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仓储物资管理信息系统开发

仓储物资管理信息系统开发
仓储物资管理信息系统开发

2系统分析

2.1用户需求分析

淮北铁运处是淮北矿业集团的一个下属机构,它负责着整个淮北矿区的运输生产任

务,同时也承担着自备车辆和机车等相关设施的维修工作。其机辆段在一定时间内要对机车和车辆进行各种辅修、厂修、段修、大修等修理工作,因此会产生大量的物资周转。并且,其修理计划是提前就制作好了的,因此要对计划内的物资需求有一个大概的预测,以保证顺利的完成修理任务,保障运输生产。这就对铁运处的物资管理方式和方法提出了较高的要求:一方面要尽量的压缩库存物资,以减少库存成本。而另一方面,又要保证铁运处运输生产的顺利进行。物资管理要有一个良好高效的管理系统,用于检查库存,平衡利库,减少库存积压资金,为完成修理任务和保障运输生产工作做好物资供应。

传统的公司在物资管理中主要采用的方式还停留在手工记账,这样的管理效率普遍不高,效果差,这样的管理方式水平是很低的,主要体现在这几个方面〔7:

1 )物资数据的管理方式:采用手工记账的方式,无法及时获得准确有效的库存物资信息,不便于公司获得数据依据,通过分析而达到经营管理决策的目的。并且这样的管理极其繁琐,需要投入很庞大的人力物力资源,这样造成了公司的资金浪费。

2)信息传递慢:在实际操作中,每次都必须从账簿上逐条统计库存物资信息的变动情况,造成企业人员对物资消耗情况的了解出现延误,这给企业控制物资使用成本带来了极大的困难。

3)物资管理功能单一:只作物资的出库和入库管理,库存物资的管理也仅限于账面,极易出错,造成账簿和物资使用不相符等问题,并且排查起来很困难。

4)物资管理意识落后:物资管理仅停留在对库存本身的管理上,而对库存占用资金情况不重视,无法及时的反应库存占用资金的情况,导致资金积压的问题,造成资金浪费不能及时的了解物资的使用情况,极易出现物资供应不及时,延误生产,对后续工作带来不利影响。

因此,企业需要一个现代化的物资管理信息系统,保证对物资的有效管理,提高企业的生产效益。

2.2可行性分析

2.2.1管理上的可行性分析

本系统是针对淮北铁运处仓库物资的信息管理。其核心是运用现在方便快捷的计算机对物资进行高效管理,包括物资的基本信息,物资的的出库、入库、库存,供应商和采购的管理,并统计和反馈物资的使用情况,为企业经营提供数据。达到降低人工强度,减少成本的目的。

本系统采用面向对象的开发模式,充分考虑到企业员工在使用中的各种情况和工作需

要,因此本系统使用简单,功能模块清晰,仓库管理者只需1到2个人就能完成本系统的

使用。没有太高的学历要求,只要熟悉计算机的操作并且熟悉业务工作流程,就能很少的使用本系统。

在使用过程中,对设备要求不高,一般的计算机都能支持此系统的使用,不需要配置高端的设备,为企业节省设备成本。

本系统可以广泛的使用,具有很高的扩展性和移植性,对使用环境基本没有什么要求。并且本系统的开发简单,运行稳定,基本不需要计算机专业的人员进行系统维护。

因此,本系统在企业管理和使用中能够很好地运行,不会出现问题而影响企业的生产。222技术上的可行性分析

本系统应用Visual FoxPro程序设计语言设计系统,应用其自带的数据库数据库实现数据的存储,再加上当今发达的网络硬件、软件设备,可以轻松的实现信息的录入、反馈、存储、查询、统计、和分析等功能本次的开发人员(本人)已经学习过Visual FoxPro 程序设计语言,并通过了这门语言的全国计算机等级二级考试,学习了系统工程和信息管理系统等课程,因此有一定的专业技术储备。并且在开发信系统的过程中查阅了大量资料,在加上老师的大力指导,本人能够开发出此系统。当然,考虑到时间和专业技术的有限性,本人仅仅以仓储管理为核心,站在仓储管理员的角度,开发出一个具有一定决策支持的单机版物资管理信息系统。在毕业实习的过程中,对淮北铁运处仓储管理进行了详细的了解和调查,并加上自己的见解,以此为依据,难度不是很大,可以开发出来,因此在技术上是可行的。

2.2.3经济上的可行性分析

此物资管理信息系统是本人的毕业设计内容,需要的设备为:计算机一台、Visual FoxPro6.0软件开发系统,这些设备学校和本人都拥有,足够使用,不许额外花费购买设备。通过老师的知道和自学,查阅和研究资料,可以独立完成,花费基本为零。

对企业而言,由于此系统只要稍微拥有一点计算机软件开发的专业知识既可以完成,因此购买成本很低。而在企业的使用过程中,使用物资管理系统,可以节省人力的投入和降低工作强度,节省了纸质材料的消耗,减少了资金的占用提高资金周转率,避免了出现物资供应不足而延误生产的状况,有利于企业对本企业物资使用情况进行统计分析。因此对企业而言使用物资管理信息系统,带来的收益远远大于投入,在经济上是可行的

综上所述,该系统可以立即开发。

2.3系统功能分析

1)此系统是用来管理企业的物资情况,不是任何人都能使用,因此,此系统应有一个登陆过程,只有符合条件的人员才能使用本系统,并且,因为人员的身份职位的不同,所能使用的功能也不同,因对使用人员划分权限,使之只能使用自己职责内的功能,以达到便于管理的目的。因为人员的身份改变或增加减少使用人员,其登录名和密码以及权限也是会变化的,因此系统应该具有改变用户信息的功能。

2)此系统主要是对物资的管理,而物资是由供应商提供的,因此,系统应具有供应商管理的功能,方便企业的物资采购。根据企业对不同供应商评价,还可以经过一定的计算选择出在各方面综合评定最符合企业要求的企业,辅助企业人员进行决策。

3)物资是流动,具有入库、出库和在仓库存储的过程,这也是企业运输生产中物资流动

最主要的部分,本系统也着重围绕这一部分过程,实现入库管理、出库管理、在库管理的功

能。系统要实现对入库、出库、在库的录入、修改、删除、浏览、查询、统计的功能。

4)为便于用户更准确、有效的使用此系统,要进行一定的系统维护,在其中设置参数,

辅助我们主要功能的实现。

5)在以往人工账簿记录的时候,最麻烦的就是信息的统计,需要人员手动繁琐的计

算来达到目的,并且很容易出错。而物资管理信息系统,可以通过编程,用计算机快速的、准确的计算和统计出企业想要的数据,此系统也具有这样的功能。对入库、出库、在库物资统计,是企业人员直观的了解和掌握本企业物资使用情况。

6)本系统应实现把相关数据统计后,以报表的形式打印出来,以书面的形式那企业物资使用情况展现出来。

综上分析,本系统主要用于企业相关人员对企业物资使用信息的管理,采用面向对象的设计思想,以表单和菜单等形式进行各表单的调用。实现对信息的录入、浏览、查询、修改、删除、统计和打印报表的功能。

3系统设计

3.1系统应用领域

物资管理信息系统是一项复杂而特殊的物流、资金流和信息流处理系统。该系统的业务特点是实现以物资计划为基础、以物资收发存为中心、以财务为核心儿进行的物资计划、采购、管理、销售、查询统计一体化的管理过程:包括计划管理、合同管理、物资收发存管理、仓储管理、财务稽核、查询统计等功能,同时兼顾企业的经营和管理职能,充分满足物资公司及基层单位物资管理的基本需求'--'-Jo

3.2系统目标

物资管理信息系统的主要任务是实现供应商、物资入库、物资出库、库存物资等信息的管理。主要功能包括以下几项。

1) 登录需求

在实际应用中,由于物资信息管理系统是由人管理,所以登录系统,首先必须通过系统的身份认证,这个过程对系统提出以下要求:

(1)根据登录名和密码来判断是否进入系统。

(2)根据类型决定权限。

2) 物资管理需求

在实际应用中,由于物资信息本身是可变的,经常会有以下新的材料信息需要录入,也有一些旧有的信息需要修改、删除,基于此,该过程具有对材料信息进行管理的功能,包括对物资信息的添加、修改和删除。

3) 供应商管理需求

在企业的经营中,寻求的是以较低的成本价格购买到自己满意的物资,而供应商是可以选择的。因此供应商的信息及其提供的物资信息需要录入,也有需要添加和修改的,由此可以对供应商进行比较,从而实现更好的采购。

4) 仓库管理需求

物资信息从仓库中取出,或将其加入到仓库中都涉及到材料信息的变更,包括添加、修改等操作,基于此,该过程应具有对材料入库信息、材料出库信息、材料在库信息进行管理的功能。

5) 物资信息查询需求

由于物资信息较多,并亲复杂,管理者经常需要根据需求对某些材料进行信息检索,包括仓库中还有哪些材料,仓库中材料的价格如何,基于此,该过程应具有对仓库中的材料信息进行各种查询的功能。

6) 数据统计需求

为了清晰掌握仓库中材料的领用、维护等信息,管理者需要经常对仓库中的材料的各种信息进行统计、汇总,基于此,该过程应具有对仓库中材料信息,入库,出库等使用成本进行统计和管理的功能。

3.3系统功能模块

为使企业工作人员更加清晰便捷的使用本系统,根据系统不同的功能进行分类整理, 得到几个不同的管理模块,即:系统管理,入库管理,出库管理,商家管理,物资管理, 数据统计,退出系统8个系统功能模块,组成系统功能的总框架,如图3.1所示。

每个系统功能模块都是对不同的内容进行管理,实现的功能也有所不同,每个功能模块具体设计如下

1)系统管理

系统管理的作用在于保证系统的使用安全和辅助系统实现它的主要功能,因此,其中要包含系统用户的管理和参数的管理,设计不同的表单来分别实现它们应具有的功能,其功能结构框架如图3.2所示。

用户管理

工作人员管理

f \保经

管办人人员员管管理理

1 J 领用单位管理

账号管理

f f

添修

加改

用密

户码

L _ _ J

图3.1系统功能的总框架

其各个表单实现的具体功能和设计将在下面的文章中详细阐述。

2)入库管理

入库管理是在物资采购回来后,对入库物资的管理。模块应实现入库单的编制,一个入库单里包含了此次入库的物资信息,因此同时应具有入库物资编制的功能,每一个物资入库后,库存里相应的物资其数量也增加此次入库的数量,并可以实现入库单,入库物资的查询和浏览,其功能结构框架如图3.3所示。

图3.3 入库管理结构分支框架

其各个表单实现的具体功能和设计将在下面的文章中详细阐述。(下同)3)出库管理

出库管理是单位领用物资时,对物资进行管理,每个物资出库后,仓库里对应物资的

数量会有变化,要减少此次领用的数量。与入库管理类似,出库管理模块也要实现出库单、

对应出库物资的编制,和入库物资的查询、浏览等功能,其功能结构框架如图 3.4所示。

库存管理是对现在存储在仓库的物资进行管理,物资库存数量有上限和下限值。因此 设计实现功能有库存物资信息录入,显示物资库存数量小于下限,大于上限的物资信息, 和库存盘点功能。其结构框架如图

3.5所示

库存管理

厂 f

库 库

库 信

息 盘 预 录

占 八、

3.5 库存管理结构分支框架

5)商家管理

商家管理是对供应商的管理,通过以往合作情况来对不同供应商进行评价,再根据订 购物资情况,采用层次分析法建立模型,判断供应商的优劣,实现企业人员对供应商的选 择的决策。因此,此模块要实现的功能有供应商信息的管理和查询,供应商物资清单的输 入浏览和修改。其结构框架如图 3.6所示。

出 库 编 制

出 出

出 库

物 查

L

J

图3.4 4)库存管理

出库管理

出库管理结构分支框架

中铁十九局集团公司物资管理办法

中铁十九局集团有限公司物资管理办法 第一章总则 第一条物资管理是企业管理的重要组成部分,直接影响着工程进度、安全、质量和效益。为加强集团公司物资管理工作,提升物资综合管理水平,使物资管理制度化、规范化、标准化、信息化,保障施工生产顺利进行,提高经济和社会效益,根据国家法律法规、相关政策及股份公司的有关要求,结合集团公司实际,制定本办法。 第二条物资管理业务主要包括计划管理、采购管理、供应管理、现场管理、消耗管理、资料管理、统计分析、信息化管理、监督检查等。 第三条物资管理工作以提高企业效益为中心,以保障供应为重点,以优质服务为宗旨,以提升管理水平为目标;讲究职业道德,严守物资纪律;用最低的成本,最佳的方式,最优的质量,及时、准确地满足施工生产的物资需要。 第二章物资管理体制与职责 第四条集团公司物资管理实行统一领导,分级管理,逐级负责的管理体制。上级物资部门对下级物资部门的业务工作实施协调、检查、指导、监督、考核。 第五条集团公司及所属各单位应建立健全物资管理体系,要明确物资工作的分管领导,机关要设置物资管理职能机构,工程项目部(指挥部)、工区要有物资管理部门,合理配备专业管理人员,认真履行管理职责,充分发挥职能作用。 集团公司物资管理部、直管项目部、工程公司物资管理部门及工程公司所属三级公司(项目部、铁路工区)物资部门负责权限内物资供应和管理工作。工程队应配有材料员、保管员。各类物资业务由物资部门逐级办理。 第六条各级物资部门是物资管理的专业归口部门,是物资管理的具体执行者。其他有关部门按照职责分工参与物资管理工作,但不得直接单独进行物资采购。 第七条各级物资职能部门的职责 一、集团公司物资管理部主要职责:

完整的物资管理系统

数据库原理课程设计报告 设计题目:_ 物资管理子系统_____ __________ 专业班级: _ _ __ _____________ 学生姓名: ___ ______________________ 学生学号: ___ 指导教师: 同组人姓名: 完成日期: _ 2011年7月12日____ __ _

目录 1系统概述 (2) 1.2功能需求 (3) 2.需求分析............................................. - 3 - 2.2 数据字典............................................ - 4 - 3. 概念结构设计......................................... - 6 - 3.2实体及属性的定义 (8) 4.3建立视图 (10) 6. 触发器设计.......................................... - 11 - 7. 结束语.............................................. - 12 - 1系统概述 1.1现状分析 随着计算机技术的飞速发展,以及计算机在企业和大学管理中应用的普及利 用计算机实现人事工资的管理势在必行。 将计算机引入到仓库仓库管理系统当中,利用计算机支持仓库高效率完成劳 动人事管理的日常事务,是适应现代企业制度的要求、推动企业和大学劳动人事 管理走向科学化、规范化的必要条件。仓库管理系统是大多数企业都需要进行 的一项工作,因此,开发制作这个管理系统具有较大的社会现实意义。而仓库管 理是一项琐碎、复杂而又十分细致的工作,物资的输入、输出、核算的工作量很大,一般不允许出错,实行电子化的管理模式,可以让人力资源管理人员从繁重 琐碎的案头工作解脱出来,去完成更重要的工作。仓库管理信息系统的实现可以 减轻比较繁琐的手工仓库管理更加针对性、便捷性、可视化的管理货物。 下面从管理上、技术上、市场上进行开发的可能性分析,并给出明确的分析 结论。 运用计算机的便捷性,程序的可操作性,让我们更能够方便快捷的对信息系 统进行科学性的管理。与此同时,我们能够利用专业知识来解决实际问题。 市场资源方面:如今的仓库已经产业化,大型的仓库更有潜力和市场,不是 担心的主要问题。 技术资源方面:在管理方面,不断引进国内外先进的技术水平,提高仓库的 工作效率。

中国铁建物资集中采购流程

中国铁建股份有限公司 物资集中采购作业流程 一、编制依据、原则、目的和适用范围 1、编制依据:国家法规,股份公司采购框架组织体系、内控制度和企业改革发展实际等。 2、编制原则:依法合规,简易科学;切合实际,易于操作。 3、编制目的:规范采购运作,提高采购绩效。 4、适用范围:股份公司集采权限内的物资。 二、集中采购作业流程内容 根据股份公司系统物资集中采购框架组织结构、物资采购种类、采购规模、采购程序、内外部采购环境和易于信息化等因素,建立物资集中采购作业流程(附件:“中国铁建股份有限公司物资集中采购作业流程图”),“流程图”共有11个作业模块,每个作业模块包括详尽的工作程序、标准和内容。 三、集中采购作业流程操作 1采购计划上报、签核与审批 1.1通过《中国铁建股份有限公司电子商务平台》(简称“CRCC-B2B”),需求项目部在上传项目信息的基础上,上报物资采购计划,按照采购权限和上报程序,工程公司与集团公司分别签核、审批和上报。 1.2根据物资采购种类、采购数量、需用时间、采购区域和内外部采购环境等,对需求时间和空间上具备整合条件的采购项目,股份公司审批实施集合采购,明确采购组织主体、组织方案(框架、区域和集团化采购等)和采购数量。对股份公司投资项目(BT和BOT项目等),明确“集采+供应”对接方案。(此条可区分内部和外部集采供应两种模式,制定集采方案。此部分作业非常严重,如何有用实现两种模式市场化有用运行,可制定实施细则。) 2确认采购数量

2.1采购组织单位进一步明确采购物资种类、规格、技术标准、数量、需求时间、需求地点和服务说明等。 2.2制定采购数量构成方案:针对一个或若干个项目采购总数量,结合市场采购环境,坚持“增强竞争性,获取优势资源”的原则,合理确定采购数量方案(分项或不分项)。 3确定生产厂家范围 3.1对严重物资和需要试制配合比的物资,需确定采购物资生产厂家范围。 3.2根据工程项目设计、施工要求、加工要求和物资采购技术标准等,依据生产厂家容量、产品优质等级和生产规模等状况,优先锁定区域内的生产厂家,根据项目需要再拓展跨区域生产厂家。必要时,可对生产厂家进行实地考察。 3.3生产厂家范围确定责任主体为需求项目部,采购组织单位负责指导并提供相关生产厂家信息,根据项目技术需求和采购需求等,确定合理数量的生产厂家范围。 3.4建设方有详尽规定的,执行其规定。 4选择可能的供应商来源 4.1选择原则:内部物贸企业优先,市场充分开发。 4.2选择方式:既有优异供应商和市场开发相结合。项目部在市场调查的基础上,筛选综合实力和经营业绩优异的供应商,并逐级签核、推荐至采购组织单位,签核过程中,可增加或减少优化供应商。4.3潜在供应商,按照采购文件审核评价。 5确定采购方式 根据物资采购条件和采购环境等因素,采购组织单位优化选择采购方式(公开招标采购、邀请招标采购、竞争性谈判采购、询价采购和协议采购等),并通知相关需求项目部及其上级主管业务部门。建设方有详尽规定的,执行其规定。

某物资管理信息系统毕业设计

1某物资管理信息系统毕业设计 第一章引言 1.1 课题背景 用计算机管理企业库存物资的一种计算机应用技术的创新,在计算机还未普及之前企业物资管理都是由仓库管理员来承担的方式来操作的.现在一般的企业都采用了信息化管理的方式即采用计算机作为工具的实用的物资管理信息程序来帮助仓库管理员进行更有效的库存管理。物资管理信息系统是典型的信息管理系统(MIS),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。 1.2系统简介 本系统主要服务于企业单位仓库管理人员,登记管理货品的进出.主要由以下几大功能模块组成 一.系统模块:退出,用户管理 二. 物资管理:材料信息 三. 仓库管理:出库信息,入库信息 四. 物资信息查询:材料入库信息,材料出库信息,剩余

材料信息查询,仓库中所有材料价格信息查询. 五. 数据统计:材料销售统计,设备修理成本统计等 第一章系统的分析 2.1系统开发的目标和思想 本系统开发目标是服务于企业单位仓库管理人员,方便工作人员,收集库存信息,发布库存产品信息,对仓库库存信息的分类管理等. 同时力求做到界面人性化,功能齐全,数据存储安全. 2.2系统的可行性分析 技术上:本系统采用visual basic 6.0与微软的access作为数据库,技术上开发难度一般. 经济上:本系统服务于企业仓库管理人员,提高了工作人员办事效率,节省了开支.所以具有经济上的可行性. 社会上:本系统同时也方便了企业管理人员者,以及消费者.所以具有社会可行性.

中国铁建工程项目管理办法

目录 总则 (1) 第一部分工程组织管理 (4) 第一章概述 (4) 第二章项目管理目标责任书 (5) 第三章项目经理 (6) 第四章项目经理部 (8) 第五章项目管理实施规划 (10) 第六章实施性施工组织设计 (11) 第七章各阶段工程管理重点工作 (14) 第八章项目考核评价 (16) 附录1 中国铁建优秀项目经理评选试行办法 (17) 附录2 实施性施工组织设计编制办法 (26) 附录3 中国铁建工程项目考核评价指导意见 (28) 第二部分工程调度管理 (31) 第一章概述 (31) 第二章基本任务 (31) 第三章组织领导 (32) 第四章工作制度 (33) 第五章工作关系 (36) 第六章基本要求 (36) 附表调度报表 (38) 第三部分施工技术管理 (42) 第一章概述 (42) 第二章设计文件审核 (43) 第三章方案优化 (44) 第四章技术交底、培训 (47) 第五章变更设计 (50)

第六章测量管理 (58) 第七章试验管理 (60) 第八章竣工文件管理 (64) 第九章技术总结和科技成果申报 (68) 第十章技术方案评审 (71) 第四部分施工布局与现场管理 (73) 第一章概述 (73) 第二章临时房屋 (73) 第三章临时交通工程 (75) 第四章拌合站设置、材料码放 (77) 第五章隧道内风、水、电、设置与管线敷设 (78) 第六章施工标牌 (79) 第七章施工现场管理要点 (80) 第五部分工程进度管理 (91) 第一章概述 (91) 第二章进度计划的编制与审批 (91) 第三章进度计划的实施 (93) 第四章进度计划的检查与调整 (94) 第六部分质量管理 (96) 第一章概述 (96) 第二章工作方针与目标 (96) 第三章管理体系 (97) 第四章质量职责 (98) 第五章质量控制 (105) 第六章质量检查 (110) 第七章创优措施 (114) 第八章分包工程质量管理 (117) 第九章质量总结和报告 (118) 第十章质量事故报告和处理 (119) 第十一章奖罚 (124)

库存物资管理系统

(数据库课程设计)

目录: 一、概述:————————————————————————————3页 二、需求分析:——————————————————————————3页 三、VB的界面——————————————————————————4页 四、数据库逻辑设计—————————————————————————4页 五、软件功能设计—————————————————————————5页 六、界面设计———————————————————————————7页 七、结束语————————————————————————————8页

库存物资管理系统 一、概述: (1)背景: 库存管理是一项非常繁琐复杂的工作,每天要处理大量的单项数据,包括入库、出库、退库、调库等多项货物操作流程。为及时结清每笔业务和货物流动情况,保证企业生产用料以及货物安全,企业要花费大量的人力物力和时间来做数据记录及统计工作。因此,为提高库管工作的质量和效率,就必须根据仓库管理的专业特点开发仓库管理系统。 (2)编写目的:本系统主要实现仓库管理的自动化,包括商品的入库、出库及商品有关信息的管理,如商品的名称、生产厂家、型号、规格等。每种商品都有名称、生产厂家、型号、规格等。 出入库时必须填写出入库单据,单据包括商品名称、生产厂家、型号、规格、数量、日期、时间、入库单位(或出库单位)名称、送货(或提货)人姓名。 实现按商品名称、出入库日期的查询。实现分别按日、月和年对出入库商品数量的统计。软件定义:此库存物资管理系统应该包含四个方面的内容,如下: 基本信息设置应该提供货品信息、仓库信息、供货单位信息和收货单位信息的添加、修改和查询功能。 出入库管理应该提供货品出入库信息的登记、修改和查询功能。 库存数据分析应该实现货品库存查询、统计等功能。 系统设置应该包括用户修改密码及系统管理员添加任何权限用户的功能。 此软件的操作简单,易掌握,可以使用户能方便快捷的掌握学校的教师,学生,课程安排情况。 (3)开发环境:Windows XP系统,开发工具:VB6.0 数据库系统:SQL Server 2000 二、需求分析: 功能需求: 基本信息(包括货品信息、仓库信息、供货单位和收货单位信息)的添加、修改和查询。 货品入库登记、修改和查询。 货品出库登记、修改和查询。 货品库存统计信息查询。 用户修改密码和系统管理员添加用户。 功能需求描述: (1)基本信息的添加、修改和查询。 填写基本信息--》提交信息填写 修改基本信息--》提交信息修改 选择填写查询条件—-》提交查询--》查询结果显示 (2)货品入库登记、修改和查询。 入库选择--》填写入库货品信息—-》提交入库登记 修改入库登记--》提交信息修改

集团物资集中采购管理办法

中国铁建电气化局集团有限公司 物资设备集中采购管理办法 第一章总则 第一条为加强中国铁建电气化局集团有限公司(下称集团公司)的物资设备采购管理,降低工程成本,保证物资设备质量,保障供应,提高企业经济效益,根据《中国铁建股份公司物资集中采购管理办法》(中国铁建设物[2011]144号)有关规定,结合集团公司实际,制定本办法。 第二条本办法适用于集团公司及所属各单位、项目部(指挥部)。本办法所指的物资设备包括构成工程、产品本体的材料、设备和生产、经营活动中可供长期反复使用的机械、车辆和机具等固定资产。 第三条利用中国铁建电子商务平台和集团公司物资设备管理信息系统平台,实现对计划统计、招投标、合同及供应商的信息化管理,优化采购流程,共享信息资源,提高采购质量和效益。 充分发挥整体优势、区域优势、资源优势和集团品牌效应,以“集中采购、统一支付”为主线实施物资设备集中采购工作。 积极支持集团内部工业、服务企业,坚持优先采购、使用内部供应商生产的产品。 第二章机构和职责 .

第四条物资设备集中采购工作按照股份公司“统一领导、两级集中”的原则,建立集团公司集中采购管理体系。 第五条成立集团公司物资设备集中采购领导小组,组长由主管领导担任,副组长由分管及相关领导担任,成员由机关相关部门负责人组成,负责集团公司物资设备集中采购工作的领导和重大事项的决策,审批采购方案和结果,集团公司物资设备运输部负责日常工作。 集团公司设立物资设备集中采购中心,物资分公司做为集团公司物资设备运输部的延伸机构,具体实施物资设备集中采购工作。集团公司各相关部门、各工程公司、项目部(指挥部)协同实施集中采购。 第六条集团公司物资设备运输部集中采购职责: 1、依据国家政策法规及上级有关规定,制定(修订)物资设备集中采购管理办法;负责组织、协调、检查、指导集团公司集中采购工作,督促各项规章制度的落实。 2、参与股份公司合格供应商选择、评价工作;负责组织开展供应商评价工作,选定集团公司物资设备合格供应商,公布集团公司《合格供应商名册》;组织建立集团公司物资设备集中采购评标专家库。 3、向股份公司上报集团公司物资设备集中采购计划;审核、报批项目部物资设备集中采购计划;负责考核集团公司所属各单位及项目部的物资设备集中采购工作。 .

物料管理系统--可行性研究报告

某公司仓库物料管理系统可行性研究报告

可行性研究报告 1.引言 1.1编写目的 本可行性研究报告的编写是针对某生产厂商的仓库物料管理信息系统的运行现状进行分 析和总结,通过对原系统的改进和完善,实现原系统在技术和管理等方面的优化,同时对新系统的开发进行可行性分析,并将其与原系统对比分析,通过这一系列的研究最终得出新系统是否可行的结论。 本可行性报告面向的读者是系统用户、系统分析人员、系统开发人员、系统开发的决策者以及厂商的决策者。 1.2背景 (1)所建议开发的软件系统的名称:仓库物料管理系统 (2)本项目任务提出者是该公司物料部的总经理 开发者为宏基软件公司的工作人员 使用者为该公司物料部的经理,出入库专员,验单员与信息管理人员。实现该软件的计算操作平 台是联入公司内部局域网的多台计算机。 (3)该软件系统首先联入公司内部局域网,与公司的生产管理系统相联系,统一管理公司的产品生产状况,使公司整体协调性更高;此外,财务部门和人事部门也可通过共享系统信息,以更好地提高管理效果,为企业带来更多收益。 此外,外部供应商也能通过特殊的账号登陆该物料管理系统,了解到部分信息。 1.3定义 ERP:企业资源计划 1.4参考资料 《企业管理信息系统》科学出版社 《仓储物料管理信息系统一可行性研究报告》彭烈辉《ERP系统中物料管理系统的设计与实现》吴宏杰《一个柔性化物料管理系统的设计与实现》 2.可行性研究的前提 公司提出了信息化管理战略,该系统的开发能够有效地促进该战略的实施。 2.1 要求 基本要求:能够在windows系统下安全稳定的运行,并且能够很好地与公司现有的其他管理系统兼容。 功能要求:主要功能模块为物料基础信息管理,包括物料出入库管理以及查询管理。 安全要求:包括基本的用户登录与鉴别,自主存取控制以及数据备份、数据恢复。 2.2目标

账外物资管理规定(试行)

账外物资管理办法(试行) 目录 1.管理目的 (2) 2.账外物资管理内容及程序 (2) 2.1 账外物资定义 (2) 2.2账外物资分类 (2) 2.3管理职责: (2) 2.4行政管理部门低值易耗品账外物资管理 (3) 2.5工程用低值易耗品管理 (3) 2.6 工程用材料管理 (3) 2.7 账外固定资产管理 (4) 3.废旧物资管理办法及处理流程 (4) 3.1废旧物资包括 (4) 3.2 责任部门 (5) 3.3废旧物资管理 (5) 3.4处置程序及工作流程 (5) 3.5 废旧物资处置要求 (6) 3.6 违规处分 (7) 3.7 废旧物资处置单据 (8)

1.管理目的 为加强国际工程分公司所属各单位账外物资管理,降低账外物资的库存,实现资源共享,避免账内物资盲目支领,同时为申报采购计划提供准确参考数据,确保物资合理储备,结合分公司实际情况,特制订本管理办法。 2.账外物资管理内容及程序 2.1 账外物资定义 是指在施工或建设中已经办理支领相关手续,没有得到及时 使用或经技术改造后不再使用的材料备件等,这些物资都是以领 代耗,并没有消耗使用。 2.2账外物资分类 一般分为三类:低值易耗品、工程材料(含边角废旧材料)及 固定资产。 2.3管理职责: 2.2.1物资管理部门为本办法的主管部门,负责本办法的制订、解释、执行、修订、考核等工作;负责库内账外物资的保管、盘点、建账、发放、销账。 2.2.2 各单位主管物资管理的主管领导和物资管理部门负责人

对本单位的账外物资负有直接的管理责任,确定专人负责本单位内部账外物资的支领、使用、保管、建账等工作。 2.4行政管理部门低值易耗品账外物资管理 受物资管理部门委托,行政管理部门负责机关所领用的低值易耗品的管理工作,设专人负责账外物资的保管,办理账处低值易耗品的登记工作,并确保账外物资账目清楚、标识鲜明、材质清晰、数量准确、无差错,无丢失、无损坏。 2.5工程用低值易耗品管理 物资管理部门直接管理或委托其他职能部门负责管理工程用低值易耗品,设专人负责账外物资的保管,办理账外低值易耗品的登记工作,并确保账外物资账目清楚、标识鲜明、材质清晰、数量准确、无差错,无丢失、无损坏。 2.6 工程用材料管理 2.6.1 账外物资盘点 每月25日前,物资管理部门负责盘点现场账外工程材料的情况,及时更新本《现场账外材料明细表》(应包括账外物资名称、规格型号、数量、金额、存放地点等内容。 2.6.2 账处物资领取 应优先支领账外工程材料,支领时,需出具经批准的领料单,

物资管理系统简介样本

物资管理系统简介

物资管理系统简介 物资管理是企业生产经营管理中不可缺少的组成部分。煤矿用物资与一般企业所用物资相比,具有品种多,价格昂贵等显著的特点,它涉及建筑材料、机械零件、设备、机电设备、火工品、木材等30多个大类,一万余种。各煤矿物资采购年费用一般均超过亿元,甚至几亿元。但当前大部分煤矿的物资管理还停留在原始手工管理阶段,即使有些煤矿应用了计算机管理,其软件系统也很落后,在网络信息时代的今天,是远不能满足煤矿建设与生产需要的。 山科物资管理系统内容涵盖物资需求计划制订、采购计划制作、物资出入库管理、项目管理、物资核算、物资分析等物资管理的全过程,经过填写日常出入库单,自动完成物资的库存管理,并提供多种口径进行物资统计,可自动生成所需的物资报表和统计分析表,进行有效物资控制。涵盖了物资使用人员、物资计划员、仓库管理人员、物资管理人员、财务人员、决策管理人员等各对象的使用要求,将物资应用架构在整个企业网络上,改变了以往物资系统只是为实现电子化库存的准确而管理的局限性,达到真正的电子化全面物资管理。煤矿物资管理系统作为煤矿综合信息管理平台的重要组成部分,它实现了物资管理工作的数字化、信息化和网络化,简化劳动,实现了以计算机为中心的自动化、网络化管理。物资查询更加正确、方便、快速、可靠,为上级领导、部门的管理提供准确、实在的数据与图形,真正实

现全矿区各类物资信息的数字化和网络化。 1.系统目标 经过物资供应管理系统建设与实施,保证整个物资供应活动按质、按量、按期、按计划地进行,确保企业的生产经营活动高效有序地进行,合理安排配套物资的搭配比例,科学降低库存资金占压,使企业获得更大的经济效益。 1)支撑物资供应管理的统购和自购的多元化采购模式,实现过程跟踪,优化采购成本; 2)支持包括计划价格、移动加权平均价、批次实际价、先进先出法等多种存货核算方法,实现材料消耗的实时核算; 3)强调计划管理:实现以生产计划拉动物资使用计划、物资需求计划、物资采购计划的三级计划管理模式,构建企业快速供应链体系,保证安全生产并降低物资消耗。 4)优化边际库存:建立统一垂直的库存体系,二级库存统一调配; 5)业务地点分布式管理,数据分析集中控制:系统支持多类型、多地点的仓库管理,经过对物资库房的科学管理和物资信息的动态跟踪,实现物资的合理配送与发放控制,最终实现对成本的控制。 6)经过建立供应商协作关系,实现“物资超市”的管理思路,节约采购成本,优化平衡库存资金。

中国中铁股份有限公司工程项目物资集中采购管理办法(暂行)

中国中铁股份有限公司工程项目 物资集中采购管理办法(暂行) 第一章总则 第一条为适应中国中铁股份公司成功上市的新形势,认真落实股份公司2008年工作会议提出的“一个中心、两个加强、三个集中”的战略发展思路,充分发挥股份公司及下属集团公司两级物资专业队伍的规模管理优势,规范股份公司总部和下属集团公司工程项目物资集中采购管理行为,降低在建工程项目物资采购供应成本,最大限度的实现规模效益,全面提升中国中铁的企业核心竞争力,特制定本办法。 第二章物资集中采购工作的管理机构、职责及管理层次 第二条建立股份公司、下属集团公司两级工程项目物资集中采购管理机构,明确职责,形成分工负责、协调配合、上下贯通的物资集中采购管理体系和专业优势突出,精干高效的运行机制。 第三条股份公司成立物资采购管理中心代表股份公司对股份公司直属项目经理部(工程指挥部,下称:项目部)和各子、分公司及所属工程项目的物资集中采购管理工作行使行政管理职能。主要职责: 1.负责制订和完善股份公司物资集中采购管理办法和管理制度; 2.建立、健全、维护股份公司集中采购平台、合格供方管理信息平台、集中采购价格信息平台和专家管理信息库;

3.负责股份公司直管的各类施工项目、投资项目及以股份公司名义中标的工程项目物资集中采购管理,审核、协调重大物资集中招投标方案; 4.负责对股份公司下属单位物资管理部门、区域性物资集中采购管理机构进行检查、督导、协调; 5.负责选择主要物资生产厂商,代表股份公司与其建立互利双赢的战略合作关系; 6.负责对股份公司物资集中采购管理资料进行归集整理,并向股份公司提交总结报告。 第四条股份公司下属集团公司也应设置专门的物资管理机构(物资采购管理中心或物资管理部)对本单位直管工程项目和下属单位工程项目的物资集中采购行使行政管理职能。主要职责: 1.负责对集团公司直管工程项目的物资集中采购工作行政管理、检查、监督协调、审核; 2.负责建立、健全、维护本单位集中采购信息和交易平台; 3.负责对下属单位(三级子公司)及各项目部物资采购管理工作检查、督导、协调; 4.负责向股份公司物资采购管理中心提报本单位确定的合格供方名单及相关资料; 5.负责对区域性物资集中采购管理机构进行检查、督导、协调;

仓储物资管理信息系统开发

2系统分析 2.1用户需求分析 淮北铁运处是淮北矿业集团的一个下属机构,它负责着整个淮北矿区的运输生产任 务,同时也承担着自备车辆和机车等相关设施的维修工作。其机辆段在一定时间内要对机车和车辆进行各种辅修、厂修、段修、大修等修理工作,因此会产生大量的物资周转。并且,其修理计划是提前就制作好了的,因此要对计划内的物资需求有一个大概的预测,以保证顺利的完成修理任务,保障运输生产。这就对铁运处的物资管理方式和方法提出了较高的要求:一方面要尽量的压缩库存物资,以减少库存成本。而另一方面,又要保证铁运处运输生产的顺利进行。物资管理要有一个良好高效的管理系统,用于检查库存,平衡利库,减少库存积压资金,为完成修理任务和保障运输生产工作做好物资供应。 传统的公司在物资管理中主要采用的方式还停留在手工记账,这样的管理效率普遍不高,效果差,这样的管理方式水平是很低的,主要体现在这几个方面〔7: 1 )物资数据的管理方式:采用手工记账的方式,无法及时获得准确有效的库存物资信息,不便于公司获得数据依据,通过分析而达到经营管理决策的目的。并且这样的管理极其繁琐,需要投入很庞大的人力物力资源,这样造成了公司的资金浪费。 2)信息传递慢:在实际操作中,每次都必须从账簿上逐条统计库存物资信息的变动情况,造成企业人员对物资消耗情况的了解出现延误,这给企业控制物资使用成本带来了极大的困难。 3)物资管理功能单一:只作物资的出库和入库管理,库存物资的管理也仅限于账面,极易出错,造成账簿和物资使用不相符等问题,并且排查起来很困难。 4)物资管理意识落后:物资管理仅停留在对库存本身的管理上,而对库存占用资金情况不重视,无法及时的反应库存占用资金的情况,导致资金积压的问题,造成资金浪费不能及时的了解物资的使用情况,极易出现物资供应不及时,延误生产,对后续工作带来不利影响。 因此,企业需要一个现代化的物资管理信息系统,保证对物资的有效管理,提高企业的生产效益。 2.2可行性分析 2.2.1管理上的可行性分析 本系统是针对淮北铁运处仓库物资的信息管理。其核心是运用现在方便快捷的计算机对物资进行高效管理,包括物资的基本信息,物资的的出库、入库、库存,供应商和采购的管理,并统计和反馈物资的使用情况,为企业经营提供数据。达到降低人工强度,减少成本的目的。 本系统采用面向对象的开发模式,充分考虑到企业员工在使用中的各种情况和工作需 要,因此本系统使用简单,功能模块清晰,仓库管理者只需1到2个人就能完成本系统的 使用。没有太高的学历要求,只要熟悉计算机的操作并且熟悉业务工作流程,就能很少的使用本系统。

中铁二十二局集团第五工程有限公司物资采购招标管理暂行办法

中铁二十二局集团第五工程有限公司物资采购招标 管理暂行办法 物资采购招标治理暂行方法 第二条物资招标采购范畴:除业主提供的产品外,工程项目需用总量或金额消耗过一定数量的大宗材料。即钢材100吨及以上;木材200立方米及以上,水泥500吨及以上,有集中供应条件的砂石料1000立方米及以上,其它材料单项品种采购价值超过20万元的。低于上述标准有条件的也应招标采购。除正式招标范畴以外的小批量采购及低值易耗品等C类物资均属于询价意向招标采购范畴。钢材水泥等应依照实际情形分批询价及实施招标采购。 第三条局指挥部组织集中供应的物资,如由局指挥部组织招标采购,公司物资治理部门及项目部应派员参与招标采购过程;建设单位负责供应的物资,由建设单位组织招标采购,项目部按照合同办理;建设单位指定生产厂家的物资,应在指定范畴内组织招标采购。 第五条物资采购招标应当遵循公布、公平、公平和诚实信用的原则。参与人员要严格遵守纪律、廉洁奉公,确保招标工作的规范运行。 第七条物资采购招标是企业治理的重要内容,也是降低生产成本的重要途径。各单位应当加强对物资采购招标工

作的领导,完善物资招标治理制度,健全招标治理机构,配备相应的治理人员,提高物资招标治理水平。 第二章物资采购招标治理机构及职责第八条公司设立物资采购招标领导小组,组长由总经理担任,副组长由主管生产的副经理和主管物资部门的分管领导担任,成员由工程治理部、物资治理部门、财务部、经营开发部、纪检监察部等有关部门组成,负责项目部物资采购招标的治理工作。其职责是:制定物资采购招标规章制度;检查、监督物资采购招标治理情形,指导各职权范畴内的物资招标治理工作;关心处理有重大阻碍的物资招标纠纷案件。 第九条各项目部为物资招标人,设立物资采购招标领导小组。组长由项目经理担任,副组长由项目副经理、总工程师担任,成员由工程、打算、财务、物资等部门负责人组成,具体负责本项目部物资采购招标的组织实施工作。必要时由公司物资治理部门派人到场监督。 第十条项目部实施招标时,应将招标打算、方案、招投标文件分不对口报上级主管部门事先审定,经批准后组织实施,并将评审结果报审后履行签订合同手续,事后将招标全套资料报上级备案。 第十一条招标领导小组人员及相关部门的要紧职责

物资管理信息系统

物资管理信息系统 第1章 系统分析 1.1系统的可行性分析 1.技术可行性 本系统的开发环境是基于Windows 2000的中文操作系统,采用面向对象的编程工具Visual Basic 6.0(以下简称VB),后台数据库是SQL Server 2000。考虑到本系统属于小型数据库系统,并且不会有很大的数据量访问,笔者决定采取本地数据库访问和编程方法,以达到对数据库快速方便地访问。 Visual Basic 6.0是专门为Microsoft 的32位操作系统设计的,可用来建立32位的应用程序。在Windows 9X 或 Windows NT 环境下,用Visual Basic 6.0的编译器可以自动生成32位应用程序。这样的应用程序在32位操作系统下运行,速度更快,更安全,并且更适合在多任务环境下运行。Visual Basic 是一种可视化的、面向对象和采用事件驱动方式的结构化高级程序设计语言,可用于开发Windows 环境下的各类应用程序。 2.经济可行性 本系统虽然需要有良好的整体规划,而且还需要专业人员进行系统的运行阶段的维护与管理,所以系统开发需要大量的先期投入,但是今后系统的使用会给用户带来很大的方便。从提高工作效率而避免各种直接或间接的经济损失角度来看,软件实际能够起到的作用会远远大于投入的开发费用。故从经济上是完全可行的。总之,这个系统的经济效益远远大于开发成本。 3.操作可行性 对于用户来说,合理方便的功能设计和快捷的操作,足可以满足各种用户的不同需求,同时也方便了管理员的内部管理。总之,这个系统的经济效益远远大于开发成本。硬件上,满足要求的计算机的配置不用很高;软件上,采用Windows 系列操作系统,对管理员稍做培训即可掌握,操作上是可行的。 1.2业务流程图 采购主管 采购员 填写 采购计划 审核 采购表 销售员 销售 填写销售单 出库表

集团物资集中采购管理办法

中国铁建电气化局集团 物资设备集中采购管理办法 第一章总则 第一条为加强中国铁建电气化局集团(下称集团公司)的物资设备采购管理,降低工程成本,保证物资设备质量,保障供应,提高企业经济效益,根据《中国铁建股份公司物资集中采购管理办法》(中国铁建设物[2011]144号)有关规定,结合集团公司实际,制定本办法。 第二条本办法适用于集团公司及所属各单位、项目部(指挥部)。本办法所指的物资设备包括构成工程、产品本体的材料、设备和生产、经营活动中可供长期反复使用的机械、车辆和机具等固定资产。 第三条利用中国铁建电子商务平台和集团公司物资设备管理信息系统平台,实现对计划统计、招投标、合同及供应商的信息化管理,优化采购流程,共享信息资源,提高采购质量和效益。 充分发挥整体优势、区域优势、资源优势和集团品牌效应,以“集中采购、统一支付”为主线实施物资设备集中采购工作。 积极支持集团部工业、服务企业,坚持优先采购、使用部供应商生产的产品。 第二章机构和职责 . . . .

第四条物资设备集中采购工作按照股份公司“统一领导、两级集中”的原则,建立集团公司集中采购管理体系。 第五条成立集团公司物资设备集中采购领导小组,组长由主管领导担任,副组长由分管及相关领导担任,成员由机关相关部门负责人组成,负责集团公司物资设备集中采购工作的领导和重大事项的决策,审批采购方案和结果,集团公司物资设备运输部负责日常工作。 集团公司设立物资设备集中采购中心,物资分公司做为集团公司物资设备运输部的延伸机构,具体实施物资设备集中采购工作。集团公司各相关部门、各工程公司、项目部(指挥部)协同实施集中采购。 第六条集团公司物资设备运输部集中采购职责: 1、依据国家政策法规及上级有关规定,制定(修订)物资设备集中采购管理办法;负责组织、协调、检查、指导集团公司集中采购工作,督促各项规章制度的落实。 2、参与股份公司合格供应商选择、评价工作;负责组织开展供应商评价工作,选定集团公司物资设备合格供应商,公布集团公司《合格供应商名册》;组织建立集团公司物资设备集中采购评标专家库。 3、向股份公司上报集团公司物资设备集中采购计划;审核、报批项目部物资设备集中采购计划;负责考核集团公司所属各单位及项目部的物资设备集中采购工作。 . . . .

物资管理系统需求分析

物资管理系统需求分析和概要设计需求分析 物资管理是企业管理非常重要的一环,它对企业的发展起着非常举足轻重的作用。由于物资的种类繁多,在各部门进出频繁,使得物资管理变得十分复杂。开发一套完善的物资管理系统不但可以使物资的管理者能够对物资的整个流程状态、库存状况了如指掌,并为决策管理提供科学依据,从而提高了管理水平和工作效率,而且可以使工作人员甩掉手工记账方式,从而最大限度地减少了手工操作带来的失误,达到事半功倍的效果。物资管理系统作为企业管理自动化、规范化的一部分,对提高企业管理效率、提高企业经济效益发挥不可替代的作用。 概要设计 一、物资管理系统是一个典型的数据库应用程序,由物资入库、物资出库、物资处理、查询统计、基础信息、系统管理、修改密码等模块组成,其各功能模块如下。 1、物资入库 物资入库主要实现创建采购单、审核入库。解除归还等功能。 2、物资出库 物资出库主要实现部门领用、物资结出、借出审核等功能。 3、物资处理 物资处理主要实现库存盘点、部门报损等功能。 4、查询统计 查询统计主要实现采购单查询、入库查询、部门领用查询、部门领用汇总、部门报损查询、部门报损汇总、借出查询、部门汇总等功能。 5、基础信息 基础信息主要实现供应商信息管理、物资信息管理、部门信息管理等功能。 6、系统管理

系统管理主要实现用户管理、系统初始化等功能。 7、修改密码 修改密码主要用于修改登录用户的密码。 二、系统功能结构表 三、业务流图物资管理系统 物资入库物资出库物资处理查询统计基础信息系统管理 采购登记审 核 入 库 部 门 领 用 物 资 借 出 借 出 审 核 库 存 盘 点 部 门 报 损 采 购 单 查 询 入 库 查 询 部 门 用 查 询 部 门 领 用 汇 总 部 门 报 损 查 询 部 门 报 损 汇 总 借 出 查 询 部 门 汇 总 供 应 商 管 理 物 资 管 理 部 门 管 理 用 户 管 理 系 统 初 始 化 修 改 密 码借 出 归 还 用户采购登记审核入库不合格处理 合格入库 库存物资 部门领用 库存盘点 部门报损物资借出 借出审核 借出归还

中铁股份物资[]14号关于印发《中国中铁股份有限公司物资供应商管理办法》的通知

中铁股份物资〔2014〕14 号 关于印发《中国中铁股份有限公司物资供应商 管理办法》的通知 股份公司各子、分公司,各直属项目部、指挥部: 重新修订的《中国中铁股份有限公司物资供应商管理办法》,经2014年1月13日股份公司专题会议审定,现予以印发,请遵照执行。 附件:、B类采购物资目录 2.供应商准入申请表 3.准入资料清单 4.中国中铁股份有限公司物资供应商准入承诺书

5.供应商增加(减少)准入产品申请表 6.供应商产品质量、服务及违规问题记录表 7.供应商年度考评内容及评分标准 中国中铁 2014年2月13日

中国中铁股份有限公司物资供应商管理办法 第一章总则 第一条为进一步加强股份公司物资供应商(以下简称供应商)管理,净化采购供应渠道,保证物资供应质量,降低采购供应风险,更好地推进电子化采购,现根据《股份公司物资集中采购管理办法》的有关规定,制定本办法。 第二条本办法所称供应商是指股份公司及所属各子、分公司,直属项目部(以下简称各集团公司)施工生产及工业制造等所需各类物资的供应商。 第三条供应商管理应遵循以下原则: 1.统一管理。建立中国中铁统一的合格供应商档案库,所有物资采购必须在档案库内选择供应商,但国家或股份公司规定必须公开招标采购的除外。 2.分类分级。供应商按照所提供物资的重要性及可实行集中采购的范围分为A类供应商和B类供应商(A、B类供应商采购物资目录见附件1),并实行分级管理。A、B类供应商可根据物资集中采购范围的变化实行动态调整。 3.动态考核。通过对供应商整体实力、产品质量、合同执行情况、供货业绩、供应价格及售后服务等方面的综合量化考评,实现对供应商的动态考核。

物资管理信息系统开发

目录 第一章题目的意义 1.1 绪论 1.2 管理信息系统概述 1.3 物资管理信息系统开发的意义 第二章国内外现状研究 2.1 国外现状 2.2 国内现状 第三章物资管理工作中目前存在的主要问题第四章解决的办法 4.1 理论支持 4.1.1 系统建设方法三原则 4.1.2 系统建设生命周期及生命周期法4.2 开发物资管理信息系统的必要性及可行性第五章开发物资管理信息系统的构想 5.1 系统分析 5.1.1 物资管理信息系统的详细调研5.1.2 数据流程图(DFD) 5.1.3 数据字典(DD) 5.2 系统设计 5.2.1 系统总体结构设计 5.2.2 数据库设计 5.2.3 代码输入及输出设计 5.3 系统的实施、运行及维护 5.3.1 系统的实施、运行 5.3.2 系统的维护 第六章预计成果 6.1 软件的优点 6.2 经济效益预测 第七章本系统的发展前景 参考文献

物资管理信息系统开发 摘要 本文以胜利石油管理局技术检测中心供应站物资管理信息系统开发为背景,从实际工作出发,在分析目前本单位物资管理中存在的问题的基础上,结合管理信息系统开发的概念、结构及系统开发的基本原理和方法,开发了一套物资管理信息系统。 全文共分为题目意义、国内外现状研究、物资管理中存在的问题、解决的办法、开发物资管理信息系统的构想、预计成果以及本系统发展前景等七章,详细地阐述了本系统开发的目的、过程及预期效果。 关键词:物资管理管理信息系统系统开发

第一章:题目的意义 1.1 绪论 当今社会是一个信息社会,一个知识经济时代。自世界上第一台计算机ENINC(Electronic numerical integrator and calculator)于1946年在美国问世到现在,计算机业飞速发展,技术淘汰指标高的惊人,价格下降以及软件应用的快速扩展引发了以信息处理计算机化为标志的“微机革命”,随之而来的是以全球信息网络普及和全球信息共享为标志的“全球信息网络革命”的蓬勃兴起。可见,世界已进入在计算机信息管理领域中激烈竞争的时代,计算机已经变得普通的不能再普通的工具,如同我们离不开的自行车、汽车一样。我们应该承认,谁掌握的知识多,信息量大,信息处理速度快,批量大,谁的效率就高,谁就能在各种竞争中立于不败之地。 1.2 管理信息系统概述 管理信息系统(MIS)的概念是1961年美国人J。D。GALLAGHER首先提出来的,是一门新兴的、集管理科学、信息科学、系统科学及计算机科学为一体的综合性学科,研究的是企业中信息管理活动的全过程,以便有效的管理信息,提供各类管理决策信息,辅助企业进行现代化管理。 管理信息系统是企业的信息系统,它具备数据处理、计划、控制、预测和辅助决策功能,具体作用如下: (1)用统一标准处理和提供信息,排除使用前后矛盾的不完整的数据。 (2)完整、及时提供在管理及决策中需要的数据。 (3)利用指定的数据关系式分析数据,客观预测未来。 (4)向各级管理机构提供不同详细程度的报告,缩短分析和解释时间。 (5)用最低的费用最短的时间提供尽可能精确、可靠的信息,以便使决策者选择最佳的实施方案,以提高企业的经济效益。 1.3 物资信息系统开发的意义 信息已成为继劳动力、土地、资本之后的又一大资源。谁控制的信息越多,谁利用信息资源的效率越高,谁就会在各方面的竞争中占有一席之地,谁就会有更多的优势。 物资供应部门是企业与生产单位之间的桥梁、纽带,是企业正常生产的物资保障部门。正因为供应部门是关键的中转环节,建立一套物资管理信息系统对于如何有效的把本单位生产所需的生产资料及时、保质保量的供应上去,有着重要的意义。从微观上讲,建立一套物资管理信息系统能够加快物资的周转速度,提高生产效率,从而加强了管理的信息化手段,提高了本单位的经济效益。从宏观上讲,顺应了社会的信息化、社会化潮流,缩短了整个社会化大生产的周期。 第二章国内外现状的研究 2.1 国外现状 计算机的发明应用,被视为人类的第三次 重大的科学技术革命,是一次飞跃。过去的革命最高成就就是“用机器制造机器”,是手的延长,而计算机的出现却能做到“用机器控制机器”,是脑的延伸。计算机是提高生产效率的主要工具及途径。在西方国家,计算机系统的发展有以下四个阶段: 第一阶段(1954--1964)电子数据处理阶段(EDP)。此阶段以单项数据处理为主,如财务管理、物资管理、工资管理等。 第二阶段(1964--1974)管理信息系统阶段(MIS)。在这期间,由于高速度的处理机、高速度大容量的存储器与器件有了突破性进展,使得计算机应用系统从单项应用的EDP发展到多功能、多层次、综合性的应用阶段,使得MIS日渐成熟,具有了控制、预测、辅助和决

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