公司人力资源档案管理制度
公司人力资源档案管理制度
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公司人力资源档案管理制度（通用14篇）
在不断进步的社会中，我们可以接触到制度的地方越来越多，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。这些规则蕴含着社会的价值，其运行表彰着一个社会的秩序。那么相关的制度到底是怎么制定的呢？下面是小编帮大家整理的公司人力资源档案管理制度，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
公司人力资源档案管理制度篇1
第一条为加强档案信息管理，充分发挥档案信息的作用，有效保存和应用档案信息，制定本制度。
第二条本制度所称档案信息是指工程建设活动中形成的各种技术的、商务的、综合的具有保存价值的文件、批件、标书、纪要、图纸、照片图片、测绘数据、视频、签证、信函、通知、报表等，包括纸质资料、电子版资料和多媒体资料等。
第三条公司规划建设管理部负责工程类档案信息的收集、整理、报送、存档、应用及管理工作。
第四条调度员、测绘员、施工管理员、监理工程师、招标单位、设计单位、施工单位和公司运行管理部门是档案信息资料的来源，负责相关资料的绘制、记录、编辑、修改、整理、装订、审核与报送工作。
第五条各种档案信息资料应按要求分类编码保存，要注意防盗、防火、防潮、防尘、防失密，保持适当的通风。具体要求参照公司综合档案管理办法。
第六条工程竣工图纸及相关资料应在归档的同时向生产运行相关部门及时提供。
第七条旧管网改造时，由规划建设管理部进行现场测绘，及时绘制改造后的图纸并向相关部门提供。涉及调度地理信息系统数据更新的，应同步更新。
第八条档案资料的借阅执行综合档案相关条款。
第九条档案信息需要同时向综合管理部归档的，应按要求归档。
第十条保存三年以上的工程类档案资料应移交综合管理部档案室统一保存，需要留存备用的可留复印件。
第十一条未尽事宜执行综合管理部档案管理办法。
第十二条本制度从二o一二年一月一日起执行。
公司人力资源档案管理制度篇2
一、严格执行党和国家的保密、安全制度，确保档案和案卷机密安全。
二、各部室应在每年元月底向公司办公室移交上年度文书档案并履行清交手续。
三、各部室应明确规定档案责任人，档案责任人(档案员)对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。
四、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档。
五、各工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等图纸文字技术资料、质量资料由投资发展部负责归档。
六、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档，副本原件由办公室归档，其他部门备份存档并由信息中心实行电脑化管理。
七、各招商引资贷款项目申报资料、征地、拆迁批复、国土规划等技术、图纸分别由投资发展部、城建资产部、项目技术部、市场营销部等业务部门按业务分工负责归档。
八、归档资料必须符合下列要求：
①文件材料齐全完整;
②根据档案内容合并整理、立卷;
③根据档案内容的历史关系，区别保存价值、分类、整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。
九、档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先请
示分管领导。
十、由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定，提交档案报告，并根据有关规定的酌情处置。
十一、加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。
公司人力资源档案管理制度篇3
一、为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。
二、归档范围
公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。
三、公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。
四、档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。
五、资料的收集与整理
1、公司的归档资料实行"季度归档"及"年度归档"制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。
2、在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。各主管部门经理应积极配合与支持。
3、凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。
4、各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。
5、档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。
六、资料的分类与归档
1、公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。
2、公司档案资料的归档每年一次，属于平时立卷归档的不在此规定范围内。
七、档案的借阅
1、总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。
2、因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。
3、公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借；秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过4小时。秘密级档案的借阅必须由总经理或分管副总经理批准。总经理因公外出时可委托副总经理或总经理办公室主任审批，具体按委托书的内容执行。
4、档案借阅者必须做到：
①爱护档案，保持整洁，严禁涂改。
②注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。
八、档案的销毁
1、公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。
2、当某些档案到了销毁期时，由档案管理员填写《公司档案资料销毁审批表》交总经理办公室主任审核经总经理批准后执行。
3、凡属于密级的档案资料必须由总经理批准方可销毁；一般的档案资料，由总经理办公室主任批准后方可销毁。
4、经批准销毁的公司档案，档案管理员须认真核对，将批准的《公司档案资料销毁审批表》和将要销毁的档案资料做好登记并归档。登记表永久保存。
5、在销毁公司档案资料时，必须由总经理或分管副总经理或总经理办公室主任指定专人监督销毁。
公司人力资源档案管理制度篇4
1、员工原始档案是指员工的正式人事资料。凡本企业录用的具有本市城镇户口的员工，其原始资料由本企业调入、保管。
2、凡本企业录用的具有城镇常住户口的员工，自签订劳动合同试用期满后，按本企业调档要求，将本人档案调至人资行政部。因特殊情况不能再指定期限内完成调档手续的，本人须向人资行政部提交详
细的书面说明材料，未经批准不调档者或逾期未调档者企业有权与期解除劳动合同。
3、原始人事档案资料的验收、补充、鉴别、归档和保管由人资行政部负责办理。
4、查阅原始人事档案管理规定：
（1）查阅员工原始人事档案前必须填写《查阅员工人事档案申请单》，经主管领导审批后，由人资行政部统一办理，其它任何部门无权查阅员工原始档案。
（2）查阅员工原始人事档案所获资料，由人资行政部统一保存或使用后统一销毁。
（3）员工存档卡由人资行政部负责统一保管，员工离职办理完毕各种手续后，退回本人或由人资行政部负责办理原始档案调出手续。
（4）非本企业人员查阅原始档案，原则上不予办理，政府职能部门如查阅员工原始人事的档案，按原始人事档案查阅审批程序，人资行政部协调办理。
（5）员工在本企业工作期间，如有些情况需存入其原始人事档案中，需填写《员工原始人事档案补充资料申请表》，经主管领导审批后，由人资行政部办理。
5、员工业绩、培训档案：
员工业绩、培训档案是自员工上岗之日起建立的档案资料，包括员工的身份证、学历证书等相关证件的复印件，员工在工作期间的各种培训及对员工评价、考核等。
（1）人资行政部负责员工的培训、业绩档案的整理归档及日常管理。
（2）员工培训、业绩档案实行分级管理。部门主管级以上的员工档案单由人资行政部部长或其指定负责人进行日常管理。主管级以下（不含主管级）培训、业绩档由人事文员管理。
（3）部门部长可以调阅本部门员工的培训、业绩档案。
（4）员工培训、业绩档案按国家有关档案管理规定记入员工的人事档案。
（5）员工离职后，员工的培训、业绩档案由人资行政部留存作为备查。
公司人力资源档案管理制度篇5
一、严格执行档案收集、整理、保管、鉴定、提供利用与销毁等有关制度和规定，确保其完整、系统和安全。
二、档案按档号排放，档案柜编顺序号，库房内悬挂相关档案资料管理规章和制度。
三、借出的档案须按时归还，利用后的档案应随即放回原处。
四、不得窃取、出卖和涂改档案，违者追究法律责任。
五、切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。
六、做好库房温湿度的监控与登记工作。
七、每学期开学初对库房档案进行全面检查、清点，发现问题及时处理。
公司人力资源档案管理制度篇6
一、高度认识档案保密工作的重要性，严格遵守有关法规和制度。
二、查阅涉密档案或内部材料，须经有关部门和办公室负责人批准，必要时报请有关校领导审批。查阅时须严格履行登记手续，注明查阅目的和内容。
三、未经批准，任何人不得私自带档案出馆；档案工作人员不得私自摘抄、复制、传播具有保密性质的档案内容。
四、因需要经批准摘录或复制涉密档案材料的，须妥善保管，用后销毁，如发生涉密问题，后果由利用者负责。
五、不归档的重份文件及内部材料，须交由学校集中销毁。
六、在校保密委员会的指导下，做好档案密级变更和解密工作。
七、档案馆工作人员或利用者，如有违反保密规定的，视情节轻重按有关规定处理。
公司人力资源档案管理制度篇7
一、查阅利用本馆开放档案、资料者，须持身份证（或工作证、学历证书）等有效证件，同时填写查阅登记表；受他人委托者，还须出具他人上述任一证件（含复印、传真件）及委托查阅申请书。
二、查阅重要的或密级档案，按《档案保密制度》办理；查阅本职范围外的重要档案，须经办公室负责人批准；查阅珍贵档案时，以复印件代替原件利用。
三、档案、资料一般不外借。确因工作需要外借的，除出具所在单位证明外，须经办公室负责人或学校分管领导批准，并办理外借手续（限5天内归还）；若续借，需办续借手续。
四、提供利用档案时，按学校有关规定收费。
五、外国组织和人员利用开放档案、资料，按国家有关规定办理。
六、查阅利用档案时不得随意涂改、拆卷或损毁。本室工作人员对违规者，有权给予劝告、责令赔偿或其它处置，直至追究法律责任。
七、未经主管校领导批准或办公室授权，任何单位、个人无权公布档案内容。
公司人力资源档案管理制度篇8
一、积极宣传党和国家关于档案管理的法规、条例。
二、遵守各项档案业务规章制度。
三、维护档案的完整、系统和安全，定期检查档案保管情况，改进档案保护技术，严守国家机密。
四、积极开展咨询服务；热情接待档案利用者，迅速、准确提供所需档案和资料。
五、深入基层，开展对兼职档案员的业务培训和指导工作。
公司人力资源档案管理制度篇9
一、在主管校领导主持下，由校办、档案室及有关部门负责人与负责该门类的专、兼职档案员组成鉴定组，按照分工，个人初鉴、集体审查，具体工作由档案室组织。
二、对在整理的归档材料，要以全面的、历史的和发展的观点鉴定其价值，准确把握归档范围和保管权限，有异议时由鉴定组裁定。
三、档案达到开放期，由鉴定组作出是否向社会开放的决定。
四、档案保密期满，由鉴定组作出是否变更密级或解密的决定。
五、档案存留期满，由鉴定组提出销毁或延长保管期限的意见，经主管领导批准后，方可存、毁。
六、销毁档案前登记造册（注明题名、数量、鉴定时间、参加鉴定人员）；销毁时由3人执行；事后在清册上注明销毁日期并签字；清册归档。
公司人力资源档案管理制度篇10
一、库房重地，非本室工作人员不得擅入。
二、严禁烟火、易燃、易爆及腐蚀物品进室。
三、做好安全巡查工作，下班时关好水电、锁好门窗。
四、档案工作人员应熟悉消防器材的性能及使用方法；做好消防器材的保养更新工作，使之可靠有效。
五、发生火警、火灾要迅速报告，并全力扑救。
公司人力资源档案管理制度篇11
1、文书人员在起草文件之前，应首先了解事情的背景、起草该文件的目的及所需注意事项，并收集相关素材，做好前期的准备工作。
2、文书人员在起草文件的过程中，要做到内容详实、准确并根据文件的性质及运用场合的不同而选用不同的书写和表达方式，做到适时、贴切。
3、各种文件在下发之前要经总经理审阅，文件下发时要迅速、及时，并做好下发记录；若是一些需要回收的表格和文件，还要做好事后的回收工作。
4、文件下发后要及时进行整理存档；对于回收的资料也要及时整理存档。
5、有限定发放范围的文件，要注意做好相关的保密工作。
公司人力资源档案管理制度篇12
1、档案资料在收发借阅存档销毁各环节中，应严格登记。
2、借阅文件应在借阅指定地点进行并在指定期限内按时归还，借阅文件资料时严格按照文件密级管理为准执行，同时办理档案资料借阅手续。
3、所有档案资料均要定期清查，借出的档案资料要在指定期限内归还，若发现丢失的要及时追查处理，并且及时采取补救措施；对绝密的档案资料要在主管的监督下进行核对，必须做到物单相符。
4、借阅的文档资料未经领导批准，不得随意扩大阅读范围，否则将进行严肃处理。
5、机密、绝密类文档资料如需复制和摘抄，必须经总经理批示。
6、收发传递和外出携带绝密类文件时，应由指定人员负责，并采取必要的安全措施。
7、对各类文档资料应指定其存档期限，以便及时清理。
8、在部门主管安排、监督下，定期对退档资料进行销毁，并且及时在文档目录上做出更改，确保现有文档资料与目录清单一致。
9、档案柜中的资料应保持干净、整洁、明了。
10、各部门文档负责人对自己所负责保存的文档资料要有详细的目录，对有价值的文档要及时备份并做好保密工作，若因丢失、文件备份不及时或泄露相关机密，从而给公司带来损失的，视情节轻重予以责任人相应的处罚。
11、文档资料负责人对所有保存文档要按顺序分类存放，同时做出相对应的文档目录清单，如果有新资料入档，必须在文档目录中及时添加。
12、若文档负责人离职时，须按文档目录清单做好工作交接，按照文档目录清单与现存文档核对，如果出现物单不符，给公司造成损失的，视情节轻重予以责任人相应处罚。
13、新接管档案管理的负责人要尽快熟悉负责保存的文档，继续做好文档的保存、保密工作，并及时对文档进行更新、备案。
14、如因档案资料保管人工作疏忽或交接手续不严谨造成文件资料丢失的要追究相应责任。
公司人力资源档案管理制度篇13
档案资料管理是学校常规管理的一个重要主成部分。它既是学校管理和教育教学、财务工作的历史纪录，又是全校教职工工作成绩的客观见*，是教学常规管理的重要基础工程。为此，制订制度如下：
1、成立档案资料室，由校办负责，校办干事（档案资料员）具体负责，其它各职能部门相关负责人协助工作。
2、健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保*
文件资料齐全完整，及时办理。
3、学校行政人事档案包括行政会议纪录、文书档案、人事档案各种计划与安排、各种学习记录。群团教代会材料等分别由相关部门干事负责收集整理交档案室，由档案资料员整理装订、归档。
4、学校教务档案包括会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、由相关部门干事负责收集整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。
5、学校总务部档案包括会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等由相关负责人收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。
6、学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集，一般每学期或每学年整理归档。由职能部门交档案资料室，由档案资料员负责归档立卷。
7、积极做好档案资料的（收集、整理、鉴定、立卷）工作，按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。
8、积极提供利用，严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续，查阅档案不得随意借出、不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。
9、加强档案的严禁保密，不得泄露。
一、档案的收集
要充分认识校舍档案收集的意义，在思想上重视采取多种方法、途径加以收集，档案的收集方法主要做好立卷归档和日常收集两方面工作。
1、收集之前要明确归档范围、时间、要求。
2、应有积极态度和主动精神，不能坐门等客。
3、一式二份，正本放教育委员会，副本存学校。
4、当撤销学校的校舍档案，应全部移交给市教育委员会。
二、校舍档案管理
1、边鉴定边整理，按要求进行分类、组卷，文件排列、案卷的装订，案卷的排列，案卷目录的编制等工作。
2、严格遵守档案整理工作原则。最大限度地保持文件之间的历史
联系，利用原有基础，便于保管和利用。
3、档案整理要充分利用原有的基础。
4、档案的整理必须便于保管和利用。
三、档案的保管
按要求设立库房，库房的要求达到“十防”，按要求设置保管设备，材料要达到防光、防尘及有害气体对档案的直接危害。档案的存放要符合要求。案卷和目录一致，移出档案要说明原因、移往何处、时间、数量、名称。
四、档案的.移交
交接双方必须根据案卷目录清点核对，并在交接收据上签名盖章，其收据一式三份，交接双方各一份，会计一份。
五、查阅和借阅
1、首先办理查阅或借阅手续，外单位查阅或借阅须持介绍信和领导批准手续。
2、查阅或借阅，只允许在档案室进行。
3、查阅或借阅不允许折叠、涂改、转让他人阅览、缺页等，严守保密规定，归还时清点清楚。
4、查阅或借阅时，严禁吸*、桌上放水杯、量水瓶等，以防污染档案。
六、档案保密
档案室必须有安全保*，措施到位，查阅、借阅必须在档案室内查阅。阅后不能乱说，阅览时不能随便翻阅和抄录。对无用的材料登记造册，经领导审批后，二人以上人员监销。
七、清销
1、清销之前，首先由管理员定期和不定期对档案进行统计，如发现确实因污染、损坏等原因造成无使用保留价值，经鉴定小组的鉴定同意后方可清销。
2、清销应有二人以上人员监销，以防失泄机密。
3、要遵守保密规定，坚持杜绝任意和自销毁文件或卖给废物收购站。
第一章总则
第一条为规范高等学校档案工作，提高档案管理水平，有效保护和利用档案，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法，制定本办法。
第二条本办法所称的高等学校档案（以下简称高校档案），是指高等学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。
第三条高校档案工作是高等学校重要的基础*工作，学校应当加强管理，将之纳入学校整体发展规划。
第四条*教育行政部门主管全国高校档案工作。省、自治区、直辖市的**教育行政部门主管本行政区域内高校档案工作。国家档案行政部门和省、自治区、直辖市**档案行政部门在职责范围内负责对高校档案工作的业务指导、监督和检查。
第五条高校档案工作由高等学校校长领导，其主要职责是：
（一）贯彻执行国家关于档案管理的法律法规和方针政策，批准学校档案工作规章制度；
（二）将档案工作纳入学校整体发展规划，促进档案信息化建设与学校其他工作同步发展；
（三）建立健全与办学规模相适应的高校档案机构，落实人员编制、档案库房、发展档案事业所需设备以及经费；
（四）研究决定高校档案工作中的重要奖惩和其他重大问题。分管档案工作的校领导协助校长负责档案工作。
第二章机构设置与人员配备
第六条高校档案机构包括档案馆和综合档案室。
具备下列条件之一的高等学校应当设立档案馆：
（一）建校历史在50年以上；
（二）全日制在校生规模在1万人以上；
（三）已集中保管的档案、资料在3万卷（长度300延长米）以上。
未设立档案馆的高等学校应当设立综合档案室。
第七条高校档案机构是保存和提供利用学校档案的专门机构，应当具备符合要求的档案库房和管理设施。
需要特殊条件保管或者利用频繁且具有一定**的档案，可以根据实际需要设立分室单独保管。分室是高校档案机构的分支机构。
第八条高校档案机构的管理职责是：
（一）贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策，综合规划学校档案工作；
（二）拟订学校档案工作规章制度，并负责贯彻落实；
（三）负责接收（征集）、整理、鉴定、统计、保管学校的各类档案及有关资料；
（四）编制检索工具，编研、出版档案史料，开发档案信息资源；
（五）组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作；
（六）开展档案的开放和利用工作；
（七）开展学校档案工作人员的业务培训；
（八）利用档案开展多种形式的宣传教育活动，充分发挥档案的文化教育功能；
（九）开展国内外档案学术研究和交流活动。
有条件的高校档案机构，可以申请创设爱国主义教育基地。
第九条高校档案馆设馆长一名，根据需要可以设副馆长一至二名。综合档案室设主任一名，根据需要可以设副主任一至二名。
馆长、副馆长和综合档案室主任（馆长和综合档案室主任，以下简称为高校档案机构负责人），应当具备以下条件：
（一）热心档案事业，具有高级以上*技术职务任职经历；
（二）有组织管理能力，具有开拓创新意识和精神；
（三）年富力强，身体健康。
第十条高等学校应当为高校档案机构配备专职档案工作人员。
高校专职档案工作人员列入学校事业编制。其编制人数由学校根据本校档案机构的档案数量和工作任务确定。
第十一条高校档案工作人员应当遵纪守法，爱岗敬业，忠于职守，
具备档案业务知识和相应的科学文化知识以及现代化管理技能。
第十二条高校档案机构中的专职档案工作人员，实行*技术职务聘任制或者职员职级制，享受学校教学、科研和管理人员同等待遇。
第十三条高等学校对长期接触有毒有害物质的档案工作人员，应当按照法律法规的有关规定采取有效的防护措施防止职业中毒事故的发生，保障其依法享有工伤社会保险待遇以及其他有关待遇，并可以按照有关规定予以补助。
第三章档案管理
第十四条高等学校应当建立、健全档案工作的检查、考核与评估制度，定期布置、检查、总结、验收档案工作，明确岗位职责，强化责任意识，提高学校档案管理水平。
第十五条高等学校应当对纸质档案材料和电子档案材料同步归档。文件材料的归档范围是：
（一）党群类：主要包括高等学校党委、工会、团委、*党派等组织的各种会议文件、会议记录及纪要；各党群部门的工作计划、总结；上级机关与学校关于党群管理的文件材料。
（二）行政类：主要包括高等学校行政工作的各种会议文件、会议纪录及纪要；上级机关与学校关于人事管理、行政管理的材料。
（三）学生类：主要包括高等学校培养的学历教育学生的高中档案、入学登记表、体检表、学籍档案、奖惩记录、党团组织档案、毕业生登记表等。
（四）教学类：主要包括反映教学管理、教学实践和教学研究等活动的文件材料。按原国家教委、国家档案局发布的《高等学校教学文件材料归档范围》的相关规定执行。
（五）科研类：按原国家科委、国家档案局发布的《科学技术研究档案管理暂行规定》执行。
（六）基本建设类：按国家档案局、原国家计委发布的《基本建设项目档案资料管理暂行规定》执行。
（七）仪器设备类：主要包括各种国产和国外引进的精密、贵重、稀缺仪器设备（价值在10万元以上）的全套随机技术文件以及在接收、
使用、维修和改进工作中产生的文件材料。
（八）产品生产类：主要包括高等学校在产学研过程中形成的文件材料、样品或者样品照片、录像等。
（九）出版物类：主要包括高等学校自行编辑出版的学报、其他学术刊物及本校出版社出版物的审稿单、原稿、样书及出版发行记录等。
（十）外事类：主要包括学校派遣有关人员出席*会议、出国考察、讲学、合作研究、学习进修的材料；学校聘请的境外专家、教师在教学、科研等活动中形成的材料；学校开展校际交流、中外合作办学、境外办学及管理外国或者港澳台地区专家、教师、*学生、港澳台学生等的材料；学校授予境外人士名誉职务、学位、称号等的材料。
（十一）财会类：按财政部、国家档案局发布的《会计档案管理办法》执行。
高等学校可以根据学校实际情况确定归档范围。归档的档案材料包括纸质、电子、照（胶）片、录像（录音）带等各种载体形式。
第十六条高等学校实行档案材料形成单位、课题组立卷的归档制度。
学校各部门负责档案工作的人员应当按照归档要求，组织本部门的教学、科研和管理等人员及时整理档案和立卷。立卷人应当按照纸质文件材料和电子文件材料的自然形成规律，对文件材料系统整理组卷，编制页号或者件号，制作卷内目录，交本部门负责档案工作的人员检查合格后向高校档案机构移交。
第十七条归档的档案材料应当质地优良，书绘工整，声像清晰，符合有关规范和标准的要求。电子文件的归档要求按照国家档案局发布的《电子公文归档管理暂行办法》以及《电子文件归档与管理规范》执行。
公司人力资源档案管理制度篇14
一、人事档案保管制度
1(目的
第一，保守档案机密。现代企业竞争中，情报战是竞争的重要内
容，而档案机密是企业机密的一部分。对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。
第二，维护人事档案材料完整，防止材料损坏。这是档案保管的主要任务。第三，便于档案材料的使用。
2(基本内容
档案保管要贯彻[以防为主，防治结合"的原则。要有适宜保存档案的库房、橱具和切实可行的档案[九防"(防火、防盗、防高温、防潮湿、防光、防尘、防鼠、防虫、防污染)措施。库房内温度要控制在14-24之间，相对湿度应控制在45-60%之间。(1)材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是:对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求;
按照材料的属*、内容，确定其归档的具*置;
在目录上补登材料名称及有关内容;
将新材料放入档案。
(2)检查核对制度。检查的内容是多方面的，包括:
对材料本身进行检查，如查看有无霉烂、虫蛀等;
对环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误等;对设备进行检查，如库房内应使用白炽灯，以减少紫外线对档案的损害。
(3)转递制度。转递的大致程序如下:
取出应转走的档案;
在档案底账上注销;
填写<转递人事档案材料的通知单>;
按发文要求包装、密封。
(4)保密制度。具体要求如下:
提高*惕，加强安全保密观念，出入库房要注意关门落锁;
库房内严禁吸*和放置易燃、易爆危险品以及对档案保护不利的其它物品，做到专室专用;
保持档案库房的清洁卫生，按时记录库房内温湿度，定期检查、补充杀虫灭菌*物;任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合;
无关人员不得进入库房，严禁吸*;
下班前要将门窗、照明及其它设备全部关闭。
二、人事档案利用制度
1、目的
第一，建立人事档案利用制度是为了高效、有序地利用档案材料。档案在利用过程中，应遵循一定的程序和手续，这是保*档案管理秩序的重要手段。
第二，建立人事档案利用制度也是为了给档案管理活动提供规章依据。工作人员必须按照这些制度行事，这是对工作人员的基本要求。
2、人事档案利用的方式
(1)设立阅览室以供利用查阅。阅览室一般设在人事档案库房内或靠近库房的地方，
以便调卷和管理。
(2)借出使用。借出库房须满足一定的条件，比如:本机关领导需要查阅人事档案;公安、保卫部门因特殊需要必须借用人事档案等。借出的时间不宜过长，到期未还者应及时催还。
(3)出具*材料。这也是人事档案部门的功能之一。出具的*材料可以是人事档案部门按有关文件规定写出的有关情况的*材料，也可以是人事档案材料的复制件。要求出具材料的原因一般是入党、入团、提升、招工、出国等。
3、人事档案利用的程序
在通过以上方式利用人事档案时，必须符合一定的手续。这是维护人事档案完整安全的重要保*。
(1)查阅手续。查阅人事档案的人员或者单位应持<查阅人事档案审批表(介绍信)>，其中写明查阅的对象，目的，理由，查阅人的概况等情况，并且需要查阅单位盖章和负责人签字。经过人事部的审核，确定审批表与查档人一致，并且手续齐备，方可查阅。
(2)外借手续。人事档案借出使用时，要经档案主管部门负责人批准，借档单位(部门)盖章，负责人签字。借用单位要注意保密，妥善保管，不得交无关人员翻阅和转借他人。借档单位务必要按期退还(时间
一般不得超过两周)，逾期不还者，档案管理部门要及时催要，以免丢失。最后，归还时，及时在外借登记上注销。
(3)出具*材料的手续:单位、部门或个人需要由人事档案部门出具*材料时，需履行以下手续:首先，由有关单位(部门)开具介绍信，说明要求出具*材料的理由，并加盖公章;其次，人事档案部门按照有关规定，结合利用者的要求，提供*材料;最后，*材料由人事档案部门有关领导审阅，加盖公章，然后登记、发出。
(4)查阅、借用档案的单位或个人，不得擅自摘抄、拍摄、复制档案内容。如因工作需要从档案中取的，应事先征得主管人事档案部门同意，经批准后方可摘抄、复制拍摄。
(5)各单位各部门利用人事档案应严格履行登记手续。
人事档案管理制度
人事档案管理制度 一、人事档案管理的基本要求 1．公司人力资源部负责人事档案工作的归口管理，指导监督各分公司、直属部门的人事档案管理工作。 2．人事档案管理实行公司领导下的分级管理负责制。 3．人事档案管理必须严格确保材料保密。公司人力资源部负责公司各级干部和各分支机构经理室成员、人力资源部负责人、稽核审计部负责人的人事档案管理工作。 4．各分支机构人力资源部负责本机构经理以下人员的人事档案管理。 5．同级组织部门有权查阅本级人事档案。 6．各单位专职档案管理人员的本人档案由同级组织部门与人力资源部交叉管理，其它人员不得代管。 二、确立两级档案管理制度 1．一级档案为本办法所指人事档案，是员工入司随转的人事档案材料； 2．二级档案为员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整、学历、职称变化、历年考核等情况及员工基本情况影本备查材料 三、人事档案分类： 第一类：履历材料； 第二类：自传材料； 第三类：鉴定、考核、考察材料； 第四类：学历和评聘材料； 第五类：政治历史情况的审查材料； 第六类：政治面貌材料； 第七类：奖励材料； 第八类：处分材料； 第九类：录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退休、退职材料及各种代表会代表登记表等材料； 第十类：其它可供组织上参考的材料。 四、一般文檔管理 1．人力资源部文件： A．人力资源本部正式形成发出的文件、传真、通知等，除保密薪资档外，均应保存一份原件或影本归档，年终按内容类型、依成文时间编号装订成册。 B．人力资源工作中形成的台帐、报告，以及搜集到的业务资料等，由各处归口管理，各经办人保存。年终根据内容价值酌情归档。 C．薪资福利类保密档由薪酬福利处自行建档保存。 2．公司文件： A．包括集团公司发文、所属企业的请示和报告（除保密的薪资内容），平时收文即入活页册保存，年终编排目录，装订成册归档 3．外部文件： 包括国家和市政府有关部门（劳动人事部门）的发文，社会公开信息等，应作为公开业务资料共享。 五、员工人事档案管理 1．人力资源部负责管理（建立、接转、保存、整理）本机构内员工的人事档案。
公司档案管理制度（精选8篇）
公司档案管理制度 公司档案管理制度（精选8篇） 在日新月异的现代社会中，我们都跟制度有着直接或间接的联系，制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展，对社会公共秩序的维护，有着十分重要的作用。那么相关的制度到底是怎么制定的呢？以下是小编精心整理的公司档案管理制度，希望对大家有所帮助！ 公司档案管理制度篇1 第一条为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。 第二条档案管理机构及其职责 1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合管理部的统筹管理；二级管理是指各部门的档案资料管理工作。 2、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。 3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。 4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导，每年对二级档案管理进行一次检查验收。 第三条归档制度 1、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。 2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。 3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合部保存复印件。 4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档；以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。 5、业务活动中涉及金融财税方面的资料，由财务部保存原件；属于人事方面的资料，由人力资源部保存原件；属于工程建设方面的，
公司人事管理制度完整版7篇
公司人事管理制度完整版7篇 公司人事管理制度完整版篇1 一、目的 为了更有效的的员工人事档案进行妥善管理，有效的保守机密；同时为了维护人事档案的完整，防止材料损坏，便于高效、有序的利用档案资料，特制定本管理办法。 二、档案管理内容 1、员工入职档案：个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、各类合同及协议。 2、员工培训档案：培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表（证书原件）、员工培训统计表。 3、绩效管理档案：将员工绩效考核相关资料按月归类整理。 4、员工离职档案：员工离岗包括员工与公司解除（终止）劳动关系，死亡等情形。 三、档案相关规定 1、基础管理 1.1原则：分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。 1.2员工入职前，人力资源部对人事档案的真实性、有效性进行核查，如有虚假，可不予录用和解聘处理。
1.3对人事档案按入职时间分类归档，按在职人员、离职人员进行整理，并及时登记于《入职员工人事档案登记》《离职员工人事档案登记》，并在档案前页填写各种人事资料的名称及对档案进行编号，人事档案原则上是永久保存。 1.4当在职员工的基本资料有变动时（如学历变动、身份证号码变动、个人技术职称变动、婚姻情况变动等），应及时将相关资料复印件交人力资源部归档，原件当场查验。 1.5调动和录用入公司的员工，应在办理手续前调阅档案。在其报到新岗位前，对调入或新建立的档案都应登记。 1.6对员工进行考察、考核、培训、奖惩形成的材料要及时收集、整理保持档案的完整性，归档的材料必须认真鉴别，保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。材料须经审批盖章和本人签字的，应在盖章、签字后归档。 1.7员工离职档案每月清查，另外存档，档案保存原则上三年后方可销毁（高管及核心人员保留该员工离岗8年止）。 1.8人力资源部档案员要注意档案管理环境的清洁、整洁。 1.9档案应分类编号存放，一个员工一个编号，防止重名重姓员工档案交叉，制电子目录，以便查阅。 2、档案的查、借阅 2.1档案分为保密与非保密，保密档案禁止查阅，只能在档案室阅览，不得外借；非保密级档案因工作需要查、借阅，须填写《查、借阅人事档案单》（附件三），经过行政人力资源部经理批准后方可查、借阅。 2.2任何单位一般不得垮部门查、借阅人事档案，下级员工不得查、借阅上级员工的人事档案。 2.3公司级领导、行政人力资源部可直接查、借阅员工人事档案。
人力资源部档案管理制度(5篇)
人力资源部档案管理制度(5篇) 人力资源部档案管理制度(5篇) 人力资源部档案管理制度范文第1篇 前言 医院人力资源管理是指通过人力资源规划、组织结构设计、聘请与配置、教育培训、绩效评估、薪酬与激励、职业进展等管理形式对医院内部与外部的相关人力资源进行有效运用，以保证医院目标的实现与医院员工进展的最大化。医院人力资源档案即是医院在人力资源管理活动中形成的，记述和反映个人经受和德才表现，以个人为单位组合起来，以备考察的文件材料。通过收集、鉴别、整理、立卷保存起来的记述和反映医院职工在社会生活和医院工作中的历史经受、思想品德、学问才能、嘉奖惩处、工作业绩等状况的原始记录。如何管理好、利用好医院人力资源档案，是关系到医院医疗水平提升、医院事业进展的重要环节。本文试从医院人力资源管理工作实践入手，浅谈对提升医院人力资源档案管理的六点建议。 1医院人力资源管理实践工作的六大模块 医院人力资源管理是猜测医院人力资源需求并做出人力需求规划、聘请选择人员并进行有效组织、考核绩效支付酬劳并进行有效激励、结合医院与职工个人需要进行有效开发以便实现最优绩效目标的全过程。在详细实践工作中主要包括：医院人力资源规划、医院人才聘请与配置、医院人才培训与进展、医院人力资源绩效管理、医院人员薪酬福利管理、医院人员劳动关系管理等六大模块。
1.1医院人力资源规划 依据医院内外环境和条件的变化，通过对医院将来的人力资源的需要和供应状况的分析及估量，运用科学的方法进行组织设计，对人力资源的猎取、配置、使用、爱护等各个环节进行职能性策划，制订医院人力资源供需平衡方案，以确保组织在需要的时间和需要的岗位上，获得各种必需的人力资源； 1.2医院人才聘请与配置 依据医院人力资源规划的要求，查找、吸引那些有力量又有爱好到医院任职的人员，从中选出相宜人员予以录用，并依据医院岗位设置和岗位用人需求合理将新录用人员进行岗位配置的全过程； 1.3医院人才培训与进展 科学评估医院内部的培训与进展需求，供应有针对性的、高效率的培训与设计，以满意医院的事业进展需要； 1.4医院人力资源绩效管理 通过对医院员工的工作业绩、医德、医风等绩效考核，结合工资薪酬、职务职称、福利待遇的奖惩激发员工工作业绩和工作效率的提升，推动医院事业进展目标的有效实现； 1.5薪酬福利管理 在现行法律、法规体制框架下，结合医院人力资源规划和医院人力激励制度设计和供应科学合理的薪酬和福利方案标准，以激励员工制造更高的工作业绩，确保医院进展目标的实现和稳定的优秀人才； 1.6医院人员劳动关系管理
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第八条档案资料的借阅执行综合档案相关条款。 第九条档案信息需要同时向综合管理部归档的，应按要求归档。 第十条保存三年以上的工程类档案资料应移交综合管理部档案室统一保存，需要留存备用的可留复印件。 第十一条未尽事宜执行综合管理部档案管理办法。 第十二条本制度从二o一二年一月一日起执行。 公司人力资源档案管理制度篇2 一、严格执行党和国家的保密、安全制度，确保档案和案卷机密安全。 二、各部室应在每年元月底向公司办公室移交上年度文书档案并履行清交手续。 三、各部室应明确规定档案责任人，档案责任人(档案员)对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。 四、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档。 五、各工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等图纸文字技术资料、质量资料由投资发展部负责归档。 六、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档，副本原件由办公室归档，其他部门备份存档并由信息中心实行电脑化管理。 七、各招商引资贷款项目申报资料、征地、拆迁批复、国土规划等技术、图纸分别由投资发展部、城建资产部、项目技术部、市场营销部等业务部门按业务分工负责归档。 八、归档资料必须符合下列要求： ①文件材料齐全完整; ②根据档案内容合并整理、立卷; ③根据档案内容的历史关系，区别保存价值、分类、整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。 九、档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先请
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公司员工人事档案管理规定随着企业规模的不断扩大，员工人事档案管理显得愈发重要。良好的人事档案管理是保障企业正常运营和员工权益的基础。为此，制定公司员工人事档案管理规定是必要的。本文将详细介绍公司员工人事档案管理的相关规定，确保档案的完整、准确、保密。 一、档案建立和归档 1.1 新员工入职后，人力资源部应及时建立其个人人事档案，并包括以下内容： - 员工基本信息，包括姓名、性别、身份证号码、联系方式等； - 入职日期、职位及任职部门； - 教育背景、工作经历等相关信息； - 健康体检报告和相关证明材料。 1.2 个人人事档案应以电子形式存档，同时备份在安全可靠的服务器中，确保档案的安全和完整。 1.3 档案管理部门应按照规定的归档标准，将员工人事档案妥善归档，确保档案的整齐有序，便于查阅。 二、档案查阅和利用 2.1 员工可向人事部门提出个人档案查阅申请，但需提前书面申请并注明查阅目的。
2.2 人事部门应在收到查阅申请后，按照法定程序和时限提供员工 所需的档案信息。 2.3 员工个人档案的利用应当遵循合法、正当、必要的原则，不得 用于其他非法目的。 三、档案保密和安全 3.1 公司对员工人事档案信息承担保密责任，不得将档案信息泄露 给任何未经授权的第三方。 3.2 人事档案管理部门应建立健全安全防护措施，防止档案信息的 丢失、篡改或泄露。 3.3 在员工离职后，其个人档案应当妥善保管，依法保留一定时限 后进行销毁。 四、档案更新和维护 4.1 人事档案管理部门应及时更新员工的相关信息，如职位变动、 薪资调整等。 4.2 如发现档案信息有误，应及时纠正并完善，确保档案的准确性。 4.3 在员工离职时，应当进行最终的档案整理和归档，确保档案的 完整性。 五、违规处理 5.1 对于违反公司员工人事档案管理规定的行为，公司将按照相关 规定进行相应的处理，包括但不限于警告、停职、解聘等处罚。
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公司人事档案管理制度 公司人事档案管理制度 一、目的和适用范围 本公司人事档案管理制度的目的在于规范和提高人事档案管理水平，保证人事档案的完整、准确和保密，并为公司决策提供可靠的数据支持。本制度适用于公司内所有员工的人事档案管理工作。 二、档案分类和管理责任 1. 档案分类 人事档案分为个人档案和集体档案两大类。个人档案包括员工个人信息、职称评定、培训记录、工资福利等；集体档案包括公司发展规划、组织架构、岗位职责等。 2. 管理责任 人力资源部门负责全面的人事档案管理工作，包括档案的收集、整理、归档、借阅、销毁等。各部门负责员工档案的相关信息的提供和更新。 三、档案采集和整理 1. 档案采集 人力资源部门对新员工进行档案登记，包括基本个人信息、劳动合同、身份证、学历证书等。员工任期内，人力资源部门收
集和更新员工的培训记录、考勤记录、晋升记录等相关信息。 2. 档案整理 人力资源部门按照档案分类标准，对人事档案进行整理和归档，确保档案的完整性和一致性。每位员工的档案都应有序地编排，确保轻松查阅。 四、档案保密和存储 1. 档案保密 人事档案应妥善保管，严格遵守保密制度。人力资源部门和相关部门的工作人员应签署保密协议，并严格按照规定的权限处理档案信息。离职员工的档案应加密存储，避免泄露。 2. 档案存储 电子档案应备份存储，避免数据丢失。纸质档案应保存在专用的档案室，采取防火、防潮、防虫的措施，确保档案的安全和完好无损。 五、档案借阅和销毁 1. 档案借阅 员工如需查阅档案，应提出申请，并向人力资源部门提交相关证明文件。人力资源部门负责审核申请，并协调与相关部门共同完成档案的借阅和归还手续。 2. 档案销毁 人力资源部门应根据法律法规的要求，定期进行档案销毁工作。
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企业档案管理规定 企业档案管理规定（精选6篇） 企业档案管理规定篇1 1.总则 1.1 公司人事档案是指记录和反映员工的经历和德才情况的档案。它是对员工任免、调动及管理分析的工具之一，也是人事考核的主要依据之一。为加强人事档案的有效管理，特制定人事档案管理制度。 1.2 人事档案具有以下特性：真实性，这是员工个人经历和德才情况的真实记录;保密性，它届党和国家的机密;可靠性，它必须具有完备的手续;独立性，它是以个人为立案单位。 1.3 公司人事档案由党委组织部门归口统一管理。 2.人事档案的归档范围 2.1 组织人事部门应当归档的材料包括： a 干部履历表; 中层干部任免、聘任及解聘材料; c 科技干部技术职称确定呈报表; d 大中专毕业生转正定级表; e 各类干部的鉴定材料;
f .出国人员审批表及出国人员鉴定表; g 学历证明; h 干部退休、离休审批表; i 干部违纪处分决定、批复等综合材料，以及本人检查、交待、申诉材料; j 取消或撤销行政违纪处分决定、批复、平反决定材料及本人申诉材料; k 后备干部考核材料及登记表; 1 工程技术人员和业务管理人员奖励材料; m 大中专毕业生、对调和单调干部以及转业干部档案; 发展新党员有关材料，如入党志愿书、入党申请书及入党政审材料和入党转正申请; o 中国共产党党员登记表; 公司以上先进奖励材料; q 中国共产党党员退党的有关材料; r 预备党员延长预备期及取消预备党员资格材料; 中共党员违纪处分决定，批复及处分的甄别材料及平反决定材料。 2.2 劳资部门应归档的材料主要有： a 员工登记表;
各种审批表：如劳动合同制审批表、调整工资审批表、学徒工定级审批表、复职审批表及要害作业岗位审批表; c 各类生产工人档案; d 工人行政违纪处分决定及本人检查材料; e 撤销对工人行政违纪处分决定、平反材料及本人申诉材料; f. 退职、退休人员提高待遇审批表; g 开除厂籍及解除合同的有关材料。 2.3 保卫部门应归档的材料主要有： a 各种刑事犯罪和政治犯罪的判决书; 刑事处分材料; c 劳动教养通知书及教养期满释放有关材料。 2.4 公司工会应归档的材料主要有： a 公司级以上先进生产者(劳模)、先进工作者(劳模)登记表及事迹材料; b 干部、工人死亡后组织上写的悼词; c 干部、工人非正常死亡的调查材料及善后处理意见。 2.5 团委应归档的材料主要有：
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人事档案管理办法 人事档案是组织机构对员工个人情况、工作业绩、奖惩记录、学历职称等主要情况的记录，是对员工的身份、资格、素质信息的重要记录。有效管理人事档案不仅有利于发现和挖掘员工潜力，提高员工的工作积极性和创造力，还可以为企业提供重要的管理参考。 在实际工作中，如何正确、有效地管理人事档案，制定一套可靠、规范成熟的人事档案管理办法，可以加强组织的管理，提高组织的效率和竞争力。针对此，本文从以下五个方面介绍人事档案管理办法。 1.建立健全的档案管理制度 建立一套较为完整的档案管理制度，制度应包括：档案的建立、更新、存储、查阅、鉴定、保密等方面的规定，并要严格按照制度执行，保证档案管理的科学性、合法性和规范性。 2.严格控制档案的真实性和完整性 在档案建立时要重视证明材料的齐全性和真实性，并应组织人事、保卫、财务、审计等部门对档案资料进行核对、审核和审计，以确保档案中的资料完整、准确和真实。档案的更新应及时跟进，相关的证明材料应做到原件复印，评定时还原。 3.明确档案的时效性和安全性
人事档案应根据国家和企业的有关规定进行归档和时限审查。同时，人事档案的保密等级的划分应依照国家和企业有关文件的规定，合理控制档案安全。如发现人事档案中存在错误或者泄密等情况，应及时予以纠正和排除。 4.建立档案信息化管理体系 采用现代化手段，通过互联网、计算机和专用软件，建立起全面、科学、规范、高效的档案管理信息平台，以实现对档案的快速查询、简洁明了的呈现、安全可靠保存等一系列信息化操作，提高档案管理的精度和效率，为组织决策提供及时的数据支撑。 5.加强档案管理的培训和监督 加强人事档案管理的宣传和培训，向全体管理人员普及档案管理的重要性和方法，提高全员的档案管理意识和素养。同时，建立起严格的档案管理监督机制，如定期进行档案复核和文书审计，对档案管理不规范或出现问题的个人和部门，应根据情况进行纠正和追责。 综上所述，人事档案管理办法的实施可以帮助企业管理人员更好地了解公司员工的情况和发展动态，为人力资源管理提供有力支持，尤其是在招聘、评估、晋升、奖惩等关键环节中，都会发挥非常重要的作用。因此，企业应该重视档案管理，建立完善的制度和标准，使人事档案管理更加科学、规范和有效。
员工档案管理制度(10篇)
员工档案管理制度 一、目的 本制度的目的是规范公司员工档案的管理，保证员工档案记录的真实、完整、准确，并依法进行保管、使用和保护；同时，明确公司部门之间对员工档案管理的职责与权利，确保员工个人信息得到严格保护。 二、范围 本制度适用于公司全体员工档案管理，包括员工个人档案、部门档案等，并适用于各部门及公司领导对员工档案管理的管理工作。 三、制定程序 1.由公司总经理选派人员组成编写小组。 2. 编写小组成 员调研与讨论，收集整理相关法律法规、公司内部政策文件等相关资料。3. 编写小组起草初稿。4. 组织有关部门内部审批，并评审集体讨论、修改和完善拟稿。5. 经公司总经理同意后 正式印发实施。 四、员工档案的内容 员工档案主要包括以下内容： 1. 员工简历：包括姓名、性别、户籍、学历、工作经历、家庭情况、奖惩情况等。
2. 招聘/面试材料：包括招聘广告、应聘者应聘材料、面 试记录、面试评价、笔试材料、考试成绩等，及入职手续、毕业证书、身份证复印件等材料。 3. 工作资料：包括工作性质、职务、职称、工资、奖金、岗位说明书、工作任务分配、考核记录、考勤记录和加班情况等。 4. 健康检查：包括体检报告、病历、职业病防护检查记 录等。 5. 培训记录：包括培训计划、培训记录、培训考核成绩等。 6. 辞职/退休/离职手续：包括辞职申请、离职申请、退 休申请、离职原因、离职说明、身份证复印件等。 7. 其它：包括奖惩证明、个人评优材料、用工合同、个 人社保、公积金账户档案、工作交接材料等。 五、员工档案的保密 1.员工档案须严格保密，任何单位和个人未经授权不得查阅、使用或拷贝。 2.员工档案保密责任主体为员工档案保管员 和相关部门管理人员。 六、追究责任 违反员工档案管理制度的员工将给予相应处罚，并由公司追究相应责任人的责任。如果因管理不善造成员工个人信息泄露，公司将承担相应法律责任。
人力资源部员工档案管理制度
人力资源部员工档案管理制度 一、目的 本制度旨在规范和优化人力资源部对员工档案的管理，确保档案信息的准确性、保密性和可靠性，提高工作效率和服务质量。 二、适用范围 本制度适用于公司人力资源部门负责管理的所有员工档案，包括在职员工和离职员工的档案。 三、档案内容 员工档案应包括以下内容： 1. 个人基本信息：包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式等。 2. 入职材料：包括入职申请表、身份证复印件、学历证书、职业资格证书等。 3. 任职信息：包括岗位职责、晋升记录、薪酬调整记录等。 4. 培训记录：包括培训证书、培训评估表、培训成绩等。 5. 奖惩记录：包括奖励证书、惩罚通知、处分记录等。 6. 离职材料：包括离职申请表、离职证明、工资结算单等。
四、档案管理流程 1. 员工入职：人力资源部应在员工入职后的三个工作日内，将 相关入职材料整理并归档。 2. 档案更新：人力资源部应及时更新员工档案，包括任职信息、培训记录、奖惩记录等，确保档案的及时准确。 3. 档案存储：员工档案应存放在专门的档案柜中，确保档案的 安全与保密。同时，应备份电子档案以防丢失。 4. 档案借阅：员工有借阅员工档案的需求，需提前向人力资源 部申请，并填写借阅登记表。借阅期限不得超过三个工作日。 5. 档案销毁：对于离职员工的档案，人力资源部应根据公司规定，按照一定的期限进行销毁。 五、档案保密 人力资源部应严格保管员工档案，保证档案的保密性。离职员 工档案的保密期限为三年，过期后可按公司规定进行销毁。 六、违规处理 任何人不得擅自篡改、删除或泄露员工档案信息，一经发现， 将按公司规定进行严肃处理。
公司员工个人档案管理制度
公司员工个人档案管理制度 一、制度目的 公司员工个人档案管理制度的目的是规范、统一和完善公司员工的个人档案管理，建立健全员工档案档案，为公司管理和人力资源决策提供可靠依据，保护员工的权益，维护公司的利益。 二、适用范围 该制度适用于公司全体在职员工的个人档案管理工作。 三、档案建立 1. 新员工档案建立 (1) 入职前准备：公司应向新员工发放档案登记表，要求新 员工填写个人基本信息，并提供相关的证明材料，如身份证、学历证明、营业执照等。 (2) 入职登记：新员工入职后，人力资源部门应及时核对并 记录入职时间、岗位、职务、薪资等信息。同时，将新员工的个人档案建立并进行编号，档案编号由人力资源部门负责。 2. 原员工档案更新 (1) 职务变动：员工职务发生变动时，应及时将变动信息记 录在员工的个人档案中，并核实相关证明材料。 (2) 薪资调整：员工薪资发生调整时，需要将调整的信息记 录在个人档案中，并核实相关证明材料。 (3) 员工培训记录：员工参加培训的情况应及时记录在个人 档案中，包括培训时间、培训内容、培训结果等。 四、档案保存
1. 纸质档案的保存与管理 (1) 指定人员：公司应指定专人负责纸质档案的管理与保存 工作，该人员应具备相关的档案管理知识和技能。 (2) 存放要求：纸质档案应放置于安全、防潮、防火的档案 室内，妥善保管并防止丢失、损毁。 2. 电子档案的保存与管理 (1) 系统建设：公司应建立档案管理系统，确保电子档案的 安全性和完整性。 (2) 控制权限：对于电子档案，应设定不同级别的权限，只 有合适的人员才能查看和修改档案内容。 五、档案查询与使用 1. 查询权利 (1) 员工查询：员工有权利查询自己的个人档案信息，应向 人力资源部门提出申请，并提供相关的身份证明材料。 (2) 主管部门查询：主管部门有权利查询其下属员工的个人 档案信息，但需提前向人力资源部门申请，并提供合理的理由。 2. 档案使用 (1) 员工调薪：薪资调整前，应查阅员工的个人档案，核实 员工的工龄、绩效等相关信息。 (2) 处理人事纠纷：在处理员工的人事纠纷时，需要查阅员 工的个人档案，以获取相关证据和依据。 六、档案保密 1. 保密责任
社会组织人事档案管理制度范本(四篇)
社会组织人事档案管理制度范本 一、公司管理的人事档案指公司内部人事档案。公司建立的人事档案包括以下内容： 1.履历表 2.____复印件，户口本复印件 3.学历证明复印件，职称证书复印件 4.外地户口提供所在单位当地暂住证 5.员工入职审批表 6.员工转正审批表 ____公司考核材料 ____公司对员工本人的奖励、处罚、任免情况材料 ____公司认为需存档的其它材料。 二、正式员工应将个人国家公职档案存入公司所立____存档户。员工国家公职档案存入公司____存档户时应提供以下资料： 1.行政关系介绍信 2.工资转移介绍信 3.履历表须填至调出之年月 4.鉴定材料 5.已婚，请提供婚姻证明 6.转正、定级审批表 7.职称审批表
8.干部录用表 9.招工审批表 10.外地户口提供单位所在地暂住证 三、档案管理方式 ____公司内部人事档案由公司人事部专人保管； 2.档案管理人员保证所建档案的完整、清洁，对所建档案及时编号，保护档案安全，不得擅自转移、分散和销毁，并不断研究和改进管理方法，逐步实现档案管理工作的科学化、规范化； 3.档案管理人员要严守保密制度，不得向他人泄露档案内容； 4.查阅人事档案须经公司人事部负责人批准。 四、员工如有个人资料发生变更，包括其地址、婚姻状况、出生子女情况及银行帐户名称，应于____个工作日内以书面形式通知公司人事部进行变更。 五、凡需要公司开具的有关人事证明（工作证明、收入证明等），员工必须到公司人事部审批，报总经理核准后方可办理。公司有权决定是否出具证明。 ____省和远科技有限公司年月日 社会组织人事档案管理制度范本（二）第一条为了规范人事档案的管理和利用，为人力资源管理工作提供有效的信息依据，特制订本制度。 第二条集团公司员工档案实行分级管理
人事档案档案管理制度15篇
人事档案档案管理制度15篇 【第1篇】公司人事档案工作管理制度 各个类型的公司,都有人事部门,人事部门对于员工的档案如何来 管理,就要以规范的档案管理制度来执行。以下整理了公司人事档案管理制度的范本,可供参考。 第一章基本原则 第一条为了提高档案管理水平,有效地保护和利用档案,更好地为 我公司各项工作服务,根据*中央组织部、国家档案局发布的《干部档案工作条例》(组通字〔1991〕13号),特制定本办法。 第二条人事档案工作是企业组织人事工作的重要组成部分,也是企业档案工作的重要组成部分。它是为贯彻执行党的干部路线、方针、政策是为先贤举能,知人善任,历史地全面地考察了解和正确选拔使 用干部服务的。 第三条人事档案是企业人事管理等有关部门按照党的政策,在工作中形成的记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩、工资待遇等内容的文件材料,是人力资源管理与开发的重要依据,是反映个人成长历史的凭证和依据,应由公司人力资源处人 事档案室集中统一管理。 第四条在人事档案管理工作中,必须严格贯彻执行党和国家的有关档案保密的法规和制度,严密保管,确保档案的完整与安全。 第二章体制、任务和人事档案干部 第五条人事档案是企业档案的一个组成部分,集中纳入人力资源处
统一管理,业务工作接受公司党委领导和上级有关业务部门的检查指导。 第六条人事档案室的任务是贯彻落实党和国家关于人事档案工作 的方针政策、制定企业人事档案工作规章制度,负责接收、鉴别、整理、保管、转递、提供利用公司各级员工的人事档案。 第七条人事档案工作人员要认真学习马列主义、*思想,坚持四项基本原则,作风正派,责任心强,刻苦钻研业务,不断提高政治、业务素质,努力做好本职工作。 第三章人事档案材料的收集范围与归档要求 第八条为了使人事档案能够真实地全面地反映个人全貌,人事档案室要经常通过有关部门收集全公司员工的工作调配、干部任免、职称职务评聘、考察、考核、培训、奖惩、工资待遇等工作中形成的反映个人德、能、勤、绩的文件材料,充实档案内容。具体收集归档范围见附件。 第九条公司各级党委(总支)、各厂、各处室(科室)要建立主动送交人事档案材料的工作制度,并由各单位党委(总支)的人事干事、组织干事负责收集各单位的归档材料,属于归档范围的人事档案材料,在 材料形成后,经有关部门审查签章后送交人事档案室归档,员工在公 司工作期间形成的各类材料必须在离公司前全部移交档案馆。 第十条收集的人事档案材料,必须经过认真的鉴别,属于归档的材 料应真实准确,完整齐全,文字清楚,对象明确,手续完备、具有保存价值。需经组织审查盖章或本人签字的,应在盖章签字后方能归入人事
公司人员档案管理制度(5篇)
公司人员档案管理制度(5篇) 在当今社会生活中，我们接触到制度的地方已经变得越来越多，制度是国家法律、法令、政策的具体化，是人们行动的准则和依据。拟起制度来就毫无头绪?下面是收集整理的公司人员档案管理制度，欢迎大家阅读参考学习！公司人员档案管理制度篇1 1、负责全体员工的人事档案管理工作。 2、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。 3、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报。 4、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。 5、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总，上报，并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。 6、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料。 7、负责员工技能培训方案，技能测评的督导与跟进。
8、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见。 9、负责公司人事文件的呈转及发放。 10、负责草拟，解释公司的福利保险制度，组织办理入保手续，联络退保，理赔事务。 11、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。 12、协助招聘主管进行员工招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理，接待引领新进员工。 13、工作对人力资源部经理负责。 公司人员档案管理制度篇2 一、目的 为了对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。维护人事档案材料完整，防止材料损坏，规范人事档案的管理，特制定本制度。 二、范围 本制度适用于对公司人事档案的执行管理。 三、职责 3.1人力资源部人事管理课负责人事档案的建立、归档、保存、定期检查核对、转递、保密、统计等工作。 3.2人事档案管理：集团公司人事管理课（宁波地区）负责本地区所有分公司、直属部门的人事档案管理工作。外地分公司
人力资源管理档案管理制度
人力资源管理档案管理制度 人力资源管理档案管理制度是企业进行人力资源管理的重要组成部分，通过对员工档案的建立、整理和管理，可以更好地了解员工的基本情况、 工作经历和能力素质，为企业的招聘、培训、绩效评估和晋升提供依据。 下面本文将重点围绕人力资源管理档案管理制度展开讨论。 一、档案管理目的和原则 人力资源管理档案管理制度的目的是准确、完整地记录和保存员工的 相关资料，以便对员工进行全面评估和管理。档案管理的原则包括：全面 性原则，即对员工的相关情况进行全面、详尽的记录；准确性原则，即对 员工的相关信息进行真实、准确的记录；保密性原则，即对员工的个人信 息进行严格保密；时效性原则，即及时更新员工的相关信息。 二、档案管理内容 人力资源管理档案的内容包括：员工的基本信息，如姓名、性别、年龄、学历等；员工的工作经历，包括曾就职企业、所在岗位、工作时间等；员工的培训情况，包括参加的培训项目、培训时间、培训成绩等；员工的 绩效考核情况，包括考核指标、考核分数、考核评价等；员工的晋升或调 整情况，包括晋升职位、调整岗位、调整薪资等。 三、档案管理流程 2.档案整理：对于已离职的员工，人力资源部门要对其档案进行整理，确保档案的完整性和准确性，并将离职员工的档案移交至档案室进行存档。
3.档案管理：人力资源部门要对员工档案进行定期维护，及时更新员 工的相关信息，并保证档案的安全性和保密性。档案室要定期检查档案材料，确保档案的完好无损。 4.档案利用：人力资源部门可以根据员工的档案信息，进行员工招聘、培训、绩效评估和晋升等工作。同时，员工也可以向人力资源部门查询自 己的档案信息。 四、档案管理注意事项 1.档案存储：员工档案要存放在安全可靠的地方，避免遭受损坏或丢失。档案室应进行严格的安全管理，只有授权人员才能查阅档案。 2.档案保密：员工个人档案是涉及个人隐私的重要资料，档案管理人 员要严格遵守保密原则，未经员工本人同意，不得泄露或透露档案信息。 3.档案更新：员工的相关信息会随着时间的推移而发生变化，人力资 源部门要及时更新员工的档案信息，确保档案的准确性和时效性。 4.档案销毁：员工离职后，人力资源部门要对其档案进行审查，将已 不需要保留的档案进行销毁处理。 综上所述，人力资源管理档案管理制度是企业进行人力资源管理的重 要环节，通过建立、整理和管理员工档案，可以更好地了解员工的基本情 况和工作经历，为企业的招聘、培训、绩效评估和晋升提供依据。在档案 管理过程中，需要遵循全面、准确、保密和时效的原则，并注重档案的存储、保密、更新和销毁等方面的管理。
公司人事档案保管制度
公司人事档案保管制度 公司人事档案保管制度是指公司为管理和保护员工的人事档案，规定了人事档案的创建、保管、使用和销毁的具体规定和流程。以下是典型的公司人事档案保管制度的要点： 一、档案创建和归档： 1.建立员工档案：在员工入职时，建立详细的员工档案，包括个人信息、合同和协议、薪资和绩效记录、培训记录等。 2.档案分类和编目：按照一定的分类标准将员工档案进行分类，例如按部门、职位、工作年限等分类，并为每个档案编制唯一的编号。 3.档案归档和存储：将员工档案妥善归档，存储在安全可靠且无法被非授权人员轻易获得的地方，例如专门的档案室或电子存储系统。 二、档案保管和使用： 1.访问权限控制：仅授权人员可以访问和使用员工档案，安排专门的人员负责档案的保管和访问权限的管理。 2.档案借阅记录：对于需要借阅员工档案的情况，建立借阅申请和登记制度，详细记录借阅的目的、日期和负责人，并限制借阅的时间和范围。 3.保密措施：对于涉及个人隐私和敏感信息的员工档案，采取必要的保密措施，对未经授权人员进行保密教育，并对违反保密规定的行为进行处理。
三、档案销毁和备份： 1.档案销毁：根据法律法规和公司的规定，对于不再需要保存的员工档案，进行合规的销毁处理，例如通过机密文件销毁公司或专业机构进行安全销毁。 2.档案备份：为防止档案遗失或损坏，定期进行档案备份，可以使用纸质或电子方式进行备份，存储在安全可靠的地方，并确保备份的完整性和可恢复性。 四、管理制度和监督： 1.建立管理制度：制定并公布人事档案保管制度，明确档案的管理职责和流程，并对相关人员进行培训和指导，确保制度的有效执行。 2.监督与审查：定期进行对人事档案保管制度的监督与审查，发现问题及时纠正，加强对档案保管工作的管理与指导。 综上所述，公司的人事档案保管制度是为了规范并保护员工档案的管理工作，确保档案的完整性、保密性和可访问性，以便于公司对员工信息进行合规和有效的管理和使用。这些制度和流程的建立将有助于提高公司的人事管理水平，维护公司与员工之间的信任关系。
公司人事档案管理规定制度大全
公司人事档案管理规定制度大全 一、总则 人事档案是公司对员工进行记录和管理的一项重要工作，旨在确保 档案的完整性、准确性和保密性。为规范公司的人事档案管理工作， 促进员工个人发展和公司运营的有序进行，制定本《公司人事档案管 理规定制度大全》。 二、档案管理责任 1. 公司人力资源部门负责人担任全公司人事档案负责人，负责档案 管理工作的组织协调和监督。 2. 各部门负责人负责本部门内员工档案的归档、查阅和更新，并及 时向人力资源部门报告档案相关事项。 3. 公司员工也有责任妥善保管个人档案，并及时向人力资源部门提 供更新的个人信息。 三、档案的归档和分类 1. 档案材料的归档应按照员工个人信息的完整性、保密性和可查询 性原则。应包括员工个人基本信息、合同协议、培训记录、员工考核、薪酬福利记录等内容。 2. 档案应按照员工姓名、工号、部门等信息进行分类和组织，方便 查询和管理。 四、档案的存储和保管
1. 档案应存放在封闭、防火、湿度适宜、安全可靠的场所，禁止将 档案材料随意带离办公场所。 2. 档案室应有专门人员进行管理和保管，定期检查档案的完整性和 状态，并做好档案的防火、防潮、防虫等工作。 3. 档案的电子存储应采取备份和加密措施，确保档案信息的安全性。 五、档案的查阅和调取 1. 员工有权查阅自己的档案，但需提前预约，并在档案室的工作人 员的监督下进行查阅。 2. 非员工本人的档案查阅需经过严格的审核和授权，并由档案室的 工作人员在规定场所进行查阅。 3. 档案的调取应由人力资源部门或相关部门提出申请，经过审批后 方可调取，并在调取后及时归还档案。 六、档案的保密和安全 1. 档案室的工作人员需签署保密协议，并接受保密培训，严禁泄露 和篡改档案信息。 2. 档案的复印和打印需经过授权，并有记录，严禁私自复印和打印 档案材料。 3. 公司将对异常操作和违规行为进行调查和处理，涉及严重违纪的 将给予相应的纪律处分。 七、档案的保管期限和销毁
人事档案管理制度
人事档案管理制度 人事档案管理制度 一、制度目的： 为规范企业人员管理，建立完善的人事档案管理制度，完善公 司的人力资源管理体系，推动公司发展。 二、适用范围： 本制度适用于公司所有员工的人事档案管理工作。 三、档案收集范围 1、人事档案收集的内容：员工的个人基本信息、教育背景、工 作经历、家庭情况、职业资格证书、员工考勤记录、工资福利记录等。 2、人事档案收集程序：员工入职时由人事部门收集档案资料， 资料包括申请表、身份证、毕业证、员工手册、签证等相关证明。 人事部门按照标准流程审核资料后，开具员工工牌并录入电脑系统。在员工离职时，再根据《关于归还员工资料有关规定》的规定，将 员工档案开出并交由人力资源部门归档。 四、档案保管原则： 1、档案数据的安全性原则：人事档案必须存放在专门的档案室中，禁止任何未经授权的人员进入。 2、档案保密原则：保护员工的隐私信息，不能向其他员工或单 位泄露。 3、档案防火防盗原则：档案室应有防火、防盗设施，并定期进 行检查。
五、档案检索原则： 1、以员工姓名和员工号码作为检索主要内容，检索时需提出书 面申请和合法授权。 2、禁止在未经授权情况下，私自查阅、删改等行为，一经发现，严肃追究责任。 六、档案保留期限： 1、在岗档案永久保留，不得随意销毁。 2、启动离职准备程序的员工档案应保留至员工离职的5年之后 销毁，这期间可以查询和使用，如涉及涉密资料则在公司相关政策 下执行。 七、档案销毁程序： 1、员工离职或者因其他原因需要销毁时，必须经过申请，并经 过以上原则的审批后方可销毁。 2、销毁时需要进行备案，并严格执行销毁程序，销毁前必须对 档案进行清点，并由专人监督销毁过程。 以上就是企业人事档案管理制度的相关内容，希望可以帮助到 有需要的企业和个人，通过建立完善的人事档案管理制度，有效提 高企业的管理水平和效率，推动企业的长期发展。