总裁秘书-岗位说明书
总裁秘书岗位说明书
董事会秘书职责说明书
董事会秘书职责说明书 董事会秘书职责说明书 董事会秘书职责说明书1 1、董事会秘书职责主要职能：负责公司的对外信息披露和董事会日常事务性工作，对董事会负责。 2、隶属关系：直接隶属董事会管理 3、董事会秘书职责职责与权限: (1)依法准备和递交国家有关部门所要求董事会会议、股东大会出具的报告和文件; (2)筹备股东大会和董事会会议，并负责会议的记录工作，保管会议文件和记录; (3)依法负责公司有关信息披露事宜，建立并完善信息披露制度，并保证公司信息披露的及时性、合法性、真实性、完整性; (4)协助董事处理董事会的日常工作，协助董事及经理在行使职权时切实履行法律、法规、公司章程及其他有关规定; (5)办理公司与董事、证券管理部门、证券交易所、各中介机构和投资人之间的有关事宜;
(6)接待来访，回答咨询; (7)保管股东名册和董事会印章; (8)参与组织资本市场融资。 董事会秘书职责说明书2 1负责传达董事会决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情况; 2全面负责董事会办公室的各项工作; 3协助总经理处理日常事务; 4负责协调各部室、公司之间的工作，监督检查其工作情况; 5负责协助总经理掌握企业状况，定期系统地向总经理提供信息和工作建议; 6负责职责范围内程序文件的制订、执行，并及时提出修改建议; 7负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作; 8负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排，确定会议时间、地点、与会人员和会议日程，并发出通知; 9负责做好董事会办公会等的会议记录，必要时形成会议纪要并下发; 10负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理;
董事长秘书岗位职责说明书
董事长秘书职位描述 一、岗位职责： 1、深刻了解公司的企业文化，正确传达总裁布置的各项任务； 2、负责董事长日常经营工作中文件的起草，协助董事长起草信函、报告、文件等各类综合性文件，负责及时流转董事长签批的文件，并负责董事长各类文件资料、来电、来函处理、进行整理、定期归档； 3、熟悉董事长的各项习惯，负责董事长日常工作的协调和提醒，并安排董事长出席各类公务会议或商务差旅； 4、负责董事长来客、来访接待，行程安排，为董事长接见访客做好预约工作，接待访问董事长的重要来宾； 5、参与董事长日常工作中的各种事务性工作，负责办理各项准备工作；收集各种事务工作反馈信息，检查落实情况，并及时向董事长汇报。 6、负责收集公司内部各种经营信息和数据，掌握公司经营情况；负责撰写董事长决策相关的各种分析报告； 7、负责准备董事会与经营班子会议，负责会议的记录； 8、负责组织和安排总经理以上级别会务工作，并对决议事项进行催办、查办和落实； 9、负责董事长相关事务后勤保障工作；办公室环境维护管理工作； 10、完成总裁及上级交办的其他工作。 二、岗位要求： 1、研究生及以上学历，中文、英文、文秘、行政管理、法律等相关专业，具2年以上大型企业、外企或相关行业同等职位工作经验； 2、具有良好的职业操守，为人诚实正直、谨慎、细致，具备快速的理解力和严格的执行力； 3、形象好气质佳，良好的时间管理能力；熟悉商务礼仪及商务运作，具有优秀的接待礼仪和公关能力，简历中请附带个人照片； 4、熟练使用各种办公软件，良好的中英文写作、口语、阅读能力，文笔流畅，可以撰写对内/外公文并处理各种文件； 5、人际沟通协调能力强，准确理解并贯彻执行公司的理念和意图；
董事长办公室秘书岗位职责及工作流程
董事长办公室秘书岗位职责及工作流程 董事长办公室秘书岗位职责及工作流程工作内容工作要求工作流程 一、 办公室内务 1、办公环境明亮整洁一尘不染家具摆放整齐办公桌无文件累积文件整齐规范图书排放整齐 1、每天准时上班。 2、开窗通风。 3、清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。 4、清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草。 5、为董事长备好茶水（董事长到办公室的同时）。 6、每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等。 7、及时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。 8、每两周吸尘一次。 2、文件管理流程齐全分类合理处理及时管理规范 1、对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。 2、外来红头文件：填写收
文处理单，向周浦秘书办索要收文编号，及时送批和传递发放，并留下记录。 3、内部红头文件：作好收文记录并放置在待处理文件夹内，便于董事长看阅。 4、外来公函、通知及文字资料：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。 5、内部通知、报告：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。 6、公司各部门（单位）送交董事长签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。 7、重要的和紧急的文件，须提醒董事长。 8、每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。 9、根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。 二、来宾接待彬彬有礼热情接待 1、笑脸相迎，茶水相待。 2、询问来宾情况：来访目的，有无预约及身份情况等。 3、索要名片。 4、及时向董事长请示。 5、按董事长意见引见，接待（按情况给予续茶水）。
房地产总经理助理岗位职责说明书.docx
房地产总经理助理岗位职责说明书 不同岗位有不同岗位的职责，小编为大家精心搜集了4篇“房地产总经理助理岗位职责说明书”，欢迎大家参考借鉴，希望可以帮助到大家! 房地产总经理助理岗位职责说明书(一) 1、对公司经营计划、销售策略、资本运作等随时提供相关解决方案与建议，参与公司重大经营决策。 2、对公司运作与各职能部门进行管理，协调部门之间关系; 3、配合处理外部公共关系; 4、制定公司相关工作计划与实施意见，跟踪结果、及时总结分析汇报; 5、产业营销与开发项目方案的审核。 6、组织制定销售管理制度、品牌宣传和项目招商工作。 7、完成董事长临时交办的其他任务。 房地产总经理助理岗位职责说明书(二) 一、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。 二、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。 三、总经理助理协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划，实现企业经营管理目标。协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议。协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划，配合管理办开展企业文化工作。即使招聘的是高度合格的员工，也需要培训才能完全胜任公司分配的工作，人才管理者，须根据公司的实际需要，制定培训目标、设计培训方案，如适应性培训，知识性培训、技术性培训等，以提高员工的能力，减少流动的可能性。 房地产总经理助理岗位职责说明书(三) 1.协助总经理做好综合.协调各部门工作和处理日常事务; 2.及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理协调各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况; 3.协助总经理收集各部门重要报表，并校对各项重要数据，根据核对结果对各部门进行绩效
总经理秘书岗位说明书
总经理秘书工作分析 总经理秘书的工作分析，不仅是我们认识到这一职位的目的等，更是我们对这一职位有一更深刻的了解。在未来我们面临就业时的一种选择，在课程设计中，我们初步了解到总经理秘书的工作内容、职责等。 例如1、日常勤务工作：（1）合理安排、提醒总经理的日常工作时间和程序，如会议、工作约会、宴请、外出等；（2）负责总经理的日常电话转接与信息记录、来客接待等工作，尽可能地减少外界对总经理工作的打扰；（3）负责总经理的各类文件和报告的登记、预处理、呈报及批复后传送、催办、承办结果反馈工作；登记、呈报总经理信函，在授权下办理一般信函的回复；（4）负责总经理例会以及公司年度工作会议的会前准备、会务组织接待、会议记录以及会后服务工作，以及协助总经理确定会议安排和有关人员的预约；（5）进行档案资料的整理、立卷与定期归档，以及日常文案的写作、文字校对以及本部门文件的打印、收发以及管理；（6）协助行政部经理做好公司来宾的接待工作； 2．辅助性管理工作：（1）协助总经理起草企业综合性的业务报告、工作计划、备忘录、规章制度等；（2）协助总经理做好行政管理工作，及时承办各部门递交领导批阅的请示，报告等，并按批示的意见及时处理；（3）协助总经理检查各项决议、决定的贯彻执行情况，及时了解和反馈信息； 3. 办公室物资管理：（1）负责总经理的物品的登记、保管和安全，电子邮箱的收发管理工作，及时汇报，严格保密；（2）负责管理总经理室的环境卫生和物品安全；（3）负责总经理用车的管理，确保安全正常运作。这都是我们在未来择业中的必须了解到的，同时也是我们的优势。 秘书职业向来是职场上上供需两旺的人才需求热点，据不完全统计，目前我国的秘书从业人员达2300万人。随着社会的发展和企业竞争的日益加剧，秘书工作的重要性越来越受到重视，秘书已经不是以前众人眼里“端茶递水”的角色，而是日渐成为企业内参与管理的特殊助手，他们不仅要熟练掌握办公室的工作技巧，还要能在上司没有过问的情况下表现出责任感，以实际行动显示主动性和判断力，并在给予的权力范围内果断做出决定。这也是为什么秘书需求不断上涨的原因所在。 风险与回报： 秘书的工作繁杂、琐碎，辛苦又重要。在企业中秘书起着承上启下的作用，是上司与员工之间的纽带。秘书还要能够正确理解上司的意图，替上司过滤重要的事物。另外，秘书是辅助型角色，而不是决策型角色，所以把握分寸是关键。 据权威部门统计，80%以上的秘书月薪在3000元以下，月薪在5000—8000元之间的秘书有4.31%；月薪在8000以上的秘书只有2.02%。 职业趋势：
董事长秘书工作职责和要求 精品
董事长秘书工作职责和要求 工作职责 1、按7S标准整理董事长办公环境。 2、负责董事长日常行程安排和事务安排，做好酒店和机票的预定。 3、负责组织并参与董事长所需参加会议，并做好会议记录。 4、负责整理会议记录并经与会人员的签字后下发有关部门归档存放。 5、负责监督检查会议内容的落实情况，及时报告董事长。 6、负责收集公司内部各部门工作报告，及时上呈董事长批阅。 7、负责起草与董事长工作相关的各种指示、通知、总结、信函等，下发有关部门并督促执 行、落实、检查。 8、负责处理董事长授权范围内的文件、电话和邮件，并经过仔细筛选后报告董事长。 9、按照董事长意见，并根据宾客来访时间和职务等级进行会晤安排。 10、按董事长要求参加宴请来访宾客，并处理各项接待工作。 11、完成董事长交代的其他工作。 要求： 1、自我规范 （1）注重仪表 衣着：工作时间必须穿公司统一服装，配饰与服装匹配，保持清洁，应佩戴工作证，外务可选择正式得体的服装。 头发：保持头发清洁，长发扎起，端庄大方。 指甲：不宜过长，指甲油尽量用浅色。 口腔：保持清洁，无异味。 化妆：需淡妆。 （2）联系畅通 24小时开机。 2、操作规范 （1）接电话：轻拿轻放，用规范语言。如需转接至董事长办公室，需斟酌是否敲门请示后再进行转接处理。 （2）接待：接待访客，首先询问拜访意图，电话请示董事长意见后方可敲门请客人进入办公室。如果是公司内部员工，有预约者请示董事长后敲门进入，如 无预约需询问来访意图，事先处理后再提请董事长。 （3）日常工作：请示工作需先电话请示，再敲门进入办公室。开关门需请示 3、语言规范 （1）接电话：您好，上海沃迪。请问您找哪位？ 请问您是哪位？ 请问您有预约吗？
最全岗位职责说明书_HR必备
岗位说明书 编号：HD01 岗位名称：行政主管 所在部门：本部 工作关系： 1、上级：总经理/副总经理（分管） 2、下级：本部后勤服务人员和相关行政管理人员 3、内部联系：公司各部门、各分、子公司 4、外部联系：相关企业、团体和政府部门及租房单位工作任务： 行政管理、安全管理和领导交办的工作。 工作职责： 1、负责本部的行政后勤管理工作。 2、负责本部的办公费用预算、控制和管理。 3、负责本部的固定资产管理。
4、负责公司安委办的具体管理工作。 5、负责公司车辆的总体管理。 6、负责本部的房屋租赁管理。 7、负责公司本部有关行政事务的接待及来访工作。 8、领导交办的其他工作。 考核内容（初定）： 1、行政后勤保障能力及管理效果。 2、行政办公费用的使用、控制情况。 3、安全指标完成情况。 4、杭州本部固定资产的购买、使用情况。 5、车辆维护情况和车辆调度、管理的有序性。 6、房屋租赁管理的规范性。 7、上级领导综合评价。 聘用条件；
1、知识技能：具有行政后勤的管理知识，具有较强的沟通与协调能力，具有相关的法规知识，熟悉公司各方面的基本情况。 2、工作经历：从事相关工作五/七年以上。 3、所需学历：本科/大专。 岗位说明书 编号：HD02 岗位名称：总经理（事务）助理 所在部门：本部 工作关系： 1、上级：总经理/公司领导 2、下级：无 3、内部联系：公司各部门、各分、子公司
4、外部联系：相关企业、团体和政府部门；集团、股份公司的股东单位、股东代表及董事、监事；公司各外聘的顾问、专家。 工作任务： 着重公司对外事务的联络、协调和处理。 工作职责： 1、负责与相关企业、团体和政府部门及公司各驻外机构、公司各外聘顾问、专家的沟通、联络。 2、负责集团、股份公司股东、董事、监事会会议的安排与准备及会议所有文件、决议的归档管理。 3、协助总经理对外相关事务的处理。 4、参与公司相关的年度工作及各类会议、活动的安排与准备工作。 5、负责公司的工商登记等事务，并把好各分、子公司工商登记事宜的关。 6、负责公司商标申报以及所有公司的证件、证书的使用管理。 7、负责公司商业活动的保密工作。
某公司董事长秘书岗位说明书范文
某公司董事长秘书岗位说明书范文 工作纪律 1. 自觉遵守酒店各项规章制度，不脱岗、不串岗、不聚堆聊天、不做工作以外的事情； 仪容仪表 2. 衣着得体，女士需化淡妆，不散发，染发不耀眼，具备职业白领的气质； 基本职责 3. 负责董事长办公室日常卫生清理工作； 4. 做好董事长日常行程的协调、安排； 5. 负责纪录、整理、打印、分发、归档、保管董事长办公会会议纪要，记好大事记； 6. 协助董事长接待来访的客户，或外出宴请等活动； 7. 负责董事长办公室设备保管、维护正常运行； 8. 处理好酒店与各级政府部门和社会各界的关系，尤其是客人来总部时，做好接待交流等工作事项； 9. 完成董事长临时交办的事情； 职业素质 10．处理问题时要理性和全面，同时具有较强的学习新知识的能力； 11. 酒店的目标、经营思想、服务理念等情况要了如指掌，以便更好地协助董事长完成各部门的协调管理以及对外联络沟通的工作，使工作更有效率； 12. 熟练操作各种办公室自动化设备，如电脑、打印机、传真机、复印机等；
13. 具备较强的对内、对外的沟通能力，使董事长的各项指示、
计划、意愿得以贯彻和执行； 14. 能严守机密、克尽职守、吃苦耐劳，具有团队精神，良好的服从意识，与各分店的管理人员保持良好的工作关系；会议接待 15. 根据会议接待预定单做好会场布置计划工作； 16. 合理安排员工，做好会议接待服务工作； 17. 根据客户要求，做好会前灯光、音响和各项服务工作的准备工作； 18. 组织员工做好每日会场清扫保洁工作； 19. 熟悉会场内各类设施设备的使用维护的基本常识； 20. 熟悉当地市场，掌握客户资源，定期客户走访和会议洽谈； .
董事会秘书职责说明书
董事会秘书职责说明书 董事会秘书是上市公司的高级管理人员，那么如何设计董事会秘书的岗位职责说明书呢?下面我给大家介绍关于董事会秘书职责说明书的相关资料，希望对您有所帮助。 董事会秘书职责说明书篇一 1、董事会秘书职责主要职能：负责公司的对外信息披露和董事会日常事务性工作，对董事会负责。 2、隶属关系：直接隶属董事会管理 3、董事会秘书职责职责与权限: (1)依法准备和递交国家有关部门所要求董事会会议、股东大会出具的报告和文件; (2)筹备股东大会和董事会会议，并负责会议的记录工作，保管会议文件和记录; (3)依法负责公司有关信息披露事宜，建立并完善信息披露制度，并保证公司信息披露的及时性、合法性、真实性、完整性; (4)协助董事处理董事会的日常工作，协助董事及经理在行使职权时切实履行法律、法规、公司章程及其他有关规定; (5)办理公司与董事、证券管理部门、证券交易所、各中介机构和投资人之间的有关事宜; (6)接待来访，回答咨询;
(7)保管股东名册和董事会印章; (8)参与组织资本市场融资。 董事会秘书职责说明书篇二 1负责传达董事会决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情况; 2全面负责董事会办公室的各项工作; 3协助总经理处理日常事务; 4负责协调各部室、公司之间的工作，监督检查其工作情况; 5负责协助总经理掌握企业状况，定期系统地向总经理提供信息和工作建议; 6负责职责范围内程序文件的制订、执行，并及时提出修改建议; 7负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作; 8负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排，确定会议时间、地点、与会人员和会议日程，并发出通知; 9负责做好董事会办公会等的会议记录，必要时形成会议纪要并下发; 10负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理; 11负责按有关规定做好机械公司外来宾客的接待工作; 负责做好重要公文的审稿工作;
董事长秘书工作职责
董事长秘书工作职责 1、负责领导办公室的日常事务安排及董事长行程安排； 2、负责领导办公室的文书撰写、文件收发、文档管理工作，并每天备份工作 文件； 3、负责协调董事长办公室与总经理办公室的各项工作、沟通和联系； 4、负责跟进、督办、汇报董办/总办下达的各项工作任务； 5、及时准确地传达、执行领导的工作要求及指示，落实交办的工作； 6、负责收集、统计、汇总董事长/总经理办公室所需的各类信息、报表、资 料； 7、负责董事长/总经理办公室的对外联络、来电记录、来访接待应酬及礼仪服务 工作，保持电话24小时待机传达服务，随时电话顺畅； 8、负责组织董办/总办会议及相关会议，做好会前准备签到、会上记录、纪要成 文于第二天早上递交送董办、会后落实、督促执行、结果汇报等工作； 9、随领导上下班工作，不得随意请假或提前下班，与领导确认当天工作完成后， 领导下班后才能离开。遇到领导外出或忙时，代领导陪客户品茶、用餐、喝酒，节假日也不例外； 10、负责董事长/总经理办公室、会议室每天的办公环境整理工作，保持干净 整洁； 11、每日按岗位说明书格式要求提交工作日志至领导邮箱； 12、完成领导交办的其它工作； 13、服从公司的工作安排，包含但不限于工作内容的调整、岗位的调动等， 负责跟进的每一件事情的进展情况及结果都必须在第一时间汇报给上级领导，延误及懈怠应该受到惩罚； 14、遇紧急事情可采取电话、面对面等方式及时汇报领导进展情况； 15、按时参加总经办下班后的工作总结例会或公司管理例会，接受领导下达 的新任务； 16、接受公司对所在岗位的绩效考核监督和检查，认真做好本职工作； 17、不在上班时间产生与工作无关的上网行为，否则愿意接受处罚； 18、拥护和执行公司的各项制度决定和规章、规定；
董事长秘书及驾驶员岗位职责
董事长秘书及驾驶员岗位职 责 -标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
董事长助理/秘书 工作年限：四年以上学历：本科 职位职能: 董事长助理/总裁助理 岗位职责： 1、协助董事长召集和主持公司高层管理会议，组织讨论和决定公司的发展规划，经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大事项。 2、协助董事长起草提名公司总经理和其他高层管理人员及其他重要岗位人员等的聘用、解聘，决定薪资待遇等提案。 3、组织相关人员审查、督导、考核、检查公司各项发展计划及执行结果。 4、掌握公司整体运营状态，为董事长及时做出经营决策提供第一手材料。 5、做好对外公共关系的协调，协助处理相关的商务接待工作。 6、协助董事长定期审阅公司的财务报表和其他重要报表，全盘监控公司财务状况。 7、审核对外重要经济合同和上报的重要报表、文件、资料等。 8、代表董事长对公司相关部门的工作进行沟通和协调。 9、协助董事长进行公司的日常事务管理。 10、处理董事长授权的其它事务。 任职资格： 1、28-35岁，形象气质好，管理相关专业本科以上学历。 2、具备较强的公关意识、辅助角色意识、进谏、规劝意识、现代管理意识、积极学习意识、保密意识、信息意识、幕后意识。 3、工作细致认真，谨慎细心，责任心强，有工作激情。 4、良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正。 5、工作有条理性、逻辑性，良好的职业素养和职业操守。 6、很强的计划性和实施执行的能力、号召力。 7、具备解决复杂问题的能力、独立工作能力、工作推进能力和极强的执行力。 8、具有很强的判断与决策能力，计划和执行能力。 9、能承受较大工作压力，善于学习。 10、能迅速掌握与公司业务有关的各种知识。
董事会秘书岗位职责说明书
董事会秘书岗位职责说明书 董事会秘书职责说明书 一、基本信息 岗位名称：董事会秘书 薪资等级： 任职者： 所在部门：集团总裁办 上级职位：董事长/分管集团领导 上级姓名： 下属员工： 制定日期： 二、岗位目的 根据集团董事长要求，组织安排董事会各项会议，代表董事会传达董事会各项决议并实施监督管理，同时制定公司中长期发展规划、完善各项管理制度及流程，定期代表公司向公众发布各种信息，为公司赢得良好声誉和社会效益。 三、职位工作关系 内部关系：董事长/主管领导
本岗位 其他部门 其他部门 本部门员工 本部门员工 外部关系：相关各单位及职能机构等 四、岗位职责 序号职责描述负责程度考核点 1●建立健全集团董事会各项管理体系 根据公司整体经营管理战略，提出董事会管理理念，制定并完善董事会管理各项章程与管理制度，同时制定相应的考核标准及管理办法;全部◆制度的可行性 ◆制度的可操作性 ◆制度的时效性 ◆制度的持续性 2●贯彻落实董事会各项决议 积极组织董事会各项会务、活动等，撰写董事会内部各项公文、文件，并定期发布各类信息;同时根据董事会精神贯彻落实各项决议与安排，并定期跟踪反馈;全部◆执行力
度 ◆参与力度 ◆有价值信息 3●负责组织落实公司年度经营发展规划 根据董事会战略要求，负责组织安排落实公司经营发展的长期、中期、短期规划，并监督执行;全部◆规划的完整性 ◆规划的可持续性 4●作好董事会各项日常管理工作 负责制定董事会各项管理制度的制定与完善，并作好董事会各项日常管理工作;全部◆制度的可行性 ◆制度的可持续性 ◆实施效果 ◆各环节的连接 5●作好董事会各项公关外联工作 根据董事会要求，作好相关的各类公关与外联工作，同时作好各类信息的搜集整理，为董事会提供有参考价值的信息资料和政策咨询等; 全部◆对外的严密性与逻辑性 ◆信息的完整性与可靠性
总经理秘书的岗位职责(共12篇)
篇一：公司总经理助理及秘书岗位职责及工作范围 公司总经理助理岗位职责 一、岗位工作标识： 岗位名称：总经理助理 直接上级; 总经理 二、岗位工作概述： 根据总经理的经营方略，辅助总经理实施对公司行政及销售事务方面工作的管理。 三、岗位职责描述： 1、辅助总经理做好对公司销售部门及其它部门的全面管理。 2、辅助总经理协调各部门关系。 3、将总经理的经营思想及方略传达到各个部门。 4、协助总经理及商务部门做好合同的存档工作。 5、将各部门的意见及建议及时的反馈到总经理处。 6、协助总经理开发新的客户关系。 7、协助总经理监督销售部门的工作情况。 公司总经理秘书岗位职责 一、岗位工作标识： 岗位名称：总经理秘书 直接上级; 总经理 二、岗位职责描述 1) 协助总经理对公司重要通知、决定、决策的发送； 2) 协助总经理整理员工的周工作月工作报告的归档及整理。 3) 安排总经理的出差事宜（时间、机票、酒店安排）。 4) 协助总经理整理信息负责信息的上传和下达、资料的管理；、会议联系、 会议安排。 5) 负责安排总经理会议、会谈以及对外工作的日常安排及相关事务的联系 与落实； 6) 协助总经理进行公司各部门的日常工作关系和事务处理 7) 公司相关文件的起草及归档工作；员工活动及会议的组织及协调； 8) 协助总经理为员工办理离职手续； 篇二：总经理秘书岗位职责 篇三：总经理秘书的职责与要求 总经理秘书 篇四：总经理秘书岗位职责及工作内容 2 总经理秘书岗位职责及工作内容 篇五：集团公司总经理秘书岗位职责 集团公司总经理秘书岗位职责 分公司总经理岗位职责总经理为分公司的最高管理者，直接对总公司负责，对本公司的经营效果、施工质量负全面责任，其工作标准如下： 1、负责制订年度工作（经营）、经济指标制订，并组织检查落实；
董事会秘书岗位说明书文档6篇
董事会秘书岗位说明书文档6篇Board secretary job description document
董事会秘书岗位说明书文档6篇 小泰温馨提示：岗位说明书是表明企业期望员工做些什么、规定员工应该做些什么、应该怎么做和在什么样的情况下履行职责的总汇，并与企业的实际发展状况保持同步更新。本文档根据岗位说明书要求展开说明，具有实践指导意义，便于学习和使用，本文下载后内容可随意修改调整修改及打印。 本文简要目录如下：【下载该文档后使用Word打开，按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】 1、篇章1：董事会秘书岗位说明书文档 2、篇章2：董事会秘书岗位说明书文档 3、篇章3：董事会秘书岗位说明书文档 4、篇章4：网络文案策划岗位说明书文档 5、篇章5：网络文案策划岗位说明书文档 6、篇章6：网络文案策划岗位说明书文档 秘书是现实生活中常见的岗位，下面小泰为大家精心搜集了3篇关于董事会秘书的岗位说明书，欢迎大家参考借鉴，希望可以帮助到大家! 篇章1:董事会秘书岗位说明书文档 在公司董事会领导下，对董事会负责。
一、准备和递交国家有关部门要求董事会和股东大会出具的报告和文件; 二、筹备董事会和股东大会，并负责会议记录和会议文件、记录的保管并起草董事会的会议纪要、文件。 三、负责公司信息披露事务，保证信息披露的及时、准确、合法、真实和完整; 四、保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录; 五、使公司董事、监事、高级管理人员明确他们应当崐担负的责任，遵守国家有关法律、法规、规章、政策、公司章程等有关规定; 六、协助董事会行使职权。在董事会决议违反法律、法规、公司章程等有关规定时，应及时提出异议; 七、为公司重大决策提供咨询和建议; 八、处理公司与证管部门及投资人之间的有关事宜; 九、公司章程和证券交易所上市规则所规定的其它职责。 十、承办董事长交办的各项工作。
总经理秘书工作职责的具体内容
总经理秘书工作职责的具体内容 1、协助总经理起草酒店综合性的业务报告、工作计划、备忘录、规章制度等； 2、参加由总经理组织召开的行政例会（有的酒店也称之为早会或例会）、财务会议以及其它会议，做好会议记录，了解各项决定的执行情况并及时反馈信息； 3、协助总经理做好日常来访接待、来函等情况处理； 4、负责总经理的日常电话转接，尽可能地减少外界对总经理工作不必要的打扰； 5、负责各种会议记要、备忘录及其它文件的整理、打印、分发、归档、保管等工作；负责酒店内其它部门或者外界报送总经理的各种会议记要、备忘录及其它文件和信函的呈送、处理、归档等工作； 6、负责酒店介绍信、印章的保管和监督使用，负责与外单位联系，办理各类许可证和归档保管工作； 7、负责搞好总经理的日常工作安排，如会议、工作约会、宴请等； 8、负责总经理办公室设备保管、维护正常运行等； 9、负责总经理出差前以及出差后的工作处理（借款、日程安排、酒店预定、车辆接送、礼品准备、电话联系、车旅费报销等）；
10、完成总经理临时交给的其它工作。 总经理秘书要胜任其工作职责，需要具备知识、技能和素质： 1、应具备较高的文化程度，因为良好的教育背景使人在看待问题，处理问题时会更加理性和全面，同时具有较强的学习新知识的能力； 2、熟悉酒店各部门及其运作程序，掌握酒店的各项规章制度，对酒店的经营（如客房数量、房价、餐厅营业时间和电脑信息系统等）以及软件（酒店的目标、经营思想、服务理念等）情况要了如指掌，以便更好地协助总经理完成各部门的协调管理以及对外联络沟通的工作，使工作更有效率； 3、熟练掌握中、英文文字处理技能，熟练操作各种办公室自动化设备，如计算机、打印机、传真机、复印机等； 4、具备较强的对内、对外的沟通能力，使总经理的各项指示、计划、意愿得以贯彻和执行； 5、能严守机密、克尽职守、吃苦耐劳，具有团队精神，忠实于自己所服务的组织，与各部门的管理人员以及酒店相关的企业、团体和政府职能部门保持良好的合作关系。
总经理秘书职位的说明书
总经理秘书职位的说明书 总经理秘书职位的说明书 总经理秘书职位说明书 1、职务名称：总经理秘书 2、直接上级：总经理办公室主任 3、本职工作：协助总经理办公室主任和总经理处理行政事务、董事会的秘书性工作。 4、直接责任：范文搜版权所有 （1）按要求时间完成月、季、年度公司工作总结及工作计划起草 （2）按要求起草总经理的工作报告。 （3）参加指定的公司会议，做好记录。记录要全面准确，有争议的问题，双方观点要记清楚。 （4）根据会议要求和需要，及时整理会议纪要，按规定范围下发。 （5）对会议决定的事项和布置的工作，进行检查督办，并及时向总经理办公室主任和总经理汇报。
（6）了解总经理的主要活动情况，做好总经理的工作日程安排。 （7）负责企业大事记的登录与归档。 （8）及时向直接上级汇报本岗位工作的真实情况和有关数据。 （9）定期向直接上级述职。 （10）完成直接上级交办的.其它工作。 5、主要权力： （1）对各种文件、讲话、资料有保密权。 （2）行使总经理交办事宜所赋予的权力。 6、任职资格： （1）必备知识 ①具有经济、管理或文秘类专业本科以上学历，并有较强的自学能力。 ②取得经济类初级以上专业技术任职资格。 ③熟悉公司法、合同法、档案法、税收、工商管理等法律、法规知识，熟悉公司经营策略、经营计划、各部门职责分工及各部门的经营目标。范文搜版权所有 （2）技能要求
①能全面领会工作指令和工作要求。 ②能撰写工作计划、总结、报告、指示、会议纪要、发言稿等。 ③思维敏捷，有较强的语言表达能力和公共关系能力，能够大方得体地接待来宾。 ④能独立进行专题调查，并能撰写调查报告。 ⑤能熟练操作微机。 ⑥能熟练使用现代办公设备，并进行简单维护。 ⑦具有一定的英语水平。
董事会办公室职能说明书
董事会办公室职能说明书 部门名称:董事会办公室 上级部门:董事会 分管领导:董事长 下属部门:无 岗位设置:董事会办公室主任(兼董事会秘书)、董事会办公室副主任、董秘助理、部门秘书人员编制:4 业务范围(职能简述):负责公司董事会、监事会、股东大会的召开安排与材料准备;负责公司作为上市公司与监管部门的联系;负责对外信息披露工作;做好投资者关系管理;办理股份公司工商事务。 部门使命:协助完善企业法人治理结构,保障公司信息披露的及时准确,树立公司在投资人中良好的形象。 本部门业务职能: 1、定期组织召开三会 1、1按照公司章程、证监会、交易所有关规则规定,定期召开董事会、监事会、股东大 会。 1、2 根据有关法规规定,制定三会召开细则,具体详见各细则; 1、3 发布三会召开通知,通知到应与会人员; 1、4 收集、整理、编写各项议案; 1、5 负责各项会务; 1、6 负责各项资料的整理与保管; 1、7 负责会后信息披露事项。 2、协助做好监管部门的联系 2、1 中国证监会及其派属机构浙江证监局、上海证券交易所就是公司作为上市公司的 上级监管部门,与以上监管机构保持联系; 2、2 及时将年报、季报及临时重大事项向监管机构汇报; 2、3 参加监管机构组织的各项培训及会议,完成监管机构布置的调查、数据报送等任 务; 2、4 负责监管机构的巡检、专项督察、稽查等的材料组织、整理与接待等。 3、信息披露职责 3、1 根据上市公司的有关规定,履行法定信息披露义务; 3、2 详见《公司信息披露管理制度》。 4、投资者关系管理职责 4、1 接听投资者来电,做好投资者来访接待等基础工作,定期下载投资者信息,定期做投 资者咨询分析与构成分析; 4、2 根据需要,组织投资者恳谈会,帮助投资者进一步了解公司; 4、3 与机构投资者建立长期的联系; 4、4 关注公司股票走势,定期作走势分析; 4、5 关注业内上市公司动向,定期下载相关公司的披露信息,向董事会成员通报。 4、6 根据监管机构的要求,做好其她投资者关系管理的工作。
职位说明书：房地产公司总经理秘书
岗位说明书系列 职位说明书：房地产公司 总经理秘书 （标准、完整、实用、可修改） ?I.
编号：FS-QG-69086职位说明书：房地产公司总经理秘 书 Job descripti on: Gen eral man ager secretary of real estate compa ny 说明：为规划化、统一化进行岗位管理，使岗位管理人员有章可循，提高工作效率与明确责任制，特此编写。 房地产开发公司总经理秘书职位说明书岗位名称：总经 理秘书 岗位职责： 1、协助董事会及董事长完成日常工作，协调董事长与经 营团队之间的沟通，为董事长提供必要的信息服务；管理董 事长办公室 2、组织筹备董事会会议和股东大会的召开，准备会议文件，安排会务，负责会议记录，保管会议记录和文件，主动掌握有关决议的执行情况；对实施中的重要问题，应向董事长报告。 3、负责处理本部与其他部门外事活动的配合工作。 4、负责文书的管理及全公司文员业务指导、培训、管理工作。
5、忠实执行，积极完成总经理委派的各项任务，负责整理总经理的各类资料、文件并分类、保管及归档。 6、负责总经理的对外联络、来电、来访、记录及礼仪服务。 7、负责总经理资料文件的打印、复印、收发及登记。 &负责收集及统计汇总总经理所需的各类报表。 9、负责编排总经理的工作日程表。 10、负责筹备总经理召开的会议，并做好会议记录。 11、负责公司各类单据上呈总经理审批与发放管理。 12、负责总经办的其它后勤工作。 13、完成总经理临时安排的各项工作任务。 14、负责公司生活用品，办公设备用品、文具的申购、 审批，跟催调派工作。 15、负责公司、本部门会议记录并整理会议纪要。 16、协助部门领导对公司内部发布重要信息、通知、通 告工作。 17、负责外来信函、报纸分类、包裹邮寄与派发。 18、负责行政资料整理归档、文书打印。
总经理助理岗位职责说明书
总经理助理岗位职责说明书岗位名称 总经理助理 工资等级 所在部门 总经办 直属上司 总经理 部门职责 协调、监督、部署、落实 下属员工 岗位概要 做好本岗位工作；协助部门经理监督、协调部门经理直接下级的工作 二、岗位职责
部门职责 1、协助部门经理制定部门发展规划及部门年度工作计划 2、协助部门经理制定部门相关工作制度 3、协助部门经理监督本部门相关制度的执行情况、协调部门经理直接下级的工作，保证部门内部工作顺利进行 4、协助部门经理监督部门人员阶段工作计划的执行 5、协助部门经理协调部门经理以外的其他人员的工作 6、根据工作分工，对分工负责的下级岗位工作负领导责任 7、完成部门经理及公司其他领导交办的其它任务 8、建立员工沟通渠道，定期收集信息并定期汇报上级 9、协助总经理完成其他提示事务 三、关键绩效标准 1. 相关工作制度的健全情况、与本职工作相关的各考核指标、重要任务完成情况
2. 部门预算控制情况、关键人员流失率、下属行为管理 3. 部门合作满意度 4. 判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识及技能 四、岗位权限 人事权限： n 分工工作中应有的建议权、评价权、审核权、检查权等 n 对本部门工作程序、制度执行的监督权 n 在分工权限范围内，对本部门人员在工作中的争议有协调解决的权力 n 对分工范围内人员阶段工作计划执行的监督权 n 对分工范围内人员的业务水平和业绩有评价权 五、工作条件 工作时间特征 每月休六天，每天七个半时制
工作地点 办公楼 六、签字确认责任人 时间 任职者签字 上司签字 人力资源部签字
经理秘书岗位职责正式样本
文件编号：TP-AR-L6738 There Are Certain Management Mechanisms And Methods In The Management Of Organizations, And The Provisions Are Binding On The Personnel Within The Jurisdiction, Which Should Be Observed By Each Party. （示范文本） 编制：_______________ 审核：_______________ 单位：_______________ 经理秘书岗位职责正式 样本
经理秘书岗位职责正式样本 使用注意：该管理制度资料可用在组织/机构/单位管理上，形成一定的管理机制和管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范，条款对管辖范围内人员具有约束力需各自遵守。材料内容可根据实际情况作相应修改，请在使用时认真阅读。 （一）完成总经理、办公室主任指定交办的各 项事务。就总经理交待的事务只对总经理负责，保证 总经理与各部门之间上传下达的畅通。 （二）负责转交办理各部门与总经理之间的文 件往来。由总经理室发出的各种文件，负责及时反馈 各部门在实际执行过程中的问题及建议并了解执行情 况。 （三）负责相应的会议记录，并将各部门对每 次会议的落实情况及时向总经理汇报。 （四）负责起草总经理交办的各种文件，整理 总经理室的文件。搜集、整理、提供相应的信息资
料，为总经理对公司各项问题做出决策提供依据。 （五）积极协调好与各部门的各种关系，为开展总经理交办的各项任务创造良好的条件。对于公司外部需会见总经理的人员，做好接待工作。 此处输入对应的公司或组织名字 Enter The Corresponding Company Or Organization Name Here
职位说明书(总经理秘书)
职位说明书 版本号： 职位名称秘书所属部门秘书办职位编号 职位类别主任拟定者填写日期07-07-10 工作场所办公楼秘书办审核者审核日期 职位使命：（简单介绍该职位存在的价值与理由，突出该职位对组织独一无二的贡献）收集各类信息，管理公司各类资讯及机要文件，协助总经理处理日常事务等，确保政令畅通，总经理日常工作顺畅。 职责与主要工作 核心职责关键工作指引候选KPI指标工作依据 档案管理公司整体规划、计划的存档。各类会议资料的整理存档。公司证书、证照的管理 公司荣誉的整理，存档 处理公司领导日常事务。出差定票定房证件办理 出国手续办理其他日常事务 协助公司大型会议筹备发放会议通知收集会议材料制作会务资料整理存档资料 公司行政章的管理与使用。 根据《印章管理制度》使用行政章 礼品卡的管理与签发。礼品卡的验收与保管 根据《礼品卡发行管理制度》签发。每月废卡的回收清点与销毁。 账务管理，确保账实相符 职位关系 直接上级秘书办主任直接下级无 企业内部联系紧密部门 /职位人事行政中心 企业外部联系 紧密的机构/部 门 县政协办营销中心/部长、办公室主任等南航定票点生产中心/部长、部门负责人 上海研发中心/办公室主任 职业发展通道 可晋升职位 可轮换职位客户专干、人事专干、大店经理、其他文职类工作后备职位 任职要求 学历大专以上学历专业 资格证书 工作经验文秘工作经验一年以上
职业素养（三条以上）1、保密意识 2、真诚度 3、细心 4、 专业能力和技能 （四条以上）1、能熟悉使用办公软件。 2、熟练操作办公设备。 3、较好沟通能力。 4、较好的理解能力。 5、 知识（两条以上）1、了解公司文化 2、了解行业知识 3、熟悉规章制度 类别参考内容程度、要求 职业素养团队合作、责任感、服务意识、吃苦精神、韧性、敢于挑战、坚持原则、 细心、善于学习、积极上进、开放包容的心态、乐观、良好的职业操守… 专业能力和技能能力：计划、决策、沟通、理解、领导、创新、分析判断、组织协调、 开拓、公关、交际、表达… 技能：计算机技能、驾驶技能、其它各种技术技能（面料鉴别等） 较好、良好、优秀、卓越 熟练 知识公司知识（行业、产品、公司文化、组织结构、规章制度） 专业知识（战略、营销、人力资源管理、财务、法律、生产管理、质量 管理、各种专业技术知识） 了解、掌握、熟悉、精通
董事长秘书岗位职责说明书大全
( 岗位说明书) 姓名：____________________ 单位：____________________ 日期：____________________ 编号：YB-BH-022926 董事长秘书岗位职责说明书大Job description of secretary of chairman
董事长秘书岗位职责说明书大全 篇一：董事长秘书岗位职责说明书 1、负责董事长的办公服务工作。 2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草董事长会议材料。 3、负责公司文秘业务指导。 4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。 5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。 6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。 7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。 8、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。记好大事记。 9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。 10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。
11、完成领导交办的其他工作。 篇二：董事长秘书岗位职责说明书 一、处理董事长总经办日常工作事务 1、董事长办公室文件分类整理。 2、董事长办公室日常清洁卫生。 3、注重个人素质、着装形象，言谈举止，讲话时注意场合地点。 4、手机必须保持24小时开机，因公事随叫随到。 5、接听电话，谨慎妥当应答，必须做好电话记录。 6、董事长出差期间随行，并安排好吃、住、行的全部工作。 8、掌握好董事长的日常安排，做好接见访客预约及登记工作。 二、正式文件的处理。 1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。 2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。 3、收发传真，并及时交由总经办处理。 4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。 三、组织安排及接见事项 1、协助的协调和工作任务下达的作用。 2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。 3、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。 4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。行政部经理做好公司来宾的接待工作，并及时做好登记。 5、配合董事长处理外部公共关系，必要时出席适量的宴会应酬。