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乡镇党政办公室各项管理制度

乡镇党政办公室各项管理制度
乡镇党政办公室各项管理制度

党政办公室工作职责及管理制度

1、会议制度

2、办会制度

3、分文处理制度

4、文件收发、传阅、管理制度

5、文印管理制度

6、文书档案管理制度

7、印鉴管理制度

8、信息报送制度

9、网站管理制度

10、保密制度

11、督查制度

12、公务接待制度

13、财务管理制度

14、办公设备管理制度

15、办公用品管理制度

16、车辆及驾驶员管理制度

17、请示报告制度

18、学习制度

19、值班制度

20、考勤制度

(一)会议制度

1、主任办公会议。会议由主任主持,与议题有关的办、室、股、班负责人出席,根据工作需要适时召开,并根据工作需要,拟发《会议纪要》。会议主要讨论研究办公室重点工作、日常工作、内部管理、干部人事安排、重大财务开支、工作奖惩,以及主任认为需要研究决定的事项。

2、办公室专题会议。会议由乡长或主任主持,根据会议内容确定参会人员,根据乡党委、政府领导交办和工作需要,可不定期召开,并根据工作需要,拟发《会议纪要》。会议主要是传达贯彻乡党委、政府指示,讨论部署乡党委、政府有关决定、决议,研究筹办乡党委、政府有关会议、活动的具体工作方案,对乡党委、政府党委会决定事项和乡党委、政府重大决策事项中要求办公室抓落实的工作进行部署、协调和督促检查,以及其他需要在会议上讨论的问题。

3、每周例会。会议由书记、乡长主持,全体干部职工和各所站负责人参会,每周星期一上午召开会议。会议主要是学习党的路线、方针、政策,学习政治理论和业务知识;办公室下设室、办、股、班负责人汇报上周工作,通报本周工作打算;主要领导或分管领导安排部署有关工作事务。

(二)办会制度

1、全乡性会议

(1)根据参会人数确定会场。

(2)根据会议规模、档次和领导要求,合理布置会场。(3)认真执行会议签到制度(会前签到),做好会前、会中、会后服务工作。

(4)会议通知由乡党政办负责,乡党委、政府班子领导直接通知到其本人,其他参会人员由乡党政办公室通知到所在单位办公室,由所在单位办公室通知到其本人。

(5)根据会议性质、内容,安排有关人员做好会议记录,会后根据工作需要形成会议纪要。

2、会议材料

乡党代会、人代会等大型会议,乡党委、政府领导的讲话,由办公室组织成立起草小组进行调研起草;部门性会议,乡党委、政府领导的讲话由部门负责起草,乡党政办公室组织相应的人员修订,并审核把关后,送乡党政办公室副主任、主任审核,报乡党委、政府领导审定。

(三)分文处理制度

1、公文起草

(1)一类文稿,即:乡党代会、人代会、乡党委、政府工作会等重要会议上乡党委、政府主要领导的讲话和乡党委、政府工作总结等,由乡党政办公室组织调研起草小组进行起草。

(2)二类文稿,即:乡党委、政府领导在部门工作会议上的讲话,由对口联系工作的办公室组织相关人员起草。

(3)三类文稿,即:乡党委、政府办公室的各项工作总结,需上报或下发的专项性文稿,由分管的主任、副主任组织相关室、办、股、班负责起草。

(4)起草公文主旨要明确、内容要单一、条理要清晰、阐述要简洁。公文内容必须符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示。

2、公文审核

(1)乡党委、政府文件和涉及全局性的重要文稿,由乡党政办公室主任、副主任组织人员修订,依次审核、签字后,呈乡党委、政府主要领导审定。

(2)乡党委、政府办公室的常规文件,由副主任归口组织修订,依次审核、签字后,呈主任审定。

3、公文签发

(1)乡党委、政府文件由乡党委、政府主要领导签发。(2)领导未签的文件一律不得印发(特殊情况下要经请示领导同意后补签)。

(四)文件收发、传阅、管理制度

1、文件办理和传递做到准确、及时、有序,文件管理和保密做到严格、安全、高效。

2、签收文件

(1)认真检查文件密封是否完好,件数与文件清单是否符合,如发现文件包装严重破损,件数不符,不得签收。

(2)签收文件要求签文件全名,注明日期(急件要注明签收的具体时间)。

(3)文件拆封后,对照文件清单查对文号、份数、序号,重要文件要逐份逐页查点,若有不符,及时与发文机关联系处理。

(4)及时对文件进行分类,逐件进行收文登记。

(5)文件清登后,装订文件处理签,及时送交领导阅批,并根据领导批注的意见,迅速分送。

3、分发文件要严格按照领导批注的意见进行,分发时严格登记。

4、文件传阅要严格按照领导批注的意见办理,指定专人负责,严格传阅登记、签名、注销手续,随时掌握文件去向,避免漏传、误传和延误,坚持催阅(退)制度。

5、对收进和发出的秘密文件进行清理、清退。

(五)文印管理制度

1、文印室由乡党政办公室指定专人负责管理。

2、打印、复印文稿实行领导签批登记制度。打印或复印消耗20页(10张)以上纸张的,必须填写文件材料打印、复印登记表。

3、文印室管理人员应定期对机器进行检查、保养和维修,维护好机器设备,保持清洁。机器需要进行维修或购置耗材时,应及时向分管领导报告,经主任批准后进行维修、采购。

4、外单位及私人资料,未经允许严禁在文印室打印、复印。确需印制的,经办公室领导批准后,根据市场价收取印制费。

5、文印室收取费用价格:打印4元/页,复印0.3元/页。

6、文印室管理人员应注意节约纸张,尽量双面打印、复印文稿。

7、文印室实行成本核算制度。

8、文印管理人员必须树立保密观念,严格遵守保密制度,认真保管好密级文稿、软盘,及时销毁密级文件印制好的印刷版和作废的印刷件,不得随意将文稿中须保密的事项透露给他人。

(六)文书档案管理制度

1、专人负责做好各种档案的收集、整理、立卷和归档等管理工作。

2、每年9月底前完成上一年度各种档案的归档整理工作。

3、认真做好档案管理中的防盗、防火、防湿、防虫、防毒、防尘等工作。

4、档案借阅要求在办公室内查看,若需借出使用,必须进行登记,并按时归还。

5、及时收回借出的档案,要认真检查,发现损毁、涂改,应追究借阅者的责任。

(七)印鉴管理制度

1、乡党委、政府印鉴由乡党政办公室专人管理和使用。

2、使用印鉴必须经乡党委、政府领导签字或口头批准(文件用印除外),并进行登记后方能使用。

3、印鉴不准外借或授托外单位使用。

4、不得随意携带印章外出办事,特殊情况须带印鉴外出使用,必须由办公室主任、副主任专人保管使用,并严格登记手续。

(八)信息报送制度

(1)全面反映我乡在贯彻执行党和国家的路线、方针、政策过程中的主要情况。

(2)全乡各级各部门在贯彻执行县委、县政府、乡党委、乡政府重要决策、重要工作安排过程中的主要情况和问题。(3)各级各部门创造性开展工作取得的新进展以及改革发展中的新举措、新情况、新问题。

(4)具有倾向性、苗头性的问题和突发事件、重大事故、社情民意。

(5)一些需要引起乡党委、政府领导、上级党委机关重视的问题,以及需要向上级党委办公室和领导报送的其他信息。

(6)领导的重要活动及重要讲话。

2、信息工作要求

(1)信息工作坚持真实性、针对性、时效性、准确性的原则。

(2)突出“快、实、新、深、特”。

(3)加强信息需求和信息采用情况通报制度。每年年初向乡级机关各单位、各村委会下发信息报送要点,以及不同时期信息工作的重点和要求。每季度末通报报送信息的数量和信息采用情况。

(4)《武定信息》每月不少于3期,《武定内参信息》、《武定信息快报》根据情况适时编制并按要求积极向州委办公室信息科上报信息。

(5)强化对信息工作的考核,执行信息工作目标考核及奖惩制度。对信息考核分数较高的乡级机关各单位、各村委会信息进行表彰奖励,对考核分数较低的进行通报批评。(九)网站管理制度

1、网站上网内容以政务信息为主,信息选择必须有利于政务公开、接受社会监督和开展网上办公,注重上网信息的时效性和准确性,并及时理新上网内容。

2、网上发布的信息应履行严格的审批程序,未经审核的信息不得上网发布。

3、上网信息必须严格执行保密审查制度,确保“上网信息不涉密,涉密信息不上网”。

(十)保密制度

1、凡属州委、州政府、县委、县政府下发和转送的秘密文件、电报、资料、刊物,一律由乡党政办公室专人负责签收、

登记、编号、呈请领导签批、送阅。任何其他人员未经批准不得私自签收和拆封。

2、涉密文件必须严格按照有关规定进行传达学习,不得擅自扩大阅读和传阅范围,确因工作需要,扩大传达范围和借阅的,必须经领导批准,严格办理阅文手续,办理完毕后按规定及时清退。

3、未经许可,不得擅自对外提供涉密材料。外来查阅涉密材料必须请示办公室分管领导同意后方可查阅,并做好登记。

4、复印绝密级文件必须经产生密级的单位主管领导同意后方可复印,复印机密、秘密文件需经办公室主任批准后方可复印,复印件视为同等密级文件管理。

5、不准将密级文件、统计资料、秘密载体带入公共场所和用不符合保密规定的通讯设施和普通邮政传送。不准在普通电话中谈论国家秘密和工作秘密。

6、严格执行国家秘密集中统一销毁制度、上网信息保密审查制度。坚持做到“涉密计算机不上互联网,上互联网的计算机不涉密”。

(十一)督查制度

1、督促检查党和国家的路线、方针、政策的贯彻执行情况。

2、督促检查并反馈乡党委、政府的重大决策和有关会议决定的事项。

3、督促检查并反馈报告乡党委、政府领导批示及交办的事项。

4、定期和不定期通过电话、发文、会议等形式,通报督查工作的办理进度、质量和效果等情况。

5、年终对整个督查工作情况进行综合报告。

(十二)公务接待制度

1、公务接待严格执行审批登记制度。公务接待事先必须报经主任批准,方可接待,未报告或未经批准自行安排的,费用自理。

2、公务接待除党政办公室指定可记账的接待点外,在其他接待点接待不准记账,必须现金结帐持发票给领导签批后,到乡财务室报销。

3、接待用餐标准

(1)接待坚持“勤俭节约、热情大方”的原则。在接待中原则上只提供本地白酒,接待中一律禁止私自拿烟。

(2)严格控制陪餐人员,杜绝客少主多的情况发生。

4、接待住宿标准

(1)县级以上领导:乡标准套房或同等标准。

(2)县级以下领导:乡接待室或同等标准。

(十三)财务管理制度

1、财务管理严格实行一支笔审批制度。一切经费开支由乡长审批。

2、报销单据必须注明开支内容、单据数量、金额,并符合支出范围和规定标准,经经办人、审核人签字后,由乡长审批后报销。

3、因公出差确需借款的,必须经领导批准,在返回后的3日内凭正式发票经主任签字后,按照“多退少补”的原则到财务室核销。

4、财务人员必须认真编制收支预算、统筹安排、合理使用各项资金,必须按月、及时、准确、完整地进行财务核算,编制好会计报表。

(十四)办公设备管理制度

1、办公设备是指办公室内部配备的所有办公设备,包括:电脑、打印机、传真机、复印机及有关附属设备等。

2、办公设备要合理配置,精心管理,充分使用,做到物有所值,物尽其用,使其更好地服务于办公室各项工作。

3、办公室人员要爱护办公设备,科学使用,办公设备管理实行责任制,各办、股、室负责人是办公设备管理的第一责任人,使用者是具体责任人,要做到专人专管共用。使用者有责任和义务妥善保管、合理使用,凡因遗失或无故损坏,当事人要照价赔偿。由于工作变动不再需要原使用者保管的设备,应及时交由乡党政办,办理移交手续。

4、办公设备的购置

办公设备的购置,由各办、股、室负责人根据需要报乡党政

办,经乡党政办验核,按程序报相关领导审批后,组织相应人员进行购买。达到固定资产标准的办公设备,按《固定资产管理制度》规定管理,必须认真清理,登记入账。

5、办公设备维修

办公设备已过保修期出现故障时,首先由党政办公室内部相关专业人员进行检修,故障仍无法扣除的,经乡党政领导审批后,由乡党政办或设备使用的各办、股、室负责人指派有关人员到设备厂家指定维修点进行维修或邀请相关技术员维修。

(十五)办公用品管理制度

1、办公用品是指办公室内部日常办公所需的消耗性材料,包括:笔(水笔、铅笔、圆珠笔、毛笔等各种办公用笔及其笔芯等)、纸(印刷纸、复印纸、公文纸等各种办公纸)、本(工作日记本、稿笺、文件夹、档案袋、信封等)、其他(软盘、计算器、订书机、剪刀、小刀、尺子、橡皮、胶水、大头针、曲别针、图钉、纸杯、茶叶等其他办公耗材)。

2、办公室人员要爱护办公用品,科学使用,因旧陋简。各局、办、股、室负责人是办公用品管理的第一责任人,使用者是具体责任人,要做到专人专管专用。使用者有责任和义务妥善保管、合理使用,凡因遗失或无故损坏,当事人要照价赔偿,由于工作变动不再需要原使用者保管的设备,应及时交由乡党政办,办理移交手续。

3、办公用品的购买、领用。办公用品的购买,由各办、股、室负责人根据需要报党政办副主任、经主任审批后,由乡党政办公室统一购买,未经批准,不得擅自购买,否则不予核销。办公用品的领用,由各办、股、室负责人到乡党政办统一领取分发,乡党政办应做好办公用品的购买、领用记录。(十六)车辆及驾驶员管理制度

1、公务用车由办公室统筹安排。

2、车辆用油严格执行填写加油单制度。驾驶员根据行程所需油量填写《白路乡派车加油单》报办公室审批后,方可加油,否则,所加油料费用由加油者自理。乡内车辆用油一律在办公室指定的加油站加油。

3、车辆实行统一定点维修。需进行维修的,先由领导批准后方可维修。凡未经批准,擅自维修或不在指定地点维修的,不予核销,费用自理。

4、驾驶员必须严格遵守道路交通管理法规,按时参加安全教育学习活动,注意行车安全,杜绝交通事故的发生。

5、驾驶员责任心不强,出车前不认真检查,人为造成车辆损坏的,负责赔偿全部损失。

6、驾驶员严禁酒后驾车。酒后驾驶车辆发生交通事故的,责任人赔偿全部经济损失,并视情节轻生给予处分,构成犯罪的,移交司法机关依法处理。

7、驾驶员未经批准擅自将车辆交由他人驾驶而发生交通事

故的,负责赔偿全部经济损失。

8、公车原则上不允许私用(如遇特殊情况需要使用的,须经办公室领导批准后方可用车),因擅自公车私用出现责任事故的,责任及损失由驾驶员自负。

(十七)请示报告制度

1、乡党委、政府和乡级机关各单位、各村委会报送乡党委、政府的请示、报告一律交乡党政办处理,不得直接交乡党委、政府领导。乡党政办对请示、报告进行登记、初审后,根据请示、报告的内容及情况,送分管领导阅批。确需乡党委、政府领导批示的,由分管领导报乡党委、政府主要领导审批。

2、重大事件、重特大案件、灾害事故,严格按照规定时限要求请示、报告,做到一事一报。

3、实行逐级负责制。做到事前请示、事后汇报,严格工作程序,不越级请示报告,不越权办理事务。重要情况或重大问题,必须及时向乡党委、政府领导请示、报告。

4、请示报告要坚持实事求是,不得虚报瞒报,弄虚作假。因不坚持请示报告制度,造成工作失误或出现其他问题要追究当事人的责任。

(十八)学习制度

1、学习内容

主要包括马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想等政治理论,党的路线方针政策和上级有关会议精

神和文件,国家法律、法规、经济、科技、办公室机关业务等知识。

2、学习时间

每周日上午,由办公室组织全体干部职工和各站所负责人集中学习,其余时间个人自学。

3、学习方法

以自学为主,集中学习为辅。每周日集中学习采取领导组织学习和室、办、股、班负责人及干部职工轮流组织学习等方式进行,组织学习必须使用普通话。

4、学习纪律

集中学习时,除因事、因病、下乡、出差外,乡政府全体干部职工必须全部参加学习,如有特殊情况不能参加,必须向党政办公室请假。每周日的学习,实行会议考勤管理,由乡党政办负责点名和清点人数,记录参会情况,并将其纳入干部职工年终考核的依据之一。

(十九)值班制度

1、办公室实行24小时值班制度,正常双休日由乡党乡领导班子轮流带班,办公室干部职工轮流值班,其间:上班时间办公室干部职工全体在班,双休日和下班后专人值班。节假日办公室干部职工轮流值班。

2、值班人员必须严格遵守值班纪律,负责办公室的上情下达、下情上报工作,协调乡级机关各单位、各村委会的值班

工作,接待、疏导来访客人和上访人员,完成乡党委、政府领导及办公室领导临时交办的其他工作任务。

3、值班人员要做好保密工作,不得将所掌握的机密文件和重要情况向无关人员讲述和透露。

4、值班人员必须24小时保持通讯畅通,认真履行值班职责,凡因个人原因导致工作出现重大失误,造成严重后果的,严格按公务员管理规定追究责任。

(二十)考勤制度

1、按照机关作息时间,上班必须提前10分钟到达办公室。下班不得提前离开,提前10分钟离开的,视为早退。

2、上班坚持考勤制度,由乡党政办负责监督、登记、汇总,每月初在职工例会上公布上月出勤情况,出勤情况作为干部职工年度考核的一项重要依据。

3、干部职工外出办事、开会、出差、下乡,向乡党政办报告,并向说明去向。若因紧急情况不能到办公室说明的,必须用电话告知。乡党政办要认真作好记录。

4、严格执行逐级请假制度,干部职工请假3天以内由分管领导审批,3天及以上由主要领导审批。

5、请假一律以假条为准(如遇特殊情况,应电话请假,事后补假条),凡未经批准或没有假条而擅自离岗的,一律以旷工论处,扣除相应的工资,在职工例会上作书面检查,并按《中华人民共和国公务员法》规定执行。

(岗位职责)2020年党政办公室主任岗位职责说明

更多资料请访问.(.....) 党政办公室主任岗位职责: 负责党政办公室全面工作,组织起草党委、行政文件,发布通告通知; 负责上级文件的接收和批阅; 负责安排党委会议、行政会议,并督促、检查各单位、各部门贯彻执行会议决议的情况; 负责协调党委、行政部门共同办理的综合性工作,主动承担各部门之间的协调工作;深入实际开展调查研究,了解和掌握全校情况,为学校提供情况报告; 做好信息管理工作; 组织做好各类统计报表工作; 负责校内外联络和各项接待工作; 组织做好计划生育、国家安全、来信来访、保密、车辆管理等工作。 党政办公室副主任岗位职责:协助主任开展工作,协助主任组织制定年度工作计划,做好阶段性工作安排并实施;协助主任做好文件起草、收发、批阅、存档等工作;协助主任安排会议,督促、检查会议决议落实情况,对发现的问题提出解决的措施和意见;深入实际开展调查研究,了解和掌握全校情况,提供情况报告;协助主任做好信息管理工作,及时掌握全校各类综合情况的现状;做好校内外联络工作和各项接待工作;协助主任做好计划生育、国家安全、来信来访、保密、车辆管理等工作。 信访工作办公室主任岗位职责:负责信访办公室的全面工作,受理来信,接待来访,为信访人提供咨询服务;向上访人宣传法律、法规和学校有关政策;承办上级机关和学校领导交办的信访事项,并酌情转交给有关部门,负责督促、检查办理情况;组织协调和直接处理有关信访问题;调查、研究、分析信访情况,及时向学校领导提供信访信息和提出解决问题的建议;认真作好领导交办的其它工作。 校庆办公室常务副主任岗位职责:负责建校60周年庆典筹备的各项日常事务;负责建设、管理校庆、校友会网站;起草校庆公告、制定校庆日程安排;宏观调控校庆具体工作,统筹安排各院系校庆活动;负责校庆期间新一届校友大会成立的组织工作;综合协调、协助校庆各小组的工作;广泛联系校友,组织校友座谈;积极

镇党政办公室的主要职责包含党委1

镇党政办公室的主要职责包含党委办、人大办、政府办、组织人事、纪检、宣传、老干、档案、文英后勤等。今年以来,党政办公室根据镇党委、政府的分工和上级主管部门的工作要求,在人员少、任务重的情况下,办公室全体人员牢记服务领导、服务机关、服务群众的工作职责,不怕困难、团结协助,较好地完成了各项工作任务。现将一年来的工作总结如下:一、加强学习,不断提高办公室人员的思想政治素质和业务水平。 乡镇党政办公室作为综合性的办公室,承担的工作职责较多,工作又十分琐碎,做起来千头万绪,这就要求办公室的人员必须有较高的思想政治素质和业务水平才能胜任,否则工作起来就会无从下手,顾此失彼。今年以来,我们办公室每月组织不少于1次的思想政治理论或业务知识的学习,认真学习邓小平理论和“三个代表”重要思想,不断提高办公室人员的思想政治素质;认真学习公文写作、如何做好办公室工作等业务知识,并积极参加上级主管部门举办的各类培训班,不断提高办公室人员的业务水平。通过学习,办公室人员的思想政治素质和业务水平有了很大的提高,办公室的各项工作有条不紊开展起来,并取得了较好的工作效果。 二、完善制度,做好办文、办会、办事等办公室日常工作。 今年初,我们办公室根据镇的工作岗位责任制,结合自身实际,制定了《XX镇党政办公室2004年度工作岗位责任制》,完善办公室各项工作规章制度,认真做好以下工作:(一)做好文字工作。 1、做好公文收发和上传下达工作。今年以来,共处理上级来文(包括传真、书面通知、电话通知等,下同)共808份(次),对所有收发公文做到专人收发登记。凡上级来文,及时呈送镇党政主要领导阅看,然后按党政主要领导的批示及文件要求呈送主管领导或有关人员阅看,文件阅看签字率达95%以上。全年下发文(包括通知)118份,均能及时发送有关单位或有关人员。同时做好计算机加密通信系统的维护工作,确保用电子邮件发送公文渠道安全、顺畅。 2、认真做好各类公文起草工作。按照上级有关文件要求,或根据镇党委、政府领导的指示,起草党委、政府文件、工作计划、规划、汇报、总结、报告、请示、经验交流材料、合同、通知等公文。据统计,今年办公室共起草党委文件 38份,政府文件65份,农业生产经验材料5篇,其它公文共20份。并按时完成了《XX 年鉴》和《XX市志》XX镇部分的编写工作。 3、充分发挥参谋助手作用,做好调研工作。今年以来,办公室对镇党委、政府在贯彻执行党和国家在农村的各项方针、政策以及上级党委、政府的指示的过程中遇到的困难或问题进行调研,并认真收集当地政治、经济、文化等社情民意,写成调研报告送镇党政领导。 2004年共完成调研文章8篇,为镇党委、政府正确决策、依法决策和依法行政提供第一手资料和有力依据。 4、做好信息报道工作。2004年,由办公室有关人员采写的新闻报道被《XX农村报》刊登2篇,被《X江》杂志刊登1篇,被《XX日报》刊登35篇,被XX电台播放5篇。 5、抓好档案和保密工作。按规范化、高档次的要求精心整理和装订镇政府各部门的档案材料。在人力少、时间紧、工作量大的情况下,顺利将2003年原XX镇档案和十年一送的档案移送市档案局。经市档案局检查,2004年XX镇档案工作评定95分。保密工作严格按照保密法进行,加密通信电脑除办公室两名保密员使用外,其他人员均不准使用。密件按照密级管理要求处理:一是严格控制密件阅看范围;二是禁止密件公开挂放,真正做到不该看的不准看,不该抄的不准抄,不该传的不准传。一般工作人员非公事不准到办公室和档案室随便翻阅公文。

关于做好乡镇党政办公室工作的思考

关于做好乡镇党政办公室工作的思考 党政办公室是党委政府综合办事机构,承担着办文办会、综合协调、督促检查、后勤保障等重要职责,既是党委政府工作运转的枢纽,又是党委政府领导的参谋和助手,也是党委政府的指挥中心。从某种程度上讲,党政办公室的工作水平代表着党委政府的工作水平,工作效率体现着党委政府的执政效率,形象代表着党委政府的形象,服务能力影响着党委政府的执政能力,作风素质代表着党委的政府权威和形象。党政办公室服务力量强不强、质量高不高,直接关系到党委政府工作的整体水平,甚至影响整个工作大局。为充分发挥党政办公室在智力服务、综合协调、后勤保障等方面的作用,更好的服务于经济社会发展,现就乡镇党政办公室工作目前存在的主要问题进行分析并提出几点建议: 一、乡镇党政办公室工作目前存在的主要问题 (一)“满”的问题 满足于现有知识、满足于已取得的成绩。由于自满,学习的积极性、主动性差,不愿参加政治学习,对业务知识的学习满足于一知半解,不做深入的研究,导致理论水平低、业务能力差,不能完全适应办公室工作的需要。由于自满,工作进取心不强,习惯于已有的经验,满足于不出大乱子、不出大漏子,甚至不求有功、但求无过,得过且过。 (二)“难”的问题 困难面前畏首畏尾、瞻前顾后、怕狼怕虎;对一些难点问题,缺少章法、被动应付。主要表现在:在协调工作时有好人主义思想,怕得罪人;自主学习积极性不高;在解决信访问题上方法不多,主动性差,导致上访事件时有发生。 (三)“低”的问题

认为办公室工作都是一些日常性工作,没有具体的量化指标,也不容易干出成绩,在这种思想指导下,工作存在低标准、低要求的问题。一是对自己要求低,工作上有迟到早退的现象。二是对个人业务工作要求低。在卫生管理上质量要求低,办公楼的卫生坚持得不够好。三是服务工作标准低。办公室作为全镇的一个窗口,工作人员的服务意识不够高,服务水平较低。为领导服务不够周到,为群众服务有时不够到位。 (四)“慢”的问题 见事慢、反应慢、行动慢。一是忙于应付,主动性差。主动服务、超前服务做得不够好,很多工作都要靠领导吩咐、等领导安排,参谋作用没有发挥好;二是主动调查研究开展少,对基层情况掌握不够及时,往往造成工作被动。三是完成工作任务时效性差,对工作没有养成立说立行、马上就办的作风,有时工作比较疲沓,有些工作任务不能及时完成。 (五)“旧”的问题 体现在两方面,一是在工作中工作人员办文能力、协调能力、服务意识不强,较为教条,没有创新精神,造成了工作程序不规范、领导不满意等被动局面。二是在办公条件方面,主要体现为办公设备陈旧、办公效率低,严重影响了工作质量、工作进度和工作效率。三是在队伍建设方面,从事文字材料写作的人员少,不愿写、怕写,闲人多忙人少、任务落实多具体指导少,在一定程度上制约了办公室工作整体发展。 二、做好乡镇办公室工作的几点建议 (一)树立十种意识,提高整体素质 办公室工作人员要具有超强的责任感、饱满的工作热情和吃苦耐劳、任劳任怨的奉献精神,同时树立起并长期坚持好“十种意识”,即:大局意识(小局服从大局,个体服从整体);团结意识(众人拾柴火焰高,团结出效率,换位思考,为他人着想,切忌我行我素,各自为阵);服从意识(领导安排的,要不打折扣地去做,去落实,能及时做好的

党政办公室工作职责

党政办公室工作职责 一、文秘服务 1、承担主要领导讲话、发言等材料的撰写和修改工作; 2、撰写主要领导交办的重要文稿、会议材料、工作汇报、调研文章等综合性材料; 3、负责组织协调经开区重要规范性文件起草、审核、备案审查、清理、评估、理论研究等工作; 4、参与经开区有关规章和管理办法的制订和修改工作; 二、公文处理 5、负责上级来文的登记、分发、清退、销毁工作; 6、负责领导阅文服务、领导批示的传达工作; 7、负责党工委、管委会及党政办文件校核、印制、管理工作; 8、负责党政机关、企事业单位、社会团体及人民群众的来文、来电、来信、来访等办理工作; 三、会务承办 9、负责党工委会议、主任办公会议和主要领导召开的专题会议的议题收集审核和会议通知、会务筹办等工作,并及时整理编辑议事纪要; 10、负责以党工委、管委会名义召开的各类综合性会议方案拟定、组织协调、会议通知、会场布置等会务工作;

11、负责职工会议的筹办工作; 12、负责党工委、管委会召开的重要会议的会议材料校核、分发、管理工作; 13、负责指导相关部门承办好以党工委或管委会名义召开的专题工作会议、分管领导召开的专题会议; 四、目标督查 14、负责做好经开区目标督查领导小组的日常工作; 15、负责经开区目标考核办法、考核细则制定、审核及统筹工作; 16、负责市委、市政府下达目标的分解、落实、检查、考核工作; 17、负责对重要会议决议、决定、重大决策、重要工作部署落实和主要领导交办事项贯彻落实情况的督查督办工作; 五、舆论宣传 18、负责拟制宣传工作计划,积极开展新区形象宣传工作; 19、负责搞好与各新闻媒体的对接、协调工作; 20、负责主要领导出席、参加的重要工作和辖区重大活动的宣传报道; 21、负责经开区党政内网、外网、门户网站稿件编辑管理; 22、负责各类媒体、网络论坛有关辖区网络舆情的正确引导和正面回贴; — 2 —

【乡镇党政办公室工作年底总结】乡镇党政办公室职责

【乡镇党政办公室工作年底总结】乡镇党政办公室职责今年以来,办公室在镇委、政府的正确领导下,在机关各部门 的大力支持下,充分发挥办公室第一窗口、第一环境、第一形象的作用,高标准、高质量、高水平、高效率地完成了全年的各项工作任务。 一、重精细,政务服务水平不断提高 办公室工作千头万绪,有人形象地概括为“上管天、下管地、 中间管空气”,充分说明办公室工作的复杂性、艰巨性、繁琐性,在众多的工作事项中,我们始终把政务服务作为办公室工作的重中之重,花大力气、下苦功夫提高政务服务水平。 (一)参谋力求抓住关键。办公室按照镇党委政府全年工作目 标任务,密切关注和把握全镇工作重点和工作动态,前瞻思考,超前谋略,为党委政府提供富有实效的政务服务。全年共组织筹备召开了镇十七届二次人代会,年终总结会、七一表彰大会等数十次综合性会议,起草上报了半年、年度工作总结,镇域经济发展思路和多次领导汇报材料,充分发挥了智力服务的作用。 (二)办文力求精品力作。代表着机关的形象,其质量高低, 直接反映办公室工作的水平。在办文上,我们坚持“两手抓”,第一手是抓公文起草工作。对重要文稿实行主任负责制,力求综合文稿思

路清、高度够、表达清、特色明,彰显领导风格。另一手抓好公文运转工作。在格式上,保证规范性,在内容上保证可行性,在程序上保证合理性,在时效上保证及时性。全年共以党委政府名义上报下发公文300多个。 (三)信息力求又快又准。及时、准确、全面地为领导和上级机关报送信息,始终是办公室的重要职责。随着对信息要求的拓宽、速度加快、要求提高,我们在信息工作中努力做到“收集信息第一时间、报送信息第一时刻、处理信息第一时段”,确保信息快速报送。今年以来,我们收集、处理各类信息是数百条件,信息工作在全区镇街中名列前茅。 二、重管理,后勤服务水平不断提高 后勤服务是保证日常工作正常运转的重要举措。办公室后勤工作我们坚持按照“干大事,从细节做起;做小事,从大局着眼”的总体要求,增强工作的前瞻性和主动性,作到工作早准备、程序巧安排、费用细打算、服务高质量。 (一)积极改善办公条件。一是建制调整后,根据石船情况及时安排落实职工值班住宿。二是对办公楼楼顶漏水进行了整治。三是

党政机关办公室管理制度

党政机关办公室职责范围 1、负责文件的收发、登记、保管、送阅、催办、转递、管理、清理、上缴和归档立卷工作。 2、负责矿领导交办工作的督促检查。 3、负责矿以上发文的核稿、打字、校对、刷印、分发及文件、资料的复印工作。 4、负责印信管理和使用,以及办公室公章的刻制和启用。 5、负责机要文件、电报和来往信件的收发、转递、公费报刊的订阅和日常分发。 6、负责各种会议的通知、车辆安排、会务、记录的整理和归档立卷。 7、及时、准确、安全地搞好文书处理工作,做好文件的承上启下、传阅、催办、归档立卷、文字材料印刷等工作。 8、严格执行上级有关外宾接待工作的规定,负责搞好全矿的内外宾接待、食宿和外事工作。 9、为矿领导做好日常服务工作,完成领导交办的各项事宜。 党政机关办公室主任岗位责任制 1、负责党政机关办公室全面管理工作。定期召开办公会议,组织制定和安排、部署办公室月、季、年工作任务。 2、负责阅读上级、本级重要电文、文件签批、签发办公室文件,掌握检查催办情况,审核和安排各种会议的文稿。 3、协助矿领导做好与上级机关、下属单位以及地方政府的工作联系。 4、负责召开常委会、党政机关联席会、综合性会议的筹备和组织工作。

5、负责办公室职工思想建设和业务建设。 6、负责组织办公室全体人员完成矿领导交办的各种事宜。 7、负责协助矿领导检查指导文明办公等项工作 8、负责外事接待,做好领导后勤工作。 办公室文书岗位责任制 1、负责文件的收发、登记、编号、分类,秘级文件按保密制度处理。 2、传递催办,领导批示的文件要按时分送有关领导及单位,急件立即传递或处理,对有时限性的文件和部门传阅的文件要加强催办,催办结果及时登记,防止文件积压。 3、立卷归档,坚持平时立卷,做好会议文件、重要报表等资料搜集工作,分类放置,年终组成宗卷,保持完整无缺,翌年三月未移交档案室。 4、收发电报、报刊后立即转送,发报要字清、准确。 5、办理本级行文登记、归档立卷、销毁工作,发文准确无误,坚持三对照(文件字号、份数、发文登记簿)不错发、漏发。做好校对、印刷、装订工作,底稿完整、清晰,附件齐全,分类存放,为归档立卷打好基础。 6、负责办公室的日常后勤工作和出差人员的旅费报销,检查指导办公楼的文明办公,有权安排清洁工清理卫生等事宜。 打字员岗位责任制 1、认真及时的完成打字工作任务。 2、提高打字速度和质量,要求时速6000字以上,差错率降到千分之三以下。

党政办公室职勤岗位设置及工作职责

党政办公室职勤岗位设置及工作职责 一、岗位职数: 1、办公室主任: 6课时 2、考核员: 6课时 3、督察员: 6课时 4、档案管理兼人事管理、网站管理员: 12课时 5、信息中心管理员办公室文员: 6课时 6、印信管理员兼办事员: 6课时 7、学校黄页网站管理员 6课时 二、岗位要求: 1、大专以上学历或具有相关培训资格证书。 2、按学校规定的作息时间上下班,有临时工作外出需在去向公示栏公示去向。 3、接受学校临时安排的急需办理的工作,不论是否工作时间。 4、对学校行政安排的急需办理的事务必须在规定的时间内高效完成。 5、按岗位职责做好本职工作。 6、按办公室值日安排做好值日工作。 7、做好保密工作,不能散布自己猜测的领导意图。 8、做好接待工作,不能以不关自己的事为由推诿扯皮。 9、做好协调工作,在其他处室人员不在的情况下主动做好上级安排的工作。 10、加强团结,不能无故生事端,制造矛盾,影响处室工作乃至学校工作。 三、岗位职责 1、办公室主任岗位职责 (1)党支部办公室、行政办公室合署办公,办公室主任主持办公室全面工作。 (2)负责起草全校性工作计划、总结、报告等大型文字材料,组织制定短期工作安排。 (3)负责督促检查有关决议、决定、计划等的执行情况。 (4)负责批办上级或兄弟单位来文(函电),审核把关以党支部或学校名义发文的文稿,负责下一级上报材料的审核与签发。 (5)负责组织全校性会议,提出会议方案并实施,负责提出有关行政性会议议题、会议时间,必要时形成会议纪要。 (6)负责协调学校各部门的工作联系,按党支部书记或校长要求,召集有关部门协调会。 (7)深入实际调查研究,提出带有规律性的经验和带有倾向性的问题,为领导决策当好参谋。 (8)负责处理来信、来访,并根据情况批办到有关部门查核上报,全面掌握校内动态,并及时向领导反馈。 (9)负责印信管理及档案管理与保密工作,负责综合信息上报和综合统计报表的审核上报。 (10)负责代表学校与有关单位洽议行政事宜,做好对外接待工作,注意为领导服务。 (11)负责办公室室务工作,定期召开室务会议,布置、检查、总结办公室工作,抓好本室制度建设与政治、业务学习。 (12)组织落实上级和校领导临时交办的各项工作。

镇党政办公室工作职责审批稿

镇党政办公室工作职责 YKK standardization office【 YKK5AB- YKK08- YKK2C- YKK18】

XX镇党政办公室工作职责 一、办文办会 (一)文件起草 1.日报类:注重全镇各项日常工作信息的收集,做到及时掌握、及时整理,利用“写得”形式进行编辑,每天下午4点半前向分管领导、主要领导请示同意后上报相关部门。 2.党委、政府文件类:根据上级要求及主要领导、分管领导的指示精神,认真做好文件的起草撰写工作,并按程序呈主要领导批示后,做好发文工作。 3.工作汇报类:根据领导要求,及时掌握中心工作、特色工作开展情况,及时收集、整理、汇总资料,按要求做好汇报材料的撰写,并呈分管领导、主要领导批示后,按要求上报。 4.领导讲话类:认真领会领导在各类会议上的讲话精神,了解掌握主要领导的工作思路,根据会议(活动)的特点,认真撰写领导讲话材料。 5.计划总结类:按照党委会意见做好镇政府工作计划的撰写;及时收集各分管领导、部门、村的工作开展情况,掌握各项主要工作的开展情况和取得成绩,按要求撰写半年、年终工作总结。 6.典型材料类:按照领导要求,收集全镇特色工作、先进做法和突出成绩,按要求做好典型材料的撰写。

7.报表类:按要求填报报表,呈分管领导或主要领导批示后上报。 (二)会议安排 1.做好会场卫生、音响调试、桌签摆放等会场准备布置工作,按要求准备会前资料。 2.按照主要领导或分管领导要求,及时下达会议通知,确保通知到参会人员本人。 3.做好会议签到、会务服务、拍照录音、会议记录等会务工作,涉及资料分发的由分管工作人员协助发放。 4.按要求及时整理汇总会议情况,形成信息,做好上报工作。 二、综合协调 1.上传下达:接到电话通知后,第一时间向主要领导请示汇报,按照领导指示做好上传下达工作;收到文件通知后,及时进行收文登记,做好文件传阅工作,由办公室主任、分管领导分别拿出批办意见,呈党委书记、镇长批示后,报各分管领导;紧急重要文件由分管领导直接请示主要领导批办。定期将批办签、文件进行归档整理。 2.电话转接:每天8:30到17:30之间进行电话接听,认真做好电话记录,进行上传下达;对于信访、举报等特殊电话,及时向分管领导和主要领导汇报,并根据领导的安排作出进一步处置。

党政办职责

党政办公室工作职责 1、根据单位党总支(党委、支部)、行政管理的要求,认真贯彻落实党政各项工作。 2、承办上级党、政交办的各项工作,按时、按质、按量完成任务。 3、围绕工作中心,做好上传下达,将部门的工作情况向领导反映,并及时反馈给部门,对于领导布置的工作认真落实到部门,同时做好检查查。 4、树立办公室工作无小事的思想,认真做好办文、办会、办事工作,全心全意为职工服务。 5、加强学习,不断提高自身素质和工作能力,当好参谋,做好助手。 6、努力增强主动性,预见性和系统性,充分发挥办公室综合协调作用。 7、强化督促检查力度,确保党委、行政决策部置的迅速落实和执行。 8、时刻牢记服务宗旨,确保办公室日常工作的正常有序运转。 党政办公室工作职责 一、协助党委、政府抓好中心工作,深入调查研究,反映情况和分析问题,积极为党委、政府决策提供必要的依据和有价值的情况。 二、处理党务、政务日常工作,建立科学办事程序,疏通纵横关系,建立信息网络,作出信息反馈。 三、负责对党委、政府决议、决定等各项工作的执行情况进行督办和检查。 四、组织协调各部门工作,负责对内对外的接待工作,当好党委、政府的助手。 五、协助党委、政府抓好保密工作,党史资料汇集工作和群众来

信来访工作。 六、做好服务工作,当好领导后勤,负责文件收发、档案、保密、文印和党委、政府负责人的秘书工作。 七、协调干部的培养、选拔等工作。 八、承担人大、组织、人事、编制、宣传、老年、精神文明等部门的工作事项和交办的工作。 九、承办镇委、镇政府领导和上级有关部门交办的其他工作事项。 党政综合办公室职责 为切实增强三种能力,提高三办水平,做好三个服务,发挥好督促落实,参谋助手、信息反馈、承上启下、左右联系,协调调度的作用,确保政令畅通,履行以下职责。 一、履行督查、落实、调度职责。一是围绕中心抓督查,按照年初党委政府提出的重要目标服务,认真抓好党建目标、经济指标、重点项目、重点工作、专项工作、承诺工作、难点工作、亮点工作、建议提案等工作的督查,制定年度督查工作要点,落实各项工作目标分解,确定责任单位和责任人。对科级领导班子成员所分管的工作每10天调度一次,并在网站和政务公开栏上公布。特别是针对上级的批办件,群众信访件及重要信息反映的热点问题,加大督查力度,切实做到件件有着落,事事有回音,形成一个工作有序,求真务实,协调高效的运行机制。二是围绕工作抓落实。紧跟党委政府工作节拍,紧扣经济社会发展主题,善于把握党政工作决策方向和领导意图,有的放矢及时将责任单位工作进展按月通报,以促进各项工作的落实。三是围绕决策抓调度。为党委政府决策的形成、制定和实施出好主意,当好参谋,做到谋划在先,准备在前。同时抓好组织协调工作,对部门、单位及分管领导偏离决策目标或达不到决策进度,做到了如指掌,协助党委及时修订调度,直到落实,共同实现决策目标。

乡镇党政办公室各项管理制度

党政办公室工作职责及管理制度 1、会议制度 2、办会制度 3、分文处理制度 4、文件收发、传阅、管理制度 5、文印管理制度 6、文书档案管理制度 7、印鉴管理制度 8、信息报送制度 9、网站管理制度 10、保密制度 11、督查制度 12、公务接待制度 13、财务管理制度 14、办公设备管理制度 15、办公用品管理制度 16、车辆及驾驶员管理制度 17、请示报告制度 18、学习制度 19、值班制度 20、考勤制度

(一)会议制度 1、主任办公会议。会议由主任主持,与议题有关的办、室、股、班负责人出席,根据工作需要适时召开,并根据工作需要,拟发《会议纪要》。会议主要讨论研究办公室重点工作、日常工作、内部管理、干部人事安排、重大财务开支、工作奖惩,以及主任认为需要研究决定的事项。 2、办公室专题会议。会议由乡长或主任主持,根据会议内容确定参会人员,根据乡党委、政府领导交办和工作需要,可不定期召开,并根据工作需要,拟发《会议纪要》。会议主要是传达贯彻乡党委、政府指示,讨论部署乡党委、政府有关决定、决议,研究筹办乡党委、政府有关会议、活动的具体工作方案,对乡党委、政府党委会决定事项和乡党委、政府重大决策事项中要求办公室抓落实的工作进行部署、协调和督促检查,以及其他需要在会议上讨论的问题。 3、每周例会。会议由书记、乡长主持,全体干部职工和各所站负责人参会,每周星期一上午召开会议。会议主要是学习党的路线、方针、政策,学习政治理论和业务知识;办公室下设室、办、股、班负责人汇报上周工作,通报本周工作打算;主要领导或分管领导安排部署有关工作事务。 (二)办会制度 1、全乡性会议 (1)根据参会人数确定会场。

党政办公室工作职责范例

岗位说明书系列 党政办公室工作职责(标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-51273党政办公室工作职责 Party and government office work model 说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。 职责一:党政办公室工作职责 1.认真贯彻执行党的路线、方针、政策,及时了解全办贯彻党的路线、方针、政策和市、区、办事处决议和指示的执行情况,准确地向办事处领导如实反映,为科学决策提供依据。 2.负责有关文件、材料的起草印发工作。 3.承担机关机要、保密、信息、文印、档案管理和上下联络工作。 4.负责来往信函的处理,热情接待来办联系工作人员及其他来访人员。 5.负责机关的后勤保障和日常事务管理工作。 6.负责接收上下级及各科室报送的各类文件、材料,认真做好收文的登记、分发、呈批、催办、交卷、归档工作。

7.负责办事处下达各科室任务的督办、检查和有关工作情况的收集工作。 8.负责行政印鉴的管理和有关证明的出具。 9.负责考勤制度的落实。 10.负责群众体育活动的组织工作。 11.负责纪检、人大及政协联络、党建、宣传、精神文明建设、统战、老干部、工会、共青团、妇联、工商联等日常事务工作。 职责二:党政办公室工作职责 1、在党委政府领导下,检查、督促、了解党的方针政策及重要工作计划的贯彻实施情况,负责重大问题归口报告,认真做好上情下达、下情上达。 2、负责安排党委会议和党委召集的各类会议,做好会前准备、会议记录和会后督查落实工作。 3、根据党委政府意见组织起草党委政府工作计划、报告、决定、总结等文件或材料。 4、负责安排各类办公会议和干部大会,做好会议记录,并协助分管领导督查会议决定事项的贯彻执行。

镇党政办公室人员分工

***镇党政办公室职员分工(拟) 为使党政办公室各项工作扎实、有序开展,结合办公室人员实际情况及工作需要,现将人员职责分工作如下安排: 一、职责分工 办公室主任:XX,主持办公室全面工作,负责办公室整体内务,包括对外接待、物资采购、印章管理和制度完善,负责建立人事台账、记录党委会议、撰写会议纪要、干部培训。做好书记、镇长交办的事项。 办公室副主任:SS,协助主任抓好办公室工作,协助物资管理发放和对外接待。具体负责文件资料、汇报材料等文字资料的初审、信息报送、党建、纪委、新闻宣传等工作。做好书记、镇长交办的事项。 办公室工作人员:AA,协助主任分管政务、事务工作。具体负责统战、科协的文字材料,档案管理,公文处理、文件资料。负责与人大、民政办的工作联系。 办公室工作人员:QQ,协助主任分管会务工作和宣传工作。负责群团、精神文明建设的文字材料,具体负责公文处理、文件资料、机要保密。负责与纪委、农业办、计生站的工作联系。 办公室工作人员:WW,协助主任分管内务工作和宣传

工作。负责工会、关工委、创建工作的文字材料,具体负责公文处理、文件资料、数码设备管理。负责与安监办、综治办、工业办工作的联系。 办公室工作人员:EE,协助主任分管政务、事务工作。协助处理党务工作,具体负责有关党建示范点、“双千”、“远教”、“双带”等方面的工作。负责电话记录、电话通知、会议签到、对内接待等工作。负责与计生站工作的联系。 办公室工作人员:RR,协助主任分管事务工作。具体负责电子政务、收文处理、发文登记、书报分发、微机及打印设备的管理维护。负责与民政办工作的联系 二、其它职责说明: 1.有关统计、农情报送、农调等方面的工作由农业办负责。 2.有关综治、维稳、信访、依法治镇、普法、行政执法等方面的工作由综治办负责。 3.有关扶贫开发、小康建设、科技培训、民政相关工作等方面的工作由民政办负责。 4.人口与计划生育有关工作由计生办负责。 5.有关乡镇企业、安全生产、环境保护和旅游发展等相关方面的工作由工业办具体负责。 6.镇党委、政府组织召开大型会议,会议准备工作由镇党政办公室全体人员负责。各办公室召开分类会议由各办公

“最基层”地难与盼——乡镇、街道党政办调研报告材料

“最基层”的难与盼 ——乡镇、街道党政办调研报告 乡镇、街道是党和国家政权体系最基础的环节,处在党的群众工作的“一线”和国家行政治理的“前沿”,是中央重大决策和重要工作部署贯彻落实的“最后一公里”。这一环节的工作做得怎样,对于全面深化改革任务的完成和全面建成小康社会目标的实现,具有至关重要的意义。 乡镇、街道党政办在这个“最后一公里”中,处于特殊而重要的位置:在乡镇、街道所属的各个机构之中,党政办是综合性的辅助机构(其他机构是单一性的职能机构),处在核心、枢纽与窗口的位置,是机关的运转中心、参谋中心、信息中心、服务中心和应急指挥中心。人们常常拿“上面千条线,下面一根针”来形容乡镇、街道的工作,那么也可以说,党政办就是这根针的“针鼻儿”。 与其工作的重要性相比,乡镇、街道党政办得到的关注却很少。如今互联网上的信息浩如烟海,但输入与乡镇、街道党政办有关的关键词,能够搜索到的有用信息却少得可怜。这种出乎意料的反差是我们下定决心开展此次调研的重

要动因。另一个动因是党的群众路线教育实践活动中一些读者的意见和建议。 这次调研采取点面结合的形式,力求信息的系统、准确和深刻。尽管投入了很大的人力、物力、精力,在静下心来撰写报告的时候,我们一方面庆幸此次调研收获巨大,另一方面也深感对这个领域的研究只是刚刚起步,还有很多重要的、深层次的问题有待进一步挖掘。这自然是《秘书工作》义不容辞的责任,但我们也真心期待领导、专家和更多有识之士,共同耕耘“最基层”秘书工作这块沃土。 给乡镇、街道党政办“画个像” 乡镇、街道党政办的工作究竟是什么样的?除县(市、区)一级外,更高层级办公厅(室)的同志们亲眼见过的恐怕并不多。这里首先给大家介绍一些基本情况。 (一)办公条件与当地经济发展水平密切相关。我们走访过的十余个乡镇、街道党政办,其“外表”虽各不相同,但也有很多共性。一个典型的乡镇、街道党政办是这样的:位于乡镇、街道办公楼的一层,处在人们进楼最容易找到的那个位置;办公室相对比较敞亮,工位比较集中,电话、电脑、传真机在办公桌上整齐摆放,文件柜、资料柜靠墙排列,有的还有里间,安放着简易的单人床供值班休息之用;来来往往的人很多,未必所有的工作人员都在,但在的人都是紧张地忙碌着……由于各地经济发展水平不同,党政办的办公

2020年(岗位职责)党政办公室岗位职责

党政办公室岗位职责 一、办公室性质 **宾馆办公室是宾馆党政领导进行宾馆接待、经营管理活动的办事机构,是围绕宾馆整体管理目标为领导和领导工作提供服务的部门。服务性、辅助性、综合性是办公室工作的根本属性。 二、工作职责 行政办 1、根据宾馆领导的要求,负责组织起草宾馆对内对外的综合性业务和行政工作规划、计划、报告、总结、请示、通知等公文函件,把好文字关,并负责审核各类送领导签发的文稿。 2、负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递、催办和管理、归档工作。公文处理做到及时、准确、安全、保密,文件运转迅速,催办及时。对需秘书起草、修改的文字材料,要认真负责并做好校对工作;审查文件是否符合现行公文要求,办理程序是否规范。 3、根据宾馆领导的指示,负责安排各类会议,组织编拟会议纪要和决议;负责检查会议精神的贯彻执行情况。 4、根据宾馆领导意图和工作需要,协调各部门之间的关系,做好上通下达工作。了解宾馆各部门行政工作情况,

收集、整理部门各种信息资料,以备领导查阅、参考。 5、根据宾馆领导指示,对有关工作进行检查、督办,并将情况及时向领导汇报。 6、负责办公室运行过程中的日常管理工作。合理运作,提高工作效率。 7、开展调查研究,分析经营情况,做好各种信息的搜集、整理工作,为领导决策提供依据。 8、负责来信来访的接待工作,协调处理好客人向宾馆领导作出的投诉。 9、负责对车队、员工更衣室的全面日常管理。 10、负责宾馆办公室设备和用品、订阅业务性报刊杂志和学习资料的审批和管理。 11、负责接待并协调与地方政府部门的关系。 12、负责编制宾馆中层干部的值班表,处理每日值班记录中所反映的问题。 13、按规定,严格管理和使用宾馆印章、介绍信。 14、负责指导督促,检查相关部门文书的文件归档管理和保密工作,发现问题及时向领导汇报;负责重要文件、会议决议、领导指示的督办工作。 15、负责接待上级机关来宾、来客、群众来访工作。 16、做好办公室和所属卫生区域清扫及日常保洁工作。 17、完成宾馆领导交办的其他工作。

办公室文秘工作职责

办公室文秘工作职责 一、承办院党政领导的指示和决定,负责院党政工作报告和各种文件的起草工作。 二、负责完成上级组织交办的各项工作。 三、起草、协调、送审、印发院党政组织及院办公室名义发出的各类公文材料。 四、组织筹备召开各种会议,为领导提供报告和讲话文稿资料。 五、检查院属各部门执行院党政会议的各项决定事项的执行情况,落实院领导批示督查的事项、工作。 六、深入各部门调查研究,为领导科学决策提供依据,.做好系统信息及信息交流编发工作。 七、负责领导在对外工作中各项事务的办理。 八、负责文电、函件、简报的收发、印刷、归档、保密、管理和办公自动化工作。 九、负责全院的人事管理、劳工管理和思想政治工作。 十、负责全院的财产物资及行政后勤管理工作。 十一、负责全院的安全管理、普法宣传教育、节假日值班安排工作。 十二、办理党政领导交办的其它事项和工作。 一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。 二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。

三、做好各种会议的记录及会务工作。四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。 五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。 六、做好来访接待工作。 七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。 八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。 九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。 一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。 二、负责做好公司内外来访人员的接待工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。 三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出差错。 四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。 五、负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草,印发,同时协助公司领导起草有关行政文件。 六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报。 一、文件服务 [基本职责]文件的收发、呈送、转递、退存、管理,批示的处理,帐外文件的收集、归档。 [工作要点]

2020最新年乡镇党政办工作总结

【工作总结】 XX年,××镇党政办公室在镇党委、政府的正确领导下,以“内修素质,外塑形象”为根本,以争创“学习型、服务型、创新型、效率型”科室为目标,认真履行工作职责,有效地保证了镇党政机关的高效运转,较好的完成了领导交办的各项任务。 一、踏踏实实,尽心尽力做好本职工作。 党政办公室作为综合性科室,日常工作十分琐碎,稍有不慎,就会造成不必要的损失,因此,在日常工作中,我们对以最大努力保证镇机关的争创运行。 (一)组织好各项会议组织工作。组织各类会议是党政办公室的工作之一,党政办公室严格按照会议的标准和要求,从会务安排、会议材料准备、会场布置等都做到了严谨有效,周密细致。半年来,我们成功举办了××镇第xx届人民代表大会第一次会议、××镇XX年度工作总结暨表彰大会、××镇奥运安保工作会议、××镇深化奥运安保暨防汛工作会议等大型工作会议6次,完成其他一般性会议安排工作16次,每次会议都取得圆满成功,为镇党委政府及时传达上级指示精神,顺利开展工作打下坚实的基础。 (二)做好文件的上传和下达。传阅文件是党政办公室最基本的职能之一。我们严格按制度办事,按程序办事,保证了办公室正常、有序、高效运转。今年以来,党政办共处理上级来文(包括金宏网、传真等)计3000余份,接收和下达电话通知上千次。对所有收发公文做到专门登记。凡上级来文,能够及时呈送镇党委、政府主要领导,并严格按照领导批示及文件要求呈送主管领导或相关单位和人员。下发文件均能及时送达有关单位或个人,没有出现因文件传送不到位导致党委政府工作受到影响的情况。 (三)做好后勤保障服务工作。党政办公室始终把“周到、节约、务实”作为做好服务的方针,重点做好五方面的工作。一是加强公务用车的管理。收回全镇机关车辆,由党政办公室按照每天工作轻重缓急统一调度使用。大大提高了机关车辆的使用效率,并从根本上杜绝了公车私用的现象。二是完善机关食堂建设。在新农村服务中心修建了机关餐厅,严格执行机关工作人员报餐制度,规定机关工作人员必须在食堂就餐,公务招待一律在机关招待所,有效的控制了机关干部下村吃喝、饮酒滋事等现象的发生。三是做好日常接待工作。按照热情有礼、大方得体的原则,扎实做好日常接待工作。四是改善机关办公环境。根据镇党委、政府的安排,党政办公室对机关办公楼内壁、门窗进行重新粉刷,并改建了值班室,大大改善了镇机关的形象。此外,在全镇各单位积极推广ip电话,降低了机关电话费用。五是做好机关卫生工作。坚持卫生打扫日常制,安排专人每日对会议室、接待室、走廊、厕所进行打扫。并将全机关划分各责任区,将机关卫生责任到人,确保机关内外保持整洁。 二、改革创新,不断提高机关工作的效率和质量

乡镇党政办岗位竞聘演讲稿

乡镇党政办岗位竞聘演讲稿 各位领导、同事们: 大家好! 今天,我们满怀着对新年的希望与目标,怀着对红卫经济的腾飞贡献自已的热忱,站在演讲台上作竞职演讲,心情很激动,作为红卫乡政府中的一员,非常高兴能够得到各位的检阅和接受组织的挑选,这次十分难得的锻炼和提高自己的机会,我将倍加珍惜。后,被分配到银桥乡工作;XX年2月调动到红卫乡工作至今。自参加工作以来,我勤于工作、乐于奉献,坚持清清白白作人、踏踏实实干事,先后担任银桥乡武装干事;红卫乡武 装干事、人武部副部长。近两年来,我主要负责人民武装以及车辆驾驶、维护工作,由于扎实工作,XX年度,被评为“优秀公务员”;年终综合考评一等奖。在成绩面前,真切感受到:工作是幸福的,工作任务是大家共同协作完成的,离开了各方面的关心和支持将一事无成。成绩只代表过去,明天的成绩还要去拼搏、去努力! 各位领导,同事们:这次我竞聘的职位是党政办公室。党政办是政府的窗口与形象,党政办的工作细微繁琐,是小处见大智慧的工作

,也是事关全局,不容有失的一项工作,权衡自已,我有几项优势: 一是积累了一定的工作经验。参加工作14年来,4年时间是在党政办工作,对党政办的业务工作、会务筹备及接待等工作积累了一定的经验,掌握了一定的对复杂局面应变的能 力。二是工作责任心强,能吃苦耐劳。负责人大、政协、工会、共青团、宣传工作,需要加强与上级业务联系和衔接,要发挥好纽带和桥梁作用,积极配合开展各项业务工作。我热爱这些工作,我坚信能够做的更好。三是热爱工作岗位的优势。大家都知道,党政办的工作既锻炼人,可也是一项十分磨人的工作,我从事工作以来,服从政府安排,无论是在 哪一个岗位上,我都尽心尽力,无怨无悔,对待每一项工作者充满热情。四是年龄上的优势。我今年35岁,正是精力充沛、思维敏捷、敢于创新、奋发向上的时期。在党政办公室 工作:首先是对工作要有高度责任心和事业心的敬业精神;其次是对工作要有只争朝夕的拼搏精神;第三是对工作要有争先创优的实干精神。因此,我对竞争的岗位充满希望,充 满信心。

党政办工作职责

1、围绕党工委、办事处的总体工作部署,组织调查研究进行督促检查,收集反馈信息,综合重要情况,为党工委、办事处决策服务; 2、承担党工委、办事处文件、文稿的起草、修改、校核工作,承办街道科室、社区报送镇党工委、办事处的申请、请示、报告; 3、负责党工委、办事处机关的文件、信函的日常文书处理和保密及文件、内部资料的印制、分发、清退、归档工作;负责区委、区政府办公室的网上公文处理工作; 4、负责党工委、办事处各种会议的安排、组织和会务工作; 5、负责党工委、办事处机关的安全保卫工作; 6、负责党工委、办事处的人事管理、思想政治、精神文明建设工作;负责机关内财产、规划、环境卫生、后勤服务等行政管理工作;负责街道接待工作; 7、协调做好人民群众的来信来访工作; 8、办理党工委、办事处领导交办的其它事项。

1、认真贯彻执行党和国家的各项方针、政策,严格执行有关法 律、法规和各项财务制度,遵守财经纪律。 2、负责全街道范围内政府性资金收入和支出的组织与管理。根 据依法理财原则,建立规范的预算管理制度,不断提高财政资金使用效率,增强街道财力,促进经济和社会事业的全面发展。 3、负责具体编制街道财政收支预算草案,具体组织执行街道党 工委、办事处批准的财政预算,组织、管理和监督预算内、外各项收入和支出,编制街道财政年度决算。 4、负责组织街道行政事业各项资金集中收付工作,建立健全会 计核算制度,规范财务管理。 5、贯彻执行上级有关财税征收管理的法律法规和政策,做好协 税护税工作。 6、负责管理街道预算内外、经费的使用,监督社区办公经费的 使用。 7、定期对社区和街道下属企业进行财务审计。 8、完成上级有关部门和街道党工委交办的其他工作任务。

乡镇党政办工作制度

乡镇党政办工作制度 一、值班制度 l、推行轮周值班制度。值班期间,值班主任必须坚守岗位,上班时间不许关门和锁门,严禁出现值班不见人现象,下班及时锁门,双休日值班主任必须在值班室住宿,非值 周的周一和周二为休息日,其他时间照常上班。 2、值周主任要做好电话记录(必须注明记录时间、记录人姓名和会议通知情况),对 于上级通知的会议,凡领导参加的报书记同意;干部参加的,报主管领导同意;涉及经济的 报请镇长同意。 3、值班主任负责办理文印通知单和派餐单及接待工作,书记或镇长作陪由办公室主 任和通讯员服务;其他领导作陪由值周主任服务;对于来访的群众和宾客值周主任必须热情 接待,介绍到相关领导办公室处理。 4、值班主任负责处理本周会务和信息反馈工作。对于突发性事件,书记或镇长安排 的工作,县委、政府的重要通知,镇政府的重要会议,要及时向主管领导和办公室主任通 报相关情况;对于各口上报的书面材料要经主管办公室领导和分管领导审核后方可办理。 二、印章管理制度 1、党委、政府印章由党政办负责统一管理,公文、介绍信、证明,由主管领导签字; 合同、协议等涉及经济、人事等重大问题必须由镇长或书记签字,办公室主任负责办理。 2、特殊情况需要携带公章外出办事,必须经书记、镇长同意,并与党政办办理印章 交接手续,保证用后及时带回,不出差错,否则,由当事人承担一切责任。 3、对所用印章的公文、材料或表格,由主管领导或党政办公室审阅,方可盖章,确 保审批内容与用印要求一致,对不符合用印规定的,监印者有权不予盖樱 4、各用印单位要认真填写用印登记簿,包括用印时间、份数、事由、审批人等。 三、文印管理制度 1、一般性文件,由主管副职签发盖章,并凭原始文件,经党政办主任审核。 2、值班主任办理《文印通知单》、《派餐单》月底经办公室主任审核办理有关手续。 3、凡涉及政策、人事和重大决策等文件,一律报经党政一把手签发盖章。 4、文印费用,原则上归口负担。组织、人大、纪检、信访、综治、农业、安监、统计、党政办工作人员必须持公文(初稿)经主管领导审核签字后,到党政办办理《文印通知单》,文印部见《文印通知单》后方可打印公文(正稿),否则,费用自理。

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