保密文件管理工作流程

保密文件管理工作流程

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保密监督检查制度

保密监督检查制度

保密监督检查制度 第一条为落实公司的各项保密制度，确保各项保密工作得到贯彻执行，特制定本制度。 第二条公司进行保密工作检查的依据是保密管理制度及各项保密规定，对其实施情况进行检查，以验证各项制度执行的有效性，同时对各业务部门进行保密提醒。 第三条公司保密委员会每年12月份组织对公司总经理的保密检查，填写《总经理保密工作检查表》（见附件一)。 第四条保密室每月进行1次保密安全自查，填写《保密室保密工作自查表》（见附件二)。 第五条保密办公室每月进行1次保密安全自查，填写《保密办公室保密工作自查表》（见附件三) 第六条保密办公室每年要组织两次以上的全公司范围的安全保密检查，填写《全公司保密工作检查表》（见附件四)。 第七条保密办公室负责每季度对涉密部门的负责人进行监督检查，填写《涉密部门负责人保密工作检查表》（见附件五)，并上缴保密办，公司留存备查。 第八条所有涉密人员每月进行本岗位保密自查，填写《涉密人员保密工作自查表》（见附件六)，上缴自查报告到保密办公室。

第九条保密委员会、保密办公室应针对保密检查中发现问题和簿弱环节，及时发出书面整改意见，并做好整改的复查及记录工作。公司专职保密员要积极协助各部门做好保密检查工作。 附件一《总经理保密工作检查表》 附件二《保密室保密工作自查表》 附件三《保密办公室保密工作自查表》 附件四《全公司保密工作检查表》 附件五《涉密部门负责人保密工作检查表》 附件六《涉密人员保密工作自查表》

附件一编号：年第号 总经理保密工作检查表

附件二编号：年第号 保密室保密工作自查表

最新机关单位保密管理制度范本

最新机关单位保密管理制度范本 一、把保密工作列入重要议事日程，成立保密工作领导小组，负责办公室日常保密工作，加强对保密工作的组织领导与监督检查。 二、开展保密宣传教育工作，增强保密意识，严格遵守保密规定和保密纪律，做到不该说的不说;不该问的不问，不该看的不看;不 该记录的国家秘密绝对不记录;不在私人交流和通信中涉及国家秘密;不在公共场所谈论和处理国家秘密;不在没有保障的地方存放国家秘密;不通无保密措施的电话、传真、电报、邮政、电子设备传递、擅自翻印、复印秘密文件;不准任意携带密件外出，避免丢失、被窃。工作人员调动时，要及时办理密件移交手续，做好防范工作，堵塞失、泄密漏洞。 三、召开具有一定密级内容的会议，会前要对会场的录音、扩音设备进行保密检查，禁止使用无线话筒代替有线扩音设备。 四、会议中使用的秘密文件、资料严禁乱发，会议上的讲话未经领导本人同意不得随便印发，召开带秘级会议，要指定专人记录管 理处理秘件，需要发文的要通过机要发送。 五、秘书在起草文件时，如涉及到保密内容的文件不论是草稿，还是正式文稿，应标明秘密字样，不得擅自抄录和摘记秘密文件资料，不得在公开发表的文章中引用秘密文电、资料。 六、在印刷秘件时要进行登记，严禁个人保留和抄录外传。 七、在机要科室、部位配置必要的安全技术防范设施设备，确保党和国家机密的安全。 八、认真落实岗位责任制，收发涉密文件有登记，查阅涉密文件档案有手续，妥善保存涉密公文和档案，涉密公文办完或档案查阅后，要及时整理立卷、归档。 一、计算机操作人员必须遵守国家有关法律，任何人不得利用计算机从事违法活动。

二、计算机操作人员未经上级领导批准，不得对外提供内部信息和资料以及用户名、口令等内容。 三、网络设备必须安装防病毒工具，并具有漏洞扫描和入侵防护功能，以进行实时监控，定期检测。 四、计算机操作人员对计算机系统要经常检查，防止漏洞。禁止通过网络传递涉密文件，软盘、光盘等存贮介质要由相关责任人编 号建档，严格保管。除需存档和必须保留的副本外，计算机系统内 产生的文档一律删除，在处理过程中产生的样品等必须立即销毁。 五、具有互联网访问权限的计算机访问互联网及其它网络时，严禁浏览、下载、传播、发布违法信息;严禁接收来历不明的电子邮件。 六、对重要数据要定期备份，定期复制副本以防止因存储工具损坏造成数据丢失。备份工具可采用光盘、硬盘、软盘等方式，并妥 善保管。 七、计算机操作人员调离时应将有关材料、档案、软件移交给其它工作人员，调离后对需要保密的内容要严格保密。接替人员应对 系统重新进行调整，重新设置用户名、密码。 八、对于违反本规定，发生泄密事件的，将视情节轻重追究责任。 九、本制度自印发之日起执行。 一、根据《保密法》有关规定，建立健全XXXX市的保密组织和 工作制度，开展相应的保密组织和管理工作。 二、设立XX市XX局保密委员会，负责对XX局系统(本局机关及直属单位、的保密工作实施全面管理，保密委员会由一名局领导任 主任，成员包括办公室、行政处、监察室、对外处、规划计划处的 负责司志，并实行按业务线分管保密工作。 三、保密委员会的主要职责： (一)贯彻和执行国家有关保密法律、法规和政策，加强对保守国家秘密和内部工作秘密的领导。

保密制度完整版本

保 密 制 度 重庆XXX科技有限公司

目录

一、 XXX保密教育制度 第一章总则 第一条为了加强公司保密教育工作，规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高全体员工特别是公司涉密人员的保密意识和保密技能，根据国家有关保密法规，结合我公司实际，制定本制度。 第二条公司把保密教育培训工作纳入年度工作计划，定期组织开展涉密人员的保密教育和培训。 第二章保密教育的对象、内容和形式 第三条公司保密教育的对象是全体员工，重点是公司涉密人员和专、兼职保密管理工作人员。 第四条保密教育的主要内容： (一)国家有关保密工作的路线、方针、政策； (二)国家的保密法律、法规和武器装备科研生产单位等相关保密管理工作部门的有关规定； (三)公司各项保密管理工作规章制度； (四)保密管理工作的基本知识； (五) 计算机信息系统及网络安全保密知识； (六审计相关部门安排的其它保密宣传教育内容。 第五条开展保密宣传教育的形式：

(一)利用召开保密工作会议，传达学习国家及相关部门的有关保密工作的文件； (二) 在组织新员工培训时，安排保密教育内容； (三) 每年度组织涉密人员进行保密培训，涉密人员保密培训时间不少于15学时，每学时不少于50分钟； (四) 重大涉密活动前组织有针对性的保密宣传教育； (五) 在涉密人员上岗前、在岗时、调离涉密岗位、参加重要涉密活动前，组织保密教育，履行保密提醒制度。 第三章保密教育工作的职责划分和保障措施第六条保密工作领导小组（见附件一）负责保密教育工作的策划、指导及具体实施。 第七条公司综合管理部负责保密教育工作的实施： (一)负责起草公司保密教育和培训计划； (二)组织和安排公司的保密教育活动； (三)组织和安排涉密人员的年度保密培训工作和专兼职保密工作人员的保密培训工作； (四)为公司保密教育活动提供资料； (五)安排和组织新员工保密教育、和涉密人员的日常保密教育工作。 第八条对在保密教育工作中做出突出成绩的个人，公司将给予相应精神和物质奖励。 第九条涉密人员和专兼职保密管理工作人员无故不参加保密教育培训的，公司将给予相应的处罚或取消其从事涉密工作的资格。

公司文件管理规定流程相关表格

公司文件管理规定流程 一、目的 加强档案管理，规范公司档案的收集、归档程序和方法，确保公司档案的完整性、准确性和系统性。提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。 二、适用范围 适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。 三、术语和定义 1、档案：指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、宣传等活动 中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、电脑盘 片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。 2、档案管理：就是指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活动。 四、职责 1、行政中心： 1）负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作，并负责督促指导部门档案管理。 2）建立健全公司档案管理制度，指导、监督和检查执行情况； 3）收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料； 4）负责公司档案的利用和销毁管理，监控档案利用和销毁的全过程，确保公司档案的安全；指导公司的档案管理工作。 5）提高档案信息的利用效率，促进信息传递和沟通； 6）负责组织学习和培训档案管理办法、使用知识。 2、其他各部门相关人员：

1）负责在工作变动时，做好或协助移交工作，并及时通知行政中心； 2）向行政中心移交合同或文件资料原件或复印件； 3）负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档； 4）财务管理部负责按国家财政制度规定独立建档保管财务档案资料； 3、各部门主管人员 1）批准对自己部门资料或合同复印件的处置。 4、各中心总监/副总 1）负责对档案管理监督检查报告的审批。 五、工作程序 1、档案资料的收集 1）各部门相关人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进行收集，并编制部门《文件（合同）管理记录目录》。 2）各部门文件、合同等资料原件需要保存的，各部门分别进行整理，并编制《移交目录》每季度向行政中心移交。 a)归档范围及移交时间 b)档案资料的标识 行政中心及各部门对各自保管的档案资料编号，编号规则见公司档案管理规定。 c)档案资料的日常管理： ⑴电子类合同或其他需要保管的电子文件，应当及时存放于档案室指定电脑硬盘内或 制作专门光盘进行编号保存。 ⑵文件、合同资料要登记详细信息，并编制《文件（合同）管理记录目录》，以便 检索利用。

ISO9002-全套制度及业务流程之文件管理程序

ISO9002-全套制度及业务流程之文件管理程序目的及范畴：建立公司文件制作、审核、批准、发放、回收及更新、储存等程序，确保公司文件得到及时准确的处理和安全有效的运转。该程序适用于以上环节所涉及的有关部门及个人。 职责： 总经理室负责公司文件治理的总和谐及总监督，并受理各部门有关文件延误的投诉； 各部室资料员负责文件治理的具体工作，即收发、登记、传递、用印、立卷、归档和销毁等。 工作流程： 3.1 文件分类： 3.1.1 通用文件：指公司在生产经营活动中普遍使用的文件，分为内部文件、外来文件和外送文件。 A. 内部文件：即公司制作的只在公司内部使用的文件。如请示单、报告、工作联系函、通知、会议文件、周记、制度文件等 B. 外来文件：即公司收到的由外单位制发的文件。如法律法规、政府来文、供方来文、顾客来文、公共事业单位来文等 C. 外送文件：即公司制作的对外发出的文件。如对政府、供方、顾客、公共事业单位发出的文件等 3.1.2 专用文件：指只在公司一定工作部门或业务范畴内使用的专门文件。分为技术文件、财务文件、人事资料、合同文件和签价单和决算资料等。 技术文件：即以图纸为核心的工程建设专用文件。如报批文件、标准图集、内业资料、图纸等。 财务文件：即在公司会计工作中形成和使用的会计核算专业材料。如会计凭证、帐簿、报表及有关的财务报告等。 人事资料：即公司职员在应聘、转正、考评等人事活动中形成的反映个人差不多情形、工作表现的个人资料。

合同文件：即在公司生产经营活动中与外单位签定的具有法律效力的文件。如各类工程合同、设计合同、售楼合同等。 签价单：即审计核算部在签价认价时专用的文件。 F．决算资料：即审计核算部在办理工程结算审核过程中产生的文件。 3.1.3 记录：即公司各项质量活动留下的记录，是一种专门类型的文件。如合格供应商名录、培训记录、各类签到表、登记表等 3.2 总要求： 3.2.1 文件处理必须做到及时、准确、安全。 3.2.2 内外行文要求做到格式统一、要素完整、文号分明。对外行文采纳国家公文格式，内部行文按公司惯例采纳英文格式。（格式及具体规定详见第三层次文件《**集团文件处理方法》之第二章“文件格式”） 3.2.3 各部室资料员为公司文件流转的进出口，文件不承诺由拟写人直截了当送领导者个人，因专门情形必须越过传递的，应于事后按程序补办登记。 3.2.4 各部室资料员要做好文书立卷工作。每年年初，按照以往本部门文件的运转情形，估量当年可能形成的文件，拟制或修订立卷类目。 3.2.5 各部室资料员要建立本部门的文件清单。即按照3.2.4订立的立卷类目，将空白的文件清单置于该类目的最前面；随时将已发放完毕的文件按已编好的类目归入卷内，并按文件收进顺序填写文件清单。 3.2.6 文件的治理一样要通过如下几个环节： 登记：收发文（除便条、介绍信、回执等）应登记在相应的收文发文登记本上或直截了当在文件上签收并及时整理文件名目。来图加盖受控分发号。 用印：公司印章由总经理秘书保管，部门公章由各部室资料员保管。用印时，应以有关部门主管签发的文字或经部门经理签字的盖章联系单为依据。 发放：各部室资料员按照批准的发放范畴进行分发。制度文件换版时，由总经理室或有关部门按照发放清单发出新版文件。

保密监督检查制度.doc

保密监督检查制度 第一条为落实公司的各项保密制度,确保各项保密工作得到贯彻执行,特制定本制度。 第二条公司进行保密工作检查的依据是保密管理制度及各项保密规定,对其实施情况进行检查,以验证各项制度执行的有效性,同时对各业务部门进行保密提醒。 第三条公司保密委员会每年12月份组织对公司总经理的保密检查,填写《总经理保密工作检查表》（见附件一)。 第四条保密室每月进行1次保密安全自查,填写《保密室保密工作自查表》（见附件二)。 第五条保密办公室每月进行1次保密安全自查,填写《保密办公室保密工作自查表》（见附件三) 第六条保密办公室每年要组织两次以上的全公司范围的安全保密检查,填写《全公司保密工作检查表》（见附件四)。 第七条保密办公室负责每季度对涉密部门的负责人进行监督检查,填写《涉密部门负责人保密工作检查表》（见附件五),并上缴保密办,公司留存备查。 第八条所有涉密人员每月进行本岗位保密自查,填写《涉密人员保密工作自查表》（见附件六),上缴自查报告到保密办公室。 第九条保密委员会、保密办公室应针对保密检查中发现问题和簿弱环节,及时发出书面整改意见,并做好整改的复查及记录工作。公司专职保密员要积极协助各部门做好保密检查工作。 附件一《总经理保密工作检查表》 附件二《保密室保密工作自查表》 附件三《保密办公室保密工作自查表》 附件四《全公司保密工作检查表》 附件五《涉密部门负责人保密工作检查表》 附件六《涉密人员保密工作自查表》

附件一编号：年第号 总经理保密工作检查表 附件二编号：年第号 保密室保密工作自查表

附件三编号：年第号 保密办公室保密工作自查表

全套制度及业务流程之文件管理程序

24．文件管理程序 1．目的及范围：建立公司文件制作、审核、批准、发放、回收及更新、保存等程序，确保公司文件得到及时准确的处理和安全有效的运转。该程序适用于以上环节所涉及的相关部门及个人。 2．职责： 2.1总经理室负责公司文件管理的总协调及总监督，并受理各部门有关文件延误的投 诉； 2.2各部室资料员负责文件管理的具体工作，即收发、登记、传递、用印、立卷、归 档和销毁等。 3．工作流程： 3.1 文件分类： 3.1.1 通用文件：指公司在生产经营活动中普遍使用的文件，分为内部文件、外来文 件和外送文件。 A. 内部文件：即公司制作的只在公司内部使用的文件。如请示单、报告、工作联 系函、通知、会议文件、周记、制度文件等 B. 外来文件：即公司收到的由外单位制发的文件。如法律法规、政府来文、供方 来文、顾客来文、公共事业单位来文等 C. 外送文件：即公司制作的对外发出的文件。如对政府、供方、顾客、公共事业 单位发出的文件等 3.1.2 专用文件：指只在公司一定工作部门或业务范围内使用的专门文件。分为技术 文件、财务文件、人事资料、合同文件和签价单和决算资料等。

A．技术文件：即以图纸为核心的工程建设专用文件。如报批文件、标准图集、内业资料、图纸等。 B．财务文件：即在公司会计工作中形成和使用的会计核算专业材料。如会计凭证、帐簿、报表及相关的财务报告等。 C．人事资料：即公司员工在应聘、转正、考评等人事活动中形成的反映个人基本情况、工作表现的个人资料。 D．合同文件：即在公司生产经营活动中与外单位签定的具有法律效力的文件。如各类工程合同、设计合同、售楼合同等。 E．签价单：即审计核算部在签价认价时专用的文件。 F．决算资料：即审计核算部在办理工程结算审核过程中产生的文件。 3.1.3 记录：即公司各项质量活动留下的记录，是一种特殊类型的文件。如合格供应 商名录、培训记录、各类签到表、登记表等 3.2 总要求： 3.2.1 文件处理必须做到及时、准确、安全。 3.2.2 内外行文要求做到格式统一、要素完整、文号分明。对外行文采用国家公文格 式，内部行文按公司惯例采用英文格式。（格式及具体规定详见第三层次文件《** 集团文件处理办法》之第二章“文件格式”） 3.2.3 各部室资料员为公司文件流转的进出口，文件不允许由拟写人直接送领导者个 人，因特殊情况必须越过传递的，应于事后按程序补办登记。 3.2.4 各部室资料员要做好文书立卷工作。每年年初，根据以往本部门文件的运转情 况，预计当年可能形成的文件，拟制或修订立卷类目。

(完整版)办公室行政事务流程图全套222

华榕集团福清项目部——行政事务管理工作流程 行政事务管理的主要工作内容 1、执行行政日常事务处理； 2、执行秘书事务管理； 3、执行档案的归档管理； 4、执行后勤服务保障； 5、执行办公设备、公共设施的日常管理和维护； 6、执行办公用品及日常用品的采购、发放管理；执行固定资产及低值易耗品的管理； 7、执行各种费用的控制交纳； 8、执行公司对外关系建立维护； 9、执行突发事件处理； 10、执行计算机网络管理； 11、执行合同管理； 12、执行人力资源管理； 13执行上级交办事务等工作。 一、综合部具体工作流程 （一）日常事务处理 综合部的工作杂而乱，涉及面广，大小事情多，并且很多事务具有不可确定性，临时出现的工作，会给当日计划工作带来很大的冲突，这时就要择其轻重而处理。总体来讲，综合部属于服务保障部门，是为其他部门服务的，所以也要协助其他部门处理不涉及本部门的日常事务。否则会影响正常工作秩序，甚至会影响公司的经营活动。 （二）执行秘书事务管理 秘书工作是综合部的核心工作，亦是公司内部承上启下、对外联络的纽带和桥梁。在

实际操作中，要求秘书事务管理人员在做好参谋助手的同时，牢固树立超前服务意识，有条有理的搞好各项服务工作。 （三）执行文件档案的归档管理 根据不同种类档案的特点，做好系统编目、使用/传阅控制、分类存放、排列有序，定期收集各类文件资料，并整理立卷归档。 各部门往来的备忘录、文档、资料等按类别、内容、时间顺序等存档管理。 各类文件资料收发、传真均需在登记薄上作好详细登记、记录，及时将各类信息（通知、文件）进行上传下达，特别是各类客户信息应登记后及时传递给相关部门。 （四）后勤服务保障 综合部要将后勤服务保障列入日常工作中，要加强对工作环境、交通的管理进行监督，收集员工建议，缓解员工情绪，为员工提供较为良好的生活、工作环境，提高保障质量；车辆管理中，要制定相应制度，经常提醒驾驶员遵章守纪，保证车辆随时处于良好的性能状态，确保人员接送、货物输送的时效性。

(完整版)涉密场所管理制度

涉密场所管理制度 1 范围 本制度对涉密场所的确定及管理作出了规定。 本制度适用于涉密场所的保密管理。 2 目的 对于公司涉密场所活动进行规范。 3 术语和定义 3.1涉密场所 指单位内部专门处理涉密事项和存储涉密载体的场所。 4 内容 4.1 涉密场所的确定及变更 4.1.1 确定涉密场所遵循最小化原则。 4.1.2 公司内部专门处理涉密事项和存储涉密载体的场所应确定为涉密场所。 4.1.3 涉密场所由申请部门填写《涉密场所审定表》（附录A)，经保密办公室审定，再由保密工作领导小组批准。 4.1.4 公司已确定的涉密场所，因内部情况变化需要变更或撤消时，由涉密场所所在部门提出书面变更或撤销理由，填写《涉密场所变更、撤销审批表》（附录D），经保密办公室审核，公司分管保密工作负责人、保密工作领导小组批准后，予以变更或撤销。 4.2 涉密场所的安全防护

4.2.1 经过确认公布的涉密场所要贴（挂）相应标识。 4.2.2 涉密场所应具备完善可靠的人防、技防、物防保障条件，确保国家秘密处于安全状态。 4.2.3 公司规划、新建、改建或修缮的工程项目，应同步考虑保密问题。涉及涉密场所周边环境安全问题的，由保密办公室指导涉密场所落实安全保密防范措施。涉密场所的保密技术防范设施，应与工程项目同计划、同设计、同建设、同验收。 4.2.4 涉密场所出入口须安装防盗门，窗户须安装防盗网，并安装防盗报警装置。 4.2.5 涉密场所内部使用的各类涉密通讯及办公自动化设备、计算机和信息系统按照《通信及办公自动化设备保密管理制度》和《涉密计算机和信息系统保密管理制度》进行管理。 4.2.6 涉密场所内部禁止安装、使用无绳电话、手机和其它无线通信设备。 4.2.7 涉密场所须配备专门存放、保管涉密文件和资料及各类移动存储介质等国家秘密载体的密码文件柜。 4.3 涉密场所的管理 4.3.1 涉密场所工作人员必须保守公司秘密，维护公司安全和利益，并符合下列基本条件： 4.3.1.1具有中华人民共和国国籍，无其他国家或地区的永久或长期居留权，在中华人民共和国内居住，与境外人员无婚姻关系。 4.3.1.2具有良好的政治素质和品行。 4.3.1.3掌握安全保密基本知识和技能。

企业公司文件密级管理制度流程.docx.

精心整理 文件密级管理规范 一．目的 为保护我司各项机密文件成果版权所有，规范我司对内外提供资料管理，维护我司知识产权等，根据有关规定特制定本制度。加强对公司内部各类文件资料的管理,使之利于提高效率和质量,又利于安全和保密。本制度包含纸质文件、电子版文件及磁盘u盘等任意载体实行的脱机保管保存的任何形式下使用。 为保证电子文件的安全和保密性，防止因灾难、病毒、意外等可能带来的数据丢失，对于电子文件正式文本实行双套保存（电脑保存和移动载体保存）有永久和长期保存价值的文本或图像、图 总经办所属。 二．范围 项中资料的使用、审查、审批和保密管理。 三．原则 责人管理。 要原则。 需要密码。 格式自动保存时请设置密码。 例：财务部绩效文件密码－GYHCWB11（其中11为文件编号，具体文件编号由各部门自定。）各部门具体相关文件是否私密和公开程度（对内及对外范围）需要各部门主管谨慎斟酌。例：咨询部相关绩效文件就需加密。咨询部学员报名信息可公开。 加密审查审批管理文件类型级别如下： ●公司生产发展中，直接影响公司及股东权益的重要决策文件资料及内容。此包 含公司尚未付诸实施或正在进行研究的生产盈利战略、生产发展方向、生产发展规划以及 经营发展决策。为绝密级。 ●公司发展规划、财务报表与结算报告以及各类财务统计资料报表、各类操作参数、三会对 内会议记录、重要会议记录、公司经营情况内部掌握管理的合同、协议、意向书以及可行

性报告。有关专利以及专有技术。包含教学指导技术性文件和资料、主要配置的重要参数。 为机密级。 ●公司尚未公开的各类信息和规章制度、计划、报表及重要文件经营数据、策划方案及有损 于公司利益的其他事项。员工人事档案、工资性、劳务性收入以及资料为秘密级。 ●公司高层的个人情况、电传、传真、书信等私人商务及生活信息。为普密级。 图1保密文件与涉密人员的对应关系 公司密级的确定。公司的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密、“普秘””四级别。 密级在计算机内以“汉语拼音代码”存储，以“汉字代码”显示。

办公室管理制度与工作流程图

一、会议管理制度及工作流程 1、会议分为：行政会议、月度总结大会、全体员工大会(1)行政会：每周一上午8:30 会议地点：办公楼会议室 会议主持：办公室主任 参会人员：各部门负责人 记录：文员 会议容：①通报上周安排工作的进展情况 ②研究部署下周工作 ③解决工作中出现的具体问题 ④各部门之间相互沟通、配合、调节事宜 (2)总结会：每月月底最后一天下午3:00 会议地点：办公楼会议室 会议主持：办公室主任 参会人员：总公司各部门员工 记录：文员

会议容：①各部门领导总结本月工作情况，部署下月工安排 ②解决工作中出现的具体问题 ③各部门工作的衔接 (3)全体员工大会：1-3个月一次，时间另行确定 会议地点：办公楼会议室 会议主持：办公室主任 参会人员：公司全体员工 记录：文员 会议容：①各部门领导汇报所属部门工作情况及下步工作安排 ②检查各部门之间的工作衔接 ③要求全体员工提出对公司的全面分析和见解，一周后交于行政 2、临时会议：不定期组织 3、会议冲突时坚持小会服从大会的原则

第三章会前准备 第一条公司召开的公司级会议会务服务统一归口办公室负责。各部门召开会议需用公司会议室，应由办公室统筹安排。 第二条会议召集人在会议召开2日前将会议的主题、地点、时间和对与会者的要求等下发或通知所有与会者。 第三条会议主持人和与会人员都应在会议召开2日前做好有关准备工作，包括拟好会议提案、汇报总结提纲、发言要点、 工作计划草案、决议决定草案等。记录人根据会议通知和 与会者的会前准备资料在会议召开2日前拟定《会议议 程》交会议召集人审核。 第四条所有与会者都应该遵守公司的会议制度，不迟到，不早退，不无故缺席。因为特殊原因不能完整地参加会议的与 会者，应提前向会议召集人说明情况，并且将自己的观点 尽量用书面的形式转达给会议召集人，由会议召集人代为 表达。 第五条会议的基本人员应该包括：召集人，与会者，记录员。会议原则上应由召集人主持，也可由召集人指定他人代为主 持。

二级保密管理制度

二级保密管理制度 一、涉及国家秘密的计算机简称涉密计算机是指用于存储、处理、传输国家秘密信息的计算机。我单位在内网中计算机都属于涉密计算机必须具有能接受省保密工作部门统一监管的连接互联网违规报警功能粘贴由省保密工作部门统一制发的密级标识并做好登记备案。 二、涉密计算机原则上专机专用特殊情况需多人使用的由科室、单位指定专人管理。 三、涉密计算机使用及保管场所的安全防护措施应符合保密管理规定的要求确保防护设施的安全可靠。绝密级便携式计算机必须存放在保险柜中机密级以下的便携式计算机要存放在符合保密要求的密码文件柜中。 四、涉密计算机只能在本单位使用严禁借给外单位、转借他人使用。确因工作需要携带涉密计算机外出的需填写“涉密计算机外出携带登记表”经主管领导批准并报局保密工作领导小组备案逐件登记涉密计算机内的涉密信息。返回时保密工作机构对其携带的涉密计算机进行保密检查以确保涉密计算机的安全。 五、涉密计算机的传递按照《国家秘密载体保密管理的规定》的要求管理。 六、涉密计算机不得直接或间接连入国际互联网等非涉密网必须与国际互联网实行物理隔离。严格一机两用操作程

序未安装物理隔离卡的涉密计算机严禁连接国际互联网。 七、涉密计算机日常管理人员是涉密计算机安全保密的责任人,其日常保密管理职责如下: 1、应设置8位数以上的开机密码以防止他人盗用和破译开机密码应定期更改。 2、应在涉密计算机的显著位置进行标识不得让其他无关人员使用涉密计算机。 八、涉密计算机必须配备安全保密查杀病毒、木马等的国产杀毒软件。配备的安全产品需经省保密部门指定的单位进行检测和安装、维护。 九、涉密计算机使用的打印机、传真机等设备按涉密计算机的同等级别进行管理不得与其他非涉密计算机网络及通讯网络连接严禁在涉密计算机上使用无线功能的信息设备。 十、涉密计算机的维修原则上由信息中心负责。需外送维修的维修前应进行登记将涉密信息备份后彻底清除涉密信息或拆除所有涉密存储介质到保密工作部门指定的维修点进行并有保密人员在场。维修完毕后进行核对、技术测试和审查符合有关标准后才能投入使用。 十一、涉密计算机因使用人员岗位变动、使用期满等原因交回时对涉密计算机进行检查、确认并做好登记备案、妥善保管需归档的应按相关规定归档。

档案管理制度及流程

公司文件档案管理制度及流程 一、目的 加强文件档案管理，规范公司文件档案的收集、归档程序和方法，确保公司档案的完整性、准确性和系统性。提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。 二、适用范围 适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。 三、术语和定义 1、档案：指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、宣传等活动 中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、电脑盘 片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。 2、档案管理：就是指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活动。 四、职责 1、行政人事部： 1）负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作，并负责督促指导部门档案管理； 2）建立健全公司档案管理制度，指导、监督和检查执行情况； 3）收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料； 4）负责公司档案的利用和销毁管理，监控档案利用和销毁的全过程，确保公司档案的安全； 5）提高档案信息的利用效率，促进信息传递和沟通； 6）负责组织学习和培训档案管理办法、使用知识。 2、其他各部门相关人员：

1）负责在工作变动时，做好或协助移交工作，并及时通知行政人事部； 2）向行政人事部移交合同或文件资料原件或复印件； 3）负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档； 4）财务部负责按规定独立建档保管财务档案资料； 3、各部门档案主管人员 1）负责部门档案的管理。 4、各部门负责人 1）负责对部门档案管理监督检查。 五、工作程序 1、档案资料的收集 1）各部门相关人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进行收集，并编制部门《文件（合同）管理记录目录》。 2）各部门文件、合同等资料原件需要保存的，各部门分别进行整理，并编制《移交目录》每季度向行政人事部移交。 a)归档范围及移交时间：每季度结束后次月25日前。 b)档案资料的标识 各部门对各自保管的档案资料编号，编号规则见后。 c)档案资料的日常管理： ⑴电子类合同或其他需要保管的电子文件，应当及时存放于指定电脑硬盘内。 ⑵文件、合同资料要登记详细信息，并编制《文件（合同）管理记录目录》，以便 检索利用。 ⑶文件资料、合同要科学排列，按编号顺序存放于文件盒内，并加以标识，整齐排

文件管理流程

文件管理流程 文件号沪杭甬公司确定岗位关键业绩指程序文件版次标程序 编制审核批准共 1 页第 1 页 日期日期日期生效日期 更更标记处数更改单号更改人更改日期标记处数更改单号更改人更改日期 改改记记录录 1 目的、范围及适用 1.1 为了公司对工作过程的可控性，并为业绩评估提供的客观公正的标准，特制订本程 序。 1.2 本程序的适用范围为沪杭甬公司总部各部门及下属各管理处、分公司。 1.3 本程序由公司人力资源部拟订，其解释权及修改权归公司人力资源部。 1.4 本程序自2000年月日起执行。 2 职责 2.1 确定岗位关键业绩指标流程的总责任人是人力资源部经理。 2.2 人力资源部负责公司岗位关键业绩指标管理体系的建立与完善，并监督实施。 2.3 各业务主管负责制定下属的具体指标，并适时监控。 2.4 人力资源部负责考核的组织，协调平衡，并备案。 3 程序概要 3.1 公司在业务战略的指导下，在各部门预测的基础上，讨论确定下一年度的工作目标， 本项工作在12月份进行。

3.2 根据公司的年度目标，确定各部门的工作目标与计划。 3.3 根据公司及部门的业务计划，公司管理层与部门经理沟通，参照公司关键业绩指标体 系，确定部门经理关键业绩指标，并完成 FOCUS PLAN。 3.4 部门经理要求岗位责任人对下一年度该岗位的关键业绩指标进行预测。3.5 部门经理根据部门的工作目标，在公司关键业绩指标体系的基础上，参考岗位责任人 的预测，与岗位责任人讨论确定下属岗位的关键业绩指标，并完成 FOCUS PLAN。本项工作 在新年度的1月份完成。 3.6 人力资源部对业绩指标进行备案，并协助实施完成FOCUS PLAN中年度个人发展目 标。 3.7 主管关键确定的关键业绩指标对该岗位进行适时跟踪，及时解决发生的问题。 3.8 关键业绩指标作为定期汇报时的主要内容。 (文件号) 版次× (沪杭甬公司确定岗位关键业绩指标 评估程序) 文件号沪杭甬公司关键业绩指标体系程程序文件版次序 编制审核批准共 1 页第 1 页 日期日期日期生效日期 更更标记处数更改单号更改人更改日期标记处数更改单 号更改人更改日期 改改记记录录

保密制度完整版本

保密制度完整版本文档编制序号：[KKIDT-LLE0828-LLETD298-POI08]

保 密 制 度 重庆XXX科技有限公司

目录

一、XXX保密教育制度 第一章总则 第一条为了加强公司保密教育工作，规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高全体员工特别是公司涉密人员的保密意识和保密技能，根据国家有关保密法规，结合我公司实际，制定本制度。 第二条公司把保密教育培训工作纳入年度工作计划，定期组织开展涉密人员的保密教育和培训。 第二章保密教育的对象、内容和形式 第三条公司保密教育的对象是全体员工，重点是公司涉密人员和专、兼职保密管理工作人员。 第四条保密教育的主要内容： (一)国家有关保密工作的路线、方针、政策； (二)国家的保密法律、法规和武器装备科研生产单位等相关保密管理工作部门的有关规定； (三)公司各项保密管理工作规章制度； (四)保密管理工作的基本知识； (五) 计算机信息系统及网络安全保密知识； (六审计相关部门安排的其它保密宣传教育内容。 第五条开展保密宣传教育的形式：

(一)利用召开保密工作会议，传达学习国家及相关部门的有关保密工作的文件； (二) 在组织新员工培训时，安排保密教育内容； (三) 每年度组织涉密人员进行保密培训，涉密人员保密培训时间不少于15学时，每学时不少于50分钟； (四) 重大涉密活动前组织有针对性的保密宣传教育； (五) 在涉密人员上岗前、在岗时、调离涉密岗位、参加重要涉密活动前，组织保密教育，履行保密提醒制度。 第三章保密教育工作的职责划分和保障措施 第六条保密工作领导小组（见附件一）负责保密教育工作的策划、指导及具体实施。 第七条公司综合管理部负责保密教育工作的实施： (一)负责起草公司保密教育和培训计划； (二)组织和安排公司的保密教育活动； (三)组织和安排涉密人员的年度保密培训工作和专兼职保密工作人员的保密培训工作； (四)为公司保密教育活动提供资料； (五)安排和组织新员工保密教育、和涉密人员的日常保密教育工作。 第八条对在保密教育工作中做出突出成绩的个人，公司将给予相应精神和物质奖励。 第九条涉密人员和专兼职保密管理工作人员无故不参加保密教育培训的，公司将给予相应的处罚或取消其从事涉密工作的资格。

公司保密监督检查管理办法

杭州市美华印务有限公司 保密监督检查管理办法 美华保字〔2014〕8号 第一章总则 第一条根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和《国家秘密载体印制资质管理办法》的规定，结合公司实际，制定本办法。 第二条保密监督检查要贯彻“积极防范、突出重点、既确保国家秘密又便利各项工作开展”的方针，与宣传教育相结合，与印刷工作流程相结合，与保密风险管理相结合，与总结经验、持续改进相结合。 第二章保密检查内容 第三条明确保密领导责任制，检查重点： （一）各涉密部门是否按公司要求建立了保密责任制并明确职责分工。 （二）保密领导责任制的执行情况。 （三）主要负责人对保密工作是否有批示和要求。 （四）是否为保密工作提供了人力、物力、财力的保障。 （五）保密工作是否有计划、有检查、有总结。 （六）负责保密工作的领导是否及时研究、解决保密工作中存 在的问题（要有文字记录）。 （七）分管业务工作的领导对分管业务工作中的保密工作重点、国家秘密事项、涉密人员的基本情况是否清楚。 （八）是否做到了保密工作与业务工作“同计划、同部署、同检查、同总结、同奖惩”（要有文字记录）。 第四条保密制度建设，检查重点：

（一）是否根据公司的有关规定，制定了本部门的管理制度和实施细则。 （二）制定的管理制度和实施细则是否有保障措施。 （三）制定的管理制度和实施细则是否符合本部门的实际情况和具备可操作性，与其他管理工作相融合。 第五条涉密人员管理监督检查，检查重点： （一）是否按照公司《涉密人员管理办法》对进入涉密岗位人员（含外聘人员）进行了资格审查。 （二）是否按照公司《涉密人员管理办法》对进入涉密岗位人员（含外聘人员）进行了涉密等级界定。 （三）是否签订了保密承诺书及保密协议书。 （四）是否对涉密人员出国（境）、对外工作交流进行了审查和保密提醒。 （五）是否对涉密人员离岗进行脱密期管理。 （六）是否对涉密人员进行保密教育。 （七）是否发放了保密补贴。 （八）涉密人员台账是否清晰、准确。 第六条国家涉密载体管理监督检查，检查重点： （一）是否按照公司《涉密载体保密管理办法》对涉密载体标明密级和保密期限。 （二）在制作、收发、传递、借阅、使用、复制、保存和销毁各个环节的管理上是否有保密措施。 （三）管理和使用涉密载体的人员是否符合要求。 （四）是否使用了各类审批登记表。 第七条涉密载体印制业务及过程管理监督检查，检查重点： （一）是否按委托合同控制涉密印制数量并履行清点、登记手续。

(管理制度}保密基本制度个

（管理制度）保密基本制度个

杭州市美华印务有限公司 保密基本制度

2014年8月

目录 1、保密工作管理规定 2、保密教育培训管理办法 3、涉密人员管理办法 4、涉密载体管理办法 5、涉密载体印制业务及过程管理办法 6、信息系统、信息设备和保密设施设备管理办法 7、涉密载体印刷保密要害部位管理办法 8、保密监督检查管理办法 9、保密工作考核与奖惩管理办法 10、泄密事件报告与查处管理办法 11、资质证件使用与管理办法

杭州市美华印务有限公司 保密工作管理规定 美华保字〔2014〕1号 第一、总则 第一条本公司是中国防伪行业协会理事单位、中国印刷协会会员单位，主要从事印刷银行存折、防伪票据、快递表单等业务，为保守国家秘密，维护国家安全以及本公司的利益，特制定本规定。 第二条本规定是根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《国家秘密载体印制资质管理办法》等法律法规、标准和文件精神，结合本公司具体情况而制定，是本公司保密工作的准则，全体职工都要遵守保密法规，保守党和国家秘密，维护国家安全和利益的义务和责任，必须认真贯彻执行。 第三条公司保密工作实行统一领导、分级负责、积极防范、突出重点的原则，既要确保党和国家秘密的安全，又要便于公司各项保密工作的开展。 第二、保密责任 第四条公司保密工作按照“业务工作谁主管，保密工作谁负责”的原则，全面实行保密工作领导责任制。公司各部门分管业务工作的领导，在职责范围内均承担相应的保密工作责任。 第五条公司涉密人员应签订《保密承诺书》和《保密协议书》，落实保密责任。 第六条总经理是公司保密工作第一责任人，对公司保密工作负全面领导责任，其职责是： （一）熟悉上级有关保密工作的重要指示和要求，保证国家有关保密工作的法律、法规、方针、政策在公司的贯彻执行； （二）保证《国家秘密载体印制资质单位保密标准》在本公司贯彻实施； （三）为公司保密工作提供人力、物力及财务等必要的资源保障； （四）保证公司保密工作组织机构的设置和人员的配备符合《乙级涉密防伪票据证书印制单位保密标准》的要求；支持、保证公司保密工作领导小组按规定履行职责，正确行使权利； （五）定期听取保密工作汇报，掌握保密工作重要情况。对保密工作领导责任制落实情况进行年度监督考核； （六）对重要保密工作事项，提出明确要求并进行督促检查，采取有力措施解决保密工作中的突出问题。

公司文件格式及流程管理

公司文件格式及流程管理办法 第一节总则 第一条公司文件，是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题，指导或商洽工作的重要工具。 第二条公司文件，实行统一管理。文件的管理，要做到规范、准确、及时、安全。行文单位，要克服官僚主义和文牍主义。 1. 各部门及各有关人员，对文件中涉及本公司应保密的事项，必须严守机密，不可随便向他人泄露。 2. 文件保密等级分为：绝密、机密、秘密三种，其他为一般文件。绝密、机密文件打印一定要用专用磁盘。绝密文件只能印一份，由起草人送有阅文资格的人员传阅，机密文件按审阅人数打印，阅完后由起草人收回归档。保密文件由阅文人妥善保管，详见《保密管理制度》。第三条文件机密等级，由发文单位的主管领导根据文件内容确定。 第四条公司发文的程序为：拟搞、审核（部门领导）、签发（公司领导）打印、发文、催办、立卷、归档、销毁等。 第五条公司收文的处理程序为：收文、分文、传送、催办、立卷、归档、销毁。 第六条草拟文件应注意以下事项 1. 内容要符合公司制度。 2. 反映情况要客观，实事求是。 3. 文字要准确、精炼，条理清楚，层次分明，结构紧密，用语规范。 4. 人、地、名称、引文及时间要具体、准确。 第七条各负责人阅、批文件应仔细认真，阅完后须签名并注明日期，不得圈阅。需要签署具体意见的，要明确、具体。 第八条公司所有发文，发文单位应有存档，并将文件原稿（经领导签字）审核稿件连同正本二份存档。有领导指示的，还应附批复件。 第九条收文由行政人事部统一负责。行政人事部收文后，应先做好归类、登记，然后根据文件的内容，分送有关领导阅示。阅示完毕后，由行政人事部收回归档。 第十条所有文件发放，一定要有登记、签收手续。 第十一条公司发文，一定要由行政人事部统一编号 1. 以公司名义对外发文，一律×××字(××年)××号； 2. 公司总经办文，用总经办字(××年)××号； 3. 财务部发文，用财字(××年)××号； 4. 工程部发文，用工字(××年)××号； 5. 技术部发文，用技字(××年)××号； 6. 营运部发文，用营字(××年)××号； 7. 人事行政部发文，用人行字(××年)××号； 第十二条红头文件，只适用于需遵照执行的制度、规定、决定、决议、纪要、任免等，其他文件一般用公司信笺印发。 第二节文件起草收发规定 第十三条公司的文件由行政人事部起草，总经办审核，总经理审批签发；公司各部门的文件由各部门负责起草，总经办审核，总经理签发。 第十四条文件签发后，送行政人事部（签发的原件和电子版本件）统一由其排版、编号、打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方能复印、盖章、上传、下发、流转。 第十五条文件和原稿，由行政人事部分类归档，保存备查。 第十六条属于保密的文件，核稿人应该注明保密等级，并确定报送范围。保密文件按保

保密要害部位保密管理制度

保密要害部位保密管理制度 1 主要内容与适用范围 本文明确了我公司保密要害部位的定义、确立、保密工作要求、进入人员的管理和保密监督。 本文适用于我公司保密要害部位的保密管理。 2 引用文件 《中华人民共和国保守国家秘密法》(1989年5月1日起施行) 《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》(1990年5月25日起施行) 3 定义 保密要害部位 我公司生产和经营管理工作过程中，经常或大量涉及秘密级以上(含秘密级)国家秘密、涉密人员多的部位及集中存放、保管秘密级以上国家秘密载体的场所，涉及秘密级以上国家秘密的研制、生产、试验场所。 4 保密要害部位的确立 4.1 确立保密要害部位应当力求准确，并遵循最小化原则。 4.2 保密要害部位的确立，由保密办公室根据实际情况向保密委员会申报，申报时填写“保 密要害部位确定申报表”(见附表一)。 4.3 保密办公室协同保密要害部位建立健全档案。档案内容应包括保密要害部位确定申报 表、人员情况、涉密事项、防范措施、保密管理规定以及保密检查情况等方面的材料。 4.4 保密室主要负责公司日常保密管理，与涉密文件相关的市场营销活动及产品涉密部分 的设计管理工作；调试检验室主要用于产品生产时的涉密环节,如总装调试、检验工作及半成品和成品的保密管理工作。 5 保密要害部位的保密工作要求 5.1 一般要求 5.1.1 保密要害部位由主管公司领导负责，定期研究和部署保密工作。

5.1.2 保密要害部位以及各保密要害部位所属部门的主要领导是本部位的第一责任人，要 结合部位的保密要求和实际情况制定出具体的保密规定，将保密工作责任落实到具体人员，并报保密办公室备案。 5.1.3 针对保密要害部位业务工作中涉及国家秘密的各个环节，按照保密资格认证标准的 要求，须配备完善可靠的安全保密设施、设备，严格落实各涉密环节的人防、物防和技防措施。 5.1.4 涉及保密要害部位的工程项目建设，须同步考虑保密防护措施，要与基本建设同计 划、同预算、同建设、同验收。 5.2 详细要求 5.2.1 物理防范措施 5.2.1.1 保密要害部位要安装安全可靠的防盗门窗，保密办公室要配备密码文件柜及碎纸 机。 5.2.1.2 每天上班后、下班前要认真检查防盗门窗、密码文件柜的安全情况。 5.2.2 技术防范措施 5.2.2.1 保密要害部位均设有红外报警装置，关键部位安装视频监控装置。每天下班后由 专职保密员负责将报警装置开启布防，每天上班前由专职保密员将报警装置关闭 撤防，公司保安实行全天24小时值班，重点负责夜间安防。 5.2.2.2 综合部保安要定期(每周一次)对防盗报警系统进行检查和测试，确保其灵敏、可 靠，正常运行。 5.2.3 人工防范措施 在红外报警系统布防期间，综合部保安要进行定期或不定期巡逻检查，发现问题及时报告和处理。 5.2.4 进入保密要害部位人员的管理 5.2.4.1 非涉密人员与非相关涉密人员(指与调试检验室内的生产过程无关的涉密人员)原 则上不得进入保密要害部位，如因工作需要确需进入保密要害部位，须填写《进 入保密要害部位审批表》并经公司保密委员会审查批准后,在《出入保密要害部位 人员登记表》登记后方可入内。 5.2.4.2 外来人员原则上不得进入保密要害部位，因工作需要确需进入的，须由陪同人员 填写《外来人员进入保密要害部位审批表》(见附表二),经公司保密委员会批准， 并在《出入保密要害部位人员登记表》登记后方可入内，期间外来人员须由公司