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员工社保增员、减员操作流程

员工社保增员、减员操作流程 一、增员 (一)新参保增员 新参保人员增员可有网上申报和社保办公大厅申报两种渠道; 1.网上申报 1)基本信息收集让新参保人员填写《北京市社会保险个人信息登记表》; 2)网上申报每月5日至21日登陆“北京市社会保险网上办事大厅”网,在窗口左侧点击“申报业务管理”“新参保人员增加申请”如图1:如 图1 点击“新参保人员增加”弹出个人基本信息录入的窗口。按照新参保人员已填写好的《北京市社会保险个人信息登记表》依次填写申报信息。(图2为该窗口的下半部分。)亮蓝色字体项为必录项。邮编若以“0”开头的,则无法直接录入,可在word中写好,贴进去即可。新参保的人员在“医保个人缴费原因”和“四险个人缴费原因”处一般选择“新参统” 和“新参加工作”。信息录入完毕后点击“保存”按钮。点“继续录入”可依次录入多个新参保人员基本信息。

在图3窗口中打勾选中要增员的人,点击“提交申请”。 图3 3)申报查询、报表下载打印提交申请后3个工作日内登陆网站查询。点击“查 询管理”“申报信息状态查询”选择查询的日期区间和业务类型,点击“查 询”。若查询结果中四险和医保均显示“导入成功”,则该人员网上申报增员已 受理成功。“导入失败”的查看失败原因,相应调整后再提交。

“导入成功”后点击左侧“业务报表查询”“个人信息登记表”,勾选要增员的人员,“下载打印”;“人员增加表”,勾选要增员的人员,“下载打印”。打印《个人信息登记表》和《增 员表》。 4)材料提交每月25日前准备当月新参保人员以下材料到社保大厅网上申报专柜提交: ①《人员增加表》(网上申报专用表)2份(盖章); ②《个人信息登记表》(网上申报专用表)3份(盖章); ③二采要求的一寸白底彩照2张; ④身份证复印件(只印正面)2份(1份盖章、1份不盖章); ⑤户口本复印件(户主页和本人页在一张纸的)1份(盖章)。 2.社保大厅办理

《广州市劳动用工和社会保险增减员表》“电子表”填表说明

《广州市劳动用工和社会保险增减员表》 “电子表”填表说明 一、本表为用人单位办理劳动用工备案和社保增减员手续时填写。 二、本市户籍人员和流动人员可以在一个报盘文件中申报,但一个报盘文件只允许填报一个单位,不能在同一个报盘文件中申报多个单位(除首次办理外,报盘文件需命名为单位社保编号)。 三、○符号为公共必录项、☆符号为劳动用工备案必录项、△符号为社保增减员必录项。 “本市人员失业登记号码”是“已办理失业登记人员必须填写”项目,已办理失业登记的本市人员必须填写,未办理失业登记的本市人员不需填写。 社保增减员必录项中个人身份代码、行政职务代码仅适用于公务员补助填报,其它人员不需填报;户籍所属省、本次缴费起始年月、月缴费工资、新年度月缴费工资(年度缴费工资申报期间填写)、各险种选择参保为增员必填项目;停保原因、供养人数、是否有继承人、死亡时间为减员必填项目。 四、录入规则 1、身份号码:使用18位身份号码。 2、姓名:字符串类型。 3、户口性质、户口所在地、民族、政治面貌、婚姻状况、文化程度、职称、技术等级、工作岗位、就业前身份、就业形式、备案类别、合同类型及个人身份代码、行政职务代码、户籍所属省、各险种、停保原因、是否有继承人栏提供了下拉选择框,请选择所需的值。

4、下拉选择框中选项较多时,可到“字典代码项”页按Ctrl+F 查找确定后,复制粘贴到“广州市劳动用工和社会保险增减员表”页面上;复制的内容必须含有相应的编码与小数点。 5、日期类型的栏目一定要严格按照“YYYYMMDD”(即年年年年月月日日) 或“YYYYMM”(即年年年年月月)的格式填写,勿以“-”或“.”等符号分隔。 6、增员报盘后实际参保险种将按照单位登记的参保情况及个人身份、户口性质予以确认。“工伤”一栏只有农村户口人员才能选择“农民工先行参工伤”标识(非农村户口人员选择此标识在社保机构读盘时将被系统判断为错误数据),选择“农民工先行参工伤”标识代表该人员只参加工伤保险,其它险种不参加。 五、打印名册 1、在“打印简化版”页面导入已录资料。具体办法:在“打印简化版”页面定义首行内容后,往下拉复制,直至已录入资料行完结。 2、按预设格式进行浏览或打印。 3、“打印简化版”为A4页面格式,请勿自行调整列宽。 六、请如实填写,如有变更请及时到受理机构办理变更手续。民族、合同开始日期、现联系地址、邮政编码等4个公共数据到区(县级市)就业服务机构申请修改即可;身份号码、姓名、户口性质、户口所在地等4个公共数据需到区(县级市)就业服务机构和社会保险经办机构分别申请修改。 七、项目说明: 1、本次缴费起始年月:即本次用人单位与劳动者签订的劳动合同生效的起始时间或劳动者与用人单位发生事实劳动关系的起始时间,

员工社保增员减员操作流程

员工社保增员、减员操作流程一、增员 (一)新参保增员 新参保人员增员可有网上申报和社保办公大厅申报两种渠道; 1.网上申报 1)基本信息收集让新参保人员填写《北京市社会保险个人信息登记表》; 2)网上申报每月5日至21日登陆“北京市社会保险网上办事大厅”网,在窗口左侧点击“申报业务管理”“新参保人员增加申请”如图1:如 图1 点击“新参保人员增加”弹出个人基本信息录入的窗口。按照新参保人员已填写好的《北京市社会保险个人信息登记表》依次填写申报信息。(图2为该窗口的下半部分。)亮蓝色字体项为必录项。邮编若以“0”开头的,则无法直接录入,可在word中写好,贴进去即可。新参保的人员在“医保个人缴费原因”和“四险个人缴费原因”处一般选择“新参统”和“新参加工作”。 信息录入完毕后点击“保存”按钮。点“继续录入”可依次录入多个新参保人员基本信息。 图2 在图3窗口中打勾选中要增员的人,点击“提交申请”。 图3 3)申报查询、报表下载打印提交申请后3个工作日内登陆网站查询。点击“查询管理”“申报信息状态查询”选择查询的日期区间和业务类型,点击“查询”。 若查询结果中四险和医保均显示“导入成功”,则该人员网上申报增员已受理成 功。“导入失败”的查看失败原因,相应调整后再提交。

“导入成功”后点击左侧“业务报表查询”“个人信息登记表”,勾选要增员的人员,“下载打印”;“人员增加表”,勾选要增员的人员,“下载打印”。打印《个人信息登记表》和《增员表》。 4)材料提交每月25日前准备当月新参保人员以下材料到社保大厅网上申报专柜提交: ①《人员增加表》(网上申报专用表)2份(盖章); ②《个人信息登记表》(网上申报专用表)3份(盖章); ③二采要求的一寸白底彩照2张; ④身份证复印件(只印正面)2份(1份盖章、1份不盖章); ⑤户口本复印件(户主页和本人页在一张纸的)1份(盖章)。 2.社保大厅办理 1)在“北京市社会保险系统企业管理子系统——普通单位版”按照以下流程操作: ①个人信息录入 让新参保人员填写《北京市社会保险个人信息登记表》。

退休社保减员流程

退休社保减员流程 1.在退休职工生日当月,在网上申报变更个人身份,工人或干部 2.在企业版软件中,办理四险减员业务,减员原因为:办理退休,打印减员表 3.在企业版软件中,办理医疗在职转退休业务,打印在职转退休表 4.携带四险减员表、医疗在职转退休表、退休人员个人档案、社保卡,到窗口-交减员表,打印缴费情况表,即预审单 5.携带档案、缴费情况表,到养老保险科审批,得到养老退休审批表、医疗退休审批表 6.将医疗在职转退休表、养老退休审批表、医疗退休审批表返回社保中心,交到窗口,做二次减员、医疗在职转退休 7.同步社保卡 退休社保减员流程 [篇2] 办理参保人员增加 参保单位所提供的表格(一式两份)和相关材料的复印件均需加盖本单位公章或人事章(其它章不能用) 单位参加保险人员分两类,一类为从未参加过社会保险的人员(以下简称新参保人员),另一类为调入本单位时曾在北京市参加过社会保险的人员(以下简称转入人员)。 1.新参保人员增加 (1)办理所需材料(须加盖公章):

① __复印件(本市城镇人员); ②户口薄首页和本人页复印件(本市农村户口、外埠城镇及外埠农村户口人员还需提供。如果四险和医疗一起办理时请按照上述要求提供一份) (2)填报报表: 《北京市社会保险参保人员增加表》 《北京市社会保险个人信息登记表》 2.办理转入人员增加 (1)办理所需材料:填写《北京市社会保险参保人员增加表》 3.办理时间:每月5日至25日 4.经办流程:单位网上取号后携带所填报表及相关资料到一层服务大厅收缴部窗口办理 医疗办理参保人员增加(一)新参保人员增加 1、所需材料: (1)从医疗报盘数据软件程序内录入信息后打印《参保人员个人信息采集表》(表三)此表必须粘照片(一寸免冠彩照); (2)带装有导出信息的软盘U盘及一寸免冠彩照1张; (3)《基本医疗保险参保人员增加表》 2、办理时间:每月5日至25日 3、经办流程:单位网上取号后携带所填报表及相关资料到一层服务大厅收缴部窗口办理 (二)转入人员增加

公司员工社会保险管理制度.

公司员工社会保险管理制度 员工社会保险管理制度 目的 建立合法的员工保险体系,并确保公司保险福利制度方案的有效实施,保障员工的合法权益,特制定本制度。适用范围 本制度适用于公司全体员工社保释义 社会保险是指劳动者于年老、患病、失业、伤残、死亡、 生育等原因,暂时中断劳动或者永久丧失劳动能力不能获得劳动报酬,本人及其供养的直系亲属失去生活收入时,国家通过立法,按规定提供物质帮助的一种制度。 社会保险是国家立法强制实施,缴费的个人和单位都必须按照规定的费率缴费。为落实国家政策要求,现公司对社会保险参保员工的规范如下:参保原则一般员工 1、与公司签订劳动合同,并确定为参保对象的员工,公司将在合同有效期内按规定缴纳五险。 入职日期为每自然月20日之前的将于当月增员缴纳下月保险,于20日之后入职的将于次月增员缴纳下月保险,试用期员工在试用期满正式签订劳动合同后行政部确定参保。 2、公司员工与原单位仍保留劳动关系或原单位代理或个人自行 缴纳社会保险的,入职满一年的此类员工可凭本年的缴费发票根据国家有关社会保险的相关规定及公司规定的相关比例给予

核销。 3、对与原单位解除劳动关系且已经参加社会保险的, 补齐欠缴保费后可将社会保险关系转至公司进行续保。主任级以上人员 1、凡是本公司的主任级以上人员,自入职之日起将为其上社会保险,保险金额将按中卫市正常缴费基数收缴。 2、对与原单位解除劳动关系且已经参加社会保险的, 应自入职之日起可将社会保险关系转至公司进行续保,如因个人原因未能及时将之前的社保关系中断并减员造成无法转入本公司续缴的,其后果自负。参保项目 养老保险、医疗保险、工伤保险、生育保险、失业保险、社会保险缴费基数 缴费基数=上年度社会平均工资X。具体缴费基数公司 根据社保机构提供的上年度社会平均工资及相关规定确定。 原则上,如无特殊说明,将以如下标准进行缴纳: 一般员工纳基数以元为准,主任级以上人员,缴纳 纳基数以元为准;员工参保须知 1、公司将在员工签订劳动合同后为其办理社会保险参 保手续。2、员工参保需: 身份证复印件4张; 提交近期一寸白底免冠彩照3张;户口本首页及本人 页复印件4张;填写《社会保险参保个人信息登记表》;

公司社保减员如何办理【共2页】

公司社保减员如何办理 -------------各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-------------- 公司社保减员如何办理在当下这个竞争激烈的社会氛围中,跳槽成为了目前80、90后职场晋升的一种途径,也正因目前年轻员工的不稳定性,导致企业的人员变动会很大。其中最头疼的一个问题莫过于员工离职时的社保减员问题该怎办?对此,WTT站在公司的办理流程角度总结了公司社保减员如何办理的相关问题以及解决方案供大家参考。 对于公司办理社保减员这个问题,首先,缴费企业需要依据合同法进行解除、终止劳动合同才能在当月办理减员。减员时有欠费记录的,缴费的单位在办理减员钱需要清缴欠费。如果是当月应减员的,企业应该在申报当月社保费前每月1到15日办理当月减员申请;如期后不能申请减员的,下月再办理减员。单位需要作废本月申报数据时,可携带以下资料到主管税务机关办理,作废申报后可以再次申报。作废申报把当月产生的单位申报数据、应征明细数据取消。迟办减员退费情形:用人单位未及时为离职员工办理减员而导致多扣费,或因死亡未及时减员人员,需要申请退回多缴社保费。 社保停保办理方法:填写社会保险增减表,增减表每个城市的人力资源和社会保障网上都有,自己去下载就可以,按照下面

的提示填写姓名、身份证号码、户口所在地、减少原因、是否在职、盖公司章、然后再提供一份解除证明,证明此人与公司解除合同,同样盖公司章,带着这两份文件去社会保障中心,办理员工社保减少手续。 公司社保减员办理所需资料: 1、社保证明; 2、养老保险手册; 3、员工身份证原件及复印件; 4、退保申请及相关证明材料。 以下是公司社保减员办理流程图:-------------------------------------------------------精品文档---------------------------------------------------------------------

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