安全生产文件及档案管理规定

【目的】明确安全档案的建立内容及原则。

【适用范围】本制度适用于安全档案的管理，安全档案是公司总档案的重要组成部分，是公司安全管理基础工作的重要组成部分。

【职责】

1.生

【内容】

1.总则。

1.1.安全档案坚持“实事求是，真实可靠，集中保管”的原则。

1.2.安全档案的任务：建立真实可靠的安全档案，服务于公司统一管理，服务于安全生产管理，便于领导决策。

2.文件材料的形成、归档。

2.1.根据需要，重要文件以“红头”文件形成由领导签发并加盖公章。办公室签批、发放、记录，并将原件签发卡片，“红头文件”存入档案。

2.2.职业安全健康管理体系所形成有关记录，按职业安全健康管理体系“记录表格”和“文件”规定保存归档。

2.3.各部门有关职业安全健康上报材料、文件、表格，应复印保存（或形成电子版本）。

3.档案管理

3.1.对档案分类编号、管理由办公室档案员负责，档案管理应本着整齐、规范、便于查阅的方针。

3.2.存于档案的所有文件、图件应编写目录或清单，以便查阅。

3.3.安全档案主要有安全文件、安全记录、安全教育、培训、责任状等，并按档案管理制度定期将重要档案存入公司总档案室。

3.4.公司重要安全档案日常由安全环保部门负责编制、管理，并按“档案管理制度”定期将重要档案存入档案室。

3.5.档案室提交安全档案时，应办理“安全档案移交手续”，编制安全档案移交清单3.6.档案保存的形式有：文字书面版本、电子版本、照片录像等。

3.7.档案室必须有专门的库房，并具有良好的卫生环境和防盗、防火、防潮、防有害生

物危害的安全措施。

3.8.根据国家和有关部门的规定，档案员或兼职档案员应编制档案保管期限表，档案保管期限分为永久、长期、短期三种，确定保管期限的基本原则是：

3.8.1.对企业有长远利用价值的档案应永久保存；

3.8.2.对企业一定时间内有利用价值的档案分别是长期和短期保存；

3.8.3.凡是介于两种保管期限之间的档案，其保管期限一律从长。

4.档案销毁

4.1.档案销毁必须慎重，销毁前要填写“销毁文件清单”，经单位负责人批准，报分管领导审批同意后进行。

4.2.档案销毁至少要二人进行，必要时保卫人员应进行看护，档案销毁采用碎裂填埋或燃烧法，燃烧时应做好防火工作。

5.档案管理现代化

5.1.档案管理应利用现代化管理方法，逐步实现以计算机为主，实现缩微技术和先进的监控装置，通讯设施和办公自动化管理手段。

6.档案借阅

6.1.绝密安全档案：需经总经理批准，机密档案、一般档案需经副总经理和办公室主任批准。

6.2.档案材料原则上不出档案室门，供在室内阅读，必须借出时须办理借阅手续。6.3.借阅人员应保证借阅案卷完整、安全，不得转借、折叠、圈点、涂改、损坏，密件内容未经许可不得摘抄和泄密，借还档案时，双方应当面点清，详细检查。

6.4.外单位调阅档案时，须经总经理或分管付总经理同意，并办理借阅手续。

6.5.凡属外借档案，借阅人应及时交回，如未按期交回，档案员应进行索要。索要无果或档案损坏应汇报领导，按档案管理制度进行处罚或追究其责任。

7.档案保密

7.1.档案室必须做到人走上锁，所有的柜箱要关闭锁好。

7.2.档案管理人员应严格遵守保密制度，不对任何人乱说乱讲。

8.职责（档案员）

8.1.积极学习档案法规，熟悉档案管理业务。

8.2.做好档案资料的前期控制，及时回收各单位的档案，并编制清单，使本职责范围内的档案资料不丢失、漏交。

8.3.保管好档案，使档案资料无霉料、虫蛀现象。

8.4.做好档案的分类管理、借阅管理，不出差错，保持档案室的卫生清洁，无火灾发生

8.5.严格遵守保密制度，禁止闲杂人员进入档案室。

9.附则

9.1.本制度自制定之日起施行，本制度解释权在公司安环部。附：安全档案存储一览表

安全生产资料与档案管理制度(最新版)

When the lives of employees or national property are endangered, production activities are stopped to rectify and eliminate dangerous factors. （安全管理） 单位：___________________ 姓名：___________________ 日期：___________________ 安全生产资料与档案管理制度 (最新版)

安全生产资料与档案管理制度(最新版)导语：生产有了安全保障，才能持续、稳定发展。生产活动中事故层出不穷，生产势必陷于混乱、甚至瘫痪状态。当生产与安全发生矛盾、危及职工生命或国家财产时，生产活动停下来整治、消除危险因素以后，生产形势会变得更好。"安全第一" 的提法，决非把安全摆到生产之上;忽视安全自然是一种错误。 一、村（居）要规范完善安全生产工作文书档案的管理工作。文书档案实行专柜专盒存放，专人保管。 二、认真做好安全生产工作的各项记录，特别是安全生产会议记录簿、安全检查记录簿、隐患整改登记簿、安全事故登记簿、安全工作日志，及时反馈安全信息，做到有章可循，有据可查。 三、建立健全安全生产监管台帐并及时更新，包括各类应急救援预案、生产经营单位基本情况台帐、安全生产条件台帐、安全隐患监管台帐、危险源监管台帐、特种作业人员监管台帐、安全生产信息台帐（塘、库、堰、八户大院、道路、桥梁、车辆、驾驶员、地质灾害点、易发森林火灾点、危房等）等。 四、按文书资料与档案的标准化管理要求，做好各类资料的归类登记工作，以及各类文件、资料的传阅回收登记工作。 五、档案盒设置归类要有以下内容：会议记录、领导批示、上级来文、本级发文、目标责任书、安全检查资料、教育培训资料、隐患

安全生产工作档案建议

安全生产工作档案建议 一、依据《广东省安全生产条件管理条例》对安全生产基础管理工作的相关条款规定，建议对安全生产资料分类建档如下： 1、企业安全生产规章制度管理档案 内容包括：十九项规章制度及企业内机械设备安全操作规程 2、企业安全生产责任体系管理档案 内容包括：综合安全生产职责管理体系，安管人员安全（消防）管理责任任命书，各部门及各级各类人员签字确认的责任制，责任考核表。 3、企业安全生产教育培训管理档案 内容包括：新员工三级安全教育卡，安全生产教育培训登记表，培训教育的相关影像资料，教育培训的课件或内容，全年安全教育培训计划，培训考核成绩合格表 4、企业安全生产检查及隐患排查整改管理档案 内容包括：日常安全检查表记录，隐患排查治理整改计划表（整改前后照片及台帐，安全生产事故隐患排查治理统计分析表等 5、企业安全生产事故报告及调查处理管理档案 内容包括：安全生产事故工作流程，事故调查处理报告书 6、企业安全生产事故应急救援预案管理档案 内容包括：针对企业的较大危险源制订各类预案文本，定期组织演练记录及总结、影像资料 7、企业职业安全卫生管理档案

内容包括：接触职业危险因素岗位的人员名单，其及在岗前、在岗期间及离岗后的体检记录，个体劳保用品的发放、使用、报废记录表8、企业安全生产会议及安全投入管理档案 内容包括：安全生产专项费用使用台帐，后附安全项目票据复印件。安全生产会议记录表， 9、企业特种设备及特种作业人员安全管理档案 内容包括：特种设清单及定期检测报告复印件，特种作业人员清单及特种操作证复印件。 安全生产事故工作流程： 如有侵权请联系告知删除，感谢你们的配合！

安全生产档案管理制度

安全生产档案管理制度 一、目的 安全生产档案是对企业安全生产管理工作的真实记载，反映企业贯彻国家法律法规、标准的具体体现，它的完整性、规范性、准确性同时也反映了企业的安全生产管理水平和状况，并对提高企业的安全生产管理形象奠定了强有力的基础保障，为此，特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司与安全生产有关的文件档案的管理。 三、安全生产档案涉及的内容 安全生产文件档案内容如下： 1、国家有关安全生产法律法规、标准规范及其他要求。 2、公司安全生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料等。 3、公司安全生产管理制度、安全操作规程、安全会议记录材料、安全学习资料、领导指示材料等。 4、安全生产工作计划、总结、报告等。 5、各种安全活动记录、安全管理台账、事故报告、安全通报等。 6、供应商、承包商相关材料。 7、安全设施检测、校验报告、记录等。 8、安全、职业卫生评价报告。 四、归档 、伤亡事故档案。保存单位：安全质量部长期保存。1．

（1）伤亡事故登记表。 （2）事故调查报告书及批复（调查记录、图纸、照片、物证、人证等材料） （3）技术鉴定和试验报告。 （4）医疗部门对伤亡人员的诊断书（病历、检验报告等）。 （5）直接和间接经济损失情况。 （6）事故审批结案档。 （7）工伤事故月报、年报表、历年来事故登记台帐和事故统计分析图表等资料。 2、安全生产教育档案。保存部门：人力资源。 （1）入司员工的三级教育资料。 （2）特种作业人员专门培训和定期复审，持证上岗有关资料。（3）换岗教育资料。 （4）每年至少一次对全员进行安全教育资料。 （5）公司主要负责人和安全生产管理人员安全培训考核资料。 以上资料均应有培训内容、学员名册、培训时间、考核成绩等。3、违章记录及安全奖惩档案。保存部门：质安监察管理中心。（1）应有日常检查、专项安全检查、季节性安全检查的检查记录。（2）检查中发现的违章行为、违章指挥、违反劳动纪律和违规现象应通过教育与考核相结合的方式及时予以纠正。 （3）本公司安全责任奖惩管理制度、规定及上级奖惩文件并建立安全奖惩台帐。．

推荐-安全生产文件和档案管理守则4.doc

推荐-安全生产文件和档案管理制度4 安全生产文件和档案管理制度 为进一步加强本公司安全生产管理工作，预防和减少安全生产事故，提高本公司安全生产管理水平，根据本公司具体情况，特制定如下安全生产档案（以下称安全台帐）管理制度，请遵照执行。 一、安全台帐资料记录是反映一个单位安全生产管理的情况，在安全台帐的记录、整理和积累过程中能起到自我督促、强化安全生产管理的作用，本公司所属生产单位均必须遵照本制度，根据安全生产管理职责范围分别建立相应的安全台帐，安全台帐由各生产单位指定专人负责，保证资料收集的及时、准确、齐全。二、各生产单位安全台帐分门别类，按时间顺序（以年度为界）装订成册，编写相应的目录。 三、各生产单位安全台帐资料分为以下几大类： 1、责任书：承包合同、安全管理机构设置的文件、安全组织网络图、上下两级签订的安全生产责任书、生产单位从业人员安全责任状、特种作业人员安全责任状、生产单位主要负责人、副职负责人、安全负责人、技术人员、安全员、车间主任（工区、段、队）长、班组长安全生产岗位责任制。 2、制度文件：有关部门制订和下发的制度性文件。 3、通知、通报：有关部门下发的安全生产方面的通知、通报。

4、花名册：全员花名册、安全管理人员花名册、特种作业人员花名册及相关身份证明、安全资格证书复印件。 5、新工人（含民工和临时工）三级教育资料。 6、安全检查、安全学习、安全宣传培训教育活动情况资料。 7、机械、电气等设备管理资料（含设备保养、维修、检验、检测、使用情况等资料）。 8、安全技术交底资料。 9、危险化学品、民用爆破器材管理台帐资料（如有则建立）。 10、安全事故应急预案、事故记录和报告资料、安全事故调查处理材料。 11、安全设备设施和劳保用品购买、发放登记台帐（附票证复印件）。 四、以上安全台帐统一采用A4纸格式，各部门可根据具体情况要求增加表格。 五、每年年终台帐装订成册保存。 六、公司对各部门安全台帐的建立落实情况督促和监督，并定期进行检查，检查时间为每季进行一次。 河北盛联矿山工程建设有限公司

安全生产档案管理制度

安全生产档案管理制度 第一章总则 第一条根据《国务院关于进一步加强企业安全生产工作的通知》（国发[2010]23号）精神，为加强项目安全档案资料的统一归口管理，使各项目在生产经营过程中的各种安全管理资料完整保存，依据《生产安全事故档案管理办法》(安监总办[2008]202号)，特制定本制度。 第二条安全生产档案是指项目在安全生产管理工作中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像、电子等不同形式和载体的历史记录。档案内容主要有： 一、安全生产法律法规、标准规范，安全规章制度和文件； 二、安全责任书、工作计划与总结、考核记录； 三、安全教育培训记录； 四、安全技术材料； 五、安全会议记录、纪要； 六、应急预案及演练记录； 七、安全生产费用台账； 八、各类安全证书、证件； 九、合格分包方台账； 十、安全设施建设、使用记录； 十一、特种设备及特种作业人员台账； 十二、安全奖罚； 十三、安全检查记录；

十四、安全专项活动记录； 十五、事故处理、工伤认定材料及事故台账。 第三条安全生产档案实行公司、项目分级管理。 第四条本制度适用于本项目及项目各分部。 第二章安全生产管理档案内容 第五条安全安全生产法律法规、标准规范，安全规章制度和文件 一、项目每年收集更新的国家安全生产法律、法规、标准规范。 二、项目每半年至少进行一次对安全规章制度、操作规程执行情况的检查和评估记录。 三、安全生产文件： 1、安全生产文件是指项目发文或转发上级单位文件，业主单位印发的有关安全生产书面文件资料或电子文本。 2、安全生产文件原则实行分级分类管理，项目发文或转发上级单位文件由项目负责管理存档，项目收到的公司、业主及相关方的文件由项目安全机构保管、存档。 第六条安全责任书、工作计划与总结、考核记录 一、每年一次的各级人员安全生产责任书。 二、项目安全年度工作计划及总结。 三、项目根据安全责任书对责任人实施的安全责任考核结果。 第七条安全教育培训记录 一、安全教育培训包括“三级”安全教育培训、专业安全培训、日常安全教育等。

安全生产档案管理制度

安全生产档案管理制度 第一条、根据国家政策和法律法规及集团公司管理制度的相关规定，为了规范管理安全生产档案，加强痕迹资料的管理，认真执行各项规章制度，结合本公司的实际情况，特制定本制度。 第二条安全生产档案的建立 (一)收集整理企业法定证照，企业负责人、安全管理人员、特种作业人员上岗资格证照，从业人员登记表及上岗证。 (二)收集整理安全生产机构设置文件，逐步建立安全生产责任制，层层签订的安全环保责任书。 (三)收集整理各项安全管理规章制度、安全操作规程和相关应急救援预案。 (四)收集整理各项规章制度的资料、记录等： 1、按照安全生产教育培训制度的要求收集整理教育培训记录及资料，包括送出去和企业自身进行的安全培训教育、考核、持证情况等； 2、按照安全生产例会制度建立各类各次会议的记录档案； 3、按照安全生产检查制度建立安全检查档案，包括企业负责人、各级领导和安全管理人员的检查记录； 4、按照设备设施管理制度建立设备设施档案，包括生产厂家资质、出厂合格证、使用说明书、安装资质证明、检测检验合格证明以及操作使用、点检、维护、修理等资料和记录； 5、按照危险源管理制度建立危险源管理档案，包括危险源的识别、评估分析、管理、监控的记录和资料； 6、按照隐患排查与整改制度建立隐患排查治理档案，包括排查、 治理、验收等记录和资料； 7、按照劳动防护用品管理制度建立劳动防护用品档案，包括劳动防护用品的购买、仓储、发放、使用、管理的记录和资料； 8、建立安全、环保投入资金的提取、管理、使用档案； 9、按照伤亡事故管理制度建立事故调查处理档案，包括事故调查的记录、笔录、处理过程、事故报告、结案批复等； 10、其他有关安全生产的档案资料。 第三条安全生产档案的管理 (一)本机构的安全生产档案，由本公司安全人员负责收集、整理、

安全生产文件档案管理制度

安全生产文件档案管理制度 1 目的 为了规范安全生产文件档案的管理，确保安全规章制度和操作规程编制、使用、评审、修订的效力，建立文件和档案的管理制度，进一步明确责任部门、人员、流程、形式、权限及各类安全生产档案及保存要求等，使其为今后工作开展提供参考资料和文献，依据安监总办【2007】126号文件制定本制度。 2 适用范围 本制度适用于公司与安全生产有关的文件档案的管理。 3职责 3.1公司安全部负责制定本制度，并负责综合监督管理。 3.2 各单位负责本单位文件档案的管理，并负责监督检查和考核。 3.3 各单位安全员负责本单位文件档案的收集、归档和保管。 4 内容 4.1 文件资料收集和处理流程 4.1.1安全规章制度的管理流程一般包括编制、发布、使用、评审、修订五个环节，新修订的管理制度应注明生效日期。 4.1.2安全生产文件档案内容如下： 4.1.2.1 国家有关安全生产法律法规、标准规范及其他要求。 4.1.2.2主要安全生产文件、事故、事件记录；风险评价信息；培训记录；标准化系统评价报告。 4.1.2.3事故调查报告；检查、整改记录；职业卫生检查与监护记录；安全生产会议记录；安全活动记录。 4.1.2.4法定检测记录；关键设备设施档案；应急演习信息；承包商和供应

商信息；维护和校验记录；技术图纸等。 4.2 立卷归档 4.2.1 文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷，保证档案的齐全、完整，能反映安全生产主要情况，以便保管和利用。 4.2.2 应先按文件材料的重要性，在收藏时间上分为永久、长期、短期三种，然后依据事先编好的立卷类目，从文件材料的联系中采取相应的措施进行分门别类。 4.2.3 各单位在每年2月底前对上年度的文件资料进行归档、保存。 4.2.4 各种文件资料按一定特征进行排列和系统化，应层次分明，编写页码，填写卷内文件资料目录。 4.2.5 不同价值，不同性质的文件资料应当区别管理，单独立卷。 4.3 档案保管 4.3.1档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。 4.3.2 应采取防潮、防虫措施，防止档案损坏。 4.3.3 库藏档案要定期核对，做到帐物相符。发现破损变质及时修补或复制。 4.3.4档案和文件应存放在固定、明显并易于查阅的位置，确保对安全生产管理有效。运行起作用的都是现行有效版本。 4.3.5对过期或作废的文件要及时销毁，不能混放，防止误用。 4.4 保存周期 4.4.1国家有关安全生产法律法规、标准规范及其他要求、安全培训记录、事故及案例、法定检测记录；关键设备设施档案；应急演习信息；维护和校验记录；技术图纸等永久保存。

电梯安全技术档案管理制度示范文本

电梯安全技术档案管理制 度示范文本 In The Actual Work Production Management, In Order To Ensure The Smooth Progress Of The Process, And Consider The Relationship Between Each Link, The Specific Requirements Of Each Link To Achieve Risk Control And Planning 某某管理中心 XX年XX月

电梯安全技术档案管理制度示范文本使用指引：此管理制度资料应用在实际工作生产管理中为了保障过程顺利推进，同时考虑各个环节之间的关系，每个环节实现的具体要求而进行的风险控制与规划，并将危害降低到最小，文档经过下载可进行自定义修改，请根据实际需求进行调整与使用。 1、目的和范围 1.1目的 提高电梯作业的人员安全意识和技术水平，了解国家 有关电梯安全管理的法规、政策，自觉地履行电梯作业人 员的各项职责。 1.2范围 规定电梯作业人员进行培训的内容、方式，组织电梯 作业人员的方法，对培训取得的成果进行考核。 2、职责 电梯安全管理人员负责组织对电梯作业人员培训工 作。单位负责职工教育管理部门负责组织对培训情况进行 考核。

3、电梯作业人员培训考核制度 3.1电梯作业人员必须持质量技术部门的特种设备操作人员的操作证方可独立从事相应的工种。 3.2电梯作业人员的培训包括：外委培训(质量技术监督部门组织)和单位内部培训两种。 3.3电梯安全管理人员应建立该类人员的培训、教育档案，及时通知有关人员参加电梯作业人员的换证考试，保持操作证的有效性。 3.4电梯安全管理人员每年应编制当年度电梯作业人员的培训计划，报告单位领导批准后实施。 3.5单位内部培训由电梯安全管理人员负责组织实施，每季度至少组织一次，培训的内容主要包括：国家有关电梯的法律、法规、规章的学习;电梯事故的案例的分析;电梯有关技术知识的学习。必要时可组织人员进行笔试。每次培训必须作好相应有记录。

安全生产档案管理规定

安全生产档案管理规定集团企业公司编码：（LL3698-KKI1269-TM2483-LUI12689-ITT289-

安全生产档案管理制度 第一章总则 第一条根据《国务院关于进一步加强企业安全生产工作的通知》（国发[2010]23号）精神，为加强项目安全档案资料的统一归口管理，使各项目在生产经营过程中的各种安全管理资料完整保存，依据《生产安全事故档案管理办法》(安监总办[2008]202号)，特制定本制度。 第二条安全生产档案是指项目在安全生产管理工作中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像、电子等不同形式和载体的历史记录。档案内容主要有： 一、安全生产法律法规、标准规范，安全规章制度和文件； 二、安全责任书、工作计划与总结、考核记录； 三、安全教育培训记录； 四、安全技术材料； 五、安全会议记录、纪要； 六、应急预案及演练记录； 七、安全生产费用台账； 八、各类安全证书、证件； 九、合格分包方台账； 十、安全设施建设、使用记录； 十一、特种设备及特种作业人员台账； 十二、安全奖罚； 十三、安全检查记录；

十四、安全专项活动记录； 十五、事故处理、工伤认定材料及事故台账。 第三条安全生产档案实行公司、项目分级管理。 第四条本制度适用于本项目及项目各分部。 第二章安全生产管理档案内容 第五条安全安全生产法律法规、标准规范，安全规章制度和文件 一、项目每年收集更新的国家安全生产法律、法规、标准规范。 二、项目每半年至少进行一次对安全规章制度、操作规程执行情况的检查和评估记录。 三、安全生产文件： 1、安全生产文件是指项目发文或转发上级单位文件，业主单位印发的有关安全生产书面文件资料或电子文本。 2、安全生产文件原则实行分级分类管理，项目发文或转发上级单位文件由项目负责管理存档，项目收到的公司、业主及相关方的文件由项目安全机构保管、存档。 第六条安全责任书、工作计划与总结、考核记录 一、每年一次的各级人员安全生产责任书。 二、项目安全年度工作计划及总结。 三、项目根据安全责任书对责任人实施的安全责任考核结果。 第七条安全教育培训记录 一、安全教育培训包括“三级”安全教育培训、专业安全培训、日常安全教育等。

安全生产基础档案制度

安全生产基础档案制度 一、目的 为了规范公司安全生产文件档案的管理，确保文件档案的完整性、合理性、科学性，使其为今后工作开展提供参考资料和文献，特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司与安全生产有关的文件档案的管理。 三、编制依据和术语 编制依据 (1)《公司安全生产标准化基本规范》 (2)《中华人民共和国道路交通安全法》 (3)《中华人民共和国道路交通安全法实施条例》 2、术语 无。 四、职责 1.安全部负责公司安全档案的统一管理。借阅挡案，需办理借阅手续，接触的档案注意保密，归还档案时当面查清楚。 2.其他各部门负责本部门安全档案的收集、归挡、移交、保管等管理工作。 五、详细规定 1.归挡档案范围 (1)安全管理制度档案

1)安全生产责任制 2)安全操作规程 3)各项安全生产管理制度 4)公司下发的安全生产文件 5)上级文件 (2)事故档案 1)道路交通事故认定书 2)事故报告书，登记表、事故调查报告书及批复文件 3)现场调查记录、示意图、照片等 4)技术鉴定报告、伤亡人员诊断书、物证和人证材料 5)直接和间接经济损失计料 6)事故责任者的处分决定和受处理人员的自述材料、检查材料、有关事故的报告和有关文件 7)参加事故调查的人员姓名、职务、部门 (3)安全教育挡案 1)新员工安全教育培训登记表、试卷和考核成绩 2)特种作业人员教育培训登记表、资格证 3)全员安全培训教育记录 (4)安全生产检查档案 1)各类安全检查的通知和计划总结

2)安全检查原始记录 3)安全检查整改通知书及整改情况 (5)职北卫生档案 有关职业卫生材料 (6)其他档案文件 1)公司资质类型及证明材料（《道路交通经营许可证》、公司法人菅业执照） 2)培训记录 3)标准化系统评级报告 4)安全生产会议记录 5)安全活动记录 6)设备设施档案 7)应急演习信息 2、档案规整 1)文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷，保证档案的齐全、完整，能反映安全生产主要情况，以便保管和利用。 2)应根据文件资料的重要性，案时间永久、长期和短期等三种进行时间整理，分类归档。 3)各部门在每年2月底前对上年度的文件资料进行归档，统一保存. 4)各种文件资料按一定特征进行排列和系统化，应层次分明，编写页码，填写卷内文件资料目录。

安全技术资料档案管理制度

安全技术资料档案管理制度 一、安全技术资料档案管理应符合山东省《建筑施工现场安全管理 资料规程》DB37/5063-2016和《建筑施工安全技术统一标准》GB50870-2013的规定。 二、工程项目管理人员应根据本岗位安全生产职责，建立、整理相 应的安全管理资料，其资料应当保证时效性、真实性和完整性。 由专（兼）职安全生产管理人员负责资料的收集、汇总、整理 和归档。 三、施工现场安全管理纸质资料应为原件，相关证件不能为原件时， 可为复印件，复印件应与原件核对无误，加盖原件所持有单位 公章；电子资料应保证原始性、安全性和持续可读性，涉及电 子签名文档的必须由本单位以授权书的形式认可。 四、施工现场安全管理资料字迹、图像、声音、影像等信息应清晰 有效，资料中的签字、盖章、日期等内容应齐全。 五、安全技术文件建档管理应符合下列规定： 1、安全技术文件建档起至时限，应当从工程施工准备阶段到工 程竣工验收合格止； 2、工程建设各参建单位应对安全技术文件进行建档、归档，并 应及时向有关单位传递； 3、建档的文件内容应真实、准确、完整，并应与建设工程安全 技术管理活动实际相符合，手续齐全。 六、安全技术归档文件应符合下列规定：

1、归档文件应收集齐全、分类整理丶规范装订后归档。 2、归档文件的立卷，卷内文件排列、案卷的编目、案卷装订宜符合《建设工程文件归档整理规范》（GB/T 50328）的有关规定。 3、归档的文件釆用电子文件载体形式的，宜符合现行国家标准《电子文件归档与管理规范》（GB/T 18894）的有关规定。 4、归档文件应是原件。因各种原因不能使用原件的，应在复印件上加盖原件存放单位的印章，并应有经办人签字及时间。 5、工程竣工后30 天内，应将安全技术文件交本单位档案室归档，档案存放期不应少于1 年。

安全生产基础资料的管理

编号：SY-AQ-00439 ( 安全管理) 单位：_____________________ 审批：_____________________ 日期：_____________________ WORD文档/ A4打印/ 可编辑 安全生产基础资料的管理 Management of safety production basic data

安全生产基础资料的管理 导语：进行安全管理的目的是预防、消灭事故，防止或消除事故伤害，保护劳动者的安全与健康。在安全管理的四项主要内容中，虽然都是为了达到安全管理的目的，但是对生产因素状态的控制，与安全管理目的关系更直接，显得更为突出。 企业的安全生产是企业得以发展的保证。为了加强安全生产管理，夯实安全工作基础，积累数据资料，必须建立安全管理台账，用台账记载安全活动内容，记录生产中存在的隐患和治理隐患的措施，寻找安全生产规律，使之达到标准化、规范化管理。 一、安全台账的种类与分工管理 根据企业的生产特点、各个企业的实际情况建立安全生产管理台账。以天脊煤化工集团有限公司为例，根据原化学工业部的有关要求和企业安全生产管理的状况，建立了27种台账。这27种台账以及分工管理是： 1．事故台账 (1)伤亡事故台账，由安全部门负责。 (2)生产操作事故台账，由生产技术部门负责。 (3)设备事故台账，由机动设备部门负责。

(4)污染事故台账，由环境保护部门负责。 (5)火灾事故台账，由保卫部门或防火部门负责。 2．劳保防护用具(品)、保健发放台账 (1)劳动防护用具(品)发放台账，由供销和安全部门负责。 (2)清凉饮料发放台账，由行政或安全部门负责。 3．安全教育台账(共8种) (1)新员工人厂安全教育台账，由安全部门负责。 (2)外来人员入厂教育台账，由安全部门负责。 (3)违章违纪停工学习台账，由安全部门负责。 (4)安全例会台账，由安全部门负责。 (5)安全作业证发放台账，由安全部门负责。 (6)安全考试台账，由安全部门负责。 (7)特种作业人员安全技术培训与考试台账，由安全部门负责。 (8)干部安全教育台账，由安全部门负责。 4．安全技术措施台账(1种) 安全技术措施台账，由生产技术部门或安全部门负责。

安全文件档案管理制度

安全文件档案管理制度 一、目的 为确保安全生产相关档案管理的完整性、合理性、科学性，使其为今后安全工作开展提供参考资料和文献，特制定本管理制度。 二、依据：国家安监总局工业和信息化部关于危险化学品企业贯彻落实《国务院关于进一步加强企业安全生产工作的通知》的实施意见安监总管三【2010】186号 三、范围：公司各类安全文件、记录、档案资料、报告等 四、职责 1、公司技术部负责项目竣工资料、及技术类书籍等资料和文献的收集、保存。 公司设备部负责设备设施随机资料的收集、保存。负责特种设备管理。 2、公司办公室负责上级安全生产法律法规、规范、安监部门下发的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改意见及其他要求等文件料的收集汇总和传达。负责公司安全管理制度的发放管理工作。 3、安环部负责特种作业人员资料的管理及特种作业人员台帐管理。 4、公司办公室负责安全图书、杂志、报刊等的订购及管

理工作。 5、公司技术部负责安全规程、工艺规程、设备操作规程的编制、发布、评审、修订、存档等工作。 6、安环部负责涉及安全类通知、隐患整改单、安全规程等的传达、学习使用。 五、管理要求 1、安全生产管理工作必须建立安全档案，实行分级管理。 2、上级主管部门下发的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改意见、措施等必须编码归档备查。 3、归档文件要做到及时、准确、清晰、专人管理。 4、资料管理人员随时做好安全档案的保管，注意防盗、防火、防蛀、防潮湿、防遗漏。若发生遗漏和失误要追究相关人员的责任。 5、查阅技术资料、图书等需办理借阅手续，借阅者必须爱护并按期归还。 6、相关安全类资料制定和管理归口部门，修订原档案资料时，要做好记录。当法律法规及其它要求发生变动时，应及时予以修订。凡修订后的安全资料均应在安环部备案。 7、凡如各类规程等重大资料的制定和修订，资料制定和管理部门应邀请安全、设备、工艺等相关人员共同审核确定，且发布前应组织进行评审，经评审通过后方予以实行。 8、各类资料、档案至少保存2年，并建立销毁台帐。法

安全生产档案及管理制度(新版)

( 安全管理 ) 单位：_________________________ 姓名：_________________________ 日期：_________________________ 精品文档 / Word文档 / 文字可改 安全生产档案及管理制度(新 版) Safety management is an important part of production management. Safety and production are in the implementation process

安全生产档案及管理制度(新版) 1、目的 安全生产档案是对企业安全健康管理工作的真实记载，反映企业贯彻国家法律法规、标准的具体体现，它的完整性、规范性、准确性同时也反映了企业的安全生产管理水平和状况，并对提升企业的安全生产管理形象奠定了强有力的基础保障，为此，特制定本制度。 2、安全生产档案涉及的内容 2.1伤亡事故档案。保存单位：公司（安全部）长期保存。 （1）伤亡事故登记表。 （2）事故调查报告书及批复（调查记录、图纸、照片、物证、人证等材料） （3）技术鉴定和试验报告。 （4）疗部门对伤亡人员的诊断书（病历、检验报告等）。

（5）直接和间接经济损失情况。 （6）事故审批结案文件。 （7）工伤事故月报、年报表、历年来事故登记台帐和事故统计分析图表等资料。 2.2安全生产教育档案。保存单位：安全管理部、事业处。 （1）进厂职工三级教育资料（长期保存）。 （2）特种作业人员专门培训和定期复审，持证上岗有关资料。 （3）换岗及复工教育资料。 （4）每年至少一次对全员进行安全教育资料。 （5）公司主要负责人和安全生产管理人员安全培训考核资料。 以上资料均应有培训内容、学员名册、培训时间、考核成绩等。 2.3违章记录及安全奖惩档案。 （1）应有日常检查、专项安全检查、季节性安全检查的检查记录。 （2）检查中发现的违章行为、违章指挥、违反劳动纪律和违规现象应通过教育与考核相结合的方式及时予以纠正。

标准化基础资料档案管理制度

安全生产标准化基础资料档案管理制度安全生产标准化是煤矿安全生产的基础，是建立煤矿安全生产长效机制的主要内容和根本途径。煤矿安全生产标准化是在煤炭行业多年质量标准化工作实践基础上不断创新、逐步发展完善形成的一套行之有效的安全生产体系和方法。在安全生产标准化的检查工作中，安全生产标准化技术、管理、日常检查等基础技术资料是安全生产标准化工作必不可少的 一部分重要内容，也是安全生产标准化工作逐步由静态达标向动态达标转换过程中的证明资料，是煤矿安全生产标准化管理工作逐步走向规范化和标准化的必备条件。因此，全面、系统、规范地管理好标准化资料是我们搞好安全生产标准化工作的前提和基础，为了切实加强我矿安全生产标准化资料的管理工作，特制定此管理制度。 一、总体要求 1、资料管理的原则是自行收集、归口管理。各专业必须认真对照《煤矿安全生产标准化基本要求及评分办法》的要求，进行资料的收集、整理、归档工作。 2、各专业配备技术资料档案柜，设立专人进行管理。 3、安全生产标准化的制度、规划、矿井检查及标准化评分表等资料由标准化办公室统一归档管理。 4、重大技术资料、图纸等必须交矿档案室进行管理，各专

业可使用复印件。 5、各专业井下现场日常检查资料，必须以原始资料为标准，分月份和科队装订成册，并进行归档保存。 二、安全风险分级管控标准化资料 、安全风险分级管控专业必须按照《煤矿安全生产标1． 准化基本要求及评分办法》规定进行资料的收集、整理、规范工作。 2、技术资料档案必须设立专人进行管理，各种记录资料齐全、各种规章制度健全。 3、重大安全风险清单、风险辨识记录完整清晰，电子版与实际相符。 4、所有资料归安监科进行管理。 三、事故隐患排查治理标准化资料 1、事故隐患排查治理专业必须按照《煤矿安全生产标准化基本要求及评分办法》规定进行资料的收集、整理、规范工作。 2、技术资料档案必须设立专人进行管理，各种记录资料齐全、各种规章制度健全。 3、隐患排查台账按时间、阶段进行分类整理，须有验收记录。 4、所有资料归安监科进行管理。 四、通风标准化资料

安全文件档案管理制度

安全文件档案管理制度

1、目的 为了控制公司文件发放的适当范围、作废文件的及时回收，确保各部门、车间所使用的公司文件的有效性，规范档案管理，确保档案的完整性、合理性、科学性，为今后开展工作提供参考资料和文献，特制定本制度。 2、适应范围 本制度适用于公司及所属各部门安全文件及档案的管理。 3、职责 本制度最终解释权归公司行政办公室，行政办公室负责本制度的修订完善。 4、管理程序 4.1文件管理程序 4.1.1安全文件的主要内容 （1）安全文件主要包括以下内容：①安全管理组织基本情况；②安全生产责任制、安全管理规章制度；③安全管理目标、工作计划、总结、考核文件；④安全生产会议资料及记录；⑤危险因素辩识、评价与控制文件；⑥安全投入；安全检查; 安全教育培训；安全活动⑦事故管理；⑧检测报告；⑨应急救援预案⑩承包商管理；供应商管理； (2) 安全管理组织基本情况一般包括下列内容：①安全管理网络图；②安全经营许可证等文件的复印件；③安全管理人员任命文件和相应岗位资格证书复印件；④现场平面布置图及重大危险因素分布示意图；⑤安全生产领导小组名单。(3)安全生产责任制和安全生产规章制度资料主要包括以下内容：安全生产责任制度；安全活动管理制度、安全培训教育管理制度等。 （3）安全管理目标、工作计划、总结、考核资料：①上级的考核目标、本级的目标、分解的目标及签订安全生产责任书等；②年度安全工作计划；③年度及阶段性工作总结、汇报、工作请示等；④年度考核及奖惩。 （4）有关安全生产会议资料：①安委会会议记录、纪要；②安全生产工作会议、专题会议、例会会议签到表、记录、纪要；参加其它有关安全会议的记录和资料。 （5）危险因素辩识、评价与控制资料：①危险因素辨识、评价与控制清单及危险因素清单；②危险因素监控措施、责任单位及责任人清单；③重大危险因素监控记录；④综合或专项安全评价报告。 （6）安全投入资料：①安全投入计划；②安全费用台账。

安全生产档案及管理制度

编号：SM-ZD-11910 安全生产档案及管理制度Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly. 编制：____________________ 审核：____________________ 批准：____________________ 本文档下载后可任意修改

安全生产档案及管理制度 简介：该制度资料适用于公司或组织通过程序化、标准化的流程约定，达成上下级或不同的人员之间形成统一的行动方针，从而协调行动，增强主动性，减少盲目性，使工作有条不紊地进行。文档可直接下载或修改，使用时请详细阅读内容。 1、目的 安全生产档案是对企业安全健康管理工作的真实记载，反映企业贯彻国家法律法规、标准的具体体现，它的完整性、规范性、准确性同时也反映了企业的安全生产管理水平和状况，并对提升企业的安全生产管理形象奠定了强有力的基础保障，为此，特制定本制度。 2、安全生产档案涉及的内容 2.1伤亡事故档案。保存单位：公司（安全部）长期保存。 （1）伤亡事故登记表。 （2）事故调查报告书及批复（调查记录、图纸、照片、物证、人证等材料） （3）技术鉴定和试验报告。 （4）疗部门对伤亡人员的诊断书（病历、检验报告等）。 （5）直接和间接经济损失情况。

（6）事故审批结案文件。 （7）工伤事故月报、年报表、历年来事故登记台帐和事故统计分析图表等资料。 2.2安全生产教育档案。保存单位：安全管理部、事业处。 （1）进厂职工三级教育资料（长期保存）。 （2）特种作业人员专门培训和定期复审，持证上岗有关资料。 （3）换岗及复工教育资料。 （4）每年至少一次对全员进行安全教育资料。 （5）公司主要负责人和安全生产管理人员安全培训考核资料。 以上资料均应有培训内容、学员名册、培训时间、考核成绩等。 2.3违章记录及安全奖惩档案。 （1）应有日常检查、专项安全检查、季节性安全检查的检查记录。 （2）检查中发现的违章行为、违章指挥、违反劳动纪

特种设备安全技术档案管理制度

特种设备安全技术档案管理制度 1．目的 特种设备安全技术档案资料是特种设备从购入、安装、使用，直至报废的全过程的技术资料。特种设备安全技术档案管理工作为特种设备管理提供资料，技术信息和考核的依据，是完善特种设备管理的基础工作，建立和完善特种设备安全技术档案管理制度，确保特种设备档案的完整性、真实性和可靠性。 2．适用范围 本制度选用于本公司所有特种设备的安全技术档案管理。3．建档要求 特种设备档案盒由我局统一发放，按一台设备一个档案的要求建立，每一台特种设备的安全技术档案须包括如下内容：3．1特种设备出厂资料（特种设备的设计文件、制造单位、产品质量合格证明、使用维护说明书、监检报告 等文件以及安装技术文件和资料等）； 3．2 特种设备及其安全附件的定期检验和定期自行检查的记录； 3．3 特种设备的日常使用状况记录；

3．4 特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录； 3．5 特种设备运行故障和事故记录； 3．6 特种设备使用登记证。 4．管理要求 4．1 指定专人负责特种设备安全技术档案的建立及日常管理工作，做好档案的编目、整理，及时更新档案内容；4．2 特种设备档案的应有专门的档案柜集中存放，按照锅炉、压力容器、压力管道、起重机械、电梯、游乐设施等分 类存放，有条件的单位应建立特种设备档案室。 4．3 每个特种设备档案应有便于查阅的档案号； 4．4 建立特种设备档案的查阅、借出和调入登记制度；4．5 特种设备安全技术档案的保管期限为从特种设备购入开始建立，到特种设备报废注销为止。（公司可视具体情 况延长保存时间） 4．6 档案柜须清洁，做到防盗、防火、防潮、防虫。每季度查点一次；年终对所有档案查点一次。 广州市新桥绝缘材料有限公司 二〇一四年一月一日

安全生产文件及档案管理规定

【目的】明确安全档案的建立内容及原则。 【适用范围】本制度适用于安全档案的管理，安全档案是公司总档案的重要组成部分，是公司安全管理基础工作的重要组成部分。 【职责】 1.生 【内容】 1.总则。 1.1.安全档案坚持“实事求是，真实可靠，集中保管”的原则。 1.2.安全档案的任务：建立真实可靠的安全档案，服务于公司统一管理，服务于安全生产管理，便于领导决策。 2.文件材料的形成、归档。 2.1.根据需要，重要文件以“红头”文件形成由领导签发并加盖公章。办公室签批、发放、记录，并将原件签发卡片，“红头文件”存入档案。 2.2.职业安全健康管理体系所形成有关记录，按职业安全健康管理体系“记录表格”和“文件”规定保存归档。 2.3.各部门有关职业安全健康上报材料、文件、表格，应复印保存（或形成电子版本）。 3.档案管理 3.1.对档案分类编号、管理由办公室档案员负责，档案管理应本着整齐、规范、便于查阅的方针。 3.2.存于档案的所有文件、图件应编写目录或清单，以便查阅。 3.3.安全档案主要有安全文件、安全记录、安全教育、培训、责任状等，并按档案管理制度定期将重要档案存入公司总档案室。 3.4.公司重要安全档案日常由安全环保部门负责编制、管理，并按“档案管理制度”定期将重要档案存入档案室。 3.5.档案室提交安全档案时，应办理“安全档案移交手续”，编制安全档案移交清单3.6.档案保存的形式有：文字书面版本、电子版本、照片录像等。 3.7.档案室必须有专门的库房，并具有良好的卫生环境和防盗、防火、防潮、防有害生

物危害的安全措施。 3.8.根据国家和有关部门的规定，档案员或兼职档案员应编制档案保管期限表，档案保管期限分为永久、长期、短期三种，确定保管期限的基本原则是： 3.8.1.对企业有长远利用价值的档案应永久保存； 3.8.2.对企业一定时间内有利用价值的档案分别是长期和短期保存； 3.8.3.凡是介于两种保管期限之间的档案，其保管期限一律从长。 4.档案销毁 4.1.档案销毁必须慎重，销毁前要填写“销毁文件清单”，经单位负责人批准，报分管领导审批同意后进行。 4.2.档案销毁至少要二人进行，必要时保卫人员应进行看护，档案销毁采用碎裂填埋或燃烧法，燃烧时应做好防火工作。 5.档案管理现代化 5.1.档案管理应利用现代化管理方法，逐步实现以计算机为主，实现缩微技术和先进的监控装置，通讯设施和办公自动化管理手段。 6.档案借阅 6.1.绝密安全档案：需经总经理批准，机密档案、一般档案需经副总经理和办公室主任批准。 6.2.档案材料原则上不出档案室门，供在室内阅读，必须借出时须办理借阅手续。6.3.借阅人员应保证借阅案卷完整、安全，不得转借、折叠、圈点、涂改、损坏，密件内容未经许可不得摘抄和泄密，借还档案时，双方应当面点清，详细检查。 6.4.外单位调阅档案时，须经总经理或分管付总经理同意，并办理借阅手续。 6.5.凡属外借档案，借阅人应及时交回，如未按期交回，档案员应进行索要。索要无果或档案损坏应汇报领导，按档案管理制度进行处罚或追究其责任。 7.档案保密 7.1.档案室必须做到人走上锁，所有的柜箱要关闭锁好。 7.2.档案管理人员应严格遵守保密制度，不对任何人乱说乱讲。 8.职责（档案员） 8.1.积极学习档案法规，熟悉档案管理业务。 8.2.做好档案资料的前期控制，及时回收各单位的档案，并编制清单，使本职责范围内的档案资料不丢失、漏交。 8.3.保管好档案，使档案资料无霉料、虫蛀现象。 8.4.做好档案的分类管理、借阅管理，不出差错，保持档案室的卫生清洁，无火灾发生

安全文件和档案管理制度

安全生产文件和档案管理制度 1目的 为进一步加强本公司安全生产管理工作，预防和减少安全生产事故，提高本公司安全生产管理水平，根据《档案法》的有关规定和《安全生产许可证条例》规定，根据本公司具体情况，特制定如下安全生产文件和档案管理制度。 2 适用范围 本制度适用于公司所有安全文件、档案的管理。 3 职责 3.1技术科负责参考资料和文献的收集、保存。 3.2安全科负责上级安全部门下发的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改意见、措施等。 3.3车间、工段、班组负责各自安全资料的建档、保存。 4 管理内容 4.1 安全生产管理工作必须建立安全档案，由安全科统一管理，公司、车间，工段（班组）分级保管。 4.2 企业根据需要，重要文件以文件形成由企业负责人签发并加盖公章，保管员将原件存入档案。 4.3 安全生产管理所形成有关记录，按规定保存归档。 4.3.1 有关职业安全健康上报材料、文件、表格、企业各种安全证件应复印保存。 4.3.2 安全检查、安全学习、安全宣传培训教育活动情况资料。 4.3.3 责任书、安全管理机构设置的文件、安全组织网络图、上下级签订的安全生产责任书。 4.3.4 制度文件：有关部门制订和下发的制度性文件。 4.3.5花名册：全员花名册、安全管理人员花名册、特种作业人员花名册及相关身份证明、安全资格证书复印件。 4.3.6 危险化学品管理台帐资料

4.3.7 安全设备设施和劳保用品购买、发放登记台帐（附票证复印件）。 4.3.8 安全事故记录和报告资料、安全事故调查处理材料。 5 档案管理要求 5.1对档案分类、管理由企业安全管理员负责，档案管理应本着整齐、规范、便于查阅的方针。 5.2 存于档案的所有文件、图件应编写目录或清单，以便于查阅。 5.3 建立本单位的安全档案，主要有安全文件、安全记录、安全教育、培训、责任状等，并接档案管理制度定期存档案室。 5.4 企业重要安全档案，日常由安全管理员负责编制、管理，并按档案管理制度定期将重要档案存档。 5.5 档案保存的形式有：文字书面版本、照片录像等。 5.6 档案管理必须有专门的档案柜，并具有良好的卫生环境和防盗、防火、防潮的安全措施。 5.7 根据国家和有关部门的规定，档案保管期限分为永久、长期、短期三种，确定保管期限的基本原则是： 1）对企业安全生产有长远利用价值的档案应永久保存； 2）对企业安全生产在一定时间内有利用价值的档案分别是长期和短期保存； 3）凡是介于两种保管期限之间的档案，其保管期限一律从长。 5.8 安全档案保存期限由相应规定确定。 6 档案销毁 6.1 档案销毁必须慎重，销毁前要填写“销毁文件清单”，经企业负责人批准同意后进行。 6.2 档案销毁至少要二人进行，档案销毁采用碎裂填埋或燃烧法，燃烧时应做好防火工作。 7 档案借阅 7.1 安全档案借阅需经企业负责人批准。 7.2 档案材料原则上现场查阅，必须借出时须办理借阅手续。 7.3 外单位调阅档案时，须经企业负责人同意，并办理借阅手续。 7.4 凡属外借档案，借阅人应及时交回，如未按期交回，安管员应进行索要。索要无果或档案损坏应汇报企业负责人，按档案管理制度进行处罚或追究其责任。