工程资料标准化管理规定

目录

第一章总则1

第二章工程资料档案培训制2

第三章两方案一计划的建立2

第四章工程资料归档3

第五章文件发放及签收9

第六章工程资料的过程检查和考核错误!未定义书签。

第七章工程竣工资料的验收和移交14

第八章奖罚16

第一章总则

第一条为了促进公司管理的规范化，同时能有效地指导各项目工程资料的

收集与整理，编制此管理规定。适合公司各在建项目应用。

第二章工程资料档案培训制

第二条严格要求资料员持证上岗或有一定经验的准入制度，充分发挥资料负责人的指导作用。

第三条工程资料竣工档案归档培训

各新上项目，应当在人员上场后即由项目总工组织，邀请建设单位及当地档案馆专业人员到现场对全体技术人员进行相关测量、试验和工程资料收集整理的培训。明确当地档案馆对竣工资料的归档要求，结合业主、监理的要求进行系统的收集整理。

第四条培训时要有签到表，签到表样式宜符合本规定附录1的要求，以备公司检查。

第五条项目资料填写培训

分项工程开始前，为保证资料编写的规范性和及时性，应对该分项的资料表格填写进行规范培训或交底，并留有交底或培训记录，以备查验。

第三章两方案一计划的建立

第六条两方案

（一）分部分项划分方案

（1）、新上项目，进场两个月内，即由项目总工牵头，制定该方案并通过协同平台上报公司技术质量部审批。

（2）、根据分部分项划分，统一分部分项划分作为资料编写和收集的依据。

（二）制定试验检测方案

明确项目试验检测的取样频率，指导项目试验检测资料的填写和资料的评定。

第七条一计划

（一）制定资料管理计划。

（1）、根据当地档案馆、工程业主及监理方的相关要求，明确需要移交竣工资料的综合文件；材质证明及试验报告；测量、施工、隐蔽检查记录；工程竣工图；工程建设声像、照片、电子文件五大类进行在过程中如何收集、组卷和归档进行责任划分，明确责任人。

（2）、为保证归档资料的质量要求，制定资料编制必备的办公设备配置计划。包括《***市***专业施工技术用表填写范例》、《***市建设工程档案编制验收标准》等等相关书籍和资料软件、打印机、裁纸机、电脑、复印扫描仪、数码照相机、各类办公耗材等等，使档案质量更加规范化。

第四章工程资料归档

第八条归档的原则

项目总工为第一责任人，项目施工员、试验员、测量员负责编制资料按周汇总移交给资料员，资料员负责日常资料的收集、整理、组卷、签字。

第九条归档文件的编目

（一）卷内目录的编制应符合下列规定，如当地档案馆、业主和监理方另有要求的，以档案馆、业主和监理方为主。

（1）、卷内目录样式宜符合本规定附录3的要求。

（2）、卷内目录每页14 行。

（3）、序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。

（4）、责任者：填写文件的直接形成单位和个人。有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。

（5）、文件题名：填写文件标题的全称。

（6）、日期：填写文件形成的日期。统一采用8位数字著录。如：2011年10月8日，应著录为20111008；

（7）、卷内目录排列在卷内文件首页之前。

（二）案卷目录的编制应符合下列规定，如当地档案馆、业主和监理方另有要求的，以档案馆、业主和监理方为主。

（1）、案卷目录式样宜符合本规定附录2的要求。

（2）、要求案卷目录每页10 行。

（3）、案卷题名要有具体名称，字数控制在50个字内。

（4）、保管期限：若文件需归档提交档案馆为永久、若无需归档提交档案馆则为临时。

（三）归档文件卷盒、案卷脊背

（1）、案卷装具一般采用卷盒

1、卷盒采用蓝色塑料资料盒。参照下图1。

2、卷盒的外表尺寸为318mm×238mm，厚度为50mm。

（2）、脊背标签及内容。

1、脊背标签式样宜符合本规定附录4的要求。

2、标签尺寸为16mm×40mm。

3、标签内容字体为初号、隶书加黑，竖排排列。

（四）归档文件移交

（1）每周相关人员要将文件资料移交给资料员，资料员负责收集并督促

相关人员做好移交工作，移交资料应符合以下内容。

图1

1、移交文件要整洁、齐全、填写完整。

2、文件内容要有完整的单位或个人签章手续。

3、文件移交时要填写资料移交记录表，双方签字。资料移交记录表式样宜符合本规定附录5的要求。

（五）归档文件室

（1）专用资料室

1、各项目配置适宜存放工程资料的专门资料室（以一间标准活动板房面积为宜），配备温、湿度计以及防盗门、干粉灭火器、空调各一个。

2、制定资料室管理制度，并将制度张贴于资料室醒目位置。

3、资料室管理制度宜符合附录6的要求。管理制度的制作宜符合公司CI制作统一要求。

（2）专用资料柜

1、资料室里要配备统一的专用五节铁皮资料柜。资料柜外观尺寸为900mm ×400mm×2050mm 。参照下图2。

2、资料柜标签使用红色标签贴，贴于资料柜左上角贴标签处。尺寸为23mm ×33mm。参照下图3。

3、资料柜均需编号，且只需编号，按阿拉伯数字顺序编号。不得在资料柜上标注任何关于资料的信息，便于防盗。

4、归档资料要按照综合卷、试验卷、测量卷、施工记录以及检验批卷、竣工图卷等分类存放。

图3

图4

（3）、借阅管理

阅览室应建立借阅登记表。借阅登记表式样宜符合本规定附录8的要求。（4）、资料室效果图

1、资料室式样宜符合本规定效果图。

2、资料室里配置严格按照效果图配置。

效果图1

效果图2

效果图3

效果图4

第五章文件发放及签收

（一）文件的发放

（1）、建立发文登记表。若当地档案馆无归档格式要求，发文登记表式样宜符合本规定附录8的要求。

（2）、下发图纸、规范、设计变更、会议纪要及函件等资料文件时，要及时记录并签字。

（二）文件的签收

（1）、建立收文登记表。若当地档案馆无归档格式要求，收文登记表宜符合本规定附录9的要求。

（2）、接收图纸、设计变更、监理通知单、业主会议纪要以及各函件时，要及时登记并签字。

（三）内部文件发放编码规则

内部发放的图纸、设计变更等应进行编码以予以区别，编码采取如下规则：

第六章工程资料的过程检查和考核

检查分项目自查和公司季度检查。

（一）项目自查

（1）、建立考核小组，每月由考核小组检查资料，每月通报检查情况，月度进行奖罚兑现，并建立考核痕迹。

（2）、物资部资料收集

原材料进场后，物资部人员首先应向材料供应商索要质量证明文件及产品合格证，并审阅实物与证明文件是否相符，且需及时注明规格、数量、进场时间、使用部位、抄件人、原件或（抄件人）存放处。如果没有或提供了不符合要求的质量证明文件或产品合格证，我方物资部人员应拒绝收货。

（3）、试验资料考核。

1、资料提交时间

试验人员在收到物资部人员提供已注明了规格、数量、进场时间、使用部位、抄件人、原件或（抄件人）存放处的质量证明文件及产品合格证后，应及时向

监理单位进行原材料报验，送样后一个月内将所有的原材料试验报告、委托单、及材料质量证明文件或现场施工试验报告按子单位工程划分收集归档，并保证试验报告、委托单、材料证明文件配套、内容准确、台账清晰并及时更新电子版试验台账，便于各部门查阅。原材料及施工试验应按阶段性分门别类进行评定与汇总。

2、奖罚措施

每周检查试验报告收集不全、不及时、报告人为填写错误或与质量证明文件不吻合的给予试验员每人每次50元的经济处罚。按时移交且资料无误的每人每月给予200元的经济奖励。

（4）、测量资料考核

1、资料提交时间

工程测量资料需在放线后一周内提供。

2 、奖罚措施

经检查放线后测量资料未完成的，给予测量员每人每次50元的经济处罚。按时移交且资料无误的给予每人每月200元的经济奖励。

（4）、质检资料考核

1、资料提交时间

铁路项目的测量、试验、施工检查证、质统表、原始记录以及市政及公路、轨道交通项目的测量、试验、施工记录、隐蔽记录、检验批、分项工程、质量验收记录需在隐蔽验收前提供。

2、奖罚措施：

经检查检验批、施工记录未完成的，给予施工员每人每次50元的经济处罚。按时移交且资料无误的给予每人每月200元的经济奖励；若每月资料完成情况良好给予生产经理200元的经济奖励，若不能按时完成给予生产经理每次100

元经济处罚。

（5）、资料整理情况

1、资料提交后，资料员需及时检查、整理资料，指导施工员改正填写错误的资料，资料整理完善后报给监理签字，每周一将资料报业主签字，资料签认完善后，将电子版进行备份；归档资料目录需按档案管理办法进行资料分类的收集、整理和保管，并及时更新资料台账，目录要清晰明了，以便查阅。

2、开竣工报告、图纸会审、设计变更、工程核定单、验收文件、涉及工程结构或经济的重要函件应督促相关人员完善各方签字盖章后扫描存档并进行分类编目。

2、奖罚措施

经项目三次检查有资料无目录或不全，给予资料员每次50元的经济处罚。按时收集、整理和归档给予每月200元的经济奖励。

（二）公司半年检查。

（1）根据公司相关规定，每半年对各项目进行检查。

（2）季度检查内容参照附录10要求。

第七章工程竣工资料的验收和移交

（一）竣工资料的验收

（1）在组织工程竣工档案验收前，应提请当地档案馆、业主及监理方对竣工资料进行预验收。

（2）在提请当地档案馆、业主及监理方进行预验收前，应提请公司工程技术部对竣工资料进行初次验收。

（二）竣工资料移交责任状

（1）、项目与公司竣工资料移交责任状。详见责任状范本附录11。

（2）、项目在各单位工程贯通后，即要与公司签定竣工资料移交责任状，竣工资料移交时间节点为项目完工后3个月内具备移交条件。

（三）竣工资料内部移交

（1）竣工资料验收后应按照《关于规范竣工项目上报竣工资料归档的通知》（中建五隧发[2011]32号）移交；

（2）竣工资料必须在工程竣工验收一个月内报送公司技术质量部。

（四）竣工资料外部移交

（1）竣工资料同建设单位进行验收，属于向当地档案馆报送工程档案的工程项目还应会同档案馆共同验收，由档案馆出具预验收记录。

（2）工程竣工验收前15天内，项目部将整理好的竣工资料《案卷目录》报公司技术质量部进行审查。审查提出的问题必须在竣工验收前整改完毕。

（3）工程竣工验收后在合同协议书约定的期限内将完整、准确、符合归档要求的竣工资料报送建设单位和当地档案馆。移交竣工资料时，应有双方的验收手续，并有文字性移交材料证明。

（4）竣工资料移交档案馆时，应遵守当地档案的有关规定。若推迟报送日期，必须在规定报送时间内向档案馆申请延期报送并申明延期报送原因，经同意后办理延期报送手续。

第八章奖罚

（一）在公司组织的检查中，对资料综合检查排名第一的项目部资料员给予相应的奖励及表彰，项目技术质量部经理奖励500元、项目资料员奖励300元；对资料综合检查排名最后一名的项目资料员处以相应的罚款及批评，项目技术质量部经理罚款500元、项目资料员罚款300元。

（二）公司每年组织一次优秀资料员评选，优秀资料员人数控制在2名以内，

对获得“优秀资料员”称号的资料员给予相应的物质奖励。

（三）项目技术质量部经理、项目资料员有责任完成竣工资料的移交归档工作，未按时完成竣工资料移交工作的，公司将限期要求其完成，并不得调离项目另行安排。精品文档word文档可以编辑！谢谢下载！

【建筑工程管理】工程资料管理规定

城开集团工程档案管理规定（暂行） 一、目的 为规范集团各项目工程档案文件的归档整理工作，统一工程档案文件的标准，确保工程现场资料的收集完整、安全管理和有效利用，并使工程现场管理资料全过程具有可追溯性，提高公司的档案管理水平，依据<<建设工程文件归档整理规范>>GB/T50328-2001和城开集团文件编写程序,制定本规定。 二、适用范围 集团各项目部及相关部门。 三、档案室职责 1、按有关规定有计划地分别收集各部门档案文件，各部门定期协调档案室进行整理、立卷、归档。 2、凡已办理完毕的工程准备阶段的文件资料，集团档案室要求各相关部门均应在五日内递交集团档案室立卷、归档。监理文件、施工文件、可以每月25日前上传电子文件清单，竣工时上报公司存档，竣工备案文件（纸质）要求项目上报公司一份存档。档案形成部门详见附表一。 3、立卷、归档的要求：各部门资料管理员在规定时间内把资料整理完毕，并上交公司档案室，档案室负责立卷、归档。 4、各相关部门档案管理人员向集团档案室移交档案要填写移交清单，移交清单一式二份，双方签字后各执一份。 5、档案室负责对各项目已归档文件，建立对应的电子文档，便于分类管理和查阅。 四、档案管理程序 1、归档时间及要求

1.1 各相关部门资料管理员把本部门工程准备阶段的文件，完成后五日内上报集团档案室办备案，各类图纸（施工图纸、配套工程图纸、景观工程图纸等），有工程服务部下发到各相关部门，其中竣工图纸（施工图纸、配套工程图纸、景观工程图纸等）及备案文件在竣工验收结束后由项目部检查合格后移交公司工程服务部，项目施工档案资料竣工验收后移交集团档案室。 1.2 资料管理员把部门文档及时归类，监理文件、施工文件5日内上通过OA工程档案文件审批流程，并把纸质的工程文件上集团档案室。 1.3 集团档案室资料管理员每月负责检查各部门资料归档情况，并把检查情况列入绩效考核。 2、分类 2.1 分类、组卷要遵循档案文件的自然形成规律和成套性的特点，保持卷内文件的有机联系，做到分类科学、组卷合理、层次分明、检索便利。尽量以工程项目为单位组卷。 2.2 档案分类按材质分为：纸质档案和电子档案。 档案分类按阶段分为：工程准备阶段（立项文件、建设用地拆迁文件、勘察设计文件、招标文件、合同文件）、监理文件（监理规划、监理细则、监理月报、监理会议纪要、监理通知、监理竣工总结、质量评估报告）、施工文件（设计变更、技术核定文件、现场签证文件、工程管理文件、进度文件、预决算文件）、竣工文件（施工许可文件、工程质量监督手续、质量合格文件、地基与基础、结构验收文件、合同价款结算文件、竣工图）。 3、编号 档案编号由项目代号、分类号、文件顺序号构成，表示方法如下： 项目代号+分类号+文件顺序号

工程项目材料计划管理制度

工程项目材料计划管理制度 工程项目材料计划管理制度提要：根据施工总进度计划，在施工前一个月，各专业负责人做本专业施工用材料的备料计划。其中备料计划提前15天一式二份上报公司物资部 自合同范文 工程项目材料计划管理制度 材料计划分为材料计划、月份材料需用计划、补充计划三类。)材料计划负责人： （1）编制人：专业负责人 （2）审核人：项目负责人

（3）审批人：总经理 2)材料计划编制 （1）根据本工程的特点，在图纸全部到位后7天内，根据具体情况做本工程的总 （2）备料计划。 （3）根据施工总进度计划，在施工前一个月，各专业负责人做本专业施工用材料的备料计划。其中备料计划提前15天一式二份上报公司物资部，审批后将一份计划交物资公司用以指导采购准备工作。根据本工程特点，对于图纸或洽商不能满足以上时间要求的施工段，根据图纸分段到位情况，在图纸到位后3-7天内，各专业负责人编制本专业备料计划，材料部门接到计划后立即备料，以保证施工的进行。

（4）每月25日，由专业技术负责人根据进度计划做本专业下月的材料需用计划；材料部门于每月30日前根据每个工程的材料计划将各工程的资金需用计划报财务部门。 （5）每月30日，由项目负责人将本工程当月的材料到场及使用情况报材料部门。 （6）每月10-15日，各专业技术负责人根据工程的实际情况和变更、洽商等对本月材料计划进行一次补充。 （7）材料部门根据月材料计划和现场的施工进度组织材料进场。 （8）材料计划的编制应以施工图为依据。计划编制人员应熟悉定额及合同，材料计划编制完成以后，由预算部门对照工程概预算进行复核，以提高计划编制的准确性。材料需用

某公司工程资料管理办法

工程资料管理规定 第一章总则 第一条工程资料是工程施工的记录与总结，是工程验收、使用、维护的重要依据。为确保工程资料的真实完整性，根据北京市地方标准《市政基础设施工程资料管理规程》（DBJ01-71-2003）（以下简称规程）、北京市城建档案馆及上级有关规定，结合我公司的实际情况，特制定本规定。 第二条本公司在北京地区从事的市政基础设施工程的资料管理应遵照本规定执行。外埠工程、业主及监理有特殊要求的工程，除应符合本规定外，还应满足相应要求。 第二章资料管理体系与职责 第三条在总工程师的领导下，公司技术质量部负责工程资料编制的综合管理工作，对我公司承担施工的市政基础设施工程施工、竣工资料实施指导、检查、监督、审核及移交工作。 第四条各项目经理部（分公司）的项目经理、项目总工为工程资料的第一责任人，资料员、质量员、试验员、材料员、测量员、工程技术人员为相关责任人。 各项目经理部（分公司）必须设1名专职资料员，并经培训取得上岗证。其职责是： 1、负责施工组织设计中资料目标设计的编写工作。 2、在施工过程中，随工程进度按资料目标设计内容督促相关专业人员及时提供有关技术资料，经核实后按类别妥善保管，发现问题，责成相关人员及时修正。 3、工程竣工后，汇同资料管理相关责任人负责竣工资料的整理、组卷、报公司技术质量部验收及向相关方移交工作。 第五条实行总承包（或设指挥部）的工程项目完工后，由总承包（指挥部）负责组织、汇集、组卷和移交工作。 第六条市场营销部门及有关单位与业主签订施工合同时，应对工程资料的编制责任、编制份数、移交期限做出明确规定。 第七条为保持技术资料的完整和工作的连续性，未报经劳人部与技术质量部协商同意，各单位不得随意变更资料员的工作，确需调出时，应在项目总工的主持下办理书面移交手续。

工程标准化管理规定

目录 第一章总则 (1) 第二章工程资料档案培训制 (1) 第三章两方案一计划得建立 (2) 第四章工程资料归档 (3) 第五章文件发放及签收 (9) 第六章工程资料得过程检查与考核错误!未定义书 签。 第七章工程竣工资料得验收与移交 (14) 第八章奖罚 (16) 第一章总则 第一条为了促进公司管理得规范化，同时能有效地指导各项目工程资料得收集与整理，编制此管理规定。适合公司各在建项目应用。 第二章工程资料档案培训制 第二条严格要求资料员持证上岗或有一定经验得准入制度，充分发挥资料负责人得指导作用。 第三条工程资料竣工档案归档培训

各新上项目，应当在人员上场后即由项目总工组织，邀请建设单位及当地档案馆专业人员到现场对全体技术人员进行相关 测量、试验与工程资料收集整理得培训。明确当地档案馆对竣工资料得归档要求，结合业主、监理得要求进行系统得收集整理。 第四条培训时要有签到表，签到表样式宜符合本规定附录1得要求，以备公司检查。 第五条项目资料填写培训 分项工程开始前，为保证资料编写得规范性与及时性，应对该分项得资料表格填写进行规范培训或交底，并留有交底或培训记录，以备查验。 第三章两方案一计划得建立 第六条两方案 （一）分部分项划分方案 （1）、新上项目，进场两个月内，即由项目总工牵头，制定该方案并通过协同平台上报公司技术质量部审批。 （2）、根据分部分项划分，统一分部分项划分作为资料编写与收集得依据。 （二）制定试验检测方案 明确项目试验检测得取样频率，指导项目试验检测资料得填写与资料得评定。 第七条一计划 （一）制定资料管理计划。 （1）、根据当地档案馆、工程业主及监理方得相关要求，明确需要移交竣工资料得综合文件；材质证明及试验报告；测量、

工程项目文件资料管理制度范本

内部管理制度系列 工程项目文件资料管理制 度 （标准、完整、实用、可修改）

编号：FS-QG-69519工程项目文件资料管理制度 Project document data management system 说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。 工程项目文件资料的管理包括公司发文、项目对外收发文、418#文件所覆盖的技术资料、其他质量记录等四个方面的内容。 项目资料员在项目技术负责人的领导下，具体负责文件资料的管理工作。 项目各专业工程师及资料员必须具有资料员上岗证。 管理目标是技术资料真实同步，达到长城杯的资料要求;非技术资料编目清晰，便于查阅。 文件资料的日常管理制度 一、文件资料的归档应做到分类保存、编目清晰、标识明确、装订整齐。资料的填写应做到字迹工整、签字齐全，符合《北京市建筑安装施工技术资料管理规定》的要求。 二、项目技术负责人应定期检查各专业工程师内业资料

的收集整理工作，检查资料员的资料归档工作，不定期进行内业工作评比、奖优罚劣。 三、418#文件涵盖的技术资料要求: 1、项目总工组织各专业工程师和资料员学习418#文件。 2、各专业技术资料由本专业工程师负责收集整理。每月月底将本月技术资料移交项目资料员。 3、项目资料员负责技术资料的整理、归档工作，资料归档时应按《北京市建筑安装施工技术资料管理规定》的标准来做。::如果技术资料不符合要求，资料员做以详细记录交给专业工程师，专业工程师应及时补齐。 四、为了加强项目管理，除了418#文件的规定之外，其它质量记录由资料员统一管理。 五、各业务口收集、整理本专业质量记录，定期报送资料员处。资料员进行分类归档。 公司发文管理制度 一、对公司发文进行分类收存，类别为党群类和行政类，行政类分为质量体系文件和非质量体系文件两类。 二、公司发文由项目资料员统一接收，留下分类收文登

工程项目部施工资料管理规定

****体育场施工资料管理规定 1.目的 施工资料是工程建设及竣工交付使用的必备文件，也是对工程进行检查验收、管理、使用、维护、改建、扩建的依据，因此搞好施工资料的管理具有十分重要的意义。本规定对施工资料的填写、收集、整理、归档等提出了统一要求。制定本规定的目的是保证项目施工资料的完整性、准确性及可追溯性，以及能满足工程质量验收、“长城杯”、鲁班奖“等评优活动对资料的要求。 2.适用范围 在工程施工过程中形成的与管理、技术、测量、物资、施工、试验、质量、等有关的文字、图表、照片、电子资料。 3.编制依据 3.1《建筑工程施工质量验收规范》 3.2《建筑安装工程工程资料手册》（中国建筑工业出版社出版） 3.3《工程建设监理规程》 3.4《建筑安装工程资料管理规程》（编号为DBJ01-51-2003） 3.5《北京市城市建设档案管理规定》 3.6《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001） 3.7《北京市**工程建设档案管理指南的通知》 4.资源配备 4.1人员设置： 4.1.1总工办配备专职资料管理员，要求具有从事资料管理工作3年以上的工作经验以及创建长城杯工程的施工资料管理经历。

4.1.2各分部及各分包施工单位必须配备专职或兼职资料管理人员，要求具备专业的学历和计算机操作能力，熟悉施工资料填写等相关业务，明确资料的填写要求。 4.2计算机配备：所有施工资料均要求实行计算机管理，各分部均要配备资料专用计算机。工程资料软件统一使用由中国****建筑科学院开发的“建筑工程资料管理软件”。 5.职责 施工资料管理实行总工程师负责制，分级管理，逐级建立健全施工资料管理岗位责任制。 5.1项目总工办 项目总工办在总工程师的领导下行使施工资料的管理职能：主持建立施工资料管理体系；制定规范资料管理的相关文件；指导项目部各分部做好施工资料的形成、收集、整理和移交；对施工资料的形成是否按程序执行及资料质量进行检查和监督；负责对各分部移交施工资料的汇总、整理和归档工作。 5.2各分部（土建分部、钢结构分部、装饰装修分部、机电分部） 各分部是施工资料形成的具体实施者，负责其分管专业范围内施工资料的形成、收集、整理、移交，并对施工资料的及时性、真实性、完整性、正确性、有效性负责。 5.3施工资料管理员 各分部的资料管理人员负责本分部所形成的施工资料的收集、整理和移交工作。必须保证施工资料与工程同步，作好施工资料各阶段的把关工作，避免或减少不合格资料流入资料管理的最后环节。

建设工程档案管理办法

建设工程文件档案管理办法 1业务目标 规范建设工程文件档案的收集、编制、归档和利用，为生产经营活动基础设施保障。2业务风险 2.1没有建立有效的文件档案管理系统，可能造成工程的审核审批手续不明确，影响工作效率； 2.2建筑工程的档案收集管理不当，可能造成基础设施的资料信息缺失，对基础设施的维修维护带来困难。 3业务范围 本制度所指的建设工程文件档案，包括建设工程过程中所形成的具有保存价值的以文字、图纸、图表、声像等为载体的文件材料，能真实、完整地反映建设工程全过程的技术、经济、管理等方面的工作和建设工程的实际状况。 本制度适用于XX下属所有业务板块的新建、改建或扩建工程项目。 4相关规定 4.1档案管理机构及职责 4.1.1建设工程项目组为该项目工程文件整理归档的直接责任单位，项目组组长是第一责任人。建设工程档案管理的主要职责包括： 1)落实建设工程文件整理归档的部门和人员的职责。 2)在工程招标中，与勘察、设计、监理、施工、器材供应等单位签订协议、合同时，应对提供相应工程文件的套（份）数量、质量要求、提供时间等提出明确的整理归档要求和违约责任。 3)负责收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的工程文件，并进行组卷和归档。 4)负责组织、监督和检查相关勘察、设计、监理、施工、器材供应等单位的工程文件的编制工作。在建设工程监理阶段、施工阶段和竣工图阶段的工作完成后进行收集和归档。 5)在组织工程竣工验收前，应先对工程文件档案进行预验收，合格后再申请工程竣工验收。工程竣工验收合格三个月内完成归档和移交工作。 4.1.2各建设项目的建设工程文件档案，由项目组及时报送各运营中心办公室存档、验收，并依据《股份公司关于在建工程的考核办法》进行考核。 4.1.3各建设单位项目组应落实相关部门和人员履行档案管理职责，对本级档案归档负责。综合管理部门应对工程文件的整理归档工作进行服务、监督和检查，对检查的结果提出改进的意见，并进行奖励和处罚，同时对本级档案归档负责。投资发展部对该项工作进行服务、督导、检查。

工程资料管理制度

工程资料管理制度 一、对文件的管理 １、收到建设局等政府有关部门发放的文件后，工程部资料员做好《文件收文登记表》，如须发放到施工单位、监理单位的，复印后及时发放并做好《文件发文记录》。 ２、对发放到施工单位、监理单位的通知等，须保留一份在工程部，做好《文件发文登记》、《文件存档记录》。 ３、对施工单位、监理单位提交的文件、报告等，做好《文件收文登记》，如要回复的，经办人应及时呈有关领导批阅处理回复。 ４、所有文件，须经资料员同意后方可借出，并应填写《借阅登记》。 二、对施工图纸、设计变更通知的管理 １、设计院发放到本公司工程部的施工图纸、设计变更等要做好《图纸（设计变更）收文登记表》。 ２、在收到设计院发放的图纸（设计变更）后，应及时把图纸（设计变更）及时放发到施工单位（或监理单位），并做好《图纸（设计变更）发文登记表》，但须保留一份在工程部存档。 三、对合同等管理 １、对于施工合同、监理合同、施工许可证、规划许可证、质量报监登记书、安全监督登记书等，原件留在公司存档，工程部保存一份复印件并注明原件的去处。 ２、如须借出施工合同、监理合同、施工许可证、规划许可证、质量报监登记书、安全监督登记书等原件，须经工程部经理同意方可外借。 四、施工技术资料的管理 １、要求施工单位在每栋楼的基础、主体、竣工验收前把施工技术资料交监理部审查后，工程部复审验收通过后方可提交县监督站申请验收。 ２、对于图纸会审、开工令，基槽、主体、竣工验收的通知书、验收报告，质量保修书等需要我公司签字、盖章的，在领导签字、盖章后保留一份在工程部并进行归档。 ３、在竣工验收后，督促施工单位提交两套竣工资料，一套交当地建设行政主管部门备案，一套留本公司工程部存档。对于备案资料应及时办理，备案后把通过备案的《备案表》留一份工程部存档。 4、工程部定期（每月一次）对工程资料管理进行检查发现问题及时督促施工、监理单位

南京市市政基础设施工程安全标准化管理资料(2012版)第八册

市政基础设施工程施工现场安全管理资料 第八册 （文明施工） 工程名称： 工程地址： 项目经理： 施工单位：（章）建设单位： 监理单位： 南京市市政工程质量安全监督站监制 说明

1．项目部应建立文明（绿色）施工管理系统，制定相应的管理制度与目标。 2．项目部编制文明（绿色）施工方案，并按有关规定进行审批。 3．项目部应做好环境保护，分别针对扬尘、噪音与振动等方面做好控制工作，并做好地下设施、文物和资源保护工作。 4．项目部应做好施工现场环境卫生管理工作，切实保障施工现场作业人员身体健康。 5．项目部应做好施工现场消防安全管理工作，认真落实施工现场防火制度和措施，定期对消防器材进行检查，做好动火管理工作。 6．项目部应做好平安创建工作，按时发放民工工资。 7．建设方、监理方应加强文明（绿色）施工的监督。 8．施工现场必须制定消防安全管理制度和措施，措施要详细、真实、有可操作性，对重点消防部位进行登记。 9．施工现场的动火应严格按照动火审批制度执行，未领取动火证的动火作业应禁止。现场使用的灭火器材应定期检查以确保其有效性，换药应及时记录，并对消防设施进行验收。

目录8.1 文明（绿色）施工组织管理 8.1.1施工管理网络图 8.1.2 文明工地创建目标 8.1.3 实施方案 8.1.4 安全文明施工措施费支付计划及票据复印件 8.2 环境保护方案 8.2.1 扬尘控制 8.2.2 噪音与振动控制 8.2.3 建筑垃圾控制 8.2.4 地下管线设施、文物和资源保护 8.3 施工现场卫生管理 8.3.1 环境卫生管理 8.3.2 施工现场场容场貌验收表 8.3.3 施工现场卫生保洁责任表 8.3.4 施工现场环境卫生检查记录表 8.3.5 工地食堂卫生、食品安全检查表 8.3.6 流行病发病季节人员体温监控表 8.4 消防安全管理 8.4.1 施工现场消防安全管理制度和措施 8.4.2 施工现场消防重点部位登记表 8.4.3 义务消防人员登记表 8.4.4 施工现场消防设施检查验收表 8.4.5 灭火器材更新登记表 8.4.6 动火许可证 8.4.6-1 一级动火许可证 8.4.6-2 二级动火许可证 8.4.6-3 三级动火许可证 8.4.7 施工现场消防设施布置图 8.5 民工工资管理

国网公司施工项目部标准化管理表格模板(2014-变电工程)--附录C

附录C 标准化管理模板 C.1 施工项目部设置部分 SSZB1：施工项目部组织机构成立通知 关于成立工程施工项目部的通知 各有关单位、部门： 为确保工程的顺利完成，按照基建标准化管理的相关要求，成立工程施工项目部，履行项目管理职责。其人员组成如下： 项目经理： 项目副经理： 项目总工： 项目安全员： 项目质检员： 项目技术员： 项目造价员： 项目部资料信息员： 材料员： 综合管理员： 特此通知 施工单位（章）： 年月日注施工项目部组织结构应发文以文件形式成立，本模板为推荐格式。

C.2 项目管理部分 SXMB1：施工项目部主要管理人员资格报审表 施工项目部主要管理人员资格报审表 工程名称：编号：SXMB1-SG××-××× 注本表一式份，由施工项目部填报，业主项目部、监理项目部各一份，施工项目部存份。 填写、使用说明 （1）主要施工管理人员包括：项目经理、总工、专职质检员、专职安全员等。 （2）按有关规定，项目经理、项目总工、专职质检员、专职安全员必须经过相关培训，持证上岗。 （3）施工项目部应对其报审的复印件进行确认，并注明原件存放处。 （4）监理项目部审查要点： 1）主要施工管理人员是否与投标文件一致。 2）人员数量是否满足工程施工管理需要。 3）更换项目经理是否经建设管理单位书面同意。 4）应持证上岗的人员所持证件是否有效。

SXMB2*：项目管理实施规划报审表 项目管理实施规划报审表 工程名称：编号：SXMB2-SG××-××× 注本表一式份，由施工项目部填报，业主项目部、监理项目部各一份，施工项目部存份。 填写、使用说明 （1）项目管理实施规划（施工组织设计）应由项目经理组织编制，施工单位相关职能管理部门审核，施工企业技术负责人批准。文件封面的落款为施工单位名称，并加盖施工单位章。 （2）监理项目部应从文件的内容是否完整，施工进度计划是否满足合同工期，是否能够保证施工的连续性、紧凑性、均衡性；总体施工方案在技术上是否可行，经济上是否合理，施工工艺是否先进，能否满足施工进度计划要求，安全文明施工、环保措施是否得当；施工现场平面布置是否合理，是否符合工程安全文明施工总体策划，是否与施工进度计划相适应、是否考虑了施工机具、材料、设备之间在空间和时间上的协调；资源供应计划是否与施工进度计划和施工方案相一致等方面进行审查，提出监理意见。 （3）该报审资料上传基建管理信息系统。

工程项目资料管理制度

浙江银轮机械股份有限公司发文拟稿单 标题：浙江银轮机械股份有限公司 工程项目资料管理制度 为了做好公司工程项目管理，保证提供及收发资料的完整性与准确性，减少由于资料管理问题造成的差错，特制订以下制度。 1、公司提供给报批单位、设计单位、施工单位的文件、数据、图纸、电子邮件、软盘、光盘、技术协议、合同；设计单位或施工单位交给公司的文件、数据、图纸、电子邮件、技术协议、合同、公司关于项目管理的会议纪要，都属于工程项目资料管理范围。 2、工程项目资料验收之前由公司工程办公室管理，工程办公室将确定专人负责资料的收发、登记、传递及保管、归档。

资料，对外接口传递统一通过工程项目办公室，提供给外单位的资料由项目办公室经办同志把关后，交由公司指定的项目负责人签字后或经项目负责人同意公司盖章后才可以出具提供。 4、公司提供及收到的资料，工程项目办公室经办同志必须进行审查登记，登记内容包括资料的内容、资料的份数、页数，对方接收人或提供人的姓名，公司经办人的姓名，交付及传递的时间。 5、对公司提供的资料或外单位传递的资料，需要进行更改的都必须出具正式文字资料、签字、盖章才能生效，工程项目办公室资料管理经办同志必须负起这个责任，严格把关。 6、对外单位传递过来的资料，工程项目资料管理同志在登记之前必须严格审查，特别对于提供图纸，重点审查图纸的规范性，所有的标题栏、技术要求、标注，图样要求合乎规范，否则不予接受，同时通知对方给予重新完善。 7、所有工程项目资料实行分类管理，用后归档，项目竣工后，根据实际施工如有修改，应在修改结束后再整理，全部移交公司档案室管理。 浙江银轮机械股份有限公司 2020年04月11日

建筑工程资料管理办法

建筑公司建筑工程资料管理办法 1、基本总则 1.1为加强建筑公司工程技术资料的归档整理工作，统一工程档案的归档标准，建立完整、准确的工程档案，制定本办法。 1.2本办法适用于建筑公司权属所有项目部。 1.3本办法中有关技术资料的归档整理工作如与项目部所属建设、监理、质监站等要求有冲突，以所属建设、监理、质监站要求执行。 2、基本规定 2.1 在工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，施工单位应履行下列职责： 2.1.1 在工程开工前与建设单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等进行明确，至少留出一套完整资料在建筑公司工程部归档； 2.1.2 收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档； 2.1.3 对列入城建档案馆(室)接收范围的工程，工程竣工验收后，向建设单位（当地城建档案馆）移交一套符合规定的工程资料，取得工程档案验收认可文件后，方可移交至建筑公司。 2.2 建设工程项目实行专业分包的，资料员应汇总各专业分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位（城建档案馆）移交，验

收认可后，资料员应将分包单位工程文件整理、立卷后移交至建筑公司。 3、归档要求（移交建筑公司） 3.1 工程文件的归档范围 3.1.1 对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。 3.1.2工程开工前期资料如：工程中标通知书、工程承包合同、施工许可证、规划许可证、报监手续等。 3.1.3工程竣工技术资料（按地方要求执行）。 3.1.4工程获奖的奖杯、牌、文件资料等。 3.2 归档文件的质量要求 3.2.1 归档的工程文件尽量为原件，有个别资料实在是无法获得原件的，复印件也可，如试验报告、原材合格证等。 3.2.2 工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。 3.2.3 工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔复写纸、铅笔等。

工程质量标准化管理

建筑工程质量标准化实施方案 为进一步提高建筑工程质量管理水平，促进全市建筑工程质量管理的科学化、规范化和标准化，借鉴部分开发建设、施工、监理企业标准化管理的成功经验，决定在全市实行建筑工程质量标准化管理。现将有关要求通知如下： 一、搞好前期策划，实行质量预控标准化管理 （一）搞好图纸会审，解决设计缺陷问题 建设单位要切实组织好设计、施工、监理单位进行图纸会审，解决图纸本身的缺陷、节点遗漏和平立剖图纸不符等矛盾，重点核查： 1、是否满足强制性标准的要求，如：栏杆安全高度、安全玻璃使用部位、节能保温防火要求，窗户的选择，以及楼梯、消防楼梯的空间尺寸等。 2、是否影响使用功能，如：空调插座与空调穿墙预留洞位置问题，暖气片与开关、插座间距问题，厨房、卫生间的排烟（气）口的朝向、高度问题，设备管道标高及各种管线标高控制问题等。 （二）进行二次深化设计，解决设计深度和精细化施工问题 工程施工前施工单位要对原图纸进行深化设计，绘制各阶段施工协调综合图纸，解决设计图纸和使用功能需求之间的关系及设计深度不能满足精细化施工要求的问题。 1、在结构施工阶段，应绘制各专业预留预埋管线、箱、盒等综合布置图，协调土建与安装专业预留预埋的关系，做到位置准确，不错不漏，不影响结构安全。 2、在设备安装阶段，应绘制各专业管线安装综合布置图及管线交叉布置节点详图。统筹考虑各管线标高、走向、交叉、支吊架的做法，确定专业交叉部位的安装方法，明确管线布置等。 3、在装饰装修阶段，应绘制各专业末端安装综合布置图。确定各末端设备安装位置，如吊顶上的灯具、烟感探头、消防喷淋、空调风口、音响喇叭等，做到布局合理、居中对称、美观大方，不影响使用功能。 （三）进行图文并茂的技术交底，解决施工操作问题 施工单位必须对每一道工序的班组工人进行技术交底。技术交底的内容，要针对操作工人的特点，深入浅出，通俗易懂，要说明操作的要领、应注意的问题和必须要达到的标

工程项目资料管理制度模板

工程项目资料管理 制度

某工程项目资料管理制度 为加强本项目施工技术管理,完善工程质量技术资料的收集、存档工作, 保证工程竣工结算及工程交工验收的顺利进行, 根据《××市建设工程文件材料整理和档案移交工作办法》,及公司有关文件资料档案工作的有关规定, 特制定本办法。望项目各有关人员密切配合, 共同遵照执行。 一、工程技术资料填写的要求 1、相关文件 《建筑工程竣工验收统一用表填表说明》( ××市档案馆) 《建筑工程文件归档整理规范》( GB/T50328- ) 2、资料填写内容必须真实可靠、数据准确、资料的形成与工程形象进度同步。资料所记载的内容必须与实际图物相符, 并按规定已经过了一定的审批、检查、验收程序, 负有责任的各方在资料指定位置上签署意见, 签名或盖章并注明时间。 3、作为工程档案, 必须用黑色签字笔或碳素钢笔及单面黑色复写纸书写, 要求字体端正、清晰易辨、严禁涂改。 二、主要工程技术资料填写要求及责任人 1、工程基线复核单、单位工程座标定位测量记录、垂直度观测记录、建筑物沉降观测记录, 由测量人员按单位工程分层数填写, 交项目总工核定。要求所填数字准确无误, 所绘简图上各测点应编号, 表中应有测量者、校核者签名。由测量员交项目资料

员一式四份( 含原件二份) 。 2、质量、安全整改通知单由质量安全组填写, 令工长限期整改, 复检无误后, 将结果记录在上。由质量员、安全员交项目资料员一式三份( 含原件一份) 。 3、隐蔽工程验收记录, 由负责所办隐蔽工程内容的工长在下一道工序施工前办理。隐蔽记录上应有施工部位及隐蔽项目, 重点写出施工及修改依据、质量情况, 必要时绘出简图。并须报质检员验收签字、经项目自检合格后, 由各相关工长向监理公司工地代表签字及盖章认可。资料填报及所有签字盖章完毕后交项目资料员一式四份( 含原件二份) 。 4、检验批验收记录, 由各主管工长负责填写, 要求填写规范, 签字盖章齐全, 由各主管工长向监理公司工地代表签字及盖章认可。资料填报及所有签字盖章完毕后交项目资料员一式四份( 含原件二份) 。 5、各分项工程施工安全质量技术交底卡, 由负责施工的工长填写。主要是对施工工艺、质量标准、技术安全措施、施工规范要求、对新结构、新规范、新技术以及图纸会审提出的有关问题, 解决方法等进行详细且有针对性的技术交底, 填写要具体, 交接手续应及时且要齐全, 所有交底必须要有交底人、接受交底人( 接受交底人必须是经各分包或民建队书面指定的各班组长) 的签名及交接时间, 以明确责任, 班组所有人员必须逐一签字, 不得找人代签。本交底一式四份, 交项目资料员二份。

工程资料管理制度范文

目录

1．总则 为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，确保档案案卷合格率，使工程档案管理顺利达到《建设工程文件归档整理规范》（GBT/50328-2001）的要求，特制定本制度。 基本建设工程档案资料是指在整个建设项目,从酝酿、决策到建成投产的过程中形成的有归档保存价值的文件资料,包括项目的提出、调研、可行性研究、评估、勘测、设计、施工、调试、生产准备、试运行、移交生产、竣工等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体的材料。 基本建设工程档案资料是国家、企业的宝贵财富，是勘测、设计、施工和管理人员的劳动结晶。依据《中华人民共和国档案法》，各级人员做好文件材料的立卷归档工作是各自的义务和岗位职责，各级人员应对自己负责的项目所形成的、具有保存价值的文件材料，认真做好立卷归档工作，并确保档案的完整性、准确性。 2 工程档案管理制度 档案资料管理 2．2归档文件的质量规定 书写规定 A）书写字迹工整，图样清晰。 B）书写墨水应为碳素墨水，严禁用圆珠笔或铅笔书写。 C）文件书写格式应用横行排列，文件段落，章节编排，按有关文件编写要求；汉字简化应符合国家颁发的有关规定。 书写材料的大小尺寸应规范,装订边空白间距应为25mm，装订边空白间隙内不能进行书写和留有信息。 3 工程文件收发及管理规定 为加强工程文件收发管理，理顺传递关系，并按工程进度作好工程文件的提供利用，特制定本制度。 工程文件接收 各单位提供给工程部的工程文件（工程技术文件、图纸资料）由档案资料室统一接收；上级党政主管机关所发的行政及党务方面的文件由办公室统一接收。 工程部其它部门或个人从外单位带回或通过其它途径收到的工程文件，一律交档案资料室。

工程项目标准化管理

工程项目标准化管理 1、总则 1.1 标准化管理的目的 为进一步规范项目管理，加强工程项目的精细化管理，促进工程项目管理的科学化、规范化、标准化，不断提高项目管理水平和盈利能力。 1.2 项目标准化管理主要包括哪些方面？ 项目规划、项目组织、风险管理、合同管理、过程控制、资源管理、竣工验交、项目考核、项目文化建设及信息化建设等内容。 2、项目管理规划 2.1 一般规定 2.1.1 项目管理规划是指导项目管理工作的纲领性文件，应对项目管理的目标、依据、内容、资源、组织、方法、程序和控制措施进行确定，以保证项目管理的正常进行。 2.1.2 项目管理规划包括项目管理规划大纲和项目管理实施规划两类文件。 2.1.3 重、难点工程应单独编制项目管理规划。 2.1.4 项目管理实施规划可以用施工组织设计或质量计划代替，但应补充项目管理内容，使之能满足项目管理实施规划的要求。 2.2 项目管理规划大纲 2．2.1 项目管理规划大纲由公司经营管理部门组织相关职能部门编制，公司主管领导审批。

2.2.2 项目管理规划大纲内容包括：项目概括，项目管理目标规划，项目管理模式，项目管理组织规划，项目成本管理规划，项目进度管理规划，项目质量管理规划，项目职业健康安全和环境管理规划，项目资源管理规划，项目风险管理规划，项目信息管理规划，项目考核评价规划，项目沟通管理规划，项目维护与回访规划等。 2.3 项目管理实施规划 2.3.1 项目管理实施规划由项目部负责编制，公司项目管理主责部门审核，公司主管领导审批后组织实施。 2.3.2 项目管理实施规划编制依据包括：业主、公司等上级管理组织的指导意见，项目管理规划大纲，项目条件和环境分析资料，工程合同，协议及相关文件，同类项目的相关资料等。 2.3.3 项目管理实施规划的内容包括： a. 项目概括。在项目管理规划大纲的基础上，根据项目掌握的详细信息，对项目管理规划大纲的概括进一步细化，主要包括工程概况，工程所在地环境、水文地质条件，施工条件，业主、设计、咨询、监理单位情况，合同环境、合同约定目标等。 b. 总体工作计划。包括项目的质量、进度、成本、安全、环保、文明工地，信用评价目标，作业队资源配置计划，作业队需求计划、来源及组织方式，材料供应计划，设备使用计划，区段划分与施工顺序安排等。 c. 项目组织机构。包括项目组织结构图，职能分工表，项目部的人员安排等。

工程项目材料采购管理制度及流程

工程项目材料采购流程和有关规定 为加强工程材料程序化管理，有效的控制资金使用，更好的做好材料成本控制工作，了解各项目材料用款，对外欠款。结合公司实际情况，特制定相关材料采购流程，望各项目部严格按照此制度执行。 一﹑预算部预算，项目部统计，审核采购材料的数量 工程中标后，预算部对本工程所需的各种材料进行预算，为工程的资金投入提供依据( 注：提供详细的材料使用节点计划，此计划作为项目收款计划主要支撑依据)。项目部根据中标书（中标合同清单）和施工图纸认真严格计算本项目的材料需求，填报材料采购总计划表交公司相关领导审批。同时此材料需求总表要一式三份，工程部，采购部，项目部各一份。 二﹑项目部申请材料采购计划 1．在进场前，项目部要提前做出由工程部认可的材料总需求计划，如果部分材料是甲方指定的，项目必须注明指定材料名称，品牌，规格型号，数量，到场时间，联系方式等。有加工图纸的材料要附上图纸，且有项目部项目经理签字，（结合工程实际情况，项目部必须考虑到定制加工材料的加工周期，给采购部合理的采购时间）。 2. 材料采购申请单一一式三份，采购部，项目部，工程部各一份。为了杜绝浪费和其他不合理情况发生，材料采购申请表上面必须有材料申请人，项目工程部负责人，项目经理签字，缺一不可（详见样表）。否则公司采购部有权拒绝接收材料采购申请表。公司采购部原则上不接收项目部任何人电话通知供货要求，如果有特殊情况，一定要有公司领导批准同意，由公司领导通知公司采购部负责人，公司采购部负责人在接收到公司领导批准同意采购，方可安排公司采购部相关人员进行采购。在公司采购部进行材料采购的同时，项目部相关人员必须及时的补交材料采购申请表，并且按正常的审批程序进行审批，然后将审批通过的材料采购申请表交至公司采购部。 3. 项目中变更或增加材料用量，以甲方书面通知或签证为主。项目部及时将甲方书 面通知或签证发公司预算部备案，同时，项目部按材料采购流程申请材料采购。预算部收到变更或增加材料用量申请表后，必须进行核算，并报公司工程部、公司采购部、公司领导审批（特殊情况除外）。 三、公司采购部在接收到批准后的材料采购申请表，应该按照工程施工流程和请购材料的

规范工程项目内业资料管理

规范工程项目内业资料管理 摘要：在工程项目管理中内业资料管理非常重要，规范工程项目内业资料管理是一项重难点。文章就如何规范管理资料做了深入剖析，希望能在以后的工程施工中有所帮助。 关键字：工程项目施工；内业资料；规范管理 在当下工程施工过程中，对工程内业资料管理重视度还不够，虽然慢慢有了资料软件可以帮助资料管理，但还是远远不够，我们要从自身抓起，提高自我素质，增设管理机构，培养管理人员，加强沟通这几个方面来规范管理工程项目内业资料。 1工程项目内业资料重要性 一个工程从施工开始到竣工验收整个过程中将产生大量的施工原始资料。它是反映工程实体最终成果的重要性资料，贯穿于工程建设的全过程，在工程施工、竣工、交工中起着非常重要的作用。在现今不管是铁路工程、公路工程还是房建工程等相关工程领域，工程资料管理在整理施工项目管理中占有很大的比重。但在实际施工中，还有很多人有内业资料无足轻重这一误解，认为内业资料就只是一些内部资料，其实内业资料是文字、图表、影像资料等施工记录的一种组合形式。工程内业资料是整个施工过程的真实记录，是隐蔽工程验收的重要依据。想要规范项目工程资料管理，我们必须从施工刚开始就认真重视，然后一直到竣工资料全部交接完毕。 2工程项目资料管理辅助性工具 为了规范项目的工程资料管理，各单位也会采用资料管理软件协助。资料管理软件本着边使用边变更的原则，随着资料员在使用过程中提出的问题，不断的改进。以前的资料管理系统只是小范围的在具体领域使用，比如说测量、试验，这就使得在整个内业资料上不能闭合，测量做测量的，试验做试验的，现场施工内业各干各的，到资料归档整理的时候，不是这个时间对不上，就是那个部位有偏差。这样就只是单方面的提高了某个领域的工作效率，但是从整理时间上来讲，可能会花更多的时间来核对与整理，甚至返工。现在，有的省份已经推出全方位的资料管理软件，就是集所有的工程内业资料与一体，根据施工工序，在系统里呈现最先需要做的资料，然后各个部门、各个单位，根据资料需要，引用相对应的资料，这样就在很大程度上节约了资料员再去核对的时间，因为这些资料都是承上启下，有了1才会有2 ，不会跳跃式发展，如果有引用错误的地方，系统会自动提示，能很清楚直观的发现错误，改正错误，从而提高整个内业资料效率。 3如何规范的做好工程资料管理 3.1提升自我素质，加强管理意识 虽然现在资料管理软件做的越来越好，但是规范项目内业资料管理不是能在系统里填填数据就能做好的。整个内业资料从编写目录台账，到各资料员完成内业资料，再到资料的收集，最后进行竣工整理。

工程项目资料管理规章制度

某工程项目资料治理制度 为加强本项目施工技术治理,完善工程质量技术资料的收集、存档工作，保证工程竣工结算及工程交工验收的顺利进行，依照《××市建设工程文件材料整理和档案移交工作方法》,及公司有关文件资料档案工作的有关规定，特制定本方法。望项目各有关人员紧密配合，共同遵照执行。 一、工程技术资料填写的要求 1、相关文件 《建筑工程竣工验收统一用表填表讲明》（××市档案馆）《建筑工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001） 2、资料填写内容必须真实可靠、数据准确、资料的形成与工程形象进度同步。资料所记载的内容必须与实际图物相符，并按规定已通过了一定的审批、检查、验收程序，负有责任的各方在资料指定位置上签署意见，签名或盖章并注明时刻。 3、作为工程档案，必须用黑色签字笔或碳素钢笔及单面黑色复写纸书写，要求字体端正、清晰易辨、严禁涂改。 二、要紧工程技术资料填写要求及责任人

1、工程基线复核单、单位工程座标定位测量记录、垂直度观测记录、建筑物沉降观测记录，由测量人员按单位工程分层数填写，交项目总工核定。要求所填数字准确无误，所绘简图上各测点应编号，表中应有测量者、校核者签名。由测量员交项目资料员一式四份（含原件二份）。 2、质量、安全整改通知单由质量安全组填写，令工长限期整改，复检无误后，将结果记录在上。由质量员、安全员交项目资料员一式三份（含原件一份）。 3、隐蔽工程验收记录，由负责所办隐蔽工程内容的工长在下一道工序施工前办理。隐蔽记录上应有施工部位及隐蔽项目，重点写出施工及修改依据、质量情况，必要时绘出简图。并须报质检员验收签字、经项目自检合格后，由各相关工长向监理公司工地代表签字及盖章认可。资料填报及所有签字盖章完毕后交项目资料员一式四份（含原件二份）。 4、检验批验收记录，由各主管工长负责填写，要求填写规范，签字盖章齐全，由各主管工长向监理公司工地代表签字及盖章认可。资料填报及所有签字盖章完毕后交项目资料员一式四份（含原件二份）。 5、各分项工程施工安全质量技术交底卡，由负责施工的工

公路工程资料管理办法[详细]

目录 1、资料管理机构人员及岗位职责 (1) 1.1、资料管理组织机构 (1) 1.2、资料管理人员职责 (1) 1.3、资料管理制度 (2) 2、资料管理实施细则 (5) 2.1、实施细则 (5) 2.2、工程技术审批资料 (5) 2.3、工程进度控制报审资料 (6) 2.4、工程质量控制报审资料 (6) 2.5、施工资料填写注意问题 (6) 2.6、涉及安全的试件取样及送检 (7) 2.7、工程数字图文记录 (7) 2.9、工程资料分类明细表 (8)

工程资料管理办法 技术内业资料是企业根据有关管理规定,在施工过程中形成的应当归档保存的各种图纸、表格、文字等技术文件的总称.工程资料是工程的重要组成部分,工程资料的形成过程是个逻辑性、综合性强的工作,为了使工程资料管理规范化、标准化特制定如下的实施细则. 1、资料管理机构人员及岗位职责 1.1、资料管理组织机构 为有秩序的进行资料管理,真实反映工程实际,项目部设置专门部室进行资料管理,并设专职人员执行操作.资料管理部门为资料室,设资料内业管理人员二名,所属管辖部门为资料室. 资料管理机构小组 名称姓名职务 组长:xxx项目总工 副组长:xxx 工程技术质量部部长 成员:xxx 资料负责人 Xxx 资料员 Xxx 试验室负责人 Xxx 测量队负责人 Xxx 安全资料负责人 1.2、资料管理人员职责 1、项目总工程师岗位职责(资料方面) (1)项目总工程师是工程资料管理的主要责任人,对工程资料的全过程进行管理; (2)定期组织相关人员进行资料管理的学习,提高整体资料管理水平. (3)指导各个相关部门负责人对资料的管理工作,保证资料与工程进度同步. (4)定期对工程资料进行检查,召开资料检查分析会议,及时分析及处理检查过程中发现的问题. 2、工程技术质量部长岗位职责(资料方面) (1)协助项目总工程师搞好资料管理工作. (2)检查资料填写是否正确,规范. (3)收集所有相关资料,及时与各个科室进行沟通,掌握工程的第一手资料. 3、资料负责人岗位职责