人事行政管理制度范本

人事行政管理制度范本

人事行政管理制度

第一章国内出差制度

1( 公司员工出差分为:

1.1 当日出差:出差当日可能返回者;

1.2 远途出差:出差必须在外住宿者。

2( 出差前应填写《出差计划表》，出差期限由派遣负责人视情况需要，事前予以核

定。

3( 出差人凭核准的《出差计划表》向财务部暂支相应数额的差旅费。返回后一周

内填具差旅费报销单，结清暂支款。因特殊情况未能提前办理《出差计划表》者需事后补办(出差回来后需凭出差计划表到人事行政部核实日期后才能向财务部报销)。

4( 出差的核准权限:

4.1 员工出差在两天内由部门经理核准，三天(含)以上由总经理核准; 4.2 部门经理以上人员一律由总经理核准。

5( 出差行程视为工作时间内的勤务，一律不予报支加班费。

6( 出差途中因病或遇意外灾害、或因工作实际需要延时，应电话请示，不得因私事

或借故延长出差时间。

7( 员工差旅费应据实提供发票，经核准后予以报销。

8( 当日出差差旅费支付:

8.1 员工凡出差珠江三角洲地区即广州地区(含广州市区、花都区、增城市、

从

化市、番禺市)、佛出地区(含顺德市、南海市)及东莞地区，当日可往返的，项目

标

准职

务

交通费按实支付(需驾驶公司车辆出差者，只报销车辆路桥费)。误餐费按出差费

用标准表之膳食标准执行。

8.2 当日出差之交通费凭乘车证明实数报销，无特别原因不得报销计程车费用。 9( 远途出差者(或出差珠江三角洲因公当日不可返回者)差旅费分为交通费、住宿

费、膳食费、通信费、招待费等。

9.1 交通费、膳食费、住宿费按标准报销，超标自付、欠标不补。标准如下:

项目住宿费标准(元/天) 膳食费标准(元/早/中/晚) 标飞机火车汽车轮船应酬礼品准职一般地区特殊地区一般地区特殊地区务

总经理级头等仓软卧计程车头等仓实报实销实报实销实报实销实报实销

50 60

需向总经理经理级普通仓硬卧视情况二等仓 260 300 10/20/20 10/25/25 书面申请批40 50

复主管级普通仓硬卧视情况三等仓 160 200 10/15/15 10/20/20

30 40 一般职员级普通仓硬卧视情况三等仓 80 120 4/13/13 8/16/16

表列特殊地区为:北京、深圳、大连、珠海、汕头、海口、上海

9.2 出差人员之交通工具除可用公司业务车辆外，以乘坐火车、汽车为原则，但因

特急事务需乘坐飞机，要经总经理核准。

9.3 因公出差外地需住宿而不住宿的人员，部门经理按100元/天补助，部门主管按

50元/天补助，办事员按30元/天补助。

9.4 通信费以电信局凭证结合公司现行有关通信报销规定执行。

9.5 招待费一律由总经理核准，凭发票报销。

10( 有出差人员在出差期间不享有公司伙食补贴。

第二章车辆管理制度

1(司机工作及行车管理规定

1.1目的

完善司机人员行车管理，提升其工作效率及工作品质，确保公司用车使用及时合理及安全化。

1.2工作规定

1.2.1上班时间，如不出车时，司机须在自己的办公地点等待，车辆应停放在厂区指定位置;

1.2.2司机接送来宾及人员应具备基本礼貌礼仪，要帮助客人及部门经理以上人员开

车门拿行李;以将客人、来宾送至目的地大门口为原则，不应将车辆未驶进目的

地即让客人下车步行;

1.2.3车内不准吸烟。本公司员工在车内吸烟时，应有礼貌地制止;公司外的客人在

车内吸烟时，可婉转告知本公司陪同人，但不能直接制止;

1.2.4司机对乘车人要热情、礼貌，说话应文明。车内客人谈话时，除非客人主动搭

话，不应随意插话，不得泄漏用车人的机密;

1.2.5驾驶员应保持充沛的精力，应做到安全行车，严禁酒后行车; 1.2.6外出行车时司机不得以任何理由故意刁难用车人;

1.2.7车辆的使用及保养实行专人专车负责制;

1.2.8车辆的维修与保养需由专职驾驶员到指定修理厂维修，维修前需报车辆管理人

员核准并填写维修保养申请单，未经批准擅自维修者不予报销修理费用(出车途

中遇故障需修理的情况除外);

1.2.9公司机动车辆加油需凭加油卡到指定地点进行加油;出差在外需加油的车辆应

有《用车申派单》为凭;行车不遵守交通规则，违章罚款费用由行车司机本人自

理;

1.2.10司机应随身携带传呼机或手机并保持开机状态，对公司领导或管理人员的呼叫

应尽快答复;

1.2.11任何人不得将公司的车辆交给无证人员驾驶，如擅自交给无证人员驾驶而发生

交通事故的，一切后果由其本人承担;

1.2.12公司的车辆不得外借，如特殊情况需外借的，须填写《借车申请表》，经行政

部经理审批后方可借出，外借车辆原则上要由本公司司机驾驶，且该车在借出期

间的过路费、油费由借车人承担;如发生意外则按实际情况，借车人应予以相应

的赔偿。

1.3行车规定

1.3.1 公司的所有机动车辆(生产部铲车除外)统一由人事行政部负责管理、安排使用;

1.3.2公司除总经理可自行安排用车外，其他人员出车必须提前填写《用车申派单》(临

时、紧急情况除外)，经车辆管理人员核准后方派车;下班时段和休息日除总经理配备专车外，其他人员非公事一律不准，因公用车者应及时返还车辆，以利安排;

1.3.3车辆返回或出车前，司机人员需认真检查车辆安全状况(油、水、电)，以确保

车辆正常运行;

1.3.4司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐

全;

1.3.5除夜间及休息日值班车外，车辆钥匙由车辆管理人员统一管制，派车时分发。

下班后车辆在无指派工作的情况下停放宿舍区车棚;非正常上班时间车辆外出须具备如下条件之一(公司总经理专车除外):

a( 持派车单;

b( 无派车单，由车辆管理人员或人事行政部经理电话通知门卫，晚上外出要由

司机和用车人在值班记录本上签名，并注明事由和出入时间，用车人需于第二天补办用车手续;

1.3.6服从管理人员的调度和指挥，不得以非正当的理由拒绝出车; 1.3.7司机随用车人外出或接送来宾及人员时，过路费统一由司机交纳，后由人事行政部据派车单审核允许其报销费用;自驾车外出者，过路费由其本人交纳后在本

部门办理报销手续;

1.3.8外出行车时，车辆如在签核的时间内不能及时返回，行车司机需及时通知管理

人员，以利安排;

1.3.9行车途中，车辆发生意外，应迅速作出应急处理，并及时上报人事行政部，以

便解决问题，另公司将视意外具体情况，由公司、用车人及驾驶员承担相应责任; 1.3.10夜间厂区或宿舍出现工伤或紧急病人或其他突发事件需用车时，值班保安报告

队长或宿舍管理员，登记后可调度车辆，行车司机不得以任何理由拒绝出车或故

意延误用车时间。值班保安需在第二天补签《用车申派单》; 1.3.11保安人员必须严格按照门禁有关车辆进出管理规定验单放行。 2(车辆保养规定

2.1目的

使本公司所有车辆状况良好，减低车辆维修成本，以保证车况最佳性能。 2.2

内容

2.2.1本公司所有车辆所属司机应确实遵守车辆保养规范的执行，维护车辆最

佳状况; 2.2.2按交通管理规定，每辆车应配备相应的工具箱、危险标志牌和灭火

器材; 2.2.3对于车辆操控若觉异常应立即上报并进厂检查;

2.2.4随时应注意轮胎气压情形，随时防范车辆备件失窃或损坏; 2.2.5至少

每周洗车三次，若遇下雨淤泥，车身应随时注意外观清洁干净，至少每月上腊一次;

2.2.6车内应保持整洁，不得零乱堆置杂物;

2.2.7所有维修保养记录应详尽填写，累积经验，防范类似事件的发生; 2.2.8

所有车辆随车附车辆保养手册，应熟读详记，保持最佳车况。 3(派车作业规定

3.1目的

为更合理使用车辆，提高用车效率，加强车辆管理及车辆调度统一化。 3.2内

容

3.2.1公司除总经理外，凡因公外出需派车部门，须提前填写《用车申派单》

(一式二

份，一份存底，一份为司机出车凭单)交人事行政部车辆管理人员，以统一调

度。

凡当天上午需用车部门，须于前一天的下午17:30前将《用车申派单》送交车辆管理人员处;每天下午用车部门，务必在当日上午11:30前将《用车申派

单》

送交车辆管理人员处。

3.2.2派车原则

优先安排生产急需用车部门;以《用车申派单》送达先后顺序及办理事务的轻重

缓急程度安排车辆;一车多办事的原则，合理调配。

3.2.3派车流程:

用车部门行政部车通知司机出车

填写《用车辆管理人

申派单》员核准

4(自驾车规定

公司在无专职司机值班或特殊情形下，经理级以上人员(必须持驾驶证)可申请自行驾车外出办理业务。自驾车需履行如下规定:

4.1 提前填写《用车申派单》交至人事行政部，人事行政部经理核准签批后即可派车; 4.2 应遵循公司司机工作、行车管理及车辆保养中与之相关规定。

第三章保安人员管理制度

为了树立良好的企业形象，维护企业财物和员工的安全，特制定本规定。

1(工作守则:

1.1 保安人员为公司形象的代表，必须做到:

1.1.1 精神饱满

1.1.2 纪律严明

1.1.3 以身作则

1.1.4 礼貌待人

1.1.5 反应迅速

1.2 主要任务:

1.2.1保障公司财产及员工的人身安全;

1.2.2维护公司各项规章制度;

1.2.3维护厂区和宿舍正常秩序。

2(保安员职责:

2.1 值班时应着制服，随身携带对讲机，保持通讯联络;

2.2 监督员工打卡，按规定穿工衣、戴工牌;

2.3 上班时间员工凭出门条外出、无单者保安有权阻止其外出; 2.4 不定时巡查厂区，对厂区物品进行检查，防止意外事件发生; 2.5 厂区、宿舍区如发生民事纠纷，应及时劝阻和制止并及时报告保安队长或行政部

处理;

2.6 晚上不定时巡查办公楼、宿舍楼、各楼层水、电源开关及仓库物资。保证重要区

域的安全;

2.7 保持保安室、打卡机及厂区大门、停车场的清洁卫生。

3(值班规定:

3.1 各岗位保安必须保持仪容整洁、精神状态佳、态度和蔼、认真负责。 3.2 热情接待来访人员，遇集团董事长、总经理及贵宾来访时应敬礼问好;平时遇公司总经理时应敬礼问好。

3.3 上下班前后20分钟时，厂区、宿舍区保安人员应在警卫室前立正站岗执勤。 3.4 坚守岗位，不擅离职守、因事离开岗位必须有人代班，无关人员不得进入保安室。 3.5 值班保安严禁睡觉、看小说杂志、酗酒、监守自盗。

3.6 加强对厂区、宿舍水电、消防设施的巡查。发现问题及时报告保安队长处理，并

记录在值班表上，对因工作失职，给公司造成损失者追究当班保安员责任。

4(人员进出管理:

4.1 公司员工进出厂区应佩戴厂牌(生产部员工应穿工服)，对未符合要求者保安应予

以纠正，对违纪且态度恶劣者保安应记录其姓名、部门，交行政部门处理; 4.2 休息日及正常上班以外时间，除经证实为加班人员外，应婉拒其进入公司并应将

进入人员及出入时间资料记录于保安值班表上;

4.3 员工上班时间离开厂区应持部门经理核准的出门条，无出门条时保安有权限制其

外出(特殊情况应解释清楚并备案);

4.4 员工在厂区和宿舍区应自觉维护环境卫生，保安有权制止扔果皮纸屑以及进入厂

区边走边吃东西的行为;

4.5 到宿舍探访人员应登记，押有效证件于宿舍保安室并有员工来接纳对方可进入宿

舍。但探访时间不宜过长(具体规定参考宿舍管理规定)。

5(货物进出厂区有关门卫的操作程序:

5.1提货流程:

指引车辆停放 ? 指引客户开单 ? 填写车辆登记 ? 安排车辆进厂 ? 收过磅单放行

5.1.1指引提货车辆按公司提定位置停放。

5.1.2指引客户到办公室办理提货手续(同时宣传公司安全规定并执行进厂持卡制度)。 5.1.3根据有效提货单核对车辆号，在车辆登记薄登记提货车牌号并由提货司机签名确认。

5.1.4登记后按顺序安排提货车辆进厂计量(再次宣传公司安全规定并执行进厂持卡

制度)。

5.1.5提货车辆提货计量后西门岗保安收回过磅单之门卫联和出入证并核对提货单编

号、提货数量，确认司磅人员和提货人员签名无误后放行出厂。 5.2 送货流程实施细则:

指引车辆停放 ? 核对所送物品 ? 安排车辆进厂 ? 进行出厂检查 5.2.1 指引送货车辆按公司指定位置停放。

5.2.2核对送货车辆是否符合采购部送来的过磅单或者通知单所送物品、日期、车牌

(如不符合过磅单，应指引送货人到采购部改单，同时宣传我司安全规定并执行

持卡制度)。

5.2.3根据采购部有效过磅单或者通知单按顺序进厂计量(再次宣传我司安全规定并

执行持卡制度)。

5.2.4送货完毕车辆进行出厂计量,检查车辆有无我司物品(如有我司物品必须持有我

司有效放行手续)。

5.2.5计量后收回过磅单之门卫联和进厂出入证放行(包括有效放行手续单)。

5.3溶剂油车辆进出厂区流程实施细则:

指引车辆停放 ? 指引客户开单 ? 通知化验室及安全员 ? 询问溶剂油是

否合格 ? 核对车牌指引过磅进厂 ? 当班班长安排保安看护 ? 卸油后办

理出厂手续

5.3.1指引送油车辆在安全地点停放。

5.3.2指引送油司机到采购部办理送油手续(同时宣传我司安全规定并执行持带卡制度)。

5.3.3通知化验室取样并通知生产部安全员。

5.3.4询问化验室溶剂油是否合格，得到肯定答复后安排油车进厂卸油。

5.3.5核对车牌、日期、指引油车进厂计量并由保安护看到卸油地点(同时宣传我司

安全规定并执行持卡制度)。

5.3.6当班班长安排保安员到卸油地点看护(同时做好卸油安全措施)。 5.3.7出厂计量收磅单之门卫联和进厂出入证后放行。

5.4来访人员进出厂区流程:

询问外来人员 ? 通知被访人员 ? 登记进厂 ? 收证放行

5.4.1 有礼貌询问来访人员所要找我司被访人员是否有预约。

5.4.2 通知我司被访人员是否接见。

5.4.3 得到肯定答复来访人员登记后进厂(同时宣传我司安全制度并执行持卡制度)。

5.4.4 来访人员出厂时收回出入证及登记单确认被访人签名后送行离厂，如来访人丢

失出入证赔偿十元。

6(物品进出管理:

6.1 员工及外来人员携带行李、包裹进出厂区和宿舍时须自觉接受保安的检查与登记

(离职员工带物品离开时须有离职手续);

6.2 携带物件、加工零件、样报出厂，须有部门经理在货物出门条注明具体物品，经

核实无误后方可出厂;

6.3 对人员、车辆携带物品存在疑问时，应及时询问相关人员加以确认。

7(严禁进厂的外来人员:

7.1 携带易燃易爆及危险品的人员及车辆。

7.2 不明身份、衣冠不整的人员和拒绝登记的人员。

7.3 推销产品的人员及车辆。

7.4 来访人员报不清受访部门及受访人者。

8(严禁进厂的公司员工:

8.1 携带违禁物品者。

8.2 边吃东西边走者。

8.3不穿厂服、不戴厂证者。

8.4穿拖鞋、短裤、背心者。

8.5衣帽不整、形象太差者。

8.6已离职者。

9(严禁出厂的人员、车辆及物品:

9.1 人员与车辆出厂时拒绝检查者。

9.2 货物出厂无出门条或所装货与出门条(或磅单)不符合者。 9.3 虽有出门条，但出门条注明货物未经相关部门经理签核者。 9.4 员工上班外出、无出门条者。

9.5 员工出厂、携带公司物品、出门条上无相关主管签核者。 9.6 员工携带物品有出门条，但物单不符者。

10( 检查时应注意事项:

10.1不可触及人身。

10.2主要检查有无公司产品，工作器具等公司财物为主。

10.3检查时态度要谦和有礼，避免引起被检查人的误会与反感，必要时婉言说明并请

其谅解。

10.4严禁公报私仇，故意刁难。

11(突发事件的处理:

11.1 遇水灾、火灾、台风等自然灾害时应勇于救护。情节严重应迅速向有关部门和

主管汇报。如遇台风警报，保安人员应时刻准备。

11.2 遇打劫、偷盗等危害厂区安全的行为，值班保安应迅速与保安队长及其他保安

联络并立即打110电话报警。处理完事件后应将事情经过详细纪录在保安交接班

记录本上，严重事件应保护好现场。

11.3 员工间发生纠纷或有不轨行为，保安人员应及时劝阻并制止事态的发展。本厂

员工与外厂人员发生争吵、斗殴等行为，应协助调解并及时报告保安队长处理。 11.4 员工发生急病或工伤应立即通知保安队长或行政部负责人，以便安排厂车及时

送往医院治疗。

12(工作交接:

12.1按时交接班，详细了解上班值班情况。

12.2查看保安值班交接班记录本，检查所要交接的公文，信件和证件。 12.3检查来访人员情况。

12.4上级规定或指示的事项。

12.5送货或寄存物品的转交。

13(警具的交接:

13.1交接班时，仔细检查对讲机、充电器、照明器的使用状态。

13.2电警棍应由班长佩戴并负责保管。

13.3接班后，警具应随身携带，不得交与无关人员玩耍。

13.4接班时警具如有人为损坏(因公损伤除外)，应追究当事人责任。 13.5所有交接物品，应在当面交接时清点，检查清楚并详细记录于保安值班交接班记录本上，以保证遇紧急情况时能投入正常使用。否则。由接班保安负责。

14(查岗巡逻规定

14.1查勤与巡逻规定:

14.1.1 队长对保安岗哨及人员坚持不定时查岗查夜，及时纠正保安人员的不规范行为。

14.1.2查岗查夜的时间由队长自行安排，但白天不得少于2次，晚上不得少于1次。

14.1.3查勤形式可作全面检查，也可抽查，应有查勤记录。

14.1.4在查看时发现有违纪行为，应及时记录，作为年终考核的成绩。

14.1.5每日查勤情况应详细记录于查勤日报告上，次日交行政部经理审查。 14.2查勤内容:

14.2.1 保安仪容仪表。

14.2.2 当班保安值日表。

14.2.3 报警系统是否正常。

14.2.4 物件签收事宜。

14.2.5 人、车、物进出厂的检查。

14.2.6 异常事件的处理，保安的巡逻事项。

14.3保安巡逻内容:

14.3.1 员工着装穿戴及厂牌的佩戴。

14.3.2 灭火器位置挂放是否移动、压力是否够。

14.3.3 消防栓是否供水，防火标志、疏散方向标志是否正确，各处通道是否

畅通。 14.3.4 作业现场有无安全隐患(防火、防盗)。

14.3.5 楼梯、通道、公共区域卫生;地面、水沟卫生，保安室周围卫生。

14.3.6 检查办公楼门窗是否锁好及电灯、空调是否关闭，并做好相应记录。

14.3.7 有无其它异常情况。

第四章绩效考核制度

1(总则

1.1 目的:对全体员工考核期间工作进行总结,为下一期间的绩效改进及个人发展提

供指导和帮助;为公司薪酬调整、年度评优、岗位调整、奖金发放等提供重要

依

据;提高员工队伍素质，优化人员结构，保持公司人力资源的活力和竞争力; 1.2 适用范围:本制度适用于公司各部门经理级(含)以下合同制员工。 2(考核原则:各级评核人员应本着实事求是的原则，全面考核员工工作情况，不因一时一事决定员工业绩，以事实为依据，确实了解被考评人员的工作目标达成情

况及努力程度等。公正客观地对其绩效进行考核。

3(考核方法

3.1 考核采用表单形式，考核标准采用数字化方式体现，由人事行政部组织进行; 3.2 本绩效考核制度采用100分制;

3.3 考核每季度进行1次,考核时间在每考核季度下月的5日进行(即每年1、

4、7、

10月的5日开始对上季度员工表现进行考核)，一年4次，年终结合本年度内员

工四次的绩效考核成绩，综合评定员工该年度绩效。

3.4 因员工所处部门及所从事工作岗位不同,故考核内容及方法亦有所区别,根据我

司实际情况,考核分为如下几种情况:

3.4.1 经理级人员考核

由直属总经理对公司经理级人员进行考核，使用“考核表一”。 3.4.2 主管级人员考核

由直属部门经理使用“考核表二”对本部门主管级人员进行考核、评估、作出评语,加入人事行政部当季考查分数后存档。

3.4.3 办公室普通员工考核

由直属主管及经理使用“考核表三”考核,主管及经理考核分数各占50%,取最后平均数得当季考核分数

3.4.4 生产部员工考核

生产部员工因其工作的特殊性,其绩效考核方法亦区别于公司其它部门，其考核细则如下:

a) 由生产部经理召集本部门主管级以上人员依不同班组的产量、质量、

消耗、安全文明生产、设备的维护、检修和使用情况、遵章守纪情况、

职业操守等依据客观公正打分,取平均分作为该班组得分a，a×r(该班

组人数，含班长)=A1(班组总分)，评分表见“考核表四” b) 由生产部经理会同对应车间班组的主管(调度)为该班班长打分，适

用“考核表三”

c) 由车间主管会同对应班的班长为该班组成员评分，适用“考核表三”(调

整考核人即可)

d) 该班组成员(含班长)个人所得分值之和得出A2(该班组总分) e) 该班组个人所得分值/A2(班组总分)=X(个人分值系数) f) X(个人分值系数)×A1(班组总分)=个人最终得分

4.考核得分在90分以上者为A级;80,89分为B级;70,79分为C级;低于70分均为D级。

5.绩效考核成绩与年终奖金额度关系

5.1 公司年度绩效考核奖金总额度由公司效益决定，其计算方法为:

M,B×K，(K,x%)

其中:M为公司某一年度绩效考核奖金总额度;

B为公司某一经营年度业务总收入; K为部门绩效考核奖励系数(K值具体由公司根据部门工作业绩情况确外定)。

5.2 公司也可依据年度利润实现状况确定奖金总额 5.3 部门年度绩效考核奖金总额度由公司领导据各部门工作业绩决定，

其计算方法为:

m,M×K1(K1,x%,部门奖金额度系数)

其中:m为部门年度绩效考核奖金总额度; 公司所有部门年度绩效考核奖金之和应等于公司年度绩效考核奖金总额度，即:

M,m+m+m+…+m 123n

5.4 员工个人年度绩效考核奖金额度由员工本年度绩效考核最终平均得

分决定，奖金计算方法为:g,m×(q?Q)

其中:g为员工个人年度绩效考核奖金额度; m为部门年度绩效奖金额度;

Q为员工所在部门全体员工本年度考核积分; q为员工个人本年度考核得分。

公司人事档案管理规定

人事档案管理规定 第一章总则 第一条为加强和规范员工档案管理，制定本办法。 第二条本办法所指人事档案是员工在工作中形成的记载职务任免、岗位变动、任职资格、业务技能、政治表现、工作业绩、工资待遇等内容的文件材料。 第三条人事档案管理工作，必须严格贯彻执行党和国家的法律法规及档案保密规定，确保档案的完整与安全。 第四条中层以上管理人员档案和其他员工档案进行分柜管理，档案管理人员的档案存放于组织部门。 第二章机构和职责 第五条人事档案由人力资源部进行管理。服从国家档案行政管理部门宏观管理，接受集团公司、公司档案工作的监督指导。 第六条档案管理员职责： (一) 对人事档案及档案材料进行收集鉴别、及时整理、有效保护； (二) 办理人事档案的查阅、借阅和转递手续； (三) 为有关部门提供人事档案情况并办理其它有关事宜； (四) 做好员工档案的保护工作； (五) 定期向公司档案室移交档案回执及其它归档资料。 第三章人事档案保密规定 第七条涉及人事档案管理的相关人员要严格遵守党和国家的保密规定，不准向无关人员谈论个人档案内容。 个人不得查阅或借用本人及其亲属的档案，任何人不得私自保存他人档案或档案材料。不得擅自泄露档案内容，违者追究法律责任。 第四章材料归档规定 第八条人事档案的内容及分类归档 (一) 履历材料 包括：履历表（书）、简历表；登记表；普通高中、初中学生毕业登记表；更改姓名材料；就业登记申请书；委托存档登记表（寄存人事档案登记表）；失

业转就业育龄人员婚育情况登记表。 (二) 自传材料 包括：本人书写的叙述本人经历、思想变化过程、家庭情况、社会关系等内容的材料。 (三) 鉴定、考核、考察材料 包括：鉴定表（含自我鉴定）；组织正式出具的职工表现材料；考核登记表。 (四) 评定岗位技能和学历材料 包括：报考高校的登记表；能反映一定专业（技术）的毕业生登记表；学历证明、学位证书（证明）；学习（培训）成绩表、成绩单；套改、晋升、聘任技术职务的材料；专业技术任职资格申报表、审批表；创造发明、科研成果、著作及有重大影响论文等目录。 (五) 政审材料 包括：审查职工政治历史情况（包括党籍问题）的调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的意见、交待或说明材料、主要证明材料；甄别复查结论（意见、决定）、批复；入党、入团、参军、入学、出国等政审调查材料；更改姓名、民族、年龄、国籍等组织审查材料；家庭成员、主要社会关系的政治历史情况证明材料。 (六) 参加中国共产党、共青团及民主党派的材料 包括：入团、入党的各种材料；加入民主党派的有关材料。 (七) 奖励材料 包括：各级先进人物、英雄模范称号登记表（审批表）、模范事迹、嘉奖、通报表扬材料；创造发明事迹、各种科技和业务奖励材料；立功受勋、表彰材料。 (八) 处分材料 包括：处分决定、查证核实材料、本人对处分的意见；法院审判判决书；开除党籍、团籍的材料。 (九) 任免呈报表和工资、待遇的审批材料 包括：关于招聘、劳动合同、调动、聘用、复员退伍、转业、工资、保险、待遇、出国、退休、退职等相关材料； (十) 其他可供组织参考的材料。

人事档案管理实施细则

发行版本：A 人事档案管理实施细则修改次数：0 文件编号：QG/SDXS452-2012 1 适用范围 本实施细则规定了中国石油天然气股份有限公司山东销售分公司（以下简称公司）人事案档管理的内容及要求。 本实施细则适用于公司及所属各全资单位。控参股公司人事档案管理参照本实施细则执行。本实施细则不适用于基层库站。 2 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本实施细则的引用而成为本文件的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于文件。凡是不注日期的引用文件中，其最新版本适用于本文件。 2.1 组通字[1991]13号《干部档案管理条例》 2.2 组通字[1996]14号《干部人事档案材料收集归档规定》 2.3 油人字[2001]385号《中国石油天然气股份有限公司干部人事档案管理暂行办法》 2.4 石油人事[2011] 272号《中国石油天然气股份有限公司人事档案管理规定》 3 术语和定义 本文件采用以下定义： 3.1 人事档案：是指国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的， 中国石油山东销售公司 2012-07-20修订 2012-12-01实

施 记录和反映个人经历、德才能技、工作表现的，以员工个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。 3.2 人事档案材料的鉴别：是指按照一定的原则和规定，对收集起来的档案材料进行审查、甄别其真伪，判断有无保存价值，确定其是否归入人事档案。 3.3 人事档案材料的整理：是指将经过鉴别的人事档案材料，以员工个人为单位装订成内容条理、系统的专门案卷，并不断对档案内容进行补充的工作。 3.4 人事档案材料排序：排序是指将每一类别的材料按其形成时间的先后顺序或内容的内在联系排列顺序，并通过编写类号、顺序号和页码固定下来。 4 重要风险 4.1 人事档案在保管或转递过程中遗失。 4.2 人事档案材料不齐，缺少重要归档材料。 4.3 人事档案材料不符合归档要求。 5 职责 5.1 人事处是人事档案管理的归口管理部门，主要职责是： 5.1.1 负责制定及修改人事档案管理的相关规定、办法及实施细则；5.1.2 负责制定人事档案管理业务培训计划，并组织实施及考核； 5.1.3 负责对所属单位报送的人事档案材料进行监督检查； 5.1.4 负责对所属单位人事在职工作材料存档进行指导、检查及考核； 5.1.5 负责划定人事档案管理范围并按照管理权限管理相关人员人事档案或人事在职工作材料。 5.2 公司所属各单位人事档案管理主要职责：

人事管理制度手册范例

内部管理制度系列 人事管理制度手册（标准、完整、实用、可修改）

编号：FS-QG-52642 人事管理制度手册 Model manual for personnel management system 说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。 人事管理制度手册 第一章员工合同管理 第一条公司员工分为合同制员工、本市劳务制员工和外省市劳务员工，称为公司员工。 1.合同制员工是指与公司签订《劳动合同书》的人员，包括本市户籍员工和符合本市引进人才条件的外省市员工，由公司按本市颁发的有关政策办理养老保险、医疗保险和失业保险。 2.本市劳务制员工是指本市下岗、协保、退休人员，由公司与其签订《劳务合同书》，其人事档案、养老保险、失业保险、医疗保险不纳入公司管理范围。 3.外省市劳务制员工是指户籍非本市的劳务人员，由公司与其签订《劳务合同书》，公司按本市有关政策为员工办理

“外省市劳动力综合保险”的员工。 第二条劳动合同和劳务合同 1.公司与每位符合录用为合同制员工条件的员工签订《劳动合同书》，劳动合同严格按《劳动法》及本市有关政策，明确双方责、权、利。合同的签订由公司人事部负责。 2.公司与每位符合录用为劳务制员工条件的员工签订《劳务合同书》，劳务合同参照《劳动法》及本市有关政策，明确双方责、权、利。合同的签订由公司人事部负责。 第三条合同期限 1.公司规定劳动合同期限分为无固定期限与有固定期限两种; 2.公司规定新进员工的试用期一般为三个月，特殊情况例外; 3.员工(含新进员工)在公司服务期限不满二年，合同订立期限一般不超过一年;在公司服务期限三年以上，合同订立期限一般不超过三年; 4.公司在招聘录用时为员工支付给原单位赔偿费的或在公司工作期间接受由公司出资培训、学习考察的，需另签

人事档案管理规定

人事档案管理规定——关心自己的档案 杨大跃：中加商学院并获美国华盛顿州、西亚图城市大学MBA学位。 课程：《职业经理人必备的八大素质》 《现代企业战略管理》 《企业领袖与管理精英领导力模式》 《中国中小企业面临的机遇与挑战》 《项目管理的战略规划》 一、档案事关个人切身利益 《企业职工档案管理规定》明确规定：企业职工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料，是历史地、全面地考察职工的依据。 这个文件对职工档案转递规定：企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等，应由职工所在单位在一个月内将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的街道劳动(组织人事)部门。 我国《档案法》第三条指出：一切国家机关、武装力量、政党、社会团体、企业事业单位和公民都有保护档案的义务。作为企业的一名职工有让企业保管好其个人人事档案的权利，同样，企业也必须保管好职工的个人人事档案。用人单位应严格按照有关规定和制度做好职工档案的保存管理工作。而对于职工个人来讲，应关注个人档案的保管情况，在调换单位或解除劳动关系后应及时追查个人档案的移交情况，在出现丢失等问题时应采取正当手段反映情况，维护个人的合法权益企业职工档案管理规定》明确规定：企业职工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。是历史地、全面地考察职工的依据。 这个文件对职工转递档案管理规定：企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等，应由职工所在单位在一个月内将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的街道劳动(组织人事)部门。 我国《档案法》第三条指出：一切国家机关、武装力量、政党、社会团体、企业事业单位和公民都有保护档案的义务。作为企业的一名职工有让企业保管好其个人人事档案的权利，同样，企业也必须保管好职工的个人人事档案。用人单位应严格按照有关规定和制度做好职工档案的保存管理工作。而对于职工个人来讲，应关注个人档案的保管情况，在调动单位或解除劳动关系后应及时追查个人档案的移交情况，在出现丢失等问题时应采取正当手段反映情况，维护个人的合法权益。 二、企业无权扣押人事档案 不管劳动者以哪种方式离开企业，企业均应及时将其个人档案转出，企业以扣押个人（人

公司人事档案管理制度汇总

公司人事档案管理制度汇总人事档案管理就是将人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。人事档案是人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历和德才表现，以个人为单位组合起来，以备考察的文件材料。 篇一 1.记载和叙述员工本人经历、基本情况、成长历史及思想发展变化进程的履历，自传材料; 2.员工以往工作或学习单位对员工本人优缺点进行的鉴别和评价，对其学历、专长、业务及有关能力的评定和考核材料; 3.对员工的有关历史问题进行审查、甄别与复查的人事材料; 4.记录关于员工在所工作或学习单位内加入党派组织的材料; 5.记载员工违反组织纪律或触犯国家法律而受到处分及受到各级各类表彰、奖励的人事材料。 第二条人事档案保密规定。 公司人事部对接收员工原单位转递而来的人事档案材料内容，一概不得加以删除或销毁，并且必须严格保密，不得擅自向外扩散。 第三条员工个人情况变更规定。

1.员工进入公司后，由员工本人填写《员工登记表》，其内容包括员工姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面目、文化程度、婚姻状况、家庭住址、联系电话、家庭情况、个人兴趣爱好、学历、工作经历、特长及专业技能、奖惩记录等项目。〖 ZK)〗 2.项目内容如有变化，员工应以书面方式及时准确地向人事部报告，以便使员工个人档案内有关记录得以相应更正，确保人事部掌握正确无误的资料。 第四条员工人事档案的使用。 员工人事档案为公司管理的决策部门提供各种人事方面的基本数据，并为人事统计分析提供资料。公司人事决策人员可以通过对有效数据的分析，了解公司人员结构的变动情况，为制定公司人力资源发展规划提供依据。公司要认真做好员工档案材料的收集、鉴别、整理、保管和利用，充分发挥员工档案材料的作用，为公司人力资源的规范化管理奠定扎实的基础。 篇二第一条为加强和规范员工档案管理，依据《中华人民共和国档案法》和《企业职工档案管理工作规定》及《干部档案工作条例》，制定本细则。 第二条员工的档案均由人力资源部档案管理员负责管理。档案管理人员不能保管本人的档案。 第三条员工失踪或死亡后满三年，其档案应移交当地

人事档案管理的规章制度

人事档案管理的规章制度 第一章总则 第一条为了进一步加强流动人员人事档案的管理，维护人事档案的真实性、严肃性，完善人才流动社会化服务体系，促进人才合理流动，根据《中华人民共和国档案法》、《干部档案工作条例》及有关法律、法规，制定本规定。 第二条本规定所称流动人员人事档案是指： 1、辞职或被辞职的机关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员的人事档案； 2、与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员的人事档案； 3、待业的大中专毕业生的人事档案； 4、自费出国留学人员的人事档案； 5、外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企业、私营企业等非国有企业聘用的专业技术人员和管理人员的人事档案； 6、外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案； 7、其它流动人员人事档案。 第三条流动人员人事档案管理遵循：“集中统一，归口管理”的原则，接受同级党委组织部门、政府人事行政部门的监督和指导。 第二章流动人员人事档案管理机构

第四条流动人员人事档案管理机构为县以上（含县）党委组织部门和政府人事行政部门素数的人才流动服务就（以下简称人才流动服务机构），其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案；严禁个人保管他人人事档案。 第五条跨地区流动的人员人事档案，可由其户籍所在地的人才流动服务机构管理，也可由其现在工作单位所在地的人才流动服务机构管理。 第六条尚未建立人才流动服务机构的地区，流动人员人事档案仍由原人事档案管理单位管理。 第七条人才流动服务机构应认真做好流动人员人事档案的收集、管理、保管、利用、转递等管理工作，人证做好与流动人员身份认定、档案工资记载、出国（出境）政审工作，经授权做好相关的职称资格考评、合同鉴证、社会保险等社会化服务工作。 第三章流动人员人事档案的转递 第八条人才流动服务机构凭符合国家有关政策规定的人员流动的有效文书，向流动人员原单位开具调档函，原单位接到调档函十五天内，将流动人员人事档案随档案转递通知单转交人才流动服务机构，转递的流动人员人事档案必须完整齐全，不得扣留材料或分批转出。人才流动服务机构经审核无误后，及时将档案转递通知单回执退回原单位。人才流动服务机构发现转来的档案材料不齐全或不清楚，应要求原单位补齐或查清楚。 第九条流动人员人事档案转递，应通过机要交通或派专人送取，

人事档案管理制度

公司人事档案管理制度 集团公司人事档案管理制度 第一条为了规人事档案的管理和利用，为人力资源管理工作提供有效的信息依据，特制订本制度。 第二条集团公司员工档案实行分级管理 由集团公司人力资源中心引进的员工的档案一律由集团人力资源中心统一管理。 (一)原始档案：员工入司时随转的人事档案材料，员工转正后调入公司管理。 (二)新建档案：员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整、学历、职称变化、历年考核等情况及员工基本情况复印件备查材料。 (三)电子档案：员工的、年龄、婚姻状况、号、家庭住址、户籍所在地、毕业学校、学历、专业、职称、工作经历、岗位、职务、合同期限等情况通过电子信息系统的形式所形成的记录。 经集团人力资源中心授权自行招聘的各分(子)公司引进的员工的档案由各分(子)公司人资科管理。 第三条人事档案由各公司、部门总经理分管或指导，该公司、部门人事负责人具体负责操作和管理，并对档案的完整性、真实性和准确性负责。集团公司人力资源中心全权负责对各公司、部门人事档案的监督考核。

二、人事档案的建立 第四条新建人事档案收集围 由人力资源部门直接形成的材料： (一)各种履历表、登记表、面试评价表、个人经历材料及求职原始材料。求职原始材料包括：报名登记表、照片、面试记录、和毕业证复印件、肝功能、乙肝两对半和胸透检验单(要求员工在进公司之前须到公司指定的医院进行体检，且出具的体检证明须真实有效)等材料。 (二)职务任免申请表、行政职务任免材料、晋升技术职称(学位等)审批材料。 (三)工资调整审批表。 (四)鉴定书、鉴定表以及其它各种鉴定材料。 (五)考核、考勤或其它类材料。 (六)有关培训学习经历及成绩、学历情况等材料。 (七)各种处分、处罚材料和通报批评等材料。 (八)有关接收、调配、解聘等情况记录材料。 (九)各种重要的个人申请、承诺、聘用合同(协议)、保险等材料。 (十)各种岗位责任书、竞聘、施政案等。

人事管理制度样例.doc

人事管理制度样例 编制 审核 批准 第一章总则 第一条本规则依据 XXXXXXXXXXX 厂（以下简称本厂）组织规程第十八条的规定制定, 力,提高经营绩效之目的。 第二条凡本厂员工人事管理除另有规定外,悉依据本制度规定办理。 第二章任用 第一条各级人员的派任,均应依其专业经验予以派任。 第二条各级人员任免程序如下： 总经理、副总经理、助理——由董事会任免。 部长、副部长、主任、副主任——由总经理提请董事会任免。 组长、副组长——由主管部长（主任）任免或主管部长（主任）提请总经理任免,事后报董事 会核备。 第四条新进人员之任用,部门主管级以下人员应呈报总经理批准,部门主管级以上人员应层呈董事长 批准。 以达高度运用人 三） 四） 新进人员经试用考核合格后始予正式任用。

第五条有下列事情之一者，不得予以任用: （一）剥夺公权、尚未恢复者; （二）曾犯刑事案件，经判刑确定者; （三）受禁治产宣告、尚未撤消者; （四）通缉在案，尚未撤消者; 五）吸食鸦片或其它毒品者; （六）身体有缺陷、或健康状况欠佳，难以胜任工作者; 未满十六周岁者。 第六条新进人员除另有规定外，自到职日起三个月为试用期，必要时可视其试用期间成绩表现之优劣予以缩短或延长之。 第七条试用人员成绩表现优良者，由其直属单位主管填报试用人员任免签报单呈报总经理（董事长）核准正式任用。 第八条试用人员成绩表现欠佳者，应由其直属主管权宜延长试用或停止试用，并填报试用人员任免签报单层呈总经理（董事长）核备。 第九条新进人员于报到后，试用开始前，应在人事管理部门（本厂人事管理部门为企业管理办公室）办妥下列手续: （一）填妥本厂新进职员履历表; （二）缴验学历证件及身份证;

公司人事管理制度

第一篇人事管理制度 第一章总则 第一条为了完善公司人事管理制度，加强公司人事管理，促进公司队伍建设，依照和北京市关于劳动人事管理的有关规定，参照国外企业人事管理的有关规章制度，特制定 本规定。 第二条公司突出企业管理以人为本，强调尊重人格、维护人格尊，重视沟通和理解，力求通过强化人事管理，提高职员素质，建立起和谐、团结、共同进取的良好人际关系，推动公司事业稳步发展。 第二章编制与定编 第一条公司各部门用人实行定岗定员。 第二条公司各职能部门的设置、编制、调整、撤消，由各部门提出案报公司首席运营官（或总裁）以及首席执行官批准后，并在行政人事部备案后实施。行政人事部负责建立 和更新各部门岗位设置和人员编制的档案。 第三条各部门根据公司业务发展需要，或根据临时业务需要，制定年度、季度用工计划，经首席执行官批准后，在行政人事部备案。 第四条因工作需要，各部门增加员工时，原则上应不超出本部门的用工计划。 第三章公司员工招聘管理规定 第一条为了适应公司不断发展壮大的需要，及时为公司提供各种所需人才，坚持任人唯贤、人尽其才、才尽其用的原则，实现公司行政人事的合理配置。 第二条公司的招聘形式为社会公开招聘及部招聘两种。招聘人才既看学历、资历，更注重个人品格、实际经验和工作成绩。在不影响其他部门工作的前提下，应优先考虑录 用部应聘人员。 第三条招聘程序 1、申请：用人部门填写《人员招聘申请表》，经部门最高主管签字批准后交至行政人事部。 2、审核：行政人事部核查申请部门的编制情况及用工计划，如不属于计划招聘，应在一个 工作日退回《招聘申请表》。申请部门须向首席执行官进行特批。批准后再提交给行政人事部。

人事档案管理制度全文

人事档案管理制度全文 【人事档案管理制度全文】 1.目的： 为保证人事档案材料的完整性和安全性便于档案材料的使用和管理 2.制定依据： 档案管理标准化程序 3.试用范围： 公司各部门 4.制度内容： 4.1人事档案的定义： 是指在人事工作中形成的记录员工在公司的主要经历、学历、培训、社会关系、业务能力、工作状况以及奖惩等个人情况的文件材料; 4.2人事档案的类别： 4.2.1员工人事档案类型：基本信息档案、薪酬档案、绩效档案、培训档案、技术档案、履职档案、健康档案等七类 基本信息档案：包括档案编号、姓名、性别、身份证号码、学历、住址、户籍所在地、年龄、政治面貌等 薪酬档案：包括员工试用期工资、转正工资、调薪记录等 绩效档案：包括转正考核记录、年度考核记录、履职考核记录等

培训档案：包括年度参加内训、外训、职业资格、技术培训等记录等 技术档案：包括所持资格证书、技术职务评定等记录等 履职档案：包括员工入职之前的履职经历、本公司内部岗位变动情况、竞职申请、聘任决定、奖励、处罚等 健康档案：包括员工健康证、体检记录等 4.3人事档案的建立： 4.3.1电子档案建立： 4.3.1.1根据档案类别核定员工编码及档案编号 4.3.1.2按档案编号在“人事管理信息”中录入员工个人基本信息：包括档案编号、姓名、性别、身份证号码、住址、户籍所在地、年龄、政治面貌、行业年限、健康证期限、所持资格证等信息员工考核、竞职、奖励(获得奖金和荣誉证书)、处罚(书面严重警告、无薪停职检查、开除)由劳动关系管理员根据相应文件录入“人事管理信息”并存入员工个人档案袋中 4.3.1.3电子档案的动态管理： 4.3.1.3.1员工电子档案是关于员工全面信息存储、跟踪的重要工具 4.3.1.3.2员工入司时在录入员工电子档案的同时必须对员工照片进行扫描记入个人电子档案

公司人事管理制度(范例) - 制度大全

公司人事管理制度（范例）-制度大全 公司人事管理制度（范例）之相关制度和职责，公司人事管理制度(12)第一章试用第一条试用1.试用期一般为三至六个月,试用期间表现突出者可予以提前转正。在试用期内,甲乙双方可提出解约,并按规定办理离职手续。试用期内员工享受试... 公司人事管理制度(12) 第一章试用 第一条试用 1.试用期一般为三至六个月,试用期间表现突出者可予以提前转正。在试用期内,甲乙双方可提出解约,并按规定办理离职手续。试用期内员工享受试用期工资及福利待遇,转正工资标准自转正之日起执行。 2.根据华为相关规定,安全管理部和客服员工必须参加华为技术有限公司的上岗培训考试合格,具有任职资格后方可转正。如参加补考仍未合格者,公司解除与其的劳动关系。 3.综合管理部安排、组织新员工入职引导培训,用人部门组织上岗前培训。 4.新员工须于试用期满前一周填写《转正/晋升/降职调薪表》。(附表五) 5.综合管理部在新员工试用期满前安排试用期转正考试。 6.试用部门负责人根据转正考试、工作态度、工作能力、业务水平等对试用员工进行鉴定和考核,并将考核意见填写在《转正/晋升/降职调薪表》上,由综合管理部签署考核意见,经分管领导审核,报总经理审批。 7.如在试用期内请假超过五天,员工的转正时间将会被顺延;若请假超过一个月,将作自动离职处理。 第二条续聘 对于有固定期限的劳动合同,与员工双方同意在劳动合同期满后续签劳动合同的,应在原合同期满前三十日内重新订立劳动合同,并办理有关续签劳动合同的审批手续,填写《续签/终止劳动合同审批表》(附表六) 第二章调配 第三条调配 根据工作需要,可以调动和重新安排员工工作岗位,这其中包括范围内员工晋升、岗位轮换、调动、岗位交流、降职等。 第四条内部调配 8.1、内部调配 (1)如有岗位空缺,同时公司内部又有合适人选,可由需求部门负责人提出申请,或综合管理部根据人力资源需求及人员编制状况提出调配意见,并与相关人员和部门负责人进行协商(2)协商同意后,由需求部门负责人填写《员工岗位变动审批表》(附表七)说明调动的原因、理由,经过调出部门负责人同意(若晋升或降职还需附上员工最近的工作表现材料),交综合管理部审核。 (3)审批同意后,由综合管理部通知调动员工、调出部门和调入部门,并知会公司其它相关部门。 第三章解聘 第五条解聘的种类

公司人事管理规章制度范本

内部管理制度系列 公司人事管理规章制度（标准、完整、实用、可修改）

编号：FS-QG-67159公司人事管理规章制度 Company personnel management rules and regulations 说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。 第一章总则 第一条:为使本人事作业规范化、制度化和统一化，使公司员工的管理有章可循，提高工作效率和员工责任感、归属感，特制定本制度。第二条:适用范围。一、本公司员工的管理，除遵照国家和地方有关法令外，都应依据本制度办理。 二、本制度所称员工，系指本公司聘用的全体从业人员。三、本公司如有临时性、短期性、季节性或特定性工作，可聘用临时员工，临时员工的管理依照合同或其它相应规定，或参照本规定办理。四、关于试用、实习人员，新进员工的管理参照本规定办理或修订之。第二章录用第三条:本公司各部门如因工作需要，必须增加人员时，应先依据人员甄选流程提出申请，经相关负责人批准后，由人事部门统一纳入聘用计划并办理甄选事宜。第四条:本公司员工的甄选，以学识、

能力、品德、体格及适合工作所需要条件为准。采用考核和面试两种，依实际需要选择其中一种实施或两种并用。第五条:新进人员经考核或面试合格和审查批准后，由人事部门办理试用手续。原则上员工试用期三个月，期满合格后，方得正式录用;但成绩优秀者，可适当缩短其试用时间。第六条:试用人员报到时，应向人事部送交以下证件:一、毕业证书、学位证书原件及复印件。二、技术职务任职资格证书原件及复印件。三、身份证原件及复印件。四、一寸半身免冠照片二张。五、服务承诺书。六、其它必要的证件。第七条:凡有下列情形者，不得录用。一、夺取政治权利尚未恢复者。二、被判有期徒刑或被通缉，尚未结案者。三、吸毒或有其它严重不良嗜好者。四、贪腐、拖欠公款，有记录在案者。五、患有精神病或传染病者。六、因品行恶劣，曾被政府行政机关惩罚者。七、体格检查不合格者。经总经理特许者不在此列。八、其它经本公司认定不适合者。第八条:员工如系临时性、短期性、季节性或特定性工作，视情况与本公司签订“定期工作协议书”，双方共同遵守。第九条:试用人员如因品行不良，工作欠佳或无故旷职者，可随时停止试用，予以辞退。

人事档案管理制度模板

第十二章人事档案管理制度 一、人事档案保管制度 二、□目的 三、第一，保守档案机密。现代企业竞争中，情报战是竞争的重要内容，而档案机密便是企 四、业机密 五、的一部分。对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。 六、第二，维护人事档案材料完整，防止材料损坏，这是档案保管的主要任务。 七、第三，便于档案材料的使用。保管与利用是紧密相联的，科学有序的保管是高效利用档 八、案材料 九、的前提和保证。 十、□人事档案保管制度的基本内容 十一、建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容大致包括五部分：材 十二、料归档制度；检查核对制度；转递制度；保卫保密制度；统计制度。 十三、(1)材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：首先对材料 十四、进行鉴别，看其是否符合归档的要求；其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体十五、位置；再次，在目录上补登材料名称及有关内容；最后，将新材料放入档案。 十六、(2)检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。 十七、检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀 十八、等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误十九、等。 二十、检查核对一般要定期进行。但在下列情况下，也要进行检查核对： 二十一、——突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后： 二十二、——对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失。 二十三、——发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。 二十四、(3)转递制度。转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等 二十五、原因 二十六、引起的，转递的大致程序如下： 二十七、①取出应转走的档案； 二十八、②在档案底账上注销； 二十九、③填写《转递人事档案材料的通知单》； 三十、④按发文要求包装、密封。 三十一、在转递中应遵循保密原则，一般通过机要交通转递，不能交本人自带。另外，收档单位 三十二、在收到档案，核对无误后，应在回执上签字盖章，及时退回。 三十三、(4)保卫保密制度。具体要求如下： 三十四、①对于较大的企业，一般要设专人负责档案的保管，应齐备必要的存档设备。 三十五、②库房备有必要的防火、防潮器材。 三十六、③库房、档案柜保持清洁，不准存放无关物品。 三十七、④任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合。 三十八、⑤无关人员不得进入库房。严禁吸烟。

企业怎样制定人事管理制度

如何制定人事管理制度 人事管理制度在企业人事制度中的地位，正如宪法在诸法律中的地位一样。人事管理制度是基础性、概括性和原则性的制度，它规定了企业人事制度的基本框架。在这个大前提下，制定相应的实施细则。 人事制度的内容几乎覆盖了人事管理的方方面面，主要内容包括：雇用、迁调、退休、资谴、移交、培训、服务、休假、请假、加班、值班、出差、考核、奖惩、待遇、福利、保险、抚恤、安全卫生等。前五项属于招聘内容、第六项是培训、第七至第十四项属于考勤与绩效、第十五至十八项属于薪酬福利。 在制定人事管理制度时，要根据企业实际情况，在此基础上进行调整。以下是本人经过综合比较和修改后，形成的一个典型的人事管理制度样本。 人事管理制度 总则 第一条目的：为使本公司员工管理有章可循，特定本规则。

第二条范围： 1.本公司员工管理，除遵照政府相关法律法规外，依本规则办理。 2.本规则所称员工，系指本公司雇用男女从业人员。 雇用 第三条本公司各部门因业务需要须增加人员时，应依《招聘实施细则》规定及流程提出申请，经总经理核准后，由人力资源部进行招聘。 第四条新进人员由人力资源部办理试用申请，试用期为3个月。期满考核合格者，方得正式雇用。成绩优良者，可酌情缩短试用时间。 第五条试用人员如品行不良、服务成绩欠佳或无故旷工，可随时停止试用，予以解雇。试用不满三日者，不发给工资。 第六条试用人员报到时，应向人力资源部缴验： 1.身份证和学历证原件和复印件。 2.最近三个月内半身免冠照片两张。 3.区级以上医院体格检查表。

4.最后服务单位离职证明。 5.其他必要文件。 第七条凡有下列情况者，不得雇用： 1.被剥夺政治权利、判处刑罚或受通缉者。 2.吸食毒品及代用品者。 3.亏欠公款受处罚者。 4.品性恶劣，经公私营机关开除者。 5.患有精神病或传染病，或体格检查经本公司认定不适合者。 6.未满16岁者。 第八条员工一经正式雇用，应当与公司签定劳动合同，双方共同遵守。 服务 第九条员工应遵守本公司一切规章制度。 第十条员工应遵守下列事项：

人事档案管理制度

人事档案管理制度

第一章、总则 第一条：为规范人事档案管理工作，提高档案管理水平，有效的保护和利用档案，使之科学化、规范化、制度化，在企业经营活动中充分发挥人事档案的作用，更好地为怡通集团各项工作服务，特制定本管理制度。 第二条：人事档案工作是集团组织人事工作的重要组成部分，也是集团档案工作的重要组成部分。它是为贯彻执行集团战略、方针、政策服务的，是选贤举能，知人善任，历史地全面地考察了解和正确选拔使用员工的重要依据。 第三条：本制度适用于怡通集团总部及其各子公司。 第二章、管理职责 第四条：集团企业管理部人事档案管理的职责—— a、负责制订、修改和完善集团人事档案管理的相关工作管理制度与实施细则等规范； b、负责本制度在各子公司实施执行的具体指导和监督检查； c、负责怡通集团战略决策委员会成员的人事档案管理工作； d、负责怡通集团各子公司、部门的员工人事档案管理工作； e、负责对各子公司的员工人事档案管理工作进行检查与督导。 第五条：集团企业管理部人事档案管理的义务是指导各子公司按本制度要求建立规范的档案管理程序、规范档案管理行为。 第六条：各子公司行政部门人事档案管理的职责就是负责执行本制度，按其要求建立规范的人事档案管理；负责管理企业管理部所有员工人事档案管理工作。 第三章、人事档案内容 第七条：人事档案一式两套（原件由各子公司行政部保管、复印件由集团人事部统一管理），是由历史地、全面地反映员工情况的有关材料构成，主要有如下几类： a、履历材料（包括个人的简历资料、学历、资格证等）； b、考核、考察材料； c、奖励及处分材料； d、培训记录及外训协议等材料； e、劳动合同、保密协议、录用、任免、聘用、离职材料； f、其他可供企业用人参考的资料。 第四章、档案编号管理 第八条：各子公司行政部门必须按照OA管理系统中的员工编号（即：工号）进行编号，每100

人力资源管理制度范例A

管理制度范例（A） □总则 本规则是规定本公司业务处理方针及处理标准，其目的在于使业务得以圆满进行。 □营业计划 （一）每年择期举行不定期的业务会计，并就目前的国际形势、产业界趋势、同行业市场情况、公司内部状况等情况来检查并修正目前 的营业方针，方针确定后，传达给所有相关人员。其内容包括： 1.制品种类、项目；2?价位；3.选择、决定接受订货的公司； 4.交货日期及付款日期；5.契约款品。 （二）有关未来的产品，应按下列要项作为评核： 1）所生产、销售之产品必须是具有技术和成本上的优势及不为竞争者所能击败的特色。 2）竞争者新产品的制造方式、设备等应取得专利权。 （三）产品种类及项目，应视行情的好坏，订货的繁易等条件，按下列各项进行评核： 1）停止多种类少数量的营业方针，并以尽量减少种类、增加单位数量为原则。 2）2）以接受订货为主，订货量需加上确实标准品的预估生产销量。 3）所接受的订货数量很多时，除应自行生产外并应注意其他商品销路。 （四）商品价格的定位须区分为目前获利者与未来获利者，并考虑较容易让人接受的价位来决定产品的种类。 （五）在选择、决定往来的订货公司时，须以下列为重点方针： 1）从未来的贸易、特别需要或重要的产业着手。 2）推展公家机关及地方公共机构的开拓。 （六）交货及付款日期，则须恪守下列各项方针： 1）到期必须确实交货。 2）收到订单时，须要求正确的交货日期，并且规定有计划性的生产。 （七）在订立契约时，要尽可能使契约款项能长期持续下去。 □营业机构与业务分担 （一）营业内容可分为内务与外务两种，并依此决定各相关的负责人员。 1.内务： （1）负责预估，接受订货及制作，呈办相关的文案处理。 （2）记录、计算销售额及收入款项。 （3）处理收入款项。 （4）统计及制作营业日报。 （5）制作及寄送收款通知书。 （6）印制、寄送收据。 （7）发货包装及监督。 （8）与客户进行电话及其他相关联络。 （9）搜集、整理产品及市场调查的相关资料。 （10）制作收发文书。 (11)进行广告宣传及制作、发布广告媒体。 (12)计算招待、出差、事务管理及旅行费用。 (13)接待方面的事务。

恒集团人事管理制度

恒安集团人事管理制度 为加强公司的人事管理，明确人事管理权限及人事管理程序，使公司人事管理工作有所遵循，特制定本制度。 第一章总则 一、适用范围：本规定适用公司全体员工，即公司聘用的 全部从业人员。 二、除遵守国家及政府有关法令、法规外，本公司人事管 理，均依本制度执行。 第二章人事管理权限 三、公司对各职级人员（附件1：新架构各部门岗位职级一 览表）在人事管理过程中，均应依“恒安集团人事管理权限一览表”（附件2）中的规定执行。人事权限包括：聘用、异动（晋升、降职、免职、调动、复职、退休、续聘、解聘、辞职、待岗等）、薪酬核定与调整等人事相关的所有权限。 四、省外各附属公司、各销售片区的人事管理工作，由省 外各附属公司办公室和各销售片区销售行政配合、协助

人力资源部进行管理。 第三章聘用 五、集团各部门总监在编制年度预算时，必须就本部门的 组织发展方向提出下一年度员工的编制及招聘计划，对超出编制计划的，必须由首席执行官审批后方可录用。 六、各部门因工作需要，在编制计划内必须增加人员或补 充人员时，应填写“人员增补申请单”（附件3），经总监（或总经理）批准后送交人力资源部审核，由人力资源部按用人单位所需人员“职位说明书”的要求办理甄选事宜。 七、人力资源部负责招聘的组织工作，合理利用招聘资源。 招聘资源包括：人才招聘会、人才网、报纸刊登广告、公司员工推荐、部门推荐、自我推荐、大中专院校招聘、毕业生实习以及特殊岗位的猎头公司委托招聘等。 八、招聘原则：先内部后外部的招聘策略，采用公平、公 正、公开的竞争上岗方式，将合适的人放在适合的岗位。 九、人力资源部将在内部及外部同时发布空缺岗位信息， 收集相关的应聘材料。对于基本符合任职资格的公司在职人员，可优先考虑内部调整，在内部没有合适候选人的条件下，人力资源部开始组织对外招聘工作。

人事档案管理制度及规范

人事档案管理及规范
1.员工人事档案 新进人员人事档案资料包括六项： （1）应聘人员登记表（包括两张人员基本信息） （2）身份证复印件 （3）两张 1 寸彩照 （4）学历（职称）证书复印件（原件寄至分公司） （5）劳动关系说明书 2. 员工人事档案管理 2.1 行政部负责管理（建立、接转、保存、整理）本公司员工的人事档案。 2.2 行政部一般情况下在员工试用期满，办理员工档案转入事宜。 2.3 员工合法终止/解除劳动合同时，由各相关部门负责人在" 终止/解除劳动关系手续清单" 上签字，确认无 遗留问题； 2.4 查阅员工人事档案应经行政部负责人批准， 并办理登记手续。 档案管理人员和查阅者不得私自增删、 涂改、 泄露档案材料内容。 3.员工管理档案的管理 3.1“员工管理档案”是公司为每个员工建立的内部管理档案。包括该员工的有关招聘、录用、合同、考核、 薪资、福利、奖惩、培训等材料。建立此档案旨在方便内部管理； 3.2 员工管理档案自员工到岗之日建立，每人一份，按进公司时间归类。 （1）员工管理档案中保存应聘录用、劳动合同、薪酬福利（休假、医疗、工伤、教育培训等） 、奖惩、考核、 体检等所有材料的原件，行政人事部指派专人负责管理； （2）员工终止/解除劳动关系时，应归进员工人事档案的材料归入人事档案，员工管理档案封存； （3）员工管理档案中不应包含秘密内容，行政人事部员工、各部门负责人可根据工作需要查阅有关员工的管 理档案； （4）任何人员不得私自更改管理档案内容；员工管理档案仅供公司内部使用。 4.档案的保密 4.1 严格遵守公司关于资料档案文印管理的各项制度，维护档案完整和安全，不向外人泄露档案秘密。 4.2 对重要的文件要设专柜存放。

人事管理制度样例

人事管理制度樣例 制 __________________ 审核 __________________ 批准__________________ 第一章总则第一条本规则依据XXXXXXXXXXXX厂（以下简称本厂）组织规程第八条的规定制定，以达高度运用人力，提高经营绩效之目的。 第二条凡本厂员工人事管理除另有规定外，悉依据本制度规定办理。 第二章任用第一条各级人员的派任，均应依其专业经验予以派任。 第二条各级人员任免程序如下： （一）总经理、副总经理、助理由董事会任免。 （二）部长、副部长、主任、副主任由总经理提请董事会任免。 （三）组长、副组长由主管部长（主任）任免或主管部长（主任）提请总经理任免，事后报董事会核备。 （四）新进人员经试用考核合格后始予正式任用。 第四条新进人员之任用，部门主管级以下人员应呈报总经理批准，部门主管级以上人员应层呈董事长批准。 第五条有下列事情之一者，不得予以任用： （一）剥夺公权、尚未恢复者；

（二）曾犯刑事案件，经判刑确定者； （三）受禁治产宣告、尚未撤消者； （四）通缉在案，尚未撤消者； （五）吸食鸦片或其它毒品者； （六）身体有缺陷、或健康状况欠佳，难以胜任工作者； （七）未满六周岁者。 第六条新进人员除另有规定外，自到职日起三个月为试用期，必要时可视其试用期间成绩表现之优劣予以缩短或延长之。 第七条试用人员成绩表现优良者，由其直属单位主管填报试用人员任免签报单呈报总经理（董事长）核准正式任用。 第八条试用人员成绩表现欠佳者，应由其直属主管权宜延长试用或停止试用，并填报试用人员任免签报单层呈总经理（董事长）核备。 第九条新进人员于报到后，试用开始前，应在人事管理部门（本厂人事管理部门为企业管理办公室）办妥下列手续：（一）填妥本厂新进职员履历表； （二）缴验学历证件及身份证； （三）最近半身正面免冠照片2张。 第条本厂员工之服务年资自试用之日起计算。 第三章服务第一条本厂各级人员的职责，除依职位说明书外，如为该说明书未经载列，而经上级主管指派办理者，应尽力完成，不得拒绝。

企业人事管理制度范本

企业人事管理制度 总则 第一条本规则依据本公司章程制定。凡本公司从业人员人事管理，悉依本 第二条 高级主管—— 部门主管——经理、主管。 部门职员—— 第三条本公司从业人员，按其所任职位职务的繁简、责任的轻重，分为六 第四条每一职位均设置“职位说明书”，说明其职责内容及应列职等。人 每一职位在初任时，以该职等的最低等级为原则； 第五条各类人员人数应按业务需求，于每年年度开始前编订“人员编制 任用 第六条从业人员的任用人数，应根据公司部门核定的“人员编制表”人数为限。 第七条 第八条 (一)总经理、副总经理—— (二)经理—— (三) 主管——由总经理任免或主管经理提请总经理任免，事后报请总经理核备。 第九条新进 第十条 第十一条除正式从业人员，本公司可按业务需要聘雇人员，其待遇、工作 第十二条 (一) (二) (三) (四) (五) (六) (七) (八)身体有 (九) 第十三条新进非主管人员一律须经试用1－3月，试用期间应由人事部门切实考核。试用成绩欠佳，或品行不良，或发现其进入公司前有不法行为者，可

第十四条 (一) (二) (三) (四) 服务 第十五条本公司各级人员的职责，除依岗位职责说明外，如非岗位职责载列，而经上级主 第十六条 (一) (二)服从上级指挥，如有不同意见，应婉转相告或以书面陈述。一经上级主 (三) (四) (五) (六) (七) (八)不私自经营与公司业务有关的商业或兼任公司以外的 (九) (十)严谨操守，不得收受与公司业务有关人士或行号的馈赠、贿赂或向其挪 第十七条本公司从业人员因过失或故意致公司遭受损害时，应负赔偿责 第十八条本公司工作时间，每周为40小时，星期六、星期天及节假日均休假。业务部门如因工作需要采用轮班制，无法于星期天休息者，可每七天给予 第十九条管理部门之每日上、下班时间为9：00－12：00，1：00－6：00。业务部门之每日工作时间，应视业务需要，制定为一班制，或多班轮值制。如采 第二十条上、下班应亲自签到或打卡，不得委托他人代签或代打，如有代 第二十一条 第二十二条本公司每日工作时间订为七小时，如因工作需要，延长工作时 除前项规定外，因天灾事变、季节关系，依照政策有关规定，仍可延长工作时间，但每日总工作时间不得超过12小时，其延长之总时间，每月不得超过46 第二十三条 第二十四条 (一)病假——因病须治疗或休养者可请病假，每年累计不得超过30天，可以未请事假及特别休假抵充。 (二)事假——因私事待理者，可请事假，每年累计不得超过14天，可以特