名片商务英语-Business-card

商务英语写作辅导资料八

主题：对Unit 8名片(Business Cards)知识点的补充

学习时间：2013年5月20日－5月26日

内容：

1. 概述

名片（business card或name card）是现代商务活动和社会交往中必不可少的工具，它既可作为自我介绍的重要手段，又可长期保存以备日后联系之用。目前我国涉外人员使用的名片多以中英文对照形式出现，以下是一张普通商务名片的实例。

名片正面

名片正面

名片背面

一张典型的名片一般由七个部分组成。

(1) 姓名(Name)：一般使用汉语拼音，也有混合使用英文名+汉语姓的。

(2) 称谓(Title)：一般放在姓名后面，可能是官衔(Rank)、职位(Position)、职业(Job)、职称(Technical Title)、荣誉称号(Honorary Title)等。

(3) 公司(Company)

(4) 部门(Department)

(5) 地址(Address)：包括邮政编码。

(6) 其他联系资料，包括电话(Tel)、电子信箱(Email)、网址(Website)等。2. 地址的英译

名片的主要功能是联系，所以要在名片上写详细的家庭或单位通讯地址，这是必不可少的一项内容。例如：

住址：浙江省台州市黄岩区天长路18号201室

翻译成英文是

Address: Room 201, 18 Tianchang Road, Huangyan District, Taizhou City, Zhejiang Province

对于上例，翻译时有几点需要注意：

(1) 中文地址的排列顺序由大到小，即国、省、市、区、路、号；英文地址则刚好相反，是由小到大的，即号、路、区、市、省、国。

(2) 地名部分应使用汉语拼音，且需连写，如Huangyan不宜写成Huang Yan。

(3) 各地址单元间要加逗号隔开。

行政区的一些常见英译：

(1) 国家(State)：中华人民共和国(the People’s Republic of China; P. R. China; P. R. C.)。

(2) 省级(Provincial Level)：省(Province)；自治区(Autonomous Region)；直辖市(Municipality Directly under the Central Government，简称Municipality)；特别行政区(Special Administration Region, SAR)。

(3) 地级(Prefectural Level)：自治州(Autonomous Prefecture)；市(City)。

3. 单位及部门名称的英译

单位及部门名称在英语中属于专有名词范畴，其语用特征要求专词专用，所以一个单位只能使用一种译名。如“中国银行”英译为the Bank of China，缩写为B.O.C.，不能作任何更改——按字面意思译成the Chinese Bank或the China Bank都是不妥当的。

按此原则，在翻译单位名称时，应首先查阅有关资料，确定是否有普遍接受的定译。尤其是政府机构的译名，更应采用国家有关部门的对外正式名称，绝不能按字面即兴翻译，以致出现一个机构数个译名的混乱状况。

按照英语语法，专有名词的词首字母应大写，但是像of, the, and等虚词一般小写，如“黄岩区人民政府”英译为the People’s Government of Huangyan District。

单位名称中包含地名或人名的，应用汉语拼音，如上例中的“黄岩”应音译为Huangyan，而不能采用意译。

4. 称谓语的英译

我国行政机关等级较严格，各类机构管理人员及从业人员的称谓也纷繁复杂，大部分国内已有普遍认同的定译，如“省长”—Governor，“总经理”—General Manger。但是，还有一部分是各译各的，大家各执己见，如“董事长”，有的译成Chairman，有的译成President；另外一小部分，大概是因为平时用得少，翻译时很难相互比较。

5. 联系方式的英译

6. 缩略规则

一张名片由于空间有限，英文采用缩略形式很必要。一般规则为：

独立单词——可以选取其前四或三个字母作为其缩写词，如University—Univ.；也可去掉单词中的元音字母，由纯辅音字母组成其缩写词，如Building—Bldg.。

组合词——最简单的方法是选择各个组成部分的首字母组合成缩写形式，如Bank of China—B. O. C.；但是大多数情况下夹在其中的of, and, the等虚词成分

例题：名片实例（本课重点）

自上而下，我们逐句翻译：

(1) 将厂名各组成单元划分如下：

广东三水/ 罗球/ 纺织制衣厂

行政区域名企业字号企业类别

行政区用汉语拼音——Sanshui, Guangdong；企业字号若厂家无特殊要求，也可用汉语拼音——Luoqiu；该厂属于“纺织、服装、印染行业”，其英译是Textile and Garments Factory。因此全句译为Luoqiu Textile and Garments Factory, Sanshui, Guangdong

(2) 人名按汉语拼音，写成Guan Kangren

(3) “厂长”可译为Director

(4) “厂址”可译为Factory Add.或直接写Add.

(5) “教育”和“西南”都采用拼音，即Jiaoyu Road, Xinan Town

(6) “电话”——Tel.，“手机”——M.

上述名片的译文可以总结如下：

练习题

1. 根据下面中文意思及其英文缩略词写出英文全称。

(1) 助理，Asst.

(2) 高级，Sr.

(3) 执行，Exec.

(4) 名誉的，Hon.

(5) 行政的，Admn.; Ad.; Adm.

(6) 主任；局长；董事，Dir.

(7) 总裁，Pres.

(8) 经理，Mgr.

(9) 教授，Prof.

(10) 工程师，Engr.

(11) 会员，Mem.

(12) 书记；秘书，Sec.

答案：

1. (1) Assistant

(2) Senior

(3) Executive

(4) Honorary

(5) Administrative

(6) Director

(7) President

(8) Manager

(9) Professor

(10) Engineer

(11) Member

(12) Secretary

商务英语口语情景对话大全

英语面试自我介绍 A类： B: May I come in我可以进来吗 A: Yes, please.请进。 B: How are you doing, Sir My name is xxxx. I am coming to your company for an interview as requested.你好，先生。我叫xxx，我是应邀来贵公司面试的。 A: Fine, thank you for coming. Please take a seat. I am xxxx, the assistant manager.好的，谢谢你过来。请坐，我叫xxxx，是经理助理。 B: Nice to see you, .非常高兴见到你，吴先生。 A: Nice to meet you, too. Tell me about yourself and your past experience. 我也很高兴见到你。说说你自己和你过去的经历吧。 B: I have worked as a secretary for six years. I get along well with peers, clients, administrators and bosses. I thrive on challenge and work well in high-stress environments. 我已经做执行秘书6年了。开始是为一家贸易公司工作.现在是一家信托公司。我和同事、客户、行政管理员以及老板相处得非常好。我能应付挑战，而且在高压力环境中也能工作很出色。 A: So why did you choose our company B:As far as I know, your company is one of several leading international consultant corporations which came to China after China entered WTO. I think working here would give me the best chance to use what I’ve learned. A: Sometimes we are very busy and need to work overtime. How do you feel about that 有时候我们工作很忙。需要加班。你觉得如何 B: That's all right. But could you tell me how often and how many hours I should work overtime 没关系。你能告诉我加班的频率和时间长度吗 A: It just depends. If we have important visiting delegations, you have to stay with us. It's not unusual. 这得看情况。如果我们有重要的访问代表团。你必须留在我们身边。这种情况很正常。 A: What are your salary expectations 你期望多少薪水 B: I really need more information about the job before we start to discuss salary. Maybe you could tell me what is budgeted for the position.

商务英语笔译实务参考答案 Unit 27 参考答案

Unit 27 企业文稿的翻译参考答案 一案例讨论 1．我想提醒您一下，我们办公室急需一部英文打字机。 2. 董事会在上周的会议上通过了你的建议。 3. 晚上6点休会。 4. 让我们为合作的成功干杯！ 5. As is shown in the quarterly report that the sales has risen over the first quarter. 6. Several appointments and dismissals were announced at the meeting. 7. This proposal recommends a solution and provides budget and time schedule figures. 8. On behalf of our company, let me extend a warm welcome to the members of American Delegation who have been invited to visit this company. 四翻译实训 实训一请用连线将下列财务报表中的汉语词汇找出相应的英语译文。 1—5 F I A E H 6—10 C J D B G 实训二请将下列英语致词找出相应的汉语译文并体会其翻译方法。 1-5 J A I B H 6-10 F G D C E 实训三请将下列备忘录中的句子翻译成汉语或英语。 1.如蒙在2011年6月10日前填妥表格并送回办公室，将不胜感激。 2.我已接到会议通知，在此申请一部投影仪于会上实用。 3.凡骑车上班的员工请将自行车存放在办公楼后面。 4.若有人想在春节顺带休年假，请提前通知各自的经理。 5.请注意健康与安全检查专员明天将来我处检查工作。 6.The board is thinking of installing automatic coffee machines in the offices of each division. 7.The company has found it necessary to cut expense. 8.Please let me have your information by 12 May at the latest. 9.I am hoping to see a visible improvement. 10.The board of directors approved your proposal at the meeting last week. 实训四请分组讨论以下会议信息，将之整理成英语会议记录并填入下列表格。 Minutes Date: July 22, 2011, 9:00 a.m.

商务英语写作教学大纲

《商务英语写作》教学大纲 一、课程性质、任务和基本要求 1．课程性质 《商务英语写作》是商务英语专业的专业核心课程，也是文秘、国贸等涉外专业的重要选修课程，旨在培养学生英语五项技能中的英语写作能力。此课程涵盖了商务英语基本写作类型、写作规、写作格式和写作方法，课程容与现实商务生活紧密结合，既提供各种实例，又设计了一体化的实训，训练学生用英语有条理地组织商务信息，起草规得体、条理清晰的商务文书，合理利用商务交流中的礼节和技巧，建立有效的商务沟通。 2．课程任务 开设本课程旨在使学生对商务情景中最常见和最常用的各种应用文的用途及格式有一个总的了解，使其不仅能熟悉商务文体的各种惯用英文表达法，而且能广泛增加有关商务知识，并在模拟及实景中运用这些知识进行商务交际。 3．基本要求： 充分利用教材中的商务材料以及老师所给的案例，并结合所学商务知识，与现实商务活动进行多种形式的联系，提高学生对各种商务写作材料的准确理解和把握。经过反复学习、模仿和套用，掌握商务应用文的书写规律和方法，逐渐学会撰写各类商务应用文，力求语言正确，表达得体，在实际操作中活学活用。 二、学时分配建议 本课程教学总时数为66课时，具体学时分配可参见下表。 学时分配建议表

三、教学目标： 1．课程能力目标： （1）能够根据招聘广告并结合个人实际情况，熟练撰写英语求职信、应聘信、求职追踪信和个人简历等求职类文书 （2）能够运用商务交际中的礼节和技巧，撰写英语邀请函、感信、祝贺信等常见社交类文书 （3）能够规地起草英语启示、通知、备忘录、商务报告、会议纪要等常用公务文书（4）能够比较规地撰写英语名片、简章、商品使用说明书、推销函等主要商务宣传文书 （5）能够正确、得体地处理询盘信、发盘信、还盘信、订单与合同等常规外贸商务函电。 2．课程知识目标 （1）掌握英文求职信、应聘信和个人简历的基本格式和主要容； （2）了解英文书信的基本格式和不同书信类型的写作特点；

商务英语情景对话

商务英语情景对话 A: seller B: buyer A: Hello, welcome to XX company, I’m the (职位). These are my Colleague , Miss … and Miss …. B: Hi, nice to meet you. I’m the (职位)，from XX company,(城市，国家) A: Nice to see you, too. Here is our catalogue for your reference. Is there anything particular you’re interested in? B: Well, I’m interested in your golden delicious apple. A: You have a good judgment. Golden delicious apple is famous as its first class quality, rich juice, and sweet sour taste. It’s also produced from Shandong province which has a good reputation of apples. B: well, I’m very impressed .May I have some idea of your price? A: Sure, USD 2000 per ton, CIF Newyork.(

B: Your price for golden delicious apple at USD 2000 per ton is on the high side, I can’t accept it. A: You must be aware that the price of golden delicious apple has been increasing since last year. It is fixed according to the upward trend in the international market price. B: But your price is much higher than the market price .Thailand gives a much lower price. A: The quality of this kind of golden delicious apple is much better. I can quote you on apple of quality and the price will definitely be lower. Our price varies according to the quality. B: What i mean is that your price is higher than of the same quality .It will be hard for us to persuade our clients to accept such a price .And as I known, many suppliers are in fact cutting the price trying to get a large market share. A: But our product can deal with the competition .You can see that we have already got many orders and more are coming. It shows that our product and price are acceptable

商务英语笔译实务参考答案 Unit 14 分译与合译参考答案

Unit 14 分译与合译参考答案 一案例讨论 讨论一. 请选择下列英语句子的最佳译文。 1. B 2. C 3. C 讨论二. 请将下列句子翻译成英语。 1. 我们将采纳他的建议，尽快改组领导班子。 2. 你和经理吵了架，但这并不能成为损坏公司财产的理由。 3. 解决与同事的矛盾应该当面与他谈，或者写信，而不宜在电话里说，因为其中一方很容易在一气之下结束谈话。 四翻译实训 实训一请从所给选项中选出最佳译文。 1-5 BBA AB 6-10 BBBCA 实训二请指出下列翻译实例中所使用的翻译技巧。 1. 分译合译相结合 2. 合译 3. 分译合译相结合 4. 合译 5. 分译合译相结合 实训三请根据所学翻译方法翻译下列句子。 1. 你应找你的新上任的经理詹姆斯商量你的计划。他在125D房间，电话是715232-2604。 2. 中国人对他们所取得的经济成就感到自豪，这是无可厚非的。 3. 那家钢铁厂今年生产了四百万吨钢材，创历史最高记录。 4. 生意上，史密斯先生不大表露自己的感情，只是察言观色，心领神会。这是他的特点。 5. 由于害怕有人阴谋推翻他的领导，他似乎完全失去了自信，但所谓的阴谋是他自己想出来的。 实训四请将下列各段翻译成汉语。 1. 技术正在改变着一切，正在为今日的海底探索者劈波斩浪，正在创造机会，使幻想、求知欲和惊叹变成实实在在的知识。 如果技术培适当地用作社会的服务工具，那它就是解决世界各地人民面临的社会经济问题的最大希望所在。技术历来如此。人类生活的最早遗物就是工具，我们的远故祖先正是用这些工具认识世界，改造世界，并使之日趋完善的。今天也是这样。 2. 但是，我不仅仅是为了公正才呼吁采取优先措施，把农村妇女从苦难中解脱出来，而是因为正如人们日益认识到的那样，如果不发展和利用妇女的才能，农村便不可能取得有意义

外贸英语口语对话Unit 5：placing an order发出订单

外贸英语口语对话Unit 5：placing an order发出订 单 Unit 5 placing an order 发出订单 Mr Wise is a buyer from overseas,visiting the offices of an import and export corporation in Shanghai.Mr Joe is the manager of the corporation with Miss Li as his secretary. A： Mr Wise is to see you,Mr Joe.Shall I bring him in? B：Yes ,please.And bring me the car’s bundance in the last quotation we set him.Oh,just remind me,Miss Li ,do we offer subjects on sold？ A：No, we offered firm. B： Thank you. A： Mr Wise. B：Good morning,Mr wise,you have a good shape,haven’t you? A：Yes.Very good journey,thank you.We’ve had your offer and are very much interested in it. B： I wonder if you have found that our specification meet your requirements.I’m sure the prices submit ted are comoetitive.

商务英语口语情景对话大全完整版

商务英语口语情景对话 大全 集团标准化办公室：[VV986T-J682P28-JP266L8-68PNN]

英语面试自我介绍 A类： B: May I come in我可以进来吗 A: Yes, please.请进。 B: How are you doing, Sir My name is xxxx. I am coming to your company for an interview as requested.你好，先生。我叫xxx，我是应邀来贵公司面试的。 A: Fine, thank you for coming. Please take a seat. I am xxxx, the assistant manager.好的，谢谢你过来。请坐，我叫xxxx，是经理助理。 B: Nice to see you, .非常高兴见到你，吴先生。 A: Nice to meet you, too. Tell me about yourself and your past experience.我也很高兴见到你。说说你自己和你过去的经历吧。 B: I have worked as a secretary for six years. I get along well with peers, clients, administrators and bosses. I thrive on challengeand work well in high-stress environments. 我已经做执行秘书6年了。开始是为一家贸易公司工作.现在是一家信托公司。我和同事、客户、行政管理员以及老板相处得非常好。我能应付挑战，而且在高压力环境中也能工作很出色。 A: So why did you choose our company B: As far as I know, your company is one of several leading international consultant corporations which came to China after China entered WTO. I think working here would give me the best chance to use what I’ve learned. A: Sometimes we are very busy and need to work overtime. How do you feel about that 有时候我们工作很忙。需要加班。你觉得如何 B: That's all right. But could you tell me how often and how many hours I should work overtime 没关系。你能告诉我加班的频率和时间长度吗 A: It just depends. If we have important visiting delegations, you have to stay with us. It's not unusual. 这得看情况。如果我们有重要的访问代表团。你必须留在我们身边。这种情况很正常。 A: What are your salary expectations 你期望多少薪水 B: I really need more information about the job before we start to discuss salary. Maybe you could tell me what is budgeted for the position. 在讨论薪水前.我需要更多了解这份工作.或者你可以告诉我这个职位的预算报酬是多少. A: 3000, with raises after the half yearing to your competence. 起薪是每月3000元。半年后会根据你的表现增加薪水。 B: Well, I think it's acceptable and I really like the job. 我觉得可以接受。我真的喜欢这份工作。我什么时候能得知结果呢 A: Do you have any other questions 我们会在7月初通知你我们的最终决定。你还有别的问题吗

商务英语写作论文

摘要 商务英语应用文在外贸业务和商务活动中使用越来越广泛而频繁，它在互通商业信息，联系商业事务及促进贸易关系等方面起着重要作用。了解和掌握商务英语应用文写作对国际商务、外贸业务从业人员来说是非常重要的。商务写作的语言具有专业术语丰富性、商务文体多样性、缩略词常用性等特征。因此，商务英语写作需要坚持生动具体、内容完整、清楚简洁、有礼有节等原则。文章重点探讨了商务信函的写作技巧，即选用四部式结构（引言、详情、应答、结束语）、遵循语言原则、注意信函语气等，期望有助于商务写作能力的提高。 关键词：商务写作；商务信函；原则；方法 第2/13页 目录 摘要 (1) 目录 (2) 引言 (3) 1 商务英语写作概述 (3) 1.1 商务英语写作的种类 (3) 1.2 商务英语写作的语言特点 (3) 2 商务英语写作原则 (5) 2.1 生动具体 (5) 2.2 内容完整 (5) 2.3 准确无误 (5) 2.4 清楚简洁 (6) 2.5 有礼有节 (6) 3 商务英语写作基本策略 (6)

4 商务英语信函写作技巧 (7) 4.1 选用四部式结构 (7) 4.2 遵循语言原则 (8) 4.3 注意信函语气 (9) 结束语 (9) 致谢................................................................... 10 参考文献................................................. 错误！未定义书签。 第3/13页 商务英语的写作技巧 引言 随着对外开放的不断扩大和外贸体制改革的不断深化，特别是中国加入WTO后，我国的对外贸易取得较快的发展，国际商务和对外贸易活动日益频繁。对国际商务活动从业人员来说，英语能力是最基本的，也是最重要的。而商务英语应用文在外贸业务和商务活动中使用也越来越广泛而频繁，它在互通商业信息，联系商业事务及促进贸易关系等方面起着重要作用。了解和掌握商务英语应用文写作对国际商务、外贸业务从业人员来说是非常重要的。 众所周知，要写好商务英语应用文，首先要具有一定的英文写作水平与经济贸易知识[1]。其次，应熟悉和掌握各种应用文的写作格式和特点，特别是掌握商务英语的语汇、句型套语和谋篇布局的写作技巧[2]。除此之外，更要了解商务写作和一般性写作的区别，以及商务写作的原则[3]。经过反复地学习、模仿和套用商务英语应用文范例，才能掌握商务英语应用文的书写规律、要求与方法技巧，逐步学会写各类商务英语应用文。 1 商务英语写作概述 1.1 商务英语写作的种类 广义的应用文(Applied writings in broad sense)泛指一切应用文字，文体大致有别于记叙文、抒情文和论说文，界限不太明显；狭义的应用文(Applied writing in narrow sense)，主要指政府、机关、群众团体或企业法人间用于交往的文字，如公文(official documents)、函电(1etters or correspondences)等。而随着社会经济的发展，英语应用文的应用范围越来越广泛，以商业为主体的和为商务活动服务的各类实用文体都应包括在英语应用文范畴之内，例如，请柬、

世纪商务英语---外贸英语实务翻译答案

1. 检验证书用来表明商品是否符合合同条款。 2. 有时，在合同中有必要订立一个罚金条款，以防万一出现未交货、迟交货、或迟开信用证等一方违约的情况。 3. 当发生不可抗力时，援引不可抗力条款的一方必须在规定期限内及时通知另一方。 4. 裁决指仲裁庭做出的决定。 5. 仲裁协定或合同中的仲裁条款应写明仲裁费用由谁承担。 6. In this case, who is to bear the losses? 7. A force majeure clause should also be specified in the sales contract. 8. Any claim by the buyer regarding the goods shall be filed within thirty days after the arrival of the goods at the port of destination. 9. If you want to file a claim, you should give us a survey report issued by an inspection agency approved by us. 10. I’ll ty pe a clean contract and we can sign it this afternoon. 1. 在信用证支付方式下指望银行付款，而非进口方付款的能力或意愿，但出口方只有遵从信用证的所有条款，才能得到货款。 2. 银行开出信用证就意味着该银行要承担在合适的汇票和单据被出示后付款的责任。 3. 受益人即信用证中所指定的有权接受货款的人，即出口商。 4. 在这一步骤中，买方应填写申请表，包括品名、质量、数量、单价、总值、贸易术语、付款时间、包装、装运期限等。通常买方还应该明确信用证的有效期。 5. 通常，信用证应在装运日期前至少15天内到达卖方，以留出充足的时间进行审核，必要时进行修改，并安排装运。 6. 如果修改通知书涉及两个以上条款，相关各方只能按照惯例全部接受或全部拒绝，而不能只接受其中的一部分，而拒绝其他部分。 7. Wang Ling found that all its clauses were all right except the shipment validity when checking the L/C. 8. As stipulated in the contract, the buyer should open a letter of credit in favor of the seller 30 days before the month of shipment. 9. The letter of credit has been opened in your favor. 10. Generally, the letter of credit specifies the beneficiary’s name, description of goods, quantity, unit price, total amou nt, ports of loading and destination, trade terms, payment terms, shipping documents, shipment validity, negotiation validity, etc. 1. 在中国，由国家质量监督检验检疫总局来主管全国进出口商品的检验工作。 2. 未经检验合格，《种类表》中的进口商品不准销售、使用， 出口商品不准出口。 3. 应注意不同检验证书的有效期不同，如果检验证书到期，商品就需要重新报验。 4. 商检机构应当在对外贸易合同约定的索赔期限内完成检验，并签发检验证书。 5. 对这批货物进行30%的抽样检查所得的检验报告是最终的，对双方都有约束力。 6. What’s the time limit for the reinspection? 7. The reinspection fee should be borne by the seller. 8. These goods are not allowed to pass the customs without legal inspection. 9. The buyer is entitled to reinspect the goods upon their arrival even though inspection has been made before shipment. 10. Whose survey report will be taken as final if we find any shortage? Unit 12 1. 运输代理行是运输领域的专家，了解各种最新的运输方式及其相关运费。 2. 运费按以公吨为单位的重量（重量吨）来计算，这种方式用“W ”表示。运费也可以按尺码吨来计算，用“M ”表示。 3. 对于贵重物品，按商品估价的一定百分比收取从价运费，这种方式用“Ad V al.”表示。 4. 航空运费的性质是运费只适用于从一机场到另一机场（单程），且只是运费，不包括其他额外费用， 如报关和仓储费用等。 5. 规定滞期费和速遣费的目的是为了促进装卸任务的及时完成。 6. 提单代表货物的所有权。 7. The freight is roughly based on weight and destination. 8. As we are in urgent need of the goods, please ship the goods immediately upon receipt of the L/C. 9. Under FOB, instead of the seller, it is the buyer who will arrange for the shipping space. 10. We await your shipping instructions. Unit 9 Unit 10 Unit 11

最标准、实用商务英语写作 语气 态度 常用语 Business English writing

Tone & Style in Business Writing Tone is the element in your writing which says something about the relationship you have with your reader/audience and the attitude you have towards the subject. The tone you adopt in your business communications is therefore very important. For example, in a business letter or spoken presentation, your tone will normally be respectful and cooperative. Your tone will reflect your position within the company. A respectful, uncertain tone is usually used with your superiors, a more commanding tone is used with your subordinates, while with your colleagues a more friendly, helpful tone is used. Style is the way you use words and expressions to achieve a certain effect or overall impression. Quite often, styles in writing can be seen as formal, neutral or informal.. Achieving a tone to suit the business audience Good readers in the business world know how to choose their words. The communication must achieve its aim or time and energy are wasted. If you want to be a good writer and speaker, good grammar and spelling are necessary but not enough. Your words must be chosen with care and tested for their suitability for each particular writing task. Good writers can write upwards, horizontal or downwards without offending their readers. They use the most suitable words for their position and particular business. The idea of tone is very important to the business communicator. Since readers can be insulted or offended not by the message but be the manner of expression, an otherwise perfect memo or letter could quite possibly cause a breakdown in communication. It is therefore important for you to be able to analyze your relationship with you readers(s) and then to choose the appropriate language and tone for your message. 2008 ITS Corporate Training 1

商务英语口语900句(中英对照)

《商务英语口语900句》 出版发行：广东世界图书出版公司 ISBN 7-5062-6878-7/H.0471 中国加入WTO以后，急需培养一大批既懂得国际经贸知识，又熟练掌握商务英语的人才。为了让更多的经贸人员尽快适应我国对外贸易迅速发展的经济形势，我们编写了《商务英语口语900句》一书。 本书市作者对自己多年商贸英语教学实践和商务世纪现场谈判经验的总结，涉及范围全面，内容充实，语言规范、景点，适用面广，实用性强，可以说不但是一本理想的商务口语培训教材，也是一本非常实用的对外经贸业务人员的必备工作手册。 本书共由30各单元组成，每个单元设计了20-40个句子不等，其中有30或40 个句子的单元又分成了两个部分，以减轻学员在学习时的心理负担。 本书同时配有长期在中国从事英语口语教学的美国口语教师配音的cd，以便学院边听边学，帮助他们尽快掌握商务英语会话的各种技巧，同时也可以提高自己的语音语调水平。 目录： Unit 1 希望与要求 Unit 2 产品介绍 Unit 3 业务范围介绍 Unit 4 承诺 Unit 5 询盘 Unit 6 报盘 Unit 7 还盘 Unit 8 对还盘的反应 Unit 9 要求优惠 Unit 10 给予优惠 Unit 11 双方让步 Unit 12 订货及确认 Unit 13 请求代理并说明代理理由和代理能力 Unit 14 对代理请求的回应 Unit 15 代理条件和要求 Unit 16 合同 Unit 17 卖方对支付方式的要求 Unit 18 买方的支付方式 Unit 19 保险 Unit 20 对包装的建议及要求 Unit 21 告知客户包装所用材料、方式及其质量保证 Unit 22 货运通知 Unit 23 货运要求及答复

商务英语情景对话订酒店房间

Booking Hotel Rooms （Tina and Minnie arrive at Garden Hotel. Minnie i s now asking something in the reception desk.） Receptionist：Good afternoon. Welcome to Garden Hotel. Can I help you, madam? Minnie：Well, I’m Minnie from ABC Company. I’d like to check in, please. Receptionist： All right. Do you have a reservation with us, madam? Minnie： Sorry, I didn’t book any room before. I would like to know which standard room do you have ？ Receptionist： Wait a moment, please. We have standard double room, and standard single room. What kind of room do you need? Minnie： W hat’s the price for standard single room？ Receptionist： oh，sir. The price for standard single room is 200 Yuan。 Minnie： OK. I’d like to check in a standard single room. Receptionist： All right. How many days are you planning to stay? Minnie： I want to stay here for 3 days. Receptionist： Wait a moment, please. Madam，please show your passport or ID card. Minnie： Here you are. Receptionist： Wait a moment ，please. Could you please fill in the registration card? Minnie： Sure. Here it is. Is it all right? Receptionist： Yes, thanks. Your room number is 202. Here is your key. The room bellman will show you to your room. I hope you will enjoy your stay. The check-out time is . of forth day later。 Minnie： Thank you. Receptionist： Y ou’re welcome. Good luck。

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关于商务英语对话材料精选日常商务英语 口语对话 商务英语是一门新兴的学科,商务英语翻译既是该学科中的关键一环,又是教学考的难点。X整理了关于商务英语对话材料，欢迎阅读! 关于商务英语对话材料一 哈里: Ok quiet down people, I wish to xxmence this meeting. First order of the summary meeting is a progress report from the sales team. 好的.诸位.请安静.我希望开始会议.本次总结会议的第一项议程是销售团队的一份进度报告. 萨姆: So far things couldn`t have gone any better. The team has finally xxe together and is performing as a single entity. It`s incredible to see. 目前为止事态再好不过了.该团队终于做到了齐心协力.正作为一个单一的整体运作.这实在是令人难以置信. 哈里: Really? Could you elaborate on their progress? 真的吗?你能详细说明他们的进展吗? 萨姆: Sure, so far our actual sales figure is 150% above our forecasted level of sales. The Team has further subdivided into smaller teams to concentrate

their focus more. 当然可以.迄今.我们的实际销售额高出预期水平的150%.该团队并且进一步细分为各个小组来更好地集中致力于各自的任务. 哈里: What result has braking down the team into smaller groups had? 团队划分成各个小组后产生了什么样的结果? 萨姆: It enables them to focus much more intensely on their intended sales target. This has resulted in far more effective sales strategies. 它使得他们能够更加强烈地锁定他们预定的销售目标.这导致了更有效的销售策略. 哈里: But has there been any overlapping or breakdowns in xxmunication? Smaller groups often result in more inefficiency if anything. 但是出现了工作重叠或者沟通障碍问题吗?别的不说.更小的分组往往会导致低效率问题的加重. 萨姆: True, but with constant and tightly controlled overall management, I have managed to keep it together. 没错.但是凭借持续不断和紧密控制的整体管理.我成功地使他们团结协作.

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商务英语口语对话范文 在商务合作之中，和外国的客户用英语进行对话是很自然的事情。下面是给大家整理了商务英语对话，供大家参阅! 商务英语对话：国际贸易 Betty：Hello. Sales Department. This is Betty Fields speaking. 贝蒂：喂，业务部，我是贝蒂_菲尔兹。 Ralph：Hello, Ms Fields. This is Ralph Peterson at World Computers. 拉夫：嗨，菲尔兹女士。我是世界计算机的瑞夫_皮特森。 Betty：Yes, how may I help you? 贝蒂：好的，我能为你效劳吗? Ralph：I m interested in a couple of items in your new catalog, and I would like to know the prices. 拉夫：我对你们新目录里的几项产品感兴趣，我想知道它们的定价。 Betty：Great. We re offering a special promotional price on a few of the items. Which items did you have in mind? 贝蒂：好的。我们针对几项产品提供特价。你对哪些产品有兴趣? Ralph：We re particularly interested in your new RS-five sound card shown on page five of your catalog. I would also like more details about the model RS-four card on page seven. 拉夫：我们特别中意你们目录第五页里的新型RS-5 的声卡。我还想知道更多关于第七页里RS-4 型声卡的细节。