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学生学籍管理制度

一、实行学籍管理分级责任制

小学学籍实行分级负责管理，既教育局依据省市文件规定相关政策，教育科通过中心校间接管理全市农村小学学籍；各镇乡中心校安排专职人员（小学教研员）负责所辖小学学籍的验章、管理。

学校由教导处负责学籍的管理工作。

二、严格学籍管理权限和手续

省、市教育部门有关学籍管理的政策性文件，是我市中小学学籍管理工作的重要依据，各级各校一定要严格执行。

（一）入学

依据省市文件，学校接收新生入学时应首先认定该生是否属于学校服务范围，坚持“两个统一”的原则：既学生户籍所在地与法定监护人户籍所在地相统一、学生户籍所在地与实际常住地统一，实行“按时免试、就近入学”。凡年满6周岁（截至当年8月31日）的儿童，按就近入学的原则，凭实际常住地户口薄、房产证明到就近小学报名登记入学。教育局和各小学相关工作人员要严格审查学生身份，对不符合入学条件的学生一律不得接受，一经查出违反规定入学者，一律清退。

凡年满6周岁的流动儿童，其法定监护人在流入地居住并取得公安部门颁发的暂住证，同时取得就业证明或工商部门颁发的营业执照的，可由其法定监护人持原居住地户口薄及以上证件到教育局指定的学校登记借读。

小学一般不接受不足龄的儿童入学

学生入学后，由教育局按上级规定统一为一年级新生建立学籍（借读生建临时借读学籍），按照省市有关规定，乡镇学生学籍号由中心校统一编排。

（二）转学

1、转学条件

学生有下列理由之一者，准予转学：户口及家庭住址迁移者；其他特殊情况确需转学者。学生转学必须提供转入学校所在地户口本和房产证明(房产证或购房有效票据)。

2、转学手续办理程序

A、由乡镇小学转往城区小学，由学生监护人持迁入地户口本、房产证明，向转出学校提出申请，经转出学校初步认定合格后，持转出校开具的证明信、学籍表到转出校所在地中心校开具正式转学证明，然后持相关证件到教育科审批。

B、乡镇之间相互转学，由学生监护人持迁入地户口本、房产证明，向转出学校提出申请，经转出学校初步认定合格后，持转出校开具的证明信、学籍表到转出校所在地中心校开具正式转学证明，然后持相关证件到转入校所在地中心校审批。

C、外地转入我市的需持转入学校所在地户口本、住房证明到教育科审批。

D、由我市转往外地的，需持转学证明等相关证件到教育科审批。

对符合转学条件并按规定经中心校或教育科审批的学生，接收学校核实无误后应在三日内安排学生入学。

对不符合转学条件的学生，原学校和所在地中心校不得开具转学证明。未按规定审批，各中小学不得私自接收学生转学。

转学在每学期初开学两周内办理，除工作调动或住址迁移等原因外，学期中途一般不予办理。

学生转学一律不得变更年级。

无特殊情况，毕业年级学生不得转学。

学生受处分期间一般不予办理转学手续。

（三）借读

学校原则上不收借读生。

为落实上级文件精神，照顾外来务工人员子女入学，对符合在我市借读条件的学生，一律安排在教育局或中心校指定的学校借读。

1、借读条件

借读学生可由其法定监护人持公安部门颁发的暂住证、就业证明或工商营业执照到学校办理入学手续。学校要对借读学生登记造册，建立借读学生学籍，同时报教育科备查。

2、手续办理

借读学生可由其法定监护人持暂住证、就业证明或工商营业执照、原学校开具的借读证明信到教育科审核盖章；乡镇之间小学借读的到乡镇中心校审核盖章。学生借读应在学期初办理，并一律不得变更年级。

3、借读学籍的管理

借读生可把学籍表带到借读学校，以便填写学生成绩、评定、奖惩情况。但原学校要保留学生借读证明，保留好借读学生学籍。借读生要回原学校进行毕业、升学考试。

（四）休学和复学

学生确实因伤病不能坚持上学，由学生本人或其监护人持县级以上医院诊断证明、住院收据、住院病历复印件向学校提出书面休学申请，经学校调查后由学校写出详细的调查报告，开具休学证明一式两份，乡镇小学到中心校审批。

休学时间以一年为起点，不得提前复学，也不得中途到其他学校上学。因病休学期满后，学生须持县级以上医院康复证明到学校办理复学手续。对符合复学条件的学生，学校应批准其复学，并编入相应的年级就读，学生休学期满仍不能复学者，须续办休学手续，连续休学不得超过两年。学生休学要严格掌握，一般不得超过同年级学生总数的3%。

三、努力实现学籍管理科学化、制度化、规范化

为确保学籍管理工作的准确性、客观性、公正性、权威性，特强调以下几点：

1、全市统一编排中小学生学籍号

严格按《河北省义务教育阶段学生学籍号码编制使用细则》的有关规定编排学籍号，中小学生学籍号由14位数字组成：

第一、二位为唐山代码“02”；第三、四位为县（区）代码，迁安为“26”；第五、六位为入学年份代码，取入学年份的后两位数字；第七、八、九位为学校代码；第十位是学校类别代码，小学为“0”、第十一、十二、十三、十四位为学生代码，从0001开始编排。各校一定要连续编排，不得留空号。

2、统一时间、统一方式注册学生学籍

每年9月份完成中小学学籍验章和新生学籍的建档工作。为及时掌握学生的变动情况，实行中小学生学籍变动情况月报制度，小学以镇乡中心校为单位。

3、加强领导，严肃认真的抓好学籍管理工作

各级各校要提高认识，加强领导，必须由专人负责本校学籍管理工作，把握好客观政策，对学生学籍变动情况做到底数清、统计准。对弄虚作假、失职渎职、管理混乱的单位，市局将追究有关人员责任。

全国中小学生学籍管理办法

全国中小学生学籍管理办法 -CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN

全国中小学生学籍管理办法（试行）第一章总则第一条为规范中小学生学籍管理，提高基础教育管理水平，保障适龄儿童、少年受教育的权利，根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国义务教育法》等有关法律法规，制订本办法。第二条本办法适用于我国所有由政府、企业事业组织、社会团体、其他社会组织及公民个人依法举办的普通小学、初中（不含职业初中）、普通高中、特殊教育学校、工读学校（以下简称为学校）。第三条中小学生学籍管理实行分级负责、省级统筹、属地管理、学校实施的管理体制。第四条国务院教育行政部门负责制订学籍管理办法，指导、协调、监督各地学生学籍管理工作。省级教育行政部门统筹本行政区域内的学生学籍管理工作，制订本省（区、市）学籍管理实施细则，指导、监督、检查本行政区域内各地和学校学生学籍管理工作，负责直属学校学生学籍建立审核、学籍变动审批等工作。地（市）级教育行政部门负责督促县级教育行政部门认真落实国家和本省（区、市）关于学生学籍管理的各项规定和要求，加强工作指导和监督检查，承担其直接管理的学校学生学籍建立审核、学籍变动审批等工作，指导督促学校做好学生学籍的日常管理工作。

县级教育行政部门具体负责本行政区域内直接管理的学校学生学籍管理工作，主要承担学籍建立审核、学籍变动审批等工作，指导督促学校做好学生学籍的日常管理工作。第五条学校是学生学籍管理的责任主体，主要负责学生学籍管理的具体工作并在规定时间内向学籍主管部门报批。学生学籍管理实行校长负责制。校长是第一责任人，承担领导责任；分管学生学籍工作的校领导是主管责任人，承担组织、审核和监管责任；学校学籍管理员是直接责任人，承担具体实施工作，负责学籍信息收集、汇总、校验、上报和学籍档案管理等工作；学校各有关部门和班主任协助提供和核实学生学籍信息。第六条学籍管理采用信息化方式。国务院教育行政部门负责制订学籍信息管理系统相关技术标准和电子学籍管理办法，组织建设全国联网的学生学籍信息管理系统（以下简称学籍系统）。省级教育行政部门按照国家要求建设省级学籍系统运行环境和学生数据库，部署全国统一的学籍系统并确保其正常运行和数据交换。市级、县级教育行政部门负责对学校入网资格进行审查，指导、督促学校使用学籍系统，应用学籍系统及时审批学籍变动。学校负责学生学籍信息采集和日常维护，确保信息真实、准确、完整。第二章学籍建立第七条学生办理入学注册手续后，即取得学籍。学校应为其申请学籍号，采集录入学籍信息，建立学籍档案。学籍主管部门应通过学籍系统及时审核学生学籍。

中山大学学生学籍管理规定

中山大学学生学籍管理规定第一章总则第二章入学与注册第三章课程考核与成绩记载第四章课程选修与免修第五章主、辅修和双专业、双学位第六章转专业与转学第七章休学与复学第八章退学第九章考勤与处分第十章毕业、结业和肄业第十一章自费岀国留学第十二章附则第一章总则第一条为了维护学校正常的教育教学秩序，培养德、智、体全面发展的社会主义事业建设者和接班人，根据教育部《普通高等学校学生管理规定》、《高等学校学生行为准则》和《中山大学学生管理规定》，结合本校实际，制定本规定。第二条本规定适用于在校接受普通高等教育的全日制本科生。第二章入学与注册第三条按国家招生计划录取的新生，持学校签发的《录取通知书》，按有关要求和规定的期限到学校办理入学手续。因故不能按期入学者，应在规定期限内来函向学校本科生招生办公室请假，并附有关证明。请假一般不得超过两周。未请假或者请假逾期者，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。第四条新生入学后，学校在三个月内按照国家招生规定、休检标准进行复查。复查合格者予以注册，取得学籍。复查不合格者，由学校区别情况，予以处理，直至取消入学资格。凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者，无论何时发现，一经查实，即取消其学籍，退回生源地，情节恶劣者，转有关部门处理。第五条凡休检复查不合格的新生暂不予注册。对患有疾病的新生经学校指定的二级甲等以上医院（下同）诊断证明，短期内治疗可达到健康标准的，由本人提出申请，校医院签署意见，报学校本科生招生办公室审批，可保留入学资格一年，回家或回原单位治疗，往返路费和医疗费自理。

保留入学资格者不具有学籍。保留入学资格的新生，可以在下一年六月份向学校本科生招生办公室提出入学申请，并提交医院开具的健康检查及诊断证明，由学校医院复查合格后，重新办理入学手续。复查仍不合格或逾期不办理入学手续者，取消入学资格。第六条取得学籍者，由学校发给学生证。学生遗失学生证应向所在学院（系）办公室报告遗失原因，并提交补办学生证申请，由学院（系）办公室统一报送教务处。由教务处统一登报声明作废（登报费用由学生支付），并按规定补发学生证。若补发后找到原学生证应主动交回教务处处理。学生证只作在校学生本人身份证明之用，持证人不得私自涂改，不得转借他人，不得弄虚作假和一人持多证，违者视其情节轻重给予严重警告或以上处分。第七条学生必须在每学年按学校规定准时交费，未按学校规定缴纳学费或不符合其他注册条件的不予注册。每学期开学前两天为学生注册时间。学生必须按时持学生证到学院（系）办公室注册。因故不能如期注册者，应当办理请假手续，否则以旷课论处（旷课1 天按5 学时计，下同）。未经请假或请假未获批准逾期两周不注册者，按自动退学处理。家庭经济困难的学生可以按照《中山大学资助经济困难学生管理规定》申请贷款或者其他形式资助，办理有关手续后注册。凡休学、保留学籍或因其它原因离校的学生，未经批准复学者，不予注册。学院（系）办公室对未准时回校注册的学生，要分别按病、事假或旷课记载，于每学期开学的第一天向教务处报告学生到校注册情况。第三章课程考核与成绩记载第八条各专业设置的课程分为必修课和选修课两类。学生应当按照所在专业的教学计划和培养方案规定的年限和学分要求，完成必修和选修课程的修读。必修课是指学生必须修读的课程。是根据专业培养目标和毕业生基本培养规格，要求学生

高中生学籍管理规定

高中生学籍管理规定一、总则第一条：为贯彻党的教育方针，培养学生德、智、体、美、劳全面发展，实施素质教育，加强和完善学校管理工作，提高教学质量。根据《广西壮族自治区普通高级中学学籍管理规定》的精神，结合我校实际，特制定本规定。二、入学与注册第二条：被我校录取的新生，须持录取通知书和有关证件，按规定日期到校办理入学手续。因故不能如期报到的，须向学校申请延期，无故逾期不报到的，取消入学资格。第三条：学生科在新生报到注册后，持新生报到花名册等到市教育局办理新生学籍证，并建立学生档案。第四条：新生报到注册后，学校有关部门对新生政治思想、文化和健康状况进行复查，经查有精神分裂、颠痫、肝脾等传染病患，取消其学籍。第五条：因健康原因，并经指定医疗单位诊断不能坚持学习的，由本人申请、学校批准，保留入学资格一年。三、成绩考核与记载第六条：学校按教学计划要求全面考核学生德、智、体发展情况。第七条：取得我校学籍的学生必须参加学校组织的考试。高中毕业会考由自治区教育厅统一组织，会考分考试和考查两种。

考试科目为：政治、语文、数学、物理、化学、历史、地理、生物、英语等九门课程。考查科目为：劳动技术、体育和物理、化学、生物的实验操作。第八条：学生毕业时文化课成绩为高中毕业会考成绩。学科成绩采用等级制，各科成绩分为A、B、C、D四个等级，D等为不及格。考查科目成绩分及格、不及格两个等级。第九条：每学期都应写学生操行评语，评语由班主任根据任课教师、团支部和学生干部意见及学生本人平时表现综合评定，操行评定结果通知学生及其家长，并记入学生学籍档案。四、升级、留级、肄业、结业和毕业第十条：凡身体能坚持正常学习者，均可升级。第十一条：我校实行学生自愿留级制度。第十二条：高中毕业会考学科不及格的，可参加教育主管部门组织的补考，补考学科最终成绩分为及格与不及格。第十三条：学生学业成绩优秀，经考试确定达到高一级水平，由本人及家长提出申请，学校审批，报市教育局批准，准予跳级。第十四条：学生修业期满，思想品德考查合格，毕业会考及考查学科成绩均合格，准予毕业，交清各项费用，发给毕业证书。第十五条：有下列情况之一，不予毕业，发给结业证书： 1、会考学科、考查科目经补考后仍有不及格的； 2、学生受到纪律处分尚未撤消的；第十六条：因病或其他原因中途退学，修业期限未满，由学校注明实际修业时间，发给肄业证明。五、纪律与考勤

甘肃省中小学生学籍管理实施细则

甘肃省教育厅关于印发《甘肃省中小学生学籍管理实施细则（试行）》的通知甘教基一〔2014〕2号各市（州）教育局，东风场区教育处，各县（市、区）教育局，厅直中小学：为进一步提高基础教育管理水平和科学决策能力，规范中小学学籍管理，根据《义务教育法》、《甘肃省义务教育条例》和教育部《中小学生学籍管理办法》，结合我省实际，我厅研究制定了《甘肃省中小学生学籍管理实施细则（试行）》（以下简称《细则》），泛宣传，切实做到家喻户晓、深入人心。要在调动中小学校积极性的基础上，积极争取家长的理解和支持，努力营造全社会关心、重视、支持学籍信息管理系统建设工作的良好氛围。各地在实施过程中有关情况和意见建议请及时报送省教育厅基础教育一处。甘肃省教育厅 2014年1月23日

甘肃省中小学生学籍管理实施细则（试行）第一章总则第一条为规范全省中小学生学籍管理，提高新形势下基础教育科学管理水平，保障适龄儿童、少年受教育的权利，根据《义务教育法》、《甘肃省义务教育条例》和教育部《中小学生学籍管理办法》，结合我省中小学生学籍管理实际，特制订本细则。第二条本细则适用于全省所有由政府、企业事业组织、社会团体、其他社会组织及公民个人依法举办的小学、初中、普通高中、特殊教育学校（以下简称学校）和在这些学校就读的学生（以下简称学生）入学、转学、休学、复学、退学和毕业等事项的管理。 “市”）、，学籍管理工作。 2.负责本县中小学校学生的入学、转学、休学、复学、退学、毕业等审核、报送工作。 3.负责印制、发放、验印义务教育阶段学生证和完成证书。（四）学校学籍管理工作职责 1.负责本校学生学籍信息收集、汇总、校验、上报，建立学生学籍档案，应用电子学籍系统开展日常学籍管理工作。 2.负责办理本校学生入学、转学、休学、复学、退学、毕业的审核报送工作。第二章学籍建立

XX小学学籍管理制度

农村XX小学学籍管理制度为了全面贯彻党的教育方针，保证学校的正常教学秩序，参照上级部门的有关规定，特制定本校学籍管理办法。一、入学、编班 1、一年级新生的入学、编班。（1）审核入学资格。凡属我校招生范围的学龄儿童，由校领导把关，按有关部门的规定，依户口本和接种证严格审查入学资格。（2）新学期开始，凡被我校录取的新生，必须按规定时间到校进行注册。如因故不能按时报到的由家长持有关证明，向学校申请，经学校领导批准后可延期注册。 2、新生入学后，教导处在一个月内填写“学籍卡片”“学号”，并编制花名册，报送教育局教育股，建立学籍档案。 3、在校学生，每学期开学必须按学校规定的日期报到注册，因故不能按期报到者，应由家长持有关证明到学校请假。否则按旷课处理。二、转学、借读 1、凡从外地随家长迁入我辖区的学生，必须持转学证明向学校提出申请，依班额情况，经校长批准，方可办理入学手续。 2、非本辖区来我校就读，经教导处考核合格，可插入合适年级并办理外地借读手续。 3、凡在校学生随父母迁居外地，要求转学的应由家长到学校申请，经教导处批准后方可办理转学手续，转学后将学生“学籍卡片”学号到教育局教育股消除。 4、转进、转出的学生都要进行登记，并装入档案。三、休学、复学 1、学生因生病或其他原因不能坚持学习时，可持医院证明，家长签字的休学申请书，向学校申请休学，经班主任审核，校长批准后，

办理休学手续，休学期限为一年。 2、学生休学期满或病愈后持休学证，医院证明回校办理复学手续，复学时按学生实际程度编班。 3、休学期满后仍不能复学者，应在休学期满前半个月内办理延期休学手续，经校领导批准后续休学。 4、学生休学期间申请提前复学者，经校领导批准，按其具体情况编班。四、档案管理制度（一）档案包括的内容 1、学生花名册； 2、体检表； 3、体育达标成绩； 4、学生成绩册； 5、毕业生登记册； 6、转学登记册； 7、优秀学生证明材料； 8、教师业务档案，学生学籍档案； 9、适龄学生花名册； 10、学龄前儿童花名册； 11、转入、转出学生花名册；（二）、档案管理的规定 1、除健康卡由卫生老师负责管理外，其它有关材料一律由教导处管理。 2、档案管理是一项政治性很强的工作，应严肃对待，不得草率马虎，凡有关学生档案登记的各种表格一律按统一规定填写，做到整齐准确，统一规范。 3、凡转入学生必须向学校索取转学证；凡转出学生要开出转学

学籍管理制度知识讲解

学籍管理制度 xx学校为全面贯彻党的教育方针，实施《中华人民共和国教育法》和《中华人民共和国义务教育法》，进一步规范中小学学籍管理工作，实现学籍管理的信息化、科学化、制度化，维护正常的教育教学秩序，根据《晋州市中小学学籍管理规定》的有关规定，结合我校实际，特制订本制度。一、管理权限与职责第一条学校的学籍管理工作由教导处兼管，建立学籍的学期会审制度，并设有学籍管理员负责学籍管理与控辍工作，及时纠正或解决学籍管理中出现的新问题，及时了解学籍的变化情况和控辍工作成效，每学期向区教育局基教科报送会审结果和学生电子学籍档案。第二条各班的学籍管理工作由班主任负责，班主任是本班学籍管理的第一责任人，负责完成（或协调班教组完成）本班学生的学籍录入、核对、变动情况的跟进等上级要求的工作，并且按照指定的时间完成。第三条学生或监护人不按本规定办理有关手续，由班主任负责联系、提醒、纠正，引起的后果由学生或监护人负责。第四条严格控制班额。符合条件中途要求插班的，由校长审批，教导处负责安排到相应的班级就读，班主任应及时办理接收学生的相关事宜（不得拒收）。小学每班不超过45人，初中不超过50人。二、管理要求

（一）、新生入学第五条学校管理员依据学生报到名册办理新生学籍并建立电子档案，编制统一格式的学籍号。 1、班主任负责学籍的录入：一年级新生在市系统中需一个个录入（若年龄不够的学生需家长到校填写承诺书）；七年级新生录入，班主任需按照本班实际人数进行核对相关资料。 2、学籍核对：每个学期开学后进行，检查本班实际人数与市系统人数是否一致，如不一致，须及时向主管领导汇报并做好相关工作。（二）、转学第六条转学操作办法 1、中途转入的学生，如属市内转入，班主任直接在市系统进行接收操作，接收成功后需核对学生资料；如属市外转入，则要在市系统“异动管理”中提出申请，并录入该生的学籍信息，同时需要家长提供一式四份转学表（需盖有转出学校、转出学校所在的教育局、接收学校、接收学校所在的教育局的四个章），并提供全国学籍号（L 开头），由班主任交给学校学籍管理员。 2、中途转出的学生，如属市内转出，班主任直接在市系统进行接收操作；如转出市外，则要在市系统“异动管理”中提出申请，同时需要家长提供一式四份转学表（需盖齐上述的四个章），由班主任交两份给学校学籍管理员。班主任还需跟踪全国学籍系统，联系家长，要求对方学校提出接收申请，以确保全国学籍异动的操作。

神堂煤业学员学籍档案管理制度

神堂煤业学员学籍档案管理制度 Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly. 编制：___________________ 日期：___________________

神堂煤业学员学籍档案管理制度温馨提示：该文件为本公司员工进行生产和各项管理工作共同的技术依据，通过对具体的工作环节进行规范、约束，以确保生产、管理活动的正常、有序、优质进行。本文档可根据实际情况进行修改和使用。神堂煤业学员学籍档案管理制度培训学员报到 1、学员报到时需执安全培训名单及证明报到, 逾期不报到者取消本次培训资格。 2、到本工种班级登记, 进行考勤注册。 3、新学员报到须及时领取并正确填写《学员登记表》, 并上交所需照片。培训、复训和取消培训资格

1、初训学员必须按照学员报到细则进行注册。 2、学员复训必须持有效证件(操作资格证、安全资格证), 方可参加培训。 3、为避免学员重复培训, 一人多证的情况发生, 学员报到进行注册后, 班主任及时调阅档案, 如有上述情况发生应劝其退本次培训班。 4、学员应违纪取消培训资格者, 班主任应以书面形式报上级领导并反馈至该矿安全教育室。培训结束 1、培训结束后, 班主任应及时将培训成绩及发证登记表反馈至学员单位。 2、班主任收回《学员登记表》, 并及时对该学员进行培训鉴定。

中小学生学籍管理办法

中小学生学籍管理办法第一章总则第一条为规范中小学生学籍管理，提高新形势下基础教育科学管理水平，保障适龄儿童、少年受教育的权利，根据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国义务教育法》等有关法律，制订本办法。第二条本办法适用于我国所有由政府、企业事业组织、社会团体、其他社会组织及公民个人依法举办的小学、初中、普通高中、特殊教育学校、工读学校（以下简称学校）和在这些学校就读的学生（以下简称学生）。第三条学生学籍管理采用信息化方式，实行分级负责、省级统筹、属地管理、学校实施的管理体制。国务院教育行政部门宏观指导各地学生学籍管理工作，负责组织建设全国联网的学生电子学籍信息管理系统（以下简称电子学籍系统），制订相关技术标准和实施办法。省级教育行政部门统筹本行政区域内学生学籍管理工作，制订本省（区、市）学籍管理实施细则，指导、监督、检查本行政区域内各地和学校学生学籍管理工作；按照国家要求建设电子学籍系统运行环境和学生数据库，确保正常运行和数据交换；作为学籍主管部门指导其直管学校的学籍管理工作并应用电子学籍系统进行相应管理。地（市）级教育行政部门负责指导、督促县级教育行政部门认真落实国家和本省（区、市）关于学生学籍管理的各项规定和要求；作为学籍主管部门指导其直管学校的学籍管理工作并应用电子学籍系统进行相应管理。县级教育行政部门具体负责本行政区域内学校的学生学籍管理工作；应用电子学籍系统进行相应管理；督促学校做好学生学籍的日常管理工作。学校负责学籍信息收集、汇总、校验、上报，应用电子学籍系统开展日常学籍管理工作，确保信息真实、准确、完整。第二章学籍建立第四条学生初次办理入学注册手续后，学校应为其采集录入学籍信息，建立学籍档案，通过电子学籍系统申请学籍号。学籍主管部门应通过电子学籍系统及时核准学生学籍。第五条学籍号以学生居民身份证号为基础生成，一人一号，终身不变。学籍号具体生

陵城初级中学籍管理制度

陵城初级中学学籍管理制度为加强我校学生学籍管理，建立学校正常的管理秩序，全面提高教学质量，根据教育局的有关规定和我校实际情况，特制订本制度。一、转学制度 1 、因家庭迁移，家长工作调动、部队转业复员，学生要求转入我校就读的，应先与我校教务处联系，再到转出学校开出转学证明后（北流市中小学生转学证明表），持家长调令、本人的市区居民户口证明，学籍档案到年级负责领导办理转入手续。 2 、学生因家庭迁移，父母工作调动等原因，要求转出我校，应先填写《北流市中小学生转学证明表》，交存接收学校签意见并益公章。经班主任签字，教务处负责人同意后，持《北流市中小学生转学证明表》，再到学校行政办公室办理转出手续。不同地区的学生，必须有转出和转入地县（市）级教育行政部门开具证明或在《北流市中小学生转学证明表》加益公章。九年级学生还须开具八年会考时的地生成绩证明。 3 、转入的学生，按有关规定在该年级学生学籍号末尾依次编定学籍号，并在备注栏注明转人时间和转出学校；转出的学生，应及时注销学籍，并在备注栏注明转出时间和转入学校。学生转出，初中生学籍卡片与学生随转。 4 、学生的转入必须先办入学手续方能取得学籍。二、休学、复学制度 1 、学生因病不能坚持学习，须持县级以上医院病情诊断证明书，由本人和家长提出申请，经班主任签署意见，教务主任审核同意后，报校长批准，送市教育局审批后，由学校发放休学证明后，方可休学。复学时带休学证明到校办理。 2 、学生患有严重传染病，学校应令其休学；请假时间累计超过全学期三分之一以上者，应劝其休学。 3 、休学期限一般不超过一年。休学期满仍不能复学者，可再办一次休学手续，但连续休学只限两次，如仍不能复学者，可根据实际情况，适当延长休学时间。”

学生学籍管理制度汇编

学生学籍管理制度一、实行学籍管理分级责任制小学学籍实行分级负责管理，既教育局依据省市文件规定相关政策，教育科通过中心校间接管理全市农村小学学籍；各镇乡中心校安排专职人员（小学教研员）负责所辖小学学籍的验章、管理。学校由教导处负责学籍的管理工作。二、严格学籍管理权限和手续省、市教育部门有关学籍管理的政策性文件，是我市中小学学籍管理工作的重要依据，各级各校一定要严格执行。（一）入学依据省市文件，学校接收新生入学时应首先认定该生是否属于学校服务范围，坚持“两个统一”的原则：既学生户籍所在地与法定监护人户籍所在地相统一、学生户籍所在地与实际常住地统一，实行“按时免试、就近入学”。凡年满6周岁（截至当年8月31日）的儿童，按就近入学的原则，凭实际常住地户口薄、房产证明到就近小学报名登记入学。教育局和各小学相关工作人员要严格审查学生身份，对不符合入学条件的学生一律不得接受，一经查出违反规定入学者，一律清退。凡年满6周岁的流动儿童，其法定监护人在流入地居住并取得公安部门颁发的暂住证，同时取得就业证明或工商部门颁发的营业执照的，可由其法定监护人持原居住地户口薄及以上证件到教育局指定的学校登记借读。小学一般不接受不足龄的儿童入学学生入学后，由教育局按上级规定统一为一年级新生建立学籍（借读生建临时借读学籍），按照省市有关规定，乡镇学生学籍号由中心校统一编排。

1、转学条件学生有下列理由之一者，准予转学：户口及家庭住址迁移者；其他特殊情况确需转学者。学生转学必须提供转入学校所在地户口本和房产证明(房产证或购房有效票据)。 2、转学手续办理程序 A、由乡镇小学转往城区小学，由学生监护人持迁入地户口本、房产证明，向转出学校提出申请，经转出学校初步认定合格后，持转出校开具的证明信、学籍表到转出校所在地中心校开具正式转学证明，然后持相关证件到教育科审批。 B、乡镇之间相互转学，由学生监护人持迁入地户口本、房产证明，向转出学校提出申请，经转出学校初步认定合格后，持转出校开具的证明信、学籍表到转出校所在地中心校开具正式转学证明，然后持相关证件到转入校所在地中心校审批。 C、外地转入我市的需持转入学校所在地户口本、住房证明到教育科审批。 D、由我市转往外地的，需持转学证明等相关证件到教育科审批。对符合转学条件并按规定经中心校或教育科审批的学生，接收学校核实无误后应在三日内安排学生入学。对不符合转学条件的学生，原学校和所在地中心校不得开具转学证明。未按规定审批，各中小学不得私自接收学生转学。转学在每学期初开学两周内办理，除工作调动或住址迁移等原因外，学期中途一般不予办理。学生转学一律不得变更年级。无特殊情况，毕业年级学生不得转学。学生受处分期间一般不予办理转学手续。

《学员学籍管理制度》

夏恩英语学员学籍管理制度入学程序咨询→水平测试→试听→确定班级→正式入学水平测试和试听事宜 1.所有学员在正式入学前均可免费享受外教水平测试及一次试听课或一次公开课，学校将根据水平测试的结果为学员安排适合的班级进行试听，人数已满的班级不能试听插班。 2.如对学校安排的第一次试听感觉不适合，可安排第二次试听并试听满意缴费入学者，则从此次试听之日起开始计费。 3.所有寒暑假等短期课程均不提供试听；所有新生入学前试听最多不得超过两次。课程体系事宜 1.夏恩英语外教集体班课程体系由外教常规课程及“读书会”两部分组成。外教常规课程每周一至两次，每次60至90分钟（具体上课时间根据学员的年龄和级别而定）；每月一次的“读书会”采用预约制，每次30分钟至60分钟不等（具体上课时间根据学员的年龄和级别而定）。 2.“读书会”为外教集体班课程体系的一部分，仅限报读外教常规课程的学员参加，且仅限学员本人使用，不得转让；“读书会”的课时必须在当期学费的有效期内使用，逾期则视为自动放弃，不退费不延期。 3.如学员申请退费，详见退费事宜。优惠政策事宜 1.学生在读期间参与校方活动所得现金抵用券，仅限抵扣外教常规课程学费；仅限学员本人使用，转让无效；现金抵用券可累计使用，且每次抵扣金额最高不得超过1000元。 2.其他各类限时优惠政策，为短期推出的优惠活动，以学校公布为准。 3.学员在同时满足多项优惠条件的情况下，可以选取最高额优惠项。请假和补课事宜 1.夏恩外教常规课程常年滚动开班，不设寒暑假，如遇国定假日则另作调课安排。 2.为保证正常教学秩序和教学质量，学员上课应做到不迟到、不早退、不无故请假。学员因故无法到校上课，应提前向学校请假，学校将根据实际情况安排其至同级别平行班补课或由中方补课，一律不安排外教单独补课。中方补课时间不超过30分钟，未按时参加补课，一律视为自动放弃，不再另作安排，且每学期仅限2次补课；未经请假无故缺席的课时，一律视为自动放弃，不补课不退费，课时不予顺延。 3.所有请假课时（学费冻结除外）一律不予办理退费，不予顺延。学费冻结事宜 1.学员因故连续4次及以上不能来校上课，家长应书面申请学费冻结。经校方批准后，其相应的课时费用将暂时被冻结，冻结期限为6个月。 2.冻结期限已满，若经校方通知后逾期不能入学者，可凭原始缴费凭证办理退费（无原始缴费凭证不能办理退费），详情见退费事宜。凡经校方通知后逾期仍未返校者，学校不予办理退费。 3.冻结期限6个月内重新入学者，可启用保留的所有费用，如遇学费调整，需补足差价。 4.学费冻结规则仅适用于常规课程，不适用“读书会”的课时。退费事宜 1.因校方原因，未能如期或延期4周后仍不能开学，学员可凭原始缴费凭证和完整教材（未使用，无污损）全额退费；教材有涂抹及损毁的，则需扣除教材费后退还剩余费用。 2.学员就读期间，如所在班级的学生人数低于学校开班人数的最低要求（4人），学校有权视具体情况安排学员并班；若不同意并班的学员，可申请退费。经校方批准后，须持原始缴费凭证办理退费手续，学校按市价扣除该学员已上课程费用及剩余学费的10%管理费及手续费后退还余款。若无法出具原始缴费凭证，则不予办理退费。 3.自当期开班起4次课内（包括第四次课），学员有权向校方申请退费。经校方批准后，须持原始缴费凭证办理退费手续，

上海市中小学学生学籍管理办法

上海市中小学学生学籍管理办法第一章总则第一条（目的和依据）为贯彻党和国家的教育方针，促进教育公平，全面实施素质教育，保障学生身心健康发展，形成科学化、信息化的学业评价和管理制度，依据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国义务教育法》、《上海市实施〈中华人民共和国义务教育法〉办法》、教育部《中小学学籍管理办法》(教基一﹝2013﹞7号)等有关法律、法规的规定，结合本市实际情况，制定本办法。第二条（适用范围）本办法适用于本市全日制公办、民办义务教育阶段学校和普通高中以及其他发放本市普通高中学历证书的学生学籍管理工作。主要包括学制、入学注册、学籍变动、学生综合素质评价与奖惩等。第三条（管理职能）市教育行政部门负责对全市中小学学籍工作的管理、指导、监督和检查；区教育行政部门负责对本区域内的中小学学籍工作的管理、指导并负责具体落实；学校负责对本校学籍工作的具体实施。各级教育行政部门和学校应有专人负责学生学籍管理工作。全市统一采用上海市基础教育学生信息管理系统（以下简称“学生信息系统”）进行学生学籍信息管理。学生信息系统属于全国学籍信息管理系统组成部分。各区教育行政部门按照职责分工，负责本区内中小学学生信息工作。本市中小学在籍学生的学籍建立、变动等须在学生信息系统中完成。

第二章学制、入学注册与考勤第四条（学制）本市实施九年义务教育，其中小学学制为5年，即一年级、二年级、三年级、四年级和五年级。初中学制为4年，即六年级、七年级、八年级和九年级。本市普通高中学制为3年。在本市普通高中就读的内地民族班学生以及特殊教育学生可按相关规定适当延长学制。承担教育改革试点的学校可以按相关规定确定学制。第五条（就学年龄）本市儿童入小学年龄为年满6周岁。初中入学者应为修完小学学业的学生或达到小学学力的未满18周岁的学生。第六条（入学）本市义务教育阶段学校实行免试入学。具有接受普通教育能力的残疾儿童、少年可进入普通学校随班就读，学校不得拒绝其入学。其他残疾儿童、少年可进入特殊教育学校学习，无法适应学校集体学习生活的儿童、少年由所在区教育行政部门安排相应的学校送教上门。本市义务教育阶段学校具体招生办法按当年市、区教育行政部门公布的相关招生政策执行。本市普通高中起始年级入学学生须符合当年度本市普通高中学校招生政策要求，并经过教育行政部门和考试部门确认。第七条（班级学额）本市小学各年级班级学额一般为40人以内，初中各年级班级学额一般为45人以内，如有特殊情况，区教育行政部门可结合本区实际情况合理设定班级学额。普通高中班级学额一般按当年度招生计划设定。

小学学籍管理规章制度样本

小学学籍管理规章制度

**小学2017年学籍管理制度

**小学 2017年9月**小学2017年学籍管理制度一、总则：为了全面贯彻党的教育方针，全面推进素质教育，保障教育法的实施，规范学校的学籍管理，特制定本校学籍管理制度。二、新生入学：（一）我校实行秋季招生，小学教育阶段为六年。（二）一年级新生的入学年龄为六周岁。本着就近原则，凡是辖区内适龄儿童，一律入学。（三）报名时需带户口本、免疫证。（四）新生报名后，学校将新生登记表上报教育主管部门审批后发入学通知。（五）我校招收新生的时间以教育局统一要求为准。（六）新生入学后，学校要编制学生名册，填写《学生登记表》。《学生登记表》在学生转学时，随学生转出，学校留存复印件；学生转入时随学生转入；学生毕业时，学校留存。

（七）学生从入学到毕业使用同一姓名，按上级规定不得随意更改。（八）小学生入学后，由系统自动生成学籍号三、转学： : （九）（1）由我校开出“同意接收”证明。 ⑵将此证明交原就读学校，同时从原就读学校开出“转学证明”（上有其校印。 ⑶填写转学申请表上交学校： (十)⑴持接收学校接收证明(有该校校印与上级主管部门印章)到我校办理转出手续。 ⑵我校开出转出证明。四、休学复学：（十一）学生因伤、病和本人不可抗拒的原因连续缺课累计超过1个半月仍不能上学的，由监护人提出书面休学申请并提交有关证明材料，学校审核后统一报教育主管部门备案。休学期限一般为一年，不得提前或推迟复学。休学期满，学生监护人持休学证明到学校办理复学手续。复学时根据学生本人要求回原级就读也可到下一级就读。不能按时复学写出书面申请，经上级教育部门审查后续办休学手续。五、毕业、升学：（十二）小学毕业班学生，一律升入初中继续学习。七、奖励和处分：

九江学院学生学籍管理规定

《九江学院学生学籍管理规定》第一节入学与注册第一条新生应持九江学院录取通知书和学校规定的有关证件，按照规定日期到学校办理入学手续。因特殊原因不能按期入学报到者，应事先向学校招生办公室提交书面请假报告，并附所在街道、乡镇或原单位证明。请假原则上不得超过两周，遇有不可抗力等事由的，经学校招生办公室提出书面意见，报学校分管学生工作行政领导批准，教务处备案，可以适当延长，但延长期限不得超过两周。未经请假或逾期未报到者，由招生办公室提出意见，经教务处审核，报学校分管学生工作行政领导批准，取消入学资格。第二条新生入学后，学校三个月内按照招生规定，分别由所属二级学院学生管理科审查学生档案，进行政治、思想道德复查，由学校校医院组织进行健康复查。复查合格者予以注册，取得学籍。复查不合格者，学校将区别情况予以处理，直至取消入学资格。凡属弄虚作假、徇私舞弊以及违规招生被录取者，无论何时发现，一经查实，由所在二级学院行政负责人提出意见，教务处审核，学校分管学生工作行政领导批准，取消其入学资格或学籍，退回其父母或抚养人所在地；情节恶劣者，交有关部门查究。第三条新生在健康复查中发现患有疾病，经学校指定二级甲等以上医院诊断证明不宜在校学习的，由所在二级学院提出意见，教务处审核并批准，可保留入学资格一年。保留入学资格的学生，应办理离校手续，回家或原单位疗养，离校保留入学资格期间不享受在校生待遇。自通知办理离校手续之日起，两周内无故不办理离校手续者，取消其入学资格。保留入学资格的学生，应于次年8月份到学校指定的二级甲等以上医院进行体检复查，体检合格者于下一学年新生入学前向学校教务处申请入学（因故需要请假者，按本细则第一条之规定办理），经教务处审核并批准，方可办理入学手续，入学手续与新生相同。复查不合格者或逾期不办理入学手续者，取消其入学资格。第四条每学期开学时,学生应按学校规定持学生证到所在二级学院报到注册，每学年报到注册时必须交纳当年学费及有关费用，未缴纳当年学费及有关费用或其他不符合注册条件的不予注册。因故不能如期注册者，必须履行请假手续，否则按旷课处理。二级学院对未按时到校的学生，要分别按病假、事假或旷课记载，未经请假或请假未被批准逾期两周不注册者，按自动退学处理，由学校取消其学籍。家庭经济特别困难的学生，可以申请助学贷款或其他形式的资助，办理有关手续后注册。第二节选课、考核与成绩记载第五条学生依据本专业教学培养方案在导师指导下，根据《九江学院学分制选课管理办法》

中小学生学籍管理相关问题处理办法

附件1 中小学生学籍管理相关问题处理办法一、细化学籍号相关规定 1．建立正式学籍号定期下发机制将未分配正式学籍号的学生数据与国家人口基础信息库进行比对，通过后分配“G”字头正式学籍号，每年春季学期开学后，通过学籍系统下发。对于没有提供身份证号但查重没有问题的学生，分配“J”字头正式学籍号。探索允许“J”字头学籍号，在学生补充身份证相关信息并通过查重认证之后，变更为“G”字头学籍号，但保存历史信息。 2．维护“G”字头正式学籍号的权威 “G”字头正式学籍号通过了全国查重、国家人口基础信息库比对等一系列程序的严格检验，是学生身份的权威标识。原则上不允许删除“G”字头正式学籍号，如涉及问题学籍确需删除的，由省级教育行政部门提交佐证材料报教育部处理。身份证号发生变化的，在通过全国查重和身份比对后，将按照规则变更学籍号，并保存历史信息。 3．“G”字头正式学籍号关键信息修改 “姓名”和“身份证号”是两项关键信息，若需修改，应由学生所在学校学籍管理员在学籍系统内上传相关证明材料照片，县级学籍主管部门核办后，重新进行全国查重和身份比对。 4．保障临时学籍号学生的权益临时学籍号以“L”开头，是每个学生获得正式学籍号之

前的必经阶段，是学生获得正式学籍号前办理各项业务的依据。各地各校在办理有关业务时要对持有临时学籍号的学生一视同仁，切实保障其合法权益。二、关于非小学一年级新生建籍全国中小学生原则上应通过与学前教育管理系统对接或在小学一年级入学时建立学籍。少数因故没有建立学籍的非小学一年级学生，由省级教育行政部门在每月月末将学生名单按规定的格式提交教育部教育管理信息中心进行全国学籍查重。查重通过的才能新建学籍，查重不通过的，应按规定办理转学手续。三、关于转学和毕业后跨省就学业务办理 1．简化转学证明材料在转学等业务流程中，学籍系统在学校和区县学籍管理员处理环节的基础上设臵了学校和区县教育行政部门负责人的核办环节，相当于纸质材料的盖章审批。因此，通过学籍系统办理转学，除了要求家长提供学籍准确信息（如转出学校打印的学生基本信息表）和转入学校（接收学校）需要在学籍系统内上传说明转学原因的证明材料之外，各地各校不应再要求家长（学生）提供其他材料。除了因故障需要先线下办理以外，取消纸质转学审批表和证明材料。 2．允许“出国留学”等状态的学生办理转学为进一步贴近服务学生和家长，适应学籍管理实际，学籍系统将允许处于“出国”“其他离校”“退学”“开除”等状态的学生直接办理转学（含跨省转学）。转学完成后，学生状态不变，在转入学校办理相关手续后变为在校生状态。

学籍管理制度

彭婆镇东高屯小学学籍管理制度学籍管理是学校规范化管理的重要内容，是稳定学校教学秩序，实现学生有序流动，有效控制辍学的必要措施。为了维护我校良好的教育教学秩序，根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国义务教育法》和《中华人民共和国未成年人保护法》的有关规定，结合我校实施义务教育的实际情况，特制定下列学籍管理办法：一、入学管理我校每届新初一招生必须按照区教体局当年招生政策、计划招生，录取的新生一律凭入学通知书、小学生档案及户口簿在规定时间内到学校报到，办理入学手续。凡不符合条件的，一经查出，取消学籍。 1、新生入学，采取入学通知书制，并将入学通知书发给其父母或其监护人的手里，接到入学通知书后，应在规定时间内送子女或其被监护人到指定学校办理入学手续。 2、新生入学后，学校教导处应立刻批准取得学籍，编列正式学号。学生学号长期不变，休学一年后一律使用原学号。 3、新生入学后，学校要填写好一式三份的新生花名册，一份班主任留用（班主任变动时，学生花名册要移交），一份学校存档，上报县教体局一份。 4、学校必须给每个学生建立一式三份义务教育学籍卡，

分别由学校、区教体局教育负责管理，在管理中不允许出现学生学籍不清或分离的现象。 5、学生的学籍档案的内容由班主任负责填写，所有栏目要填齐。学籍档案中的学生成绩和综合性评价要事实求是，要如实反映学生真实情况。学籍档案应一式两份，一份学校政教处留存，另一份报区教体局教育股存档。学生毕业后，学校应把学籍档案归档以备查考。二、学生档案管理 1 、用蓝黑或碳素墨水钢笔填写，必须字迹工整，出现错误不能剔涂，姓名、出生年月日必须与户口相符，不得弄虚作假。凡无档案的，一律不承认学籍，不发毕业证书，不准报考上级学校。 2 、学生档案材料包括：（ 1 ）小学毕业生登记卡和入学通知书；（ 2 ）初中学生学籍簿（加盖县教体局学籍章）；（ 3 ）初中学生卡片；（ 4 ）中学生社会实践活动登记表；（ 5 ）中学生体育合格标准登记卡；（ 6 ）学生体格检查表；（ 7 ）初中毕业生登记表（加盖县教体局学籍章）；（ 8 ）初中档案中所有材料。 3 、学生受校级以上奖励或处分其有关证明材料存入档

成人学历教育学生学籍管理规定

成人学历教育学生学籍管理规定第一章总则第一条为了全面贯彻国家教育方针，维护学校正常教学秩序和生活秩序，保障学生的身心健康和合法权益，为了培养学生成为德、智、体全面发展的社会主义现代化建设人才，加强学生的组织性和纪律性，现依据《中华人民共和国教育法》和《中华人民共和国高等教育法》及国家教育部于2005年度颁发《普通高等学校学生管理规定》的文件精神，结合本院成人学历教育的实际情况，制定本规定。第二条学校根据国家有关法律法规和教育部有关教育管理规定，结合本校成人教育实际情况，健全管理制度，规范管理行为，提高教育教学质量，依法维护学校的正常秩序，维护学生的合法权益。第三条高等学校学生应当努力学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想、全面贯彻落实科学发展观，确立在中国共产党领导下走中国特色社会主义道路、实现中华民族伟大复兴的共同理想和坚定信念；应当树立爱国主义思想，具有团结统一、爱好和平、勤劳勇敢、自强不息的精神；应当遵守宪法、法律、法规，遵守公民道德规范，遵守《高等学校学生行为准则》，遵守学校管理制度，具有良好的道德品质、行为习惯、医德医风、文明风尚和良好的心理素质；应当刻苦学习，勇于探索，积极实践，努力掌握现代科学文化知识和专业技能；应当积极锻炼身体，具有健康体魄。第二章学生的权利与义务第四条学生的合法权益，受法律保护。学校应维护学生的合法权益。第五条学生在校期间依法享有下列权利： 1、参加学校教育教学计划安排的各项活动，使用学校提供的教育教学资源； 2、在思想品德、学业成绩等方面获得公正评价，完成学校规定学业后获得相应的学历证书、学位证书； 3、对学校给予的处分或者处理有异议，向学校、教育行政部门提出申诉；对学校、教职员工侵犯其人身权、财产权等合法权益，提出申诉或者依法提起诉讼； 4、法律、法规规定的其他权利。第六条学生在校期间依法履行下列义务： 1、遵守宪法、法律、法规； 2、遵守学校管理制度；

中小学生学籍管理办法细则(全文)

中小学生学籍管理办法细则（全文）全国中小学生学籍管理办法细则（全文）第一章总则第一条为规范中小学生学籍管理，提升新形势下基础教育科学管理水平，保障适龄儿童、少年受教育的权利，根据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国义务教育法》等相关法律，制订本办法。第二条本办法适用于我国所有由政府、企业事业组织、社会团体、其他社会组织及公民个人依法举办的小学、初中、普通高中、特殊教育学校、工读学校(以下简称学校)和在这些学校就读的学生(以下简称学生)。第三条学生学籍管理采用信息化方式，实行分级负责、省级统筹、属地管理、学校实施的管理体制。国务院教育行政部门宏观指导各地学生学籍管理工作，负责组织建设全国联网的学生电子学籍信息管理系统(以下简称电子学籍系统)，制订相关技术标准和实施办法。省级教育行政部门统筹本行政区域内学生学籍管理工作，制订本省(区、市)学籍管理实施细则，指导、监督、检查本行政区域内各地和学校学生学籍管理工作;按照国家要求建设电子学籍系统运行环境和学生数据库，确保正常运行和数据交换;作为学籍主管部门指导其直管学校的学籍管理工作并应用电子学籍系统实行相对应管理。地(市)级教育行政部门负责指导、督促县级教育行政部门认真落实国家和本省(区、市)关于学生学籍管理的各项规定和要求;作为学籍主管部门指导其直管学校的学籍管理工作并应用电子学籍系统实行相对应管理。

县级教育行政部门具体负责本行政区域内学校的学生学籍管理工作;应用电子学籍系统实行相对应管理;督促学校做好学生学籍的日常管理工作。学校负责学籍信息收集、汇总、校验、上报，应用电子学籍系统展开日常学籍管理工作，确保信息真实、准确、完整。第二章学籍建立第四条学生初次办理入学注册手续后，学校应为其采集录入学籍信息，建立学籍档案，通过电子学籍系统申请学籍号。学籍主管部门应通过电子学籍系统即时核准学生学籍。第五条学籍号以学生居民身份证号为基础生成，一人一号，终身不变。学籍号具体生成规则由国务院教育行政部门另行制订。逐步推行包含学生学籍信息的免费学生卡。第六条学校不得以虚假信息建立学生学籍，不得重复建立学籍。学籍主管部门和学校应利用电子学籍系统实行查重。学籍管理实行"籍随人走"。除普通学校接收特殊学校学生随班就读、特殊教育学校、工读学校外，学校不接收未按规定办理转学手续的学生入学。残疾水准较重、无法进入学校学习的学生，由承担送教上门的学校建立学籍。第七条学校理应从学生入学之日起1个月内为其建立学籍档案。学生学籍档案内容包括：一、学籍基础信息及信息变动情况; 二、学籍信息证明材料(户籍证明、转学申请、休学申请等); 三、综合素质发展报告(含学业考试信息、体育运动技能与艺术特长、参加社区服务和社会实践情况等);