前台寄快递登记表格

快递日期单号快递公司寄件人收件人寄件事由收件地址收件人电话备注

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公司快递收发管理规章制度-

1.总则： 为了规定快递物品的收发管理，节约公司的快递成本，避免造成公司资料的丢失及浪费。 2.范围： 本公司所有员工均属之 3.定义： 3.1 快递物品：指公司员工因工作需要，向外部寄送文件，资料，货物以及其他货品等。 4.组织与权责： 4.1：总务部：负责公司快递物品的收发管理 4.2：其他部门：协助总务进行部门快递物品的发送，审核及接收。 5．流程图：(无) 6 .执行说明： 6.1快递的签收与发送 6.1.1 快递的接收 6.1.1.1总务部门收到文件，资料，货物等快递物品时，要及时转交给 相关部门人员。 6.1.1.2物品接收人要在《邮件签收登记表》上签字接收，以备查验核 对。 6.1.1.3除特殊情况外，如货物中指定的接收人不在，原则上不得由他 人代签，如因此造成货物遗失，短少或调包等后果，代签人需承担全部责任。 6.1.2快递的发送 6.1.2.1因工作需要，需向外部寄送文件，资料，货物及其他物品者必 须到总务部填写《邮件发送登记表》进行登记，经部门负责人审核后交门卫处，由总务部门联系快递公司统一发送。（各需求部门于每日16:00前提出需求） 6.1.2.2未经登记或需快递物品无部门负责人审批的，总务部门可拒接 受理，且快递费用可酌情不予报销。 6.1.2.3为降低公司快递成本，原则上所有快递物品均以邮寄方式寄送 为优先考虑，如以快递方式寄送者，必须经过部门负责人签字审批方可。 6.1.2.4各需求人员必须在《邮件发送登记表》上详细注明收件人姓名， 地址，所寄物品名称，以及快递承运单位及快递单号，以备查验核对，如资料登记不清或不完整者，总务部门有权要求当事人将资料完善，对于无故拒不按要求填写，且总务要求无效者，总务部门有权据发该物品，并将情况报备部分负责人处理。

快递寄件协议书

快递安全保障协议书 甲方： 乙方： 第一条：总则 甲乙双方本着平等自愿、互惠互利的原则，经共同协商，签订本协议，并共同遵守。 第二条：合作内容 甲方委托乙方递寄快件，物品名称为，根据现行快递新化公司规定的资费标准（协议价格，见附件）, 第三条：双方的权利和义务 （一）甲方的权利和义务： 1、甲方有权在现有的快件业务范围内使用选择快件的交寄方式。 2、甲方有权选择是否对国内快件进行保价，但对未保价快件带来的风险不得要求乙 方按保价快件处理。 3、甲方对交寄的快件有权免费查询。 4、甲方在快递面单的规定位置准确、如实填写收、寄件人姓名、地址、联系电 话、快件名称、数量、价值及邮编等信息，如因甲方填写错误而造成的快件误投、无法寄递等，由甲方负全部责任。 5、甲方不得寄递国家法律规定禁止寄递的物品（如：液体、违禁品、危险品、易燃 易爆、淫秽刊物等），否则对因此而产生的后果由甲方负全部责任。 6、邮政法规定的禁寄物品请勿交本公司寄递。 （二）乙方的权利和义务 1、乙方应按协议的要求在国内城市城区为甲方提供迅速、准确、安全、方便的快递 服务。 2、乙方应将有关快递业务的种类、资费标准、营业时间和服务监督电话向对方说明 清楚。 3、乙方有权验视除信函外快件的内件，对不符合法律、法规和社会公德的内容，乙 方有权拒绝寄递。 4、乙方免费为甲方提供快件上门服务，并确保甲方快件安全、准确、及时地送给收 件人。 第四条：甲、乙双方共同的权利和义务 1、甲、乙双方对此协议及其涉及的其他双方商业秘密均有保密的义务，未经对方书 面同意，不得向第三方泄露。 2、甲方在填写快递详情单时务必详细填写，如发生整单快件在乙方运输过程中遗 失，整件总价值1000元以内乙方应全额赔偿（以有效凭证为准），未保价快件最高赔付限额1000元。乙方只负整单遗失责任。甲方交寄前应打包结实，快件在途中破损的，乙方不负破损赔偿责任（乙方有义务根据实际情况向总公司发起投诉，总公司处罚赔款的金额返还甲方）。甲方所交寄的普通快件如发生遗失按协议赔偿，不得有其它要求。

收发快递(件)管理办法

快递（件）收发管理规定 1．目的 规范公司收、发快递管理，防止快递丢失，降低运行风险，控制物流成本。确保公司快递的收发工作及时、准确、高效。 2．适用范围 适用于公司全体员工。 3. 定义： 快递物品：指公司员工因工作需要，寄送文件资料、产品样品、货物以及其他与工作相关货品等。 3．权责 3.1人力资源部负责快递签收工作，并对收取的快递件进行登记，及时通知收件人领取，对于未被领取的 快递，赋有保管义务。 3.2收发快递相关人员必须遵照本规定执行。 3.3各部门负责人负责本部门的快递费用管控工作。 4．内容 4.1寄件流程 4.1.1快递公司的选择：选择的原则是高效率、低成本。寄件人必须根据所寄物品的性质与紧急程度，合理、 准确地选择性价比高的快递公司。 4.1.2填写快递单：由寄件人用正楷字清晰填写收件方和寄件方详细资料（地址、收件人、联系电话、邮编 等）。前台对寄件人所选快递公司的合理性进行审核，不合理的前台给予建议选择合理的快递公司，

寄件人重新填写快递单。 4.1.3检查与包装：人力资源部负责对寄件的检查审核，并把所寄物品的属性进行详细登记，检查审核通过 后，由寄件人按照快递公司的包装要求进行包装，并把快递单贴于包装盒上。 4.1.4前台（电话）通知快递公司来公司收件，快递公司收件人审核包装，若包装不合格拒收，由寄件人重 新包装。 4.2寄件相关规定： 4.2.2重型配件（达5kg以上的非贵重配件）、公司样本、普通资料类原则上均选一般的快递公司（非顺丰 快递），若是特急件，分管副总审批后可选顺丰快递等邮寄方式。 4.2.3普通信函、贺卡等均选邮政，以平信方式邮寄。 4.2.4严禁公费寄私人物品，一经发现按该单快递费的5-10倍处罚。 4.2.5严禁私自寄公司产品，一经发现按该产品市场价值的5-10倍处罚，情节严重者视同偷盗，并追究其 刑事责任。 4.3相关人员职责 4.3.1寄件人应合理、负责地选择快递公司，并准确清晰的填写快递单。 4.3.2寄件人将需寄发的物品备齐并与快递单一起放到前台待核查，核查通过后按快递公司包装要求进行包 装。核查内容包括：是否为私人件、是否私自寄送公司产品（文件）、快递公司选择的合理性、快递单填写是否正确、包装是否符合要求等。对于不合格的快递退回发件人，按要求整改好后再予以寄发。 4.3.3若所寄发物品较重，需快递人员直接到车间或仓库取件的，寄件人必须安排一人陪同前往，禁止收件

收寄快递管理规定

快递收发管理规定（试行） 第一章总则 第一条为规范公司收、发货物，降低风险，控制物流成本，统一规范公司快递管理，特制定本规定。 第二条适用范围：收发信件与物品。 第二章职责 第三条行政部负责发送、签收所有快递（售后部的快递除外），并对发送、收取的快递进行登记，通知收件人领取，对于未 被领取的快递，赋有保管义务。 第四条各部门负责对本部门的快递费进行管控。 第三章寄件流程 第五条登记寄件物品信息→选择快递公司→填写快递单→包装→寄送→保存单据 第四章流程说明 第六条登记寄件物品信息：在前台登记所需寄送物品的相关信息，填写《寄件登记表》（附表1）。 第七条选择快递公司：在没有特殊要求的情况下，应选择公司默认的快递公司。如遇特殊情况，寄件人必须根据所寄物品 的性质，合理、负责的选择性价比高的快递公司。 第八条填写快递单：用正楷字清晰填写收件方和寄件方详细资料（如收件人、收件人地址、联系电话、寄件人、寄件人地址 等）

第八条包装：根据所寄物品的类型，按照快递物品包装要求进行包装。如文件类的物品，放入快件袋即可；易碎物品，要 用柔软的物料包裹好，再放入快递箱，若物品不止一件， 还要分别用海绵、瓦楞纸等物包扎；贵重物品，要装入坚 固耐压的纸质或金属箱匣或者木箱内，箱内空隙的地方用 柔软物料填塞，箱外再用坚韧的纸或者用布包装。 第十条寄送：寄件人将包装好的快递放在前台，由前台统一寄出。第十一条保存单据：寄件人需将所有寄件的快递单统一交由前台保管，便于对账和查询。 第五章寄件相关规定 第十二条物品分类：A类：普通件（如资料、票据、普通文件、一般物品等）；B类：紧急件（如急需发送的物品）；C类： 贵重件（如贵重物品（价值500元以上）、重要资料、文 件（如证件）等）。 第十三条快递公司选择参照表： 第十四条一般物品均选择汇通快递，若遇特殊情况，经行政部审批后可选择其他快递。 第十五条如是私人快递，需在填写完《寄件登记表》（附表1）后，

公司收发快递管理制度

公司收发快递管理制度 1．目的 规范公司收发快递管理，确保公司快递收发及时、准确、高效。 2.适用范围 适用于公司全体员工。 3.职责 行政人事部 负责快递供方评审、选择。 负责快递签收发件工作，并对收发件进行登记。 负责账单收集与核对。 财务部 负责快递费用结算。 4.工作要求 4.1 行政人事部根据业务需要选择快递供方评审，并根据《供方评审工作规范》进行评审，评审合格后签署合作协议。 5寄件流程 5.1填写快递单 寄件人用正楷字清晰填写收件方和寄件方的详细资料（地址、收件人、联系电话、邮编）。前台需在《快递件收发登记表》登记，寄件人在《快递件收发登记表》签字确认，说明寄付事由。 5.2检查与包装 前台负责对寄件的检查审核，并把所寄物品的属性进行详细登记，检查审核通过后，由寄件人按照快递公司的包装要求进行包装，并把快递单贴于包装盒上。 5.3通知取件 前台（电话）通知快递公司来公司收件，保留寄件单据，并在《快递收发登记表》登记。6寄件规定 6.2严禁公费寄私人物品，一经发现按该单快递费的5-10倍处罚。 6.3公司所有寄件的快递单由前台统一保管（保管期3个月）便于对账、查询。 7收件规定 7.1非到付快递件由前台签收，登记后，及时通知收件人领取。 7.2个人到付快递件，前台应及时通知收件人付款签收（公司不予结算），公司到付件，收件人需在《快递件收发登记表》签字，说明事由。 8遗损件索赔 8.1寄（收）件人发现所寄（收）快递发生遗失与损坏的，应第一时间把单号报到前台，由前台与快递公司进行索赔，寄（收）件人必须给与相关配合。 5.4.2前台需对每单索赔件记录在《快递件遗失/损坏登记表》上，便于查询和统计快递件的