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公文管理办法

公文管理办法(试行)

文件编号：

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发布日期:二○○九年七月日实施日期：二○○九年七月日

文件会签履历页

公文管理办法（试行）

1、目的

1.1为使股份公司及所属经营单位公文制订、接收、发放及文件控制管理工作程序化、制度化、规范化，特制定本标准。

1.2使员工能够通过可靠的方式和途径获得有效的文件和记录。

2、适用范围

2.1本办法适应于股份公司所有行政公文文件的管理。

2.2 股份公司所属各子公司可等效采用本管理办法,也可在保持与本办法原则性要求一致的前提下，结合自身管理需要进行修订或补充完善。

3、定义

3.1文件归口管理部门：

指负责公司层面公文、程序文件管理、编号与内容审查、文件发放与归档管理的部门，一般由各单位综合管理部门或总裁（总经理）办公室负责文件归口管理。

3.2 公文文件：

指用于企业内部行政性、临时性管理事项的文件的总称，主要包括通知、通报、决定、公告、请示、报告等类型，主要侧重于事务性、临时性、任务性事务的行政管理。具体包括：

（1）外来公文：指政府部门、行业协会等非本单位以外单位下（转）发给股份有限公司及其下属子公司、经营单位的公文；

（2）请示、报告：指向主管领导、主管部门、上级公司和集团请示报告工作、反映问题所用的公文，包括以股份有限公司名义向股份公司以外单位的请示、报告和股份公司下属各职能部门、子公司等向股份公司领导或主管部门的请示、报告；

（3）内部公文：指在股份公司及下属子公司内部使用的公文，包括股份公司下发的或下属各公司、单位下发的会议纪要、通知、通告、通报、任命、决定和阶段性规定等。

4、职责

4.1 总裁办公室为股份公司公文的归口管理部门，负责接收和处理各种外来文件以及各子公司对股份公司领导的请示、报告等文件，负责审核处理以股份公司名

义上报、下发的公文文件，并对股份公司所属各子公司的公文管理工作负有检查、指导和监督职责。

4.2 各子公司、经营单位的综合管理部门负责本公司、经营单位的上报、下发的公文管理，各子公司、经营单位应指定专职或兼职人员担任本单位公文管理员，负责接收、处理股份公司下发或本单位下发的公文文件，负责相关信息的传递、处理和跟进落实。

4.3 股份公司、子公司各职能部门应指定专人兼职负责本部门的公文管理，或根据公文管理要求与文件收发流程管理需要设置信息接口人，负责本部门或本公司的对内、对外文件收发工作，建立文件收、发登记记录，根据文件处理时限跟踪文件处理进度，根据公文管理要求实施文件密级和急度管理，负责部门内部文件审核、编号、归档管理等工作。

5、工作流程

5.1 公文文种及使用要求

公文按文种划分，可分为：通知、通告、通报、决定、请示、申请、报告、纪要、工作联络函等。

5.1.1 通知：对股份公司及子公司内部公布需要周知和共同执行的事项，用“通知”文种；

5.1.2 通告：对股份公司及子公司需要向公司内部、外部告知关于所属部门或单位发生的重要事项，用“通告”文种；

5.1.3 通报：上级部门向下级部门或特定对象传达重要情况，用“通报”文种；

5.1.4 决定：对公司内部的重要事项做出规定或对重大行动做出安排，用“决定”文种；

5.1.5 请示：下级部门事前向直接上级部门或领导请求指示、批准时，用“请示”文种；

5.1.6 报告：下级部门事前中、事后向直接上级部门或领导汇报工作进度或待决事项，用“报告”文种；

5.1.7 纪要：经营检讨会、总结计划会等重大会议的内容纲要、决议事项或工作指示等，用“会议纪要”文种；

5.1.8 工作联络函：对同级单位或部门、外单位进行工作沟通联络，需要接收单位或部门回复反馈的工作事项，用“工作联络函”文种。

5.2 公文的发文资格、效力

5.2.1 发文资格

股份公司、各子公司或经营单位为具备发文资格的主体，其他职能部门、模块、项目组等根据业务需要，可向公文归口管理部门提出发文申请，经审批后可作为发文主体。未经公司或公文归口管理部门许可，其他部门或模块不得擅自对外发布公文。

5.2.2 发文效力

公文经相关审批流程批准发布后，即对该文件的接收对象具有普遍约束力，所属任何部门或岗位必须严格执行，非公文直接接收对象应对公文所要求的执行事项向公文接收与执行部门提供支持与配合，接受文件归口管理部门的稽核、监督。

公文发放时由发文部门使用《文件发放登记表》（附件3）进行发放签收登记。

5.3 文件格式

5.3.1正式公文包括但不限于以下文种：

——公司重要人事任免决定、组织架构设置决定、重大事件的处理决定；

——对公司内部各种重要事项所做出的规定、管理要求等；

——对公司内部发布的需要周知或共同执行的事项通知、通报等；

——各单位需要的效力作用于全单位的其他公文。

5.3.2 非正式公文指除正式公文规定以外的其它文件，主要指与公司经营管理结合不是很紧密，发送范围比较小，日常性、临时性事务公告等，如会议通知、事项通报、会议纪要、工作联络函等。

5.4公文管理要求

完整规范的公文格式包括文件头、正文、文尾三部分。公文格式模板详见附件1。

5.4.1 公文文件头、编号

——股份公司名义发文用“股份有限公司文件”，文件编号为“【年度】+当年度文件顺序号（三位阿拉伯数字）”，公文落款为股份公司全称、签发人及签发日期；

——股份公司职能部门名义发文用“股份有限公司文件“，文件编号为“部门简称+【年度】+当年度文件顺序号（三位阿拉伯数字）”，如总裁办发文编号为“办【2009】001号”，公文落款为股份公司全称、部门全称、签发人及签发日期；

——子公司名义发文用“子公司全称+文件”，如长地万方公司发文，用“北京长地万方科技有限公司文件”，文件编号为“子公司简称+【年度】+当年度文件顺序号

（三位阿拉伯数字）”，如长地万方001号文编号为“长地【2009】001号”，公文落款为子公司全称、签发人、签发日期；

——子公司职能部门名义发文用“子公司全称+文件”，文件编号为“子公司简称+部门简称+【年度】+当年度文件顺序号（三位阿拉伯数字）”，如长地综合管理部001号文编号为“长地综【2009】001号”，公文落款为子公司全称、部门全称、签发人、签发日期。

5.4.2 公文密级及急度

5.4.2.1密级：公司文件按保密程度分为绝密、机密、普通三级，绝密、机密文件应在文件首页左上角处标明“绝密”或“机密”字样，普通密级文件可省略标识。

——绝密：指文件内容涉及公司重大经营机密，一旦泄露将对公司利益产生重大影响的文件，绝密文件一般只发给指定范围的公司总裁、副总裁、总经理、副总经理及相应单位负责人等阅知；

——机密：指文件内容涉及公司经营机密，不宜对外公开的文件，机密文件一般只发给指定范围的部长级或经理级以上管理人员等阅知；

——普通：指文件内容可以对外公开的文件，如一般性事务通知、公告、决定、宣传资料、会议通知等，可以通过适当途径发给所有员工阅知。

5.4.2.2 急度：公司文件按办理流转时间要求的急缓程度不同分为特急、紧急、普通三级，特急、紧急文件应在文件首页左上角处标明“特急”或“紧急”字样，普通急度文件可省略标识。

——特急：指需要在收文后或发文后半个工作日内处理完毕的文件；

——紧急：指需要在收文后或发文后一个工作日内（次日）处理完毕的文件；

——普通：指按正常文件处理流程时限处理的文件，一般应在收文后或发文后三个工作日内处理完毕。

5.4.3 公文称谓

公文称谓包括主送对象称谓与文件尾呈、报、抄、送称谓。

主送对象称谓一般为：

——股份公司下发的文件主送对象为“各单位、部门”；

——各子公司或职能部门发布的文件主送对象为“各部门”；

文件尾表述一般为：

——对上级领导或本单位领导用“呈报”；

——对与此公文无直接关系但需要知会的同级单位或上级单位用“抄送”；

——对同级部门或下属单位、部门用“发至”；

——对此公文的编制、存档单位、部门用“存档”。存档或印发份数以需要以书面纸质形式印发的份数为计算依据。

正式公文在文件落款单位或部门下方，应署文件落款对应的公司总裁、总经理或部门负责人姓名，署名方式可以书面签署，也可以电子签署。

5.5公文的审批、签发流程

5.5.1 公文的审批流程

5.5.1.1 以股份公司名义制定签发的文件，拟稿部门应填制《股份公司公文审批表》（附件2表1），按公文审批流程提交部门领导审核后，由股份公司公文归口管理部门进行格式审查并给予文件编号，提交股份公司行政副总裁审核、股份公司总裁或其授权代理人签发。

5.5.1.2以股份公司部门名义制定签发的文件，拟搞部门应填制《股份公司部门公文审批表》（附件2表2），按公文审批流程提交部门审核后，由股份公司公文归口管理部门进行格式审查并给予文件编号，提交文件签发部门分管副总裁（或部门负责人）或其授权代理人签发。设有公文管理岗位的部门，可以由部门公文管理岗位负责进行公文审查与部门公文编号、公文发放管理工作。

5.5.1.3以子公司名义制定签发的文件，需要由股份公司相关业务部门或股份公司领导给予会签、批示的，由拟稿部门填制《子公司公文审批表》(附件2表3)，由子公司公文归口管理部门进行格式审查并给予文件编号，经子公司总经理审核后，提报至股份公司总裁办公室。需要由股份公司相关业务部门进行会签的，由股份公司总裁办公室提交相关业务部门会签后，提交股份公司行政副总裁审核、股份公司总裁或其授权代理人审批签发。

不涉及股份公司审批会签事项的子公司内部公文审批，由子公司公文归口管理部门负责参照本管理办法进行管理，不需提交股份公司审核。

5.5.2 股份公司公文签发流程

5.5.3 股份公司职能部门公文签发流程

5.5.4 下属子公司公文签发流程

5.6 非正式公文管理要求

5.6.1 请示与报告

5.6.3.1 请示格式模板见附件7，报告格式模板见附件8。

5.6.3.2 请示与报告应严格区分，请示应一文一事，所请求指示事项应表述清晰明了，内容简明扼要，数据真实准确。请示文件应由提出请示部门负责人审核后逐级提报，无特殊情况不得越级、多头报送。对所请示内容涉及多个部门的请示，应提交相应部门注明会签意见后，再报主管领导审核提报。

5.6.3.3 报告由提出部门根据工作要求或领导指示要求进行编制。报告文件应由作出报告部门负责人审核后逐级提报。

5.6.3.4 职能部门向公司领导请示或报告工作时，请示、报告对象称谓可用“公司领导”；子公司向股份公司请示或报告工作时，请示、报告对象称谓为对应负责该方面工作的直属主管部门，如“股份公司财务部”、“股份公司人力资源部”等，如需要呈报股份公司上级领导，可在请示、报告文件尾“呈”栏目内列明，由股份公司主管部门负责审核后向相应领导呈报。

5.6.3.5 向跨级部门或跨级领导请示、报告工作时，应以下属单位或部门的名义，并经其直属部门负责人、直属主管部门负责人审核会签后才能上报。一般情况下不允许跨级别上报，如属领导有特别指示要求的，可直接报送相应领导。

5.6.2 工作联络函

5.6.2.1 工作联络函格式模板见附件6。

5.6.2.2 工作联络函由发出工作请求的部门拟制。工作联络函应有明确的问题描述、处理要求，跨部门联络函应经部门负责人审核后，提交部门信息员按文件收发流程进行发送、签收登记并跟踪回复情况。

5.6.2.3 接收工作联络函部门应在收到联络函后三个工作日内或根据联络函发出部门要求的回复时间内予以书面回复，回复内容应有明确的工作安排与合理期限，如暂时无法解决的，也必须反馈原因，经部门负责人审核后回复至发出部门。

5.6.2.4 工作联络函发送和回复可以以纸质方式，也可以电子邮件、电子流程等方式进行，以电子邮件、电子流程方式进行的，工作联络函发出方和回收方必须保留发送和回复的记录，以备稽查。

5.6.2.5 对于联络函发出后在规定期限内被要求回复部门未做出合理回复的，或回复部门未按联络函承诺事项及期限合理完成的，发函部门可将联络函提报至回复部门上级主管部门要求解决，或提报至公司公文归口管理部门进行监督、稽核。

5.6.3 会议通知与会议纪要

5.6.1.1 会议通知格式模板见附件4，会议纪要格式模板见附件5。

5.6.1.2 会议通知由会议召集人拟制，涉及跨部门的重要会议，应经请示部门负责人审批同意后，方可进行发布。

5.6.1.3 会议通知拟稿人应根据会议需要提前联系确定会议室、会议需用投影仪、展示设备等可用状况，并向后勤服务管理部门联系报备确定相关会议资源。

5.6.1.4 涉及跨部门的重要会议，如经营分析会、工作协调会等，会议组织部门应提前两个工作日发布会议通知。举行会议时，会议组织部门应指定会议纪录人员对会议重要内容、会议纪律及出勤情况进行记录。

5.6.1.5 重要会议的会议纪要应于会议结束后两个工作日内整理完成，由会议纪录人员提交会议主持人审核，必要时由出席会议人员会签后，提交部门信息员按指定范围下发并进行签收记录。

6、管理要求

6.1 公文制定签发

6.1.1 拟稿：

拟稿要求符合国家有关法律法规及股份公司有关规章制度，文字简炼，表达清晰，条理清楚，用词规范，文种选择、文件格式、行文方式应符合公文管理规定。

6.1.2 审核：

审核内容主要包括：是否需要行文；行文格式、文种、内容是否符合相关规范；行文内容是否与其他规章制度、法律法规相冲突；行文主张的要求和措施是否明确具体、切实可行等。

6.1.3 会签：

由拟稿部门或单位牵头组织，由文件内容所涉及的部门或单位对文件提出会签反馈意见，以供拟搞部门或签发领导参考。

6.1.4 签发：

以公司名义下发的公文，必须经公司总裁、总经理签发，或由其授权代理人签发；以部门名义下发的公文，由发文部门负责人签发，备案至公文归口管理部门存档。

公文一经签发即生效，未经签发人同意，任何人不得对公文内容进行增减或修改。

6.2 公文的修订

6.2.1在发生以下情况（但不限于）时，公文归口管理部门应组织对原公文制订单位对已签发的公文进行评审，重新确定其适宜性，根据评审结果对不再有效的文件予以作废，对需要修改继续使用的文件组织开展统一修订：

（1）公文实施有效期已过时；

（2）公文要求实施的条件已发生重大变化，或组织架构发生重要调整时；

（3）相关业务流程发生系统性、全局性重大调整时；

（4）企业实施重大变革或转型时；

（5）管理体系评审决定需要进行重大修订时等。

6.2.2 除遵照公司规定的年度公文例行修订外，公文归口管理部门可根据公文管理3的现状及修订的实际需要灵活组织公文的清理，以公告或工作联络函方式将需要进行修订或废止的公文清单告知公文编制部门，并要求编制部门限期内完成公文的修订或废止工作。

6.3 公文的立卷、归档与销毁

6.3.1 各单位应及时将各类公文进行整理归档，保证公文归档齐全、完整，便于追溯、查找和使用，立卷、归档资料应指定专人负责。

6.3.2 文件立卷、归档的范围

——外单位、政府部门、行业协会等发来的各类公文文件、政策法规或联络资料；——股份公司及职能部门制订下发的各类公文文件；

——股份公司重要会议、活动的记录、照片、影像资料等；

——下属子公司上报的各类往来公文及相关资料文件；

——重要的稽核、调查材料；

——其他有价值的重要文电、资料等。

6.3.3 公文归档备案的职责

——外来公文、股份公司编号下发的公文由总裁办公室负责立卷归档；

——股份公司召开的重要会议所形成的文件、材料、讲话稿、会议纪要等，由总裁办公室负责立卷归档；

——股份公司各职能部门下发公文、子公司下发公文由发文部门立卷归档，定期将文件清单备案至总裁办公室；

——跨部门召集的重要会议、活动所形成的文件、纪要、评审资料等，由会议、活动组织部门、主办单位负责立卷归档，其他部门存复印件；

——各级领导我出开会带回的会议资料及重要资料，交所在单位管理部门立卷归档。

6.3.4 公文的销毁

6.3.4.1 可销毁公文的范围：

——重要文件的多余复印件；

——纯事务性或临时性公文；

——无保存价值的一般文件、草稿或讨论稿；

——其他无继续保存价值的文件资料等。

6.3.4.2 公文销毁前必须认真清点，登记造册，并由文件保管人将销毁文件清单提前上报至公文归口管理部门审核，由公文归口管理部门指定人员现场监督方可实施销毁。

6.4 其他管理要求

本文件自批准签发之日起实施，原2008020号《公文管理办法》同时废止。自本文件实施之日起，新拟制公文文件应按本文件相关规范要求进行拟制和审批报送，本文件实施日前按原《公文管理办法》要求制定下发的公文在未修改发布前仍然有效，如需修改则应按本管理办法相关规范要求进行修改发布。

7、引用文件

无。

8. 相关文件或附件

8.1 相关文件:体系文件管理办法（试行）

8.2 相关附件

附件1：股份公司/子公司正式公文模板

附件2：股份公司/子公司公文审批表

附件3：文件发放登记表

附件4：会议通知格式模板

附件5：会议纪要格式模板

附件6：工作联络函格式模板

附件7：请示格式模板

附件8：报告格式模板

附注：本文件由股份公司总裁办公室负责起草制定,并负责修订、解释。

本文件由股份公司总裁办公室负责体系文件归口管理。

本文件主要起草、修订人

国家机关政府机关公文格式与标准(word绝对正式)

国家政府机关公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）

二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。正文均为三号仿宋。以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。 1、密级用三号黑体字 2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字 3、文号用四号仿宋体字加黑 4、签发人用三号楷体字 5、标题用二号宋体字加黑 6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字 7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字） 8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字 9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字 10、印发传达范围用三号仿宋体字 11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字 12、抄送机关名称用四号仿宋体字 13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字

某集团有限公司公文管理办法

第一章总则第一条为使某省某投资集团有限公司（以下简称“集团公司”）的公文处理工作制度化、规范化、科学化，建立规范、严谨、高效的公文处理程序，提高公文处理的效率和公文质量，按照**省人民政府国有资产监督管理委员会《关于省属企业公文处理有关问题的通知》的有关要求，结合集团公司实际，制定本办法。第二条集团公司的公文（包括传真、电报），是集团公司在公务来往中形成的具有约束力、体式规范的文书，是维持集团公司正常运转不可缺少的重要工具。第三条综合事务部负责集团公司公文处理和指导所属各企业公文处理工作，负责公文的统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁。第四条公文处理必须做到及时、准确、安全、规范，必须严格执行有关保密法规，确保国家秘密和集团公司商业秘密的安全。第二章公文种类第五条集团公司的公文种类主要包括：（一）决议，适用于集团公司董事会按公司章程决定重大事项，部署集团公司全局工作；（二）决定，适用于对重要事情或重要行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销所属企业不适当的决定事项；（三）通告，适用于公布各有关方面应当遵守或周知的事项；（四）通知，适用于批转所属企业的公文，转发上级机关或不相隶属部门的公文，传达要求所属企业办理和有关单位周知或者要共同执行的事项，任免和聘用人员；（五）通报，适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况；（六）报告，适用于向上级机关或其他行业管理部门汇报工作，反映情况，答复上级部门的询问；（七）请示，适用于向上级机关请求指示、批准；（八）批复，适用于批准所属企业请示的重要事项（不同意用“复函”）；（九）意见，适用于对重要问题提出见解和处理方法。可用于上行文、下行文和平行文；（十）函，适用于不相隶属部门、单位之间商洽工作，询问和答复问题；向无隶属关系的部门请求批准。答复所属企业一般审批事项的请示可以用“复函”；（十一）会议纪要，适用于记载和传达会议情况和决定事项。第六条集团公司向上级机关行文，常用“请示”、“报告”和“意见”。请求需答复的事项，必须用“请示”；汇报无需上级答复的事项，应用“报告”；回复对一般问题、事情的看法，可以用“意见”。第三章公文格式第七条集团公司公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送单位、印发单位和印发日期等部分组成。（一）涉及国家秘密和集团公司商业秘密的公文应当标明密级和保密期限，其中，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号；涉及商业秘密的文件可标明“秘密”；（二）紧急文件应根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。其中电报应当分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”；（三）发文单位标识应由发文单位全称加“文件”二字，用套红大字居中印在公文首页上部；（四）发文字号应包括企业代字、年份、序号组成。联合行文，只标明主办单位发文字号；（五）上报的请示，必须在首页注明签发人姓名，最后写上联系人及联系电话；

公文管理规定

公文管理规定为加强公司公文管理工作，使之规范化、制度化、科学化，不断提高公文处理工作的质量和效率，根据《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号），结合公司工作实际，出台本规定。一、党政机关公文种类根据“条例”规定，公文种类分15种： 1、决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。 2、决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 3、命令（令）。适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。 4、公报。适用于公布重要决定或者重大事项。 5、公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 6、通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。 7、意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。 8、通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。 9、通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。

10、报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。 11、请示。适用于向上级机关请求指示、批准。 12、批复。适用于答复下级机关请示事项。 13、议案。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。 14、函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。 15、纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。二、行文规则行文规则是制发公文必须遵循的基本准则。公司行文应遵循以下基本规则： 1、行文原则：实事求是、精干高效、集中统一、确有必要、注重效用。 2、行文权限：（1）上行文。根据工作需要，行文单位可以直接向其股东单位、上级行政或业务主管部门行文。一般情况，不越级行文。（2）平行文。公司根据业务关系和工作需要，可以向系统内其他同级单位和不同系统各单位间行文。（3）下行文。根据隶属关系，公司可以对直属公司、控股公司、参股公司直接行文。（4）联合行文。公司同级单位或公司同其它相应单位可以联合行文。

公文处理办法制度范本.格式

公文处理办法 1目的使公司公文处理做到规范化、标准化、制度化、科学化、信息化。 2范围公司范围内的公文管理。 3职责 3.1公司综合管理部是公文处理归口管理部门，负责公司公文处理工作。 3.2各部门负责管理范围内各种类型文件的起草，编制工作。 4管理内容与方法 4.1公文种类 ――决定？适用于对重大事项或重大行动作出安排，提出具体管理措施； ――规定、办法？适用于对某项工作或活动制定具体做法和要求； ――通知？适用于发布规章、章程、条例、规则；批转所属单位的公文，转发上级和不相隶属单位的公文；要求办理和需要有关单位周知或共同执行的事项；任免和聘用干部； ――通报？适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况； ――报告？适用于向上级单位汇报工作，反馈情况，提出意见或建议，答复上级单位的询问。 ――请示？适用于向上级单位请求批示、批准； ---批复？适用于答复所属单位请示事项； ——函???适用于不相隶属单位之间、投资或合作伙伴之间相互商洽工作、询问和答复问题，向其它业务主管部门请示批准等。办理例行公事与应急公务等，用“便函”； ――会议纪要？适用于记载和传达会议情况和一定事项； ――意见？适用于对某些工作提出改进措施和建设性意见；答复对方征求某项工作的意见； ――签报、工作联系单？适用于公司内部部门之间协调联系工作以及部门向公司领导汇报请示工作。 4.2公文格式 4.2.1公文一般由发文单位、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、印章、附件、成文时间、主题词、抄送单位等部分组成。发文单位应写单位全称或规范化简称；联合行文，主办单位应排列在前并编主办单位发文号； ――有保密要求的公文，应根据保密程度，在公文首页右上角标明“绝密”、“机密”、“秘密”； ――紧急公文，应根据紧急程度，在公文首页右上角标明“特急”、“急件”，紧急电报应标明“特急”、“加急”、“平急”；

国家行政机关公文处理办法

国家行政机关公文处理工作条例第一章总则第一条为了适应国家行政机关（以下简称党政机关）工作需要，推进党政机关公文处理工作科学化、制度化、规化，制定本条例。第二条本条例适用于各级党政机关公文处理工作。第三条党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。第四条公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。第五条公文处理工作应当坚持实事、准确规、精简高效、安全的原则。第六条各级党政机关应当高度重视公文处理工作，加强组织领导，强化队伍建设，设立文秘部门或者由专人负责公文处理工作。第七条各级党政机关办公厅（室）主管本机关的公文处理工作，并对下级机关的公文处理工作进行业务指导和督促检查。第二章公文种类第八条公文种类主要有：（一）决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。（二）决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。（三）命令（令）。适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。（四）公报。适用于公布重要决定或者重大事项。（五）公告。适用于向国外宣布重要事项或者法定事项。（六）通告。适用于在一定围公布应当遵守或者周知的事项。（七）意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。（八）通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。（九）通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。（十）报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。（十一）请示。适用于向上级机关请求指示、批准。（十二）批复。适用于答复下级机关请示事项。（十三）议案。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。（十四）函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。（十五）纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。

公司文件管理办法74772

CAPP公司文件管理办法为了规范公司的文件管理，确保文件及时传递到相关部门而不耽误上下级或同级的工作，以规范公司的各项文件收、发（拟稿、会签、审批、签发及实施）工作，制定本法。 1 管理原则 1.1办公室是公司文件管理的归口部门，负责指导全公司行政公文、协议、合同类传递处理工作。 1.2公司上报下发正式文件由办公室负责，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。 2 基本要求 2.1各部门需要正式文件发文应向公司提出发文申请，并将文件底稿交办公室审核备案后。经相关领导签批同意发文. 2.2 送件部门（人）应把文件内容、报送日期、部门、文件类别、编号、接件人等事项在收发文件登记簿中填写清楚。办公室应及时把审阅结果反馈给报送部门。 3 内部文件 3.1文件起草需公司正式下发的文件由指定的拟稿人拟稿：公司文件由发起部门拟稿，行政人事部负责组织会审；属部门专业文件由各部门指定人员拟稿，部门负责人审核。 3.2文件审核各拟稿部门负责提报文件内容、方案、文件格式规范审核上报总经理或董事长签批文件的审核,。办公室负责审核,是否需要行文，是否符合公司有关制度、规定，是否发起部门与相关部门进行了协商、会签，文字表达、文种使用、文件格式是否符公司有关规定。 3.3文件签发文件形成后，主管领导签发。

办公室负责复印、盖章、转发（送）、执行和归档。 4 外来文件外来的文件由办公室责签收，签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门，不得积压迟误，属急件的，应在接后即时报送。文件收发部门应在文件登记簿中填写清楚交接事项。 5 业务流程 5.1文件管理业务流程分为收文和发文。 5.1.1 收文一般包括传递、签收、登记、分发、拟办、承办、催办、查办、立卷、归档、销毁等程序； 5.1.2发文指以公司、或部门名义制发文件的过程，一般包括草拟、会签、审核、签发、复核、用印、分发等程序。 5.2发文程序与要求拟稿→校对审核→主办部门负责人审核→相关部门会签→领导签发→打印公文→盖章→分发→立卷→归档。 5.2.1拟稿 ①各部门需要发文,应事先以上级指示或工作实际需要草拟文件初稿。问题比较复杂的，负责人应亲自草拟，或经集体研究提出方案后，指定专人草拟。 ②草拟文稿必须做到情况确实、条理清楚、层次分明、文字简炼、标点符号正确。 ③文稿拟就后,拟稿人应附发文稿纸首页（协议合同类应填附合同协议会签单）详细写明文件标题、发送范围、印制份数、拟稿部门与拟稿人,并签名、标定日期和密级。 5.2.2 审核 ①主办部门负责人根据有关文件规定，对文稿是否符合相应规定，是否符合公司利益，是否符合实际需要进行审查和修改，对涂改不清、文字错漏严重、内容不妥、格式不符的文件应退回拟稿人重新拟稿。 ②办公室复核的重点是：是否需要行文、行文方式是否妥当，是否符合行文规则和拟制文件的有关要求，文件是否符合相应规定，是否符合公司利益，是否符合实际需要。在不改变原意的情况下，审核人员有权对文件进行删节和文字加工。内容紊

(完整版)公文管理办法

原版已签字 ...........有限公司公文管理办法司规字第02号第一章总则第一条为做好公司公文处理工作，明确公文的种类、格式、行文规则等，提高公文质量和工作效率，使公文处理规范化、制度化、科学化，特制定本办法。第二条本办法所称公文是指公司经营管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法治企和进行经营、管理活动的重要工具。第三条本办法中的公文处理是指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。第四条公司综合经营管理科负责各类公文起草的组织、各项制度并指导和监督执行；督促、检查公文运转和办理情况，统一管理公文收发、审核、用印、归档和销毁等工作。第五条公司文员、内勤应不断提高公文专业知识、技能，专（兼）职负责公文处理工作。处理公文人员应当忠于职守，遵守职业道德，保守公司商业秘密。第六条公文处理应当坚持实事求是、精简高效的原则，必须做到准确、及时、安全，公文处理必须严格执行有关保密规定。第二章公文种类第七条公文主要包括命令、决定、决议、通知、通报、议案、报告、请示、批复、函、会议纪要等。一）命令(令) 适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。

二）决定适用于对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关科室及人员，变更或撤销公司的决定事项。三）决议适用于经过会议讨论、研究、表决通过后制定和形成的意见及要求贯彻执行的事项。四）通知适用于转发上级有关部门的公文；传达要求公司有关科室、公司周知或者执行的事项；发布规章；任免人员等。五）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。六）议案适用于向股东代表大会及董事会提请审议事项。七）报告适用于各科室或公司汇报工作，反映情况，答复股东代表大会、董事会、监事会的询问。八）请示适用于向上级部门请求指示、给予答复、审核与批准，主要包括：申请开办新业务、新产品，对规章制度有疑问或执行中存在问题，以及人事需求、机构管理、固定资产购置等经营管理方面的事项。九）批复适用于答复所属公司、部门的请示事项，“批复”与“请示”是互相对应的文体。十）意见

《国家行政机关公文处理办法》【模板】

《国家行政机关公文处理办法》 1 范围本范围规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列和标识规则。本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关公文可参照执行。使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。 2 引用标准下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。 GB/T 148-1997 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸 3 定义本标准采用下列定义。 3．1 字word 标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。 3．2 行line 标识公文中纵向距离的长度单位。公文标准以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。固定值使用30磅，或使用1.5倍行距。 4 公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2-80g/m的胶纸印刷

纸或复写纸。纸张白度为85%—90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值为7.5—9.5。 5 公文用纸幅面及版面尺寸 5．1 公文用纸幅面尺寸公文用纸张采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm，尺寸的允许偏差见GB/T 148。 5．2 公文页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm 公文用纸订口（左白边）为：28 mm±1mm 版心尺寸为：156 mm×225mm（不含页码） 6 公文中图文的颜色未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。 7 排版规格与印装要求 7.1 排版规格正文用3号方正仿宋体gbk字，文中如有小标题可用3号方正小标宋体gbk字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。 7.2 制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。 7.3 印刷要求双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BL100％，红色油墨应达到色谱所标Y80％，

(完整版)公司红头文件管理办法

第一节总则第一条公司文件，是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题，指导或商洽工作的重要工具。第二条公司文件，实行统一管理。文件的管理，要做到规范、准确、及时、安全。行文单位，要克服官僚主义和文牍主义。 1. 各部门及各有关人员，对文件中涉及本公司应保密的事项，必须严守机密，不可随便向他人泄露。 2. 文件保密等级分为：绝密、机密、秘密三种，其他为一般文件。绝密、机密文件打印一定要用专用磁盘。绝密文件只能印一份，由起草人送有阅文资格的人员传阅，机密文件按审阅人数打印，阅完后由起草人收回归档。保密文件由阅文人妥善保管，详见《保密管理制度》。第三条文件机密等级，由发文单位的主管领导根据文件内容确定。第四条公司发文的程序为：拟搞、审核（部门领导）、签发（公司领导）打印、发文、催办、立卷、归档、销毁等。第五条公司收文的处理程序为：收文、分文、传送、催办、立卷、归档、销毁。第六条草拟文件应注意以下事项 1. 内容要符合公司制度。 2. 反映情况要客观，实事求是。 3. 文字要准确、精炼，条理清楚，层次分明，结构紧密，用语规范。 4. 人、地、名称、引文及时间要具体、准确。第七条各负责人阅、批文件应仔细认真，阅完后须签名并注明日期，不得圈阅。需要签署具体意见的，要明确、具体。第八条公司所有发文，发文单位应有存档，并将文件原稿（经领导签字）审核稿件连同正本二份存档。有领导指示的，还应附批复件。第九条收文由行政人事部统一负责。行政人事部收文后，应先做好归类、登记，然后根据文件的内容，分送有关领导阅示。阅示完毕后，由行政人事部收回归档。第十条所有文件发放，一定要有登记、签收手续。第十一条公司发文，一定要由行政人事部统一编号 1. 以公司名义对外发文，一律×××字(××年)××号； 2. 公司总经办文，用总经办字(××年)××号； 3. 财务部发文，用财字(××年)××号； 4. 工程部发文，用工字(××年)××号； 5. 技术部发文，用技字(××年)××号； 6. 营运部发文，用营字(××年)××号； 7. 人事行政部发文，用人行字(××年)××号；第十二条红头文件，只适用于需遵照执行的制度、规定、决定、决议、纪要、任免等，其他文件一般用公司信笺印发。第二节文件起草收发规定

(公文写作)某公司行政公文处理办法

（公文写作）某公司行政公文处理办法

（一）令（命令）适用于****公司宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。（二）决定适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。（三）公告适用于向国内外宣布重要事项。（四）通告适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。（五）通知适用于发布行政规章，转发上级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，传达要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项，任免人员。（六）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。（七）报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。（八）请示适用于向上级机关请求指示、批准。（九）批复适用于答复下级机关请示事项。（十）意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。可用于上行文、下

行文和平行文。作为上行文，应按请示性公文的程序和要求办理。（十一）函适用于不相隶属机关之间互相商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。（十二）会议纪要适用于记载和传达会议情况及议定事项。第八条****其他常用文种包括：（一）签报机关内部各部门负责人向分管领导人书面请示工作，用“签报”。 “签报”必须由主办单位负责人亲笔签字，送分管领导人。“签报”不盖章，原件批回。（二）简报是反映情况，指导工作或单位间沟通消息时常用的一种简便的文字材料。（三）工作总结是对前一段时间内的工作进行综合、归纳、分析，从中找出经验、教训，并使之条理化、系统化，以便指导今后工作的文字材料。（四）调查报告是对客观事物进行实地调查研究、综合分析后形成的书面材料，是了解情况、掌握政策的基本工具。第三章公文格式第九条公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机

公文处理管理办法(修订-)

公文处理管理办法第一章总则第一条为进一步做好公司公文处理工作，促进公文处理工作规范化、制度化，根据《安徽省行政机关公文处理实施细则》，结合我公司实际，制定本办法。第二条公文处理工作坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全，必须严格执行公司有关保密的规定。第三条公司总经办是公文处理的管理机构，主管公司公文处理工作并指导各部门的公文处理工作。第四条本制度由总则、公文种类、公文格式、发文流程、办文质量、收文办理、公文归档、附则八章组成。第二章公文种类第五条公司常用公文种类及内容一、通知/通报：传达上级有关部门指示，发布要求下级单位办理或知道的事项，转发上级单位、同级单位或不相隶属单位的文件；聘用干部等用“通知”；表彰先进、批评错误、传达重要精神或交流重要情况等用“通报”。二、请示/批复：向上级部门、领导请求指示，需要得到上级有关部门对某一具体问题作出批示的用“请示”。“请示”应当一文一事，一般只写一个主送部门，如需同

时送其他部门的，应当用抄送形式，但不得抄送下级。“批复”适用于答复下级的请示事项。三、报告：向上级有关部门汇报工作、反映情况、提出意见或建议，答复询问，用“报告”。“报告”中不得夹带请示、建议事项。四、函：适用于不相隶属单位之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。答复公函所提问题用“复函”。五、会议纪要/简报：记载和传达会议的主要精神、情况和议定事项，用“会议纪要”；反映沟通财务、业务、政务情况，用“简报”。六、决定：适用于对重要事项或者重大活动做出安排，奖惩有关部门及人员，变更或者撤销下级部门的决定事项。七、意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。第三章公文格式第六条公文的构成要素公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。第七条公文的排版形式排版形式指公文各组成要素在文件版面上的标印格式。

行政机关公文处理办法全文

行政机关公文处理办法全文为使国家行政机关(以下简称行政机关)的公文处理工作规范化、制度化、科学化，制定国家行政机关公文处理办法。下文是小编收集的国家行政机关公文处理办法全文，欢迎阅读! 国家行政机关公文处理办法第一章总则第一条为使国家行政机关(以下简称行政机关)的公文处理工作规范化、制度化、科学化，制定本办法。第二条行政机关的公文(包括电报，下同)，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。[3] 第三条公文处理指公文的办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。第四条公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。第五条公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其它有关规定，确保国家秘密的安全。第六条各级行政机关的负责人应当高度重视公文处理工作，模范遵守本办法并加强对本机关公文处理工作的领导和检查。第七条各级行政机关的办公厅(室)是公文处理的管理

机构，主管本机关的公文处理工作并指导下级机关的公文处理工作。第八条各级行政机关的办公厅(室)应当设立文秘部门或者配备专职人员负责公文处理工作。第二章公文种类第九条行政机关的公文种类主要有： (一)命令(令) 适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。 (二)决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 (三) 公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 (四)通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。 (五)通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 (六)通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。

中华人民共和国国家标准公文格式

中华人民共和国国家标准 GB/T 9704-1999 国家行政机关公文格式代替GB/T 9704-1988 Layout key for official document of administration 1 范围本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关公文可参照执行。使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。 2 引用标准下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。 GB/T 148-1997 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸 3 定义本标准采用下列定义。 3.1 字word 标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。 3.2 行line 标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度

7/8倍的距离为一基准行；公文标题以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。 4 公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85%~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值为7.5~9.5。 5 公文用纸幅面及版面尺寸 5.1 公文用纸幅面尺寸公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm ╳297mm,尺寸的允许偏差见GB/T148。 5.2 公文页边与版心尺寸公文用纸天头(上白边)为：37mm±1mm 公文用纸订口(左白边)为：28mm±1mm 版心尺寸为：156mm×225mm(不含页码) 6 公文中图文的颜色未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。 7 排版规格与印制装订要求 7.1 排版规格正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。 7.2 制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。 7.3 印刷要求

公司公文管理制度

XXX公司公文管理制度第一章总则第一条为了实现公司公文管理的科学化、制度化、规范化，提高公文处理质量和效率，结合公司实际，制定本制度。第二条公司公文是公司在经营管理过程中形成和使用的具有法定效力和规范体式的文书，是实施管理、传达信息、处理公务的载体，是指导、布置和商洽业务，请示和答复问题，报告、通报和交流工作情况等的重要工具。第三条公司办公室主管公司公文处理工作，负责公文收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁等工作；并对公司所属部门和分/子公司的公文处理工作进行指导和督促检查。第四条以公司、公司所属部门和分/子公司的名义行文的纸质、电子文件，均适用本制度。第二章公文种类第五条公司公文有如下文种，一般以红头文件印发。（一）决定、决议。对公司的重要事项作出决策和部署、

奖惩有关单位和人员及变更或撤销所属部门或分/子公司不适当的决定、决议等事项用决定；经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项用决议。（二）意见。用于对重要问题提出见解和处理办法。（三）通知。用于颁布规章制度；批转、转发公文；任免管理人员；传达上级指示、转发上级和不相隶属单位的公文；发布、传达要求所属部门或分/子公司执行、办理和周知的事项。（四）通报。用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和交流重要情况。（五）报告、请示。向上级汇报工作、反映情况及回复上级的询问用“报告”；向主管部门、上级请求指示、批准用“请示”。（六）批复。适用于答复下级单位请示事项。（七）函。用于公司与其他无隶属关系的单位之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项；答复征求对某项工作的意见。（八）纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项，提示与会单位共同遵守和执行。第六条公文按照行文方向分为: 上行文:指下级单位向所属上级单位的发文，如请示、报告。

公文处理管理办法

公文处理管理办法为了加强对公司各类公文处理的管理，确保各类公文能切实起到作用，充分发挥各项公文在公司管理运行中的作用，提高工作效率与工作质量，结合公司自身的特点，特制定本管理办法。 1 范围本办法适用于XXXX公司所有部门和员工。 2 术语和定义 2.1公司的公文是公司在经营管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻公司精神与政策，发布规章制度，施行管理措施，请示和答复问题，指导和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。使用 OA 等办公软件所行使的公文同样适用本办法。 2.2公文管理包括公文的拟发、收发、办理、管理、整理（立卷）和归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。 3 管理职责 3.1 总经理管理职责总经理对公司的公文处理的管理负有领导责任，负责重要文件的批示。 3.2 副总经理及总经理助职责副总经理及总经理助负责对公司分管范围内的公文处理管理负有领导责任，负责相关文件的批示。 3.3 公司综合管理部职责公司综合管理部是公司文件处理的统一归口管理部门，负责外来文件转办、内部各部门发文管理、公司文件的归档管理工作，并对公司公文管理的有关情况进行检查考核，并提出奖惩建议。 3.4 各部门职责根据批示对文件内容进行处理落实、对本部门所归口的文件进行管理，按相关规定要求做好本部门文件资料的清理，并及时报综合管

理部归档。 4 管理内容与要求 4.1 外来文件管理 4.1.1 综合管理部收到外来行政公文后应立即登记、编号，分送主管领导批阅，签注意见并签字备查，急件必须当天送批。 4.1.2 按公司领导的批示做好上级公文的传阅工作，对综合性公文、急件做好催办工作，应做到传递迅速，对有承办要求的文件应及时催办。 4.1.3 按档案管理要求对上级重要的文件资料及时进行收集、归类、登记、立卷、归档。 4.1.4上级下发或公司外发来的重要传真、信件等由综合管理部及时送公司领导阅批或有关部门处理后，应及时送公司档案室归档。 4.2 公司内部文件管理 4.2.1 公司内部公文应采用统一的标准文件格式发放。 4.2.2 凡属公司正式行文（包括公司各项规定、通报文件）由各部门提出初稿，经部门领导审核，公司领导审批后，由公司综合管理部统一登记、编辑成文下发。行文时必须加盖公司印章方为有效。 4.2.3 公司各部门下发的业务性通知应经各部门领导审核后可自行下发，但部门应做好归档管理工作，年底时根据档案管理的要求，及时报综合管理部统一存档。 4.2.4 公司对外的和需要上报（存档）的文件、材料、各类报表、有关业务信函等，由各部门提出初稿，经部门领导审核，公司领导审批后，方可到综合管理部加盖公司印章方上报或外传。 4.2.5 公司重要公文或涉及公司内部秘密事项的资料、传真需外传时，须登记并经公司领导签字并加盖公司行政章后方可办理外发。 4.3 文件归档及管理 4.3.1 各级档案管理员和资料管理员对本人职责范围内主管文件的归档、损坏、丢失和失密负责。严格借阅审批手续。 4.3.2 公司档案管理员应根据档案管理的有关要求，指导各部门进行

国家机关公文格式标准(2018最新建议收藏)

国家机关公文格式标准（2018最新，建议收藏！）很多公务员，特别是新进的年轻人，对公文格式不以为然，我发现许多人甚至连Word的基本排版都不会，更别说公文格式，许多公文连排版都不排就直接丢给我。孰不知这是件非常严肃的事情，特别是法律文书格式，其规范化的意义自然是不言而喻的。就拿检察机关的文书来说，发文字号中年份的括号是用六角号“〔〕”，而不是“”或“”，而法院则是用常见的括号“”，我想这些都应该是常识，法学院应该都开过“法律文书”这门课程吧。公务员都应该学学这些规范，网上如果没有的话，找办公室的同志要一下，免得闹笑话。提高党政机关公文的规范化、标准化水平，2012年6月29日，国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会发布了《党政机关公文格式》国家标准（GB/T 9704-2012）。该标准于2012年7月1日起正式实施。此标准是对国标《国家行政机关公文格式》（GB/T 9704-1999）的修订，对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，使党政机关公文的表现形式更加规范。前言本标准按照GB/T 1.1—2009给出的规则起草。本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工

作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订：（a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；（b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；（c）对标准结构进行适当调整；（d）对公文装订要求进行适当调整；（e）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素的编排进行较大调整；（f）进一步细化特定格式公文的编排要求；（g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。1．范围本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。2．公文用纸幅面尺寸及版面要求2.1 幅面尺寸公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。2.2 版面页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。2.2.2 字体和字号如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。2.2.3 行数和字数一般每面排22