中石化企业管理操作手册

双击“外部明细”，进入下一屏。

点击“运输方式”旁的下拉菜单，选择相应的运输方式。

运输方式共有四种：01—公路运输、02—铁路运输、03—水路运输、04----管道运输。在“基本位置”旁出入车、船号，在“外部提货单号”旁输入财务小票号。

点击“”，进入下一屏。

双击行项目，进入下一屏

点击“条件”，进入条件屏。

点击下拉菜单，选择价格类型。

此处选择ZC02

在价格中输入相应的附加价格，扬子含税最低价格+扬子附加价格=产品含税价。扬子附加价格在开票前可在订单中进行维护。

点击“装运”，进入装运屏。

点击“物料运输组”旁，出现下拉菜单符号。

点击“物料运输组”旁的下拉菜单，选择相应的包装方式。

此处选择“ZC02”小包装。

按保存，生成扬子标准订单277。

特别注意：当出现挂牌价销售时，既开票时并不清楚销售价格时，要在创建订单时冻结开立发票。在创建订单时，在概览屏，将出具发票冻结选中“价格不确定”。

这样选中后，针对这张订单发票的开立将被冻结。如下图所示：

当销售价格确定后，用VA02（后勤→销售与分销→销售→订单→创建）将发票冻结释放。

“出具发票冻结”选空，按保存修改。

在释放发票开立的冻结后，正常开立发票。

建立发货单

业务流程 SD_006：发货流程

业务流程简介

?

创建外向交货以作为发货凭证。 ? 外向交货必须带参照销售订单创建。

业务流程图

SD_006:发货流程

职责

订单

销售代表

SAL02

发货管理员A

DEL12

销售代表

SAL02

文件名: Process Flow_YangZi_SD v1 创建人: 销售与分销小组 审核人: 销售与分销小组

处理流程

是 订单是否有效？ 到 A 否

到营销部 开立新提单 第 Page 11第 日期: 2003-8-11

SD_006:发货流程 (续) 职责 发货管理员AB

DEL12/DEL13 从 A

打印发货单

发货单 发货 发货过帐 打印计量单

作为出门凭证 计量单

开票员 是否开立发票？ 否 结束 SAL07

是

开立发 票处理流程

文件名: Process Flow_YangZi_SD v1 创建人: 销售与分销小组

审核人: 销售与分销小组 第 Page 12第 日期: 2003-8-8

业务流程各步骤说明

1创建外向交货单

发货管理员根据销售订单创建外向交货单，根据不同情况由发货管理员或由相关业务员进行发货过帐。

1.1SAP菜单路径

后勤→销售和分销→装运和运输→外向交付→单个凭证→含销售订单参考

1.2SAP交易代码

VL01N

1.3操作细部描述

在系统中，创建带有订单参考的外向交货，对标准销售订单277发货，并进行发货过帐。

例：对客户50003003在销售组织YP01、分销渠道C6、部门00、销售办事处YP01下创建30吨，产品为聚乙烯DFDA7042的标准销售订单。

栏位说明范例

装运地点选择或输入装运地点。YP02

选择日期系统自动代入当前日期或手工输入发货日期。2003/08/11订单选择或輸入欲交货的订单。277按或键进入下一画面

栏位说明范例送达方从订单中代入50003003交货重量订单277中项目的总重量30

点击“拣配”菜单，进入拣配屏

栏位说明范例

库位选择拣配的库位0001

工厂从订单带入YPA8

评估类型从订单带入自制产品点击“外部细节”进入下一屏

在“基本位置”旁，输入车、船号。

点击，进入下一屏。

双击行项目。点击“拣配”，进入拣配屏。（此操作时针对轨道衡和PTA过磅）

输入毛重和净重量。此处分别输入45吨和30吨。

按保存，生成扬子外向交货单：80000281。

2发货过帐

发货管理员在创建好外向交货单或后进行发货过帐操作，从库存中把货物数量减除。

2.1SAP菜单路径

后勤→销售和分销→装运和运输→向外交付→更改→单个凭证

2.2SAP交易代码

VL02N

2.3操作细部描述

范例：外向交货单80000281。