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wps制作文件盒标签方法教程

wps制作文件盒标签方法教程

我们使用wps文件盒标签,如果手写文字进行标记这样显得杂乱,如果有统一格式就美观很多,具体怎么设置呢?下面店铺马上就告诉大家wps制作文件盒标签的方法。

wps制作文件盒标签的方法

wps制作文件盒标签的步骤1:将文件盒侧面标签取出,用直尺测量标签边长为17.5cm,宽为4cm;

wps制作文件盒标签的步骤2:新建word文档,将上下页过距均设置为小于1.5厘米、页面方向设置为横向,点击”确定“wps制作文件盒标签的步骤3:在新文档中插入1行3列表格,设置表格属性,指定行高度为17.5厘米、选择行高值是”固定值“,同样方法设置指定列宽度为4.5厘米、列宽单位选为”厘米“,点击”确定“;

wps制作文件盒标签的步骤4:右击表格左上角”十“字图标,设置单元格对齐方式为左右居中、上下居顶;

wps制作文件盒标签的步骤5:设置表格内空行文字为三号,第三行输入年份”2016年“,字体设置为二号楷体加黑,从第五行起输入文件盒名称,字体设置为一号、楷体、加黑,每行一个字,设置好后打印;

wps制作文件盒标签的步骤6:沿线将表格剪开;

wps制作文件盒标签的步骤7:将剪好的标签夹入文件盒侧面,左边为新做的标签。

相关阅读:WPS常用技巧方法介绍

01 养成好习惯,定时备份

很多时候我们是无法避免电脑死机或者是停电等特殊情况的,而为了避免在办公中出现这些突发状况,导致我们的文档或表格没有保存好,那将是我们的损失,所以务必要设置定时备份功能。

02 数据太多看不清,可创建组

当表格数据过于庞大的时候,我们可以为其创建多个组,观看数

据时,只需展开即可,非常方便。

03 快速直达底部,只需双击左键

当表格太长的时候,我们要拖到底部是一件很浪费时间的事情,所以我们可以将光标定位到顶部的单元格边框处,当光标变成十字箭头时,双击左键即可直达底部。

04 让别人填写的表格,可以限制输入数据长度

让人填写数据的表格,我们可以稍作限制,比如限制在某单元格只能输入8位数,超过8位数就无法输入。

wps制作文件盒标签方法教程

wps制作文件盒标签方法教程 我们使用wps文件盒标签,如果手写文字进行标记这样显得杂乱,如果有统一格式就美观很多,具体怎么设置呢?下面店铺马上就告诉大家wps制作文件盒标签的方法。 wps制作文件盒标签的方法 wps制作文件盒标签的步骤1:将文件盒侧面标签取出,用直尺测量标签边长为17.5cm,宽为4cm; wps制作文件盒标签的步骤2:新建word文档,将上下页过距均设置为小于1.5厘米、页面方向设置为横向,点击”确定“wps制作文件盒标签的步骤3:在新文档中插入1行3列表格,设置表格属性,指定行高度为17.5厘米、选择行高值是”固定值“,同样方法设置指定列宽度为4.5厘米、列宽单位选为”厘米“,点击”确定“; wps制作文件盒标签的步骤4:右击表格左上角”十“字图标,设置单元格对齐方式为左右居中、上下居顶; wps制作文件盒标签的步骤5:设置表格内空行文字为三号,第三行输入年份”2016年“,字体设置为二号楷体加黑,从第五行起输入文件盒名称,字体设置为一号、楷体、加黑,每行一个字,设置好后打印; wps制作文件盒标签的步骤6:沿线将表格剪开; wps制作文件盒标签的步骤7:将剪好的标签夹入文件盒侧面,左边为新做的标签。 相关阅读:WPS常用技巧方法介绍 01 养成好习惯,定时备份 很多时候我们是无法避免电脑死机或者是停电等特殊情况的,而为了避免在办公中出现这些突发状况,导致我们的文档或表格没有保存好,那将是我们的损失,所以务必要设置定时备份功能。 02 数据太多看不清,可创建组 当表格数据过于庞大的时候,我们可以为其创建多个组,观看数

据时,只需展开即可,非常方便。 03 快速直达底部,只需双击左键 当表格太长的时候,我们要拖到底部是一件很浪费时间的事情,所以我们可以将光标定位到顶部的单元格边框处,当光标变成十字箭头时,双击左键即可直达底部。 04 让别人填写的表格,可以限制输入数据长度 让人填写数据的表格,我们可以稍作限制,比如限制在某单元格只能输入8位数,超过8位数就无法输入。

wps中word制作模板的方法步骤

wps中word制作模板的方法步骤 WPS模版一般都包含了基本的框架、格式,便于以后使用,避免了重新设置的麻烦操作。那么下面就由店铺给大家分享下wps中word 制作模板的技巧,希望能帮助到您。 wps中word制作模板的步骤 步骤一:打开一个新的WPS文字,点击文件----页面设置,进入页面设置选项。 步骤二:由于我经常需要设置装订线,并且把上下左右的页边距都是20毫米。所以要点击页边距选项卡,把上下左右的页边距都设置成20毫米。并且设置带装订线。 word制作模板的步骤图2 步骤三:有些时候我们队段落有一些要求,点击格式---段落,进入段落设置页面。个人习惯是首行缩进两字符,设置好点击确定。 word制作模板的步骤图3 word制作模板的步骤图4 步骤四:这样设置其实就可以了,但是为了让大家看的更清晰,我们在文本中插入一个图片,注意这个不是必要步骤,只是为了让演示更加的好懂。 word制作模板的步骤图5 步骤五:按住F12键进入另存为页面,选择另存为名称为百度经验演示模板,文件类型为WPS文字模板文件 (wpt). word制作模板的步骤图6 步骤六:打开我的电脑找到刚刚保存文件的文件夹,

C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataKingsoftoffice6templates 我的是这个文件夹。可以看到一个Normal.wpt的文件,将他剪切到其他的地方,这个主要是为了以后万一用到它方便再次改回来。 word制作模板的步骤图7 步骤七:剪切完成后,把刚刚保存的百度演示模板.wpt重命名为Normal.wpt。记住一定要重命名的,否则无效。 word制作模板的步骤图8 步骤八:这个时候我们点击打开一个WPS文档,发现没有变,没关系,点击右边的加号新建一个文档,是不是发现就是我们刚才保存的模板样式。 word制作模板的步骤图9

让Word批量打印档案盒标签

让Word批量打印档案盒标签 让Word批量打印档案盒标签的技巧,值得收藏非常实用,希望收藏! 为了迎接上级检查和规范 [url=https://www.sodocs.net/doc/6a19015797.html,/pdt.asp]档案盒[/url]管理,学校决定将档案室的所有档案都重新归档整理,如每位教师的业务档案的档案盒标签就要求统一打印成如下图样子。[/b] 二百多个标签如果直接在WPS或Word中利用表格完成,将是非常麻烦的事,为了快速完成这项任务,我们找到了Word 2003中久未使用的“邮件合并”功能。[img]https://www.sodocs.net/doc/6a19015797.html,/mediafile/200704/26/P200704261330231448497712.jpg[/img] 1、从计算机中找出原来输入的教职工情况登记表、工资表等存有全校教职工姓名的Excel电子表格文件,把姓名这列复制到一个新的电子表格文件中以便接下来在Word中调用(其实不重新建立文件也行,不过那样在调用时显得比较乱,还容易发生误操作)。这样就免去了重新录入姓名的繁重工作。 2、启动Word 2003,单击“工具”→信函与邮件→邮件合并,在打开的“邮件合并”任务窗格中的“选择文档类型”项中选择“标签”,然后点“下一步:正在启动文档”,如图2。 [img]https://www.sodocs.net/doc/6a19015797.html,/mediafile/200704/26/P200704261330282519363495.jpg[/img] 3、在“更改文档版式”项中,单击“标签选项”,在“标签选项”对话框的“纸盒”框中选择“默认纸盒(自动选择)”,因为默认的是“手动进纸”,这样会给最后打印带来麻烦。接着单击“新建标签”按钮打开“新建自定义标签” 对话框,在“标签名称”框中输入你给新建标签起的名,如:档案标签;根据预览框中的图示和你准备打印输出时使用的纸张大小,把“上边距”和“下边距”改为1厘米;把“标签高度”和“标签宽度”分别改为18.8厘米和3.8厘米(根据档案盒的大小和薄厚来确定);标签列数选择7,标签行数选择1;横向跨度改为3.85 厘米,(也就是在标签宽度3.8厘米的基础上再加0.05厘米间距,这样最终打印输出后两个标签间就会有0.05厘米的间距,直接从中间裁一下就能解决问题,如果这个间距过大会有白边,给裁剪带来麻烦,另外也浪费纸张。)最后在“页面大小”框中选择“A4横向(29.7×21厘米)”,这时就为我们上面设置的尺寸找到依据了:侧边距1厘米+标签宽度3.8厘米×标签列数7+标签间距0.05厘米×6个间距<A4纸横向宽度29.7厘米;上边距1厘米+标签高度18.8厘米×标签行数1(因为标签行数为1,所以不存在间距)<A4纸横向高度21厘米。点两次“确定”返加后,再点“下一步:选取收件人”,如图3。 [img]https://www.sodocs.net/doc/6a19015797.html,/mediafile/200704/26/P200704261330372791817262.jpg[/img] 4、点“浏览”选择你在Excel中建立的只有一列姓名的Excel电子表格文件,这时会出现“选择表格”对话框,有Sheet1$、Sheel2$和Sheel3$三个工作表让我们选择,一般情况都选择Sheet1$,根据Excel文件有无标题行确定“数据首行包含列标题”项是否√选,最后点“确定”,如图4,在出现“邮件合并收件人”对话框时,直接点“确定”即可,如图5。[img]https://www.sodocs.net/doc/6a19015797.html,/mediafile/200704/26/P200704261332053081723507.jpg[/img] 5、光标(插入点)在第一个标签内的情况下,单击“表格”→插入→表格,根据准备制作的标签格式,插入一个1列6行的表格。然后拖动表格的行线,调整好每一行的高度,并保证整个表格的高度与标签高度接近。注意:有时标签内的光标(插入点)会占一个空行,从而影响表格高度的调整,这时可以按一下Del(Delete)键删除,如图6。[img]https://www.sodocs.net/doc/6a19015797.html,/mediafile/200704/26/P200704261332119442110564.jpg[/img] 6、将光标指向表格最上边,当鼠标指针变成宽的向下的黑色箭头时单击左键选中整个表格,然后右键单击,在弹出的快捷菜单中选择“单元格对齐方式”项下的“水平、垂直居中”。最后在相应的单元格中输入每个标签都相同的内容:照片、个人业务档案、2003-2006、建昌营镇中学等内容,如图7。 [img]https://www.sodocs.net/doc/6a19015797.html,/mediafile/200704/26/P200704261332162788929757.jpg[/img] 7、单击准备自动输入教师姓名的那个单元格,然后单击右侧的任务窗格中的“下一步:选取标签”,接着单击“其他项目…”,在新出现的“插入合并域”对话框中直接单击“插入”按钮,再单击新出现的“关闭”按钮,如图8。 [img]https://www.sodocs.net/doc/6a19015797.html,/mediafile/200704/26/P200704261332221784181342.jpg[/img] 这时该单元格中 会出现“《姓名》”,如图9。 [img]https://www.sodocs.net/doc/6a19015797.html,/mediafile/200704/26/P200704261332312891729521.jpg[/img] 8、设置表格中内容的字体、字号等修饰后,再右键单击表格,在弹出的快捷菜单中选择“边框和底纹”,在“边框和底纹”

wps制作标签格式的基本操作

wps制作标签格式的基本操作 WPS Office是一款强大的办公软件套件,它包含了文字处理、演示和表格处理等多种功能。下面是在WPS Office中制作标 签格式的基本操作: 1. 打开WPS Office软件,选择“文字”模块。 2. 创建一个新的文档或打开一个现有的文档,作为标签格式的基础。 3. 选择“页面布局”选项卡,在工具栏上找到“页面设置”按钮, 并点击打开页面设置对话框。 4. 在页面设置对话框中,选择“纸张”选项卡。 5. 在纸张选项卡中,选择所需要的标签纸张的大小和方向。可以选择常用的标签纸张规格,也可以自定义纸张大小。 6. 确定设置后,点击“确定”按钮关闭页面设置对话框。 根据需要,在文档中插入表格来作为标签的基本模板。 7. 选择“插入”选项卡,在工具栏上找到“表格”按钮,并点击打 开表格对话框。 8. 在表格对话框中,选择所需要的表格行数和列数,以及表格的边框和样式。 9. 确定设置后,点击“确定”按钮关闭表格对话框。 根据需要,可以在表格的单元格中输入文本、插入图片等。 10. 在表格的单元格中点击,可以直接输入文本。 11. 选择“插入”选项卡,在工具栏上找到“图片”按钮,并点击

打开图片对话框。在图片对话框中选择所需要插入的图片文件,然后点击“确定”按钮插入图片。 完成标签格式的编辑后,可以进行一些格式上的调整。 12. 选择“字体”选项卡,在工具栏上找到“字体”按钮,并点击 打开字体对话框。在字体对话框中选择所需要的字体、字号和字形等设置,然后点击“确定”按钮应用设置。 13. 使用“边框”和“填充”等选项卡中的工具,可以对表格和单 元格进行边框和背景颜色的设置。 14. 使用“对齐方式”选项卡中的工具,可以对表格和单元格中 的文本进行对齐方式的设置。 最后,保存并打印制作好的标签格式。 15. 点击工具栏上的“保存”按钮,选择保存路径和文件名,然 后点击“保存”按钮。 16. 点击工具栏上的“打印”按钮,选择打印机和打印设置,然 后点击“确定”按钮进行打印。 以上就是在WPS Office中制作标签格式的基本操作。根据实 际需求,可以根据这些基本操作进行进一步的格式调整和设置。

大容量文件盒正面、侧面标签模板

大容量文件盒正面、侧面标签模板简介 大容量文件盒是一种常用于存储和整理大量文件的办公用品。 为了方便区分和查找文件,正面和侧面标签的设计非常重要。本文 档提供了大容量文件盒正面和侧面标签的模板,以供参考和使用。 正面标签模板 正面标签是放置在文件盒顶部,用于指示文件盒所属类别或内 容的标识。以下是一个简单且易于使用的正面标签模板: 文件类型: 归档日期: 文件数量: 备注: 您可以根据需要添加或修改标签字段。建议将文件类型、归档 日期、文件数量和备注作为基本信息,以便更好地管理和检索文件。

侧面标签模板 侧面标签是放置在文件盒侧面,用于快速查找和辨认不同文件盒的标识。以下是一个简单且易于使用的侧面标签模板: 文件盒名称: 文件盒编号: 创建日期: 您可以根据需要添加或修改标签字段。建议使用文件盒名称、文件盒编号和创建日期作为基本信息,以便更好地识别和管理不同的文件盒。 使用说明 1. 下载正面标签和侧面标签的模板。 2. 根据需要编辑和定制标签模板。 3. 打印标签模板,并根据需要剪裁至适当的尺寸。

4. 将正面标签粘贴在文件盒顶部,以便快速识别该文件盒的内容。 5. 将侧面标签粘贴在文件盒侧面,以便在存储和查找文件时快 速辨认不同的文件盒。 注意事项 - 确保在打印标签模板时选择合适的纸张尺寸和打印质量。 - 粘贴标签时,请确保文件盒表面干净平整,以免标签易于脱 落或模糊不清。 - 若要更换标签或更新标签信息,可使用胶带或胶水轻松更换。 - 标签模板仅供参考,您可以根据需要进行调整和优化。 结论 大容量文件盒正面和侧面标签模板能够帮助您更好地管理和整 理文件,提高工作效率和文件检索的准确性。根据自己的需求进行 适当的标签定制,并遵循使用说明和注意事项,以确保标签的可读 性和可靠性。希望您能从中受益,并更好地组织和管理文件。

晨光文件盒正面、侧面标签模板55mm

晨光文件盒正面、侧面标签模板55mm 介绍 这份文档旨在为晨光文件盒的正面和侧面标签提供一个模板, 以确保标签的正确尺寸和位置。该模板适用于55mm宽的标签纸。 以下是模板的具体要求和建议。 正面标签模板 正面标签模板用于标示文件盒的内容和相关信息。以下是该模 板的要求和建议: - 尺寸:正面标签的尺寸应为55mm宽,高度根据文件盒尺寸 合适的比例确定。尺寸:正面标签的尺寸应为55mm宽,高度根据 文件盒尺寸合适的比例确定。 - 内容:在正面标签上,应包含文件盒的名称、分类或编号信息。内容:在正面标签上,应包含文件盒的名称、分类或编号信息。

- 字体:建议选择清晰易读的字体,并确保字体的大小适中, 以便用户轻松辨认。字体:建议选择清晰易读的字体,并确保字体 的大小适中,以便用户轻松辨认。 侧面标签模板 侧面标签模板用于标示文件盒在垂直方向上的内容和相关信息。以下是该模板的要求和建议: - 尺寸:侧面标签的尺寸应为55mm宽,高度根据文件盒高度 合适的比例确定。尺寸:侧面标签的尺寸应为55mm宽,高度根据 文件盒高度合适的比例确定。 - 内容:侧面标签上通常包含文件盒的名称、分类或编号信息,以及文件盒的容量信息。内容:侧面标签上通常包含文件盒的名称、分类或编号信息,以及文件盒的容量信息。 - 字体:与正面标签一样,建议选择清晰易读的字体,并确保 字体的大小适中。字体:与正面标签一样,建议选择清晰易读的字体,并确保字体的大小适中。 其他建议

除了上述要求和建议之外,以下是一些其他有助于设计标签模 板的建议: - 颜色:可以根据文件盒的不同分类或用途,选择不同的颜色,以便用户更容易区分不同的文件盒。颜色:可以根据文件盒的不同 分类或用途,选择不同的颜色,以便用户更容易区分不同的文件盒。 - 设计元素:可以使用适当的设计元素,如线条、图标或背景 图案,来增加标签的吸引力和识别度。设计元素:可以使用适当的 设计元素,如线条、图标或背景图案,来增加标签的吸引力和识别度。 结论 以上是晨光文件盒正面、侧面标签模板55mm的指导和建议。 根据这些要求和建议,设计一个合适的标签模板,可以方便用户快 速找到所需的文件盒,并提高文件管理的效率。 如果您有任何其他问题或需要进一步的帮助,请随时与我联系。

WPSOffice标签页与分栏视教程多文件同时编辑与查看

WPSOffice标签页与分栏视教程多文件同时 编辑与查看 在日常工作和学习中,我们经常需要同时编辑和查看多个文件。WPSOffice作为一款强大的办公软件,提供了便捷的标签页与分栏视功能,可以帮助我们高效地处理多个文件。本文将为您详细介绍WPSOffice标签页与分栏视教程,帮助您更好地利用这些功能。 一、标签页视图的使用 1.打开WPSOffice软件后,我们可以看到默认的标签页视图。在标 签栏上方可以看到多个标签页,每个标签页代表一个打开的文件。 2.点击“新建”按钮或者使用快捷键Ctrl + N可以打开新的标签页, 方便我们同时编辑多个文件。 3.在当前标签页中,我们可以进行文字编辑、格式调整、插入图片 等操作。在编辑过程中,可以随时切换到其他标签页进行查看和编辑。 4.关闭标签页时,可以点击标签页右侧的关闭按钮或者使用快捷键Ctrl + W。关闭标签页不会影响其他标签页的显示和编辑内容。 二、分栏视图的使用 1.在WPSOffice软件中,我们还可以使用分栏视图来同时查看多个 文件。 2.点击工具栏上的“视图”选项,在下拉菜单中选择“分栏视图”。此时,我们可以看到软件窗口被分为左右两个栏目。

3.在左侧栏目中,我们可以打开需要查看的文件。可以通过点击“新建”按钮或者使用快捷键Ctrl + N打开新的文档。 4.在右侧栏目中,我们可以逐个打开其他文件。可以通过点击“新建”按钮或者使用快捷键Ctrl + N打开新的文档。 5.在分栏视图中,我们可以同时对两个文件进行编辑和查看。通过点击不同的文件名,可以切换当前编辑的文件。 6.关闭分栏视图时,可以再次点击工具栏上的“视图”选项,取消选 择“分栏视图”。关闭分栏视图后,软件窗口将恢复到默认的标签页视图。 三、多文件同时编辑与查看的操作技巧 1.拖拽文件:在标签页视图或分栏视图中,我们可以通过鼠标拖拽的方式,将文件从一个标签页或栏目拖到另一个标签页或栏目中。这 样可以方便地进行文件的整理和分类。 2.分屏查看:在WPSOffice软件中,我们还可以使用分屏查看的功能,将一个文件的不同部分同时显示在屏幕上。可以通过点击“视图” 选项中的“分屏”按钮来实现分屏查看。 3.快捷键操作:WPSOffice提供了丰富的快捷键,可以帮助我们更 高效地同时编辑和查看多个文件。例如,使用Ctrl + Tab可以在标签页视图中快速切换不同的文件;使用Ctrl + F6可以在分栏视图中切换不 同的文件。

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