亦开始成立。1995年,国际公关协会在英国伦敦成立,现在它的总部在瑞士 日内瓦。国际公关协会的诞生标志着公共关系作为一门世界性的行业而独立存在。 ?8.公共关系的职业道德规范的基本内容是什么? 【答】其内容概况为以下几方面: 敬业爱岗,忠于职责;廉洁奉公,处事公正;求真务实,勤奋高效;顾全大局,严守机密;维护信誉,广大形象;认真钻研,锐意创新。 ?9.通知一般有那些种类?

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公共关系学知识点整理 公共关系是一个社会组织的公共关系管理职能。社会组织主要通过自身形象设计、双向信息传播和广泛的社会 交往,在公众中树立良好的形象并达成和谐的交往状态,为自身事业的发展创造最佳的社会环境,实现组织既定目 标。 是公众对于社会组织的总体评价,是社会组织的表现与特征在公众心目中的反映。 1. 特征与风格(内在、外在) 2?知名度与美誉度 3? 组织形象定位 1. 组织形象的主客观两重性 2. 组织形象的多维性 3. 组织形象的相对性 4. 组织形象的相对稳定性 公共关系学:是研究公共关系活动现象及内在规律的一门学科 学科包括:1?公共关系理论 2?公共关系实务 3?公共关系发展史 学科性质:以公共关系为研究对象的公共关系学是一门综合性的交叉、边缘、新兴的应用学科。 社会组织(公共关系的主体)、传播(公共关系的手段)、公众(公共关系的客体) 是指由一定的社会成员,按照一定的规范,围绕一定的目标聚合而成的社会结构或团体。 1. 互利性 2?营利性(经济组织) 3?服务性 4? 公益性组织 是指个人、组织、社会之间信息的传递、接收、交流分享与双向沟通的过程。公共关系传播是指传播双方通过 一定媒介,使信息达到交换、融解。 1. 确定对象 2.拟定内容 3.安排具体形象 4.选择媒介 5.反馈效果 1. 有利于树立组织的良好形象。 2.有利于满足公众的信息需求。 公共关系的工作既包括与它有关系的组织内外的个人,也包括与它有关系的其他社会组织。 2. 传播的效能性 4.社会组织、传播、公众的统一协调 1.社会组织的主导性 3.公众的权威性

< 一 >、中国古代: 春秋战国时期,产生公共关系萌芽。 中国古代的公共关系思想以“礼之用,和为贵”为特征 (1) 在观念认识上,重视民众舆论,强调 “仁者” 爱人。 (2) 在行为规范上,讲究 “礼”、“信”。“礼” 就是行为的方式和沟通的手段,其核心是互敬、平等和谦和。 “信”强调知行,言行合一。 (3) 在交往方式上注重 “人和、平等、谦让”。 (4) 讲究语言传播的经验和技巧。 <二 >、古代西方: 古代西方注重现实的处理。 古希腊人对于沟通技术非常推崇。 1. 东西方人类历史上统治者都重视宣传舆论。 2.东西方社会发展中,都重 视沟通与交往。 3.早期公共关系活动零碎而不成体系。 4.20世纪初,公共关系随商品经济、民主政治和传播技术的发展而发展。 1 .萌芽阶段(巴纳姆时期): 代表事件: 便士报”、 报刊宣传运动” 代表人物:菲尼斯 泰勒巴纳姆 19世纪30年代,美国报界以《纽约太阳报》为首引领了一场 便士报”风暴。 从此美国报纸由贵族化走向了大众化。 报刊大众化引起政府部门及各类巨头的高度重视。 在巴纳姆时期,践踏公众利益的卑劣行为,损害了公共关系职业道德,完全违背公共关系的诚信宗旨,是美国 公共关系史上不光采的一页。故历史上称为“反公共关系时期” 、“公共关系的黑暗时期”。 2 .产生阶段(艾维李时期)|: 代表事件: 揭丑运动”(又称 扒粪运动”清垃圾运动”)。 代表人物:被尊为 公共关系之父”的艾维李。 19世纪末20世纪初,美国1%的人,占据财富的 54%。 资方非人性化”的行为导致社会环境的严重恶化。 1. 以事实为依据 3. 立足于有效沟通 1. 认清沟通的公众对象 3. 立足于有效沟通 1?行为主体:组织机构。 4. 本质:双向的信息交流。 2?以沟通为手段 4?坚持对社会负责的原则 2?明确沟通的主要目标 4?真诚是公共关系人员的信条 2.沟通对象:相关公众。 3?工作手段:传播沟通。 5.目标:为组织机构树立良好的公众形象。 可变性 3.复杂性和多样性

公关礼仪视频

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公关礼仪视频 【篇一:中华文明礼仪视频(共6篇)】 篇一:中华文明礼仪常识 中华文明礼仪常识 中国具有五千年文明历史,素有“礼仪之邦”之称,中国人也以其彬彬有礼的风貌而著称于世。礼仪文明作为中国传统文化的一个重要组成部分,对中国社会历史发展起了广泛深远的影响,其内容十分丰富,涉及的范围十分广泛,几乎渗透于社会的各个方面。文明礼仪常识之一--基本礼仪 个人礼仪是其他一切礼仪的基础,是一个人仪容光焕发、仪表、言谈、行为举止的综合体现,是个人性格、品质、情趣、素养、精神世界和生活习惯的外在表现。总的规范为:整洁清爽、端庄大方。 一、仪表仪态礼仪 保持头发清洁,修饰得体,发型与本人自身条件、身份和工作性质相适宜。男士应每天修面剃须。女士化妆要简约、清丽、素雅,避免过量使用芳香型化妆品,避免当众化妆或补妆。表情自然从容,目光专注、稳重、柔和。手部保持清洁,在正式的场合忌有长指甲。站姿 挺直、舒展,手臂自然下垂。正式场合不应将手插在裤袋里或交叉在胸前,不要有下意识的小动作。女性站立时双腿要基本并拢,脚位应与服装相适应。穿紧身短裙时,脚跟靠近,脚尖分开呈“v”状或“y”状;穿礼服或者旗袍时,可双脚微分。 坐姿

入座时动作应轻而缓,轻松自然。不可随意拖拉椅凳,从椅子的左侧入座,沉着安静地坐下。女士着裙装入座时,应将裙子后片拢一下,并膝或双腿交叉向后,保持上身端正,肩部放松,双手放在膝盖或椅子扶手上。男士可以微分双腿(一般不要超过肩宽),双手自然放在膝盖或椅子扶手上。 离座时,应请身份高者先离开。离座时动作轻级,不发出声响,从座位的左侧离开,站好再走,保持体态轻盈、稳重。 走姿 行走时应抬头,身份重心稍前倾,挺胸收腹,上体正直,双肩放松,两臂自然前后摆动,脚步轻而稳,目光自然,不东张西望。 遵守行路规则,行人之间互相礼让。三人并行,老人、妇幼走在中间。男女一起走时,男士一般走在外侧。走路时避免吃东西或抽烟。遇到熟人应主动打招呼或问候,若需交谈,应靠路边站立,不要防碍交通。 二、交谈礼仪 态度诚恳,表情自然、大方,语言和气亲切,表达得体。谈话时不可用手指指人,做手势动作幅度要小。谈话者应保持一定距离。在公共场合男女之间不要耳鬓厮磨,与非亲属关系的异性避免长时间攀谈、耳语。 对长辈、师长、上级说话要尊重,对下级、晚辈、学生说话则注意平易近人。同时与几个人谈话,不要把注意力集中在一两个人身上,要照顾到在场的每一个人,注意听取对方的话。 不可出言不逊、强词夺理。不可谈人隐私,揭人短处。不可背后议论他人,拨弄是非。不说荒诞离奇、耸人听闻的事,不搞小广播。谈话中意见不一致时,要保持冷静,以豁达的态度包容异已或回避话题。忌在公众场合为非原则性问题大声喧哗、争执打闹。遇有攻击、侮辱性言辞,一定要表态,但要掌握尺度。

公关礼仪的含义及其功能

竭诚为您提供优质文档/双击可除公关礼仪的含义及其功能 篇一:第一节公关礼仪修养的含义、特征和作用 第一节公关礼仪修养的含义、特征和作用 学习要求: 学习导航: 培根的《论美》中讲到形体之美胜于容颜之美,而气质之美是最高境界的美,个人外表的容貌来自父母的遗传,而内在的气质则形成于后天的积累,气质体现了对礼节的认知和应用,反映一个人的阅历见识、道德情操和精神风貌,说话、举手、投足、微笑、问候等每一个细小的动作中,体现着个人的礼仪修养【a3】测测自己的修养【/a3】。 一、礼仪修养的含义 (一)修养 “修养”中的“修”,《说文解字》中说:“修,饰也。”古人认为,“修”不仅仅是外在修饰的表现,而且也传达了内在的文化精神,即应强调文质兼备、两者统一,不可偏废任何一方。

“修养”在《汉代汉语词典》中的解释是:①指思想、理论、知识、艺术等方面所达到 [1]的一定水平。②逐渐养成的待人处世的正确态度。 《辞海》中对“修养”的解释是:①指在政治、思想、道德品质和知识技能等方面经过 [2]锻炼和培养而达到的一定水平②逐渐养成的在待人处世方面的正确态度。 概述“修养”一词的解释可以得知,所谓修养就是人们在思想、理论、知识、艺术等方面进行不断的自我教育、自我学习和自我实践,从而逐渐养成高尚的品质,正确的待人处世态度和完善的行为规范。 (二)礼仪修养 礼仪修养就是指个体在一定的社会风气和道德环境下,为了达到一定的社交目标,在交往实践中不断适应交往双方所共同认知的礼仪规范,对交际对象充分尊重,并结合自身的实际情况,进行不断的锻炼和改造,从而形成的良好的礼仪品质和礼仪意识。 从个人修养的角度看,礼仪修养是一个自我认识、自我养成、自我提高的过程,是通过有意识的学习、仿效、积累而逐步形成的,是要有高度自觉性的。只有把礼仪修养看作是自身素质不可或缺的一部分,看作事业发展的基础,看作完美人格的组成,才能真正地形成自觉意识和主动性。良好

(公共关系)第四章公共关系基础知识与应用

第四章公共关系基础知识与应用 第一节公共关系基础知识 1、简述公共关系的基本涵义? 答:公共关系——指社会组织通过信息传播手段,与公众建立良好的公众关系,使社会组织拥有良好的社会关系环境,从而谋求事业的成功的活动过程。 其涵义包括如下四个方面: (1)公共关系是以社会组织为主体,主要研究组织与组织内外有关公众建立的各种关系。 这种关系是组织与个人、组织与群众、组织与组织之间的关系,而不是私人之间的关系或组织内部个人之间的关系。 (2)公共关系的目的是谋求组织与各有关公众之间建立良好的关系,为组织创造一个良好的社会关系环境,推进组织事业的发展。 (3)公共关系对社会组织具有两层涵义,一是指社会组织与内外公众相处关系的状况;二是指为搞好与各有关公众的关系所采取的方针、策略和行为。 (4)社会组织与公众建立良好关系的惟一手段是通过双向的信息传播,而不能采取其他的手段,如行政命令、经济制裁或者物质引诱等。 2、简述公共关系的基本要素? 答:公共关系的基本构成要素有:公共关系的主体、客体及联系

主体和客体的手段,即组织、公众和传播。 (一)公共关系的主体—社会组织 社会组织——指按照一定的宗旨和系统建立起来的各种群体,是公共关系活动的主体,即公共关系活动的承担者、实施者、行为者。所有的公共关系都是由一定的社会组织来开展的。 (二)公共关系的客体—公众 公共关系的客体——指的是公共关系活动的工作对象,即社会组织进行传播和沟通的对象,即公众。 公共关系中的公众有其特定的含义: 公众——指与一定的社会组织存在着直接或潜在的关系,并相互影响、相互作用,有着互动关系的群体。 公众的划分: (1)按公众与组织的关系公众分为:内部公众和外部公众。 内部公众——指组织内部的成员,这是与组织面对的最直接、关系最密切的公众。 如企业的员工、股东、董事会等是其内部公众。 外部公众——内部公众以外的公众。 如顾客、社区、政府和新闻媒介等则是其外部公众。 (2)按公众对组织的重要性公众分为:首要公众、次要公众和边缘公众。 首要公众——是组织最为重要的公众,决定着组织的生存、发展,组织往往投入最多的人力、物力、财力等来维持和促进与他们之间的

公共关系学重点复习资料

公共关系学重点复习资料 1,"公共关系"一词源自英文Public Relations也可称为"公众关系" 2,公共关系的定义: A,治理讲:突出公共关系的治理属性.(美:雷克斯哈罗) B,传播讲:公共关系的传播属性?(英:费兰克) C,传播治理讲:强调PR是组织一种特定的传播治理行为和职能. 美,詹姆斯格鲁尼格:PR 是一个组织与其有关公众之间的传播治理. D,咨询讲:PR的决策咨询功能?《墨西哥宣言》 E,关系讲:公众性或社会性的关系或活动?(美:蔡尔兹) F和谐讲:是关系讲的深化,指和谐组织与公众间的关系. G形象讲:为组织塑造良好的形象? 3,美国《公共关系季刊》详细排列了公共关系的14 种特点. 4,确定PR 本质的依据和方法: A,分析构成公共关系活动的差不多要素.(PR三要素:组织,传播,公众) B,分析三要素之间的相互作用及本质联系. 组织传播沟通公众 (主体)(客体) 现代公共关系传播的本质是:组织与公众之间信息的双向交流现代公关传播的本质特点是:组织与公众沟通交流的"双向性" "传播沟通"是现代公共关系理论的精髓,是公共关系的本质属性 5,明白得公共关系本质属性的三个角度: A,PR 的"关系"性质:组织与公众环境之间的信息交流关系. B,PR 的"职能"性质:组织与社会公众之间的传播沟通的目标,资源,对象,手段,过程和成效等差不多要素的治理,即传播(沟通)治理. (现代组

织经营治理的"四大支柱" :资金,技术,人才和PR) C,PR 的"科学"性质:作为一门综合性的应用学科,是一门以传播学和治理学为要紧依靠的传播治理学或组织传播学.(总之,PR是组织的"传播沟 通关系",组织的"传播沟通职能",组织的"传播治理学科","组织与公众之间的传播沟通"是其本质属性.) 6,公共关系状态:一个组织与公众环境之间客观上存在的关系状况和舆论状况.(基础,结果) 7,公共关系活动(实务):运用传播沟通的方法去和谐组织和社会关系,阻 碍组织的公众舆论,塑造组织的良好形象,优化组织的运作环境的一系列工作.(是否科学的重要标志:是否有现代的公共关系意识和科学的公关理论作指导.) 8,公共关系观念:是一种阻碍和制约着组织的政策和行为的经营观念和 治理哲学,它指导着公关实务工作的健康进展,渗透到治理者日常行为的各个方面,成为引导,规范着组织行为的一种价值观念和行为准则. 9,组织:是PR 活动的主体,即PR 的承担者,实施者,行为者. 10,公众:是PR 传播沟通的对象. 11,传播沟通:是PR 活动的过程和方式. PR的方式:人际传播,组织传播,公众传播,大众传播;言语沟通,文字沟通, 非语言文字沟通的方法等;印刷媒介,电子媒介,实物媒介的技术等. 组织与公众联结的方式,公共关系的运行机制确实是传播沟通. 12,关系:组织与公众之间的联系.这种联系的性质和程度,是衡量公共关

公关基础知识与基本技能

xxxx/ 一、基本概念 1、公共关系:指组织与公众之间的关系,即一个社会组织用传播的手段,使自己与公众相互了解和相互适应并谋求组织与公众的共同利益的一种活动或职能。 公共关系学:是一门以公共关系为研究对象,旨(zhì,用意、目的)在揭示公共关系活动的规律,并以这种规律指导公共关系实践的科学。 传播:传播是社会组织利用各种媒介,将信息或观点有计划地与公众进行交流与传递的沟通活动。 刻板印象: 组织机构:是指为了执行一定的社会职能,完成特定的社会目标而组成的一个独立单位的社会群体。 公共关系专业公司:专门为客户提供公共关系劳务和业务咨询服务的传播型、服务型的组织机构。 性格: 2、社区关系: 心理定势: 月晕效应: 广告:广告是在印刷媒体上购买空间或在电子媒介上购买时间,以语言、文字、声像和图案等形式,传播出资人的宣传,达到宣传组织和促进销售的目的。 广告战略:是为实现企业的长远目标所必须采用的广告行为过程和广告媒介的使用方案。策划新闻: 社会团体: 事业机构: 3、素质: 广告目标: 公众:是指与一个组织机构直接或间接相关的个人、群体和组织。 内部公众:指组织机构内部的成员,或与本组织成员直接相关的人员。 外部公众:指除了内部公众之外的与组织有直接或间接联系的公众。 政府公众:主要指企业 顾客公众:消费者关系 顺利公众:对组织的政策和行为持赞赏和支持态度,称为扩散影响的公众。 逆意公众:由于对组织不够了解或有偏见,而对组织的政策和行动持否定和反对态度,称为集中影响的公众。 二、基础知识 1、公共关系是什么样的活动与学科? 公共关系是一项古老的活动,但又是一门新兴的学科。 2、公共关系产生的社会历史条件(四点) (1)公共关系是商品经济高度发达的产物(经济原因);

公关接待礼仪常识

公关接待礼仪常识 公关礼仪是指公关人员在公关活动中应遵循的礼仪要求,并不包括其他场合的礼仪。 公关礼仪常识 公关礼仪是人们从事公关活动的行为规范。由于公关礼仪是建立在业缘基础上的现代礼仪,因而它除了遵循人类共同应有的交往原则外,还应注意以下几个方面的原则。 (一)礼仪的系统整体原则 礼仪是一个完整体系,几千年来已经无所不包,因而在对外交往和公关交往中,我们一定不能忽视它的整体性,并注意采集信息应完整,因为来宾或合作对象的性别、年龄、国籍、州籍、民族、宗教、信仰、职业都决定了他适应并喜好什么样的礼仪接待,搞错一个环节都可能招来100-1=0的效果。 (二)公平对等原则 投之以桃,报之以李,礼尚往来,社会交往中每个人都希望得到尊重,傲慢,冷漠,或曲意逢迎,都会被视为不礼貌。应公平大方,不卑不亢,主动友好,热情又有所节制。 (三)遵时守约原则 现代社会社会节奏加快、遵时守约更为重要,无论什么理由,不遵时守约都是不礼貌的,再正当的理由失约后也应道谦。 (四)尊重习俗原则与风俗禁忌原则

十里不同风、八里不同俗,到什么山唱什么歌,进门见礼,出门问忌,这些有益的格言都说明尊重各地不同风俗与禁忌的重要性。特别是对外交往中不懂外国禁忌,不懂不同民族的禁忌,可能会造成不愉快的后果。 (五)和谐适度原则 使用礼仪一定要具体情况具体分析,因人、因事、因时、因地而恰当处理。 (六)外事礼宾顺序原则 (七)女士优先原则 Ladies first,(女士优先)是西方的一项体现教养水平的重要标志,是绅士风度与骑士风度的体现。虽然男女平等了,但在涉外时这一点是万不可忽视的。 (八)差异性原则 外国人由于历史、文化、经济、政治、民族与我国不同,因而在交往中,不仅语言不同,而且在意识形态的许多方面都会发生歧义,因而我们必须有充分的心理准备和技术准备。 公关礼仪中的接待见面礼仪 1、握手礼:握手是一种沟通思想、交流感情、增进友谊的重要方式。与他人握手时,目光注视对方,微笑致意,不可心不在焉、左顾右盼,不可戴帽子和手套与人握手。在正常情况下,握手的时间不宜超过3秒,必须站立握手,以示对他人的尊重、礼貌。握手也讲究一定的顺序:一般讲究尊者决定,即待女士、长

公共关系学模拟试题及答案 (1)

公共关系学,1.现代公共关系传播的本质是组织与公众之间信息的(C)双向交流,2.组织开展公共关系活动的基础是(A)公共关系状态3.组织形象处于最佳状态的是(,6. 组织公共关系活动的出发点应当是(A)从事实出发7.组织与公众沟通的重要途径就,10.组织行为识别系统的英文缩写是(CBI)11.公关礼仪最根本的原则就是(B),18.在国内开展公共关系工作,一般不需要提高知名度的是(A)政府公共关系, 公共关系学 一、单项选择题 1.现代公共关系传播的本质是组织与公众之间信息的(C)双向交流 2.组织开展公共关系活动的基础是(A)公共关系状态 3.组织形象处于最佳状态的是(B)高知名度、高美誉度影, 4.组织形象的基础是(D)产品形象 5.组织与公众联结的方式是(B)传播沟通 6.组织公共关系活动的出发点应当是(A)从事实出发 7.组织与公众沟通的重要途径就是运用(D大众传播) 8.组织以自身的名义,在社会上率先发起某种活动,提倡某种有进步意义的新思想是(C公益广告)。 9. }组织成员之间地位平等,相互之间有着广泛的接触,但是没有中心人物的传播网络是(C环形网络)。 10.组织行为识别系统的英文缩写是(C BI) 11.公关礼仪最根本的原则就是(B)尊重公众原则 12.公共关系可直接称为:(A)公众关系 13.公共关系的英 文是(A)Prhlic Relations 14.公关谈判的第三个阶段是(C)交锋阶段 15.把重点事实和主要结论放在文章的最前边,然后按事实重要性排列事件的新闻公 报结构是(D)倒金字塔结构 16.把重点事实和主要结论放在文章的最前边,然后按事实的重要性排列事件是(A倒金字塔结构)。 17.在人际交往的过程中,距离也是一种传达态度的信息,社交距离是指(C)约在~米 18.在国内开展公共关系工作,一般不需要提高知名度的是(A)政府公共关系 19.在组织(D顺利发展时期),公关宣传应当致力于保持和维护组织形象,巩固既 有成果,并力争提高知名度,扩大组织影响。

公关礼仪常识大全

公关礼仪常识大全 要正确有效地使用电话,应该做到亲切文明、简捷准确。打电话时,虽然相互看不见,但是闻声可知其人。因此,通话时一定要客气礼貌坚持用“您好“开头,“请“字在其中,“谢谢“、“不客气“结尾,嗓音要清晰,音量在适中,语速要恰当,通过声音在对方心 里树立良好的形象。打电话是为了争取时间,提高信息交流的效率,因此交谈时词语达意 简洁,语言清晰准确,以避免误听。 1.重要的第一声 当我们打电话给某单位,若一接通,就使对方听到对方亲切、优美的招呼声,心情一 定会很愉快,使双方对话能顺利展开。在电话中只要稍微注意一下自己的语言就会对对方 留下美好的印象。同样说:“您好,这里是XX“,但声音清脆、悦耳,吐字清晰,同让人听了不清晰、阴沉的声音,会给对方留下完全不同的印象。在电话中给人印象不佳,对方 对你所在的单位也会有看法。因此要记住,接电话时,应有“我代表企业的形象“的意识。 2.迅速准确的接听 企业业务繁忙,一个办公定有时往往会有几部电话,听到电话铃声,应准确迅速地拿 起听筒,最好在三声之内接听。电话铃声响一声大约3秒钟,若长时间无人接电话,让对 方久等是很不礼貌的,对方在等待时心里会十分焦急,你所在的企业会给他留下不好的印象。即使电话离自己很远,听到电话铃声后,应该用最快的速度拿起听筒,这样的态度是 每个人都应该拥有的,这样的习惯也是每个办公室工作人员都应该养成的。如果电话铃响 了五声才拿起话筒,应该先向对方道歉,若电话响了许久,接起电话只是“喂“了一声, 对方会十分不满,并留下恶劣的印象。 3.打电话之前,应确定第一受话人、第二受话人,然后确定电话交谈的内容,如果 内容较多,应事先打个腹稿,力求表达清楚、简练。给不熟悉的对象打电话时,要给对方 以沉着、思路清晰的感觉。接通电话并确认电话号码无误时,应立即简要报明自己的身份、姓名及要通话的人名,当对方答“稍候“时,应握着话筒静候;假如对方告诉你“要找的 人不在“时,切不可鲁莽地将话筒“喀啦“一下挂断,应道声“谢谢“。 4.打电话要简短,长时间占线,有可能误事。 打完电话,不要忘记说一声“我挂电话了,好吗?“或者说一声:“再见“!如果对方 是长辈或领导,要等对方挂断电话,自己才放下听筒,表示礼貌。 1、谈话姿势:谈话的姿势往往反映出一个人的性格、修养和文明素质。所以,交谈时,首先双方要互相正视、互相倾听,不能东张西望、看书看报、面带倦容、哈欠连天。 否则,会给人心不在焉、傲慢无理等不礼貌的印象。 2、站姿:站立是人最基本的姿势,是一种静态的美。站立时,身体应与地面垂直, 重心放在两个前脚掌上,挺胸、收腹、收颁、抬头、双肩放松。双臂自然下垂或在体前交

公关基础知识与基本技

一、基本概念 1、公共关系:指组织与公众之间的关系,即一个社会组织用传播的手段,使自己与公众相互了解和相互适应并谋求组织与公众的共同利益的一种活动或职能。 公共关系学:是一门以公共关系为研究对象,旨(zhì,用意、目的)在揭示公共关系活动的规律,并以这种规律指导公共关系实践的科学。 传播:传播是社会组织利用各种媒介,将信息或观点有计划地与公众进行交流与传递的沟通活动。 刻板印象: 组织机构:是指为了执行一定的社会职能,完成特定的社会目标而组成的一个独立单位的社会群体。 公共关系专业公司:专门为客户提供公共关系劳务和业务咨询服务的传播型、服务型的组织机构。 性格: 2、社区关系: 心理定势: 月晕效应: 广告:广告是在印刷媒体上购买空间或在电子媒介上购买时间,以语言、文字、声像和图案等形式,传播出资人的宣传,达到宣传组织和促进销售的目的。 广告战略:是为实现企业的长远目标所必须采用的广告行为过程和广告媒介的使用技术方案。 策划新闻: 社会团体: 事业机构: 3、素质: 广告目标: 公众:是指与一个组织机构直接或间接相关的个人、群体和组织。 内部公众:指组织机构内部的成员,或与本组织成员直接相关的人员。 外部公众:指除了内部公众之外的与组织有直接或间接联系的公众。 政府公众:主要指企业 顾客公众:消费者关系 顺利公众:对组织的政策和行为持赞赏和支持态度,称为扩散影响的公众。 逆意公众:由于对组织不够了解或有偏见,而对组织的政策和行动持否定和反对态度,称为集中影响的公众。 二、基础知识 1、公共关系是什么样的活动与学科? 公共关系是一项古老的活动,但又是一门新兴的学科。 2、公共关系产生的社会历史条件(四点)

公共关系学课后思考和答案(小泳)

公共关系学课后思考及答案 第一章 一、什么是“公共关系”?如何理解“公共关系”工作定义的基本要点?P10 1、定义:公共关系是一个社会组织或公众人物在一定职业伦理范围的指引下,为谋取有关公众的理解和合作而从事的一种交流、沟通、劝说活动。 2、工作定义的基本要点: 1)公共关系活动的主体是一个社会组织或公众人物。 2)公共关系活动的客体是公众。(即和公关主体目标或利益具有“相关性”的社会群体) 3)公共关系活动是一种沟通(意义沟通)、交流(信息交流)、劝说(价值劝说)过程。(可以说,公共关系活动是在“信息交流”和“意义沟通”基础上的一种“价值劝说”活动。) 4)公共关系活动受职业伦理规范的指引 (注意:在某种情况下,公关的主体和客体可以互相转化。) 二、中国公共关系实践经历了哪几个发展阶段?研究公共关系学有何意义? 1、三大发展阶段:P19 1)20世纪80年代初至80年代中期的初创阶段。 2)80年代中期至90年代中期的普及阶段。 3)90年代中、后期的实践阶段。 2、意义:P22 1)公共关系学研究和社会主义市场经济的发展 ①开展公共关系学研究和教育,树立和普及人们的公关意识,是我国以社会主义市场经济发展为己任的各类组织必须补上的一课。 ②我国社会主义市场经济的发展和公共关系的发展有一定的同步性,社会主义市场经济越发展,公共关系在经济活动中的地位和作用越重要;公共关系在经济活动中的作用发挥得越充分,社会主义市场经济就越容易取得成效。 2)“关系经济”为公关发展带来机遇 关系经济:一种用网络、用现代信息和传播技术把世界包裹起来,把人和组织联结成各种各样关系的、并时时刻刻都依托着这些现实和虚拟关系的经济形态。(“关系经济”的诞生和发展必须以网络为基础。) 3)公共关系研究和时俱进 ①公共关系是随着我国经济体制的改革而起步并迅速发展的。 (对外开放,国际交流、合作的一个必要前提是相互沟通、相互理解,这就需要

公共关系学章节知识点教学内容

公共关系学章节知识 点

第一章公共关系的概念 ??公共关系的基本要素 (一)公共关系的行为主体是组织机构。 (二)公共关系的沟通对象是相关公众。 (三)公共关系的工作手段是传播沟通媒介。 (四)公共关系的过程是信息的双向交流。 (五)公共关系的目标是为组织机构树立良好的公众形象。 ??公共关系与人际关系的联系(简述) 从内容上看,公共关系包括了一部分人际关系 从方法上看,公共关系实务也包括了人际沟通的技巧,即面对面的情感交流和说服技巧。 ??公共关系与人际关系的区别(论述) 1.从主体上看,公共关系的行为主体是组织,人际关系行为主体仅是个人。 2.从对象上看,公共关系的对象是与组织相关的所有公众及其舆论,而人际关系则包含许多与组织无关的私人关系对象。 3.从内容上看,公共关系是一种组织的管理活动与职能,处理的是组织事务和公众事务。 4.从方式上看,公共关系十分强调运用公众传播和大众传播的方式作远距离、大范围的公众沟通,人际关系则比较局限于面对面、个体对个体的交流方式。 ??公共关系与人群关系的联系。(论述) 人群关系主要是指组织内部的人际关系,而良好的内部关系是公共关系的基础,与内部公众沟通,协调内部关系也是公共关系实务的重要内容。 ??公共关系与人群关系的区别(论述) 1.公共关系不局限于组织和群体内部的传播沟通,还包括大量的外部关系,要面对复杂的社会公众环境。 2.公共关系不局限于管理现场直接面对面的群体关系和个人关系,还需要特别关注不直接见面的、远距离的公众沟通,并十分重视公众环境的长远变化和发展趋势。 虽然公共关系和人群关系同属于组织关系范畴但它比人群关系的内容更复杂,范围更广阔。 3.“人际关系“和”人群关系“均侧重从人的心理和行为的角度来探讨人和人的关系,而公共关系则从信息传播沟通的角度研究人和人的关系。 人群关系论是人际关系学在组织应管理中的用;公共关系学又是人群关系论的进一步发展。 ??公共关系在我国的发展 (一)公共关系适应了对外开放的需要 (二)公共关系适应了体制改革的需要 (三)公共关系适应了市场经济发展的需要 (四)公共关系适应了安定团结、社会稳定的需要 ??辅助决策(辅助决策职责-简答:练习) 1.为确立决策目标提供咨询建议 2.为决策提供信息服务 公共关系的决策咨询作用还表现在为决策建立有效的信息网络,提供各种社会信息,完善各种公众咨询渠道,开辟各种信息来源,包括广泛的外源信息和及时的内源信息,并根据决策目标将各种信息整理、归类、分析、概括、提供给最高管理层或各个专业部门作为决策的客观依据。 3.协助拟定和选择决策方案 4.从公众关系角度评价决策效果 ??传播推广(公共关系的宣传职责?问答:练习) 公共关系在组织经营管理中发挥宣传推广的作用,即通过各种传播媒介,将组织的有关信息及时、准确、有效地传播出去,争取公众对组织的了解和理解,提高组织及其产品、人员的知名度和美誉度,为组织创造良好的公众舆论,树立良好的社会形象。主要表现在:

公共关系学_习题集(含答案)

《公共关系学》课程习题集 西南科技大学成人、网络教育学院版权所有习题 【说明】:本课程《公共关系学》(编号为02007)共有单选题,多项选择题,名词解释题,论述题,简答题等多种试题类型,其中,本习题集中有[论述题]等试题类型未进入。 一、单选题 1.现代公共关系产生于19世纪末20世纪初的()。 A、英国 B、美国 C、日本 D、俄罗斯 2.1923年,()的著作《公共舆论之凝结》出版,此为公关理论的奠基之作。 A、爱德华.伯内斯 B、艾维.李 C、多尔曼.伊顿 D、巴纳姆 3.公共关系这一概念的流传和普及归功于()。 A、爱德华.伯内斯 B、艾维.李 C、多尔曼.伊顿 D、巴纳姆 4.在公共关系的发展阶段中,“公众受愚弄”时期的代表人物是()。 A、爱德华.伯内斯 B、艾维.李 C、斯科特.卡特李普 D、巴纳姆 5.在公共关系的发展阶段中,“说真话”时期的代表人物是()。 A、爱德华.伯内斯 B、艾维.李 C、斯科特.卡特李普 D、巴纳姆

6.“投公众所好时期”的代表人物是()。 A、爱德华.伯内斯 B、艾维.李 C、斯科特.卡特李普 D、巴纳姆 7.“双向对称时期”的代表人物是()。 A、爱德华.伯内斯 B、艾维.李 C、斯科特.卡特李普 D、巴纳姆 8.1987年5月,中国公共关系协会在()成立。 第1页共13页 A、北京 B、上海 C、西安 D、重庆 9.我国大学中,第一个开办公共关系学本科专业的是()。 A、北京大学 B、复旦大学 C、中山大学 D、深圳大学 10.()年,中国国际公共关系协会成立。 A、1992 B、1993 C、1994 D、1995 11.()年,公共关系职业载入我国“国家职业分类大典”。 A、1997 B、1998 C、1999 D、2000 12.公共关系的主体是()。 A、社会组织 B、公众

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