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乡镇档案管理制度.doc

主管领导档案工作职责

一、组织《档案法》、《档案法实施办法》、《江苏省档案管理条例》等档案法律法规的学习宣传教育活动，提高全镇干部职工的档案意识和法制观念。

二、将本镇档案工作纳入议事日程和工作计划，实行目标管理，定期主持召开工作会议，切实解决档案工作中存在的人、财、物等实际问题。

三、布置档案工作规范化管理任务,提出“收、管、用”要求，并组织监督、检查。

四、协调档案室与其他科室及本系统所属单位的关系。

五、组织开展本镇各村（社区）档案人员的培训工作、业务考核，落实奖惩。

档案人员岗位职责

一、学习宣传贯彻落实《档案法》、《档案法实施办法》、《江苏省档案管理条例》等档案法律法规，严格执行档案工作有关标准、规范。

二、建立、完善并严格执行各项档案管理制度，确保档案的齐全完整、整理规范、有效利用。

三、对所属单位和系统档案工作进行监督、指导，具体负责本镇各种门类和载体的文件归档前的监督、指导工作以及归档检查验收和归档后的统一编目工作，促进档案的收集、整理、鉴定、统计、编目与检索、编辑与研究、保管以及提供利用等项业务建设。

四、做好防火、防盗、防尘、防潮、防高温、防有害生物、防有害气体、防光等八防工作。

五、学习和掌握档案业务知识和专业技术，不断更新观念，积极应用档案管理新技术、新方法，不断提升档案管理水平。

档案收集归档制度

一、收集归档范围

凡是反映本镇工作活动、具有查考利用价值的各种门类和载体的文件，均属收集归档范围。任何个人不得对其履行职责过程中形成的文件据为己有。

二、归档质量要求

遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区别不同价值和年度，便于保管和利用。文书、科技、会计、音像、电子以及专业等门类的归档文件和案卷质量符合相应标准。

三、收集归档时间

各种门类和载体的文件采用随时收集和集中收集等有效方法，确保文件材料收集齐全、完整，有序排列，分类存放，便于日常查找利用。

党务、行政管理文件于次年6月底以前整理归档；

科技文件在科技活动结束或告一段落后3个月内整理归档；

会计文件由会计机构整理立卷，当年形成的会计档案，在会计年度终了后可暂由会计机构保管1年，次年3月底以前归档；

音像文件在相关活动结束或告一段落后3个月内整理归档；

电子文件实时进行逻辑归档，并对应于纸质文件的归档时间进行物理归档；

重大活动形成的文件在该项活动结束或告一段落后3个月内整理归档；

专业文件按行业主管部门的规定时间整理归档（如无规定，则自行确定归档时间，且确定的归档时间不得超过2年）。

乡镇档案管理制度汇编

主管领导档案工作职责一、组织《档案法》、《档案法实施办法》、《江苏省档案管理条例》等档案法律法规的学习宣传教育活动，提高全镇干部职工的档案意识和法制观念。二、将本镇档案工作纳入议事日程和工作计划，实行目标管理，定期主持召开工作会议，切实解决档案工作中存在的人、财、物等实际问题。三、布置档案工作规范化管理任务,提出“收、管、用”要求，并组织监督、检查。四、协调档案室与其他科室及本系统所属单位的关系。五、组织开展本镇各村（社区）档案人员的培训工作、业务考核，落实奖惩。

档案人员岗位职责一、学习宣传贯彻落实《档案法》、《档案法实施办法》、《江苏省档案管理条例》等档案法律法规，严格执行档案工作有关标准、规范。二、建立、完善并严格执行各项档案管理制度，确保档案的齐全完整、整理规范、有效利用。三、对所属单位和系统档案工作进行监督、指导，具体负责本镇各种门类和载体的文件归档前的监督、指导工作以及归档检查验收和归档后的统一编目工作，促进档案的收集、整理、鉴定、统计、编目与检索、编辑与研究、保管以及提供利用等项业务建设。四、做好防火、防盗、防尘、防潮、防高温、防有害生物、防有害气体、防光等八防工作。五、学习和掌握档案业务知识和专业技术，不断更新观念，积极应用档案管理新技术、新方法，不断提升档案管理水平。

档案收集归档制度一、收集归档范围凡是反映本镇工作活动、具有查考利用价值的各种门类和载体的文件，均属收集归档范围。任何个人不得对其履行职责过程中形成的文件据为己有。二、归档质量要求遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区别不同价值和年度，便于保管和利用。文书、科技、会计、音像、电子以及专业等门类的归档文件和案卷质量符合相应标准。三、收集归档时间

机动车驾驶人档案管理制度

机动车驾驶员档案管理制度（试行）为了能够科学、规范地进行机动车驾驶员的档案管理，杜绝档案流失，特制定本制度。第一条、档案管理要坚持客观、真实、齐全的原则。第二条、档案管理实行专人专管制度，设立档案管理员工作岗位。第三条、档案管理应严格遵守国家的有关法律、法规的具体规定，爱岗敬业，坚持平时整理。根据培训机构合理分类存放，便于归档。第四条、负责机动车驾驶员档案材料的保管、整理和归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。第五条、档案材料一律使用钢笔填写或打印机打印，不得使用圆珠笔、铅笔进行填写。第六条、档案材料的填写要求书写整洁，不潦草，不涂改，规定填写的内容要填写完整，特别应该注意学员的签名、日期等要求齐全，不可遗漏。不得有漏建、缺建现象。第七条、各驾校必须将学员档案全部上缴车管所，在上缴档案时，按照规定将档案整理齐全，并按身份证尾数号码按科目分类，上报纸质及电子版花名册。第八条、各驾校必须明确规定一名驾校业务员负责办理抽档及归档手续。其他人员一律不得抽取档案，如遇特殊情

况需抽取档案时，必须经过考验组负责人同意，方可办理。第九条、各驾校在科目考试时，可提前三天向档案管理员申请抽取考试人员档案。并按抽档案数量向档案管理员签字备案。考试结束后，按抽档数量归还档案。杜绝档案丢失和不按规定抽取档案。如有发现档案“满天飞”现象，将对该驾校停业整顿。第十条、机动车驾驶员档案的存放应设置专用档案柜和独立的档案室，档案室要求存放条理化、排列系统化、保管科学化。第十一条、坚持以防为主、防治结合的方针，切实做好档案“七防”（即防盗、防水、防火、防潮、防鼠、防虫、防泄密）工作，确保档案完整安全。档案室要保持干净，做到无尘、无虫。第十二条、除档案管理员外，其他人员一般不得随意进入档案室，以防意外；在档案室里不准吸烟。第十三条、本制度由喀什地区公安交警支队车管所考验组负责实施。

党支部档案管理办法

党员档案管理办法第一章总则第一条为适应新时期发展党员和党员管理工作的需要，切实加强党员档案管理工作，有效地保护和利用档案，使党员的档案管理工作进一步制度化、规范化，根据《中国共产党章程》、《中国共产党党和国家机关基层组织工作条例》、《中国共产党发展党员工作细则》及《中华人民共和国档案法》的有关规定，结合本支部实际，制定本办法。第二条党员发展期间档案工作开始由本支部负责管理，待预备党员转正后, 需要转递为本人人事档案的材料，统一交由直属机关党委保管，我支部党员档案中只保留复制件。第三条党员档案管理工作必须贯彻执行党和国家有关档案、保密的法规和制度。第二章档案内容第四条党员档案分类、内容及目录顺序：（一）申请入党：入党申请书（复印件）。（二）入党积极分子的确定和培养教育：入党积极分子培养教育考察情况表，主要包括：党支部同入党申请人谈话情况、党小组或群团组织推荐入党积极分子意见、支委会确定入党积极分子意见、培养联系人情况、党支部考察情况表。

（三）发展对象的确定和考察：①入党积极分子培养教育考察情况表，主要包括：培养联系人意见、党小组意见、支委会确定发展对象意见；②发展对象备案报告和名册；③政治审查情况材料（复印件）；④政治审查结论性材料（复印件）；⑤发展对象短期集中培训考核鉴定。（四）预备党员的接收：①发展党员工作预审报告和批复；②预备党员接收的公示和公示情况表；③中国共产党入党志愿书（复印件）；④支部大会讨论接收预备党员会议记录（复印件）；⑤预备党员备案报告和名册。（五）预备党员的教育、考察和转正：①预备党员考察鉴定表；②转正申请书（复印件）；③预备党员转正公示和公示情况表；④支部大会讨论预备党员转正会议记录（复印件）；（六）其他材料：①思想汇报材料；②党员奖惩情况； ③基层党组织书记、副书记呈批表；④其他需要存入的材料。第三章档案整理第五条党员档案保管单位必须按照“一人一袋”的原则，进行整理立卷。第六条卷内设置应归档的文件目录，按目录顺序逐件编制目录。项目包括：文件题名、责任者、日期、页数、备注（注明是否复印件），每类目录用彩色隔页纸打印，区分各类档案位置。

规章制度企业档案管理制度

三一文库（https://www.sodocs.net/doc/7b7378016.html,）/公文写作/规章制度企业档案管理制度一、档案管理机构及其职责 1、公司档案工作实行二级管理。其中：一级管理是指公司综合处的统筹管理;二级管理是指各处及各部门的档案资料管理工作。 2、公司档案业务归属综合处，由综合处指定人员兼职负责。各处、各部门指定人员兼职档案资料管理工作。 3、公司档案管理员按照国家有关规定，以及公司档案工作制度、条例统一管理公司的档案;各处、各部门的档案管理人员应参照公司的有关管理规定做好工作，负责收集、整理、保管本部门或本单位的档案资料。 4、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。 5、公司档案管理人员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导。每年对二级档案管理进行一次检查验收。二、归档制度

1、凡是反映公司企业开发、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。 2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。 3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关企业须保留的，综合处保存复印件。 4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档;以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。 5、业务活动中的有关请示报告及上级领导批复，属付款性质的，由财务处保存原件;属人事问题的，由劳资员保存原件;属工程项目的，由工程处保存原件。其他重要报告，在企业资料归档范围内的，连同有关资料由经办人整理后移交档案室。归档范围外的请示报告由各部门自行保管。 6、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，主管经理保存一份，财务处及业务处室各保存一份。特殊情况只有一份原件时，由财务处保存原件。 7、公司级的收文、发文等文书资料均由综合处归档。 8、其它体系认证要求保存的记录、文件均按规定保存。三、档案保管制度

档案管理制度模板5篇

档案管理制度模板5篇（篇一）为进一步加强档案管理，根据《档案法》及有关规定，结合工作实际，制定本制度。一、归档范围（一）国务院及办公厅来文。（二）省政府及办公厅来文。（三）省委省政府领导批示。（四）市政府党组、市政府办公室党组文件。（五）市政府及办公室文件。（六）下列会议形成的文件资料： 1．市政府党组会议； 2．市政府全体会议、市政府常务会议、市长专题会议、市长办公会议； 3．市政府办公室党组会议； 4．秘书长（主任）办公会议。（七）市政府综合性会议、专项工作会议及重要活动等音像资料。（八）市政府签订的协议等其他重要材料。二、档案整理归档资料收集齐全后，划定保管期限，准确标注公文主题词。要做到公文排列有序，裱糊整洁，标明张数，没有金属物。（一）档案资料要根据其相互联系、特征和保存价值，按照一事一卷的原则进行立卷。（二）案卷标题要准确反映卷内文件内容。（三）案卷封面项目内容可以打印，也可用钢笔（碳素墨水、蓝黑墨水）、毛笔抄写，字迹要端正、清楚。（四）立好的案卷以年度为单位分期限编制案卷目录和分类索引。（五）案卷按保管期限装入卷盒存放，卷内附整理情况说明。（六）录音带、录像带和照片（含胶片或数码底片）等按类别和时间排列存放。三、档案利用（一）本单位查阅因工作需要，本单位工作人员可以查阅档案。 1．查阅一般档案须经文书科批准并办理相关手续。录音带、录像带、照片（含胶片或数码底片）一般不提供利用，确需使用，须报分管档案工作的副秘书长批准。 2. 查阅省级及以上档案须报分管档案工作的副秘书长批准。 3. 查阅涉密档案须报秘书长批准，禁止复制。（二）外单位查阅本机关档案一般不对外提供利用，确需查阅的，须履行以下审批手续。 1．查阅一般档案者须持单位介绍信，并说明档案的作者、时间、内容及利用目的和利用方法。 2．编辑出版《濮阳年鉴》等需查阅档案的，须经分管档案工作的副秘书长批准。 3．查阅市本级会议纪要、合同、协议，省级及以上档案，涉密档案等重要档案，须报秘书长批准。（三）本单位借阅 1．办公室工作人员借阅档案不得转借、涂改、圈划、拆分、损坏和翻印。 2．借阅档案须妥善保管，如有遗失及时向档案室报告，同时将有关情况书面报分管档案工

档案管理细则

部门档案管理细则 (试行) 1、档案柜 1、档案柜摆放整齐，档案柜左上角贴公司资产标签，右上角贴部门档案标签（部门名称、柜号、档案员姓名）。 2、档案柜内隔板完好整齐，不得缺少、倾斜，每层有明显标签说明。 3、档案柜内只允许存放档案及档案相关文件，不得放置与档案无关物品。 2、档案盒 1、档案盒使用国家档案局统一标准的档案盒。 2、档案盒正面的档号为本盒内档案起始号和截止号（侧面相同），案卷题名、编制单位、编制日期、保管期限、密级要填写完整。 3、档案盒侧面案卷题名处，粘贴用白色打印纸打印的案卷名称、案卷年份、案卷类别、部门、盒号。 3、归档和整理 1、存档的文件材料必须是原件，不得是复印件或影印件。因故无原件者，应进行签章说明。 2、存档的资料必须具有保存价值的各种文字材料、电子文件、图表、声像材料以及其他不同载体、不同形式的历史记录，并经部门经理或部门主管签字确认。 3、文件材料原则上只归档一份，工程、生产技术类文件，可根据行业标准和现场约定决定归档分数，具有特殊保存价值的可酌情增加归档份数。 4、各部门档案必须具有完整的档案目录清单，档案目录的内容见附表一。 5、各部门必须有档案编号的详细说明书，对编号中各部分内容必须有明确的注解。同时备有部门档案命名规则表（见附表

二）。 6、各部门要建立本部门档案索引表（纸质一份，用于档案检索查阅（格式可参阅附表二和附表三）。电子一份，以备后续计算机管理）,索引表格式根据各部门档案分类表确定（参考附表三）。 7、每个档案盒内须有盒内案卷目录清单（见附表四），盒底（一般位于卷末封二的位置）有卷内备考表（附表五）。8、每个案卷第一页必须盖有档案存档专用章（见附表六），并填写完整数据。 9、每个案卷归档的文件材料要收集齐全、完整，整理应按照文件形成的规律，保持文件之间的有机联系，通过分类、装订、排列、编号、编目、装盒，使之有序化。 4、文件材料归档移交 1、各部门档案要有清晰的文件收文登记表，以便记录文件的来源。收文登记表可参考附表七，并根据各部门具体情况增减。 2、各部门档案存储到一定时间和一定数量后，需要将时间久远和不流转借阅的案卷移交给公司档案管理专员，由公司档案管理专员进行集中统一管理。 3、文件材料归档移交前，各部门需要对归档文件进行认真检查，确保文件材料的完整、准确。 4、各部门向公司档案部门移交档案时，必须办理移交手续，并由提交部门经理或部门主管及部门档案管理助理签字，接收部门经理和公司档案管理专员签字。移交清册一式两份，两部门各保存一份。移交清册见附表八。 5、各部门内部档案助理更换时，也必须移交，移交手续同上。 6、总经理办公室档案部门根据需要利用工具编制档案移交检索表。

海口经济学院党务档案管理制度

海口经济学院党务档案管理制度为了加强学院党建工作的建设，逐步实现学院党建工作的规范化，不断提高科学管理水平，为考核档案管理工作提供依据，特制订本制度。一、档案管理的基本原则 1、凡是在各种活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表，均属档案管理范畴。 2、档案必须集中统一管理，确保完整、系统、准确和安全，便于利用。 3、党务文件、材料的管理工作应纳入各党总支部（直属党支部）的计划和规划，纳入管理人员的职责范围，要及时地布置、检查、总结、验收党务档案管理工作。 4、各党总支部（直属党支部）要添置专柜，确定专人负责本单位的党务档案管理工作。二、归档内容（一）党委工作部归档内容 1、上级党组织有关党的建设的文件材料。长期 2、上级针对本院组织工作的指示、决定、通知、简报。长期 3、学院党委召开的各种重要会议的文件材料。长期 4、党委负责同志在校内的重要讲话和参加上级召开的会议的发言稿。永久 5、学院党委下发的文件、通知。永久 6、本部门下发的文件、通知。永久 7、本部门活动（包括先进性教育活动）中形成的具有保存价值的文字、照片。长期 8、各党总支部（直属党支部）的工作计划、总结、请示、报告及党委的批复。长期 9、党组织机构设置，党员名册，党组织及党员情况统计表。永久 10、党员登记卡。永久 11、关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的文件材料及名册。永久 12、党员转移组织关系介绍信存根。永久 13、各期培训班学员名单。长期 14、各民主党派成员名册及有关材料。永久 15、表彰或评比党组织、党员的文件材料。长期 16、年终统计报表。永久（二）党总支部（直属党支部）归档内容 1、学院党委、党委工作部下发的文件。长期 2、本单位党总支部（直属党支部）、二级支部召开的各种会议的文件材料。长期 3、在支部活动（包括先进性教育活动）中形成的具有保存价值的文字、照片。长期 4、本单位党总支部（直属党支部）、二级支部的工作计划、总结、请示、报告及党委的批复。永久 5、本单位要求入党的学生或教职工所写的入党申请书及思想汇报。短期 6、本单位党组织机构设置、党员名册，党组织及党员情况统计表。永久 7、本单位党员登记卡。永久 8、本单位关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的文件材料及名册。永久 9、本单位党员转移组织关系介绍信存根。永久 10、入党积极分子评定表、登记表及名单。短期 11、本单位年终统计报表。永久三、档案保管期限档案的保管期限分为永久、长期、短期3种。永久为50年以上，长期为16-50年，短期为15年以下。四、档案文件的整理与装订党委工作部、各党总支部（直属党支部）应在每年2月份前把上1年的文件整理装订。一般采用左侧装订方式，装订时应注意将左、下侧对齐。装订时应将同一事由的相关文件排列在一起，并结合时间、重要程度等因素排列。党委工作部装订的档案应一式两份，一份留存党委工作部，一份交由学院档案室存档。五、档案管理工作的考核档案管理工作将作为每年的评先评优中的一个重要指标，党委工作部将定期检查各党总支部（直

幼儿园档案管理制度5篇

幼儿园档案管理制度5篇档案是幼儿园档案的重要组成部分，对于促进幼儿园安全工作规范化、制度化具有重要意义。下面是幼儿园档案管理制度条例，欢迎参阅。幼儿园档案管理制度 1 一、幼儿园应有专人负责档案管理，档案资料主要包括： 1、上级文件类; 2、各项工作计划; 3、各项规章制度(岗位负责制度、学习会议制度、卫生保健制度、教研制度、安全保卫制度、作息制度、伙食管理制度、财务保管制度、考勤制度、奖罚制度、交接班制度、家长联系制度等); 4、各项工作检查记录; 5、各种会议记录; 6、园内大事记录; 7、各种学习材料; 8、上报的各种文字材料底稿及各种统计报表; 9、保教人员业务档案; 10、各班工作总结及园务总结; 11、工作人员花名册、幼儿花名册; 12、教师幼儿作品精选。二、档案资料等反映出本园各阶段的管理情况和发展请

宽，能为本园发展和上级检查、指导、评估等提供必要的依据。三、档案资料能为保教人员进行保教教育工作提供方便。四、资料室要有防火、防盗设备。幼儿园档案管理制度 2 一、定期把各部门上交的具有保存、查考、利用价值的各种载体形式的历史记录收进档案室。二、室藏档案、资料要分类单独存放，档案柜、架等要排列整齐、美观。三、档案的收进、整理、利用要详细统计，并做到数字准确、真实。四、查阅档案要严格履行手续，阅完经核对无误后，及时入库。对借出的档案要按期限及时归还。五、室藏档案、资料要每半年清点一次。六、要加强对档案的安全工作，制定七、档案室由档案干部专人管理，查档人员及其他人员不得随便进入。八、对应该立卷归档的材料必须由幼儿园各部门收集齐全，并进性整理，定期交档案室集中统一管理，任何部门或个人不得据为己有或拒绝归档。九、归档范围：凡是幼儿园工作活动中形成的能反映本

幼儿园档案管理规定

幼儿园档案管理规定公司内部编号：（GOOD-TMMT-MMUT-UUPTY-UUYY-DTTI-

幼儿园档案管理制度一、认真学习档案工作有关文件和基本知识，努力提高档案人员自身政治思想素质，业务素质，认真接受上级领导检查，不断改进工作。二、做好文书材料的整理归档工作，收文、发文登记工作。健全业务档案，教职工业务档案和幼儿档案，做好各类档案的收集和归类整理工作。三、专人分管管理好档案，切实做好防潮、防湿、防蛀、安全工作。四、严格执行档案借阅和档案保密制度，防止人为散失、泄密和缺损，确保档案完整、安全。五、档案资料要力求齐全、准确；入档要及时。参考资料：附录1：标准化幼儿园档案资料（细目及排序） A：领导管理（暂定7盒A1－A8） A1上级来文 A2园务年度工作计划、总结 (指幼儿园整体工作计划、总结,包括幼儿园长远规划及工作目标)

A3家园联系工作（包括计划、总结、活动记录等） A4幼小衔接工作（包括计划安排、活动记录、入学后的调查问卷及分析等） A5园领导听课记录\常规检查记录 A6各种会议记录\教师学习记录及相关资料 A7获奖荣誉册（集体个人） B 规章制度(暂定4盒） B1岗位责任制度（县统一下发） ①幼儿园园长岗位职责②幼儿园教师岗位职责 ③幼儿园保育员职责④幼儿园保健医岗位职责 ⑤幼儿园炊事人员职责 B2 卫生保健制度（县统一下发） ①幼儿健康体检制度②幼儿卫生消毒制度 ③幼儿安全制度④幼儿防病制度 ⑤幼儿饮食制度⑥班级卫生评比制度 B3教学教研制度 [结合本乡镇（园）实际制定]

①教学常规管理制度②教师备课制度 ③园长听课检查制度④教学研讨观摩制度 B4园务管理制度 ①教职工行为规范（县发）②教职工学习制度 ③幼儿园考核制度④教职工奖惩制度 ⑤教职工办公制度⑥幼儿园财会制度 ⑦幼儿园会议制度⑦幼儿一日生活制度 C 卫生保健（暂定9盒） C1保健医（专兼职）基本情况（从业证书、证明、资格证书、奖励证书等复印件） C2 幼儿年度体检表（一年全面体检一次，半年测身高、体重、视力等一次） C3工作人员年度体检表（一年全面体检一次，半年测身高、体重、视力等一次） C4幼儿出勤登记 C5幼儿传染病登记

档案管理实施细则模板

档案管理实施细则

档案管理实施细则第一章总则为规范公司内部档案管理工作并保证档案完整性及保密性, 合理有效利用档案资料, 特制定本细则。第二章公司管理档案的范围及管理权限划分第一条公司级档案管理范围, 由公司行政部专人管理并负责一切借阅、复制、传递相关事宜。公司级档案包括以下文件: 1．司设立、变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料; 2．公司股东会、董事会、监事会形成的文件材料; 3．财务管理、资金借贷、业务往来方面的文件材料( 含合同、重要报表、银企联系函件等) ; 4．政府、项目批文、合同; 5．公司制度体系、会议纪要、内部发文( 包含总经理批示后的各项工作流程、公司决定等) ; 6．工程进度计划控制文件( 含各业务单位往来函件等) 、工程初设、修改、竣工图纸; 7．公司及各部门月度、年中、年度工作计划及资金计划;

8．公司签定的各类合同( 含商品房买卖合同) ; 9．公司有效证件、印章; 10．具有法律效力及保存价值的文件; 11．公司重要的会议材料, 包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。 12．本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。第二条部门档案管理范围, 由各部门指定专(兼)职文书管理, 于每季度末交档案清单至公司备案留底。如工作完成后, 原件移交公司管理。部门级档案文件如下: 1．各部门报请总经理批复的工作联系单、工作计划、总结、统计报表、简报; 2．部门例会会议纪要; 3．各部门与其相关业务单位函件管理; 4．招投标文件管理; 5．人事劳资档案及信息管理; (人力资源部统一管理人事档案) 6．仪器、设备维修保养资料; 7．客户、特约商家资料及信息管理; 8．公司的媒体宣传资料、销售报表; 9．财务会计凭证、帐册、月度、年度财务报表。

党员档案管理制度

一、学生党员发展对象的必备材料：二、1.入党申请书三、2.自传四、3.思想汇报五、4.共青团推优建党对象推荐表六、5.入党积极分子考察表七、6.业余党校推荐表八、7.入党对象群众座谈会记录九、8.支部政审综合材料十、9.入党志愿书十一、二、教工党员发展对象的必备材料：十二、1.入党申请书十三、2.自传十四、3.思想汇报十五、4.入党积极分子考察表十六、5.业余党校推荐表十七、6.入党对象群众座谈会记录十八、7.支部政审综合材料三、办理党员组织关系转入转出手续：（一）组织关系转入：

1．教职工党员人事关系转入本单位后，要及时办理组织关系转入手续，需将“党员组织关系介绍信”交至党委办公室。 2．学生党员考入本学院后，要及时办理组织关系转入手续，需将“党员组织关系介绍信”交至党委办公室。（二）组织关系转出： 1．教职工正式（预备）党员：在办理人事关系转出手续时到党委办公室办理党员组织关系转出手续。 2．学生党员：在办理毕业手续时，由支部通知毕业生先到所在支部开“党员关系转入、转出、内部调转联系单”、取“预备党员档案”（正式党员档案保存在党委）并缴纳党费，再到党委办公室办理党员组织关系转出手续；四、党费收缴管理制度 1．每位党员都必须根据《党章》及有关要求按时向所在支部缴纳党费，一般每月一次，不得代缴或一次性缴纳全年的党费。如有特殊情况不能亲自缴纳或按月缴纳的，经支部委员同意，可以委托他人代缴。2．党员交纳党费时，必须按规定标准缴纳。如生活确有困难，可提出申请，交支部委员会批准后，可以少缴或免缴。 3．对不按规定缴纳党费的党员，党组织应查明原因，并进行批评教育。无正当理由连续6个月不缴纳党费的，按自行脱党处理。 4．党费收缴以支部为单位，一般由组织委员负责，应建立党费收缴登记册，支部每季度上缴一次。直属支部直接上交党办，院系二级支部先交到总支，由总支统一上交党办，每年12月15日前应交清全年党费。 5．党委收取各支部党费时，需开据“党费收据”给各党支部；党支部收取党费时需在每位党员的“党员手册”中进行登记。党支部档案管理制度

档案管理规章制度

档案工作岗位责任制一、分管档案工作的领导职责 1、组织本单位档案工作的宣传、贯彻，执行《中华人民共和国档案法》和上级关于档案工作的各项方针政策的活动。 2、加强对本单位档案工作的领导，将档案工作纳入本单位的整体发展计划，列入本单位议事日程，督促分管部门按上级和本单位档案部门要求做好应做的工作。 3、关心档案工作和档案室的建设与发展，从人力、物力、财力上给予支持，及时解决工作中的重大问题和困难，改善工作条件，使档案工作与局各项工作协调发展。二、档案人员职责 1、贯彻实施《档案法》等档案工作的法律、法规，建立健全档案管理制度。 2、对各有关处室形成的各种材料的收集、整理、立卷和归档进行监督和指导。 3、负责收集出国考察人员应当归档的有关材料和照片，收集领导同志外出开会的发言材料和带回的带有密级的材料。 4、负责管理本单位各种门类和载体的档案，维护档案的完整、准确与安全，并为本单位各项工作的需要提供服务。 5、按时向上级主管部门报送档案工作统计材料。 6、按规定向档案馆移交应进馆的档案。三、兼职档案人员职责 1、坚持平时整理。根据本单位不同种类文件材料的形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。 2、负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。 3、归档案卷做到组卷合理，页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。 4、保管好本部门应归档的案卷，注意文件材料的安全和保密。 5、主动接收本单位档案员的业务指导和督促检查，按规定时间向档案室移交。

6、积极参加业务学习，不断提高档案工作水平。 7、按档案室要求对档案进行分类、整理、编目，并编制检索工具。 8、按归档时间向档案室提供档案目录和统计年报表。文件、材料收集归档制度一、收集归档范围本机关在各项工作中形成的具有保存价值的，或者上级和下级送来的与本机关关系很密切的文件材料(包括公文、电报簿册、书信、会议、电话记录、图纸、登记表、报表、名册、奖品、照片、录音带、录像带等，下同)都属收集归档范围，应按规定的范围、时间和要求交本部门资料员或综合档案室归档。 (一)本级文件 1、各种代表会议、工作会议、专业会议、各级干部会议的会议记录、会议纪要。 2、工作计划、规定、方案、安排、总结、小结、汇报、简报、通报、通知。 3、各种综合的或专题的调查、检查、考察等报告。 4、向上级请示，与其他单位的来往文书，对下级的指示、批复、通知。 5、各项决定、决议、规定、标准、规范、条例、办法、制度、守则、要求。 6、各级领导的报告、讲话、发言稿或提纲、记录。 7、反映生产、基建、科研设备、工艺情况底图、蓝图及文字材料。 8、各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证。 9、反映本机关、本地区重要活动的照片、录音带、录像带。 10、电报、重要电话记录、机关工作日记。 11、年鉴、大事记、基础数字汇编、基本情况综合。 12、本机关制发的奖状、奖证、奖章、奖旗、奖品。 13、有关房产、财产、物资、档案、债权、捐赠等的凭证，发放各种证明、证件存根。 14、已故人员资料。 15、重要的人民来信及处理材料。 16、本机关编辑、出版的书刊、资料样板。

居民健康档案管理制度

居民健康档案管理制度撰写人：___________ 部门：___________

居民健康档案管理制度篇一：居民健康档案管理制度等5个制度居民健康档案管理制度 1. 居民健康档案是医疗卫生机构为居民提供医疗卫生服务过程中的规范记录。由本乡镇卫生院、村卫生所通过开展基本公共卫生服务为居民建立，并根据服务提供情况做相应记录。 2.居民健康档案信息应当齐全完整、真实准确。医务人员为居民建立及使用健康档案时，要符合《执业医师法》、《乡村医生从业管理条例》等有关法律法规规定。 3.居民健康档案内容主要由个人基本信息、健康体检记录、重点人群健康管理及其他卫生服务记录组成。具体内容和方法执行《国家基本公共卫生服务规范（xx年版）》有关要求。 4.健康档案统一存放于村卫生室，要做到一人一档一个编号、一户一袋、一村一柜一个档案保管室，确定专人管理。 5.档案管理质量考核，采取乡镇卫生院对村卫生所半年一考核，县对乡镇一年一考核，并不定期进行检查评估。档案管理人员变动或机构变更时，由乡镇卫生院监督移交给相应人员或机构。 6.档案管理相关责任人，在健康档案的调取、查阅、记录、存放等方面要遵守相关规范。居民健康档案一经建立，要为居民终身保存，要遵守档案安全制度，不得造成健康档案的损毁、丢失，不得擅自泄露档案中居民个人信息以及涉及居民健康隐私信息。居民健康档案不得转第 2 页共 2 页

让、出卖给其他人员或机构。 7.在提供医疗卫生服务时，应当调取查阅居民健康档案，及时记录、补充和完善健康档案。未经准许不得随意查阅和外借。借用必须登记，用后及时收回。 8.做好健康档案的数据和相关资料的汇总、整理和分析等信息统计工作，了解和掌握辖区内居民健康动态情况，有针对性地开展健康、保健、医疗和康复等服务，实现对居民的健康管理。 9.健康档案要定期整理，动态管理，不得有死档、空档出现，每月进行一次更新，对辖区卫生状况进行全面评估。 10.居民健康档案存放要做到“十防”（即防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密）工作。慢性病管理制度 1.按规定成立慢性病科室，设专（兼）职人员管理慢性病工作，建立辖区慢性病防治网络，制定慢性病年度工作计划、方案，年终写出。 2.对辖区慢性病高危人群和重点慢性病定期筛查，掌握慢性病的患病情况，建立信息档案库。 3.对居民重点慢性病分类监测、登记、建档，定期抽样调查，了解慢性病发生发展趋势。 4.针对不同人群开展健康咨询及危险因素干预活动，定期举办慢性第 2 页共 2 页

设备档案管理制度

设备档案管理制度（试行）第一章（目的）第一条设备档案是设备制造、使用、管理、维修的重要依据，为保证设备维修工作质量、使设备处于良好的技术状态，提高使用、维修水平，充分发挥设备档案资料为日常设备管、修、用服务的职能，特制定本制度。第二章（管理职责）第二条设备档案对公司的资产管理起着至关重要的作用，对其管理的主要负责部门是大唐呼伦贝尔能源开发有限公司（以下简称公司）机电管理部，主要应做好的工作是：资料来源的组织工作；归集记录工作；资料加工分析工作；归档审定工作以及资料使用过程的管理工作。第三条设备的档案应分三级保存。分别为机电管理部、使用设备的项目单位、使用设备的车间。机电设备管理员应严格按公司制定的《档案管理条例》，加强对设备档案的管理包括资料借阅和审批手续等。第三章（主题释意与说明）第四条有关设备档案是指从设备规划、设计、制造（购置）、安装、使用、维修改造、更新、直至报废等全过程中形成并经整理应当归档保存的图纸、图表、文字说明、计算资料、照片、录像、录音带等科技文件资料，设备管理员负责将本部门（单位）机电设备逐台建立设备档案及设备档案的管理工作。

第五条设备档案包括如下内容： 1、制造厂的技术检验文件、合格证、技术说明书、装箱单。 2、设备安装验收移交书。 3、设备附件及工具清单。 4、设备大、中修理施工记录，竣工验收单，修理检测记录。 5、精度校验及检验记录。 6、设备改装、更新技术。 7、设备缺陷记录及事故报告单（原因分析处理结果）。 8、设备技术状况鉴定表。 9、安装基础图及土建图。 10、设备结构及易损件、主要配件图纸。 11、设备操作规程（包括：岗位职责、主要技术条件、操作程序、维护保养项目等）。 12、设备检修规程（包括：检修周期、工期、项目、质量标准及验收规范等）。 13、其他资料。第六条设备档案管理的范围包括公司内机械、电气、动力设备及土建设施的有关图纸说明书、技术文件、设备制造图、备件图册、设备档案袋、设备改装图纸、修理工具图册及设备维修、使用等。第四章（设备档案资料的收集）第七条设备管理部门（单位）负责图纸资料的收集工作，将设计通用标准、

国有公司企业基本管理制度

国有公司（企业）基本管理制度文件管理制度第一节总则一、为适应公司全方位规范化科学管理，做好公司文件管理工作，使之规范化和制度化，特制定本制度。二、公司文件是传达方针政策，发布公司行政规章制度、指示、请示和答复问题、指导商洽工作、报告情况、交流信息的重要工具。因此，必须认真做好文件的管理工作，有效地为公司发展服务。三、公司全体员工都应发扬深入调查、联系群众、结合实际、实事求是和认真负责的工作作风，努力提高文件质量和处理效率。四、文件处理必须做到准确、及时、安全，严格按照规定的时限和要求完成。公司文件由总经办统一发放、传递、用印、保管和立卷归档。第二节文件分类一、规定。发布重要的行政规章制度，采取重大的强制性行政措施，用“规定”。二、决定、决议。对重要事项或重大行动做出安排，用“决定”。经会议讨论经过并要求贯彻的事项，用“决议”。

三、通知。转发上级机关文件，批转下级文件，要求下级办理和需要共同执行的事项，用“通知”。四、通报。表彰先进，批评错误，传达重要信息，用“通报”。五、请示、报告。向上级请求批示与批准，用“请示”。向上级汇报工作、反映情况、提出建议，用“报告”。六、批复。答复请示事项用“批复”。七、函。商洽工作、询问问题、向有关主管部门请求批准等，用“函”。八、会议纪要。传达会议议定事项和主要精神，要求与会者共同遵守的，用“会议纪要”。档案管理制度档案是全面反映公司经营管理各项活动的历史记录，是实现今后决策科学化的重要依据。特制定本方法，各部门必须按本制度认真做好档案管理工作。第一节档案范围公司各种具有保存价值的文件、图纸、方案、软件、图片、音像、实物等都必须立卷、归档。其中，文件包括：规划、计划、技术资料、工程资料、财务资料、人事资料、会议纪要、项目方案、合同协议、内外行文等。

公司档案管理办法及实施细则

公司档案管理办法及实施细则档案管理办法及实施细则为进一步完善公司的管理体系，建立有效的守信激励与失信惩戒机制，规范公司的经营行为，保护公民的合法权益，促进全公司的持续健康发展，依据有关法律、法规及政策规定，结合实际，制定本办法。一、总则第一条根据企业管理和改善档案工作的要求，为进一步加强公司档案工作，更好地为公司提高经济效益服务，特制定本规定。第二条公司的档案是公司在各项活动中形成的全部档案的总和。其构成是以科学技术型档案为主体，包括公司章程、股东名簿、组织规程及办事细则、董事会及股东会记录、行政类文件、政府机关核准文件、工程设计图、工程预算决算书、计划统计、经营销售、物资供应、财务管理、劳动工资、各类合同和其他工作等方面档案。第三条

公司档案工作是企业管理基础工作的组成部分，是维护公司经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。第四条公司档案管理工作要坚持集中统一的管理原则。二、文件材料的形成与归档第五条公司要根据相应法规和有关部门的规定，制定文件材料形成、积累、整理和归档的制度。文件材料的运转要遵循计划、公司的发展、项目的进行（施工）、技术、经营等项工作和文书处理的程序。第六条公司生产（施工）活动中形成的办公用品及文件等材料由工程项目负责人指定有关人员负责积累、整理后归档。各项管理工作中形成的文件材料，由各职能部门按其业务范围，指定有关人员负责积累、整理后归档，然后交给公司档案管理人员。 1、公司指定专门的部门及专人负责文件材料的管理。按照各部门的工作，此类型工作由行政部门统一管理、分类、存档档案。 2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。 3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。第七条公司文件材料归档的基本要求 1、归档的文件材料必须完整。 2、归档的文件材料必须准确地反映公司生产、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。

国有企业“会计档案管理规定”

国有企业“会计档案管理规定” Prepared on 22 November 2020

国有企业“会计档案管理规定” 第一章总则第一条制定目的和内容：为了加强档案管理，统一会计档案管理制度，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法的规定》，结合本公司实际及内部管理需要，制定本制度。第二条本制度适用的范围，为会计管理中心、会计档案管理部门。第三条本制度由行政管理中心行使监察权力。第二章会计档案管理要求第一条会计档案的组成一、会计档案由以下四部分组成：（一）会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证；（二）会计账簿：包括总账、明细账、日记账和其它辅助账簿；（三）会计报表：包括年度决算表、月报表和半年报表以及报表附表、附注和会计情况说明书；（四）会计预算执行表、成本控制表、销售明细表；（五）会计事务所出具的审计报告、对银行会计报表、对税务报表及税务资料；（六）其它会计资料：银行对账单、发票或收据存根联、各种经济合同。第二条会计档案的管理公司会计管理中心为负责本公司的会计档案工作，会计管理中心应安排专人负责会计资料收集、整理、装订和管理。第三条会计档案的整理会计档案由形成档案的各部门和人员按照归档的要求，负责整理立卷或装订成册，对同一年度的会计档案先按会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料进行归类，对每一类中的会计档案再根据不同保管年限和档案形成时间顺序分别进行整理、立卷、装订成册。一、会计凭证的整理（一）每月中旬之前应将上月的各种会计凭证分类按编号顺序分本进行装订成册。

（二）每本凭证要求折叠整齐，凭证编号连续，附件齐全，每本凭证订牢不松。（三）每本凭证应加制封面、封底，凭证封面和每册凭证背脊对各栏内容填写齐全，盖章清晰。二、会计账簿的整理（一）账簿装订要求订牢不松，折叠整齐，不缺不漏，账页多的科目应单独分册装订，账页少的科目可与其他科目账页合并装订，多科目账页合并装订时，同一科目的账页应集中在一本账册内，不能将其分散装订在多本账册中。（二）电脑账应在每个会计年度终了2个月后分类打印装订成册，并加盖名章。三、其他会计资料的整理平时应做好其他会计资料的收集、积累和保管工作，根据其他会计资料的不同类型，分别按照上述会计凭证、账簿、报表的装订要求进行整理、装订，并及时归档。第四条会计档案保存要求：一、防止档案的损坏，延长档案使用寿命，维护档案安全。二、做好档案的防火、防盗、防水渍、防潮、防虫蛀、防尘、防鼠害、防高温、防强光等工作。第五条会计档案的保管年限

档案管理八项制度

档案接收制度 1. 接收属于国家所有的对国家和社会有保存利用价值的档案。主要包括：（1）县委及所属各部门；（2）县人大及其常设机构；（3）县政府及其所属各部门和单位；（4）县政协及其常设机构；（5）县人民法院、县人民检察院；（6）各民主党派机关；（7）工会、共青团、妇联等人民团体；（8）国有企业、事业单位；（9）乡镇人民政府。 2.经协商同意，接收或代存本县社会组织、集体和民营企事业单位、基层群众自治组织、家庭和个人形成的对国家和社会有利用价值的档案，也可以通过接受捐赠、购买等形式获取。 3.接收建国前各个历史时期政权机构、社会组织、著名人物的档案。 4.接收保管期限为永久和30年以上（含30年）的档案。 5.接收电子、声像档案以及纸质档案的数字化副本。 6.接收企业改制、机构撤销后遗留档案。 7立档单位必须将归档文件收集齐全、完整，按照《归档文件整理规则》及有关规范规定要求进行整理，方能接收进馆。

8.接收档案时，要做好档案接收登记，编制归档目录，由接收人和移交人清点核对，并履行交接手续。 9.对不按规定移交档案、擅自留存或分散档案、甚至将档案据为已有者，按照《档案法》及《档案管理违法违纪行为处分规定》追究相应责任。档案保密制度 1.认真学习，坚决执行《保密法》、《档案法》，遵守保密纪律，明确保密职责，确保档案的完整与安全。 2.严格执行保密文件、资料、档案的查阅、借阅审批程序，大量利用档案进行专题研究，必须制定研究计划报档案馆备案，不得无计划、无目的查阅，以防泄密。 3.不得将档案带出档案馆，确因工作需要外借，必须严格履行借阅手续，限期归还。 4.定期进行涉密档案的清理、核查工作，发现问题，及时报告。 5.无关人员不得进入档案库房。 6.不在公共场合谈论机密，对造成失密、泄密的人员或事件要及时报告，视其情节依法追究责任。档案统计制度 1.建立档案统计登记薄，包括档案进馆登记薄、档案查阅

精准扶贫档案管理制度

精准扶贫档案管理制度精准扶贫档案管理制度篇1 一、文件材料归档制度 (一)凡是本机关在工作和社会活动中形成的办理完毕的具有保存价值的各种文件材料均应立卷归档。 (二)凡应立卷归档的文件材料，必须在次年的五月底以前立卷归档;会计报表、账簿、凭证应在次年年初整理归档。按规定和要求立卷后，由综合档案室统一保管。 (三)归档文件材料必须齐全完整，案卷(归档文件)必须符合质量要求，案卷(归档文件)的排列、装订、编目、保管期限划分必须准确无误。 (四)严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸拟写文件材料。二、档案保管制度 (一)档案库房及设备要符合安全的技术要求，做好保密、保卫工作和防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等八防工作，杜绝档案、资料的丢失、损毁和其他的意外事故的发生。 (二)档案库房内严禁存放杂物;非工作人员不得随意进入档案室;室内严禁吸烟。

(三)库内要经常保持清洁卫生、干燥。档案柜应排列整齐，档案要做到存放有序，并积极编制检索工具。 (四)坚持温湿度测量并作好记载;在高温高湿季节，积极采取措施降低温湿度。 (五)定期检查档案，发现问题及时解决。 (六)做好档案、资料的统计工作，做到账物相符。三、档案人员岗位责任制 (一)认真贯彻执行《档案法》，遵守本机关档案管理制度，刻苦钻研档案管理知识，不断提高档案业务水平。 (二)做好本机关各种门类和载体档案的收集、整理、做到分类准确，装订整齐美观，书写工整，编目、编号、排列符合规范要求。 (三)积极编制检索工具，建立健全各项规章制度，维护档案的完整与安全，积极提供利用，为机关工作服务。 (四)做好保卫、保密和八防工作，杜绝档案、资料的丢失、损毁和其他意外事故的发生。 (五)积极开展编研工作。 (六)完成领导交办的其他工作任务。四、档案保密制度