office格式转换

一、把PPT转WORD形式的方法

1．利用"大纲"视图打开PPT演示文稿，单击"大纲"，在左侧"幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标，按"Ctrl+A"组合健全选内容，然后使用"Ctrl+C"组合键或右键单击在快捷菜单中选择"复制"命令，然后粘贴到Word里。

提示：这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。2．利用"发送"功能巧转换打开要转换的PPT幻灯片，单击"文件"→"发送"→"MicrosoftWord"菜单命令。然后选择"只使用大纲"单选按钮并单击"确定"

按钮，等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。

提示：在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按"Ctrl+H"打开"替换"对话框，在"查找内容"里输入"^p^p"，在"替换为"里输入"^p"，多单击几次"全部替换"按钮即可。("^"可在英文状态下用"Shift+6"键

来输入。)3．利用"另存为"直接转换打开需要转换的幻灯片，点击"文件"→"另存为"，然后在"保存类型"列表框里选择存为"rtf"格式。现在用Word

打开刚刚保存的rtf文件，再进行适当的编辑即可实现转换。4．PPTConverttoDOC软件转换PPTConverttoDOC是绿色软，解压后直接运行，在运行之前请将Word和PPT程序都关闭。选中要转换的PPT文件，直接拖曳到"PPTConverttoDOC"程序里。单击工具软件里的"开始"按钮即可转换，转换结束

后程序自动退出。

提示：如果选中"转换时加分隔标志"，则会在转换好的word文档中显示当

前内容在原幻灯片的哪一页。转换完成后即可自动新建一个Word文档，显示该PPT文件中的所有文字。

ps：

第四种慎用,百度上很多所谓的那个软件都是有病毒的,毒性不小,一般的杀毒软

件查不出~~

PDF文档的规范性使得浏览者在阅读上方便了许多，但倘若要从里面提取些资料，实在是麻烦的可以。

二、把PDF转换成Word的方法

Adobe Acrobat 7.0 Professional 是编辑PDF的软件。

用Adobe Acrobat 7.0 Professional 打开他另存为WORD试试看。

或者用ScanSoft PDF Converte，安装完成后不须任何设置，它会自动整合到Word 中。当我们在Word中点击“打开”菜单时，在“打开”对话框的“文件类型”

下拉菜单中可以看到“PDF”选项，这就意味着我们可以用Word直接打开PDF

文档了!

ScanSoft PDF Converter的工作原理其实很简单，它先捕获PDF文档中的信息，分离文字、图片、表格和卷，再将它们统一成Word格式。由于Word在打开 PDF 文档时，会将PDF格式转换成DOC格式，因此打开速度会较一般的文件慢。打开时会显示PDF Converter转换进度。转换完毕后可以看到，文档中的文字格式、版面设计保持了原汁原味，没有发生任何变化，表格和图片也完整地保存下来了，可以轻松进行编辑。

除了能够在Word中直接打开PDF文档外，右击PDF文档，在弹出菜单中选择“Open PDF in Word”命令也可打开该文件。另外，它还会在Outlook中加入一

个工具按钮，如果收到的电子邮件附件中有PDF文档，就可以直接点击该按钮将它转换成Word文件。

有时我们在网上搜索到PDF格式的文件，同样可以通过右键菜单的相关命令直接在Word中打开它。

三、Word转换成PPT的方法

我们通常用Word来录入、编辑、打印材料，而有时需要将已经编辑、打印好的材料，做成PowerPoint演示文稿，以供演示、讲座使用。如果在PowerPoint

中重新录入，既麻烦又浪费时间。如果在两者之间，通过一块块地复制、粘贴，一张张地制成幻灯片，也比较费事。其实，我们可以利用PowerPoint的大纲视图快速完成转换。

首先，打开Word文档，全部选中，执行“复制”命令。然后，启动PowerPoint，如果是Word 2002版，选择“普通”视图，单击“大纲”标签（如图1）；如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡，显示的方法是在“视图”菜单上，单击“普通（恢复窗格）”或在窗口的左下角，单击〔普通视图（恢复窗格）〕按钮；如果是Word 97/2000版，可直接选择“大纲”视图，将光标定位到第一张幻灯片处，执行“粘贴”命令，则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。接着，可根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等；然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车键，即可创建出一张新的幻灯片；如果需要插入空行，按〔Shift+Enter〕。经过调整，很快就可以完成多张幻灯片的制作（如图2）。最后，还可以使用“大纲”工具栏，利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。反之，如果是将PowerPoint演示文稿转换成Word文档，同样可以利用“大纲”视图快速完成。方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处，按〔BackSpace〕（退格键），重复多次，将所有的幻灯片合并为一张，然后全部选中，通过复制、粘贴到Word中即可。

四、将PDF转换成TXT的方法

方法一：用以上方法将PDF转DOC，再用WORD将DOC转TXT

方法二：用PDF2TXT 3.1汉化版

PDF2TXT 3.1汉化版可以快速把.pdf文件转换为.txt或.htm(.html)文件的小工具.操作简单,快捷注：Adobe Acrobat Reader6.0以上版本可以直接把PDF文件另存为txt文件。

五、PDF转BMP

方法一：用PDFTOOLS

PDF是Adobe公司开发的作为全世界可移植电子文档的通用格式，它能够正确保存源文件的字体、格式、颜色和图片，使文件的交流可以轻易跨越应用程序和系统平台的限制。但是，一些文档的特殊操作（如提取PDF文档中的一段文字或图片）对于一般用户来说，不是那么容易上手的。不过现在有了PDFTools这款神奇工具后，你就可以轻松地把PDF文档的内容转换成HTM、TXT和BMP这三种常用的文件格式。

为了PDFTools能更好地为我们服务，我们首先得对它进行一番设置。在主界面中点击菜单“文件→设置”或直接按“Ctrl＋D”组合键调出设置对话框。在

“常规设置”标签页中设置页面的转换范围，默认为全部转换，你可以点击下拉按钮，选择“选择指定页”后，输入转换的起始页和停止页。未注册版本只能转换PDF文档的前五页内容。

“输出设置”框的内容是设置输入图片的像素和JPEG图片质量。选中“转换后浏览”的复选框，那么当文档转换完成后，程序就会调出对应程序打开转换后的文件。“PDF2HTM”标签页只有一“使用完全处理模式”复选框，依实际情况决定。

六、PDF转HTM 的方法

HTM是网页的通用格式，但PDFTools转换HTM文件后，所形成的HTM文件并不包含有PDF文档中的文字，而是将PDF文档的内容转换成JPG图像文件，然后再用HTML语言将图片嵌入到网页中。生成的HTM文件是一个框架网页，即左边是各页面的链接窗口，右边的内容就是JPG图片了。如果你用的是IE6的话，当鼠标移到右边窗口后，就会浮出一排快捷工具栏。

首先选择菜单“工具→PDF转HTM”，使其转为HTM模式。接着打开文件有多种操作方式：通过菜单“文件→打开”直接按“Ctrl＋F”键后调出打开对话框选择文件，或者直接把待转换的PDF文档拖到PDFTools主界面中，软件马上开始转换。转换后的文件是保存在源文件中，而且还有相应名称的子文件夹，里面就是一些JPG图片和其它资源。最后弹出一个提示窗口，点击“确定”即可。

一、误删资料恢复

一不小心，删错了，还把回收站清空了，咋办啊？

只要三步，你就能找回你删掉并清空回收站的东西

步骤：

1、单击“开始——运行，然后输入regedit （打开注册表）

2、依次展开：

HEKEY——LOCAL——MACHIME/SOFTWARE/microsoft/WINDOWS/ CURRENTVERSION/EXPLORER/DESKTOP/NAMESPACE 在左边空白外点击

“新建”

，选择：“主键”，把它命名为

“645FFO40——5081——101B——9F08——00AA002F954E”

再把右边的“默认”的主键的键值设为“回收站”，然后退出注册表。就OK啦。

3、要重启计算机。

只要机器没有运行过磁盘整理。系统完好.任何时候的文件都可以找回来。

也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel

函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。

一、让不同类型数据用不同颜色显示

在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设臵。

1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设臵为“红色”。

2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设臵好其它条件(大于等于1500，字体设臵为“蓝色”；小于1000，字体设臵为“棕色”)。

3.设臵完成后，按下“确定”按钮。

看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。

二、建立分类下拉列表填充项

我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。

1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。

2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。

仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……

3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设臵”

标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。

再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：

=INDIRECT(C1)，确定退出。

4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。

提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。

三、建立“常用文档”新菜单

在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。

1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。

按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。

2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项)，在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项)，将它拖到新菜单(常用文档)中，并

仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等)，建立第一个工作簿文档列表名称。

重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。

3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等)，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开”选项，打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹，并选中该工作簿文档。

重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。

4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。

提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。

四、制作“专业符号”工具栏

在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。

1.执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，输入宏名?如“fuhao1”?并将宏保存在“个人宏工作簿”中，然后“确定”开始录制。选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮，完成宏的录制。

仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。

2.打开“自定义”对话框，在“工具栏”标签中，单击“新建”按钮，弹出“新建工具栏”对话框，输入名称——“专业符号”，确定后，即在工作区中出现一个工具条。

切换到“命令”标签中，选中“类别”下面的“宏”，将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就

拖多少个按钮)。

3.选中其中一个“自定义按钮”，仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。

4.右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选“指定宏”选项，打开“指定宏”对话框，选中相应的宏(如fuhao1等)，确定退出。

重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。

5.关闭“自定义”对话框，以后可以像使用普通工具栏一样，使用“专业符号”工具栏，向单元格中快速输入专业符号了。

五、用“视面管理器”保存多个打印页面

有的工作表，经常需要打印其中不同的区域，用“视面管理器”吧。

1.打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉，选中它们再右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“隐藏”选项，将不需要打印的行(或列)隐藏起来。

2.执行“视图→视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框，单击“添加”按钮，弹出“添加视面”对话框，输入一个名称(如“上

报表”)后，单击“确定”按钮。

3.将隐藏的行(或列)显示出来，并重复上述操作，“添加”好其它的打印视面。

4.以后需要打印某种表格时，打开“视面管理器”，选中需要打印的表格名称，单击“显示”按钮，工作表即刻按事先设定好的界面显示出来，简单设臵、排版一下，按下工具栏上的“打印”按钮，一切就OK了。

六、让数据按需排序

如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序，也不是按笔画顺序，怎么办?可采用自定义序列来排序。

1.执行“格式→选项”命令，打开“选项”对话框，进入“自定义序列”标签中，在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等)，单击“添加”和“确定”按钮退出。

2.选中“部门”列中任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，按其中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次“确定”按钮返回，所有数据就按要求进行了排序。

七、把

数据彻底隐藏起来

工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。

1.选中需要隐藏内容的单元格(区域)，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右边“类型”下面的方框中输入“；；；”(三个

英文状态下的分号)。

2.再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退出。

3.执行“工具→保护→保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，设臵好密码后，“确定”返回。

经过这样的设臵以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。

提示：在“保护”标签下，请不要清除“锁定”前面复选框中的

“∨”号，这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。

八、让中、英文输入法智能化地出现

在编辑表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中文，反复切换输入法实在不方便，何不设臵一下，让输入法智能化地调整呢?

选中需要输入中文的单元格区域，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，切换到“输入法模式”标签下，按“模式”右侧的下拉按钮，选中“打开”选项后，“确定”退出。

以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时，中文输入法(输入法列表中的第1个中文输入法)自动打开，当选中其它单元格时，中文输入法自动关闭。

九、让“自动更正”输入统一的文本

你是不是经常为输入某些固定的文本，如《电脑报》而烦恼呢?那就往下看吧。

1.执行“工具→自动更正”命令，打开“自动更正”对话框。

2.在“替换”下面的方框中输入“pcw”(也可以是其他字符，“pcw”用小写)，在“替换为”下面的方框中输入“《电脑报》”，再单击“添加”和“确定”按钮。

3.以后如果需要输入上述文本时，只要输入“pcw”字符?此时可以不考虑“pcw”的大小写?，然后确认一下就成了。

十、在Excel中自定义函数

Excel函数虽然丰富，但并不能满足我们的所有需要。我们可以自

定义一个函数，来完成一些特定的运算。下面，我们就来自定义一个计算梯形面积的函数：

1.执行“工具→宏→Visual Basic编辑器”菜单命令(或按

“Alt+F11”快捷键)，打开Visual Basic编辑窗口。

2.在窗口中，执行“插入→模块”菜单命令，插入一个新的模块——模块1。

3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码：

Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function

4.关闭窗口，自定义函数完成。

以后可以像使用内臵函数一样使用自定义函数。

提示：用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。

十一、表头下面衬张图片

为工作表添加的背景，是衬在整个工作表下面的，能不能只衬在表头下面呢?

1.执行“格式→工作表→背景”命令，打开“工作表背景”对话框，选中需要作为背景的图片后，按下“插入”按钮，将图片衬于整个工作表下面。

2.在按住Ctrl键的同时，用鼠标在不需要衬图片的单元格(区域)中拖拉，同时选中这些单元格(区域)。

3.按“格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮，在随后出现的“调色板”中，选中“白色”。经过这样的设臵以后，留下的单元格下面衬上了图片，而上述选中的单元格(区域)下面就没有衬图片了

(其实，是图片被“白色”遮盖了)。

提示?衬在单元格下面的图片是不支持打印的。

十二、用连字符“&”来合并文本

如果我们想将多列的内容合并到一列中，不需要利用函数，一个小小的连字符“&”就能将它搞定(此处假定将B、C、D列合并到一列中)。

1.在D列后面插入两个空列(E、F列)，然后在D1单元格中输入公式：=B1&C1&D1。

2.再次选中D1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到D列下面的单元格中，B、C、D列的内容即被合并到E列对应的单元格中。

3.选中E列，执行“复制”操作，然后选中F列，执行“编辑→选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“数值”选项，按下“确定”按钮，E列的内容(不是公式)即被复制到F列中。

4.将B、C、D、E列删除，完成合并工作。

提示：完成第1、2步的操作，合并效果已经实现，但此时如果删除B、C、D列，公式会出现错误。故须进行第3步操作，将公式转换为不变的“值”。

生成绩条

常有朋友问“如何打印成绩条”这样的问题，有不少人采取录制宏或VBA的方法来实现，这对于初学者来说有一定难度。出于此种考虑，我在这里给出一种用函数实现的简便方法。

此处假定学生成绩保存在Sheet1工作表的A1至G64单元格区域中，其中第1行为标题，第2行为学科名称。

1.切换到Sheet2工作表中，选中A1单元格，输入公式：

=IF(MOD(ROW()，3)=0，″″，IF(0MOD?ROW()，3(=1，sheet1！Aū，INDEX(sheet1！$A：$G，INT(((ROW()+4)/3)+1)，COLUMN())))。

2.再次选中A1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到B1至G1

单元格中；然后，再同时选中A1至G1单元格区域，用“填充柄”将上述公式复制到A2至G185单元格中。

至此，成绩条基本成型，下面简单修饰一下。

3.调整好行高和列宽后，同时选中A1至G2单元格区域(第1位学

生的成绩条区域)，按“格式”工具栏“边框”右侧的下拉按钮，在随后出现的边框列表中，选中“所有框线”选项，为选中的区域添加边框(如果不需要边框，可以不进行此步及下面的操作)。

4.同时选中A1至G3单元格区域，点击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮，然后按住鼠标左键，自A4拖拉至G186单元格区域，为所有的成绩条添加边框。

按“打印”按钮，即可将成绩条打印出来。

十四、Excel帮你选函数

在用函数处理数据时，常常不知道使用什么函数比较合适。Excel 的“搜索函数”功能可以帮你缩小范围，挑选出合适的函数。

执行“插入→函数”命令，打开“插入函数”对话框，在“搜索函数”下面的方框中输入要求(如“计数”)，然后单击“转到”按钮，系统即刻将与“计数”有关的函数挑选出来，并显示在“选择函数”下面的列表框中。再结合查看相关的帮助文件，即可快速确定所需要的函数。

十五、同时查看不同工作表中多个单元格内的数据

有时，我们编辑某个工作表(Sheet1)时，需要查看其它工作表中(Sheet2、Sheet3……)某个单元格的内容，可以利用Excel的“监视窗口”功能来实现。

执行“视图→工具栏→监视窗口”命令，打开“监视窗口”，单击其中的“添加监视”按钮，展开“添加监视点”对话框，用鼠标选中需要查看的单元格后，再单击“添加”按钮。重复前述操作，添加其它“监视点”。

以后，无论在哪个工作表中，只要打开“监视窗口”，即可查看所有被监视点单元格内的数据和相关信息。

十六、为单元格快速画边框

在Excel 2002以前的版本中，为单元格区域添加边框的操作比较麻烦，Excel 2002对此功能进行了全新的拓展。

单击“格式”工具栏上“边框”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选“绘图边框”选项，或者执行“视图→工具栏→边框”命令，展开“边框”工具栏。

单击工具栏最左侧的下拉按钮，选中一种边框样式，然后在需要添加边框的单元格区域中拖拉，即可为相应的单元格区域快速画上边框。

提示：①如果画错了边框，没关系，选中工具栏上的“擦除边框”按钮，然后在错误的边框上拖拉一下，就可以清除掉错误的边框。②如果需要画出不同颜色的边框，可以先按工具栏右侧的“线条颜色”按钮，在随后弹出的调色板中选中需要的颜色后，再画边框即可。③这一功能还可以在单元格中画上对角的斜线。

十七、控制特定单元格输入文本的长度

你能想象当你在该输入四位数的单元格中却填入了一个两位数，或者在该输入文字的单元格中你却输入了数字的时候，Excel就能自动判断、即时分析并弹出警告，那该多好啊!要实现这一功能，对Excel来说，也并不难。

例如我们将光标定位到一个登记“年份”的单元格中，为了输入的统一和计算的方便，我们希望“年份”都用一个四位数来表示。所以，我们可以单击“数据”菜单的“有效性”选项。在“设臵”卡片“有效性条件”的“允许”下拉菜单中选择“文本长度”。然后在“数据”下拉菜单中选择“等于”，且“长度”为“4”。同时，我们再来到“出

错警告”卡片中，将“输入无效数据时显示的出错警告”设为“停止”，并在“标题”和“错误信息”栏中分别填入“输入文本非法!”和“请

输入四位数年份。”字样。

很显然，当如果有人在该单元格中输入的不是一个四位数时，Excel

就会弹出示的警告对话框，告诉你出错原因，并直到你输入了正确“样式”的数值后方可继续录入。神奇吧?其实，在Excel的“数据有效性”判断中，还有许多特殊类型的数据格式可选，比如“文本类型”啊，“序列大小”啊，“时间远近”啊，如你有兴趣，何不自作主张，自己设计一种检测标准，让你的Excel展示出与众不同的光彩呢。

十八、成组填充多张表格的固定单元格

我们知道每次打开Excel，软件总是默认打开多张工作表。由此就可看出Excel除了拥有强大的单张表格的处理能力，更适合在多张相互关联的表格中协调工作。要协调关联，当然首先就需要同步输入。因此，在很多情况下，都会需要同时在多张表格的相同单元格中输入同样的内容。

那么如何对表格进行成组编辑呢?首先我们单击第一个工作表的标签名“Sheet1”，然后按住Shift键，单击最后一张表格的标签名“Sheet3”(如果我们想关联的表格不在一起，可以按住Ctrl键进行点选)。此时，我们看到Excel的标题栏上的名称出现了“工作组”字样，我们就可以进行对工作组的编辑工作了。在需要一次输入多张表格内容的单元格中随便写点什么，我们发现，“工作组”中所有表格的同一位臵都显示出相应内容了。

但是，仅仅同步输入是远远不够的。比如，我们需要将多张表格中相同位臵的数据统一改变格式该怎么办呢?首先，我们得改变第一张表格的数据格式，再单击“编辑”菜单的“填充”选项，然后在其子菜单中选择“至同组工作表”。这时，Excel会弹出“填充成组工作表”的

对话框，在这里我们选择“格式”一项，点“确定”后，同组中所有表格该位臵的数据格式都改变了。

十九、改变文本的大小写

在Excel中，为表格处理和数据运算提供最强大支持的不是公式，也不是数据库，而是函数。不要以为Excel中的函数只是针对数字，其实只要是写进表格中的内容，Excel都有对它编辑的特殊函数。例如改变文本的大小写。

在Excel 2002中，至少提供了三种有关文本大小写转换的函数。它们分别是：“=UPPER(源数据格)”，将文本全部转换为大写；

“=LOWER(源数据格)”，将文本全部转换成小写；“=PROPER(源数据格)”，将文本转换成“适当”的大小写，如让每个单词的首字母为大写等。例如，我们在一张表格的A1单元格中输入小写的“excel”，然后在目标单元格中输入“=UPPER(A1)”，回车后得到的结果将会是“EXCEL”。同样，如果我们在A3单元格中输入“mr.weiwei”，然后我们在目标单元格中输入“=PROPER(A3)”，那么我们得到的结果就将是“Mr.Weiwei”了。

二十、提取字符串中的特定字符

除了直接输入外，从已存在的单元格内容中提取特定字符输入，绝对是一种省时又省事的方法，特别是对一些样式雷同的信息更是如此，比如员工名单、籍贯等信息。

如果我们想快速从A4单元格中提取称谓的话，最好使用

“=RIGHT(源数据格，提取的字符数)”函数，它表示“从A4单元格最

右侧的字符开始提取2个字符”输入到此位臵。当然，如果你想提取姓名的话，则要使用“=LEFT(源数据格，提取的字符数)”函数了。还有一种情况，我们不从左右两端开始，而是直接从数据中间提取几个字符。比如我们要想从A5单元格中提取“武汉”两个字时，就只须在目标单元格中输入“=MID(A5,4,2)”就可以了。意思是：在A5单元格中提取第4个字符后的两个字符，也就是第4和第5两个字。

二十一、把基数词转换成序数词将英文的基数词转换成序数词是一个比较复杂的问题。因为它没有一个十分固定的模式：大多数的数字在变成序数词都是使用的“th”后缀，但大凡是以“1”、“2”、“3”结尾的数字却分别是以“st”、“nd”和“rd”结尾的。而且，“11”、“12”、“13”这3个数字又不一样，它们却仍然是以“th”结尾的。因此，实现起来似乎很复杂。其实，只要我们理清思路，找准函数，只须编写一个公式，就可轻松转换了。不信，请看：

“=A2&IF(OR(VALUE(RIGHT(A2,2))={11,12,13}),″th″,IF(OR(VALUE (RIGHT(A2))={1,2,3,},CHOOSE(RIGHT(A2),″st″,″nd″,″rd″),″th″))”。该公式尽管一长串，不过含义却很明确：①如果数字是以“11”、“12”、“13”结尾的，则加上“th”后缀；②如果第1原则无效，则检查最后一个数字，以“1”结尾使用“st”、以“2”结尾使用“nd”、以“3”结尾使用“rd”；③如果第1、2原则都无效，那么就用“th”。因此，基数词和序数词的转换实现得如此轻松和快捷。

二十二、用特殊符号补齐位数

和财务打过交道的人都知道，在账面填充时有一种约定俗成的“安

蒙古文wps office2002中几种蒙古文之间的转换

蒙古文wps office2002中几种蒙古文之间的转换 我们熟悉的蒙古文输入法有赛音蒙文输入法，明安途蒙文输入法、蒙科立蒙文输入法等。 但是用过的人都知道有个让人头疼的问题，这些输入法都无法直接兼容。比方说我的文章是用赛音蒙文输入的，那么我把文章拿过去另一个地方的时候，人家电脑上安装的蒙文输入法未必是赛音蒙文，那么我的文章就不会被兼容，文章内容就不能正常显示了，无奈之下重新输入的情况也会出现。 其实，这三个蒙文输入法虽然不能直接兼容，但是可以转换的。下面介绍一下我所了解的转换方法： 一、赛音蒙文输入的内容转换成明安途输入的内容 1.打开蒙古文wps office2002，打开用赛音输入的内容。 2.复制内容，打开notepad ( 记事本) ，粘贴内容。 3.文件/另存为，这是注意了，起名另存为UNICODE 编码的TXT文件。（另存时修改“编码”方式为 “UNICODE”） 4.打开明安途转换工具，打开刚才另存的文件，编辑/ 转换赛音。 5.复制已转换的内容，打开明安途编辑器进行粘贴，然 后全选内容，取消UNICODE, 再次全选，进入wps

office2002 粘贴即可完成。 二、明安途蒙文输入的内容转换成蒙科立输入的内容 1.打开wps office2002 ，全选内容进行复制。 2.打开明安途编辑器，进行粘贴，起名保存。 3.打开蒙科立转换工具，打开文件，打开刚才的文件， 点击“转换”命令。 4.打开刚才文件所在目录，会发现多了个“*_Mink”名 称的新文件，点击打开，进行全选复制。 5.wps office2002中打开一个新文件进行粘贴，你会发 现字体都已成了蒙科立字体的了，到此已完成转换。

如何把PPT转换成Word解决office文档互换苦恼

如何把PPT转换成Word 解决office文档互换苦恼 当我们热衷于PDF转换成Word的时候，渐渐发现office文档之间的转换也是一个大问题。PPT和Word是office文档中最常用的两个文案策划格式。为了使文案更加的华丽，且具备观赏性，加之在公司例会上演示，大家一般都会使用PPT格式来制作文档，但是后期的储存传递或是修改时，大家有更加倾向于编辑Word文档，很显然，这时候实现它们之间的转换可以加快我们工作的进度。 那么如何把PPT转换成Word呢？很多人都在苦恼无法找到office文档互换的方法，但其实迅捷PDF转换器早已经具备了相应的功能，也许还有小伙伴们不知道，下面笔者将以PPT转换成Word为例，为大家讲解相应的转换流程。 打开迅捷PDF转换器后，你会在左侧看见功能列表，在“PDF转换成其他文件”菜单中可以看见“文件转Word、文件转Excel”等，这个功能并不只是PDF转换成其他格式文件，它也可以实现office文档中的相互转换，文件在这里可以是PPT、Word、Excel等多种文档格式。所以当我们想要将PPT转换成Word时，可以选择“文件转Word”功能。 接着添加要转换的PPT文件，这里单个添加或是批量添加都是可以的，用户只需将要转换的文件拖进软件操作界面即可。 然后请为PPT转换成Word后的文档选择一个储存位置，软件是默认自定义储存在桌面的，用户也可以点击右面的文件夹图标另外选择储存位置；还可以选择“原文件夹”，即将转换后的文档和原文件储存在同一个文件夹内。 文档储存位置设置后，就可以执行转换了，点击软件下方的“开始转换”按钮即可。 相信使用过迅捷PDF转换器的小伙伴都知道该软件的强大功能，他可以帮助用户实现

office基本操作讲解课件

office基本操作讲解课件 学好office的决窍： 1．上课认真听，关键步骤记好笔记 2．打好操作基础，汉字录入每分钟达60个字以上 3．重视操作，课堂笔记和练习要练习3—5遍，练一遍是不够的 4．树立速度和质量观念，每次的练习要在规定的时间内高质量完成操作任务 5．有创新精神，注意运用所学知识来进行创作 6．要有一定的审美观 第一讲 一、键盘的使用 1、键盘的组成：（功能区、主键盘区、游标控制区、小键盘区） 2、F1：帮助 3、F2：重命名 4、F3：搜索 5、F4：打开IE中的地址列表 6、Alt+F4:关闭窗口 7、F5：刷新 8、Ｔab：跳格键（在录入文字时可使光标快速的跳到一行） 9、Caps lock:大小写锁定键 10、Shift:上档键（控制双字符的上半部分） 11、Ctrl/alt:组合键（加鼠标复制） 12、Backspace:退格键（删除文字左边的部分） 13、Enter:确定键 14、Inster:改写键 15、Delete:删除键（删除文字右边的位置） 16、num lock:数字锁定键 17、prtscsysrq:抓屏键 18、SHIFT+DELETE 永久删除所选项，而不将它放到“回收站”中 19、Shift+2 中圆点Shift+6 省略号 二、指法练习 三、软件盘的使用 四、输入法的切换(添加\删除) 五、文档的组成（文件名＋分隔符＋扩展名） 六、鼠标（控制面板-鼠标） 七、文件及文件夹 1）文件类型： 常用文件类型： 音频文件：MP3 视频文件：AVI RMVB SWF FLV 图像文件：BMP JPG .docx .xlsx .pptx .txt 2）隐藏文件扩展名：打开我的电脑--左上方组织---文件夹和搜索选项---查看----隐藏已知文件类型的扩展名前面的勾去掉。 3）文件及文件夹的新建、移动、复制 新建：右击/新建 移动：在同一个磁盘中：选中后直接拖动 不同文件夹中：用ctrl+x剪贴，再用ctrl+v粘贴 复制：在同一个文件夹中：按ctrl+拖动或用ctrl+c复制后粘贴

怎样把PDF文件转成DWGDXF文件

怎样把PDF文件转成DWG/DXF文件 有时候我们需要将PDF格式的图纸进行二次编辑，那么需要将PDF转换成DWG/DXF格式的。下面我给大家介绍几款此类软件。但是在转换前先确认你的PDF文件里面的图形不是位图形式的。不然转换出来还是图片形式的，下面所有软件都要转换前先确认一下的。 工具/原料 ?PDF Grabber 6.0 ?PDF fly 6及以上版本 ?AutoDWG PDF to DWG Converter 3.0 ?Able2Extract Professional ?Adobe Illustrator 步骤/方法 1.PDF Grabber 6.0 本人推 荐使用等级★★★☆ PDF Grabber 6.0的界面如下： 上面一部分是你要转换成什么格式的文件，我们选择DXF，中间一部分是添加要转换的文件，然后EXPORT 部分是设置转换以后输出目录的，最后

一个export就是转换键。转换完成以后会有这样一个界面出现，你可以选择打开转换后的文件查看等等。 转换输出的 是DXF格式的文件，如果你要DWG格式的，你可以用CAD软件另存一下就行了。 转换出来的线条一般是没有问题的，但是里面的文字都会是打碎的，你需要将文字删除后自己再重新输入，虽然比较麻烦，但这个也是没有办法的事情。 2.PDF fly 6及以上版本（此处我们以PDF FLY 7为例）本人推 荐使用等级★★★☆ 软件的界面比较简单的，如下图，点击ADD添加你要转换的PDF文件，

然后下一步选择DXF格式，然后在右边的option里面还可以进行相关的设置，然后再下 一步step 3页面只要点最下面的 convert 就可以

WORD 2007 doc(docx)格式转换为PDF格式的方法

WORD2007doc(docx)格式转换为PDF格式的方法 1.打印法 2.加载项法 3.MSOffice2007PDF/XPS格式插件 4.第三方软件法 [正文] 1.打印法 1.1Acrobat Distiller Doc文件向Pdf格式转换还是比较容易的，主要通过Adobe公司提供的Adobe Distiller虚拟服务器实现的，在安装了Adobe Acrobat Professional后，在Windows系统的打印机任务中就会添加一个Acrobat PDF 打印机，如图所示： 图1 现在比较流行的DoctoPdf类软件如Pdfprint等的机理都是调用Adobe Distiller打印机实现的，如果想把一个Doc文件转换为Pdf文件，只要用Office Word打开该Doc文件，然后在"文件"—>"打印"中选择Acrobat Distiller打印机即可，如图2所示：

图2 这样，就可以很轻松的将Doc格式的文件转换为Pdf文件。 1.2adobe flashpaper 先我们来了解一下FlashPaper2的工作原理。FlashPaper2安装完后，实际上在操作系统中自动安装了一个虚拟打印机，叫做"Macromedia FlashPaper"，我们使用控制面板打开"打印机和传真"窗口，就可以看到， 如图所示。

图3自动安装的FlashPaper虚拟打印机 这个虚拟打印机并不会真地将文档打印到纸介质上，而是将可打印的文档输出为SWF或PDF文档。这里所说的可打印文档种类很多，比如常见的Office文档、网页文件、文本文件等等。 所以，简单说来，FlashPaper2的工作原理就是用FlashPaper虚拟打印机将可打印文档转换为SWF 或PDF文档。 优缺点：和打印预览的效果一致，不会有莫名奇妙的变化，但文档结构图无法形成，阅读时不是很方便，体积稍大，生成速度较慢。 2.加载项法 安装Adobe Acrobat Professional后，在word2007中会出现如图所示加载项，点击Create pdf即可生成 PDF。

各种文本格式之间的转换方法

Word，PDF，PPT，TXT之间的转换方法 一、把PPT转WORD形式的方法 1．利用"大纲"视图打开PPT演示文稿，单击"大纲"，在左侧"幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标，按"Ctrl+A"组合健全选内容，然后使用"Ctrl+C"组合键或右键单击在快捷菜单中选择"复制"命令，然后粘贴到Word里。 提示：这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。 2．利用"发送"功能巧转换打开要转换的PPT幻灯片，单击"文件"→"发送"→"MicrosoftWord"菜单命令。然后选择"只使用大纲"单选按钮并单击"确定"按钮，等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。 提示：在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按"Ctrl+H"打开"替换"对话框，在"查找内容"里输入"^p^p"，在"替换为"里输入"^p"，多单击几次"全部替换"按钮即可。("^"可在英文状态下用"Shift+6"键来输入。)3．利用"另存为"直接转换打开需要转换的幻灯片，点击"文件"→"另存为"，然后在"保存类型"列表框里选择存为"rtf"格式。现在用Word打开刚刚保存的rtf文件，再进行适当的编辑即可实现转换。4．PPTConverttoDOC软件转换PPTConverttoDOC是绿色软，解压后直接运行，在运行之前请将Word和PPT程序都关闭。选中要转换的PPT文件，直接拖曳到"PPTConverttoDOC"程序里。单击工具软件里的"开始"按钮即可转换，转换结束后程序自动退出。 提示：如果选中"转换时加分隔标志"，则会在转换好的word文档中显示当前内容在原幻灯片的哪一页。转换完成后即可自动新建一个Word文档，显示该PPT文件中的所有文字。ps： 第四种慎用,百度上很多所谓的那个软件都是有病毒的,毒性不小,一般的杀毒软件查不出~~ PDF文档的规范性使得浏览者在阅读上方便了许多，但倘若要从里面提取些资料，实在是麻烦的可以。 二、把PDF转换成Word的方法 Adobe Acrobat 7.0 Professional 是编辑PDF的软件。 用Adobe Acrobat 7.0 Professional 打开他另存为WORD试试看。 或者用ScanSoft PDF Converte，安装完成后不须任何设置，它会自动整合到Word中。当我们在Word中点击“打开”菜单时，在“打开”对话框的“文件类型”下拉菜单中可以看到“PDF”选项，这就意味着我们可以用Word直接打开PDF文档了! ScanSoft PDF Converter的工作原理其实很简单，它先捕获PDF文档中的信息，分离文字、图片、表格和卷，再将它们统一成Word格式。由于Word在打开 PDF文档时，会将PDF格式转换成DOC格式，因此打开速度会较一般的文件慢。打开时会显示PDF Converter转换进度。转换完毕后可以看到，文档中的文字格式、版面设计保持了原汁原味，没有发生任何变化，表格和图片也完整地保存下来了，可以轻松进行编辑。 除了能够在Word中直接打开PDF文档外，右击PDF文档，在弹出菜单中选择“Open PDF in Word”命令也可打开该文件。另外，它还会在Outlook中加入一个工具按钮，如果收到的电子邮件附件中有PDF文档，就可以直接点击该按钮将它转换成Word文件。 有时我们在网上搜索到PDF格式的文件，同样可以通过右键菜单的相关命令直接在Word中打开它。

Office妙用：快速把文字图片转换成电子文本(图文详解)(1)

Office妙用：快速把文字图片转换成电子文本 (图文详解) 上篇 （入门教程高手绕行） 宜昌张梁桂 目录 引言：常见的问题与困惑 一、转换工具准备 二、操作方法详解 温馨提示 A、打印法 附：没安装ACDSee软件的操作方法 B、另存法 引言：常见的问题与困惑 想把旅游时拍下的景点文字介绍照片或者电脑截屏下来的文字图像变成可编辑的文本资料？想把打印的纸质文稿转换成电子文本？想把书报杂志上的美文分享到网络? 在日常工作中，我们经常遇到需要提取各类图片中的文字的问题。这类图片包括：用数码相机、手机等拍摄的文字图片；截屏下来的文字图片；扫描仪扫描所得到的文字图片；等等。 通常的方法就是照着图片上的文字老老实实往电脑里敲！ Out了！当图片少、只有那么一两张时还可以勉强忍受，要是需要转换成文字的图片非常多，就会令人彻底崩溃，不但枯燥乏味，而且容易出错。 困扰我们的原因，众所周知，是图片上的文字不能随意复制、粘贴。这是个令人非常郁闷、困惑的事情。 如果能让电脑自动识别读取这些文字，将图片上的文字直接转换成电子文本，那该多么轻松、多么有趣啊！ 好吧，现在就让这个想法变成现实——介绍一个不需要特殊工具的转换妙法！ 本文图文并茂地详解了用Office快速把文字图片转换成电子文本的技巧。 掌握了这一技巧，你就可以瞬间将文字图片转换成可编辑的电子文本资料，从而让你随心所欲用数码设备采集公文、书籍、报刊、标牌、展板、名片及网页等各类文字图片，并自由进行文字编辑。（纸质文稿要用扫描仪或数码相机、手机转成图片，拷贝到电脑上。） 一、转换工具准备 如果电脑里的Office是“完全安装”，那么就没有问题，可以略过，直接进入“二、操作方法详解”。 如果电脑里的Office是“最小安装”（一般都是这类），就需要先安装一下Office自带的组件：Microsoft Office Document Imaging 安装过程详解（以Microsoft Office 2003为例）： 1、单击“开始——程序——控制面板”

办公软件操作及实用实操

第一部分办公软件操作与应用 一、高效应用办公软件 1.正确认识办公软件； 2.注意掌握贴近实践的办公软件技能； 3.了解新功能，提高工作效率。 （一）Office办公软件组件 熟练掌握办公软件，有利于提高各种文档、报表和报告处理能力。 尤其是几种常用办公软件的综合应用，更加能够大大提高财会人员的工作效率。 比如工资单的处理和发放、财务报告的编制与分析、大数据的动态分析等等。 （二）Office的学习方法 在学习Office办公软件过程中，一定要注意以软件应用过程为导向的学习方法。 一味地死记硬背，不仅仅学习非常辛苦，而且容易遗忘；更主要的是：一旦软件版本升级，又需要从头学习。 二、高效办公必须懂的Office十八般武艺 Office的功能很多，不同的组件又有许多特有的功能。首先我们从Word、Excel、PowerPoint 共有的功能说起。 下面和大家介绍十八个知识和技巧，从文件管理、文字处理到图像设置，帮助大家快速提高日常工作效率。 （一）Office文件管理 在Office中，对于文件的管理，比如文档的新建、打开、保存、另存为以及打印、发布等相关操作，通过软件界面左上角带Office图标的圆形按钮可以轻松实现。

常见快捷方式 案例演示1：文件的加密 在文档管理工作中，有一些重要的、私密的数据，需要通过文件的加密，来防止信息的泄露和无关人员的修改。Office 2007 可以通过文件加密，限制文件的阅读和修改。 步骤：Office →另存为→工具→常规选项 案例演示2：文件的打印 在打印窗口，不仅仅能够设置打印机、打印范围和打印内容等等；还可以通过打印机属性，设置打印方式和打印质量；通过打印预览查看打印效果。 步骤：Office →打印 （二）Office选项 通过点击Office按钮可以选择设置系统选项。 包括软件的界面显示、作者标注、内容校对、保存方式、信任中心以及高级设置。

pdf文件转化为swf文件步骤与图解

1安装此软件， 2得到此文件夹。在此文件夹中，找到名为“初始化”的文件夹，按照“初始化”文件夹中的使用方法说明进行flash player的 安装。如图所示： 3.双击“Get Flash Player”，安装Flash Player 8。

4安装完Flash Player之后，返回初始化文件夹，双击“初始化.bat”，OK。 5 完成以上操作后，打开一个pdf文件，在文件一栏里选择“打印”，如图所示：

确定打印名称为“Macromedia Flashpaper”点确定。文件开始转化，如下图：

文件转化完成后，点击左上角“保存为Flash”，确保保存类型为（.swf），如图：

填写文件名，确定保存。文件格式转化完毕，上传。When you are old and grey and full of sleep, And nodding by the fire, take down this book, And slowly read, and dream of the soft look Your eyes had once, and of their shadows deep; How many loved your moments of glad grace, And loved your beauty with love false or true, But one man loved the pilgrim soul in you, And loved the sorrows of your changing face;

Office与Office之间的区别

Office 2000 与Office 2003 之间的区别 Office 2007 8（共18）对本文的评价是有帮助- 评价此主题 更新：2007-07-05 本主题列出了Microsoft Office 2000 与Microsoft Office 2003 之间可能与迁移到2007 Office system有关的区别。此列表并未列出所有更改。 我们建议您查阅2007 Office system 中的差异中介绍的Office 2003 与2007 Office system 之间的更改，了解其他迁移注意事项。 加载项 不再包括某些加载项，因为其不再为必需或已集成到Office 2003 应用程序中。Office Excel 2000 的以下加载项已集成到Office Excel 2003 中： AccessLinks 自动保存 文件转换向导 报表管理器 数据跟踪模板向导 剪贴库 Office 2003 中的剪贴库具有新的外观。 剪贴板 Office 2003 可存储多个剪贴板项。用户按Ctrl+C 两次可以看到一个新任务窗格，其中包括当前编辑会话期间已累积的剪贴板项。用户可以通过此任务窗格访问以前选中的材料，而无需再次选择材料。 默认文件夹位置 重要文件夹的位置与其在Office 2000 下的位置不同。例如，STARTUP 和XLSTART 文件夹出现在带有版本的文件夹结构下，如： C:\Program Files\Microsoft Office\Office11\STARTUP 在向使用自定义宏解决方案的用户部署Office 2003 之前，应考虑这些更改。 引用 Word 2000 的“脚注”、“题注...”、“交叉引用...”和“索引和目录...”选项现在位于“插入”菜单中的“引用”下。 FrontPage 2003：不再支持设计时控件(DTC) DTC 不支持以编程方式在IDesignTimeControl 接口中调用方法。 HTML 帮助的差异 如果您有自定义的帮助解决方案，或许要调整几个设置来使这些设置兼容Office 2003。确认注册表设置指向自定义帮助文件的位置。 安装差异 以下信息列出了Office 2000 和Office 2003 安装程序选项之间最明显的差异。Office 2000 和Office XP 中提供的某些安装选项已集成到Office 2003 应用程序中。 Microsoft Office Access 不再列出“客户机/服务器可视化设计工具”。 转换器和筛选器 从安装包中删除了以下转换器：

基于openoffice的office文件类型转换_转载

官方网站: https://www.sodocs.net/doc/777731795.html,/opensource/jodconverter 下载地点: https://www.sodocs.net/doc/777731795.html,/opensource/jodconverter https://www.sodocs.net/doc/777731795.html,/new/zh_tw/downloads.html 目前版本: JODConverter v2.2.1, OpenOffice v3.0.0 使用需求: JDK1.4以上, 安装OpenOffice v2.0.3以上 基本简介: JODConverter主要的功能是用来做各种档案的转换. 目前测试过, Word,Excel,PowerPoint 转PDF都是没问题的. 因为JODConverter是透过OpenOffice来做转换, 所以使用前需要先安装OpenOffice, 并且将OpenOffice的Service启动, 才可以使用. https://www.sodocs.net/doc/777731795.html,具有一个鲜为人知的特性就是其能够作为一个服务来运行，而这种能力具有一定的妙用。举例来说，你可以把openoffice.og变成一个转换引擎，利用这种转换引擎你可以通过网络接口或命令行工具对文件的格式进行转换，JODConverter可以帮助你实现https://www.sodocs.net/doc/777731795.html,的这种文件转换功能。 为了将https://www.sodocs.net/doc/777731795.html,作为一个转换引擎，你必须以服务的方式将它启动，使它在某个特定的端口监听连接，在Linux平台你可以用如下的命令启动https://www.sodocs.net/doc/777731795.html,： soffice -headless -accept=”socket,port=8100;urp;”(我在linux下使用soffice -headless -accept=”socket,host=127.0.0.1,port=8100;urp;”，open office server是开启来了，但是文件转换不成功，异常是连接失败，这个很可以是你用jodconverter来转换时使用的是localhost，而当你的机有host配置文件里没有将localhost与127.0.0.1对应起来时，就无法解析了，这里可以修改host文件或去掉host=127.0.0.1，这样我试过可以成功) 在Windows平台, 使用如下命令： “C:\Program Files\https://www.sodocs.net/doc/777731795.html, 2.2\program\soffice” -accept=”socket,port=8100;urp;” 使用教学: Step1: 安装OpenOffice Step2: 启动OpenOffice Service 1 cd C:\Program Files\https://www.sodocs.net/doc/777731795.html, 3\program 2 soffice -headless -accept="socket,host=127.0.0.1,port=8100;urp;" -nofirststartwizard Step3:将JODConverter的Jar档放进专案中的Library, 请检查你的专案是否包含以下的Jar档: jodconverter-2.2.1.jar jurt-2.3.0.jar xstream-1.2.2.jar ridl-2.3.0.jar commons-io-1.3.1.jar juh-2.3.0.jar slf4j-api-1.4.3.jar unoil-2.3.0.jar slf4j-jdk14-1.4.3.jar

Microsoft Office日常基本操作手册

Microsoft Office 日常基本操作手册

Office办公软件操作手册 第一部分Word文字处理软件 第1讲Word 概述 第一节 Microsoft Office办公软件概述 一．Office办公软件的功能： Microsoft Office是微软公司开发的办公自动化软件，可帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。Office办公软件是电脑最基础的一个软件。小到做一个通知，大到编辑出版一本书，都可以用Office办公软件来处理。 二．简叙Offfice发展史及组成： Office办公软件的发展经历了Office 97 ， Office 98, Office 2000, Office XP、2003、2007等几代，这一软件组成从功能、操作、处理及界面风格等多方面均有了明显的进步。我们今天要讲述的Office 2003，功能强大，外观漂亮，而且使用方便。 三．Office套装软件由7个软件组成： Microsoft Word 2003（文字处理应用软件）、 Microsoft Excel 2003（电子表格应用软件）、 Microsoft Outlook 2003（邮件及信息管理软件）、 Microsoft PowerPoint 2003(幻灯片演示软件)、 Microsoft Access 2003（数据库应用软件）、 Microsoft FrontPage 2002（网站管理应用软件）、 Microsoft Share point Team Services（群组作业网站）。 第二节 Word概述 一．启动Word及界面认识 (1)启动Word

将SWF轻松导出HTML5

将SWF轻松导出HTML5 什么是HTML5? HTML5是下一代Web 语言，它不单单是一种标记语言，更为下一代Web 提供了全新功能，并将引领下一代Web 实现类似桌面的应用体验。 HTML 5有两大特点：首先，强化了Web 网页的表现性能。其次，追加了本地数据库等Web 应用的功能 Web2.0带来的丰富互联网技术让所有人都享受到了技术发展和体验进步的乐趣。作为下一代互联网标准，HTML5自然也是备受期待和瞩目，在HTML5被广泛采用之前，我们还无法完全知道HTML5代码将带来的好与坏。总体来说，HTML 5会越来越普及、越来越强大，成为改变移动互联网的重要力量及业界发展的趋势。另外，随着4G网络的出现，移动网速将得到更大幅度的提高，用户从互联网获取内容时将会更加迅速和可靠。 基于HTML5的良好发展前景，我们来看一下怎样轻松的将SWF文件导出为HTML5文件。SWF文件需要通过反编译才能导出其它的文件格式和文件资源。硕思闪客精灵是一款先进的Flash反编译工具，它能捕捉、反编译、查看和提取Flash，轻松反编译一个或是多个SWF格式文件为HTML5文件和FLA/FLEX项目文件。其中的"编辑"功能，可以对SWF文件进行修改，替换资源。 就闪客精灵，咱们以某SWF文件为例，一起学习导出HTML5的方法。我们可以看出在左侧的资源管理器窗格中，可以选择要反编译的文件；在'文件'工具栏的导出面板中有导出文件的格式类型，可以选择您所需要导出的格式，这里选择'导出为HTML5'，在编辑面板中，可以编辑SWF文件（替换图片，修改文字等）；右侧的导出窗格显示的是您处理中的文件，可以选择文件导出的方式（单文件导出和批量导出）、导出类型及对某个资源的编辑操作。

Word ppt text之间的转换方法

一、把PPT转WORD形式的方法 1．利用"大纲"视图打开PPT演示文稿，单击"大纲"，在左侧"幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标，按"Ctrl+A"组合健全选内容，然后使用"Ctrl+C"组合键或右键单击在快捷菜单中选择"复制"命令，然后粘贴到Word里。 提示：这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。2．利用"发送"功能巧转换打开要转换的PPT幻灯片，单击"文件"→"发送"→"MicrosoftWord"菜单命令。然后选择"只使用大纲"单选按钮并单击"确定"按钮，等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。 提示：在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按"Ctrl+H"打开"替换"对话框，在"查找内容"里输入"^p^p"，在"替换为"里输入"^p"，多单击几次"全部替换"按钮即可。("^"可在英文状态下用"Shift+6"键来输入。)3．利用"另存为"直接转换打开需要转换的幻灯片，点击"文件"→"另存为"，然后在"保存类型"列表框里选择存为"rtf"格式。现在用Word 打开刚刚保存的rtf文件，再进行适当的编辑即可实现转换。4．PPTConverttoDOC软件转换PPTConverttoDOC是绿色软，解压后直接运行，在运行之前请将Word和PPT程序都关闭。选中要转换的PPT文件，直接拖曳到"PPTConverttoDOC"程序里。单击工具软件里的"开始"按钮即可转换，转换结束后程序自动退出。 提示：如果选中"转换时加分隔标志"，则会在转换好的word文档中显示当前内容在原幻灯片的哪一页。转换完成后即可自动新建一个Word文档，显示该PPT文件中的所有文字。 ps： 第四种慎用,百度上很多所谓的那个软件都是有病毒的,毒性不小,一般的杀毒软件查不出~~ PDF文档的规范性使得浏览者在阅读上方便了许多，但倘若要从里面提取些资料，实在是麻烦的可以。 二、把PDF转换成Word的方法 Adobe Acrobat 7.0 Professional 是编辑PDF的软件。 用Adobe Acrobat 7.0 Professional 打开他另存为WORD试试看。 或者用ScanSoft PDF Converte，安装完成后不须任何设置，它会自动整合到Word 中。当我们在Word中点击“打开”菜单时，在“打开”对话框的“文件类型”下拉菜单中可以看到“PDF”选项，这就意味着我们可以用Word直接打开PDF 文档了! ScanSoft PDF Converter的工作原理其实很简单，它先捕获PDF文档中的信息，分离文字、图片、表格和卷，再将它们统一成Word格式。由于Word在打开 PDF 文档时，会将PDF格式转换成DOC格式，因此打开速度会较一般的文件慢。打开时会显示PDF Converter转换进度。转换完毕后可以看到，文档中的文字格式、版面设计保持了原汁原味，没有发生任何变化，表格和图片也完整地保存下来了，可以轻松进行编辑。 除了能够在Word中直接打开PDF文档外，右击PDF文档，在弹出菜单中选择“Open PDF in Word”命令也可打开该文件。另外，它还会在Outlook中加入一个工具

office常用快捷键excel绘图和txt转换

空白页删除 1.将鼠标放在前一页地最后,用DEL健删除.如果空白面是最后一页,且鼠标在第一行，可选“格式”-“段落”，将这一行地行距设为固定值1磅，该空白页将自动消失. 2 ctrl+enter即可去除空白页 页眉横线删除 1点击“视图”→“页眉和页脚”，然后光标定位在页眉中，点击“格式”→“边框和底纹”下地“边框”选项中，这时“应用范围”显示地是“文字”，将其修改为“段落”即可. 2点击“视图”→“页眉和页脚”，将光标选中页眉上地那个换行符，然后“格 式”→“边框和底纹”，在“边框”选项中将“设置”改为“无”！\ “应用范围”显示地是“文字”将其修改为“段落”即可. 中间开始插入页码 1.将光标移至第二页地最后一个字节（必须是开始记页码页地上一页最后），点击“插入→分隔符→分节符类型”中选择“下一页”，确定.这时光标会自动在第三页地开始显示. 2.“视图”打开“页眉与页脚”工具条，（此时观察发现第三页地页眉处写着“第2节”后面是“与上一节相同”而第二页则写地是“第一节”）， 3.将光标定位在第三页地页眉（既第2节第一页地页眉），单击“页眉与页脚”工具条上地“链接到前一个”按钮，（将“链接到前一个”按钮抬起）关闭页眉中地“与上一节相同”（在页眉右上方地显示将消失）. 将光标定位在第三页地页脚（既第2节第一页地页脚），单击“页眉与页脚”工具条上地“链接到前一个”按钮，（将“链接到前一个”按钮抬起）关闭页脚中地“与上一节相同”（在页脚右上方地显示将消失）. 4.在第三页地页脚处，执行“插入/页码”命令. 在“页码”对话框中，“对齐方式”改为“居中”，再单击“格式”按钮，在“页码格式”对话框中，“起始页码”设置为“.然后点“确定”、“确定”完成页码插入. 关闭“页眉与页脚”工具条. 文档分栏（主要用于程序打印、题集（留白做笔记）） 如果全文只用一种分栏，一般左右两部分，工具栏地“格式”下地分栏，选择需要设置地栏数，去掉“栏宽相等”地勾，即可设置任意宽度.应用于（A）对话框选“整篇文档” 如果整篇设置用几种分栏 采用中间加页码那样设置节，应用于（A）对话框选“本节”，或给选择相同分栏文字后点工具栏地“格式”下地分栏，选择需要设置地栏数.点确定. 文档加密

Word转换成flash或pdf文件,操作非常简单方便,转化后质量非常好,不带水印

Word转换成flash文件并在线展示 第一部分---下载及安装软件： 第一步：下载软件后，双击“FlashPaper2.2终极汉化版”安装程序，进行解压。 第二步：进入安装目录下的“初始化”文件夹。 第三步：双击“初始化”批处理文件，flashpaper安装完成。 第四步：flashpaper安装完成的标志是打开的word文档出现如此标志。

第二部分---详细转换步骤： Word转为flash文件的步骤： 第一步：用flashpaper软件将word文档转换为flash文件； 第二步：将flash文件上传至编辑器中，保存文件的路径； 第三步：在编辑器中插入flash文件，设置文件显示的大小。 第一步：用flashpaper软件将word文档转换为flash文件 1、打开待转换的word文档，在【开始】菜单选中【打印…】。 2、选择打印机为“Macromedia Flashpaper”，点击【确定】即可自动转换。

3、转换完毕之后，点击页面上的保存按钮，保存为flash文件，亦可保存为PDF。 第二步：将flash文件上传至编辑器，查看并保存文件路径 1、在编辑器中，点击“上传文件”按钮，将flash文件上传至编辑器中。 图在编辑器中上传文件 2、上传文件之后，将鼠标移动至“文件名称”区域。

3、点击“超链接”按钮，在弹出的对话框中，查看文件在服务器上的URL链接地址，将URL中的相对地址拷贝出来，点击“取消”按钮。 注意：在拷贝、粘贴完地址后，您可以将2当中已上传文件的链接删除，避免出现在最终显示的页面当中（很不美观）。 第三步：在编辑器中插入flash文件，设置文件显示的大小 在内容编辑页面，点击编辑器中的“多媒体”按钮，在弹出的对话框中选择媒体格式为swf，将相对路径拷贝至地址栏中，设置好播放页面大小，点击确定。

Office基本操作教程

Office基本操作 第一章：基础知识 1、美国徽软公司开发的办公集成软件 Word 文字处理 Excel 电子表格 2、Word的启动与退出 （1）启动： 方法一、双击桌面Word图标 方法二、开始/程序 方法三、选择Word图标，点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择打开； （2）、退出 方法一、Alt+F4 方法二、双击系统图标； 方法三、单击关闭按钮； 3、Word xp视窗 （1）、标题栏 作用：显示系统图标，文件名称等； 操作：双击实现“最大化”与“还原”间切换，拖动实现窗口移动； ?（2）、菜单栏 ?作用：包含应用程序所有功能； ?操作：1、打开菜单项 ?方法一、鼠标单击方法二、Alt+对应字母 ?2、自定义菜单项 ?方法：选择工具/自定义，出现对话框选择“命令”选项下的内置菜单，用鼠标拖拉菜单，即可添加/删除菜单； ?3、工具栏 ?操作：1、拖动实现位置移动（可移动到作何位置） ?2、显示隐藏工具栏 ?方法一：“视图”/工具栏单击勾选相应项目；

?方法二：右击菜单栏/工具栏空白处 ?4、标尺栏 ?作用：段落缩进、边距调整、表格行/宽高等调整； ?垂直水平 ?操作：1、度量单位的改变 ?工具/选项/常规 ?2、显示/隐藏 ?方法一：视图/标尺 ?5、工作区：用户编辑文档的地方； ?6、状态栏：显示当前操作状态，插入点位置信息等； ?7、任务窗格：及时提供操作需要的命令等，也可自得选择任务窗格内容； ?操作：1、显示和隐藏； ?选择“视图”菜单，在弹出的菜单勾选任务窗格则显示，反之隐藏； ?2、切换窗格内容； ?点击任务窗格中的三角形，可弹出菜单，选择相应内容； ?8、文档的操作 ?a、新建 ?方法一：文件/新建 ?方法二：Ctrl+N ?方法三：点击工具栏上的新建按钮； ?b、打开 ?方法一、文件/打开或Ctrl+O键 ?方法二、点击工具栏上打开按钮； ?在打开对话框中，指定文件所在文件夹，指定文件名； ?指定打开形式，单击打开右边的向下三角形按钮，以只读方式打开，只能对文档进行查看，不能进行更改；以副本方式打开，在包含源文件的文件夹中创建文件的一个新副本； ?C、保存 ?普通保存 ?方法一：文件/保存或Ctrl+S

Office组件轻松把PDF文件转成Word文档

Office组件轻松把PDF文件转成Word文档 Office组件轻松把PDF文件转成Word文档 如果你需要编辑PDF文件，手边又没有相关的编辑软件，也不必烦恼，只要你的电脑中安装了Office 的组件Microsoft Office Document Imaging，那么你完全可以使用它来进行PDF文件的编辑和修改，以实现PDF转WORD文档。具体步骤如下： 第一步：先安装Office 2003中的有关组件。具体方法是：使用Office 2003安装光盘中的“添加或删除功能，更改已安装的功能或删除指定的功能”更新安装该组件(如图1)。 图1 勾选“选择应用程序的高级自定义”(如图2)。

图2 打开Office工具→Microsoft Office Document Imaging，按提示选择安装“扫描、OCR和索引服务筛选器”和“Microsoft Office Document Image Writer”(如图3)。

图3 接着重新启动计算机使修改生效(如图4)。 图4 在安装Microsoft Office Document Imaging组件后，Windows XP系统会自动安装一个名为“Microsoft Office Document Imaging Writer”的打印机。Imaging组件可以通过这个虚拟打印机，将PDF文件所保存的信息识别，从而达到将它直接转换输出到Word等文字编辑工具中的目的。

第二步：用Adobe Reader 打开想转换的PDF文件，接下来选择“文件→打印”菜单，在打开的“打印”窗口中将“打印机”栏中的名称设置为“Microsoft Office Document Image Writer”(如图5)。 图5 确认后将该PDF文件输出为 MDI格式的虚拟打印文件(如图6)。

Office基本操作教程

O f f i c e基本操作教程 Company number：【0089WT-8898YT-W8CCB-BUUT-202108】

Office基本操作 第一章：基础知识 1、美国徽软公司开发的办公集成软件 Word 文字处理 Excel 电子表格 2、Word的启动与退出 （1）启动： 方法一、双击桌面Word图标 方法二、开始/程序 方法三、选择Word图标，点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择打开； （2）、退出 方法一、Alt+F4 方法二、双击系统图标； 方法三、单击关闭按钮； 3、Word xp视窗 （1）、标题栏 作用：显示系统图标，文件名称等； 操作：双击实现“最大化”与“还原”间切换，拖动实现窗口移动； ?（2）、菜单栏 ?作用：包含应用程序所有功能； ?操作：1、打开菜单项 ?方法一、鼠标单击方法二、Alt+对应字母 ?2、自定义菜单项 ?方法：选择工具/自定义，出现对话框选择“命令”选项下的内置菜单，用鼠标拖拉菜单，即可添加/删除菜单； ?3、工具栏 ?操作：1、拖动实现位置移动（可移动到作何位置） ? 2、显示隐藏工具栏 ?方法一：“视图”/工具栏单击勾选相应项目； ?方法二：右击菜单栏/工具栏空白处 ?4、标尺栏 ?作用：段落缩进、边距调整、表格行/宽高等调整；

?垂直水平 ?操作：1、度量单位的改变 ?工具/选项/常规 ? 2、显示/隐藏 ?方法一：视图/标尺 ?5、工作区：用户编辑文档的地方； ?6、状态栏：显示当前操作状态，插入点位置信息等； ?7、任务窗格：及时提供操作需要的命令等，也可自得选择任务窗格内容； ?操作：1、显示和隐藏； ?选择“视图”菜单，在弹出的菜单勾选任务窗格则显示，反之隐藏； ? 2、切换窗格内容； ?点击任务窗格中的三角形，可弹出菜单，选择相应内容； ?8、文档的操作 ?a、新建 ?方法一：文件/新建 ?方法二：Ctrl+N ?方法三：点击工具栏上的新建按钮； ?b、打开 ?方法一、文件/打开或Ctrl+O键 ?方法二、点击工具栏上打开按钮； ?在打开对话框中，指定文件所在文件夹，指定文件名； ?指定打开形式，单击打开右边的向下三角形按钮，以只读方式打开，只能对文档进行查看，不能进行更改；以副本方式打开，在包含源文件的文件夹中创建文件的一个新副本； ?C、保存 ?普通保存 ?方法一：文件/保存或Ctrl+S ?方法二：点击工具栏上保存按钮； ?在保存对话框中，设定保存位置，指定文件名，指定保存类型； ?注：以上保存执行首次后，现保存，对话框不现出现，如需另存或查看保存情况，须执行“文件”/“另存为” ?自动保存 ?为了防止意外的死机或断电造成数据丢失，让计算机每隔一段时间自动执行保存命令；