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费用开支审批制度p

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费用开支审批制度p 集团文件版本号:(M928-T898-M248-WU2669-I2896-DQ586-M1988)

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费用开支审批制度

为进一步完善财务管理,严格执行财务制度,特制定本标准及程序。

第一条:因公临时借款审批、报销程序:

1、出差人员借款及其它因公临时借款,必须先到财务中心领取“借款凭

证”。填好凭证后,注明借款事由,先经主管领导批准,最后经财务总监审批后,方予以借支。借款实行“前清后借,前不清后不借”原则,前次借支出差返回一周内无故未报销者,不得再借款;

2、试用人员不得预支或借支差旅费;

3、借款出差人员回公司后,一周内应按规定到财务中心报账。借款人填制报

销凭证,注明报销事由,由部门主管领导签字,经财务总监审批后进行报销。报账后结欠部分金额或一周内不办理报销手续人员的欠款,财务中心有权在当月工资中扣回;

4、一次借支在5000元以上报经董事长审批;

5、出差开支标准暂时按本公司《差旅费管理办法》标准执行。

第二条:业务招待费审报销程序:

1、业务招待费:包括因生产经营和业务的需要,用于招待相关人员而发生的

接待费、餐饮、住宿等费用;

2、在各酒店、宾馆签单的人员,必须获得董事长的授权;没有获得董事长授

权的人员,一律不得在各酒店、宾馆签单,行政中心将获授权签单人员名单及授权限额报财务中心备查;不符合报销手续的财务人员有权拒绝报销;3、各业务板块总经理签单权限为人民币600元以内,超出授权限额的招待费一律由各机构总经理签字后报财务总监审核、董事长审批,按董事长批示执行;

4、业务招待费发生后,现金结算的一周内按规定审批程序报销;业务招待费报销单据必须有税务部门正式发票、数字分明,先由经手人签名,注明接待用途,主管领导加签证实,送行政中心登记,再报财务总监审核,方能报销;如属签单的招待费,签单人员次日到办公室按实际签单金额、地点进行

登记,办公室负责核实确认,实际结算时经办人员先到办公室进行核销,然后按报销程序审批报销;

5、一般情况下,只有各机构总经理、招待事项所涉相关人员有权出面接待客

户。如遇特殊情况:如各机构总经理、部门领导均不在的情况下,需经办人员接待的,应先向各机构总经理提出口头申请,经同意后方可接待;

6、业务人员因业务需要必须开支的,人民币200元以内须报主管领导同意,

超出200元的业务招待费须经主管领导报董事长批准,方可报销;

7、业务人员的业务招待费用一律以现金结算,不得签单。

8、招待费中的客人住宿费指定专人经办(佘国华),采用签单形式,每月结

算一次,由经办人员在业务发生次日到办公室进行登记(金额、地点、事由),办公室负责核实;结帐时经办人员先持票据到办公室进行核销,再按报销程序审批报销。

9、财务部门应在每月底汇总各部门业务招待费发生明细表,报财务总监、董事长审阅;

10、各机构总经理对业务招待费使用的合理性、真实性承担责任。财务人员对费用标准的执行及票据的真实性承担连带责任。

第三条:其他费用开支标准的审批:

1、属生产经营性质的各项费用,预算内资金人民币10000元以内的支出,由经办人签字后,报主管领导审核,经财务总监审批签字后方能支出;人民币10000元以上的支出,经财务总监审核后报董事长审批方可支出;

2、工程款的支出,须附上施工队完工进度的详细清单及完工的料工费的汇总

表,该表由工程队、监理、工程部签名确认,成本核算部审核,20万以上须经房产公司总经理签字,然后交财务总监审批后方可付款;

3、非经营性及预算外的一切开支,均须经董事长签字同意后方能支出;

4、各部门于每月25日前把下月的经营性、非经营性收支进行统计,报送财务中心,财务中心审核汇总编制资金预算,每月5日前报董事长审查;

5、为了进行部门核算,不同部门、人员支出的业务费用不得混淆在一张报销

单上。

附:董事长授权签单人员名单及金额:

陈力杨建蒋茂林付加平彭宏亮陈俊佘国华(住宿)

签单酒店:

城南驿食府金汇酒店源丰酒店天源酒店

平安饭庄

费用支出审批管理办法

费用支出审批管理办法 费用支出审批管理办法 第一章总则 第一条为合理控制公司运营成本,明确各项费用报销的审批流程及支出标准;严格坚持公私分明,节约为本的原则,特制订本办法。 第二条本办法适用于三级机构机构及下属机构。三级机构需根据预算审定的费用项目合理安排支出,并遵循本管理办法的要求。 第二章费用报销单据的要求 第三条财务报销单(费用报销单.差旅费报销单.付款通知书等)填写时,应使用黑色的签字笔或钢笔填写,禁止使用圆珠笔或铅笔填写,禁止使用任何形式在报销凭证上进行涂改,否则,将视为无效单据; 第四条单位内部员工费用填写《费用报销单》,出差费用填写《差旅费报销单》并附《差旅费审批单》;如需在一张报销单上填写多种费用的报销,按报销费用的性质不同分别列明。 第五条对公司外部单位和人员结算,原则上采用转账方式(网银.转账支票.电汇等)。办理时应填写《付款通知书》,《付款通知书》后须附发票.经会签的签报.合同原件.验收单或其他根据要求需后附的资料等。因经办人填写的收款人名称(全

称).收款银行及账号有误造成的结款延误由经办人承担相应责任。如付款时对方单位尚未提供发票,则需提供发票承诺书,保证在一定期限内取回发票,否则此项付款按借款方式入账,确保原始单据的完整。 第六条经办人应将发票或原始凭据按照有关规范分类粘贴在粘贴单上,做到整洁.平整.规范,并在粘贴单上注明张数和金额;单据少的要居中粘贴,单据多时要从下到上,从右到左,呈阶梯状,小票据在下,大票据覆盖在上面,均匀布满粘贴单,粘贴的单据不可以超越粘贴单四周。 第七条原始凭证的内容必须完整。票据内容(如发生日期.摘要.数量.单价.金额.收款单位.经办人等)应按要求如实填写完整,大小写金额必须一致;物品购置需附购货清单;收据不允许报销入账(除行政事业性收据)。 第八条各项费用产生的所有票据,当事人必须在票据背后用黑色的签字笔或钢笔署名;市内交通费必须注明起止地点及事由。 第三章报销审核.签批流程 第九条报销人员按要求填好报销单据及附件,提交部门负责人签批。 第条经部门负责人签批完成后,报销人员提交报销单据至财务部预算管理员审核。

费用审批管理规定制度格式

费用审批管理规定制度 格式 SANY GROUP system office room 【SANYUA16H-

费用审批管理办法 1 目的 为了进一步加强资金管理,实现对成本费用等各项支出的控制,做到分工负责,归口管理,严格控制各类费用开支,规范公司经济活动行为,加强各类费用的审批,制定本办法。 2 适用范围 本办法适用于公司每个员工。 3 职责 财务部根据费用报销凭证及付款权限,审核“付款申请”,经部门主管批准后付款。 4 管理内容与要求 物资费用的审批 4.1.1 材料采购金额在5万元以内的,由部门主管审批,在5万元以上20万元以下的,须由分管副总经理审批,20万元以上的总经理批准。 4.1.2 固定资产由物资部门主办。20万元以下的由部门主管初审,副总经理审批;20万元及以上的由副总经理初审,总经理批准。 工程费用的审批 20万元以下的由部门主管初审,分管副总经理审批;20万元及以上的由副总经理初审,总经理审批。 保险、贷款利息、审计费用等的审批 4.3.1 保险、贷款利息、税收、审计费等财务方面的费用支出由财务部主办,由财务部主管审批;凡20万元及以上的由总经理审批。 其他费用的审批 4.4.1 差旅费: 4.4.1.1 一般人员由部门主管审批,各部门领导出差,按分工由副总经理、或总经理审批。 4.4.2 业务招待费 4.4.2.1 归总经理工作部统一管理,由总经理工作部领导审批,10000元及以上的由总经理审批。 4.4.3 会议费用: 4.4.3.1 归总经理工作部统一管理,由总经理工作部领导审批,10000元及以上的由总经理审批。总经理工作部必须对会议费内容的真实性、合法性、合理性负责。 4.4.4 工资、奖金等费用: 4.4.4.1 由总经理工作部、财务部初审,总经理审批。 4.4.5 办公费: 4.4. 5.1 归总经理工作部统一管理,由总经理工作部领导审批。 其它规定 4.5.1 总经理、副总经理因故不在公司的,其他人不得代批,特殊情况下,上级可代替下级批准,下级不可代替上级批准。 附加说明: 本文件提出部门:公司贯标工作小组 本文件归口部门:财务部 本文件起草人: 本文件审核人: 本文件批准人: 本文件由财务部负责解释。

费用支出与报销管理制度

费用支出与报销管理制度 1、总则 1.1、为规范公司财务管理活动、合理控制费用开支、规范费用报销流程,促进公司管理体系建设,特制定本制度 1.2、本制度管理范围包括车辆的维护、加油和路桥费、员工差旅、策划推广、办公设备与用品、会务接待、水电气、办公电话与网络等费用的报销管理。 1.3、本制度适用于公司所有费用使用的申报、审批、报销以及财务账务处理的管理。 2、审批原则 2.1、坚持费用“有规可依、有据可查、计划管理、分级负责”的支出与报销准则。 2. 2、按照“合理开支、严格控制”的管理原则,执行“前帐不清,后款不借”的控制要求。 2.3、由各部门负责人对本部门报销费用用途的真实性、合理性进行一级审查,由综合管理部负责人对各部门需报销费用使用的规范性进行二级审查,由财会部门对报销票据的合法性、规范性进行三级审查,由总经办进行最后的审核批准。 3、审批与报销流程 审批分为财务审核和财务批准。财务审核由会计负责,财务批准由总经理或经总经理授权的副总经理负责。 3.1、部门负责人对费用报销人提交的费用单据和用途进行审核;涉及到差旅费用的,需要对“所因何事、去往何地、所需时间、预期结果以及费用预估”进行审核。 3.2、综合管理部负责人对费用报销人提交的表单数据进行费用支出合理性的审计;对经过所在部门负责人审核的差旅费用单据,根据差旅费用标准和事项达成等情况进行审核。 3.3、财务主管对相关数据的准确性、真实性和所提供票据的规范性进行审核。 3.4、总经办对费用使用效果和支出的合规性以及何时予以报销进行核定。 费用报销流程图 4、费用报销时间要求 4.1、临时接待费、差旅费、会务费、办公费、行政后勤的生活与设备设施维修费、车辆维修费、加油费、路桥费、停车费和洗车费等,应在费用事项结束后的三个工作日内进行报销。

经费支出管理办法

附件 经费支出管理办法 为规范学院财经行为,强化支出管理,提高资金使用效益,保障学院事业发展,根据《中华人民共和国预算法》(主席令12号)、《行政事业单位内部控制规范(试行)》(财会〔2012〕 21号)、《事业单位会计制度》(财会〔2012〕22号)等制度,结合学院实际,制定本办法。 第一章支出预算管理 第一条根据《中华人民共和国预算法》的相关规定,学院所有经费支出均纳入学院预算,并围绕年度绩效目标开支,不得无预算、超预算支出。各部门申报资产或服务采购、工程建设、零星工程维修时,首先需确认有无经费预算。 第二条经省水利厅和财政厅批复后的学院支出预算作为政府预算的组成部分即具有法律效力,对院内的各责任部门具有同等约束力,学院及各部门应维护其严肃性和权威性。学院及各部门负有严格执行学院预算的责任,非经规定程序不得变更,任何部门和个人无权擅自增加支出。 第三条学院预算一经批复,一般不予调整;因上级政策、事业计划有较大调整或其他不可预见原因对经费支出影响较大确需调整 精选范本

的,按下列审批程序办理:由经费支出归口管理部门提出申请;院财务处提出预算调整建议;50万元及以下的由院长办公会研究审核,超过50万元,报党委会研究审核;报省水利厅和财政厅审批。 第二章支出审批管理 第四条支出审批的管理原则。 (一)坚持“统一管理,分级审批,预算控制,统一支付” 的原则。根据经费预算支出的金额和性质,戈扮审批权限,建立由部门负责人、部门分管院领导、主管财务院领导、院长办公会、学院党委会层层审批的经费审批制度。 (二)坚持“一事一批”的原则。一件事项所需经费不得分割申报、审批处理。 (三)坚持“谁主管谁负责,谁审批谁负责”的原则。部门负责人对审批经费的真实性、合法性、效益性负直接责任,学院领导对直接主管工作的经费审批负主要领导责任,对应管的工作或参与决定的工作,负次要领导责任。 第五条预算经费支出审批权限。学院预算经费是指学院年初预算经费及年度内追加预算经费。预算经费单项开支或一次性开支在1000元以下的由分管领导审批签字;1000元(含1000元)以上5万元以下的由分管领导和院长共同审批;5万元(含5万元)以上10万元以下的经院长办公会研究通过,院长签字批准;10万元(含10万元)以上的经党委会研究批准,院长和党委书记会签批准。 (一)四系一部经费支出审批 -2 -

安全生产专项经费审批审查制度正式版

Through the joint creation of clear rules, the establishment of common values, strengthen the code of conduct in individual learning, realize the value contribution to the organization.安全生产专项经费审批审 查制度正式版

安全生产专项经费审批审查制度正式 版 下载提示:此管理制度资料适用于通过共同创造,促进集体发展的明文规则,建立共同的价值观、培养团队精神、加强个人学习方面的行为准则,实现对自我,对组织的价值贡献。文档可以直接使用,也可根据实际需要修订后使用。 为保证工程安全经费的有效投入和使用,保障安全工作的有序进行,总监办特制订安全经费审核制度。 1、总监办安全监理工程师为安全经费审核主要负责人,要按业主对安全经费管理的相关要求去开展工作,认真负责,一丝不苟,遵循标准,从严把握。 2、督促施工单位建立安全使用管理制度,及时上报安全经费总体使用计划和分月使用计划,并要符合工程进度的实际需要,不得随意编造和不切实际。 3、施工单位对列入合同文件的安全专

项费用应专门账户管理,专款专用,不得擅自挪作他用。 4、施工单位所购置的安全设施,应如实填报《安全施工费审核汇总表》,每项费用须附有加盖公章的发票复印件,总监办安全监理工程师对照发票清单逐项核对实物,据实进行审核后报总监办及业主相关部门审批,按要求进入计量。 5、总监办建立安全费用审核台账,及时登记审核内容和数额,对照计划,超范围、超计划的费用开支一律不予认可,同时严把虚报冒领关,确保安全经费的专款专用。 6、总监办每季度对项目部的安全经费使用情况进行一次专项检查,对违规使用

资金支出审批管理制度

资金支出审批管理制度 一.总则 一、为进一步加强公司内部财务管理,提高资金使用效率,强化资金支出的内部控制,明确各项资金支付审批权限及审批程序,有效地控制公司成本费用和资金风险,在结合本公司的实际情况下特制定本制度。 二、本制度是依据《公司法》、《会计法》、《企业会计准则》及公司有关管理制度而制定。 二.资金管理的部门 公司的资金管理机构为财务部,财务部负责对与资金支付相关的内部控制进行监督,负责对公司资金的日常管理与核算,并办理公司与业务活动单位(个人)之间的资金结算、支付工作。 三.资金支出的原则与依据 一、资金支付的原则 (一)以预算管理为基础的原则:依据经董事会审批的年度预算为基础,由公司财务部进行日常的资金预算控制与管理; (二)支付凭证符合财务要求的原则:各项支付业务都应根据实际情况,具备相应的发票、收据及其它真实有效的附件,不符合税法规定的发票及凭证不得作为支付凭据;各类支付凭证记载的内容均不得涂改;费用报销时必须按要求填制报销凭证。 (三)优先保证重点项目资金的原则。 二、资金支出的依据

(一)国家政策法规; (二)公司章程及相关内部管理制度; (三)经批准的预算文件; (四)与资金支出有关的合同和验收手续; (五)合法的外部单据 (六)经审批的内部单据; (七)公司各岗位的职责文件。 四.资金支出审签人的责任 一、资金支出审签人的责任 (一)经办人应如实反映资金支出内容,在请款单据上签字,对资金支出的结果负直接责任; (二)部门经理对本部门资金支出的真实性、合理性及必要性负责,并在此基础上审核并签字,对资金支出的结果负部门领导责任; (三)财务部根据公司实际资金情况对各类支付凭证的合法性、真实性、准确性、完整性、及时性进行审核;对于不合法、不真实、不准确、不完整的支付凭证有权予以退回。在审批过程中,财务部经理应按照年度预算有月度预算对资金的支出提出支付计划与意见。 (四)董事长、总经理依据本制度的规定,对各类资金支出具有最终审批权,对资金支出的结果负最终责任。 (五)所有资金支出必须根据公司有关制度规定的核准程序后方可支出,对于不合法、不真实、不准确、不完整的支付凭证有权予以退回。 五.资金审批权限(在批准的年度预算范围内执行) 一、经营费用及日常管理支出

专项经费审批制度

G220东郑线陶庄至平阴东平界段改建工程安全专项经费审批制度 G220东郑线陶庄至平阴东平界段改建工程JL-2总监办 二O一七年六月

安全专项经费审批制度 一、安全专项经费审批的前提条件是安全生产各项管理制度健全,贯彻落实到位,防护措施有效;不满足条件时,总监办不予审批。 二、施工单位在施工过程中未按安全技术操作规程配备和投入安全保护设施或未采取必要的安全防护设施或发生安全生茶事故,总监办有权在审批中暂扣相应费用,并督促承包人增加安全投入,直至满足要求后方可审批。 三、施工单位应当根据合同文件要求和本合同段安全生产施工组织设计,安全生产应急预案和安全生产管理各项制度,编制安全专项费用使用总体计划,报总监办审核。 四、总监办审批安全专项经费时应遵循按实发生的原则,审查时应要求施工单位出具本工程实际投入的安全设施费用发票扫描件,必要时审查原件,在包干价的控制里按实审批。 五、总监办审批安全专项经费的使用范围,严格按照有关规定要求: 1、完善、改造和维护安全防护、检测、探测设备、设施支出; 2、配备必要的应急救援器材、设备和现场作业人员安全防护物品支出; 3、安全生产检查与评价支出; 4、重大危险源、重大事故隐患的评估、整改、监控支出;

5、安全技能培训及进行应急救援演练支出; 6、其他于安全生产直接相关的支出。 六、施工单位在以下范围内发生与安全生产相关的费用,均不列入安全专项经费,按正常工程费用渠道列支: 1、施工单位应当为施工人员办理团体人身意外伤害保险或个人意外伤害保险费用; 2、施工单位为职工提供的职业病防治、工伤保险、医疗保险费用; 3、工地临时办公、宿舍、食堂等现场办公生活设施达到安全要求所需费用; 4、施工现场与外界的隔离、围挡设施费用; 5、穿越村镇、公路、河流、地线管线的施工现场进行防护、隔离等设施费用; 6、按正常施工作业所设置的防失稳支撑、支架、安全用电等设备费用。 七、总监办应每月对施工单位的安全专项经费的使用情况进行监督检查。 G220东郑线陶庄至平阴东平界段改建工程JL-2总监办 二0一七年六月

日常费用管理制度

(三)、按规定的审批程序报批。 (四)、报销5000元以上需提前一天通知财务部以便备款。 三、费用报销的一般流程 报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批→到出纳处报销。 第三条差旅费 一、费用标准 参看《差旅费用管理办法》 二、费用标准的补充说明: (一)、住宿费报销时必须提供住宿发票,实际发生额未达到住宿标准金额,不予补偿;超出住宿标准部分由员工自行承担。 (二)、实际出差天数的计算以所乘交通工具出发时间到返京时间为准,12:00以后出发(或12:00以前到达)以半天计,12:00以前出发(或12:00以后到达)以一天计。 (三)、宴请客户需由总经理批准后方可报销招待费。 (四)、出差时由对方接待单位提供餐饮、住宿及交通工具等将不予报销相关费用。 三、报销流程 (一)、出差申请:拟出差人员首先填写《出差申请表》,详细注明出差地点、目的、行程安排、交通工具及预计差旅费用项目等,出差申请单由总经理批准。 (二)、借支差旅费:出差人员将审批过的《出差申请表》交财务部,按借款管理规定办理借款手续,出纳按规定支付所借款项。 (三)、购票: 出差人员持审批过的出差申请复印件,到行政部订票(原则上机票一律用支票支付,特殊情况不能用支票的,需事先书面说明情况,经审批人签字后报财务备案)。 (四)、返回报销:出差人员应在回公司后五个工作日内办理报销事宜,根据差旅费用标准填写《差旅费报销单》,部门经理审核签字,财务部审核签字,总经理审批;原则上前款未清者不予办理新的借支。 第四条电话费报销制度及流程 一、费用标准 (一)、移动通讯费:为了兼顾效率与公平的原则,员工的手机费用的报销采用与岗位相关制,即依据不同岗位,根据员工工作性质和职位不同设定不同的报销标准,具体标准见行政部相关管理制度规定。 (二)、固定电话费:公司为员工提供工作必须的固定电话,并由公司统一支付话费。 二、报销流程 (一)、公司人力资源部每月初(10日前)将本月员工手机费执行标准(含特批执行标准)交财务部。

安全生产专项经费审批审查制度.docx

安全生产专项经费审批审查制度 1、本文所有内容文字图片和音视频资料,版权均属作者所有,任何媒体网站或个人未经作者协议授权不得转载、转贴、链接或以其他方式复制发布发表。已经作者协议授权的媒体、网站,在下载使用时必须注明来源,违者作者将依法追究责任。 2、转载或引用本文内容必须是以新闻性或资料性公共免费信息为使用目的的合理、善意引用,不得对本文内容原意进行曲解、修改。 3、个人付费下载本文后依法享有使用权和二次创作权,但禁止擅自同意他人继续转载、引用本文内容。 为保证工程安全经费的有效投入和使用,保障安全工作的有序进行,总监办特制订安全经费审核制度。 1、总监办安全监理工程师为安全经费审核主要负责人,要按业主对安全经费管理的相关要求去开展工作,认真负责,一丝不苟,遵循标准,从严把握。 2、督促施工单位建立安全使用管理制度,及时上报安全经费总体使用计划和分月使用计划,并要符合工程进度的实际需要,不得随意编造和不切实际。 3、施工单位对列入合同文件的安全专项费用应专门账户管理,专款专用,不得擅自挪作他用。 4、施工单位所购置的安全设施,应如实填报《安全施工费审核汇总表》,每项费用须附有加盖公章的发票复印件,总监办安全监理工程师对照发票清单逐项核对实物,据实进行审核后报总监办及业主相关部门审批,按要求进入计量。 5、总监办建立安全费用审核台账,及时登记审核内容和数额,对照计划,超范围、超计划的费用开支一律不予认可,同时严把虚报冒领关,确保安全经费的专款专用。 6、总监办每季度对项目部的安全经费使用情况进行一次专项检查,对违规使用的及时性和调整,使安全费用真正用于施工安全防护用具及设施的采购和更新,安全施工措施的落实,安全生产条件的改善。对屡次违规的,要按业主的相关条款予以处罚。

费用审批制度

费用审批制度 一、总则 1、为加强公司费用支出管理,进一步规范费用支出报销审批程序,提高审批效率,提高管理效益,特制订本办法。 2、本规定适用于包括董事长在内的集团总部所有员工。 二、审批流程 1、费用审批程序 报销费用时,应按规定填写《费用报销单》,按下列程序审批后,方可到财务部办理报销事宜: (1)预算内日常费用报销流程(公司制度范围内的日常费用) 报销人员→财务审核→总经办→董事长→财务报销 (2)预算外费用报销流程(公司对外的付款及制度外的费用) 报销人员→部门总监→财务审核→总经办→董事长→财务报销 2、借款审批流程 借款时,应按规定填写《费用申请单》,按下列程序审批: 借款人员→部门总监→总经办→董事长→财务审核 财务审核通过后,应按规定填写《借支单》并附《费用申请单》,按下列程序审批后,财务办理出款流程: 借款人员→财务审核→总经办→董事长→财务出款 三、管理办法 (一)单据的使用

1、《借款单》仅限于公司员工因公需要临时借支的款项,包括差旅费、办公费等日常费用。 2、《费用申请单》用于日常费用申请。 3、《费用报销单》用于日常费用报销。 (二)财务审核重点 费用报销凭证:取得的票据是否合法、合规;报销内容是否符合公司有关管理制度的规定;报销金额是否正确;填制是否符合要求;是否为董事长批准后款项。 (三)原始单据管理。 内部使用的收据必须是合法、有效的原始收据,并加盖开票单位的发票专用章。 (四)其他规定 1、对取得的报销凭据应及时办理报销手续,最长时间不得超过45天(以票面记载的开票日期为起始日),超过者按票面金额每日计收1%且不低于100元的罚款。 2、报销时按一次事项一次报销的原则办理,并将有关票据分为:餐费、油费、交通费、办公费等,分别粘贴并算出数据。正确填写有关单据后予以报销。未按规定填写、粘贴票据,财务管理部有权退回不予报销。

经费支出管理办法

.. . 附件 经费支出管理办法 为规学院财经行为,强化支出管理,提高资金使用效益,保障学院事业发展,根据《中华人民国预算法》(主席令12号)、《行政事业单位部控制规(试行)》(财会〔2012〕21号)、《事业单位会计制度》(财会〔2012〕22号)等制度,结合学院实际,制定本办法。 第一章支出预算管理 第一条根据《中华人民国预算法》的相关规定,学院所有经费支出均纳入学院预算,并围绕年度绩效目标开支,不得无预算、超预算支出。各部门申报资产或服务采购、工程建设、零星工程维修时,首先需确认有无经费预算。 第二条经省水利厅和财政厅批复后的学院支出预算作为政府预算的组成部分即具有法律效力,对院的各责任部门具有同等约束力,学院及各部门应维护其肃性和权威性。学院及各部门负有格执行学院预算的责任,非经规定程序不得变更,任部门和个人无权擅自增加支出。 第三条学院预算一经批复,一般不予调整;因上级政策、事业计划有较大调整或其他不可预见原因对经费支出影响较大确需调整的,按下列审批程序办理:由经费支出归口管理部

门提出申请;院财务处提出预算调整建议;50万元及以下的由院长办公会研究审核,超过50万元,报党委会研究审核;报省水利厅和财政厅审批。 第二章支出审批管理 第四条支出审批的管理原则。 (一)坚持“统一管理,分级审批,预算控制,统一支付”的原则。根据经费预算支出的金额和性质,划分审批权限,建立由部门负责人、部门分管院领导、主管财务院领导、院长办公会、学院党委会层层审批的经费审批制度。 (二)坚持“一事一批”的原则。一件事项所需经费不得分割申报、审批处理。 (三)坚持“谁主管谁负责,谁审批谁负责”的原则。部门负责人对审批经费的真实性、合法性、效益性负直接责任,学院领导对直接主管工作的经费审批负主要领导责任,对应管的工作或参与决定的工作,负次要领导责任。 第五条预算经费支出审批权限。学院预算经费是指学院年初预算经费及年度追加预算经费。预算经费单项开支或一次性开支在1000元以下的由分管领导审批签字;1000元(含1000元)以上5万元以下的由分管领导和院长共同审批;5万元(含5万元)以上10万元以下的经院长办公会研究通过,院长签字批准;10万元(含10万元)以上的经党委会研究批准,院长和党委书记会签批准。 (一)四系一部经费支出审批 - 2 -

安全生产专项费用审查制度

霍阿一级公路工程兴安盟段第一驻地办 安全生产专项费用审查制度 编制:林贵 审批:白仁秀 北京港通路桥工程监理有限责任公司霍阿一级公路工程(兴安盟段)第一驻地监理工程师办公室 二O一四年三月二十日

安全生产专项费用审查制度 根据《中华人民共和国安全生产法》等有关法律法规和交通运输部《公路水运工程安全生产监督管理办法》、财政部、国家安全生产监督管理总局《企业安全生产费用提取和使用管理办法》的规定,结合霍阿公路工程兴安盟段的实际情况及合同文件的要求,特制定本安全生产专项费用审查制度。 一、安全生产专项经费的监督管理 1、施工单位必须按照安全生产专项费用管理办法编制“安全生产专项”费用使用计划,由监理工程师审查后实施。 2、驻地办对各施工单位的施工现场落实安全生产费用情况进行监督管理,对于施工现场存在安全隐患、未落实安全生产费用的,监理工程师将不签发安全生产费用支付单,或在相应细目上予以扣除。 3、安全生产专项费用必须坚持“规范计取、计量支付、确保投入”的原则,并按照合同规定确定提取标准,独立收支立帐,在规定的范围内提取和安排使用,不得挪用或挤占。 4、安全生产费用的计取,应按合同约定,同每期的工程计量一并进行,本工程合同约定,安全生产专项费用为合同价款的1%。安全生产专项费用不足时,应合同双方协商解决。 二、安全生产费用适用范围: 根据《中华人民共和国安全生产法》和《公路水运工程安全生产监督管理办法》、财政部、国家安全生产监督管理总局《企业安全生产费用提取和使用管理办法》、霍阿公路工程兴安盟段《建设管理办

法》的规定,安全生产费用适应的范围如下: (一)设置、完善、改造和维护安全防护设施设备支出 1、为保障工程安全生产而设置的相关安全防护设施、设备、以及对其进行技术、性能、质量等方面的完善、改造和维护等发生的相关费用。 2、设置费用主要指直接用于项目安全生产的相关设施设备购置、制做、安装等费用。 3、完善费用主要指因正常损耗或因工程变更导致的安全防护设施设备的补充购置、制作、安装等费用。 4、改造费用主要指为增加安全防护设施设备的安全系数,增强施工安全,对现有安全防护设施设备进行设计、试验与制作加工等费用。 5、对现有设施设备的日常保养费用。 (二)配备、维护、保养应急救援器材、设备支出和应急演练支出 1、施工单位应急救援器材、设备的购置、使用、维护、更新以及按照合同约定所组织的应急演练等所发生的相关费用。 2、应急救援指在应急响应过程中,为消除、减少事故危害,防止事故扩大或恶化,最大限度地降低事故造成的损失或危害而采取的救援措施或行动。 3、应急救援器材、设备指在应急救援过程中需要使用的消防、急救等常用小型器材与设备,不含消防车等由社会专业救援机构配备

费用报销审批管理制度

审批制度 为了加强对公司费用的控制和管理,节约开支,特制定本制度,所有人员必须严格执行。 一、总则 (一)费用报销必须由本人在所有原始凭证上签字方可报销,严禁他人代为报销。 (二)所有费用报销单必须由经办人,上级经理,总经理,财务经理审批签字后方可报销。 (三)费用发生的具体事由需用铅笔在原始单据上写明。 (四)正规单据和非正规单据分别粘贴。 (五)费用报销单及原始单据上不得随意涂改。 (六)费用按照费用类别分类粘贴报销。 (七)收取发票注意事项:(1)单位名称:雅美居(2)发票内容:按下列费用类别开具(定额发票除外)(3)费用类别与发票章一致(比如:发票章为某某餐馆,那么费用类别只能为招待费) (八)费用报销单和差旅费报销单一律使用蓝黑钢笔或中性笔填写 二、费用类别及审批报销具体规定 (一)业务招待费 业务费是指因业务需要向客户支付的费用(含实物)。 招待费是指公司内部或公司关联人员在餐饮、住宿(非出差)

等所发生的招待费用。招待费一律现结,任何人不得在饭店签单。 所有业务费、招待费发生前需经上级经理批准,超过500元(含500元)的需提前报总经理批准。 (二)差旅费 差旅费是指公司人员外出开会、学习、考察、经销商回访等所发生的费用(包含住宿费)及公司车辆的过路、过桥、车辆停泊等费用。 公司人员出差必须经上级经理批准,原则上出差人员不得在外住宿,确需住宿的,地市级(含)以下城市住宿费每日不得超过100元,省会城市住宿费每日不得超过150元,超出部分自负。(注:1、总经理室人员除外;2、特殊情况须由上级经理审批。)差旅费报销单应认真填写出发地、目的地及日期。 出差误餐补助原则:(1)以车票日期计算出差天数 (2)上午出差30元/天,下午出差15元/天(三)运输费用 物流费用是指供应商发送货物或其他物品及店面之间调拨商品所发生的运输费用。 配送费用指给客户送货发生的运输费用。 运输费用按照“谁受益谁承担”的原则计入受益部门。(四)办公费 1、各种单据、办公用品由综合管理部集中采购、报销、管理。

费用支出及审批审核管理办法要点

中国银河证券股份有限公司 费用支出及审批审核管理办法 第一章总则 第一条为了加强对公司费用支出的管理,明确费用支出范围,统一费用开支标准,明晰管理职责,规范审批流程,完善报销手续,严明财经纪律,提高管理效率,根据公司《财务管理办法》等有关规定,制定本办法。 第二条本办法适用于公司本部及分支机构。 第三条公司费用支出及审批审核管理应遵循“成本控制、权责分明、分级审批、手续完备”的原则。 (一)成本控制 通过建立科学的绩效考核机制,强化成本的自我控制和预算约束,推进成本费用全员管理和全过程控制,促进提高公司综合竞争能力。 (二)权责分明 各单位根据公司业务发展需要合理安排各项费用支出,相关层级责任人承担审批责任;财务部门根据公司财务制度办理费用支出报销、划款手续,相关层级责任人承担审核责任。 (三)分级审批 费用支出应按照业务或管理序列的责任层级体系,实行授权审批,逐 1

级负责,任何人不得越权、越级审批,并确保不相容岗位相互分离、制约和监督。 (四)手续完备 经办部门应备齐相关合同、协议、签报、发票、报销单、划款单等有效凭据,履行相关审批手续后,方可到财务部门办理各项报销、划款手续。 第二章费用支出分类 第四条公司费用支出划分为业务及管理费、资本性支出、营业外支出、业务性支出、往来款项等,根据部门职能分工实行归口管理。 (一)业务及管理费。分为变动费用、固定费用、职工薪酬等。 1.变动费用包括:业务宣传费、业务招待费、广告费、会议费、差旅费、通讯费、市内交通费、车辆运转费、车辆租赁费、电子设备运转费、咨询费、劳务费、审计费、律师费、诉讼费、办公用品、低值易耗品、劳动保护费、印刷费、外事费、董事会费、会员费、修理费、绿化费、公杂费等费用。 2.固定费用包括:房租、物业管理费、水电费、取暖降温费、财产保险费、安全防范费、线路租费、交易所设施使用费、税金、投资者保护基金等付现性固定费用,以及折旧、摊销等。 3.职工薪酬包括: ①员工工资薪金 ②员工福利,包括基本医疗保险费、基本养老保险费、失业保险费、 2

小学经费审批制度

小学经费审批制度 xx学校 为加强我校经费管理的综合性、有效性、严肃性和可控性,更好地贯彻“量入为出、收支平衡”的原则,保证学校各项工作顺利开展,按照《预算法》和《会计法》的总体要求,结合我校的实际情况制定本制度。 一、预算编制原则 预算编制必须坚持“量入为出、收支平衡”的原则,既要考虑学校事业发展和建设的需要,更要考虑到学校财力实现的可能性。预算编制必须坚持“收支两条线”管理原则。 1.编制收入预算,要坚持积极稳妥的原则,根据义务教育阶段的收费政策,结合学校的实际情况,预测学校的全年收入,尽量避免赤字隐患。 2.编制支出预算,要坚持量入为出、统筹兼顾、保证重点、勤俭节约的原则,在确保人员工资和正常运行开支的前提下,合理安排事业发展支出。 二、预算的编制和审批程序 1.学校各科室根据学校总体目标和本部门的具体任务,提出下一年度所需各项费用开支的性质、用途和金额,跨年度使用的专项资金应按进度分年度提出计划。

2.学校财务科根据本年度预算执行情况,汇总各科室提出的下年度事业经费支出预算,综合考虑增减变动因素,提出下年度收支预算建议数。 3.校长办公会议审议单位综合财政收支预算方案,并报学校教代会通过。 三、预算编制方法。 学校经费预算要根据财力实现的可能性,参照以前年度预算执行情况,并结合学校事业发展需要进行编制。在编制时要根据情况制定各项经费的预算定额,使学校经费预算有据可依,防止预算编制的随意性,做到预算安排公正、合理、切合实际。学校的收入及支出必须全部纳入学校财务预算。 四、预算的执行和调整。 1.预算的执行。预算执行包括收入预算的执行、支出预算的执行和预算平衡三个部分。在预算执行过程中,既要积极组织收入,确保各项收入及时足额入帐,又要合理安排支出,实现年度预算收支平衡。学校的收入必须全部入帐,纳入学校预算统一管理,绝对不允许私设“小金库”。 2.预算的调整。为保证学校预算的良好执行,维护预算的严肃性,预算在执行过程中原则上不予调整。如因特殊情况确需调整,说明具体原因,经校长办公会议批准后,在财力允许的情况下安排支出。 五、其他事项

公司费用审批管理规定

公司费用审批管理规定 1.目的 为了加强公司各项费用的管理与控制,依据“厉行节约、合理安排、严格管控”的原则,达到理顺业务关系,规范经营活动的目的,特制定本制度。 2.适用范围 本制度适用于公司所有员工 3.费用审批权限的分类 3.1审核:指管理部门及主管领导对该项开支申请的合理性提出初步意见。 3.2审批:指有关领导经参考“审核”的意见后进行审批,个别重大事项,还需经总经理批准通过。 3.3复核:指财务部对拟支付款项审查是否符合受理相关制度以及数字计算的正确、票据的合规性。 3.4批准:指最终决策人依据上述部门的意见对是否支付款项的意见。 4.费用审批权限的设定 4.1经办人:申请或报销相关费用须证明其必要性和合理性 4.2部门负责人:有审核权 4.3财务部:有复核权、对费用不符合相关规定的拒付权 4.4分管领导:有审批权 4.5总经理、董事长:有批准权 5.费用审批权限的流程 5.1当涉及到销售差旅费、客服差旅费、以及所有电子发票报销费用时,相关费用应先得到财务部的核准。其审批流程为:

经办人报销----部门负责人审核----财务部复核----总经理或董事长批准----财务部付款。 5.2当涉及到除5.1条以外的其它费用时,财务部在受理已审批的费用凭证时,应认真审核受理的费用,数字计算是否正确,票据是否合规等,对于不符合上述规定的费用不予报销。其审批流程为: 经办人申请----部门负责人审核----分管领导审批(如有)----总经理或董事长批准----财务部核准后付款。 5.3若遇有关审核人员出差在外,可通过钉钉先走线上审批流程,但事后必须请有关人员追认补签。 6.费用支出的注意事项 财务在对外部单位或个人付款时,优先采用电汇、汇票、支票等结算方式,尽量避免采取现金方式与外部单位(个人)结算,经办人须提供收款人(本人或本单位)的名称、账号等基本信息。若为外单位(个人)上门领款的,须提供领款人身份证明;委托他人领款的,须提供授权书原件、授权人与被授权人身份证明原件等资料。如确需以现金形式对外支付的,支付不得超过2000元。 7.附则 本管理规定由财务部制订、修订和管控,经公司总经理批准通过后,自下发之日起执行。

费用开支审批管理规定

费用开支审批管理规定 、目的: 为进一步规范公司费用管理工作,指导、监督费用开支,为公司提供费用控制依据,特制订本规定。 、范围: 适用范围:本规定适用于公司各部门。 发布范围:本规定适用于公司各部门。 、名词解释: 费用:公司日常活动所发生的经济利益的流出。费用具有如下 基本特征:费用最终会导致公司资源的减少,具体表现为公司的资金支出,或者表现为资产的消耗; 、授权管理:公司的费用开支,在计划管理、总额控制的前提下,实行授权管理的规定。凡计划内的用款,必须由相关各级领导按照授权权限审批后,方能支付;凡计划外的用款,必须逐级报送领导按照授权权限审批后方能支付。未经授权擅自签批的,视为无效。 、费用的审批程序: 经办人—部门负责人—会计审核—分管总经理—财务出纳 、费用报销的要求 报销的原始票据原则必须是税务机关监制的正规发票以及行政事业单位收费票据。

发票项目填写规范、完整。发票抬头应开公司的全称,不能缩 写简写。 原始票据不得涂改、刮擦、挖补,笔迹一致。 原始票据大小写金额须相等 报销费用时,统一填写费用报销单及差旅费报销单。内容摘要填写要清楚完整,一律用黑色钢笔及中性笔填写。报销金额要 与所付发票金额一致或小于发票金额(大小写金额相符), 金额一经填写不得擅自涂改,并准确的填写附件张数、报销 日期。 报销费用必须以合理、合法、真实的原始凭证为依据,确实无法取得正式发票的费用支出,应由经手人说明原因,附书 面说明,说明须由经办人部门负责人分管总经理签字后, 方可用相同金额的其它正规发票按制度报销。公司严禁无 票、无说明、无申请报销。 费用报销严禁分拆,属于同一项目、同一时间或同一性质的费用按照单笔费用报销; 4.费用的分类及核算要求 办公费:办公用品、笔墨纸张、帐表票卡、名片、书报、硒鼓、 碳粉、电脑耗材、邮寄费等费用; 业务招待费:在日常工作中因公请客发生的餐费、礼品赠品费和 其它为客户发生的费用。 工资:职工的固定薪金、福利费用、员工餐费;

新整理申请专项经费的请示_专项经费使用监督管理制度三篇

申请专项经费的请示_专项经费使用监督管理制度三篇 为切实规范专项资金管理,保障资金安全、高效运行,发挥资金使用效益,特制定以下管理制度: 一、专项资金实行专人管理、专户储存、专账核算、专项使用。 二、专项资金实行县级报账制,资金拨付一律转账结算,杜绝现金支付。 三、资金的拨付本着专款专用的原则,严格执行项目资金批准的使用计划和项目批复内容,不准擅自调项、扩项、缩项,更不准拆借、挪用、挤占和随意扣压;资金拨付动向,按不同专项资金的要求执行,不准任意改变;特殊情况,必须请示。 四、严格专项资金初审、审核、审核制度,不准缺项和越程序办理手续,各类专项资金审批程序,以该专项资金审批表所列内容和文件要求为准。专项资金管理制度。 五、专项资金报账拨付要附真实、有效、合法的凭证。 六、万元以上的专项购置经费一律实行政府采购或参与式采购。 七、专项资金利息收入年终一律转入本金滚动使用。 八、加强审计监督,实行单项工程决算审计,整体项目验收审计,年度资金收支审计。 九、对专项资金要定期或不定期进行督查,确保项目资金专款专用,要全程参与项目验收和采购项目接交。

十、对工程类项目专项资金所发生的隐蔽工程,负责资金结算的工作人员,必须到现场签证认可,否则财政部门不予结算。专项经费使用监督管理制度二为严肃财经纪律,进一步规范盱眙县水务局水利专项资金管理,为提高专项资金财务管理水平和资金使用效益,加强财务管理,统一报销程序及规定,根据有关规定,结合本局具体情况,特制定本局水利专项资金管理制度。 第一条水利专项资金的申报制度 (一)水利专项资金由水务局业务部门负责申报。 (二)水利专项资金申报文件必须真实、科学和完整,项目申报单位应提交项目可行性研究报告。 (三)局有关部门提出初审意见,经j长办公会研究同意后再行上报上级主管部门。 (四)申报部门以正式文件上报上级主管部门,并随时跟踪上级主管部门批准情况。 第二条水利专项资金的使用制度 (一)建立会计核算制度。严格按照专项资金管理办法规定,严禁套取项目资金,严禁公款私存,设置帐外帐和小金库。 (二)实行政府采购制度。对项目工程及所需的主要物质和设备,严格按照政府采购规定,进行公开招标和集中采购。 (三)水务局防汛专项资金一律由j长一支笔审批,要求实行县级报帐制度的,由项目建设单位填报资金申请表,经水务局业务部门审核后,报送财政审批由财政下拔项目建设单位。建立健

企业费用开支审批制度

企业费用开支审批制度 第一条为进一步完善财务管理,严格执行财务制度,依据公司的规范化管理实施大纲,特制定本标准及程序。 第二条借款审批及标准 1.出差人员借款,必须先到财务部领取“借款凭证”。填写好该凭证后,先经部门经理同意,再由各线主管领导批准,最后经财务经理审核后,方予以借支。前次借支出差返回时间超过3天无故未报销者,不得再借款。 2.外单位、个人因私借款,填写“借款凭证”后,一律报财务总监审批,经财务经理审核后,方予以借支。凡职工借用公款者,在原借款未还清前,不得再借。 3.其他临时借款,如业务费、周转金等,审批程序同第二条第一款。 4.试用人员借支旅差费或临时借款,须由正式员工出具担保书或签认担保方能办理,若借款人未能偿还借款,担保人应负有连带责任。 5.各项借款金额3000元以内按上述程序办理,超过3000元以上的需报请财务总监审批。 6.借款出差人员回公司后,3天内应按规定到财务部报账,报账后结欠部分金额或3天内不办理报销手续的人员欠款,财务部门有权在当月工资中扣回。 第三条出差开支标准及报销审批 1.住宿 公司部门副经理以上人员,平均每天不能超过____元,主办业务不能超过____元,业务员不能超过____元。高层领导因工作需要住宿费超过____元标准后经财务部总监批准后可予以报销。 2.出差补助 按出差起止时间每天补助____元。 3.市内短途交通费 控制在人均每天____元以内,凭票据报销。 4.其他杂费 如存包裹费、电话费、杂项费用控制在人均每天____元内,凭单据报销。 5.车船票 按出差规定的往返地点、里程,凭票据核准报销。 6.根据出差人员事先整理好的报销单据,先由主管会计对单据全面审核,同时按出差天数填上出勤补贴,然后由部门经理签认报有关各线主管领导批准,财务经理审核后,方能报销。 7.出差坐飞机,需由部门经理批准,连续3个月亏损单位的人员出差,一律不准乘坐飞机(特殊情况报上一级领导批准)。 第四条业务招待费标准及审批 1.总公司本部各业务部的业务招待费,控制在各部门完成的营业收入的2.5‰之内,

安全生产专项费用审批制度(最新版)

( 安全管理 ) 单位:_________________________ 姓名:_________________________ 日期:_________________________ 精品文档 / Word文档 / 文字可改 安全生产专项费用审批制度(最 新版) Safety management is an important part of production management. Safety and production are in the implementation process

安全生产专项费用审批制度(最新版) 为加强安全专项费用的使用管理,维护各方的正当权益和便于实际操作,根据合同文件规定,结合《德商高速公路安全生产管理办法》、《德商高速公路安全费使用管理办法》要求,特制订本制度。 1.施工单位于每月15号前将上一个月度内的安全生产费的使用情况(报表、各种资料)上报驻地办审核;驻地办审核无误后,于20号前上报驻监办审核。 2.驻地办、驻监办、项目办逐级审批,施工单位(驻地办)不得越级报送。 3.安全生产费用计量确认资料应齐全、真实,资料提供不全的不予进行相关项目计量,发现有弄虚作假、虚开发票的扣除当月计量并对相关单位及责任人进行严肃处理。 4.对于上报的安全生产费用上级单位提出异议而相关上报单位未给与合理解释、无相关凭证或置之不理不进行改正的,其上级单

位有权不予审核,造成的一切损失由上报单位承担。 5.各单位安全费使用计划作为安全生产专项费用计量审核的重要依据,计量费用应达到基本与工程实际同步。 6.安全费用审核无误后相关单位应及时进行审核确认并报送上级单位,不得以任何理由或借口扣押、拖延。 7.其它相关要求应严格按照《德商高速公路安全生产管理办法》、《德商高速公路安全费使用管理办法》执行。 云博创意设计 MzYunBo Creative Design Co., Ltd.

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