房屋建筑工程竣工验收档案馆需要哪些资料(20200504000543)

房屋建筑工程竣工验收档案馆需要哪些资料

以下资料仅供参考，根据当地政策性文件，会有所增减：

建设工程报送城建档案目录

请××建设单位于工程竣工验收备案前到××市城建档案馆报送以下竣工档案。档案验收合格后，发放《建设工程竣工档案验收意见》及《××省建设工程竣工档案合格证》

第一部分：工程前期文件

1.可行性研究报告及附件

2.可行性研究报告审批意见

3.计划任务书及批复

4.建设项目列入年度计划的申报文件

5.建设项目列入年度计划的批复文件和年度计划项目表

6.征地、拆迁等审批文件（包括拆迁、补偿等文件）

7.选址申请及选址规划意见通知书

8.规划定点文件（包括建筑红线图和道路红线图）

9.工程方案审批 (附方案图 )文件

10.建筑设计的环保、消防、防疫、人防、市政等审批文件

11.国有土地使用证、建设用地规划许可证及其附件

12.建设工程规划许可证

13.建设工程施工许可证

14.建设工程质量监督书

15.承发包合同或施工合同、协议书、招标、投标、决标、中标等文件

16.设计合同、勘察合同

17.监理合同、监理规划、监理大纲、监理实施细则

18.建设单位、监理单位、施工单位项目部管理人员名单

19.与工程有关的会议文件（贯穿全过程）

20.工程地质和水文地质勘察报告

第二部分：工程竣工验收文件

1.工程概况表

2.工程竣工总结

3.单位（子单位）工程质量竣工验收记录

4.单位（子单位）工程质量控制资料核查记录）

5.单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

6.单位（子单位）工程观感质量核查记录

7.无使用功能质量通病住宅工程目标责任书

8.工程质量保修书

9.各专项（环保、消防、防疫等）验收认可文件及空气监测、结构抽检等

10.建设工程竣工验收报告（备—2）

11.建设工程竣工验收报告（备—1）

12.决算书及审计文件

第三部分：施工技术文件

一、建筑与结构工程

1.图纸会审

2.设计变更

3.施工组织设计

4.开工报告

5.技术交底

6.施工日志

7.原材料（成品）合格证、备案证、试（检）验报告（包括汇总表）原材料合格证、试验报告汇总表

工程物资进场报验表

材料、设备进场验收记录

建设工业产品登记备案汇总表

（ 1）钢材出厂合格证、试验报告

（ 2）焊条（剂）合格证

（ 3）水泥出厂合格证、试验报告

（ 4）砖（砌块）出厂合格证、试验报告

（ 5）防水材料出厂合格证、试验报告

（6）构件出厂合格证、试验报告

（7）骨料出厂合格证、试验报告

（8）外加剂出厂合格证、试验报告

（9）建筑装饰装修材料出厂合格证、试验报告

（10）其他原材料、半成品、成品出厂合格证、试验报告

8.施工试验记录

（ 1）土壤试验

（ 2）砂浆试验

（ 3）混凝土试验

（ 4）钢筋焊接试验、焊工操作证

（ 5）现场预应力混凝土试验

（ 6）钢筋机械连接试验

9.施工记录

（1）定位放线

（2）施工测量记录

（3）地基钎探记录

（4）地基处理记录

（5）混凝土工程施工记录

（6）混凝土工程测温记录

（7）结构吊装、预制砼楼板安装记录

（8）现场预应力施工记录

（9）沉降观测记录

（10）通风（烟）道、垃圾道畅通记录

（11）防水工程试验记录

（12）楼地面、坡度检查记录

（13）样板间（墙、分项）工程检查记录

（14）创建无质量通病工程检查记录

（15）质量事故处理记录

（16）新材料、新工艺施工记录

（17）工程分项使用功能检测记录

a.墙体裂缝情况检查记录

b.抽气道、烟道、吸排烟道记录

c.屋面蓄水试验记录

d.地漏安装、卫生间、阳台地面坡向检查记录

e.浴间、卫生间蓄水试验记录

f.顶棚、楼地面裂缝情况检查记录

g.管内穿线质量检查记录

h.给水（采暖）管道系统压力试验记录

i.给水（采暖）管道系统清洗记录

j.管道通球检验记录

k.散热器组装后压力试验记录

l.（排水）管道灌水（雨水）静压试验记录

m.卫生器具盛水试验记录

n.普通电气设备安装动态检查记录

o.电气绝缘电阻测试记录

p.防雷及电器设备接地电阻测试验收记录

q.漏电保护开关动态检查表

r.电器照明试运行记录

10.隐蔽工程检查验收记录

（ 1）土方工程

（ 2）地基验槽

（ 3）砖石工程

（ 4）钢筋混凝土工程

（ 5）地下防水工程

（ 6）木结构工程

（ 7）屋面工程

（ 8）地面工程

（ 9）装饰、装修工

程（10）其他

11.地基基础 /主体结构验收记录及抽样检测资

料（ 1）抽样见证、检测资料

（ 2）实体工程结构检验资料

（3）基础结构验收记录

（4）地基与基础工程质量验收备案报告（监—1）

（5）主体结构验收记录

（6）主体结构工程质量验收备案报告（监— 2）

12.施工质量验收记录

（1）地基与基础分部（子分部）工程质量验收记录

分项工程质量验收记录

检验批质量验收记录

（2）主体分部（子分部）工程质量验收记录

分项工程质量验收记录

检验批质量验收记录

（3）装饰分部（子分部）工程质量验收记录

分项工程质量验收记录

检验批质量验收记录

（4）屋面分部（子分部）工程质量验收记录

分项工程质量验收记录

检验批质量验收记录

13.专业分包工程施工技术文件

（1）桩基础工程施工技术及质量验收文件

（2）钢结构工程施工技术及质量验收文件

（3）幕墙工程施工技术及质量验收文件

（4）装饰装修工程施工技术及质量验收文件

（5）其他（如有支护土方工程、预应力工程、木结构工程等）施工技术文件

二、建筑给水、排水及采暖工程

1.施工现场质量管理检查记录

2.图纸会审

3.设计变更

4.施工组织设计（施工方案）

5.开工报告

6.技术交底

7.施工日志

8.设备、产品质量合格证、备案证、检验报告（包括汇总表）

9.隐蔽工程检查验收记录

10.施工试验记录

11.施工记录

12.施工质量验收记录

（1）分部（子分部）工程质量验收记录

（2）分项工程质量验收记录

（3）检验批质量验收记录

三、建筑电气工程

1.施工现场质量管理检查记录

2.图纸会审

3.设计变更

4.施工组织设计（施工方案）

5.开工报告

6.技术交底

7.施工日志

8.电气设备、材料、产品和半成品质量合格证、备案证、检验报告（包括汇总表）

9.隐蔽工程检查验收记录

10.施工试验记录

11.施工记录

12.施工质量验收记录

（1）分部（子分部）工程质量验收记录

（2）分项工程质量验收记录

（3）检验批质量验收记录

四、智能建筑工程

1.施工现场质量管理检查记录

2.图纸会审

3.设计变更

4.施工组织设计（施工方案）

5.开工报告

6.技术交底

7.施工日志

8.设备、材料、产品和半成品质量合格证、备案证、检验报告（包括汇总表）

9.隐蔽工程检查验收记录

10.施工试验记录

11.施工记录

12.施工质量验收记录

（1）分部（子分部）工程质量验收记录

（2）分项工程质量验收记录

（3）检验批质量验收记录

五、通风与空调工程

1.施工现场质量管理检查记录

2.图纸会审

3.设计变更

4.施工组织设计（施工方案）

5.开工报告

6.技术交底

7.施工日志

8.设备、材料、产品和半成品质量合格证、备案证、检验报告（包括汇总表）

9.隐蔽工程检查验收记录

10.施工试验记录

（1）制冷、空调水管道强度试验、严密性试验记录

（2）制冷系统的工作性能检测

（3）通风、空调系统调试记录

11.施工记录

12.施工质量验收记录

（1）分部（子分部）工程质量验收记录

（2）分项工程质量验收记录

（3）检验批质量验收记录

六、电梯工程

1.施工现场质量管理检查记录

2.图纸会审

3.设计变更

4.施工组织设计（施工方案）

5.开工报告

6.技术交底

7.施工日志

8.设备、材料、产品和半成品质量合格证、备案证、检验报告（包括汇总表）

9.隐蔽工程检查验收记录

10.施工试验记录

11.施工记录

12.施工质量验收记录

（1）分部（子分部）工程质量验收记录

（2）分项工程质量验收记录

（3）检验批质量验收记录

第四部分：除以上文件材料以外的材料报验和工程报验等监理文件材料

第五部分：竣工图

一、建筑竣工图二、

结构竣工图三、给

排水竣工图四、采

暖竣工图五、电气

竣工图

六、通风与空调竣工图

第六部分：与工程有关的各种声像材料（注明文字说明、工程名称、地点、时间、施工部位等）及其他材料

资料员，主要是收集、整理工程施工中的各项资料，包括检验批、隐蔽及验收

记录、材料及产品合格证备案证和检验报告等，最终要做到工程资料交档案馆存

档工作。

我不知你是否还兼做工地实验员，反正我是又做资料整理又跑着实验室，做各种材料检测及试块试压检测等，好累！

至于隐蔽资料，有专门的表格，可下载用电子版打印，一般的资料软件都含

有统一表格），当一道工序施工完毕后，需施工单位填写验收记录表格，报监理单位验收，就形成施工过程中的最基本的检验批资料。

其实资料员工作也并不复杂，你可以买本规程表格填写及其他资料整理书看看

就明白了。也可以跟现场施工人员多学习一下。现在也有《建筑工程资料管理规

程》DBJ01-51-2003 ，建设工程文件归档整理规范（GB ／T50328-2001 ），《建筑工程施工技术资料管理规程》释疑等资料规范。

各个地方的城建档案馆对资料的归档有不同的要求，单大体还是一样的，你可以到当地档案馆要一份资料存档目录看一看工程从开工到竣工的所有资料大概

有那些。本归档内容使用于工业与民用建筑的建筑工程和建筑设备安装工程，有特殊要求的工程，可据实增加或减少检查项目。

第一部分开工前资料

1、中标通知书及施工许可证(没)

2、施工合同

3、委托监理工程的监理合同

4、施工图审查批准书及施工图审查报告

5、质量监督登记书 (没 )

6、质量监督交底要点及质量监督工作方案

7、岩土工程勘察报告

8、施工图会审记录

9、经监理 (或业主 )批准所施工组织设计或施工方案(没

10、开工报告 (没

11、质量管理体系登记表 (没

12、施工现场质量管理检查记录(没

13、技术交底记录 (没

14、测量定位记录 (没

第二部分质量验收资料

1、地基验槽记录

2、基桩工程质量验收报告

3、地基处理工程质量验收报告

4、地基与基础分部工程质量验收报告

5、主体结构分部工程质量验收报告

6、特殊分部工程质量验收报告

7、线路敷设验收报告

8、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

9、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

10、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

11、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

12、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

13、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

14、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

15、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

16、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

17、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录

18、室外工程的分部 (子分部 )、分项、检验批质量验收记录

第三部分试验资料

1、水泥物理性能检验报告

2、砂、石检验报告

3、各强度等级砼配合比试验报告

4、砼试件强度统计表、评定表及试验报告

5、各强度等级砂浆配合比试验报告

6、砂浆试件强度统计表及试验报告

7、砖、石、砌块强度试验报告

8、钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机械连接接头检验报告

9、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告

10、桩基工程试验报告

11、钢结构工程试验报告

12、幕墙工程试验报告

13、防水材料试验报告

14、金属及塑料的外门、外窗检测报告(包括材料及三性 )

15、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告

16、建 (构)筑物防雷装置验收检测报告

17、有特殊要求或设计要求的回填土密实度试验报告

18、质量验收规范规定的其他试验报告

19、地下室防水效果检查记录

20、有防水要求的地面蓄水试验记录

21、屋面淋水试验记录

22、抽气 (风)道检查记录

23、节能、保温测试记录

24、管道、设备强度及严密性试验记录

25、系统清洗、灌水、通水、通球试验记录

26、照明全负荷试验记录

27、大型灯具牢固性试验记录

28、电气设备调试记录

29、电气工程接地、绝缘电阻测试记录

30、制冷、空调、管道的强度及严密性试验记录

31、制冷设备试运行调试记录

32、通风、空调系统试运行调试记录

33、风量、温度测试记录

34、电梯设备开箱检验记录

35、电梯负荷试验、安全装置检查记录

36、电梯接地、绝缘电阻测试记录

37、电梯试运行调试记录

38、智能建筑工程系统试运行记录

39、智能建筑工程系统功能测定及设备调试记录

40、单位 (子单位 )工程安全和功能检验所必须的其他测量、测试、检测、检验、试验、调试、试运行记录

第四部分材料、产品、构配件等合格证资料

1、水泥出厂合格证 (含 28 天补强报告 )

2、砖、砌块出厂合格证

3、钢筋、预应力、钢丝、钢绞线、套筒出厂合格证

4、钢桩、砼预制桩、预应力管桩出厂合格证

5、钢结构工程构件及配件、材料出厂合格证

6、幕墙工程配件、材料出厂合格证

7、防水材料出厂合格证

8、金属及塑料门窗出厂合格证

9、焊条及焊剂出厂合格证

10、预制构件、预拌砼合格证

11、给排水与采暖工程材料出厂合格证

12、建筑电气工程材料、设备出厂合格证

13、通风与空调工程材料、设备出厂合格证

14、电梯工程设备出厂合格证

15、智能建筑工程材料、设备出厂合格证

16、施工要求的其他合格证

第五部分施工过程资料

1、设计变更、洽商记录

2、工程测量、放线记录

3、预检、自检、互检、交接检记录

4、建(构 )筑物沉降观测测量记录

5、新材料、新技术、新工艺施工记录

6、隐蔽工程验收记录

7、施工日志

8、砼开盘报告

9、砼施工记录

10、砼配合比计量抽查记录

11、工程质量事故报告单

12、工程质量事故及事故原因调查、处理记录

13、工程质量整改通知书

14、工程局部暂停施工通知书

15、工程质量整改情况报告及复工申请

16、工程复工通知书

第六部分必要时应增补的资料

1、勘察、设计、监理、施工(包括分包 )单位的资质证明

2、建设、勘察、设计、监理、施工(包括分色 )单位的变更、更换情况及原因

3、勘察、设计、监理单位执业人员的执业资格证明

4、施工 (包括分包 )单位现场管理售货员及各工种技术工人的上岗证明

5、经建设单位 (业主 )同意认可的监理规划或监理实施细则

6、见证单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书

7、设计单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书

8、其他

第七部分竣工资料

1、施工单位工程竣工报告

2、监理单位工程竣工质量评价报告

3、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告

4、设计单位设计文件及实施情况检查报告

5、建设工程质量竣工验收意见书或单位(子单位 )工程质量竣工验收记录

6、竣工验收存在问题整改通知书

7、竣工验收存在问题整改验收意见书

8、工程的具备竣工验收条件的通知及重新组织竣工验收通知书

9、单位 (子单位 )工程质量控制资料核查记录(质量保证资料审查记录 )

10、单位 (子单位 )工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

11、单位 (子单位 )工程观感质量检查记录 (观感质量评定表 )

12、定向销售商品房或职工集资住宅的用户签收意见表

13、工程质量保修合同 (书 )

14、建设工程竣工验收报告 (由建设单位填写 )

15、竣工图 (包括智能建筑分部 )

建筑工程质量监督存档资料

1、建设工程质量监督登记书

2、施工图纸审查批准及建筑工程施工图审查报告

3、单位工程质量监督工作方案

4、建设工程质量监督交底会议通知书及交底要点

5、建设工程质量监督记录

6、建设工程质量管理体系登记表

7、施工现场质量管理检查记录

8、地基、基桩工程质量监督验收检查通知书

9、地基验槽记录及基桩工程质量验收报告

10、地基、基桩工程质量核查记录

11、设计单位出具 (或认可 )的地基处理措施及地基处理工程质量验收报告

12、地基与基础分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告

13、地基与基础分部工程质量核查记录

14、主体结构分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告

15、主体结构分部工程质量核查记录

16、特殊部分工程质量监督验收检查通知书及验收报告

17、线路敷设工程质量监督验收检查通知书及验收报告

18、钢材力学、弯曲性能检查报告及钢结构焊接接头拉伸、弯曲检验报告

19、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告

20、水泥物理性能检验报告

21、砼试件强度统计表、评定表试验报告

22、装配或预制构件结构性能检验合格证及施工接头、拼缝的砼承受施工

满载、全部满载时试件强度试验报告

23、防水砼、喷射砼抗压、抗渗试验报告及锚杆抗拨力试验报告

24、地基处理工程中各类地基和各类复合地基施工完成后的地基强度(承载力)检验结果

25、桩基工程基桩试验报告

26、砂浆强度统计表及试件试验报告

27、砖、石、砌块强度检验报告

28、建筑工程材料有害物质及室内环境的检测报告

29、防水材料 (包括止水带条和接缝密封材料 )、保温隔热及密封材料的复

验报告

30、金属及塑料外门、外窗复验报告 (包括材料、风压性、气透性、水渗性 )

31、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告

32、各类电梯、自动扶梯、自动人行道安装工程的整机安装验收报告

33、各类设备安装工程的隐蔽验收、系统联动、系统调试及系统安装验收

记录

34、砼楼面板厚度钻孔抽查记录

35、工程质量事故报告单

36、工程质量整改通知书及工程局部暂停施工通知书

37、工程质量复工意见书及工程质量复工通知书

38、单位 (子单位 )工程质量控制资料核查记录(质量保证资料审查记录 )

39、单位 (子单位 )工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

40、单位 (子单位 )工程观感质量检查记录 (观感质量评定表 )

41、施工单位工程竣工报告

42、监理单位工程竣工质量评价报告

43、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告

44、设计单位设计文件及实施情况检查报告

45、建设工程竣工验收报告

46、工程竣工验收监督检查通知书

47、质量保证资料核查记录

48、单位 (子单位 )工程质量竣工验收记录 (工程质量竣工验收意见书)

49、重新组织竣工验收通知书

50、工程竣工复验意见书

51、竣工验收存在问题整改通知书及存在问题整改验收意见书

52、工程质量保修合同

53、单位 ( 子单位 ) 工程质量监督报告

工程竣工档案移交要求

工程竣工档案移交要求 一、验收及移交程序 移交时间期限：竣工后六个月内 验收及移交程序：由建设单位提出验收及移交，按项目验收及移交。由建设单位先对各单位工程档案进行验收及审查，满足档案归档要求后向档案主管部门提出验收及移交申请。 二、城建档案归档和移交进馆范围 （一)城建档案归档范围 建设工程文件的归档范围主要包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件、工程声像档案等六个部分。 1、工程准备阶段文件主要包括：立项文件；建设用地、征地、拆迁文件；勘察、测绘、设计文件；招投标及合同文件；开工审批文件；工程概预算等财务文件；建设、施工、监理单位机构设置、资质及人员任命文件等。 2、监理文件主要包括：监理规划及实施细则；工程质量、进度、安全、造价控制文件；监理定期报告及专题报告等。 3、施工文件主要包括：施工技术准备文件；施工现场准备文件；设计变更、工程洽商及施工联系文件；工程事故处理记录；施工原始记录及汇总；隐蔽工程验收记录和阶段性工程验收记录；施工试验记录及汇总；施工过程性观测记录；功能性试验记录；施工原材料、构配件、设备质量证明文件及抽样检测报告；竣工测量资料；工程质量检验评定文件等。 4、竣工图：包括项目建设工程全套纸质竣工图及相应的CAD电子文件。国标或部委发布的通用图集不归档。经批准，部分行业工程和特种工程可提交PDF

格式竣工图电子文件。 5、竣工验收文件：包括工程竣工总结及评估报告、工程验收记录、工程交工验收报告、工程竣工验收报告及验收证书、决算和审计文件等。 6、工程声像档案：记录工程项目规划征地、勘探、设计、奠基、施工、竣工验收等方面的照片、录像带等音像材料。 (二)城建档案移交进馆范围 1、房建工程和市政基础设施工程产生和形成的档案，移交进馆范围依据市档案局发布的《建筑工程A类工程档案卷内目录》、《建筑工程B类工程档案卷内目录》、《市政基础设施工程档案卷内目录》执行。 2、对于行业工程和特种工程，建设单位应在项目开工初期组织监理、施工等单位根据本行业行政主管部门的要求和相关的标准规范，制定本工程项目的归档细则，明确项目建设各阶段和各专业工程或分部分项（单元）工程应形成的工程文件材料以及使用的施工用表。归档细则由建设单位报市档案局确认，档案移交进馆范围按归档细则确定的内容执行。 三、档案形成要求 （一）按实际情况形成工程档案 一般情况下，按照施工合同承包范围形成相应的工程档案。在工程实际施工过程中，若遇到合同无法履行或变更的情况下，需书面写明情况。 特殊情况下，施工内容与合同发生差异或人员有变更，按实际形成工程档案。（如○1项目经理或总监发生了变更，而建设单位未经建设主管部门备案时，由建设单位提交情况说明。○2现监理无高压外线监理资质，由建设单位另外请有资质的监理专门对高压外线施工内容进行监理的情况。）

城建档案馆验收资料制作规范

城建档案馆资料制作规范 一、建设工程档案组卷（整理）的要求 （一）按单项工程组卷。通常按文字材料、竣工图纸、工程照片、光盘等不同载体形式分别单独组卷。 （二）文字材料及图纸可分别组成工程立项与管理文件、设计基础材料及设计文件、招投标文件及合同、监理文件、施工技术管理文件、质量控制文件及竣工图、设备文件、工程经营文件、竣工验收及备案文件和声像档案等若干卷（文字材料、图纸分别组卷）。 1、文字材料按事项、专业顺序排列，同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前，请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。 2、外文资料（如：进口设备资料）要有译文，有译文的外文资料译文在前、原文在后。 （三）竣工图按单项工程的不同专业（建筑、结构、给水、排水、暖通、电气、燃气等专业）分别组卷。竣工图纸较少时，几个专业可合并组卷。（不能超过４公分厚）同专业图纸按图号顺序排列，既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。 （四）变更文件组于施工技术管理文件中，设计变更文件、现场洽商记录等变更文件可以单独组卷，并按照不同专业形

成时间及变更部位等排列。 （五）案卷的排列标准（见建设工程归档范围与排列标准）一个工程案卷按照工程立项与管理文件、设计基础材料及设计文件、招投标文件及合同、监理文件、施工技术管理文件、质量控制文件及竣工图、设备文件、工程经营文件、竣工验收及备案文件、声像档案的顺序排列。 二、建设工程档案整编的质量要求： （一）案卷内文字材料必须是原件，排列有序。文字材料按时间顺序排列，图纸按固有编号排列。规格要求Ａ４幅面（２９７×２１０）大小。不规格的文件材料如：大于或小于A4的分别采用折叠或托裱空白A4复印纸的办法处理，要按照要求的规格进行托裱或剪裁以保持整齐，如反正有字的把Ａ４纸挖空进行托裱。托裱纸质要优良，不能用带字的纸，最好用Ａ４复印纸。随设备来的不合格说明、原目、照片等档案材料按特殊档案保管，要求放在资料盒里排列有序并附有说明及目录。特殊情况不能提供原件时，要求提供字迹清晰的复印件并做抄件（注明原件存放处，抄件人签字、抄件日期并加盖公章）。复印材料一律采用Ａ４规格。 （二）案卷内容必须真实、准确，与工程实际相符合，齐全完整并有完备的签章手续。格式统一、字迹工整、图样清晰、图表整洁，文字应采用碳素墨水或蓝黑墨水书写。不得使用红色墨水、纯兰墨水、圆珠笔或铅笔、复写纸等易退色的书

房屋建筑工程竣工验收档案馆需要哪些资料(20200501074739)

房屋建筑工程竣工验收档案馆需要哪些资料 以下资料仅供参考，根据当地政策性文件，会有所增减： 建设工程报送城建档案目录 请××建设单位于工程竣工验收备案前到××市城建档案馆报送以下竣工档案。档案验收合格后，发放《建设工程竣工档案验收意见》及《××省建设工程竣工档案合格证》 第一部分：工程前期文件 1. 可行性研究报告及附件 2. 可行性研究报告审批意见 3. 计划任务书及批复 4. 建设项目列入年度计划的申报文件 5. 建设项目列入年度计划的批复文件和年度计划项目表 6. 征地、拆迁等审批文件（包括拆迁、补偿等文件） 7. 选址申请及选址规划意见通知书 8. 规划定点文件（包括建筑红线图和道路红线图） 9. 工程方案审批(附方案图)文件 10. 建筑设计的环保、消防、防疫、人防、市政等审批文件 11. 国有土地使用证、建设用地规划许可证及其附件 12. 建设工程规划许可证 13. 建设工程施工许可证 14. 建设工程质量监督书 15. 承发包合同或施工合同、协议书、招标、投标、决标、中标等文件 16. 设计合同、勘察合同 17. 监理合同、监理规划、监理大纲、监理实施细则 18. 建设单位、监理单位、施工单位项目部管理人员名单 19. 与工程有关的会议文件（贯穿全过程） 20. 工程地质和水文地质勘察报告 第二部分：工程竣工验收文件 1. 工程概况表 2. 工程竣工总结 3. 单位（子单位）工程质量竣工验收记录 4. 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录） 5. 单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 6. 单位（子单位）工程观感质量核查记录 7. 无使用功能质量通病住宅工程目标责任书 8. 工程质量保修书 9. 各专项（环保、消防、防疫等）验收认可文件及空气监测、结构抽检等 10. 建设工程竣工验收报告（备—2） 11. 建设工程竣工验收报告（备—1）

青岛市建设工程竣工档案整理基本要求

建设工程竣工档案整理的基本要求 为加强我市城市建设档案（以下简称城建档案）管理，充分发挥城建档案在城市规划、建设、管理中的作用，使其更好地为城市建设服务。根据《建设工程文件归档整理规范》和建设部、省、市建委等有关规定和青岛市人民政府颁布的《青岛市城市建设档案管理办法》等有关规定，由青岛市城建档案馆对全市城建档案工作实行集中统一管理。 城建档案是指在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。是工程竣工验收的必要条件之一，在工程竣工验收时，应通知我馆派人参加，同时验收建设工程竣工档案，建设工程竣工档案不完整、不齐全、不准确、不符合要求的，不能交工验收。建设单位应当在建设工程竣工验收后三个月内，向我馆报送一套符合规定的建设工程竣工档案，凡建设工程档案不齐全的，应当限期补充。 一、文件材料应完整齐全符合案卷质量要求 1、建设工程归档文件材料的内容，应是从建设项目的提出到竣工投产，交付使用全过程中形成的有价值的建设工程文件材料。 2、向市城建档案馆报送的城建档案应是原件，档案必须同时向市城建档案馆和其它档案管理部门移交的，原件由市城建档案馆保管。房地产权属档案收集范围内的文件材料与市城建档案馆收集内容发生冲突的，原件应存放在市城建档案馆，房地产部门保存文件材料原件的复印件，归其保存的复印件应由市城建档案馆加盖市城建档案馆证明专用章，效力等同于原件。 3、工程文件内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。 4、勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，建设单位、监理

单位应根据市城建档案管理馆的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。审查合格后向有关部门移交。 5、工程文件的内容必须真实、准确、完整、齐全，与工程实际相符合，做到图、物相符。 6、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 7、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 8、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297㎜×210㎜）。凡小于A4（或16K）幅面的，一律用A4（或16K）纸以五点衬托法衬托（装订的一边为两点），16K幅面的文件材料，只要纸张没有损坏，就不用在裱糊在A4纸上。大于A4幅面的应折叠成A4幅面。图纸宜采用国家标准图幅。 9、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。 10、不同幅面的工程图纸采用“手风琴”式，统一折叠成A4幅面（297mm Ｘ210mm），图标栏露在外面（右下角）。 二、立卷原则 1、立卷应遵循建设工程文件材料的自然形成规律，保持卷内建设工程文件的有机联系，便于城建档案的保管和利用。 2、一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。 3、建设工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、工程施工文件、竣工图、工程竣工验收文件5部分立卷。材料较少时，可将2个以上的阶段组为一卷；材料较多时，亦可将一个阶段形成的材料按问题分为数卷。 4、图样材料按建筑、结构、给排水、暖通、电气等专业顺序排列，视其材

档案馆档案规范及要求

郑州市项目档案整理规范及要求 第一部分：总体要求 第二部分：建设工程文件归档范围和保管期限表 第三部分：项目档案分类 第四部分：项目档案整理 第一部分：总体要求 一、国家、省、市关于重点建设项目档案管理的规定 1、郑州市人民政府令第184号：郑州市建设项目竣工验收规定（第五、六、七、 十四、十五条） 2、专项验收制度：《重大建设项目档案验收办法》 3、登记制度：《国家重点建设项目档案管理登记办法》 4、通知制度：《关于建立郑州市重点建设项目档案专项验收通知制度的通 知》 二、参建各方档案工作职责 1、工程代建（使用）单位应将监理、勘察、设计、施工等各参建单位的工程文件材料的收集、整理和归档纳入合同管理，对工程档案的范围、套数、质量、费用、移交时间等提出要求，明确各单位应承担的整理、归档责任。

2、工程代建（使用）单位要对项目档案工作采取有效措施，制定可行的规章制度，实行领导负责制，确定负责领导、部门及档案工作人员，制定可行的规章制度，对工程档案实行统一管理，对参建各单位档案工作实行有效的监督、指导、检查，确保工程档案工作与工程建设同步进行。 3、工程监理单位负责监督、检查工程建设中文件收集、积累和完整、准确、系统情况，审核签认竣工文件；并将自身履行监理职责工作中形成的文件材料经收集、整理向代建（使用）单位移交。 4、勘察、设计单位应按要求将工程建设中自身形成的档案材料经整理后及时向代建单位移交。 5、施工单位形成的档案材料种类多，数量大，应配备专人，对施工各阶段档案材料进行收集，整理，按合同要求将工程档案数量齐备、整理规范，及时向代建（使用）单位移交。 6、参建各单位在档案向代建（使用）单位移交前，要配备档案库房、装具以及采取防火、防盗、防有害生物和温湿度等控制措施，保证档案实体和档案信息的安全。 三、归档的要求 归档：指文件的形成单位完成工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定向有关单位移交。如：代建单位向市档案馆移交整个项目档案，参建各方向代建单位移交监理、勘察、设施、施工档案。

档案馆归档立卷装订要求

市城建档案馆对归档文件 质量、立卷、排列、编目、装订的要求（2011）
1、归档的工程文件应为原件，因为只有原件才具备法律依据。例如：天富房地 产开发公司 51＃小区天富康城静园 1＃2＃3＃4＃5＃6＃六栋楼同时开工，工程准备 阶段文件（开工前）只有一份原件,原件应放在 1#楼内，其它五栋楼必须在备考表 里写明原件在 1＃楼内(这一点对若干年以后查档案十分重要)。
2、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。 3、工程文件应采用打印或者耐久性的书写材料，不得使用易褪色的书写材料。 4、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 5、工程文件中文字材料幅面尺寸规格应为 A4 幅面。 6、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般 采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图，有些图（如公路竣工图）是计算机出图，但必须 清晰，但不得交计算机出图的复印件。 7、所有竣工图均应加盖竣工图章。 竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样，施工单位、编制人、审核人、技 术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。 竣工图章示例如下
80
竣工图
15 50

施工单位
7
编制人
审核人
7
技术负责
编制日期
7
人
监理单位
7
总监
现场监理
7
20
20
20
20
竣工图章尺寸为：50mm×80mm
竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。
利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据，有重大改变的，应当重新绘 制竣工图。
不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》统一折叠成 A4 幅面， 图标栏必须露在外面。
立卷的原则和方法
1、立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案 的保管和利用。

房屋建筑工程竣工验收档案馆需要哪些资料

房屋建筑工程竣工验收档案馆需要哪些资料以下资料仅供参考，根据当地政策性文件，会有所增减: 建设工程报送城建档案目录 请××建设单位于工程竣工验收备案前到××市城建档案馆报送以下竣工档案。档案验收合格后，发放《建设工程竣工档案验收意见》及《××省建设工程竣工档案合格证》 第一部分:工程前期文件 1. 可行性研究报告及附件 2. 可行性研究报告审批意见 3. 计划任务书及批复 4. 建设项目列入年度计划的申报文件 5. 建设项目列入年度计划的批复文件和年度计划项目表 6. 征地、拆迁等审批文件(包括拆迁、补偿等文件) 7. 选址申请及选址规划意见通知书 8. 规划定点文件(包括建筑红线图和道路红线图) 9. 工程方案审批(附方案图)文件 10. 建筑设计的环保、消防、防疫、人防、市政等审批文件 11. 国有土地使用证、建设用地规划许可证及其附件 12. 建设工程规划许可证 13. 建设工程施工许可证 14. 建设工程质量监督书 15. 承发包合同或施工合同、协议书、招标、投标、决标、中标等文件 16. 设计合同、勘察合同

17. 监理合同、监理规划、监理大纲、监理实施细则 18. 建设单位、监理单位、施工单位项目部管理人员名单 19. 与工程有关的会议文件(贯穿全过程) 20. 工程地质和水文地质勘察报告 第二部分:工程竣工验收文件 1. 工程概况表 2. 工程竣工总结 3. 单位(子单位)工程质量竣工验收记录 4. 单位(子单位)工程质量控制资料核查记录) 5. 单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 6. 单位(子单位)工程观感质量核查记录 7. 无使用功能质量通病住宅工程目标责任书 8. 工程质量保修书 9. 各专项(环保、消防、防疫等)验收认可文件及空气监测、结构抽检等 10. 建设工程竣工验收报告(备—2) 11. 建设工程竣工验收报告(备—1) 12. 决算书及审计文件 第三部分:施工技术文件 一、建筑与结构工程 1. 图纸会审 2. 设计变更 3. 施工组织设计 4. 开工报告 5. 技术交底

档案馆竣工资料整理指南

银川市建筑工程竣工档案归档整理指南 银川市城建档案馆 二0一四六月

前言 城建档案是城市规划建设管理活动的历史记录，是社会管理和公共服务的重要信息资源，是建设行政主管部门依法实施行政许可，市场监管等行政管理的重要依据，是工程建设、运营养护和维修改造等的必要条件，城建档案工作是城乡建设事业的组成部分，是城乡建设重要的基础性工作。加强城建档案管理，对于促进城市科学管理，统筹城乡发展，保障城市生活生产秩序，维护城市安全、应对城市突发事件等具有十分重要的意义。 为了适应我市城市建设和城建档案事业发展的需要，进一步规范城建档案管理，满足城建档案现代化和信息化管理的要求，紧跟城市建设步伐，现依据《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001、《建筑工程资料管理规程》JGJ/T185-2009、住建部CJJ/T 117-2007号《建设电子文件与电子档案管理规范》和DA/T 38-2008《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》以及档案管理相关规定，结合我市的实际情况，对2009年实施的《银川市建筑工程竣工档案归档整理指南》作出修订。

目录 第一部分建筑工程竣工档案归档整理规范 1 基本职责 (1) 2 工程文件的归档范围及质量要求 (3) 2.1 工程文件的归档范围 (3) 2.2 归档纸质文件的质量要求 (3) 2.3 归档电子文件的技术要求 (6) 3 工程文件的组卷 (8) 3.1 组卷的原则和方法 (8) 3.2 卷内文件的排列 (9) 3.3 案卷的编目和装订 (9) 4 工程档案验收及移交方法 (12) 5 建筑工程档案归档内容及编制顺序 (14) 附件一钢结构外包工程归档内容及编制顺序 (23) 附件二桩基外包工程归档内容及编制顺序 (26) 附件三建筑外装外包工程归档内容及编制顺序 (28) 附件四智能建筑外包工程归档内容及编制顺序 (30) 附件五通风空调外包工程归档内容及编制顺序 (32) 附件六消防外包工程归档内容及编制顺序 (34) 附件七电梯外包工程归档内容及编制顺序 (36)

房屋建筑工程竣工验收档案馆需要资料

房屋建筑工程竣工验收档案馆需要资料 文稿归稿存档编号：[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-

房屋建筑工程竣工验收档案馆需要资料以下资料仅供参考，根据当地政策性文件，会有所增减： 建设工程报送城建档案目录 一：工程前期文件 1.可行性研究报告及附件 2.可行性研究报告审批意见 3.计划任务书及批复 4.建设项目列入年度计划的申报文件 5.建设项目列入年度计划的批复文件和年度计划项目表 6.征地、拆迁等审批文件（包括拆迁、补偿等文件） 7.选址申请及选址规划意见通知书 8.规划定点文件（包括建筑红线图和道路红线图） 9.工程方案审批(附方案图)文件 10.建筑设计的环保、消防、防疫、人防、市政等审批文件 11.国有土地使用证、建设用地规划许可证及其附件 12.建设工程规划许可证 13.建设工程施工许可证 14.建设工程质量监督书 15.承发包合同或施工合同、协议书、招标、投标、决标、中标等文件 16.设计合同、勘察合同 17.监理合同、监理规划、监理大纲、监理实施细则

18.建设单位、监理单位、施工单位项目部管理人员名单 19.与工程有关的会议文件（贯穿全过程） 20.工程地质和水文地质勘察报告 二：工程竣工验收文件 1.工程概况表 2.工程竣工总结 3.单位（子单位）工程质量竣工验收记录 4.单位（子单位）工程质量控制资料核查记录） 5.单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 6.单位（子单位）工程观感质量核查记录 7.无使用功能质量通病住宅工程目标责任书 8.工程质量保修书 9.各专项（环保、消防、防疫等）验收认可文件及空气监测、结构抽检等 10.建设工程竣工验收报告（备—2） 11.建设工程竣工验收报告（备—1） 12.决算书及审计文件 三：施工技术文件 （一）、建筑与结构工程 1.图纸会审 2.设计变更 3.施工组织设计

档案馆档案整理规范及要求

档案馆档案整理规范及要求

郑州市项目档案整理规范及要求 第一部分：总体要求 第二部分：建设工程文件归档范围和保管期限表 第三部分：项目档案分类 第四部分：项目档案整理 第一部分：总体要求 一、国家、省、市关于重点建设项目档案管理的规定 1、郑州市人民政府令第184号：郑州市建设项目竣工验收规定（第五、六、七、十四、十五条） 2、专项验收制度：《重大建设项目档案验收办法》 3、登记制度：《国家重点建设项目档案管理登记办法》 4、通知制度：《关于建立郑州市重点建设项目档案专项验收通知制度的通知》 二、参建各方档案工作职责 1、工程代建（使用）单位应将监理、勘察、设计、施工等各参建单位的工程文件材料的收集、整理和归档纳入合同管理，对工程档案的范围、套数、质量、费用、移交时间等提出要求，明确各单位应承担的整理、归档责任。 2、工程代建（使用）单位要对项目档案工作采取有效措施，制定可行的规章制度，实行领导负责制，确定负责领导、部门及档案工作人员，制定可行的规章制度，对工程档案实行统一管理，对参建各单位档案工作实行有效的监督、指导、检查，确保工程档案工作与工程建设同步进行。 3、工程监理单位负责监督、检查工程建设中文件收集、积累和完整、准确、系统情况，审核签认竣工文件；并将自身履行监理职责工作中形成的文件材料经收集、整理向代建（使用）单位移交。 4、勘察、设计单位应按要求将工程建设中自身形成的档案材料经整理后及时向代建单位移交。 5、施工单位形成的档案材料种类多，数量大，应配备专人，对施工各阶段档案材料进行收集，整理，按合同要求将工程档案数量齐备、整理规范，及时向代建（使用）单位移交。 6、参建各单位在档案向代建（使用）单位移交前，要配备档案库房、装具以及采取防火、防盗、防有害生物和温湿度等控制措施，保证档案实体和档案信息的安全。 三、归档的要求 归档：指文件的形成单位完成工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定向有关单位移交。如：代建单位向市档案馆移交整个项目档案，参建各方向代建单位移交监理、勘察、设施、施工档案。 1、归档的文件材料要齐全、完整、准确、系统。 齐全：齐全是对整体而言。对工程档案整体而言，齐全是把整个工程项目档案全部收集起来；对工程参建各方来说，齐全即是把各单位在工程建设中形成的全部文件材料收集起来，即把各单位归档范围内的文件材料全部收集起来。 完整：完整是对个体而言，把一份文件的正件与附件，印件与底稿等，不缺件，不少页地收集起来。 准确：指文件材料是实际情况的真实反映，图物相符，文电一致。

房屋建筑工程竣工验收档案馆需要资料

房屋建筑工程竣工验收档案馆需要资料 以下资料仅供参考,根据当地政策性文件,会有所增减： 建设工程报送城建档案目录 一:工程前期文件 １。可行性研究报告及附件 2．可行性研究报告审批意见 3。计划任务书及批复 4。建设项目列入年度计划的申报文件 5．建设项目列入年度计划的批复文件和年度计划项目表 6．征地、拆迁等审批文件（包括拆迁、补偿等文件) 7。选址申请及选址规划意见通知书 8。规划定点文件（包括建筑红线图和道路红线图) ９．工程方案审批（附方案图）文件 1０. 建筑设计的环保、消防、防疫、人防、市政等审批文件 11．国有土地使用证、建设用地规划许可证及其附件 １2。建设工程规划许可证 1３. 建设工程施工许可证 14.建设工程质量监督书 15。承发包合同或施工合同、协议书、招标、投标、决标、中标等文件 １6．设计合同、勘察合同 17.监理合同、监理规划、监理大纲、监理实施细则 18。建设单位、监理单位、施工单位项目部管理人员名单 19。与工程有关的会议文件（贯穿全过程) 20。工程地质和水文地质勘察报告 二:工程竣工验收文件 １. 工程概况表 2。工程竣工总结 3. 单位（子单位）工程质量竣工验收记录 4．单位（子单位）工程质量控制资料核查记录) 5。单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录６。单位(子单位）工程观感质量核查记录 7. 无使用功能质量通病住宅工程目标责任书 8.工程质量保修书 9。各专项（环保、消防、防疫等）验收认可文件及空气监测、结构抽检等１0。建设工程竣工验收报告(备—2） 11. 建设工程竣工验收报告（备—1) 1２．决算书及审计文件 三：施工技术文件 （一)、建筑与结构工程 1。图纸会审 2。设计变更 3．施工组织设计

档案馆备案资料精编版

档案馆备案资料 集团企业公司编码：（LL3698-KKI1269-TM2483-LUI12689-ITT289-

建设工程档案管理工作程序 一、办理《建设工程项目档案报送责任书》 建设单位在办理工程审批手续前，到《建设工程项目档案报送责任书》。 二、办理工程档案预验收 （一）、建设单位在组织工程竣工验收前，应提请城建档案馆对工程竣工档案进行预验收。预验收的主要内容： 1、工程档案齐全、系统、完整； 2、工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况； 3、工程档案已整理立卷，立卷符合建设部《建设工程文件归档整理规范》的规定； 4、竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，图面整洁，盖有竣工图章； 5、文件的形成、来源符合实际，要求单位或个人签章的文件，其签章手续完备； 6、文件的材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求。 （二）、建设工程档案预验收程序：

1、建设单位对建设工程档案进行自检，自检合格后填报《建设工程档案预验收申请表》； 2、建设单位将《建设工程档案预验收申请表》报送城建档案馆。城建档案馆自接到申请之日起四个工作日内派员验收，不符合规定或因故需变更日期的，应该在接到申请之日起两个工作日内向建设单位提出。 3、建设工程档案预验收合格后，由城建档案馆在两个工作日内发给《建设工程档案预验收认可书》。验收不合格的由建设单位按要求限期整改，重新组织建设工程档案预验收。该认可书作为办理竣工验收备案必备文件。 三、办理建设工程档案移交 （一）、建设单位必须在建设工程竣工备案后及时与城建档案馆办理建设工程档案移交手续。 （二）、办理建设工程档案移交手续时需补交以下资料： 1、消防验收资料 2、工程项目竣工备案表 3、工程项目决算书

档案馆档案规范及要求

档案馆档案规范及要求集团标准化工作小组 [Q8QX9QT-X8QQB8Q8-NQ8QJ8-M8QMN]

郑州市项目档案整理规范及要求 第一部分：总体要求 第二部分：建设工程文件归档范围和保管期限表 第三部分：项目档案分类 第四部分：项目档案整理 第一部分：总体要求 一、国家、省、市关于重点建设项目档案管理的规定 1、郑州市人民政府令第184号：郑州市建设项目竣工验收规定（第五、六、 七、十四、十五条） 2、专项验收制度：《重大建设项目档案验收办法》 3、登记制度：《国家重点建设项目档案管理登记办法》 4、通知制度：《关于建立郑州市重点建设项目档案专项验收通知制度的通 知》 二、参建各方档案工作职责 1、工程代建（使用）单位应将监理、勘察、设计、施工等各参建单位的工程文件材料的收集、整理和归档纳入合同管理，对工程档案的范围、套数、质量、费用、移交时间等提出要求，明确各单位应承担的整理、归档责任。

2、工程代建（使用）单位要对项目档案工作采取有效措施，制定可行的规章制度，实行领导负责制，确定负责领导、部门及档案工作人员，制定可行的规章制度，对工程档案实行统一管理，对参建各单位档案工作实行有效的监督、指导、检查，确保工程档案工作与工程建设同步进行。 3、工程监理单位负责监督、检查工程建设中文件收集、积累和完整、准确、系统情况，审核签认竣工文件；并将自身履行监理职责工作中形成的文件材料经收集、整理向代建（使用）单位移交。 4、勘察、设计单位应按要求将工程建设中自身形成的档案材料经整理后及时向代建单位移交。 5、施工单位形成的档案材料种类多，数量大，应配备专人，对施工各阶段档案材料进行收集，整理，按合同要求将工程档案数量齐备、整理规范，及时向代建（使用）单位移交。 6、参建各单位在档案向代建（使用）单位移交前，要配备档案库房、装具以及采取防火、防盗、防有害生物和温湿度等控制措施，保证档案实体和档案信息的安全。 三、归档的要求 归档：指文件的形成单位完成工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定向有关单位移交。如：代建单位向市档案馆移交整个项目档案，参建各方向代建单位移交监理、勘察、设施、施工档案。

贵阳市建设工程竣工档案归档范围(档案馆)

贵阳市建设 工程竣工档案 归档范围 （） 工程名称：贵阳市花果园项目 C 区 1#~14#楼工程 建设单位：贵阳宏益房地产开发有限公司 勘察单位：贵州地矿工程勘察有限公司 设计单位：中国华西工程设计建设有限公司 施工单位：中铁二局集团有限公司 监理单位：深圳市广夏工程顾问有限公司 质监单位： 档案整理单位： 档案整理人：日期：年月日 贵阳市建筑工程质量监督站 监制 贵阳市城建档案管理处 二○○五年十月

说明与要求 1、本档案范围是根据《建设工程文件归档整理规范》GB/T0328-2001 和《贵州省建设工程档案预验收及移交规定》的通知（黔建办通[2003]129号）文件，结合贵阳的实际情况编制的。 2、有关单位应对照归档范围，按序号排序组卷排列资料，移交城建档案馆的 文件应原件， 城建档案馆出具的“建设工程竣工预验收认可文件”是办理工程竣工验收的 备案的文件子一。 3、目录中的子目录应当包含相应的、整理好的资料。 4、保存单位：应均在档案馆，有关单位需要的，可自行选择保存。 5、目录中的“√”表示应由责任单位向质监单站、城建档案馆移交的文件。 6、“★”是要求进行汇总的资料，需按提供的参考样表，依据原始资料，按 时间断及时汇总，质监站只收取该目录内容的汇总表。 7、完善有关资料：应是按工程建设过程中的前、中、后和地基与基础分部工 程、主体结构工程、竣工工程的验收前等不同时间段及时整理、归档，便于 有关部门进行检查。 8、汇总表中的需要有关单位和人员审核签证的，必须具有相应的资质和资格，且应认真履行审核职责，确保真实、完整。 9、质监站在监督中巡查中对质量控制资料进行抽查，对不能及时完善控制资 料的责任单位及责任人应作质量不良行为记录。

竣工资料档案馆要求

建筑工程竣工档案进馆内容及组卷排列顺序 一、综合性文件材料 1．上级批准文件（含决定、批示、领导重要讲话、会议纪要等）。 2．计划任务书（含项目建设书、可研报告及批复、项目总投资及年度计划）。 3．水文地质、工程地质、气象、地震等文件材料。 4．征地、拆迁安置文件材料。 5．规划、环保、消防、卫生防防疫等部门审批文件材料。 6．工程监理、中投标文件及有关合同、协议书等。 7．工程竣工验收及质量鉴定文件材料。 8．工程竣工决算及其审计批复等文件材料。 9．工程有关照片、录像、录音、光盘等。 二、土建工程施工文件材料 1．开、竣工报告。 2．图纸会审、设计变更、技术交底记录及材料代用单等文件材料。 3．施工组织设计。 4．原材料、半成品、成品的质量证明及试验文件材料（钢筋、水泥、砖、沙、石、构件等）。 5．混凝土、砂浆等配合比及试验报告。 6．隐蔽工程验收记录。 7．沉陷、移位、变形等观测记录。 8．工程质量检验及评定文件材料。 9．工程质量事故记录及处理的文件材料。 10．施工技术总结。 三、水、电、设备安装工程施工文件材料 1．开、竣工报告。 2．图纸会审、设计变更、技术交底记录等。 3．原材料、零部件质量证明文件材料。 4．主要施工记录及施工试验、检验文件材料。 5．隐蔽工程验收记录。 6．工程质量检验及评定文件材料。 7．施工技术总结。 四、竣工图 1．综合图部分： 1)总平面布置图； 2)室外各种管线综合图； 2．建筑竣工图； 3．结构竣工图； 4．给排水竣工图； 5．电气竣工图； 6．通风空调竣工图； 7．电讯竣工图； 8．装饰工程竣工图；

说明： 1．以上内容及组卷排列顺序，是指进城建档案馆的工程竣工档案，可供有关单位参考，大型工程按单位工程分别组卷，一般及小型工程可将文字和图纸合并组卷。 2．应进档案馆的底面积建筑是指5000㎡以上的建设项目、住宅小区和水厂、电厂、区域性变电站、配气站、调压站、污水处理厂、邮政、电信支局等，以及设计造型新颖、施工技术先进、艺术水平较高的建筑，古建筑和有特殊意义的建筑。 3．工程竣工档案要做到图面整洁、字迹清楚，文字材料应交原件，竣工图一律用碳素墨水绘制，文件材料统一折叠、修复成A4幅面，并用市城建档案馆统一制作的卷盒、表格组卷成册（盒）。 4．工程竣工图与实际相符，应盖有施工单位技术负责人和建设单位、监理单位负责人审核签字的竣工图章，竣工图章及变更通知单样式如下图所示： 工程竣工图 施工单位建设单位 审核人审核人 技术负责人技术负责人 编制人编制日期年月 监理单位监理人 15 20 15 20 15 40 成都市城建档案馆 一九九九年七月 15 7 7 7 7 7 7 根据号变更 通知单第条修改

苏州市相城区城建档案馆(竣工资料归档要求)

服务指南

苏州市相城区城建档案馆 目录 1、服务承诺 2、办理建设工程档案移交、竣工备案手续流程 3、关于建设工程档案移交归档有关要求的通知 4、附件1：建设工程竣工归档联系单 5、附件2：竣工图章示例 6、附件3：照片粘贴表 7、建设工程档案归档目录 8、建设工程档案接收证明书 9、建设工程竣工验收备案需提供资料目录 10、房屋建筑工程质量保修书（示范文本） 11、查档须知 12、相建档[2009]1号《关于进一步加强相城区建设工程声像档案资料归档工作的通知》 13、苏价房地字[2007]208号《关于明确城建档案资料综合服务收费问题的通知》 14、苏建办[2009]6号《关于苏州市建设工程竣工档案文件电子化报送的通知》

服务承诺 1、接待用户，语言亲切、态度和蔼、耐心解答有关政策规定； 2、业务熟练、查找迅速准确，对查询人员的正当要求不准推诿、不扯皮； 3、收到竣工档案（单项工程）三个工作日内提出初步审核意见； 4、按章办事，履行手续，按规定收费； 5、工作时间不擅自离岗，做到岗位不脱人。

办理建设工程声像档案、电子档案 竣工归档手续流程 咨询电话：办理竣工归档手续：65752806

关于建设工程档案移交归档 有关要求的通知 各建设单位、施工企业： 为进一步规范我区建设工程档案的归档整理工作，统一建设工程档案移交归档的要求，建立完整、准确的工程档案，根据《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）和《苏州市城市建设档案管理办法》等有关规定，结合相城区建设工程实际情况，现将建设工程档案移交归档的有关要求通知如下： 一、凡在本行政区域内新建、扩建、改建的各类房屋建筑工程（包括设备安装工程和装修工程）和市政基础设施工程，在竣工验收后3个月内，建设单位必须向相城区城建档案馆移交一套印章齐全，签署手续完备，并由相城区建设工程质量监督站审核符合要求的、完整的建设工程档案。 二、建设单位在向相城区城建档案馆移交建设工程档案时，需凭由相城区建设工程质量监督站项目监管员签字认可的“建设工程竣工归档联系单”（见附件1）办理移交手续。在取得相城区城建档案馆出具的“建设工程档案接收

建筑工程竣工资料交付档案馆的基本要求

建筑工程竣工资料交付档案馆的基本要求 所有文字材料应是真实的原件归档(对企业及个人资质文件材料采用复印件盖单位公章,批量产品合格文件材料提供复印件的应由供货单位盖公章并注明供应的数量),表格及其他文件材料必须使用黑色绘图墨水正楷填写或打印,禁止使用复印件和复写次页统一使用档案行政管理部门监制的符合档案长期和永久保存的表格、目录、卷皮、盒,并按要求填写完善各种签章手续完备，签字人资格符合有关法规要求,必须由本人签字，监理工程师及总监理工程师签字后并加盖本人注册章(谁签字盖谁的注册章)。 编制工程竣工图必须根据“变更文件”(包括图纸会审纪要、设计变更通知单、经设计单位确认的工程联系单等)修改完善，保证图物相符，确保竣工图准确性。所有修改变更的依据，必须与设计、建设、监理单位保存汇总的数量、内容一致；图纸会审、设计变更单、工程联系单等应逐条注明所修改的图纸编号，对有修改的图纸应在竣工图卷内目录备注栏中注明“修改几处”。 “变更文件”的数量必须与监理单位汇总的数量、内容一致。 竣工图的所有修改和签字应使用不褪色黑色绘图墨水，图面整洁、字迹工整清晰。 .竣工图纸必须是新蓝图。 .凡按设计施工图施工没有变动的,由施工单位（包括总包和分包施工单位,下同）在原施工图上加盖“竣工图”标志章后,即可为竣工图。 .凡在施工中,有一般性变更,能将变更文件中的变更内容修改补充进去的,由施工单位按“变更文件”内容采用扛改或叉改或引出线在图框边的空位上进行修改，保证图物相符，并在修改部位空白处采用红色印油盖修改专用章，注明变更文件号。在修改补充完善的施工图上加盖“竣工图”标志章后,才能作为竣工图。 .凡结构形式、工艺、平面、项目等较大改变,不能将变更文件中的变更内容修改补充进去的,应重新绘制改变后的竣工图。由设计单位重新绘制改变后的竣工图,必须由设计单位盖出图章和建筑师、结构师注册章；由建设单位委托施工单位重新绘制改变后的竣工图,必须保留原设计图签栏所有内容，并提供建设单位出具的委托证明文件，加盖“竣工图”标志章后,才能作为竣工图。 .管线竣工图必须把施工范围的各种管线转角点和交叉点以及主要阀门点设置技术要素测量点,并注明各个测量点准确的各种技术要素数据和测量点号。 竣工图章必须是国标规格，采用红色印油盖在图签栏附近的空白位置上，必须经各有关人员本人签字。 CAD电子文件必须采用ＤＷＧ的格式,在模型空间窗口存储每一张电子竣工图，对使用外部引用块内容的,必须将外部引用块固定在所在的电子竣工图中电子竣工图必须与修改完整的竣工图纸内容及版本完全一致，一个文件一张图,与竣工图纸数量一致电子竣工图的修改应直接在所在部位更新。 文件名称必须采用便于核对的字母和字数设置电子文件代号名称,文件代号名称不能有重复;电子竣工图应将图签栏的有关人员姓名输入完整电子竣工图的各种管线测点和技术要素数据必须注记完整,与竣工图纸和《室外管道工程竣工测量成果表》的各种技术要素数据一致；移交电子竣工图文件必须编制Word文档格式的电子竣工图文件文档目录；电子竣工图文件文档目录编制方法：按顺序行列方式,先输入本张竣工图的中文名称,空二格再输入本张电子竣工图文件的代号名称,一张图为一行。也可采用分设二列的方式编制，第一列输入本张竣工

城建档案馆-竣工资料

请建设单位于工程竣工验收备案前到城阳区城建档案馆报送以下竣工档案。档案验收合格后，发放《建设工程竣工档案验收意见》及《山东省建设工程竣工档案合格证》 第一部分：工程前期文件材料 1. 可行性研究报告及附件 2. 可行性研究报告审批意见 3. 计划任务书及批复 4. 建设项目列入年度计划的申报文件 5. 建设项目列入年度计划的批复文件和年度计划项目表 6. 征地、拆迁等审批文件（包括拆迁、补偿等文件） 7. 选址申请及选址规划意见通知书 8. 规划定点文件（包括建筑红线图和道路红线图） 9. 工程方案审批(附方案图)文件 10. 建筑设计的环保、消防、防疫、人防、市政等审批文件 11. 国有土地使用证、建设用地规划许可证及其附件 12. 建设工程规划许可证 13. 建设工程施工许可证 14. 建设工程质量监督书 15. 承发包合同或施工合同、协议书、招标、投标、决标、中标等文件 16. 设计合同、勘察合同 17. 监理合同、监理规划、监理大纲、监理实施细则 18. 建设单位、监理单位、施工单位项目部管理人员名单 19. 与工程有关的会议文件（贯穿全过程） 20. 工程地质和水文地质勘察报告 第二部分：工程竣工验收文件材料 1. 工程概况表 2. 工程竣工总结 3. 单位（子单位）工程质量竣工验收记录 4. 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（鲁JJ—076.1和鲁JJ—076.2） 5. 单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 6. 单位（子单位）工程观感质量核查记录 7. 无使用功能质量通病住宅工程目标责任书 8. 工程质量保修书 9. 各专项（环保、消防、防疫等）验收认可文件及空气监测、结构抽检等 10. 建设工程竣工验收报告（备—2） 11. 建设工程竣工验收报告（备—1） 12. 决算书及审计文件 第三部分：施工技术文件材料 一、建筑与结构工程 1. 图纸会审 2. 设计变更 3. 施工组织设计 4. 开工报告 5. 技术交底 6. 施工日志 7. 原材料（成品）合格证、备案证、试（检）验报告（包括汇总表）原材料合格证、试验报告汇总表 工程物资进场报验表 材料、设备进场验收记录 建设工业产品登记备案汇总表 （1）钢材出厂合格证、试验报告 （2）焊条（剂）合格证 （3）水泥出厂合格证、试验报告 （4）砖（砌块）出厂合格证、试验报告 （5）防水材料出厂合格证、试验报告 （6）构件出厂合格证、试验报告 （7）骨料出厂合格证、试验报告 （8）外加剂出厂合格证、试验报告 （9）建筑装饰装修材料出厂合格证、试验报告 （10）其他原材料、半成品、成品出厂合格证、试验报告 8. 施工试验记录 （1）土壤试验 （2）砂浆试验 （3）混凝土试验（4）钢筋焊接试验、焊工操作证 （5）现场预应力混凝土试验 （6）钢筋机械连接试验 9. 施工记录 （1）定位放线 （2）施工测量记录 （3）地基钎探记录 （4）地基处理记录 （5）混凝土工程施工记录 （6）混凝土工程测温记录 （7）结构吊装、预制砼楼板安装记录 （8）现场预应力施工记录 （9）沉降观测记录 （10）通风（烟）道、垃圾道畅通记录 （11）防水工程试验记录 （12）楼地面、坡度检查记录 （13）样板间（墙、分项）工程检查记录 （14）创建无质量通病工程检查记录 （15）质量事故处理记录 （16）新材料、新工艺施工记录 （17）工程分项使用功能检测记录 a. 墙体裂缝情况检查记录 b. 抽气道、烟道、吸排烟道记录 c. 屋面蓄水试验记录 d. 地漏安装、卫生间、阳台地面坡向检查记录 e. 浴间、卫生间蓄水试验记录 f. 顶棚、楼地面裂缝情况检查记录 g. 管内穿线质量检查记录 h. 给水（采暖）管道系统压力试验记录 i. 给水（采暖）管道系统清洗记录 j. 管道通球检验记录 k. 散热器组装后压力试验记录 l. （排水）管道灌水（雨水）静压试验记录 m. 卫生器具盛水试验记录 n. 普通电气设备安装动态检查记录 o. 电气绝缘电阻测试记录 p. 防雷及电器设备接地电阻测试验收记录 q. 漏电保护开关动态检查表 r. 电器照明试运行记录 10. 隐蔽工程检查验收记录 （1）土方工程 （2）地基验槽 （3）砖石工程 （4）钢筋混凝土工程 （5）地下防水工程 （6）木结构工程 （7）屋面工程 （8）地面工程 （9）装饰、装修工程 （10）其他 11. 地基基础/主体结构验收记录及抽样检测资料（1）抽样见证、检测资料 （2）实体工程结构检验资料 （3）基础结构验收记录 （4）地基与基础工程质量验收备案报告（监—1）（5）主体结构验收记录 （6）主体结构工程质量验收备案报告（监—2）12. 施工质量验收记录 （1）地基与基础分部（子分部）工程质量验收记录分项工程质量验收记录 检验批质量验收记录 （2）主体分部（子分部）工程质量验收记录 分项工程质量验收记录 检验批质量验收记录 （3）装饰分部（子分部）工程质量验收记录 分项工程质量验收记录 检验批质量验收记录