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销售合同签订、审核及变更流程

青岛**置业房地产有限公司销售合同签订、审核及变更流程

为了强化管理,规范销售合同的签订、审核等工作,特订立如下流程。

一、销售合同的签订

1、销售部门与客户达成购买意向后,与客户本人办理相关手续并签订销售合同。

2、销售部门应定期到管理部领用空白合同,由销售文员对空白合同妥善保管,定期提报领用计划及检查库存情况。

3、对于签废的合同应加盖作废章,由管理部定期销毁。

4、销售部对签订的合同进行登记造册。

二、销售合同的审核

销售合同签订后,由管理部、财务部分别进行审核。

1、管理部接到新签的销售合同后,应及时进行审核,重点审核的项目有:⑴合同编号;

⑵房号;⑶单价;⑷合同面积;⑸房款总价;⑹付款方式;⑺各补充条款;⑻签订日期填写;

⑼客户签名及按手印位置是否正确齐全;⑽合同内容;⑾已审批的优惠比例及条款;⑿购房者身份证复印件壹份;⒀登记房屋销控。

2、管理部审毕的合同交财务部进行盖章、收款,由销售部当面交接合同至财务,财务部主要审核收取款项、开具收据,对审毕的合同加盖合同章及合同正、副本印章,然后进行登记,并交接客户一本副本。

3、办理完以上审核手续后,签订的合同报送管理部登记存档。

三、销售合同的变更及借阅管理

销售合同的变更包括合同的更改、中止及撤销。

(一)销售合同签订后,因建筑面积、建筑设计及合同购买方变更而发生的合同内容更改。

1、合同更改因部门职责不同执行如下流程:

销售部职责:

一是,双方当事人身份经认定为本人的方可进行合同的变更。若业主本人不能到场的,被委托人应持委托人的《书面委托》(《书面委托》必须由公证处进行公证,书面委托中的签字应与原合同中购房者字迹一样,并经新购房人确认,由新购房人承担变更风险),方可进行。

二是,协助买卖双方到各部门办理相关手续并整理合同变更资料。合同变更资料包括:⑴双方身份证明(书面委托证明);⑵原《购房合同》;⑶原收据;⑷合同变更协议书;

⑸合同变更审批表;⑹合同变更费收据;⑺撤销抵押证明;⑻《室内变更申请表》(涉及室内设施变更的)

三是,告知双方当事人在合同变更过程中将发生的费用。四是,以上材料齐全后,重新填写合同五份,同时将原合同修改后交新购房者,仍执行原《购房合同》审批程序,并更改销控及合同登记表、业主档案。

物业公司职责:已交付使用房屋由物业公司办理以下手续,一是,审验原购房者物业管理费收取情况;二是,变更业主档案;三是,新业主在《房屋验收单》中签字确认。四是,签订《入住合约》。

财务部职责:一是,确认原购房者是否已办理《房屋产权证》;

二是,收取合同变更费或经总经理减免。

三是,将原收据进行变更。

管理部职责:一是,审验原购房合同数量;

二是,原合同盖作废章,将新合同存档;

三是,填写《合同变更登记表》,整理办理《房屋产权证》资料。

工程部职责:一是,确认业主室内变更申请的可行性;

二是,对业主室内变更进行定价核算。

2、合同变更内容中涉及室内建筑变更的流程

⑴已签订《购房合同》的。须由客户先跟销售部协商,达成一致后,由业主填写《室内变更申请表》,交工程部预算、审核,审核通过交分管副总经理签字,业主签字认可后报管理部备案。室内建筑变更所发生的费用经工程部预算后由业主承担。

⑵未签订《购房合同》的。须由客户先跟销售部协商,达成一致后,由业主填写《室内变更申请表》,交工程部预算、审核,审核通过交分管副总经理签字,然后报管理部备案。再由销售部在《购房合同》中注明,客户签字确认后方可执行。室内建筑变更所发生的费用由工程部预算后确定责任者。

3、合同变更费收取标准

⑴购房人自己寻找客户,只变更购房人姓名其他内容不变的,收取合同变更费1000元。

⑵购房人自己寻找客户,须变更购房款金额的,公司根据购房款金额增加部分收取25%作为增值部分的税金,另收取合同变更费1000元。

⑶购房人自己寻找客户,合同金额不变;需公司提供按揭服务的,收取合同变更费1000元。提供按揭服务的,必须按揭到帐后,由财务部及时通知原购房人,方可办理退款。按揭过程中发生的费用由购房人自理。

⑷购房人委托公司卖房的,按照青*房字[2003]7号文件《关于规范房屋炒卖行为的通知》中“购房人委托公司代为炒卖的”:①交齐全部房款的购房人,与公司协商好转让价格,并签订委托协议书;待房屋成交后,公司按约定的房屋价格将购房款退给委托者,各自承担应负担的税金。②对没有交齐全部房款、没有超过合同约定交款期限的,也可与公司协商好价格,签订委托协议书,委托公司代为转卖。房屋成交后,原购房人对协议约定价格与原购房价格之间的增值部分按已交款比例与公司分成,原购房人交纳的购房款退还本人,各自承担应负担的税金。

4、合同变更费的减免必须经总经理批准。

5、公司内部职工在进行购房合同变更中免缴合同变更费。

6、代理公司销售的房屋进行合同变更不执行本规定。

(二)销售合同的中止与撤销。销售合同执行期间,购房者提出中止合同执行的,由购房者向销售部提出,并由销售部负责向购房者告知其应承担的义务及违约金,填写退房报告报总经理审批后,交财务部审核付款情况,购房者如数交纳违约金后,由财务部将其持有的《购房合同》及收据收回,交管理部办理合同撤销的后续手续。

(三)销售合同的借阅(或借出)。

1、销售部借阅的应填写借阅(借出)登记,并经分管副总以上签字认可,如合同借出后办理有关按揭贷款手续,应凭办理机关的收据或资料签收凭据,经分管副总签字后到管理部办理撤销借阅(借出)记录。因客观原因,业主需到管理部领取销售合同副本的,应先由销售部对业主身份进行确认,后可代业主到管理部办理借阅(借出)手续。

2、其他部门的借阅(借出),必须经总经理批准后方可办理。四、此文自下发之日起执行。

附件:1、销售合同变更流程图

2、室内变更申请表

3、合同变更审批表

销售合同变更流程图

室内变更申请表

合同变更审批表

销售合同审批流程图

销售合同审批流程图 销售合同的审批流程图是为了规范公司内销售合同的审批流程,确保合同的签订和执行符合公司的规定,保证销售活动的顺利进行。以下是销售合同审批流程的简要描述: 1. 合同起草阶段: - 销售部门根据客户需求和业务情况起草销售合同。 - 销售部门将起草好的销售合同提交给法务部门进行合法性审核。 - 法务部门审查合同内容,确保合同条款符合法律法规和公司规定。 2. 审批流程阶段: - 合同起草完成后,销售部门将合同提交给销售主管审批。 - 销售主管根据合同内容、合同价值以及公司政策进行审批,可以对合同进行修改或者直接批准。 - 如果合同金额超过销售主管权限限制,则需要提交给销售总监审批。 - 销售总监审批合同后,将合同交给财务部门进行财务审核。

3. 财务审核阶段: - 财务部门审核合同金额,确认支付能力和资金来源。 - 如果合同金额超过公司财务部门规定的限制,则需要提交给财务总监进行审核。 - 财务总监审核合同后,将合同返回给销售部门。 4. 合同签订阶段: - 销售部门收到经过审批的合同后,与客户进行确认并进行签订。 - 客户签署合同后,销售部门将合同交给法务部门进行盖章和归档。 以上是销售合同审批流程的简要描述和流程图。根据公司实际情况和需要,可以根据上述流程进行调整和扩展。合同审批流程的目的是确保公司合同的合法性和合规性,在销售活动中起到规范作用,保护公司的合法权益。

销售合同审批流程图的设计有助于提高合同审批的效率和准确性,减少错误和风险,保证合同的及时签订和执行。同时,流程 图的使用可以使各个部门间的沟通和协作更加顺畅,减少信息传 递和理解的误差。 总结来说,销售合同审批流程图是公司内部销售活动的重要参考,能够确保合同的合规性和合法性,提高合同的审批效率和准 确性。合同审批流程的设计和实施,对于公司的销售管理和风险 控制具有重要意义。通过合理设计和严格执行销售合同审批流程,公司能够更好地管理销售合同,保护公司的合法权益,促进公司 的可持续发展。

经销合同签订流程是怎样的

经销合同签订流程是怎样的 第一步:洽谈与协商 洽谈与协商是经销合同签订的第一步。双方洽谈经销的产品或服务内容、销售区域、价格、销售目标、市场支持等相关事项,商讨合同的具体条款和条件。 第二步:拟定合同草案 在达成初步协议后,双方需要拟定合同草案。合同草案应包括合同的主体信息、产品或服务内容、销售区域,以及其他关键条款和条件等。 第三步:合同审核与修改 双方将合同草案提交给各自的法务部门或律师进行审核。法务部门或律师负责对合同的合法性和合理性进行审查,并提出修改意见。双方在讨论并妥善解决意见分歧后,对合同进行修改。 第四步:合同签署 经过反复修改和确认后,双方达成一致意见,准备正式签署合同。合同签署的方式可以是双方代表亲自签署,或者委托代理人代为签署。双方签署的合同应附有签名、日期和单位名称等必要信息。 第五步:合同备案与登记 合同签署后,根据国家或地方有关规定,甲方或乙方需要将合同备案或登记。备案或登记是为了保护合同的合法性和权威性,确保合同的有效执行。 第六步:合同生效与执行

合同备案或登记完成后,合同正式生效。甲方和乙方按照合同约定的条款和条件履行各自的义务,执行合同所确定的经销关系。双方可以根据合同约定,进行市场宣传、产品销售、售后服务等相关工作。 第七步:合同变更与终止 在经销合作中,可能会出现一些特殊情况,需要对合同进行变更或终止。合同变更需要双方协商,并按照相应的程序进行修改。合同终止也需要经过双方协商,按照合同约定或相关法律法规进行处理。 第八步:纠纷解决 如果在合同执行过程中发生争议或纠纷,双方可以通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式来解决。根据合同约定,选择合适的解决争议的方式,并尽量避免对合同执行产生不利影响。 总结起来,经销合同签订流程包括洽谈与协商、合同草案的拟定、合同审核与修改、合同签署、合同备案与登记、合同生效与执行、合同变更与终止以及纠纷解决等步骤。这些步骤有助于确保经销合同的合法性和有效性,并为经销双方的合作提供明确的法律约束和保障。

销售合同审批

销售合同审批 销售合同审批 1. 引言 销售合同审批是指对销售合同进行审核和批准的过程。销售合 同是买卖双方之间约定的法律文件,明确了双方的权利和义务。因此,对销售合同进行审批是确保合同的合法性、合规性和可执行性 的重要环节。 2. 审批流程 销售合同审批的流程可以根据企业的具体情况进行设计和调整,以下是一般的审批流程示例: 2.1 创建审批申请 销售团队在完成合同编写后,将销售合同信息填写到审批系统中,并提交审批申请。 2.2 审批申请初审 初审阶段由相关部门的审批人员对合同进行初步审查。审批人 员会检查合同中的关键信息,例如合同金额、条款条款和支付条件等,确保合同的合理性和合规性。 2.3 部门审批

在完成初审后,销售合同将被发送到其他相关部门进行审批。 不同的部门可能需要对合同的不同方面进行评估,例如财务团队会 审查合同的财务可行性,法务团队会审查合同的法律合规性。 2.4 上级审批 一些企业需要销售合同获得上级领导的批准,以确保高级管理 层对合同有充分的了解和认可。 2.5 合同签署 在完成所有必要的审批后,销售合同将被送回销售团队进行最 后的签署。签署过程应遵循企业内部的签署规定和流程。 3. 审批标准 销售合同的审批标准可根据企业的具体需求进行制定和调整。 以下是一些常见的审批标准示例: 3.1 合法性 审批人员需要确保销售合同的内容和条款符合法律法规的要求。合同中的权利和义务应明确且合理,不得违背相关法律规定。 3.2 商业可行性 销售合同的商业可行性是指合同是否符合企业的营销战略和业 务发展目标。审批人员需要评估合同的市场前景、销售额和利润等 因素,确保合同对企业业务的可持续发展有积极的影响。

销售合同签订流程

销售合同签订流程 销售合同是商业活动中不可或缺的一环,它规定了买卖双方的权利 和义务,保证了交易的合法性和可靠性。以下是销售合同的签订流程: 一、需求确认 在销售合同签订之前,双方需进行需求确认。买方明确所需产品的 规格、数量、质量要求等;卖方则要确保能够满足买方的需求,并了 解买方的付款方式、交货要求等。 二、价格协商 在确定需求后,双方针对产品的价格进行协商。卖方会根据市场行 情和产品的特性提出价格建议,买方可以进行适当的议价。通过双方 的协商,最终确定合理的价格。 三、合同起草 合同起草是销售合同签订的关键步骤。通常情况下,由卖方起草合同,并提供给买方审查。合同中应包括以下重要内容: 1. 合同双方的名称、地址和联系方式; 2. 产品规格、数量和质量要求; 3. 价格和付款方式; 4. 交货时间和方式; 5. 违约责任和争议解决方式。

四、合同评审 合同评审是确保合同具备法律效力和合规性的重要环节。买方应认 真审查合同的内容,包括价格、数量、质量要求等是否与之前的协商 一致。如有需要,买方可委托律师或法务部门进行合同评审。 五、合同签订 在合同评审无误后,双方通过签字确认合同的有效性。通常情况下,双方可以通过线上或线下的方式进行签字。签订合同时,双方应同时 保留一份原件,以备后续的参考和备案。 六、履行合同 合同签订并不代表交易的完成,双方仍然需要履行合同中的约定。 买方按时付款,卖方按时交货,并确保所提供的产品符合合同中规定 的质量要求。 七、合同变更和解除 在合同履行过程中,如遇到特殊情况,双方可能需要进行合同的变 更或解除。变更或解除合同需要双方协商一致,并签订相关的补充协 议或合同解除协议。 总结: 销售合同的签订流程包括需求确认、价格协商、合同起草、合同评审、合同签订、合同履行以及合同变更和解除。只有双方在签订合同时,严格履行合同的约定,才能确保交易的顺利进行。合同签订流程

销售合同签订、审核及变更流程

青岛**置业房地产有限公司销售合同签订、审核及变更流程 为了强化管理,规范销售合同的签订、审核等工作,特订立如下流程。 一、销售合同的签订 1、销售部门与客户达成购买意向后,与客户本人办理相关手续并签订销售合同。 2、销售部门应定期到管理部领用空白合同,由销售文员对空白合同妥善保管,定期提报领用计划及检查库存情况。 3、对于签废的合同应加盖作废章,由管理部定期销毁。 4、销售部对签订的合同进行登记造册。 二、销售合同的审核 销售合同签订后,由管理部、财务部分别进行审核。 1、管理部接到新签的销售合同后,应及时进行审核,重点审核的项目有:⑴合同编号; ⑵房号;⑶单价;⑷合同面积;⑸房款总价;⑹付款方式;⑺各补充条款;⑻签订日期填写; ⑼客户签名及按手印位置是否正确齐全;⑽合同内容;⑾已审批的优惠比例及条款;⑿购房者身份证复印件壹份;⒀登记房屋销控。 2、管理部审毕的合同交财务部进行盖章、收款,由销售部当面交接合同至财务,财务部主要审核收取款项、开具收据,对审毕的合同加盖合同章及合同正、副本印章,然后进行登记,并交接客户一本副本。 3、办理完以上审核手续后,签订的合同报送管理部登记存档。 三、销售合同的变更及借阅管理 销售合同的变更包括合同的更改、中止及撤销。 (一)销售合同签订后,因建筑面积、建筑设计及合同购买方变更而发生的合同内容更改。 1、合同更改因部门职责不同执行如下流程: 销售部职责: 一是,双方当事人身份经认定为本人的方可进行合同的变更。若业主本人不能到场的,被委托人应持委托人的《书面委托》(《书面委托》必须由公证处进行公证,书面委托中的签字应与原合同中购房者字迹一样,并经新购房人确认,由新购房人承担变更风险),方可进行。 二是,协助买卖双方到各部门办理相关手续并整理合同变更资料。合同变更资料包括:⑴双方身份证明(书面委托证明);⑵原《购房合同》;⑶原收据;⑷合同变更协议书; ⑸合同变更审批表;⑹合同变更费收据;⑺撤销抵押证明;⑻《室内变更申请表》(涉及室内设施变更的) 三是,告知双方当事人在合同变更过程中将发生的费用。四是,以上材料齐全后,重新填写合同五份,同时将原合同修改后交新购房者,仍执行原《购房合同》审批程序,并更改销控及合同登记表、业主档案。 物业公司职责:已交付使用房屋由物业公司办理以下手续,一是,审验原购房者物业管理费收取情况;二是,变更业主档案;三是,新业主在《房屋验收单》中签字确认。四是,签订《入住合约》。 财务部职责:一是,确认原购房者是否已办理《房屋产权证》; 二是,收取合同变更费或经总经理减免。 三是,将原收据进行变更。 管理部职责:一是,审验原购房合同数量; 二是,原合同盖作废章,将新合同存档; 三是,填写《合同变更登记表》,整理办理《房屋产权证》资料。 工程部职责:一是,确认业主室内变更申请的可行性;

销售合同签订流程

销售合同签订流程 在商业世界中,销售合同的签订流程是保障交易合法有效的重要一环。它不仅确保了买卖双方的权益,还规范了交易的过程,避免了潜 在的纠纷和风险。下面将介绍销售合同签订的一般流程。 首先,确定交易意向。在确定进行交易的基础上,买卖双方需要表 达彼此的意向,并且展开初步的商务洽谈。这一阶段的重点是充分了 解对方的需求、产品规格和交付时间等关键信息。 接下来,进行合同草拟。在初步商务洽谈的基础上,买卖双方需要 进行详细的合同草拟。合同草拟要准确明确地列出交易双方的姓名、 地址、联系方式等基本信息,并且明确产品的规格、数量、价格、质 量标准、交付时间及方式等条款。同时,在草拟过程中,还需考虑到 法律法规的要求,以确保合同的合法有效性。 第三步是合同审查和修改。合同的草拟完成后,买卖双方需要将合 同交由专业人士或律师进行审查。审查的目的是确保合同的合法性、 有效性,以及对双方权益的保护。在审查过程中,可能会出现一些需 要修改或澄清的条款,买卖双方需要共同商讨和确认。 第四步是签署合同。在经过审查和修改之后,买卖双方可以正式签 署合同。签署合同需要双方当事人在合同上亲笔签字,并且可以选择 在合同上加盖公章或个人印章以确保合同的正式性。签署合同的时候,双方应当仔细阅读合同内容,并确认没有遗漏或错误。

最后,合同生效和履行。一旦合同签署完毕,合同即生效。合同生效后,买卖双方需要按照合同约定的条款履行各自的义务。这包括按时交付产品、支付货款、保证产品质量等方面的责任。同时,合同履行期间双方应保持沟通和合作,及时解决可能出现的问题。 需要强调的是,销售合同签订流程可能因各种因素而有所不同。一些复杂的交易可能会涉及更多的步骤和程序。此外,有些行业或国家可能会有特殊的法律法规要求,买卖双方需要遵守相关规定。在签订销售合同时,建议买卖双方寻求专业人士或律师的指导,以确保合同的合法性和有效性。 总结而言,销售合同签订流程是确保交易合法有效的重要一环。通过确定交易意向、合同草拟、合同审查和修改、合同签署以及合同履行等多个步骤,买卖双方可以最大程度地保障各自的权益,并规范交易的过程。只有在按照合同约定履行各自义务的情况下,买卖双方才能达到互利共赢的目标。

销售合同管理流程

销售合同管理流程 1. 概述 销售合同是商业活动中非常重要的一环,它直接关系到企业的经营 利润和客户的权益。因此,科学合理的销售合同管理流程对于企业的 长期发展至关重要。 销售合同管理流程包括销售合同的签订、审批、执行和归档等环节。本文将从这四个方面详细介绍销售合同管理流程。 2. 销售合同的签订 销售合同签订是整个销售合同管理流程的起点。 2.1. 定义 销售合同签订是指企业与客户之间,在销售过程中订立的法律文件,合同中明确双方权利和义务,规定了交付商品或提供服务的时间、方 式和方式等商业合作相关事项。 2.2. 流程 一般的,销售合同签订流程如下: •商务人员与客户进行洽谈 •商务人员提供合同草案 •双方商定并确认合同内容 •签署合同

•在合同签署前,需要确保合同中的各项条件符合企业实际情况,尤其是涉及到价格、交货期、售后等条件需要特别注意。 •在合同草案中要尽量详细地写明双方权利和义务,避免未来争端。 •在签署合同前,需要确定企业的授权人,准确地了解法律风险。 3. 销售合同的审批 销售合同审批是企业内部合规的环节,必要的审批程序可以确保合同的签署符合合规要求,减少法律纠纷的风险。 3.1. 定义 销售合同审批是指企业对销售合同签署前的审核、审批流程,包括合同内容的审核、价格的审批、合同判定的审核等内审环节。 3.2. 流程 销售合同审批的一般流程如下: •业务部门拟定销售合同草案并提交内审部门进行审批。 •内审部门审核合同及价格是否符合相关规定、内部审批流程是否合规等。 •内审部门将合同草案及审批意见提交上级领导审批。 •审批通过后,合同草案提交商务部门,进行下一步流程。

销售合同审批流程图(销售合同审批流程)

销售合同审批流程图(销售合同审批流程) (经典版) 编制人:__________________ 审核人:__________________ 审批人:__________________ 编制单位:__________________ 编制时间:____年____月____日 序言 下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢! 并且,本店铺为大家提供各种类型的经典合同,如建筑合同、房屋合同、劳动合同、买卖合同、服务合同、贸易合同、金融合同、施工合同、装修合同、其他合同等等,想了解不同合同格式和写法,敬请关注! Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you! In addition, this store provides you with various types of classic contracts, such as construction contracts, housing contracts, labor contracts, sales contracts, service contracts, trade contracts, financial contracts, construction contracts, decoration contracts, and other contracts. If you want to know different contract formats and writing methods, please pay attention!

销售合同审批流程

销售合同审批流程 本文档旨在规范公司内部销售合同审批流程,以确保销售合同的有效性和合法性。本文档包含以下内容: 一、申请销售合同审批 1. 销售人员应当在与客户达成协议前,向上级主管提交销售合同审批申请。 2. 销售合同审批申请应当包含以下内容: (1)销售合同的基本信息,包括销售对象、销售数量、销售价格等; (2)销售合同的附件材料,如商业保险、信用报告等; (3)销售合同的风险评估结果。 二、销售合同审批流程

1. 上级主管应当对销售合同审批申请进行审核,并将审核结果记录在销售合同审批表格中。 2. 销售合同审批表格应当包括以下内容: (1)销售合同的基本信息; (2)销售合同的附件材料; (3)销售合同的风险评估结果; (4)审核意见; (5)审核人签名及日期。 3. 如果销售合同的金额超过企业规定的额度,应当由销售合同审批委员会进行审批。 4. 销售合同审批委员会应当由公司领导、销售部门负责人、法务部门代表等组成。

5. 销售合同审批委员会应当对销售合同审批申请进行审核,并将审核结果记录在销售合同审批表格中。 6. 销售合同审批表格应当在销售人员与客户签订销售合同前完成。 三、销售合同签订 1. 销售人员应当在销售合同审批通过后,与客户签订销售合同。 2. 销售合同应当包含以下内容: (1)双方的基本信息,如名称、地址、联系方式等; (2)销售对象、数量、价格等; (3)支付方式; (4)交货时间及方式; (5)合同有效期限;

(6)争议解决方式等条款。 3. 销售人员应当保留销售合同的复制件,以备查验。 四、销售合同履行 1. 双方应当遵守销售合同中约定的条款,按照合同要求完成交付和付款等义务。 2. 如果存在违约情况,对方应当承担相应的法律责任。 3. 在销售合同履行过程中,如遇到纠纷,双方应当商议解决;商议不成的,可以依法采取诉讼、仲裁等方式予以解决。 五、销售合同归档 1. 销售部门应当对销售合同进行归档,包括原件和复制件。 2. 归档内容应当包括销售合同审批表格、销售合同及相关附件材料等。

销售合同流程

销售合同流程 销售合同是商业活动中的关键一环,在购买和销售产品或服务时发 挥着重要作用。它是买卖双方之间达成协议的法律文件,定义了双方 的权利和义务。本文将介绍销售合同的流程,从商务谈判到合同签订 的全过程,为读者提供了解销售合同的全貌。 第一步:商务谈判 在销售合同流程中的第一步是商务谈判。在这个阶段,卖方和买方 通过面谈、电子邮件、电话等方式交流信息,讨论产品或服务的细节、价格、交付方式、付款条件等。商务谈判的目的是达成一致,为合同 签订奠定基础。 在商务谈判中,双方需要充分了解对方的需求和期望,就产品或服 务的技术规格、数量、质量标准和交货时间等方面进行详细讨论。同时,价格和付款条件也是商务谈判中不可忽视的关键议题。双方应根 据市场需求和竞争情况,进行充分的价格谈判,以达成双方都能接受 的价格水平。 第二步:准备合同草案 当商务谈判阶段结束,双方达成一致后,接下来就是准备合同草案。合同草案是将商务谈判的结果转化为法律文件的重要一步。它应包含 双方商定的所有细节,如销售条款、付款方式、交货和验收程序、违 约责任等。

在准备合同草案时,双方需要特别注意法律条款和保护自身权益的措辞。合同的内容应清晰明确,避免模糊和歧义。双方还需确保合同的合法性和有效性,遵守适用的法律法规。 第三步:合同审查 合同草案准备完成后,双方需要进行合同审查。这一阶段旨在确保合同的合规性和可执行性。买方和卖方可以委托律师或合同专业人员进行合同审查,以减少潜在的风险和法律问题。 合同审查包括对合同条款、条件和义务的仔细分析,并对其中的法律和商业风险进行评估。审查的重点通常包括合同的成立条件、变更和解除合同的程序、违约责任以及争议解决机制等。买方和卖方应互相交换意见,确保双方对合同的理解一致。 第四步:合同签订 当合同经过充分审查和修改后,双方可以进行合同签订。签订合同时,需要双方的授权人或代表参与,以确保合同的有效性。签订合同可以采用书面形式,也可以通过电子签名等方式,在符合法律规定的前提下达成。 在签订合同时,双方应确保所有必要的信息被正确记录和确认,包括合同的有效期限和生效日期。签订合同后,合同的内容和约束性将对双方具有法律约束力,任何一方都应按照合同的条款和条件履行义务。 第五步:履行合同

销售合同流程图

销售合同流程图 销售合同流程图 一.引言 销售合同是指买卖双方就特定商品或服务达成一致意见,并明确约定双方权利和义务的法律文件。本文档旨在详细介绍销售合同的流程,包括合同洽谈、合同签订、履行和结算等各个环节,以帮助各方顺利完成销售合同的执行。 二.合同洽谈阶段 1. 确定需求:买卖双方根据自身需求明确所需商品或服务的规格、数量、质量等要求。 2. 寻找供应商/客户:买方通过市场调研或通过供应商名录等途径寻找合适的供应商,供应商也可通过销售团队进行客户拓展。 3. 商务谈判:买卖双方商讨合同条款,包括价格、交货方式、配送时间、售后服务等内容,进行适当的让步和调整,达成意向协议。 三.合同签订阶段 1. 起草合同:卖方根据商务谈判的结果起草合同草案,明确约定双方权利和义务。

2. 合同审核:买方和卖方各自对合同条款进行审核,确保合同内容准确并符合法律法规。 3. 合同修订和确认:如有需要,买卖双方对合同进行进一步修订,并在各自满意后确认最终版本。 4. 签署合同:买卖双方以代表公司权利的授权人签署正式的销售合同。 四.履行阶段 1. 商品/服务交付:卖方按照合同约定,及时将商品交付给买方,或根据约定提供相应的服务。 2. 品质检验:买方对所收到的商品进行品质检验,确保商品符合合同约定的质量要求。 3. 接受货物/服务:买方接受合格的货物/服务,并在合同约定时间内通知卖方,确认交收状态。 4. 售后服务:卖方在交付后负责提供相应的售后服务和技术支持,并保证合同约定的服务质量。 五.结算阶段 1. 发票开具:卖方按照合同约定开具销售发票,并在规定时间内交给买方。

签订销售合同流程

签订销售合同流程 在商业交易中,签订销售合同是一项重要的步骤。它规定了双方的权利和义务,确保交易的安全和合法性。下面将详细介绍签订销售合同的流程。 1. 准备工作 在开始签订销售合同之前,双方应进行充分的准备工作。这包括确定交易的基本条件,如商品的种类、数量、价格等,以及确认双方的身份和资质。另外,了解相关的法律法规和合同条款也是必要的。 2. 协商谈判 双方进行协商谈判,就商品的价格、交货方式、付款方式等具体细节进行商议。在这个过程中,双方可以提出各自的要求,并在协商的基础上达成一致。在协商谈判中,双方应当保持诚信和互惠互利的原则,以达成双方满意的交易条件。 3. 编写合同草案 在协商达成一致后,双方根据谈判结果编写合同草案。合同草案包括基本条款、商品的描述、定价、交货和付款的方式、违约责任等内容。双方应该认真而准确地表达各自的意愿,确保合同条款的准确性和合法性。 4. 审查合同草案

在编写完成合同草案后,双方需要对合同内容进行审查。这涉及到法律和商业风险的评估,确保合同条款符合相关法律法规,并能够保护双方的权益。如果发现问题或争议,应当及时进行沟通和修改,直到达成满意的合同版本。 5. 签署合同 经过审查和修改后,双方准备签署正式的销售合同。合同签署的方式可以是电子签名、盖章或书面签字等形式,具体根据当地的法律规定和双方的约定。双方应该确认合同的真实性和有效性,并在必要的地方留下签署日期和双方代表的姓名和签字。 6. 履行合同 一旦合同签署完成,双方就应该按照合同的约定履行各自的义务。这包括按时交付商品、支付货款等。在履行合同的过程中,双方应保持沟通和合作,解决可能出现的问题和纠纷。如有必要,可以进行变更合同或解除合同的谈判和协商。 7. 合同的归档和备份 在合同履行完毕后,双方应将合同归档和备份,以备后续的查阅和证明。合同的保存可以是电子形式或纸质形式,具体根据实际情况和法律规定。双方应妥善保管合同,防止遗失或毁损。 总结: 签订销售合同是确保商业交易安全和合法的重要步骤。在签订销售合同的流程中,准备工作、协商谈判、合同草案的编写、审查合同草

销售合同评审流程

销售合同评审流程 销售合同评审流程 1. 引言 销售合同是企业与客户之间达成的一种法律约束力的文件,用 于明确双方的权利和义务。为确保销售合同的合法性、规范性和风 险控制,需要进行销售合同评审流程。本文将详细介绍销售合同评 审的流程以及各个环节的具体要求。 2. 销售合同评审流程 销售合同评审流程主要包括合同起草、合同初审、合同复审、 合同批准和合同签署五个环节。下面将对每个环节进行详细说明。 2.1 合同起草 合同起草是将双方商定的销售条款、价格、交货方式等内容整 理成为一份完整的合同文本的过程。在起草过程中,需特别注意以 下几点: - 使用规范的合同模板或样板,确保合同的格式一致性; - 仔细核对双方协商的条款,确保所有重要内容都被正确收录; - 对合同中的专有名词和术语进行解释,以便双方理解。 2.2 合同初审

合同初审是由公司内部的法务部门、财务部门和销售部门共同进行的一项工作。主要责任是对已起草的合同进行初步审核,确定是否符合公司的法律、财务和销售政策。初审的主要要求包括:- 验证双方的合同签署资格和权限; - 检查合同中的价格、数量、交货时间等关键要素是否与实际业务一致; - 确保合同条款符合公司的风险承受能力和政策要求。 2.3 合同复审 合同复审是在合同初审通过后,由公司内部的高级经理或高层管理人员对合同进行详细的审阅。主要目的是确保合同条款的合法性、合理性和完整性。复审的具体要求包括: - 对合同涉及的各项条款进行逐一检查,确保合同的合法性; - 分析合同中的风险点和不确定因素,并提出应对措施; - 对合同中的价格、数量、交货方式等重要内容进行核对和确认。 2.4 合同批准 在合同初审和合同复审通过后,合同需要提交给公司的高级管理层进行最终的批准。只有经过批准的合同才可以正式签署。合同批准环节的要求如下:

销售合同执行流程

销售合同执行流程 销售合同执行流程 合同签订阶段 1. 洽谈和协商:双方洽谈合同的主要条款和条件,包括价格、 数量、质量要求等。协商达成一致意见后,进入下一阶段。 2. 合同起草:根据协商结果,起草合同草案。合同草案应包含 各方的基本信息、商品或服务的具体要求、价格、交付条件等。 3. 合同审批:将合同草案提交至双方的相关部门进行审批。审 批包括合同内容的法律合规性、财务合规性等。 4. 签订合同:当合同得到各方的审批后,由双方正式签署合同。签署合同的方式可以是纸质合同或电子合同。 履行阶段 1. 合同执行:按照合同约定的条款和条件进行执行。包括按时 交付商品或提供服务,以及履行其他合同义务。 2. 合同变更:当双方需要修改或补充合同内容时,应进行合同 变更。合同变更应经过双方协商一致,并签署变更合同。

3. 履约交付:当商品或服务完成并符合合同约定的要求时,卖 方应及时交付给买方。买方应进行验收,确认商品或服务的质量和 数量是否符合合同要求。 4. 验收与反馈:买方对商品或服务进行验收,如发现问题或不 符合合同要求,应及时提出。卖方应根据买方的反馈进行改进和调整。 结算阶段 1. 结算确认:买方在验收合格后,应与卖方一起进行结算确认。确认包括价格、数量、发票等结算要素的核对。 2. 结算付款:买方根据合同约定的付款方式和时间,按时支付 合同款项。卖方在收到付款后,提供正式发票。 3. 合同终结:当合同履行完毕并完成结算后,合同终止。 以上是销售合同的执行流程,通过规范的流程,可以确保合同 的有效执行,减少纠纷和风险。双方应严格按照流程要求进行操作,确保各项义务的履行,维护双方的权益。

销售合同执行流程

销售合同执行流程 一、合同签署阶段 1. 洽谈协商:双方进行初步洽谈,确定合作意向。 2. 合同起草:根据洽谈内容,卖方起草销售合同草案,并将草 案发送给买方。 3. 合同修改:买方根据自身需求对合同草案进行修改,并将修 改后的草案返回给卖方。 4. 合同审查:双方对合同草案进行仔细审查,确保合同内容准 确无误。 5. 合同修改和确认:如果有必要,双方可以就合同条款进行进 一步修改和确认。 6. 合同签署:经过双方协商一致并达成最终版本的合同草案后,双方正式签署销售合同。 二、合同履行阶段 1. 产品交付:卖方按照合同约定的时间和方式,按时将产品交 付给买方。 2. 质量验收:买方对产品进行质量验收,以确保产品符合合同 要求和标准。 3. 付款安排:买方按合同约定的付款方式和时间付款给卖方。

4. 货款结算:卖方收到买方的付款后,对货款进行结算,并向买方提供相应的发票和结算单据。 5. 售后服务:卖方在合同约定的售后服务期限内,提供相应的产品售后服务和支持。 6. 问题解决:如在合同履行过程中出现任何争议或问题,双方应本着友好合作的原则,通过协商解决。 三、合同结束阶段 1. 合同履行完毕:双方按照合同约定的内容和要求,完成了所有合同条款的履行。 2. 合同归档:合同履行结束后,双方应将合同文件进行归档保存,以备后续查阅和维权需要。 3. 关系维护:合同结束后,双方可根据实际情况决定是否继续保持合作关系,并进行进一步的合作洽谈和项目合作。 以上为销售合同执行流程的简要介绍,具体操作流程可能会因合同的性质和具体情况而有所不同。双方在合同的签署和履行过程中,应本着诚实守信的原则,共同维护合同的有效性和实施。

产品销售合同范例的合同修改与变更流程

产品销售合同范例的合同修改与变更流程 1. 合同修改与变更的背景 在商业合作中,由于各种原因,合同的修改与变更是常见的情况。 特别是在产品销售合同中,双方可能会面临市场条件、产品需求或法 律法规等方面的变化,因此需要对合同进行修改和变更。本文将介绍 产品销售合同范例的合同修改与变更的流程,以确保双方的权益并保 持合作的稳定与可持续发展。 2. 通知与协商阶段 当一方希望对产品销售合同进行修改与变更时,应向对方发出正式 的通知。通知应以书面形式发送,包含双方的合同编号、修改的内容 和原因,以及希望进行协商的时间和地点。 3. 协商会议 在协商会议中,双方代表将就修改与变更的具体内容进行讨论。会 议应确保代表的授权范围足够,以便能够做出具有法律约束力的决策。双方应坦诚地提出各自的需求和关切,并寻找满足双方利益的解决方案。会议记录应详细记录讨论的内容,以备后续参考。 4. 修改与变更协议的编制 在协商达成一致后,双方应共同编制修改与变更协议。协议应包含 以下重要内容: (1) 合同的基本信息,包括合同编号、签订日期和生效日期;

(2) 双方对原合同中需要修改与变更的具体条款进行详细说明; (3) 修改与变更的理由和目的; (4) 修改与变更的有效期限; (5) 双方关于现有合同其他条款的继续有效与否的约定; (6) 合同的签署日期和双方代表的签名。 5. 合同修改与变更的批准与生效 修改与变更协议的生效需要经过双方的批准。一般情况下,双方应 当将协议提交给各自的法务部门或领导层进行审批。如果需要,双方 还可以约定其他特定的批准程序。修改与变更协议应由双方依法签署,并在约定的生效日期生效。 6. 修改与变更的履行与监督 一旦合同修改与变更协议生效,双方应按照协议的约定履行合同。 同时,为确保协议的有效执行,双方可以设立相应的监督机制,对双 方的履行情况进行监察和评估。双方还可以约定相应的争议解决机制,以避免在合同履行过程中出现纠纷。 7. 变更通知与文件管理 在合同修改与变更实施后,双方应及时将修改与变更协议的内容通 知到相关部门和人员。同时,应对修改与变更的文件进行妥善管理, 建立相应的档案,以备日后查阅和参考。 8. 合同修改与变更的周期评估

销售合同变更流程(一)

销售合同变更流程(一) 销售合同变更流程 引言 销售合同的变更是商业活动中常见的情况,合同双方在交易过程中可能会出现各种变化或需要对合同进行调整。本文将详细介绍销售合同变更的流程。 流程步骤 1.确定变更需求 –确认变更的原因和目的,例如价格调整、货物数量变更、交货时间延迟等。 –分析变更对双方权益的影响,确保变更符合法律法规和合同的约定。 2.沟通协商 –双方派代表进行协商,明确变更事项和可行性。 –就变更内容、范围、责任、义务等进行有效沟通,确保双方达成一致。 3.书面通知

–变更方以书面形式通知被变更方,明确变更的内容、生效时间和方式。 –通知中应注明原合同的具体条款和被修改的条款,以便双方对照核对。 4.合同修改 –根据变更需求,双方对合同进行修改和补充。 –在合同中明确变更的内容、生效时间、影响范围、支付方式等重要细节。 5.合同审批 –经双方确认后,修改的合同需要经过相关领导或部门审批。 –审批程序根据公司内部规定,可能涉及合同法务、财务等相关部门。 6.合同生效 –在合同审批通过后,合同变更即刻生效。 –双方根据新的合同约定执行交易,遵循合同的各项规定和义务。 7.合同备案 –修改后的合同需要归档备案,确保合同变更记录完整和可追溯。

–合同备案用于日后的查证、维权等,是合同管理的一个重要环节。 结论 销售合同变更是企业经营过程中常见的情况,通过明确的流程和规范的操作,可以有效管理合同的变更,确保协议双方的权益。在变更过程中,注重沟通和协商,确保双方达成一致,并将变更内容明确记录于合同中。同时,合同的审批和备案也是重要环节,以保证变更的合法性和可见性。 以上是销售合同变更的流程详解,希望能为读者提供一些参考。注意事项 1.变更需求的确定应遵循合同的约定和法律法规,确保合规合法。 2.协商过程中要充分考虑双方的利益,并寻求平衡和妥协。 3.书面通知应明确、清晰,避免模糊和歧义。 4.修改合同时,要确保修改的内容与原合同一致,并注明修改的条 款和生效方式。 5.合同的审批程序要依据公司的规定来进行,确保合规合法。 6.合同生效后双方应按照新的合同内容执行交易,并履行各自的义 务。 7.合同备案是保证合同管理规范的重要步骤,应定期归档备案。

合同审批流程

合同审批流程 合同审批流程协议 一、背景和目的 本协议旨在明确合同审批流程的各个环节、责任人以及相关的审批要求,以提 高合同审批效率和准确性。 二、审批流程概述 1. 合同起草:由合同起草人根据业务需求和法律要求编写合同草案,并提交给 合同主管部门。 2. 合同初审:合同主管部门对合同草案进行初步审核,包括合同的合法性、完 整性、风险评估等方面。 3. 合同修改:如合同草案存在问题或需要修改,合同主管部门将与合同起草人 进行沟通并提出修改意见。 4. 合同复审:合同起草人根据合同主管部门的修改意见进行合同的修改,并重 新提交给合同主管部门进行复审。 5. 合同审批:合同主管部门对修改后的合同进行最终审批,包括合同的合法性、合规性、经济合理性等方面。 6. 合同签订:经过合同审批的合同将由合同主管部门授权的人员进行签订,并 存档备查。 三、审批流程详述 1. 合同起草

合同起草人根据业务需求和法律要求编写合同草案,包括合同的基本信息、条款、附件等内容。合同起草人应确保合同的准确性和完整性,并在合同草案中注明起草日期和起草人姓名。 2. 合同初审 合同主管部门对合同草案进行初步审核,包括但不限于以下方面: - 合同的合法性:合同是否符合相关法律法规的要求,是否涉及违法违规行为。 - 合同的完整性:合同是否包含必要的条款和附件,是否遗漏重要内容。 - 合同的风险评估:合同是否存在潜在的风险,如合同条款模糊、责任不明确等。 3. 合同修改 如合同草案存在问题或需要修改,合同主管部门将与合同起草人进行沟通并提 出修改意见。合同起草人应及时根据修改意见进行合同的修改,并重新提交给合同主管部门进行复审。 4. 合同复审 合同起草人根据合同主管部门的修改意见进行合同的修改,并重新提交给合同 主管部门进行复审。合同主管部门将对修改后的合同进行再次审核,确保合同的准确性和合规性。 5. 合同审批 合同主管部门对修改后的合同进行最终审批,包括但不限于以下方面: - 合同的合法性:合同是否符合相关法律法规的要求,是否涉及违法违规行为。 - 合同的合规性:合同是否符合公司内部规章制度的要求,是否符合行业标准。 - 合同的经济合理性:合同的条款是否公平合理,是否符合市场行情。

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