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汽车4S店售后服务流程

汽车4S店售后服务流程
汽车4S店售后服务流程

从客户到店一直到交车,修后关怀的详细流程,包括车间派车,维修,质检的流程

4S服务流程的六个环节

维修预约

1.维修预约的分类

维修预约可以分为主动预约和被动预约。

主动预约

主动预约是指现在有很多车主不懂得车的知识,他不知道什么时候应该做保养,更不知道车有没有故障。这时候你就可以根据掌握的客户档案,打电话给客户,了解他的车的运行状况,为车主制定一套保养计划;然后在应该保养的时候提前通知他,即进行预约;同时参考车间的维修量、工作负荷对客户进行合理的安排,这就是主动预约客户。

被动预约

被动预约是指有些客户在开车的时候发现车的故障;或者他自己看车主手册,觉得应该到保养时间了,这时候他为了节省时间,不想排队,就会打电话预约一个时间,以便维修中心能够在他到来之前准备好必要的工具、配件和工位,使他一来就能够马上为他的车辆服务。这就是被动预约。

【案例】

客户来预约的时候,时间安排非常重要。

一个维修接待员如果给第一个客户安排的预约时间是早晨9点钟,由于企业规定是每一个客户接待时间最多15分钟,那么第二个客户你应该安排在什么时间呢?9∶15;第三个?9∶30;第四个客户安排在9∶45?不对,第四个必须安排在10点钟。为什么呢?必须留有15分钟的应急时间,因为如果第一个客户的接待由于某种原因超过了5分钟,相应的第二个客户也要推迟5分钟,同样第三个也被推迟5分钟,但是第四个却不受影响,这就能够很好地解决时间瓶颈,特别是在早晨的时候。有研究表明,人们排队最大的耐心是8分钟,超过8分钟客户会产生不满的。所以即使推迟了5分钟,这些人也不会有意见,第四个没有受到影响。

在安排的这15分钟时间里面,最好能够节省20%的时间,即节省3分钟。如果你每一个接待都节省3分钟的话,两个就有6分钟的空档,加上15分钟的空档,你可以预留给紧急事件,应付那些没有预约的客户。如果是保养,工作相对简单,可以安排在那短短的6分钟来接待客户;对于那些问题比较大的客户,可以安排在这15分钟的空档来接待他。不要认为这15分钟没什么了不起,如果真正建立预约系统的话,最后你会发现这15分钟能解决很多问题。

2.维修预约的准备

预约之后,在预约时间到来以前,维修接待员或者维修接待员的助手必须开始准备工作,要把客户档案调出来,包括客户的信息、资料、维修档案都应准备好。要准备一个欢迎牌,上面写着客户的名字、预约的时间、车牌号码,在第二天上班前摆在显眼之处,这样客户来的时候就会很高兴。当然也有很多客户不喜欢在

欢迎牌上写他的名字,这时候你就写一个姓,“某先生”、“某女士”,或者只写车牌号码。

此外,你还应该打电话提醒客户不要忘了约定的时间。到了快接近预约时间的时候,还要打个电话问他是否能赶到?如果他说有事不能来的话,就应与他商量安排另外一个时间,这些都是在接待以前要做的准备工作。

3.维修预约对客户的好处

预约对客户有什么好处呢?

能够减少客户等待的时间

如果客户进行了预约,他一来就能够得到接待,不用排队,因此给客户提供了便利。

为下一个环节留出充裕的接待时间,使客户能够获得比较好的维修建议,并且能够完成车辆的预检。

维修接待员有充分的时间和客户建立良好的关系

现在的市场竞争愈发激烈,维修接待员应利用一切时间与客户建立良好关系。

4.维修预约对企业的好处

维修预约对维修企业又有什么好处呢?

有助于平均分配每天的工作量

平均分配每天的工作量,才不会导致早晨工作过于忙碌,而下午没有客户的情况的出现;或者避免星期一到星期四非常忙碌,而星期五、星期六没活干的情况。资源得以充分利用,而不被闲置

如果早晨大家很忙,但是到了下午却没什么事干,很多人都闲置,或者说周末没活干,这些都是资源的闲置。而维修预约可以很好地解决这些问题。

接车制单

1.接车制单的工作内容

客户来了以后,维修人员必须当着客户的面把座椅的防护套、方向盘的防护套等等套上去。然后把车开到预检台,与客户一起预检。预检的时候,维修接待员应一边检查一边填写接车单。

?首先查看前挡玻璃下面的车架号,一共17位代码,检查是否正确。有时候,车架号可能会被其他东西遮住,但是你可以从客户档案得到相应的信息,或者打开发动机盖也能看见车架号。

?检查完车架号以后,还要继续检查挡风玻璃、车顶、轮胎,看有没有损坏;接着打开车门,坐进去,记录里程数、油量表等等,还要看看内饰件、收音机、安全带是否损坏;然后关上前门,弹起发动机盖,继续检查车身、车顶;打开后门,查看里面的座位;接着查看后保险杠、后灯、轴承、行李盖、后挡风玻璃有没有损坏;然后再到车的另外一边,检查另外一部分。这些信息都要一一登记下来。

?前面你查看了挡风玻璃、前面的大灯、保险杠等等,最后应把发动机盖打开。【案例】

颜色管理

各位都是有经验的维修行业的从业人员,请问打开发动机盖以后你们看见了多少种颜色?

在这里告诉大家,现代的管理已经进入了颜色管理的时代,凡是标有黄色的代表操作者,就是司机有责任检查的设备或者装置,比如机油尺就是黄色的。如果标有红颜色,而你不是维修人员,不要去动它,比如水箱盖上面标有红色,如果你贸然打开的话,里面的开水就会喷出来,一不小心就会造成伤害。如果是标有黑色的器件,这个你可以检查,但是最好不要检查。比如刹车油壶的盖,上面标有黑色,请你不要打开,因为现在的刹车油壶大部分是塑料的,打开刹车油壶后可能会失去刹车效用,容易发生事故,所以建议你不要打开,特别是在高速路上行驶的情况下,在刹车的时候,这些湿气会产生气阻。

大家回忆一下,自动变速箱油是什么颜色?一般有两种,一种标有红色;另外一种则标有黄色。现在的车大部分是黄色的,这表明是可以检查的,如果是红色的,建议不要擅自检查。

这就是颜色管理,当我们看见这些颜色时,马上就会产生某种反应,知道应该做什么,不应该做什么。就好像我们开车的时候,看见红灯一亮,就不自觉地把脚放在刹车踏板上,看见绿灯一亮,就把脚放在油门上。这就是颜色管理的好处。?绕车检查以后,你必须注意什么呢?如果客户是做首保的,则需要把车顶起来,简易检查一下车底的情况。

通常情况下客户不是做首保,如果客户没有其他反应,你就开始填写客户维修委托书,然后需要客户签名,表示对项目的确认。

对于服务经理来说,重要的不是怎么去操作,重要的是意识到接车制单对客户的好处,在服务经理做预检时,应询问客户故障现象,然后把这些故障现象清楚地记录下来。

2.对客户的好处

?客户的需求能够得到完全的理解;

?客户能够事先得到维修费用、维修方案、零件库存等情况,并决定是否予以认可;

?减少额外工作需要获得客户认可时,与客户打电话的次数。

因为服务人员预检以后有可能还会发现其他的问题。如果发动机漏油的话,需要把车顶起来预检,这时候你会看见排气系统、避震系统、轮胎状况,有问题需要及时告诉客户,因为客户看不见车底的情况。

这时候接车制单就能够减少再联系的次数。

3.对企业的好处

?增加每个维修单的销售工时数;

?增加每个维修单所销售的零部件数;

?增加利润。

维修作业

1.维修作业的传统方式和现在方式

维修作业有两种方法:

传统的方式

维修接待员接了一个客户,然后填写了维修单,即委托书,最后传给车间的调度去分派工作。

团队的方式

团队式的工作方式是指维修接待员自己带领一组维修技工,他可以直接分配工作。当他发现需要额外维修时,应及时通知客户,就维修服务和价格征得客户的同意后,才能够开展这项工作。

2.对客户的好处

?工作安排得当,可以缩短客户车辆的停用时间;

?能够确保车辆按承诺的时间修好并交车。

3.对企业的好处

?安排得当,可以改进企业的劳动生产力和效率;

?可以提高企业资源的利用率。

质量检查

1.质量检查

修完车以后,你需要把车交给试车员去试车。试车回来,如果没有其他的问题了,就需要洗车,洗车后维修接待员进行最后一次检查,看看维修单上面的项目是否都完成了,再检查车洗干净了没有,然后准备交车;如果试车情况不佳的话,就可能要组织另外一次维修、抢救,而且必须及时通知客户延迟交车。

2.对客户的好处

?客户车辆的维修质量得以保证;

?减少了客户车辆返工维修的几率。

3.对企业的好处

?减少返工的维修量;

?提高客户满意度和忠诚度。

交流交车

1.交流交车

这时候,你已经完成了维修接待员最后的一些检查工作了,如果没有其他问题了,就可以开结算单了,然后通知客户取车。

客户来了以后,维修接待员需要向客户解释做了哪些维修工作,还要向客户解释对账单。如果客户对汽车的操作有疑问,也必须进行解释。

维修接待员还必须利用这个机会,向客户提供一些客户必须知道的使用知识以及保养的计划规程等等。

2.对客户的好处

?客户指定的工作能够按承诺的价格准时完成,并且得到详细的解释;

?客户有疑问可以马上得到专业的回答。

3.对企业的好处

?提高你的专业化形象;

?提高客户满意度;

?可以与客户产生新的预约。

在交车的时候,告诉客户下一次应该再做什么维修,应该做什么样的保养,这时候相当于与客户又产生了一个新的预约。你每一次与客户的交接或者接触,最好都能够产生新的预约。

跟踪回访

1.跟踪回访

在修完车以后的2~5天内,应打电话跟踪回访客户,了解客户是否满意。这里需要注意一点,不能叫维修接待员去跟踪回访,因为客户在维修接待员面前不一定会说真话。所以需要找其他人进行跟踪回访,比如维修接待员的助手。

【案例】

有些人认为跟踪回访的时候必须询问具体的维修。比如问:“你换了一个水泵,现在还漏水吗?现在还响吗?”这样询问合适吗?

假如是一名有经验的技术员打电话回访,这样询问没有问题;假如是一位不懂技术的信息员打电话回访,这样询问就有可能出问题。客户说:“好像还有点漏水,下面有一摊水。”然后信息员气急败坏地跑到后面去反映,说你们修的水泵又漏水了。但是如果是技术员的话,他就会问客户:“那个水是什么颜色的?”如果水是透明的,他会对客户说,“那是正常的,那是空调水。”如果是绿色的或者蓝色的,说明防冻液可能漏水。

所以如果你打电话去回访,可以这样问他:“王先生,您那一天修过车以后,现在车的总体情况怎么样?引擎修完以后还有什么问题吗?”如果还有问题,他就会告诉你,如果没问题他就会说:“大体的情况都是好的。”这就是跟踪回访。

2.对客户的好处

?使客户感到被关注和关心;

?为客户提供一个机会以反映对本次维修的意见;

?如不满意,维修中心将采取补救措施。

3.对企业的好处

?提高企业形象;

?提高客户满意度与忠诚度;

?可以与客户产生新的预约。

【本讲小结】

本讲主要讲述了维

修中心对客户的接待方式,从服务流程开始,讲述了什么是流程以及流程的特点。然后叙述了维修服务的6个环节,特别指出了每一个环节应该注意的问题以及该环节对客户和企业的好处。

汽车服务店标准服务、接待流程图

一、服务流程详解: 1、岗前准备、站位:上班时各岗位人员检查自己的用品,工具是否齐全、完好。摆放是否合理、整齐, 区域卫生是否达标。不足之处及时补充及整理;检查完毕之后,接待人员和技术人员轮流到指定位置站岗(按标准站姿站位,要精神抖擞)等待顾客到来; 2、接车、问好: ?顾客到来,用标准手势示意顾客停车; ?接待员为顾客打开车门,微笑、鞠躬并问好(您好!欢迎观临XXX!); ?递上名片做自我介绍(您好!我是XXX客服专员***,非常荣幸为您服务!); ?一起站位的技师打开副驾驶门协助迎接客人到来(您好!欢迎观临XXX!)。 3、向顾客取车钥匙,发放提车牌: ?礼貌向顾客索取车钥匙,并用取车卡与之互换(先生‘女士’您好!这是提车凭证,请妥善保 管); ?提醒顾客整理车内贵重物品(先生‘女士’您好!请保管好您车内的现金手机等贵重物品); 4、询问客户信息及服务项目: ?礼貌询问顾客信息(请问:先生‘女士’您贵姓?您好!方便留下您的电话号码吗?留下信息, 我们可以更好的为您提供服务!如果顾客有互换名片就不能再问) ?礼貌询问顾客来店所需要的服务项目(请问有什么可以为您服务的吗?) 注意事项:*此时是和客户的业务咨询的过程,必须认真倾听客户的服务要求,明确客户所需的服务项目; * 咨询客户本次的车辆养护需求,项目; * 咨询客户原来的车辆养护标准,情况; * 咨询客户原来的车辆养护地点; * 咨询客户原来的车辆养护费用; * 整个对客服务过程需要保持微笑以自然的方式进行; 5、验车、开单、顾客签字、派工: ?根据顾客需求进行开单; * 详细记录顾客需要服务的内容,数量; * 详细记录顾客的其他特殊要求; * 按单据各式详细登记顾客及车辆信息(包括车型,车架号,发动机号,里程数,油料,登记 年限等基础数据)。

汽车4S店SA维修接待服务顾问详细工作流程

总工作流程 汽车销售的4S店中的SA是做什么的? SA就是维修接待/服务顾问的简称,汽车4S店的客户服务是一项与客户打交道的工作,了解、完善客户所需,最终促成相关的交易。规范、全面的服务接待流程既是企业取胜的筹码,也是社会发展的需求,当今,汽车4S店SA 维修接待/服务顾问有哪些步骤? 第一步:预约。 此步骤最重要的是:要让预约客户享受到预约的待遇,要与直接入厂维修客户严格区分开。这是决定此客户下次是否再次预约的关键因素。公司开业先期,此步骤比较难做。主要是因为开始业务量较小,预约和直接入厂维修的客户从维修的时间来看区别不大。 安排客户预约的方法有几个: 1、让客户知道预约服务的各种好处。 2、在客户接待区和客户休息室放置告示牌,提醒客户预约。 3、在对客户回访跟踪时,宣传预约业务,让更多的客户了解预约的好处。 4、由SA经常向未经预约直接入厂的客户宣传预约的好处,增加预约维修量。 第二步:接待。(切记4件套) 客户将车辆停好后,由引导人员将其带入维修接待区域并根据公司要求介绍给某个SA。此步骤其实就是一个SA与客户沟通的过程,也就是一个问诊的过程。此过程SA应注意几个问题:1、问诊时间最少7分钟,这样的好处是:a可以更多地准确地了解客户的需求。b可以为公司挖掘潜在的利润。c可以更多的了解客户性格,有利于后续的工作。D可以和客户垫定一定的感情基础,有利于后续的工作。 2、技术方面的问题如果SA自己解决不了,必须向车间的技术支持求助,不可擅自作主。 3、查验车辆要认真仔细,但是不可让客户感觉我们防他就像防贼一样。例如:查验车辆外观,可以说:“x先生,您看这里有块刮蹭,什么时候您有时间,咱走个保险,我帮您把它修了”。或者“您看这块伤,您要是从这里上的保险,都不用您费什么事,我们直接就帮您把他修了,手续特别简单”。这样说既可以解决客户对于SA查验车辆外观的抵触情绪;又可以间接的帮助公司创造利润。 4、查验车辆的同时,要当着客户的面铺三件套。即使客户客气说不用了等话语,也要坚持这样做。 5、明确向客户建议,取走车内的贵重物品,并为客户提供装物品的袋子。

汽车服务十大标准流程

服务体制与整体流程 一、目的 1、建立客户良好的第一印象 2、在第一时间达到客户的期望 3、保证客户问题获得合理的解决 4、以标准化、统一化的作业标准,建立员工规范 5、提高客户满意度,进而提升服务站效益及品牌效益

迅满正 速意 作对技 业策术 二、服务体制 1、 顾客的三大期待 立即了 解情况 立即检 查车辆 顾客 期待 立即采 取对策 2、 服务体制 明 创造满足客户需求的服务体制 确 的 费 用

3、服务的使命 优质 服务 可靠的技术快速的作业明确的价格满意的对策 优质 汽车客 户 的 满 足 与 信 赖 整车销 量提高 —服务 营销 收益的 确保 —利润 保持 经销商和 服务站经 营的稳定 4、服务作业流程 1.客户预约 2.客户接待 3.互动预检 10.跟踪 4.签约及客户关怀 9.交车 8.完工及 结算说明 7.质检 5.派工及预检料 6.维修作业

第三章服务作业流程步骤

流程一、客户预约流程 一、预约的目的 1、表达对客户的关怀 2、增加客户访问频率 3、提高服务站时间利用率 4、减少客户维修等待的时间 5、提高服务站的进厂率

1二、预约流程 1、主动预约流程 对象 ●投诉客户 预约客户名单筛选 ●待处理客户 ●走合保养 前台接待 客户专员 客户档案 资料 2制定客户邀约名单●定期保养 ●服务活动 依对象重要性顺序 前台接待 客户专员 3电话邀约客户邀约人员自我介绍前台接待 客户专员4介绍服务内容介绍单位及服务项目前台接待 客户专员 5N 客户接受否 Y 礼貌结束邀约 对未接受预约的客户应 进行·定保或活动意义 的说明·预约的好 处·上次未施工项目, 前台接待 客户专员 6 并致谢意 询问客户车况 前台接待 客户专员 7 约定服务项目/时间提醒上次未施工项目 详载预约·工作项目 ·预约时间 前台接待 客户专员 预约客户 登记表 8 感谢客户支持 电话结束时,应待客户 先行放下电话前台接待客户专员 9登记预约薄前台接待 客户专员预约客户登记表 10 通知车间备位,配件备料以书面预先告知相关单 位有关·工作·人 员·配件的准备 前台接待 客户专员 维修主管 配件主管 预约客户 登记表 11 预约前60分钟确认以电话提醒客户并作最 后准备的确认 前台接待 客户专员 预约客户 登记表

汽车4S店接待服务流程规范及标准

4S店展厅销售的整个流程 一、必须有销售员在展厅门口迎接,当客户来时,帮忙开门并主动问候“您好,欢迎光临……”!如果销售员来不及赶到门口的话,必须在客户进门后30秒注意到客户;客户走进展厅,到销售员准备接待的时间不超过2分钟。 1、目的是建立良好的第一印象,缓解客户在进到展厅时的压力,使客户有被尊重的感觉。 2、每个来到展厅的客户,经销商都是付出人力或物力的(客户有可能是看到广告,或是经过一次成功的来电咨询,或是参加了一次有吸引力的促销活动,或是通过介绍等…),所以展厅接待人员要珍惜这些来之不易的机会。 3、销售员要随时留意展厅门外的情况,及时发现走向展厅的客户。 4、展厅应该排定销售人员接待顺序,不要发生客户进展厅后,无人上前或许多人同时上去接待。发现客户后要立即上前去迎接,在客户即将进门前,就已经迎接到位。替客户开门,笑脸相迎、致欢迎词;并做15°鞠躬礼。 5、2分钟是客户可以容忍被冷落的上限,2分钟内如果销售员还来不及上前接待,由销售经理及时上前接待。 二、销售员开始询问客户是否经过预约,对没有预约的客户询问来访目的;对预约过的客户及时介绍给相关销售员。如果该销售员忙,尽快告之(在客户看得到的地方)有客户在等待,并主动询问能否为客户服务。 1、询问预约的目的有:避免客户被不同的销售员问同样的问题;对第一次接触的客户开始需求分析;尊重客户意愿,等预约过的销售员,或者请其他销售员继续服务。 2、询问细节:“请问您与哪位销售员预约过吗?”如答:“没有”,销售员说:“这是我的名片,请问您对哪款车比较感兴趣呢?” 3、询问细节:“请问您与哪位销售员预约过吗?”如答:“与**预约过”,销售员说“请您稍等,我去请他/她过来”。如果预约的销售人员正在忙碌,则对客户说:“对不起,他/她正在处理一件很急的事情,我能为您服务吗?” 如果客户要等预约过的销售人员,则请客户坐下,倒杯水、递上其感兴趣的产品资料等候片刻。 三、销售员先向客户做自我介绍并主动递上名片,而且应主动为客户准备茶水。 1、开场时的自我介绍可以缩短与客户之间的沟通距离,也是取得客户信息的第一机会;主动给客户倒茶水一是处于礼貌,二是可以延长客户在展厅逗留的时间。 2、当客户刚刚走进展厅,并准备先看展车,销售员应该主动问一句:“先生,我先为您倒杯水好吗?”然后主动向客户作自我介绍,并设法与客户互换名片。 3、注意当车辆展示接近尾声时,应该再次主动说:“先生,请您坐一下,我来帮您倒杯水”,将客户引入谈判环节。 4、公司内小组成员或其他组员要积极协助销售员,如帮他为客户倒茶水或拿资料。 四、咨询客户是否需要提供帮助 咨询,很能考验一个汽车销售服务人员的业务功底,这个时候,你一定要热情,真诚,体现出100%为客户着想的态度,咨询要尽可能地详细.如"以前有没有驾过车","车龄有多长了?","以前用的是什么车?","你购车最看中是汽车的那方面的特征?","你是从事什么工作的?","你的车主要是做什么用的?","是自己用还是其他人用?","希望购买多少

汽车4s店售后服务工作流程和规范

汽车4s店售后服务工作流程和规范(1) 汽车4S店管理中,售后服务,是现代汽车维修企业服务的重要组成部分。做好售后服务,不仅关系到本公司产品的质量、完整性,更关系到客户能否得到真正的、完全的满意。为此,制定本制度。 (一)售后服务工作由业务部负责完成。 (二)售后服务工作的内容。 1、整理客户资料、建立客户档案 客户送车进厂维修养护或来公司咨询、商洽有关汽车技术服务,在办完有关手续或商谈完后,业务部应于二日内将客户有关情况整理制表并建立档案,装入档案袋。客户有关情况包括:客户名称、地址、电话、送修或来访日期,送修车辆的车型、车号、车种、维修养护项目,保养周期、下一次保养期,客户希望得到的服务,在本公司维修、保养记录(详见"客户档案基本资料表")。 2、根据客户档案资料,研究客户的需求 业务人员根据客户档案资料,研究客户对汽车维修保养及其相关方面的服务的需求,找出"下一次"服务的内容,如通知客户按期保养、通知客户参与本公司联谊活动、告之本公司优惠活动、通知客户按时进厂维修或免费检测等等。 3、与客户进行电话、信函联系,开展跟踪服务 业务人员通过电话联系,让客户得到以下服务: (1)询问客户用车情况和对本公司服务有何意见; (2)询问客户近期有无新的服务需求需我公司效劳; (3)告之相关的汽车运用知识和注意事项; (4)介绍本公司近期为客户提供的各种服务、特别是新的服务内容; (5)介绍本公司近期为客户安排的各类优惠联谊活动,如免费检测周,优惠服务月,汽车运用新知识晚会等,内容、日期、地址要告之清楚; (6)咨询服务; (7)走访客户 售后服务管理制度 (三)售后服务工作规定 1、售后服务工作由业务部主管指定专门业务人员--跟踪业务员负责完成。

汽车维修业务流程标准

汽车维修服务流程标准

客户从车内取出现金等重要及贵重物品,并请客户确认。 7.返修车按不合格品管理规定处理。 8.业务厅内业务人员必须使用文明用语接待 预检客户,查阅上次维修记录,与客户共同确认维修项目并输机。 9.对于新客户应办理新客户相关手续。 发放宣传手册及价目标准 建档、建卡 相关营销活动的说明 其它

1.交车前必须保证检验合格,由检验人员签字 确认。 2.交车前必须保证车辆整洁。 3.备好交车的相关单据。 零部件清单。 工费清单。 检验合格记录单。 必要时,附加潜在问题提醒单。 其它相关证单。

4.利用短信、电话、广播等方式使用规范语言 通知客户取车。 5.业务员在交车时应向客户说明全部维修项 目。 依次解释维修项目施工情况。 车辆检验合格情况,大修应出示合格证。 材料、工费、税金取费情况。 公示旧件情况。 解释潜在问题提醒单 解释客户的疑问。 实况告知客户旧件是否带走 6.必要时允许客户在业务员陪同下试车。 7.业务员引导客户结算,收款员必须唱收唱 付,规范结算,交付出门证和钥匙。 8.交车员陪同客户取车,说明必要的注意事项 及下次保养的提醒,再次说明发票,交车员再次对客户表示感谢,恭送客户离厂。

1.必须采取适当方式公布预约服务热线。 2.认真接听客户预约电话,确认预约时间项 目,记录必要的客户及其车辆的基本信息。 3.尽量满足客户约定的时间。 4.维修前进行确认,保持确认记录。 5.预约维修前的准备 业务员制订预约维修施工单。 提前准备必要配件。 施工人员提前到位,预留工位。 6.必须保证来厂的预约车辆及时进入工位。 7.预约到场客户需要第一时间接待

汽车4S店接待流程执行标准

汽车4S店接待流程执行标准 一、电话接待 1、准备工作 a、电话机旁放置来店顾客登记表及电话记录表 b、公司内部电话本 c、有关车型资料、按揭资料、库存信息资料、促销信息资料 d、售后服务有关信息资料 2、准备工作由内勤人员每天上、下午分两个小时检查上述准备工作并及时 补及。 3、电话 e、电话响铃三声内接听 f、自报家门,(例如:您好,湖南龙华汽车销售服务有限公司,我是 XXX,有什么可以帮到您) g、主动询问来电原因 a)销售咨询时使用来店顾客登记表 b)交办交待业务事项时使用电话记录表 h、如需转接,20秒内顺利转接电话 i、销售咨询时,主动邀请来店。(欢迎您来店洽谈,欢迎您来店试乘 试驾) j、询问客户联系方式与方法 k、给来店者介绍进一步的联络方式 l、结束时感谢顾客的来电 m、确认顾客是否还有询问。在客户挂线后,方可挂线。 二、展厅来店接待 1、接待前准备 ①按员工礼仪形象标准和办公行政规范标准执行 2、销售工具 ①准备充足的名片 ②随身携带笔和文件夹,随时准备记录

文件夹清单: a、办公用品计算器,咨询笔记本,打火机 b、报价单,精品单,按揭一览表,保险文件 c、竞争对比车型剪辑,产品特性说明 d、订单,上牌委托书,邮递单 3、顾客进入展厅时 ①第一顺位和第二顺位值班人员在展厅门口值班,观察到达顾 客 ②顾客进店(不限于购车客户,指所有进店客户,售后、销售 及兄弟公司领导)时,主动问好“您好,欢迎光临雪铁龙汽 车,”热情迎接。 ③询问顾客的来访目的 a、售后维修保养或理赔客户,指引、带领到售后前台 b、精品部客户则指引至精品超市 c、办理其他业务如,找指定人员、部门则按客户需求指引,找 公司领导或集团领导,如未预约的则带领客户先到休息区待 侯,电话通知客户所找的领导。已有预约的请按来访要求指 引。 d、看车客户则按执行以下程序 ④及时递上名片,简短自我介绍并请教顾客尊姓。 ⑤与顾客同行人员一一招呼。 ⑥引导带领顾客到需求车型看车。 ⑦第一顺位值班人员离开接待台时,第二顺位值班人员接替第 一顺位值班,同时通知第三顺位派人到接待台。循环执行上 述1-6程序。 三、顾客自行看车 1、按顾客意愿进行,请顾客随意参观 2、明确说明自己的服务意愿和候教的位置,让顾客知道销售人员在旁边随 时恭候。

汽车售后接待流程

售后接待流程 预约客户: 1、信息员或服务顾问铃响三声内接听顾客预约电话,在《预约登记表》上记录维修需求、车辆、客户信息; 2、确认配件库存能否满足预约需求,并给客户提供至少2个时间段供客户选择,尽量错开维修高峰时间; 3、借助系统估时估价,并告知; 4、对顾客预约时间及项目再次确认; 5、感谢客户接听电话,并表明会尽快安排。 6、服务顾问预约信息录入系统,做好相应的估价单,并告知对应的机修人员。 7、车间人员依据所属维修性质及问题难度程度进行预约安排派工。 8、配件主管将预约配件放置于预约配件专用货架。 9、服务顾问落实准备情况,确认能保障实施则视预约周期提前一天和一小时联系预约用户,确认客户是否能准时进站。 接车制单: 1、服务顾问轮流值岗,客户到店时微笑出迎,无接待任务情况下,服务顾问15秒内接待。 2、服务顾问确认客户预约维修项目,避免疏漏;一般进站用户询问车辆故障,详细、准确记录,并记录客户电话等其它信息。 3、服务顾问请用户出示保修手册和行驶证,便于登记。 4、服务顾问当用户的面,对客户车辆使用防护四件套。 5、服务顾问按车内-左前-正前-右前-右后-正后-左后环检顺序进行环车检查并记录。 6、对用户进行贵重物品提醒,实施人性关爱。 7、对维修项目进行估时估价,对用户进行告知; 8、针对环检结果和维修项目估价登记估价情况,客户如无异议,请客户在《估价单》上签字确认。 9、服务顾问确认客户是否在店等待,如在店等待则引领用户至休息室;不在店等待则给用户指引方便离开路线,送离用户。 10、服务顾问在系统录入维修项目。出示派工单,并将车辆交与车间人员,维修技师进行派工。 11、维修技师结合维修项目到配件部领料,库管员在《领料单》上“发料人”栏签字,维修技师在“领料人”栏签字确认。 12、维修技师实施维修作业,不得随意增加作业项目。 13、服务顾问根据维修项目,在距离交车时间15分钟前落实维修进度,判断是否能按时交车,并向用户通报。 14、维修过程如发现增修项,维修技师将增修项告知服务顾问并告知增修情况,由服务顾问联络用户。 15、服务顾问告知用户增修项目、延长的时间和增加的费用,征询用户是否维修。 16、用户同意维修的,服务顾问在系统中增加维修项目,返回派工单至维修技师继续增修作业。 17、车辆维修完毕,维修技师自检,服务顾问实施终检,检查维修质量并查看维修项目是否全部完成。终检完毕在派工单签字确认,不合格项目要求返工。

汽车服务店标准服务、接待流程

服务的标准流程 一、服务流程详解: 1、岗前准备、站位:上班时各岗位人员检查自己的用品,工具是否齐全、完好。摆放是否合理、整齐, 区域卫生是否达标。不足之处及时补充及整理;检查完毕之后,接待人员和技术人员轮流到指定位 置站岗(按标准站姿站位,要精神抖擞)等待顾客到来; 2、接车、问好: 顾客到来,用标准手势示意顾客停车; 接待员为顾客打开车门,微笑、鞠躬并问好(您好!欢迎观临XXX !); 递上名片做自我介绍(您好!我是XXX 客服专员 *** ,非常荣幸为您服务!); 一起站位的技师打开副驾驶门协助迎接客人到来(您好!欢迎观临XXX !)。 3、向顾客取车钥匙,发放提车牌: 礼貌向顾客索取车钥匙,并用取车卡与之互换(先生‘女士’您好!这是提车凭证,请妥善保 管); 提醒顾客整理车内贵重物品(先生‘女士’您好!请保管好您车内的现金手机等贵重物品); 4、询问客户信息及服务项目: 礼貌询问顾客信息(请问:先生‘女士’ 您贵姓?您好!方便留下您的电话号码吗?留下信息, 我们可以更好的为您提供服务!如果顾客有互换名片就不能再问) 礼貌询问顾客来店所需要的服务项目(请问有什么可以为您服务的吗?) 注意事项: *此时是和客户的业务咨询的过程,必须认真倾听客户的服务要求,明确客户所需 的服务项目; *咨询客户本次的车辆养护需求,项目; *咨询客户原来的车辆养护标准,情况; *咨询客户原来的车辆养护地点; *咨询客户原来的车辆养护费用; *整个对客服务过程需要保持微笑以自然的方式进行; 5、验车、开单、顾客签字、派工: 根据顾客需求进行开单; *详细记录顾客需要服务的内容,数量; *详细记录顾客的其他特殊要求; *按单据各式详细登记顾客及车辆信息(包括车型,车架号,发动机号,里程数,油料,登记

汽车4S店售后服务流程

从客户到店一直到交车,修后关怀的详细流程,包括车间派车,维修,质检的流程 4S服务流程的六个环节 维修预约 1.维修预约的分类 维修预约可以分为主动预约和被动预约。 主动预约 主动预约是指现在有很多车主不懂得车的知识,他不知道什么时候应该做保养,更不知道车有没有故障。这时候你就可以根据掌握的客户档案,打电话给客户,了解他的车的运行状况,为车主制定一套保养计划;然后在应该保养的时候提前通知他,即进行预约;同时参考车间的维修量、工作负荷对客户进行合理的安排,这就是主动预约客户。 被动预约 被动预约是指有些客户在开车的时候发现车的故障;或者他自己看车主手册,觉得应该到保养时间了,这时候他为了节省时间,不想排队,就会打电话预约一个时间,以便维修中心能够在他到来之前准备好必要的工具、配件和工位,使他一来就能够马上为他的车辆服务。这就是被动预约。 【案例】 客户来预约的时候,时间安排非常重要。 一个维修接待员如果给第一个客户安排的预约时间是早晨9点钟,由于企业规定是每一个客户接待时间最多15分钟,那么第二个客户你应该安排在什么时间呢?9∶15;第三个?9∶30;第四个客户安排在9∶45?不对,第四个必须安排在10点钟。为什么呢?必须留有15分钟的应急时间,因为如果第一个客户的接待由于某种原因超过了5分钟,相应的第二个客户也要推迟5分钟,同样第三个也被推迟5分钟,但是第四个却不受影响,这就能够很好地解决时间瓶颈,特别是在早晨的时候。有研究表明,人们排队最大的耐心是8分钟,超过8分钟客户会产生不满的。所以即使推迟了5分钟,这些人也不会有意见,第四个没有受到影响。 在安排的这15分钟时间里面,最好能够节省20%的时间,即节省3分钟。如果你每一个接待都节省3分钟的话,两个就有6分钟的空档,加上15分钟的空档,你可以预留给紧急事件,应付那些没有预约的客户。如果是保养,工作相对简单,可以安排在那短短的6分钟来接待客户;对于那些问题比较大的客户,可以安排在这15分钟的空档来接待他。不要认为这15分钟没什么了不起,如果真正建立预约系统的话,最后你会发现这15分钟能解决很多问题。 2.维修预约的准备 预约之后,在预约时间到来以前,维修接待员或者维修接待员的助手必须开始准备工作,要把客户档案调出来,包括客户的信息、资料、维修档案都应准备好。要准备一个欢迎牌,上面写着客户的名字、预约的时间、车牌号码,在第二天上班前摆在显眼之处,这样客户来的时候就会很高兴。当然也有很多客户不喜欢在

售后服务工作流程

售后服务工作流程 一、接待服务 1、接待准备 (1)服务顾问按规范要求检查仪容、仪表。 (2)准备好必要的表单、工具、材料。 (3)环境维护及清洁。 2、迎接顾客 (1)主动迎接,并引导顾客停车。 (2)使用标准问候语言。 (3)恰当称呼顾客。 (4)注意接待顺序。 3、环车检查 (1)安装三件套。 (2)基本信息登录。 (3)环车检查。 (4)详细、准确填写接车登记表。 4、现场问诊 了解顾客关心的问题,询问顾客的来意,仔细倾听顾客的要求及对车辆故障的描述。 5、故障确认 (1)可以立即确定故障的,根据质量担保规定,向顾客说明车辆的维修项目和顾客的需求是否属于质量担保范围内。

如果当时很难确定是否属于质量担保范围,应向顾客说明原因,待进一步进行诊断后做出结论。如仍无法断定,将情况上报一汽轿车服务部待批准后做出结论。 (2)不能立即确定故障的,向顾客解释须经全面仔细检查后才能确定。 6、获得、核实顾客、车辆信息 (1)向顾客取得行驶证及车辆保养手册。 (2)引导顾客到接待前台,请顾客坐下。 7、确认备品供应情况 查询备品库存,确定是否有所需备品。 8、估算备品/工时费用 (1)查看DMS系统内顾客服务档案,以判断车辆是否还有其它可推荐的维修项目。 (2)尽量准确地对维修费用进行估算,并将维修费用按工时费和备品费进行细化。 (3)将所有项目及所需备品录入DMS系统。 (4)如不能确定故障的,告知顾客待检查结果出来后,再给出详细费用。 9、预估完工时间 根据对维修项目所需工时的估计及店内实际情况预估出完工时间。 10、制作任务委托书 (1)询问并向顾客说明公司接受的付费方式。 (2)说明交车程序,询问顾客旧件处理方式。 (3)询问顾客是否接受免费洗车服务。 (4)将以上信息录入DMS系统。 (5)告诉顾客在维修过程中如果发现新的维修项目会及时与其联系,在顾客同意并授权后才会进行维修。

汽车4S店销售接待流程话术

接待流程话术 环节一:电话咨询 前台坐岗人员必须做到铃响三声内接听电话。 “您好,欢迎致电一汽大众XX4S店,我是销售顾问XXX ,很高兴为您服务!” “请问先生/小姐怎么称呼?得到答案后,询问客户信息为主。请问X先生/X小姐想咨询什么车型?您对于我们XXX车子有看过实车吗?是在哪看的呢?”(回答客户问题的时候适当的穿插一些我们需要了解的客户信息,方便我们了解客户成交可能性) “请问您看哪天有时间来店看看车呢?我也可以帮您详细介绍车辆和价格,并且还可以互相认识一下!”(确认来店的具体时间,以便于合理安排不同客户周末来店洽谈) 环节二:到店接待 必须出门迎接。 “先生/小姐您好,欢迎光临一汽大众XX4S店,请问是来找人还是看车?”如找人需引导入座休息倒水或引导至被找人处。如看车开始自我介绍:“您好,先自我介绍一下,我是销售顾问XXX,很高兴为您服务,请问您怎么称呼呢?今天来店准备看一款什么样的车型?我可以帮您介绍,一会我还可以帮您安排试乘试驾,让您亲自感受我们一汽大众的驾驶乐趣。” 接待过程中不能离开,也不能转交给其他人员接待,如果一定要离开必须得到客户同意,并且离开不能超过5分钟。离开前:“不好意思,X先生/X小姐,我去XXX,大概会在5分钟内回来,您看还需要帮您加点水吗?或者给您拿点杂志或资料,当然资料您也是可以带走的,您先坐着休息,顺便看看,我很快回来。” 第一次入座的时候询问:“X先生/X小姐,我们有大麦茶、红茶、可乐、雪碧,请问您喝什么?”征得客户同意后去倒水,入座前必须给客户拉椅子,找到合适的时间赞美客户。如果还有同行人必须一并询问饮料,千万不可让同行人直接被选择了。切记切记,尊重同行人是会在后续洽谈过程中得到好处的。 环节三:需求分析 必须详细询问至少四个主题的问题。“X先生/X小姐预算是多少呀?准备花多少钱购车呢?其中含税费吗?购车是自己用还是别人用呢?上下班用吗?还是为公司选车呢?平时喜欢什么户外活动吗?比如钓鱼?自驾游?等等。对于选购的车型中哪些配置是您需要的呀?比如天窗,真皮,手动还是自动呢?” “您看,根据您的需求,我推荐XXX车型给您,理由是……,目前我们店该车型有XXX颜色,或者后续我们还有XXX车型,您也可以考虑。” 环节四:车辆展示 “X先生/X小姐,我带您去看看实车吧,在进入车内前您可以先看我IPAD里面的颜色色板和配置对比,然后结合实车给您介绍您感兴趣配置的优点和好处吧,来,您看!” “X先生/X小姐,请问您在来我们一汽大众店以前有没有去过别的品牌店呢?或者还考虑别的什么车型吗?接下来在给您介绍的时候正好也可以简单的做做对比,让您在选车的时候能给点帮助。”接下去根据竞品结合展车给客户做对比与介绍。 客户被邀请坐进车内后,“X先生/X小姐,该车型是XX向手/电动座椅调节,来,您可以亲自动手试试座椅调节是如何操作的,非常方便。”接下来可以介绍仪表台材质,请客户动手摸,手握三副真皮方向盘体验手感和大小。然后还可以邀请客户去车头和车尾亲自掂量发动机盖重量及后备箱轻松的开启方式。期间不要忘记其他品牌的优缺点讲解。 环节五:试乘试驾 “X先生/X小姐,刚才给您做了车辆的静态展示,下面我想邀请您进入车辆的动态展示,就是试乘试驾,整个试驾过程需要30分钟左右,您看时间安排上还充裕吗?”得到认可后,“请问您领证时间超过1年吗?方便的话请出示一下,我去给您办理试驾手续,大概需要3分钟时间,期间我会安排好车辆,调节好舒适的温度,准备试车的饮品,复印驾照,在我离开前您看还需要给您再续点茶水吗?”然后离开…… 请客户签署试乘试驾协议书后带到路线图前介绍试驾路线。并提醒客户注意安全,听从指挥。 如果客户已经试车过,开始询问客户感受。“X先生/X小姐,请问您以前是在一汽大众店内试车?还是开过朋友的车?开过之后对车辆的哪些方面还有疑惑?我现在可以帮您解答。” 客户坐进车内首先提醒车内全部乘客系好安全带后开始介绍功能与配置,尤其音响和空调系统。“请各位乘客都系好安全带,以保证试车安全。另外请问车内温度您觉得合适吗?音乐分贝大小合适吗?有需求随时可以告诉我,我会帮助作调整。”然后了解客户体验重点,“X先生/X小姐,请问您主要想体验车辆哪方面的性能?”出发后在做急加速和急减速之前先告知客户拉好扶手,然后询问客户

汽车4S店销售流程

汽车4S店销售服务流程 【摘要】汽车销售是一门高雅的艺术,它不仅要满足客户的需求又要到达销售的目的,既要让不同层次的客户满意,又要为公司赢得利润.所以说汽车销售是一门高雅的艺术。汽车销售的服务流程总体来说可以分为几大步骤:开发客户,接待,咨询,介绍产品,试车,协商,成交,交车,跟踪.在几大步骤里,其中以咨询,产品介绍,协商和跟踪最为重要。 【关键词】汽车销售服务流程开发客户跟踪 汽车销售是一门高雅的艺术,它不仅要满足客户的需求又要到达销售的目的,既要让不同层次的客户满意,又要为公司赢得利润.所以说汽车销售是一门高雅的艺术。 汽车销售的服务流程总体来说可以分为几大步骤:开发客户,接待,咨询,介绍产品,试车,协商,成交,交车,跟踪.在几大步骤里,其中以咨询,产品介绍,协商和跟踪最为重要。一个汽车销售人员的高明之处就体现在这些地方。 客户开发是销售的首要环节,下面重点说说开发客户的流程。 一、开发客户的流程和技巧: 众所周知:汽车市场的竞争越来越激烈,原来坐店销售已不能应付当前的市场形势,走出去"扫街"将成为我们汽车4S店销售人员必修的一课。人海茫茫,哪些是我们的客户,怎样寻找客户,怎样找到并能促成销售呢?下面介绍一下具体的"扫街"客户开发步骤和流程。如图下图所示:

1.寻找潜在顾客 万事开头难,只有能找出潜在的顾客,才能进行下一步的工作。潜在顾客必须具备三个基本条件:一是有需要;二是有购买能力;三是有购买的决策权。如果只有一个条件满足,就不是潜在的顾客;前两个条件满足的客户,也算作潜在客户,但不是重点(因为他有建议权)。 寻找潜在顾客的主要途径有:电话黄页、行业名录、朋友或熟人介绍、保有客户介绍等。在这个阶段,销售人员应努力收集尽量多的信息。 一般来说,我们潜在客户群主要是:政府采购中心,公检法等相关的政府部门,大型的工矿、生产、服务型企业(如石油、煤炭、钢铁、供电、通信),高档的商务写字楼和高档住宅区也分布有我们的潜在客户。 2.访前准备

售后服务汽车维修服务流程

(售后服务)汽车维修服务 流程

汽车维修服务流程 1)预约 目的: 确保快速及时接待客户。??明确客户的要求,且根据销售点的实际条件:作业时间,维修量和零件货源安排维修计划,以便于最佳期限内满足客户的要求。 基本要求 ?于服务站接待室配备电话。?根据工作时间安排情况向用户提出预约时间的建议(留有准备时间)。?经常和用户进行联系。 ?预约登记簿必须正确填写。 ?告知用户携带关联资料(保养手册和维修记录)。 必须要做的事情. ?倾听用户要求,且提出问题以便对故障做出正确的初步诊断。(用户的感觉、技术症状、故障出现的条件……)?如果是定期保养或者机械维修,于考虑用户愿望、工作安排以及备件库存情况的同时建议用户预约维修。 ?对于快修要求,建议用户马上来进行修理,无需预约。 ?将预约时间记入预约登记簿。?记下用户的电话号码,以便于预约时间更改时能够通知用户。 ?预留备件或订购备件。 注意事项 ?兑现对预约用户的所有承诺。 ?提前壹小时和用户确定用户能否如约维修,否则,重新预约。 ?若服务站不能兑现预约时间,应提前告知用户,且表示道歉,重新预约。

2)用户到达和接待 目的 ?组织管理有序: 可随时接待无需预约客户。 ?严格控制客户等候时间, 确保及时快速接待客户。 ?要仔细聆听且具备专业性表现。 ?用户的要求应该予以考虑。 基本要求 ?应具备用户停车场地。 ?营业时间牌应该挂于明显可见的地方、保证及时更新且且即使于服务站关门时也可被见到 ?接待区域应该舒适、温馨?接车处应配备举升机。?接车员不应该受电话打扰。?接车员应检查车辆是否属于返修项目的范畴。 ?快修服务业务仅仅涉及易损件的替换(刹车片、轮胎、减震器、机油更换……)。必须要做的事情 走到用户面前,向他问好,且做自我介绍。. 如果用户如约而来,应立即接待用户。 ?如果用户没有预约,听用户讲清问题,且向他提问,以便进行初步诊断。(用户的感觉、技术症状、故障出现的条件.....) ?进站定期保养车辆或机修保养车辆的客户由接车员负责接待。

汽车4S店标准接待流程

标准接待流程 1、迎接客户 a、若发现有客户来店,第一值班销售顾问主动快步迎至展厅门外或停车区,鞠躬(30度左右)、点头微笑,热情地招呼客户。 b、引导客户进入展厅后,第一时间作自我介绍,并递上名片,礼貌请教客户称谓; c、当客户入座后,第三、四值班销售顾问询问客户需要的饮料品种,为客户送上饮料; d、值班销售顾问应关注客户的每位同伴,----热情招呼,避免冷落;e、特约店其他人员经过客户身旁(3米内)时,都要微笑致意,主动以“您好”问候并礼让; 参考话术:“您好,我是这里的销售顾问XXX,请问您怎么称呼?” 2、客户自行看车 a、销售顾问应先向客户说明自己的服务意愿和服务位置,并告知客户如有需要,会随时提供帮助 b、销售顾问在客户视线所及范围内(6米)随时关注客户,当客户对车辆表示出兴趣时,主动快步上前服务; 参考话术:“没关系,请随意参观,有事请随时叫我。” 3、和客户洽淡 a、销售顾问主动邀请客户入座洽谈; b、先从寒暄开始,扩大谈话的主题,引导客户对话机会; c、积极回答客户提出的问题,在客户说话时,注意倾听,不要随意打断客户的谈话; d、寻找适当的时机,介绍北京现代特约店及销售顾问本人,以建立客户对本店及本人的信心; e、与客户交谈时,应随时关注客户的同伴; f、销售顾问主动留取客户信息,消除其戒心并让客户理解留下信息的好处; 参考话术:“X先生,我们店最近会有促销活动,希望您留下联系方式以便及时通知您。” 4、送别客户 a、一旦接待的客户要离开,销售顾问一定要放下手头的工作去送别,态度热情,并提醒客户清点随身携带的物品; b、送客户至展厅门外或停车场,提醒客户特约店的外围道路状况,感谢其惠顾并诚恳邀请客户再次光临; c、面带微笑,挥手致意,目送客户离开,直至客户从视线中消失;

长城汽车标准服务流程及礼仪

长城汽车标准服务流程 及礼仪 文档编制序号:[KKIDT-LLE0828-LLETD298-POI08]

长城汽车标准服务流程长城汽车作为国际品牌,励志为长城客户提供超值,惊喜,感动服务,营造幸福感,良好的客户体验取决于终端服务站对标准服务流程的规范执行和用心程度。客户满意度水平直接影响对品牌的忠诚度,转介率和经营业绩,如何让客户感受到我们用心,周到,细致的服务,让客户对修车经历留下美好印象,是摆在4S店面前的重要任务。 此教学片以实战为基础,以规范为主线,以给客户提供惊喜,超值服务为目标,请大家认真理解并严格落实。 一客户招揽 客户需要我们用心服务,但是,仅仅懂得用心服务还不够,需要了解从哪些方面入手。流程是我们依照的标准,也是做对事情的方法,如果忽略流程中的细节,就会影响客户对我们的评价。所以,我们要明确哪些细节是容易被忽视的。 在客户招揽中的错误做法: 1 用预约专用电话联系其他业务。 2 没有正确的进站日期及里程分析。 3缺乏客户拒绝以后调整心态的能力 在客户招揽中的正确做法: 主动提醒服务是体现专营店主动关爱的重要形式,同是只有客户持续进站,才能保证盈利的持续性。通过定期保养提醒,促销活动邀约等招揽动作,维持与客户的密切关系,维护老客户的价值链,是专营店必须面对的话题。 定期保养招揽: 定期招揽实施 定期保养招揽是保证持续进站的核心着手点,借助关怀电访,招揽定保,使联络常规化。目标客户信息可从DMS系统中检索查询。 确认招揽对象,发现客户潜在需求。 信息员依据系统提示,向目标客户发起招揽。 提前一周通过电话,短信对用户进行提醒,告知可提供预约服务,邀请客户进店。 如果电话不能将客户邀约到店,遇到沟通不顺利的时候,应该如何处理呢 1 如果接通电话时不是客户本人,可以询问是否是某车牌车主,如果不是再挂断电话。 2 如果电话接通后客户很忙,信息员应询问客户空闲时间,并约定在空闲时间再次拨打客户电话。 3 如果客户不能确定到店时间,信息员可以邀请客户在确定时间之后主动拨打电话告知。 4 如果客户的车辆没有到保养里程数,应登记客户公里数等信息,计算下次保养时间。告诉客户下次保养前提前拨打电话或短信通知。 5 邀请客户来店保养得时候,如果客户不来,应确认客户是因为已经到其他服务站保养,还是因为对服务站的服务不满所导致的。 流失客户招揽 自统计时间起,连续6个月以上没有服务记录的为准流失客户。客户关系部需对此部分客户实施流失招揽,最大程度寻求挽回,并从客户有效反馈中,分析内部深层管理缺失原因。并有针对性的开展活动项目,从客户需求管理抓起,真正从建立流失客户表单,以便随时跟踪;还有一部分非本站客户,统计的流失客户中有部分是过路车,可以通过历次维修记录和客户登记的地址进行识别,部分跑固定线路的外地客户,可以通过周到,及时的服务来留住他们。

汽车4S店服务接待流程

服务接待流程 一.准备工作 1.前台接车区5S现场管理,地面、大剪、操作台、暖气片、电源箱、卷闸 门、消防栓等,每天下班时清洁。 2.服务顾问接待台上物品摆放定位,座椅摆放定位,档案柜内文件、物品摆 放符合规定要求,各种工作需要表格的准备,四件套(当日值班服务顾问准备50套),接交车检查表(每人要有10份做好前期准备的)、外出救援登记表、名片、常用工时备件价格表、预约登记表、过夜车辆登记表等。 3.检查个人的仪表、服装、工牌等是否符合要求。 4.查看当日是否有自己的预约车辆,预约看板的完善,预约工位及备件是否 准备就绪。 5.到8点半开始工作时,要求服务顾问的电脑已打开在接车系统界面,并打 开工作联络用QQ。 6. 周六、日服务顾问按排班规定必须在8点20到岗,接待来店客户;二.接车制单 1.按照当日值班情况,第一接车服务顾问随时观察是否有新来车辆。车辆 进厂开到接车区时,服务顾问必须及时接待。 2.车辆进入接车区必须首先引导至内部接车工位。(交车结算时停放于最 前停车位) 3.打开车门致欢迎词: 您好!欢迎光临(感谢您选择)联润美迪。我是服务 顾问XXX,很高兴为您服务,这是我的名片。以后请多多关照! 4.询问客户姓名,有什麽能为您服务的?询问客户来店的目的。 5.了解客户来店的目的后,请客户出示保养手册,进行登记,同时另一服

务顾问为车辆铺好防护用品—四件套。主接车顾问记录仪表及车内饰的检查情况。 6.与客户交谈了解上次是多少公里保养的?都做了些什么项目。(客户资料 没有或是不熟悉客户) 根据了解的情况,确定这次保养的项目及可推荐增加客单价的维修项目。 7.在接交车检查表上填好维修项目后。邀请客户一同进行环车检查,如不 同意(客户有急事待办),可放弃当时检查,登记维修项目后,在另一顾问把车辆开到车间时进行外观的检查,如发现问题及时向客户反映并做好记录,请客户签字。 8.服务顾问在前面引领客户顺时针环车检查,发现有划伤或别的情况,婉 转的告知客户是否需要维修,以及所需的费用和时间。不处理的在检查表上做好记录。请客户签字。 9.环车检查以后,根据车辆实际的行驶里程及使用情况,检查雨刷器、制 动液、防冻液及玻璃清洗液的情况,并建议更换。 10.打开前机盖检查发动机的使用及各油液的液面。视情况建议保养。 11.对车辆进行举升并检查底盘是否有损坏的部件。提醒客户注意安全!(举 升检查有半空和全举升两个过程,检查不同的部位) 12.如有问题,请示或建议客户进行维修,如反对一定要说明,可能会带来 的后果和继续使用会造成何种损坏现象。(检查出的故障如客户不维修时,必须在委托书上注明并有客户的签字确认,并在维修建议项目中列明)检查完毕后。合算此次维修项目的费用。 13.向客户解释这次的保养项目,保养的工时费用,备件费用,以及总的 费用。告知客户预交车时间。

汽车售后服务流程

宝马4S店售后服务流程 售后服务,是汽车4S店的重要组成部分。做好售后服务,不仅关系到4S 店产品的质量,更关系到客户对产品和4S店的满意度。因此,做好售后服务工作是至关重要的。一般来说,售后服务流程分七步: 第一、预约 客户可提前24小时通过电话即可与宝马授权服务店进行预约服务,并在预约是描述清楚到站的原因。 受理客户提出预约维修请求,经客户同意后,办理预约手续。预约时间要写明确,需要准备价值较高的配件量。预约决定后,要填写“预约统计表”;要于当日内通知车间主管,以利到时留出工位。预约时间临近时,应提前半天或一天,通知客户预约时间,以免遗忘。 受理预约后,应立即做成维修管理卡,把它贴在维修进度看板上: 1、维修管理卡上必须注明“客户姓名”、“车型”、“要求事项”,然后将其贴于预约日栏。 2、维修管理卡应于预约当天,从作业预约移至作业管理。 第二、接待 在维修之前需有专门的人员对客户进行接待,详细记录车辆信息,了解要进行的项目,提前准备即将用到的设备,配件等必须品。并对维修将要产生的花费进行评估,征求客户意见。 1、接车准备 (1)准备好必要的表单、工具、材料。 (2)环境维护及清洁。 2、环车检查 (1)安装三件套。 (2)基本信息登录。 (3)环车检查。 (4)详细、准确填写接车登记表。

3、现场问诊 了解顾客关心的问题,询问顾客的来意,仔细倾听顾客的要求及对车辆故障的描述。 4、故障确认 (1)可以立即确定故障的,根据质量担保规定,向顾客说明车辆的维修项目和顾客的需求是否属于质量担保范围内。如果当时很难确定是否属于质量担保范围,应向顾客说明原因,待进一步进行诊断后做出结论。如仍无法断定,将情况上报一汽轿车服务部待批准后做出结论。 (2)不能立即确定故障的,向顾客解释须经全面仔细检查后才能确定。 5、获得、核实顾客、车辆信息 向顾客取得行驶证及车辆保养手册。 6、确认备品供应情况 查询备品库存,确定是否有所需备品。 7、估算备品/工时费用 (1)查看DMS系统内顾客服务档案,以判断车辆是否还有其它可推荐的维修项目。 (2)尽量准确地对维修费用进行估算,并将维修费用按工时费和备品费进行细化。 (3)将所有项目及所需备品录入DMS系统。 (4)如不能确定故障的,告知顾客待检查结果出来后,再给出详细费用。 8、预估完工时间 根据对维修项目所需工时的估计及店内实际情况预估出完工时间。 9、制作任务委托书 (1)询问并向顾客说明公司接受的付费方式。 (2)说明交车程序,询问顾客旧件处理方式。 (5)告诉顾客在维修过程中如果发现新的维修项目会及时与其联系,在顾客同意并授权后才会进行维修。 (7)将接车登记表、任务委托书客户联交顾客。 10、安排顾客休息

长城汽车标准服务流程及礼仪

长城汽车标准服务流程及 礼仪 Newly compiled on November 23, 2020

长城汽车标准服务流程长城汽车作为国际品牌,励志为长城客户提供超值,惊喜,感动服务,营造幸福感,良好的客户体验取决于终端服务站对标准服务流程的规范执行和用心程度。客户满意度水平直接影响对品牌的忠诚度,转介率和经营业绩,如何让客户感受到我们用心,周到,细致的服务,让客户对修车经历留下美好印象,是摆在4S店面前的重要任务。 此教学片以实战为基础,以规范为主线,以给客户提供惊喜,超值服务为目标,请大家认真理解并严格落实。 一客户招揽 客户需要我们用心服务,但是,仅仅懂得用心服务还不够,需要了解从哪些方面入手。流程是我们依照的标准,也是做对事情的方法,如果忽略流程中的细节,就会影响客户对我们的评价。所以,我们要明确哪些细节是容易被忽视的。 在客户招揽中的错误做法: 1 用预约专用电话联系其他业务。 2 没有正确的进站日期及里程分析。 3缺乏客户拒绝以后调整心态的能力 在客户招揽中的正确做法: 主动提醒服务是体现专营店主动关爱的重要形式,同是只有客户持续进站,才能保证盈利的持续性。通过定期保养提醒,促销活动邀约等招揽动作,维持与客户的密切关系,维护老客户的价值链,是专营店必须面对的话题。 定期保养招揽: 定期招揽实施 定期保养招揽是保证持续进站的核心着手点,借助关怀电访,招揽定保,使联络常规化。目标客户信息可从DMS系统中检索查询。 确认招揽对象,发现客户潜在需求。 信息员依据系统提示,向目标客户发起招揽。 提前一周通过电话,短信对用户进行提醒,告知可提供预约服务,邀请客户进店。 如果电话不能将客户邀约到店,遇到沟通不顺利的时候,应该如何处理呢 1 如果接通电话时不是客户本人,可以询问是否是某车牌车主,如果不是再挂断电话。 2 如果电话接通后客户很忙,信息员应询问客户空闲时间,并约定在空闲时间再次拨打客户电话。 3 如果客户不能确定到店时间,信息员可以邀请客户在确定时间之后主动拨打电话告知。 4 如果客户的车辆没有到保养里程数,应登记客户公里数等信息,计算下次保养时间。告诉客户下次保养前提前拨打电话或短信通知。 5 邀请客户来店保养得时候,如果客户不来,应确认客户是因为已经到其他服务站保养,还是因为对服务站的服务不满所导致的。 流失客户招揽 自统计时间起,连续6个月以上没有服务记录的为准流失客户。客户关系部需对此部分客户实施流失招揽,最大程度寻求挽回,并从客户有效反馈中,分析内部深层管理缺失原因。并有针对性的开展活动项目,从客户需求管理抓起,真正从建立流失客户表单,以便随时跟踪;还有一部分非本站客户,统计的流失客户中有部分是过路车,可以通过历次维修记录和客户登记的地址进行识别,部分跑固定线路的外地客户,可以通过周到,及时的服务来留住他们。

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