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供应链管理办法

供应链管理办法
供应链管理办法

供应链管理办法

第一章总则

第一条为了打造以供应链为核心的营销交付一体化管理体系,实现采购行为的规范、高效、透明、可控,保障项目收益最大化,特制订本办法。

第二条本办法适用于公司及控股子公司。

第三条组织机构

1、经营管理委员会是公司供应链管理工作的决策机构,负责

供应链管理制度的批准、谈判人任职资格条件的设定、《合格供应商名录》的审批。

2、营销管理委员会是公司供应链管理工作的审核机构,负责谈判人任职资格的审批、《合格供应商名录》的审核,对于供应链管理中出现的问题出具处理意见。

3、产品负责人负责产品线技术方案的确定、外购产品的选型、技术验证,负责供应商开发、准入评价及日常管理,负责组织外购产品的商务谈判,负责推荐谈判人;负责《投标设备成本》的核算、批准,负责《采购预算变更》(金额增加)的批准。

4、销售负责项目土建成本的核算,《投标报价成本》的批准,推荐供应商;负责项目交付过程中的采购执行,包括采购下单、组织设备进场、采购付款申请、到货验证及质量跟踪。

5、资本经营中心负责采购资金计划的制定、发布及执行,负责项目资金收支计划的制定、发布及执行

6、风险控制中心负责相关制度的拟定,负责《合格供应商名录》的

更新及发布,负责对制度执行情况进行监督、检查,对执行结果进行汇总分析及定期发布。

第四条岗位职责

1、谈判人

1)负责供应商准入谈判;

2)按照采购成本下浮的目标,完成年度、季度、月度谈判工作;

3)在项目交付阶段,按照单项合同价格下浮目标,完成谈判工作。

2、主设计师

1)项目投标阶段,负责《投标设备成本》核算;

2)项目深化设计完成后,按照工程实施方案调整《投标设备成本》;

3)完成《项目采购预算》的导入。

3、大项目经理

1) 负责项目土建成本的核算;

2) 负责审核《投标设备成本》。

4、工程项目经理

1) 负责拟定《项目设备进场计划》;

2) 负责项目交付过程中的采购执行,包括采购下单、组织设备进场、采购付款申请、到货验证及质量跟踪。

第五条供应链管理原则

1、能够与厂家直接签署的杜绝从分销商采购

2、设备采购不得超出《合格供应商名录》范围,如有特殊情况需要超范围采购的,必须在投标前由大项目经理向产品负责人提出申请,由谈判人组织完成供应商准入谈判。

3、土建施工类的采购不得超出公司定额标准,如有特殊情况超出的,原则上采用招标方式确定供应商。土建及安装调试必须进行决算后方可支付剩余款项。

4、战略合作类项目、子系统分包按照“背对背”原则付款。

5、设备采购与其他业务不得合并采购。

第二章工作流程

第六条供应商开发

1、产品部门根据产品线技术需求及设备选型的结果提出候选供应商名单,经产品部门负责人批准后,谈判人组织供应商准入谈判;

2、销售根据项目需求提出候选供应商名单,经产品部门负责人批准后,产品部门组织产品验证,验证通过后,谈判人组织供应商准入谈判;

3、鼓励公司员工推荐优秀供应商,经产品部门负责人批准后,产品部门组织产品验证,验证通过后,谈判人组织供应商准入谈判。

第七条谈判小组的组成

谈判小组按产品类型进行分组,由主谈判人作为组长,产品部门负责人及相关人员作为小组成员。谈判小组成员不能少于三人,且人数为单数。

第八条谈判方式

谈判一般采取邀标、招标或竞争性谈判的方式,特殊情况可以采用单一来源采购。

采用单一来源采购方式的,必须经产品部门负责人批准后,报营销委员会审批。

第九条邀标方式

此方式主要用于合格供应商价格下浮及商务条款优化的谈判。

1、向合格供应商发出邀请函,供应商应在5 个工作日内应标并填报《供应商信息表》;

2、成立谈判小组;

3、谈判小组成员填写《供应商考核表》,根据考核综合评分,确定供应商的属性,报产品部门负责人审批;

4、谈判小组将审批结果及相关资料提交风险控制管理中心。第十条

招标方式

1、产品部门负责编写招标文件技术部分,谈判人负责拟定商务条款。

2、成立评标小组,评标小组的组成与谈判小组要求一致。

3、在公司招标平台上发出招标公告及招标文件。

4、供应商在十个工作日内,提交投标文件。

5、投标供应商不得少于三家,不足三家的,经产品部门负责人批准后转入竞争性谈判方式。

6、评标工作要求在一个工作日内完成,采购金额较大或技术情况复杂

的,可适当延长

7、评标小组成员填写《供应商考核表》,根据考核综合评分,确定供应商的属性,报产品部门负责人审批。

8、评标小组将审批结果及相关资料提交风险控制管理中心。第十一

条单一来源采购方式

1、产品部门填写《单一来源采购申请表》,制定单一来源采购谈判计划。

2、经产品部门负责人批准后,报营销委员会审批。

3、产品部门向供应商发出《单一来源采购邀请函》,供应商应

在3 个工作日内应标并填报《供应商信息表》。

4、成立谈判小组;

5、谈判小组成员填写《供应商考核表》,根据考核综合评分,确定供应商的属性,报产品部门负责人审批;

6、谈判小组将审批结果及相关资料提交风险控制管理中心。第十二

条供应商的属性划分

A 类:首选供应商,建立公司层面长期合作的产品供应商;

B类:备选供应商,一定范围内存在合作关系的产品供应商;

C类:合作供应商,个别项目存在合作关系的产品供应商。

第十三条采购分配原则

1、 A 类供应商为公司首选合作供应商,年度采购量约占公司同类产品采购总量的70%:

2、 B 类供应商为公司备选合作供应商,年度采购量约占公司同类产品采购总量的30%。

第十四条供应商资质要求

1、具有独立法人资格,提供营业执照、税务登记证、组织机构代码证等相关证件;

2、具有与供货规模相一致的经营规模及资金实力;

3、了解我公司的生产经营情况和采购需求;

4、供应商必须服从公司的管理,严格遵守公司各项规章制度;

5、供应商应具有熟悉供货物资的业务人员,确保供应物资符合采购要求;

供应链管理办法

供应链管理办法 第一章总则 第一条为了打造以供应链为核心的营销交付一体化管理体系,实现采购行为的规范、高效、透明、可控,保障项目收益最大化,特制订本办法。 第二条本办法适用于公司及控股子公司。 第三条组织机构 1、经营管理委员会是公司供应链管理工作的决策机构,负责供应链管理制度的批准、谈判人任职资格条件的设定、《合格供应商名录》的审批。 2、营销管理委员会是公司供应链管理工作的审核机构,负责谈判人任职资格的审批、《合格供应商名录》的审核,对于供应链管理中出现的问题出具处理意见。 3、产品负责人负责产品线技术方案的确定、外购产品的选型、技术验证,负责供应商开发、准入评价及日常管理,负责组织外购产品的商务谈判,负责推荐谈判人;负责《投标设备成本》的核算、批准,负责《采购预算变更》(金额增加)的批准。 4、销售负责项目土建成本的核算,《投标报价成本》的批准,推荐供应商;负责项目交付过程中的采购执行,包括采购下单、组织设备进场、采购付款申请、到货验证及质量跟踪。 5、资本经营中心负责采购资金计划的制定、发布及执行,负责项目资金收支计划的制定、发布及执行。

6、风险控制中心负责相关制度的拟定,负责《合格供应商名录》的更新及发布,负责对制度执行情况进行监督、检查,对执行结果进行汇总分析及定期发布。 第四条岗位职责 1、谈判人 1)负责供应商准入谈判; 2)按照采购成本下浮的目标,完成年度、季度、月度谈判工作; 3)在项目交付阶段,按照单项合同价格下浮目标,完成谈判工作。 2、主设计师 1)项目投标阶段,负责《投标设备成本》核算; 2)项目深化设计完成后,按照工程实施方案调整《投标设备成本》; 3)完成《项目采购预算》的导入。 3、大项目经理 1)负责项目土建成本的核算; 2)负责审核《投标设备成本》。 4、工程项目经理 1)负责拟定《项目设备进场计划》; 2)负责项目交付过程中的采购执行,包括采购下单、组织设备进场、采购付款申请、到货验证及质量跟踪。 第五条供应链管理原则

银行供应链融资业务管理办法

银行股份有限公司供应链融资业务管理办法 第一章总则 第一条为支持供应链融资业务发展和中小型客户基础拓展,统筹协调我行公司金融相关产品,规范我行供应链融资业务,根据我行现行有关管理规定,特制定本办法。 第二条通过本办法,对供应链融资的业务原则、产品配置、风险控制、定价及核算等进行统一规范,搭建我行供应链融资业务管理架构,实现前台营销、中台管理、后台操作的高效协调运作,提高业务拓展效率和质量,以核心客户为切入点,延伸到其供应链的上下游,为客户提供全面、综合的解决方案,从而扩大客户基础,提高综合收益,提升我行市场竞争力。 第三条供应链融资业务拓展和管理应遵循以下原则 (一)统筹性原则。统筹协调国际结算、公司业务、国内结算、中小企业等公司金融产品,有效整合营销资源和产品资源,建立统一的、系统的供应链融资管理架构和运行平台,提升我行供应链融资专业化水平和综合服务能力。 (二)“1+N”原则。依托供应链中的核心客户,向上向下延伸到其上下游企业,将我行的公司金融产品渗透到供应链的各个环节和所有参与者,实现以点带面,以一带多的链条式发展。 (三)客户导向原则。从客户需求出发,针对客户供应链的特点,制定个性化的解决方案,为客户提供集支付结算、资金融通、风险管理、财务管理于一体的全面综合服务。 (四)差异化原则。评估供应链的整体资信,充分考虑供应链融资的封闭性、自偿性,根据客户及行业的特性,制定符合供应链融资特点的差异化的授信政策和定价政策。

第四条供应链是指产品和服务提供过程中,由供应商、生产商、服务商、批发商、销售商以及最终消费者组成的供需传输链条,即由原材料获取、产品加工、服务提供及销售实现这一过程所涉及的企业组成的链条。 供应链中一般涉及三类企业: (一)核心企业:指在整个供应链中具有规模大、实力强、技术优势明显等特点,并在供应链中居于核心地位、起决定性作用的企业。 (二)上游企业:指在供应链中为核心企业直接提供原材料、零配件或服务的企业。 (三)下游企业:指在供应链中购买核心企业产品用于继续加工或者销售的企业。 本办法将上游企业与下游企业统称为“上下游企业”。 第五条供应链融资是指在核心企业对上下游企业进行有效管理或提供信用支持的前提下,凭借核心企业自身实力和核心企业与上下游企业真实的基础交易,对核心企业和上下游企业提供全面综合的金融产品和服务的一种金融模式。 目前,我行提供的供应链融资产品可以划分为以下三类: (一)应收账款类融资:以真实交易产生的应收账款为基础,主要基于应收账款转让或质押,为企业提供的融资和结算服务。主要产品包括:福费廷、保理、银行承兑汇票贴现、商业承兑汇票贴现、融信达、融易达、国内信用证卖方押汇/议付、融通达、通易达、票据置换通、应收款转让、出口退税托管账户质押融资等。 (二)预付/应付类融资:以真实交易中产生的预付款或应付账款为基础,为企业提供的,主要以交易中的商品及其产生的收入作为还款来源的融资及结算服务。主要产品包括:订单融资、打包贷款、

供应链业务经理薪酬激励管理办法

文件修订记录

一、目的:为适应公司发展要求,充分调动员工的积极性,同时激励销售人员工作士气,从而提 升公司绩效,保证公司总体经营目标的实现,特制定本办法 二、适用范围:适用于20XX年度的业务经理开发提成计算及分配,除另有规定外,均依照本办法所 规范的体制考核与激励。 三、职责: 3.1人力资源部:负责本制度的修订、完善;安排提成预发放及审核提成年终结算数据。 3.2综合部:负责提交业务开发部门提成计算所须的相关数据;并审核季度预发放数据。 3.3营销副总:负责对业务部门经理的绩效管理及业务提成的核算。 四、业务经理收益核算基础 4.1业务经理收入构成 业务经理收入=月度基本工资+月度绩效奖金+个人业务提成+管理提成-扣减项目 4.2月度绩效奖金 a)月度绩效奖金=个人月度绩效奖金包x月度绩效系数 b)月度基本工资:月度绩效奖金基数=1:1 4.3业务提成 a)业务提成=业务毛利x 提成比例 x客户级别调整系数 b)针对36个月以上的客户业务提成方式建议采取打包形式给到业务员后,将客户转化为 公司的存量客户,由专门的小组负责(方案A) c)成熟客户打包价:4-6%,分三年发放(方案A) d)将大于 12个月且在36个月以内的客户增量毛利提成比现行同期毛利提成提高5% (方 案B) 4.4业务毛利 业务毛利计算详见附件9.1业务毛利及相关规定。 4.5提成比例计算公式:

4.6客户级别系数 4.7管理提成 业务经理从业务员的业务提成中提取一定比例作为管理提成,管理提成提取比例建议为5%-40%,具体提升比例由业务经理根据业务实际开展贡献与业务员商定。 若业务开发部门内部的提成分配不能达成一致,则由公司建立协调机制,处理内部提成的分配 纠纷。 4.8扣减项目 扣减项目的内容:部门业务费用50% 、部门薪资总额(入职1年内新业务员除外)、坏账损失按比例承担部分。 4.8.1坏帐损失: ●坏账解释:客户停业、倒闭导致账款无法支付;客户仍在营业但已超期6个月以上未 收回的账款视同坏账。 ●坏账损失在30万(业务经理额度审批权限)以内,业务部门承担坏账金额10% ;坏账 金额在30-300万之间的,业务部门和业务中心负责人各承担5% ; ●如发生超大金额坏账(比如300万以上)公司将根据实际业务情况,分析原因判定责任 后个案处理。 ●坏账通过催收、诉讼等途径收回后,公司将返还之前相应的扣款 五、业务经理考核指标 5.1月度考核指标 月度考核指标详见附件9.3 5.2年度考核指标

供应商管理制度守则

精心整理 供应商管理制度 1.总则 1.1制定目的 为规范供应商管理,提高经营合理化水准,特制定本规章。 1.2适用范围 1.3权责单位 (1 (2 2.供应商管理规定 2.1供应商开发 供应商开发程序如下: (1)供应商资讯收集。 (2 (3 (4 (5 (6)提出供应商调查申请。 2.2供应商调查 供应商调查程序如下: (1)组成供应商调查小组。 (2)分别对供应商之价格、品质、技术、生产管理作评核。(3)列入合格供应商名列。

. 2.3订购、采购 订购、采购程序如下: (1)请购。 (2)询价。 (3)比价。 (4)议价。 (5)定价。 (6)订购。 (7)交货。 (8)验收。 2.4供应商评鉴 供应商评鉴程序如下: (1)每月对供应商就品质、交期、价格、服务等项目作评鉴。 (2)每半年进行一次总评。 (3)列出各供应商之评鉴等级。 (4)依规定奖惩。 2.5供应商复查 (1)每年对合格供应商进行一次复查。 (2)复查流程同供应商调查。 (3)有重大品质、交期、价格、服务等问题时,随时可以作供应商复查。 2.6供应商辅导 (1)对C等以下之供应商采取必要的辅导。 (2)不合格供应商应予除名。 (3)不合格供应商欲重新向本公司供货,应予辅导及重新作调查评核。2.7供应商奖惩 对优秀之供应商有下列奖励方式:

精心整理 . (1)A等供应商,可优先取得交易机会。 (2)A等供应商,可优先支付货款或缩短票期。 (3)A等供应商,可获得品质免检或放宽检验。 (4)对价格合理化及提案改善,品质管理、生技改善推行成果显着者,另行奖励。 (5)A、B、C等供应商,可参加本公司举办之各项训练与研习活动。 (6)A等供应商,年终可获公司“优秀供应商”奖励。 (1 (2)C等、D (3)E等供应商即予停止交易。 (4)D等供应商三个月内未能达到C (5 式交易。 (6 战略采购包括供应商的开发和管理,订 注 周期、要求交付日期等细节,并要求供应商在指定的日期内完成报价。在收到报价后,要对其条款仔细分析,对其中的疑问要彻底澄清,而且要求用书面方式作为记录,包括传真,电子邮件等。后续工作是报价分析,报价中包含有大量的信息,如果可能的话,要求供应商进行成本清单报价,要求其列出材料成本、人工、管理费用等,并将利润率明示。 比较不同供应商的报价,你会对其合理性有初步的了解。 :申请人按“申购程序”提出申请,经本部门经理审查签批后,交供应部经理,,进入“寻价比价程序”。

供应链管理部职责和工作标准

供应链管理部工作职责与工作标准 一、目的作用: 1、可作为供应链管理部开展工作的规范依据。 2、可作为公司领导考核供应链管理部工作业绩的衡量依据。 3、可作为与供应部人员工作中相互监督与协作配合的依据。 二、管理归口 总经理(助理)就是供应链管理部的上级直接领导。 供应链管理部的工作直接对总经理(助理)负责。 三、工作职责 1、服从总经理(助理)的统一指挥,严格执行工作指令,一切管理行为向 总经理(助理)负责; 2、制订本部门的工作标准与目标; 3、根据企业经营目标参与制定采购战略规划,为重大采购决策提供建 议与信息支持; 4、了解市场上公司所需采购的物资、备品的变化的情况,调查研究本 行业采购物资、备品的发展规律; 5、对供应部的物资采购方式(货到付款、款到发货、批量采购、零星采购等)根据权限进行设定,特殊情况进行报批。 6、负责日常大宗产品的价格审核与评定,规范采购价格; 7、负责建立健全供应商评价体系及标准,对主要供应商进行等级、品 质、交货期、价格、服务、信用等能力的评估;

8、了解供应商生产流程与关键控制点,协助生产过程或质量控制方面 的问题,避免出现质量事故; 9、对各供应商进行准确记录,定期分析并及时提出相关问题与改进 建议; 10、处理与协调与供应商之间的关系,迅速解决供应商产品的质量、 交货问题,并不断提高采购质量; 11、负责体系认证资料的收集整理,保证体系认证目标的完成; 12、完成临时交办的其她事宜; 四、工作标准 1、坚决执行总经理下达的各项工作指令,并且圆满地完成。 2、供应商管理、供应渠道的建立等方面的工作均符合企业规定要求。 3、对供应商的管理办法行之有效,所建立的物资供应渠道及供应网络 牢固可靠,对物资供应的情报工作及物资供应档案资料管理均达到规范要求,建档率达到80%以上,来往账目核对频次至少六个月一次。 4、对常用大宗物料的采购价格进行市场考察与审核,保证所购物料价 格不高于同档企业标准。 5、对采购质量事故及时有效的处理,及时率达到100%。 6、提高对现有产品供应商的开发力度,保证大宗产品同类物料的供应 商不得低于2家。 7、加强对供应商的考核,月均开发或末位淘汰至少一家供应商。 8、监督采购合同的制定、签署,指导价格谈判的方法与技巧,每月至

五金厂供应商管理规定

五金厂供应商管理规定 制订日期 2003年08月23日 修订日期 2020年8月8日 实施日期 2020年8月8日

更改记录

目录 项目、标题页次更改记录 (2) 目录 (3) 1.总则 (4) 1.1适用范围 (4) 1.2起草、更改、作废 (4) 1.3目的 (4) 1.4权责 (4) 1.5.定义 (4) 2. 作业内容 (5) 3.相关文件 (8) 4.相关表单 (8) 5.流程图 (9) 总页数:9页

1 目的 1.1、为规范对外协外购件供方的选择和评价活动,并有效监控供方的供货交期及质量情况,以确保供方有能力满足本公司规定的要求,结合公司实际情况制定本规定。 2 适用范围 略。 3 职责 3.1、采购部是供方管理的归口管理部门,负责管理规定的制定、执行、供方供货及供方质量信息的处理,以及相关活动的组织和考核; 3.2、由采购部负责组织技术工艺部、设计开发部、品管部对供方的选择和评价。供应链管理课负责对供方的联络,对供方的经营资格、产品价格、付款方式几厂商信誉作出评价,并负责供方档案的管理和评价选择实施效果的跟踪; 3.3、设计开发部负责提供新产品开发所需采购零部件的技术资料,负责对供方的设计开发能力、技术水平作评价,并对外协外购零部件的确认; 3.4、技术工艺部负责对供方的设备状况、工艺水平、生产能力作出评价,并对大宗原材料、生产辅料的确认及提供其详细的技术资料; 3.5、品管部负责对供方的质保体系、检测能力和质量水平作出评价; 3.6、事业部总经理是合格供方的批准人,采购部部长负责供方的选择和评价的审核,在特殊情况下有可能引起原材料供应的严重问题时,采购部部长有责任向总经理报告。 4 术语/定义 4.1、现场评审:组织本公司品质、技术、采购部门人员及领导到供方现场进行质量体系、供货能力等方面进行详细评估,并总结评审报告和结果的过程; 4.2、实地考察:组织本公司技术、品质、采购部门相关人员及领导到供方进行现场考察了解的过程;4.3、资料评审:组织本公司品质、技术、采购部门人员根据供方提供的资料进行质量体系、供货能力等方面进行评估,并总结评审报告和结果的过程; 4.4、战略物资:供求紧张的卖方市场物资。 5 程序

供应链系统运行管理制度

供应链系统运行管理制度

供应链系统运行管理制度 供应链系统运行管理 吉成集团采购中心是供应链系统的归口管理部门。 ⒈基本档案 ⒈⒈公共资料 ⒈⒈⒈公共基础资料与平台是NC系统的基础和根本,系统对于各类档案实行“统一管理、统一分配、专人维护”的办法。公共基础资料分为集团统一控制的公共基础资料和各子公司自行控制的公共基础资料。除有明确规定维护责任的,集团统一控制的公共基础资料档案信息由业务部门确定并由集团领导安排专人负责维护与分配;由各子公司自行控制的公共基础资料由基础资料所属业务部门维护、所在子公司财务负责人审核确认。各项公共基础资料的维护要求及规范应严格按照NC 系统档案维护规范操作执行。 ⒈⒈⒉负责公共资料档案维护的人员,在接到相关档案信息维护申请单后,必须首先对申请的档案信息进行是否存在或需要修改的检查,并依据检查结果做出建立、修改、分配或者退回等处理决定,对于不需维护的,应当即时与申请人联系,说明原因。维护申请单的内容应当完整准确,否则维护人有权拒绝维护。 ⒈⒈⒊公共资料档案信息维护人员对于控制规则(参数)、供应链与财务基础档案、单据号及格式、业务流程(配置)、单据生成凭证规则(平台)、岗位及权限设置等须确保集团范围内的一致性。 ⒈⒈⒋对于各类公共资料维护的申请单,维护人应当对单证进行编号,并存档备查。 ⒈⒈⒌各项系统日常维护的工作,应当在收到批准的申请后一个工作日内完成。 ⒈⒉控制规则(参数) ⒈⒉⒈为保证系统安全有序运行,系统的控制规则(参数)需要改变时,由采购中心依据日常运行需要提出,经由采购中心总监、财务总

监和负责信息技术的副总裁审核批准后执行。 ⒈⒉⒉系统的控制规则发生变化,由集团信息技术部办理,并以知会文件形式发出知会。 ⒈⒊集团、公司公共基础资料 ⒈⒊⒈以下公共基础资料信息由集团统一控制,主要包括: 系统参数:各业务模块参数设置; 基础数据:币种、会计期间、公司目录; 组织机构:采购组织、销售组织、会计主体; 人员信息:人员类别、集团人员档案、人员档案约束条件; 客商信息:地区分类(客户分类)、地址档案、客商基本档案; 存货信息:产品线档案、存货分类、计量档案、存货基本档案; 项目档案:项目档案类型、项目基本档案; 结算信息:账户档案、结算方式; 财务会计信息:科目方案、会计科目、凭证类别、常用摘要、收支项目、现金流量项目、科目类型、科目预留、基础档案对照等; 业务信息:收发类别、税目税率等; 资产信息:固定资产卡片样式、资产类别、卡片项目、增减方式、使用状况、折旧方式、账簿信息、变动原因、资产组合; 单据模板:单据模板设置、查询模板设置、账表模板设置、打印模板设置、模板分配等; 流程配置:业务类型管理、业务流程配置、审批流用户管理、工作项目配置;单据号管理:对象标识管理、单据号管理; 应收应付基础设置:单据类型设置、单据协同设置 ⒈⒊⒉以下公共基础资料信息由所在公司控制,主要包括:组织机构、部门档案、人员信息、人员管理档案、客商信息、地点档案、客商管理档案、库位信息、货位档案、存货信息、存货管理档案、物料生产档案、项目档案、项目管理档案。 ⒈⒋机构组织设置 ⒈⒋⒈组织机构设置包括库存组织、部门档案、采购组织和销售组织、会计主体设置,是进行库存业务、采购业务和销售业务、财务会计

供应链金融风险管理制度

供应链金融风险管理制度 1、目的 供应链融资业务是一项高风险的业务,此业务涉及多方当事人,法律关系复杂,运营环节多,本着安全第一、效益第二,防范风险是第一要务的原则,在规范中发展。为了控制供应链融资业务风险,对供应链融资业务的风险进行分类、分析并且确定具体项目的风险等级和风险点,以提出控制措施,确保该业务风险得到有效控制。 2、适用范围 本办法适用于公司的供应链金融业务风险防控管理。 3、职责 事业部各中心依据本制度履行相关职能 4、供应链金融的制度及业务流程 4.1、营销中心负责对符合公司供应链金融业务标准的客户进行收集。客户须满足以下条件 4.2、核心企业上游的供应商:须满足已经支付货款(与本次融资资金使用计划)的30% 4.3、核心企业及其上下游企业选择的行业标准:国家鼓励的新兴战略产业,如节能环保、生物高端装备制造、新能源、新材料和新能源汽车等以及其他在传统行业具有优势地位的企业。 5、融资申请表初审 5.1、营销中心部对融资方提交的融资申请表及相关资料(加盖公司公章)的真实性、合法性、有效性、完备性进行初步审核,并签署明确的审查意见。

5.2、风控中心根据营销中心提交的融资申请表、审查意见及客户各项资料进行审查,严格审查融资客户的所提供资料的真实性、融资项目的合法合规性,明确提出审查意见以及防范风险的措施。 5.3、事业部负总裁对风控中心审核通过的客户相关资料及审核意见或意见进行审批是否同意进行进行尽职调查。同时,由事业部秘书向董事长报备经过事业部总裁审批的客户融资申请事项(无论审批是否通过均报备)。 5.4、工作时间:在一个工作日内完成 6、尽职调查 6.1、尽职调查以营销中心为主导,营销中心对事业部总裁审批同意通过尽职调查的客户进行尽职调查,尽职调查的范围及内容包括但不限于资格、资产状况、经营状况、还款能力等内容,尽职调查内容详见附件1—尽职调查报告模板。 6.2、风控中心根据事业部总裁指示是否进行独立进行尽职调查或第二次尽职调查。 6.3、融资方与其上下游交易的真实性,并取得相关凭证和资料。 6.4、品权属证明和抵押行为的合法性,取得有效的法律文件,查验抵押品价值。 6.5、尽职调查报告由营销中心进行撰写,意见明确,调查人员双人签字,不同意见分别注明。 6.6、工作时间:尽职调查原则上在1天内完成。 7、尽职调查报告的提交及汇报

公司供应商管理办法模板(通用版)

公司供应商管理办法模板(通用版) Company supplier management method template (general vers ion)

公司供应商管理办法模板(通用版) 前言:合同是民事主体之间设立、变更、终止民事法律关系的协议。依法成立的合同,受法律保护。本文档根据合同内容要求和特点展开说明,具有实践指导意义,便于学习和使用,本文档下载后内容可按需编辑修改及打印。 第一条设立目的 为与供应商建立长期互惠供求关系,使管理更合理与高效,制定本办法。 第二条主管部门及管理对象 本公司_____部和_____部主管供应商,生产制造、财务、研发等部门予以协助。 供应商为向本公司长期供应原辅材料、零件、部件及提供配套服务的厂商。 第三条具体管理办法 1.供应商的筛选 本公司通过以下标准筛选供应商: (1)质量水平。包括:A物料来件的优良品率;B质量保证体系;C样品质量;D对质量问题的处理。

(2)交货能力。包括:A交货的及时性;B扩大供货的弹性;C样品的及时性;D增、减订货货的批应能力。 (3)价格水平。包括:A优惠程度;B消化涨价的能力;C成本下降空间。 (4)技术能力。包括:A工艺技术的先进性;B后续研发能力;C产品设计能力;D技术问题材的反应能力。 (5)后援服务。包括:A零星订货保证;B配套售后服务能力。 (6)人力资源。包括:A经营团队;B员工素质。 (7)现有合作状况。包括:A合同履约率;B年均供货额外负担和所占比例;C合作年限;D合作融洽关系。 2.供应商的评级 评级前,需给出上述各指标的权重和打分标准,形成指标体系,筛选后根据各供应商得分情况进行评价,具体操作程序如下: 对每类物料,由采购部经市场调研后,各提出5~10家候选供应商名单;公司成立一个由采购、质管、技术部门组成的供应商评选小组;评选小组初审候选厂家后,由采购部实地调

供应链承运商管理办法

公司供应链管理有限公司 承运商管理办法 一、总则 1、为了更好地规范我公司物流承运商的审核与使用,降低经营风险,提高服务质量,特制定本办法。 2、承运商指我公司将运输业务外包给其它运输或物流企业来承运,这些承接我公司运输业务的企业,被称之为承运商。 3、本办法适用于公司所有的承运商管理。 二、承运商使用原则 1、多承运商原则:至少保持2-3家承运商的合作关系,以规避因某个承运商出现异常而影响整个运输送货的工作。 2、分线合作原则:使用的2-3个合同承运商,根据其网点布局、运输单价、整体服务水平等情况,将公司运输业务分配给2-3个合同承运商负责。 三、承运商的资质要求 1、证照合法、齐全、有效:主要是工商营业执照、税务登记执照、道路运输许可证、组织机架代码证、行业资质证明。 2、有固定的经营场所及办公地点:要有自己的停车场、货物分拨中心、独立的办公场地等。 3、要有与经营范围相适应的必备的设备:对于公路承运商要有自己的运营车辆,有自营的运输网点。

4、资信良好:对承运商的经营状况及资信情况要了解清楚,要求承运商信誉良好、资信状况良好,有良好的行业资质证明。 5、管理规范:有完善的管理制度,针对我公司业务的项目负责人及货品追踪负责人等。 6、防风险能力强:专人负责车辆、货物有相关保险,有理赔能力及赔付及时。 四、承运商的甄选程序 1、收集资料:遵循本办法所规定的承运商的资质要求,多渠道收集运输供应商的相关信息,初步了解运输供应商的注册资金、办公地点、公司规模、主营业务、运输报价等信息。 2、初步筛选:由物流经理对收集的运输供应商进行初步的筛选,选出与我公司要求相匹配的多家整合实力较强的运输供应商作为备选承运商,并建立其档案。 3、约谈:由物流部约备选承运商,就双方合作的意向进行商谈,即进一步对备选承运商进行了解,也对我公司物流特点进行说明,包括送货区域、运量、结算方式、出货时间、运输时效要求、交货要求(如:上楼)、运输费用等,并要求备选运输商提供相关证照的复印件(加盖公章)与《运输方案》、填写《承运商情况调查表》。 4、实地考查:将《运输方案》、《承运商情况调查表》复印件交财务经理审核,商定实地考查的时间。 5、商谈合同:对符合我公司运输要求的备选承运商,就合作细节进一步商定,答成初步的合作共识。 6、合同报批:填写《承运商合同审批表》,详述选择该承运商的理由,并附上相

供应链管理体系的要求

目录 06 一、目的、范围、引用标准和术语、定义 1、目的 2、范围 3、引用标准 4、术语和定义 07 二、供应链管理体系 1、供应链结构示意图 2、供应链质量管理示意图 3、供应链管理体系总要求 4、文件和记录要求 5、相关文件和体系 08 三、供应商管理职责 1、供应商管理的职责 09四、供应商管理总要求 1、供应商要求 2、采购与供应要求 3、关键点控制 10 五、供应商评选 1、供应商调查 2、供应商评估 3、供应商考查 4、供应商评定

5、供应商评定原则 11 六、供应过程管理 1、验收 2、验收标准 3、供应活动不符合处理 4、供应活动不符合溯源与抱怨12 七、供应商评价 1、供应商质量档案 2、供应商综合评价 3、供应商关系管理 13八、其他 1、附件 2、案例 一、目的、范围、引用标准和术语、定义

1、目的 执行供应链管理,提高企业竞争力;获取柔性及渗透性的市场;获得高用户服务水平;通过降低库存、提升企业制成能力提高企业运作效率,达到成本和服务之间的有效平衡,实现企业价值的最大化 2、范围 处在X公司供应链的物料提供、技术支持与服务提供、仓储与物流的供应商 3、引用标准 A、ISO 9001:2000 B、HACCP 荷兰RVA 3rd C、相关法律法规 D、供应链管理、价值链分析 4、术语和定义 以下术语和定义适用本手册 A、供应链是执行采购原材料,将它们转换为中间产品和成品,并且将成品销售到用户的功能网链,供应链不仅是一条联接供应商到用户的物料链,而且是一条增值链,物料在供应链上因加工、运输等过程而增加其价值 B、供应链管理即这条功能网链的管理,使其符合要求 C、供应商管理即处在X公司供应链和潜在供应商的管理,使其符合要求 D、物料提供供应商是指X公司指定的原材料、辅料提供商,如原料

公司供应商管理规范标准

1.0目的:为明确规定公司的供应商管理程序,特制定本管理规定。 2.0适用围:本管理手册适用于公司采购部门全体员工。 3.0相关文件 3.1 《采购部员工基本素质要求》 GH-PU-OP-003 4.0名词解释 (无) 5.0职责 建立供应商管理规,优化供应商结构,维护公司整体利益,提高供应商对店铺的支持,提升销售。 6.0作业程序 6.1 寻找优秀的供应商: 6.1.1 供应商的分类: A.按供应性质分类:制造商、代理商、批发商; B.按区域分类:全国性供应商、区域性供应商、本地供应商; C.按品牌分类:知名品牌供应商、一般品牌供应商、自有品牌供应商; 6.1.2供应商选择策略: A.全国品牌商品争取与制造商、地区总代理直接进货; B.地方商品应与本地制造商直接进货; C.同一品类应有至少两家供应商供货,以获取较为低廉的供货价格, D.不引进只提供一种商品的供应商,除非特别情况,并经采购总监批准。 6.1.3 供应商应提交的资料: A.盖公章的企业营业执照复印件(并已办理当年度年检) B.盖公章的企业税务登记证复印件(并已办理当年度年检) C.企业法人代码证书 D.商标注册证明 E.代理、经销商的代理、经销许可(授权书) F.企业开户行资料

G.盖公章的增值税发票复印件 H.盖公章的商品报价表 I.其它相关资料 J.食品类商品供应商还应提供:食品生产企业许可证,食品卫生许可证,新产品批准证书防疫检测报告,销售地当地的卫生防疫检测报告,进口商品卫生许可证 K.药字号保健品供应商应提供:药品生产企业许可证,药品生产企业合格证,药字号保健品批准证书等。 6.2 供应商的谈判 6.2.1谈判要点:

供应商管理规定

供应商管理规定 1 范围 本标准规定了广东天保有限责任公司新供应商或新原材料引入的相关操作及管理。 本标准适用于广东天保有限责任公司因新产品开发、替代及降低成本等情况需要开发的新供应商(新原材料)的管理。 2 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。 3 术语和定义 3.1 新供应商 指因新产品开发、原料供应资源开拓及降低成本等需要,新引进的全新供应商或老供应商的新原料通称为新供应商。 3.2 合格供应商 指通过天保的评审和确认有能力正常供货的供应商。 3.3 原材料移交 指新原材料转变成正常采购的原材料。 4 管理职责 4.1 研发部 4.1.1 负责提出新产品开发涉及的原料开发需求; 4.1.2 负责新原料的试用和认定并提交试用报告; 4.1.3 负责编制并与供应商签订新原料技术协议; 4.1.4 负责提出新原材料的质量要求,并编制原材料质量规范。 4.2 品管部 4.2.1 负责提出供应商质量水平低或整改不力需要开发替代新供应商的需求; 4.2.2 负责组织新供应商的资料评审和现场评审; 4.2.3 负责组织样品的检测及判定; 4.2.4 负责新供应商品质保障能力的评估; 4.2.5 负责编制并与新供应商签订质量协议; 4.2.6 负责与新供应商签订环境物质保证卡; 4.2.7 负责收集归档新供应商的评审资料,决定是否引入。 4.3 采购部 4.3.1 负责提出拓宽供应资源和降本涉及的新供应商开发需求。 4.3.2 负责新供应商开发的搜源工作。 4.3.3 负责新供应商基本情况收集和评价 4.3.4 《供货协议》的签订及其它供应商需提交评审资料收集。 4.3.5 负责新供应商供应保障能力和成本控制能力的评审。 4.3.6 建立及维护供应商档案和供应商名录。 5 新供应商引入

供应链管理部职责和工作标准

供应链管理部工作职责和工作标准 一、目的作用: 1、可作为供应链管理部开展工作的规范依据。 2、可作为公司领导考核供应链管理部工作业绩的衡量依据。 3、可作为与供应部人员工作中相互监督与协作配合的依据。 二、管理归口 总经理(助理)是供应链管理部的上级直接领导。 供应链管理部的工作直接对总经理(助理)负责。 三、工作职责 1、服从总经理(助理)的统一指挥,严格执行工作指令,一切管理 行为向总经理(助理)负责; 2、制订本部门的工作标准和目标; 3、根据企业经营目标参与制定采购战略规划,为重大采购决策提供 建议和信息支持; 4、了解市场上公司所需采购的物资、备品的变化的情况,调查研究 本行业采购物资、备品的发展规律; 5、对供应部的物资采购方式(货到付款、款到发货、批量采购、零星采购等)根据权限进行设定,特殊情况进行报批。 6、负责日常大宗产品的价格审核和评定,规范采购价格; 7、负责建立健全供应商评价体系及标准,对主要供应商进行等级、 品质、交货期、价格、服务、信用等能力的评估;

8、了解供应商生产流程和关键控制点,协助生产过程或质量控制方 面的问题,避免出现质量事故; 9、对各供应商进行准确记录,定期分析并及时提出相关问题和改进 建议; 10、处理与协调和供应商之间的关系,迅速解决供应商产品的质量、 交货问题,并不断提高采购质量; 11、负责体系认证资料的收集整理,保证体系认证目标的完成; 12、完成临时交办的其他事宜; 四、工作标准 1、坚决执行总经理下达的各项工作指令,并且圆满地完成。 2、供应商管理、供应渠道的建立等方面的工作均符合企业规定要求。 3、对供应商的管理办法行之有效,所建立的物资供应渠道及供应网 络牢固可靠,对物资供应的情报工作及物资供应档案资料管理均达到规范要求,建档率达到80%以上,来往账目核对频次至少六个月一次。 4、对常用大宗物料的采购价格进行市场考察和审核,保证所购物料 价格不高于同档企业标准。 5、对采购质量事故及时有效的处理,及时率达到100%。 6、提高对现有产品供应商的开发力度,保证大宗产品同类物料的供 应商不得低于2家。 7、加强对供应商的考核,月均开发或末位淘汰至少一家供应商。 8、监督采购合同的制定、签署,指导价格谈判的方法和技巧,每月

食堂供应商管理规定

食堂供应商管理规定 1 目的 确定采购的产品能够满足餐厅生产和服务的要求;同时使餐厅生产成本得到有效控制;公司坚持大宗物资自采为主的供应保障原则。 2 适用范围 餐厅所有供应商的评定及对货品的采购。 3 职责 采购部对一、二、三级货品供应商的评审、考核;餐厅负责货品的购买。 餐厅对四、五级货品供应商的评审、考核及货品的购买。 4 工作内容 采购货品分类 供应商的管理 4.2.1 供应商开发 新供应商找寻以生产厂商或一级经销商为优先原则。各供应商的确定,要在充分比较的原则下,择优选用。通过对市场调查、对比、筛选渠道,优化选择的考察顺序

是: A、明显优质优价供应商; B、专业品牌供应商; B、C、一级批发供应商;D、长期稳定、信誉度高的供应商;E、可实行定期结账的 供应商。 要成为本餐厅供应商须提供营业执照、卫生许可证、税务登记证负责联系人身份证正本供查证,并提交上述三证之复印件以做审批及存档之用。 同一类别的货品,应选用二个供应商供货,采用供应商定期(如分月、分季节)轮换送货的方式,形成竞争机制。 4.2.2 合格供应商考核 4.2.1.1一、二、三级货品供应商考核、奖惩 每年对供应商考核、评估不少于两次,评估采取市场调查、同类比较、现场考 察等方式进行; 与供应商签订供货合同之日起,考核时间为每6个月进行一次,主要考查其价格 合理性、服务及时性、货品质量稳定性等; 对供应商进行考核评估结果,在例会上报告。 4.2.1.2四、五级货品供应商考核 餐厅依据《入库验收标准》对货品供应商进行考核。 4.2.2.3供应商的奖惩 一、二、三级货品供应商供货中出现伪劣、质次原料,除退换货外,并处以50 至200元罚款,如查实后属有意行为的,即暂停进货并处冻结资金支付。如出 现危及安全的质量问题,应罚没所有未付款,并按造成的后果严重程度处理, 直至追究法律责任。 一、二、三级货品供应商考核不合格者,可当即暂停进货。 四、五级货品供应商供货如出现一般不危及安全的质量问题,行政人事部及 时向供应商发出书面和口头通知,所供货品退货并处以50元罚款。 四、五级货品供应商考核不合格者,应立即暂停进货。 取消供货资格之供应商,自取消当日起3个月内,原则不得重新选用。3个月 后可重新进行考核,合格供应商可再进行供货。 暂停进货的供应商再次供货前,所供货品需小批量试用,经过试用考核合格 后,方可取消暂停资格,批量进货。

供应链管理办法

供应链管理办法

供应链管理办法 第一章总则 第一条为了打造以供应链为核心的营销交付一体化管理体系,实现采购行为的规范、高效、透明、可控,保障项目收益最大化,特制订本办法。 第二条本办法适用于公司及控股子公司。 第三条组织机构 1、经营管理委员会是公司供应链管理工作的决策机构,负责供应链管理制度的批准、谈判人任职资格条件的设定、《合格供应商名录》的审批。 2、营销管理委员会是公司供应链管理工作的审核机构,负责谈判人任职资格的审批、《合格供应商名录》的审核,对于供应链管理中出现的问题出具处理意见。 3、产品负责人负责产品线技术方案的确定、外购产品的选型、技术验证,负责供应商开发、准入评价及日常管理,负责组织外购产品的商务谈判,负责推荐谈判人;负责《投标设备成本》的核算、批准,负责《采购预算变更》(金额增加)的批准。 4、销售负责项目土建成本的核算,《投标报价成本》的批准,推荐供应商;负责项目交付过程中的采购执行,包括采购下单、组织设备进场、采购付款申请、到货验证及质量跟踪。 5、资本经营中心负责采购资金计划的制定、发布及执行,负责项目资金收支计划的制定、发布及执行。

6、风险控制中心负责相关制度的拟定,负责《合格供应商名录》的更新及发布,负责对制度执行情况进行监督、检查,对执行结果进行汇总分析及定期发布。 第四条岗位职责 1、谈判人 1)负责供应商准入谈判; 2)按照采购成本下浮的目标,完成年度、季度、月度谈判工作; 3)在项目交付阶段,按照单项合同价格下浮目标,完成谈判工作。 2、主设计师 1)项目投标阶段,负责《投标设备成本》 核算; 2)项目深化设计完成后,按照工程实施方案调整《投标设备成本》; 3)完成《项目采购预算》的导入。 3、大项目经理 1)负责项目土建成本的核算; 2)负责审核《投标设备成本》。 4、工程项目经理 1)负责拟定《项目设备进场计划》; 2)负责项目交付过程中的采购执行,包括采购下单、组织设备进场、采购付款申请、到货验证及质量跟踪。

12绿色供应链管理规定G

1、目的 通过本规定的制定,旨在明确我公司为构建绿色供应链的要求,并通过有效实施以实现以下目的: 1)有效识别并遵守法令、法规和满足客户要求; 2)防止环境管理物质非预期混入我公司绿色产品之中; 3)减轻对生态系统的不利影响与破坏,保护地球环境。 2、适用范围及管理对象 2.1适用产品的范围 a) 由我公司自行制造的所有绿色产品; b) 由我公司委托第三者设计、制造的绿色产品(暂无); c) 由第三者外包给我公司制造的绿色产品(暂无)。 2.2部件、材料的适用范围 我公司制造的产品所包含的原材料、部件及其他物品,这些都应符合本规定中的要求。 原材料/部件与副资材等对象范围: a) 原材料——构成产品的基本材料与物质,是产品的基本物质载体与形态; b) 副资材——包括包装材料如防水袋、吸塑、卡板、包装箱等与绿色产品一起交付给顾客的物品,以 及用于生产过程中及设备等可能与绿色产品零部件、半成品、成品直接接触的消耗品,如手套、冲压工作油、酒精、清洗溶剂等。 2.3适用工程的范围 我公司产品实现过程中可能对产品造成污染的工程均应实施清洁、隔离、标识与防护等有效管理,确保符合本规定及客户的要求。 3、术语和定义 3.1环境管理物质 在材料、部件、装置等所含有的物质中,经我公司及客户判断对人类及地球环境存在显著影响的物质。 3.2含有 含有指无论是否有意,所有在产品的部件、设备及材料中,添加、混入、填充或粘附的物质,包括在生产加工过程中无意地混入或粘附于产品中的物质。 3.3杂质 杂质指满足下列任一或两种条件的物质: a) 包含在天然材料中,作为工作材料使用,在精制过程中技术上不能完全去除的物质; b) 合成反应过程中产生,而现有技术不能完全去除的物质。 为了与主原料加以区别,在为了改变材料的特性、性能而使用称为“杂质”的物质时,按“含有”处理。 3.4塑料 指合成高分子物质形成的材料或素材,由合成高分子生成的纤维、薄膜、胶带、成形产品、 合成橡胶产品、植物原料塑料、粘结剂等以及天然树脂与上述合成高分子物质合成时,也按塑料处理。 3.5 RoHS指令 欧盟关于在电器电子设备中限制使用某些有害物质的指令,这些有害物质包括:铅、汞、镉、六价铬、PBB、PBDE。 3.6 REACH规则

供应链融资业务风险控制管理办法(终稿)(1)

供应链融资业务风险控制管理办法编制:供应链融资部风险防控中心

目录 1、目的 2、适用范围 3、职责 4 供应链融资业务风险控制概念 5 风险分类 5.1.1 固定合同样本产生的风险错误!未定义书签。 5.1.1风险内容 ......................................................................................................... 5.1.2 合同内容不完整产生的风险 ........................................................................ 业务开发人员对各方需求掌握不全面产生的风险 .............. 错误!未定义书签。 5.1.3 合同和法律风险的综合控制措施 .................................................................. 5.2 项目运营过程中产生的风险 5.2.1 无回执或台帐不完善产生的风险 .............................. 错误!未定义书签。 5.2.2 没有确定计量方法、验收标准和期初盘点记录产生的风险 ...................... 5.2.3 押品合法性风险 .............................................................................................. 5.2.4 押品监管过程中产生的风险 (8) 5.2.5 押品出库、换货没有按照银行指令产生的风险 .......................................... 5.2.6 缺乏分析报表数据能力和关注押品市场价格变动产生的风险 .................. 5.2.7 单据缺失产生的风险 ...................................................................................... 5.2.8 管理制度操作流程不健全产生的风险 ........................................................ 5.2.9 选择押品品种不慎重产生的风险 .................................................................. 业务管理风险.............................................................................................................. 强行出库风险.............................................................................................................. 5.3 资源选择评价风险 5.3.1 出质人道德风险 .............................................................................................. 5.3.2 出质人资质评价风险: .................................................................................. 5.3.3 银行要求承担责任过多产生的风险 .............................................................. 5.3.4 监管场所硬件设施带来的风险: .................................................................. 5.3.5 地区环境风险 .................................................................................................. 5.3.6监管场所管理水平风险 ................................................................................... 5.3.7 监管员招聘、培训、业务素质和道德修养产生的风险 .............................. 6 划定风险标准 6.1 押品风险等级 ...................................................................................................... 6.2 出质人风险...................................................................... 错误!未定义书签。 6.3 操作风险.............................................................................................................. 6.4 管理风险.............................................................................................................. 7 风险防范 8、相关附件

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