签订采购合同注意事项

签订采购合同注意事项

在日常生活中，你有签过采购合同吗？你知道签订采购合同要注意哪些事项吗？以下是查字典范文格式网的橙子为大家整理的“签订采购合同注意事项”，仅供参考，欢迎大家查阅！

签订采购合同注意事项

一、采购合同签订之前的风险控制

（一）主体资格审查

签订合同前，应对供货商的资格进行认真审查。供货商作为采购合同的一方当事人，对其资格进行审查是防范合同风险的第一道防线。要想保证交易安全，首先应当了解“交易对手”。通过主体资格审查，判断对方当事人是否具有订立合同的相应的民事权利能力和民事行为能力。

主体资格审查主要可分为自然人，法人两类。对自然人而言，要查验其身份证，确认其具有完全民事行为能力（即年满18周岁），否则该自然人不具有签约资格。一般而言，除非即时清洁的采购合同，不建议与自然人签订采购合同。

采购合同的供货方大部分是公司法人。审查公司法人的主体资格，一般查验对方的营业执照，特别专注其基本信息，如法人代表，地址，年检状况。营业执照不方便查验的，也可以到工商局查询其基本状况。在了解上述情况过程中假如发现异常，如未通过年检，采购方要适时

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调整合同条款或者不再与之签约。

（二）履约能力调查

通过履约能力调查，查明对方当事人的经济实力、信用情况和不良行为记录，为避免合同风险提供有力保障。履约能力调查是通过公共信息、特别渠道信息和对方提供的情况进行综合分析判断。公共信息主要是通过网络搜集对方的销售规模、市场声誉等相关信息。

特别渠道信息主要是业务人员通过本身资源了解对方的详细情况。对方提供的情况也是判断其履约能力的重要依据。例如，功过公共信息的掌握，可以判断对方提供的相关情况是否真实，从而判断其诚信程度。

二、采购合同签订过程中的风险控制

采购合同的签订过程实际是合同双方确定并填写合同条款的过程。

⑴合同的主体

采购合同的主体指买受人和出卖人，亦称需方和供方或买方和卖方，是合同的当事人，是合同权利、义务的详细承担者。当事人的名称或姓名和住址—定要清楚。企业或单位应当使用全称，保证与营业执照上的名称—致，可以将营业执照作为合同-- 。假如是自然人，姓名应当与其身份证上的姓名一致，同时写上身份证号码。

⑵买卖的标的物

双方一定要明确约定买卖产品名称、品牌、规格、型号、等级，2 / 5

生产厂家，数量等详细内容，尽可能把产品的各项标示都作为标的内容写进合同。同时，要求供货方对产品的所有权及处分权作出保证或承诺，避免其产品上存在权利限制，如产品被出租、抵押、涉嫌侵犯别人的知识产权等影响到标的物的交付。

⑶价款及支付方式

采购合同的主要义务是一方给物，一方给钱。因此，价款是采购合同的最为重要的内容之一。采购单一货物，价格固定，价款比较清楚，一般不会产生争议。假如采购多种货物或进行长时间的货物买卖，价款较为复杂，一旦约定不明，则极易产生争议。因此，合同中应明确产品单价、计量规范、数量、产品-- 等，对于涉外合同，还应当明确货币品种及外汇结算规范，避免出现分歧。

另外，支付方式也应当约定明确，价款支付是现金支付，还是用支票支付；假如采用汇款，汇费由谁承担等细节应当明确。

⑷标的物交付

标的物的交付即所谓的收货、送货，是采购合同中至关重要的内容，其涉及到货物风险的承担、所有权的转移等诸多问习题，所以，应在采购合同中对交货方式，运输方式，交货地点、时间及运输费用的承担等事项约定明确。

⑸质量规范

在这个问习题，很多采购人员存在误区：假如存在国家强制性规范，则应当符合国家强制性规范，没必要写；假如没有国家强制性规3 / 5

范，没什么可写。结果导致采购合同中并没有质量规范的详细内容，这对采购方非常不利。实际上，商品缺少国家强制性规范的情况非常普遍。采购合同一定要写上详细的质量规范，避免发生质量纠纷时“没有规矩”；在供方为外商的情况下，更应该明确约定质量规范，因为我国国家的强制性规范（假如有）仅约束国内企业，对外商并没有直接约束力。在这种情况写上适用国家强制性规范，将无法确定是哪个国家的规范，从而导致此约定不明，等于没有约定。

⑹违约责任

违约责任是促使采购合同当事人履行合同义务，使对方免受或少受损失的法律措施，也是保证合同履行的主要条款，应在采购合同中作出较为详尽的手册，如约定定金、违约金以及赔偿金的计算方法等。大量的采购合同中只是概括地约定了违约责任，如任何一方违约，则应当赔偿因此给守给方造成的经济损失，这种约定等同于没有约定，没有实质意义。

⑺争议解决条款的约定

争议解决条款涉及的是当事人在履行采购合同过程中一旦产生纠纷，经协商不成时可以选择的解决方法。纠纷解决方式主要有两种仲裁和诉讼。

三、采购合同履行过程中的风险控制

很多企业能够重视签订合同，但对合同签订后的履行过程中的问习题往往重视不够，由此导致合同签订与合同执行脱节，增加了合同4 / 5

产生纠纷的时机，给企业造成没必要要的经济损失。

合同签订后即具有了法律效力，对合同双方当事人都具有约束力。企业必须要重视采购合同的履行及其风险控制。在采购合同履行过程中，采购人员应该亲密关注合同标的物的交付时间及权利过户的时间，敦促出卖方按时交付标的物；注意对合同标的物的质量检查，如遇到标的物不符合合同约定的质量要求的，应及时进行退、换货处理；合同履行完毕后对供货商进行评价，为下次确定供货商积累材料等。假如采购合同存在保密条款，应注意通知合同履行人员，注意保护商业机密。为实现上述目的，企业必须加强对采购合同的管理。

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(完整版)签订采购合同注意事项

签订采购合同注意事项 ，欢迎大家查阅！ 签订采购合同注意事项一、采购合同签订之前的风险控制 （一）主体资格审查 签订合同前，应对供货商的资格进行认真审查。供货商作为采购合同的一方当事人，对其资格进行审查是防范合同风险的第一道防线。要想保证交易安全，首先应当了解“交易对手”。通过主体资格审查，判断对方当事人是否具有订立合同的相应的民事权利能力和民事行为能力。 主体资格审查主要可分为自然人，法人两类。对自然人而言，要查验其身份证，确认其具有完全民事行为能力（即年满18周岁），否则该自然人不具有签约资格。一般而言，除非即时清洁的采购合同，不建议与自然人签订采购合同。 采购合同的供货方大部分是公司法人。审查公司法人的主体资格，一般查验对方的营业执照，特别专注其基本信息，如法人代表，地址，年检状况。营业执照不方便查验的，也可以到工商局查询其基本状况。在了解上述情况过程中如果发现异常，如未通过年检，采购方要适时调整合同条款或者不再与之签约。 （二）履约能力调查 通过履约能力调查，查明对方当事人的经济实力、信用情况和

不良行为记录，为避免合同风险提供有力保障。履约能力调查是通过公共信息、特别渠道信息和对方提供的情况进行综合分析判断。公共信息主要是通过网络收集对方的销售规模、市场声誉等相关信息。 特别渠道信息主要是业务人员通过自身资源了解对方的具体情况。对方提供的情况也是判断其履约能力的重要依据。例如，功过公共信息的掌握，可以判断对方提供的相关情况是否真实，从而判断其诚信程度。 二、采购合同签订过程中的风险控制 采购合同的签订过程实际是合同双方确定并填写合同条款的过程。 1、合同的主体 采购合同的主体指买受人和出卖人，亦称需方和供方或买方和卖方，是合同的当事人，是合同权利、义务的具体承担者。当事人的名称或姓名和住址—定要清楚。企业或单位应当使用全称，保证与营业执照上的名称—致，可以将营业执照作为合同附件。如果是自然人，姓名应当与其身份证上的姓名一致，同时写上身份证号码。 2、买卖的标的物 双方一定要明确约定买卖产品名称、品牌、规格、型号、等级，生产厂家，数量等详细内容，尽可能把产品的各项标示都作为标的内容写进合同。同时，要求供货方对产品的所有权及处分权作出保证或承诺，防止其产品上存在权利限制，如产品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知识产权等影响到标的物的交付。

采购合同拟定注意事项

竭诚为您提供优质文档/双击可除采购合同拟定注意事项 篇一：材料采购合同签订注意事项 材料采购合同签订注意事项 营改增后，税务人员需要投入到合同的签署、审批、执行环节，为其把关，税负的管理需要前置到合同签订环节！以下列举了几条关于营改增后合同管理的要点内容： 一、及时修改合同模板 1、标明价格和税金：增值税属于价外税，价税分离。含税价和不含税价，其收入或者费用都是不同的，对企业的税负有不同的影响。签订合同时，必须将合同的价格和税金分别标示。 2、增加“发票条款”：必须明确发票的类型：增值税专用发票还是增值税普通发票；合同相对人要求开具增值税发票的，必须提供发票信息：单位名称、纳税人识别号、注册地址、电话、开户银行、银行账号；发票送达时间。 3、增加关于发票的违约责任条款：若发票未及时送达导致发票不能抵扣的，推定为供应商的违约责任，卖方应按

买方要求采取重新开具发票等补救措施；卖方应向买方支付合同总价（）%的违约金，违约金不足以弥补买方损失的，卖方还应予以赔偿；卖方已经提交履约保证金的，买方将不予退还；买方终止合同。卖方提供的增值税专用发票未经过税务局认证，造成买方不能抵扣的，卖方应支付未通过认证发票中载明的税款金额作为违约金。 4、附件：营业执照，税务登记证，银行开户证明。 二、合同内控措施 1、审查合同相对人的纳税人资格，即审核合同的相对人是否为一般纳税人。因为小规模纳税人开具或者取得的发票均不能进项抵扣(税务局代开专票的特殊情况除外)。 2、发票的开具、报销、抵扣流程加入到合同流程管理中。 3、跨期合同的过渡期。在撰写合同时，可以保留对合同条款变更的最终解释权条款，以备税制改革后，企业可以迅速做出反应。如果合同需要变更，建议附 加合同的形式而不是重新签订新合同。重签合同需要缴纳印花税，如果标的金额很大，那么印花税金额相应提高。 4、改进之前合同管理不规范的情况:有些单位在签完合同后，合同还有较多空白处；合同章的管理；签订合同的权限等内部控制问题。 5、按照合同的签订，履行，合同编号、归档管理进行

签订产品购销合同应当注意事项

签订产品购销合同应当注意事项 一、产品名称、商标、规格型号、生产厂家、计量单位、数量、单价、金额、供货时间及数量。 名称要正确填写，不要写习惯名或自命名。-----管理的标准化要求。 凡使用品牌、商标的产品，应特别注明品牌、商标和生产厂家。 规格型号，参考相应的物资目录，设备目录。 产品数量和计量方法，按国家或主管部门规定的计量方法执行；没有规定的，按双方商定的计量方法执行。 价格、金额，一般由双方协商确定。 供货期限，可以合同约定。一般来讲，提货的以乙方通知提货日期为准（应给甲方必要的途中时间），代办托运的以货交承运人为交货日期，送货的以送达目的地为准。 可以约定分批交货。 二、质量技术标准、供方对质量负责的条件和期限 有国家标准GB、部颁标准、企业标准QB。如果要填写，须有标准代号、编号和标准名称。我方一般的购销合同，多数泛泛约定为国家标准。如果对于特定产品，或对产品质量有特殊要求的，必须具体约定为哪个标准，或商定的条件、样品（共同封存样品，分别保管）、补充技术要求。 约定供方对其所提供产品的质量保证期限，在保证期内，发现质量问题，应承担违约责任。但排除需方的非正常使用导致。 三、交（提）货地点、方式 交货地点，涉及“标的物交付”，也是风险转移的分界点。 交货地点，作为合同履行地，它涉及合同纠纷的司法管辖权。当约定的交货地点与实际交货地点不一致时，以实际交货地为合同履行地。如果双方约定了合同履行地点，则货物到达地、到站地、验收地、安装调试地等，均不应视为合同履行地。 交货方式：工厂交货（提货）、目的站港交货（送货）、货交承运人（代办运输）等等。对外货易中，有专门的术语。 四、运输方式及到达站港和费用负担 运输方式一般由需方提出，也可协商确定运输方式、运输路线、运输工具。总的要求是运费低、运速快、货物安全到达。如果由于供方原因，选择了不合理的运输路线和工具，由此造成的损失，就承担赔偿责任。 运输费用的负担，应结合货物价款考虑，是否包含？要明确约定清楚，以避免争议。 五、合理损耗和计算方式 产品交货数量的正负尾差，合理磅差和在途自然损耗量，对此规定及计算方法，有关主管部门有详细规定，在合同中应明确注明。

设备采购合同

设备采购合同 买方： 卖方： 签订时间： 一、名称、型号、数量、金额等 1、双方同意按下列条款由买方购进卖方售出下列商品： 2、合同标的物详细内容和相关技术要求见附件。合同标的物总价包括所有合同设备的 设计、制造、运输、安装调试、培训及增值税等费用。 二、付款方式 各类款项将根据以下条件支付给卖方： 1、合同签订后的个工作日内买方支付合同标的物总价的 %预付款给卖方，即： 人民币（大写）圆整（￥元）。 2、卖方应在收到预付款后的个工作日内发货，买方在货物发出前将合同标的物 总价的 %货款支付给卖方，即：人民币（大写）圆整（￥元）。 3、设备验收合格后，买方支付合同标的物总价的 %，即：人民币（大写） 圆整（￥元）。 4、剩余合同标的物总价的 %（即：人民币）作为质保金，于设备验收合格 且正常运行个月后支付 5、以上款项 %现汇， %电子承兑。 6、买方付款前，卖方应先开具100%付款金额的增值税发票给买方。 三、交货与安装 1、交货地点：

2、设备运输、装运工作、安装调试工作及费用由卖方负责。 3、货物在装运前由卖方投保，一旦货物在装卸、运输过程中发生损坏或短缺，由卖方 负责索赔。 4、卖方保证在确认货物因装卸、运输中发生损坏或短缺后，尽快给予调换、修复和补 齐缺件，不管其造成的原因如何，也不能以办理索赔为由而拖延。 5、卖方应在设备运达工地前天将准备发运的设备名称、规格、数量、包装箱件 数、每件包装箱的尺码、毛重及对货物的卸车、贮存的特殊要求等以书面、邮件的形式通知买方，以便接货。 6、卖方在按期收到买方支付的首付款后天内，将货物运达买方指定地点（如未 指定收货地点，则为买方工厂），并在随后的天内安装结束。安装结束后卖方出具安装报告。 7、如设备到货后及在安装过程中，买方发现设备不符合合同及相关文件要求（包括但 不限于品牌、颜色、产地、材质、数量及零配件的品牌、颜色、产地、材质等），卖方同意，买方有权单方面通知卖方解除本合同，卖方应在买方发出解除通知后7个工作日内返还买方已经支付的货款，并承担合同总金额20%的违约金，除非买方书面同意折价让步接收。买方的接收不代表设备无任何质量、肉眼无法发现或短时间内无法发现的问题，如在使用过程中，设备出现不可归咎于买方原因的问题，卖方仍应承担相应的责任。 8、工程完成后，卖方须负责全部设备的保护和清洁工作，直至设备经相关单位验收合 格并交付买方正常运行后为止。在安装过程中，买方的厂房、地面或其它设备因卖方原因而被损坏，卖方将有责任修理或赔偿损失。 9、卖方应遵守工程建设安全生产有关管理等规定，严格按安全标准组织施工，并随时 接受行业安全检查人员依法实施的监督检查，采取必要的安全防护措施，消除事故隐患并对其在施工场地的工作人员进行安全教育，对他们的安全负责。因卖方原因导致的安全事故，由卖方承担所有的责任及发生的费用。 10、若因卖方原因未能按合同约定时间交货或未能按合同约定时间安装完毕，则买方有 权按合同总金额0.5‰/天的标准向卖方收取违约金。延期超过30天，买方有权单方取消合同，卖方应将买方已付合同款全额退还外还需支付合同总金额的20%给买方作为赔偿。

采购合同签订和审核注意事项

采购合同签订和审核注意事项 以下是关于《采购合同签订和审核注意事项》，供大家学习参考！ 1.签订销售合同时，一定要仔细阅读相关条款，对一些有歧义、不合理的条款要和商家落实清楚。以免出现问题时，解决起来遇到麻烦。 2.要求商家在销售合同上注明产品的品牌、型号、单价、数量，在标注产品的数量时，最好将产品的平米数和片数都标注清楚，方便验货时核对产品的数量。 3.销售单要加盖销售单位或者市场的公章。 4.对特定条款加以注明。 如：退换货的办理方式、违约责任说明、送货时间等。属于可以再加工的产品，对这些产品的退换货问题也要加以约定。现在市场上的通行惯例是加工产品概不退货。 5.在订购时可以适当订多一些。要和商家约定好，没有用完的产品可以退货。 6.了解和落实退补货原则。 现在市场上的商家对于瓷砖的退补货问题，都会有一些约定，多长时间内可以退货，什么样的产品可以退货，也要落实清楚。对于富余的产品或者不够的产品，要尽快到商家处办理，以免出现退不了和没有相同色号的问题。

7.在订购合同上注明产品的等级，防止商家以次充好。 8.适当地交一些定金，等到货送到家，验收无误后再付全款。同时最好约定产品不符合要求可无条件退货，退回定金。 审查采购合同注意事项 一、合同主体 关于合同主体是个很关键的部分。一个公司的法定代表人来签合同的话是最好的，省了很多步骤，而如果是代理人来签合同的话，那就要看代理人的代理权限、行为能力、是否是表见代理。其他问题一般只要注意是否合法就行，主要的营业执照是否通过年审。 二、合同标的 合同标的要合法，如一般的公司交易不能进行黄金交易。还有就是要注意对方对标的所有权。 三、数量 只有公司同意，买多少对我们法律顾问来说都没什么关系。 四、质量 质量是我最关心的问题，也是采购合同出现问题最多的地方。我审核合同时，关注最多的地方也就是质量问题。因为公司采购部门一般是独立的(即先由申请部门向上一级申请采购，待批下来后由采购部门统一采购)因此采购部门给

签订销售合同注意事项

篇一：签订购销合同注意事项11 签订购销合同注意事项 一、核实主体资格 1.合同对方为自然人：核实并复印、保存其身份证件，确认其真实身份及行为能力。 2.合同对方为法人：核实订约人是否经其公司授权委托，查验其授权委托书、介绍信；签 订合同必须提供《企业法人营业执照》、《企业法人代码证》、《国税税务登记证 件》、法人身份证明书、签约代理人的本人身份证和授权委托书；合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。 3.合同对方为其他组织：对方当事人为个人合伙或个人独资企业，核对营业执照登记事项 与其介绍情况是否一致；有合伙人及独资企业经办人签字盖公章。 4.合同对方除加盖公章，要亲笔签名。 二、合同形式 1.必须以书面形式签订合同； 2.采用口头、信件、数据电文形式订立合同的，必须签订确 认书盖章签字。 三、合同的必备条款要具体、明确： 1.当事人名称须真实、一致； 2.合同标的、数量、质量、价款、包装方式要具体、明确； 3.注意验收方法、程序和时间； 4.履行方式具体：明确交货方式、结算方式、交货地点； 5.履行期限：确定某一时间点或时间段； 6.尽量明确本公司所在地为合同履行地； 7.违约责任要量化违约金或确定违约赔偿金的计算方式； 8.解决争议办法为协商、诉讼，约定本公司所在地管辖。 四、对公司开出的授权委托书、介绍信、盖章的合同书等授权性文件 要跟踪管理，出具是应标明合同对方名称及授权范围、有效期限，业务结束要及时收回。 业务人员离职要及时收回上述文件，无法收回的及时以书面形式通知相关单位并做证据保全。发现业务人员在委托授权终止后仍以本公司名义签订合同的，及时确定是否追认；不予追认的要以书面形式通知对方并进行证据保全。 五、遇有重大误解、显示公平、受欺诈、胁迫、乘人之危订立的合同，及时收集保全证据，在诉讼期间行使撤销权（一年）。 六、合同签订后，合同原件须交公司统一保管。 七、出具欠条注意事项： 1.公司出具欠条：由签订合同委托代理人出具欠条，并加盖公司印章或财务章，金额、还 款期限明确，无改动。个人出具欠条，如公司确认，视为公司欠条。 2.个人出具欠条：必须是本人的真实意思表示，欠款金额、还款期限具体明确，无改动， 本人签字画押，注明身份证号码，并提供身份证复印件。

设备采购合同通用(一)

YOUR LOGO 如有logo可在此插入合同书—CONTRACT TEMPLATE— 精诚合作携手共赢 Sincere Cooperation And Win-Win Cooperation

设备采购合同通用（一） The Purpose Of This Document Is T o Clarify The Civil Relationship Between The Parties Or Both Parties. After Reaching An Agreement Through Mutual Consultation, This Document Is Hereby Prepared 注意事项：此合同书文件主要为明确当事人或当事双方之间的民事关系，同时保障各自的合法权益，经共同协商达成一致意见后特此编制，文件下载即可修改，可根据实际情况套用。 甲方：_________ 乙方：_________ （以下简称甲乙双方） 甲乙双方本着互惠互利的原则经友好协商，达成协议如下： 一、甲方从乙方购买如下设备 品名 规格 质保 数量

单价总价

二、甲方付乙方货款计 小写：￥_______，大写：_______________元整。 三、付款方式：经甲方验收合格后，甲方即付乙方合同全款金额。 四、交货时间：合同签定之日起_______天内交货，交货地点：____________。 五、售后服务条款 1．乙方提供的货物须为正规渠道销售的货物。

2．乙方负责所提供的产品在保修期内免费维修及维护，在超出保修范围时提供维修方案。 六、违约条款 货物如发现设备故障应按保修条例执行（包换、包修），如乙方不履行合同给甲方照成损失，乙方应按照合同金额的_______%，以天计算支付违约金。 七、本合同未尽事宜，甲乙双方协商解决。 八、本合同一式贰份，甲乙双方各执一份。 甲方：______________ 签字：______________ 盖章：______________ 时间：______________ 地点：______________ 乙方：______________ 签字：______________ 盖章：______________

采购合同签订和审核注意事项

编号：_______________本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载 采购合同签订和审核注意事项 甲方：___________________ 乙方：___________________ 日期：___________________ 说明：本合同资料适用于约定双方经过谈判、协商而共同承认、共同遵守的责任与 义务，同时阐述确定的时间内达成约定的承诺结果。文档可直接下载或修改，使用 时请详细阅读内容。

以下是关于《采购合同签订和审核注意事项》，供大家学习 参考！ 1. 签订销售合同时，一定要仔细阅读相关条款，对一些 有歧义、不合理的条款要和商家落实清楚。以免出现问题时， 解决起来遇到麻烦。 2. 要求商家在销售合同上注明产品的品牌、型号、单价、数虽，在标注产品的数虽时，最好将产品的平米数和片数都标注清楚，方便验货时核对产品的数虽。 3. 销售单要加盖销售单位或者市场的公章。 4. 对特定条款加以注明。 如：退换货的办理方式、违约责任说明、送货时间等。 属于可以再加工的产品，对这些产品的退换货问题也要加以约 定。现在市场上的通行惯例是加工产品概不退货。 5. 在订购时可以适当订多一些。要和商家约定好，没有用完的产品可以退货。 6. 了解和落实退补货原则。 现在市场上的商家对于瓷砖的退补货问题，都会有一些约定，多长时间内可以退货，什么样的产品可以退货，也要落实清楚。对于富余的产品或者不够的产品，要尽快到商家处办理，以免出

现退不了和没有相同色号的问题。 7. 在订购合同上注明产品的等级，防止商家以次充好。 8. 适当地交一些定金，等到货送到家，验收无误后再付全款。同时最好约定产品不符合要求可无条件退货，退回定金。 审查采购合同注意事项 一、合同主体 关于合同主体是个很关键的部分。一个公司的法定代表人来签合同的话是最好的，省了很多步骤，而如果是代理人来签合同的话，那就要看代理人的代理权限、行为能力、是否是表见代理。其他问题一般只要注意是否合法就行，主要的营业执照是否通过年审。 二、合同标的 合同标的要合法，如一般的公司交易不能进行黄金交易。还有就是要注意对方对标的所有权。 三、数H 只有公司同意，买多少对我们法律顾问来说都没什么关系。 四、质H 质虽是我最关心的问题，也是采购合同出现问题最多的 地方。我审核合同时，关注最多的地方也就是质虽问题。因 为公司采购部门一般是独立的（即先由申请部门向上一级申 请采购，待批下来后由采购部门统一采购）因此采购部门给 过来的合同对标的质H只是一笔带过，而且连验收标准也是模糊

设备采购合同要点

设备采购合同审查要点 一、主体 采购合同要注意销售方的主体资格问题，审查销售方的营业执照、经营许可证照、代理商资格证等证明主体资格的资料。建议营业执照复印件作为合同附件，由其注意企业代码证。 三、审查签约人有无签约权限 很多情况下，合同是由一方或者双方授权代表签署的，此时应当审查代理人的资格和权限。 对于初次合作的单位，这项工作非常重要，即要对对方代理人身份、有无代理权、代理权限范围、期限等等进行必要审查，否则可能会发生没有代理权或超越代理权而导致合同效力受到置疑。实践中，主要是看签约代表是否为单位负责人或是否有委托授权书。需要注意的是，单位的部门或办事处是没有对外签约权的，而企业法人的分支机构签订合同时也需由法人授权 二、标的 详细描述采购产品的型号、参数、数量、单价。 三、质量和包装 设备的质量标准应予以明确约定，如果是根据国家标准和行业标准，需要列出具体的文件。不得使用“产品符合卖方质量标准”的表述。 设备应当采用专业标准的保护措施进行包装，使包装适用于远距离的运输、防潮、防震、防锈和防粗暴装卸。合同中应明确约定因包装不善引起的货物损失，由卖方承担。

四、货物运输 约定运费的承担，我行购买设备一般约定由卖方负责运输卖方承担费用，运输中的风险也由卖方承担。自产品交付我方之日起，产品的所有权和风险转移至我方。部分合同中会约定“货物的所有权自买方支付全部货款之日起归买方”，不能接受这种约定，修改为自产品交付之日所有权转移。 五、产品验收、安装测试 应当在合同中约定验收标准，或者依据清单、数据参数等。验收应当给我方留出足够的时间，一般以五到七个工作日为宜。一般合同会约定为三个工作日，应当对业务部门进行提示。验收时，必须双方在场签字。 需要安装测试的，由卖方在合同规定时间内完成，我方可予以配合和协助。安装测试完成，需要进行培训的，应当明确约定培训的地点、课时和人数。 六、付款 如约定为分期付款，最后一笔货款（不含质保金）付款时间的一般约定为货物验收合格后、投入使用后一段时间。 在我方支付第一笔货款前，卖方应当提供合法有效的发票，卖方未能及时提供发票的，导致我方延迟付款的，我方不承担违约责任。 七、违约责任 明确约定对方延迟交付货物、货物存在质量瑕疵的违约责任。违约责任的约定应当明确，比如交货每延迟一天支付合同价款1%的违约金；

机器设备采购合同范本

机器设备采购合同 买方：合同编号： 卖方： 买卖双方经过平等、互惠的友好协商，依据《中华人民共和国合同法》以及《********有限公司采购通则》（2010版）的相关规定，订立如下采购合同。 第一条货物的详细描述及要求 注：1，上述价格为含增值税税价格，税率17%； 2，上述价格为货物交付至买方所在现场地点价格,包括运费、保险费；交付地点的卸车费由买方承担。第二条货物的质量要求及说明 1， 第三条货物的包装要求及说明 1， 第四条货物的交付

1, 交付时间：201 年月日。 2，交付地点： 3，交付方式： 4，货物交付前的“发运通知”、随货交付文件资料以及货物交付的注意事项：相关单据必须全部交付买方，买方对产品的外观、数量、外包装及产品性能进行验收。 第五条货物的结算 1，买方采购货款的支付方式与批次安排 第一批付30%预付款：金额元，支付时间：。 第二批付65%进度款：金额元，支付时间：。 第三批付5%质宝金款：金额元，支付时间：。 第六条货物的验收 1, 货物的验收内容:对货物的外观及性能的检验。 2，验收执行的标准：按使用说明书及出厂标准验收。 3，验收方式与时间：现场验收,需调试正常使用。 4，货物验收质量不符时的提出时限、方式与处理办法： （a）出现质量异议时，提出时间为：发现问题时。 (b) 出现质量异议时，解决方式为：卖方对本产品实行三保期限为一年,期间出现问题可要求卖方无偿修复，保质期过后可双方协商解决。 第七条货物的安装调试及售后服务 1，安装调试的责任：卖方免费指导安装调试，买方负责设备的装卸及配备相关人员。

2, 货物的售后服务的响应时间：一旦出现机器故障，卖方应及时进行维修。 第六条不可抗力 1，不可抗力的定义：卖方因自然灾害、交通事故以及买方单方面原因导致订单无法生效、产品生产周期延后而无法按时交货的，应及时通知买方（需有书面的相关证明），买方同意后免予其承担延期交货的违约责任。 2，出现不可抗力的解决办法: 依据中华人民共和国《合同法》有关条款标准执行或双方协商解决. 第七条违约的赔偿 1，卖违约的赔偿标准：卖方延期交货每逾期壹日，按合同总价款百分之二承担违约金作为买方损失予以赔偿；情节严重导致交货延迟达伍个工作日以上或者导致买方无法实现合同目的的，买方有权解除合同。买方要求继续履行合同的，卖方除支付约定交货期至交付所有产品期间的逾期违约金外，应当继续履行合同并另行向甲方支付1万元的违约金。 2，买方违约的赔偿标准：若买方违反本合同约定付款，每延迟壹天，按拖欠金额的百分之二向卖方承担违约金；无故超过伍个工作日未支付的，除买方须支付应付款项及相应违约金之外，卖方有权向买方另行主张人民币1万元的违约金。 3，如违约金不足以赔偿因违约给守约方造成损失的，守约方有权要求违约方继续予以赔偿。 第八条合同的终止与解除 1、合同终止与解除的条件：人力所不可抗拒的因素。 2、合同终止与解除后的善后处理：依据中华人民共和国《合同法》有关条款标准执行或双方协商解决。第九条：廉政条款 买方特别声明：

软件销售合同注意事项

篇一：订立erp软件合同需要注意7个事项 订立erp软件合同需要注意7个事项 软件选择结束后，企业将依据合同法与中选的软件厂商签订合同，购买软件产品和服务。因为erp软件及服务是一种特殊的商品，合同订立中需要注意以下7个方面的事项: (1)软件产品明细 由于软件产品更新快、版本多，必须明确软件产品、附加产品以及第三方软件的名称、版本号和包括的详细功能模块;同时，软件的帮助资料也要配套、完整、齐备。 (2)软件使用费 明确使用软件的用户数(软件一般按照用户数来购买，有些厂家也会考虑用户购买的功能模块等因素);明确软件的报价、折扣和实际价格;明确未来每新增一个用户的费用等。 (3)年度支持和维护 按照行业惯例，软件供应商一般按照软件使用费的百分比(一般为15%)计算年度支持和维护费用。因此，需要明确年度支持和维护费用的收取方式，是固定费用还是根据物价指数进行调整;以及具体包括哪些服务内容，如升级服务、热线支持、远程诊断等。(相关文章:erp忠告:实施应用不能充分获益) (4)付款时间和方式 企业与软件供应商需要协商做出适合双方的付款方式，明确分期付款的时间、进度，并对付款的条件进行明确定义。 (5)实施支持服务 明确实施支持的具体内容和费用;明确负责主管和职责;明确未履行合同实施条款的惩罚措施;明确二次开发的具体内容，提供的服务，进行的方式和相应费用。 (6)培训 培训作为项目实施成功和实现知识传递的重要手段，需要引起企业的高度重视。在合同中，需要明确供应商提供的培训课程、相应的人员，资料、费用和时间安排。一般而言，软件供应商应提供一定数量的免费培训时间。 (7)其它 明确软件供应商如被收购、发生倒闭、或最高领导层发生变更等情况时，对客户权益的保证以及补救措施;免费升级未来所有类似产品的功能;明确未履行合同培训条款的惩罚措施等。总之，软件选择对于企业而言，是一件非常重要而复杂的工作，必须高度重视、谨慎选择，必要的时候，要在专业的it咨询服务机构的指导下进行。篇二：购销合同注意事项 购销合同注意事项 购销合同（包括供应、采购、预购、购销结合及协作、调剂等合同）中产品数量、产品质量和包装质量、产品价格和交货期限按下规定执行： 1、产品数量，由供需双方协商签订。产品数量的计量方法，按国家的规定执行；没有国家规定的，按供需双方商定的方法执行。 2、产品质量要求和包装质量要求，有国家强制性标准或者行业强制性标准的，不得低于国家强制性标准或者行业强制性标准签订；没有国家强制性标准，也没有行业强制性标准的，由双方协商签订。供方必须对产品的质量和包装质量负责，提供据以验收的必要的技术资料或实样。产品质量的验收、检疫方法，根据国务院批准的有关规定执行，没有规定的由当事人双方协商确定。 3、产品的价格，除国家规定必须执行国家定价的以外，由当事人协商议定。执行国家定价的，在合同规定的交付期限内国家价格调整时，按交付时的价格计价。逾期交货的，遇价格上涨时，按原价格执行；价格下降时，按新价格执行。逾期提贷或者逾期付款的，遇价格上涨时，按新价格执行；价格下降时，按原价格执行。

采购合同审查注意事项

采购合同审查注意事项 采购人员作为公司采购合同制订、审查、管理的负责人，如果合同出现问题，采购人员难辞其咎。虽然是这样，但是公司的采购合同里面很多的仪器、模具、数据等，如果不是专业人员根本就不知道我们要签订的合同的标的是什么模样，不可能在合同里写出这些设备的质量要求或验收标准了，所以采购合同的采购部门要与法律顾问密切配合共同担当起抵制采购合同风险的责任。 一般合同主要包含以下要素：1、主体，2、标的，3、数量，4、质量，5、价款，6、履行期限、地点和方式，7、合同解除、中止、终止，8、违约责任，9、争议解决方法。而法律顾问主要的审查任务应该是：1、主体，2、合同解除、中止、终止，3、违约责任，4、争议解决方法，以及合同其它风险的防范如所有权转移的时间、标的物灭失风险问题。像标的、数量、质量等一般应属采购所要审查事项，因为标的的规格、数量是比较专业和细致的，法律顾问接触的机会少，不够专业，如果由法律顾问来审查的话，可以说是外行人审查内行人的东西，吃亏的可能性极大。由公司采购审查对方的货物，则有利于工作效能的提高，有利于降低公司交易风险。 审查合同的一些技术： 一、合同主体 关于合同主体是个很关键的部分。一个公司的法定代表人来签合同的话是最好的，省了很多步骤，而如果是代理人来签合同的话，那就要看代理人的代理权限、行为能力、是否是表见代理。其他问题一般只要注意是否合法就行，主要的营业执照是否通过年审。 二、合同标的 合同标的要合法，如一般的公司交易不能进行黄金交易。还有就是要注意对方对标的所有权。 三、数量 只有公司同意，买多少对我们法律顾问来说都没什么关系。 四、质量 质量是我最关心的问题，也是采购合同出现问题最多的地方。我审核合同时，关注最多的地方也就是质量问题。因为公司采购部门一般是独立的（即先由申请部门向上一级申请采购，待批下来后由采购部门统一采购）因此采购部门给过来的合同对标的质量只是一笔带过，而且连验收标准也是模糊不清。 对于采购合同来说，一般都应该由申请采购部门提出质量要求以及详细的验收标准。 五、价款 价款并不是法律顾问应该关心的问题，但是合同上我们应该记得价款得大写。 六、履行期限、地点和方式 这部分只要注意到合约里面有规定就可以了，一般采购部门会提供。 七、合同解除、中止、终止 这里面主要是注意在什么情况下公司可以单方解除合同、以及双方在什么情况下可以中止或终止合同。 八、违约责任

签订购销合同注意事项

签订购销合同注意事项 一、核实对方主体资格 1. 合同对方为自然人：核实并复印身份证件，确认其真实身份及行为能力。 2. 合同对方为法人：核实订约人是否经其公司授权委托，查验其授权委托书、介绍信;签订合同必须提供《企业法人营业执照》等证件，法人身份证明书、签约代理人的本人身份证和授权委托书;合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。 3. 合同对方为其他组织：对方当事人为个人合伙或个人独资企业，核对营业执照登记事项与其介绍情 况是否一致;有合伙人及独资企业经办人签字盖公章。 4. 合同对方除加盖公章，要亲笔签名。 二、合同形式 1. 必须以书面形式签订合同; 2. 采用口头、信件、数据电文形式订立合同的，必须签订确认书盖章签字。 三、合同的必备条款要具体、明确： 1. 当事人名称须真实、一致; 2. 合同标的、数量、质量、价款、包装方式要具体、明确; 3. 注意验收方法、程序和时间; 4. 履行方式具体：明确交货方式、结算方式、交货地点; 5. 履行期限：确定某一时间点或时间段; 6. 尽量明确本公司所在地为合同履行地; 7. 违约责任要量化违约金或确定违约赔偿金的计算方式; 8. 解决争议办法为协商、诉讼，约定本公司所在地管辖。 四、对公司开出的授权委托书、介绍信、盖章的合同书等授权性文件 要跟踪管理，出具是应标明合同对方名称及授权范围、有效期限，业务结束要及时收回。 业务人员离职要及时收回上述文件，无法收回的及时以书面形式通知相关单位并做证据保全。发现业 务人员在委托授权终止后仍以本公司名义签订合同的，及时确定是否追认;不予追认的要以书面形式通知对方并进行证据保全。

设备采购合同完整版

设备采购合同完整版 In the legal cooperation, the legitimate rights and obligations of all parties can be guaranteed. In case of disputes, we can protect our own rights and interests through legal channels to achieve the effect of stopping the loss or minimizing the loss. 【适用合作签约/约束责任/违约追究/维护权益等场景】 甲方：________________________ 乙方：________________________ 签订时间：________________________ 签订地点：________________________

设备采购合同完整版 下载说明：本合同资料适合用于合法的合作里保障合作多方的合法权利和指明责任义务，一旦发生纠纷，可以通过法律途径来保护自己的权益，实现停止损失或把损失降到最低的效果。可直接应用日常文档制作，也可以根据实际需要对其进行修改。 买方：_________(以下简称甲方) 卖方：_________(以下简称乙方) 经甲、乙双方充分友好协商，就购买_________项目特订立本合同，以便共同遵守。 一、设备的名称、规格型号、质量及数量 _____________ 二、合同价格 设备总价为人民币(大写)： _________

总价中包括设备金额、包装、运输保险费、装卸费、安装及相关材料费、调试费、软件费、检验费及培训所需费用及税金。 本合同总金额不得做任何变更与调整。 三、合同生效 本合同经双方签字后生效。 四、付款方式 货物验收合格，设备安装、调试运转正常，乙方为甲方培训结束、甲方无疑问后，甲方向乙方支付合同总价100%货款。 五、交货、包装与验收

2020签订采购合同注意事项

编号：YB-HT-1952 2020签订采购合同注意 Precautions for signing 甲方： 乙方： 签订日期：年月日 精品合同 / Word文档 / 文字可改 编订：Yunbo Design

2020签订采购合同注意事项 1.审查合同的主体是否合格。 如果合同主体不合格，那么所签订的合同书无效。在谈判正式开始之前，要认真搞好主体审查，看对方有没有资格做这笔交易。看对方的营业执照，了解其经营范围，以及对方的资金、信用，经营情况，其项目是否合法。如果他有担保人，也要调查担保人。 一般来说，重要谈判、签约人应是董事长或总经理或企业法人，但是，对于具体的业务谈判，出面签约的可能是某业务人员或推销员等，这时候，也要检查签约人的资格。如了解对方提交的法人开具的正式书面授权证明，常见的有授权书、委托书等，了解对方的合法身份和权限范围，以确保合同的合法性和时效性。 审查对方是否具有签约资格，一定要一丝不苟，切不可草率

行事。对签约的另一方进行资信调查，了解对方具体情况是十分必要的。另外，不能轻易相信对方的名片，有时候，名片头衔很大，实际上却是空的。此外在涉外商贸谈判中，要注意把子公司和母公司分开，若与子公司谈判，不仅要看母公司的资信情况，更要调查子公司的资信情况。因为母公司对子公司不负连带责任。 2.起草合同文本。 当谈判双方就交易的主要条款达成一致以后，就进入合同签约阶段，一般来讲，文本由谁起草，谁就掌握主动权。因为口头上商议的东西要形成文字，还需要一个过程。有时候，仅仅是因为一字之差，意思就有很大区别。起草一方的主动性在于可以根据双方协商的内容，认真考虑写入合同中的每一项条款，斟酌选用对己方有利的措词并安排条款的程序或解释有关条款。所以，在谈判中，应重视合同文本的起草，并尽量争取起草合同文本。 起草合同文本还需要做许多工作，例如，在拟定谈判计划时，计划确定的谈判要点，实际上就是合同的主要条款。起草合同文

签订商铺买卖合同的四大注意事项

签订商铺买卖合同的四大注意事项 中国自古有“一铺养三代”的说法，商铺虽然投资较大，但回报率普遍高于住宅。目前，购买商铺出租已成为众多投资者的首选。与住宅相比，购买商铺有其自身的特殊性，因此市民在签订商铺买卖合同时应格外注意。 有这样一个案例：一家建材公司去年在某建材市场购买了一个铺位。签合同时，双方未约定市场性质。 搬入后不久，因建材市场竞争激烈，发展商将市场改为灯具市场，造成建材公司难以继续经营。该公司与其他建材公司联合找发展商交涉，发展商以合同中对此并无约定为理由，让建材公司哑口无言。该案中，发展商的行为极大损害了业主的权益，令业主陷入了两难的境地--继续在灯具市场里经营建材，显然会蚀本;而出售铺位，又难免贬值。从该案中可以看出，购买商铺与购买住宅所考虑的方面有所不同，对签约的要求更高，市民绝不能随意签约。以下就是签订商铺买卖合同时要注意的常见问题： 一要注意公用分摊面积。一般来说，商铺的公摊面积占建筑面积的30—40%，有的甚至超过50%。对此，开发商当然自有说法，但对购买者来说，商铺的单价高于住宅物业，即使允许范围内的误差，也可能会带来几万元的价格变动，打乱购房者的预算。 要避免此情况的出现，建议购房者选择按使用面积计价的方式，并在合同中明确约定公摊面积的大小与产权归属，确定公用部位的规划设计。只有事先约定严密详尽，才能在前述情况出现时顺利维权。 二要注意返租承诺。返租是商铺发展商采用较多的促销手段，是指购房者支付房款后，若干年之内将物业交给发展商经营出租，业主即可获得固定的返租回报。从表面上看，返租带给购房者的是稳赚不赔的收益，但事实并非如此。以下这个案例或许能给购买者带来一些警示。林先生购买了某在建大型商场的一个铺位，与发展商签订了购房合同与返租协议书。双方约定：林先生同意将物业租给发展商;发展商在三年内支付总房款22%的返租回报。然而一年后，发展商未能按约交房，也没有支付返租回报，当林先生告上法院，要求发展商支付违约金、返租回报金及滞纳金时，却被告知因林先生未将物业交付给发展商，双方签订的返租协议不具备生效条件，他要求的返租回报不获支持。 除了延期交房导致返租回报难以实现外，有相当多的发展商采取了非书面承诺的方式，仅将返租承诺写入广告或由售楼人员口头承诺，而在购房合同上却无相应约定。此情况下，如发展商不给予返租回报，购买者很难要求其兑现承诺。 三要注意贷款风险。个人商铺贷款具有比例低、年限短的特点。一般不超过合同价款的60%，贷款期限也只有10年。另外，银行对商铺贷款者资质的审核也比住宅贷款更严。当投资者考虑贷款买铺位时，必须意识到贷款申请不能通过时，自己将面临的付款压力。 四要注意内、外销商铺未并轨。本市内、外销商品住房已经并轨，但商铺仍处于内、外有别的状况，市民在购买商铺前应先问清物业的性质，以免签了合同却办不出产证。 商铺买卖业主要注意四大的问题 1、客户的购买能力。首先了解客户是否能够全款购房，如果客户是贷款购房，客户资质是否有问题必须落实，以免签定之后贷款不能按时到位从而造成买房纠纷。

设备采购合同(二)

设备采购合同（二） 买方：____________ 卖方：____________ 经甲、乙双方充分友好协商，就购买 __________________ 项目特订立本合同，以便共同遵守。 一、设备的名称、规格型号、质量及数量 二、合同价格 设备总价为人民币：______________ 总价中包括设备金额、包装、运输保险费、装卸费、安装及相关材料费、调试费、软件费、检验费及培训所需费用及税金。 本合同总金额不得做任何变更与调整。 三、合同生效本合同经双方签字后生效。 四、付款方式货物验收合格，设备安装、调试运转正常，乙方为甲方培训结束、甲方无疑问后，甲方向乙方支付合同总价100％货款。 五、交货、包装与验收1．交货地点：按甲方指定的地点。 2．交货时间：合同生效后_______________ 日内。 3．乙方将货物一次运至交货地点。并于到货前24 小时将到货名称、型号、数量、外形 尺寸、单重及注意事项等，以书面形式通知甲方。 4．设备包装应符合国家标准，以保证设备在运输过程中不受损伤，由于包装不当造成设备在运输过程中有任何损坏或丢失，由乙方负责。 5．设备由乙方负责送到施工现场，由乙方负责运输、卸车。 6．设备到达现场，甲乙双方均须在场并确认包装的完好性后，由甲方验货。乙方应按甲方安排的时间派人到现场，对货物进行清点验收，并签字确认。若发现货物与装箱单不符，乙方负责补齐或收回。如乙方不能按时到达，甲方有权开箱检验，并对缺件，损坏做出记录，乙方应认可并负责解决。 7．乙方负责设备安装及调试，直至设备正常运行。最终验收在此之后进行。如设备不能通过验收，乙方应退货，退还甲方所有金额。 8．乙方应自带用以安装、调试过程中所需的各种工具、仪器仪表及易损件。 六、产品质量保证与售后服务1．乙方应严格按照国家有关标准和规定进行制造和检验，材料及零部件均为全新未用过的，且符合本合同附件中规定。以确保产品质量。设备须经技术检验，符合国家相关标准才能出厂。 2．乙方负责免费为甲方培训操作及维修人员。包括：基本原理，操作使用和维修保养。 3．设备投入正常运行后，乙方应定期回访使用方。 4．乙方应在附件中明确售后服务内容、响应时间、范围、方式、收费标准等，并进行其他售后服务工作。 七、责任与义务 1．在设备安装调试时，如乙方提出，甲方应为乙方人员的饮食提供方便，其费用由乙 方自理。

2021新版采购员签订合同注意事项

YOUR LOGO 2021新版采购员签订合同注意事 项 When concluding a contract, the parties of the contract purpose should be determined. The conclusion and performance of contracts are also human behavior.

专业合同系列，下载即可用 2021新版采购员签订合同注意事项导语：合同目的具有确定性。一般情况下，在订立合同时，当事人的合同目的应该是确定的。从严格意义而言，任何人的行为都是有目的的。合同的订立和履行也属于人的行为，而且是比较正式的行为，所以更应该具有一定的具体目的。因此，对于特定的合同当事人，其合同目的是确定的。 采购员签订合同注意事项 市场经济社会中，经济往来很重要的一个环节是签订合同。在您和合作伙伴签订合同时，建议您注意如下的几个小细节：第一，对方的基本信息很重要。 签订合同的目的是防止将来产生纠纷有依据可遵守，或者协商或者诉讼或者仲裁都要按照合同的约定说话。如果起诉或仲裁的话，被告或者被诉人的身份一定要确定。假如，对方是个人，而合同上只有对方名字和电话，没有其他任何信息，你又无从查询，那么你的诉状或者仲裁申请书就没法写，你就会面临起诉屋门或者被驳回的尴尬局面，你的权利当然就不会被得到保护。 建议：把自然人的身份证件作为合同的附件，注明对方的住址和通讯方式。如果对方是公司，那么就要把公司的经常营业地注明，公司的通讯电话注明。 第二。为使你的合法权益得到保证。 对于那些信誉不好的小公司或者自然人(尤其是没有固定工作、外地自然人)为约束他认真履行合同，最好让他提供担保，

签订购销合同注意事项

页眉 签订购销合同注意事项 一、核实主体资格 1. 合同对方为自然人：核实并复印、保存其身份证件，确认其真实身份及行为能力。 2. 合同对方为法人：核实订约人是否经其公司授权委托，查验其授权委托书、介绍信；签订合同必须提供《企业法人营业执照》、《企业法人代码证》、《国税税务登记证件》、法人身份证明书、签约代理人的本人身份证和授权委托书；合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。 3. 合同对方为其他组织：对方当事人为个人合伙或个人独资企业，核对营业执照登记事项与其介绍情况是否一致；有合伙人及独资企业经办人签字盖公章。 4. 合同对方除加盖公章，要亲笔签名。 二、合同形式 1. 必须以书面形式签订合同； 2. 采用口头、信件、数据电文形式订立合同的，必须签订确认书盖章签字。 三、合同的必备条款要具体、明确： 1.当事人名称须真实、一致； 2.合同标的、数量、质量、价款、包装方式要具体、明确； 3. 注意验收方法、程序和时间； 页眉

4. 履行方式具体：明确交货方式、结算方式、交货地点； 5. 履行期限：确定某一时间点或时间段； 6. 尽量明确本公司所在地为合同履行地； 7. 违约责任要量化违约金或确定违约赔偿金的计算方式； 8. 解决争议办法为协商、诉讼，约定本公司所在地管辖。 四、对公司开出的授权委托书、介绍信、盖章的合同书等授权性文件 要跟踪管理，出具是应标明合同对方名称及授权范围、有效期限，业务结束要及时收回。 业务人员离职要及时收回上述文件，无法收回的及时以书面形式通知相关单位并做证据保全。发现业务人员在委托授权终止后仍以本公司名义签订合同的，及时确定是否追认；不予追认的要以书面形式通知对方并进行证据保全。 五、遇有重大误解、显示公平、受欺诈、胁迫、乘人之危订立的合同，及时收集保全证据，在诉讼期间行使撤销权（一年）。 六、合同签订后，合同原件须交公司统一保管。 七、出具欠条注意事项： 1.公司出具欠条：由签订合同委托代理人出具欠条，并加盖公司印章或财务章，金额、还款期限明确，无改动。个人出具欠条，如公司确认，视为公司欠条。 2.个人出具欠条：必须是本人的真实意思表示，欠款金额、还款 期限具体明确，无改动，本人签字画押，注明身份证号码，并提供身 页眉