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合同管理系统建设方案1通用.doc

合同管理系统建设方案1 合同管理系统建设方案

北京思奈尔科技有限公司

二○一一年十一月

目录

1系统架构设计(2)

1.1概述(2)

1.2应用架构设计(2)

1.3软件架构设计(3)

1.4产品特点(3)

2软件功能设计方案(4)

2.1系统功能概述(4)

2.2系统功能设计(5)

1.1基础数据维护(6)

1.2系统基础功能(7)

1.3业务合同管理(8)

3系统接口(11)

4系统软硬件配置需求(12)

4.1系统软硬件配置需求(12)

4.2系统部署方案(12)

1系统架构设计

1.1概述

本系统基于开放的开发平台,B/S架构,具备无限扩展能力。不需要安装任何客户端,可以联网也可以单机使用,利用它您可以把繁多的合同管理的井井有条;同时系统具有较强的安全管理能力,从根本上保证了客户资料和合同信息等数据的安全。

系统采用了国际化的操作平台,符合现代企业员工的使用习惯。轻松全面的合同管理,功能强大的管理模块、简单易用的用户界面、完善周到的服务保障为众多企业用户提供人性化、智能化、网络化、规范化的软件服务。

1.2应用架构设计

合同管理系统提供基于WEB方式的应用界面,应用界面通过HTTP技术与WEB服务器通信。系统的业务逻辑通过应用服务实现,包括基础数据管理、基础功能操作、业务合同管理、业务报表呈现等。

系统通过专业的数据库技术,实现所有数据的统一管理。

系统通过将数据、功能和界面封装为服务,并统一发布到系统集成平台,供其他系统调用和访问,实现系统服务的共享。

1.3软件架构设计

系统在整体上采用J2EE面向服务的技术架构,系统在设计时注重对服务的提取和封装,对界面和业务进行了服务封装。大唐软件在整体架构上应采用J2EE的多层模型。多层模型中的每一层都可以被想象成一个虚拟机,它是一个抽象的功能模块集合,提供一组特定的功能和服务。各层通常只和相邻层发生交互行为,一般不会越层访问其它层的服务。

1.数据访问层

提供与业务逻辑无关的数据访问,包括数据的持久化、发布、查询、订阅等。

2.业务组件层

业务组件辑层实现系统业务逻辑相关的处理功能,将业务能力封装成细粒度业务组件。

3.业务服务层

服务层对系统业务层组件进行服务能力封装,通过BPEL和业务规则引擎组合成简单和复合的服务。

4.界面组件层

界面组件层由用户的界面独立组件组成,包括swing和web 界面。

5.用户界面服务层

界面服务层对外系统和其它构件调用的界面进行服务封装。

1.4产品特点

1.系统可扩展性强

J2EE架构是多层次体系架构,各层之间相互独立,采用松耦合方式结合,能够保证资源管理系统业务扩展需要。两层结构的系统由于层间耦合性较强,对业务扩展支持较弱。

2.良好的开放性

符合J2EE规范的企业级应用平台除了为构建应用系统提供了强大的功能外,更为系统今后的扩展奠定了基础。基于标准的应用平台技术可以在不改变应用程序的情况下,依赖于平台技术的更新和应用平台的扩展来提升应用的能力。同时

基于标准技术意味着与其他系统的平滑互联成为可能,互联双方只需要考虑针对业务逻辑提供接口,而不需要考虑诸如异构系统互联等技术问题。

3.开发效率高

2EE体系结构各层次之间在逻辑上保持相对独立,在系统开发期间,各层的开发可以并行进行,又由于J2EE采用了组件技术,许多模块可以被重用,资源服务平台提供的IDE开发插件大大提高应用开发效率和产品质量,节约了开发时间,缩短了系统的开发周期。当其中某一层因需要作出修改时,其他各层不受影响,这种软件独立性使得系统的改进、升级变得极为灵活。

4.操作简单

具有分布性、灵活性特点,完全脱离了客户端程序,全面基于浏览器运行,用户能够随时随地登录并进行业务处理,使用极其方便。

5.界面友好

特有的缓存机制和漂亮友善的交互界面,颠覆性的用户体验,彻底突破了同类软件的瓶颈。

6.易学易用

完善全面的帮助文档、在线帮助和即时提示,配合视频讲解教程,使得用户可以快速上手,流畅操作。

7.功能强大

强大的查询、分类、排序功能,使用户可以立即找到自己需要的内容,分析自己需要的数据,真正做到了随时随地、随心所欲,支持excel、图形等信息的导出,支持定制打印,充分满足使用者的需求。

8.维护便捷

采取服务器端统一升级机制,用户使用从此无需考虑版本问题。

2软件功能设计方案

2.1系统功能概述

本系统提供合同基础数据维护、业务合同审核制作管理、业务报表统计等功能。

合同管理系统建设方案1第2页

1.基础数据维护

提供系统中涉及到的基础数据维护,如分公司信息、合同模板和样式信息、审核资料类别及条件池信息的维护,是后续合同管理中的基础数据来源。

2.系统基础功能

支持客户以及业务信息表的管理。同时支持系统公告和系统数据备份、恢复和修复等功能。

3.业务合同管理

提供CSAM和CSAC以及客户经理对日常合同申请、制作、审核、打印、放款、还款以及解押的跟踪维护。

4.业务报表呈现

系统在对合同日常管理支撑中,提供对所有合同跟踪数据的统计,并支持图形和列表以多种方式展现。

5.系统管理

支持系统操作用户权限管理以及密码设置能力,支持所有操作痕迹记录和查询。

2.2系统功能设计

1.1基础数据维护

基础数据功能包括“分公司信息管理”、“合同模板管理”、“合同样式管理”、“审核资料类别管理”、“审核条件池管理”、“附件模板管理”。

1.1.1分公司信息管理

系统超级用户可以增加、删除、修改分公司信息,同时可通过关键字搜索来查询分公司的相关信息。

系统提供增加、删除、修改、查询功能。

1.1.2合同模板管理

维护合同的模板,如:最高额、普通版、个经版。

系统提供预览、增加、修改、删除功能。

1.1.3合同样式管理

维护合同的样式,包括四书、保证合同、委托担保合同、反担保抵押合同、反担保质押合同、反担保保证合同、抵押人声明、配偶/子女承诺书,其他。

系统提供增加、删除、修改、查询功能。

1.1.4审核资料类别管理

记录制作合同文本时,所需要提供的审核文件类别。系统根据选择的合同模板和样式,自动匹配制作合同所需要提供的审核文件。

系统提供增加、删除、修改、查询功能。

1.1.5审核条件池管理

对风险认定和担保确认的审核条件进行汇总,组成审核条件池,在风险认定和担保确认时,提供审核条件。

1.1.6附件模板管理

系统支持对合同模板以及邮件附件清单格式的定制功能。

1.2系统基础功能

系统基础功能包括“客户信息维护”、“客户业务信息管理”、“系统公告管理”、“系统数据备份”、“系统数据恢复/修复”。

1.2.1客户信息维护

维护客户基本信息,如:客户名称、客户联系方式、客户评级信息、相关联系人、客户经理等。

1.2.2客户业务信息管理

维护客户的业务信息,如:业务编号、相关合同、相关项目、相关收付金额等信息。

1.2.3系统公告管理

系统可以在公告栏中展现公司的发文、系统的更新等信息。系统由公告管理提供公告栏内容的维护功能。

1.2.4系统数据备份

系统提供对某天业务数据或某客户数据的备份功能,支持导入、导出备份数据。

1.2.5系统数据恢复/修复

系统提供对备份数据的恢复功能,及批量数据的修复功能.

1.3业务合同管理

业务合同管理包括文件制作审核、合同文件制作、风险认定审核、担保确认审核、用印管理、放款管理、还款管理、合同解押管理

1.3.1文件制作审核

用户选取此次业务的合同模板和样式,系统通过2.1.4 审核资料类别管理,自动生成制作这些合同文本所需要的文件资料,然后CSAM和CSAC参照此内容审核客户经理提供的文件资料,并对存在的资料进行勾选。勾选完成,系统自动输出未落实或不符合条件的文件清单,作为附件,通过邮件发送给客户经理

1.3.2合同文件制作

合同文件的制作,系统支持自动抓取和手工填写的方式拼装

生成合同文件。对于自动抓取,系统通过客户业务信息管理和附件模板管理中定义的合同格式匹配抓取数据;对于手工填写,系统在预览支持对不能自动抓取的数据进行人工填写。

文件制作完成,预览由CSAM和CSAC复核确认后,打印交由客户经理,同时在系统中记录交接日期,并自动输出交接表,以便和客户经理签字交接。

2.2.1.1风险认定审核

系统根据审核条件汇总池自动进行风险认定审核相关条件参数抓取,形成审核清单表,并允许用户进行相关条件的删减和手工输入。

根据审核结果,系统能够导出未满足风险认定条件的资料清单,可及时以邮件方式发送给客户经理。如果风险认定条件满足后,CSAM将保存审核结果并录入风险认定的金额和日期,然后由CSAC确认并提交。

在CSAC确认提交后,系统进入合同文本制作界面,实现保证的制作。

2.2.1.2担保确认审核

系统根据审核条件汇总池自动进行担保确认审核相关条件参数抓取,形成审核清单表,并允许用户进行相关条件的删减和手工输入。

根据审核结果,系统能够导出未满足担保确认条件的资料清单,可及时以邮件方式发送给客户经理。如果担保条件满足后,

CSAM将保存审核结果并录入担保确认的金额和日期,然后由CSAC确认并提交。

在CSAC确认提交后,系统进入合同文本制作界面,实现担保确认书的制作。

2.2.1.3用印管理

在合同管理中,若需要打印并盖章的情况,由CSAM选择需要用印的文本,输入日期,发起用印申请。在CSAC复核无误后提交用印申请。最后,部门负责人收到用印的申请,提交至档案管理员和用印人员,进行用印。

2.2.1.4放款管理

在担保确认完成后,CSAM对某项合同放款凭证进行审核,同时对保险期限能够覆盖主债务期限进行审核,在系统中录入放款日期和金额,保单信息。后由CSAC复核无误后,完成放款流程。

2.2.1.5还款管理

在CSAM对还款凭证和解除保证责任的说明进行审核,在系统中录入还款金额、贷款到期日、还款日、保证合同类型、解除保证责任的文件是否收到及复核要求,保证责任是否解除等,并保存;再由CSAC复核无误后,完成还款操作。

2.2.1.6解押管理

系统自动提取允许解押的相关合同,由CSAM对解押条件

进行审核,在CSAC 复核无确认误后完成解押流程。

合同管理系统建设方案1第3页

2.2.2业务报表呈现

针对担保行业管理及监管报表较多,给统计分析人员造成繁重工作量的现状,系统提供了报表功能,可方便灵活地进行报表制作、生成、收集及汇总,并在实施过程中完成各项报表的初始定义及公式定义工作,从而大大减轻统计人员的工作量,实现各部门轻轻松松进行报表处理。

2.2.2.1合同文件统计

提供按照客户名称、客户经理、分公司等多条件自由组合查询,所有符合额条件的合同文本。并支持将统计结果进行Excel 格式的导出。

2.2.2.2交接清单报表

提供按照客户名称、客户经理、分公司等多条件进行合同交接清单查询统计,并支持将统计情况进行Excel格式的导出。

2.2.2.3审核清单报表

提供按照客户名称、客户经理、分公司等多条件进行合同审核清单的查询统计,并支持将统计情况进行Excel格式的导出。

2.2.2.4用印清单报表

提供按照客户名称、客户经理、分公司等多条件进行用印情况的查询统计,并支持将统计情况进行Excel格式的导出。

2.2.2.5系统日志记录报表

提供按照客户名称、客户经理、分公司等多条件进行每日工作对系统使用情况的查询统计,并支持将统计情况进行Excel格式的导出。

2.2.3系统管理

2.2.

3.1员工信息维护

系统支持对所有操作用户进行管理。系统超级用户可以增、删、改所有操作用户,并支持对用户状态进行设置。只有系统正常系统用户才可登录系统进行相关业务操作。

2.2.

3.2用户密码设置

系统支持用户自行修改登录密码。在忘记密码的情况下,操作用户可直接进行密码获取申请,由超级用户或系统自动判断或者操作员输入信息的合法性,提供初始密码的设置。

2.2.

3.3系统权限管理

权限策略管理用于实现权限信息和安全策略的分级、分部门的管理。通过功能点列表、功能权限、数据权限、角色相互的关系构成权限策略管理。

授权管理主要是对权限主体之间的授权关系进行增加、修改、注销、锁定、解锁等操作,某一更动引发的后续授权的更动管理。比如角色到用户组的授权、用户组到用户组的授权等等。

2.2.

3.4系统日志管理

为了保证系统数据的可追朔性和监控系统数据操作的安全性,系统支持对所有系统数据操作历史进行相应日志记录,并允许进行操作日志的查询和导出。

3系统接口

考虑系统可能会和邮件系统对接,实现邮件的自动发送。对于系统间接口,一般会根据接口性质,选择最合适的技术进行实现。

1.应用集成

应用层面的集成主要完成系统间应用层面的服务调用,可用于应用间的协调及少量的数据交换。在技术实现上,这种服务调用可以实现为系统间点对点直接的服务调用,被调用的服务可以

被封装为EJB、Web Service等各种形式,但要求必须是接口双方都能支持的形式。

2.数据集成

系统共享数据区的实现方式都可支持。具体在实施时选用哪种,还要看周边系统的具体情况根据端到端运营支撑的需要,资源管理系统和周边系统之间存在部分双方都可见的业务和基础数据。数据集成的目的就是要实现对于这部分数据的理解达成共识、高度一致和充分共享,同时又要使系统间的干扰最少,保证资源管理系统和周边系统之间的松耦合。

4系统软硬件配置需求

4.1系统软硬件配置需求

4.1.1操作系统平台

系统支持WinXP、WinServer、Vistar、Win7、Linux等主流操作系统。4.1.2数据库平台

系统支持Oracle、Sysbase、DB2、SQLServer等主流数据库平台

4.1.3应用服务器平台

系统支持Tomcat、JBoss、Weblogic、Webphere等应用服务器平台

4.2系统部署方案

应用系统采用三层架构,将应用服务器与数据库服务器分离,其间通过高速以太网连接。在客户端只需安装浏览器;主干可通过快速以太网,为大量数据

传递、数据查询提供足够带宽.。

服务器配置方案:公司设置中心服务器,作为中心数据服务器、应用服务器和WEB服务器。

客户端配置:各业务部门、分支机构由若干客户机组成,完成相应分支机构的业务处理业务,客户机负责人机交互,完成数据的录入、查询等界面操作,对于远程客户可通过专线直接访问总公司服务器。

在满足用户功能、性能要求前提下,从最大限度降低构造成本考虑,建议服务器系统采用支持J2EE标准的免费软件,数据库采用性能价格比很高的MS-SQL Server数据库。

(完整版)信息化系统建设方案编写参考模板

XX系统建设方案 哈尔滨市XX局 二○XX年X月

目录 第一章项目简介 (1) 1.1 项目名称 (1) 1.2 总投资及资金来源 (1) 1.3 建设依据 (1) 1.4 定义、缩写词 (1) 1.5 参考资料 (1) 第二章需求分析 (2) 2.1 基本现状 (2) 2.2 建设目标 (2) 2.3 建设内容 (3) 2.4 网络系统功能需求 (3) 2.5 应用软件系统需求 (3) 2.6 信息量估算 (4) 2.7 系统设计原则 (4) 2.8 体系结构 (5) 第三章系统设计 (5) 3.1 网络系统设计 (5) 3.1.1 网络结构 (5) 3.1.2设备选型 (6) 3.1.3传输设计 (6) 3.1.4 IP地址分配 (7) 3.2 系统软件设计 (7) 3.3网站设计 (7) 3.3.1栏目设置 (7) 3.3.2网站功能模块 (8) 3.3.3网上应用系统 (8) 3.3.4网站管理系统 (8) 3.4 应用系统设计 (8) 3.4.1XX子系统 (9) 3.4.2XX子系统 (9) 3.5视频监控系统设计 (9) 3.5.1系统总体设计 (9)

3.5.2监控中心设计 (10) 3.5.3前端监控点布设 (10) 3.6地理信息系统设计 (10) 3.6.1系统总体设计 (10) 3.6.2系统功能设计 (10) 3.6.3数据库详细设计 (10) 3.6.4应用模型和方法设计分析 (11) 3.6.5输入输出设计 (11) 3.7综合布线设计 (11) 3.7.1工作区子系统 (11) 3.7.2水平布线子系统 (12) 3.7.3管理区子系统 (12) 3.7.4设备间子系统 (12) 3.8 机房系统设计 (13) 3.8.1 装修工程系统 (13) 3.8.2电气工程系统 (13) 3.8.3空调新风系统 (14) 3.8.4安保监控系统 (14) 3.8.5漏水检测系统 (14) 3.8.6场地监控系统 (14) 3.8.7消防灭火系统 (15) 3.9 XX设计 (15) 第四章安全保密设计 (15) 第五章工程概算及设备清单 (16) 第六章组织实施 (16) 6.1 组织机构、职责、人员 (16)

项目合同管理系统的开发与设计

摘要 很长时间以来,项目管理中以手工管理为主,存在审批流程不够明确,项目合同管理过程中事务处理效率低问题,这浪费了人们大量的时间和精力。为了解决这一问题,需要开发一套功能完善的项目合同管理系统软件,用于公司的项目合同管理,实现该公司项目合同管理智能化。通过对项目合同管理系统的初步调查与可行性分析,确定该系统开发是可行的。根据业务流程分析,明确系统总体功能模块设计,分别是用户管理、客户管理、合同管理和系统帮助这四个模块,再具体细化设计每个模块的具体功能。根据系统需求分析设计数据库表,方便数据存储与使用。通过以上分析与设计,为完成项目合同管理系统的开发与设计工作提供方向。 关键词:项目合同管理系统;功能模块设计;需求分析

Abstract For a long time, project management, management of the main hand, there is a lack of clarity in the approval process, project contract management process transactions inefficiency problems, which people waste a lot of time and effort. To solve this problem, we need to develop a fully and functional project contract management system software for the company's project contract management, contract management, intelligent project of the company. Through the preliminary investigation and feasibility analysis of project contract management system to determine the system development is feasible. According to Business Process Analysis, a clear overall system function module design, are user management, customer management, contract management and the system help these four modules, then specific and detailed design of each module specific functions. Analysis and Design of database tables base on system requirements for data storage and use. Through the above analysis and design, development and design work for the completion of project contract management system to

企业管理信息系统合作建设协议

企业管理信息系统合作建设协议甲方:_________ 地址:_________ 电话:_________ 邮编:_________ 乙方:_________ 地址:_________ 电话:_________ 邮编:_________ 甲乙双方在平等互利的基础上,遵循诚实信用的原则,通过友好协商就甲乙双方合作建设甲方的企业管理信息系统,达成如下协议: 一、本协议的合作原则: 本协议为甲乙双方的初步合作协议,目的是甲乙双方就甲方的企业管理信息系统的管理需求、业务流程、数据处理流程等进行考察、研讨,制定基于乙方产品的系统解决方案,并就项目的建设实施等有关问题达成协议。 二、系统涉及的软件产品及相关服务的价格清单 乙方许可甲方使用的软件产品清单、提供的服务项目及其费用见附件一。 三、质量标准 乙方保证所许可的软件产品符合中华人民共和国有关法律、法

规规定及所附文档的功能说明。 四、软件版权及使用权 本协议中授权许可指的是软件使用权许可,许可使用的软件产品版权属乙方所有,并受《中华人民共和国著作权法》和其他有关法律、法规的保护。 甲方按本 合同 条款规定支付 协议书 上所列软件产品的全部软件使用许可费,乙方授予甲方上述软件产品的合法使用权。 五、软件使用许可费及相关费用 甲方预计向乙方支付的软件使用许可费总计为_________元(大写:_________元整),详细清单见附件。 六、付款 甲方须按下述付款期限,将相关费用支付给乙方。 1、甲方于合同签订当日向乙方支付_________元,作为本项目的定金。 2、甲方应于系统投入使用前,向乙方支付所用软件的使用许可费的50%,并于系统运行3个月内付清余款。 3、甲方于签字后1周内向乙方支付二次开发费的50%,并于

系统设计方案模板

[文档副标题]

1 引言 1.1 编写目的 说明编写详细设计方案的主要目的。 详细设计的主要任务是对概要设计方案做完善和细化。说明书编制的目的是说明一个软件系统各个层次中的每个程序(每个模块或子程序)和数据库系统的设计考虑,为程序员编码提供依据。如果一个软件系统比较简单,层次很少,本文件可以不单独编写,和概要设计说明书中不重复部分合并编写。 方案重点是模块的执行流程和数据库系统详细设计的描述。 1.2 背景 应包含以下几个方面的内容: A. 待开发软件系统名称 B. 该系统基本概念,如该系统的类型、从属地位等 C. 开发项目组名称 D. 项目代号(项目规划所采用的代号); E. 说明遵从的IT标准和原则,符合公司的IT ABBs 1.3 参考资料 列出详细设计报告引用的文献或资料,资料的作者、标题、出版单位和出版日期等信息,必要时说明如何得到这些资料。

1.4 术语定义及说明 列出本文档中用到的可能会引起混淆的专门术语、定义和缩写词的原文。 2 设计概述 2.1 任务和目标 说明详细设计的任务及详细设计所要达到的目标。 2.1.1 需求概述 对所开发软件的概要描述, 包括主要的业务需求、输入、输出、主要功能、性能等,尤其需要描述系统性能需求。 2.1.2 运行环境概述 对本系统所依赖于运行的硬件,包括操作系统、数据库系统、中间件、接口软件、可能的性能监控与分析等软件环境的描述,及配置要求。 2.1.3 条件与限制 详细描述系统所受的内部和外部条件的约束和限制说明。包括业务和技术方面的条件与限制以及进度、管理等方面的限制。 2.1.4 详细设计方法和工具 简要说明详细设计所采用的方法和使用的工具。如HIPO图方法、IDEF(I2DEF)方法、E-R 图,数据流程图、业务流程图、选用的CASE工具等,尽量采用标准

合同管理系统建设方案

合同管理系统建设方案

北京思奈尔科技有限公司二○一一年十一月

1 系统架构设计 (3) 1.1 概述 (3) 1.2 应用架构设计 (4) 1.3 软件架构设计 (4) 1.4 产品特点 (6) 2 软件功能设计方案 (8) 2.1 系统功能概述 (8) 2.2 系统功能设计 (9) 1.1 基础数据维护 (9) 1.2 系统基础功能 (11) 1.3 业务合同管理 (12) 3 系统接口 (19) 4 系统软硬件配置需求 (20) 4.1 系统软硬件配置需求 (20) 4.2 系统部署方案 (20)

1系统架构设计 1.1概述 本系统基于开放的开发平台,B/S架构,具备无限扩展能力。不需要安装任何客户端,可以联网也可以单机使用,利用它您可以把繁多的合同管理的井井有条;同时系统具有较强的安全管理能力,从根本上保证了客户资料和合同信息等数据的安全。 系统采用了国际化的操作平台,符合现代企业员工的使用习惯。轻松全面的合同管理,功能强大的管理模块、简单易用的用户界面、完善周到的服务保障为众多企业用户提供人性化、智能化、网络化、规范化的软件服务。

合同管理系统提供基于WEB方式的应用界面,应用界面通过HTTP技术与WEB服务器通信。系统的业务逻辑通过应用服务实现,包括基础数据管理、基础功能操作、业务合同管理、业务报表呈现等。 系统通过专业的数据库技术,实现所有数据的统一管理。 系统通过将数据、功能和界面封装为服务,并统一发布到系统集成平台,供其他系统调用和访问,实现系统服务的共享。 1.3软件架构设计 系统在整体上采用J2EE面向服务的技术架构,系统在设计时注重对服务的提取和封装,对界面和业务进行了服务

制造行业合同管理系统解决方案

目录 合同管理系统解决方案——生产制造行业 (2) 1.行业背景与需求分析 (2) 1.1.行业背景 (2) 1.2.生产制造行业常规业务模型 (3) 1.3.生产制造行业合同管理现状 (3) 1.4.合同管理难点分析 (3) 1.5.生产制造行业合同管理业务需求概述 (4) 2.行业解决方案整体规划 (6) 2.1.方案概述 (6) 2.2.系统建设目标 (7) 2.3.方案设计基本原则 (8) 2.4.系统设计理念 (10) 2.5.系统平台架构简介 (11) 2.6.整体解决方案介绍 (16) 3.信息系统集成 (25) 4.体系架构 (27) 5.系统应用效益 (29) 6.典型案例 (32) 6.1.企业背景简介 (32) 6.2.合同管理困惑 (32) 6.3.合同管理系统实施效益 (32)

合同管理系统解决方案——生产制造行业 1.行业背景与需求分析 1.1.行业背景 随着经济全球化的日益盛行,中国已成为全球最大的生产基地、出口加工基地及流通集散基地之一,并迅速成为全球经济最活跃的经济发展中心。党的十六大提出: “在经济和社会领域广泛应用信息技术”、“坚持以信息化带动工业化,以工业化促进信息化,走出一条科技含量高、经济效益好、资源消耗低、环境污染少、人力资源优势得到充分发挥的新型工业化路子”。国家的“十五规划”将“以信息化带动工业化,发挥后发优势,实现社会生产力的跨越发展”作为我国工业发展的战略。信息技术对传统产业的注入,改变了传统产业结构、企业结构、社会经济结构及其运行模式,促进了全球经济的快速增长和全球经济一体化的形成。 我国生产制造企业在面对大好的市场形势,迎接机遇的同时,也面临着重大的挑战。在瞬息万变的市场环境下,来自各方面的不确定性越来越大,再加上来自新兴经济体的竞争威胁日益凸显,导致整个制造业动荡不定,复杂性不断加剧。 面对越来越严峻的市场形势,中国制造业只有把握有利的时机,利用先进的管理理念、和信息技术武装自己,面对大的国际市场,走科技之路、技术之路、市场之路,才能在激烈的国际竞争中占住脚跟,在纷繁复杂的市场竞争中处于不败之地。 中国的市场经济日趋规范,法治经济和契约经济的理念已经逐渐深入市场的每个角落,而合同作为所有经济活动的起点,是企业遵循市场经济规律的重要体现。为了适应市场的变化和业务的快速发展,企业十分有必要加强对合同的规范管理,以不断提高企业经营管理水平和风险把控能力,提升企业的协同作战水平。

合同管理系统的设计与实现文献综述

文献综述 1 前言 合同管理是企业管理中不可缺少的组成部分,完善的合同管理是企业健康运作的一个重要标志。由于合同形式的多样性和履行过程的多变性,许多企业对此很少有一个较好的办法来及时有效地实施合同的起草、修改、统计、监控等一系列管理工作。一个合格的合同管理信息系统应该包括签署合同方资料档案、合同资料档案的管理,合同付款处理、查询、汇总的管理,合同收款处理、查询、汇总的管理,以及合同到期未付完款、到期未收完款的全面跟踪监管控制,并具有严格的系统用户及分级权限控制,保证了企业合同数据的严格保密性。目前,很多企业采用传统的人工管理方式结合电子表格来进行合同管理,这种管理方式存在着诸多弊端,如:效率低、保密性差、电子表格容量小、关联性差、,不易于查询、更新和维护等。 2合同管理及合同管理系统 企业合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。其中订立、履行、变更、解除、转让、终止是合同管理的内容;审查、监督、控制是合同管理的手段。合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的。合同管理系统,是建立在信息技术基础上,利用现代企业的先进管理思想,为企业提供决策、计划、控制与经营绩效评估的全方位、系统化的合同管理平台。 2.1合同管理的现状及发展趋势 合同管理全过程就是由洽谈、草拟、签订、生效开始,直至合同失效为止。不仅要重视签订前的管理,更要重视签订后的管理。系统性就是凡涉及合同条款内容的各部门都要一起来管理。动态性就是注重履约全过程的情况变化,特别要掌握对自己不利的变化,及时对合同进行修改、变更、补充或中止和终止。 在项目管理中,合同管理是一个较新的管理职能。在国外,从二十世纪七十年代初开始,随着工程项目管理理论研究和实际经验的积累,人们越来越重视对合同管理的研究。在发达国家,八十年代前人们较多地从法律方面研究合同;在八十年代,人们较多地研究合同事务管理;从八十年代中期以后,人们开始更多

合同管理系统总体设计模板

合同管理软件总体设计 一、系统功能总体设计 根据合同管理工作中的具体工作流程,结合目前公司特点,我们对合同管理的信息进行重组整合,提炼出合同管理系统要求实现的主要功能: 1.身份验证 工作人员登录合同管理系统时必须要经过系统的验证才可以登录,主要用以防止非法使用,和对数据的非法操作或恶意的破坏,只有通过验证后,才可以进入主界面,并对不同的人员、部门设立权限级别,定义操作界面权限,从而确保合同信息数据的安全性,确保合同管理工作的顺利进行。 2.提供对劳务分包商的管理 劳务分包商名册:新增、编辑、删除、锁定、解锁、提交审批、导出; 查询:分包商名称、资质等级、资质证书号、营业执照号、主要资质、法人代表、联系人、使用单位; 统计:记录数。 3.提供对工程合同的管理 工程合同:新增、编辑、变更、删除、锁定、解锁、导出; 查询:填报单位、项目名称、合同号、工程地点、签订日期; 统计:记录数、合同金额、累计计价额。 4.提供对劳务合同的管理 劳务合同:新增、编辑、增加补充合同、删除、提交审批、锁定、解锁、导出; 查询:合同号、劳务分包队伍、工地负责人、签订时间、工程名称、施工范围、单位、工程项目、主、补充合同; 统计:记录数、合同金额、累计计价额。 5.提供对设备租赁合同的管理 设备租赁合同:新增、编辑、增加补充合同、删除、提交审批、锁定、解锁、导出; 查询:合同号、合同名称、设备出租方、签订日期、施工范围、工地负责人、单位、工程项目、主、补充合同; 统计:记录数。 6.提供对物资采购合同的管理 物资采购合同:新增、编辑、增加补充合同、删除、执行记录、提交审批、锁定、解锁、导出; 查询:合同号、供货方、采购单位、签订日期、合同名称;

完整合同及信息管理方案

合同及信息管理方案 一、合同管理目标 监理工程师在施工阶段实施合同管理的主要目标是约束合同各方共同遵守合同规则,避免各方因责任的分歧、不严格执行合同而出现的合同纠纷以及违约现象的发生,保证工程建设项目质量、进度、投资三大目标的实现。 二、合同管理内容 1.监理工程师按工程变更、洽商流程对工程变更、洽商进行管理。 2.定期按合同协议书及投标书中承诺的要求,对承包人的人员、机具设备的投入进行检查、管理。 3.按工程变更、洽商基本流程对因设计变更、洽商等原因造成的费用变更进行管理。 4.对工程停工及复工的管理。 5.对工程工程索赔(工期、费用)的管理。 6.对合同执行过程中的争议进行调解。 7.在合同执行过程中,对违约事件进行处理。 8.违约事件的预控,及时提醒合同双方认真履约,避免不必要的合同纠纷发生。 三、合同管理方法 合同管理的基本方法采用协助建设单位订立施工合同、进行合同分析、合同履行跟踪与合同文档管理。监理中标后,将协助建设单位准备或审查施工合同的各项内容,力求使合同全面、完整,并符合国家法律、法规的规定,防止或因合同条款的含糊不清或内容欠缺而带来的履行困难及索赔、延期的发生,充分理解合同内容,以便在履行中做出正确的解释。在实际工作中,由于施工合同与委托监理合同内容相互交叉,合同本身条款繁多,条款关系复杂,合同语言可能有歧义等特点,监理工程师在合同管理中对某些条款就存在着不同程度的风险。合同分析通过对比分析监理合同和施工合同,清晰地确定监理单位的服务范围、监理目标、监理单位与业主的义务权利、施工单位与业主的义务权利,分析各项工程活动的合同后果,并将其贯彻到各监理部和每个成员,依据合同开展监理工作。. 合同分析着重明晰以下问题: (1)工程概况以及工程范围;在各主要的合同事件中,监理、施工单位及业主之间的义务及责任,各主要合同事件之间的关系; (2)监理的工期控制目标,工程进度计划及各主要工程设备材料的进场计划;(3)监理的质量控制目标和所执行的规范标准、试验规程、验收流程。 (4)监理的投资控制目标,分析施工合同价格的种类、适用的范围、调整的条件、方式和流程; 监理如何处理业主与施工单位的合同争执问题,包括索赔与反索赔问题;在施工过程中还会遇到许多无法预见的干扰,所以必须对合同加强跟踪管理。在合同分析、履行跟踪的基础上,高度重视合同的文档管理,对涉及合同变更的各种文件,

合同管理的数据库设计

合同管理的数据库设计 篇一:合同管理_数据库设计_XX-5-9 合同管理系统数据库设计说明书 变更记录 注:对该文件内容增加、删除或修改均需填写此变更记录,详细记载变更信息,以保证其可 追溯性。 目录 1 2 3 4 5 目的................................................. ................................................... ....................................... 3 范围................................................. ................................................... ....................................... 3 参考资料 ................................................ ................................................... ................................ 3 公共词汇 ................................................ ................................................... ................................ 3 数据库设

计 ................................................ ................................................... ............................ 4 数据库实体关系图 ................................................ ................................................... .... 4 数据库对象清单 ................................................ ................................................... ........ 4 数据库结构设计 ................................................ ................................................... .. (4) 报表处理 ................................................ ................................................... .. (4) 1 目的 本数据库设计说明书是在充分理解用户需求调研记录、深入分析软件需求规格说明书后编制的。本文档的编写目的,是为软件开发方充分理解系统开发对象而编写的。它阐述了数据库的实体关系、对象描述、对象定义,明确了所要实现的数据库目标,从而使软件开发方对系统数据库对象有一个

合同管理系统分析与设计

目录 前言............................................................ 错误!未指定书签。第1章概述................................................ 错误!未指定书签。第1.1节课题背景..................................... 错误!未指定书签。第1.2节课题的目的和意义..................... 错误!未指定书签。第1.3节可行性分行................................. 错误!未指定书签。第2章系统分析........................................ 错误!未指定书签。第2.1节系统需求分析............................. 错误!未指定书签。第2.2节业务流程分析............................. 错误!未指定书签。第2.3节数据流程分析............................. 错误!未指定书签。第3章系统设计........................................ 错误!未指定书签。第3.1节系统总体结构设计..................... 错误!未指定书签。 3.1.1 功能模块设计.................................... 错误!未指定书签。 3.2.2 系统流程分析.................................... 错误!未指定书签。第3.2节代码设计..................................... 错误!未指定书签。第3.3节数据库设计................................. 错误!未指定书签。 3.3.1数据库需求分析 ................................ 错误!未指定书签。

合同管理系统建设方案.docx

. 合同管理系统建设方案

. 北京思奈尔科技有限公司二○一一年十一月

. 目录 1系统架构设计 (3) 1.1概述 (3) 1.2应用架构设计 (3) 1.3软件架构设计 (4) 1.4产品特点 (5) 2软件功能设计方案 (6) 2.1系统功能概述 (6) 2.2系统功能设计 (8) 1.1基础数据维护 (8) 1.2系统基础功能 (9) 1.3业务合同管理............................................................................................................................................................................................... 1 0 3系统接口......................................................................................................................................................................................................................... 1 5 4系统软硬件配置需求......................................................................................................................................................................................... 1 6 4.1系统软硬件配置需求............................................................................................................................................................................ 1 6 4.2系统部署方案............................................................................................................................................................................................... 1 6

监控系统实施方案模板

实施方案 1概述 工程实施方法是整个监控联网系统建设成败的关键,其目的不仅要提供一个符合现在需求的质量优良的系统,更应为未来的维护和升级提供最大的便利、尽量节约资金。 监控联网系统工程实施是一个综合性很强的工作,工程涉及到监控、网络、视频管理、多媒体技术、计算机信息等多项专业知识,因此其核心是行之有效的管理。我公司作为监控联网系统工程设计和项目管理商的施工单位经过几年来实际工程的磨练,锻炼了一批比较成熟的技术工程师和项目经理和安装工程师,不断探索工程实施的模式,努力将由本公司自己设计、自己工程安装的身体力行的工程模式转变为不断加强自身技术实力、质量保证体系和向外输出项目管理模式的头脑智慧型的模式,以控制项目成本、灵活组合针对不同类型工程项目队伍,适应规模发展,极大提高了承接大型项目的能力。 2工程现场管理 在施工过程中,除了要求施工和技术具备一定水准以符合规范以外,其中也涉及其他专业的管理内容,工程的施工管理之所以必不可少,关键在于它的协调和组织的作用,我公司将会采取有效的措施在以下几个方面切实作好施工管理工作: 1.施工的进度管理 2.施工的界面管理 3.施工的组织管理 3工程技术管理 工程的技术管理贯穿整个工程施工的全过程,我公司将派出富有经验的一流专业技术工程师参加工程的技术督导。执行和贯彻国家、行业的技术标准及规范,严格按照监控系统工程设计的要求施工。在提供设备、线材规格、安装要求、调试工艺、验收标准等一系列方面进行技术监督和行之有效的管理,其管理内容重申如下:

1.技术标准和规范的管理 2.安装工艺管理 3.技术文件管理 4工程质量管理 工程质量管理是我公司各项工地工作的综合反映,我司将会在实际施工中作好以下几个质量环节,确实作好质量控制、质量检验和质量评定: 1.施工图的规范化和制图的质量标准 2.系统软件的安装使用质量标准 3.管,槽施工质量管理 4.线缆铺设的质量要求和监督 5.工作区,管理区设备安装的质量要求和监督 6.网络系统现场测试 7.竣工资料制作 8.系统初验,试运行与总结 5安全生产和文明施工 5.1安全防范重点 ●2米以上的高处坠落事故; ●触电事故; ●物体打击事故; ●设备机具伤害事故。 ●控制点的管理 ●制度健全无漏洞;检查无差错; ●设备无故障; ●人员无违章。 5.2安全保障措施 1、施工现场工作人员必须严格按照安全生产、文明施工的要求,积极推行施工现场的标准化管理,按施工组织设计,科学组织施工。 2、按照施工总平面图设置临时设施,严禁侵占场内道路及安全防护等设施。

软件系统建设方案通用模版

XXXXX系统 建 设 方 案 深圳市博安达软件开发有限公司 二○一三年XX月 目录 1 项目简介 (1) 1、1项目名称 (1) 1、2项目背景 (1) 1、3项目建设意义 (1) 2建设单位名称 (1) 3建设依据 (1) 4系统设计 (1) 4、1?设计原则 (1) 4、2设计目标 (3) 4、3框架设计 (3) 4、4流程设计 (3) 4、5总体设计 (3) 4、6功能设计 (4) 5标准化体系设计 (4) 5、1标准体系建设的意义、目标及指导思想 (4) 5、2标准化工作任务 (4) 6安全体系设计 (4) 6、1信息安全管理措施 (4) 6、2安全管理机构 (4) 6、3安全管理规章制度 (4) 6、4安全教育与培训 (4) 7创新与特色 (4) 8?项目组织保障 (4) 9预期效益分析 (4)

9、1社会效益分析 (4) 9、2经济效益分析 (4) 10实施进度 (4) 11系统概算 (5) 11、1项目总概算 (5) 11、2硬件设备概算 (5) 11、3软件系统概算 (5) 1项目简介 1.1项目名称 1.2项目背景 1.3项目建设意义 2建设单位名称 3建设依据 4系统设计 4.1?设计原则 (1)稳定性 系统建设采用先进与高度商品化的软硬件平台、网络设备与开发工具。在进行系统设计、实现与测试时采用科学有效的技术与手段,确保系统交付使用后能持续稳定地运行。 (2)安全性 系统具有一定的容错能力,在用户误操作或输入非法数据时不会发生错误。如在编辑等操作功能中,对于用户输入的错误信息系统能自动识别,并进行自动修复或提示用户重新输入。

系统外部安全:系统的安全性充分考虑网络的高级别、多层次的安全防护措施,包括备份系统、防火墙与权限设置等措施,保证政府部门的数据安全与政府机密;同时考虑系统出现故障时的软硬件恢复等急救措施,以保障网络安全性与处理机安全性。系统要形成相对独立的安全机制,有效防止系统外部的非法访问。 系统内部安全:在保证系统外部安全的同时,系统也能确保授权用户的合法使用。系统本身具有容错功能,包括出错提示、原因,并能自动或通过人工操作,使出错的系统恢复到正常状态。系统还提供严格的操作控制与存取控制。 系统运行安全:在逻辑上,系统具有抵御对系统的非法入侵的能力;在物理上,系统应保证不存在可能的单点故障,提供资源数据的备份能力。系统支持定期的自动数据备份与手工进行数据备份,能够在数据毁坏、丢失等情况下将备份数据倒回,实现一定的数据恢复。 (3)可维护性 维护方式:系统提供对系统自身的集中操作维护的功能,真正做到使系统能在数据损坏、丢失等情况下将备份数据倒回,实现数据恢复。 维护工作量:系统提供集中的、智能化的维护工具,尽可能减少手工维护工作量,确保系统的正常运行。 (4)易操作性 界面设计:系统提供美观实用、友好直观的中文图形化用户管理界面,充分考虑工作人员的习惯,方便易学、易于操作,含全菜单式处理与各种快捷键操作,保证多数功能一键到达。系统应以图形化的方式提供各种操作手段,充分发挥GIS以图形面对用户的特点,信息的表现方式更直观,效率更高,摆脱过去那种面对大量枯燥的表格、文字信息进行数据挖掘的状况。系统应提供即时在线联机帮助功能,随时对操作者遇到的疑难进行解答。 (5)可扩展性 功能扩展:为了满足用户今后系统扩容与扩大应用范围的需求,系统充分考虑从系统结构、功能设计、管理对象等各方面的功能扩展。 软硬件升级:系统充分考虑软硬件平台的可扩展性及软、硬件的负载平衡机制。随着关键软件与硬件的发展以及管理功能的增加,系统具有灵活与平滑的扩展能力。关键软件与硬件的发展以及管理功能的增加,系统具有灵活与平滑的扩展能力。

企业合同管理系统的设计与实现

目录 1.前言 (1) 2.需求分析 (1) 3.系统设计 (1) 3.1模块设计 (1) 3.2数据库设计 (3) 4.系统实现 (4) 4.1启动模块 (4) 4.2登陆模块 (5) 4.3主模块 (5) 4.4员工信息管理 (7) 4.5客户信息管理 (11) 4.6合同信息管理 (14) 结束语 (18) 参考文献 (19) 致谢 (20)

摘要:随着信息技术在管理上越来越深入而广泛的应用,管理信息系统的实施在技术上已逐步成熟。管理信息系统是一个不断发展的新型学科,企业要生存要发展,要高效率地把企业活动有机地组织起来,就必须加强企业管理,即加强对企业内部的各种资源(人、财、物等)的有效管理,建立与自身特点相适应的管理信息系统。 本文介绍了在VB6.0环境下采用“自上而下地总体规划,自下而上地应用开发”的策略开发一个企业合同管理信息系统的过程。通过分析传统的人工管理合同的不足,创建了一套行之有效的计算机管理合同的方案。论文详细介绍了合同信息系统的需求分析、系统设计和系统实现。系统设计部分主要介绍了系统功能设计和数据库设计;系统实现部分列出主要模块的窗口界面和程序。 本系统界面友好,操作简单,比较实用。 关键词:Visual Basic6.0;员工信息;客户信息;合同管理 ABSTRACT:Along with the information technology in the management of more and more depth and a wide range of applications, information management system in the implementation of technology has gradually matured. Management information system is a continuous development of new disciplines, enterprise to survive is to develop and efficient business activities organized organically, to strengthen enterprise management, namely, to strengthen enterprise internal various resources (human, financial, material, etc.), the effective management of the establishment and its own characteristics in line with the management information system. This paper introduces the environment in, VB6.0 to overall planning, "top-down" bottom-up application development strategy to develop a enterprise contract management information system process. Through the analysis of the traditional manual administration contract insufficiency, created a set of effective computer management library scheme. This paper introduces in detail the books management information system of analysis parts, including the feasibility analysis, organization analysis, management function analysis, business process analysis, data flow analysis, processing description, etc.; System design part mainly introduced the system function design and database design; System realizing section of several major program diagram, and with some of the main window and procedures. This system friendly interface, the operation is simple, is more practical. KEY WORDS:Visual Basic6.0;employee information;customer information ;contract management

合同管理系统分析与设计--毕业论文

目录 前言 (1) 第1章概述 (2) 第1.1节课题背景 (2) 第1.2节课题的目的和意义 (2) 第1.3节可行性分行 (3) 第2章系统分析 (6) 第2.1节系统需求分析 (6) 第2.2节业务流程分析 (6) 第2.3节数据流程分析 (8) 第3章系统设计 (10) 第3.1节系统总体结构设计 (10) 3.1.1 功能模块设计 (10) 3.2.2 系统流程分析 (11) 第3.2节代码设计 (13) 第3.3节数据库设计 (13) 3.3.1数据库需求分析 (13)

3.3.2数据库概念结构设计(E-R图设计) (18) 3.3.3 数据库逻辑结构设计 (20) 3.3.4 数据库物理结构设计 (21) 第3.4节输入输出设计 (21) 3.4.1 输入设计 (22) 3.4.2输出设计 (22) 第4章系统实施 (24) 第4.1节程序设计与调试 (24) 4.1.1 程序设计语言的选择 (24) 4.1.2程序编写 (27) 4.1.3系统调试、运行及结果 (34) 第4.2节系统运行环境 (36) 第4.3节系统的运行管理及维护 (36) 4.3.1 系统运行管理 (36) 4.3.2 系统维护 (37) 结论 (38) 参考文献 (39)

前言 “财富的一半来自合同”。随着我国加入WTO,社会主义法治建设的逐步推进,企业依法经营决策问题必将更加突出地显现出来。合同是企业从事经济活动取得经济效益的桥梁和纽带,同时也是产生纠纷的根源。经营活动是风险与利益共存的活动,利益越大,风险也越大。企业在日常的经济交往中极易陷入不法分子设置的合同陷阱中,企业就可能因此蒙受巨大的经济损失。因而企业合同管理是企业管理的重要内容,搞好合同管理,是维护企业合法权益的最基本的要求。 随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,信息管理技术的强大的功能已为人们深刻认识;进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。 合同管理信息系统的开发是为了大中企业省时省力地、轻松管理众多复杂的合同而设计的软件。这就需要有一个美观大方,操作尽量简单明了的系统。该系统就本着这一思想,使计算机的界面和操作方法适合人们的思维习惯,使用户能更快地熟悉和掌握。对于不懂计算机知识的用户也可以很快熟练掌握系统的操作,只有这样的系统才能更广泛地应用,才能有更好的发展前景。

软件系统建设解决方案模板.doc

某某信息系统建设 解 决 方 案 科技有限公司 2019年08月

目录 第1章关于本方案 (4) 第2章概述 (4) 2.1项目背景 (4) 2.2建设目标 (4) 2.3建设原则 (4) 第3章需求描述及分析 (4) 3.1概述 (4) 3.1.1需求分析目标和任务(可选) (4) 3.1.2需求分析组织方式 (4) 3.2需求描述 (5) 3.2.1业务需求 (5) 3.2.2接口需求 (5) 3.2.3性能需求 (5) 3.2.4安全需求 (5) 3.2.5其它需求 (5) 3.3需求分析 (5) 3.3.1系统涉众分析 (5) 3.3.2功能需求分析 (6) 3.3.3对技术架构的要求 (6) 第4章总体设计 (6) 4.1总体设计目标 (6) 4.2总体设计原则 (6) 4.3总体逻辑架构设计 (6) 4.4网络系统设计 (6) 4.5硬件系统设计 (6) 4.5.1服务器 (7) 4.5.2网络设备 (7) 4.5.3存储系统 (7) 4.6平台选择 (7) 4.7标准规范设计(可选) (7) 第5章详细设计 (7) 5.1技术架构设计 (7) 5.1.1设计思路 (7) 5.1.2设计原则 (7) 5.1.3架构决策 (8) 5.1.4技术架构 (8) 5.2功能设计 (8) 5.3安全设计 (8) 5.4用户界面设计(可选) (8) 5.4.1界面设计原则 (9) 5.4.2易用性设计 (9) 5.4.3界面原型设计 (9) 第6章项目实施方案 (9)

6.1项目实施策略与运行管理机制 (9) 6.1.1项目实施策略 (9) 6.1.2项目运行管理机制 (9) 6.2项目实施和管理 (9) 6.2.1项目组织结构 (9) 6.2.2项目管理 (9) 6.2.3项目计划 (9) 6.2.4项目组人员配置 (10) 6.2.5项目测试方案 (10) 6.2.6软件开发过程(可选) (10) 第7章技术支持和服务 (10) 第8章项目预算 (10) 第9章公司简介 (11) 第10章附录一XXX平台简介 (11) 第11章附录二XXX技术,标准及规范简介 (11)

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