合同交底管理办法

建设工程合同交底管理办法

第一条为进一步加强建设工程施工合同管理，规范合同交底工作流程，分解合同责任，确保工程质量、进度、安全等目标工作的实现，抓好各目标的事前、事中、事后控制，有效防控合同风险，维护公司合法权益，根据《建设工程合同管理办法》及相关制度的规定，结合公司实际情况，制定本办法。

第二条合同依法签订后，组织进行合同交底工作，建立合同履约保证体系，确保合同履约过程中各项工作依据合同约定有序运行，使工程建设项目的全部合同事件处于受控状态；在工程进展中，通过检查发现合同执行过程中存在的问题，并根据法律、法规和公司合同管理的相关规定加以解决，以提高合同履约率，从而达到有效管控，保证项目目标实现。

第三条本办法所称建设工程合同交底是指以公司名义参加投标并中标签约，建设公司作为承包人负责组织进行工程建设，合同相对方（发包人）支付价款的合同所进行的交底。

第四条本办法适用于集团公司、专业公司、区域分公司。

第五条合同中心是全公司建设工程合同交底管理的职能部门，负责对全公司建设工程合同交底工作进行统一管理。

各分公司负责对本单位签订的建设工程合同进行交底管理。

合同中心对各分公司建设工程合同的交底工作进行指导和监督。

第六条建设工程合同实行同级交底和上级备案制度，即签订后的建设工程合同交底工作一律由负责此合同的投标主体职能部门进行合同交底的发起和管理；形成的合同交底记录报送上一级合同管理部门备案。

第七条建设工程合同交底可分为两个阶段：即合同投标主体职能部门向项目部负责人交底，项目部负责人向项目部各职能部门管理人员、各施工队负责人及操作人员（含劳务分包人员）交底。

第八条合同交底的程序

（一）合同投标主体职能部门（包括市场部门、经营计划部门、工程项目管理部门、财务部门及合同管理部门）向项目负责人及项目合同管理人员进行合同交底，全面陈述合同背景、合同工作范围、合同目标、合同执行要点及特殊情况处理，并解答项目负责人及项目合同管理人员提出的问题，并填写《建设工程施工合同交底记录表》（见附件）。

（二）项目负责人或由其委派的合同管理人员向项目部各职能部门管理人员、各施工队负责人及操作人员（含劳务分包人员）进行合同交底，陈述合同基本情况、合同执行计划、项目部各职能部门的执行要点、合同风险防范措施等，重点就合同工期、质量、安全、材料、违约事项、风险情况交底，并解答被交底人员提出的问题，同时填写《建设工程施工合同交底记录表》。

第九条合同交底记录的备案管理

合同交底作为合同管理工作的组成部分，合同主责单位应在合同相对方签章后七日内向合同中心送交合同原件的同时，递交向项目部负责人交底的《建设工程施工合同交底记录表》；第二阶段合同交底工作应在不晚于项目开工前三日完成并报所属分公司合同管理部门。

第一阶段合同交底的记录由合同中心合同管理科备案；第二阶段合同交底记录由所属分公司合同管理部门备案。

第十条合同中心对各分公司合同交底管理工作进行不定期检查和考核，考核结果纳入相应的绩效考核体系。

第十一条本办法由合同中心负责解释，自发布之日起实施。

附件：建设工程施工合同交底记录表

附件：

建设工程施工合同交底记录表

劳务分包合同交底书

劳务分包合同交底书 工程名称长春中铁城A2一期工程分包单位 朝阳利源劳务 有限公司合同开工 日期 2014年08月25日 单位工程楼号多层：7-12# 小高层：13#-14# 商业网点：25#-26# 车库：37#设备房39# 分包合同 价款 20206145元 合同竣工 工期 2015年09月30日 合同类型分包合同质量标准合格建筑面积46260m2 劳务分包内容 7#-14#、25#、26#、37#、39#楼土方施工、主体工程施工、砌筑作业、抹灰作业、屋面工程施 工、给排水管道施工、采暖工程施工、电气工程施工、散水台阶作业、临时工程、零星作业等。 工程款支付时间及方式1本合同不支付预付款，乙方必须具备满足本工程的流动资金。 2本合同实行按月计量，乙方在每次计量前应填报已完合格工程数量清单，甲方组织有关人员进行现场核实。 3甲方在每次结算时扣除质量保证金5%。 4本合同项下的合同价款来源于业主对甲方的工程款支付，如果业主未将工程款按约支付给甲方，则根据风险共担原则，双方约定，甲方应付乙方的款项的期限做相应顺延，并不承担顺延期间的利息和违约责任。） 材料供应与结算1为了保证工程质量，经双方协商同意本工程所用钢筋、商品混凝土、砂子、水泥、石子、炉渣、砌块、瓦、通风道、网格布、土工布、珍珠岩、标识牌等发包人组织供应或指定供应商的材料及地材由甲方按材料设计用量限额供应。 2分包人在施工中不得偷工减料，但对其丢失、损坏以及其他原因导致使用的材料超过规定损耗

范围的2%，每月工程承包人对提供的材料损耗进行核算，由分包人按材料到场价加2 %费用承担。 3合同明确的甲供材料，乙方必须无条件使用，严禁自行采购，否则甲方有权认定乙方使用了不合格材料，乙方必须无偿返工并承担由此造成的一切损失和责任。 质量要求1劳务作业质量须达到甲方与业主签订的施工总承包合同约定质量标准的要求、国家现行的《建筑施工及验收规范》和《建筑安装工程质量评定标准》。 2乙方必须按本工程采用的施工技术规范、甲方提供的施工图及技术交底精心组织施工，加强质量控制，确保工程质量，按时完成本合同工程施工及其缺陷的修复。 3在施工中甲方根据与发包人签订的总包合同条款中有关质量标准组织验收，如果质量不符合标准，乙方必须返工修复，其费用损失由乙方承担；工程质量不符合要求又无法修复的，由乙方负责赔偿包括发包人质量罚款在内的全部经济损失，且工期不予顺延。 4隐蔽工程在未经自检和现场监理检查之前均不得随意覆盖，乙方应保证甲方质检人员及监理对将要覆盖的工程进行检查和测量，合格后才能覆盖。否则应由乙方返工并承担一切费用。 安全文明施工1乙方对本合同工程的安全质量承担全部责任。乙方应遵守国家及地方政府部门颁布的一切有关施工安全生产、劳动保护、文明施工、卫生管理、环境保护等法规制度和甲方编制的本工程安全施工组织要求，做好本工程的安全管理工作，采取必要的安全防护措施，消除事故隐患，并随时接受行业安全检查人员依法实施的监督检查。由于乙方安全措施不力造成事故的责任和因此而发生的费用，由乙方承担。 2乙方发生安全事故及其他人身、财产损害的，其责任和费用由乙方承担。 3乙方要设专职的安全员，保障施工现场的安全。特殊工种要经过专业技术培训，取得安全技术监督局颁发的操作证，在证件有效期内，方能上岗操作。 4乙方在整个施工期间要为其工作人员提供必要的安全防护和劳动保护用品，并购买人身保险，

商务部合同交底

商务部施工合同交底管理 合同交底制度的建立，避免合同交底工作流于形式，使各级合同执行人员明 确各自的责任。合同交底是项目管理的一个重要的环节，必须要引起重视，合同交 底是项目部技术和管理人员能够了解合同、加深理解合同的需要。合同交底有利于 发现合同问题，并利于合同风险的事前控制。 合同交底的重点 合同交底是对合同各项具体约定的详细解读，涉及到合同的全部内容，特别 是关系到合同能否顺利实施的核心条款，要求综合分析，条理清晰，重点突出， 有实际的指导性。 1、项目的基本情况 合同交底需明确交底人、被交底人、交底日期、工程名称、合同总价、建设 单位、业主单位性质及资信情况、工程开竣工时间、工程质量和工期等基本要素，这是对本项目施工合同最基本的掌握。 2、合同工期 需明确施工合同中对合同工期、工期顺延条件、工期奖罚措施等相关条款有 无明确约定。施工过程要做好各个分包工程、材料进场的协调，做好施工进度安排，过程中积极协调各劳务队伍的施工，确保人材机的及时投入，保证施工进度，从而 防止工期延误风险的发生。 3、计价方式交底 对材料的市场价格变动幅度需引起重视，积极关注市场信息，及时与甲方沟通，做好工程预算工作，避免丢项漏项造成公司损失，并提示项目部在签订分包、分供合同时将付款风险进行相应转移。 4、付款方式交底 交底中需明确有无预付款、有无履约保证金。在合同交底中，需提示项目相 关管理人员加强与业主的沟通，做好进度款申付工作，对延期付款采取及时有效 措施，根据财务规定，收付款时需提供与实际收取或支付金额等额的税务发票。

5、工程质量、签证与工程安全。 (1)工程质量对于有特殊质量要求，如要求达到省市级优良工程奖、争创“夷陵杯”“楚天杯”等，需提示项目部管理人员引起足够的重视。同时，要求做好项目质量管理工作，对工程质量严格控制，并将质量风险转移到各分包、分供、劳务队伍等合作方，以减少我方承担的不合理责任。提示项目部做好质量控制和现场文明施工，确保工程质量达到合同约定的质量标准。 (2)工程变更提示项目部相关管理人员，要做好施工过程中变更工程量的确认工作，保留影像资料，定期进行工程量变更统计总结，及时向甲方申报，取得签字确认。 (3)工程安全在安全方面，要提示项目部做好安全交底，施工现场做到文明施工，避免受到社会各界的不利评价、与下属各分包单位签订安全管理协议，对安全责任风险进行相应转移。 6、质量保修明确质保金的相关约定，对于质量保修工作提示项目部管理人员依照合同约定派专人管理。 7、违约责任要予以明确。对于违约情况，要提示项目部及时办理签证或索赔，要求其承担违约责任。

合同管理及交底制度

1. 编号：_______________ 2. 3. 4. 本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 甲方：___________________ 21. 22. 乙方：___________________ 23. 24. 日期：___________________ 25. 26. 27. 28. 29. 1. 合同管理及交底制度

30. 目的 加强本公司监理合同的管理，确保监理合同处于有效控制状态，及时进行合同交底，以便全面履行合同。 31. 适用范围 适用于本公司监理合同的管理。 32. 职责 合同签定由总经理负责。 合同盖章由行政办控制。 合同的有关手续的办理及日常管理、合同的交底的职责由综合经营部履行。 33. 工作程序 33.1 监理合同的签订 4.1 . 1合同签订的原则 a) 必须遵守国家的法律、法规,维护公司的合法权益，有利于公司树立良好信誉。 b) 遵守平等互利、友好协商的原则，严肃、认真考虑合同的各项条款。 c) 签订监理合同，必须采用书面形式，由公司的法定代表人或者法定代表人授权的经 办人签字或盖章，并盖双方单位公章或经政府有关部门核发的合同专用意 d) 合同的条款必须完整，某些特定的条款应作为主要条款写在合同内，一般情况下应使用 工商局印制的标准合同文本。 e) 合同签定前必须进行合同评审。(见＜合同评审程序＞) f) 签定合同时必须注明签定日期及生效时间，生效时间一般在合同签定日期后3天内 4.1 . 2监理合同应签订一式六份，盖骑缝章。签订后其中两份交建设单位，一份用于合同备案留工商局，一份用于监理报建留建设局，两份由综合经营部保存及管理。

分包合同交底范本(总5页)

分包合同交底范本(总5页) -CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1 -CAL-本页仅作为文档封面，使用请直接删除

说明：本范本是针对公司下发的《合同范本》（2012版）所作的指导性交底范本，请各项目部按本范本要求对原有合同交底进行清查，按本范本进行重新交底。若项目正在履行的合同与《合同范本》（2012版）有差异，则对没差异部分按本范本要求进行重新交底，并做好记录备查。 1、合同名称：（应列清） 第一条注意事项： 甲方：（注意若为局项目部名义签订的，则在履行中保持一致） 乙方：需有相应资质的单位，请合约部注意审查资质，要求与原件进行核对后，保留加盖红章的复印件，本合同乙方属于初次/多次与我司合作，乙方履约能力良好/一般/未知。 2、第四条应注意事项： （1）请工程部注意做好施工图纸和工程量清单的签收、签认工作；（2）请合约部和财务部注意，本合同系单价合同/总价合同，合同价格含税/不含税。合同中包含了***费和***费，未包含***费。 （3）请安全部注意本合同的安全生产费用为***元，综合单价不含安全生产费用，安全生产费用单列，安全生产费用的使用和监督见本条第5款及《分外包工程环境职业健康安全及文明施工协议书》（主合同编号：CHEC4.2- - - - ），请安全部门认真研读，严格执行。 （4）第1款，请工程部注意：开工通知的发放和签收工作；第2款，工程部应该注意施工计划的按时发送和签收工作。（签收人应

为现场负责人或合同约定人）第4款当发生可能引起工期延误的事件时，请工程部和合约部做好原因分析和资料的收集工作，对于乙方的原因，要发文并确保签收。需扣款的，应做好确认工作。 3、第八条第2款请工程部将“主合同中规定我司对监理及业主（或总承包商）承担的工程检查和验收之责”以书面形式告知给乙方。注意对乙方的质量、技术、施工安全方面的技术交底的记录完备并保存完整，直到工程竣工资料整理完毕。要对乙方提供的材料检查相关证书和检验、试验合格报告。 4、第十二条，请合约部按公司《农民工管理办法》对乙方进行管理，请工程部随时注意现场施工人员的变动情况，发现新面孔，要求乙方必须及时提供相关资料。发生代发工资事项时，财务部门要严格按照《农民工管理办法》收集完整材料，再进行发放。付工程款时要审查乙方是否提供了至发放时间止已全部支付完其所雇员工的工资的记录。 （1）甲方责任第1款，请工程部在向乙方提供图纸、技术要求时，一定要对方签收，签收人具有签字权。 （2）乙方责任第2款，请合约部对乙方提供的相关资质证明文件根据公司相关指引进行审核，并保存完整，所有资料应随合同文本一起放置。 （3）乙方责任第3款，请工程部对乙方进场时间进行跟进，若乙方晚于约定时间进场则需要书面材料记载，并要求乙方确认。第

商务部合同交底

商务部合同交底 -CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN

商务部施工合同交底管理 合同交底制度的建立，避免合同交底工作流于形式，使各级合同执行人员明确各自的责任。合同交底是项目管理的一个重要的环节，必须要引起重视，合同交底是项目部技术和管理人员能够了解合同、加深理解合同的需要。合同交底有利于发现合同问题，并利于合同风险的事前控制。 合同交底的重点 合同交底是对合同各项具体约定的详细解读，涉及到合同的全部内容，特别是关系到合同能否顺利实施的核心条款，要求综合分析，条理清晰，重点突出，有实际的指导性。 1、项目的基本情况 合同交底需明确交底人、被交底人、交底日期、工程名称、合同总价、建设单位、业主单位性质及资信情况、工程开竣工时间、工程质量和工期等基本要素，这是对本项目施工合同最基本的掌握。 2、合同工期 需明确施工合同中对合同工期、工期顺延条件、工期奖罚措施等相关条款有无明确约定。施工过程要做好各个分包工程、材料进场的协调，做好施工进度安排，过程中积极协调各劳务队伍的施工，确保人材机的及时投入，保证施工进度，从而防止工期延误风险的发生。 3、计价方式交底 对材料的市场价格变动幅度需引起重视，积极关注市场信息，及时与甲方沟通，做好工程预算工作，避免丢项漏项造成公司损失，并提示项目部在签订分包、分供合同时将付款风险进行相应转移。 4、付款方式交底 交底中需明确有无预付款、有无履约保证金。在合同交底中，需提示项目相关管理人员加强与业主的沟通，做好进度款申付工作，对延期付款采取及时有效措施，根据财务规定，收付款时需提供与实际收取或支付金额等额的税务发票。

分包合同交底范本

分包合同交底范本 说明：本范本是针对公司下发的《合同范本》（2012版）所作的指导性交底范本，请各项目部按本范本要求对原有合同交底进行清查，按本范本进行重新交底。若项目正在履行的合同与《合同范本》（2012版）有差异，则对没差异部分按本范本要求进行重新交底，并做好记录备查。 1、合同名称：（应列清） 第一条注意事项： 甲方：（注意若为局项目部名义签订的，则在履行中保持一致） 乙方：需有相应资质的单位，请合约部注意审查资质，要求与原件进行核对后，保留加盖红章的复印件，本合同乙方属于初次/多次与我司合作，乙方履约能力良好/一般/未知。 2、第四条应注意事项： （1）请工程部注意做好施工图纸和工程量清单的签收、签认工作；（2）请合约部和财务部注意，本合同系单价合同/总价合同，合同价格含税/不含税。合同中包含了***费和***费，未包含***费。 （3）请安全部注意本合同的安全生产费用为***元，综合单价不含安全生产费用，安全生产费用单列，安全生产费用的使用和监督见本条第5款及《分外包工程环境职业健康安全及文明施工协议书》（主合同编号：CHEC4.2- - - - ），请安全部门认真研读，严格执行。 （4）第1款，请工程部注意：开工通知的发放和签收工作；第2款，工程部应该注意施工计划的按时发送和签收工作。（签收人应为现场负责人或合同约定人）第4款当发生可能引起工期延误的事件

时，请工程部和合约部做好原因分析和资料的收集工作，对于乙方的原因，要发文并确保签收。需扣款的，应做好确认工作。 3、第八条第2款请工程部将“主合同中规定我司对监理及业主（或总承包商）承担的工程检查和验收之责”以书面形式告知给乙方。注意对乙方的质量、技术、施工安全方面的技术交底的记录完备并保存完整，直到工程竣工资料整理完毕。要对乙方提供的材料检查相关证书和检验、试验合格报告。 4、第十二条，请合约部按公司《农民工管理办法》对乙方进行管理，请工程部随时注意现场施工人员的变动情况，发现新面孔，要求乙方必须及时提供相关资料。发生代发工资事项时，财务部门要严格按照《农民工管理办法》收集完整材料，再进行发放。付工程款时要审查乙方是否提供了至发放时间止已全部支付完其所雇员工的工资的记录。 （1）甲方责任第1款，请工程部在向乙方提供图纸、技术要求时，一定要对方签收，签收人具有签字权。 （2）乙方责任第2款，请合约部对乙方提供的相关资质证明文件根据公司相关指引进行审核，并保存完整，所有资料应随合同文本一起放置。 （3）乙方责任第3款，请工程部对乙方进场时间进行跟进，若乙方晚于约定时间进场则需要书面材料记载，并要求乙方确认。第12款，请工程部、安全部对乙方的质量、技术、安全交底情况进行监督和检查。

工程合同交底管理工作指引

工程合同交底管理工作指引 编制日期 审核日期 批准日期 修订记录

1.指引目的 健全公司工程合同管理规范，规范公司工程合同管理程序，控制公司经营风险，提高工程合同审批效率。 2.适用范围 适用于项目所有对外签订的工程合同。 3.定义 工程合同：指本公司在公司所属经营范围内，由公司法人或其授权代表人在授权范围内代表公司与公司外部的法人、自然人以及具有法人地位的社会团体和组织之间所订立的工程承包及供应合同。 4.工作程序 4.1.工程合同分类 4.1.1.按照合同内容划分： a)合同分类标准，详见《合约框架》。 b)部分四级分类可能不形成合同，以强制规定或协商方式形成双方之要约，此类情况亦参 照合同管理程序进行相关的确认和付款申请审批，以下不再特别说明。 c)单个合同的分类确认，由成本部门提出意见，财务部门复核。 4.1.2.合同编号管理：参见《合同编号方法》。 4.2.工程合同拟定及审批 4.2.1.电子合同拟定及网上审批程序： a)合同经办部门拟定合同文本电子版，注明是否为公司标准合同，同时填写合同基本资料 （应包括乙方单位名称、合同名称、标的、数量和质量、价款和付款、履行期限/地点/ 方式、违约责任等），选择合同的成本科目发起合同审批流程（至少在上会前6个工作日）， 经办部门分管领导为合同管理第一责任人。拟定合同应尽量标准化，格式参见： ?国家和地方政府规定采用的标准合同文本； ?公司已经评定的标准化文本； ?需政府有关部门审批、备案的格式合同。 b)由总部签订的合同，由总部成本采购部在相关部门的配合下拟定《工程合同交底书》；由 项目公司签订的合同，由项目公司成本采购部在相关部门的配合下拟定《工程合同交底 书》，按照《权责手册》中合同审批流程提交审批，审批后抄送相关部门。 c)在合同会签审核过程中，经办部门通过邮件发送合同文本给相关部门，相关部门通过邮 件回复合同审核意见，对审核人提出的意见，合同经办部门须予以修订或解释说明，并 由审核意见提出人确认，经办部门将通过评审的合同按《权责手册》审批。

工程施工合同合同交底记录表

建设工程施工合同合同交底记录表

一、工程概况：本工程为成都西祥置业有限公司开发的郫县西部新城（弗莱明戈）一期E区 24号楼工程，其建筑面积为33500m2，报价按《四川省2004计价定额》及部份包干价进

二、注意事项 1、预（结）算审减额超过送审金额的5%（含5％）以上时，发包人处以承包人审减额的6% 的违约金。（承包人一次报审的工程预（结）算有漏报、少报等情况的，补报的工程预（结）算不做为第一次报审的补充，将视为独立的二次报审，二次报审的结果判定同样适用该条）2、除工程实体部份执行2004《四川省建设工程计价定额》及相关配套文件外其余的相关措施 费及安全文明临时设施费均按建筑面积包干。 3、乙方应在取得施工图后60日内上报施工图预算（含图纸会审内容），甲乙双方应在收到施 工图预算后40天内完成工程量核对工作，审定后的价款作为本工程包干工程价款。 4、砖材料价格未报价，结算时按本工程施工期间内成都市《工程造价信息》中公布的当地的 砖材料市场综合价下限值价格计算平均值。 5、工程中甲供材料的损耗，投标损耗与定额损耗两者之低值统计材料实际损耗量。 交底方：被交底方: 郫县西部新城（弗莱明戈）一期E区24号楼工程成本管理交底为落实公司管理制度，确保工程正常施工，保证工程盈利目标的实现，现就项目收支的日常管理工作提一点要求： 一、造价过程管理 1、按规定的时间上报工程预（结）算资料料； 2、作好阶段性预算收支对比（基础、主体、装饰装修）；

3、适时调整收支（对大的设计变更、大额的经济签证）； 4、加强材料、分包的认价工作，及时完善相应的手续； 5、适应工程预算核对，以及为施工提供及时的数据； 6、加强大宗材料的量价控制，做好大宗材料的收支对比; 7、强化劳务合同的签订，对大的变更及时完善劳务补充合同。 二、强化施工质量管理，减少成本支出 1、落实各分项的质量目标的实现； 2、加强钢筋的现场管理； 3、加强楼层板、地坪的质量（厚度）控制； 4、加强抹灰质量（厚度）的控制。 三、加强施工安全管理 1、现场安全的评分与预算收入的实现； 2、做好经现场安全的围护、日常检查等工作，实现安全成本目标。 四、加强现场施工进度管理，降低周转材料、管理费的支出，特别是外架的施工方案的落实。 五、加强现场经济资料的办理 1、现场所有资料都有可能涉及经济； 2、加强施工方案编制与经济收支的结合； 3、加强函件的处理（及时、准确），特别是经济函件； 4、加强工程的索赔签证工件，要求按规定的时间完善相应手续。 交底方：被交底方：

合同交底制度

合同交底管理制度 一、目的 为规范合同交底工作，保证合同管理程序、制度及保证体系得以落实，提高合同管理水平，制定本制度。 二、范围 本制度适用于工程部工程承包项目的施工合同签订或变更后进行合同交底时使用。 三、职责 1、合同交底人：原则上为合同签订部门负责人。 （为了项目工作顺利、高效的开展，合同交底职责可按以下约定调整） （1）集团采购部负责签订的合同由集团采购部经理负责交底； （2）由其他部门组织招标的合同，由组织招（议）标部门负责人进行合同交底。 （3）本部门负责签订的施工合同，可委托具体经办人员进行现场交底。 （4）各交底人须负责收集招投标资料及其他相关资料，并提供一套完整的合同资料。 2、被交底人：分为“一级交底人”和“二级交底人”。 “一级交底人”：负责执行合同部门经理、工程副总、工程部、造价部等相关人员。 “二级交底人”：项目相关各部门责任人及相关人员。其交底人为负责执行合同的部门经理。 ①、合同交底人职责 ①.1组织参与部门（或人员）对合同条款进行细致的分析，并根据分析结果确定合同的执行要点及特殊情况处理方案。 ①.2按本制度组织好合同交底，向被交底人全面陈述合同背景、合同工作范围、合同目

标、合同执行要点及特殊情况处理等。 ②、被交底人职责 ②.1有责任和权力对合同中任何约而不定或存在歧义的条款要求交底人予以明确。 ②.2详细记录合同交底内容，由交底人和所有被交底人签字后形成交底资料。 ②.3将项目合同管理人员整理后的合同交底记录与合同文本一起保存，据此制定合同执行计划和合同风险防范措施。 ③、造价部职责：负责合同一级交底资料的收集，并整理完成合同交底记录；负责完善各部门合同执行计划、风险防范措施。 ④、工程部职责：负责工程部执行合同二级交底资料的收集，并整理合同交底记录；负责完善各项目组合同执行计划、风险防范措施。 四、程序 1、合同交底形式：合同交底工作应通过合同交底会议进行，与会人员面对面讨论和交流。 2、合同交底时间：一级交底应于合同签订后30日内，完成向工程副总、工程部、造价部交底；工程部应在一级交底结束后3日内完成向其下设各项目部人员的二级交底。一级合同交底人负责收集招投标及其他相关资料，并提供一套完整的合同资料交造价部。在合同交底前3天各部门完成合同阅读消化，并将存在异议反馈至合同签订部门。 3、工程承包合同分析的重点为： 3.1通过了解项目建设相关手续情况、重要管理人员（包括监理）情况，对承包方基本履约状况进行分析。 3.2合同工作范围。包括施工范围、物资采购范围等相关工作范围的确定。 3.3合同质量控制目标及合同规定执行的规范、标准和验收程序，设备、材料验收规定。 3.4合同价款或计价方式、变更签证程序及计价方式、固定总价合同的风险范围和风险费用计算方法。进度款支付及调整的条件、方式和程序。

项目合同模板管理

第五章项目合同治理 目录 1总则 2总承包合同治理 3工程劳务分包与合同治理 4顾客服务与中意度评价治理

1总则 为了实现项目合同的规范治理,减少合同纠纷,规避合同风险，维护企业的合法权益,提高企业的经济效益和社会信誉。 2总承包合同治理 2．1工作程序 (1）成本合同部组织对项目部的合同交底及移交合同及附件; (2)项目部全面有效履行合同; (3)工程计量支付和结算； （4)追加、变更及索赔； (５)工程完工结算; (6)合同资料治理。 2．２合同交底 2.２．1公司成本合同部编制对项目部的合同交底资料，应特不强调投标中的专门承诺、合同专用条款及其他专门条款,并在公司总部交底后1０天内，对项目进行书面交底,同时将相关合同资料移交项目部;

2．２．２项目部在开工前期,由合约负责人按公司的合同交底资料,组织项目班子、各部门、作业队/班组进行合同交底，建立合同交底记录并将有关部门需要的合同资料复印发放。 2.３合同履行与监控 2.３.1为顺利履行总承包合同,公司将与施工项目签订“项目经营目标责任书”或“项目经营承包合同”; ２．3．2项目部要制定切实可行的具体的实施方法,保证总承包合同的有效履行； ２.3.３项目部合约部门必须在每月底前向公司成本合同部上报“工程总承包合同执行情况月报表”； 2.3.4 对在合同履行中出现的问题,项目部应及时采取措施予以解决。 2.4工程计量支付及工程结算 2.４.１要熟悉《技术规范》,按合同规定的工程范围和工程量清单,及时办理工程施工中的质量检验和验收签证工作。关于监理工程师签证的工程量,及时进行工程价款结算； 2.4.2关于工程变更和监理工程师指令增加的工程，如若超出合同工程范围,要按合同规定,及时办理验收签证和工程价款结算。如需调整单价或另行报价的工程,作好单价调整和计算工作;

合同交底细则

合同交底实施细则 为规范招标行为，切实贯彻落实招标结果，明确合同执行中的权利和义务，保证招采部门与项目经理部工作交接顺畅，特制定本合同交底实施细则。 1.合同交底时间规定 合同交底应于合同签订后5日内，公司物资供应部负责组织所签合同交底，项目部应于公司对其3日内完成向其下设各部门人员的交底。合同交底人负责收集招投标及其他相关资料，并提供一套完整的合同资料交项目工程部及合约商务部。项目在合同交底前3天各部门完成合同内容消化，并将存在的异议以书面形式发至物资部。 2.合同交底形式 合同交底工作通过会议进行，会议方式可选择：电话会议，视频会议，现场会议等。 3.合同交底参加人员 合同交底由招标经办人员，招标主管经理负责组织，向项目经理、项目总工、项目合约商务部、项目物资部交底。 4.关键合同范围（详见附件二） 5.合同交底程序 （1）简单介绍招标过程 a. 分包单位公司基本情况：名称、注册资本金、属地信息、主营业务等； b. 分包单位资质情况：业务资质等级、安全生产许可证、工程业绩、质量环境健 康体系认证等； c. 与我公司合作情况：是否合格分包（供）商、与我公司合作业绩、合作评价等。（3）合同重点内容梳理交底 a. 合同承包范围：包括施工范围、物资供应范围、工期节点等其他相关工作范围； b. 合同质量控制目标及合同规定执行的规范、标准和验收程序，设备、材料验收 规定； c. 合同价款或计价方式、变更签证程序、结算方式、价差调整原则、进度款支付 及调整的条件、方式和程序； d. 合同执行要点：包括施工难点、新技术、新材料、重点节点工期、必须消化的 风险等； e. 明确合同有关各方（甲乙双方、业主、监理工程师）的责任和义务，争议的处 理方式、程序和要求；

项目管理中的合同交底

工程项目管理中的合同交底 合同是平等主体的自然人、法人和其它组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。建议项目合同管理就是为保证参与工程建设的合同双方(业主与承包商、业主与监理)全面地、有秩序地完成合同规定的责任和义务，行使合同赋予的合法权利所进行的一系列的管理活动。近年来，由于参与工程建设的各方缺乏合同管理人才，合同管理工作薄弱，技术管理人员合同管理意识不强，致使合同履行过程中的纠纷和违约现象时有发生，给合同当事人造成了许多可避免或减少的经济损失。笔者在从事监理工作中接触了不少国内一级、二级施工企业，以及同行监理单位，发现很多单位在签订合同时，公司总部一级都很重视，但一旦合同签订后，对合同分析和合同交底往往不够重视，甚至忽视了这项工作，合同签订与合同执行脱节，致使合同往往被锁在文件柜或项目负责人的抽屉内，其它人员只知其相关工作职责，而对合同总体情况知之甚少，甚至完全不了解合同的具体内容，给日后的合同纠纷目下的隐患。如中建某公司在福建某项目部的材料员因不熟悉合同，发生安装材料采购不符合合同规定导致重大损失的事故，就是因为项目部缺乏合同管理人员并且项目负责人事先未进行严格的合同交底所造成。本文根据近年来从事合同管理的实践和体会，阐述合同管理中合同交底的重要性、基本内容和程序，以引起企业的重视，供合同管理人员参考。 一、合同交底的必要性 1．合同交底是项目部技术和管理人员了解合同、统一理解合同的需要。合同是当事人正确履行义务、保护自身合法利益的依据。因此，项目部全体成员必须首先熟悉合同的全部内容，并对合同条款有一个统一的理解和认识，以避免不了解或对合同理解不一致带来工作上的失误。由于项目部成员知识结构和水平的差异，加之合同条款繁多，条款之间的联系复杂，合同语言难以理解，因此难于保证每个成员都能吃透整个合同内容和合同关系，这样势必影响其在遇到实际问题时处理办法的有效性和正确性，影响合同的全面顺利实施。因此，在合同签订后，合同管理人员对项目部全体成员进行合同交底是必要的，特别是合同工作范围、合同条款的交叉点和理解的难点。 2．合同交底是规范项目部全体成员工作的需要。界定合同双方当事人(业主与监理、业主与承包商)的权利义务界限，规范各项工程活动，提醒项目部全体成员注意执行各项工程活动的依据和法律后果，以使在工程实施中进行有效的控制和处理，是合同交底的基本内容之一，也是规范项目部工作所必须的。由于不同的公司对其所属项目部成员的职责分工要求不尽一致，工作习惯和组织管理方法也不尽相同，但面对特定的项目，其工作都必须符合合同的基本要求和合同的特殊要求，必须用合同规范自己的工作。要达到这一点，合同交底也是必不可少的工作。通过交底，可以让内部成员进一步了解自己权利的界限和义务的范围、工作的程序和法律后果，摆正自己在合同中的地位，有效防止由于权利义务的界限不清引起的内部职责争议和外部合同责任争议的发生，提高合同管理的效率。 3．合同交底有利于发现合同问题，并利于合同风险的事前控制。合同交底就是合同管理人员向项目部全体成员介绍合同意图、合同关系、合同基本内容、业务工作的合同约定和要求等内容。它包括合同分析、合同交底、交底的对象提出问题、再分析、再交底的过程。因此，它有利于项目部成员领会意图，集思广益，思考并发现合同中的问题，如合同中可能隐藏着的各类风险、合同中的矛盾条款、用词含糊及界限不清条款等。合同交底可以避免因在工作过程中才发现问题带来的措手不及和失控，同时也有利于调动全体项目成员完善合同风险防范措施，提高他们合同风险防范意识。 4．合同交底有利于提高项目部全体成员的合同意识，使合同管理的程序、制度及保证

合同管理范本

北京市冠京先河建筑工程有限公司文件 冠建经管〔2011〕号 关于下发《建设工程施工合同管理暂行办法》的通知 项目部，机关各部室： 现将《建设工程施工合同管理暂行办法》下发给你们，望组织学习，认真遵照执行。 北京市冠京先河建筑工程有限公司 二○一一年十一月十八日 主题词：工程合同管理办法通知 抄送：总公司领导、公司领导（共印15份）承办单位：经营预算部联系人：周世明电话：63786802

建设工程施工合同管理暂行办法 第一章总则 第一条为加强公司建设工程施工合同管理，进一步规范和完善建设工程施工合同管理制度，维护公司的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》，《中华人民共和国建筑法》等有关法律、法规，结合本公司实际，特制定《建设工程施工合同管理暂行办法》（简称本办法）。 第二条凡是使用公司营业执照、资质证书承揽工程与发包人签订的建设工程施工合同、以公司名义与承包人签订的建设工程专业分包合同、劳务分包合同、材料设备采购（租赁）合同、均适用本办法。 第三条必须严格遵守国家、建设部、当地政府和行业主管部门的法律、法规，做到依法经营，依法施工。 第四条公司经营预算部负责合同的订立、备案与管理，是合同的主管部门。 第二章合同订立 第五条凡公司建设工程施工所涉对外发生的一切经济关系，应当依法订立合同。 第六条合同签订要遵循自愿、公平、平等、互利、协商一致、诚实守信的原则。依照合同约定行使权利、履行义务。 第七条依法订立合同双方应具备相应法人资格和资质条件，应具有履行合同的能力。合同书由法定代表人或者授权委托人签字，其

他人在合同书上签字均无效。 发包人应当是发包工程项目的自然人、法人或者其他组织。房地产开发项目的发包人，应当具有相应的房地产开发资质等级。 承包人应当是具有与所承接工程相适应的资质等级并取得安全生产许可证的建筑施工企业。 实行招标投标的工程，发包人应当与招标人相一致，承包人应当与中标人相一致。双方按照招标文件、投标文件和中标通知书订立施工合同。 第八条建设工程施工合同应当采用合同书的形式订立。使用北京市建设行政主管部门和工商行政管理部门制定的合同示范文本。 第九条合同主要内容条款包括（一）标的；（二）数量；（三）质量；（四）价金或者报酬；（五）履行地点；（六）履行方式；（七）履行期间；（八）合同终止；（九）违约责任；（十）解决争议；（十一）当事人认为需要约定的其他内容。 第十条为规避合同风险，避免合同内容不全、权责不清等原因引发经济纠纷，公司实行合同评审会签制。未经评审会签的合同公司不得签字盖章。 第三章合同评审 第十一条建设施工合同初稿完成后，由相关部门评审会签（附表1），并提出书面修改意见（内容多可另外附纸），合同主管部门根据各部门的意见修改后，由公司主管副总经理或总经济师组织经营、技术、财务、材料、施工管理等部门负责人及项目经理部人员对合同进行评审，。并填写《合同评审记录表》（附表2）。报公司总经理审核后，将合同草本送顾客（业主）确认，如业主有修改意见，则与业主协商补充，直至达成一致意见。双方

建设工程施工合同交底管理.docx

建设工程施工合同交底管理 合同交底是让相关的人员清楚相关的合同条款，并遵照执行，防止因对合 同不熟，不理解，掌握不透彻而出现违反合同的行为，给公司带来损失。合同是 业主和施工单位达成的最基本的共识，也是项目部的最高执行纲领，为达到既满 足业主的施工要求又最大限度创造经营利润的目的，就必须吃透合同约定内容，做 好施工合同交底工作。 一、合同交底的必要性 合同交底是公司合同签订人员和合同管理人员向合同履行人员陈述合同意 图、合同要点、明确合同执行中的细节的过程。其目的是将合同目标和责任具体 落实到各级人员的工程活动中，并指导管理及技术人员以合同作为行为准则。 合同交底是以合同分析为基础、以合同内容为核心的交底工作，因此涉及合 同的全部内容，特别是关系到合同能否顺利实施的核心条款。合同交底是将合同目 标和责任具体落实到各级执行人员的合同活动中，并且合同各级执行人员以合同作 为行为准则。合同交底的程序为逐级进行交底，逐级进行分解合同任务。例如， 合同签订人员和合同管理人员向第一级合同执行业务部门交底，第一级合同执行业 务部门向下一级合同执行人员交底。合同交底制度。加强合同管理制度中的合同交 底制度，责任落实到人。在合同交底时，形成书面交底文件，对合同的执行形成 以人为主体的责任制度。 合同交底制度的建立，避免合同交底工作流于形式，使各级合同执行人员明 确各自的责任。合同交底是项目管理的一个重要的环节，必须要引起重视，合同 交底是项目部技术和管理人员能够了解合同、加深理解合同的需要。合同是当事人 正确履行合同的义务、保护自身合法权益的依据合同交底，合同交底是规范项目部 全体成员工作的需要。合同交底有利于发现合同问题，并利于合同风险的事前控制。合同交底就是合同管理人员向项目部全体成员介绍合同意图、合同关系、合同基本 内容、业务工作的合同约定和要求等内容。它包括合同分析、合同交底、交底的对 象提出问题再分析、再交底的过程。因此，它有利于项目部成员领会 意图，集思广益，思考并发现合同中的问题。如合同中可能隐藏着的各类风险、合 同中的矛盾条款、用词含糊及界限不清条款等。合同交底可以避免因在工作过

合同交底管理办法

建设工程合同交底管理办法 第一条为进一步加强建设工程施工合同管理，规范合同交底工作流程，分解合同责任，确保工程质量、进度、安全等目标工作的实现，抓好各目标的事前、事中、事后控制，有效防控合同风险，维护公司合法权益，根据《建设工程合同管理办法》及相关制度的规定，结合公司实际情况，制定本办法。 第二条合同依法签订后，组织进行合同交底工作，建立合同履约保证体系，确保合同履约过程中各项工作依据合同约定有序运行，使工程建设项目的全部合同事件处于受控状态；在工程进展中，通过检查发现合同执行过程中存在的问题，并根据法律、法规和公司合同管理的相关规定加以解决，以提高合同履约率，从而达到有效管控，保证项目目标实现。 第三条本办法所称建设工程合同交底是指以公司名义参加投标并中标签约，建设公司作为承包人负责组织进行工程建设，合同相对方（发包人）支付价款的合同所进行的交底。 第四条本办法适用于集团公司、专业公司、区域分公司。 第五条合同中心是全公司建设工程合同交底管理的职能部门，负责对全公司建设工程合同交底工作进行统一管理。 各分公司负责对本单位签订的建设工程合同进行交底管理。 合同中心对各分公司建设工程合同的交底工作进行指导和监督。 第六条建设工程合同实行同级交底和上级备案制度，即签订后的建设工程合同交底工作一律由负责此合同的投标主体职能部门进行合同交底的发起和管理；形成的合同交底记录报送上一级合同管理部门备案。 第七条建设工程合同交底可分为两个阶段：即合同投标主体职能部门向项目部负责人交底，项目部负责人向项目部各职能部门管理人员、各施工队负责人及操作人员（含劳务分包人员）交底。 第八条合同交底的程序

工程劳务分包合同交底记录

工程劳务分包合同交底记录工程名称： 合同编号合同交底地点 合同名称合同签订时间 总包单位主体名称项目负责人 劳务分包单位主体 名称 项目负责人合同交底时间合同交底主体 劳务分包合同文件主要内容 工程概况工程 名称 工程地点 建筑 面积 劳务 分包 承包 范围 劳务分包承包方式：劳务扩大清包即包工不包工程主材用料，包周转材料和辅助材料，包施工所需一切机械设备，包安全、包质量、包工期、包文明施工。 具体承包范围： ○1土建（装饰）部分：土方清槽、回填（土方回填、灰土回填、级配砂石回填）夯实、钢筋工程、混凝土工程、模板工程（基础模板包含砖模用料由乙方自负）、脚手架工程、垂直运输、砌筑工程、屋面工程、楼地面工程、内外墙抹灰工程（含内外墙的防水砂浆）、天棚装饰工程、外墙立面贴砖、金属防水带、台阶、坡道、散水。【也就是本工程从基坑清槽至屋面构架的所有模板工程、钢筋工程、脚手架搭拆工程、混凝土工程、砌体工程、内外粗装饰工程】。承包范围内图纸设计的因自身施工需要的预埋件制作、预留、预埋(含材料费）工程，明沟、散水等工程内容实行劳务工程大包干。 ○2临时设施：乙方生活大临及甲方大临设施由甲方提供材料，乙方提供劳务实施完毕(如甲方发包完成，相关劳务费用从乙方进度款内扣除），其余临时设施由乙方包工包料完成。 ○3临水、临电：我方负责水源接管到施工现场，电源到一级电箱。其余水电配置均由劳务分包方负责。配电应符合国家标准，三相五线TN-S三级配电二级保护，一机一闸、一箱一漏，并做好开关标识以及配电箱防护措施，所产生的费用由劳务分包方负责。 ○4办公、生活水电：劳务分包方办公及生活用水、用电费用装表计量由我方向劳务分包方收费。 ○5配套服务：业主直接发包工程及我方分包工程不在劳务分包方范围内、但需劳务分包方提供配套服务，费用包含在总价包干部分中。 ○6机械设备：塔吊、提升机、输送泵、搅拌机、和灰机等一切电器、机械设备和模板、木方、架管、架料均归劳务分包方负责，临时使用的水接管、电移动箱及晚加班施工所要的照明等由劳务分包方自行采租。对于机械设备的安全检测检验费用由劳务分包方自理，并在当地主管部门进行备案登记，办理各项手续，所产生的费用由劳务分包方承担。 我方 及业 主方 我方负责项目：土方机械开挖、采暖、强弱电、给排水、燃气、门窗、防水、墙体快料保温、屋面快料保温； 我方负责采购材料：甲方负责提供商品混凝土、钢筋、水泥、砂、石、豆石、砌体材料、隔断、预埋铁件、落水管材（不含管件、胶水）、地漏、雨水斗、外墙面砖、外墙涂料、金属止水带、聚苯乙烯泡沫塑料板。除此以外的所

上市公司合同管理制度

合同管理制度 第一章总则 第一条为依法维护公司的合法权益、规范合同管理、加强风险防范，保证依法签订、履行、变更和解除合同，最终保障公司经营活动的顺利进行，依据《中华人民共和国民法通则》及《中华人民共和国合同法》等有关法律、法规规定，结合公司实际情况，特制订本制度。 第二条本制度所称合同，是指本公司在经营过程中与法人、自然人或其他经济组织等平等的民事主体签订的关于设立、变更、终止民事关系的协议，包括： （一）投资类合同，包括但不限于：股权投资合同（含PPP合同）、股权转让合同、资产收购合同等。 （二）财务类合同，包括但不限于：融资合同、担保合同、资产处置合同等。 （三）第三方服务类合同，包括但不限于：财务咨询合同、投资顾问合同、聘请财务、审计、税收、法律等第三方服务机构相关合同。 （四）行政后勤类合同。 （五）其他类合同。包括但不限于居间合同、投资意向书、战略合作协议、合作框架协议也属于本办法管辖范畴。公司在融资过程中单方签署的承诺函、保证函，包括但不限于公司基于融资需求做出的远期承诺等，也属于本办法管辖范畴。 第三条公司实行主谈判人制度。本办法所称合同主谈判人，是指有权代表公司，就某一事项与对方当事人进行洽谈和订立合同，对合同的商务条款和技术条款的合理性及合法性承担主要责任，并发起合同审批流程的工作人员，包括相关部门负责人等。 主谈判人应由公司总经理或董事长指定，主谈判人负责与对方进行具体交易条件和主要合同条款的谈判，对拟谈判合同的商务条款、技术条款承担第一责任。 第四条公司合同的审核实行合同会审制，由主谈判人发起审批流程，按照公司审批流程经相关各部门及公司领导签字审批后方可签订。 第五条本制度所称合同主办部门，是指负责经办该次交易或办理该次事宜的部门，原则上合同主谈判人是该部门的内部人员。合同主办部门负责与对方当事人进行谈判、起草合同并具体办理合同的内部审批及对外签署。

劳务分包合同交底

劳务分包合同交底 篇一：劳务分包合同交底记录 工程劳务分包合同交底记录 工程名称： 篇二：建筑劳务分包合同交底 主体结构及粗装修工程施工劳务分包合同 交底记录 篇三：工程劳务分包合同交底记录 工程劳务分包合同交底记录 工程名称： 篇四：劳务分包合同交底 *****厂房土建劳务分包合同交底 一、合同承包方式：本工程劳务分包采用纯包清工分包方式，工程所有材料及机械 均为项目部采购，劳务分包仅自带手头工具，手头工具包括以下内容： 铁铲、洋镐、铁锤、撬棍、钢丝刷、銴子、胶皮管、铁抹子、瓦刀、大铲、线坠、测量仪器、卷尺、水平尺、靠尺、灰斗、托灰板、钢锯架、钢锯条、各种钻头、开孔器、油漆刷、油漆小桶、滚筒、螺丝刀、克丝钳、各种扳手、各种板牙、断线钳、台虎钳、剪刀、各种锤子、斧子、喷灯、玻璃刀、木工工具、水工工具、220V以下电工工具、220V

以下焊工工具，各种工具包等所有手头工具。 二、发包范围:3#、９#厂房建筑、结构图纸内一次结构、二次结构、屋面工程（除 防水层、保温层外）、工程图纸内除外墙装修、及塑料地面面层外一切工作内容，包括内墙面乳胶漆、墙面及卫生间墙地面地面贴砖、踢脚线、楼梯贴砖及大厅花岗岩、室外散水及坡道、室外花岗岩坡道（现场已施工完的除外）工作内容所需人工费、模板支撑体系搭拆人工费、脚手架（内、外）搭拆人工费、卸料平台搭拆人工费；施工现场内水平、竖向及临边安全围护设施安装拆除等人工费；施工通道搭拆人工费；冬雨季施工保温防冻、防雨（水）、排水的人工费；施工垃圾及生活垃圾清运费（运至现场指定垃圾堆放处）；生活区及生产区临时设施维护、维修费人工费；安全生产、文明施工（含临设、场地硬化、加工棚塔设等）、环境保护所需人工费；周转材料维修人工费、木材夹板完工后堆码、起钉人工费；现场照明用灯塔、架搭拆费；企业管理费、利润、税金等。 三、工作内容： 1 砌筑作业：砌块的调运砂浆、运砌块、砌砌块等，包括导墙、基坑维护砌体、 配电箱下口等结构范围内需要的临时砌体等 . 2 钢筋作业：钢筋的加工、二次倒运、焊接、机械连