如何加强办公室规范化管理工作

如何加强办公室规范化管理工作

近期，就加强办公室规范化管理问题，我们到部分省辖市党委办公室进行了学习考察。在与被考察单位深入交流沟通的基础上，结合洛阳市委办公室工作实际，提出了以下几点思考。

一、制度建设是基础

制度建设是机关建设中一项全局性、根本性和基础性的重要工作，对加强机关工作管理、规范工作人员行为具有重要作用，因此各地党委办公(厅)室都非常重视机关制度建设。近年来，洛阳市委办公室在实践中不断总结和规范，形成了一系列行之有效的规章制度，并得到了很好的贯彻执行，有效保障了办公室各项工作的正常运转。特别是党务政务事务等具体业务工作规范、工作流程，作为推进办公室机关建设和加强源头防范的治本之策，对于提升办公室服务水平发挥了有力地推动作用。制度建设不可能一劳永逸，需要根据形势变化和领导要求不断完善和提升。要全面审视和系统梳理办公室工作制度，该坚持的要继续坚持，该完善的要修改完善，该新建的要研究制定，理清办公室各项业务和各个环节的纵向、横向关系，建立设计科学、全面覆盖、标准统一、上下贯通的办公室制度体系。具体要从三个层面来审视和把握：在办公室层面，对办公室主要职责、重要工作、重大事项进行系统梳理，研究确定需要规范完善的规章制度;在科室层面，对照科室主要职责和承担的重要工作，提出需要完善的工作制度和工作规范;在科室内部，主要针对科室各项具体业务工作，修改完善工作程序和工作流程。

二、抓好落实是关键

空有制度而缺乏执行，再好的制度规范和工作机制都只能是流于形式的摆设。而办公室工作出现失误和差错的原因，大多是不按制度规范操作执行。因此，要在建立规范、完善制度的同时，进一步强化执行力，抓好制度落实。抓好制度落实要从领导带头做起。办公室领导要带头严格程序、讲究规矩、落实制度，通过言传身教、示范带动，使每个工作人员都能感受到领导的重视和制度的权威，增强遵守制度规范的意识。抓好制度落实要从学习培训入手。注重加强教育培训，采取内容讲解、现场示范、实战演示等形式，依靠机制、注重操作、强化激励，帮助大家养成坚定的执行意识、领悟科学的执行方法、掌握实用的执行技巧。抓好制度落实要靠追责问责强化。加强对制度执行情况的检查，对违反制度规定造成严重后果的要追究有关人员的责任，进一步强化按制度办事、按程序办事的意识，养成办公室全体人员的“执行习惯”，进而增强办公室工作的内生动力，形成科学严谨、规范有序、执行高效的工作格局。

三、科学管理是根本

近年来，随着形势的发展和任务的变化，如何通过科学规范化管理提高机关工作效能，使办公室工作尽快适应政治、经济和社会发展等方面的新常态，是各级党委办公(厅)室需要

认真思考和加以解决的根本问题。从各地党委办公(厅)室的实践看，要实现办公室的科学有效运转，主要从加强层级管理、用制度管人管事、实行科学考评制度等三个方面着手。一是加强层级管理。某地市委办公厅的网格化管理模式，实质上也是基于加强层级管理的机制创新，这种管理机制能够明晰各级领导职责，充分发挥各级领导的作用，是一种科学有效的管理机制。二是用制度管人管事。实现用制度管人管事，必须具备完善的制度体系、自觉的执行主体和明确的监管主体。完备的制度体系是基础，需要不断的完善和创新;自觉的执行主体靠培养和约束，需要不断的教育和强化;明确的监管主体既包含各级领导干部，又包含承担监管职能的部门和工作人员。三是实行科学考评制度。科学的考评制度是检验和推动党委办公厅(室)各项工作的重要手段，必须做到平时考核与年度考核相结合、综合考核与业务考核相结合、定量考核与定性考核相结合;考核内容要涵盖工作目标、工作亮点和失误过错等内容，既体现正面鼓励加分因素，也要体现负面惩戒减分因素;要将考核结果与干部职工评先评优、晋级晋职、提拔任用挂钩。这样才能充分发挥考核机制的内在激励作用，最大限度激活全体干部职工的积极性、主动性和创造性。

四、激励关怀是保障

正面激励和组织关怀是以人为本、尊重工作主体的具体体现，是打造和谐机关人文机关的必要措施。一是加强正面激励，做到政治激励、物质激励和精神激励相结合。政治激励主要是加大对优秀党员干部的培养、锻炼和使用力度，树立公平公正的用人导向，提高选人用人的公信度。物质激励就是要对考核进入先进行列、贡献突出的集体和个人进行适当的物质奖励，甚至单项工作取得优秀成绩、理论调研文章在国家或省级刊物发表的，都可以进行物质奖励。精神激励主要采取提出奋斗目标、开展主题活动、树立身边典型等形式，鼓舞人心，凝聚力量，使机关干部职工心往一处想、劲往一处使。二是加强人文关怀。要建立健全机关关怀帮扶机制，发挥党团组织、工会、妇委会等职能作用，通过开展谈心交心活动、为党员干部过“双重生日”、困难干部职工帮扶解困以及解决好干部职工福利待遇等关怀措施，为党员干部营造良好的学习、工作与生活环境，做到以情暖人、以情动人、以情留人。三是加强机关文化建设。文化是灵魂。一个好的企业一定有自己独特的企业文化，办公室也不能例外。办公室文化应该涵盖办公室价值观念、精神追求、道德规范、工作理念、规范用语等。通过办公室文化建设，激励干部职工开拓创新的热情和建功立业的斗志，有利于形成团结和谐的良好氛围，增强干部职工爱办如家、以办为家的集体荣誉感和归属感。

办公室制度化建设和规范化管理的做法及成效

办公室制度化建设和规范化管理的做法及成效 刘劲赵哲群张玉云 近年来，综合办公室在处党委、通信处的领导下，在处领导 的关心、指导和帮助下，围绕通信处中心工作，服务大局，着眼 “创先争优”，着力制度建设，大力推进办公室工作制度化建设和规范化管理，各项工作不断提升，取得了新的成绩。 、主要做法及成效 制度化建设、规范化管理是对办公室的基本要求，是做好新 阶段办公室工作的有效手段，更是确保实现提高办公室科学化水平这一目的的关键所在。只有继续推动办公室工作的规范化和精细化建设，办公室的服务工作才能达到较高的满意度和公认度。 在工作中，办公室结合开展的管理提升活动，深入推进制度 化建设，以健全的工作规章制度，有效避免工作在忙乱中出差错、出现相互推诿、扯皮等现象。先后建立、修订、梳理了包含会议 管理、接待等一整套行之有效的制度和规章，积极适应新的形势 和新的工作要求，及时清理和废止了不合时宜、不符合科学发展 观要求的制度规范，办公室工作制度体系进重点健全办公室内部管理的规章制度，建立健全工作绩效考核评价机制，切实做到奖优、治庸、罚劣，切实把制度建设融入每一个岗位、

每一项工作、每一个环节，形成了“靠制度管人、靠制度管事、靠制度规范运转”的良好工作格局。办公室各岗位人员围绕促进工作运转规范化，根据服务对象、服务内容、服务重点的变化, 对现有工作流程、工作环节进行了再梳理、再设计，增强科学性, 提高有效性。围绕目标内容、步骤环节、完成时限，明确“做什么、谁来做、怎么做”，设计工作流程，制定工作规范，建立工作标准，切实做到了任务到岗、责任到人。树立“有序运转、无 缝对接”的理念，搞好办公室内政务、事务和后勤保障服务科室 之间的工作协调、整体联动，确保了各项工作相互配合、协调推 进。尤其在以下几个方面, 始终坚持以制度化建设、规范化管理 为引领和重点，确保了处党委、通信处决策的贯彻落实，确保了 各种重要活动、重要接待和重要会议的圆满成功，确保了全处整体工作的高效运转。 （一）抓好统筹协调，促进了工作高效运转。办公室把综合 「办调作为搞好服务的首要职能, 作为提高综合执行力、保证全处 工作正常运转的重要手段, 始终突出中心工作，统筹抓好日常服 务和应急服务，紧紧围绕服务保障、维护稳定、加快发展等重大工作，进一步增强综合协调意识，认真履行办公室的“揽总”功能，充分发挥“枢纽”作用，力求抓住重点、统筹兼顾，理顺关系、凝聚合力，融洽氛围、激发活力，做到了上下统一、分工明

关于进一步加强考勤纪律的规定

泰州市姜堰区大伦中心小学 关于进一步加强工作纪律的规定 为切实转变教师工作作风，严肃工作纪律，规范教学管理，提高工作质量和办事效率，营造团结协作、务实干事、勤勉创业的和谐氛围，树立勤政、乐教、廉洁、高效的良好行业形象。经研究，作出如下规定。 一、请销假和公务出行纪律 1．所有人员请假须履行请假手续，校务会成员请假，一律报黄纯林校长审批备案；其他人员请假，一律报夏文寿校长审批备案。 2．所有教学人员请假须凭校长审批手续到教导处履行调课通知，教导处登记备案，填好调课通知。调课通知一式四份，一份教导处备存，一份请假人留存，一份涉及调课老师留存，一份张贴到班级综合信息栏内。 3．所有请假人员完假后须及时到校长室、教导处销假，教学人员并按调课通知及时补教好相应的课程。 4．因公务（会议、研讨、培训等）出行人员凭通知到校长室和教导处履行出行手续和AB岗交接手续。 二、办公和学习纪律 1．严禁无故迟到、早退、缺岗、脱岗。缺岗一次扣除绩效50元。 2．严禁上网聊天、玩游戏、看电影、网购、炒股等与教育教学无关的事。 3．严禁工作时间内非集体组织私自在校下棋、打牌等有损学校形象的事。 4．严禁擅自调课，发现一次扣除应上课、不应上课人员各5元。

5．除特殊情况外，严禁坐班上课。 6．严禁做与本节课无关的事，发现一次，扣除5元。 7．严禁不按时候课，上课接打手机。 8．办公会成员行政例会迟到3分钟扣50元，超过3分钟扣绩效100元。 三、相关说明 1．考勤工作实行专人负责，考勤人员及时做好详细记录。考勤的内容分为旷课（职）、迟到、早退、病假、事假、公出六种情况。其中：不请假而缺勤的视为旷课；在规定上班时间无故未到岗的视为迟到，无故提前离岗的视为早退；因病（事）不能坚持上班者，应及时请假；因特殊情况不能办理请销假手续的，应电话告知审批人，并于事后补办请销假手续，否则，视为缺岗。 2．实行行政督查和巡课普查相结合，每天值班校长负责详细填写好《学校日记》，教导处具体负责巡课，如实详细记载好《巡课记录》，巡课（岗）人员发现问题须及时告知当事人。对查处不实、不力人员，将实行问责。所查情况于每周一由校长集中通报。 3．此规定由校长室负责解释。 4．此规定从公布之日起施行。 二〇一四年八月二十五日泰州市姜堰区大伦中心小学请假审批表 填表日期：年月日

办公室规范管理制度

办公室规范管理制度 为使公司办公管理及文化建设提升一个新层次，特制定如下管理制度。 第一条仪表规范 1、总体要求：得体、协调、整洁、大方。 2、员工上班必须佩戴公司胸牌，胸牌应佩戴在左胸前适当位置处。 3、头发干净，梳理整齐，男员工头发不过耳，不得留胡子；女员工头发整洁，整披肩 或捆扎起，不得做奇异发型。 4、服饰熨烫平整、挺括、干净整洁，领带正挺。 5、皮鞋亮净。 6、女员工上班提倡化妆，饰物佩戴得当。 第二条办公室规范 1、办公桌：桌面除电脑、打印机、鼠标、口杯、电话、文具、必备资料纸张外，不允 许放其他物品。 2、辅桌：放文件夹、少量工具书、工作记录本。 3、坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正； 4、电脑：桌面呈45°角贴墙放置，横式主机置显示器下，竖式主机置桌面下； 5、垃圾篓：罩塑料袋，置于办公桌下右前角。 6、报刊：必须放上报架，或阅毕后放入办公桌内； 7、饮水机：放指定地点，不得随意移动。 第三条语言规范 1、交往语言：您好，早上好，再见，请问，请您，劳驾您，麻烦您，关照，谢谢，周 末愉快，拜拜； 2、电话语言：电话铃响三声内接起，先报“您好！丰和园林建设有限公司”。请问， 谢谢，再见。 3、接待语言：您好，请稍候，我通报一下，请坐，对不起，请登记，打扰您，好的， 行。 第四条行为规范 1、坚守工作岗位，不能串岗、脱岗；

2、上班时间不能看报纸、玩游戏、吃零食或做与工作无关的事情； 3、为保持地毯干净，不在办公室就餐。 4、接待来访和业务洽谈，在接待处或会议室进行。 5、不利用公司的电脑上网聊天，打游戏，做与公司无关的事，发现一次，罚款20元。 6、上班时间尽量不接打私人电话，紧急或特殊情况，通话时间不宜过长。 7、吸烟请在吸烟区，不得在办公区域内吸烟。发现一次，罚款20元。 8、纸杯是为客户提供的，故公司员工不得使用公司纸杯，饮水者自带水杯。 9、严守考勤制度。 10、节约用水、用电，最后一个离开公司者检查水、电、气是否彻底关闭。 11、不将公司的烟缸、茶杯等一切公物，带回家私用。 12、爱护公司花草树木，不得人为损坏。

提高办公室工作效率的几点心得

提高办公室工作效率的几点心得 工作效率可以说是从事办公室工作的同志都比较讲究的，原因很多，最本质的一个就是，如果能尽快地完成工作，那么，就可以有更多的时间自由支配，做自己想做的事情，完成自己需要或想要完成的任务。因此，提高工作效率，是赢得工作主动的一个关键因素，同时也是解放个人办公室生活的一个重要方式。通过本人近三年的办公室工作，我觉得提高办公室工作效率，有这么几个方面的心得。 一是思想要积极主动。只有思想上积极，才能把精、气、神调动起来，把自己的思维活跃起来，情绪热情起来，这是提高办公室工作效率的前提条件。我们无法想象一个思想上怠惰的人会有很高的工作效率。 二是尽量不要做与完成主要工作任务五关的事。擒贼先擒王，抓住主要工作和重点矛盾，通常会令其它工作迎刃而解。况且，一天、一周和一段时间内，通常我们只会一个或两项主要工作，即便是看起来很复杂，头绪很多的工作，真正需要我们下大功夫，下大气力的地方，往往也只有在几个关键的点上，最多不过一两个，如果再多，就说明你选的点还不太准，或者，实在是太过于勤奋。 三是在完成主要工作之前，不要干与工作五关的事情。比如上网看新闻、聊天、与同事唠嗑之类的，凡是与工作五关的事情，

一律都不要做，这样做的目的，就是最大限度地把精力集中到工作上来，集中到需要解决的问题上来，只有这样，才能提高工作效率，在最短的时间内完成主要工作。 四是要讲究科学统筹。干工作，思路清楚是第一位的，通常有这样的同事，一天忙到晚，感觉很累，但就是忙不完，通常要做很多重复的劳动。因此，讲究科学统筹，尽量减少不必要的环节和不必要的简单重复是非常必要的，最好的做法，就是在开始干一向复杂工作之前，先把自己的思路理清楚，写下来，这样既可以把我进度，又可以提示自己该一步一步该干什么。 五是一定要讲究沟通技巧。讲究沟通技巧就是无论什么情况下，首先态度要好，好的态度是高效沟通的前提，其次，要讲究用词，尽量简单明了，虽然中国人讲究含蓄，但不恰当的含蓄，往往要会造成不必要的麻烦，耽误不必要的功夫。 六是一定要讲究策略。这一点似乎和第四点有点重复的地方，但是，也不尽相同。统筹偏重计划，策略讲偏重手段。恰当的策略可以事半功倍，不讲究策略通常是事倍功半。善于讲究策略的人，通常思维敏捷，头脑清醒，判断准确，决策果断，通常是办事效率比较高的人。 以上是个人办公室工作三年中的一点心得，总结的不全面，未必自己全部做到，但多是自己领悟到的，泛泛而谈，仅以提醒自己，仅供大家参考。

写字楼物业规范化管理制度

写字楼商业物业规范化管理制度范本 一、写字楼客户档案表范本 二、客户装修申请表范本 三、临时动火作业申请表范本 四、装修施工人员临时出入许可证范本 五、室内装修检查表范本 六、室内装修违规记录表范本 七、客户特约服务流水登记薄范本 八、租赁来电来访记录表范本 九、写字楼文化活动记录表范本 十、写字楼值班表范本 十一、巡楼记录表范本 十二、投诉处理表范本 十三、写字楼月度投诉处理清单范本 十四、客人遗失物品登记表范本 十五、催款通知单范本 十六、每月应收租赁费明细表范本 十七、租赁费欠费客户明细表范本 十八、停车票使用情况月统计表范本 十九、停车场收费每月汇总表范本 二十、车辆加油月记录表范本 二十一、保安交接班记录表范本 二十二、安保部重大事件总结报告范本 二十三、停车场收费岗交接班记录表范本 二十四、停车场车辆状况登记表范本 二十五、车辆收费登记表范本 二十六、车位月保统计表范本 二十七、楼层清洁每日检查表范本 二十八、地面清洁每日检查表范本 二十九、绿化苗木清单范本 三十、盆景清单范本 三十一、绿化养护记录表范本 三十二、绿化喷药记录表范本 三十三、绿化工具使用登记表范本 三十四、撤出花木处理记录表范本 三十五、绿化工程施工日记录表范本 三十六、上岗证登记表范本 三十七、入职人员每月登记表范本 三十八、员工培训记录范本 三十九、员工离职退还物品清单范本 四十、员工请假单范本

四十一、考勤汇总表范本 四十二、月度奖励登记表范本 四十三、月度处罚登记表范本 四十四、员工住宿花名册范本 四十五、员工宿舍公物丢失/损坏登记表范本 四十六、出车登记表范本 四十七、复印登记表范本 四十八、物业公司文件归档目录范本 四十九、外来文件清单范本 五十、档案销毁登记表范本 五十一、物业管理公司设备总清单范本 五十二、设备台账范本 五十三、设备大修年度计划表范本 五十四、消防栓检查表范本 五十五、工具年度采购计划表范本 五十六、工具领用登记表范本 五十七、报废工具登记表范本 五十八、立管检查表范本 五十九、灭火器配置统计表范本 六十、消防巡查异常情况记录表范本 六十一、消防隐患整改月度汇总表范本 六十二、楼层配电房设备检查表范本 二、客户装修申请表范本 单位名称：

关于进一步严肃工作纪律加强效能建设的通知

关于进一步严肃工作纪律 加强效能建设的通知 目前，公司的“双创”工作正进入关键节点，需要大力向前推进，不断改善提升。但是部分员工特别是各小区物业工作人员在思想上、工作纪律方面仍存在懈怠现象，为进一步严肃工作纪律、转变工作作风、规范工作行为、提高工作效率，树立勤劳，务实、高效的服务形象，现就有关工作纪律要求如下： 一、严格考勤纪律 所有员工均须打卡上下班，不得迟到、早退、空岗、私自外出、工作时间不得脱岗、串岗、聊天、打牌、下棋，不得上网聊天、玩游戏、看电影、玩手机等。 二、严格工作纪律 所有员工要保持良好的仪表和形象，工作时间不准穿奇装异服，不得留怪异发型，配备工装的部门务必穿工装。对于内务卫生管理，各部门、小区做好各自办公和宿舍区域的卫生，坚持每日清扫，每周进行大扫除，保持办公和宿舍区域卫生清洁，行走办公和宿舍区域或园区不得大声喧哗，办公区域不得吸烟(包括门岗)。遇到业户来访，应热情接待，举止得体。 三、严格值班纪律 值班时要坚守工作岗位，妥善处理相关事宜，严禁空岗、脱岗，电话无人接听者视同无人值班。 四、严格上班禁酒制度 凡工作期间，包括节假日值班期间，一律禁止饮酒。

五、严禁安排工作不执行，推诿扯皮 对公司及上级领导的决定以及部门领导的安排、批办的事项必须坚决执行，不准有令不行，有禁不止。执行过程中遇到困难难以落实的，须及时书面或当面向领导报备、请示，对拒不执行领导决定、工作安排或落实不力的部门或当事人一经查实，将予以处罚。 六、严格会议纪律 无论是例会，还是文字通知，电话通知的各类会议，均不得迟到，早退或缺席，不能到会，不能按时到会或要提前离会的，必须请假。 七、严格请假销假纪律 所有员工不论任何原因需要离开工作岗位的，都必须经领导批准后方可离岗。凡不在岗又去向不明的均视为旷工，因私请假，严格按照请假类别规范请假手续。 八、严格督查制度 部门、物业小区负责人要带头执行上述纪律规定，发挥表率作用，敢抓敢管，负责检查，督促所属人员严格遵守，确保各项规定落到实处。公司督查小组将定期或不定期对各部门、物业小区执行情况进行监督检查。以上各项纪律内容需严格遵守，如有违反，一经查实，将按公司规定追究负责人责任，并给予处罚。 以上通知内容，各部门、物业小区负责人要迅速组织部门人员学习、贯彻落实，确保各项工作日趋规范。 管理有限公司 2015年9月23日

办公室工作要强化六种意识

---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------ 办公室工作要强化六种意识 办公室工作要强化六种意识 路荣臻 做好办公室工作，对于完善领导决策，推动工作落实起着重要作用。随着形势的发展，办公室工作也增加了许多新内容、新任务，这对办公室工作提出了更高的要求。如何适应形势，不断改进服务方式，提高工作质量，切实做好办公室工作？笔者认为需强化“六种意识”。 一、强化学习意识 一要培养良好的学习习惯。要经常看书学习，思考问题。要多接触各方面的情况，及时了解基层群众在想什么，机关干部在想什么，领导同志在想什么，做到胸中有数，超前思维。二要勤于总结和积累。只有善于总结，才能举一反三，不断提高思想水平和工作能力。要当生活的有心人，善于把学过的知识、看到的资料、听到的信息积累起来，厚积而薄发。三要善于思考。学而不思则罔，思而不学则殆。只有善于思考，才能把感性的东西理性化，把零散的东西系统化。办公室人员要紧紧围绕突破发展、构建和谐社会的整个形势来思考问题，对当前经济和社会发展运行情况有全面准确的了解。四要学习借鉴外地适用于本单位的先进经验。有目的、有计划地到先进地区单位考察学习，同时，通过新闻媒体和网络，学习先进发展地区的好经验、好做法，为我所用。 1 / 9

二、强化参谋意识 办公室是一级领导决策的参谋部，办公室的同志都是“参谋”。既然是“参谋”，就不能混同于一般的“小兵”，不能只是坐等“吆喝”，奉命办事，背动工作，而应围绕中心工作，贴近领导思路，积极做好决策眼务。想领导之所想，谋领导之所虑，力争谋在关键处，谋在点子上。一旦遇到领导做出不妥的决定或者明显失误时，秘书人员应该出以公心，予以提醒或建议，切不可为博得领导的欢心而迎合屈顺，甚至火上浇油。 三、强化服务意识 “为上级领导服务，为同级领导服务，为基层群众服务”，是中央对各级办公室工作提出来的基本要求。这也说明为领导、为基层、为群众搞好服务是办公室重要工作职责。一要做好决策服务。在领导决策前和决策中，办公室人员要在调查研究的基础上，及时提出具有价值的信息、意见和建议，凡事想在前、做在前、服务在前，真正成为领导称心的参谋助手。二要做好协调服务。对内要强调团结协作、步调一致，对外要理顺和处理好各种工作关系，既坚持原则，又注意工作的灵活性。不光要搞好战略协调、计划协调、政策协调和事务协调，还要搞好上下左右以及领导成员之间人际关系的协调，这是做好办公室工作的重要基础。三要做好日常服务。既要雷厉风行、积极主动，又要一丝不苟、缜密处理。要做到忙而不乱、有条不紊，确保机关日常秩序和工作的顺利进行。无论是政务工作、事务工作，还是后勤保障，哪一个环节都不能疏忽大意，不能出现差错。对任何一件经办的

如何加强办公室规范化管理工作

如何加强办公室规范化管理工作 近期，就加强办公室规范化管理问题，我们到部分省辖市党委办公室进行了学习考察。在与被考察单位深入交流沟通的基础上，结合洛阳市委办公室工作实际，提出了以下几点思考。 一、制度建设是基础 制度建设是机关建设中一项全局性、根本性和基础性的重要工作，对加强机关工作管理、规范工作人员行为具有重要作用，因此各地党委办公(厅)室都非常重视机关制度建设。近年来，洛阳市委办公室在实践中不断总结和规范，形成了一系列行之有效的规章制度，并得到了很好的贯彻执行，有效保障了办公室各项工作的正常运转。特别是党务政务事务等具体业务工作规范、工作流程，作为推进办公室机关建设和加强源头防范的治本之策，对于提升办公室服务水平发挥了有力地推动作用。制度建设不可能一劳永逸，需要根据形势变化和领导要求不断完善和提升。要全面审视和系统梳理办公室工作制度，该坚持的要继续坚持，该完善的要修改完善，该新建的要研究制定，理清办公室各项业务和各个环节的纵向、横向关系，建立设计科学、全面覆盖、标准统一、上下贯通的办公室制度体系。具体要从三个层面来审视和把握：在办公室层面，对办公室主要职责、重要工作、重大事项进行系统梳理，研究确定需要规范完善的规章制度;在科室层面，对照科室主要职责和承担的重要工作，提出需要完善的工作制度和工作规范;在科室内部，主要针对科室各项具体业务工作，修改完善工作程序和工作流程。 二、抓好落实是关键

空有制度而缺乏执行，再好的制度规范和工作机制都只能是流于形式的摆设。而办公室工作出现失误和差错的原因，大多是不按制度规范操作执行。因此，要在建立规范、完善制度的同时，进一步强化执行力，抓好制度落实。抓好制度落实要从领导带头做起。办公室领导要带头严格程序、讲究规矩、落实制度，通过言传身教、示范带动，使每个工作人员都能感受到领导的重视和制度的权威，增强遵守制度规范的意识。抓好制度落实要从学习培训入手。注重加强教育培训，采取内容讲解、现场示范、实战演示等形式，依靠机制、注重操作、强化激励，帮助大家养成坚定的执行意识、领悟科学的执行方法、掌握实用的执行技巧。抓好制度落实要靠追责问责强化。加强对制度执行情况的检查，对违反制度规定造成严重后果的要追究有关人员的责任，进一步强化按制度办事、按程序办事的意识，养成办公室全体人员的“执行习惯”，进而增强办公室工作的内生动力，形成科学严谨、规范有序、执行高效的工作格局。 三、科学管理是根本 近年来，随着形势的发展和任务的变化，如何通过科学规范化管理提高机关工作效能，使办公室工作尽快适应政治、经济和社会发展等方面的新常态，是各级党委办公(厅)室需要认真思考和加以解决的根本问题。从各地党委办公(厅)室的实践看，要实现办公室的科学有效运转，主要从加强层级管理、用制度管人管事、实行科学考评制度等三个方面着手。一是加强层级管理。某地市委办公厅的网格化管理模式，实质上也是基于加强层级管理的机制创新，这种管理机制能够明晰各级领导职责，充分发挥各级领导的作用，是一种科学有效的管理机制。二是用制度管人管事。实现用制度管人管事，必须具备完善的制度体系、自觉的执行主体和明确的监管主体。完备的制度体系是基础，需要不断的完善和创新;自觉的执行主体靠培养和约束，需要不断的教育和强化;明确的监管主体既包含各级领导干部，又包含承担监管职能的部门和工作人员。三是实行科学考评制度。科学的考评制度是检验和推动党委

加强工作纪律通知、考勤、请假制度

关于加强工作纪律的通知 公司全体员工： 为了进一步规范公司工作规章制度，提高员工工作的自觉性，纪律性，保障各项工作正常、有序开展，经研究决定，制定以下工作纪律规范。 1、按时上班，做到不迟到、不早退、不无故旷工，有事请假。 2、要有高度的责任心，恪尽职守，完成本职工作。 3、对领导交办的工作，及时办理，做到不拖延缓办，不相互推诿。 4、为节省能源、低碳环保,加强安全防护，各部门下班前务必将自己区域所负责的空调、灯、显示器等用电器的电源关闭。 望各部门严格遵守如上规范，违者一经发现，罚款50元。 特此通知。

公司员工请假制度 第一条请假程序 1、员工到办公室领取请假单，认真填写请假单，注明请假种类、假期、时间、事由等，经各级领导审批，并报办公室备案。 2、较长假期须交接手头工作，确保工作连续性。 3、超假期应及时通告请示有关领导审批。 4、假满回公司销假，通报办公室，并交接工作。 第二条公司请假相关规定 1、员工必须前一天办理请假手续，须提前当面向部门主管和行政主管提出申请，递交请假条，同意后方可休假，没有批准者按旷工处理。病假者可电话请假，销假时提供医院相关证明或说明，事后补交请假条。 2、未办手续擅自离开岗位/当天请假者，或假期届满仍未销假、续假者，均以旷工论处，扣减当天工资*2倍，同时扣除当天餐补（10元/每餐）标准。 3、假期的核准权限如下： (1)病假须具正规医院证明。 （2）请假1天之内由部门主管审批，请假2天以上由公司总经理审批。 4、本公司员工请假期满行续假或虽行续假尚未核准而不到职者，除确因病或临时发生意外等不可抗力事情外，均以旷工论处。 5、请假理由不充分或有妨碍工作时，可酌情不予给假，或缩短假期或令延期请假。 6、请假者必须将经办事务交待其他员工代理，并于请假单内注明。 7、本公司员工依本规则所请假如发现有虚伪事情者，除以旷工论处外，并依情节轻重予以惩处。 8、员工办理续假手续必须报请部门负责人同意并经总经理批准后方可续假；职员假满当天须到行政部销假； 9、请假条应在休假前交行政部备案，作为考勤附件、计算工资依据。若请假条各级审批不符要求，作无效处理；紧急请病假必须于上班前或不迟于上班时间30分钟内，致电所在部门负责人及总经理。请假人员且应于病假销假后上班第一天，补交请假条； 10、请病假者需提供医院开具的有效病情证明单，请事假者需填写事假申请单送交所在部门审核。有特殊情况需及时联系说明并补假。病情证明单、事假申请单原件交办公室备案； 11、凡未按规定办理请假手续的，均按旷工处理； 12、请假与考核挂钩，与分配挂钩，严格请假制度，行政办公室按月上报请假情况，进行工资的核算。

办公室6S管理规范

办公室6S管理规范 Document number：NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT

办公室7S管理规范 一、目的 为了在办公区有效推行7S活动,给员工创造一个整洁、干净、舒适的工作场所和环境,特制订本管理规范。 二、适用范围 本规范适用于公司办公室全体员工。 三、管理规定 整理 )和不要(无效)的。必要文件送行政或相关责任部门归档,不要的全部销毁。 ： a)设备:电脑、打印机、电话、传真机、文具和书籍等 b)物品:公共办公物品、个人用品和装饰品 c)空间:柜架、桌椅、抽屉和储物箱等。 整顿 上层,个人用品放下层。 整齐。 清扫 洽淡区、卫生间、过道、茶水间等所有区域的卫生清洁工作;个人桌面、电脑设备及文件资料由个人清扫。

清洁 素养 。 1)人资行政中心每天两次例行巡查(早上上班和下午上班前) 2)每周四7S推行委员会对整个公司7S活动进行检查,周五通报。 3)7S推行委员会对各部门进行不定期巡查。 安全 节约 。 附件 办公室7S检查要点 1.是否将“要”与“不要”物品分开来,并将不要物品(例如,过期 无效的文件,无用的用品和报废的物品等)丢失。 2.会议室物品是否摆放有序,桌椅固定,会后椅子能否及时归位。 3.抽屉内物品是否公私分明,摆放整齐,抽屉上是否有标识。 4.桌子、文件夹是否摆放整齐,通道宽度是否适宜。 5.文件资料是否按照归档规则进行分类、归档。 6.需要文件时,是否容易取出、归位,文件柜是否明确管理责任者。 7.报架上报纸、杂志是否整齐摆放。 8.室内地面、桌子是否零乱。 9.办公室墙角是否有蜘蛛网,桌子、柜子有无灰尘。 10.公告栏有无过期公告信息。 11.垃圾箱是否及时清理。 12.办公设备是否随时保持正常状态,有无故障。 13.员工是否遵照规定着装,是否遵守工牌规定。

办公室综合部管理制度

综合部（办公室）工作规章制度 为完善公司行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。 一、工作职责范围 综合部工作的职责范围：行政管理、人事管理、项目拓展管理。 1、拟定公司发展规划和经营方针、目标，编制经济责任制方案。起草公司合同及行政工作安排、总结、报告等文件。 2、负责公司各种相关证件、资质的年检考核工作。 3、负责保管好公司公章、业务章、工程章、合同章，并做好使用登记工作。 4、管理公司的车辆、电脑、电话、传真机、复印机等办公设备。 5、负责员工的考勤管理工作及员工的录用、考核、奖惩、离职工作。 6、负责人事档案、技术档案、文书档案等资料的归档和管理。 7、负责按月缴纳公司的电话费、水、电、暖、气、网费等物业管理费用。 8、负责采购、分发、管理公司的办公用品、图书、音像资料等。 9、做好各种文件的收发、传递、催办、整理等工作。 10、负责协同经营部制作招投标文件等工作。 11、负责公司办公会议的召集和会议纪录，整理会议纪要和决定，印发相关文件，并负责督促检查文件的执行情况。 12、督促检查部门职责和员工岗位责任制的落实。搞好综合管理，协调公司各部关系。 13、负责员工的社会保险工作。 14、负责员工后勤工作，搞好员工的工作餐。 15、负责监督检查公司的卫生清洁工作，为员工创建良好的工作环境。 16、处理好公司与外部的公共关系，做好接待工作。 17、完成公司领导临时交办的任务。

二、具体工作规定 第一条文件收发规定 一、公司的文件由办公室拟稿。文件形成后，属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发。 二、业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理或总工程师审核、签发。 三、属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。 四、已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。 五、文件由拟稿人校对，审核后方能复印、盖章。 六、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。 七、秘密文件由专人按核定的范围报送。 八、经签发的文件原稿送办公室存档。 九、外来的文件由办公室文书负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办；属急件的，应在接件后即时报送 十、文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办理完毕，并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的，应向办公室说明原因。 第二条文印管理规定 一、所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。 二、打印正式文件，必须按文件签发规定由总经理签署意见后打印。各部门草拟的文件、合同、资料等，由各部门自行打印。打印文件、发传真均需逐项登记，以备查验。 三、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。

关于进一步加强中心工作纪律的通知

太原市 农村社会保险基金管理中心文件 并农险发【2010】号 关于进一步加强中心工作纪律的通知 中心各科室： 为进一步加强中心干部职工队伍建设、党风政风行风建设，树立农保队伍勤政、廉洁、务实、高效的良好形象，为中心争创文明和谐单位、政风行风评议优秀单位和建设文明和谐新太原提供有力保证，按照“建一流队伍、创一流业绩、做一流贡献、争一流荣誉”的标准，按照市人社局《关于进一步加强局系统工作纪律的通知》（并人社办发【2010】115号）的要求，现就进一步加强中心各项纪律通知如下：

一、严格十项纪律 （一）严格遵守政治纪律。全体干部职工必须在思想上、政治上、行动上与党中央和省委、市委保持高度一致，坚定理想信念，增强党性观念。认真贯彻落实科学发展观，严格执行人力资源和社会保障工作的各项法规、政策、部署和要求，不违反各项法规和政策，不违反上级政令，不制造和传播谣言。 （二）严格遵守组织纪律。牢固树立大局意识，全局观念，严格执行局党组、局务会作出的部署和要求，自觉维护中心整体形象，做到令行禁止，确保政令畅通。 （三）严格遵守廉政纪律。深入贯彻落实《廉政准则》的各项规定，认真落实“八个禁止，五十二个不准”，严禁利用职务或工作之便，收受服务对象的现金、有价证券等，严禁参与赌博和迷信活动，树立农保干部公道正派、清正廉洁的形象。 （四）严格遵守工作纪律。认真落实首问责任制、一次性告知制、首办责任制、限时办结制、AB角工作制等工作制度，确保各项工作高效运转。工作时间不准利用电脑聊天、玩游戏、炒股、看电影和做与工作无关的事，不准违反法律法规和有关规定办理行政审批事项，不准因为饮酒影响工作。 （五）严格遵守考勤纪律。严格执行上班签到制度，不准上下班迟到、早退，无故缺勤、擅自离岗。严格请销假制度。中心领导外出一天以上，必须经局分管领导批准，三天以上，

新时期如何加强办公室工作

办公室业务·行政管理 【摘要】本文结合工作经验，论述了新时期加强办公室工作的手段和具体做法，不断提高工作质量和效率，切实保证办公室工作高效运行。 【主题词】新时期办公室工作 伴随着社会经济科技的飞速发展，新的社会形势对办公室工作提出了新的要求和任务。如何才能做好新时期的办公室工作，使其充分发挥沟通、协调、辅助、服务等工作职能呢？结合近年来的工作经验，浅谈几点认识。 加强团队建设，做好“智囊团”。重视团队建设，发挥团队效应，建立人才长效机制，把团队建设作为办公室管理的第一任务，争做服务领导、服务大局的智囊团。一是要在信息调研上下功夫，密切关注经济建设中全局性、战略性、前瞻性的大问题，把握不同阶段的工作动态和工作重点，为领导决策提供科学、准确的依据，尽力发挥参谋助手作用；二是在督察督办上下功夫，紧紧围绕中心工作，加大督查督办工作力度，增强紧急事件处置能力，确保监督效果，严控办理质量，保证公司各项决策落到实处；三是要在文稿写作上下功夫，切实提升文字驾驭能力，要多写、勤思、乐创、善收，提高公文写作质量，发挥好以文辅政效应。 加强文化建设，打好“文化牌”。一是以文化建设为核心，把各项工作与企业文化建设融为一体，以科学发展、规范发展为指引，营造良好育人 环境，奠定企业文化发展方向；二是 以宣传工作为抓手，推进公司内部刊 物、宣传片、宣传册策划编制工作， 拓宽宣传途径，组建通讯员队伍，着 重宣传企业文化，提升公司对外形 象；三是以文体活动为切入点，大力 开展各项文体活动，丰富职工精神生 活，营造和谐发展氛围，形成上下一 心、共谋发展的良好局面。 优化工作流程，当好“程序 员”。从体制上克服信息不畅、指挥 不灵、管理不力等问题，出现问题及 时发现，迅速决策，果断处置，构建 联动机制，形成防范网络，优化各项 流程，确保办公室动态工作的良性运 作。一是优化各项制度。按照“事事 有章可循”的要求，认真梳理办公室 现有制度，在修订完善的基础上，列 出每项工作的工作流程，使复杂的制 度简单化、明了化，增强制度的可操 作性，提高工作效率；二是优化接待 流程，办公室事务繁杂，在行政日常 及突发事务办理过程中，应建立好配 套措施，坚持特事特办、急事急办， 确保工作的快速、高效运转，加强部 门内部、部门间的沟通协调，形成有 效的工作链条。以优化的工作流程， 确保各项工作的有效运行。 完善数字平台，作好“信息台”。 公司网站是对外宣传的重要渠道和途 径，推动网络建设对公司形象有很大 帮助，要积极做好网站后台服务及 信息更新工作。建立完善OA系统功 能，确保无纸化办公的效率化，提高 资料的共享利用率，进一步提高办公 室工作数字化、科技化含量，积极探 索网上服务基层、服务领导、服务发 展的实现方式和渠道。完善企业数字 化平台，对内提升OA系统的使用效 率，对外加大企业网站的宣传力度。 加强档案管理，建好“资料库”。 在档案管理方面，一是加强档案管理 软件建设，创建公司电子档案管理系 统，进行统一规划，统一管理，使档 案管理工作逐步上水平。进一步明确 入档资料范围和要求，建立相关管理 制度，并按照规定做好各类文件、数 据、图片、视听资料及重要实物的归 档工作，加强机关OA系统和网站资 料管理与备份工作，做到管理科学、 条目清晰，查阅方便。严格制订保密 制度，提升保密技术能力，防止档案 或网络泄密事件的发生；二是加强档 案管理硬件建设，对所管理的公司全 部资证档案、文书档案、相关原始记 录、电子档案等，要规范收集、整 理、装订和查阅、借阅的相关程序， 根据需要提供较好的收藏环境，提升 档案管理系统的整体实施、运行，使 公司档案管理工作上一个新台阶。 新时期办公室工作应坚持与时俱 进、开拓创新，不断提高工作质量和 效率，切实推动各项工作的运行。 （作者单位：郑州拓洋实业有限 公司） 文/李凤 新时期如何加强办公室工作 11 办公室业务2011·9

办公室管理制度

办公室工作规章制度 为完善公司行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。 一、工作职责范围 综合部工作的职责范围：行政管理、人事管理。 1、拟定公司发展规划和经营方针、目标，编制经济责任制方案。起草公司合同及行政工作安排、总结、报告等文件。 2、负责公司各种相关证件、资质的年检考核工作。 3、负责保管好公司公章、业务章、工程章、合同章，并做好使用登记工作。 4、管理公司的车辆、电脑、电话、传真机、复印机等办公设备。 5、负责员工的考勤管理工作及员工的录用、考核、奖惩、离职工作。 6、负责人事档案、技术档案、文书档案等资料的归档和管理。 7、负责按月缴纳公司的电话费、水、电、暖、气、网费等物业管理费用。 8、负责采购、分发、管理公司的办公用品、图书、音像资料等。 9、做好各种文件的收发、传递、催办、整理等工作。 10、负责公司办公会议的召集和会议纪录，整理会议纪要和决定，印发相关文件，并负责督促检查文件的执行情况。 11、督促检查部门职责和员工岗位责任制的落实。搞好综合管理，协调公司各部关系。 12、负责员工的社会保险工作。 13、负责监督检查公司的卫生清洁工作，为员工创建良好的工作环境。 14、处理好公司与外部的公共关系，做好接待工作。 15、完成公司领导临时交办的任务。 二、具体工作规定

第一条文件收发规定 一、公司的文件由办公室拟稿。文件形成后，属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发。 二、业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理或总工程师审核、签发。 三、属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。 四、已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。 五、文件由拟稿人校对，审核后方能复印、盖章。 六、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。 七、秘密文件由专人按核定的范围报送。 八、经签发的文件原稿送办公室存档。 九、外来的文件由办公室文书负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办；属急件的，应在接件后即时报送 十、文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办理完毕，并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的，应向办公室说明原因。 第二条文印管理规定 一、所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。 二、打印正式文件，必须按文件签发规定由总经理签署意见后打印。各部门草拟的文件、合同、资料等，由各部门自行打印。打印文件、发传真均需逐项登记，以备查验。 三、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。 四、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造

加强工作纪律整改心得体会

加强工作纪律整改心得体会 机关全体会后，本人按照要求，认真学习县纪委、监察局通报精神等有关文件精神和相关规章制度，并细心体会，认真反思自身。经过学习教育和深入思考，我个人对开展整顿纪律作风活动有了更深的理解，对自身存在的问题也有了进一步的认识。现在对照工作实际，作如下剖析： 一、存在的主要问题 1、存在自我满足现象。 职工作中做出了一些成绩，就自我感觉不错了，对自身要求降低了。特别是没有很好地为领导出谋划策，有很多的工作都是想做又不敢做，畏畏缩缩，缺乏果断和胆量。很多情况下，没有针对实际情况，主动地去寻出路，想办法，解难题。 2、业务知识钻研不够深刻。对待工作有时不够及时主动、积极，只满足于完成领导交给的任务，在工作中遇到难题，常常等待领导的指示，说一步走一步，未把工作做实、做深、做细。有时由于工作的重复性，图个省事，照搬照抄，只要按时完成工作就算了事。 3、对自身要求放松。在日常工作中，特别是没有较急、较重的任务的时候，对自己没有严格要求，有时出现上班迟到、工作时间聊**的现象，有时没有严格

执行请销假制度。 二、存在问题的主要原因 上述这些问题的存在，虽然有一定的客观因素，但更主要的还是主观因素所造成。在这段时间，结合对相关政策文件盒规章制度的学习，对自身存在的主要问题和不足也进行了认真反思，从主观上查找原因，概括起来主要有以下几个方面： 1、工作中钻研不够，自己在业务方面存有依赖性，认为领导会有指示，我不用先急着干，害怕自己先做做不好。而且自己尚未有一整套学习业务知识的计划，故在开展工作中有时比较盲目。() 2、工作方法简单，只安于表面，把自己份内的事做好就可以了，处理事情方法比较简单，没有创新精神，对问题不作深层次的分析，有时把工作作为负担，未注意到工作方法的完善会给自己的工作带来动力。 3、思想松懈，自我要求不严，放松了对自身纪律性的要求。 三、今后的整改措施 1、加强学习，不断提高自身的素质。纪律教育学习是终身的事情，任何时候都不能放松。今后要认真学习、精读有关重点文件，进一步增强纪律观念，增强纪律意识，自觉地加强党性煅炼，做到自重、自省、自警、自励。 2、积极开拓进取，提高工作水平。要不断加强学习，加强锻炼，努力提高自己处理实际问题的能力；要讲究方法，注重实际，加强自己工作能力和修养；要开拓创新，积极进取，把工作提高到一个新的水平。 3、加强自我改造，自我完善，努力提高

新时期加强办公室工作的几点思考

新时期加强办公室工作的几点思考 摘要：在新时期要想不断加强办公室的工作，就要对办公室的工作意识进行不 断强化。引进专业化、年轻化的人才，改善办公室的工作作风问题，加大服务力度，确保工作效率和工作人员工作的积极性，为缩短新形势下有关要求与如今办 公室工作情况之间出现的极大差距，不断提高新形势下办公室工作的发展速度。 关键词：新时期；办公室工作；思考 引言 随着社会的不断发展，新时期为了迎合社会的新变化，在办公室工作方面要 求更加严格和高效。新时期怎样深化办公室工作的改革进程，提高办公室工作的 能力，满足不同人群的需要，积极发挥工作职能，成为了办公室工作人员需要考 虑的重点问题。 1办公室管理工作的基本内涵 1.1办公室管理工作的职责 办公室管理工作职责主要包括以下两方面:第一，完成现代企业日常的办公事务。办公室员工必须严格按照领导层的日常经营决策执行工作。由于现代企业日 常的办公事务既具有常规性又具有琐碎性，所以要想提高办公室管理工作的质量 与效率，就必须对标准化流程进行合理设计，这样才能促使现代企业运营效率的 有效提升。第二，调配和协助相关部门完成相关工作。要想高效完成现代企业日 常的办公事务，仅靠一人是不可能实现的，而是需要多人配合，甚至是需要多部 门多人配合，这就要求部门之间、人员之间加强沟通，同时对现代企业日常的办 公事务达成一定共识，并且相互理解相互包容，这样才能提高办公室管理工作的 质量与效率，从而促进现代企业的可持续发展。 1.2办公室管理工作的作用 一方面，办公室管理工作具有重要的桥梁作用。对于办公室管理工作而言， 它不仅承担着传递领导层决策的重要使命，还具备一定的宏观调控和综合权衡的 职能。可见，办公室员工是领导层和基层部门的传话筒，办公室员工需要实时掌 握基层部门的具体执行情况，并将其汇报给领导层，同时办公室员工还需要向基 层部门传达领导层所制定的相关决策，并协助领导层进行可实施方案的制定。另 一方面，办公室管理工作具有重要的参谋功能。在开展办公室管理工作的过程中，办公室员工需要对各部门的信息进行搜集整理，并将条理清晰的信息提供给管理层，从而帮助管理层更好的决策。同时，办公室员工需要对现代企业的中心工作 进行各种可行性研究调查，并将调查结果整理成文，为领导层决策提供有效依据。此外，办公室员工需要按照领导层的意图起草各种重要性文件，协助领导完成重 要决策的推行。办公室员工还需要对现代企业的重大事件提出科学合理的建议， 并制定相应的备选方案，作为可供领导参考的依据。 2新时期办公室工作中的缺陷 2.1办公室工作人员不足 随着新时期社会的发展与壮大，在办公室工作中逐渐出现一些制约着办公室 发展的因素，导致办公室发展不能及时跟上时代的发展趋势，其中尤为重要的因 素就是办公室相关工作人员的不足。新时期，办公室工作任务不断复杂化，工作 的时间比较长，办公室工作员工经常需要加班，工作压力比较大，在这种情况下

机关工作纪律规定.doc

*********关于进一步加强水利系统工作人 员工作纪律的补充规定 ********： 为进一步加强和改进机关作风，促进效能建设，现将《惠 民县水利局关于进一步加强水利系统工作人员工作纪律的补 充规定》印发给你们，请组织本科室、单位工作人员认真学 习，不断提高遵守工作纪律的意识，并严格执行。 第一条为切实改进机关工作作风，严肃工作纪律，提 高工作效能，促进机关建设。参照《中华人民共和国公务员法》、《事业单位工作人员处分暂行规定》等有关规定，结合 水利系统工作实际，制定本规定。 第二条本规定适用于水利系统全体工作人员。 第三条工作人员要严格遵守政治纪律，下级服从上 级，个人服从组织，少数服从多数。要严格遵守局各项规章 制度，尽职尽责，不找借口，不讲条件。 第四条工作人员在工作期间，要认真履行工作职责， 严格执行岗位纪律，因公外出或请假要及时填写《工作动态 登记簿》。严禁工作时间上网聊天、玩游戏、炒股票、看电 影及参与打牌、下棋、打麻将、出入休闲娱乐场所?等与工作无关的事情。 第五条工作人员应当严格遵守考勤和请、销假制度。 上班和开会应提前到达，不得无故迟到、早退、串岗聊天， 空岗。 第六条工作人员要严格执行禁酒令，工作时间和工作 日中午禁止饮酒。

第七条工作人员严禁索取、收受服务对象财物，或接受服务对象提供的宴请、娱乐、旅游活动，杜绝在服务对象处报销费用。 ? 第八条工作人员要文明办公、热情服务。进一步落实首问负责制，对前来咨询、办理业务的服务对象，要热情接待，及时办理。对不能当场办理的事项，要耐心细致的做好解释说明。并在承诺期限内办理完毕，不得推委、搪塞，更不能为难办事人员。 第九条加强公车管理，禁止公车私用。严格工地用车管理，在工程结束或停工期间，一律不准以科室或指挥部名义租借社会车辆。 第十条加强监督。局转变作风提速提效厉行勤俭节约反对铺张浪费工作领导小组办公室定期或不定期对各科室、下属单位、水利站工作人员遵守工作纪律、组织纪律情况进行监督检查，对违反规定的行为，以书面形式进行通报，并给予相应的经济处罚和纪律处分。 第十一条以前制度与此规定不符的以本规定为准。 第十二条本规定从公布之日起执行。 ***** 2015 年 11 月 18 日