竣工资料归档目录表
竣工资料归档目录表
一 报建资料：
立项批文（原件一份）
建设用地规划报批表（原件一份）
建设用地规划许可证（原件一份）
国土局用地批文或土地使用权证（原件一份）
建筑设计要点与红线图一份
建设工程报批表（原件一份）
建设工程规划许可证（原件一份）
建筑工程消防审核意见书
建设工程消防验收意见书
二竣工资料A：
国有土地使用权转让合同（复印件一份）
建设局测检规划红线表
建筑工程消防审核意见书（报建资料有竣工资料可以无）
建设工程消防验收意见书（报建资料有竣工资料可以无）
建筑工程施工环保审批表
岩土工程勘察报告
建设工程施工合同
工程付款证明
建筑工程施工许可证
建设工程规划验收合格证
供水管道工程验收表
电器安装验收证明
燃气工程安装证明
防雷设施检测报告及合格证
开工报告
工程竣工验收申请表（附表一）工程竣工报告书
分部工程质量评定表（附表二）质量保证资料核查表
质量保证资料核查表（附表三）工程质量观感评定表
质量保证资料核查表（续附表三）工程质量综合评定表单位工程观感质量评定表（附表四）工程竣工验收证明书单位工程观感质量评定表（续附表四）工程总结
单位工程质量综合评定表（附表五）评定书
工程竣工验收条件审核表（附表六）
房屋建筑工程质量保修书（附表七）
工程竣工验收报告（附表八）
住宅质量保证书（附表九）
住宅使用说明书（附表十）
竣工验收备案表（附表十二）
工程竣工验收条件审核
施工现场质量管理检查记录（表A、O、1）
单位（子）工程质量竣工验收记录（表G、O、1-1）
单位（子）工程质量控制资料核查记录（续表G、O、1-2）
单位（子）工程安装和功能检查资料核查及主要功能抽查记录（表G、O、1-3）
单位（子）工程质量观感质量检查记录（表G、O、1-4）
设计单位：工程质量检查报告（文字）
勘察单位：工程地质质量检查报告（文字）
施工单位：工程竣工验收报告（文字）
建设单位：工程竣工质量评估报告（文字）
工程验收总结及验收方案（文字）
建设工程规划验收报告书
建设工程施工安全评价书
三竣工资料B：桩施工组织设计或方案（天然基础无）
地基与基础验收记录
工程基线复核签证表
工程坐标定位测量记录表
预制桩、锤击沉管灌桩试桩签证表（天然基础无）
土方开挖后桩基础复核表桩竣工验收
（基础）结构工程质量评定表
桩竣工图（天然基础无）
地基验坑（槽）记录表（天然基础）
隐蔽工程验收记录（天然基础）
钢筋混凝土预制桩施工记录（预制桩）
钻（冲）孔桩成孔施工记录（锤击桩、钻孔桩）
钻（冲）孔桩隐蔽验收记录（锤击桩、钻孔桩）
钻（冲）孔桩地下连续墙灌注水下混记录（锤击桩、钻孔桩）
钻（冲）孔桩灌注施工资料汇总表（锤击桩、钻孔桩）
护壁泥浆质量检查记录（钻孔桩）
挖孔桩成孔验收记录（挖孔桩）
挖孔桩工程捣制记录表（挖孔桩）
混凝土搅拌质量记录表（预制桩无）
设计变更通知书
工程质量事故报告
工程质量整改通知书
桩施工质量技术交底卡
桩施工日志
四竣工资料C：
施工组织设计或方案
天面施工方案
施工质量技术交底卡（基础、钢筋、模板、混水泥、砌砖、室
内外批挡装饰、屋面防水、地面与楼面工程、门窗安装、落水
安装）
设计图纸会审记录
设计变更通知书
工程质量事故报告
工程质量整改通知书
隐蔽工程验收记录
混凝土搅拌质量记录表
建筑物（或单位工程）沉降观测记录
主体施工沉降观测结果（沉降观测原始记录）
建筑物沉降观测曲线图
建筑物垂直度、标高、全高测量记录表（单位工程垂直度观测
表记录）
厕所、厨房、阳台等有防水要求的地面淋水、蓄水试验记录表
屋面泼水、淋水、蓄水试验记录表（排液地面无渗漏、冷水验
收记录）
生活给水消毒记录卫生器具流水和通水试验记录管道通水试
验记录室内排水管道通球试验记录排水管道灌水试验记录
（排水管道灌水试验记录表）
抽气、排烟道验收记录表
模板工程使用情况通知书
钢筋加工和保护设置使用情况通知书
工程施工日志
五竣工资料D：特种作业人员持证上岗影印件
钢材出厂合格证
钢材试验报告
钢材购进、使用一览表
焊条合格证、试验报告
水泥出厂合格证、试验报告
水泥购进使用一览表
砖出厂合格证、试验报告
防水材料合格证、试验报告
构件合格证（隔热层、防水胶、铝合金建筑型材检验报告、铝合金建筑型材《门窗料》质量检验报告、玻璃马赛克瓷砖、浮化玻璃、水暖器材、排污管检验报告、铝合金窗轮、五金配件合格证、木门、塑料门、油漆、陶瓷洁具、电器、预拌混凝土证明书、商品混凝土出厂证明水、预应力高强混凝土管桩合格证、）
混凝土抗压强度试验报告
配合比设计报告
混凝土试块试验结果汇总表及计算表
混凝土试块同条件养护每天温度记录表
混凝土坍落度验收表
回弹法检测混凝土抗压强度报告
沙浆抗压强度检验报告
砂浆配合比设计试验报告表
砂浆试块试验结果汇总表
砂检验报告
碎石或卵石检验报告
基桩反射波法检测报告（天然基础无）
单桩垂直静载试验报告（天然基础无）
基桩钻孔抽心试验检测报告（天然基础无）
基桩竖向抗压静载试验检测报告（天然基础无）
主体结构验收记录
主体结构工程评定表
结构实体钢筋保护层厚度验收记录
抽检混楼板工程质量评定表
现浇混凝土结构观感质量及尺寸偏差检验批验收记录表
砖砌体工程检验批质量验收记录表
六 分部评定E；基础分部
基础分部工程质量评定表
地基与基础分部（子分部）工程验收记录
预制桩分项工程质量验收记录
先张法预应力混凝土管桩质量检查及外观质量检验批验收记录
表
锤击、静压混凝土预制桩工程检验批质量验收记录表
土方开挖分项工程质量检验评定表
土方开挖工程检验批质量验收记录表
土方回填分项工程质量验收记录
土方回填工程检验批质量验收记录表
模板分项工程质量验收记录表
模板安装工程检验批质量验收记录表
模板拆除工程检验批质量验收记录表
现浇结构模板安装工程经验批质量验收记录表
钢筋分项工程质量验收记录
钢筋加工工程检验批质量验收记录表
钢筋安装工程检验批质量验收记录表
混凝土分项工程质量验收记录表
混凝土施工工程检验批质量验收记录表
现浇混凝土结构观感质量及尺寸偏差检验批验
收记录表
钻孔桩分项工程质量验收哦记录
混凝土灌注桩工程检验批质量验收记录表
混凝土灌注桩（钢筋笼）工程检验批质量验收记录表
砌砖分项工程质量检验评定表
七主体分部
主体分项（子分部）工程验收记录
模板安装分项工程质量验收记录
现浇结构模板安装工程检验批质量验收记录表
模板拆除分项工程验收记录
模板安装工程检验批质量验收记录表
钢筋加工分项工程质量验收记录
钢筋加工工程检验批验收记录表
钢筋安装分项工程质量验收记录
钢筋安装工程检验批质量验收记录表
钢筋焊接分项工程质量检验评定表
混凝土分项工程质量验收记录
混凝土观感分项工程质量验收记录
混凝土施工工程检验批质量验收记录表
现浇混凝土结构观感质量及尺寸偏差检验批验收记录表砌砖分项工程质量检验评定表
砖砌体工程化验批质量验收记录表
八装修装饰分部
装修装饰分部（子分部）工程质量验收记录
装修分部（子分部）工程质量验收记录
基土垫层分项工程质量验收记录
基土垫层检验批质量验收记录表
混凝土垫层分项工程质量验收记录
水泥混凝土垫层检验批质量验收记录表
水泥混凝土面层检验批质量验收记录表
找平层分项质量验收记录
找平层工程检验批质量验收记录表
砖面层分项工程质量验收记录
砖面层工程检验批质量验收记录表
抹灰分项工程质量验收记录
一般抹灰工程检验批质量验收记录表
饰面砖粘贴分项工程质量验收记录
饰面砖粘贴工程检验批质量验收记录表
木门制作分项工程质量验收记录
木门窗制作工程检验批质量验收记录表
木门窗安装分项工程质量验收记录
木门窗安装工程检验批质量验收记录表
金属门安装分项工程质量验收记录
金属门安装工程检验批质量验收记录表
铝合金窗分项工程质量验收记录
铝合金门窗安装工程检验批质量验收记录表
塑料门安装分项工程质量验收记录
塑料门窗安装工程检验批质量验收记录表
玻璃安装分项工程质量验收记录
门窗玻璃安装工程检验批质量验收记录表
刮塑分项工程质量验收记录
水性涂料分项工程质量验收记录
水性涂料涂饰工程检验批质量验收记录表
油漆分项工程质量验收记录
溶剂型涂料分项工程质量验收记录
容剂型涂料涂饰工程检验质量验收记录表
梯扶手分项工程质量验收记录
护栏和扶手制作与安装工程检验批质量验收记录表九屋面分部
屋面分部（子分部）工程质量验收记录
屋面找平分项质量验收记录
屋面找平面工程检验质量验收记录表
防水层分项工程质量验收记录
涂膜防水层工程检验批质量验收记录表
细部构造分项工程质量验收记录
细部构造检验批质量验收记录表
隔热层分项工程质量验收记录
架空屋面工程检验批质量验收记录表
密封材料嵌缝分项工程质量验收记录
密封材料嵌缝工程检验批质量验收记录表
十 给排水分部
建筑给排水分部（子分部）工程验收记录
室内给水分项工程质量验收记录
室内给水管道及配件安装工程检验批质量验收记录表室内消灭栓分项工程质量验收记录
室内消灭栓系统安装工程检验批质量验收记录表
室内排水管道及配件分项工程质量验收记录
室内排水管道及配件安装工程检验批质量验收记录表室外给水管道安装分项工程质量验收记录
室外给水管道安装工程检验批质量验收记录表
室外排水管沟及井分项工程质量验收记录
室外排水管沟及井池工程检验批质量验收记录表
室外排水管道分项工程质量验收记录
室外排水管道安装工程检验批质量验收记录表
雨水管道及配件分项工程质量验收记录
雨水管道及配件安装工程检验批质量验收记录表
卫生器具及给水配件分项工程质量验收记录
卫生器具及给水配件安装工程检验批质量验收记录表卫生器具及排水管道安装分项工程质量验收记录
卫生器具排水管道安装工程检验批质量验收记录表
消防栓系统安装分项工程质量验收记录
室内消防栓系统安装工程检验批质量验收记录表
十一 电气分部
建筑电气安装分部（子分部）工程验收记录
电线、电缆穿管和线槽敷线工程检验批质量验收记录表
电线穿管分项工程质量验收记录
槽板配线分项工程质量验收记录
槽板配线工程检验批质量验收记录表
普通灯具安装分项工程质量验收记录
普通灯具安装工程检验批质量验收记录表
开关插座安装分项工程质量验收记录
开关、插座、风扇安装检验批质量验收记录表
接地安装分项工程质量验收记录
接地装置安装工程检验批质量验收记录表
通电试运行分项工程质量检验记录
建筑物照明通电试运行工程检验批质量验收记录表
照明箱（盘）分项工程质量验收记录
成套配电柜、控制柜（屏、台）和动力、照明配电箱（盘）安装工程检验批质量验收记录表
防雷引下线分项工程质量验收记录
避雷引下线和变配电室接地干线敷设工程检验批质量验收记录表
接闪器安装分项工程质量验收记录
接闪器安装工程检验批质量验收记录表
十二 电梯安装
电梯分部工程质量检验评定
电梯曳引装置组装分项工程质量检验评定
电梯导轨组装分项工程质量检验评定
轿厢、层门组装分项电工程质量检验评定
电梯电气装置安装分项工程质量检验评定
电梯安全保护装置安装分项工程质量检验评定
电梯试运转分项工程质量检验评定
建设工程档案归档范围及要求
建设工程档案归档范围及要求一、归档范围： (一、)工程准备阶段文件 l、立项报告 2、可行性研究报告及附件 3、可行性研究报告审批意见 4、建设项目申请表 5、建没计划通知单 6、资金来源审计表 7、选址意见书 8、用地申请及建设用地批准书(复印件) 9、拆迁协议、方案等 10、用地申请及建设用地批准书(复印件) 11、城市规划区内建设用地审批呈报表 12、用地红线 13、划拨国有土地协议书 14、国有土地使用证(复印件) 15工程地质勘察报告 16、设计红线 17、设计任务委托书 18、初步设计批复 19、工业民用建筑修建防空地下室审批表
20、建筑工程消防设计审核意见书 21、施工设计文件审查批准书 22、委托勘察合同 23、委托设计合同 24、工程施工合同 25、中标通知书 26、委托监理合同 27、建设工程项目报建表（放线图） 28、建设工程规划许可证申报表 29、建筑工程规划许可证 30、建筑工程施工许可申报表 31、建筑工程施工许可证 32、建设工程质量监督计划书 33、建设工程质量监督证书 34、投资许可证 （二)监理文件 1、监理规划 2、监理月报中的有关质量问题 3、质量事故报告及处理意见 4、工程竣工总结 5、质量评价意见报告
(三)施工文件 1、开工报告 2、图纸会审记录 3、基槽开挖放线测量资料 4、地基验槽记录和地基处理记录 5、桩基施工记录 6、设计变更记录 7、工程洽商记录 8、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表 9、砂、右、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防膏材料、轻集料出厂证明文件 10、预制构件(钢、砼)出厂合格证、试验记录 11、土壤(素土、灰土)干密度试验报告 12、土壤(素土、灰土)击实试验报告 13、砂浆(砼)试压抗压强度试验报告 14、砼抗渗试验报告 15、钢筋接头(焊接)试验报告 16、隐蔽工程检查记录 17、沉降观测记录 18、工程竣工测量
建设工程竣工验收资料归档及移交管理细则
公司建设工程竣工资料归档及移交管理细则 建筑施工工程竣工资料是反映建筑工程质量和工作质量状况的重要依据，也是许多建筑安装工程质量等级的重要依据，是单位工程日后维修、扩建、改造、更新的重要档案材料；为加强本公司各个竣工项目工程竣工验收资料的收集、整理与归档工作，确保向公司移交竣工验收资料的完整性与准确性，同时确保各相关部门移交工作的顺利进行，实现建设工程竣工验收资料归档及移交制度的规范化、标准化，特制定本实施细则： 一、基本原则： 1、凡我公司在工程项目建设管理和工程建设活动中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，均属工程项目资料档案范围。 2、工程项目资料档案必须实行集中统一管理的原则，确保档案材料完整、准确、系统、安全和有效利用。 3、工程项目资料档案必须要纳入公司职能部门管理制度和项目部管理人员职责范围之中，做到项目工程一开始就与建立档案工作同步进行；工程建设过程中，要与竣工资料的积累、整编、审定工作同步进行；工程竣工验收时，要与提交一整套合格的竣工图的验收同步进行。 二、归档范围及质量要求： 1、公司职能部门及项目部对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状具有保存价值的各种载体文件、包括综合管理、工程管理文件、施工、竣工、预算、决算等方面材料，均应收集齐全，按要求整理后归档，具体归档范围及归档时间见附表一。 2、归档的文件应该是原件（材料质保书、检验报告、检测报告），使用复印件必须注明原件存放地点，如特殊原因无法归原件的请在复印件上写明原件在哪里、复印人、复印日期，并盖项目章；如竣工资料是复印件请写说明，并由项目经理签字、盖章，工程应在施工前确定具体归档份数。 3、文件的内容及其深度必须符合国家和本市有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范，标准和规程。 4、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。 5、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水。 6、工程文件应字迹清楚，图样清晰、图表整洁、日期及签字盖章手续完备。
工程项目归档资料目录范本
工程项目归档资料目录范本
文件管理说明 1.管理体系文件 a)质量目标：随公司ISO9000体系文件及时更新。 b)职责及人员构架。 c)员工培训记录：新员工到项目部需做相应培训。 d)法律、法规、经济文件清单。 2.公司往来文件 a)政府文件、公司来文：收到后放入传阅夹传阅，一个月归档一次。 b)各部门来文：收到后及时盖办文章，经理安排相关人员办理，并扫描成电子版，填 《工作联系单处理情况登记表》，定期进行跟踪检查落实情况。 c)工作联系单：人员（监理部人员可代拟）拟稿后，经经理（副经理）签发后，传真 至公司相关部门（后补发原件），填《工作联系单处理情况登记表》，定期跟踪落实 情况。 3.工程管理资料 a)工程报建资料：营销部完成工程报建后传真至备案。 b)开工报告、资格报审、场地移交、工程验收报告：建立施工单位清单（只要有新单 位进场，及时更新），对这几项资料的归档做好标记，如有缺项及时补齐。 c)工程移交资料：前期与海港城的移交、入伙时与物业公司的移交资料等。 d)CI资料、工程配合指引：新的施工单位进场时发放给施工单位，并对其做好交底。 e)工程月报：每月25日向公司提交工程月报。 4.合同管理 5.工程签证 6.计划管理 a)项目发展计划：收到策划部项目发展计划，扫描成电子版，归档。
b)总进度计划及评审记录：根据项目发展计划、施工图编制施工总进度计划，经讨论 审定后，提交公司评审，并向监理部交底。 c)样板确认、承建商及甲供材进场、施工图交付计划：根据施工总进度计划编制上述 计划，经讨论审定后，提交公司评审，并向监理部交底。 d)月度工作计划及完成情况：每月公司例会前填报月度工作完成情况及下月度工作计 划。 e)施工单位计划报审：施工单位开工前上报总进度计划，每月25日上报下月月进度 计划，每周例会上报周进度计划，提交监理部、审核。 f)延长工期报审表：施工单位提出延长工期申请，报监理部、审批。 7.技术管理 a)施工组织设计报审：按第3项b）操作，电子版归入主电脑。主包单位施工组织设 计评审需形成会议纪要。 b)施工方案报审：凡是关键、重要工序需报专项方案（如地下室、转换层、测量、外 架、坡屋面等）经监理部审核，备案（尽量有电子版）。 c)基准点座标：国土局提供的红线图、高程基准点等。 d)测量报验资料：测量工程师对施工单位测量情况进行复核。 e)沉降及变形观测记录：施工单位提交的观测记录。 8.设计变更 a)图纸清单：结构工程师负责向设计院索取全套施工图电子版，并做好图纸清单，归 入主电脑备份。 b)设计变更及变更清单：凡是收到设计院变更联系单，扫描成电子版，并做设计变更 清单，及时跟踪变更执行情况。 c)图纸会审记录：施工单位进场后（主体、装修、外墙、门窗等）应做好图纸会审工 作，经设计部、、监理、设计院、施工单位各方签字盖章后归档。 d)设计部工作联系单：凡是收到设计部变更联系单，扫描成电子版，并做好目录清单， 跟踪变更执行情况。 9.材料管理 10.现场管理 a)工程质量控制点目录：工程开工前应制定工程质量控制点目录。 b)样板确认单：完成每项样板确认工作后，督促施工单位上报样板确认单，监理、、
工程资料整理及归档管理办法
工程资料整理及归档管理办法 一、目的：为了规范各项目部施工资料的填写、整理、归档等工作，根据国家、地方等有关规范、标准的规定，结合公司的实际情况，特制定本办法。 二、适用范围：公司所属范围内的各项目部。 三、职责： 1、项目部负责资料的编写、收集、整理，移交建设单位、档案局等，配合公司技术质量部移交公司档案室，保证资料的真实、有效。 2、安装事业部技术科负责对安装项目施工技术资料编制内容完整性、可追溯性、与工程同步性进行定期核查，并做好核查记录。 3、公司技术质量部负责对所有项目施工技术资料编制内容完整性、可追溯性、与工程同步性进行定期核查，并做好核查记录。 4、公司技术质量部负责竣工资料的审核与移交到公司档案室，并对安装事业部技术科的核查记录进行检查，审核资料做好审核记录。 四、施工资料的编制要求 1、资料填写：省内工程严格按照《建筑工程资料管理规程》、《山西省建筑工程施工资料管理规程》、《山西省建筑工程质量验收管理规程》、太原市质监站《关于竣工工程档案资料整理有关要求的通知》、《关于建筑节能工程施工质量资料有关要求的通知》、《山西省住宅工
程质量分户验收管理办法》、各地档案建设工程文件归档管理要求及规范、标准等执行。省外工程按照国家或当地有关规范、标准等执行。确保技术资料与工程同步，做到真实、准确、有效，质量控制资料完整，其他资料齐全。 2、签章要求： （1）各项目施工资料经项目部完善、安装事业部技术科核查后，方可报回公司签字盖章。 （2）各项目施工资料报回公司签字盖章时，应附相关资料，经技术质量部审查合格后予以签字盖章。 3、施工过程中形成的影像资料 影像资料管理执行集团公司《建设工程施工声像资料留存管理办法》。 五、竣工资料（包括竣工图）归档要求 1、归档时间： （1）竣工资料应在工程竣工后三个月内整理归档完毕。 （2）竣工时间以单位工程质量验收记录和竣工报告或竣工验收证明书盖章时间为准。 2、资料及竣工图装订： （1）组卷、目录及备考表编制：山西省内工程按《山西省建筑工程施工资料管理规程》中附录A的要求进行专业分类、组卷和编制目录。备考表填写必须真实、完整，立卷人、审核人填写齐全。省外工程按照国家或当地有关要求执行。
资料整理归档目录表(公司归档目录)
资料整理归档目录表（公司归档目录） 分类文件 名称 文件主要内容 文件收集 类型 保存 形式 公司 保存期限 备注 复印件 A1：合同 文件及 报监手 1. 建设工程委托监理合同（含中标通知 书） ( 原件在 公司经营 部存档) ●长期 4. 建设工程规划许可证、施工许可证复印件●短期 续 5. 工程质量/ 安全报监表复印件●短期 A2：项目 1. 总监任命书（表 A.0.1 ）及监理机构 成立文件 原件●长期 监理机 2. 单位资质及营业执照、监理人员资格 复印件加 ●长期 构组成 证件、见证取样和送检人员备案表盖公章文件 3. 监理人员岗位分工及职责原件●长期 1. 岩土工程勘察报告复印件●短期 3. 施工图审查合格证复印件●短期 A3：设计 4. 设计交底记录、图纸会审记录原件●短期 文件及 设计变 5. 设计变更通知单原件●短期 更文件 6. 工程变更洽商记录（技术核定单）原件●短期 7. 工程变更单（表 C.0.2 ）原件●短期 A：综1. 监理规划（包括安全生产管理的监理 规划、建筑节能监理规划） 原件●短期2. 监理实施细则（包括各类《监理实施 合一般以建设项目组卷 管理A4：监理 规划及 细则》、《安全生产管理监理细则》、 《节能监理细则》、《旁站监理方案》、 原件●短期监理细《见证取样计划》等） 则3. 监理交底（公司交底、监理机构交底、 各专项技术交底） 原件●短期 4. 项目监理部编制的总体策划文件等 其它资料 原件●短期 1. 监理月报原件●长期A5：监理 月报 2. 日报或周报原件●短期 1. 第一次工地会议纪要原件●长期A6：会议 纪要 2. 监理例会纪要原件●长期 专题会议纪要原件●长期 1. 监理通知单( 表 A.0.3) 及监理通知回 复单（表 B.0.9 ） 原件●长期A7：监理 指令 2. 开工令（表 A.0.2 ）、暂停令（表 A.0.5 ）、复工令（表 A.0.7 ） 原件●长期 3. 工作联系单（表 C.0.1 ）、监理报告 （表 A.0.4 ） 原件●长期 A8：旁站 1. 旁站记录（表 A.0.6 ）原件●长期
水利工程施工归档资料整理目录及指南
归档资料整理目录及指南 一、开工资料单位工程： 1、中标通知书、企业相关资质（营业执照、税务登记证、资质证书、组织机构代码证、安全生产许可证），此项需加盖公司印章； 2、项目经理部的公司红头成立文件及项目经理部印章启用函及相关单位批复及盖章； 3、JL01进场通知，（此项需在合同项目开工令前至少7日，特殊要求除外）； 4、JL02合同项目开工令，（此项需在进场通知后至少7日，特殊要求除外）； 5、CB14合同项目开工申请表（附件：开工申请报告、已具备的开工条件及证明文件）； 6、JL05批复表→CB01施工技术方案申报表（附件：施工组织设计、安全应急预案、度汛应急方案、围堰施工专项方案等，材料检测方案，各方案均应有编写人、审批人，需签字）； 7、JL05批复表→CB02施工进度计划申报表（附件：施工进度计划、图表及说明书等）； 8、CB06现场组织机构及主要人员报审表，监理需签署审核意见（附件：现场组织机构图、部门职责及主要人员数量及分工、投标相关人员资格证、岗位证、职称证等相关证件复印件）； 9、CB07材料\构配件进场报验单，监理需签署审核意见(附件：原材料出厂合格证、检验报告、质量保证书等证明文件，如合格证较小需粘贴在空白A4纸后附其后边）； 10、CB08施工设备进场报验单，监理需签署审核意见（附件：设备的相关照片、权属证明，如自有需有购买合同或购买发票及凭证，租赁则需有租赁合同等证明文件）； 11、CB12联合测量通知单； 12、CB13施工测量成果报验单（附件：测量成果，如断面图、测量数据记录等）； 13、CB11施工放样报验单（附件：测量放样资料），如需要就附此表。 二、分部工程： 1、JL03分部工程开工通知（第一个分部开工日期应与合同项目开工令是同一天）； 2、CB15分部开工申请表（附件：JL05批复表→CB01施工技术方案申报表（附件：施工工法），JL05批复表→CB02施工进度计划申报表（附件：施工进度计划、图表及说明书等）； 3、CB06现场组织机构及主要人员报审表，监理需签署审核意见（附件：现场组织机构图、部门职责及主要人员数量及分工、投标相关人员资格证、岗位证、职称证等相关证件复印件）； 4、CB07材料\构配件进场报验单，监理需签署审核意见(附件：原材料出厂合格证、检验报告、质量保证书等证明文件，如合格证较小需粘贴在空白A4纸后附其后边）； 5、CB08施工设备进场报验单，监理需签署审核意见（附件：设备的相关照片、权属证明，如自有需有购买合同或购买发票及凭证，租赁则需有租赁合同等证明文件）； 6、CB11施工放样报验单（附件：测量放样资料）。
工程施工竣工资料整理归档管理办法
关于加强竣工资料归档管理的通知 各项目监理部： 为使公司工程竣工资料整编科学、合理、规范，各项目监理部在整编工程竣工资料过程中，要严格按照公司《工程竣工资料整理归档管理办法》和宁夏建设工程质量监督总站编制的《建筑工程资料管理规程》DB64/266-2010的要求进行整编。在资料整编上要严肃、认真，确保质量，保证上交的工程竣工资料规范、合理，否则，竣工验收资料不合格公司将不予接收，并作为年底考核的内容。 附件：《工程竣工资料整理归档管理办法》 银川夯实工程咨询有限公司 二0一三年一月八日
工程竣工资料整理归档管理办法． 工程档案资料是工程建设的重要组成部分，是项目建设、管理、运行、维护、改建、扩建等工作的重要依据，也是落实工程质量终身责任制的重要凭证。为进一步加强工程档案资料的归档整理工作，做好工程竣工验收工作，依据《建设工程监理规范》(GB50319-2000)、《建设工程文件归档整理规范》 (GB50328-2001) 、《建筑工程资料管理规程》（DB64/266-2010）及公司管理手册、程序文件、质量记录等，特制定本办法。 一、工程监理文件的收集整理和归档 1、工程档案资料是整个工程建设全过程中形成的应当归档保存的文字、图纸、图表、声像、计算材料等不同形式与载体的各种历史记录。分三个阶段：项目准备阶段形成的文件、项目施工阶段形成的文件、项目竣工阶段形成的文件。 2、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件（包括电子版）均应收集齐全，整理立卷后归档。 3、总监理工程师为项目监理部监理资料的总负责人,应在项目监理机构明确专人负责监理资料的收集、整理和归档。 4、各专业工程监理工程师应随着工程项目的进展负责收集、整
工程项目归档资料目录范本
工程项目归档资料目录范本卷号卷名类号文件类别编号说明备注 管理体系文01 质量目标电子版 件职责及人员架构电子版 员工培训记录 法律、法规文件清单电子版 经济文件清单电子版 公司往来文02 A 政府文件 件公司来文 B 各部门来文电子版 工作联系单 COBSZ022/GZ/001 电子版 工程管理资03 A 工程报建资料 料开工报告 施工单位资格报审表 B 场地移交记录 工程验收报告 工程移交资料 C CI资料电子版 工程配合指引电子版 工程月报电子版 04 合同管理 A 施工合同 B 监理合同 物资合同 C 工程付款报告
补充预算 05 工程签证 A 现场签证 完成工程量签证 B 工程往来扣款单 C 奖励、罚款通知单电子版 06 计划管理 A 项目发展计划电子版总进度计划及评审记录电子版 样板确认、承建商及甲电子版供材料进场、施工图交 付计划月工作计划及完成情况电子版 B 施工总进度计划报表 施工月进度计划报表 施工周进度计划报表 延长工期报审表 07 技术管理 A 施工组织设计报审表电子版 施工方案报审表电子版 B 基准点座标 测量报验资料 沉降及变形观测记录 08 设计变更 A 图纸清单电子版 设计变更清单电子版 图纸会审记录 B 设计变更(设计院) 电子版 设计变更联系单(设计电子版 部) 09 材料管理 A 使用单位材料需求计划 材料月度使用计划汇总 表收料单、付款申请书 B 物资订购合同 项目材料样品清单
C 物资进场验收记录 物资进货台帐 10 现场管理工程质量控制点目录电子版 样板确认单 现场巡视记录电子版 工程形象进度电子版 11 会议纪要 A 公司工程例会纪要电子版监理周例会纪要电子版 COBSZ022/ZTH/00 B 专题会议纪要电子版 1 监理专题会议纪要电子版 监理工作检12 A 监理月报及审核意见电子版 查监理规划细则电子版 监理人员登记表及构架电子版 B 监理工程师通知单电子版 施工单位往13 A 施工单位来文 来文件 B 工程联系单 COBSZ022/GC/001 电子版 14 后勤管理考勤表 员工报到表 固定资产登记表 其它 保修、回访15 轻微遗留问题报告 资料 保修记录 COBSZ021/BX/001 服务回访记录 COBSZ021/HF/001 文件管理说明 1. 管理体系文件
竣工资料归档名目及要求
土建竣工资料归档目录及要求 一、质量保证资料 1、钢材合格证和试验报告 需附材料汇总表，材料报审表，见证取样单 2、钢材焊接试验报告 需附焊接汇总表，见证取样单，试焊试验报告，焊工上岗证，焊剂合格证 3、水泥出厂合格证和试验报告 需附材料汇总表，材料报审表，见证取样单 4、砂试验报告 需附材料汇总表，材料报审表，见证取样单 5、石试验报告 需附材料汇总表，材料报审表，见证取样单 4、砖材出厂合格证和试验报告 需附材料汇总表，材料报审表，见证取样单 5、防水材料出厂合格证和试验报告 需附材料汇总表，材料报审表，见证取样单
装饰材料出厂合格证 需附材料汇总表，材料报审表，其中外墙金属窗、塑料窗需提供复检报告 6、砼28天标养和600°同条件试块试验报告和抗渗试验报告 包括汇总表，见证取样单，砼评定表，同条件的温度记录 7、商砼资料 包括砼统计表，砼评定表，砼试验报告，水泥出厂合格证和试验报告，砂、石试验报告，配合比设计报告，外加剂合格证 8、砂浆试验报告 包括见证取样单，砂浆强度汇总表 9、预拌砂浆资料 包括砂浆统计评定表，开盘检验，出厂检验，型式检验，水泥出厂合格证和试验报告，砂试验报告，配合比设计报告，添加剂合格证 10、地基验槽记录 11、隐蔽验收记录 包括基础和主体的梁、板、柱、剪力墙、楼梯的配筋附图，屋面刚性层的配筋附图，屋面防
水保温隐蔽附图，构造柱的配筋附图，防水层的隐蔽附图，栏杆、吊顶的隐蔽附图 12、砼、砂浆配合比设计报告，细石砼配合比设计报告 13、砖砌体、构造柱植筋拉拔试验 14、砼回弹和钢筋扫描纪录 15、防水工程抗渗漏试验记录 16、粘结力试验报告 二、技术管理资料 1、开工报告 需附开工报审表 2、施工许可证 3、图纸会审记录 需附签到表 4、放线记录，抄测记录，建筑物垂直度、标高、全高测量记录
建筑工程资料归档目录GBT50328-2019
建筑工程文件归档范围（GB/T50328-2014） 类别归档文件 保存单位 建设 单位 设计 单位 施工 单位 监理 单位 城建 档案 工程准备阶段文件（A类） A1立项文件 1项目建议书批复文件及项目建议书√√2可行性研究报告批复文件及可行性研究报告√√3专家论证意见、项目评估文件√√4有关立项的会议纪要、领导批示√√A2建设用地、拆迁文件 1选址申请及选址规划意见通知书√√2建设用地批准文书√√3拆迁安置意见、协议、方案等√○4建设用地规划许可证及其附件√√5土地使用证明文件及其附件√√6建设用地钉桩通知单√√A3勘察、设计文件 1工程地质勘察报告√√√2水文地质勘察报告√√√3初步设计文件（说明书）√√ 4设计方案审查意见√√√ 5人防、环保、消防等有关主管部门（对设计方案）审查 意见 √√√ 6设计计算书√√○7施工图设计文件审查意见√√√8节能设计备案文件√√A4招投标文件 1勘察、设计招投标文件√√ 2勘察、设计合同√√√3施工招投标文件√√○ 4施工合同√√○√5工程监理招投标文件√√ 6监理合同√√√A5开工审批文件 1建设工程规划许可证及其附件√○○√2建设工程施工许可证√√√√A6工程造价文件 1工程投资估算材料√ 2工程设计概算材料√ 3招标控制价格文件√ 4合同价格文件√√○5结算价格文件√√○A7工程造价文件 1工程概况信息表√○√2建设单位工程项目负责人及现场管理人员名册√√
3监理单位工程项目总监及监理人员名册√√√4施工单位工程项目经理及质量管理人员名册√√√ 监理文件（B类） B1监理管理文件 1监理规划√√√2监理实施细则√○√√3监理月报○√ 4监理会议纪要√○√ 5监理工作日志√ 6监理工作总结√√7工作联系单√○○ 8监理工程师通知√○○○9监理工程师通知回复单√○○○10工程暂停令√○○√11工程复工报审表√√√√B2进度控制文件 1工程开工报审表√√√√2施工进度计划报审表√○○ B3质量控制文件 1质量事故报告及处理资料√√√√2旁站监理记录○○√ 3见证取样和送检人员备案表√√√ 4见证记录√√√ 5工程技术文件报审表○ B4造价控制文件 1工程款支付√○○ 2工程款支付证书√○○ 3工程变更费用报审表√○○ 4费用索赔申请表√○○ 5费用索赔审批表√○○ B5工期管理文件 1工程延期申请表√√√√2工程延期审批表√√√B6监理验收文件 1竣工移交证书√√√√2监理资料移交书√√ 施工文件（C类） C1施工管理文件 1工程概况表√√√○2施工现场质量管理检查记录○○ 3企业资质证书及相关专业人员岗位证书○○○○4分包单位资质报审表√√√ 5建设单位质量事故勘查记录√√√√6建设单位质量事故报告书√√√√7施工检测计划○○○ 8见证试验检测汇总表√√√√9施工日志√ C2施工技术文件 1工程技术文件报审表○○○
竣工资料整理归档策划
竣工资料整理、归档策划 在施工过程中，由于人员更替或未设置专职档案管理人员，部门内部职责重叠，工程顺利完工后，工程资料远远达不到竣工交验目标。资料中常见的问题为：原始资料和电子版资料缺失、签字不全、人员签字界限模糊。原始资料缺失造成施工过程的模糊，只好编造资料。电子版资料缺失导致补资料的效率大大降低，且不能保证与当时施工情况一致。资料签字不全，后期代签造成资料真实性遭到质疑，工程完工后竣工资料编制过程中就要花费很多时间在补资料上，费时费人费钱费力。 造成这种情形的原因是缺乏系统条理的整理思路与方法。下面我们就从以往资料编制过程的经验，制定相关资料收集策划，以便在交工验收后三个月内将资料验交。 一、建立资料整理的组织机构、各部门职责及制度 1、组织体系 在工程初期施工准备阶段，就应建立职责明确的资料整理组织机构。要选用有一定经验的人员担当专职档案负责人认组长，由各个部门负责资料的人为组员，配合其资料收集和整理工作。 组织体机构组成及流程图： 只有建立职责明确的资料整理组织体系，才能有条不紊地开展后续工作。 2、各部门职责 明确各部门各岗位文件材料收集归档责任，每一工序和每项工作完成后，负责人及时将有关材料向资料管理人员归档。
3、平时预立卷制度 为使立卷归档工作规范化、制度化，以确保交工后三个月内完成竣工资料交验工作，并保证归档材料齐全、完整、准确、系统，必须做好平时预立卷工作。为此，特制订本制度： （1）项目实行文件、资料形成部门预立卷归档制度。各部门有一位负责人分管本部门的档案工作，并由档案负责人负责材料的收集、整理、预立卷归档工作。 （2）各部门根据本部门工作职责或施工进度，参照《档案管理文件》，收集整理资料，并根据工作实际（设计及变更）进行调整。 （3）各部门负责人平时应对已完资料或文件材料及时进行收集、整理，并按预立卷类目分类存放。 （4）根据有关规定，对文件材料进行鉴定，并检查资料或文件材料是否齐全、完整，对不完整的材料及时进行追踪积累和收集，对应归档的文件材料进行整理。 （5）科研或新技术开发档案按有关规定、标准进行整理，要保证一个科研项目或新技术开发项目材料的齐全，成套性。 （6）对资料定期进行检查及时归档。 （7）与收集工作同步开展预立卷工作。 （8）预立卷工作应保持其连续性 （9）按照文件材料形成的自然过程确定预立卷类目 （10）结合案卷整理工作开展预立卷工作 二、资料收集整理的原则 1、原始性。在工程竣工的时候应收集一套完整的反映工程建设过程的原始记录文件，应是原件。 2、完整性。收集齐全，记录全面，记录内容和数据能反映抽查频率和质量指标。 3、真实性。现场记录，同步进行。 4、准确性。施工原始记录数据准确，竣工图编制规范，图物相符。
竣工图编制及归档要求
天津石化100万吨/年乙烯及配套项目 竣工图编制及归档要求 1 目的 为做好天津石化100万吨/年乙烯及配套项目竣工图的编制工作，提高竣工图的完整性、准确性、系统性和案卷质量，满足企业生产运维需要，特制订本要求。 2 编制依据 2.1 《石油化工建设工程项目交工技术文件规定》（SH/T3503-2007） 2.2 《国家重大建设项目文件归档要求与档案管理规范》（DA/T28-2002） 3 各方职责 3.1 设计单位 3.1.1 负责编制竣工图，提交监理单位审核； 3.1.2 根据档案管理要求，进行竣工图整理组卷，并形成电子版竣工图； 3.1.3 将审查合格后的竣工图提交建设单位验收、移交、归档。 3.2 监理单位 3.2.1 负责完成对竣工图审核，并签署竣工图章。 3.3 建设单位 3.3.1 项目经理部设计部 3.3.1.1 负责组织、协调竣工图编制和审查工作； 3.3.1.2 负责组织设计单位按要求向建设单位归档竣工图； 3.3.1.3 负责单独签订设计合同的项目竣工图保证金的管理工作。 3.3.2 项目经理部工程管理部门 3.3.2.1 负责协调施工、监理单位审查竣工图； 3.3.2.2 负责依据现场实际情况对竣工图进行审查。 3.3.3 项目经理部控制部 3.3.3.1 负责EPC、EP项目竣工图保证金的管理工作。 3.3.4 分公司信息管理部 3.3. 4.1 负责按照档案管理要求，指导竣工图的归档工作；
3.3. 4.2 负责接收竣工图。 4 竣工图编制要求 4.1 准确性要求 竣工图必须准确、真实，需将设计、施工、建设单位所提出的变更内容与现场实际情况进行核实，保证所编制的竣工图与现场实际情况相一致。 设计单位主要依据设计变更单和经设计确认的工程联络单编制竣工图。4.2 完整性要求 竣工图要求完整，凡在设计过程中，设计单位所出的各专业的图纸（包括单线图）均要求出竣工图，并按主项编制出图纸总目录、分目录、专业目录。 同一主项工程中重复利用的标准图、通用图按专业区分，单独组册，案卷号排在相应专业最末。如果各专业的标准图、通用图量较少，可以按主项区分，单独组册，案卷号排在该主项竣工图最末。重复利用图在汇编组册时，须在《交工技术文件说明》中填写清楚引用此复用图纸的源图纸所在的案卷号。 设计单位在提交竣工图的同时还需单独提供设计变更总目录，供施工单位整理交工技术文件以及档案部门验收核对时使用。设计变更总目录不需要列入竣工图案卷中。 4.3 及时性要求 4.3.1 设计单位在2009年12月底编制完成供建设单位审核的竣工图，并提交建设单位和监理单位审核； 4.3.2建设单位和监理单位在收到竣工图1个月内完成对竣工图审查，并将审查意见反馈设计单位； 4.3.3设计单位在2个月内完成整改、组卷，加盖、签署竣工图章，形成电子版竣工图；经建设单位验收后，向天津分公司信息管理部归档。 4.4 竣工图的版本要求 竣工图必须在最终版施工图基础上编制，且必须为蓝图（其中A3和A4幅面的图纸可为计算机直接打印，但不允许打印后再复印）。 4.4.1 按图施工无变动的，可用原施工图作为竣工图，但需要将“设计阶段”栏改为“竣工图”。 4.4.2 在施工中发生变更的应按最终修改状况重新绘制竣工图(其中图签中“设计阶段”栏改为“竣工图”) 。
工程资料归档目录简单
工程资料归档目录 第一册：GD1工程项目招投标资料 GD1.1项目立项表 GD1.1.1项目立项信息表（商务部） GD1.1.2合作项目立项表（商务部） GD1.2工程招标书/资料/图纸/业主要求 （无统一表式，根据需要按顺序整理成册后自行制作封面，封面名称“工程招标书/资料/图纸/业主要求”。在封面左上角打印编号“GD1.2”字样） GD1.3投标文件编制任交接单（商务部） GD1.4项目立项通知单（商务部） GD1.5投标任务分配计划 GD1.6投标项目开标情况（商务部） GD1.7商务、技术投标文件/资料 （无统一表式，根据需要按顺序整理成册后自行制作封面，封面名称“商务、技术投标文件/资料”。在封面左上角打印编号“GD1.7”字样） 第二册：GD2工程设计管理资料 GD2.1设计中标通知书（商务部） （无统一表式，由招标公司或甲方签发） GD2.2设计合同书（商务部） （无统一格式，应尽量使用合同范本） GD2.3设计任务分配计划 GD2.4图纸目录 GD2.5设计变更资料 GD2.5.1设计变更一览表 GD2.5.2设计修改通知书(工作联系单)
GD2.6设计图纸交接单 第三册：GD3施工、技术管理资料 GD3.1工程概况 GD3.2项目施工管理人员名单 GD3.3施工质量现场管理检查记录 GD3.4施工组织设计、施工方案审批表 GD3.5技术交底记录 GD3.6开工报告 其它 （无统一格式，根据需要按顺序整理成册后自行制作封面，封面名称“其它”）施工招标文件（商务部） 中标通知书（商务部） 工程承包合同及分包合同（商务部或工程技术部） 建设工程施工许可证（商务部） 工程预（决）算书 第四册：GD4工程质量控制资料 GD4.1图纸会审记录、设计变更表、洽商记录汇总表 GD4.1.1图纸会审记录表 GD4.1.2设计变更记录表 GD4.1.3洽商记录汇总表 GD4.2设计交底记录 GD4.3质监通知书 (市质监站统一表式。根据需要由市质监站签发，注意索取)
园林绿化工程竣工资料归档目录表
园林绿化工程竣工资料归档目录工程名称：共页第页序页 标题名称表格号备注号码 第一分册合同文件类 1监理合同 2施工合同 3分包合同 4其他合同 5施工许可证或开工报告复印件 6合同变更协议文件及工程甩项协议文件 工程开工、暂 1) 工程开工报审表附工程开工报告 停及复工文2）工程暂停令 7 件 3）工程复工报审表附相关复工条件材料 工程付款文1）工程款支付申请表附工程量清单 8 件：2）工程款支付证书 9工程延期及工程延期处理文件 10工程竣工决（结）算文件 11合同争议协调文件 12违约处理文件 13合同其他事项管理 14施工单位法人对施工项目部用章的授权书 15建设单位对建筑工程委托抽样见证协议书 第二分册勘察设计规划类文件 1工程地质勘察报告 2建设工程施工图设计文件审查批准书复印件 3设计图纸经审查后的设计变更文件 4规划许可证复印件 5消防局出具的设计审核意见书
6施工图会审记录 7图纸变更 / 洽商记录 8设计交底记录 9施工洽商记录 工程变更文 1）工程变更报审表附工程变更内容 10 件2）工程变更通知单 第三分册资质文件 施工单位现场质量管理检查记录及从业人员资格审查记录1 附相关资料 分包单位资质报审文件：分包单位资格报审表附分包单位资2 质材料及业绩材料 物资供应单位资质报审文件及相关资料：分包单位资格报审3 表附物资供应单位资质材料 工程试验室及工程检测单位资质报审文件及相关资料：工程4 试验室及工程检测单位资质报审表附单位资质材料第四分册监理工作指导文件 1总监理工程师授权通知书 2总监理工程师对总监代表授权书 3项目监理部人员配置（调整）通知书 4监理规划 5监理细则 6监理旁站方案 第五分册施工工作指导文件 施工组织设计及报审文件：施工组织设计报审表附工程施工1 组织设计 2专项施工方案及报审文件：施工方案报审表附工程施工方案季节性施工方案及报审文件：施工方案报审表附工程施工方3 案 第六分册监理日记、监理月报 1监理日记 2监理月报
竣工资料归档规定
建筑安装工程竣工资料 管理规定 一、建筑安装单位工程划分 1、焦炉建筑安装工程 1#、2#焦炉主体工程；总烟道及烟囱；焦炉煤塔；熄焦系统（包括熄焦塔、粉焦沉淀池、泵房等）。 2、备煤建筑安装工程 贮煤场；堆取料机；配煤仓；破碎楼；转运站及备煤通廊等。 3、筛运焦建筑安装工程 凉焦台；筛焦楼；储焦场；转运站及运焦通廊等。 4、综合给排水建筑安装工程 生产、消防供水（贮水池及水泵房）；循环水系统（泵房及冷却塔）。 5、制冷站；空压站；锅炉房建筑安装工程； 6、1#、2#、3#变电站建筑安装工程； 7、外部管线建筑安装工程 厂区内架空管线；煤气管道；蒸汽管道；压缩空气管道；电缆；电信；仪表等。 地下管线：给水；排水；循环水；消防水；工业污水等管道。 8、机修间；综合仓库；中控化验室；宿舍楼；办公楼、食堂及浴室建筑安装工程 9、地中衡；装卸台；大门及围墙建筑安装工程
10、厂区道路建筑工程 11、冷鼓街区建筑安装工程 12、脱硫街区建筑安装工程 13、硫铵街区建筑安装工程 14、洗脱苯街区建筑安装工程 15、污水处理建筑安装工程 16、地面除尘站建筑安装工程 二、单位工程资料立卷规定 土建工程为一个子单位工程，单独立卷。安装工程为另一个子单位工程（包括非标、标准机械设备、管道、钢构、电气、仪表、防腐保温等），分卷排列。 1、开工报告（包括停工、复工）审批。 2、安全生产许可证；企业及项目主要负责人；特殊工种资质报审。 3、图纸会审纪要。 4、施工组织设计方案及审批。 5、技术交底资料。 6、设计变更、工程临时委托。 7、测量定位放线、基槽开挖等资料。 8、材料/构件/设备等报验资料。 9、分项、分部及各种设备安装检测、试验、试车等报告。 10、单位工程竣工验收申请报告及验收结论。
竣工资料归档目录表
竣工资料归档目录表 一 报建资料： 立项批文（原件一份） 建设用地规划报批表（原件一份） 建设用地规划许可证（原件一份） 国土局用地批文或土地使用权证（原件一份） 建筑设计要点与红线图一份 建设工程报批表（原件一份） 建设工程规划许可证（原件一份） 建筑工程消防审核意见书 建设工程消防验收意见书 二竣工资料A： 国有土地使用权转让合同（复印件一份） 建设局测检规划红线表 建筑工程消防审核意见书（报建资料有竣工资料可以无） 建设工程消防验收意见书（报建资料有竣工资料可以无） 建筑工程施工环保审批表 岩土工程勘察报告 建设工程施工合同 工程付款证明 建筑工程施工许可证 建设工程规划验收合格证 供水管道工程验收表 电器安装验收证明 燃气工程安装证明 防雷设施检测报告及合格证 开工报告 工程竣工验收申请表（附表一）工程竣工报告书 分部工程质量评定表（附表二）质量保证资料核查表 质量保证资料核查表（附表三）工程质量观感评定表 质量保证资料核查表（续附表三）工程质量综合评定表单位工程观感质量评定表（附表四）工程竣工验收证明书单位工程观感质量评定表（续附表四）工程总结 单位工程质量综合评定表（附表五）评定书 工程竣工验收条件审核表（附表六）
房屋建筑工程质量保修书（附表七） 工程竣工验收报告（附表八） 住宅质量保证书（附表九） 住宅使用说明书（附表十） 竣工验收备案表（附表十二） 工程竣工验收条件审核 施工现场质量管理检查记录（表A、O、1） 单位（子）工程质量竣工验收记录（表G、O、1-1） 单位（子）工程质量控制资料核查记录（续表G、O、1-2） 单位（子）工程安装和功能检查资料核查及主要功能抽查记录（表G、O、1-3） 单位（子）工程质量观感质量检查记录（表G、O、1-4） 设计单位：工程质量检查报告（文字） 勘察单位：工程地质质量检查报告（文字） 施工单位：工程竣工验收报告（文字） 建设单位：工程竣工质量评估报告（文字） 工程验收总结及验收方案（文字） 建设工程规划验收报告书 建设工程施工安全评价书 三竣工资料B：桩施工组织设计或方案（天然基础无） 地基与基础验收记录 工程基线复核签证表 工程坐标定位测量记录表 预制桩、锤击沉管灌桩试桩签证表（天然基础无） 土方开挖后桩基础复核表桩竣工验收 （基础）结构工程质量评定表 桩竣工图（天然基础无） 地基验坑（槽）记录表（天然基础） 隐蔽工程验收记录（天然基础） 钢筋混凝土预制桩施工记录（预制桩） 钻（冲）孔桩成孔施工记录（锤击桩、钻孔桩） 钻（冲）孔桩隐蔽验收记录（锤击桩、钻孔桩） 钻（冲）孔桩地下连续墙灌注水下混记录（锤击桩、钻孔桩） 钻（冲）孔桩灌注施工资料汇总表（锤击桩、钻孔桩） 护壁泥浆质量检查记录（钻孔桩） 挖孔桩成孔验收记录（挖孔桩）
建筑工程资料归档目录 (1)
建筑工程资料(文件)归档组卷目录及保管期限 分类名称 案卷名称 分类 代码 资料（文件）名称 保存单位和保管期限 专业 名称 案卷 题名 建设 单位 施工 单位 设计 单位 监理 单位 城建 档案 A类 建设单位文件或资料工程 准备 阶段 文件 A1 立项 文件 A1-1 立项申请报告及批复永久√ A1-2 可行性研究报告及批复永久√ A1-3 环境影响评价报告书及批复永久√ A1-4 固定资产投资许可证或相应资金证明文件永久√ A1-5 工程立项的会议纪要及领导批示永久√ A1-6 工程立项的专家建议资料永久√ A1-7 工程项目的评估研究资料长期√ A2 建设 用地 征地 拆迁 文件 A2-1 选址申请及选址规划意见通过书永久√ A2-2 建设用地批准文件永久√ A2-3 拆迁安置意见、协议、方案等长期√ A2-4 建设用地规划许可证及附件永久√ A2-5 划拨建设用地文件永久√ A2-6 国有土地使用证永久√ A3 勘察 设计 测绘 文件 A3-1 工程地质勘察报告永久永久√ A3-2 水文地质勘察报告永久永久√ A3-3 建设用地钉桩通知单永久√ A3-4 地形测量和拨地测量成果报告永久永久√ A3-5 规划设计条件和通知书永久长期√ A3-6 初步设计图纸和说明长期长期 A3-7 技术设计图纸和说明长期长期 A3-8 审定设计方案通知书及审批意见长期长期√ A3-9 审定设计方案征求有关行政主管部门（人 防、环保、消防、园林、河湖、市政、文物、 通讯、保密、教育等）的审查意见 永久√A3-10 施工图及其说明长期长期 A3-11 设计计算书长期长期 A3-12 施工图设计审查合格书永久长期√ A4 招投 标文 件 A4-1 勘察、设计招投标文件(中标通知书) 长期 A4-2 勘察、设计承包合同长期长期√ A4-3 施工招投标文件(中标通知书) 长期 A4-4 施工承包合同长期长期√ A4-5 工程监理招投标文件(中标通知书) 长期 A4-6 监理委托合同长期长期√ A5 开工 审批 文件 A5-1 建设项目列入年度计划的申报文件永久√ A5-2 建设项目列入年度计划的批复文件或年度 计划项目表 永久√A5-3 规划审批表及报送的文件和图纸永久 A5-4 建设工程规划许可证及其附件永久√ A5-5 建设工程开工审查表永久 A5-6 建设工程施工许可证永久√ A5-7 投资许可证、审计证明、交纳绿化建设费用 等证明 长期√ 1
高速公路竣工资料立卷归档要求
某高速公路竣工资料立卷归档整理要求各施工、监理单位应根据项目公司下发的各单位分部、分项工程归档资料的要求及排放顺序进行复查，检查开工报告、原材料试验、工程质量检验认可书；检测评定汇总表等资料是否缺项、漏项；检测项目及抽检频率是否符合原材料试验规程、《公路工程质量检验评定标准》及各代表处下发的有关要求；并要求工程检验认可书及建筑材料报验单必须加盖红章。 各单位在整理施工阶段形成的文件资料时，应以单位工程、分部工程、分项工程的施工程序，按照交通部JTCF/1-2004第一册土建工程“公路工程质量检验评定标准”附录A 单位，分部及分项工程的划分要求分别整理组卷。如：路基工程以分部、分项工程分别编目；路面工程以路面的结构层次为单元分别编目；桥梁工程下、上构造以每墩、台或跨等单元分别编目。 高速公路下穿或上跨二级公路以上的称分离式立交，二级路以下仍称天桥，因本项目天桥的长度和宽度均为中桥以上桥梁，为此编目时应属于桥梁工程。 归档组卷的质量要求： （一）归档文件材料必须书写工整，字迹线条清楚，纸张便于长期保管，格式统一； （二）严禁使用圆珠笔、铅笔等不易长期保存的书写工具，宜用碳素墨水； （三）凡由易褪色工具书写形成的文件材料，应有复印件，且附在原件后面，复印件不再编写页号； （四）质检站下发的表格，各单位在打印时左页边距不得小于15mm（为方便以后装订） （五）案卷封面、卷内目录、备考表、案卷目录、卷盒脊背表格格式全部由档案管理软件自动设置生成，不再逐件标注尺寸。 八、文件及卷内目录档号的标注方法（注：以下内容以**段为例，项目名称JT.BY,其他可参照执行）
（一）监理单位以A代表处为例： GL5.1.JT.BY(JA)/6-N(N代表卷号，从001开始) A监理代表处第一驻地办为例： GL5.1.JT.BY(JA-B01)/6-N1 其中：GL5.1为交通部规定统一标注三级类目 JT.BY—代表项目简称 JA---为A代表处字母缩写 B01----为A代表处第一标驻地办字母缩写 N、N1----为案卷流水号 （详见附件） （二）施工单位以土建一标为例： 综合部分：GL5.1.JT.BY（TJ-B01）/5-N1（N代表案卷号从001开始）； 施工检测资料：（档号按单位工程、分部工程编制）； GL5.1.JT.BY（TJ-B01）/5.1.1-N1（N1代表案卷号从001开始）； GL5.1---为交通部规定统一标注三级类目； JT.BY---为项目名称简写； TJ---为土建字母缩写，其他标段可替换如：路面（LM）、房建（FJ）、绿化（LH）、交安（JA）、交通机电（JD）、供配电（GPD）等； BO1---为合同一标段的缩写 （详见附件3）