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人员招聘与录用程序

人员招聘与录用程序
人员招聘与录用程序

人员招聘与录用程序

招聘测试与面试是人员招聘录用工作程序的重要组成部分,也是招聘录用工作的进一步展开。这一阶段共包括七个步骤。

一、组织各种形式的考试和测验

考试和测验内容应根据岗位的不同要求进行设计和取舍。一般而言,此项工作涉及下述几个方面的内容:

1、专业技术知识和技能考试

2、能力测验

3、个性品质测验

4、职业性向测验

5、动机和需求测验

6、行为模拟

7、评价中心技术

通过对应聘者施以不同的考试和测验,可以就他们的知识、能力、个性品质、职业性向、动机和需求等方面加以评定,从中选出优良者,进入到面试候选人的范围。

二、最后确定参加面试的人选,发布面试通知和进行面试前的多项准备工作

1、确定面试考官

面试考官应由三部分人员组成:人事部门主管、用人部门主管和独立评选人。但是,无论什么人担任面试考官,都要求他们能够独立、公正、客观地对每位面试者作出准确的评价。

2、选择合适的面试方法

面试方法有许多种类,面试考官应根据具体情况选择最合适的方法组织面试。

3、设计评价量表和面试问话提纲

面试过程是对每位参加面试的应聘者的评价,因此,应根据岗位要求和每位应聘者的实际情况设计评价量表和有

针对性的面试问话提纲。

4、面试场所的布置与环境控制

要选择适宜的场所供面试时使用,许多情况下,不适宜的面试场所及环境会直接影响面试的效果。

三、面试过程的实施

这一阶段是面试工作程序中最主要的环节,它依靠面试考官的面试技巧有效地控制面试的实际操作。实际上,面试过程的操作质量直接影响着人员招聘与录用工作的质量。

四、分析和评价面试结果

这部分工作主要是针对应聘者在面试过程中的实际表现作出结论性评价,为录用人员的取舍提供建议性依据。

五、确定人员录用的最后人选,如有必要进行体格健康检查

1、做出录用决策

在经过笔试、面试或心理测试后,招聘录用工作进入了决定性阶段。这一阶段的主要任务是通过对甄选评价过程中产生的信息进行综合评价与分析,确定每一位应试者的素质和能力特点,根据预先确定的人员录用标准与录用计划进行录用决策。

测评数据资料的综合分析是通过专门的人事测评小组或评价员会议进行的。测评小组共同讨论每个评价维度的行为表现,得出对某一求职者有关这方面情况的一致评价意见。在对每一评价维度都进行了类似的综合后,评价员们就要考虑勾画出该求职者在所有评价维度上的长处和弱点,然后作出最后的录用决策。这里需要注意的是:(1)如果人事部门与用人部门在人选问题上意见有冲突,应尊重用人部门的意见。

(2)组织应该尽可能地选择那些与企业精神、文化相吻合的个性特点的应聘者,即使他们没有相应的知识背景和工作经验,因为这些可以通过培训而获得,相对来讲,一个人的个性品质是难以改变的。

2、决策的准确性

个人差异为人员选择提供了理论基础,选择过程的目标在于利用个人差异挑选那些更具有某种特性的人,这些特性被看作是干好工作的重要因素。工作分析是整个选择过程的基础。在此基础上,选择一个或一个以上敏感、相关、可靠的效标;同时,选择一个或一个以上与效标有某种关系的预测因子(如个性、能力、兴趣的量度)。对预测因子的选择应以工作分析信息为依据,这种信息可提供哪一种预测因子最有可能准确地预测标准绩效的线索。当我们把预测因子作为决策的依据时,可从正确决策的比例评价预测因子的作用。

这一模式简单、易懂,它只要求把根据预测因子所作的决策划分为两个或两个以上相互排斥的类型,对效标数据也作类似的分类,然后对两组数据进行比较。

决策正确性的指标之一是正确决策与总的决策之比。

六、面试结果的反馈

人员选聘与录用工作的每个环节都包含两个方面的结果:录用过程和辞谢过程。录用过程是指应聘者在应聘过程中逐步被组织接纳,而辞谢过程则是招聘录用过程中的淘汰,二者是同时延续和完成的。

面试结果的反馈有两条线路,一是由人事部门将人员录用结果反馈到组织的上级和用人部门。二是逐一将面试结果通知应聘者本人,对录用人员发布“试录用通知”,对没有被接受的应聘者发布“辞谢书”。

七、面试资料存档备案

最后,将所有面试资料存档备案,以备查询。至此招聘测试与面试工作全部完成,重新回到人员招聘与录用的程序之中。

上海通用的员工招聘策略解密

上海通用汽车有限公司(SGM)成立于1997年,由上海汽车工业(集团)总公司和通用汽车公司各出资50%组建而成,目前拥有凯迪拉克、别克2大品牌。日前,本刊记者就员工招聘策略以及相关问题,对上海通用汽车有限公司人力资源部负责人员招聘的高级经理陆先生进行了专访。

问题1欲进公司须过几关?

问:上海通用汽车最紧缺哪些人才?陆先生:2005年上海通用汽车最紧缺的人才是高级工程技术人才和复合型的营销管理人才,主要集中在产品研发、营销、制造工程师、质量工程师等岗位。

问:上海通用汽车对于员工的基本素质要求是什么?对新员工的招聘策略是什么?

陆先生:公司对于员工的基本素质要求是:应具备良好的学习、沟通能力和团队合作精神,以及在工作中不断完善的技能和管理能力。

公司根据企业的宗旨和价值观以及经营目标,建立起包括基本素质、个人品质、管理能力、领导能力和人际关系等方面的“能力素质模型”。这个模型是招聘员工策略的核心。为测试应聘者是否满足“能力素质模型”的要求,公司借鉴美国通用汽车(GM)其他工厂人才评估中心招聘员工的经验,结合中国的文化和人事政策,建立专门的人才评估中心,作为人力资源部的重要组织机构之一,并出资聘请国外知名的咨询公司对评估人员进行培训。

问:应聘者要进入上海通用汽车须通过哪些测试?

陆先生:包括应届大学毕业生在内的应聘者要进入公司,首先要通过人才评估中心的测试,包括面试、笔试

和团队练习等。再由各部门组织专业技术方面的面试。完成录用程序后,每位新员工都要参加为期一周的入门培训及专门的融入计划,让他们能够顺利地完成角色转换。

整个评估过程完全按照标准化、程序化的模式进行。凡被录用者,须通过填表、筛选、笔试、目标面试、情景模拟、专业面试、体检、背景调查和审批录用9道环节。

问题2有多少细节值得关注?

问:能否介绍一些应聘者关心的在简历投递、笔试、面谈、情景模拟和专业面试中需要注意的细节?

陆先生:可以的。要求应聘者投递中英文简历。笔试主要测试应聘者的基础知识、能力倾向等,内容有情景判断题和逻辑题。情景判断题给出情景案例和选项,让答题者选择,主要是测试应聘者是否符合公司的核心价值观——即“能力素质模型”的要求。面谈由专职的评估人员与应聘者进行面对面的交流,所有问题都围绕“能力素质模型”,一般以中文进行。

情景模拟根据应聘者可能担任的职务,编制一套与这一职务实际情况相似的测试项目,将被测试者安排在模拟工作环境中,用多种方法来测试其潜在能力。

专业面试由用人部门进行,应聘者要回答专业技术知识方面的问题,面试时可能会使用英文。专业面试还会考察应聘者的“工作动力”和个人爱好,以考察其是否与公司的核心价值观相匹配。

应聘者在仪表和着装方面也要尽量做到整洁、大方,公司对这方面也有要求。

问:如果应聘者笔试成绩太差是否会被淘汰而没有资格参加以后的测试?

陆先生:不会的,如果应聘者笔试成绩太差不会被马上淘汰,而是还可以参加面谈和情景测试。评估中心是根据应聘者笔试、面谈和情景测试的综合情况来评估,不是仅根据某个单项的成绩就作出决定,但必须注意的是,如果单项成绩特别差,对综合评估是会有影响的。

问:上海通用汽车选择新员工的依据是什么?背景调查是否重要?

陆先生:公司的选拔模式,与一般的面试和心理测试相比,更注重以下两个关系的比较和权衡:即个性品质与工作技能的关系;过去经历与将来发展的关系。也就是说在选拔录用员工时,既要看他的工作能力,更要关注他的个性品质;通过分析他过去经历中所表现出的行为,能够预测和判断他的未来发展。

背景调查主要调查应聘者的个性品质和过去经历。在一次招聘中,有一位应聘者已进入第八道程序即背景调查阶段,但是在背景调查中发现他隐瞒了曾在学校因打架受处分的事。当公司就此对他询问时,他仍然对此事加以隐瞒。公司认为人难免会有过失,但隐瞒过失却属于个人品质问题,而个人品质问题会影响他今后的发展,所以最后经讨论后一致决定不予录用。

“丑陋”的招聘——变“对立”为“对话”

日前,在思远人才、中国人才热线和《电脑商情报》3家机构联合发起举办的“三剑合壁,共建IT人才盛市”广州HR交流会上,我被邀请作为主讲嘉宾,和广州IT届的HR们,探讨和分享“如何进行完美的招聘”的话题。

但是,令与会同仁瞠目结舌的是:我的讲话中,没有任何涉及到“完美招聘”的内容,相反,我讲的都是招聘中“丑陋”和“残缺”的话题。

因为我曾经惨痛的教训和后来的成功经历告诉我:在招聘中徒求“完美”之术,就如不练内功徒求招式的完美,不但舍本逐末,而且谁敢说自己有完美招聘的套路,肯定是自欺欺人。

为什么这样说呢?

我们来看目前职场上存在的最直接客观的一组矛盾问题:

求职者:“求职怎么这么难?”——觉得职场上谋职者供大于求,很难找到好工作。

用人单位:“招人怎么这么难?”——觉得人才缺乏,很难找到合适的人。

这种“对立”是怎么造成的?

——大多数企业在招聘中,都是告诉求职者我们企业如何好,前景如何美丽,为人才提供优厚的待遇和广阔的发展空间(现场调查几乎都认为如此);而求职者也无一例外的告诉用人单位:我是某方面多么有能力,多么值得你信任的人才,我将为你的企业带来升值(现场调查,所有HR都表示这是事实)——而事实上,在大多数的“一对一相亲”(招聘、面试)过程中,双方并不这样认为;或者在互相磨合的过程中,双方觉得对方并不是像他原来口中承诺的那样。这就像找对象、谈恋爱,如果双方都说对方好,而心理上实际不认为那么回事,怎么会有好结果呢?!

那么,与其互相欺骗,或者自欺欺人,不如双方赤裸裸面对现实。我的看法和做法就是:如果真要追求“完美招聘”的趋向,那么,作为HR,就要展现企业“残缺和丑陋”的真实一面(因为我们无法要求求职者说:你首先把你个人存在的不足和问题全部给我老实交代一遍)。我在过去的失败和教训中总结的5招经验是:第一招:告诉求职者,你的企业存在的“残缺”和“丑陋”

也许你会觉得可笑,怎么可能这么做呢?但是,你马上就会觉得,真正可笑的是,你招聘的人没有到位,或者几个月中很快走光了。

很多企业,特别是小企业经常采用“美容法”,也许你会说,这是无奈,因为小企业吸引不了人才。可是,有没想想,“美容法”就吸引得了人才吗?你说你是最好的对象,他明天就发现不是这么回事,何况这个世界上,“永远有更好的”,只有那些既看到你的价值,而又能够同时包容你缺点的人,才能和你一起并肩作战。当然,

如果真实告诉求职者:我们是一个很小的企业,我们现在能给的只是什么,你做的这份工作有多辛苦多辛苦……结果你会发现,有些面试过程不用你多费口舌,2、3分钟就彼此觉得可以结束了。你面试100个人,可能最终只有1个人愿意留下来。可是,你会发现,那个人很踏实,很努力,很稳定!对企业来说,“人才”是不是人才,最终看他是不是留下来为你所用。找对象时候,如果你明明瘸了一条腿,却告诉人家姑娘“我打球摔伤了”,始终是会被发现的。可是,我们很多HR,在招聘中却还是在美化企业那条瘸腿。

我所在的企业能够从5年前的10多个人的袖珍IT企业,到了今天的200多人,这一招,起着很重要的作用。因为真是一帮踏实朴素的员工,凝聚在一起,造就了企业的今天。企业小的时候,不怕没有人来,现在企业大了,我更加理直气壮的用这个招数。

HR,不要让美丽成为谎言。

第二招:从企业内部的“残缺”找“补丁”

企业要人才来做什么的?是来创造价值或者解决某种问题的。我们有时发现,HR为了找到一个好的人才或者适合的人才,苦心设计各种各样的面试题、技巧,有一大堆的表格、模型,可是结果,你还是发现招聘成功率很低。一方面,“你有政策我有对策”,市场上各种应付面试的技巧应运而生,而且跳槽越多的职场老油条,越能在面试过程中花言巧辩,表现突出。最简单的,你现在还会在办公室门口放一个纸屑,然后等看看谁拾起来,你就招他吗?拾起来就是好员工吗?更多的人才是做大事不拘小节。虽然“细节决定成败”,但是没有做大事的,你连失败的机会都没有。另外一方面,就是你拷贝的那些大企业的面试模型表格题库,或者是你设计出来的那些,都是一种概括,他只能帮你做第一遍筛选。就如高考一样,只是用一种模式筛选某种智商高的人,但是不能筛选另外一个方面智商高的人,更不能筛选情商高的人。为何要概括出某种模型,而不直接把你企业存在的问题摆在他面前?我在招聘中,就是这样倒过来招人:一次招项目开发人员,从简历看或者面谈情况或者经验和技术职称,A都比B要好,按照以前的方式,我会招A。但是,我们技术部做项目的,经常和客户打交道,客户的项目需求经常变化,有些问题很难解决。我们招聘的时候,就是直接把这些问题端出来,结果,B能够给出很好的解决之道,我们招聘了B,后来发现,以前招A那种模式进来的人不能解决的问题,用招B这种模式进来的人,问题都

大部分得到改善。还有,你有没发现,有些人面试中“机智善辩,有良好的谈判能力和竞争欲望”,结果做销售成绩非常一般,而有些看上去表达能力很普通,甚至有些内向,但是,他却成为你公司销售精英呢?

所以,招聘的时候,我们应该用逆反操作方式,先找到企业不足的、残缺的一面,然后看看谁能解决这些问题,从企业内部的“残缺”找“补丁”,而不是从HR选人的能力——“面试”这个环节突破,不是从招聘环节先判断这个人综合怎么样。“最好的,不一定是最适合的”。

世事常常是这样:“逆”向,成就“正”果。

第三招:招“自私”的人,让员工“自私”的工作。

有些HR,仍然用老眼观看世界。例如,面试中稍微觉得求职者不谈集体,只谈自己的奋斗目标,就觉得他们可能没有良好的TEAMWORK。我看到的不少例子告诉我,在企业中表现得很好的人,往往就是那些为自己职业或者事业目标奋斗的人。何况,时代不同了,人力资源的群体,也体现了不同的特点。比如“80后”的一代,考虑问题的思维方式首先就是:做这件事,对我有没好处?如果你用“60年代”的标准:凡事先国家,后集体,再个人,那么,你和你的企业,和他们存在的,就不仅仅是代沟,而是楚河汉界。事实上,市场经济中的大多数人,何曾不是“自私”的——为了提高自己的收入、地位、为了实现自我价值而来到企业的?把“有没团队精神、奉献精神”卡在面试这个环节上,能面试得出来吗?一个人是否能够有集体观念和奉献精神,是到了你的企业后,机制和领导人的领导力决定的,否则,就不会有大批国企倒闭了。“自私”的人到了企业之后,我作为HR,也没有去灌输什么“为企业而奋斗”的理念,而是力图将企业的目标、利润,和他们个人的目标、愿望结合起来。我更多的是鼓励和支持每个人结合现在的工作,为自己的现在和未来而全力以赴。事实上,只要每个人的奋斗目标不断实现了,企业的业绩目标也实现了。

鼓励招聘“自私”的人,和招聘后支持员工“自私”的人力资源管理,看起来很丑陋,很赤裸。但是,我秉承一个理念:优秀的组织应该力图在达成每个成员的成功中体现自己的成功。

成人,才能达己。

第四招:别让看家本领“看”上你

专业造就了我们,但是专业有时也限制甚至毁了我们。用“江湖”一点的话说,就是“玩枪的人往往就死在枪下”。一些HRD的知识体系很专业,但是不见得比那些半路出家的做得好。如果你不懂得看人、招人、用人,那些什么360度考评工具等等专业的东西,你再精通也是“戏子武花枪”。并且,专业角度出发的人,往往会把自己的模式“传染”给员工。比如,我们都知道,按照专业角度,一个技术开发人员,如果能在企业中不断去深化他专业的技术,那是最好的。但是更多的企业是发现,很多技术人员,干了3、5年,觉得来来去去,总是这个工作,自己也提不高了,也就想换个环境,怎么都留不住。其实,就是因为我们只是引导他两种模式:一个是“不断深化看家本领”,潜心技术;另一个就是如果这个人有管理才能,我们引导他未来做管理,但公司却长期提供不了职位空缺。另外,很多人都不会觉得“自己没有管理潜能”,只是认为公司不愿意给他机会,于是,累了,就拍屁股走人。你说“很难留住他”,其实,技术人员有时是更加不愿意走的——因为他们多数人到了其它公司,还是干那样的活,还是做不到经理,甚至未必流动了就提了工资。或者,如果新的公司给他加薪500元,但是他离职用一个月重新找工作损失了6000元月薪,1年下来也就扯平了。他心里比你还慌,还迷茫。

你要给他分析,其实,很多方面是可以充实自己的。比如,有些技术人员,看家本领很强,但是沟通概括能力很差,写文档的习惯很差,做项目规划的能力很弱,那么,这些都是他们需要加强,可以加强的地方。我常常告诉技术人员,并帮他们分析,告诉他这些地方你提高了,改变了,你才能走,那样你就不会白浪费在这里积累的一切,因为那样意味着你综合能力更好,而不只是看家本领好,能够谋到更好的职位和薪酬,我不说留他们的话,往往还是很多人留下来了。他其实也明白,财务也不是每天都弄那几个帐目?HR也不是要每天重复招人、培训、考评?每个人多数时间都是在做重复的工作。一个相同职业群体中,人与人之间的区别,在于“不是在做重复工作”的少数时间,怎么用。你要告诉他,指引他。

我记得我学开车的时候,教练看到我紧张的时刻,总是对我说:你要控制车,不要让车控制你。我们每个职场人员,最可悲的就是让自己的看家本领“看守”了自己。这样,就会等到累的时刻到来,然后换环境,如此不断重复。HR,你以后的招聘工作累不累,也取决于你人招进来之后怎么用,怎么留。

手中无剑,才能心中有剑。

第五招:给员工一个“打包走人”的时间进度表<>

1、简历复查、试卷检测、资料宣传、行为观察、30分钟

2、讲企业概况、讲企业理念、谈职业规划、寻共同之处20 分钟

3、评道德素质、查工作经验、听技能特长、查学历真伪40 分钟

4、职位引导、激发潜能、客观打分、20 分钟

5、讲职业发展、谈福利待遇、答其它问题10 分钟

一、简历复查、试卷检测、资料宣传、侧面观察(30分钟)

注:<复试者初来,安排一定的缓冲时间来进行复试主环节的铺垫>

我们在通知面试者来得时候已经初步审核了面试人员的资料。大都是标准的复印版本。应聘者初来,心里障碍肯定是都有一点,给予适度的放松时间,完全是有必要的。借助这个时间段应完成以下几个工作:

1、简历复查:给固定的面试表格,要求规范填写。字迹已经开始成为一些HR录用人才的标准。通过字迹可以看到应聘者的心胸、思维、和更深层次的内容。同时简历复查也能给辨别简历真伪提供一些线索。注意:复查简历时:1、是否应聘者拿出旧简历对照填写;2:是否跟我们手中的简历一致。

2、试卷检测:必要的试卷检测绝对是有意义的。试卷一定要专业,针对专业性质和职位说明书(岗位)而出。试卷检测可以比较客观的淘汰一些不达标的求职者。

3、发放资料:企业发展史、企业宣传手册等。即是推广企业的手段,也可以在下列环节中寻求求职者自身和岗位设置的共性。

4、行为观察:在这一过程中,面试官从侧面观察求职者体态语言、行为举止。面试者细微的举止能够反映本人的一些日常习性:诚信度、个人习俗等。

二、讲企业概况、讲企业理念、谈职业规划、寻共同之处(20分钟)

注:<复试环节开始,避免紧追猛打,一气审问法。我们是寻求人才,不是审问、难为人才!这时候我一般会考虑先以企业为主,谈企业历史,企业文化;听求职者的个人职业规划、个人对行业的认知和构想。寻求二者之间的共同之处。如果我们寻去的人才和求职者本人的意愿分歧很大,那基本说来这个人才我们就可以放弃。>

1、讲企业概况:简单的介绍企业的发展历史,以及辉煌的成果。使求职者了解公司,认可并达到使应聘者渴望获得这份工作、渴望加入这个企业的心里需求。

2、倾听求职者谈自己的职业规划、人生规划、理想。

3、讲企业理念:简略。可先要求应聘者谈自己的职业规划和优缺点。再谈企业理念。站在企业的角度来录取人才。听应聘者的职业规划可结合我们的职位说明书来进行对比,查出入。优缺点是否符合我们的企业理念。

三、评道德素质、查工作经验、听技能特长、查学历真伪(40分钟)复试重点环节

注:首先个人认为:面试官必须给应聘者打分:(道德、经验、、学历、技能、)。道德永远是选用一个人才的第一标准。顺序如上。打分比例:100分制(道德30、经验30、技能30、学历10、)当然不同的岗位可以适度分配。

1、评道德素质:言语谈吐、行为举止、礼貌用语;

2、查工作经验:前后工作时间的衔接、工作中具体突出成绩、工作职位的变动;

3、听技能特长:对专业和技术的认识、技术的突破之处、有否改善和提高的计划;

4、查学历真伪:讲述学校概况、专业课程设置、同学关系、社团生活、突出的表现等。

四、参照职位说明书、正确引导、激发求职者(20分钟)重点

注:展现在我们的求职者,每个人都有自己的优点。我们怎样定自己的录用标准。这时候最有借鉴价值的就是职位说明书。根据职位说明书的条件和要求,针对性的提出问题,引导求职者回答岗位工作中需要的技能和知识水平。这时候面试官正确地引导是激发求职者潜能的基本前提。通过这个环节你才能知道是否这就是你需要的

人才。

这就要求面试官必须具备较高的沟通和控制力。最大限度的激励面试者表达出自己专业的技术能力,突出的工作业绩,优秀的团队精神,良好的组织和表达能力等。

五、讲职业发展、谈福利待遇、答其它问题(10分钟)

以上面的结果为参数,若求职者分数以达标,是企业需求的人才。应着重对其规划一下自己在企业的职位发展和岗位规划。并补充公司的工作环境,薪酬福利,办公条件等作简单介绍。

衡量“招聘质量”的因素

员工招聘与录用管理制度用

7 员工招聘与录用管理制度(用)1 员工招聘与录用管理制度 文件编号:2010-GL-007 密级:3 版次:001 颁布日期:2010 年01月01日 一、总则 第一条员工招聘与录用管理制度是在公司战略目标的指引下,根据人力资源政策和相关管理制度制定。 第二条员工招聘与录用管理制度目的是把公司需要的、优秀的人才招聘到公司,并把合适的人才配置在合适的岗位上,从而使公司和员工获得共同成长。 第三条公司招聘必须遵守我国的有关法律、政策,符合公司长远发展需要,必须坚持“公平、公正、公开、竞争、择优”的原则。 第四条公司招聘选拔人才时,坚持内部与外部招聘相结合的原则,在内部人员能够符合岗位任职资格条件时,优先考虑内部员工。 第五条员工招聘录用工作应当遵照公司的经营理念,遵从公司的企业文化。 第六条员工招聘录用工作应采用科学的选聘方法和人才考评技术,确保实现“择优录用,人尽其才”的目标,按照部门(岗位)说明书和应聘岗位任职资格条件标准,对应聘人员进行全面的面试、笔试、复试等多层次的方法进行筛选,用定性与定量相结合的测试方法,客观、准确地考评应聘人员,确保公司的人员招聘质量。

第七条本制度依据科学、可行的原则设计了招聘录用工作的全套工作流程,并设计了具体工作表格体系,使招聘录用工作规范化。 第八条本制度适用于公司正式员工的招聘录用。临时聘用或短期聘用可参照本制度执行。 二、人力资源规划 第九条人力资源政策是公司人力资源管理工作的指导方针,人力资源规划也是在人力资源政策的指导下进行的。 第十条人力资源规划的编制目的: (一)对公司未来经营发展战略、中长期经营计划和决策者的经营方针有一个总体把握。对未来经济发展态势和人力资源供求状况有一个科学预测。 (二)对现有员工进行调查分析。其中包括把全体员工按年龄、部门、职种、岗位分类;对各部门员工的工作任务进行分析、职务内容进行分析,找出不合理的人员配备情况,提出合理的改善计划。 (三)确定计划期员工的必要量。依据以上资料,并在预测计划员工减少量(如辞职、辞退)的基础上确定出计划期需录用的员工人数。 第十一条人力资源规划的内容: (一)计划期需录用的人数。录用人数的确定可根据各部门确定出的人力 需求数在全公司范围内加总,经过调整平衡后,确定出计划期需录用人数,(二)录用基准。其主要标准包括:年龄、性别、知识、技能、价值观、工作经验等。

招聘与录用管理制度

招聘与录用管理制度 1.目的: 1.1为使公司招聘、录用的实施和管理进一步制度化、规范化和标准化; 1.2提高招聘效率,以期适应***整体发展的需求。 2.范围: 适用于***总部员工招聘和录用管理,下属各级公司可参照本制度拟定相关的管理制度。 3.招聘原则 3.1机会均等的原则:在***出现职位需求时,***员工享有和外部应聘者一样的应聘机会; 3.2全面考察和重点考察相结合的原则:招聘需由人力资源部门和用人部门从知识、能力、技能、经验、品德、健康状况、心态等方面进行全面考查,同时重点考察其岗位胜任力特征; 3.3公平竞争、择优录用的原则; 3.4适用原则:相对最合适的人选即使最好的人选。 4.责任部门 4.1人力资源部是***招聘工作的主管部门,其职责如下: 4.1.1招聘培训经理职责: (1)根据人力资源需求,制定年度、月度招聘计划; (2)指导用人部门撰写拟招聘职位的职位描述和任职资格; (3)开发、维护招聘渠道; (4)组织招聘实施工作;

(5)负责开发和运用相匹配人才评测工具和技术方法。 4.1.2人力资源部总经理职责: (1)确定人力资源需求,审核年度招聘计划,审批月度招聘计划;(2)监控招聘实施过程及结果; (3)签署招聘录用、职务定位、薪资等的人力资源部门意见; (4)负责部门副总经理级(含)以上岗位的招聘工作。 4.2用人部门职责如下: 4.2.1用人部门负责人职责: (1)根据业务计划提出招聘需求; (2)提供招聘职位的职位描述和任职资格; (3)提供招聘职位的面试题目及标准(参考)答案; (3)参与对应聘者的测评过程,对其专业能力技术水平进行评估判断。 4.3有关公司领导职责: (1)核准所属部门的招聘需求; (2)核准所属部门的职位描述和任职资格; (3)复试所属部门职能经理级以上等关键岗位应聘人员; (4)签署所属部门招聘录用意见。 5.招聘需求的确定 5.1***各部门在如下情况可以提出用人需求: 5.1.1编制内人员需求: (1)按经公司批准的部门编制需要招聘。

XX公司员工招聘及录用管理办法

员工招聘及录用管理办法 第一章总则 第一条目的 为加强公司员工队伍建设,提高员工的基本素质,通过合理的人员招聘及录用,获取公司发展所必需的优秀人才,规范业务流程,特制定本办法。 第二条适用范围 适用于公司全体员工。 第三条原则 (一)公开、公正的原则:在招聘过程中做到计划公开,岗位公开、要求公开、考核和评价标准公开。 (二)平等和竞争原则:考核过程中引入竞争机制。 (三)保密原则:招聘考核人员必须注意自身言行,严守公司机密,在招聘过程中,妥善保管公司有关资料文件。 (四)招聘顺序原则:招聘分为内部招聘和外部招聘,招聘实行先公司内部招聘,再外部招聘。出现下列情形则实行外部招聘: 1.公司内部无合适人选时。 2.需求量大,内部人力不足时。 3.需特殊技术或专业知识需对外招募人才时。 第二章职责划分 第四条人力资源部职责:

(一)负责招聘、录用工作的归口管理工作; (二)负责招聘计划的编制; (三)负责招聘工作的组织与实施; (四)负责面试工作的组织与实施; (五)负责应聘人员的筛选、初试、复试考评; (六)负责面试合格人员录用手续及转正手续的工作办理。 第五条用人部门职责 (一)负责本部门人力资源的需求申请; (二)负责本部门应聘人员的筛选、复试考评; 第六条用人部门主管副总职责 (一)负责所管辖部门的人力资源需求的审核; (二)负责所管辖部门中层岗位应聘人员的复试考评; (三)负责对所管辖部门录用决策的监督管理。 第七条总经理职责 (一)负责年度招聘计划的审核; (二)负责中层岗位应聘人员的复试考评; (三)负责对人力资源部招聘、录用决策的监督管理。 第八条集团公司职责 负责公司高层管理人员的招聘、录用决策。 第九条审批职责 (一)人员需求需由各部门提出申请,通过各级管理者进行审查、审核及审批,权限范围如下:

员工招聘与录用

员 工 招 聘 与 录 用 班级:11人力0班姓名:陈** 学号:2*******

招聘中有关面试的探讨 【摘要】招聘是用人单位获取人才的重要方式,而面试是用人单位最常用的、也是必不可少的手段。调查表明,99%的用人单位在招聘中都采用这种方法,面试在人员选择环节中占有非常重要的地位。规范化的面试以及掌握有效的面试技巧,以及一些影响面试的因素,对于面试工作的顺利进行有着重要的作用。 【关键词】招聘面试方法技巧 根据所学的历史知识,中国最早出现雇佣关系是在明朝时期纺织业领域,而招聘与录用就是随着雇佣关系的出现而产生的。时代在前进,社会巨大变革,雇佣关系如今随处可见,对于一个企业而言,物质资本与人力资本是最重要的两种资源。随着知识经济、信息社会的到来,人力资本愈加显得重要。招聘是企业获得人力资本的主要渠道,也是获取优质人才增强企业核心竞争力的重要方法。 面试是招聘工作中的一个重要环节,它能提供给招聘者与应聘者面对面交谈的机会,使招聘者更近距离的掌握了解应聘者的职业特征品质。因此,成为一名优秀的人力资源管理者掌握一定的面试技能是必不可少的,并且,作为即将毕业的大学生,了解面试的内涵、目标、分类、方法、技巧和应该注意的问题也是必不可少的。 一、什么是面试 (一)面试的内涵 面试是测查和评价人员能力素质的一种考试活动。具体来说,就是一种经过组织者精心设计,在特定的场景下,以考官对学生的面多面交谈和观察为主要手段,由表及里测评考生的知识、技能、经验等有关经验的一种考试活动。 在面试过程中,用人单位的面试考官与应聘者直接交谈,根据应聘者对所提问题的回答情况,考察其相关知识的掌握程度,以及判断、分析问题的能力;根据应聘者的行为表现,观察其衣着外貌、风度气质,以及现场的应变能力,判断应聘者是否符合应聘岗位的标准和要求。总之,通过直接的接触,面试可以使用人单位全面了解应聘者;同时,面试也能使应聘者了解自己在该单位的发展前景,并将个人情况与现实状况进行对比,找到最好的结合点。 (二)面试的种类 面试的方式很多,下面列举具有代表性的几种: 1.依据考生人数的多寡,分为个别面试和集体面试。

员工招聘录用管理制度

员工招聘录用管理制度 一、目的 为进一步规范公司的人才招聘流程,保障人力资源的充分供给,明确招聘录用过程中的权限和职责,使招聘工作有序且高效进行,特参照国家法律法规,结合本公司的实际情况,制定本管理制度。 二、适用范围 本办法适用于公司所有岗位员工的招聘工作。 三、招聘原则 (一)公平任用,任人唯贤:公平地对待所有员工,在招聘过程中,不得有民族、性别、年龄、地域、宗教信仰等区分和歧视(特殊岗位要求的除外); (二)内部选拔为主,外招为辅:为使公司员工有晋升机会,职位出现空缺时,首先考虑公司内部选拔,只有当内部无合适人选时,才公开向社会招聘; (三)宁缺勿滥、保证人员质量:在人事招聘过程中,以人员的综合素质和职位符合度为第一。 四、相关部门职责 (一)人员需求部门: 1、根据部门工作需要填写《人员需求申请表》,注明职位名称,工作内容等; 2、依据该职位的重要性,编制与该职位专业技能相关的笔试试题; 3、参与应聘者的面试选拔。 (二)人事部门: 1、制定各职位任职要求,编制职位说明书; 2、依据人力资源规划,考察岗位配置状况,审核各部门的人员引进申请; 3、选择合适的招聘渠道,实施招聘; 4、通知录用人员上岗,并办理入职相关手续; (三)总经理: 1、核准各部门的人员引进申请; 2、对主管以上级录用人员予以最后核准; 3、监督人力资源的招聘录用流程。 五、招聘需求与计划管理程序 (一)各部门依据公司的《人力资源发展规划》,结合实际工作需求,于每年的12月20日之前,制订下一年度的部门人员招聘需求计划,递交人事部门; (二)人事部门对各部门递交的人力资源需求计划,按以下岗位配置的“五项原则”予以审核: 1、满足公司未来经营发展的需求; 2、保障公司员工队伍综合素质的逐年提升和专业结构的逐步完善; 3、符合公司现有岗位的人才储备和培养规划; 4、有利于提升部门工作绩效; 5、能充分发挥人力资源的边际成本效益。

招聘与录用管理规定

招聘与录用管理规定 第一条目的 为加强公司的人力资源管理,规范员工招聘与录用工作,满足企业人才需求,保证人员合理配置,建立健全良好的人才选用机制,特制定本规定。 第二条范围 适用于公司所有员工的招聘与录用。 第三条内容 一、职责 (一)公司行政人力部负责公司的定岗、定编、定员的审核工作及员工招聘的组织工作。(二)公司各部门负责本部门的定岗、定编、定员的编制工作,提出用人需求并协助人力资源做好员工招聘。 (三)公司行政人力部负责招聘费用的统筹和管理,对公司的招聘费用进行评估、控制和备案。 (四)公司行政人力部负责招聘信息和数据的汇总、分析、整理和备案,包括招聘制度、招聘渠道、招聘计划与编制、招聘信息、招聘结果和招聘费用的数据分析整理和汇报工作。 二、招聘与录用原则 (一)战略导向原则:招聘工作应符合公司的企业发展战略,并服务于公司人力资源规划。既要避免冗员,又要有人才储备,形成合理的人才梯队。 (二)公开透明原则:招聘过程和结果都应该公开、透明,避免暗箱操作。 (三)任人唯贤、德才兼备原则:从个人品格、素质、经验、潜能和学历等方面进行全方位的综合性考察,按照先德后才、德才兼备的标准选拔人才。 (四)平等竞争、择优录取原则:招聘方式应遵循平等竞争的原则,根据既定的用人标准择优录取。 (五)人事回避原则:有直系亲属关系的员工不宜在直接相关联的职位工作。

三、招聘渠道的选择 (一)招聘渠道选择的原则:先内部招聘,后外部招聘。公司在内部招聘不能满足岗位要求时进行外部招聘。 (二)内部招聘:公司内员工既可自行申请适当职位,包括内部提升与内部调用,也可推荐他人。 (三)外部招聘的招聘渠道有广告招聘、人才市场、校园招聘、委托猎头公司招聘、大型招聘会、互联网招聘。各用人部门可根据本岗位具体情况,就外部招聘渠道制订年度招聘计划时向行政人力部提出相应建议。 四、招聘 (一)年度招聘计划 1、招聘工作应当事先规划,并有一定的预见性和计划性。公司行政人力部需根据公司的发展战略和经营状况,基于现有的人力资源存量,在每年年底前编制的下一年度人力资源需求计划。 2、每年12月10日前,公司各部门用人单位须按《年度人员需求计划表》的统一格式,向公司行政人力资源部提交其下一年度的人员需求计划。 3、公司行政人力部应在每年12月15日前,将各用人单位的人员需求计划汇总,编制出下一年度全公司招聘计划草案,报公司领导,并送有关职能部门负责人,听取各方面的意见。 4、公司行政人力部在听取各方建议,并与用人单位充分协商之后,应于每年12月25日前编制出下一年度的正式招聘计划,报总经办审批。 5、年度招聘计划由公司行政人力部统一编制,并提交总经办审批。审批通过的年度招聘计划,须经总经理签字生效,方可实施。 6、通过审批的年度招聘计划一般不予修改。出现下列情况之一,可适当调整,并报总经办核准后实施。 ⑴根据实际情况,原用人需求消失,可在计划中删减并注明。 ⑵根据实际情况,原用人需求延迟,可调整计划延迟进行,并注明。

人员招聘录用和解雇管理制度

人员招聘、录用和解雇管理制度第一章总则 第一条为保证人力资源合理调配使用,规范平台人员招聘、录用和解雇管理工作,保障平台和员工双方的权益,确保平台的正常运行,制定本制度。 第二条本制度适用于平台所有员工和平台人员招聘、录用和解聘的全过程。 第三条职责 1、平台人员招聘、录用和解雇必须经平台主任批准。 2、人事部门负责过程安排、资料整理和初选工作及相关事务。 3、各相关科室负责人及平台副主任负责科室招聘的各类人员的初试工作。 第二章人员招聘与录用管理 1、各科室根据岗位人员定编情况,若职能科室因工作调整需改变定编,如不足定编或人员离职等需要补充时,首先由科室对新增岗位作出工作分析,须至少提前两周填写人员需求申报表,注明岗位及条件要求,并经平台主任和副主任签字后报人事部门。由行政人事部门进行研究、分析和复核,并提出意见,交平台主任和副主任审批后,修改部门编制。 第五条增员招聘管理: 1、用人科室填写人员需求申报表,经平台主任和副主任签字同意后,报行政人事部门。 2、行政人事部门在接到用人科室的申请表后,根据用人科室现有人

员状况及当前工作实际需求状况,结合用人科室定编情况进行复核。人事部门在接到完成审批的增员申请后,按照《岗位工作人员任职要求》中对人员的要求,于三个工作日内就招聘的方式、途径、时间及预计的到职时间与有关领导和科室协商确认,并根据最终确定的招聘方式分别与有关部门做好需要支持和协助事项的确认;通过各种方式在用人科室所要求的时间内将所需职位的人员招聘到位,若有特殊情况必须与该科室负责人协商解决。 3、参加招聘工作人员职责划分: ①.各相关科室负责人及平台副主任负责本科室招聘的各类人员的初试工作,必要时参加平台出席的现场招聘会。 ②行政人事部门:组织安排招聘活动,负责招聘资料收集、整理和初选工作,以及各种考核活动中的通知、联络、组织、安排、接待、记录、笔试、综合测试和结果处理等工作。 ③.职能部门:面试、专项知识、技能测试; 4、所有参与平台招聘活动的人员必须履行以下职责: ①.认真负责,一丝不苟的态度。 ②.公正、无私的品格。 ③.严守秘密,决不将试题外泄。 ④.不断学习、精益求精,掌握熟练的招聘工作技巧、技能和丰富过硬的专业知识。 ⑤.平台所有参与招聘工作有关事项的人员,必须树立良好的形象,对每一位应聘者要一视同仁,平等对待,注意文明和礼节,不可轻视和傲慢,绝不能有粗暴无理的行为发生,工作中要认真负责一丝不苟,但

华为员工招聘与录用

华为员工招聘与录用 一、华为员工招聘计划 招聘计划是人力资源部门根据用人部门的增员申请,结合企业的人力资源规划和职务描述书,明确一定时期内需招聘的职位、人员数量、资质要求等因素,并制定具体的招聘活动的执行方案。 招聘计划的意义 通过定期或不定期地招聘录用组织所需要的各类人才,为组织人力资源系统充实新生力量,实现企业内部人力资源的合理配置,为企业扩大生产规模和调整生产结构提供人力资源的可靠保证,同时弥补人力资源的不足。避免人员招聘中的盲目性和随意性。 招聘计划的主要内容 招聘计划一般包括以下内容: 1、人员需求清单,包括招聘的职务名称、人数、任职资格要求等内容; 2、招聘信息发布的时间和渠道; 3、招聘小组人选,包括小组人员姓名、职务、各自的职责; 4、应聘者的考核方案,包括考核的场所、大体时间、题目设计者姓名等; 5、招聘的截止日期; 6、新员工的上岗时间; 7、费用招聘预算,包括资料费、广告费、人才交流会费用等; 8、招聘工作时间表,尽可能详细,以便于他人配合; 9、招聘广告样稿。 招聘计划的选择 (一)招聘来源的选择 1.组织内部人员调整 优势:(1)有利于员工的职业发展,能够促进组织中现有人员的工作积极性;(2)利用已有人事资料简化招聘录用程序,节约资源(3)内部员工对企业熟悉,对新职务的适应期短(4)可以控制人力成本,减少培训期和费用注意保证筛选的公开、公正性。对不被选用的员工,管理者要详细说明原因,并提出期望,展示将来的机会。

2.外部选聘 适用于外部选聘情况(1)补充初级岗位(2)获取现有员工不具备的技术(3)获得能够提供新思想且具有不同背景的员工。来源(1)职业学校(2)学院与大学(3)竞争对手或其他公司(4)失业者/下岗人员(5)退伍/转业军人(6)老年人(7)个体劳动者 (二)招聘方法的选择 1、人才交流中心 在全国的各大中城市,一般都有人才交流服务机构。这些机构常年为企事业用人单位服务。他们一般建有人才资料库,用人单位可以很方便在资料库中查询条件基本相符的人员资料。通过人才交流中心选择人员,有针对性强、费用低廉等优点,但对于如计算机、通讯等热门人才或高级人才效果不太理想。 2、招聘洽谈会 人才交流中心或其他人才机构每年都要举办多场人才招聘洽谈会。在洽谈会中,用人企业和应聘者可以直接进行接洽和交流,节省了企业和应聘者的时间。随着人才交流市场的日益完善,洽谈会呈现出向专业方向发展的趋势。比如有中高级人才洽谈会、应届生双向选择会、信息技术人才交流会等等。洽谈会由于应聘者集中,企业的选择余地较大。但招聘高级人才还是较为困难。 通过参加招聘洽谈会,企业招聘人员不仅可以了解当地人力资源素质和走向,还可以了解同行业其他企业的人事政策和人力需求情况。 3、传统媒体 在传统媒体刊登招聘广告可以减少招聘的工作量,广告刊登后,只需在公司等待应聘者上门即可。在报纸、电视中刊登招聘广告费用较大,但容易体现出公司形象。现在在很多广播电台有人才交流节目,播出招聘广告的费用会少很多,但效果也比报纸、电视广告差一些。 4、校园招聘 对于应届生和暑期临时工的招聘可以在校园直接进行。方式主要有招聘张贴、招聘讲座和毕分办推荐三种。 5、网上招聘

建筑公司员工招聘与录用办法

员工招聘与录用办法 编制: 审核: 批准:

员工招聘与录用办法 第一章总则 第一条为贯彻公司以人为本的指导思想,吸引和保留优秀的管理、技术人才,特制定本办法。 第二章适用范围 第二条本办法适用于对管理和技术人员的招聘及录用。 第三章公司招聘与录用政策 第三条公司招聘录用原则:精心组织策划,全面科学考评,严格择优录用,宁缺毋滥。 第四条公司不定期成批招聘录用,不零星招聘,以利职前培训。 第五条公司在外地录用人员必须得到当地人事部门同意。 第四章招聘申请 第六条各部门或分公司依据岗位设置、业务发展、工作需要和人员使用状况,提出下年度人员需求,并与第四季度末报公司人力资源部。 第七条人力资源部是公司负责统一招聘的职能部门,根据公司人力资源规划和各部门人员申请汇总情况,提出公司招聘计划,与1月上旬报人事副总经理审核,最高管理者批准。 第八条公司人力资源部在编制招聘计划时,应优先从公司内部选拔调配人才。 第五章招聘方式和挑选 第九条公司招聘方式有: 1、通过公众媒体(报纸、电台、电视、网络)发布公开招聘信息;

2、通过人才市场设摊招聘; 3、校园招聘; 4、通过人才中介公司招聘; 5、其他方式。 第十条员工招聘应有明确的岗位和学历、经历、技能、年龄职业健康等要求。 第十一条招聘员工的挑选分为初选、面试、录用三个步骤进行。 公司成立招聘工作小组,负责对人员的筛选,小组成员分别由人力资源部、用人部门、公司领导或聘请外部人力资源专家等组成。 第十二条招聘面试时应了解应聘人员的一般期望因素,营造良好的面试环境,准备好面试提问的要点,并做好有关记录。 第六章录用 第十三条应聘人被录用,公司将签订录(聘)用协议,并发出报到通知。 第十四条应聘人被录用后,如在录用报到通知书有效期时间内不能正常报到,可取消录用资格;特殊情况经批准后可延期报到。 第十五条应聘人录用后,如发现其有弄虚作假或隐瞒实际情况的行为,可取消录用资格。 第十六条所有应聘人员除最高管理者特批可免于试用或缩短试用期外,一般都必须经过3至6个月的试用期。 第十七条试用期满,不合格者,公司解除录(聘)用合同。 第七章报到 第十八条新进员工携报到通知书等本人资料到人力资源部注册报到。

招聘与录用管理办法

***有限公司 招聘与录用管理办法 第一章总则 第一条目的 本规定旨在规范公司招聘与录用流程,根据公司需求,通过有效途径,录用合格的员工。 第二条适用范围 适用于公司员工的招聘、录用及相关工作。 第三条原则 招聘与录用工作应遵从客观、公正的原则,施行规范、严谨的管理流程。 第二章招聘需求 第四条人力资源需求论证 (一)行政人事部根据公司发展规划(含公司人力资源发展战略规划和要求)和年度科研生产任务需求进行公司人力资源需求论证,制订公司年度新增(或削减)人员计划及各部门岗位的分配建议。 (二)各部门在每年年初需进行部门新增(或削减)人员分析论证,并形成部门人力资源论证报告,报告中应涵盖且不限于以下内容: 1.新增(或削减)人员的岗位和人数; 2.新增(或削减)人员的原因,分析在岗人员与工作量的匹配性; 3.新增人员的任职资格及要求。 (三)部门人力资源论证报告经部门负责人审批后提交行政人事部,由行政人事部论证审核并对用人部门的人力资源规划提出调整意见。 (四)行政人事部结合公司人力资源战略规划要求和部门的论证报告,形成年度招聘计划,由行政人事部负责人审核,交公司办公会审议,由公司领导审批。 第五条招聘需求的确定

(一)各部门根据如下情况可以提出用人需求 1.计划内人员需求 1)按经公司批准的年度招聘计划进行招聘(校招或社招的方式由用 人部门提出)。 2)因员工调动、退休、离职、辞退等原因产生的编制空缺补充。用 人部门须对用人需求进行再评审,并重新审定职位描述和任职资格。 2.计划外人员需求 1)因业务发展壮大或部门职能加强,需新增人员规模或岗位。 2)因部门业务调整,工作内容变化而急需引进的新增人员。 3.储备人才需求 为了保持公司可持续发展,而需储备一定数量的各类专门人才。 (二)计划内人员需求、计划外人员需求、储备人才需求均须由用人部门 填写《***有限公司部门新增(削减)人员申请表》(见附件一),报送行 政人事部审核,经部门负责人、行政人事部、公司领导逐级审批后执行。 第三章招聘预算 第六条招聘预算 包括招聘广告费、场地费、进行招聘工作的员工食宿费、交通费等及其他因招聘工作产生的相关费用。招聘预算应在年初在行政人事部部门预算中列出,经财务审计部审核、公司领导审批执行。 第四章招聘渠道 第七条招聘渠道

员工招聘与录用管理守则1.doc

员工招聘与录用管理制度1 发文名称:员工招聘与录用管理制度版本号: 发文编号:GLB-RS 批准:陈寅 拟制部门:人事部 日期:生效日期: 1.目的:为规范公司员工招聘作业流程,保障人力资源素质的持续提升,特制订本制度。 2.范围:适用于公司各岗位员工的招聘。(生产一线、二线员工、行政部后勤服务人员、搬运工相关程序可适度简化) 3.公司对聘用员工应本着精简的原则,严格坚持:可聘可不聘的坚决不聘,无才无德的坚决不聘,有才无德的坚决不聘;真正做到:按需录用,择才录用,任人唯贤。 4.公司聘用的员工,公司与其签订《劳动合同》,但在合同上约定试用期,试用期满经考核评估后方可转为正式员工。 5.公司聘用的员工,一律脱离其前单位原级职别,由公司按照业务需要和受聘人的实际才能定岗定薪予以聘任。 6.各级员工的聘任程序如下: 6.1副总经理、总监、部长、厂长、副厂长、财务部经理由总经理聘任。

6.2部门经理、副经理、主任、技术部、采购部等管理人员,由职能副总经理聘任。 6.3其他员工,经总经理室批准后,由人事部聘任。 6.4上述程序也适用于各级员工的解聘及续聘。 7.员工招聘的申请与审批: 7.1用人部门如有新的人员需求,首先应考虑在本部门、本公司范 围内进行内部人员调整;如有合适人选,应到人事部办理《员工任职调动审批》手续。 7.2企业内部无法调整的,或经调整后仍有新的岗位空缺需增补人 员的,由用人部门提出增人申请,提前10天填写《人力资源需求申请审批表》,《人力资源需求申请审批表》须经用人部门经 理、人事部经理核对审批后,由人事专员报送常务副总经理或总经理批准,公司所有用人申请最终须经总经理审批。相关申请经审批后,由人事部协同有关部门组织招聘。 7.3任何部门和个人都不准私自招聘员工,没有按规定程序办理用 人申请及员工聘用手续者,人事部不予计发被聘用人薪资,另对被聘用人作出辞退之处理,同时追究聘用部门(个人)管理

人员招聘与录用第二次作业答案

《人员招聘与录用》第二次作业答案 一、单项选择题。本大题共20个小题,每小题3.0 分,共60.0分。在每小题给出的选项中,只有一项是符合题目要求的。 1.人员甄选过程中使用个人简历评价法应当注意的是,个人简历()。 A.一般都有严格、统一的规格 B.在招聘过程中作用不大 C.有利于求职者充分进行自我表达√ D.一般能够系统、全面地提供企业所关注的所有信息 2.关于人员招聘与选拔,表述正确的是()。 A.结构化面试之前需要先对考官进行培训√ B.如果应聘者通过结构化面试,下一步就是签定劳动合同 C.递交申请材料的应聘者都应给予参加预备性面试的机会 D.职业心理测试必须由人力资源部与其他各部门经理共同完成 3.()是一种古老而又最基本的人员选拔方法。 A.面试 B.心理测试 C.笔试√ D.情景模拟测试 4.()是已被多年实践充实完善并被证明是有效的管理干部测试方法。 A.公文筐测试√ B.无领导小组讨论 C.即席发言 D.角色扮演 5.对应聘者进行背景调查的最佳时间为()。 A.笔试结束与准备面试的间隙 B.与面试同时进行 C.面试结束与安排上岗的间隙√ D.安排上岗之后 6.领导小组讨论的优点不包括()。 A.可以防范所有伪装√ B.可以看出部分职业道德 C.测评指标大多是人际和社会性方面的内容 D.测评的结果比较公平

7.评价中心一般在招聘()人员时采用。 A.高层管理人员√ B.中层管理人员 C.基层管理人员 D.一般员工 8.下列甄选方法中,属于评价中心的为()。 A.人格测验 B.能力倾向测验 C.心理测验 D.角色扮演√ 9.关于录用决策,理解错误的是() A.应强调人员之间的互补性 B.首先满足当前需要,长远需要视具体情况而定 C.应考虑组织不同发展阶段对于员工素质的不同要求 D.员工的能力最好能超出应聘岗位的要求√ 10.以下哪项不属于人力资源管理录用阶段的工作()。 A.作出决策 B.确定薪酬 C.发出通知 D.招聘计划制定√ 11.某软件开发公司招聘员工,应聘条件之一为应聘者须为男性,身高1.70米以上, 此做法与()的规定相抵触。 A.劳动法√ B.民法通则 C.公司法 D.刑法 12.关于离职面谈的作用,表述错误的是()。 A.防止员工离职后发生不利于组织的行为 B.可以了解离职员工辞职的真正原因 C.可以了解离职员工对公司的建议或抱怨 D.可以简化离职的手续√ 13.以下哪类问题尽量不要在面试中应用?

员工招募、调配与录用办法

?员工招募、调配 ?招聘制度 ?员工招聘与录用办法 ?员工岗位聘用办法 ?管理人员招聘制度 ?训练中心管理办法 ?招聘的内部因素 ?招聘的外部因素 ?招聘事项表 ?招聘进程表 ?招聘结果表 ?录用通知书 ?招聘数据库 ?招聘的备择方案 员工招募、调配 一、人员的招聘、筛选与录用 1. 招聘录用原则 (1)广开才路、多种渠道 (2)人事部门统一企业的人事招聘、录用制度,供下属单位统一执行。可由各下属单位自行招聘,并报企业备案。 (3)人才来源突出籍贯、系统、毕业院校多元化。 (4)企业现有职工具有岗位竞争的优先权。立足于在企业现有员工中发现、使用、培养人才,招聘人才首先面向内部。 (5)确定用人标准时,不能一味“贪高(学历)求洋(留学)”,以适用人才为主。 (6)为便于集中岗前培训和降低招聘成本,招聘不宜零星而应成批进行。 (7)企业各部门的员工在性格特征、结构上互补。 (8)落实政府的职业资格证书制度。 --职业技能鉴定制度; ●主要针对蓝领职工,由政府劳动部门负责实施 ●首批实行的涉及8个行业50个工种,包括营业员、农艺工、磨工、电工、钳工、驾驶员、摩托车调试修理工、美容师 --任职资格考试制度 ●主要针对白领职工,由政府人事部门负责实施 ●首批实行任职资格考试和注册制的,有律师、会计师、审计师、建筑师、房地产估价师、执业药师、国际商务师、导游、保险代理人、公务员、医师、医师、教师、编辑等 2. 招聘渠道 渠道1:刊登招聘广告

通过报纸、电台、电视、专业杂志、互联网络、马路张贴刊出广告,招聘资料投寄企业(国内企业一般谢绝来访),经初选后面试。 --优点:传播范围大,挑选余地大;招聘广告留存时间较长;可附带作企业形象、产品宣传。 --缺点:初选双方不直接见面,信息失真;广告费用支出较大;录取成功率低。--适用于各类企业、各类人才。 渠道2:人才招聘会 参加定期或不定期举办的人才交流会、人才市场、人才集市。 --优点:双方直接见面,可信程度较高;当时可确定初选意向;费用低廉。 --缺点:应聘者众多,洽谈环境差;挑选面受限。 --适用于初中级人才,或急需用工。 渠道3:职业介绍所与就业服务中心 一般由职业中介机构撮合或检索其人才资源库,实行单向(或双向)收费。 --优点:介绍速度较快,费用较低。 --缺点:中介服务普遍质量不高。 --适应于初中级人才,或急需用工。 渠道4:委托猎头公司 将用人要求和标准转告猎头公司,委托寻求合适人才。 --优点:能找到满意人才,比企业自己招聘质量好,招聘过程隐密、不事声张。--缺点:招聘过程较长,各方反复接洽谈判;招聘费用昂贵,须按年薪的一定比例支付猎头费。 --适用于物色高级人才。 渠道5:大专院校 企业派员到大专院校招聘应届生,与求职者面谈。有的邀请候选者预先到企业实习。--优点:双方了解较充分;挑选范围和方向集中,效率较高。 --缺点:应聘者流动性过大,有时需支付其旅费和实习费。 --用于招募发展潜力大的优秀新人才。 渠道6:职业学校 与大专院校招募类似。 渠道7:员工内部保荐 员工推荐其亲戚、朋友、熟人、同乡、校友到企业工作,或为其担保。 --优点:用人较为可靠,招募费用较低。 --缺点:较难做到客观评价和择优录用,容易形成小团体和裙带关系。 --主要招用初级劳工和核心人员。 渠道8:安置退役军人 按政府法令接收退伍人员到企业工作,有的是指令性,也可以是双方选择,主要发挥其专业优势和军队优秀传统。 3. 筛选与录用程序 (1)初选式(面试)。人事主管对求职者作初步估计,决定下一轮的候选者。(2)求职材料整理。通过求职者填写的申请表来掌握其初步信息,筛选出可供面试者。 (3)深入的面试。由人事部主持,由有关各方组成招聘专家组。主要了解求职者的更多信息:求职者的激励程度;个人理想与抱负,与人合作的精神。 (4)核实与评价。有关应聘材料、证件的真实性核对、调查,教育程度与经历评

员工招聘录用管理制度

员工招聘录用管理制度 (讨论稿) 一、目的 为规范员工招聘录用工作,吸引、招募、保留符合公司要求的人才,特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司所有员工的招录用。 三、聘用原则 1、公开招聘、全面考查、择优录取。 2、能力与岗位要求匹配。 3、内部调配与外部招聘相结合。 四、岗位聘用条件 1、凡年满18周岁以上,身体健康,有独立民事行为能力,符合本公司相应岗位聘用条件者,均属聘用对象。 2、受聘人必须接受用人单位的审查,履行岗位工作标准,严格遵守公司各项规章制度,尽职尽责做好工作。 3、详细录用条件以岗位需求为准。 五、招聘申请程序 1、生产车间招聘 车间主任填写《用工申请表》交人事管理,人事管理对部门需求进行审查,签署意见后报总经理批准,申请手续完备后,人事管理按要求招聘。 2、其他部门招聘 用人部门主管领导填写《用工申请表》交人事管理,人事管理对部门需求进行审查,签署意见后报总经理批准,申请手续完备后,人事管理按要求招聘。 六、招聘需求沟通 人事管理在处理招聘作业时,应优先考虑从公司内部调整、提升人才。为此,人事管理需与有关部门充分沟通:

1、目前是否有足够的员工,是否合理利用了公司现有人力资源。 2、所需人员可否在公司内部进行调配或选拔,使公司人才得到合理流动或晋升。 3、可否对现有人员进行轮换作业培训,以便岗位缺员时临时顶替。 七、招聘实施 人员增补需求经过审核确认后,人事管理开始实施招聘。 1、选择招聘渠道 (1)内部招聘:人事管理与各部门沟通,从内部调配和选拔。 (2)外部招聘:根据人员需求层次,可选择广告(报纸)招聘、学校招聘、人才市场招聘、网络招聘及猎头公司招聘等形式。在满足用人需求的前提下尽量选择免费或者费用较低的形式。 2、发布招聘信息 (1)确定招聘广告的发布渠道。 (2)选择及确定招聘广告的发布时间。 (3)根据岗位描述及要求发布招聘广告,内容包括:公司简介、招聘职位名称、人数、岗位描述、任职要求等。 3、确定选择方式 可采用面试、笔试、其它能力测试,或采用综合选择方式。目前公司招聘作业主要采用面试为主,笔试及其它测试为辅的方式。 4、招聘预算 特殊岗位需要付费招聘或从事招聘过程中需要产生相关费用,人事管理应将招聘活动的费用进行预算,在获得总经理批准后方可实施招聘。 八、人员选择 1、初试 依据岗位要求,人事管理对搜集到的应聘者资料进行评价分析,作出初步选择意向后,通知应聘者参加初试。初试主要是对求职者的个人品格、履历的真实性、离职原因、求职动机、待遇要求等方面进行考察、核实。

《人员招聘与录用》第一次作业答案

《人员招聘与录用》第一次作业答案 一、单项选择题。本大题共20个小题,每小题 3.0 分,共60.0分。在每小题给出的选项中,只有一项是符合题目要求的。 1.招聘和选拔的战略视角需要考虑的问题不涉及()。 A.组织需要招聘人员吗 B.招聘和选拔新人是为了弥补职位空缺还是新业务的需要 C.哪种招聘渠道更省时间 D.组织的人员现状怎样 2.选择招聘渠道的主要步骤有:1.选择适合的招聘方法;2.分析潜在应聘人员特点; 3.确定适合的招聘来源; 4.分析单位的招聘要求。下列排序正确的是()。 A.4.3.2.1. B.1.4.2.3. C.2.4.3.1. D.4.2.3.1. 3.整个招聘的过程可以看做是()。 A.个人选择的过程 B.单位营销、个人接受的过程 C.单位招聘的过程 D.双向选择的过程 4.关于人力资源选拔,正确的陈述是()。 A.这一阶段中对应聘者绩效的准确预期是最为关键性的事情 B.这一阶段主要依据管理者的判断,技术性含量不高 C.组织所需要的人员一定是最优秀的人 D.最终的录用决策应当由人力资源部门做出 5.组织把招聘的岗位、需求人数、所需人员的资格条件、招聘工作的起始及截止日期、待遇条件等向社会公开,这体现了招聘管理中的()。 A.合法性原则 B.公平竞争原则 C.公开原则 D.真实性原则 6.相对于前一个应聘者的表现来评价接受面试的应聘者,属于()。 A.晕轮效应 B.第一印象 C.对比效应 D.录用压力

7.由负责组织预测的人员将要解决的问题及相关信息以调查问卷的方式发给各位预测专家,由他们进行预测,并将预测方案在规定时间内收回,此种人力资源的需求预测方法称为()。 A.德尔菲法 B.经验预测法 C.工作负荷法 D.比率分析法 8.导致组织内部人浮于事,内耗严重的人力资源供求情况是()。 A.人力资源供求平衡 B.人力资源供大于求 C.人力资源供小于求 D.人力资源无法确定 9.根据以往的经验对人力资源进行预测规划的方法是()。 A.德尔菲法 B.经验预测法 C.趋势预测法 D.线性回归法 10.一般来说,工作分析完成后会得到什么? A.岗位薪金 B.工作说明书 C.岗位编制 D.岗位功能 11.下列工作分析方法中,受任职者主观性影响最小的是()。 A.观察法 B.面谈法 C.工作日志法 D.调查问卷法 12.相对于内部招聘而言,外部招聘有利于()。 A.培养员工的忠诚度 B.促进团结、消除矛盾 C.招聘到高质量人才 D.激励员工、鼓舞士气 13.有可能影响内部员工积极性的员工招募方式是()。 A.校园招聘 B.网络招聘 C.内部招聘 D.外部招聘

员工招聘与录用管理制度

员工招聘与录用管理制度 1、目的 为满足公司持续、稳定、快速发展对人才的需要,规范公司的招聘流程,提高人力资源管理工作效率,健全人才选用机制,更加科学、合理地配置公司人力资源,依据《劳动法》等国家法律和有关地方法规,结合本公司实际情况,制定本制度。 2、适用范围 本制度适用于深圳市爱听卓乐文化科技有限公司员工的招聘管理。 3、原则 按照“公开招聘”、“平等竞争”、“人岗匹配”、“先内后外”、 “不超编”等原则,根据工作分析结果、结合公司战略发展需求、目前人力资源状况开展招聘工作,使用人机制更加科学、合理的原则。 " 公开招聘原则:公司所有职位需求实时公布,采取公开招聘的方式进行内聘或外聘。 内聘优先原则:内部提拔和培养是公司用人原则,只要可以内部培养,则优先考虑内聘; 按岗需要原则:是对招聘计划质的要求。各部门填写《人员需求申请表》需明确要求岗位需求与目标,使日常的招聘工作有的放矢,并为招聘渠道的选择提供前提。 有效渠道及分析原则:即对所需人才可能适用的招聘方法进行分析,以取得有效的招聘成果。可供选择的招聘渠道有广告招聘、人才市场招聘、校园招聘、委托劳务公司招聘、大型招聘会、互联网招聘等。 责任分解原则:在审核应聘人的过程中,人力资源部与用人部门根据各自优势在审核的内容上进行明确分工,使审核结果尽可能地真实。 考核原则:试用期过程中严格考核,保证进入公司的员工最终素质与岗位匹配。 4、招聘的基本条件 入职公司员工应符合以下基本条件:

】 遵纪守法,诚实守信,无不良记录; 经区以上医院检查证明身体健康; 有以下情况之一者不得录用: 法律限定和政府规定不能录用者; 曾被公司辞退、开除者; 隐瞒个人经历、提供虚假资料、采取欺骗行为以达到被录用者; 患各种疾病未治愈者; 特殊情况人员,经总经理批准后可适当放宽有关条件。 ~ 5、招聘职责与权限 公司人力资源部是公司招聘工作的主管部门,其招聘职责和权限如下: 根据公司发展战略制定公司中、长期人力资源规划。 制定和完善公司招聘管理制度,规范招聘流程。 确定公司招聘计划,并制定与之匹配的招聘策略。 负责公司各岗位招聘工作的组织与实施、规范与控制。 根据公司薪酬政策,与用人部门协商确定拟录人员的工资待遇,报批后执行。 跟踪、考察新招聘员工的正常工作表现,及时提出试用期转正、辞退等的处理意见。 ! 将新招聘人员信息备案并及时更新人事信息数据。 用人部门应积极参与本部门人员的招聘工作,同时应根据人力资源部安排,积极参与其他部门对口专业人员的招聘活动。其招聘职责如下:

员工招聘与录用管理办法

员工招聘录用管理办法 第一章总则 第一条目的 为规范员工招聘录用程序,保证公司新进人员的质量,满足公司发展对人才的需求,特制定本办法。 第二条适用范围 本管理办法适用于公司除集团委派人员的招聘工作。 第二章招聘原则 第三条公平原则 招聘录用员工按照“公开、平等、竞争、择优”的原则,人力资源部门和用人部门必须公开招聘信息;所有应聘者机会均等,不因应聘者的性别、民族、宗教信仰和推荐人不同而区别对待,对应聘人员素质、能力进行测评,择优录用。 第四条计划原则 招聘活动必须以公司规划为前提,依据业务发展规模确定人员编制计划,依据人员编制计划和在编人员情况确定招聘计划。 第五条标准化原则 招聘是公司对外宣传的重要渠道之一,对外推介或发布的公司简介、标识、广告版式等必须采取统一标准。招聘活动须按照本办法所要求的相关流程进行。 第六条发展潜力原则 为满足公司近期和长远发展的需要,新招聘的员工应具备发展潜力,具有培养前途,能够成长为推进公司发展的高素质复合型人才。 第三章职责划分 第七条公司人力资源部负责组织实施公司除高层管理人员以外的招聘,并协助集团委派人员的招聘。 第八条公司人力资源部门职责 1、依据集团管理办法,制定、完善公司招聘录用管理办法及相关制度、工作流程。

2、审核用人部门的招聘需求,制定员工招聘计划。 3、选择招聘渠道,发布招聘信息,收集整理应聘人员资料。 4、考察应聘人员综合素质,会同用人部门确定拟录用人员。 5、新员工试用期结束前,组织考核试用员工,审核转正申请,及时办理员工转正等事宜。 6、配合集团人力资源部门,做好集团委派子公司干部/员工的招聘工作。 第九条公司用人部门职责 1、向相关人力资源部门提出招聘需求,拟定招聘岗位的职位说明书和录用条件。 2、提供岗位技能测试试题,会同人力资源部门对应聘人员进行面试、笔试或测评,提出评价意见。 3、新员工专业技能培训。 4、对员工试用期间的表现进行考核,提出转正意见。 第四章员工招聘 第十条员工招聘录用的基本条件 1、品行端正,身体健康; 2、无不良记录,未受到过行政、刑事处分; 3、有良好的职业操守和团队协作精神,有较强的事业心和责任感; 4、认同公司的文化和理念; 5、符合拟录用岗位《岗位说明书》所要求的任职条件; 6、人力资源部门或用人部门确定的其他录用条件。 第十一条亲属回避 为保证雇佣条件和竞争环境的公平,公司不提倡员工的亲属在本公司工作。如员工亲属确是优秀人才的,公司可以接受,但严禁员工与其亲属之间为直接的上下级关系。“亲属”的概念在集团内被定义为直系亲属、旁系亲属或有血缘、收养、婚姻关系的人(包括远亲)。若亲属已在公司内工作或前来应聘,员工应如实将该信息告知人力资源部门。如任何员工蓄意隐瞒在本公司内的亲属就业信息,将按不诚信行为酌情处理。 第十二条招聘禁忌 1、曾因过错被公司解除劳动合同者不得再次聘用;

公司员工招聘录用管理办法

员工招聘录用管理办法 为规范公司招聘录用程序,保证公司各部门各岗位能及时有效地补充到所需要的人才,以促进公司更快的发展,特制订此管理办法,请各部门遵照执行。 一、适用对象:公司所有的招聘员工。 二、招聘录用原则: 公司招聘坚持公开招聘、平等竞争、因岗择人、择优录用、人尽其才、才尽其用的原则。 三、招聘限制:有下列情形之一的人员不予以聘用: 1、有违法犯罪纪录或正在接受司法机关调查处理; 2、年龄不符合国家政策规定及岗位要求; 3、劳动关系没有与前单位解除; 4、健康条件不符合岗位要求; 5、中层及以上干部、关键岗位员工的直系亲属(包括父母、子女、兄弟姐妹等)或配偶; 6、员工的直系亲属(包括父母、子女、兄弟姐妹等)或配偶不得聘用于同一部门或与员工有直接或间接上下级领 导关系、或与员工有直接或间接业务关联的岗位。 四、一般员工招聘与录用: (一)每年年底前,各部门需根据公司的年度经营计划,结合本年度部门实际情况,编制下一年度的人员预算;综合管理部结合公司经营目标、公司人力资源规划及公司人力成本预算,对各部门提交的人员编制预算进行审核,确定各部

门下一年度的定岗、定编后报总经理核定。综合管理部根据最终核定的定岗、定编组织实施人员招聘。 (二)各部门对预算外编制及新增岗位需求,需向综合管理部提交对应该岗位的《部门用人申请表》(附后),注明应聘人员的资格、条件、职责、人数及到岗时间等,经部门主管领导签署意见后交综合管理部审查。综合管理部对各用人部门人员需求计划进行审核、汇总,呈总经理审批后,明确各部门需招聘岗位及人数。 (三)每年9月,各部门需根据部门定岗定编及实际人员配置情况,向综合管理部提交针对次年毕业的《应届毕业生招聘需求调查表》(附后),综合管理部将根据各部门提交的需求情况制定本年度的校园招聘计划,组织实施校园招聘。 (四)由综合管理部拟定招聘计划: 1、综合管理部根据部门用人需求情况及新增岗位说明书,拟定出详细的招聘计划。招聘计划中涵盖了招聘方式、招聘渠道选择、招聘时间、面试官人选和招聘费用预算等内容。 2、综合管理部根据招聘的岗位,选择合适的招聘渠道实施招聘。主要的招聘渠道包括: ——人才招聘会:省、市级人才市场 ——媒体:报纸、网站 ——院校:各院校招聘会 ——猎头公司:

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