出版社排版介绍及word培训

排版工作流程及需要注意的问题

在书刊的排版中，古老的铅字排版已不适应社会的发展，逐渐被日新月异的理代科学所淘汰，取而代之的是今天的各种功能强大的排版软件。这些软件能完成文稿录入、排版编辑、校对修改，输出激光样或胶片等全部工序，且图文并茂，在国内外中文电子出版系统中处于领先地位。

一、工作流程

出版流程是什么？

●前期：接稿前面是编辑进行选题策划，和作者、译者联系写作，三审等工作。

●中期：排版公司的工作贯穿整个三校流程，还负责出片。

●后期：交出版部，后面就是印刷装订，入库，发行图书等工作。

首先是内容确定（作者及编辑定稿），然后是排版（排版人员或作者完成），然后是制版（由制版厂完成），之后是印刷（由印刷厂完成），然后装订（由装订厂完成），然后是入库，

二、排版的基本任务

图书的排版在图书的出版过程中是不可缺少的一个重要环节。排版公司对编辑提供的原始素材（包括图稿和文稿），即对文字、图形、图像进行处理，按照要求进行文字录入、版式设计、图形绘制，然后进行图文混排，最后输出胶片，交印务部印刷。

1．图形、图像处理：包括计算机扫描输入图像及各种格式图像的处理。采用Photoshop 及方正等绘图软件。为了保证印刷质量，图像的分辨率须在300dpi以上。（分辨率是决定设计成品品质与成本的重要因素，分辨率越高，图像越清晰，成品品质越高，相应的图文件的数据量也越大）。现在我们常用的图片文件格式有：.tif，.bmp，.jpg。

图片的尺寸：图片的尺寸应是图在书中的实际大小，图中文字应是6号字（指一般图书而言，婴幼儿图书、辞典类除外），中文为宋体，英文为Times New Roma。图中的线条和文字等应平滑完整，无据齿状。当一幅图超出版心时，可做成插页或蝴蝶页。（注意蝴蝶页是要占页码的，插页则不占页码，在版权页上要显示插了几页。）

（a）72dpi图：线条有锯齿且文字不清楚（b）600dpi图：线条平滑无锯齿且文字清楚

图2.1 不同像素图片对比（图a不能做为印刷出版物）

2．图文的排版：包括版式设计、图文混排、打印纸样，所用是北大方正、Word、InDesign 等。

北大方正是专业排版，主要适用于公式图表比较多的书籍。适合作为彩色印刷。

Word的色彩模式为RGB，适合屏幕显示，因此制作彩色电子文档是很适合的。但印刷用的色彩模式是CMYK。虽然目前的输出机可将RGB三色转换为CMYK四色进行印刷，但颜色较不饱和，容易出现偏差。所以Word不适合作为印刷用途的彩色排版。

Indesign适应图文并茂，版式较活泼的图书，并适合作为彩色印刷。

3．输出胶片：经过3次校改、核红，编辑签字付印后，排版公司输出胶片。

胶片输出后，要核对胶片与核红样是否一致。并且对胶片进行质量检验，然后送到出版部，印刷厂用胶片生成蓝图，若有错，还可以再更改个别页，个别页重新出胶片，送出版部，生产24小时样书。

三、版面设计

版面设计是书籍装帧设计的核心部分，读者与书籍之间的关系是建立在版面基础上的，阅读通过版面来实现。

如果我们翻到任何一张书页，不难看到页面有两部分组成，一部分是印刷油墨部分，另一部分则是未印刷部分。作为一般的读者来讲，他们只注重印刷部分，而忽视未被印刷部分，但对于设计者来讲，两者同等重要，都要把它们纳入版面表现中来。

3.1 天头、地脚、订口、订口

书刊中版心上边沿（不包括书眉）至成品书上边沿的空白区域叫天头。版心下边沿（不包括页码）至成品书下边沿的空白区域叫地脚。书页装订部位的一侧，从版心边沿到书脊的空白区域叫订口。与订口相对的一边，版心侧边沿到成品边沿的空白区域叫切口。

3.2 成品书的尺寸及版心的要求

讲到成品书的尺寸就要先了解一下开本？

“开本”是指以印刷纸的全张为计算单位，每全张纸切成多少同等尺寸的小张，就叫多少开本。

开：指全张纸是裁切后的数量。16开、32开是我国传统称谓，16开是全张纸开出16张同样大小的纸。我们常用的“A4”纸是国际系列纸张大小的称谓。A4表示全张纸对折4

次（裁切4次）。因此A4纸是16开纸，不是4开纸。

我们常用的是：①787mm×1092mm ②850mm×1168mm幅面的纸张。若需要特殊纸张，

版面除了文字、图、表印刷部分，还存在着与之对应的未印刷部分，这两者构成了版面面貌，也是我们常说的版式。

对版面各组成元素的不同处理，将构成不同的版面风格，这些元素对版面设计来讲是营造版面氛围的基本语言。

一般性读物白边与版心在版面面积中的比例为2:3左右，在这基础上常常根据不同类型书籍给予调整。如诗词类，白边大大超过这样的比例，而词典类又往往小于这样的比例，这是因为诗词要有一个宽松、自由的空间，让读者能在这样的气氛中很容易展开其想象，而词典强调工具书信息量，在一定的页面内，容纳相当文字内容，求得经济性，所以扩大版心，压缩白边。另外对于一些画册、摄影或其他图片，为准确、充分展现作品精神，完全可以打破版心与白边的制约，进行自由处理。

3.4各种字体字号对比

。。。

四、Word页面设置

4.1 纸张大小、版心的大小和位置

通常，如果文档将来要拿到输出中心输出胶片，并送至印刷厂印刷，最好是将纸张大小设为将来成品（例如书籍）的大小。如果文档并非那么正式或大量，只打算以打印机输出（再配合复印），那么应该依据打印机所用的纸张来进行设置。

图4-1 纸型（纸张大小）的设置

图4-1是【文件→页面设置(U)】所引发的页面设置对话框（A4为210*297mm）。

所谓版心，是指正文所在的纸面范围。上有页眉和天头，下有页脚和地脚，左右则有页边（留白）。下面是【文件→页面设置(U)】的页边距，展示本书的版心设置：

图4-2 页边距的设置

4.2 页眉与页脚的大小和位置

表示书刊版面顺序的数码称为页码。页码的主要作用是便于读者检索、阅读，在印刷装订时避免混乱和发生错误。排在天头（或地脚、翻口）的页码、篇章名、检索词头等，称为书眉。书眉的主要作用不仅是为了便利读者查阅，同时也起到一定的装饰作用。

（1）书眉可用与正文相同或不同的字体。字号通常比正文要小。还可加上底纹及装饰符号。

（2）书眉上排标题名时，双页码排大标题（如篇名或章名），单页码排次一级小标题（章名或节名）。翻开书后，偶数码在左，奇数码在右。工具书一般双页码书眉上排起始词头，单页码排终止词头。

图4-3设置页眉与页缘距离0.6cm，指的是页眉文字的上缘与纸张最上缘之间的距离。页脚与页缘距离1.1cm，则是指页脚文字的下缘与纸张最下缘之间的距离。

图4-3

设置好这些数据后，页眉和页脚就确定范围了。

图4-4 奇偶页页眉不同的情况

五、word版心设置

5. 1 标题序号

5.1.1 标题序号排列顺序

标题表示方法一般为：“一、”、“（一）”、“1.”、“（1）”、“①”、“A.”、“a.”等。在标识数码序级时，根据标题实有级数可省略其中某些数码形式。但使用的序号，在序列的排列顺序上不可倒置。一般是大写在前，小写在后；不带括号的在前，带括号的在后；汉码在前，西码在后。如：不能以“（一）”为一级标题的序号，而以“一、”为二级标题的序号。另外，应特别注意，在汉码序号后用汉文标点“、”；在西码序号后用外文标点“.”或空半个字；序号外有括号或圈码的后面不带标点。序号与正文间是否加空，空多少，根据版面情况而定。一般半身标点及序号外有括号或圈码时，空半个字。

5.1.2 自动生成标题序号

想要Word自动为我们设置章节编号，可首先点击【格式 项目符号和编号(N)】并选择其中的多级符号，如图5-1，从中选择一个喜欢的编号型式，然后按右下角的自定义(T)，导出图5-2。

图5-1 选择一个多级符号型式，令Word 做出多级（章节）编号

图5-2

图5-2Word ：章节的第n 层结构应该链接（对2（x-x 节）是标题2，级别3（x-x-x 节）是标题3，级别5-3并为左下角的将级别链接到样式：分别选择标题1、标题2和

级别1的画面 级别2的画面 级别3的画面

现在我们设置好了自动生成标题序号，但是别忘了，最好的办法是根本性、系统性地修改样式，既整本书的标题1、标题2和标题3都要做这样的设置，那就不要看到一个修改一

个，记住一定要选择将级别链接到样式（K），并选择将变化应用于：“整个列表”。才会运用自如。

5.2 样式

样式是Word排版工程的灵魂（其他排版软件也是如此，称谓或许不同）。Word的每一项自动化工程，都根据用户事先规划的样式完成。所谓样式，就是用以呈现特定页面元素（扉页、版权页、正文、页眉、标题1、标题2、标题3、图题、脚注、目录）的一组格式（字号、字体、字距、行距、特殊效果、对齐方式、缩进位置……）。例如：

上述的原始内容套用标题2样式和正文样式后，呈现的形貌如下：

上例的正文样式设计如下：

每个样式必须拥有一个专属名称。此前所说的Word自动化工程便是根据特定（可允许用户指定）的样式名称进行。例如Word可抽取样式名称为标题1、标题2、标题3……的文字作为目录，所在页码是一一对应的。

无样式不成排版。样式是什么？

让我们看看图5-3所示【格式→样式 (S)】画面：

图5-3

样式对话框

5.2.1 样式格式之一：字体

图5-4 【格式→样式 (S)】+ 更改(M) + 字体(F) + 字体(N)

此图允许设置的字体相关属性都已清楚列在画面上，各种设置都可以在下方的预览框中看到效果。

这里列出样式内容叙述，包括

字体、字符比例、间距、缩进

等等。

5.2.2 样式格式之二：段落

图5-5 【格式 样式 (S)】+ 更改(M) + 段落 + 缩进和间距

段落主要用来设置某个段落的版式属性，其中最重要的就是图5-5的缩进和间距，它所生成的效果如图5-6。重要的是这些数据都需要经过用户的调整——调整到视觉满意为止就是了。

（标尺出现于版芯正上方）与后段距离8pt

与前段距离4pt 行高16pt

版心宽度

图5-6 段落的间距和行高

图5-6上半段有个缩进栏，其作用和直接控制标尺上的

作用相同，但精

图5-7 缩进数据

心

1.5cm

1cm

如果保持图5-7数据不变，但将特殊格式改为“悬挂缩进”，会造成下面的“首行凸排”1.5cm

1cm

样式格式之三：制表位

图5-8 【格式 样式 (S)】+ 制表位是一种用来“标定文字位置”的符号。只要按下离，并产生一个制表位（此时点击“常用”工具栏上的将能够看到不可打印的制表位符

号）。在此同时，将鼠标移到标尺上“与输入点大约呈垂直”的位置，点击左键，便会看到

一个L 标记：

以鼠标拉动L 标记：

输入点也便跟着到达L 标记的新位置。在这儿键入一些文字：

这其实完全就像在任何文字处理软件

上以Tab 控制输入点的情况一样。惟一的不同是，这里还多一些选择：如果以鼠标双击L 标记，便获得图5-8画面，其中有多种对齐方式可选。上图是 左对齐，下图是 居中：

下图是 右对齐：

5.2.4 样式格式之四：边框

图5-9 【格式→样式 (S)】+ 更改(M) + 边框和底纹 + 边框(B)

框线的运用可以良好地增加版面质感。图5-9有各种框线可供选择。所有设置都可以在右侧的预览区直接看到效果。框线并不一定必须是封闭的，可以任选任何一边加上框线。

这四个按钮可让您为四边形

的任意一边加上框线

请注意，格式工具栏上有一个“字符边框”按钮，可让我们为文字加上边框，像这样：这些文字加上了字符边框。但是无法在图5-9的边框(B)中以刚才说的右侧四个按钮决定边框加于哪一边，因为字符边框一定四边都加，没有别的选择。

图5-10显示边框和底纹中的底纹(S)。

图5-10 【格式→样式(S)】+ 更改(M) + 边框和底纹+ 底纹(S)

5.2.5 样式格式之五：编号

图5-11 【格式→样式(S)】+ 更改(M) + 项目符号和编号+ 项目符号(B) 当文字中出现条列式文字（清单），使用项目符号和编号最棒了，可以有效吸引眼球，达到条列、整理、归纳的阅读效果。例如：

这其中比较困难的操作大概是制表位（标尺上那些小三角块和四方块）的位置。本例要求项目符号（●）内缩0.5cm，项目文字本身（多行）齐于项目符号（●）之后0.6cm。整笔项目（含符号和文字）呈现凸排形式。因此应该这么设置其段落：

而为了让每个项目文字的第二行（起）能够左齐于第一行文字起始点，制表位（标尺上的那个L标尺，稍早介绍过）位置应该是0.5+0.6=1.1cm：

5.2.6 创建新样式

点击【格式 样式(S)】后可得图5-13

上可以看出来，段落样式名称之前有一个代表符号。通常我会为自定的（新增的）样式

取一个“以'!' 样式时，自定样式能够集中在一起，也使我自己能够在看到一个样式名称后立刻知道是内建样式抑或自定样式，不必瞎猜。

图5-13 新建一个样式

5.2.7 删除样式

如果“样式和格式”没有打开，请单击“格式”工具栏上的“样式和格式”。

在“请选择要应用的格式”列表中，用鼠标右键单击要删除的样式，再单击“删除”。

注释：如果删除了用户创建的段落样式，系统将对所有具有此样式的段落应用“正文”样式，然后从任务窗格中删除此样式定义。

5.2.8 修改既有样式

点击图5-14

项都是样式所能蕴涵的各种格式：

图5-14

这些格式都属于低阶的文字处理范畴，动作十分简单，效果也很直观，只要具备实验精神，一点点时间就能够完全掌握。

5.3 目录

在创作或排版过程中，可由某种设置来自动化产生目录，不必再两眼发昏地进行手抄工程，有了“样式”则这一切会迎刃而解。

5.3.1 创建文档目录

Word为我们准备了一些内置样式的目录格式，如果要提取标题1、标题2、标题3这样的样式“希望将来能够被提取出来做成目录”的文字（例如章名、大标题、中标题、小标题……），那么，在排完本篇文章之后，把光标放在文档的最后一页上，点击【插入→引用（N）→索引和目录(D)】。

（a）（b）

（c）

图6.1 自动提取目录

目录中的各个页码都是超链接，可以链接至文档内容。若是要把目录当成文件处理的话，就要去掉链接（选中目录，按CTRL+6），目录就可以编辑了。

（a）

（b）

（c）

图6.2 切断目录链接，成为独立文字

5.3.2 图表目录的制作

图表目录，既我们在排版样式中所含的样式“图题”或“表题”……

只要是样式中出现过的，并在正文中体现了的，就能提取目录。点击【插入→引用（N）→索引和目录(D) →选项（D）】。选中抽取目录的样式（表题），则整篇文档的“表题”的目录都会抽取出来。抽取“图题”目录做法相同。

图6.3 选项菜单中，删除不需要抽取目录的样式，选中要抽取目录的样式（表题）

5.4 图表

5.4.1 何为串文图？何种情况排串文图？

图一侧或两侧排正文时，此图称为串文图。其版面分普通式、松散式和紧密式3种。

（1）普通式版面。一般图书，当插图小于2/3版心宽时，必须在图旁串文。

（2）松散式版面。少儿读物及低年级教科书，要求版面应有较多的空间，因此除很小的

插图外，一般图可不串文。

（3）紧密式版面。辞典等工具书，为了节约篇幅，一般不留出空白边，图旁要尽量串文。其他要求版面紧凑的图书，图旁只要能排下4～5个字

5.4.2 卧排表和卧排图的方向有何规定

卧排表和卧排图一样，排在双码上的，表头靠翻口；排在单码上的，表头靠订口。

5.4.3 一般图书表格用线有何要求

一般表格的外型都是四边形的，四角都呈90°。图书表格分全线式、省线式和无线式等。当表格宽小于版心宽时均采用全线式表格。这种表格一般都排有顶线、底线、行线、栏线、左右墙线。多层表头时，需有层线，有的表格表首还排有一根或多根斜线。一般顶线、底线及左右墙线用反线，其他线用正线。

在不影响表格阅读效果的前提下，省去表格某些部位的线条，这一类表格称为省线式表格。省线式表格可分为无行线式、无墙线式、无行线墙线式、四边无线式和三线式。图书表格与版心同宽时以无行线墙线式居多，一般顶线、底线用反线，表头下行线用正线。

图1

图2

5.4.4 图标的一般操作

常用的有五种选项如下，不在这里一一说明，不知道可以课后问老师。

●剪贴画：泛指系统提供的“剪辑库”内的各种对象。

●来自文件：泛指外来的各种格式（bmp, jpg, tiff…）图形文件。

●自选图形：Word提供的现成矢量图（箭头、流程、几何形状等等）。

●艺术字：Word提供的文字艺术造形。

●图表：Word提供的简易电子表格

下面对一个不太常用到的图表编辑器进行说明。

5.4.5 图表编辑器

点击【插入→图片→图表(H)】，跳出一个图表编辑器：

以及一张对应图表如下：

officeWord2016全套高级培训教程

officeWord2016全套高级培训教程 近年来，随着信息技术的快速发展，越来越多的企业开始使用办公软件，其中Office Word 2016作为微软推出的一款办公软件，被广泛应用于各个领域。然而，在日常工作中，很多人只是用Word2016完成最基本的操作，而忽略了Word的更多高级功能。因此，为了提高工作效率和提升职业技能，一些培训机构推出了“officeWord2016全套高级培训教程”。 一、基础入门 在学习Word2016全套高级培训教程之前，我们需要对其基础知识进行学习。包括Word2016软件的基础操作、文档的创建与保存、编辑文本、插入图片、调整页面等内容。 二、高级排版技巧 高级排版技巧是Word2016全套高级培训教程的重点内容之一。在实际应用中，许多人仅限于选取字体、字号，而忽略了以下4种排版技巧的应用： 1. 利用样式——这样可以使文档整体的排版风格更为统一，也能够大大节省工作中的时间。 2. 利用图形——将图形插入到文档中可以使它看起来更加清新、美观，不仅能够吸引读者的眼球，还能够让读者容易了解文档的内容。

3. 制定多级目录——如果在文档中有许多章节，那么利用多级编号可以快速完成正文的编排，并且让读者了解文章的层次结构，方便结构清晰。 4. 利用分栏技术——这项技术可以将页面分成两个或多个栏，对于文本的分段和行距的设置十分方便。 三、超强的快速编辑技巧 对于一些长篇文章，一些人需要耗费大量时间进行排版，而在Word2016全套高级培训教程中，也介绍了一些快速编辑技巧。 1.制定快捷键 许多人不知道Word有这项神奇技能。它能够自动完成复杂操作，使编辑体验更加便捷。使用「快捷键」能够有效地缩短文本编辑、格式化的时间。 2.脚注技巧 当文章过长时，使用脚注可以对编排内容进行一些说明。使用本项技巧，能够帮助用户更好地编辑长篇文章。 3.自定义格式 对于一些多样化的文本排版风格，让用户可以自己定义基本样式，包括正文、标题、页码、序号等等，能够使编辑更加便捷。 四、高效的文档批量处理技巧

出版社排版介绍及word培训

排版工作流程及需要注意的问题 在书刊的排版中，古老的铅字排版已不适应社会的发展，逐渐被日新月异的理代科学所淘汰，取而代之的是今天的各种功能强大的排版软件。这些软件能完成文稿录入、排版编辑、校对修改，输出激光样或胶片等全部工序，且图文并茂，在国内外中文电子出版系统中处于领先地位。 一、工作流程 出版流程是什么？ ●前期：接稿前面是编辑进行选题策划，和作者、译者联系写作，三审等工作。 ●中期：排版公司的工作贯穿整个三校流程，还负责出片。 ●后期：交出版部，后面就是印刷装订，入库，发行图书等工作。 首先是内容确定（作者及编辑定稿），然后是排版（排版人员或作者完成），然后是制版（由制版厂完成），之后是印刷（由印刷厂完成），然后装订（由装订厂完成），然后是入库，

二、排版的基本任务 图书的排版在图书的出版过程中是不可缺少的一个重要环节。排版公司对编辑提供的原始素材（包括图稿和文稿），即对文字、图形、图像进行处理，按照要求进行文字录入、版式设计、图形绘制，然后进行图文混排，最后输出胶片，交印务部印刷。 1．图形、图像处理：包括计算机扫描输入图像及各种格式图像的处理。采用Photoshop 及方正等绘图软件。为了保证印刷质量，图像的分辨率须在300dpi以上。（分辨率是决定设计成品品质与成本的重要因素，分辨率越高，图像越清晰，成品品质越高，相应的图文件的数据量也越大）。现在我们常用的图片文件格式有：.tif，.bmp，.jpg。 图片的尺寸：图片的尺寸应是图在书中的实际大小，图中文字应是6号字（指一般图书而言，婴幼儿图书、辞典类除外），中文为宋体，英文为Times New Roma。图中的线条和文字等应平滑完整，无据齿状。当一幅图超出版心时，可做成插页或蝴蝶页。（注意蝴蝶页是要占页码的，插页则不占页码，在版权页上要显示插了几页。） （a）72dpi图：线条有锯齿且文字不清楚（b）600dpi图：线条平滑无锯齿且文字清楚 图2.1 不同像素图片对比（图a不能做为印刷出版物） 2．图文的排版：包括版式设计、图文混排、打印纸样，所用是北大方正、Word、InDesign 等。 北大方正是专业排版，主要适用于公式图表比较多的书籍。适合作为彩色印刷。 Word的色彩模式为RGB，适合屏幕显示，因此制作彩色电子文档是很适合的。但印刷用的色彩模式是CMYK。虽然目前的输出机可将RGB三色转换为CMYK四色进行印刷，但颜色较不饱和，容易出现偏差。所以Word不适合作为印刷用途的彩色排版。 Indesign适应图文并茂，版式较活泼的图书，并适合作为彩色印刷。 3．输出胶片：经过3次校改、核红，编辑签字付印后，排版公司输出胶片。 胶片输出后，要核对胶片与核红样是否一致。并且对胶片进行质量检验，然后送到出版部，印刷厂用胶片生成蓝图，若有错，还可以再更改个别页，个别页重新出胶片，送出版部，生产24小时样书。

Word排版艺术—出版和书籍制作流程

Word排版艺术·出版和书籍制作流程 出版流程是什么？ 首先是内容确定（作者及编辑定稿），然后是排版（排版人员或作者完成），然后是制版（由制版厂完成），之后是印刷（由印刷厂完成），然后装订（由装订厂完成），然后是入库，最后是发行（由渠道商完成）。书籍封面也需经过设计、定稿、印刷的过程。完整流程如图1-1。 制版有哪几种做法？对品质有何影响？ 早期使用照相制版：完稿（排版完成后之稿件）后先打印到优良的纸品上（通常是以激光打印机输出至雪铜纸），再经照相，晒制成所谓的蛋白版。这个过程受到照相因素的影响，品质不易有绝对掌控。近来使用软片输出：将电子文档（.doc或 .pdf或其他）送入照排机，输出软片（一种胶片），再晒制成PS版。或甚至跳过软片直接输出PS版。完整流程如图1-2。使用照排机，过程中没有任何外在因素参与，因此品质稳定良好，对于底纹效果（←您现在所看到的灰色底纹）亦有很好的表现。 单色和多色印刷，制版上有什么差别？ 单色（黑白灰）印刷只需一块印版。多色印刷需先分色处理：依完稿文件的设置，进行文件转换，分成CMYK四个印刷基色，并打印“数字化打样”进行校对，校对完毕后输出软片并晒版。多色印刷则需四块印版（或直接输出PS版）。 图1-1 出版流程

图1-2 制版流程 印刷版材有哪些种类？如何印刷？ 印刷版材有早期惯用的蛋白版和近期普遍使用的PS版（Positive Plate）。印版上了印刷机后，即可高速而大量地印刷。目前高级印刷机都已由电脑控制，甚至由印前系统直接连接印刷机，自动完成制版、印刷。两个名词值得认识：CTP（Computer to Plate）和CIP （Cooperation for Integration of Prepress? Presss? and Postpress）。 印刷版材的材质、保存期限和耗损因素为何？ 蛋白版是早期胶印印版的一种。以金属版为版基，版面涂布蛋白质与重铬酸盐的混合液，经紫外线曝光而生成不溶于水的亲油性硬膜。图文的基础就是建立在感光硬化的膜上。因蛋白版耐酸耐磨性能较差，耐印率较低，且网点容易变形，故目前已很少使用。PS版是目前使用较广泛的一种优良版材。它是一种涂布树脂与重氮化合物调配成感光液的铝制备用版材，一般每版可印10万印左右，印刷效果较精美，保存期限约（0.5~1）年，取决于气候、温湿度造成的氧化程度以及印刷时的磨损程度。一旦过了保存期限，若要再印刷必须重新制版。另有中间产物软片，是一种类似于大型的胶片底片，保存期限约3~4年，视气候及温湿度造成的氧化程度而定。 单色和多色，在印刷上有什么差别？ 彩色印刷，是将四块（四色）印版顺序“挂”在印刷机上，一张纸依序“跑”过四个印版，即完成四色印刷。如果单色，就只使用一块印版。 印张是什么？对开版是什么意思？ 这是计算出版物篇幅的单位。规定以全张纸的一个印刷面为一个印张。其上包含16或32个书页（视书籍开数而定，详后）。由于现在印刷市场普遍采用的是对开（全开纸的一半）印刷机，故对开纸两面印刷后也称为一个印张。对开版是针对对开印刷机印刷幅面大小使用的印版。出版物印刷前将软片拼成印刷机印版大小的原版，然后晒制到对开版上（PS 版）。一本图书对开版的数量将直接关系到印刷成本——如果作者修订3页内容，而它们分别“落”在不同的印版上，重新制版的成本就是3块对开版；如果运气好落在1张印版上，重新制版的成本就是1块对开版。 书帖是什么？ 按页码顺序折叠成帖的书籍印张。是组成书籍的基本单位。 纸厂供应的纸有多大？

WORD基础知识培训讲稿

WORD基础知识培训讲稿 第一篇：WORD基础知识培训讲稿 word2003培训教案 第一节 WORD基本操作 教学目的： WORD的启动与关闭，掌握汉字的输入方法，学会窗口的基本操作。 教学重点：汉字的输入方法；窗口的基本操作。教学步骤： 一、WORD的启动与关闭 启动：开始→程序→Microsoft Word 关闭：文件→退出、关闭按钮 WORD窗口的组成：标题栏、菜单栏、工具栏、文档窗口、状态栏 打开或关闭工具栏：“视图”菜单→工具栏→选择工具选项（右击工具栏→选择工具选项） 二、文本的基本制作选择汉字输入法： 方法一：鼠标单击任务栏上的“En”图标→选择汉字输入法方法二：Ctrl+Shift组合键选择 中英文切换的方法：Ctrl+空格键或在中文输入时，第一个字母输入v，随后输入的便是英文。 汉字输入方法：（智能ABC输入法）输入完整汉语拼音；例如新世纪：xinshiji 输入声母。例如计算机：jsj 输入词组前一字完整的拼音和后一字的声母；例如信息：xinx。用数字键选择汉字；第一字词用空格键选择；用“+-”键翻页。拼音中ǔ用v代替；如女同学：nvtongxue 输入大写的一、二……一○等：io+ 数字 重复输入：先输入要重复的文字→将插入点移到适当的位置→按F4或CTRL+Y。 标点符号的输入： 中西文标点选择：,.和。 常用标点符号的输入：顿号、—书名号《》— < > 特殊标点符

号的输入：右击输入法状态栏右边的软键盘图标→选择标点符号。 关闭软键盘的方法：单击软键盘图标。 保存文件：文件→保存（另存为）或“常用工具栏”上“保存”按钮。打开文件：文件→打开→查找范围、文件名→打开。上机操作：输入下列文字。首届世界华人学生作文大赛启事 迎着新世纪的曙光，“世界华人学生作文大赛”向我们走来。 在以往成功举办了四届“全国学生‘丑小鸭’作文大赛”的基础上，本届大赛将扩大竞赛范围，面向海内外所有的华人学生。本届大赛由中国侨联、全国台联、中国写作学会、《人民日报》（海外版）、中国国际广播电台、《21世纪学生作文》杂志社共同举办，旨在加强海内外炎黄子孙在生活、学习方面的交流与沟通，活跃学生课外学习生活，展示华人学生的精神面貌。 第二节文本的基本编辑 教学目的：学习文本编辑的方法，掌握文字段落的设置与修饰。教学重点：文本编辑的方法；文字的设置与修饰；段落的设置。教学步骤： 一、文本编辑的方法 插入文字：①用键盘移光标到插入文字处；②在插入文字处单击鼠标光标。输入特殊符号：①插入→符号；②右键→快捷菜单中“符号” 删除不需要的文字：按Delete键删除光标后面的字符；按Backspace键删除光标前面的字符。 选定一段文字：单击段首选中当前行；双击段首选中当前段；三击段落任意处选中当前段。 移动或复制一段文字 移动：选定文字→剪切→选定目标位置→粘贴（或用鼠标选定直接拖动到目标位置） 复制：选定文字→复制→选定目标位置→粘贴（或用鼠标选定按ctrl键直接拖动到目标位置） 二、查找或替换某些文字

WORD的基础知识与基本操作培训

WORD的基础知识与基本操作培训 一、Word的基本概念与界面 二、文档的创建与保存 1. 创建新文档：打开Word软件后，点击菜单栏中的“文件”，然后 选择“新建”或使用快捷键Ctrl+N来创建新文档。 2. 打开已有文档：点击菜单栏中的“文件”，选择“打开”或使用 快捷键Ctrl+O，然后选择要打开的文件。 3. 保存文档：点击菜单栏中的“文件”，选择“保存”或使用快捷 键Ctrl+S，然后选择保存文档的位置与名称。 1.输入文字：在文本区域中点击鼠标光标位置，然后开始输入文字。 2. 复制与粘贴：选中要复制的文字，然后点击菜单栏中的“复制” 或使用快捷键Ctrl+C，之后将光标移动到要粘贴的位置，点击菜单栏中 的“粘贴”或使用快捷键Ctrl+V。 3. 剪切与粘贴：选中要剪切的文字，然后点击菜单栏中的“剪切” 或使用快捷键Ctrl+X，之后将光标移动到要粘贴的位置，点击菜单栏中 的“粘贴”或使用快捷键Ctrl+V。 4.字体格式：选中要修改字体格式的文字，点击菜单栏中的“字体”，然后选择字体、大小、颜色等格式。 5.段落格式：选中要段落格式化的文字，点击菜单栏中的“段落”， 然后调整对齐方式、行距、缩进等格式。

1.插入图片：点击菜单栏中的“插入”，然后选择“图片”按钮，并在文件夹中选择要插入的图片文件。 2.调整图片大小：选中插入的图片，拖动图片边框或点击图片边框上的调整按钮进行大小调整。 3.图片格式设置：选中插入的图片，点击菜单栏中的“图片格式”选项卡，然后进行图片样式、亮度对比度等设置。 五、页面设置与排版 1.页面设置：点击菜单栏中的“页面布局”，然后选择“页面设置”来设置页面的大小、纸张方向、页边距等。 2.文本排版：点击菜单栏中的“页面布局”，然后选择“分栏”、点击“首行缩进”、调整行距等按需排版文字。 1.创建表格：点击菜单栏中的“插入”，然后选择“表格”，在弹出菜单中选择所需的行列数。 七、目录与索引 1.创建目录：点击菜单栏中的“引用”，然后选择“目录”按钮，选择合适的样式。 八、打印与分享 1.打印文档：点击菜单栏中的“文件”，选择“打印”，然后选择打印参数后点击“打印”按钮。 2.分享文档：点击菜单栏中的“文件”，选择“发送”按钮，然后选择要发送的方式，如电子邮件、保存到云端等。

word排版基础知识

word排版基础知识 第一篇：Word排版基础知识 Word是一款常用的文字处理软件，它可以用来创建、编 辑文档，进行排版、字体设置等操作。在使用Word排版的过 程中，有一些基础知识是必须掌握的，下面将为大家详细介绍。 1. 页面设置 在开始排版之前，必须先进行页面设置，包括页面大小、页边距、纸张方向等。在Word中，可以通过“布局”选项卡 中的“页面设置”来进行设置，也可以在“文件”菜单中选择“页面设置”来进行设置。 2. 文本输入 在Word中，可以直接在文档中输入文本，也可以复制粘贴、拖动等方式输入文本。输入文本时需要注意选择合适的字体、字号和颜色，可以通过工具栏进行设置。 3. 段落设置 在进行排版时，需要对段落进行设置，包括缩进、字距、对齐方式等。在Word中，可以通过工具栏或“段落”选项卡 进行设置。 4. 标题与章节编号 为了使文章结构清晰，需要对标题进行设置，并进行编号。在Word中，可以通过“样式”选项卡中的“标题”进行 设置，也可以在“插入”菜单中选择“编号”来进行设置。 5. 图片插入 文本排版中，图片是重要的元素之一。在Word中，可以

通过拖动图片、复制粘贴图片等方式插入图片，并进行设置，如大小、位置、环绕方式等。插入的图片可以通过“图片工具格式”选项卡进行进一步的设置。 6. 表格制作 表格在文本排版中也是常用的元素之一。在Word中，可以通过“插入”菜单中选择“表格”来进行制作，并可以进行设置，如行列数、边框样式等。制作好的表格可以通过“表格工具设计”选项卡进行进一步的设置。 7. 段落样式 为了便于节省时间，可以设置段落样式，包括字体、字号、颜色、缩进、行距等。在Word中，可以通过“样式”选项卡进行设置。 8. 目录制作 为了使文章结构更加清晰，可以制作目录。在Word中，可以通过“参考文献”选项卡中的“目录”进行设置，也可以手动制作目录。 以上就是Word排版基础知识的详细介绍，希望可以对大家有所帮助！ 第二篇：Word排版注意事项 在使用Word进行文本排版时，需要注意一些事项，下面将为大家详细介绍。 1. 避免使用过多特效 在进行文本排版时，尽量避免使用过多的特效，如夸张的字体、颜色、居中、加粗等，这样会让排版显得不太正式。通常应该保持简单、明了、利于阅读的原则。 2. 使用统一的样式 在进行文本排版时，应该尽量使用统一的样式，包括字

Microsoft Word 培训板书

第一课：word介绍与工作介面 一、word介绍 word是由微软公司出品的Microsoft office系列办公软件之一，他主要用于办公文件排版方面，拥有强大的图片混排和表格制作的功能，也用于其它印刷品的排版，比如宣传单、杂志等，因为其操作简单、介面友好、功能强大，所以在自动化办公方面应用非常广泛，是现代办公室不可缺少的软件之一。 二、word工作介面 第二课：Word文本的操作 一、文本的清除： ◎Backspace（退格键）删除光标以左的内容

◎Delete (删除键) 删除光标以右的内容 （注：分清“插入／改写”模式，改写模式下可直接改写文本。）二、文本的选定 ◎鼠标：在“选定栏”：单击选行，双击选段，三击选全文 （注：Alt＋鼠标拖动选中矩形块。） 三、全选和清除： ◎全选：① [编辑]→[全选]，②Ctrl＋A ◎清除：① [编辑]→[清除]，②Delete（或选中后“剪切”） 四、撤消和恢复： ◎[编辑]→[撤消] Ctrl+Z (注：可进行多步撤消) 五、剪切与复制 ◎Ctrl+C 复制◎Ctrl＋X 剪切◎Ctrl＋V 粘贴 六、查找和替换： ◎[编辑]→[查找] Ctrl+F 编辑→查找→输入查找内容→点击“查找下一处”。 ◎[编辑]→[替换] Ctrl+H 编辑→替换→输入查找内容和替换内容→点击“替换”或全部替换。 七、光标定位： ◎[编辑]→[定位] Ctrl+G 编辑→定位→输入页号、行号等→点击“下一处” 八、Word文档的页眉和页脚 ◎[视图]→[页眉和页脚]

(注：页眉和页脚常用于标注一些较固定的信息：如公司名称、地址、电话、页码、日期等) 第三课：Word文件操作和视图设置 一、Word的文件操作 1，新建： ◎建立一个空白文档: ①[开始]→[程序]→[Microsoft office] →[Microsoft word2003] (注：当word还没启动时) ②[文件]→[新建]→[空白文档] （注：当已打开一个word文档时） ◎建立一个“模板文档” ③[文件]→[新建]→[本机上的模板] 2，保存： ◎[文件]→[保存] Ctrl+S (注：要注意保存的“位置”和“名字”) 3，另存为： ◎[文件]→[另存为] 4，设密码：

word办公软件培训计划

word办公软件培训计划 一、培训目标 1. 使学员了解Word办公软件的基本操作和功能。 2. 帮助学员掌握Word文档的编辑、排版和格式设置技巧。 3. 培养学员熟练使用Word软件进行文档的编写和处理。 二、培训对象 适合于初学者或者对Word软件不太熟悉的员工，需要提高Word文档编辑和处理能力的员工。 三、培训时间 本培训计划为期3天，每天2小时，共计6小时。 四、培训内容 第一天： 1. Word软件界面介绍 2. 文档的新建和打开 3. 文档的保存和另存为 4. 文本的编辑和格式设置 5. 插入图片和表格 第二天： 1. 段落和页面设置 2. 文档的排版和分栏 3. 列表和编号 4. 标题和样式设置 5. 链接和目录 第三天： 1. 拼写和语法检查

2. 打印和页面预览 3. 复制、粘贴和剪贴板 4. 导出和分享文档 5. Word文档的基础操作技巧总结和练习 五、培训方式 1. 理论讲解：由培训讲师进行Word软件操作的理论介绍和功能讲解。 2. 操作演练：让学员进行实际操作，练习Word软件的各项功能和技巧。 3. 案例分析：通过实例分析，让学员了解Word软件的实际应用和解决问题的方法。 4. 经验分享：邀请有经验的员工分享使用Word软件的经验和技巧。 六、培训评估 培训结束后，进行培训效果的评估，通过笔试和实践操作测试学员的掌握程度和理解能力。根据评估结果给予学员相应的证书和奖励。 七、培训资源 1. 培训讲师：具有丰富Word软件使用经验和教学经验的讲师。 2. 培训教材：提前准备好Word软件的操作手册和培训课件。 3. 培训设备：准备好电脑、投影仪等必要的培训设备。 八、培训反馈 培训结束后，收集学员的培训反馈意见，了解学员的学习体验和建议，为今后的培训改进 提供参考。 以上是本次Word办公软件培训计划的详细内容，希望通过本次培训，员工能够更加熟练 地掌握Word软件的基本操作和功能，提高文档编辑和处理的能力，为工作提升效率和质 量做出积极的贡献。

word培训教学计划

word培训教学计划 一、前言 Word 是办公人员常用的文字处理工具，掌握并熟练运用 Word 软件，可以提高工作效率 和减少工作负担。本培训教学计划旨在帮助学员系统学习和掌握 Word 软件的基本操作技能，包括文字输入和编辑、格式设置、图形插入和调整、表格制作等内容。通过本次培训，学员可以熟练使用 Word 软件完成日常办公中的文字处理工作。 二、教学目标 1. 掌握 Word 软件的基本操作方法，包括文字输入、编辑和格式设置等。 2. 学会在 Word 中插入和调整图片、图表等多媒体元素。 3. 熟练掌握 Word 中表格的制作和编辑方法。 4. 能够利用 Word 进行文档的美化和排版。 5. 学会利用 Word 进行文件的保存、打印和分享。 三、教学内容 1. Word 软件基本操作 - 文字输入和编辑 - 文字格式设置 - 页面设置和视图切换 - 拼写检查和语法检查 2. 图像插入和调整 - 插入图片 - 调整图片大小和位置 - 图片样式和边框设置 3. 表格制作和编辑 - 创建表格 - 表格内容输入和编辑 - 表格样式设置

4. 文档美化和排版 - 标题和段落设置 - 字体和颜色选择 - 页眉页脚和封面设计 5. 文件保存和分享 - 文档保存和命名 - 导出和打印文档 - 文档分享和协作 四、教学方法 1. 理论教学 通过课件、PPT 等形式对 Word 软件的基本知识进行讲解，包括操作方法、功能介绍等内容。 2. 案例演练 将学员分成小组，由专业教师带领进行实际案例演练，让学员通过实际操作来熟悉 Word 软件的使用。 3. 课堂互动 在教学过程中，鼓励学员提出问题和疑惑，及时解答和引导，提高学员的学习积极性和 参与度。 4. 实践训练 安排学员进行实际操作训练，通过练习提高学员的技能水平和应用能力。 五、教学评估 1. 考试评测 定期进行知识和操作技能的考试评测，测试学员掌握程度和进步情况，及时了解教学效果。 2. 作业报告 要求学员完成一定数量的作业和实际案例，进行作业报告，评估学员的学习成果和表现。

Word培训材料 文档

金家沟小学教师信息技术培训Word2003培训讲义

Word2003培训讲义 第一课时 第一章、Word软件简介及基本操作 第一节、窗口简介 一、标题栏：双击标题栏可实现窗口最大化与还原之间的快速切换。（组合键Alt+F10） *最小化所有窗口：激活开始菜单按钮+M。 *将先前任务栏上最小化的活动窗口还原：激活开始菜单按钮+Shift+M。 *窗口的切换：Alt+Tab。 二、菜单栏： 1、Alt加上菜单后的英文字母可进入相应的菜单，配合四个箭头键可执行菜单中的命令。（进入文件菜单：Alt+F) 2、常用组合键 ①新建文件：Ctrl+N。 ②保存文件：Ctrl+S。 ③打开文件：Ctrl+O。 ④全选：Ctrl+A。 ⑤复制：Ctrl+C。 ⑥粘贴：Ctrl+V。 ⑦剪切：Ctrl+X。

⑧撤销：Ctrl+Z。 ⑨恢复：Ctrl+Y。 三、工具栏： 1、工具栏的调用： A、视图菜单→工具栏→……。 B、菜单栏或者工具栏上右击鼠标，在快捷菜单中选择。 2、工具栏的移动：将鼠标放在工具栏的最左侧（有四个灰白色的小点），指针变成移动符号，按住左键拖动。（或者放在工具栏的空白处按下左键出现移动符号时拖动左键。） 四、标尺：用于排版。 1、标尺的调用：视图菜单→标尺。 2、页边距的调整： A、将鼠标指针放在水平（垂直）标尺灰色部分左右（上下）两边出现“←→”（）时，按住左键拖动。 B、页面设置对话框中调整：文件菜单→页面设置→页边距选项卡……。 五、工作区：用来编辑文档。 六、视图按钮区：以各种视图方式显示文档。（可进入视图菜单设置视图的方式） 七、滚动条： 八、状态栏：

出版社编辑培训计划范文

出版社编辑培训计划范文 一、培训目标 本培训计划旨在通过系统的学习和训练，提高出版社编辑的专业素养和编辑能力，使其能够更好地应对不断变化的出版市场和读者需求，提升编辑工作的质量和效率。 二、培训内容 1. 编辑基础知识 编辑的定义及作用 编辑的主要职责和工作内容 编辑的素养和品质要求 2. 出版市场分析 了解行业动态和趋势 熟悉竞争对手和读者需求 掌握图书销售和市场营销知识 3. 编辑技能培训 文字处理和编辑软件的使用 编辑审美和修辞技巧 文稿撰写和修改技能 排版和设计基础知识 4. 专业知识学习 文学、艺术和社会科学等领域知识 行业标准和规范了解 编辑实务操作技能训练 5. 团队协作和沟通能力 团队合作意识和技巧培养 有效沟通和语言表达能力培养

三、培训方式 1. 理论学习 通过课堂讲解、案例分析和讨论等方法，系统学习编辑基础知识、市场分析等内容。 2. 实践训练 组织编辑实践训练，包括文稿撰写、编辑审阅、排版设计等环节，加强编辑技能培训。 3. 案例研究 通过行业案例分析、竞品分析等方式，加深对出版市场的了解，提升编辑决策能力和创新 意识。 四、培训考核 1. 理论考核 通过笔试、口头答辩等形式考核学员对编辑基础知识、出版市场分析等方面的掌握程度。2. 实践考核 组织编辑实务操作考核，包括文稿撰写、编辑审阅、排版设计等环节的综合能力考核。 五、培训师资 培训师资需具备丰富的编辑经验和行业知识，能够传授实用的编辑技能和出版市场分析方法。同时，师资还需具备良好的教学技巧和团队合作能力，能够有效指导学员学习和实践。 六、培训管理 1. 培训计划制定 根据实际情况和学员需求，制定详细的培训计划和培训内容，确保培训针对性和有效性。 2. 培训资源配置 统筹安排培训场地、教材资料、软硬件设备等培训资源，保障培训进程顺利进行。 3. 培训评估反馈 定期对培训计划进行评估和反馈，及时调整培训内容和方法，确保培训效果。 七、培训效果 通过本培训计划的学习和训练，出版社编辑能够更全面地掌握编辑基础知识和出版市场分 析能力，提高编辑技能和专业素养，适应行业发展需要，提升编辑工作的品质和效率。

Word 排版专业知识

Word 排版专业知识 1、封面 书名、作者和译者姓名以及出版社名称都印在封面，其起到的是美化书刊和保护书芯的作用。 2、封里 封里指的是封面的背页，通常是空白页。在期刊中常将其用来印目录或相关图片。 3、封底里 封底里指的是封底的里面一页，跟封里一样通常也是空白页。在期刊中常将其用来印正文或正文以外的文字、图片。 5、封底 图书的统一书号与定价一般印在封底的右下，而期刊通常将版权页或是目录、其他非正文部分的文字、图片等印在封底。 6、书脊 书脊指的是连接封面和封底的书脊部。书脊上通常印有书名、册次(卷、集、册)、作者和译者姓名以及出版社名称，方便查找。 7、书冠 书冠指的是封面上方印书名文字的部分。 8、书脚 书脚指的是封面下方印出版单位名称的部分。 9、扉页 扉页指的是书籍封面或衬页之后、正文之前的一页。扉页上通常印有书名、作者或译者姓名、出版社和出版年月等。另外，扉页也能起到装饰作用，增加书籍的美观。 10、插页 插页指的是凡版面超过开本范围、印有图或表、单独印刷插装在书刊内的单页。有的时候也指版面不超过开本，纸张与开本尺寸相同，但使用与正文不同的

颜色或纸张印刷的书页。 11、篇章页 篇章页指的是在正文各篇、章起始前排的，印有篇、编或章名称的一面单页。篇章页只能利用单码、双码留空白。篇章页插在双码之后，通常作暗码计算或不计页码。篇章页有时用带色的纸印刷来显示区别。 12、版权页 版权页指的是版本的记录页。在版权页中，根据有关规定记录有书名、作者或译者姓名、出版社、发行者、印刷者、版次、印次、印数、开本、印张、字数、出版年月、定价、书号等项目。一般情况下，图书版权页印在扉页背页的下端。版权页的主要竹用是让读者了解图书的出版情况，常附印于书刊的正文前后。 13、刊头 刊头表示的是版别或文章的性质，也是一种点缀性的装饰。通常来说，刊头是排在报纸、杂志、诗歌、散文的大标题的上边或左上角。 14、破栏 大多数报纸杂志是用分栏排的，这种在一栏之内排不下的图或表延伸到另一栏去而占多栏的排法称为破栏排。 15、天头 天头指的是每面书页的上端空白处。 16、地脚 地脚指的是每面书页的下端空白处。 17、暗页码 暗页码指的是不排页码而又占页码的书页，通常用于超版心的插图、插表、空白页或隔页等。 18、页 页与张的意义相同，一页即两面(书页正、反两个印面)，应注意另页和另面的概念不同。 19、另页起 另页起指的是一篇文章从单页码起排(如论文集)。如果第一篇文章以单页码结束，第二篇文章也要求另页起，就必须在上一篇文章的后留出一个双码的空白

利用Word文档进行书籍和手册的排版和出版

利用Word文档进行书籍和手册的排版和出 版 在数字化时代，Word文档已成为广泛使用的文字处理软件之一。它不仅提供了简单易用的编辑功能，还具备强大的排版和出版能力。本文将介绍如何利用Word文档进行书籍和手册的排版和出版，以满足专业、整洁和美观的要求。 一、选择合适的纸张尺寸和页面设置 在开始排版之前，首先要根据目标读者和书籍类型选择合适的纸张尺寸和页面设置。常见的纸张尺寸包括A4、B5等，而页面设置则涉及页边距、页眉页脚等内容。在Word中，可以通过点击页面布局选项卡来进行设置，并确保各项参数符合要求。 二、设置页面样式和节 为了使书籍或手册的排版统一，可以设置页面样式和节。页面样式定义了页面的基本格式，如页眉页脚、页码等。节有助于对文档进行分节，可以单独设置页面格式、页眉页脚和页码等。通过选择页面布局选项卡中的“页面样式”和“分节”功能，可以轻松完成设置。 三、使用自动目录和标题样式 书籍或手册通常有较多章节和子章节，为了方便读者查阅，可以利用Word文档的自动目录功能。首先，需要为各个章节和子章节设置合适的标题样式，例如“标题1”、“标题2”等。然后，通过在文档开头插

入目录，Word将根据标题样式自动生成目录，并可通过更新目录功能随时更新。 四、插入图片和图表 书籍和手册中的图片和图表可以更好地展示内容，提高阅读体验。在Word中，可以通过插入图片和图表的功能进行添加。插入的图片和图表可以进行调整大小、居中等操作，使其与文本更好地融合，使排版更美观。 五、应用页眉页脚和页码 页眉页脚和页码是书籍和手册中常见的元素，有助于读者追踪文档的页眉页脚和页码。在Word中，可以在页面布局选项卡中找到页眉页脚的设置选项，并自定义样式。通过插入字段功能，可以将页码与文档进行关联，并在页面底部显示。 六、使用样式和主题 为了使书籍和手册的排版更为统一和美观，可以利用样式和主题。样式定义了不同文字、段落和标题的格式，而主题则涉及颜色方案、字体等外观设置。通过选择样式和主题，可以一键应用到整个文档，省去逐个设置的麻烦。 七、保持一致的字体和字号 在书籍或手册中，保持一致的字体和字号是非常重要的。为了避免排版混乱，建议在开始时选择适合的字体和字号，并在整个文档中保

word培训教程

word培训教程 Word是微软公司开发的一款文字处理软件，是很多人在工作 和学习中必不可少的工具之一。它拥有丰富的功能和操作方式，但对于初学者来说，可能会感到有些复杂和不知从何学起。因此，有必要进行Word培训教程，以帮助用户快速上手并提高 工作效率。 首先，我们需要了解Word的基本操作。在开始菜单中找到Word图标并点击打开，或者使用Win+R快捷键输入“winword”来打开软件。打开后，我们可以看到一个空白的文档，这就是我们可以进行文字编辑和排版的地方。观察软件界面，可以看到菜单栏、工具栏、标尺等各种元素，我们需要熟悉它们的功能和用途。 接下来，我们需要学习Word的文字编辑功能。在文档中输入 文字、更改字体、调整字号、加粗、倾斜等功能都可以在菜单栏和工具栏中找到。选择要编辑的文字，然后在工具栏中点击相应的按钮即可完成相应的操作。此外，还可以进行段落和页面格式设置，比如调整间距、对齐方式、页边距等，以使文档更加美观和易读。 除了基本的文字编辑功能，Word还提供了许多高级功能，如 插入图片、表格、图表、超链接等特殊元素，以及进行拼写检查、字数统计、批注、目录等专业文档编辑功能。要使用这些功能，我们可以通过点击菜单栏的相应按钮或者使用快捷键来完成。

此外，Word还支持一些实用的快捷键操作，可以帮助我们更快速地完成一些常见的操作。比如Ctrl+C和Ctrl+V分别是复制和粘贴，Ctrl+B和Ctrl+I分别是加粗和倾斜，Ctrl+S是保存文件，Ctrl+Z是撤销上一步操作等等。掌握这些快捷键可以极大地提高我们的工作效率。 最后，我们还可以使用Word的其他功能来进一步提升我们的工作效率。比如使用模板来节省排版时间、利用自动编号和大纲视图来进行文档结构化、使用邮件合并功能进行批量邮件的发送、进行文件共享和协作等等。需要根据个人需求和工作场景选择合适的功能进行使用。 总结起来，Word是一款功能强大且易用的文字处理软件，通过学习和掌握它的基本操作和高级功能，我们可以在工作和学习中更加高效地进行文档编辑和排版。希望本教程能够帮助初学者快速上手，并在日常使用中体验到Word带来的便利和效率提升。

WORD2018培训教程

WORD2018培训教程 在现代化的社会生活中，电脑软件已经成为了我们使用电脑的主要工具之一，尤其是以办公软件为主的软件产品。其中，Microsoft Office套装软件包括了Word、Excel、PowerPoint等 多个功能强大的办公软件，是我们常用的办公软件之一。本文主要介绍Word2018版本的培训教程，来帮助用户快速掌握使 用该软件的能力。 1. Word2018版本概述 Word2018作为Microsoft Office套装软件包内部的一款文 本处理软件，具有很高的使用率和广泛的应用范围，具有修改和编辑文本的优良功能，还可以进行排版、制作文档等操作。Word2018的使用门槛不高，适合于各个行业的办公人员使用，可较好的满足日常工作和个人学习的需要。 2. Word2018版本培训教程内容安排 (1) Word2018软件的基本操作 首先，我们要了解的是Word2018软件的整体界面和基本 功能，例如主界面工具栏、文件操作、字体、段落、页面设置等功能的使用方法。 (2) 文本编辑功能的介绍

在文本编辑方面，我们需要掌握基本的文本编辑技巧和方法，例如插入表格、图片、超链接和自然语言语音输入等功能的使用方法。 (3) 自动化、模板功能的应用 自动化和模板功能包括快速排版、表格制作、批量制作相似形式的文档等功能，对于处理大量文档的用户来说非常重要，借助这些功能用户可以快速提高工作效率。 (4) 插入批注、添加页眉页脚 批注和页眉页脚等功能在一些特定场景下常常会用到，比如文档审查，文档讨论等场景，了解这些功能的使用方法对提升工作效率和质量都有极大的帮助。 (5) 定制化和保护文档 在处理文档时，保护文档以及进行更为丰富的样式控制都是非常重要的，在学习Word2018培训教程时，我们可以学习 一些高级功能和自定义功能，如利用自定义样式格式、使用条件格式等进行定制化操作，以及文档保护、保密进行数据保护。 3. 利用培训教程提高办公效率的方法 (1) 认真听讲 在初学Word2018时，需要认真听讲，学习其基本操作、 功能的使用方法，了解软件的整体结构和模块功能，能够快速明确培训教程内的主要内容，并集中精力进行记忆。

Word中的版式设计和排版技巧

Word中的版式设计和排版技巧在使用微软的办公软件之一 - Word时，版式设计和排版技巧是非常重要的，它们可以帮助我们创建专业、有吸引力的文档。本文将介绍 一些在Word中进行版式设计和排版的技巧，帮助您在编辑文档时提升 效率和质量。 一、选择适合的页面布局 在开始创建文档之前，您应该选择适合您需求的页面布局。Word 提供了多种页面布局供选择，如常见的纸张大小（如A4、Letter）、 页面定向（纵向或横向）以及需要的页眉和页脚。合理选择页面布局 可以让您的文档更加整齐、直观，便于阅读和编辑。 二、设置页边距和行距 页面的边距和行距对于整体版式设计起着重要的作用。通过调整页 边距，您可以使文本在页面上的分布均匀，不显得过于拥挤或过于空旷。合适的边距可以提高文档的可阅读性，使人感到舒适。同样，适 当的行距也是非常重要的，它可以帮助读者更清晰地阅读和理解文本。在Word中，您可以通过进入“页面布局”选项卡并选择“边距”和“行距” 来进行设置。 三、调整字体和字号 选择合适的字体和字号也是版式设计的关键。在Word中，有许多 字体可供选择，如Arial、Times New Roman等。您可以根据文档的风 格和目的选择适当的字体。此外，字号的大小也需要谨慎选择。一般

来说，标题应该相对较大，以突出重点，而正文的字号则可以稍小一些，以提高可读性。 四、使用标题和段落样式 标题和段落样式是Word中非常有用的功能，它们可以帮助您快速应用不同的格式和样式。通过使用标题样式（如标题1、标题2等），您可以为不同级别的标题添加正确的样式，使文档层次清晰。段落样式可以帮助您为正文段落添加特定的格式和样式，如首行缩进、行间距等。通过合理使用标题和段落样式，您可以使文档看起来更加规范和统一。 五、插入图表和图片 图表和图片是版式设计中的重要元素，可以丰富文档的内容和视觉效果。在Word中，您可以使用“插入”选项卡中的“图表”和“图片”功能来插入相应的元素。在插入图表时，您可以选择不同类型的图表，如柱状图、折线图等，并根据需要进行进一步的格式化。插入图片时，您可以将图片与文字对齐，并调整大小和位置，以达到最佳的版式效果。 六、使用页眉和页脚 页眉和页脚是放置在页面顶部和底部的内容，可用于显示文档的标题、页码、日期等信息。在Word中，您可以通过进入“插入”选项卡并选择“页眉”和“页脚”来添加相应的内容。使用页眉和页脚可以使文档更加专业，并帮助读者更好地导航和理解文档的内容。

利用Word进行图书排版全解

利用Word进行图书排版 一、版心设计 在Word中版心设计是通过“页面设置”来实现的。具体方法是：打开“文件（F）”菜单，下拉光条选中“页面设置(U)...”，即进入“页面设置”窗口。此时有“字符数/行数（H）”、“页边距（M）”、“纸张大小（S）”、“纸张来源（P）”、“版面（L）”五项需要设置， 在这些设置中，首先要设置的是“纸张大小（S）”，根据需要选择纸张类型，如16开、32开、大32开或自定义大小等。然后在“字符数/行数（H）”处按一下左键，字符跨度设置为10.5磅（如果正文为5号字的话），行跨度为15.75磅。接下来在“页边距（M）”处按一下左键，依 版面要求按下表分别设置上、下、左、右边界。 纸张大小每行字数×每页行数上边界（厘米）下边界（厘米）左边界（厘米）右边界（厘米） 32开26×27 1.7 1.7 1.7 1.6 27×27 1.7 1.7 1.5 1.4 27×28 1.4 1.4 1.5 1.4 28×28 1.4 1.4 1.3 1.2 16开38×39 2.2 2.1 2.1 2.1 39×38 2.2 2.1 2.0 1.9 39×40 1.9 1.8 2.0 1.9 40×40 1.9 1.8 1.8 1.7 表1中给出的是图书排版中常见版心要求的数据，如果有特殊要求，可以在选定纸张大小后，通过调整页边距来实现。如果只是通过“字符数/行数（H）”中的“指定每页中的行数和每行中的字符数”来设置版面的话，将可能导致字符跨度及行跨度的改变，这样，排出来的版面将较常规版面紧凑或稀散。因而建议，先固定字符跨度和行跨度，再调整页边码，使每页中的行数和每行 中的字符数符合所需要求。 在“字符数/行数（H）”中，还可以设置正文所用的字体、字号、分栏数、正文横排/竖排。要注意的是，字号改变以后，字符跨度、行跨度及上表中数据也要做相应的变化。这些设置要根据正文排版要求来设置，即哪一种字体、哪一种字号占大多数、正文内容一般是分几栏排、文字是横排还是竖排等，不要针对个别情况来设置，因为这里设置的参数是针对全书而言，个别的情 况在正文排版时还可以调整。 在“纸张大小（S）”中，还可以设定纸张的方向，一般取默认值，即纵向。 在“版面（L）”中，根据正文版面需求，还可以设置书眉，一般有书眉的话，奇偶页书眉不同，也有的首页不同。如果这样的话，在相应各项按一下左键，其前面的小方框内即出现“√”，不需要的话，再按一次左键，即去掉前面的标记了。 页面设置中的其他各项无须理会，取默认值即可。 二、标题设计 图书排版中，各级标题排法要有所区别，要做到醒目、美观，全书中同一级标题要求排法一

word培训教案

(Word 2003 ) 教师培训记录 培训内容第一课Word基本知识 1- 1、word的介绍和工作界面 第二课Word文本的操作 2- 1、文本清除 2- 2、文本选定 2- 3、全选和清除 2- 4、撤消和恢复 2- 5、剪切和复制 2- 6、查找和替换 2- 7、光标定位 2- 8、页眉和页脚 第三课word文件操作和视图设置 3- 1、新建 3- 2、保存 3- 3、另存为 3- 4、设密码 3- 5、改密码 3- 6、最近处理过的文件列表 3- 7、视图设置 3- 8、显示/隐藏工具栏 3-9、拖动工具栏 3-10、标尺、段落标记、网格线 3- 11、显示比例 第四课Word “字体”和“段落” 4- 1、使用格式”工具栏(1) 4- 1、使用格式”工具栏(2) 4- 2、使用字体”对话框 4- 3、快速应用格式(格式刷/样式) 4- 4、段的概念

4- 5、使用标尺栏” 4- 6、使用段落”对话框 4- 7、中文简繁转换第五课word其它格式和插入符号 5- 1、项目符号和编号 5- 2、边框和底纹 5- 3、分栏 5- 4、首字下沉 5- 5、文字方向 5- 6、背景 5- 7、日期和时间 5- 8、自动图文集 5- 9、插入特殊符号第六课word插入图形 6- 1、插入自选图形(1) 6- 1、插入自选图形(2) 6- 2、插入剪贴画和图片 6- 3、图片工具栏 6- 4、插入艺术字 6- 5、插入文本框 6- 6、插入其它图示 第七课图文混排和综合排版 7- 1、组合和折分 7- 2、叠放次序 7- 3、对齐与分布 7- 4、旋转与翻转 7- 5、文字环绕 7- 6、综合排版(1) 7- 6、综合排版(2) 第八课：word表格制作 8- 1、插入表格 8- 2、修改表格 8- 3、输入内容 8- 4、选定行列