文控文员岗位职责

文控文员岗位职责

1、文控文员岗位职责

1、协助人事部做好员工招聘、新员工入职、培训、负责员工考勤资料记录、员工离职办理、员工档案的维护等工作；

2、负责研发部各类技术文件（含外来文件）的分发、归档维护及管理；

3、负责ISO9001、ISO14001等体系运作流程文件管理。

2、文控文员岗位职责

1、负责规划、协调全公司文件、资料工作，对各部门文件、资料工作进行监督、指导和检查。

2、制定和组织实施公司关于文件、资料工作的规章制度。

3、负责公司质量管理体系文件的收集、整理、分类、存档、保护、统计等工作。

4、严格执行保密制度，做好文件资料密级划控和守密、解密工作。

5、开展文件、资料宣传、咨询活动，做好文件、资料的利用工作，主动为公司各项工作和员工服务。

6、开展文件资料编研工作和信息开发交流工作，发挥文件资料的信息源作用。

7、做好防火、防盗、防虫等工作，确保文件资料安全。

3、文控文员岗位职责

1、体系文件的归档、控制、管理；

2、内部报表的制作；

3、质量数据的统计与分析；

4、品质培训资料的整理、管控；

5、上级交办的其他工作事项。

4、文控文员岗位职责

1、质量管理体系文件的发放、回收、登记、归档和整理；

2、品质周报月报的制作；

3、协助品质经理做好外部审核相关资料的准备工作；

4、部门行政事务的处理。

5、文控文员岗位职责

1、负责规划全公司文件资料工作，对各部门文件资料工作进行监督、检查；

2、负责受控文件的会签、评审、编号、分发的监督和实施；

3、负责文控中心文件的保存、整理、保存期限的监控；

4、负责公司文件和有关资料的收集、整理、分类、鉴定、保管、保护、分发回收等工作；

5、严格执行保密制度，做好文件资料密级划控和守密工作。

文控岗位说明书

文件编号 FLC-WI-DCC 文控中心 文控员岗位职务说明书 页码 1/3 1.0目的： 规定文控员的岗位职责要求，确保其能按公司管理体系要求完成工作。 2.0适用范围： 适用于文控中心文控员的工作职责范围。 3.0定义： 文控员：管理体系文件控制与管理人员 4.0基本要求： 4.1任职要求 年 龄 18-35岁 性 别 男女不限 学历/专业 高中或中专以上工作经验 一年以上本职工作 语言能力普通话标准 计算机能力 办公软件熟练 4.2素质要求 一年以上文控相关工作经验，良好的职业道德素养，品行端正，敬业爱岗，团队精神，具有较好的沟通协调能力及一定的语言表达能力，工作认真、仔细，有耐心，条理性强，富有激情和亲和力，保密意识强，计算机操作熟练。 4.0权责： 4.1负责管理体系文件之控制和管理，保证受控文件有效使用。 4.2负责列出记录表格清单，表格新增、修订、废止时修正“记录登记表”。 4.3确保有关管理体系的各种信息传输及时、有效。 4.4协助管理者代表完成管理评审，追踪确认管理评审改进事项。 4.5根据管理者代表的审核策划和安排，主导内部审核的实施。 4.6负责绩效会议决议事项的改进措施跟进和效果确认。 4.7协助管理者代表完成目标与指标的制定，并定期追踪确认目标与指标的实现状况。 4.8负责各部门环境因素识别后的收集、汇总、登记及更新，协助管理者代表对环境因素 的评价。 4.9负责法律法规的识别、收集、汇总及更新，协助管理者代表对法律法规的守法性进行 评价。 4.10协助管理者代表制定“环境监测计划”，并追踪监测实施状况。 5.0内容：

5.1文件管理 5.1.1文件发行前确认文件格式按文件规定要求，并附“文件新订/变更申请书”。 5.1.2文件原稿与复印件按要求加盖“文件发行章”、“受控文件”、“参考文件”、“外来 文件”，分发情况记录在“文件分发/回收登记表”上并要求责任人签收确认。 5.1.3回收旧版与废止文件按“文件分发/回收登记表”份数回收，保存一份旧版或废止 文件盖“作废”章，并在“作废文件登记表”上记录。 5.1.4书面文件使用文件夹保存于文件柜，保存一份电子档备份，并编制“文件存档目 录”，以便查阅 5.1.5文件申请增/补发时，需附“文件增/补发申请单”，再按要求增/补发文件。 5.2记录管理 5.2.1列出记录清单，规定记录的保存期限和保存部门，编制“记录登记表”，记录表格 有新增、修订、废止时修正“记录登记表”。 5.2.2按文件要求如实做好记录，记录内容应清晰易懂。记录按流水号编制记录识别码。 记录保存装入文件夹或装订成册，并注明记录名称。 5.2.3记录保存按“记录登记表”保存期限，超出保存期限的记录应填写“记录报废申 请单”申请销毁。 5.3信息管理 5.3.1内部不能独立解决、完成的事项需发联络要求相关部门配合或支援，视情况选择 沟通方式。 5.4管理评审 5.4.1年度性内部审核完成后提出管理评审要求，拟定“管理评审计划表”，确定评审内 容、时间，并准备评审资料。 5.4.2管理评审会议的内容记录在“会议记录表”上，按“会议记录表”的决议事项整 理编制成“管理评审报告”。追踪确认管理评审的改进事项。 5.5内部审核 5.5.1根据管理者代表的策划作成“内部审核计划表”，确定审核的目的、范围、审核组 员、日程安排等事项，并作好审核准备。 5.5.2结合审核范围作成“内部审核查检表”的查检基准内容。 5.5.3根据审核结果编制“内部审核总结报告”，追踪确认内审“不符合事项改进报告” 的改进对策有效性。 5.6数据分析 5.6.1每月10日前按上月绩效状况作成分析报告。 5.6.2绩效会议上作成“会议记录表”，对未达成目标及需改进事项开出“改进对策依赖 书”，要求责任部门实施纠正和预防措施，并追踪确认。

行政事务部文员的岗位说明书(doc 2页)

行政事务部文员的岗位说明书(doc 2页)

行政事务部文员岗位说明书

务负责及时将公司的文件及通知发送到公司内部网上 频次： 职责二职责表述：负责文印中心各办公用品的 维护与管理工作 工作时间百 分比：20 % 工 作 任 务 负责对文印中心的电脑、打印机及 复印机进行维护与管理； 频次：负责办公用品的故障维修；频次： 负责文印中心的日常管理工作；频次： 负责文印中心工作内容的安全保 密工作； 频次： 职责三职责表述：负责总机电话的接转与管 理 工作时间百 分比：15 %工 作 任 务 负责总机电话接听、转接工作频次： 负责重要电话的记录，并及时交办频次： 职责四职责表述：负责做好传真件的接收登 记、分发与保管工作 工作时间百 分比：10 %

工作任务负责对公司每日的传真件进行分 类和登记，并及时分发到各部门 频次：负责对重要传真件做好保管与其 他相关事宜 频次： 职 责五完成领导交办的其它事项 工作时间百 分比：5 % 权力： 对公司和本部门的工作有建议权对文印中心的办公用品具有使用权 工作协作关系： 内部协 调关系 公司各职能部门 外部协 调关系 外部相关服务公司 任职资格： 教育水 平 中专或高中以上 专业计算机、文秘专业 培训经 历文字录入、办公自动化系统、公文一般格式的培训

经验1年以上文员经历，并具有一定文字录入经验知识具备相关的公文及办公自动化知识 技能技 巧熟练应用办公自动化软件，具有一定的语言组织能力及较高的文字录入水平 其它： 使用工 具设备 一般办公自动化设备 工作环 境 一般办公环境 工作时 间特征 正常工作时间，偶尔需要加班所需记 录文档 公司文件、材料、传真件 备注：

综合办公室部门职责及各岗位职责

办公室部门职责 一）行政事务管理 1、负责公司级会议的安排、记录和会务服务工作。 2、负责公司行政办公费用的预算控制和管理。 3、负责公司内部各种公文、通知的拟稿、审稿、印发、传递等工作。 4、负责公司外来文件、信函的接受、分发和管理。 5、负责公司办公用品、低值易耗品的申购及发放管理。 6、负责办公设施设备的使用管理和维护。 7、负责公司工作环境管理。 8、负责公司车辆维修、年检、保险各相关费用的控制管理等。 9、负责公司文书档案的管理，监督其他部门、各项目部的档案管理情况 10、负责报刊订阅及公司图书的统一管理。 11、负责公司法人证照和资质证书年检手续的办理。 12、负责食堂及其它后勤保障工作。 13、其它行政事务管理工作。 二）信息管理 1、负责公司网站的建设和维护。 2、负责公司信息化系统的建立和维护管理。 3、负责公司信息披露、发布工作。 三）外联工作 1、负责与本部门职责有关的相关单位的外联工作。 2、负责公司外来业务单位人员的往来票务、住宿安排工作。

3、负责与公司有关的各职能部门的协调、接待工作。 4、负责公司房地产项目开发的报建、预售证办理、竣工验收等工作。 5、协助公司拆迁工作的联系及协调。 （四）人力资源管理 1、负责公司人员的招聘、录用和辞退等工作。 2、负责绩效考核指标的设计和具体考核实施工作。 3、负责员工劳动合同管理，建立员工信息档案。 4、组织公司内部先进团队、个人的评选工作。 （五）企业管理 1、负责公司管理体系的建立、实施和持续改进。负责体系文件管理，组织对规章制度文件的制定、审议、修订。 2、负责公司法律事务工作。 3、根据公司发展规划要求，组织编制公司经营计划。 4、负责公司计划管理、目标管理、考勤考核工作，监督、指导各部门、项目部计划和管理目标的分解、落实，并跟踪计划、目标完成情况，提出改进建议。 （六）对相关部门的监督与支持 1、对公司规章制度执行情况进行监督、检查。 2、对各部门建立、健全内部规章情况进行监督、检查。 3、对计划、目标完成情况进行监察、考评。 4、对行政工作进行监督、监察、提供行政支持和后勤保障。 5、协助处理公司与相关外联单位的关系。 （七）其他职责完成公司交办的其他工作。

综合部文员工作职责说明书

综合部文员工作职责说明书 一、负责公司文件及各类文字材料的起草、行文、打印、下发和送达。 二、负责收文、发文送公司领导传阅，并搞好收发文的登记工作。 三、负责会议通知，为公司领导会议及中层干部会、全体职工会议作好相关准备和会议记录。 四、搞好公司日常工作的上传下达，保证政令的畅通。 五、协调部门与部门之间的关系，把部门员工思想统一到公司的决策上来。 六、负责人事招聘、录用、入职、辞退手续的办理及员工的培训工作。 七、搞好员工的上下班考勤签到、请假登记和日常工作的考核工作。 八、策划企业文化，通过板报宣传栏等多种形式，营造浓厚的文化氛围，同时加强对外宣传，协调外部关系，扩大企业的影响力和知名度。 九、搞好档案管理，要求文员负责将各种文件资料(含电子文档)及时分类归档入库。 九、搞好来客的接待、招待、住宿安排，完成公司领导交办的有关事务。 十、负责各部门办公用品的采购工作。 十一、负责宾馆、食堂、环境卫生、门卫保安等部门的管理工作，营造和谐、安全、洁净的工作环境。 十二、搞好公司水、电、电话、有线电视、财产等的管理，确保信息的畅通和工作正常运行。

办公室文员工作职责 一、服从领导，及时出色地完成办公室主任交办的各项工作。 二、及时完成公司文件及材料的打印校对工作。 三、具体负责公司全体员工的考勤签到，掌握每天迟到、早退、旷工的准确数据，及时作好记载，在张榜公布的同时，交财务部门作为扣除工资的依据。 四、加强对电脑微机、打印、复印机的管理与维护，确保材料打印工作及时完成。 五、负责接听电话，接收传真，及时作好记录，搞好信息上传下达。 六、做好来客接待工作，做到服务态度热情，主动将客人引到相关部门及领导处。 七、负责报刊、信函的收发工作。 八、负责档案整理入库。

文控文员岗位职责

文控文员岗位职责 文控文员岗位职责 1、协助人事部做好员工招聘、新员工入职、培训、负责员工考勤资料记录、员工离职办理、员工档案的维护等工作； 2、负责研发部各类技术文件（含外来文件）的分发、归档维护及管理； 3、负责ISO9001、ISO14001等体系运作流程文件管理。文控文员岗位职责 1、负责规划、协调全公司文件、资料工作，对各部门文件、资料工作进行监督、指导和检查。 2、制定和组织实施公司关于文件、资料工作的规章制度。 3、负责公司质量管理体系文件的收集、整理、分类、存档、保护、统计等工作。 4、严格执行保密制度，做好文件资料密级划控和守密、解密工作。 5、开展文件、资料宣传、咨询活动，做好文件、资料的利用工作，主动为公司各项工作和员工服务。 6、开展文件资料编研工作和信息开发交流工作，发挥文件资料的信息源作用。 7、做好防火、防盗、防虫等工作，确保文件资料安全。文控文员岗位职责 1、体系文件的归档、控制、管理； 2、内部报表的制作； 3、质量数据的统计与分析； 4、品质培训资料的整理、管控； 5、上级交办的其他工作事项。文控文员岗位职责 1、质量管理体系文件的发放、回收、登记、归档和整理；

2、品质周报月报的制作； 3、协助品质经理做好外部审核相关资料的准备工作； 4、部门行政事务的处理。文控文员岗位职责 1、负责规划全公司文件资料工作，对各部门文件资料工作进行监督、检查； 2、负责受控文件的会签、评审、编号、分发的监督和实施； 3、负责文控中心文件的保存、整理、保存期限的监控； 4、负责公司文件和有关资料的收集、整理、分类、鉴定、保管、保护、分发回收等工作； 5、严格执行保密制度，做好文件资料密级划控和守密工作。

综合办文员岗位职责及要求

文员岗位职责及要求 一、岗位职责： 1、接听电话：使用普通话，注意语速和声调。拿起话筒后，首先进行问候，报公司名称，如“您好，白源公司”，再根据拨打电话人员的需求，进行及时解答、回复，重要事项认真、细致记录；遇自己不懂或不会的问题时，不轻易回复，及时让办公室其他人员接听电话；如电话寻找的人不在办公室，应礼貌回复对方并记录下联系方式，及时与相关人员联系，传达信息，做到不遗漏、不延误。 2、接待来访人员：维护办公室办公秩序，起好引导、指引作用。遇除办公室外的人员来访时，应起身站立，微笑问候，大方得体，礼貌待人。问明来访意图后，引导来访人员到相关部门。若来访人员拜访总经理或副总经理，应先请来访人员到会议室或接待室等候，待请示许可后，方引导来访人员到总经理或副总经理办公室，或根据具体情况到会议室或接待室（根据来访人员身份、停留时间、人数等因素泡茶）。谢绝推销人员、闲杂人员进入办公室。 3、严格执行考勤制度：监督人员上下班考勤打卡，准确记录人员出勤情况，禁止伪造考勤。

4、信件、报刊、杂志、包裹分送：将广告宣传页或信用卡信件等清出，将报刊、杂志等整理整齐后送至总经理办公室。若报刊、杂志、信件、包裹为其他同事的，及时送至相关人员。 5、公文、表格、资料的分送：根据内容，及时将公文、表格、资料送至相关部门或人员处，并做好记录。 6、传真件的收发：熟悉传真机的使用方法，根据需要，及时、准确的发送传真，杜绝发错对象，做好发送记录，并及时跟进接收结果（是否收到，是否接收完整，是否清晰等）。 7、资料复印或打印：熟悉复印（打印）机的使用方法，根据需要，及时、准确的复印（打印）相关资料、表格等。复印时，分清原件和复印件。记清需复印或打印资料的数量，完毕后整理成套，规范装订，交相关人员。 8、办公室卫生清洁：注重前台区域的清洁卫生，做到随脏随打扫。来访人员离开后，根据情况，及时清扫总经理办公室、副总经理办公室、会议室或接待室。 9、会议准备及人员通知： （1）会议准备：清扫会议室，统计参会人数，摆放座椅，准备总经理或副总经理的茶水、笔、笔记本等；准备所需资料。 （2）人员通知：根据会议内容，及时通知要求参会的人员，告

工程部文员最新岗位职责

工程部文员最新岗位职责 责任像是一种心灵的洁净济，能使人格升华;责任像是一朵美丽的花，虽渺小，却能装点着人们的心灵。下面是的工程部文员最新岗位职责，供你参考，希望能对你有所帮助。 1.负责处理工程部的日常事务，执行部门经理下达的各项指令; 2. 负责收发、、统计及管理各种通知、信函、文件以及各系统运行、操作记录; 3. 负责本部门所有文件、图纸及技术资料的、建档、管理。做到文件资料齐全，无缺页、遗漏; 4. 负责部门文件资料的打印、校核、复印及传真，并做好登记工作; 5. 负责编制每月员工工作安排表，统计本部员工考勤;以及物品发放工作。负责与其他部门的联络工作，跟进报批事项; 6. 负责本部门的所有物品申购及办公用品的申领工作。 7. 定期召集工程例会，并做好会议记录，及时提交会议纪要;

8. 及时汇报工作进度，完成上级领导交给的其他工作。 1、工程部文员受部门经理直接领导，负责部门内日程内务工作; 2、努力完成部门经理交送的各项事务，对公司 ___、文件要做到及时上传下达; 3、负责工程部资料、文件的收发和分类归档，准确无误地填制各种报表和表格; 4、负责工程部每月员工出勤的查核、汇总上报; 5、说话和气、热情，礼貌接待内外来访人员; 6、传达工程部经理有关工作安排，并将落实情况及时汇报; 7、参加会议，并做好会议记录、工作; 8、负责收集、、复印、描绘、完善动力工程系统的完工图纸及改造工程图纸和动力设备的使用说明书，分类归档，做到随时可提供查阅;

9、每月负责把各系统的设备档案有关故障情况、维修项目、更换零件或更新等内容填入部门的设备档案数; 10、负责动力设备运行时间、动力物资、人力消耗统计。 1、收集、、保管工程部部门各类技术文件、图纸等文件资料; 2、协助部门办理样品入库及样品申请 3、安排好部门培训和会议，以及做好培训和会议记录; 4、负责部门办公用品领用等; 5、能熟练编写和掌握工程BOM表; 1、负责建立商场的设施设备台帐; 2、负责对各工程相关图纸、资料的收集、、存档和保管工作; 3、负责各业务口的日常工作记录表单的检查和存档工作;

行政文员岗位职责

行政文员岗位职责 2011-06-03 17:32:58 来源： 行政文员岗位职责 1、负责行政部日常行政管理工作，包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作； 2、负责做好计算机打字、复印等工作。 3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作； 4、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。 5、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作。 6、做好档案材料管理工作,严格借档手续。 7、完成行政部经理临时交办的其他任务。 岗位职责：工作职责：1、负责合同相关文件的打印 2、管理全体员工的纪律及考勤岗位要求：熟练办公软件的操作，工作细心，具有一定的管理能力 3、精通EXCEL、WORD，会使用PPT、PHOTOSHOP等office常用软件； 4、勤奋好学，吃苦耐劳，工作仔细认真，有责任心、主动性强，善于沟通； 5、熟悉公司行政管理体系与制度建设，对行政规范管理等方面有丰富的实践经验； 6、良好的团队协作精神，品行端正，有亲和力，具有很强的判断与决策能力，计划和协调能力、组织及公关能力。 办公室文员的工作职责和发展前景 2010-07-21 16:56:58 转载:job88八方人才网 阅读提示：办公室文员的工作职责（负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发);办公室文员要想在公司有更好的发展前景，应该做到以下几点：一：认真做好份内工作；二：处理好同上级及员工的关系；三：不断的提升自己的技能及谈判能力；四：对公司的产品和服务了解透彻；五：能及时并很好的处理平时的突发事件。 办公室文员的工作职责（负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）

工程文员工作职责

工程文员工作职责 一、工程部职责 工程部是实施楼宇设备、设施正常运行的职能部门。工程部管理具有严密的科学性和较高的技术性，它是为业主（用户）创造安全、文明、舒适、方便的工作环境和生活环境的基本保障和坚强后盾，是反映楼宇服务水准、良好形象和社会声誉的重要标志。主要职责范围是：1、负责楼宇供（配）电系统、电讯系统、电梯系统、给排水系统、空调系统的运行管理，维护保养和故障检修。2、负责楼宇公共设施、设备的维修保养。3、负责用户二次装修的审批、监管。4、负责对用户室内设施、设备提供有偿维修服务。5、负责楼宇外判工程的监管工作。 二、工程部各工作岗位职责 （一）工程部经理岗位职责1、在总经理的领导下，全面负责工程部的各项工作。2、负责组织开展楼宇工程设备的维修、养护、运行、管理。3、负责制定工程部管理制度和设备操作程序。4、负责制定培训计划，定期开展对本部门员工的业务培训。5、负责监督、检查、指导本部门员工工作，定期对本部门各岗位进行考核。6、负责洽谈、评估、监督工程的外包项目，组织对外包工程的质量验收。7、负责审核用户的室内装修。 （二）系统工程师岗位职责1、在部门经理的领导下，管理本系统的员工和所辖设备。2、制定并监督执行本系统的设备定期保养规定和技改项目方案。3、制定本系统员工的安全教育和业务培训计划。

4、填写本系统的操作要求和工作指令。 5、提出本系统的备仓计划，协助采购专用性较强的工具和零件。 6、负责本系统的外判项目（含外判工程、代维工程以及仪器、仪表、工具送检）的洽谈审定，监督并验收施工。 7、负责与相关业务主管部门进行业务联系。 8、负责本系统各类图纸和资料的收集、分类。 9、负责室内二次装修的初审。 （三）班组长岗位职责1、在系统工程师的领导下，对所辖设备及员工进行管理。2、安排执行所辖设备的定期保养规定及参与执行有关的技改项目。3、监督执行部门的工作指令。4、负责跟进工程单的作业情况。5、定期组织所辖员工进行技术和安全生产等业务知识交流。6、做好本班组的技术档案、维修保养记录和交***记录等原始记录。7、负责监督、跟进相关外判工程的进展情况。8、及时反馈常用物料、维修零件、工具等材料的品质情况。 （四）技工岗位职责1、在领班的领导下，具体执行工程设备设施的运行、保养和维修。2、按照工作指令和有关规程进行下列工作：①对设备实施常规保养和维修。②监管设备的运行。③为用户提供维修、安装服务。④填写好各种原始记录。3、参加公司内部组织的有关学习和培训。 （五）文员岗位职责1、在部门经理的直接领导下，负责处理本部门的日常事务。2、负责部门工作会议的记录。3、负责打印、收集、工程部的文件。4、负责工程档案、资料、图纸的管理工作。5、负责查核工程部员工每月的出勤情况，汇总上报。6、负责每月统计发放

物业公司工程部文员的岗位职责范本(3)

岗位说明书系列 物业公司工程部文员的岗位职责（3） （标准、完整、实用、可修改）

编号：FS-QG-16178物业公司工程部文员的岗位职责 （3） Job duties of clerks in the engineering department of property companies 说明：为规划化、统一化进行岗位管理，使岗位管理人员有章可循，提高工作效率与明确责任制，特此编写。 物业公司工程部文员的岗位职责(三) 直接上级:总工程师 直接下属:无 岗位职责: 1.在总工程师的指导下，负责工程部办公室的有关事务性工作及接待来访客人。 2.帮助总工程师翻译、整理、打印各类报告、文件资料及技术资料等。 3.提醒总工程师按时参加计划中的各种会议。 4.填报有关报表，经总工程师签字后上报总经理室。 5.负责工作部内部的文件、资料、通知的传阅和回收。

6.负责工作部人员的考勤(出勤、年假、加班等)、福利(工资、奖金、加班费)、劳保用品的申报、领取和发放。 7.负责现金报销和支票的办理。 8.接听电话、记录留言，做好传真及邮件的记录和传递。 9.参加工程部例会，做好会议记录并整理下发。 10.负责技术档案的整理存档。 素质要求: 11.基本素质:办事严谨、讲究效率、保守秘密。 12.文化程度:中专文秘专业以上学历。 13.外语水平:英语初级以上水平，具备笔译、口译和文件起草能力。 14.工作经验:在物业管理或物业设备维修工作2年以上，具有工程技术方面的一般知识，了解工程部在物业管理中的地位和作用，能够处理办公室日常业务及设备档案的分类和管理。能熟练使用常用办公软件、自动化软件，中文录入速率100字/分以上，错误率1%以下。 15.特殊要求:具备较强的文字处理能力，能编译起草会议纪要等文件。

综合办公室部门职责与各岗位职责

办公室部门职责 （一）行政事务管理 1、负责公司级会议的安排、记录和会务服务工作。 2、负责公司行政办公费用的预算控制和管理。 3、负责公司内部各种公文、通知的拟稿、审稿、印发、传递等工作。 4、负责公司外来文件、信函的接受、分发和管理。 5、负责公司办公用品、低值易耗品的申购及发放管理。 6、负责办公设施设备的使用管理和维护。 7、负责公司工作环境管理。 8、负责公司车辆维修、年检、保险各相关费用的控制管理等。 9、负责公司文书档案的管理，监督其他部门、各项目部的档案管理情况。 10、负责报刊订阅及公司图书的统一管理。 11、负责公司法人证照和资质证书年检手续的办理。 12、负责食堂及其它后勤保障工作。 13、其它行政事务管理工作。 （二）信息管理 1、负责公司网站的建设和维护。 2、负责公司信息化系统的建立和维护管理。 3、负责公司信息披露、发布工作。 （三）外联工作 1、负责与本部门职责有关的相关单位的外联工作。 2、负责公司外来业务单位人员的往来票务、住宿安排工作。

3、负责与公司有关的各职能部门的协调、接待工作。 4、负责公司房地产项目开发的报建、预售证办理、竣工验收等工作。 5、协助公司拆迁工作的联系及协调。 （四）人力资源管理 1、负责公司人员的招聘、录用和辞退等工作。 2、负责绩效考核指标的设计和具体考核实施工作。 3、负责员工劳动合同管理，建立员工信息档案。 4、组织公司内部先进团队、个人的评选工作。 （五）企业管理 1、负责公司管理体系的建立、实施和持续改进。负责体系文件管理，组织对规章制度文件的制定、审议、修订。 2、负责公司法律事务工作。 3、根据公司发展规划要求，组织编制公司经营计划。 4、负责公司计划管理、目标管理、考勤考核工作，监督、指导各部门、项目部计划和管理目标的分解、落实，并跟踪计划、目标完成情况，提出改进建议。 （六）对相关部门的监督与支持 1、对公司规章制度执行情况进行监督、检查。 2、对各部门建立、健全内部规章情况进行监督、检查。 3、对计划、目标完成情况进行监察、考评。 4、对行政工作进行监督、监察、提供行政支持和后勤保障。 5、协助处理公司与相关外联单位的关系。 （七）其他职责 完成公司交办的其他工作。

品质部文控文员岗位说明书

文控/品质文员岗位说明书

他们继续往前走。走到了沃野，他们决定停下。 被打巴掌的那位差点淹死，幸好被朋友救过来了。 被救起后，他拿了一把小剑在石头上刻了：“今天我的好朋友救了我一命。” 一旁好奇的朋友问到： “为什么我打了你以后你要写在沙子上，而现在要刻在石头上呢？” 另一个笑笑回答说：“当被一个朋友伤害时，要写在易忘的地方，风会负责抹去它； 相反的如果被帮助，我们要把它刻在心灵的深处，任何风都抹不去的。” 朋友之间相处，伤害往往是无心的，帮助却是真心的。 在日常生活中，就算最要好的朋友也会有摩擦，也会因为这些摩擦产生误会，以至于成为陌路。 友情的深浅，不仅在于朋友对你的才能钦佩到什么程度，更在于他对你的弱点容忍到什么程度。 学会将伤害丢在风里，将感动铭记心底，才可以让我们的友谊历久弥新！ 友谊是我们哀伤时的缓和剂，激情时的舒解剂； 是我们压力时的流泻口，是我们灾难时的庇护所；

是我们犹豫时的商议者，是我们脑子的清新剂。 但最重要的一点是，我们大家都要牢记的： “切不可苛求朋友给你同样的回报，宽容一点，对自己也是对朋友。” 爱因斯坦说：“世间最美好的东西，莫过于有几个头脑和心地都很正直的朋友。” 他们继续往前走。走到了沃野，他们决定停下。 被打巴掌的那位差点淹死，幸好被朋友救过来了。 被救起后，他拿了一把小剑在石头上刻了：“今天我的好朋友救了我一命。” 一旁好奇的朋友问到： “为什么我打了你以后你要写在沙子上，而现在要刻在石头上呢？” 另一个笑笑回答说：“当被一个朋友伤害时，要写在易忘的地方，风会负责抹去它； 相反的如果被帮助，我们要把它刻在心灵的深处，任何风都抹不去的。” 朋友之间相处，伤害往往是无心的，帮助却是真心的。 在日常生活中，就算最要好的朋友也会有摩擦，也会因为这些摩擦产生误会，以至于成为陌路。 友情的深浅，不仅在于朋友对你的才能钦佩到什么程度，更在于他对你的弱点容忍到什么程度。 学会将伤害丢在风里，将感动铭记心底，才可以让我们的友谊历久弥新！ 友谊是我们哀伤时的缓和剂，激情时的舒解剂； 是我们压力时的流泻口，是我们灾难时的庇护所； 是我们犹豫时的商议者，是我们脑子的清新剂。 但最重要的一点是，我们大家都要牢记的： “切不可苛求朋友给你同样的回报，宽容一点，对自己也是对朋友。” 爱因斯坦说：“世间最美好的东西，莫过于有几个头脑和心地都很正直的朋友。”

工程部文员岗位职责(共5篇)

篇一：工程部文员岗位职责及工作内容 图片已关闭显示，点此查看 篇二：工程部工程文员岗位说明书 （工程部）部（文员）岗位说明书 图片已关闭显示，点此查看 图片已关闭显示，点此查看 图片已关闭显示，点此查看 图片已关闭显示，点此查看 1 图片已关闭显示，点此查看 2 图片已关闭显示，点此查看 篇三：工程文员岗位职责 工程部文员岗位职责 一、岗位综述：工程部是实施公司所经营产品的丈量、安装、售后服务的职能部门，是反映公司产品质量、业务服务水准良好形象和社会声誉的重要标志部门。工程文员主要管理工作：负责工程部日常事务性工作，包括清洁工作、售后客服接线，客户联络沟通、配件登记台帐、本部员工工作去向、协助经理做好调度安排等等。 二、岗位职责及能力要求： 1、日常事务性工作。 2、负责各种文件、配件材料的领取、收发。 3、工程部的工具、设备陈放区管理。 5、协助主管负责决议的贯彻落实，及时进行催办。 6、协助主管协调几个部门共同办理的综合性工作。 7、完成领导交办的其他工作。 8、应熟悉公司所经营产品的性能及专用术语，比喻：不锈钢门、板厚、对开、六开、内左、外右、门花、型号、材质、推拉、吊趟、铁艺、可视、见光、门洞、围栏、s花、大肚、牛鼻、恒奥等等。 9、应精通普通话和粤语，对本地方言能基本沟通； 10、能熟练使用xp操作系统及office办公软件。 11、应具备思维敏捷、思路清晰，操作活动能力、应变能力的素质能力和良好的职业意识。 三、工作硬性指引： 1、接线。准备好纸和笔，铃响不能超过三声，“您好，恒中门业工程部！有什么事能帮到您？”“谢谢您对恒中门业的信赖，您所反映的问题我已作了记录”“我会马上（x小时/天内）安排工作人员为你解决当前问题”“您的问题我要向上级汇报下，我会x分钟/小时内回复您电话”等等，绝不能以“不知道”“可能”“忘记”“不可能”等令客户不满意，不尊重的字眼或意思传达给客户，总之要让客户体会到我们的诚意是为他/她解决问题，让他/她认为打这个电话值得，为此提高我们品牌的良好服务。 2、事务跟进及摧办。做好工程部工作日志，清楚本部员工的外出去向、工作量、完成进度、催办时限、催办相关手续及收款情况。遇到不能处理的问题及时向上级主管汇报。事务跟进及摧办要注意工作态度，要诚心办事，不能越级处理事情。 3、内务事情的整理整顿。办公场所的清洁、各种文件、配件材料的领取、收发、相关资料的入档，相关表格和报表的填报要及时完成，不能以“工作忙，迟点办”的理由和心态处

文控文员岗位职责

文控文员岗位职责 1、文控文员岗位职责 1、协助人事部做好员工招聘、新员工入职、培训、负责员工考勤资料记录、员工离职办理、员工档案的维护等工作； 2、负责研发部各类技术文件（含外来文件）的分发、归档维护及管理； 3、负责ISO9001、ISO14001等体系运作流程文件管理。 2、文控文员岗位职责 1、负责规划、协调全公司文件、资料工作，对各部门文件、资料工作进行监督、指导和检查。 2、制定和组织实施公司关于文件、资料工作的规章制度。 3、负责公司质量管理体系文件的收集、整理、分类、存档、保护、统计等工作。 4、严格执行保密制度，做好文件资料密级划控和守密、解密工作。 5、开展文件、资料宣传、咨询活动，做好文件、资料的利用工作，主动为公司各项工作和员工服务。 6、开展文件资料编研工作和信息开发交流工作，发挥文件资料的信息源作用。 7、做好防火、防盗、防虫等工作，确保文件资料安全。 3、文控文员岗位职责 1、体系文件的归档、控制、管理； 2、内部报表的制作； 3、质量数据的统计与分析； 4、品质培训资料的整理、管控； 5、上级交办的其他工作事项。

4、文控文员岗位职责 1、质量管理体系文件的发放、回收、登记、归档和整理； 2、品质周报月报的制作； 3、协助品质经理做好外部审核相关资料的准备工作； 4、部门行政事务的处理。 5、文控文员岗位职责 1、负责规划全公司文件资料工作，对各部门文件资料工作进行监督、检查； 2、负责受控文件的会签、评审、编号、分发的监督和实施； 3、负责文控中心文件的保存、整理、保存期限的监控； 4、负责公司文件和有关资料的收集、整理、分类、鉴定、保管、保护、分发回收等工作； 5、严格执行保密制度，做好文件资料密级划控和守密工作。

人事文员岗位职责及工作内容

人事文员的岗位职责及工作内容 一、负责办公室的内务卫生；（每天早上上班时打扫，周六进行大扫除） 二、负责公司所有有关行政人事档案资料的管理，及时更新信息并录入电脑，做到资料、档案完备准确；（每天） 1、当有变动时及时更新人事档案资料，如有入职、离职、人员变动等变动情况时。 三、负责办公室的财产管理，做到账物相符，账账相符。制定部门所需办公用品申购计划，并做好领取登记工作；（每月底统计一次） 1、办公用品缺少时，填写物品采购申请单申请； 2、对领用的办公用品的进行登记； 3、每月对办公室物资物品盘点一次，确保准确无误。 四、熟悉公司员工的数量、结构等基本情况，了解和掌握各部门人员的余缺动态并向人事部经理汇报（每天） 五、负责员工的入职、调动、辞职等手续的办理；（每天） 1、入职 1）凡所有到公司应聘的人员先到总经办报到填表，人事部负责对应聘者的礼仪礼貌、仪容仪表进行相应评价，对照片、健康证复印件、身份证复印件等相应资料进行收集； 2）对应聘合格者发放黄色塑料工号牌并要求签字，工作服由使用部门负责人负责发放； 3）人事部负责介绍公司概况、工作时间、休息时间、离职等相关事宜，符合要求者若住宿的由人事部负责安排住宿并做好记录； 4）人事部负责带领应聘合格者与使用部门交接，使用部门根据应聘合格者的自身特点和公司的岗位需求安排应聘合格者试岗，试岗期为3~5天。 5）经使用部门负责人确认试岗不合格者，退还黄色工号牌和工作服，试岗合格者由部门负责人签字确认岗位、工资，再由人事部经理签字确认，最后总经理签字确认即可正式入职试用，并制作金属工号牌，让其新员工到总经办领取登记后开始试用，试用期为1~3个月； 6）对资料不齐全者，做好记录，发出录用通知书，以此书面形式提醒新员工补齐。人事部负责对正式入职的新员工录入档案资料和存放纸质档案，并制作金属工号牌后更换新员工的黄色塑料员工牌。 2、调动 1）让调动的员工填写员工变动申请表，经相关负责人确认同意后即可； 2）人事部负责对调动者的档案、相关资料、工号牌进行变更，并及时做好记录。 3、辞职 1）辞职人员需提前15~30天向使用部门提交辞职申请，经使用部门负责人签字确认同意； 2）15~30天后，到总经办人事部领取离职清单表和辞职考勤表，离职表须由人事部经理和总经理签字认可，考勤表须由使用部门负责人填写并签字确认； 3）退还工作服和工号牌等相关物品物资，并由相应部门负责人签字； 4）带齐相关辞职资料交到人事部；工资是每个月的15日结算，辞职人员结

工程部文员岗位职责

工程部文员岗位职责 1、工程部文员岗位职责 工程部文员受部门主管直接领导，负责部门内日常内务工作： （1）努力完成部门主管交送的各项事务，对公司的通知、文件要做到及时上传下达。 （2）负责有关资料、文件的收发和分类归档，准确无误地填制各种报表和表格。 （3）负责工程部每月员工出勤的查核、汇总上报。 （4）说话和气、热情，礼貌接待内外来访人员。 （5）传达主管有关工作安排，并将落实情况及时汇报。 （6）熟悉了解部内人员的家庭情况。 （7）参加会议，并做好会议记录、整理工作。 （8）负责收集、整理、复印、描绘、完善动力工程系统的完工图纸及改造工程图纸和动力设备的使用说明书，分类归档，做到随时可提供查阅。 （9）每月负责把各系统的设备档案有关故障情况、维修项目、更换零件或更新等内容填入部门的设备档案书。 （10）负责动力设备运行时间、动力物资、人力消耗统计。 2、工程文员岗位职责 1、服从工程主管的工作安排。  2、负责工程部办公用品的领取及保管  3、负责各部门之间的往来及传达。  4、负责工程部会议记录及协助文件的起草与打印工作。  5、监督工程样品配件的收回情况，及时上报部门负责人。 

6、参加工程内部会议，并做好会议记录和整理工作  7、负责将工程项目物品的借出登记及追回销帐。  8、对完工的试产记录表进行统计并整理归类。  9、负责对工程部所需的各种表格及文件资料等按类进行整理.留存及发放。  10、负责工程主管所签订的合作协议及发包合同等资料存档备查。  11、负责工程项目试产记录表的存档管理。  12、负责发放工程受控文件，工作细致、耐心，责任心强，具有保密意识  13、负责工程部电话的接听.记录.传达。  14、做好各项工作计划，工作总结。  15、做好制度规定的其它工作。  16、做好上级安排的临时性工作。 3、工程部文员岗位职责 1、忠于公司，自觉维护公司的利益、形象、声誉。认真贯彻新世界公司企业精神和工作作风，遵纪守法，遵守公司的各项规章制度和组织纪律。 2、认真贯彻落实岗位责任制，严格执行操作规程和员工守则。 3、服从领导安排，做到“事事有着落、件件有回音”。 4、负责设备设施图纸资料的收集、管理。 5、负责相关设备保养、维修记录表格整理、存档。 6、负责维修工具等固定资产的日常管理。 7、负责维修材料分类统计、申购和管理。 8、负责每月水、电数据统计和输入科耐软件并报财务部。 9、负责每月工作任务单的接单、派单、跟进、统计和分析。 10、负责相关文件的打印和收发等工作。

品管部文员岗位职责简介

品管部文员岗位职责简介1）岗位名称：品管部文员 2）直接上级：品管部经理 3）直接下级：无 4）本职工作：文件管理，品质数据统计汇总 5）工作责任： a)文字电脑处理； b)品管部收文、发文记录与文件资料的管理； c)品质数据每周、每月统计汇总； d)品管部办公用品的申请、领取和发放； e)新机型实际试用的申领、发放及试用跟踪； f)复印文件、会议召集、接待来访人员等其它日常办公事务。 6）素质要求： a)大专以上学历,有文职工作经验； b)电脑操作熟练，英文良好； c)工作细致认真，有责任心。 5.2.2 QA稽核工程师岗位职责 1）岗位名称：品质稽核工程师（QA工程师） 2）直接上级：品管部经理 3）直接下级：无 4）本职工作：负责产品、质量体系稽核及改进 5）工作责任： a)参与质量管理体系建构、维护和改进的策划、实施。 b)负责质量体系内部审核的策划、实施和核查跟踪。 c)负责外部审核（第二方、第三方）和联络、陪同、检讨和回复。 d)对品质问题的分析及处理跟踪。 e)客户抱怨/投诉处理与跟踪。 f)对品质信息的统计分析。

g)执行质量改进计划、品管手法与统计技术的设计与督导执行。 6）素质要求： a）大专或以上学历，电子/机电一体化专业。 b）三年以上品管工作经验，熟悉ISO9000族标准，具有内审员资格证。c）有较强品质意识和系统的品管知识。 d）具有较强的策划、管理、组织和沟通能力。 e）英语水平四级以上，电脑操作熟练 5.2.3 产品测试工程师岗位职责 1）岗位名称：产品测试工程师 2）直接上级：品管部助理 3）直接下级：试验员 4）本职工作：负责新产品测试确认及可靠性保证 5）工作责任： a)新产品开发与试制的参与及新产品测试确认； b)新产品的可靠性测试确认； c)例行实验室的规划； d)新产品测试的表单设计、试验计划设计； e)实验室仪器的日常管理与维护； 6）素质要求： a)大学本科以上，电子/通讯专业，英语四级以上； b)对通讯终端产品的测试设备和测试技术有丰富经验 c)熟悉通讯终端产品的国家、国标标准 d)相关工作经验2年以上。 5.2.4 产品品质工程师岗位职责 1）岗位名称：产品品质工程师（产品QE） 2）直接上级：OQC主管 3）直接下级：产品技术员 4）本职工作：负责出货成品的品质的控制。 5）工作责任：

仓管员、综合文员岗位职责

一、仓管员 仓管员岗位职责： 1. 负责仓库物资的进出工作，配合销售部做好成品仓库管理工作。 2. 要妥善保管好库存物资，分门别类摆放整齐，保持仓库整洁，并按月、季、半年、全年做好仓库物资的清盘及报表工作，配合财务，做到财务相符。 3. 加强仓库物资帐目管理，做到进、出、存相符，严格按管理权限发放材料，进出仓库材料应日清日结月报。 4. 领用材料，需填写领用单，经主管领导审批后方可领用。 5. 经常检查仓库货架的存放货量，常规产品库存低于安全库存，及时通知相关部门。 6. 定期对仓库进行安全检查，发现问题及时报告，把各类安全隐患解决在萌芽状态，并做好防火、防盗、防潮等相关工作。 任职要求： 1、统招本科学历，专业不限。 2、2年以上仓库管理经验。 3、熟悉仓库货品的近、出货管理流程，货品出、入库的电脑开单及录入记账工作。 4、熟悉仓储进销存账务、统计等工作，熟练使用ERP系统操作。 5、工作认真负责、细心，勤快有条理，能吃苦，能承受加班。 二、综合文员(销售部) 综合文员岗位职责： 1、准确及时收发各类文件，传递各类工作信息。 2、按要求起草各种方案、信函及打印、复印各种文件、资料，做到及时、准确。 3、对重要文件、档案严格管理，不可漏传耽误。 4、配备各种所须办公用品，严格控制，避免浪费。 5、做好部门会议记录，整理纪要并留存。 6、统计每天部门人员的考勤，并负责按时上报综管部。 7、做好本部门的电话接听及电话预定工作，并且做好记录。 8、协助部门领导做好年度营销计划和财务预算。 9、完成部门领导临时委派的各项工作。 任职要求： 1、统招本科学历，专业不限。 2、文职类相关工作2年以上，有较强的数据统计、逻辑分析能力，数据敏感度强。 3、工作细心严谨，勤快有条理，执行力强，听从领导工作安排。 4、熟练操作使用Excel；其他办公软件word、ppt操作熟练。 鞠躬尽瘁，死而后已。——诸葛亮

文控文员日常工作职责.doc

文控文员日常工作职责 文控文员的工作职责 1. 负责公司的行政文件、ISO系统文件、技术文档、工程图纸、生产资料的收集、整理、鉴定、统一管理、编目、检索、统计与借阅、保存期限和监控工作。 2. 负责规划、协调全公司文件、资料工作，对各部门文件、资料工作进行监督、指导和检查。 3. 负责起草公司各种技术资料及文件图档的标准范本，制订和组织实施公司关于文件资料的教育功能，将文控中心办成公司培训、教育基地之一。 4. 外来文件的分发、核查与管理监控。 5. 受控文件的会签、评审、编号、分发的监督和实施。 6. 文件更改时更改记录、会签、评审、分发、回收与作废、定期销毁。 7. 定期对文件进行检查、评审(使用状态、适宜性、是否按规定执行等)。 8. 协助完成内部审核工作。 9. 严格执行保密制度，做好文件资料密级划控和守密、解密工作。 10. 开展文件、资料宣传、咨询活动，做好文件、资料开放

和利用工作，主动为公司各项工作和员工服务。 11. 开展文件资料编研工作和信息开发交流工作，发挥文件资料的信息源作用。 12. 做好防火、防盗、防虫等工作，确保文件资料安全。 -----------------unjs--华丽丽的分割线------------------ 文控文员岗位职责 总则：文控中心既是公司文件、资料工作的行政职能管理部门，又是永久保存和保护文件资料 的机构，同时又是开发利用文件资料资源的信息交流中心。 职位名称：文控文员 岗位编制：1人 薪酬等级： 所属部门：办公室 直级上级：办公室主任 工作职责：1. 遵守上下班、请假制度，上班坚守岗位;工作中互助协作，在必要时协助其他岗位的工作。 2. 负责公司各部门各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打樱完成各类文件的收 集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。

文控岗位说明书

岗位名称所属部门版本A0职位类别直接上司页码1/1 职位要求汇报对象直接下属工作协同对象对外工作关系作成： 审核：标准化审核：批准:工作权限职位关系1、对不合理的表格提出改进的建议； 2、对有问题的报告要求相关人员进行修正；体系工程师/各部门长、各部门文员无可升迁职位：助理工程师 可轮换职位： 其它部门文员 1、高中或中专及以上学历； 2、一年以上文控相关工作经验； 3、熟练操作OFFICE办公软件， 4、熟悉ISO9001、IATF16949、ISO14001、Ohsas18001管理体系基础知识； 5、工作认真、仔细，有一定的沟通能力。 主要职责需完成的文书作业岗位组织架构图 一、主要工作内容： 1、文件受控体系的建立与管理维护； 2、受控文件的登记编号、发行、回收及销 毁工作； 3、项目周例会的记录及会议决议事项的检 查及资料收集工作； 4、协助ISO14000、IATF16949的体系换版 的相关文件的整理; 5、协助知识产权体系、两化融合体系的文 件整理； 6、协助3C认证资料的准备收集工作； 7、各相关法律规范更新的收集工作； 8、外来文件的管理受控； 9、部门有关辅料、办公用品的申请； 10、上级交代的其他工作。 二、工作担当： 1、对文件受控体系负主要责任； 2、对受控文件资料的发行整理负主要责 任； 3、项目周例会记录及会议决议项的检查及 资料收集工作负责； 4、对各相关法律更新的资料收集负责； 5、对体系工程师负责； 6、对部门有关辅料、办公用品的申请主要 责任； 1、“文件收发记录表” 2、“会议记录表” 3、“会议培训签到表” 4、“受控文件编号登记表”岗位职务说明书 编号：MQD-PS-002 文控文员总经办文职体系工程师