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秩序维护部工作流程图5-3

秩序维护部工作流程图5-3

售后服务部工作流程及规范全套

售后服务部工作流程及规范目的: 使员工能够规范、有序、高效的展开工作,同时建设一支素质高、技术好有战斗力的队伍。 工作职责 一、部门负责人职责: 1,严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,组织本部门员工规范有序的展开工作; 2,及时准确的传达公司管理意见,同时要了解和掌握部门员工的各种想法和动态,起到承上启下的作用; 3,针对部门员工的技术状态和思想状况,定期进行职业道德、专业技术知识以及安全施工、文明施工的培训,提高员工的综合素质,调动和发挥员工的工作积极性; 4,负责对本部门工作的不定期抽查和巡视,对所发现的问题及时整改,并作好有关记录,消除不良影响,树立公司的良好形象,同时做好客户档案资料的管理工作; 5,部门内部定期召开研讨会,对工作过程中遇到的疑难问题及各自心得进行交流、讨论,相互总结教训,吸取经验,不断改进工作,提高服务水准;6,负责对部门人员工资的核算工作及业绩考评、评价和工作考核; 7,与公司其他部门搞好工作沟通与配合; 8,完成公司领导交付的其他工作任务。

二、员工职责: 1,严格遵守公司的各项管理制度,服从部门领导的工作安排; 2,工程安装调试中配合项目经理开展工作,做到文明施工,安全施工; 3,施工时应了解工程概况,熟悉系统原理和施工图纸,坚持按图施工,严守施工操作规程,并编制工程进度计划,保证工程如期完成; 4,协助项目经理做好工程的验收、培训及工程原始资料的收集、保管和归档工作; 5,售后工作中对用户报修的故障能及时、高效的解决; 6,对所负责的售后工地进行定期的巡查维护,树立良好形象,维护公司信誉;7,对工作中解决不了的问题或出现的产品质量问题,要及时向上级主管反映,寻求解决办法; 8,努力学习专业技术知识,不断提高工作能力和水平; 9,对上级定期提供一些合理建议和意见; 10,完成部门领导交办的其它任务。 工作内容: 一、新工程安装调试工作: 安装调试流程:

保安部操作流程

欢迎阅读 保安部操作程序 出入口管理程序 一、方法和过程控制: 1、秩序维护员对来访人员进行综合管理,防止其损坏公共设施,破坏卫生环境,在管理中发生争执或冲突,应及时通知上级协调解决。 2 3区。 4 5前往。2 3 4、执法人员因保密或其他原因不能明示公开目的的,当值秩序维护员必须及时通知部门主管,由部门主管或制定的授权人视具体情况处理。 三、物资放行的管理: 1、物资搬运时需到管理处或授权部门办理物资搬运申请手续,申请人需按(出门证)的要求进行填写,写明物资的名称、数量和本人资料,若非业主本人办理,需有业主在(出门证)上签名或委托书,当值人员除查验申办人的身份证外,

还需与业主联系,经确认后方可放行。 2、管理处办理物资搬运手续的经手人须与管理处出纳员核对,追收尚未交纳的各项费用并签字认可,出纳不当班或外出时,应将尚未交纳费用的住户及其清单交管理处值班人员或部门主管,由委托人签字认可,手续完善后方可放行。 四、对施工人员的管理: 1 2 3 4 5 6 1 2 3 4、内部员工在辖区内各项活动要严格遵守各项规章制度,各秩序维护员在工作范围内有权指出员工各种违章违纪现象。 六、参观人员的管理: 1、所有的参观人员必须经管理处同意后方可进入,同时管理处须派人陪同。 2、进入辖区的参加人员应衣冠整齐、注意礼仪、爱护环境、爱护公物。

3、参加人员不准在辖区内高声喧哗、谈论、自觉遵守公共秩序。 4、参观人员应在指定范围内活动,按指定路线行走,未经允许不得摄像和照相。 七、对推销、发广告人员的管理: 1、禁止闲杂、无关人员进入辖区。 2、凡推销人员、发广告人员进入辖区必须事先与顾客有约,并进行登记 3 纠正。 4 5. 警处理 检查频率:2小时巡逻一次 检查顺序:先从顶面起,自上而下,从每层楼依次巡逻到地下室,最后到室外 三、检查内容: 1、白天巡逻以装修检查、防火防盗、设备设施运转情况、卫生情况检查为主;夜间以门禁安全、防火防盗、设备设施运转情况为主。

秩序部工作流程

秩序部工作流程 一、秩序维护班长工作流程图 上班签到 检查本班秩序员着装情况 参加服务中心组织的晨会 交班领班把处理的问题告知主任、接班领班 做好交接班手续(接班领班了解上班未完成的工作) 巡逻单元门、电梯,对公共楼道照明、公共绿化用水设施进行检查、对公共设施设备使用情况及时上报、及时闭合单元门(每天按服务中心计划时间开启、关闭) 合理安排、协调本班事物,遇紧急(突发)事件报主管(主任)按预案实施检查督促当值秩序员当班履行岗位职责、对不合格行为进行纠正 召开班会,做好交班工作 下班 二、秩序维护员工作流程图

上班签到 整理着装,参加晨会 轮换立岗 对进出门岗的业主要立即起立、主动 打招呼,对开发商和公司领导要敬礼 装修人员凭《装修出入证》出入、摩托车应停放在指定位置 外来人员进入,要问清找哪一位, 经确认后或经业主同意放可进入 出区物品需服务中心签发《物品搬迁放行通知单》方可放行 防盗网、空调、塑钢门窗、玻璃、晾衣架、太 阳能热水器等必须经服务中心同意后方可放行 做好车辆出入登记工作 下班 三、门岗操作规范(1)

准备 坐岗,跨立、立正(坐岗时有人员出入应起立服务) 问好:您好!或早上好! 遇见开发商领导或业委会成员及公司领导 时,应敬礼。 结束 四、门岗操作规范(2)

准备 坐岗,跨立、立正(坐岗时有人员出入应起立服务)主动询问:您好!请问您找谁?或您好!请问您有什么事? 登记身份证。请出示您的身份证好吗? 联系事主同意放行 填写会客单 微笑着“谢谢合作”,请进”,将证件退还访客 结束 五、门岗操作规范(3) 准备

距离门岗10-15米保安打停车手势 上前敬礼(问好) 询问车主要办什么事或找哪一位 经联系事主同意放行 办理登记手续 双手发牌 打手势放行 登记车牌号 结束 如何打手势,需要培训,手势正规,业主的感觉就会不一样。 六、门岗操作规范(4) 准备

综合管理部工作流程

综合管理部各模块工作流程及规范(暂行) 程序名称:办公用品采购流程 主管部门:综合管理部 1、申购人向采购主管领取办公用品购买《申请单》; 2、按要求填写后,交由申购部门经理审核申购物品的合理性,无误后签批; 3、交至采购主管,采购主管审核申购物品数量的合理性,签批后交由综合管理部经理; 4、综合管理部经理审核是否超出办公费用预算,无误后交由财务部经理签字; 5、申购部门将填写、签批完毕后的《申请单》交至采购主管处执行; 6、采购主管需合理安排工作时间,交付时间一般不超过3个工作日; 7、申购物品采买后,采购主管与办公用品管理员办理入库验收、交接; 8、办公用品管理员对已入库物品的数量负责。 程序名称:办公用品申领流程 主管部门:综合管理部 1、各部门须设有专门对接人(无需另设,建议由各部门文秘兼任); 2、领用人将需求提至部门对接人处,由部门对接人统一汇总; 3、部门对接人在指定时间到办公用品管理员处提交需求,办公用品管理员根据领用部门办 公用品实际领用情况及库房物品数量审核需求的合理性; 4、办公用品管理员按要求填写《出库单》,对接人签字无误后,交付领用物品; 5、对接人将领用物品交付领用人; 备注:申领办公用品的指定时间为:每个工作日的10:00-11:00、14:00-15:00(办公用品库房盘点日除外);办公用品库房盘点日为:每月最后一个工作日。 程序名称:办公设备借用流程 主管部门:综合管理部 1、借用人将需求提至部门经理处,由部门经理统一汇总; 2、借用人部门经理与综合管理部经理协商借用事宜; 3、借用人部门经理将协商结果告知借用人; 4、借用人在设备管理员处按要求填写《借用单》并签字,设备管理员核对无误后交付借用 物品; 5、借用期间,借用人对借用物品及相关配件的完好性负责; 6、如借用设备发生损坏,由借用人负责维修; 7、如借用设备遗失,由借用人照价赔偿; 8、借用物品的损坏和遗失处理,由借用人部门经理负责督办,如预期未果,产生的费用在 借用人工资中扣除; 9、借用人须在使用时限内,将借用物品返还,逾期未还由设备管理员负责催缴,设备管理

售后服务部工作流程及规范(全套)

售后服务部工作流程及规范 目的: 使员工能够规范、有序、高效的展开工作,同时建设一支素质高、技术好有战斗力的队伍。 工作职责 一、部门负责人职责: 1,严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,组织本部门员工规范有序的展开工作; 2,及时准确的传达公司管理意见,同时要了解和掌握部门员工的各种想法和动态,起到承上启下的作用; 3,针对部门员工的技术状态和思想状况,定期进行职业道德、专业技术知识以及安全施工、文明施工的培训,提高员工的综合素质,调动和发挥员工的工作积极性; 4,负责对本部门工作的不定期抽查和巡视,对所发现的问题及时整改,并作好有关记录,消除不良影响,树立公司的良好形象,同时做好客户档案资料的管理工作; 5,部门内部定期召开研讨会,对工作过程中遇到的疑难问题及各自心得进行交流、讨论,相互总结教训,吸取经验,不断改进工作,提高服务水准; 6,负责对部门人员工资的核算工作及业绩考评、评价和工作考核;

8,完成公司领导交付的其他工作任务。 二、员工职责: 1,严格遵守公司的各项管理制度,服从部门领导的工作安排; 2,工程安装调试中配合项目经理开展工作,做到文明施工,安全施工;3,施工时应了解工程概况,熟悉系统原理和施工图纸,坚持按图施工,严守施工操作规程,并编制工程进度计划,保证工程如期完成; 4,协助项目经理做好工程的验收、培训及工程原始资料的收集、保管和归档工作; 5,售后工作中对用户报修的故障能及时、高效的解决; 6,对所负责的售后工地进行定期的巡查维护,树立良好形象,维护公司信誉; 7,对工作中解决不了的问题或出现的产品质量问题,要及时向上级主管反映,寻求解决办法; 8,努力学习专业技术知识,不断提高工作能力和水平; 9,对上级定期提供一些合理建议和意见; 10,完成部门领导交办的其它任务。 工作内容: 一、新工程安装调试工作: 安装调试流程:

服务体系流程图

远程服务流程图 流程说明: (1)、此流程主要针对指导可以通过电话、传真、电邮方式解决的服务工作; (2)、由技术服务部文员填写《技术服务任务单》并安排服务工程师进行服务; (3)、工作安排后的现场服务由服务工程师负责组织实施完成; (4)、从与客户第一次沟通到完结整个服务的过程伴随文字记录,服务通过记录进行侧面体现; (5)、服务工程师在本项服务完成后必须将结果及记录向技术服务部文员及相关人员反馈; (6)、整项技术服务完成后由公司技术服务部负责与客户方面确认此次服务项目的完结。

上门服务流程 (1)、此流程主要针对指导上门现场解决问题的服务工作; (2)、由技术服务部文员填写《技术服务任务单》并安排服务工程师进行服务; (3)、工作安排后的现场服务由服务工程工程师负责组织实施完成,完成时在《技术服务任务单》填写服务记录,让用户签字确认; (4)、现场服务或通过维修解决问题的情况下服务工程师需要得到客户方面的确认;(5)、服务工程师在本项服务完成后必须将结果及记录向技术服务部文员及相关人员反馈。

维修服务流程 流程说明: (1)、接收需维修的故障产品时须了解清楚客户信息及做好外观及配置的初验; (2)、由技术服务部文员填写《维修服务单》并安排共工程师进行维修; (3)、工作安排后的维修工作由维修工程师负责组织实施完成,完成时需填写《产品维修过程记录》; (4)、检测故障后确定设备的保修期限,按保修规定决定是否外送维修; (5)、通过维修解决问题后,故障设备交付客户前须自行复检确认; (6)、维修工程师在本次维修完成后必须将结果及记录向技术服务部文员及相关人员反馈; (7)维修工程师需要得到客户方面的确认后可以完结任务。

品质部工作流程图

来 料 制 程 成 品 化 验 客 诉 品质部接到通知—进行检验—合格:通知仓管入库. 不合格:1.通知仓管,物控不合格,并且填写反馈异常报告单。 2.如需特采,由使用部门开出特采单,各部门负责人签字后,品质部确认后才使用,特采单品质部存档(如须扣款的申请特采部门需开具扣款单至财务),生产现场对特采来料 的跟进。 3.供应商来厂挑选或生产部挑选,品质部在现场对异常来料跟踪,重新检验后才通知仓管入库。 制程:质检员 巡检、抽检---合格:放行 不合格:现场异常第一时间通知责任组长进行返工,复检合格后才能放行,并且要跟进生产部对员工培训后的效果验证(按控制卡要求处罚)要求生产部对异常进行改善,品质部对异常的跟踪及效果验证。 成品:质检员 巡检、抽检---合格:放行出库。 不合格:在抽检过程中发现异常及时通知组长,立刻返工。复检合格后才能放行,并且要求生产部对员工培训.(按控制卡要求处罚)要求生产部对异常进行改善,品质部对异常的跟踪及效果验证。 化验:接收到取样通 知后带上取样工具进行现场取样,并将样品登记在取样表上,检验人严格按照相关的规定对样品进行检测。检测完后将检测结果如实填写检验记录表及出具检验报告及发放给相关的部门。(如不合格必须改善后再次复检)。 客诉:品管部接收到销售部的客诉后,确定责任部门和责任人,并填写品质异常反映单给相关部门,此单须在一个工作日内回复,第一时间针对客诉问题进行分析确认,如果客诉问题属公司原因则召集相关人员进行讨论并制定解决方案,(包括临时对策、长期对策、预防措施及效果验证)。对直接责任者和部门主管按照有关规定进行处罚,由品质部各部负责人对反馈单上的改善动作进行跟进并验证,根据制定的解决方案由销售部传达给客户。 来料入厂 物控通知检验员 品质检验 (检验标准) 检验合格 (检验报告) 检验NG (检验报告) 通知物控 入库 退货 特采/扣款使用部门开具(特采单/扣款单) 通知物控 制程检验 《制程控制卡》 无异常 《品制巡检表》 品质异常 《品制巡检表》 OK 生产 轻微品 质问题 要求改善 OK 生产 严重品 质问题 《 品质异常单》 品质问题关键点 要求改善 OK 生产 NG 停线 成品检验 生产部按批次送检 品质检验 《检验标准》 检验合格 《检验报告》 检验NG 《检验报告》 入成品仓 退生产部返工 返工合格后入库 客户投诉 投诉分析 电话沟通解决 派人现场解决 客户满意 客诉问题解决完成 客诉问题点分析和记录 长期改进措施 客诉结案 收到样品检验通知 取样、制样 样品登记 底样保存 样品检验 填写检验记录 出具检验报告 发放报告单

各类应急处理流程图整理

信息 应急准备 实施内容 应急预防 暴雨、大风应急处理流程图 各岗位工作安排和任务 安排各主管以上人员值班, 时刻待命 应急处置事先检查 客服中心张 贴/发放告示、 通知 营运部管理 员检查门窗、 广告、排水 沟、虹吸管 工程人员检查供 水、供电、水泵等 设备的完好状态和 预备应急人员值班; 应急分队时 刻待命。 工程部、安防部检 查雨水管道,排水 与应急物资(沙袋) 照明等装备情况 发现灾情 各部门经理 到场指挥 1、以安防人员、营运人员为主,配合堵截水源 2、以工程人员为主,秩序维护人员配合对损坏物体/物件加固 3、以保洁员为主,全体参与进行清扫 4、秩序维护人员维护秩序,防止其他连带事故发生和注意防盗 5、行政安排人员的后勤 紧急抢险 报告值班经理值班经理到场、指挥作战,并 报告总经理 1、顽强救灾 2、注意救灾人员安全 3、向政府部门求援 救灾结束填写重大事件报告

燃气泄漏应急处理流程图开始 信息识别员工发现气源识别 注意事项:防止明火,切勿 动用电器,应赤脚作业,防 止产生静电火花,注意通风, 防止中毒。 客户求援 客服电话: 报告 关闭气源阀们 组织人员 秩序维护主管注意防火防爆 指挥人员疏散 方法:一是通风,二是用水 龙带散水驱赶。 注意事项:防止爆燃和爆炸 煤气公司 电话: 视情况报 火警: 119 事故调查结束 驱散空气中的气体浓度 失火: 按火灾处理 救灾完毕 与管理有关与管理无关

报警信息 1、设备报警火警火灾应急处理流程图指令巡逻人员现场查看 消防 中心 误报消除火警,恢复正常 确系火灾填写运行报警记录 人工报警 确系火灾 扑救火灾、指挥疏散 2、局部小型火灾组织指挥指令 值班经理现场指挥 操作设备 发展 3、有威胁火灾 请示领导拨打119 在岗运行人员 消防应急分队值班经理到场任总指挥 指 令 现场指挥 现场最高领导灭火组灭火,输散组负责人员疏 散,各部门协同作战防止事态发 展 自身扑救 消防应急分队 组织工程人员抢修维 护设施设备正常 工程人员其他 秩序维护主管管理处经理灭 火 组 疏 散 组 抢 救 组 秩 序 组 运 行 组 抢 修 组 设备恢复 公司领导 4、火灾扑救完毕按事故报告制度执行 总结,填写重大事件报告

医院感染工作流程图

第一章医院感染工作流程第一节医院感染管理质量控制流程

依据医院感染管理相关政策制定质量标准 感染管理科 科研工作 知识培训 一次性无菌医疗用品 管理、消毒药械管理 传染病感控管理 重点部门感控管理 建筑布局流程 参与抗菌药物管理 消毒灭菌工作管理 综合性监测、环境卫 生学和消毒效果监测 执行措施 结果反馈 持续改进 工作计划 质量监督 考核评估 分管院长 质控科 职业防护 突发公共卫生事件 目标性监测 组织医院感染流行病 学调查 制度操作流程制定 图1医院感染管理质量控制流程图 第二节医院感染病例监测流程

医院感染管理专职人员 前瞻性监测 专职人员分区管理,常规巡视各管区,监测住院病 例的情况 回顾性监测 定期进入病案室,对 全院的出院病例进行 监测 目标性监测 根据工作需要对重点 环节、重点部位、易 感因素进行监测 是医院感染诊断否 出院病例 住院病例疑似 进入漏报病 历监测流程填写医院感染 病例登记表 每月汇总, 资料上报 找主管医生循证,进行确诊 图2医院感染病例监测流程图

第三节医院感染散发病例报告流程 入院48小时后出现感染症状 临床诊断病原学诊断诊断后24小时内填写医院感 染病例报告卡、登记表 上报医院感染管理科 科室落实必要的消毒隔 离措施 病人出院时,主管医师 完善感染病例登记表 医院感染管理科统计汇 总反馈 图3医院感染散发病例报告流程图

查找感染源 3例以上暴发; 第四节 医院感染暴发病例报告、处理流程 临床医生发现可疑医院感染暴发 立即报告医院感染管理科 感染管理科专职人员进入临床调查 证实暴发 隔离病人 查找引起感染的因素 5例以上疑似暴 发12h 内 上报分管院长 上报区卫生 行政主管部 门 10例以上暴发;特 殊病原体或新发病 原体院内感染;造 成重大公共影响或 严重后果的院内感 染2 h 内 制定控制措施 卫生部医院感染 监测系统 分析调查资料,写出 总结报告 图 4 医院感染暴发病例报告、处理流程图

岗位职责及工作流程图

保安人员的规章制度及岗位职责 一、保安员条件 1、政治可靠,身体健康,责任心强,敢于坚持原则,热爱保安工作。 2、具备基本的法律知识,遵纪守法,服从命令。 二、职责 1、文明执勤,礼貌待客,树立“信誉第一,顾客至上”的思想,提供优质服务。 2、保安员上岗必须按规定着装,佩戴全部标志和装备器械,精神饱满,衣着整洁,形象庄重,姿态良好。 3、值勤期间,保安员要随时准备处理各类突发情况。 4、保安员自身要认真执行各项规章制度,而且对违反规定的人不徇私情,照章办事,及时上报。 5、保安员有责任在出现紧急情况时采取果断措施,并及时上报。 6、保安员在巡逻时,必须随时检查所有的门窗、出入口、院墙、停车场、建筑物等地方的安全设施。 三、工作秩序 1、保安员值勤期间发现问题,应立即报告公司及相关业务单位主管领导。 2、如遇各类事故现场,应立即采取保护措施并及时报告上级,无特殊情况不得擅自处理或离开。 3、对各类事件要按照“七何要素”(即何时、何地、何因、何事、何人、何后果、何处理),做出完整、详细的记录。 4、每班交接班应确认使用设备器械及其它完好后,认真做好交接班记录,如有损坏应立即上报。 四、违纪处分 1、警告:凡有下列行为之一给予警告处分。 (1)迟到、早退不超过一小时(含一小时)。 (2)工作时间未经队长批准,私用电话、聊天、开玩笑、办私事。

(3)不文明值勤,服务不周到,索要礼物,骂人。 (4)擅自调换班次或串岗。 (5)值勤中擅自脱岗不超过二十分钟(含二十分钟)。 (6)在岗时仪表不整洁,姿态不端正,或不按规定佩戴标志。 (7)在岗时服装破旧,经指出后仍不更换。 (8)立岗时吸烟、聊天,在岗时嬉闹喧哗、吃零食或做与工作无关的事。 (9)固定岗超出规定活动区域的。 (10)不爱惜公司财产,值班室卫生脏、乱、差。 (11)无故不参加训练和例会。 (12)因本人原因造成客户单位不满意,经调动后仍无好转。 (13)工作时间未经批准私自会客。 (14)遇有情况不及时请示汇报造成不良影响和后果的。 (15)不按规定使用设备或造成非正常损坏的。 (16)不写工作交接日记和不办理交接班手续。 (17)不按公司的规章制度完成各项本职工作。 (18)被警告处分三次及其以上者。 门岗秩序维护职责 1.1严守门岗,对出人门岗的人员实行严格的验证和来访登记。 1.2对进出停车场的车辆进行检查、核对、换证、登记。 1.3对搬迁的业主,按照有关规定认真核准有关证件后放行 1.4严格控制违禁品和违反装修管理规定的工具、材料进入厂区; 1.5耐心解答业主提出的问题,及时反馈业主提出的意见和建议; 1.6私家车位停车场,应严格控制外来车辆进入。 1.7坚持原则,对外来车辆进入停车场 1.8在特殊情况下,如遇匪情、火灾、报警等,要坚守岗位,把好大门关,协同其它队员共同作战,直到警报解除。

售后服务部工作流程与要求规范(全套)

实用文档 售后服务部工作流程及规范 目的: 使员工能够规范、有序、高效的展开工作,同时建设一支素质高、技术好有 战斗力的队伍。 工作职责 一、部门负责人职责: 1,严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,组织 本部门员工规范有序的展开工作; 2,及时准确的传达公司管理意见,同时要了解和掌握部门员工的各种想 法和动态,起到承上启下的作用; 3,针对部门员工的技术状态和思想状况,定期进行职业道德、专业技术知识以及安全施工、文明施工的培训,提高员工的综合素质,调动和发挥员工的工作积极性; 4,负责对本部门工作的不定期抽查和巡视,对所发现的问题及时整改,并作好有关记录,消除不良影响,树立公司的良好形象,同时做好客户档案资料的管理工作; 5,部门内部定期召开研讨会,对工作过程中遇到的疑难问题及各自心得进行交流、讨论,相互总结教训,吸取经验,不断改进工作,提高服务水准; 6,负责对部门人员工资的核算工作及业绩考评、评价和工作考核; 文案大全

实用文档 7,与公司其他部门搞好工作沟通与配合; 8,完成公司领导交付的其他工作任务。 二、员工职责: 1,严格遵守公司的各项管理制度,服从部门领导的工作安排; 2,工程安装调试中配合项目经理开展工作,做到文明施工,安全施工;3,施工时应了解工程概况,熟悉系统原理和施工图纸,坚持按图施工,严守施工操作规程,并编制工程进度计划,保证工程如期完成;4,协助项目经理做好工程的验收、培训及工程原始资料的收集、保管和归档工作; 5,售后工作中对用户报修的故障能及时、高效的解决; 6,对所负责的售后工地进行定期的巡查维护,树立良好形象,维护公司信誉; 7,对工作中解决不了的问题或出现的产品质量问题,要及时向上级主管反映,寻求解决办法; 8,努力学习专业技术知识,不断提高工作能力和水平; 9,对上级定期提供一些合理建议和意见; 10,完成部门领导交办的其它任务。 工作内容: 一、新工程安装调试工作: 安装调试流程: 文案大全

秩序维护部工作流程(申公馆)

秩序维护部工作流程 (一)目前岗位构架图 (二)日常工作流程图 打卡 班前会 检查仪容仪表、强调工作纪律 岗位安排 带队交接岗 (1) (1) (2) (3) (4) 履行个岗位职责任务 办理交接 (2) (1) 一般问题 严重问题 汇报主管 纪律 形式报告 (1) (2) (3) 项目经理 保安主管 装修巡检 巡逻岗 保安领班(白班) 门岗 保安队长 监控、消控中心 保安领班(夜班) 巡逻岗 门岗 监控、消控中心 保安员 当班负责人 发现 保安员 报告领班或队长处理 保安当值负责人 项目经理 立即汇报,交由上级处理

(三)工作流程表 班次时间岗位工作内容及标准 白班6:45-7:00 1.接班人员、打卡、换着装; 2.接班人员、在领班带领下列队集合,组织班前会、整理着装、强调重点注意事项。各 队员和交班队员交换上班物品,检查上岗区域卫生情况。 7:00-11:00 1.领班 1.1当班领班认真阅读交接值班记录,完成交接事宜并记录,每2小时进行一次全岗巡逻 并记录。 2.门岗 2.1保持立正或跨立姿势实行(规定时段)立岗秩序维护服务; 2.2接待业户与访客,对进出管理区域的业户和的访客,主动招呼,礼貌用语。 2.3外来人员进出、物品进出、车辆进出按照要求实施管理。 2.4便民服务(对有需要的业主或客户提供帮助)。 3.巡逻岗 3.1巡视前检查和佩带好对讲机、手电筒、笔和巡视记录表,并随身携带装小件垃圾的塑 料袋(便于捡放小型垃圾); 3.2巡逻岗在首次巡视过程中,打开园区内所有休闲伞(视天气情况),并把所有休闲桌 椅摆放整齐; 3.3按指定的时间和路线每二小时巡查一次,对重点部位巡查签到(园区绿化、公共部 位、公共走道、消防设备、设备机房、空置楼幢); 3.4发现可疑人员在园区活动,须进行跟踪观察,对闲杂人员应劝其离开现场; 3.5配合门岗对进出人员及车辆的跟进工作,与消监控室密切配合,维护现场安全; 3.6巡视过程中发现问题及时处理(一般问题)或上报上级处理(严重问题),并做好 相关记录。 4.装修巡检 4.1按《装修管理规定》进行管控; 4.2对违章装修、乱搭建、乱悬挂、乱张贴、违章摆卖,乱扔垃圾、污水情况进行跟进、 自行处理、上报处理,并有记录。 5.监控 5.1监控岗实行24小时值班制度,规范作业。 5.2对遇突发事件,按照应急预案实施,并记录。 5.3监控岗使用对讲机呼叫各岗位,查看各岗队员所在位置实施联防(每小时)并做好 相关记录。 11:00-12:00 1.各岗位汇报工作情况(每小时); 2.安排队员轮流就餐。 12:00-18:00 正常执勤时间。

售后服务部工作内容及流程

售后服务部工作内容及流程 .售后服务部工作内容 1.客户来电咨询问题的解答及转交 2.发货记录及监控 3.安排技术人员安装仪器 4.仪器故障问题的解决: A. B. 5.产品更换 6.产品返回技术部______________ k 上门维修质检部_____________ 返厂维修 发货流程 业务经理确定客户的货款已经到帐后,从财务部领取并填写《发货申请单》,之后财务部出具《发货单》 业务经理将《发货单》提交给售后部(2份),售后部向物流人员、库房人员各提交 录产品相关信息(产品编号、生产日期、发货日期等)。物流人员反馈《发货单》 1份《发货单》,同时记、《货物运输单》(包裹票) 售后部依据《运输单》(包裹票)及时查询货物到达情况,并最终确定客户及时收到货物。 发货流程如下: 货款到账 -------- 业务经理填写《发货申请单》------------------- 财务部出具《发货单》---------------- 提交到售后部(2份) ____ 向物流人员、库房人员各提交1份《发货单》______________________ 记录产品相关信息_______________ 物流人员反馈《发货单》《货物运输单》/包裹票——?查询货物到达情况——?确定客户及时收到货物 三.仪器安装 在确定客户已收到货物后,售后部应及时与客户沟通并确定装机时间。业务经理在售后部领取并填写《市场支持申请单》,马总签字批准后提交给售后部,售后部安排技术人员前往客户处进行仪器安装。技术人员 应确定“预计出差所需时间”同时填写《售后*市场支持(出差人员)记录表》,并领取《售后服务信息反 馈单》,售后部需告之前往目的地的相关信息。技术人员出差期间必须及时向公司或售后部反馈工作情况。 返回公司后需向售后部提交《售后服务信息反馈单》以存档,并与售后部沟通出差结果,以便售后部做相关

应急预案流程图

复地. 复城国际应急预案流程图

1.4.1.财物被盗窃的应急处理程序: 1.治安事件处理规程 3 1.4.1. 财务被盗窃的应急处理程序 4 1.4. 2. 打架斗殴案件的应急程序 5 1.4.3. 对醉酒闹事或精神病人的应急处理程序 6 1.4.4. 对发生急症人贝的应急处理程序 7 1.4.5. 对发生突然死亡事件的应急程序 8 1.4.6. 非法闯入报警处理程序 9 1.4.7 爆炸及可疑爆炸物的紧急处理方案 10 1.4.8. 邪教宣传的紧急处理方案 11 1.4.9. 发生抢劫紧急处理程序 12 1.4.10. 接到控吓电话处理流程 13 1.4.11. 高空坠物处理流程 14 1.4.1 2. 商场租户/顾客受伤及意外应急处理流程 15 1.4.13 出入口刷卡报警及撞杆报警处理程序 16 1.4.14 车场闲杂人员的处理 17 ? 1~■ '■ ■ ■ ■ a ma ■ ■ r! ■ | F ■ n L : ■ 1.4.15 停车区域出现车辆漏油现象的处理程序 18 1.4.16 车辆撞坏车场设备设施处理程序 29 1.4.17 车祸处理程序 .......... * ........ .... 20 1.4.18 车辆发生盗窃 * 21 2. 工程遇险处理规程 2.1 对发生水浸事件的应急处理程序 23 .................. ............ 2.2 对购物中心停电的应急处理序 24 . 2.3 燃气报警处理程序 25 .............................. ■-- ^^4 电 梯报警处 理丿" - * * * * - ■ ■ - - . _ . . . . - _ _ . - ^._n_. ■ 2.5 喷淋头爆裂处理流程 --------- * -------------------------- 27 ------------------ --- - ----- 2.6 暴雨超过正常排水量、车库进水 - 28 3. 火灾应急预案 4. 地震应急预案 自然灾害应急预案 5. 其它应急预案 5.1 噪音/异味等污染处理程序 ^ . 37 22 ^33 29-32 34 4.1 场雷暴及丿八级一丿j'Jxl 预35 ... - 36

公司行政部服务流程与规范

公司行政部服务流程与规范

公司行政部服务流程与规范 9.1 行政部组织结构与责权 9.1.1 行政部组织结构 行政部岗位设计图人员编制 总监级人 经理级人 主管级人 员工级人 相关说明 9.1.2 行政部责权 部门行政部部门负责人行政经理直接领导行政总监 职责 1.负责酒店各项行政、后勤管理制度的制定、实施、监督检查并根据实际情况不断完善2.负责酒店各类文书档案资料的保存与管理 3.负责酒店后勤保障管理,包括员工餐厅管理、保洁管理等 4.负责酒店各类办公用品、办公设备的采购管理,行政办公费用预算及支出控制 5.负责酒店内行政车辆的调度、维护、保养及交通费用控制 6.负责酒店内刊编辑,协助各类会议的准备与组织 行政主管 行 政 专 员 内 刊 编 辑 司 机 员 工 餐 厅 管 理 员 员 工 浴 室 管 理 员 宿 舍 管 理 员 保 洁 员 医 务 室 医 生 后勤主管 行政总监 人事经理 行政经理

7.完成酒店领导临时交办的其他工作 权力1.有权参与酒店经营战略的制订并有建议权 2.有权参与酒店经营计划的制订并有建议权 3.有权对违反酒店相应制度的行为和过失提请处罚4.负责酒店行政办公费用控制权 5.负责行政部组织机构建立、员工考核的权力6.负责行政部内部员工聘用、解聘的建议权 7.负责要求相关部门配合相关工作的权力 8.负责行政部内部工作开展的自主权 9.其他相关权力 相关说明 编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期9.3 行政服务流程与规范 9.3.1 会议安排服务流程与规范 流程 名称会议安排服务流程与规范 文件受控状态 文件管理部门 服务程序服务规范

物业管理办事制度及流程图(上墙资料)

物业服务办事制度 一、工作时间 工作时间:8:30—20:30 二、服务内容 负责项目的公共秩序维护、公共设施设备维护、公共环境维护、公共绿化维护及其他约定服务。 三、办事依据 (一)《物业管理条例》; (二)《物业服务合同》; (三)其他相关法律法规。 四、办事时限 (一)按照《物业服务合同》约定执行; (二)能够当时解决的问题,立即落实处理解决; (三)不能立即解决的问题,给予答复限时解决 五、办事方式 (一)持证上岗,挂牌服务; (二)上门服务,约定服务 六、办事纪律 (一)文明礼貌,待人热情,工作效率高; (二)遵照《物业管理条例》及其他相关法律法规办事; (三)按照《物业服务合同》履行职责; (四)全心全意为业主服务,不利用职权牟取私利。 **物业服务有限公司

** 物业公共服务费价目表 收费项目 收费标准 主要服务内容 多层住宅 元/月·㎡ ·公共秩序维护服务 ·公共环境维护服务 ·公共绿化维护服务 ·共用设施设备维护服务 ·代收代缴收费服务 ·特约服务(收费标准另行商定) ·代收代缴项目参照有关部门收费标准执行 电梯住宅 元/月·㎡ 商业 元/月·㎡ 地下车场机动车停车费 元/月·辆 露面车场机动车停车费 元/月·辆 非机动车 停车费 自行车 元/月·辆 电瓶车 元/月·辆 代收代缴项目 收费标准 投诉电话 袋装垃圾清运费 元/月 项目投诉电话 光纤收视费 元/月 公司投诉电话 网络使用费 元/月 区房管局投诉电话 水 元/吨 市房管局投诉电话 电 元/度 项目值班电话 气 元/方

水浸应急处理流程 确定浸水原因 因暴雨而引发水浸 利用沙包、条木等物阻止水势蔓延 发生水浸事件 向业主解释 将电梯升到浸水层以上并关闭电源 关闭地下室设备电源 疏通地漏或采用水泵排水 关闭进水阀 因设备故障而引发水浸 组织力量抢修 监视现场,并上报项目经理 排水 清理现场并做好记录 待雨停,水浸态势缓解并逐步消除 水浸消除

物业管理工作规范流程图

管理员工作规 物业服务中心是公司对外服务的窗口,管理员的言行举止代表着公司的形象,管理员的工作反映出公司管理水平和员工素质的高低,也关系到公司信誉和成效,因此,管理员必须始终坚持科学规、依法管理、竭诚高效、安全文明、持续发展的方针,要有强烈的工作责任心,努力完成本岗位及上级交给的各项任务。 一、坚持脚踏实地的工作作风,全面掌握管辖区房屋及配套设施的基本情况,负责建立业主档案,为做好文明、优质服务打下扎实的基础。 二、每日不少于二次对管辖区域进行巡视,及时发现和制止违章行为,确保房屋结构完好,外观整齐,公共设施不受损害,发现管道、沟渠阻塞,迅速采取措施予以处理,并做好每日巡视记录。巡视容主要包括以下方面: 1、路面:整洁、无垃圾、无积水;绿化带:平整、无堆放垃圾;树木花卉:修剪及时,造型美观; 2、房屋外墙面:整洁无污染;各类标识牌:整洁、有序、不歪斜、无损坏; 3、信息栏:整洁明亮、贴美观、过期作品及时处理; 4、车辆:停放在指定地点、有序、整齐; 5、共用设施设备维护情况:无破损、涂污; 6、装修户:无违章乱搭乱建、无违规封闭阳台、无违规安装防盗门窗等; 7、其它:如装修垃圾堆放不占道、不过夜; 三、巡视时发现不符合规定之处,应及时报告负责人,并迅速、妥善解决。 四、上班着装要保持整洁,自觉佩带“服务证”,主动接受业主的监督。执行任务时必须礼貌服务,与业主保持良好、融洽的关系。 五、严格遵守工作纪律,不能擅离职守,如因工作需要离开物业服务中心办公室时,应向在场人交待去向,无人在办公室时,须在留言牌上写明去向。 六、熟悉管辖区的单元户数和房屋面积,对管辖区业主的、所居住的幢号、户号要熟记在心,对业主家庭情况有基本的了解。 七、负责接受、传递业主反馈的信息及投诉,填写《业主信息反馈登记表》或《业主投诉报告单》,配合经理做好业主投诉的处理工作。接到业主投诉,要问明情况,了解事情的经过,可以解决的马上解决,不能解决的立即向有关部门反映,并向主管部门领导汇报,并且要将处理结果反馈给业主。 八、业主有委托服务要求时,负责联系有关部门,满足业主要求,合理收费。 九、认真做好每日的工作笔记及每周工作小结。 十、服从上级领导,完成所委派的工作。 客户服务中心值班与交接班操作规程

综合办公室工作流程

第一章: 部门定位 1、要有全局思想办公室是企业行政机构的有机组成部分,它所从事的管理活动同样是服务于企业总体目标,服务于企业整体利益的。这就要求办公室在工作时必须培养全局观念,从企业的整体需要出发,以不断提高企业经济效益为自己的工作宗旨。 2、要有高度的参与意识办公室作为企业领导的参谋和助手,经常直接参与或间接服务于企业的 经营决策。 办公室人员必须具有强烈的参与意识,在企业的行政决策、经营管理、公共关系、信息沟通等各个方面当好领导的助手。 3、要有强烈的效率概念只有讲究效率、讲究质量的企业,才能在激烈的市场竞争中获得成功。因此,办公室成员必须树立效率观念和时间观念,把工作效率和工作质量作为自己的首选目标,力求处理事情迅速准确,事半功倍。 第二章: 部门职责 办公室文员。 1、负责对进入公司办公场所的来访客人进行接待、登记、导引。 2、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。 3、保管登记和按规定发放公司办公用品。 4、负责公司电话总机的接线工作。对来往电话接听准确及时、声音清晰、态度和蔼,恰当使 用礼貌用语;对未能联络上的电话记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部领导处理。 5、负责传真收发与登记。 8、请购单、验收单之登记。 9、完成其他临时工作。

办公室副主任 1、坚决服从总经理的统一指挥,认真执行其工作指令一切管理行为向总经理负责; 2、建立各项规章制度促进各项工作规范化管理; 3、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务; 4、负责汇总公司年度综合性资料其它综合性文稿,及时择写总经理发言稿和其他以公司名 义发言文稿审核工作; 5、员工入职、离职过程中与人事相关的手续办理; 6、员工日常的考勤、加班、请假统计工作; 7、根据公司领导意见,负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,按择写会 议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施; 8、负责公司行政文书的处理,做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、 打印、存档,以及行政文书档案的管理工作。 9、负责公司对上级主管部门联系,公司有关业务咨询和联系工作; 10、及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记; 11、协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项讨论;12、完 成公司领导交办的其他工作任务。

综合部基本工作流程

综合部工作流程 1、员工招聘流程: 人员招聘目前主要有现场招聘、网络付费招聘、网络免费招聘、劳动力市场招 聘,公司目前主要采用的是网络付费(金凰珠宝的网络账号平台)、免费招聘与劳动力市场招聘相结合的方式。 工作要求:接到招聘申请后一周内发布招聘信息或人才市场现场招聘。 2、员工入职手续: 要求:以上手续应在入职后一个月内办理齐全,一月内未交齐者工资暂缓,转正时仍未交 齐者予以解聘。

3、员工转正流程: 工作时效要求:员工转正资料交至综合部后,二个工作日内审核资料是否完整/ 测试成绩是否合格,符合要求的提出转正建议(含薪资和转正日期),资料不合格的列出全部要求补办的手续和资料,由综合部负责协调申请人补办。 4、员工的晋升(加薪): 5、员工离职手续:

工作要求:员工离职时督促办妥各种移交手续,审核齐全后方可开具离职证明、结算工资等。 6、考勤管理: ;分管副总等职能部门主管请假部 门 主 管 审 批 部 门 主 管 审 批 请假单、结婚证明、医院证明等 分 管 负 责 人 审 批 请假单、医院证明等 总 经 理 审 批 综 合 部 审 核 综 合 部 存 档 要求:每月月初1-2日前核查各部门考勤卡,按部门整理并归档 7、客服、前台接待 前台接待及客服人员需遵循遵循四声原则, 回答声、疑问时有解释声、离开时有道别声。 访客来访时有迎接声、询问时有

8、招商 1)准备以下招商资料:招商函,招商手册(文案和图片),幻灯片,视频,专案招商资料,招 贴,海报,电话咨询的标准回复语等等,所有资料的编制和完善需要另行推进。 2 )主要的发布渠道有:公司网站、互联网、各种商业活动、推介会、说明会、短信、招贴 等。 3)招商方式:新闻发布会、项目推介会、招商说明会、专案招商小组,委托中介或机构招商、 网络招商、各种招商函件传真邀约等。 4)不同阶段的招商工作的流程如下: 4.1基础性工作: 4.2部门建设工作: 保持基本的礼 节礼貌、大方 得体 前台客服人员需时刻注意 厂_?桌面及大厅环境卫生,并及 时与保洁沟通 登记来访信息和部门协调 客人离开,接过来访登 记单,并致感谢语

应急预案流程图

复地.复城国际应急预案流程图

目录 1.治安事件处理规程 3 1.4.1. 财务被盗窃的应急处理程序 4 1.4. 2. 打架斗殴案件的应急程序 5 1.4.3. 对醉酒闹事或精神病人的应急处理程序 6 1.4.4. 对发生急症人员的应急处理程序 7 1.4.5. 对发生突然死亡事件的应急程序 8 1.4.6. 非法闯入报警处理程序 9 1.4.7 爆炸及可疑爆炸物的紧急处理方案 10 1.4.8. 邪教宣传的紧急处理方案 11 1.4.9. 发生抢劫紧急处理程序 12 1.4.10. 接到控吓电话处理流程 13 1.4.11. 高空坠物处理流程 14 1.4.1 2. 商场租户/顾客受伤及意外应急处理流程 15 1.4.13 出入口刷卡报警及撞杆报警处理程序 16 1.4.14 车场闲杂人员的处理 17 1.4.15 停车区域出现车辆漏油现象的处理程序 18 1.4.16 车辆撞坏车场设备设施处理程序 29 1.4.17 车祸处理程序 20 1.4.18 车辆发生盗窃 21 2.工程遇险处理规程22 2.1 对发生水浸事件的应急处理程序 23 2.2 对购物中心停电的应急处理序 24 2.3 燃气报警处理程序 25 2.4 电梯报警处理程序 26 2.5 喷淋头爆裂处理流程 27 2.6 暴雨超过正常排水量、车库进水28 3.火灾应急预案29-32 4.地震应急预案 33 自然灾害应急预案34 4.1 商场遇雷暴及八级大风预案 35 5.其它应急预案36 5.1 噪音/异味等污染处理程序 37 5.2 大厦拾获财务的处理流程 38 5.3 迷路儿童的处理流程 39 1.4.1.财物被盗窃的应急处理程序:

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