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业主满意度调查与方案

业主满意度调查与方案
业主满意度调查与方案

业主满意度调查方案

一、调查目的

通过收集信息、分析数据,调查业主/住户满意程度,肯定成绩,发现存在的问题,以便采取纠正和预防措施,改进公司质量管理体系,提高物业管理服务质量,更好地满足业主/住户需求。

二、原则

满意度测评工作按照数据准确、信息真实、反映客观、提升服务为原则。

三、调查范围及抽样比率

此次业主满意度调查工作为各分公司/管理处,调查问卷发放、回收要求具体如下:

(一)****问卷发放比率不低于总户数的30%。

(二)****独立商户问卷发放率100%、专柜问卷发放不少于50张。

(三)****入住户问卷发放率70%。

(四)调查问卷回收率不低于70%。

四、职责分工

(一)总经理:审批业主满意度调查方案、业主满意度调查报告。

(二)品质部

1.编制调查方案,确定调查时间、抽样要求、统计的方法以及调查工作的总要求等,报总经理助理审核、总经理审批。

2.组织实施满意度调查工作。

3.统计、分析调查结果,编制业主满意度调查分析报告。报告应包括各分项服务的满意率、不满意原因分析及改进建议、《业主满意度调查统计汇总表》、《业主满意度调查意见、建议汇总表》、调查后续工作要求等。

4.督导、验证整改效果。

(三)问卷发放、回收(调查员):职能部门

1.印制《业主满意度调查问卷》。

2.发放、回收调查问卷。

3.汇总客户意见、建议。

(四)各分公司/管理处

1.分栋分单元统计入住情况。

2.发放业主满意度调查的通知。

3.配合调查问卷的发放、回收。

4.分析不满意原因,制定、实施整改措施并及时回复业主/住户。

五、时间安排

(一)准备阶段:****年**月**~**日,确定满意度调查实施方案,组织培训,印制业主满意度调查问卷。

(二)问卷发放、回收阶段:****年**月**~**日。

1.****:**月**~**日19:00~21:30

2.****:**月**~**日19:00~21:30

3.****:**月**~**日19:00~21:30

4.****:**月**~**日9:00~17:00

(三)汇总、分析、报告编制阶段:****年**月**~**日。

(四)整改措施、回复意见拟订阶段:****年**月**~**日,各分公司/管理处对业主满意度调查分析中存在的问题及业主/住户提出的意见、建议分析原因,拟订整改措施和回复意见报职能部门审核、总经理审批。

(五)整改措施、回复意见审核、审批阶段:****年**月**~**日,职能部门审核、总经理审批整改措施、回复意见并下发分公司/管理处。

(六)整改、回复阶段:****年**月**~**日,各分公司/管理处根据审核通过的整改计划、回复意见落实整改并回复业主/住户。

(七)验证阶段:****年**月**~**日,职能部门对整改情况进行验证。

六、工作要求

(一)满意率测算方法:

(二)满意度指数测算方法:

(三)意见征求方式:入户走访(问卷调查)、意见箱回收、来电接听、传真及电子邮件接收等方式。

(四)调查人员分工要明确,根据小区、大厦实际情况可采取辖区分配、跨区分配、新、老组合等多种形式组合,但必须人对户、表对户准确无误完成任务。

(五)回收的调查问卷不允许出现空白(业主/住户签名除外),品质部监督发放、回收管理,确保调查内容真实准确。

(六)严禁弄虚作假行为出现,一经发现严肃处理。

七、相关文件及质量记录

(一)《关于开展业主满意度调查的通知》样板

(二)《业主满意度调查问卷》样板

(三)《业主满意度调查数据统计汇总表》样板

(四)《业主满意度调查意见/建议汇总表》样板

深圳市****物业管理有限公司

品质部

****年**月**日

起草人:***审核人:***

关于开展业主满意度调查的通知

深*物司字[****]第***号

尊敬的业主/住户:

您好!感谢您一直以来对****物业服务工作的理解与支持!为了能深入了解您对我司服务工作的满意程度以及您的需求,从而使我司能够更好地改进工作,为您提供更加优质的服务,物业公司品质部将于**月**日~**日对小区/大厦开展****年度客户满意度调查工作。

受调查形式限制,我司将只在小区/大厦内分栋/分层随机抽取部分业主/住户进行调查。届时如果贵户被选中,敬请您花少许时间根据自身的实际情况、客观详实的回答问卷中的问题。我们将根据您的意见、建议来不断改进和完善我们的工作。

在未经您许可的情况下,您的访问记录只会在数据分析时使用,您的个人资料将得到严格的保密。如果您非常希望陈述您的看法,但并未接触到调查人员,也可以将您的意见和建议直接反馈给我司。

电话:0755-********

传真:0755-********

电子邮箱:****@***.com

对于您的配合,我们深表感谢!如果本次客户满意度调查工作给您的工作或生活造成了不便,敬请您谅解。

深圳市****物业管理有限公司

****年**月**日

尊敬的业主/住户:您好!

感谢您一直以来对****物业服务工作的理解与支持!为了能深入了解您的意见与需求,给您提供更加优质的服务,我公司现开展****年度客户满意度调查工作。请您根据自身的实际情况、客观详实的回答问卷中的问题,于****年**月**日前将问卷交与调查人员或投至问卷回收箱。对于您的配合,我们深表感谢!

深圳市****物业管理有限公司第一部分基本信息

1.您的性别:□男□女

2.您的年龄:□ 30岁以下□ 30~39岁□ 40~49岁□50岁及以上

3.请问您在小区居住的时间?

□ 1年以内(不含1年)□ 1~3年(不含3年)□ 3~5年(不含5年)□ 5年及以上

第二部分总体满意度

4.您对下列哪些服务最为关注,请按照关注程度的高低依次选择5项?(用1-5进行标注)

□安保□车辆管理□设备管理及维护□电梯运行及维护

□环境卫生□绿化服务□消防管理□解决投诉

□有偿服务□解决报修□社区文化活动□物业服务人员素质□节能降耗

5.请问您对小区/大厦物业服务的总体满意程度如何?

□非常满意□比较满意□一般□不太满意□非常不满意

6.您认为物业服务企业提供的服务是否符合物业服务合同上约定的标准?

□非常符合□比较符合□一般□不太符合□非常不符合

第三部分专项服务满意度

7.您对目前小区/大厦安保的满意程度如何?

□非常满意□比较满意□一般□不太满意□非常不满意

8.您对目前小区/大厦的车辆管理服务的满意程度如何?

□非常满意□比较满意□一般□不太满意□非常不满意

9.您对目前小区/大厦的环境卫生的满意程度如何?

□非常满意□比较满意□一般□不太满意□非常不满意

10.您对目前小区/大厦的绿化养护的满意程度如何?

□非常满意□比较满意□一般□不太满意□非常不满意

11.您对目前小区/大厦的四害消杀的满意程度如何?

□非常满意□比较满意□一般□不太满意□非常不满意

12.您对目前小区/大厦的设备管理及维修的满意程度如何?

□非常满意□比较满意□一般□不太满意□非常不满意13.您对目前小区/大厦电梯的运行、维护的满意程度如何?

□非常满意□比较满意□一般□不太满意□非常不满意14.您对目前小区/大厦消防管理的满意程度如何?

□非常满意□比较满意□一般□不太满意□非常不满意15.您对物业服务公司解决业主投诉的满意程度如何?

□非常满意□比较满意□一般□不太满意□非常不满意16.您对物业服务公司解决业主报修的满意程度如何?

□非常满意□比较满意□一般□不太满意□非常不满意17.您对目前小区/大厦的社区文化活动的满意程度如何?

□非常满意□比较满意□一般□不太满意□非常不满意18.您对物业服务公司物业服务人员素质的满意程度如何?

□非常满意□比较满意□一般□不太满意□非常不满意19.您对物业服务公司有偿服务的满意程度如何?

□非常满意□比较满意□一般□不太满意□非常不满意20.您对小区/大厦停水/停电/台风等信息预先通知的满意程度如何?

□非常满意□比较满意□一般□不太满意□非常不满意21.您对小区/大厦节能减排的满意程度如何?

□非常满意□比较满意□一般□不太满意□非常不满意

第四部分其他

22.您是否会继续选择目前的物业服务企业管理项目?

□非常可能□比较可能□不一定□不太可能□绝不可能23.您对我们服务工作的意见或建议有哪些?(本页不够可另附纸)

1)

2)

3)

4)

5)

业户签名:住址:联系方式:

. 单位:

Word范文

客户满意度测评方案

客户满意度测评方 案 1

顾客满意度测评方法和实例 1、企业为什么要进行顾客满意度测评? 1.1 顾客满意度测评对企业的意义 1.2 顾客满意度测评与 ISO9000族的关系 2、顾客满意度指数测评的方法和实例 2.1 顾客满意度指数测评的工作流程图 2.2 顾客满意度指数测评的实施步骤和实例 2.2.1第一步:确定测评指标并量化 2.2.2第二步:确定被测评对象 2.2.3第三步:抽样设计 2.2.4第四步:问卷设计 2.2.5第五步:实施调查 2.2.6第六步:调查数据汇总整理 2.2.7第七步:计算顾客满意度指数,分析评价 2.2.8第八步:编写顾客满意度指数测评报告 2.2.9第九步:改进建议和措施 2

1.企业为什么要进行顾客满意度测评? 1.1 顾客满意度测评对企业的意义 据美国<财富>杂志对”全球500强企业”的跟踪调查,企业的顾客满意度指数同”经济增值”和”市场增值”呈明显的正比关系:企业的顾客满意度指数若每年提升一个点,则5年后该企业的平均资产收益率将提高11.33%。对企业而言,”满足顾客的要求和期望”将取代追求质量合格或服务达标而成为企业所追求的最高目标。 顾客满意度指数测评对企业的意义表现在以下几个方面: 1、调整企业经营战略,提高经营绩效。 经过顾客满意度指数测评,能够使企业尽快适应从”卖方”市场向”买方”市场的转变,意识到顾客处于主导地位,确立”以顾客为关注焦点”的经营战略。在提高顾客满意度、追求顾客忠诚的过程中显著提高经营绩效。 2、塑造新型企业文化,提升员工整体素质。 外部顾客满意度测评使员工了解顾客对产品的需求和期望,了解竞争对手与本企业所处的地位,感受到顾客对产品或服务的不满和抱怨,这使员工更能融入企业文化氛围,增强责任感。内部顾客满意度测评使员工的需求和期望被企业管理层了解,能够建立更科学完善的激励机制和管理机制,最大限度发挥员工的积极性和创造性。 3

物业公司业主满意度调查问卷

一、您对本小区物业管理服务的综合评价: 2非常满意 9比较满意 6一般□不满意 3非常不满意 从调查表可以看出:多数业主对物业服务的评价总的来说还是比较满意及非 常满意的,总数占55%,不满意的业主只占15%。 二、您对小区安全服务的评价: 保安人员精神面貌:6非常满意 12比较满意 5一般 1不满意□非常不满 意 保安人员服务态度:8非常满意 10比较满意 4一般 2不满意□非常不满 意 车辆及停车场管理:6非常满意 10比较满意 6一般 1不满意 1非常不满意 小区消防安全管理:6非常满意 13比较满意 5一般□不满意□非常不满 意 小区治安环境情况:6非常满意 9比较满意 5一般 3不满意 1非常不满 意 具体情况:收到26份调试卷,但有2份漏了对保安服务的评价 非常满意 32,占%。比较满意44,占%。一般25 不满意7 占% 非 常不满意 2 占2% 。合计:满意度共占%,不满意度只占 % 三、您对小区清洁卫生的评价: 保洁人员服务态度:5非常满意 12比较满意 5一般 3不满意 1非常不满意 小区总体清洁质量:3非常满意 13比较满意 6一般 2不满意 2非常不满意 公共区域蚊虫消杀:3非常满意 9比较满意 6一般 6不满意 2非常不满意 具体情况:收到26份调试卷,全部对清洁卫生作了评价 非常满意 11 占%比较满意34占% 一般17不满意11占% 非常不 满意 5 占% 合计:满意度共占%,不满意度占 % 四、您对小区环境绿化的评价: 绿化人员服务态度:6非常满意 10比较满意 9一般□不满意 1非常不满 意 植物/绿化的长势: 6非常满意 9比较满意 7一般 2不满意 2非常不满意

员工满意度调查管理办法

员工满意度调查管理办法 一、目的: 为了提升公司管理水平,全面了解及收集员工的建议及意见,以便完善和改进公司的管理制度体系、管理方法,提高员工满意度和忠诚度。并及时调查和分析改进,促进企业永续发展。特制定本办法。 二、适用范围: 本公司所有员工 三、参考文件: 无 四、权责: 1.人力资源部/行政部:负责本办法的拟订、修改;员工满意度调查问卷的发放,回 收,统计和分析,并提出改善措施和时间; 2.各部门:协助进行问卷的发放和回收,监督员工对满意度调查填写的真实性。 五、定义: 1.为使公司在管理上不断的进步与成长并提供可靠数据,做到有章可循和体现员工自 身价值; 2.员工满意度:指员工所接受实际感受与其期望值所比较的程度。即员工满意度=实 际感受/期望值。 六、满意度调查范围: 1.调查的内容涉及公司管理、薪资福利、培训教育、激励与发展、管理水平等方面。 2.调查的维度分为:普通维度和敏感维度,普通维度达标要求比敏感维度高,依据各 公司实际情况进行设定; A、普通维度:通过公司管理体制及管理方法改变,可以及时解决,以提高员工满意 度的项目; B、敏感维度:调查项目涉及敏感问题,如工资、福利等员工较不容易满足及公司无 法及时解决的项目。 3.调查方式: A、对员工伙食、住宿以及其它行政管理方面采用以表单实名制进行调查; B、其它调查项目涉及敏感且员工较不容易满足的问题采用不记名集中方式进行;

C、每个部门调查人数不低于50%至60%;同时,各部门管理人员和普通员工的调查 比率也不低于20%; D、调查中,必须认真对待,不得随意乱写,对你认为不满意的项目必须填写原因, 否则将作废处理,并不纳入满意度结果统计。 七、满意度调查原则: 1.真实性原则:满意度调查应做到公开、公正、公平,以取得员工真实意见,并客观、 公正的发布调查的结果。 2.公开原则:对敏感维度采用不记名集中调查方式进行;其它项目则采用实名公开方 式调查; 3.有效性原则:满意度调查结束后,需及时对员工满意度调查结果进行反馈,对满意 度未达标的项目,应提出改善措施,行政部应进行跟进监督检查。 八、满意度指标确定: 1、行政部相关满意度指标为:70% A、伙食满意度指标值为:65% B、宿舍管理满意度指标值为:80% C、后勤服务满意度指标值为:85% 2、其它满意度指标经人力资源负责人和各部门经理或主管共同在调查实施前商议后确 定(最底不得底于:60%)并报总经理审批,并可作为下年度满意度调查问卷设计依 据及评价标准。 九、调查实施 1、行政部对伙食、人员住宿等行政管理事务每月进行两次员工满意度调查; 2、其它满意度调查由人力资源部负责组织实施;每半年进行一次; 3、调查结束后,在每月15号前以及每月31日前,以部门为单位出具满意度调查总结 表,并以公告方式对外公布;涉及敏感事项不直接对外公布,上交总经理裁决。 十、调查结果运用 1、员工综合满意度:员工综合满意度调查结果作为总经理考核的依据,用于评价部门 员工整体满意度水平。 2、员工单项满意度 (1)员工满意度调查结果,作为部门制定每月工作计划依据之一,依据上一月份确定的单项满意度达标值进行评定,未达标项即为需改进的项目;

(2020年)业主满意度调查方案(全套)

四川开元郡物业服务有限公司 2020年度业主满意度调查及月度报事报修 服务品质回访方案 一、调查目的 通过收集信息、分析数据,调查业主/住户满意程度,肯定成绩,发现存在的问题,以便采取纠正和预防措施,改进项目物业管理思路,公司质量管理体系,提高物业管理服务质量,更好地满足业主/住户需求。 二、原则 业主满意度及服务品质回访测评工作按照数据准确、信息真实、反映客观、提升服务为原则。 (一)服务品质回访抽样调查为每月开展。 (二)年度满意度调查时间为2020年5月和2020年11月。 三、满意度调查范围及服务品质回访抽样比率 此次业主满意度及服务品质回访调查工作为所有已交付接管项目,服务品质回访、调查问卷发放和回收要求具体如下:(一)服务品质回访以项目报事报修业主群体为主,每项目不低于20户/月。 (二)年度业主满意度调查以项目实际入住业主为主,问卷发放回收率60%。 (三)第三方调查 四、职责分工

(一)分管领导:审批业主满意度及服务品质回访调查方案、业主满意度调查报告。 (二)客服部 1.编制调查方案,确定调查时间、抽样要求、统计的方法以及调查工作的总要求等。 2.印制《业主满意度调查问卷》《报事报修服务品质回访表》,组织实施满意度服务品质回访调查工作。 3.统计、分析调查结果,编制业主满意度调查分析报告。《报事报修服务品质回访表》、《业主满意度调查数据统计汇总表》、《业主满意度调查意见及建议汇总表》、调查后续工作要求等。 4.组织业务部门根据调查分析结果,编制整改方案及各项整改时间节点。 5.品质板块组织督导、验证整改效果。 (三)各分公司/各项目管理处 1.协助服务品质回访工作,组织发放、回收调查问卷。 2.协助完成调查结果汇总,以及整理客户意见和建议。 3.分析不满意原因,制定专项整改方案并落实整改目标。 4.组织项目管理处进行逐项整改,依照方案实施整改措施。 五、时间安排 (一)准备阶段:2020年03月15-04月30日,确定满意度调查实施方案,组织培训,印制《业主满意度调查问卷》《报事报修服务品质回访表》。

顾客满意度调查方案

顾客满意度调查方案 1 目的 为加强与顾客沟通,了解顾客需求及公司服务工作中存在的问题,掌握顾客需求与我们提供服务之间存在的不足,提高顾客满意度,实现服务质量提升,按照年度计划,组织本次顾客满意度调查。 2 调查范围 包括:物业管理、餐饮服务、维修服务。 3 调查方式 采取发放调查问卷的方式。 4抽样方案 问卷发放范围: 问卷发放对象:小区业主。 问卷发放数量:共227份。其分布如下表:

5 具体工作步骤与时间安排 顾客满意度调查实施计划表 6 调查人员 部所有人员。 7 问卷设计 1)分值设置: 满意度调查表采用对称分布的李克特量表。每项按照“很满意、较满意、基本满意、较不满意、很不满意,分值依次为5分、4分、3分、2分、1分”设置。 2)调查项目设置

住宅小区服务情况的调查问卷共有44项,厂区服务情况的调查问卷共有30项,工程项目20项。具体见附录。 3)说明 在顾客满意度调查中,问卷调查下发后7天收回,回收率不低于下发数量的50%,若低于50%,则按照每低5个百分点,满意度下降1个百分点计。 4)满意度计算 满意度计算方法如下: n 个抽样样本对第j调查项的打分: q i = 1 n ∑q j ,其中 j=1,2…n ,n为调查表份数。 公司满意度: M= 1 10*m ∑q i *100%,其中I=1,2…m,m为调查表中调查项数。 8 调查结果统计分析方法 可以采用饼状图、直方图等方法。 9 其他配合事项 各部门应对本年有抱怨或投诉的顾客列为本次调查范围。 10 活动费用 1)发放原则 由**部按抽样方案至现场随机发放调查问卷,填写调查问卷者发放宣传品一份,遵循填写人员不超过顾客总人数1/3的原则。 2)费用预算 根据抽样方案,预计发放调查问卷250份,每人*元的实物宣传品; 费用合计*元。

满意度调查管理办法

满意度调查管理办法 1.目的 通过对业主满意程度的相关信息收集与分析,作为对公司运营有效性的监视与测量,评价差距、明确改进方向和改进需求。 2.适用范围 适用于衡美物业服务有限公司对业主/售楼处满意程度的调查。 3.职责 3.1 品质部是业主/售楼处满意度调查的主管部门,制定公司满意度调查管理办法并监督各部门及项目管理部执行实施情况。 3.2品质部负责制定《业主满意度调查问卷》,《售楼处满意度调查问卷》项目管理部组织每年开展二次业主满意度问卷调查,并对回收问卷进行统计和分析,编制公司满意度调查报告上报品质部。品质部组织每年开展一次售楼处满意度调查问卷,并对回收问卷进行统计和分析,编制售楼处满意度调查报告上报公司。 3.3项目负责人组织开展走访工作,通过走访获取业主意见和建议,进行分析评估,制定整改措施并实施改进工作。 4.调查形式 业主的满意度问卷调查由品质部组织,项目部实施,每年组织二次,时间定在每年的6、12月份进行。 售楼处满意度问卷调查由品质部实施,每年组织一次,时间定在每年的12月份进行。 5.方法与过程 5.1满意度调查的实施 5.1.1品质部负责制定业主满意度问卷调查方案报公司总经理批准后实施。 5.1.2各项目按照实际情况确定业主满意度调查问卷的发放范围,上报品质审核确认。

5.1.3业主满意度问卷调查范围为全体已居住的业主。 5.1.4业主满意度调查问卷发放率不得低于本项目已居住业主总户数的50%,调查问卷的回收率不得低于95%。 5.1.5各项目负责组织业主满意度调查问卷的发放和回收工作,将回收的调查问卷进行数据统计,并将统计数据上报公司品质部。 5.1.6外卖场项目的开发商满意度调查问卷的发放、回收和数据统计由品质部负责。 5.2满意度问卷的统计及分析评估 5.2.1满意程度划分为: “非常满意”、“比较满意”、“一般”、“不满意”和“非常不满意”四项。 5.2.2评价为“非常满意”、“比较满意”的为满意项。 5.2.3各项目对回收的调查问卷按照《满意度调查问卷统计表》(模板)要求进行数据统计,根据统计出的各项满意度数据确定本项目的总体满意度和各分项满意度。 5.2.4品质部负责对各项目上报的满意度调查分析评估报告进行审核,汇编公司满意度分析评估报告,报公司总经理。 5.2.5各项目依据满意度分析评估报告的相关内容,制定本项目的具体整改措施并上报品质部,品质部负责监督检查各项目的实施完成情况。 5.3满意度调查数据的反馈和处理 5.3.1在统计数据中被业主确认为“不满意”、“非常不满意”项的,各项目应重点组织进行分析原因,制定相应的改进措施并组织实施。 5.3.2品质部协助各项目对非常不满意项进行原因分析,制定有针对性的整改措施,并跟踪和验证整改措施的实施情况。 5.3.3对于具有代表性的业主反馈的意见和建议,各项目负责人应组织走访业主,或组织召开恳谈会,答谢业主并诚恳听取意见,制定整改措施并组织实施。

2015年业主满意度调查实施方案

附件三: 2015年下半年度业主满意度调查实施方案一、目的:收集业主、住户对所在项目物业服务工作的评价,为今 后工作的开展提供依据。 二、范围:全体业主、住户(包括:住宅物业业主或住户及非住宅 物业业主或住户)。 三、时间安排 1、调查表发放及回收阶段:2015年8月18日至2015年8月 31日。 2、数据分析、整理、撰写报告阶段:2015年9月1日至2015 年9月7日。 四、调查表的发放形式:采取书面调查和电话回访的方式,由各项 目管理处安排专人对小区常驻业主、住户进行预约上门调查。 调查表发放时应注意:1、最大限度地提高业主、住户的参与程度,覆盖面不低于60%;2、确定问卷的有效性,有效问卷必须具有业主、住户姓名、联系电话等电话。 五、调查表的回收整理和录入 调查表回收后进行统一整理,清除无效调查表,并完成相应的统计及录入工作,保存好原始资料,以便核查。 六、统计分析及编写满意度调查报告 编写满意度调查报告是进行满意度调查的最后一个环节,其报告应以数据为依据,提炼概括,力求实事求是、准确鲜明地表

述观点。其目的是总结调查工作,分析存在的问题提出评价意见和结论,提出亟待解决的问题和改进的建议。满意度调查报告应包括: 1、调查的背景、目的; 2、数据的收集情况; 3、满意度调查的结果; 4、调查结果分析; 5、改进建议。 七、不断改进 调查工作结束后,由管理处向公司作出书面报告(此项工作应于9月10日前完成),由总经办对调查过程中发现的重大问题进行跟踪检查及整改落实,以使满意度调查形成一个系统性、不断改进提高的工作。 四川东晨物业发展有限公司 锦江帆影物业服务中心 2015.8.10

客户满意度调查实施方案

客户满意度调查实施方案 为了了解客户对公司的满意程度,达到不断改进和提高的目的。公司每年度进行不少于一次的客户满意度调查工作,具体实施方法采用问卷调查的方式,具体实施方案如下: 1?时间安排 第一阶段:调查问卷的准备 2008年5月1日前 第二阶段:问卷的发放与回收,2008年6-10月 第三阶段:数据整理、分析,撰写报告 2008年11-12月。 2. 具体实施办法 2.1问卷的准备:具体内容见后。 2.2问卷的发放数量: 工商业户:全部发放; 民用户(以回收的有效问卷数量计)300-500份; 2.3问卷的发放形式 民用客户可采取与其他宣传活动配合在小区内设点集中发放的调查方式,此外也可以尝试将部分问卷放至营业大厅,请客户随机填写;入户调查;前线人员随身携带入户时顺道发放等等。 工商户可米取抄表员(业务员)上门发放。 3. 问卷发放应注意的问题: 3.1问卷发放前,合资公司应预先进行相关的培训; 3.2问卷发放过程中注意着装、佩带胸卡以及用语规范礼貌。 3.3尽量做到当场发放的问卷当场回收; 3.4为保证问卷的真实性,问卷发放人员在进行调查时不应引导客户答题。问卷回收后,负责人应抽取部分客户进行回访确认,以防作弊行为。 3.5问卷发放应具代表性,不应过于集中;

3.6调查时间建议安排在休息日、节假日; 4. 问卷的回收整理和录入 问卷回收后应对问卷进行统一整理,清除无效问卷,并完成相应的统计及录 入工作,保存好原始问卷,以便核查。 5. 问卷的统计分析 客户满意度的测算完全基于各类问卷录入结果,其统计分析方法可采用如下公式计算: 客户满意度(简称CSI)=(民用客户CSI*权重1) + (工商业客户CSI*权重1)式中: 权重 1 :由各企业根据各自实际情况(主要为客户市场占有量)自行拟定。但工商业户与民用户的权重之和应为 100%,如民用:工商 =70%:30%; 民用客户CSI =刀(民用户有效问卷中客户对各综合题给予的评价分数*权 重 2 ) 客户对各综合题给予的评价分数=刀(综合题中各回答项选择率*权重3)权重2 说明: ①权重2的确定由问卷样式中第31题“您对以下项目最关注的是(多选)” 该题目分析得出。 ②该题每一选择项均对应前面一个单项指数题目,如问卷中26题,“ A燃 气价格及质量”对应前面第 4 题; ③每个选择项对应的权重 2的计算方法为:每一选择项的选择数量各选择项 选择数量的和 *100% 例如:共有100人回答了第31题,其中选A共计38人;B:22人;C: 10人; D:2人; E: 3人; F: 15人; G: 2人; H: 3人; I: 5人;则: A所对应的权重为:38\100*100%=38%; B所对应的权重为:22\100*100%=22%;依此类推。 权重 3说明:以客户的评价为依据,依次为 1.0\0.8\0.5\0.2\0 ,即客户回答为“很满意”时,可获得 1.0 的权重系数,“较满意”获 0.8 的权重,依此类推。

物业管理公司业主满意度调查及测评规范

物业管理公司业主满意度调查及测评规范 RG/NJUT-AJWG014-2007 业主满意度调查及测评 1目的 为了及时了解业主对安居物业公司服务的意见、要求和建议,进一步规范服务工作,促进公司信誉、服务质量的提高,更好地为业主服务,增强业主满意度。 2范围 适用于公司与业主沟通过程,评估、检测业主的满意度。 3职责 3.1物业办公室设服务投诉电话、意见箱、《与业主及业主委员会沟通记录》用于日常与业主沟通(包括投诉的处理、日常管理、合理化建议等沟通),保存相关记录并将有关重大处理意见及时反馈到集团。 3.2办公室负责日常业主投诉处理和走访工作,并负责“业主满意度”调查、汇总、分析工作,对于无法解决的投诉,报公司办公室解决。 3.3办公室负责日常业主投诉处理的检查工作,并将有关记录报公司办公室汇总。 4工作程序 4.1沟通 4.1.1公司应与业主委员会、业主进行经常性交流,通过

各种会议、走访、电话联系等方式实现与业主对本公司服务质量要求的信息沟通。 4.1.2公司办公室设立投诉电话并让业主能够获知投诉电话号码,对于业主投诉内容应详细记录,将投诉问题及时反馈到有关部门,提出方案及时解决,并迅速回复投诉人。对于不能立即解决的问题,应向业主说明情况。在公司办公室设立意见箱用于和业主之间的沟通,并指定专人每周开箱一次,收集并记录意见和建议,对合理建议和意见及时进行解决和整改。 4.1.3至少每年一次走访业主,征求意见。在为业主服务的过程中,不断了解与征求业主对公司、服务工作的意见,收集物业管理中反映出来的问题及改进建议,主动协调改善与业主的关系,深入了解业主对物业管理的实际需求与期望,促进公司不断改进。 4.1.4物业公司每年对托管小区的所有业主进行一次“业主满意度”调查,对调查后的结果进行汇总测评,找出存在的问题,并进行分析,将测评结果报集团办公室。 4.2与业主沟通的要求 4.2.1公司制定“服务承诺”规范服务行为,各部门接待业主来访要热情,做到文明用语、礼貌待人,主动帮助解决业主提出的有关合理问题,对业主提供的信息应统一归口到前台管理,办公室负责安排有关部门解决问题,并将有关意见

客户满意度调查管理制度

客户满意度调查管理制度 2016年1月

目录 1 文档介绍 (4) 文档简介 (4) 引用文件 (4) 2 调查目的 (5) 3 客户满意度调查所遵守的原则 (6) 4 调查方式 (7) 项目经理调查问卷 (7) 质量部电话回访 (7) 销售问询走访 (8) 5 服务改进 (9) 6 调查结果汇总 (9) 7 附表 (9) 项目经理调查问卷模板 (9) 电话回访汇总表 (11) 销售走访问询调查表模板 (11)

1 文档介绍 文档简介 本文档是项目部制定的客户满意度调查管理制度,是公司对客户满意度调查管理的总体要求和执行指导。 本文档的编制依据是《公司运维服务质量管理制度》和《运维服务指标体系》客户满意度调查是公司运维服务质量控制的重要手段,是公司质量管理体系的重要组成部分。本文档描述了客户满意度调查管理的整体框架和流程,通过本文档,可以帮助公司明确客户满意度调查管理的总体方针政策,确定客户满意度调查管理实施的必需步骤及产生的文件,指导客户满意度调查相关的计划、报告的编制或生成。 通过本制度,能够有效监控运维服务的整体质量,有助于公司运维服务的整体质量水平的提升,使公司有能力为客户提供更高质量的运维服务,保障公司运维服务业务的快速发展。 引用文件 【1】《公司运维服务质量管理制度》 【2】《运维服务指标体系》

2 调查目的 1、通过客户的监督,提高员工的服务意识和服务水平,增加客户满意度。 2、通过客户提出的意见和建议,找出工作中存在的弊端,以便更好的服务客户。 3、了解为客户解决问题的能力,并在此基础上持续增加客户对服务的满意度,以便保持并提高公司的整体形象。 4、为员工服务质量的评估提供科学的事实依据。 5、作为持续改进网络运维服务质量的参考和依据。

医院满意度调查实施方案

医院服务满意度实施方案 1. 目的 推行《医院服务管理方案》,推进“三好一满意”活动的开展,最终达到质量好、服务好、医德好、群众满意,特统一制定此方案。 2.分类: 患者满意度调查:门急诊、住院部、医技科室、康华物业; 职工满意度调查:医技科室、行政职能部门、康华物业、 3. 适用范围 适用于全院服务满意度调查,包括门诊、急诊、体检中心、住院部、职能部门、康华物业等。 4. 实施方式: 4.1患者满意度调查: 每月开展一次,由医院办公室组织各责任部门发放满意度调查问卷,各责任部门进行满意度调查结果分析后汇总至医院办公室;医院办公室对满意度调查结果进行核实及跟进,分析当月服务存在的典型问题,提交至服务管理委员会。 (1)门诊患者满意度调查表:发放对象为门诊就诊患者及家属。每月在门诊部发放《门诊患者满意度调查表》,并现场回收;要求按科室给予发放,每个科室发放调查问卷数5份;每月25日前将结果分析提交至医院办公室。(2)体检中心满意度调查表:发放对象为体检中心体检客户、职工。 (3)急诊科满意度调查表:发放对象患者。 (4)住院患者满意度调查表:发放对象为全院所有出院患者(或家属)。 (5)医技科室满意度调查表:发放对象为院内职工。 (6)行政科室满意度调查表:发放对象为院周会成员及行政部门部门职工。(7)后勤科室满意度调查表:发放对象为全院职工,主要为临床医护人员。

(8)职工意见征询表:每半年调查一次,由工会按照全院人数30%进行问卷发放,将结果分析提交至医院办公室。 5.统计与汇总: 51满意度调查表:由各调查小组统计分析后以电子版及签名版材料提交至医院办公室; 5.2医德医风:各种途径获取的服务意见、好人好事及表扬信提交至医院办公室,职工意见征询表由工会负责统计与汇总,并将结果报医院办公室; 6、注意事项; 6.1 为了及时、准确地掌握了解各个窗口服务的满意度,首先是要求满意度调 查参与的成员(以上成员)需全程监督执行。实事求是向上级部门反映报告,为领导决策提供材料。 6.2 对调查对象要求态度友好、真诚、认真耐心地倾听、引起患者的共鸣,让 他们觉得这次调查的成功对他们有间接帮助,以获取被调查者的配合。 6.3 由于调查的内容可能涉及个人隐私或敏感话题,强调匿名性和保密性,打 消患者的顾虑。 6.4 将得到的信息进行分类、归纳、总结,针对一些具备共性的问题及时制定 相应措施进行整改,将影响医院发展的不良因素降到最低,确保医院服务质量持续改进; 服务管理小组

业主满意度调查方案

XXXX物业服务有限公司 2018年度业主满意度调查及月度报事报修 服务品质回访方案 一、调查目的 通过收集信息、分析数据,调查业主/住户满意程度,肯定成绩,发现存在的问题,以便采取纠正和预防措施,改进项目物业管理思路,公司质量管理体系,提高物业管理服务质量,更好地满足业主/住户需求。 二、原则 业主满意度及服务品质回访测评工作按照数据准确、信息真实、反映客观、提升服务为原则。 (一)服务品质回访抽样调查为每月开展。 (二)年度满意度调查时间为2018年5月和2018年11月。 三、满意度调查范围及服务品质回访抽样比率 此次业主满意度及服务品质回访调查工作为所有已交付接管项目,服务品质回访、调查问卷发放和回收要求具体如下:(一)服务品质回访以项目报事报修业主群体为主,每项目不低于20户/月。 (二)年度业主满意度调查以项目实际入住业主为主,问卷发放回收率60%。 (三)第三方调查 四、职责分工

(一)分管领导:审批业主满意度及服务品质回访调查方案、业主满意度调查报告。 (二)客服部 1.编制调查方案,确定调查时间、抽样要求、统计的方法以及调查工作的总要求等。 2.印制《业主满意度调查问卷》《报事报修服务品质回访表》,组织实施满意度服务品质回访调查工作。 3.统计、分析调查结果,编制业主满意度调查分析报告。《报事报修服务品质回访表》、《业主满意度调查数据统计汇总表》、《业主满意度调查意见及建议汇总表》、调查后续工作要求等。 4.组织业务部门根据调查分析结果,编制整改方案及各项整改时间节点。 5.品质板块组织督导、验证整改效果。 (三)各分公司/各项目管理处 1.协助服务品质回访工作,组织发放、回收调查问卷。 2.协助完成调查结果汇总,以及整理客户意见和建议。 3.分析不满意原因,制定专项整改方案并落实整改目标。 4.组织项目管理处进行逐项整改,依照方案实施整改措施。 五、时间安排 (一)准备阶段:2018年03月15-04月30日,确定满意度调查实施方案,组织培训,印制《业主满意度调查问卷》《报事报修服务品质回访表》。

客户满意度调查管理规定44757

客户满意度调查管理规定文件审阅表 修订或废除记录 内部资料,请勿外传

一、目的 为了及时、真实掌握客户使用公司产品的情况,全面了解客户的服务需求,使本公司提供的服务获得客户的认可、提升客户满意度,特制定本管理规定。 二、适用范围 本规定明确了客户满意度调查的方式、频次、对象及回访流程。 本规定适用于客服人员对客户进行满意度调查管理。 三、职责 满意度调查从目前已成交的客户开始,对目前在售的产品、使用环境、服务质量等多项内容进行回访。 由售后客服部负责满意度的调查和汇总工作;收集顾客对产品、服务质量等方面的意见和建议。对调查结果按发现的问题类型进行分类整理、统计、汇总和分析,最后报主管领导审阅,同时报各相关部门进行处理。 各相关部门应根据满意度调查结果,针对客户提出的意见和建议,制定相应的纠正和预防措施,组织实施,加以改进。如果确实是在解决能力之外的可报相关部门进行协商处理或对顾客进行解释,由部门领导负责检查和监督落实情况。 四、调查方式 采用电话调查方式,原则上必须用公司客服热线,以免造成客户对陌生电话号码的疑惑。 采用发放调查问卷方式,由售后客服部将调查计划及调查问卷传送至销售部,由销售部通过相应方式传送至客户填写,填写完毕后由销售部收回交售后客服部汇总、分析。调查问卷回收率应不低于70%。 五、调查频次 产品送货满一个月,对客户进行第一次回访。 产品送货满三个月,对客户进行第二次回访。 保修期满一年,对客户进行第三次回访。 六、调查对象 准客户,尤其是使用人,了解对其产品及服务是否满意。

七、行为规范 客服人员在回访过程中需使用规范用语,语言组织应流畅,语音甜美,语速适中。 在回访中,耐心对待情绪激动的顾客,不允许与顾客发生争执,不允许责怪顾客。 在回访中,要认真处理顾客的投诉、不满、疑惑等,应诚实、可信,并且对公司负责,对客户负责。 八、调查回访流程 1.制订调查计划 客服人员根据客户资料制订《客户满意度调查计划》,包括客户满意度调查的大概时间、回访目的、回访内容等。应根据公司业务情况结合客户特点选择适合的回访方式。 2.准备回访资料 客服人员根据《客户满意度调查计划》准备客户满意度调查的相关资料。 客服人员必须详细了解客户信息包括客户基本情况(姓名、职务、联系方式等)、客户服务的相关记录(产品型号、数量、送货日期等)和客户特殊需求等,不得因对业务不熟悉在回访中造成客户的二次投诉。 3.实施调查回访 客服人员要热情、全面了解客户的需求和对服务的意见,回访过程中接收到的所有信息都要做好详细的登记,并认真填写《客户满意度调查记录表》。 回访中出现的质量或服务不满意事项,能及时解答的问题,要跟客户做好解答,不能解决的问题或技术建议及时以《客户信息反馈单》向相关部门反馈,交由相关部门解决;服务结束后,由相关部门将处理结果反馈至客服人员,由客服人员对顾客重新进行回访,调查顾客满意度。 回访中应详细了解产品的使用情况,了解顾客新的需求和建议,如了解到客户有再次购买的欲望,或者仍有购买力,因及时将信息反馈给相关销售负责人,以免造成客户流失。 4.整理汇总 客服人员应根据《客户满意度调查记录表》记录的回访过程和结果,按发现的问题类型进行分类整理、统计、汇总和评价形成《客户满意度调查报告》,上报至主管领导。

小区业主满意度调查设计方案

小区业主满意度调查设计方案 一、前言 随着社会的进步,生活条件的改善,人们对衣食住行有了更高的要求,乡村城镇化,城镇市区化,政府的统筹规划使得住宅小区逐步取代星散零落的单居住房。因此人们居住的选择面更宽了,在楼市上出现了高层公寓,有复式和越层结构住房,有花园小区,还有单门独院的特色别墅。现代生活条件的改善,以往单纯住宅的生活方式已经不能满足需求,人们需要方便的交通,温馨舒适的居住房屋,高雅、优越的小区住宅环境和文化氛围。作为一名大学生,我们结合统计学的知识,理论联系实际,就滨湖世纪城振徽苑生活小区进行一项小区业主满意度调查,一方面旨在大致了解现代城市居民对生活环境的基本要求以及消费水平和趋势,同时锻炼我们分析问题,解决问题的能力,丰富我们动手实践、创新的宝贵经验;另一方面从合作的角度,在更好的满足业主的要求为前提下,提高开发商和物业部门的质量服务,使得开发商和物业部门树立更好的信誉度。 二、调查目的: 1、为更好服务客户,了解客户需求,让开发商以客户满意为向导,极力为客户提供更好的质量服务,最终实现企业利益最大化。 2、为使客户对小区生活更满意,发现物业部门在日常服务出现的不足和错误,及时改善纠正,使得业主对物业部门有一致的认可,从而更好的开展物业部门的服务范围。

3、通过调查方案的设计与实施,更好的培养我们学生的实践能力,和对统计学深入直观的学习。 三、调查对象和调查单位: 1、调查对象:所有滨湖世纪城振徽苑小区住宅业主 2、调查对象要求:(1)家庭内没有小区服务部门成员;(2)调查对 象在半年内没有接受过类似调查。 3、调查单位:滨湖世纪城振徽苑管理部门 四、时间安排 1、调查项目设计准备阶段:编制方案,调查问卷设计沟通,人员培训、资料印刷。 2、调查项目执行阶段:调查走访,回收问卷,走访完成。 3、调查问卷分析阶段:调查问卷复核,错误修正,数据分析,成果报告,调查结果生成报告。 五、调查项目和调查方法 (一)调查项目 共包括一下大项: 1、小区工作人员仪表及服务态度:(1)管理处办公人员仪表和服务态度;(2)维修人员仪表和服务态度;(3)保安员仪表和服务态度;(4)保洁及绿化人员仪表和服务态度。 2、小区设施设备维护情况及建议:(1)电梯、机电设备的维护情况及建议;(2)供水、供电公用设备的运行维护情况及建议;(3)小区墙体维护情况及建议;(4)小区娱乐设备维护情况及建议。

业主满意度调查方案

业主满意度调查方案 一、调查目的 通过收集信息、分析数据,调查业主/住户满意程度,肯定成绩,发现存在的问题,以便采取纠正和预防措施,改进公司质量管理体系,提高物业管理服务质量,更好地满足业主/住户需求。 二、原则 满意度测评工作按照数据准确、信息真实、反映客观、提升服务为原则。 三、调查范围及抽样比率 此次业主满意度调查工作为各分公司/管理处,调查问卷发放、回收要求具体如下: (一)****问卷发放比率不低于总户数的30%。 (二)****独立商户问卷发放率100%、专柜问卷发放不少于50张。 (三)****入住户问卷发放率70%。 (四)调查问卷回收率不低于70%。 四、职责分工 (一)总经理:审批业主满意度调查方案、业主满意度调查报告。 (二)品质部 1.编制调查方案,确定调查时间、抽样要求、统计的方法以及调查工作的总要求等,报总经理助理审核、总经理审批。 2.组织实施满意度调查工作。

3.统计、分析调查结果,编制业主满意度调查分析报告。报告应包括各分项服务的满意率、不满意原因分析及改进建议、《业主满意度调查统计汇总表》、《业主满意度调查意见、建议汇总表》、调查后续工作要求等。 4.督导、验证整改效果。 (三)问卷发放、回收(调查员):职能部门 1.印制《业主满意度调查问卷》。 2.发放、回收调查问卷。 3.汇总客户意见、建议。 (四)各分公司/管理处 1.分栋分单元统计入住情况。 2.发放业主满意度调查的通知。 3.配合调查问卷的发放、回收。 4.分析不满意原因,制定、实施整改措施并及时回复业主/住户。 五、时间安排 (一)准备阶段:****年**月**~**日,确定满意度调查实施方案,组织培训,印制业主满意度调查问卷。 (二)问卷发放、回收阶段:****年**月**~**日。 1.****:**月**~**日19:00~21:30 2.****:**月**~**日19:00~21:30 3.****:**月**~**日19:00~21:30 4.****:**月**~**日9:00~17:00

小区业主满意度调查方案

成都恒大名都业主满意度统计调查方案 前言: 恒大名都坐落于成都市南延线麓山大道一段,占地5万多亩,总建筑面积近33万多平方米,总户数约2700户,入住约2100户。小区内设有休闲会所,中央人工湖;树木丛林,流水绵绵给人一种动态的美感。小区内建筑与建筑之间留有大面的草坪,有一种盎然生机之感。 一、调查目的 随着经济社会的发展,人民生活水平的提高,居民居住条件的不断提升,消费者对住房要求的观念也在逐渐改变,。为了及时了解恒大名都业主对该小区的物业的满意状况,征询业主对小区服务的建议,改善小区服务水平,为小区居民提供一个更好的生活环境,达到身心愉悦,构建社会主义和谐社区。决定在恒大名都对所有业主进行一次问卷调查。 二、调查对象和调查单位 (一)调查对象:恒大名都在住业主 (二)调查单位:恒大名都物业中心 三、调查时间和调查方法 (一)调查时间的安排(2013年12月1日至12月20日,共分三个阶段) 1.调查准备阶段:为期五天,确定将要进行调查的小区,设计调查的方案,安排8位楼宇管理员进行调查,并对本次调查活动的人员进行为期3天的基本礼仪、问卷操作,后期资料整理的相关培训。 2.调查实施阶段:为期十天,协同物业公司派遣受过培训的调查人员专人专栋的上门对恒大名都小区的业主进行逐个调查,两人一组(叶谷文、范云为第一组;刘成玲、刘慧为第二组;陈鑫、罗影为第三组;李爽、伍代群为第四组),做好问卷统计。 3.调查结果分析阶段:为期五天,成立四人工作小组(胡嵩、王召勇、唐晴、刘璐)对本次调查所获得的问卷进行识别,挑选出有效问卷并将相关的数据进行整理登记,根据统计的数据进行分析论证,写出本次调查的调查报告。 具体时间安排: A.调查准备阶段 1号—3号:公示宣传满意度调查的通知,设计调查方案,调查问卷,复印问卷

商户满意度调查实施方案

商户满意度调查实施方案 1.0目的 通过收集、分析商户的意见和建议,不断改进服务,提高服务质量,提升商户满意度。 2.0范围 适用于公司在管项目工作中对商户意见和反馈信息的收集、整理和处理。 3.0前期准备工作 3.1成立客户满意度工作小组: 组长: 组员: 职责:行政人事部负责本次满意度调查组织、策划,调查期间调查真实性及问卷的回收、调查结果的汇总工作。 总经办全力协助问卷调查的回收及调查结果的汇总工作。 商管部负责问卷调查发放。 3.2由公司统一制作“商户满意度调查问卷”,并在每份空白表格上加盖公司印章。 3.3草拟“业主满意调查”工作通知,并予以宣讲。 4.0程序及工作安排 4.1在10月10日前编制“商户满意度调查问卷”。 4.2在10月13日前召开商户满意度调查动员会。 4.3在10月14日至16日发送满意度调查通知并发放满意度问卷调查。 4.4在10月17日至20日前回收满意度调查问卷。 4.5在10月23日前完成问卷统计、分析工作,并做好记录。 4.6在10月25日召开满意度调查通报会,并下发整改提升计划表,各部门根据部门实际情况,10月28日前上报服务提升整改提升计划。 5.0调查方法/统计分析 5.1按实际已入住商户100%发放问卷(装修中除外)。

5.2上门调查、电话调查、函件调查等。 5.3统计分析 a. 行政人事部根据对商户意见征询或调查的情况及《商户满意率 调查表》填写《商户满意度统计表》,并负责组织相关部门采用调查表法或排列图法分别对收集的用户意见进行统计分析。 b. 对用户评价为“满意”、“基本满意”的可确定为合格项。满意 率的计算方法: A=H÷N ×100% O=∑Y=Y 1+Y 2 +Y 3 +…+Y N K=O÷X×N×100% c. 统计计算符号: N——发放的调查表总数 H——回收的调查表总数 X——调查表的调查项目数 Y——每份调查表评价满意的项数 O——评价满意的项目总数 A——回收率:%; K——满意率:%; d. 用户未作评价的项目(未表态项)不列入计算范围。 e. 统计分析结果应形成统计分析报告。 f. 行政人事部编制的统计分析报告,报总经理确认。 6.0要求 6.1调查员上门回收问卷的,要求着装整洁,佩戴公司统一工牌, 礼貌回答商户提出的问题。 6.2表格内容真实,严禁弄虚作假。 6.3调查问卷的回收率98%以上。 ***********经营有限公司 ****年**月**日

客户满意度调查管理制度

客户服务满意度调查管理制度 一、调查目的 1、通过客户的监督,提高员工的服务意识和服务水平,增加客户满意度。 2、通过客户提出的意见和建议,找出工作中存在的弊端,以便更好的服务业主。 3、了解为客户解决问题的能力,并在此基础上持续增加客户对服务的满意度,以便提高公司的整体形象。 4、为员工服务质量的评估提供科学的事实依据。 二、客户满意度调查所遵守的原则 1、客户满意度调查工作每季度组织进行一次。 2、由业务部负责组织满意度的调查与汇总测评工作;收集业主对服务质量等方面的意见和建议。对调查测评结果按发现的问题位置,问题类型进行分类整理、统计、汇总和分析,报经理和副总经理审阅,同时报送各相关部门进行处理。 3、各相关单位应根据满意度调查结果,针对客户提出的意见和建议,制定相应的纠正和预防措施,组织实施,加以改进。如果确实是在解决能力之外的可报相关部门进行协商处理或对业主进行解释。 三、客户满意度的测量 1、测量对象的选取: 各相关单位每季度对服务对象进行满意度测量。采用填写《顾客

满意度调查调查表》的方式,向自己所管辖区内的业主发放表格,业主填好问卷后,最后由业务部统一收回。 2、实施测量: ①每季度一次集中向业主发放“调查表”,征询和收集有关信息并记录。 ②通过走访等形式不定期的征询业主意见或建议,收集有关信息并记录。 3、测量内容 采用填写“调查表”的方式(问卷内容见附件1)。 四、服务改进 回收的调查表中,凡有意见和建议的,必须由各相关单位各自进行回访调查、落实,找出客户不满意的原因,并及时解决。 五、调查表管理 1、业务部负责调查表的收集整理,核对调查表的真实性。 2、所有客户服务满意度调查表在业务部留档保存,保存期1年。 3、业务部每季度末月28日前统计各单位服务满意率,作为季度末月绩效考核中客户服务满意度的考核依据。 六、客户服务满意度考核标准 1、当月客户满意度评价“不满意”,经查实,确有过错1项扣单位负责人1分/项。 2、业主服务满意度整体评价(基本满意以上)在95%以下的,给予单位负责人扣3分。 3、经查实,使用不正当手段增加调查表满意率的对单位负责人处100元/次的经济处罚,当月绩效考核分数下降5分:

物业客户满意度调查方案

客户满意度调查方案 1.0目的 1.1从合作的角度,了解开发商的需求,进一步深化与开发商的合作关系,扩大物业管理公司的业务范围。 1.2了解物业管理公司在日常工作中存在的问题,及时改进并提升服务,提高业主满意度。 2.0时间安排 2.1第一阶段项目设计准备阶段(11月20日前),编制方案,调查问卷设计沟通,人员培训、资料印刷。 2.2第二阶段项目执行,走访完成(12月5日前),调查走访,回收问卷。 2.3第三阶段调查问卷复核、错误修正、数据分析、成果报告(12月15日前),调查结果形成报告。 3.0调查范围 3.1合作开发商:深圳*****房地产开发有限公司, 3.2住宅业主:**家园业主、**园业主 3.3写字楼项目:光大**、**售楼处、***、***。 4.0组织实施 4.1由品质管理部牵头组织,制定实施方案、办法,指导、监督调查过程,汇总、分析数据。 4.2各项目管理处负责调查具体实施,成立调查小组、明确职责分工。

4.3各职能部门配合本次业主满意度调查实施,并承担部分调查任务。 5.0调查实施 5.1合作开发商 5.1.1调查方法:深度访问 5.1.2调查对象:与各项目合作的开发商或有合作意向的开发商的合作负责人N=4。 ①详细了解开发商与物管公司的合作模式、工作流程等; ②详细了解开发商对物管公司目前工作的需求和满意度; ③了解促成开发商与物管公司合作的因素。 5.1.4工作成果:开发商对物业管理服务的需求(以定量问卷中对应指标形式提交)。 5.2公司内部人员 5.2.1调查方法:深度访谈 5.2.2调查对象:物业管理公司内部相关人员,N=4

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