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保存Word2003文档的多种方法

保存Word2003文档的多种方法
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保存Word2003文档的多种方法

1、初次保存

在Word2003文档窗口中依次单击“文件”→“保存”菜单命令,或者单击“常用”工具栏上的“保存”按钮,打开“另存为”对话框。然后在“文件名”编辑框输入文件名称,在“保存位置”下拉列表中选择Word文档的保存位置,设置完毕单击“保存”按钮即可

2另存为:

对于事先已经执行过保存操作的Word2003文档,如果经过编辑修改后需要保存为一个新的Word文档,则可以在菜单栏依次单击“文件”→“另存为”命令。打开“另存为”对话框后重新选择保存位置或重新命名即可

3后续保存

对于事先已经执行过保存操作的Word2003文档,如果只需要对最新做出的编辑修改进行保存,则只需要依次单击“文件”→“保存”菜单命令,或者单击“常用”工具栏上的“保存”按钮即可

您不知道的Microsoft Word历史版本

您不知道的Microsoft Word历史版本 Word历经近20年的发展,从一款人人皆知的著名软件。下面您将看到从Word 1.1到Word 2007的多个版本,相信里面也有您闻所未闻的版本。 Microsoft Word 1.1 Microsoft Word 1.1, OS/2 edition Microsoft Word 1.1, version 1.1a Microsoft Word 2.0 Microsoft Word 2.0

Microsoft Word 5.0, version 5.1a, Macintosh edition, German Microsoft Word 6.0 Microsoft Word 6.0, part of Office 4.0 package Microsoft Word 6.0, version 6.0.1, Macintosh edition

Microsoft Word 95, version 7.0, Polish Microsoft Word 97 Microsoft Word 97 Microsoft Word 98 Microsoft Word 98, Macintosh edition

Microsoft Word 2000, Polish Microsoft Word 2001 Microsoft Word 2001, Macintosh edition

Microsoft Word v. X, Macintosh edition Microsoft Word 2003 Microsoft Word 2003 Microsoft Word 2004 Microsoft Word 2004, Macintosh edition

word使用大全

Word2003使用技巧方法大全 在默认情况下,我们用Word打开WPS文档时,系统提示打不开,这是不是就代表Office不能读取WPS文件呢?其实不是,只要你经过一些简单的操作,就能达到目的,下面就是具体的方法。 在默认情况下OfficeXP并没有安装转换器,我们可以在安装时安装WPS文件转换器,这样就可以打开WPS文件了。在光驱中放入OfficeXP安装光盘,运行安装程序,并选择“添加或删除功能-更改已安装的功能或删除指定的功能”按钮,接着选择“Office共享功能→转换和过滤器→文本转换器”中的“中文WPSFORDOS”和“中文WPS97/2000FORWindows”选项即可。这样再在Word中单击“文件→打开”命令时,在打开对话框中的“文件类型”中就可以看到打开“WPSDOS导入”和“WPS文件”两个选项,分别对应DOS版的WPS文件和WPS97/WPS2000/WPSOffice文件,选中文件就可以在Word中打开。 Word2002在新建文档任务窗格中显示了你最近打开的4个文档的列表,用这种方式可以非常轻松地打开文档,不过你可能常常会感觉只显示最近的4个文档有些不够用,想在该列表中看到第5个或更多打开过的文档吗?方法如下:单击“工具→选项”命令,打开对话框,然后单击“常规”选项卡,在“列出最近所用文件”框中指定你想在新建文档任务窗格中显示的最近所用文档的数量,这个数字最高可以指定为9,单击“确定”按钮即可。 方法一:单击“文件→打开”命令下的“打开”对话框,选中要打开的多个文档,若文档顺序相连,可以选中第一个文档后按住Shift键,再用鼠标单击最后一个文档,若文档的顺序不相连,可以先按住Ctrl键,再用鼠标依次选定文档;单击“打开”按钮即可。 方法二:在“资源管理器”中,选中要打开的多个Word文档,按下回车键,系

Word2003使用技巧大全

Word2003使用技巧大全 在默认情况下,我们用Word打开WPS文档时,系统提示打不开,这是不是就代表Office 不能读取WPS文件呢?其实不是,只要你经过一些简单的操作,就能达到目的,下面就是具体的方法。 在默认情况下OfficeXP并没有安装转换器,我们可以在安装时安装WPS文件转换器,这样就可以打开WPS文件了。在光驱中放入OfficeXP安装光盘,运行安装程序,并选择“添加或删除功能-更改已安装的功能或删除指定的功能”按钮,接着选择“Office共享功能→转换和过滤器→文本转换器”中的“中文WPSFORDOS”和“中文WPS97/2000FORWindows”选项即可。这样再在Word中单击“文件→打开”命令时,在打开对话框中的“文件类型”中就可以看到打开“WPSDOS导入”和“WPS文件”两个选项,分别对应DOS版的WPS文件和WPS97/WPS2000/WPSOffice文件,选中文件就可以在Word中打开。 Word2002在新建文档任务窗格中显示了你最近打开的4个文档的列表,用这种方式可以非常轻松地打开文档,不过你可能常常会感觉只显示最近的4个文档有些不够用,想在该列表中看到第5个或更多打开过的文档吗?方法如下:单击“工具→选项”命令,打开对话框,然后单击“常规”选项卡,在“列出最近所用文件”框中指定你想在新建文档任务窗格中显示的最近所用文档的数量,这个数字最高可以指定为9,单击“确定”按钮即可。 方法一:单击“文件→打开”命令下的“打开”对话框,选中要打开的多个文档,若文档顺序相连,可以选中第一个文档后按住Shift键,再用鼠标单击最后一个文档,若文档的顺序不相连,可以先按住Ctrl键,再用鼠标依次选定文档;单击“打开”按钮即可。 方法二:在“资源管理器”中,选中要打开的多个Word文档,按下回车键,系统会自动启动Word2002,并将所选文档全部打开。在选择文档时,如果是要选中多个连续文档,可以按下Shift键再用鼠标单击相应的文件名;如果要选中多个不连续文档,就按下Ctrl键再用鼠标单击相应的文件名。 方法三:如果文件在不同的目录中,可以在“资源管理器”的相应目录中,选中要打开的文档,按下鼠标左键,将文档拖到任务栏中的Word图标上(注意:此时的Word中没有打开的文档),所选文档就被打开了;再找到其它目录,用同样方法将所选文档拖到Word图标上。 选择“文件”菜单,在菜单最下方会出现最近编辑过的4个文件名,单击其中一项,便可快速打开相应文档。 如果希望Word每次启动时都能自动打开某个文档,可以通过简单的宏命令来实现这个功能,方法是 2.在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入要建立的宏的名称,如“auto”,点击“确定 3.从菜单中单击“文件”,点击最近打开文件列表中显示的某一个文件名 在Word2002中想保存多篇打开的文档,可以先按住Shift键,然后单击“文件”菜单,这时原来的“保存”命令就变成了“全部保存”命令,单击它就可以保存所有打开的Word 文档。也可以先按住Shift键,然后用鼠标单击常用工具栏上的“保存”按钮,这时“保存”按钮的图标就变成“全部保存”的图标,松开鼠标,即保存完毕。 你可以一次性关闭所有打开的文档,方法是:按住Shift键,单击“文件”菜单,在“文件”菜单中将出现“全部关闭”选项,单击该命令即可一次性关闭所有打开的文档,且在关

Word2003使用技巧大全

Word2003使用技巧大全 https://www.sodocs.net/doc/8f5766339.html, 在默认情况下,我们用Word打开WPS文档时,系统提示打不开,这是不是就代表Office 不能读取WPS文件呢?其实不是,只要你经过一些简单的操作,就能达到目的,下面就是具体的方法。 在默认情况下OfficeXP并没有安装转换器,我们可以在安装时安装WPS文件转换器,这样就可以打开WPS文件了。在光驱中放入OfficeXP安装光盘,运行安装程序,并选择“添加或删除功能-更改已安装的功能或删除指定的功能”按钮,接着选择“Office共享功能→转换和过滤器→文本转换器”中的“中文WPSFORDOS”和“中文WPS97/2000FORWindows”选项即可。这样再在Word中单击“文件→打开”命令时,在打开对话框中的“文件类型”中就可以看到打开“WPSDOS导入”和“WPS文件”两个选项,分别对应DOS版的WPS文件和WPS97/WPS2000/WPSOffice文件,选中文件就可以在Word中打开。 Word2002在新建文档任务窗格中显示了你最近打开的4个文档的列表,用这种方式可以非常轻松地打开文档,不过你可能常常会感觉只显示最近的4个文档有些不够用,想在该列表中看到第5个或更多打开过的文档吗?方法如下:单击“工具→选项”命令,打开对话框,然后单击“常规”选项卡,在“列出最近所用文件”框中指定你想在新建文档任务窗格中显示的最近所用文档的数量,这个数字最高可以指定为9,单击“确定”按钮即可。 方法一:单击“文件→打开”命令下的“打开”对话框,选中要打开的多个文档,若文档顺序相连,可以选中第一个文档后按住Shift键,再用鼠标单击最后一个文档,若文档的顺序不相连,可以先按住Ctrl键,再用鼠标依次选定文档;单击“打开”按钮即可。 方法二:在“资源管理器”中,选中要打开的多个Word文档,按下回车键,系统会自动启动Word2002,并将所选文档全部打开。在选择文档时,如果是要选中多个连续文档,可以按下Shift键再用鼠标单击相应的文件名;如果要选中多个不连续文档,就按下Ctrl键再用鼠标单击相应的文件名。 方法三:如果文件在不同的目录中,可以在“资源管理器”的相应目录中,选中要打开的文档,按下鼠标左键,将文档拖到任务栏中的Word图标上(注意:此时的Word中没有打开的文档),所选文档就被打开了;再找到其它目录,用同样方法将所选文档拖到Word图标上。 选择“文件”菜单,在菜单最下方会出现最近编辑过的4个文件名,单击其中一项,便可快速打开相应文档。 如果希望Word每次启动时都能自动打开某个文档,可以通过简单的宏命令来实现这个功能,方法是 2.在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入要建立的宏的名称,如“auto”,点击“确定 3.从菜单中单击“文件”,点击最近打开文件列表中显示的某一个文件名 在Word2002中想保存多篇打开的文档,可以先按住Shift键,然后单击“文件”菜单,这时原来的“保存”命令就变成了“全部保存”命令,单击它就可以保存所有打开的Word 文档。也可以先按住Shift键,然后用鼠标单击常用工具栏上的“保存”按钮,这时“保存”按钮的图标就变成“全部保存”的图标,松开鼠标,即保存完毕。 你可以一次性关闭所有打开的文档,方法是:按住Shift键,单击“文件”菜单,在“文

word2003使用技巧大全

Excel2003使用技巧大全 第1节:基本操作技巧 第2节:数据输入和编辑技巧 第3节:图形和图表编辑技巧 第4节:函数和公式编辑技巧 第5节:数据分析和管理技巧 第6节:设置技巧 第7节:打印技巧 第8节:数据安全和保护技巧 第9节:样式和模板技巧 第10节:工作表编辑技巧 第1节:基本操作技巧 2.1.1快速选择Excel工作表 在Excel中,要在一个有很多个工作表的工作簿中快速地选择某一个工作表,只需将鼠标指针移到工作簿左下角的工作表滚动轴(SheetTabs),然后点击右键,在快捷菜单中选择你想要的工作表即可。 2.1.2快速选中全部工作表 右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可。2.1.3快速启动Excel 如果想在启动系统自动运行Excel,可以这样操作: 1.双击“我的电脑”图标,进入Windows目录,依次打开“StartMenu\Programs\启动”文件夹; 2.打开Excel所在的文件夹,用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹,这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中,下次启动Windows就可快速启动Excel了。 如果Windows系统已启动,你可用以下方法快速启动Excel: 方法一:单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。 方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上,然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”,以后启动时只需双击快捷方式即可。 2.1.4快速删除选定区域数据 如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时,没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键,则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域,在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。 2.1.5给单元格重新命名 Excel给每个单元格都有一个默认的名字,其命名规则是列标加横标,例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名,可以采用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击某单元格,在表的左上角就会看到它当前的名字,再用鼠标选中名字,就可以输入一个新的名字了。 2.选中要命名的单元格,单击“插入→名称→定义”命令,显示“定义名称”对话框,在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字,单击“确定”按钮即可。 注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字,它最多可包含255个字符,可以包含大、小写字符,但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。 2.1.6在Excel中选择整个单元格范围

word2003文档打不开的解决方法

word2003文档打不开,强行进入安全模式的解决方法 1.word强行关闭,提示发送错误报告,然后要求重启word。 2.重启word后说遇到严重错误,需要进入安全模式。选“否”后又重新会回到这个状态,所以只有选“是”这一个选择。 3.进入word的安全模式,提示说有功能被禁用。 4.无论重启多少次,无法正常启动,只能进入安全模式。 5.重装、修复office2003都无济于事,除非重装系统。卸载office2003后再装office2000、office XP(office 2002),提示有严重错误,word无法启动。 原因: Normal.dot这个模板文件被损坏。可能原因有:非正常结束word程序,其时有文档正在编辑或打开;编写了宏并保存到Normal.dot中;其他未知原因。 解决方法一: 1.进入 C:\Documents and Settings\User\Application Data\Microsoft\Templates。其中“User”是当前windows登录的用户名。注意这需要从Explorer(即“我的电脑”或“资源管理器”)的菜单栏中找工具→文件夹选项→查看,选中“显示所有文件和文件夹”以查看隐藏文件和隐藏文件夹(Application Data是隐藏文件夹)。 2.找到Normal.dot,将其使用Shift+Delete进行彻底删除。 3.启动word,一切恢复正常。 说明: Normal.dot是word的模板文件,word在启动过程中会检查这个文件的状态是否正常,如果不正常,启动会失败。如果其他文件正常,这个文件被删除,word 会自动重新建立这个文件,恢复到初始安装状态,所以可以放心删除。 解决方法二: 你直接在电脑里查找“Templates"文件就好了,然后找到后就进入这个文件 夹然后会出现几个名为“Normal”还有一个“~Normal”文件,我都把它们删

Word2003基本操作实验报告(全)

一、实验目的: 1.熟悉Word2003的工作窗口。 2.了解菜单项和各个按钮的功能。 3.掌握Word2003的启动和退出方法。 4.学会在Word2003环境下创建、编辑、存储、打开文档。 5.学会在Word2003环境下选取、复制和删除文本的方法;学会恢复和撤销命令的使用。 6.掌握Word2003的字符格式的设置。 7.掌握Word2003的段落格式的设置。 8.掌握项目符号和编号的使用。 二、实验步骤: 1.打开IE浏览器,右击复制任意网页的文字内容。 右击-新建Microusoft Word文档,输入专业班级学号 双击打开新建的文档,单击菜单栏编辑-选择性粘贴-无格式文本-确定 光标定位到正文开始,按Enter键使空出一行,在空出的一行中输入专业班级姓名作为标题。 菜单栏文件-另存为,在打开的对话框中选择D盘自己的文件夹,单击保存。 2.(1)选定标题。单击菜单栏格式-字体,打开字体对话框,在字体选项卡中设置字体为黑体,字号为小二;在文字效果选项卡中选择动态效果。单击工具栏居中按钮实现标题居中。 (2)选定第一段正文。打开字体对话框,在字体选项卡中设置中文字体为宋体字号三号字形加粗。 (3)选定第二段正文。打开字体对话框,在字体选项卡中设置字形倾斜字体颜色红色选择任意下划线类型下划线颜色蓝色。 (4)选定第三段正文。单击菜单栏格式-边框和底纹,打开边框和底纹对话框分别添加边框和底纹。打开字体对话框,在字符间距选项卡中间距选择加宽,磅值选择1.5磅。

(5)选定全部正文。单击菜单栏格式-段落,打开段落对话框。在缩进与间距选项卡中设置特殊格式为首行缩进,度量值为2个字符。 选定第一段正文。打开段落对话框,在缩进与间距选项卡中选择行距为单倍行距。 选定第二段正文。设置行距为1.5倍行距。 选定第三段正文。设置行距为多倍行距,设置值1.25 选定第四段正文。设置行距为固定值,设置值为22磅。 (6)选定第一段正文。单击工具栏格式刷图标,待光标成为刷子样式时选定第五段,完成格式刷操作。 选定第一段正文。单击菜单栏格式-首字下沉,打开首字下沉对话框,选择下沉。 (7)选定第三段正文。单击工具栏格式-分栏,打开分栏对话框,栏数填三,自行设置栏宽和间距,勾选分隔线选项。 (8)光标分别定位到第二段正文的开头和结尾处按Enter使第二段上下各空出一行。单击菜单栏格式-项目表号和符号,打开项目编号和符号对话框,在项目编号选项卡中选择菱形,单击自定义,打开项目符号列表对话框,设置符号文字位置缩进5厘米,单击字体设置字号五号字体颜色红色。 3.单击工具栏保存按钮。 4.单击编辑-查找或替换。 三,实验总结: 通过本次试验,我掌握了文字处理软件Word2003的基本操作,熟悉了Word2003的工作窗口,了解了菜单栏和各个按钮的功能以及字符段落格式的设置、项目符号和编号的使用等基本内容,试验途中因不熟悉菜单栏和各个按钮的功能而产生了一些问题,都通过网络搜索找到了答案。Word中条条大路通罗马,一个任务的完成都可以用多种方法来完成。

项目四 Word 2003文档的格式设置

项目四 Word 2003文档的格式设置 ●任务一文档的基本格式设置 ●任务二使用模板 ●任务三页面、页眉与页脚、样式、目录 任务一文档的基本格式设置 在文档中输入文本后,用户可以根据需要对文本或段落设置格式,如设置文本的字符格式,为段落设置首字下沉,为文本或段落添加边框和底纹,为段落添加项目符号和编号,用制表位设置段落的对齐,以及为文档添加水印等。 本任务内容提要 一、设置字符和段落格式 二、设置文字下沉 三、设置边框和底纹 四、设置项目符号和编号 五、设置制表位与添加水印 六、插入艺术字 七、应用系统内置样式 一、设置字符和段落格式 字符格式包括字体、字号、字形和字符颜色等。段落是以回车符“ ”为结束标记的内 容,段落的格式设置主要包括段落的对齐方式、段落缩进、段落间距以及行间距等。 Word 2003默认的中文字符格式为宋体、五号字,英文字体为Times New Roman。 在实际工作中,我们可以根据需要利用“格式”工具栏,以及“字体”和“段落”对话框灵活设置文档的字符和段落格式。 选中文本后单击“格式”工具栏上的相应按钮即可 利用“格式”工具栏设置字体、字号和字体颜色时,可单击相应选项右侧的下三角按钮,然后从弹出的下拉列表中进行选择。字号的表示方法有两种:一种以“号”为单位,如初号、一号、二号……,数值越大,字号就越小;另一种以“磅”为单位,如10、10.5、15……数值越大,字号也越大。 利用“格式”工具栏设置段落的对齐方式时,只需单击相应的对齐方式按钮即可。这几个按钮的

作用从左到右分别是两端对齐、居中对齐、右对齐和分散对齐。 在该选项卡可设置文字效果 在此可设置字符效果

Word2003操作练习题

W ord2003操作练习题 Word操作练习题 操作题例题与解析 1、将以下素材按要求排版。 (1)、将标题字体设置为“华文行楷”,字形设置为“常规”,字号设置为“小初”、选定“效果”为“空心字”且居中显示。 (2)、将“陶渊明”的字体设置为“隶书”、字号设置为“小三”,文字右对齐加双曲线边框,线型宽度应用系统默认值显示。 (3)将正文行距设置为25磅。 【素材】: 归去宋辞 ——陶渊明 归去来兮!田园将芜胡不归?既自以心为形役,奚惆怅而独悲?悟已往之不谏,知来者之可追;实迷途其未远,觉今是而昨非。舟摇摇以轻殇,风飘飘而吹衣。问征夫以前路,恨晨光之熹微。乃瞻衡宇,栽欣载奔。童仆欢迎,稚子候门。三径就荒,松菊犹存。携幼入室,有酒盈樽。引壶觞以自酌,眇庭柯以怡颜。倚南窗以寄傲,审容膝之易安。园日涉以成趣,门虽设而常关。策扶老以流憩,时翘首而遐观。云无心以出岫,鸟倦飞而知还。暑翳翳以将入,抚孤松而盘桓。 【答案与解析】具体操作步骤如下: (1)选定“归去来辞”,单击“格式”菜单中的“字体”命令,打开“字体”对话框。将“中文字体”下拉框设置为“华文行楷”,“字形”选择框设置为常规,“字号”选择框设置为“小初”,选定“效果”框中的“空心字”复选框。 (2)单击“确定”按钮,然后单击“格式”工具栏上的“居中”按钮,将文字居中显示。 (3)选定“陶渊明”,单击“格式”菜单中的“字体”命令,打开“字体”对话框,将“中文字体”设置为“隶书”,“字号”设置为“小三”。 (4)单击“确定”按钮,然后单击格式”工具栏上的“右对齐”按钮,将文字右对齐显示。 (5)再次选定“陶渊明”,单击“格式”菜单中的“边框和底纹”命令,打开“边框和底纹”对话框。在“设置”中选定“方框”;在“线型”下选择双曲线;在“应用范围”框中选择“文字”,单击“确定”按钮。 (6)选定正文,单击“格式”菜单中的“段落”命令,打开“段落”对话框。单击“行距”框右端的下拉按钮,打开下拉列表,选择“固定值”,然后将后面的“设置值”设置为25磅。 2、将以下素材按要求排版。 (1)设置第一段首字下沉。 (2)将第一段(除首字)字体设置为“宋体”,字号设置为“五号”。 (3)将第二段字体设置为“方正舒体”,字号设置为“四号”,加双横线下划线。 【素材】 归去来兮,请息交以绝游。世与我而相遗,复驾言兮焉求?悦亲戚之情话,乐琴书以消忧。农人告余以春兮,将有事乎西畴。或命巾车,或棹孤舟。既窈窕以寻壑,亦崎岖而经丘。木欣欣以向荣,泉涓涓而始流。羡万物之得时,感吾生之行休。

Word2003题库版

Word2003题库版 一、Word2003基础: 1.要求:⑴利用开始菜单打开WORD:开始→所有程序→Microsoft office word2003 ⑵从帮助任务窗格中打开保存文档的帮助信息:“帮助”菜单(或按F1或在“开始工作”窗格中选择“帮助”)→在搜索栏输入“保存文档”→单击 2.要求:⑴利用开始菜单打开WORD:略⑵隐藏OFFICE助手:[帮助/隐藏Office 助手] 3.要求:⑴利用开始菜单打开WORD 略⑵显示出OFFICE助手:[帮助/显示Office 助手] 4.要求:将OFFICE助手更换为“苗苗老师”:帮助→显示Office助手→右击孙悟空图像→选择助手→下一位……到苗苗老师→确定 5.要求:⑴利用开始菜单打开WORD ⑵依次显示出常用、格式、表格和边框三个工具栏:[视图/工具栏/常用];[视图/工具栏/格式];[视图/工具栏/表格和边框](或右击工具栏……) 6.要求:⑴利用开始菜单打开WORD:略⑵调出艺术字工具栏,并将视图切换普通版式:右击工具栏→艺术字;[视图/普通] 7.要求:⑴利用开始菜单打开WORD:略⑵将视图调整到页面视图,并显示标尺:[视图/页面];[视图/标尺] 8.要求:⑴通过双击打开桌面上的test.doc文件:略⑵将视图模式切换到大纲视图:[视图/大纲] 9.要求:⑴利用开始菜单打开WORD:略⑵依次将常用、格式、表格和边框三个工具栏关闭:右击工具栏…… 10.要求: ⑴利用开始菜单打开WORD:略⑵将当前空文件保存到桌面上,文件名为TEST.doc:工具栏上“保存”按钮→桌面→文件名改为“TEST”→保存11.要求:⑴通过双击打开桌面上的test.doc文件⑵将当前WORD文件保存为AA.doc,保存到C:\内[文件/另存为]→保存位置下拉列表中选c盘→文件名改为“AA”→保存 12.要求:⑴将“我的文档”下“练习文件”中的两个文件“test1.doc”和“test2.doc”同时打开:[文件/打开]→双击“练习文件”→按Ctrl键依次选中两个文件→打开⑵将两个文档并排比较:[窗口/并排比较]⑶重新定位窗口位置,使两个窗口内容对应:[下方“并排比较”工具栏上的“重置窗口位置”按钮] ⑷关闭并排比较窗口:单击“关闭并排比较”按钮 13.要求:⑴、用“文件”菜单打开新建对话框:[文件/新建]⑵利用模板对话框建立一个空文档:单击右边任务窗格中“本机上的模板”→确定⑶用“窗口”菜单新建一个窗口:[窗口/新建窗口] 14.要求:⑴打开我的文档中的“博大公司.doc”:[文件/打开]→双击“博大公司.doc”⑵另开一个窗口,显示“博大公司.doc”:[窗口/新建窗口] ⑶在屏幕上同时显示这个文件的两个窗口:[窗口/全部重排] 15.要求:将“我的文档中”的两个文件“博大公司.doc”和“练习.doc”同时打开 [文件→打开]按Ctrl键依次选中两个文件→打开 16.要求:⑴显示当前文档的大纲视图:[视图/大纲视图]⑵显示当前文档的

Word文档排版技巧大全

Word 2003 长篇文档排版技巧(一) 察看本文应用于的产品 文章编号: 890700 最后修改: 2006年3月31日 修订: 1.3 简介 市场部经常要出各种分析报告,一写就是洋洋洒洒几十页。文字功 底深厚的小王写东西自然不在话下,然而每每困扰他的却是排版的问题,每次都要花大量的时间修改格式、制作目录和页眉页脚。最头疼的是上司看完报告后让他修改,整篇文档的排版弄不好就要重来一遍。制作目录也是出力不讨好的事,尽管小王知道Word中有插入目录的功能,可是尝试了几次就弃之不用了,原因是系统总是提示有错误。现在只能手工输入目录,加班加点数页码居然成了家常便饭。为了让自己有时间下班后享受生活,小王花了半天的时间学习了一下长篇文档的排版技巧,这才发现,这半天的时间,可以让他享受无数个闲暇的傍晚和周末。小王把自己的体会重点总结为两点: 1. 制作长文档前,先要规划好各种设置,尤其是样式设置 2. 不同的篇章部分一定要分节,而不是分页

下面就看看他是怎样用新学的技巧制作一篇几十页的长文档的。 回到顶端 单面打印的简单报告 这份报告要求的格式是:A4纸;要有封面和目录;单面打印;除 封面和目录外,每页的页眉是报告的题目;页码一律在页面底端的右侧,封面和目录没有页码,目录之后为第1页。 回到顶端 设置纸张和文档网格 写文章前,不要上来就急于动笔,先要找好合适大小的“纸”,这 个“纸”就是Word中的页面设置。 从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令,显示“页面设置”对话框,选择【纸张】选项卡,如图1所示。

通常纸张大小都用A4纸,所以可采用默认设置。有时也会用B5纸,只需从“纸张大小”中选择相应类型的纸即可。 很多人习惯先录入内容,最后再设纸张大小。由于默认是A4纸,如果改用B5纸,就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以,先进行页面设置,可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜,避免事后的修改。 考虑到阅读报告的领导年龄都比较大,对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力,还可以调整一下文字。通常,很多人都采用增大字号的办法。其实,可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距,即使不增大字号,也能使内容看起来更清晰。

word2003文档打开是乱码的解决方法

word文档打开是乱码有很多原因: 1.比如版本不同,往往高版本能打开低版本的,但低版本打开高版本就会出错。 2.源文件是否被破坏。 3.字体等不相同,出现不匹配,也会出现乱码。 1.可能是低版本打开高版本。或者是格式不相同。 2.文档损坏了。 解决办法: 方法一:利用word2003的“打开并修复”功能来修复文挡。 (1)启动word2003,单击“文件-----打开”,在“打开”对话框中选重要修复的word文挡。 (2)单击“打开”按钮右边的下三角按钮,在弹出的下拉菜单中选中“打开并修复”选项,即可对损坏的文挡进行修复,修复完成后,显示文挡内容。 提示:“打开并修复”是只有word2003以上的版本才具有的功能。 方法二:转换文挡格式来修复文挡。 如果使用的是word2003以下的版本(如word2000),可以用此方法来修复文挡。 (1)启动word2000后单击“工具------选项-------常规”。在该选项卡中选中“打开时确认转换”复选框,并单击“确定”按钮。 (2)单击“文件---打开”,在弹出的“打开”对话框中选中要恢复的文件,并在“文件类型”框中选中“从任意文件中恢复文本”。 (3)单击“打开“按钮自动对孙换文挡进行转换修复。 (4)如果显示的文挡内容混乱,单击“文件---另存为”,将文挡保存为“RTF格式”或其他word 所识别的格式。 (5)保存后关闭文挡,再次打开以“RTF格式”保存的文挡即可看到完整的文挡。 (6)再将文挡保存为“DOC格式”即可,这样就完成了对孙换文挡的修复操作。 提示:此方法也同样只可以在word2002以上的版本中使用。 方法三:重设格式法 Word用文档中的最后一个段落标记关联各种格式设置信息,特别是节与样式的格式设置。这

(完整版)word2003全套菜单栏截图

文件0)編辑翅視图边 靳建皿… 打开(Q)???Ctrl i Kl 关闭?編辑? I视因电)插入宙■0橄消(U)粘贴 0 重QR)Ofi CtrltY 保存(S) Ctrl+s 另存为 @)??? 另存为网页6)??? 文件搜索QI)… 权跟(M) 版 本?… 网页预览 页面设置@)?.. 打印狈览② M 打印0)???C&14P J发送? 屈性Q) 退出QQ 科 1? La 辱切(X) 复制C) OffiCe蚁贴板?)… 粘贴 近) 选择性粘贴⑸??? 粘贴 为超链接QD 视窗世)I插入Q)格式(Q) a晋通? ?∣Web版式⑧ 页面¢) 阅读版式(E) 大纲(Q) 清除(&) 全选(X i) 查找?)… 替直(E)... 定位?… 更新输入法词典d)... 汉宇重选Qf) 琏接CK)... 对彖(Q) Ctrl+Z Ctι?l+X Ctrl÷C CtrltV 7 Ctrl+A CtrlfF CtrItH CtrltG 全屏显示(U) 显示比洌0) ?? E LJ 页眉和页脚Qt) 脚注0) 标记(?) 任勢奮格E) CtrHFl 工具栏U) 标尺丄) 显示段落标记S) 网格銭⑥ 文裆结构因①) 缩略EΦ) 格式◎ I工具⑴表格砂窗匚 A字体E)… —— 段落匹)… -J ∣≡ ;二项目符号和編号 (H)... 边桓和底 纹¢)... = S 分栏?… E ■ 制表位Q)…■ 首字下沉QD)... Iu文字方向区).. 更改大小塔⑧… 调整宽度①… 中文版式 i背景? 主题?…? 框架⑧? 自动套用格式⑥… 祥式和格式(S)... 显示格式(Y)... shift+n

Word2003使用技巧之图片和图形编辑技巧

Word 2003 使用技巧之(3)图片和图形编辑技巧 2008-06-12 10:26 1.3.1 重复使用“绘图”栏中的同一按钮 如果想连续多次使用同一绘图按钮,则双击该按钮即可。使用完毕,单击该按钮或按“Esc”键可退出。 1.3.2 画圈组合图片 把数个连在一起的图片组合起来成为一个对象,可以方便你的编辑工作。在Word 中,同时选中多个图形对象的方法是按住Shift键,并单击各个图形。但在图片很多很小又挤在一起时,这种选多个图形的方法就很难奏效了。这时,可以单击“视图→工具栏→绘图”命令,打开“绘图工具栏”,单击绘图工具栏的左端有一个白色的箭头形状的“选择对象”按钮,再拖动鼠标在想要“组合”的图片周围画一个圈,则圈中的图片就全部被选中了,现在再进行“组合”就容易多了。 1.3.3 在文档中插入图标 在文档中加上一个图标,不但可以形象地说明问题,而且能够使文章图文并茂。具体操作是:单击“插入→对象”命令,打开对话框(图1),选中“显示为图标”选项,然后在“对象类别”列标框中选取所需,单击“ 确定”即可。如不满意图标的样式,可以单击“更改图标”进行修改,随后弹出“更改图标”对话框,默认文件是Windows的系统文件shell32.dll,这里包含了几乎所有的Windows系统图标。如果插入的是程序图标,则点击“浏览”按钮,找到所需的程序或dll文件,如IEXPLORER.EXE。选中需要的图标后单击“确定”,或双击选定的图标,此时它就会出现在“对象包装程序”窗口中,单击“文件→更新”,需要的图标就会出现在当前文档的插入点上了。如果我要插入的是Word工具栏按钮的图标呢?可以在“工具栏”任意位置单击右键,选择“自定义”,打开“自定义”对话框。不作任何操作,保持打开状态,在需要插入的按钮上点击右键,选择“复制按钮图标”,此时按钮图标已被复写至内存,在文档中需要的地点粘贴即可。这一招同样适用于Office系列的其它软件,如FrontPage、Excel、PowerPoint等。 1.3.4 为图形加上题注 当你在文档中加入图形和图表时,不要忘了对它们进行编号并加上说明。在Word 中,为图形加上题注是很方便的:先选中图形,然后单击“插入→引用→题注”命令,在对话框中输入对图形的说明,最后点击“确定”,Word将自动对图形进行编号并加上说明(图2)。如果你以后在这个图形之前加上了其它图形,或者删除了这个图形之前的图形,则Word将自动修改图形编号。 图2 如果你想要在文档内部引用图形的题注,你首先必须把题注转换成图文框。然后,把光标移到需要插入题注引用的地方,单击“插入→引用→交叉引用”命令,从“引用类型”列表,选择“图表”,从“引用内容”列表选择你想要的引用类型.在“引用哪一个题注”中选择正确的题注,最后点击“插入”按钮。现在文档中插入了对指定图形题注的引用。如果由于图形的前面加上或者删除了其它图

个人整理的word常用快捷键与使用技巧

Shift+功能键 (1) Ctrl+Shift+功能键 (2) 插入特殊字符 (5) Word2003快速操作技巧及常用快捷键使用 Word2000-2003快捷键的使用技巧 windows键+M键是收起所有窗口 windows键+D键是显示桌面 Ctrl+Shift+Spacebar 创建不间断空格 Ctrl+连字符创建不间断连字符 Ctrl+B 使字符变为粗体 Ctrl+I 使字符变为斜体 Ctrl+U 为字符添加下划线 Ctrl+Shift+< 缩小字号 Ctrl+Shift+> 增大字号 Ctrl+Q 删除段落格式 Ctrl+Spacebar 删除字符格式 Ctrl+C 复制所选文本或对象 Ctrl+X 剪切所选文本或对象 Ctrl+V 粘贴文本或对象 Ctrl+Z 撤消上一操作 Ctrl+Y 重复上一操作 功能键 F1 获得联机帮助或Office 助手 F2 移动文字或 F3 插入自动图文集词条(在Word 显示该词条之后) F4 重复上一项操作 F5 选择“编辑”菜单中的“定位”命令 F6 前往下一个窗格或框架 F7 选择“工具”菜单中的“拼写和语法”命令 F8 扩展所选内容 F9 更新选定域 F10 激活菜单栏 F11 前往下一个域 F12 选择“文件”菜单中的“另存为”命令 Shift+功能键 Shift+F1 组合键启动上下文相关帮助或显示格式,单击需了解其格式的文字Shift+F2 组合键复制文本

Shift+F3 组合键改变字母大小写 Shift+F4 组合键重复“查找”或“定位”操作 Shift+F5 组合键移至上一次关闭文档时插入点所在位置 Shift+F6 组合键前往上一个窗格或框架 Shift+F7 组合键选择“同义词库”命令(位于“工具”菜单的“语言”子菜单中)Shift+F8 组合键缩小所选内容 Shift+F9 组合键在域代码和其结果之间进行切换 Shift+F10 组合键显示快捷菜单 Shift+F11 组合键前往上一个域 Shift+F12 组合键选择“文件”菜单上的“保存”命令 Ctrl+功能键 Ctrl+F2 组合键选择“文件”菜单上的“打印预览”命令 Ctrl+P 要打印该主题 Ctrl+F3 组合键剪切至图文场 Ctrl+F4 组合键关闭窗口 Ctrl+F5 组合键还原文档窗口文档大小 Ctrl+F6 组合键前往下一个窗口 Ctrl+F7 组合键选择“控制”菜单上的“移动”命令 Ctrl+F8 组合键选择“控制”菜单上的“大小”命令 Ctrl+F9 组合键插入空域 Ctrl+F10 组合键将文档窗口最大化 Ctrl+F11 组合键锁定域 Ctrl+F12 组合键选择“文件”菜单上的“打开”命令 Ctrl+Shift+功能键 Ctrl+Shift+F3 组合键插入图文场的内容 Ctrl+Shift+F5 组合键编辑书签 Ctrl+Shift+F6 组合键前往上一个窗口 Ctrl+Shift+F7 组合键更新Word 源文档中链接的信息 Ctrl+Shift+F8 组合键扩展所选区域或块(然后按箭头键) Ctrl+Shift+F9 组合键取消域的链接 Ctrl+Shift+F10 组合键激活标尺 Ctrl+Shift+F11 组合键取消对域的锁定 Ctrl+Shift+F12 组合键选择“文件”菜单上的“打印”命令 Alt+功能键 Alt+F1 组合键前往下一个域

怎样用word2003打开2007文档

.docx Microsoft Office Word 2007以上版本的文档扩展名 docx 是Office2007,office2010之后版本使用的,是用新的基于XML的压缩文件格式取代了其目前专有的默认文件格式,在传统的文件名扩展名后面添加了字母x(即.docx取代.doc、.xlsx取代.xls,等等) 后缀名特点 .docx文件比.doc文件所占用空间更小 微软推出了Office兼容性补丁包,通过应用这兼容性补丁包,Office 2000、XP、2003的用户现在可以打开、编辑、保存Word、Excel和PowerPoint 2007中使用的新格式的文档。此兼容性补丁包也能结合Office Word Viewer 2003,Excel Viewer 2003和PowerPoint Viewer 2003使用来浏览用新格式保存的文件。有关这个兼容性包更多的信息请查看微软的知识库文章924074。 .docx 格式的文件本质上是一个ZIP文件。将一个.docx文件的后缀改为ZIP后是可以用解压工具打开或是解压的。事实上,Word2007的基本文件就是ZIP格式的,他可以算作是.docx文件的容器。 .docx 格式文件的主要内容是保存为XML格式的,但文件并非直接保存于磁盘。它是保存在一个ZIP文件中,然后取扩展名为.docx。将.docx 格式的文件后缀改为ZIP后解压, 可以看到解压出来的文件夹中有word这样一个文件夹,它包含了Word文档的大部分内容。而其中的document.xml 文件则包含了文档的主要文本内容。 编辑本段打开方法 关于低版本WORD2003打开docx的方法 1、下载安装最新版本的WPS 2007 可以打开docx 格式的文件。 2、直接安装office2007,最完善解决办法,缺点是安装费时与价格昂贵。

Word2003基本操作

标题栏下面的是工具栏,使用它们可以很方便地进行工作。通常情况下,Word 会显示【常用】和【格式】两个工具栏。 “常用”工具栏:新建、打开、复制、粘贴、打印、撤消、恢复等 “格式”工具栏:字体、字号、下划线、边框、对齐方式等 如果想了解工具栏上按钮的简单功能,只需将鼠标指针移到该按钮上,过一会儿旁边会出现一个小框,显示出按钮的名称或功能。 Word窗口中可以有许多工具栏,可以根据需要在“视图”—“工具栏”中增加或减少工具栏。每一个工具栏都可以用鼠标拖动到屏幕的任意位置,所以又称为浮动工具栏。 工具栏内图标按钮体现了“菜单栏”中的一些主要功能。我们可以利用这些按钮进行相应操作。如我要打开一个文件,除了可以使用菜单栏外,还可以使用工具栏上的按钮。 (4)编辑窗口 再往下的空白区域就是Word的编辑窗口,输入的文字就显示在这里。文档中闪烁的竖线称为光标,代表文字的当前输入位置。 (5)标尺 在编辑窗口的上面和左面有一个标尺,分别为水平标尺和垂直标尺,用来查看正文的高度和宽度,以及图片、文本框、表格的宽度,还可以用来排版正文。(6)滚动条 在编辑窗口的右面和下面有滚动条,分别为垂直滚动条和水平滚动条,用来滚动文档,显示在屏幕中看不到的内容。可以单击滚动条中的按钮或者拖动滚动框来浏 其实,每次启动Word2003时都会自动新建这样一个名为“文档1”的空白文档。无论哪种情况,新文档经创建,您就可以进入该新文档窗口录入文档了。 三、打开文档 打开文档的方法是: (1)选择“文件”菜单的“打开”命令; (2)单击常用工具栏上的左边第三个的“打开”按钮; (3)使用键盘快捷键Ctrl + O。 四、保存文档 保存文档的方法是: (1)选择“文件”菜单的“保存”命令; (2)单击常用工具栏上的左边第三个的“保存”按钮; (3)使用键盘快捷键Ctrl + S 或Shift + F12。 五、退出Word 必须先将光标定位到准确的位置。 (1)鼠标定位 使用鼠标定位光标的操作方法非常简单,只需单击需定位到的目标位置即可。(2)键盘定位 使用键盘上的一些按键和按键组合也可以移动光标。 快速移动光标的键盘命令 键盘命令功能 Home/End 移至行首/行尾 ↑/↓/←/→ 上、下、左、右移动一个字符

word03和word07之间的版本转换

Office 2007已经发布将近两年了,相信对于很多第一次亲密接触Office2007 的朋友,肯定会被它漂亮友好的用户界面所吸引,并且它增加了很多高效功能,让使用者感到很好。但是2007 的使用方法和2003 以及更早的版本相比,发生了较大的改变,要熟练掌握它并非一朝一夕之事。这时我们就可以先同时安装Office2003 和2007 软件,让它们和平共处一段时间,既便于学习,又不影响正常的工作,何乐而不为。 然而,当我们先打开Word2003 ,然后再打开Word2007 时,程序的初始化配置需要我们等待几分钟,反之亦然。这是因为两个版本的软件要共用部分系统资源,一个为默认设置,另一个就需要运行配置程序,运行其它的Ofiice 组件也会遇到类似的情况。 这有没有什么解决方案呢?答案是肯定的。不过,首先我们要对情况进行深入的了解,在此,需要知道以下几条规则。 规则1:如果是使用Word 的不同版本打开,绝对需要配置,如果使用其它软件(Excel、PPT)的不同版本打开,是不需配置的。 规则2:运行Office2007的配置界面耗时比Office2003的耗时要长很多倍。 现在我们来验证两条规则, 首先验证这两条规则。 证: 我测试了三个软件Word Excel PPT 在打开.doc 文件时,比如采用右击.doc 文件,发送->word 2003,会重新配置,但是比较短。关闭文档。重新右击该.doc文档->发送->word 2007 ,这次重新配置2007 ,时间常达3分钟左右。而用Word 2007 打开后,不做任何操作,关闭(根据提示保存)。然后再用Word 2003 打开,需要配置Word 2003 ,大概10 秒配置完毕,打开成功。 从而我们可以验证出第二条规则,运行Office2007的配置界面耗时比Office2003的耗时要长很多倍。 用Excel 2007 打开2003版本的文件,含有“=INDEX(Sheet1!B:B,SMALL(IF(MA TCH(Sheet1!$A$2:$A$160,Sheet1!$A$2:$A$160,)=RO W(Sheet1!$A$2:$A$160)-1,ROW(Sheet1!$A$2:$A$160)-1,65536),ROW())) ”这样的数组公式,没有显示需要配置的对话框(界面),但须要大约10 多秒,才能完全打开。关闭后单击保存。然后右击该文件,发送->Excel 2003,大约2秒能完全打开。 然后再测试PPT 软件。 用2003版建立一个文件,只有几个字符Sadfasdf 右击->发送-> PPT 2007 ,不出现配置对话框,但需要20 多秒才能打开。当然,关闭文件后,再次用2007 版打开,启动很快(快到与2003 一样)。但是,只有用2003 再打开,关闭,在转换到2007 打开,又需要20 秒的时间。 这些时间我是看表粗略测算的。 现在总结如下:如果是使用Word 的不同版本打开,绝对需要配置,如果使用其它软件的不同版本打开,是不会出现软件配置画面的。 因此以上两条规则得证。 由规则1,我们可以知道,两个版本的软件的共用系统资源是不冲突的。看来运行配置程序只是Word的“专利”,配置不是必须的。 由规则2,我们可以知道,我们应该从Office2007下手,因为它的配置程序耗费的时间比2003的长得多,也复杂得多。 我们先运行Word2003,然后再运行Word2007,于是出现了Office2007的配置界面,提示正在配置,我们打开Windows任务管理器,在进程选项卡中找到SETUP.EXE进程,右键

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