供应商主数据_基本视图

供应商主数据_基本视图

一．视图说明

供应商的无组织机构数据是存放于基本视图中，这些数据不会因为组织机构的变化而变动。基本视图有4个页面，分别是地址、控制、支付交易、联系人。各页面的转换可通过界面上

的前后翻页按钮（），也可以通过点击菜单组“转到→一般数据”下各条目转换（如图

1所示）。

图1 菜单

二．界面说明

图2、图3、图4、图5分别维护供应商基本视图的地址、控制、支付交易、联系人等信息。

图2 供应商基本视图_地址

图2是地址页面，包括名称、检索项、街道地址、通讯等条目组。注意国家条目要维护正确，它与税收等相关。

图3 供应商基本视图_控制

图3是控制界面，包括科目控制、税收信息、参考数据等条目组。

图4供应商基本视图_支付交易

图4是支付交易界面，如果在后台对银行进行更为详细的配置，那么此处可维护相应值。

图5供应商基本视图_联系人图5是联系人相关界面，可以添加供应商的各类联系人。

(供应商管理)供应商管理系统

供应商管理系统 需求分析报告 版本： V1.0 文件编号： BD01 发行控制：受控 年月日编写年月日实施

编写部门：批准: 审核: 编写:

文件修订履历表

目录 第1章引言 (4) 1.1 定义 (4) 1.2 参考资料 (4) 第2章系统简表 (4) 第3章系统概述 (5) 3.1 目标 (5) 3.2 任务规定 (5) 第4章功能需求 (6) 第5章性能需求 (7) 5.1 数据精确度 (7) 5.2 时间特性要求 (7) 5.3 灵活性要求 (7) 5.4 安全保密性 (7) 5.5 故障处理 (7) 第6章其他需求 (8) 第7章功能及菜单设计 (8) 7.1 主界面 (8) 第8章开发及运行环境 (10) 8.1 开发环境 (10) 8.2 运行环境 (10) 8.2.1 Browser端配置 (10) 8.2.2 Server端配置 (10) 第9章移交产品 (10) 9.1 程序 (10) 9.2 文档 (11) 第10章系统培训和售后服务 (11) 10.1 系统培训 .......................................................................................................... 错误!未定义书签。 10.1.1 培训对象 .................................................................................................. 错误!未定义书签。 10.1.2 培训目标 .................................................................................................. 错误!未定义书签。 10.1.3 培训教材 .................................................................................................. 错误!未定义书签。 10.1.4 培训时间 .................................................................................................. 错误!未定义书签。 10.2 售后服务 .......................................................................................................... 错误!未定义书签。 10.2.1 服务队伍 .................................................................................................. 错误!未定义书签。 10.2.2 服务方式 .................................................................................................. 错误!未定义书签。 10.2.3 服务内容 .................................................................................................. 错误!未定义书签。第11章附录 .................................................................................................................. 错误!未定义书签。

供应商维护流程

供应商维护流程SAP项目 流程状态: 初稿 创建者: 周庚 文件名: VisioDocument

1. 业务需求描述 在SAP系统中建立和维护供应商账户，并根据集团内统一的规则分配供应商代码，形成集团层面上统一的供应商信息库； 2. 系统标准应用说明 1）集团公司将统一使用一个供应商数据库进行相关采购业务 2）各级采购部门供应商维护人员全程负责供应商的创建和日常维护，供应商帐户统一由集团采办部进行，各级采购部门负责供应商业务数据的维护；供应商在帐户创建后，由各二级单位自行维护本单位相关的数据信息，并且按要求创建/维护相应的货源清单。

3. 标准流程与业务现状的差异 1）现有流程中存在供应商自助服务的功能，即供应商可以主动在互联网上注册2）业务人员希望能够实现在线供应商资质评审 4. 相关系统配置 1）供应商账户组

2）定义字段选择 3）供应商编码范围 4）定义付款条件/国际贸易术语 5）定义合作伙伴确定方案 5. 相关系统接口 无 6. 数据转换的考虑 无 7. 输入表单 ‘供应商维护申请表’ 8. 输出表单/报表 ‘供应商维护申请表’、‘供应商评估结果’及‘供应商清单’ 9. 流程的关键绩效指标（KPI） 1）集团采办部、二级采办部门新建供应商申请的审核及创建的及时性。通常情况下要求在具体使用单位（人）在提出新建供应商申请后2个工作日内，相关人员应完成审批和数据维护工作； 10. 角色权限设置（含内部控制考虑） 1）集团采办部供应商数据维护人员将拥有所有帐户组维护事务的权限； 二级单位供应商数据维护人员只拥有公司代码、采购组织和二级供应商帐户组层次的相关数据维护权限，并只被授权维护自己公司公司代码和采购组织下的供应商数据。

S4客户主数据配置描述

SAP S4客户与供应商主数据配置 一、S4与ECC 客户主数据与供应商主数据的差异 . S4版本把客户主数据、供应商主数据、信贷管理主数据、业务员集于一身，都用BP创建、修改，显示于一体。如下图1 分组如下图2 说明： l 业务伙伴角色中创建： 选择 1）FLCU000 FI客户，表示创建客户公司代码视图, 2）FLCU01 客户：表示创建客户主数据的基本视图和销售围视图。 3）FLVN00 FI 供应商，表示创建供应商财务视图， 4) FLVN01 供应商基本视图和采购组织视图。 分组：表示创建指定类别的客户或供应商，如上图所示可理解是不同编号围或类别的客户或供应商。 二、配置说明 2.1）定义业务伙伴角色

A．路径：跨应用组件-- SAP 业务伙伴--业务合作伙伴--基本设置--商业伙伴角色--定义业务伙伴角色如下<图3> 用系统默认的客户与供应商BP角色。显示明细如下《图4》 <图5>

《图6》

图7 2.2定义应用程序事务 A．路径：跨应用组件-- SAP 业务伙伴--业务合作伙伴--基本设置--商业伙伴角色--定义应用程序事务 B．作用：可把客户、供应商通过不同事务码来分开创建、修改、查看功能。（一般不建议使用不同事务码，就用BP好了，可通过权限控制来限制不同用户的权限）,可用系统默认配置不需要修改（如下图8）。 详细配置如下图9

2.3维护供应商分组及编号围 路径：A. 路径：跨应用组件-- SAP 业务伙伴--业务合作伙伴--基本设置--编号围和分组--定义编号围 如下图<图10> 2.4定义分组和分配围 路径：A. 路径：跨应用组件-- SAP 业务伙伴--业务合作伙伴--基本设置--编号围和分组--定义分组和分配围如下图11

物料主数据视图简介

(一)、物料主数据视图简介 1.基本视图——说明 物料主数据的基本视图是维护一个物料的最为基本的数据，也都是无组织机构数据。这些数据不会因为不同的组织机构（如工厂、库存地点）改变而改变。 基本视图创建（如事务代码：MM01）后，就不能再用创建的方法进行维护，需用修改的方式（事务代码：MM02）。 维护界面由主界面和附加界面组成，一般情况只维护主界面就可以了。重要参数如下： 物料描述：当前语言环境的描述，其它语言描述见下述附加数据中。 基本计量单位：无组织机构数据，在基本视图1中有维护(管理物料的库存的计量单位)。 物料组：无组织机构数据，用于物料统计。 毛重、净重：毛重值应当比净重值大，否则报错，如维护则销售订单中会自动带出。 2.采购视图——说明 采购组：负责采购活动的买方组的代码。 自动采购单：指定工厂数据，如设定后，可通过收货反向创建采购订单（需要其它多项相关配置和主数据维护）。常用业务场景：库存地点紧急收进货物或退还供应商，但尚未创建采购订单。这时可先创建收货的物料凭证，自动生成采购订单，然后再做发票校验（发票校验必须依赖采购订单）。 源清单：如果已为工厂设置了标识，那么在为对工厂的货源发行创建采购定单之前，必须在货源清单中输入一个供货源。 3.MRP试图——说明 1)MRP1视图 MRP类型：确定物料是否参与MRP运行 MRP控制者：负责物料的物料计划的采购员或计划员。 装配报废(%)：若物料是一个装配品，则出现在物料生产中的废品百分比。(一般针对完成品) 批量大小：确定在物料计划中使用哪个批量形式来采购物料(EX:日批量 WB:周批量等) 舍入值：物料需求计算结果除以采购最小包装量倍数进行取值 2)MRP2 视图 采购类型（获取类型）：F-外部采购，E-内部采购（自制），X-两者皆可。 特殊采购类：在采购类型的基础上根据特殊业务设定的值。确定物料是直接采购还是外

SAP采购主数据维护流程

【最新资料，Word版，可自由编辑！】

业务流程名称:采购主数据维护 流程编号及版本号 编号：BPD-MM03 版本：V1.0 业务流程定义文件签署表 业务流程定义文件是描述未来在SAP R/3中处理业务的详细流程定义，其定义的业务流程及其中所涉及的SAP功能已得到以下项目组成员的接受并已签署。

1. 业务流程目的： 采购主数据维护主要指采购价格的维护，以及系统中的货源清单和配额分配的维护。 2. 业务流程的相关原则： 2.1采购主数据存储了进行采购业务所需用的数据。包含以下三种数据： （1）信息记录–主要包含采购价格、价格条件（交货费用、关税等）、交货提前期及一些采购控制字段； （2）货源清单–主要指物料的合格供应商清单，指定哪些供应商或者框架协议是可用的； （3）配额分配–主要维护采购物料时的不同供应商的订单分配的配额比例； 2.2采购主数据维护的组织级别： （1）信息记录–在采购组织级别，根据不同的采购组织，为不同的工厂维护信息纪录； （2）货源清单–维护在工厂的级别，即对同一物料，可以在不同的工厂维护不同的货源清单； （3）配额分配- 在工厂级别维护，同一物料在不同的工厂可以维护不同的供应商配额分配； 2.3采购主数据维护的范围： 本流程中采购主数据维护的范围是：进行库存采购的物料的采购主数据、进行外协加工采购的物料的采购主数据及供应商寄存采购的物料的采购主数据。 2.4 采购主数据维护的注意事项： （1）采购主数据的维护应由各公司采购部门专门的维护员负责，保证维护权限的集中； （2）采购主数据的维护必需由采购员提交申请表，经过采购部门主管系统外审核签字后才能录入系统；

供应商主数据维护和查询培训教材

供应商主数据(维护和查询)培训教材 作者：董梅 日期：2000/8/25 审核：张建飞

目录 流程介绍 (3) 基本概念 (6) 系统操作步骤 (7) 系统操作方法 (2) 供应商主数据的查询……………………………. 供应商主数据的创建 (7) 供应商主数据的更改 (19) 供应商主数据的冻结 (21) 供应商主数据的删除 (24)

一、维护供应商主数据流程介绍: Legend Print - To Be Business Processes - DRAFT - P-020 供应商主数据维护流程00-08-25

一、流程描述： 为了向供应商下达采购申请，完成采购任务。需要在系统中创建并维护供应商的主数据。如果供应商主数据发生变更，需要及时更改有关数据。 主要活动： 供应商主数据维护流程主要包括以下内容。 一、产生维护新的供应商主数据的需求。 1、在系统中查找是否存在该供应商的编码； 2、如果新的供应商在集团范围内已经存在，扩展维护公司代码数据和采购组织数据； 3、如果新的供应商在集团范围内不存在，在SAP系统中创建供应商的一般数据、公 司代码数据和采购组织数据。 二、产生供应商主数据变更需求。 1．如果需要在集团范围内变更供应商的一般数据，通知相关平台后，在系统中更改有关数据； 2．如果需要在公司范围内变更供应商的公司代码数据和采购组织数据，在系统中更改有关数据。 三、需要冻结/删除供应商记录时，在系统中进行冻结/删除供应商主数据。 二、基本概念： 供应商主数据包括三个层次：一般数据、公司代码数据、采购组织数据。 一般数据：是集团公司内部各子公司共同使用的数据。包括供应商的地址、电话、与其进行联系所使用的语言、以及供应商的银行信息、税务信息等。 公司代码数据：是公司一级的有关供应商的会计信息。包括统驭科目、付款条款等。 采购组织数据：是存在于采购组织一级的与采购运作有关的数据。包括定单货币、付款条款、合伙人功能等。 三、系统操作步骤： 1、在SAP系统中查询供应商编码。 2、在SAP系统中创建供应商主数据。 3、在SAP系统中查询已经维护了的供应商主数据。 4、对SAP系统中的供应商主数据进行更改。 5、对SAP系统中的供应商主数据进行冻结。 6、对SAP系统中的供应商主数据进行删除。

SAP主数据维护管理规定

S A P主数据维护管理规定 The latest revision on November 22, 2020

备件主数据维护管理办法 第一章总则 第一条备件主数据是ERP系统中备件管理、备件供应的集成信息，是进行备件物料管理的基本条件，为了保证及时、准确地收集和维护备件主数据，满足ERP系统正常运行和备件业务运转对数据的需求，特制定本办法。 第二条本办法中主数据是指ERP系统(SAP/R3)中支持系统有效运行的备件静态数据，主要包括：物料主数据、供应商主数据、货源清单、采购信息记录。 第三条备件主数据维护原则： 一、唯一性：相同的主数据在系统中要求有唯一编码，唯一的描述，避免存在数据冗余； 二、完整性：主数据信息保持完整，要能够满足相关部门的业务运作需求； 三、准确性：主数据要符合相应的编码规则和技术规范，能够清楚准确地表达主数据的含义； 四、时效性：主数据申请维护过程中，要充分体现时效性原则，提高工作效率，及时满足申请部门的需求。 第四条本办法适用于xxERP项目上线的总公司、xx公司、xx公司有关部门和生产厂。 第二章应用主数据内容和信息收集维护职责分工第五条备件应用主数据内容：

一、模块内主数据（MMBJ模块）：货源清单、采购信息记录、 二、跨模块主数据（MM；MMBJ；SD模块）：物料主数据、供应商主数据。 第六条备件模块内和跨模块主数据由XX总公司设备部备件处负责组织收集相关信息，并进行系统维护。 第七条模块内主数据信息收集维护职责分工： 一、货源清单由设备部备件处计划科负责组织收集相关信息，并进行系统维护； 二、采购信息记录由设备部备件处价格科负责组织收集相关信息，并进行系统维护。 第八条跨模块主数据信息收集维护职责分工： 一、物料主数据由设备部备件处计划科负责组织收集基本视图、分类视图、销售视图、采购视图、库存视图、财务成本视图中的相关信息。 二、供应商主数据由设备部备件处质量管理科负责组织收集采购视图中供应商的相关信息； 第三章备件物料主数据维护管理 第九条备件物料主数据维护工作流程： 一、各单位备件员根据生产现场备件变化情况，做以下主数据维护工作：

SAP供应商主数据

供应商主数据 1.供应商主数据的概念 供应商主数据用于物料管理MM和财务管理FI模块，主要用于采购、发票确认以及付款等业务中，集中存储并可以在相应组织级别上维护和使用。 2.供应商主数据的结构 3.供应商主数据屏幕字段的属性控制 3.1. 属性值级优先顺序 隐藏>显示>必输>可选

3.2. 影响因素 （1）供应商账户组 （2）事务代码 （3）采购组织 4.供应商主数据的关键字段4.1. 科目组 （1）号码范围 （2）是否一次性供应商 （3）供应商屏幕字段属性 （4）业务合作伙伴方案 4.2. 贸易伙伴 贸易伙伴中的值为公司，出具合并报表。

4.3. 总部 4.4. 客户及结算客户 实际业务中，某外部公司既是本公司的客户，又是本公司供应商，往来账需要将此外部公司应收和应付对冲（SAP中的清账）。如果没有启用既是客户又是供应商功能，就需要在FI中做转账凭证；如果启用此功能，F-44或F-32清账时，应收和应付就可以直接对请，此时需要分别在供应商和客户主数据中进行以下维护： 1.供应商主数据 （1）客户字段维护客户主数据 （2）勾选结算客户 2.客户主数据 （1）供应商字段维护供应商主数据 （2）勾选结算供应商 4.5. 检查双重发票 勾选勾选供应商公司代码层数据中的检查双重发票，在发票校验时，系统会检查以下6个项目，若都相同时系统消息提示有相同发票。消息号：M8 462请检查是否发票已按后勤发票凭证编号&输入，该消息号属性可配置。 （1）供应商 （2）货币

（3）公司代码 （4）发票总金额 （5）发票日期 （6）参考凭证 4.6. 工厂 STO业务中供应商对应的发货工厂。 5. 一次性供应商

创建供应商主数据流程

创建供应商主数据流程 Lele was written in 2021

第六章-MM06_创建供应商主数据流程 1.流程说明 此流程适用于公司内部供应商及外部供应商系统主档创建。 内部供应商主档基本资料创建由市场处执行，外部生产类供应商主档基本资料创建由采购部执行，外部总务类供应商主档基本资料创建由总务部执行，财务部统一进行所有类别供应商的财务资料创建。 采购部之供应商原则上必须经过新厂商考核合格（MM09新厂商评核流程），并经物流处主管签核后，方可在系统中进行资料创建。若为顾客指定且非我方正式供应商，则在系统中以一次性供应商方式执行资料创建，以利执行系统采购作业。 一次性供应商创建不需要执行财务资料创建，由申请部门自行执行维护及管控作业。 若需在系统中进行供应商主档创建，必须填写《SAP供应商维护申请单》（如附件），采购部、总务部及市场处必须确定基础资料的完整和正确并必须经相关主管签核后，方可由专人输入系统。 采购部、总务部及市场处相关人员完成供应商主档基本资料创建后，将系统供应商号码登录到申请单上，并转财务部执行供应商财务数据的系统创建作业。财务部接获申请单后，先由专人手工填写财务数据，如统驭科目、account group等，经财务主管确认签字后，方可在系统中执行创建作业。在所有系统作业完成后，财务人员执行最终记录并签字归档。 因业务需求，所有供应商主档建立作业，要求在8个工作小时内完成，业务单位及财务部各在接单后4小时内完成签核及系统作业。

2.流程图

3.系统操作 3.1.操作范例 例一：在FPOO（总部及华东区生产采购组织）下新建一个国内生产性供应商 3.2.系统菜单及交易代码 1）采购数据 后勤物料管理采购主数据供应商采购创建 交易代码：MK01 2）财务数据 会计财务会计应付帐款主数据创建 交易代码：FK01 3.3.系统屏幕及栏位解释 1）采购数据 后勤物料管理采购主数据供应商采购创建 交易代码：MK01

客户主数据维护流程

****** 海量免费资料尽在此 第二章-SD02_客户主数据维护流程 1.流程说明 1.1.总述： 该流程描述了客户主数据的维护过程。客户主数据为创建订单的先决条件，客户主数据中的内容必须完全正确，并将作为后续单据中的各项信息的来源。 1.2.流程重点： 数据维护范围，客户数据扩展方法 在系统中，由于存在总公司、分公司两份订单，为了在总公司订单中实现：总公司订单的售达方为分公司、送达方为直接顾客，所以 1、责任中心助理在自己的销售组织下创建客户主数据的同时，还必须在总公司 的销售组织 下创建该客户主数据（用COPY 的方法，并且用一个客户编号，客户编号人工 编排）产销接单人员必须维护分公司-这个特殊的顾客的主数据。 2、市场处人员在创建KEY ACCOUNT时，必须注意扩展到各销售组织的完成。 3、为维护客户主数据的保密性，在系统中的“一般数据“、“公司代码数据”及 “销售数据”中须在“权限组”栏位KEY IN 自己的责任中心编号，已作到本 责任中心客户仅自己可以查阅。 1.3.操作要点： 1、维护新客户时须先查询该客户是否存在（因市场处亦会维护KEY ACCOUNT）。 2、维护装运条件时，注意分公司与总公司的区别，若维护错，会影响后续下单。 3、参照创建总公司顾客主数据时，公司代码不要输，因为责任中心助理无总公司f001的权限。

2.流程图 3.系统操作 3.1.操作范例 新建和扩展一个直销客户 3.2.系统菜单及交易代码 后勤→销售和分销→主数据→商业伙伴→客户→创建→完成 交易代码：XD01 3.3.说明 每个顾客主数据包含三个部分，即： 一般数据：记录一些基本信息，如地址、电话等； 销售范围数据：包含与销售处理功能相关的信息，维护时必须指定销售组织/分销渠道； 公司代码数据：包含与财务处理功能相关的信息，维护时必须指定公司代码。 交易代码XD01〈完成〉指同时维护上述三部分信息 3.4.系统屏幕及栏位解释

1.2供应商主数据

供应商主数据 为了促进采购流程,企业在实际运行过程中要为供应商创建供应商主数据。供应商主数据中包含企业的供应商信息,除了供应商的名称地址等常规数据外,供应商主数据还应该包括与供应商交易时所用的货币,付款条件,重要联系人的姓名等采购数据。处于会计目的，供应商主数据中还应该包含财务数据，例如总帐会计核算中用的统御科目。 业务示例： 为了促进采购流程，某公司已经决定为蓝天科技公司创建供应商

主数据代码3334。 Step1:XK01在初始界面输入公司代码3334，公司1000，采购组织1000。 输入供应商3334表示需要维护供应商一般数据，公司代码1000表示需要维护供应商的财务数据，采购组织1000表示需要维护供应商的采购数据，如果不输入公司代码在物料主数据的创建过程中不会出现财务数据，采购组织同理。在企业运行过程中有时候物料主数据是分开维护的采购数据由采购部维护，财务数据财务部维护，也可以用VK01，FK01实现分别维护。 账户组在后台的设置决定了: 1.供应商的编码范围 2.是否为一次性供应商 3.字段状态 4.是否可以使用子域功能

Step2：在一般视图中输入供应商蓝天科技有限公司，检索项ZJU，国家DE等一些供应商的基本信息。 Step3:在财务视图输入统御科目160000，现金管理组A1。

在创建采购订单的时候会根据统驭科目决定该供应商的应付帐款记在哪个科目下面。 Step4:在采购视图输入订单货币CNY，选中基于收货的发票验证。

关于基于收货的发票验证这个字段会在发票部分做详细介绍。Step5:点击保存即可.

采购与供应链管理案例分析含解题思路

案例课本P120页为W公司的采购与供应商管理写一篇案例分析报告 1.前言包括案例的背景、主要问题、主要措施、建议方案与预期收益。 a．企业背景：企业所处行业，生产的产品或提供的服务，规模，地位等 b．案例分析的逻辑描述结构，用什么样的理论工具进行分析？解决什么样的问题？ W公司是一家生产某国际知名品牌饮料在国内合作的两大企业之一的合资企业。W公司在全国的市场中分到了几个省份的份额，并在这几个省中都投资建设了瓶装厂。W公司的产品是软饮料产品，分为碳酸饮料和非碳酸饮料，包括果汁、水、茶饮料等。 W公司在采购与供应链管理环节主要问题是： ①．销售量增长而利润不涨反跌。需要降低库存水平，降低成本。 ②．销售预测精度不能达到让人满意的程度。库存数据的准确性较差，可用性也较差。 需要提高预测精度，加强库存数据的分析和利用。 ③．采购成本逐年上涨，而产品销售价格却稳中有降。需要寻找合适的替代材料来降低 生产成本。 ④．供应商供货不稳定。需要重新评估供应商，满足生产供应。 ⑤．与重要的供应商之间产生了矛盾。需要与重要的供应商建立更为紧密的合作伙伴关 系。 ⑥．生产计划的变更使生产线的利用率降低。合理预估生产计划，减少生产线上品种更 换的频率。 ⑦．运输成本的上升。学习长途运输把市内配送服务业外包给第三方，控制车辆的线路 安排与制定装载计划，合理安排运输线路。 ⑧．绩效考核体系不健全，缺乏可比性。可以对8个厂进行标杆管理。 2.现状描述（要求描述精确） a．企业遇到的问题【流程问题、效益问题、采购人员问题（岗位设置、权限、绩效）、供应商问题（供应商选择、绩效、关系）、采购商业环境、信息化工具的应用等】b．结合具体的分析工具，需求对所使用的理论分析工具进行阐述。 具体的采购常用理论分析工具： 一．商业环境分析 A．宏观环境 PESTN模型政治，经济，社会文化，科学技术，自然环境B．中观环境 a 波特五力模型竞争激烈程度、行业产品生命周期、供应商讨价还价能力、 客户讨价还价能力、潜在进入者的威胁 b SCP范式市场结构—市场行为—市场绩效 C．微观环境 SWOT分析优势劣势机遇挑战 微观环境是指企业自身资源和能力，包括：企业的战略目标、市场营销能力、 筹资和投资能力、市场响应度、生产水平和提供服务能力等方面。直接影响采 购与供应链的运营，如企业的采购预算，配送能力，库存水平。 二．供应链结构分析 D．David Taylor分析法核心思想是绘制一个从原材料或零配件供应的起点开始， 通过生产制造环节和分销配送环节，知道最终用户手中的物 流示意图。要标明相邻节点之间的运输模式。 E．SCOR模型把供应链分解为货源寻找、制造、交货、计划四个流程，其中寻找、

完整版物料主数据管理规范V1.0.doc

物料主数据管理规范 文件编号: ZW/QI-R&D-029 受控标识: 版本状态: V2.0 发放序号: 编制：日期： 审核：日期： 批准：日期： 机密性：公开总页数：22页

1、目的 规范物料主数据的管理。 2、适用范围 适用于本公司物料主数据管理。 3、物料主数据 3.1物料主数据维护申请单 物料主数据维护申请单包括基本视图、销售视图、MRP视图、采购视图、工厂存储视图、质量视图、会计成本视图七个视图，每个视图由对应的部门相关人员填写完成。 3.1 .1 基本视图 基本视图是由使用人员申请时填写，其中新物料申请时必填项有物料描述、基本计量单位、工厂、物料类型、物料组、基本物料（ESD 潮敏等级封装）；旧物料更改、删除、冻结、解冻时必填项除了上述几个外还包括物料号。 3.1.2 销售视图 销售视图是由市场部相关项目负责人员填写，包括有销售组织、分销渠道、科目设置组、产品组、税分类。 3.1.3 MRP视图 MRP视图是由计划部相关负责人员填写，包括有基本计量单位、MRP组、特定工厂的物料状态、MRP 类型、MRP控制者、批量大小、最小批量大小、舍入值、ABC标识、采购组、采购类型、生产仓储地点、特殊采购类、自制生产天数、收货处理时间、计划交货时间、计划边际码、期间标识、外部采购仓储地点、策略组、计划边际码、期间标识、外部采购仓储地点、策略组、可用性检查、消耗模式、逆向消耗期间、向前消耗期间、综合MRP、独立/集中、调度员。 3.1.4 采购视图 采购视图由物料部相关负责人员填写，包括有基本计量单位、订单单位、采购组、最小批量大小、与基本计量单位换算关系、舍入值、计划交货时间、自动采购单。 3.1.5 工厂存储视图 工厂存储视图由仓储部相关负责人员填写，包括ABC标识、序列号参数文件、批次管理、仓库地点、

SM物料主数据维护流程

第十二章-SM12物料主数据维护流程 1.流程说明 该流程主要由总部客诉部针对各责任中心需求增加服务物料时进行物料及其价格的维护过程。各责任中心填写服务物料申请单，经权责主管核准后，传真至总部客诉部，总部客诉部进行物料主数据维护，包括制定服务物料价格，然后再统一公布物料价格。 2.流程图 3.系统操作 3.1.操作范例 例1：根据责任中心申请，创建服务物料“椅子换布” 例2：为“椅子换布”服务物料创建价格。

注意：物料号系统自动给予。 3.2.系统菜单及交易代码 例1：客户服务技术对象物料创建 交易代码：MM01 例2：客户服务服务处理环境销售与分销主数据条件按条件类型选择 交易代码：VK11 3.3.系统屏幕及栏位解释 例1：根据责任中心申请，创建服务物料“椅子换布” 栏位名称栏位说明资料范例行业领域选择公司行业别工厂工程物料类型选择物料类型服务AOF 按键进入下一个画面 栏位名称栏位说明资料范例工厂选择工厂，同分公司的编码相同F011 销售组织分公司编码F011 分销渠道选择直销1010 按键进入下一个画面。 栏位名称栏位说明资料范例物料系统自动给予号码6063 选择物料的计量单位，一般为“件”（PC）PC 基本计量 单位 物料组选择服务物料60000 部门服务02 选择LEIS（不含推销服务）LEIS 普通项目 类别 按“销售：销售组织数据1”页标进入下一个画面。

栏位名称栏位说明资料范例税务数据选择税务种类1全额税按“销售：销售组织数据2”键进入下一个画面。 栏位名称栏位说明资料范例物料统计 选择“1”1 组 选择“01”（贸易货物）01 科目设置 组 项目类别 选择LEIS LEIS 组 栏位名称栏位说明资料范例 可用性检 对于服务物料不需要进行可用性检查，KP 查 按储存服务物料

关于 维护供应商主数据 的一点经验

长使英雄泪满襟，光贵一条真难受。 维护供应商主数据 1、目的：创建、修改供应商主数据 2、适用范围：集团所有供应商 3、文件内容概述： ⑴供应商类型（即帐户组）分为五类： ?一般数据：属于集团层面的数据（即所有公司代码都共享的数据），所有供应商都要维护。主要包括三个部分：地址、控制和支付交易。 ?公司代码数据：属于公司层面的数据，即某公司代码下的会计数据，只要某公司与供应商需要结算，都要维护此视图。主要包括四个部分：会计信息、支付交易、信函和预扣税。

?采购组织数据：属于采购组织层面的数据。主要包括两个部分：采购数据、合伙人功能。 ⑶维护供应商主数据的事务码： ?创建供应商主数据的事务码： o创建一般数据：FK01、MK01或XK01。创建时选择“帐户组”即可 o创建公司代码数据：FK01、XK01。（同时维护了“一般数据”） o创建采购组织数据：MK01、XK01。（同时维护了“一般数据”） o集中创建供应商主数据：XK01。（可以维护供应商所有层面的数据：一般数据、公司代码数据和采购组织数据） o员工供应商、财务供应商：只要维护“一般数据”和“公司代码数据”，不需维护“采购组织数据”。FK01或XK01。 ②修改供应商主数据的事务码： o修改一般数据：FK02、MK02或XK02。 o修改公司代码数据：FK02、XK02。 o修改采购组织数据：MK02、XK02。 o集中修改供应商主数据：XK02。 ③显示供应商主数据的事务码： o显示一般数据：FK03、MK03或XK03。 o显示公司代码数据：FK03、XK03。 o显示采购组织数据：MK03、XK03。 o集中显示供应商主数据：XK03。 （4）如果供应商属于集团采购供应商，则sap系统中在“免税号”中输入公司代码，协同网供应商主数据在“计息周期”中填入公司代码。注意：只要子公司提交的供应商主数据中“计息周期”内填入了公司代码，则必须要公司层审核人提供采购合同，否则不能维护。 （5）采购组织：江中药业、江中医贸和江中小舟的采购组织为1000，其他公司的采购组织与公司代码一致。 （6）可以参照供应商24008，公司代码1200创建供应商，但有些内容需根据实际情况修改。 4、创建供应商主数据流程操作步骤: （以集中创建供应商主数据为例） ⑴创建员工供应商

SAP供应商主记录维护流程

SAP-FI-供应商主记录维护流程1 大连重工〃起重集团有限公司ERP项目 业务名称：供应商主记录维护流程 文档号：TB-FI-100 版本号：1.0 作者：李雪梅保存日期：2013年10月8日参考资料：状态： 交付签字：发布日期：2013年10月8日 大连重工·起重集团有限公司ERP项目— 文档修改记录 确认和批准 该文档需要以下人员确认： 该文档需要以下人员批准： 存档 该文档存档在大连重工〃起重集团有限公司，神州数码管理系统有限公司保留复印件。 大连重工〃起重集团有限公司ERP实施项目 将来流程综述

本流程主要描述供应商主记录维护业务处理流程，包括业务部门提出供应商主记录维护申请、财务部审核申请、在SAP系统内创建供应商代码及维护其相关信息。 一期一波上线产品的供应商三个视图由采购人员统一维护，其余采购供应商及其他费用类供应商皆由财务维护。财务维护供应商主数据包括一般数据视图和公司代码数据视图。 对现有流程的改变 1．规范供应商管理，上线产品涉及的供应商，形成统一维护口径，由外协采购人员统一维护三个视图(一般数据视图、公司代码数据视图及采购数据视图)。 2．单独建立了供应商主数据，主数据包含采购供应商、付款方的基本信息、财务信息、业务信息等多方面信息，便于业务未来的查询。 3．通过对供应商进行统一编号，保证了供应商编号的一致性。便于财务部统一维护与帐务有关数据。4．供应商主数据不再是简单的平面化结构，而是从多维多角度解构供应商的网络关系，包括供应商层次结构、供应商合作伙伴功能。 大连重工〃起重集团有限公司ERP 实施项目 流程编号及名称：TB-FI-100供应商主数据维护流程 业务流程图 制作人员：李雪梅制作时间：2003/12/22

SAP物料主数据视图

基本视图1： 基础计量单位-是物料级别，用于工厂活动中的物料管理单位，可以通过附加l数据和其它单位 的转换，如可以设置独立的采购单位,销售单位，生产单位。 物料群组-主要用于归类相同属性的物料，方便查询分析。 基本视图2： 销售：销售组织1： 交货工厂-属于（销售组织+销售通路）层次，也就是说（销售组织+销售通路）决定了出货工厂，出货工厂是销售订单的基本需求工厂。所以同一家公司下存在多家工厂的话，可以用不同的销售通路区分出货工厂，当然如果销售通路用于其它方面的区分，可以通过不同工厂对应不同的销售组织。如果不存在多家工厂同时加工相同产品，那就可以只使用一家出货工厂，其它生产指派可以使用特殊采购处理（详见MRP2视图特殊采购详解）,当然可以手动修改销售订单ITEM 的交货工厂，例如跨公司销售也是可以如此设置（详细见跨公司销售专题）。 IMG路径： 税务数据-这里面的税别实际上就是销项税，是通过OVK1预设国家的税类别，公司代码数据里面设定国家码（IMG-企业结构-定义-财务会计-编辑….公司代码），将工厂指派到公司（IMG-企业结构-指派-后勤系统、一般），指派销售组织-销售通-工厂（IMG-企业结构-指派-销售与 配销），这就决定了物料主档建立的时候（销售组织-销售通）决定带出了预设置的国家和税别。问题：因为指派销售组织到公司代码（IMG-企业结构-指派-销售与配销）的逻辑决定了公司和 销售组织是1对1或1对多的关系，而上述指派销售组织-销售通-工厂却不管工厂是否属于该 销售组织所指派的公司代码，并且还可以创建销售订单出货工厂也是属于该公司代码以外的工厂，是很神，这是否是SAP控制的漏洞那就SAP说了算了，不过可能SAP会说我不控制你没事指 派到没关系的工厂干吗。所以如果两个公司的国家码不一样，销售组织+配销通路又同时指派到两个公司代码下面的工厂。那么建立物料主文件时该销售组织+配销通路下的税务资料将带出两个启程国的销项税。 销项税需要在定价程序里面维护（销售与配销-基本功能-定价-定价控制-定义并指派定价程序），这是必须的，如果这里不维护，那么就算后面的条件记录维护也是没有用的，不光带不出来，连手动加都不允许，定价程序里面如果条件类型勾上需要的，那么销售订单没有该条件类型时会提示；公司代码的公家码为启程国，VD01客户的国家为目的国，然后VK11建立销项税的条件 记录（根据关键词段，如果启程国和目的国相同，那么就使用国内税就可以了，这是端口层面的，只跟国家码有关，和公司没关系），销售订单的销项税是从条件记录带出来的,可以选择对应的 税码FTXP。 销售：销售组织2： 项目类别群组-用于指派项目类别，基本是销售文件类型+项目类别群组决定项目种类，同时可 以加上项目类别用途（vd51建立客户咨讯记录时维护决定客户不一样的项目类别，从而使用不同的请款计划）、高层项目类别(主要針對自動隨上層帶出來的項目，如贈品就針對上層項目類別及項目用途決定的)作为决定条件，还可以IMG输入3个允许手动修改的项目种类。

MM创建供应商主数据流程

第六章-MM06_创建供应商主数据流程 1.流程说明 此流程适用于公司内部供应商及外部供应商系统主档创建。 内部供应商主档基本资料创建由市场处执行，外部生产类供应商主档基本资料创建由采购部执行，外部总务类供应商主档基本资料创建由总务部执行，财务部统一进行所有类别供应商的财务资料创建。 采购部之供应商原则上必须经过新厂商考核合格（MM09新厂商评核流程），并经物流处主管签核后，方可在系统中进行资料创建。若为顾客指定且非我方正式供应商，则在系统中以一次性供应商方式执行资料创建，以利执行系统采购作业。 一次性供应商创建不需要执行财务资料创建，由申请部门自行执行维护及管控作业。 若需在系统中进行供应商主档创建，必须填写《SAP供应商维护申请单》（如附件），采购部、总务部及市场处必须确定基础资料的完整和正确并必须经相关主管签核后，方可由专人输入系统。 采购部、总务部及市场处相关人员完成供应商主档基本资料创建后，将系统供应商号码登录到申请单上，并转财务部执行供应商财务数据的系统创建作业。财务部接获申请单后，先由专人手工填写财务数据，如统驭科目、account group等，经财务主管确认签字后，方可在系统中执行创建作业。在所有系统作业完成后，财务人员执行最终记录并签字归档。 因业务需求，所有供应商主档建立作业，要求在8个工作小时内完成，业务单位及财务部各在接单后4小时内完成签核及系统作业。 2.流程图 3.系统操作 3.1.操作范例 例一：在FPOO（总部及华东区生产采购组织）下新建一个国内生产性供应商 3.2.系统菜单及交易代码 1）采购数据 后勤物料管理采购主数据供应商采购创建 交易代码：MK01

供应商主数据最终用户培训教材

供应商主数据 (维护和查询) 培训教材 作者：董梅 日期：2000/8/25 审核：张建飞 目录 流程介绍 (3) 基本概念 (6) 系统操作步骤 (7) 系统操作方法 (2) 供应商主数据的查询……………………………. 供应商主数据的创建 (7) 供应商主数据的更改 (19) 供应商主数据的冻结 (21) 供应商主数据的删除 (24)

一、维护供应商主数据流程介绍:

一、流程描述： 为了向供应商下达采购申请，完成采购任务。需要在系统中创建并维护供应商的主数据。如果供应商主数据发生变更，需要及时更改有关数据。 主要活动： 供应商主数据维护流程主要包括以下内容。 一、产生维护新的供应商主数据的需求。 1、在系统中查找是否存在该供应商的编码； 2、如果新的供应商在集团范围内已经存在，扩展维护公司代 码数据和采购组织数据； 3、如果新的供应商在集团范围内不存在，在SAP系统中创建 供应商的一般数据、公司代码数据和采购组织数据。 二、产生供应商主数据变更需求。 1．如果需要在集团范围内变更供应商的一般数据，通知相关平台后，在系统中更改有关数据； 2．如果需要在公司范围内变更供应商的公司代码数据和采购组织数据，在系统中更改有关数据。 三、需要冻结/删除供应商记录时，在系统中进行冻结/删除供 应商主数据。 二、基本概念： 供应商主数据包括三个层次：一般数据、公司代码数据、采购组织数据。

一般数据：是集团公司内部各子公司共同使用的数据。包括供应商的地址、电话、与其进行联系所使用的语言、以及供应 商的银行信息、税务信息等。 公司代码数据：是公司一级的有关供应商的会计信息。包括统驭科目、付款条款等。 采购组织数据：是存在于采购组织一级的与采购运作有关的数据。 包括定单货币、付款条款、合伙人功能等。 三、系统操作步骤： 1、在SAP系统中查询供应商编码。 2、在SAP系统中创建供应商主数据。 3、在SAP系统中查询已经维护了的供应商主数据。 4、对SAP系统中的供应商主数据进行更改。 5、对SAP系统中的供应商主数据进行冻结。 6、对SAP系统中的供应商主数据进行删除。 四、R/3系统操作方法(含所需单据) 1、在系统中查询供应商是否已经存在： -查询某供应商的一般数据是否在系统中存在？ -查询某供应商在某个采购组织下是否存在？ 路径：后勤 ? 物料管理 ?采购?主数据?供应商?清单显示?采购清单 操作说明： 进入“供应商清单：采购”屏幕

物料主数据_销售视图

物料主数据_销售视图 一．视图说明 在SAP中，如果物料需要销售，则需要维护物料主数据的销售视图。不是所有类型的物料都需要销售，所以有些类型（如原材料）就无销售相关视图可以维 护。 图1 选择视图对话框

图2组织级别维护对话框 销售视图的维护需指定两种组织机构：销售组织-分销渠道的组合；工厂。其中销售组织-分销渠道对应的是“销售：销售组织数据1”和“销售：销售组织数据2”两个标签页界面，主要是面向客户的数据，如销项税、定价、记帐科目设置等；工厂对应的是“销售：一般/工厂”标签页界面，主要是后勤操作数据，如运输组、装载组等。 销售组织-分销渠道的组合在后台配置，参见《给销售组织分配销售渠道》。 在销售相关的三个标签页面中，除指定组织机构的数据外，还有无组织机构的数据，三个标签页面上均含有。如果在图2界面上不输入组织机构，维护界面如图3、图4、图5所示。如果在图2界面输入组织机构，维护界面则如图6、图7、图8所示。工厂和销售组织-分销渠道组合是不关联的两组数据，在图1界面可以只选工厂或销售组织的条目，在图2的界面上可以只输入工厂或是销售组织-分销渠道组合。 图3 销售：销售组织数据1（无组织机构）界面 图4 销售：销售组织数据1（无组织机构）界面

图5 销售：一般/工厂（无组织机构）界面

图6 销售：销售组织数据1（指定销售组织、分销渠道）界面

图7销售：销售组织数据2（指定销售组织、分销渠道）界面 图8销售：一般/工厂（指定工厂）界面 二．界面说明

界面如图6所示，各字段信息如下： 基本计量单位：无组织机构数据，在基本数据视图中有维护。 销售单位：指定销售组织-分销渠道数据，要求与基本计量单位不同值。 物料组：无组织机构数据，用于物料统计，在基本数据视图中也有维护位置，详见《定义物料组》。 产品组：无组织机构数据，用于物料销售，在基本数据视图中也有维护位置，详见《定义产品组》，此值可不维护；如维护则与销售组织、分销渠道、产品组形成销售范围（详见《定义销售范围》），在销售订单中会要求强制匹配。 税务数据：根据国家自动带出销售税条目，一般维护1（全额税）、0（没有税）等,与其它数据组合确定销项税率，应用详见《维护销售条件_销项税(MWST)》。 图6界面中有“条件”按钮，点下可进入维护销售条件界面，相当于TCODE：VK11（参数各不相同，本例为PR00）。 界面如图7所示，各字段信息如下： 物料统计组：一般维护值“1”（'A' 物资）。 物料定价组：与定价条件相关。 科目设置组：与开具发票相关，与其它值组合设定收入科目，详见《设定销售收入科目》。 界面如图8所示，各字段信息如下： 毛重、净重：无组织机构数据，在基本数据视图中也有维护位置，毛重值应当比净重值大，否则报错。如维护则销售订单中会自动带出。 可用性检查：关键参数，必输项，常维护值“02”（个别需求）。 运输组：无组织机构数据。 装载组：指定工厂数据，与工厂、客户主数据销售组织视图的装运条件等组合，设定装运点（shipping point），参见《维护装运点确认》。 利润中心：指定工厂数据，它其实是成本视图中的重要数据。 三．维护数据说明 由于销售视图中包含无组织机构、销售组织和工厂级别等多个层次的数据，所以在给出的维护数据中遵循如下原则： ?无组织机构数据如在基本数据视图存在，则不再列出，如毛重、净重；如不存在则列出，如运输组； ?销售（工厂）视图下的一般工厂参数组数据，如利润中心等，放到存储视图或成本视图中描述； ?销售组织、工厂级别的如非默认值或需维护相应值，则给出数据。 示例数据如下表所示，界面参考图6、图7、图8。