视频会议系统管理制度各种范文

视频会议系统管理制度(暂行)

为进一步规范管理XXXX有限公司（以下简称公司）视频会议系统，充分发挥视频会议系统提升效率、节省成本的功能作用，特制定本制度。

第一条公司所属各项目公司应指定一名视频会议系统专管员（以下简称专管员）负责视频会议系统设备的日常管理和维护，并将名单上报至公司行政中心网络部。

第二条专管员应对视频会议系统设备进行登记，列出清单。如遇设备故障，专管员应及时向公司管理中心行政管理部报告并组织维修，确保视频会议系统正常运行。

第三条专管员应设置视频会议系统设备操作密码，并不得在该设备上安装与视频会议系统无关的软件。严禁其他无关人员操作该系统设备。

第四条视频会议开始前，主办方应做好以下相关准备工作：（一）拟定议题议程；

（二）确定主持人、报告人、记录人、参会人员、需要共享或讨论

的文件以及会议时间、议程等；

（三）提前一天通知参会单位或个人。

第五条各参会单位接到视频会议召开的通知后，各参会单位专管员必须在视频会议开始的一小时前配合主会场专管员进行系统设备调试，保证所需设备提前到位，按正确的方法操作设备，保障整个会议过程的网络传输效果。

第六条主会场在会前半小时开始对各分会场进行点名登记，并将结果上报会议主持人；对没有准时登陆系统的分会场，将追究其相关人员的责任。参会人员应提前到会，因故中途离场的领导同志应发送消息至会议主持人。

第七条各分会场未得到主会场允许，不得擅自退出系统。会议结束后，各分会场应及时将视频会议效果上报公司管理中心行政管理部。

第八条参会人员应保持良好的会风，参会人员应关闭手机或将手机调至震动，不得打断或干扰他人的发言，影响会议的正常进行。

第九条会议主办方全权负责会议内容的保密工作。参会人员及记录员对会议内容负有保密的义务。

精品

【转自https://www.sodocs.net/doc/9b1668333.html,】

关于印发视频会议系统管理办法的通知

为进一步加强交通视频会议系统的管理，保证系统运行稳定可靠，部研究制定了《交通视频会议系统管理办法》，现印发给你们，请遵照执行。

交通视频会议系统管理办法

第一条为规范交通视频会议系统的管理，保证系统的正常运行，特制定本办法。

第二条视频会议是提高工作效率，适应节约、便利办公要求的有效方式，各单位应积极利用交通视频会议系统召开会议、组织讲座和培训等，充分发挥其效能。

第三条以部名义召开的视频会议，须经分管副部长和部长批准；以司局名义召开的视频会议，须经主管副部长批准。召开视频会议的签报均应经办公厅会签。使用视频会议系统举办讲座、培训等，由主办业务司局领导批准。交通系统各单位名义召开视频会议，如需使用交通视频会议系统，由各单位领导批准并报交通视频会议系统技术保障和管理部门备案。

第四条中国交通通信中心是交通视频会议系统的技术保障和管理部门。交通视频会议系统各使用单位也应明确系统的具体管理部门及其职责，并须指定两名以上系统管理员。

第五条以部或司局名义召开视频会议并申请使用交通视频会议系统，按以下程序办理：

会议发起司局通过部机关内部办公网的“会议室预订系统”提前2个以上工作日预订视频会议室，并提供会议名称、时间、模式、参会单位等有关信息。得到确认后，会议发起司局应提前1个以上工作日将会议通知（包括电子版）抄送部通信中心。

第六条交通系统各单位召开视频会议并申请使用交通视频会议系统，须按以下程序办理：

会议发起单位应提前3个以上工作日通过“交通视频会议服务系统”填报《交通视频会议申请表》（见附表1），打印并加盖公章后，传真至部通信中心。得到确认后，发起单位应提前1个以上工作日将会议通知（包括电子版）抄送部通信中心。

如会议需交通部机关有关司局参加，并使用部机关视频会议室，发起单位应在申请表中加以说明，参会司局按本办法第五条预订会议室。

第七条会前准备注意事项：

（一）各参会单位在接到会议通知后，应在“交通视频会议服务系统”中查询系统联调时间安排及有关要求，准时参加联调。联调时，各系统管理员应按照《交通视频会议系统调试情况记录表》的检查项

目（见附表2），逐项检查系统状况。

（二）会议开始前1小时，各参会单位的系统管理员应到达工作岗位开始值机。

（三）如召开紧急会议，各参会单位系统管理员应在接到通知后立即到达视频会议设备现场参加联调，保证系统尽快进入正常运行状态，并应在联调后立即开始值机。

第八条会议期间注意事项：

（一）各参会单位应在会场的明显位置设置本单位的名称标牌，主要领导要设置桌签，重要会议还应在会场悬挂会标，标牌、桌签及会标应保证图像效果清晰；

（二）系统管理员应坚守岗位，确保电话联络畅通，随叫随应；

（三）系统管理员应随时关注摄像头位置，防止偏转、移动，甚至出现不应有的画面；

（四）不得随意播放与会议无关的音视频信息；

（五）各分会场不发言时，应将话筒调至静音状态；

（六）参会人员应面对摄像头，保持坐姿端正；

（七）参会人员应关闭手机或把手机置于震动状态；

（八）会场内禁止吸烟等。

第九条会议期间，如分会场系统出现故障，系统管理员应尽快予以排除，并避免影响主会场会议的正常进行。系统管理员在会后应详细记录故障处理情况。

第十条会议结束后，由主会场统一中断系统连接，各分会场在确

认主会场中断后，方可关闭视频会议系统。

第十一条会议结束当天，各参会单位系统管理员应及时通过“交通视频会议服务系统”填写《交通视频会议系统使用情况登记表》（见附表3），以便准确掌握情况，加强对视频会议系统的管理。会议的录音、录像资料应妥善保存。

第十二条各单位应定期对其视频会议系统进行自检。部通信中心将组织对交通视频会议系统的整体例行检测（检测内容见附表4），各单位应配合参加。

第十三条各单位应在其视频会议室设置值班电话，并将号码告知部通信中心。视频会议系统管理部门的领导和系统管理员的姓名及其联系方式（包括办公电话、移动电话、电子邮箱及视频会议室电话）如发生变更，应及时通知部通信中心。

第十四条各单位应加强可视电话（桌面视频会议终端）的管理，系统管理员应定期对可视电话进行检测，保证其正常稳定运行，同时做好对使用人的培训和服务工作。

第十五条本办法由交通部科技教育司负责解释，各单位可根据本办法制定实施细则。

第十六条本办法自发布之日起施行。《交通视频会议系统管理暂行办法》（厅科教字[2006]25号）同时废止。

主题词：印发视频会议△办法通知

抄送：部属有关单位

浙江大学关于印发《浙江大学网络视频会议管理办法（试行）》的通知

浙大发〔2008〕15号

各学院，各部门，各校区管委会，直属各单位：

为进一步推动机关效能建设，提高工作效率，学校将启用网络视频会议系统。为规范和加强网络视频会议系统的管理，现将《浙江大学网络视频会议管理办法（试行）》印发给你们，请认真贯彻执行。执行中有何问题和建议，请及时向校长办公室和网络与信息中心反映。

二○○八年五月九日

浙江大学网络视频会议管理办法（试行）

第一条为充分发挥学校网络视频会议系统（以下简称视频会议系统）的效能，确保网络视频会议规范、高效、安全运行，特制定本办

法。

第二条启用视频会议系统是学校加强效能建设，进一步转变工作方式，改进工作作风，提高工作效率的一项重要手段。各部门（单位）要高度重视，充分运用视频会议系统召开会议。

第三条视频会议系统的使用管理由校长办公室统筹协调，网络与信息中心、各校区管委会等单位协同配合。各部门（单位）具体职责分工如下：

（一）校长办公室负责视频会议的统筹规划及组织协调工作，包括提出视频会议制度化、规范化建设意见，拟订全校性视频会议方案并组织实施，审核部门（单位）申报的视频会议方案，协调督促有关部门做好视频会议的技术保障和有关服务工作，协调处理视频会议系统建设和管理中的其它重要事项等。

（二）网络与信息中心负责视频会议系统的技术支持和保障工作，包括视频会议系统网络、主控设备等设施的技术维护，拟订视频会议操作规范并组织实施，安排专业人员负责相关技术保障，组织开展必要的专业培训等。

（三）各校区管委会负责视频会议系统和场地使用的日常管理和服务，包括视频会议系统设备、麦克风、投影仪、音响、视音频及网络模块等设施的日常使用和维护，组织落实视频会议操作规范，安排专门人员参加必要的专业培训，并负责会前、会中、会后的相关服务和联络工作。

（四）视频会议系统设备产权归网络与信息中心；负责各校区视频会议室管理的单位应与网络与信息中心签订相关设备代管协议，按规定做好日常安全保障工作。

第四条利用视频会议系统组织召开会议，应按以下规定办理：（一）学校决定召开的全校性会议，具体由党委办公室、校长办公室协调落实。

（二）经批准由部门（单位）组织召开的全校性会议，主办部门（单位）一般应提前五个工作日向校长办公室提交会议方案，经校长办公室审批同意后方可安排。

（三）各部门（单位）组织召开会议，应向校长办公室报批并送有关校区管委会备案。

（四）部门（单位）内部召开会议，应向有关校区管委会报批。

第五条需使用视频会议系统与校外系统对联的，主办部门应报经有关校区管委会批准，并提前三个工作日报网络与信息中心开通。如需召开国际网络视频会议的，主办部门应按规定支付互联网国际流入量费。

第六条全校性视频会议由党委办公室、校长办公室名义印发会议通知。会议通知应明确会场设置要求、系统联调测试时间、主会场的技术支持、相关会务安排、联系人和联系电话等事项，并及时抄送

网络与信息中心和各校区管委会。

第七条视频会议主办单位应在视频会议召开的三个工作日之前主动与网络与信息中心等单位联系，做好相关设备调试及技术保障工作。视频会议因故推迟或取消，主办单位应及时告知有关单位。

第八条视频会议会场应当满足会议需要，环境整洁，设备齐全。在会议召开期间，参会人员应当着装整齐，自觉保持良好秩序，不得随意走动。不安排发言的分会场应将麦克风置于静音状态。

第九条视频会议应当严格按照操作程序和规范要求进行技术操作。

第十条各校区管委会和部门要明确职责，加强管理，切实保证视频会议系统的稳定运行，应结合实际，制订本校区、本单位视频会议管理办法。

第十一条本办法自发布之日起实施，由校长办公室负责解释。

关于印发《南阳烟草商业视频会议系统管理办法》的通知

时间：2010-9-27 15:39:00 点击：147

各直属单位，机关各部门:

现将《南阳烟草商业视频会议系统管理办法》印发给你们，请遵照执行。

二○一○年九月二十六日

南阳烟草商业视频会议系统管理办法

第一条为加强全市行业视频会议系统管理，规范会议流程，提高会

议质量，特制定本办法。

第二条全市行业视频会议系统（以下简称视频会议系统）是通过数据专线建立的市到县之间互联互通的实时通讯平台，并与全省视频会议系统实现无缝对接，接受全省视频会议系统的统一管理。视频会议系统的主会场设在市公司，分会场设在各县分公司。

第三条视频会议是提高工作效率，适应节约、便利办公要求的有效方式，各类会议及培训应积极利用视频会议系统召开，以充分发挥其效能。

第四条各级单位要明确职责，加强管理，切实保证视频会议系统的稳定运行。会议或培训的主办部门负责会议的召集与管理，信息中心负责技术支持，后勤服务部门负责会务保障。

（一）会议或培训的主办部门负责对参加国家局、省局及本级组织的视频会议提出会场及分会场的布置方案（包括会标、座席牌及代表人数等）；负责提前通知参会单位和人员。

（二）各级信息中心负责视频会议系统的技术支持工作，包括视频会议系统设备、灯光系统及音响设备的管理维护，会前、会中和会后的技术保障，以及数据存储、归档等。

（三）各级后勤服务部门负责会场的环境卫生，后勤保障等服务工作。

第五条会议或培训的主办部门原则上应提前一天向市公司信息中心提出申请，填写《南阳市局（公司）视频会议系统使用申请表》，注明会议的时间、参加人数等。同时，通知后勤服务部门做好环境准

备和服务保障。

第六条会议要求

（一）与会人员应提前15分钟入场，不能参加会议的需提前向主办部门请假，参会人员需填写参会人员登记表，各分公司接受点名时，需如实汇报参会人数。

（二）与会人员要保持会场秩序，坐姿端正，着装整齐，认真听会，不得在镜头前随意走动、中途退席，并将随身通讯工具置于关机或静音状态。

第七条工作要求和注意事项

（一）各级视频会议管理员要严格按照《全市行业视频会议系统使用操作规范》的要求进行操作。

（二）每次视频会议前，根据会议通知提前进行系统设备联调，各分会场系统管理员应配合主会场进行设备调试，保证系统正常。

（三）各分会场应实时监控设备运行情况，随时与主会场保持联系，及时调整镜头和麦克风。设备或网络出现故障时，应及时排除，并向主会场汇报。

（四）会议期间，技术操作人员要坚守岗位，保障系统的平稳运行；主会场技术人员应根据会议需要，及时切换会场画面。

（五）会议期间，除视频会议操作人员之外，其他人员一律不得进入监控及设备操作区，不得操作与视频会议有关的设备。

（六）会议期间，各分会场终端未经主会场允许严禁擅自断开会议。会议结束后，由主会场统一中断会议连接。各分会场在主会场中

断会议后，按操作流程关闭视频设备。

（七）各单位视频会议管理人员应熟悉视频会议系统操作，并保持岗位固定，如有人员变动，须及时将管理人员姓名及联系方式报告市公司信息中心，接受岗位培训后方可上岗。

第八条如网络或设备出现问题，导致分会场无法参会，分会场向会议召集部门汇报后，与会人员可到其它会场参加会议。

第九条视频会议系统具有录像功能，主办部门若需要对视频会议进行全程录像，必须提前通知信息中心。会议结束后，系统管理员应及时将录制的内容从系统中导出，送交会议主办部门。

第十条信息中心要做好视频会议电子数据和有关资料的保密工作。未经会议或培训的主办部门领导批准，不得对外公布相关信息。

第十一条各直属单位因不遵守管理规定或违反操作规范造成视频会议运行故障的，市公司将中断其系统连接，并在会后进行通报批评。

第十二条市公司将视频会议系统的运行情况纳入信息化工作的考核。

第十三条各单位可结合实际，参照本办法，制定本单位视频会议管理办法。

第十四条本办法由市公司信息中心负责解释。

附件: 1、市局(公司)视频会议系统使用申请表

2、南阳烟草商业视频会议系统操作规范

附件1

市局（公司）视频会议系统使用申请表

注1：一般情况下显示在主席台背景屏幕；

注2：请写明人员或部门；同时报市公司办公室

注3：如涉及其它部门，请会议联系人与其它部门相关人员联系。附件2

南阳烟草商业视频会议系统操作规范

一、各级视频会议技术操作人员，会议调试前应检查本会场内电源、灯光、麦克风、音箱、调音台、视频显示设备等会议设施是否正常，监测网络状况是否良好、有无IP冲突、数据丢包等现象。出现问题及时处理，要求在正式会议开始前一切准备就绪，避免开会时出现技术问题。

二、各会场打开终端进行调试前，应首先检查线缆是否正确连接，再加电打开设备及摄像头，如无法连接主会场或无法正常收听收看主会场信号，需仔细查看设备连接及网络状态，并及时告知市公司会议管理人员协助排查问题。

三、分会场会议中不发言时应主动关闭本端麦克风，避免产生杂音，影响会议音频效果；主会场也要通过MCU对非发言会场进行静音，以保证会议效果。

四、主会场操作人员在会议进行时，应首先在MCU上将主会场锁定主席权限并进行广播，再对所要进行通话的分会场进行点名发言。

五、在会议开始前，各分会场将摄像头取会场全景，会议进行中，各分会场不要操作摄像头，避免影响视频质量，统一由市局会议管理员远程控制。

六、各会场发言者应距离麦克风20厘米左右，不要背对麦克风讲话，

不要把麦克风放到音箱附近，避免产生啸叫。

七、所有会场必须在正后方放置明显的地区标志，并在连入主会场前检查本地图像是否符合会议要求。

八、所有会场必须加装三基色灯，光线弱时应采用日光型灯光作为辅助灯光。召开视频会议时不能使用白色桌布，应使用颜色较暗的桌布。会场窗帘透光性不易过大，如果透光性过大应更换遮光效果好的窗帘九、主摄像头应直接安装到会场前方，保证能照到整个会场。为保证视频质量，不得把摄像头逆光放置（避免光线从正前方、侧前方、上方照射到摄像头）。视频终端离交换机的线路不超过50米。

十、如果需要更换视频终端的IP地址，必须在会议联调之前上报到市公司信息中心。

十一、各地终端只有等待主会场的MCU主动呼叫才可参加会议，如果开机后发现会议已经召开，而自己没有加入到会议中，或者在会议中意外断开，无法建立连接，必须联系主会场系统管理员把本地会场再次加入到会议中。

十二、会议期间，各分会场操作人员要对分会场到主会场的线路进行监控并认真做好记录，及时发现问题，在会议结束后针对问题查找原因，避免以后出现类似问题。

十三、其它注意事项：（1）严禁带电插拔任何连接线缆；（2）严禁带电清洁和维护设备；（3）严禁用手转动镜头；（4）严禁震动和挤压设备，特别是镜头；（5）设备应放置在固定位置，尽量避免移动和插拔接线；（6）严禁随意更改设备的系统设置；（7）开会时各分会

场应尽量避免控制摄像头；（8）不发言的会场应将麦克风关闭；（9）会议结束后，设备及摄像头要做好防尘维护，并关闭一切电源；（10）设备电源应有接地端；（11）设备要专用并由专人管理；（12）注意更换麦克风和遥控器电池，长期不用则应取出电池。

高清视频会议系统规划设计方案

高清视频会议系统规划设计方案2017年8月15日

第一章综述 会议系统正在国际化，人们需要经常即时见面沟通。远程会议系统能够帮助人们提高工作效率，节约时间等优点，越来越受到各单位的重视和运用。 第二章现有系统存在的问题 系统建设完成到现在已有多年时间，在使用效果及功能性上越来越难以满足要求，在使用过程中也出现了一些问题，在功能性及效果上来说主要体现在以下方面： 2.1视频会议及显示系统操控方面有待提升 由于现有视频会议及显示系统还是使用电视机加投影机组成，因此在每次召开视频会议时均应对以上设备进行逐一操作效率极低，难以满足参会领导对显示方式的需求。 2.2视频质量需要提升 现有视频会议大屏显示系统是标清显示的，尽管采用了当时业内最先进和成熟的技术和产品，但是其效果和体验越来越难以满足日益提高的会议质量要求。IT技术发展迅猛，短短几年时间，视频会议及显示系统从前端采集、传输到终端显示已经全面进入高清时代，视频会议的清晰度已经由原有标清的CIF格式（352*288）全面提升到HD格式（1280*720P或者1920*1080p）。

从视频上说，现有视频会议及显示系统的核心设备虽然均为高清设备，但在当时由于高清概念还在试行阶段国家还未执行统一标准，如分量高清、HD-SDI高清、网络高清等，因此在当初建设时均由转换设备将不同标准的高清信号转换成统一标准的分量高清，进行传输及显示，由于图像经过多次数模转换后图像质量低下达不到完全意义上的高清。 2.3会议系统的实际功能还未体现 传统的会议系统，一般采用有线式话筒或者无线式话筒，配以专业的会议功放和会议音箱即可完成会议括声任务。当有多人需要同时发言时，往往把话筒进行传递。如果要多人发言，就必须多备几只话筒。在电路结构上，传统的会议系统的话筒是放射状连接，即话筒线从调音台开始，有几只话筒就放几根话筒线接到末端的话筒上。 放射状结构在实际使用时，由于每只话筒一根线连接与调音台，所以围绕调音台出来的线又多又杂，平时容易拉扯、缠绕、打结，不易管理；出现故障后检修也相对麻烦 2.3技术需要更新 现有视频会议及显示系统当时采用的技术是业内先进的技术，但随着技术的迅速发展，现有视频会议及显示系统的技术已经不再先进，无法提供会议的良好效果。

华为高清视频会议系统技术方案

广元市海天实业有限公司高清视讯系统技术建议书 四川首信信息技术有限公司 2010-6

目录 第1章技术方案建议 (1) 1.1 会议电视简介 (1) 1.2 工程概况 (3) 1.3 建议书编制依据 (4) 1.4 工程设计思想 (5) 1.5 组网方案 (5) 1.5.1 组网图 (6) 1.5.2 组网说明 (6) 1.5.3 网络配置 (7) 1.5.4 网络功能 (8) 第2章运营体系的扩展 (11) 2.1 运营体系的扩展 (11) 第3章视讯网络产品简介 (13) 3.1 ViewPoint 8650C视讯交换平台 (13) 3.2 ViewPoint 8650C本地管理台 (16) 3.3 ViewPoint 8000数据会议服务器 (17) 3.4 ViewPoint 8000 Gatekeeper (18) 3.5 ViewPoint 9030系列视讯终端 (18) 3.5.1 ViewPoint 9030 (19)

H U A W E I高清视频会议系统技术建议书 第1章技术方案建议 1.1 会议电视简介 会议电视是一种交互式的多媒体信息业务，可在多个地点之间实现交互式的通信，迄今已广泛应用于军事、政治、经济、科教、文化等领域，充分发挥了真实、高效、实时的优点，为人们提供了一种简便和而有效的沟通、管理、协同决策手段，已成为现代信息社会不可缺少的一种需求和技术热点。知名市场调查集团Yankee 旗下首席运营官Brian Adamik表示，预期视频会议的需求在今后几年内会增长8-10倍。可以预见，随着社会交流需求的日益加强，会议电视作为一种先进的通信方式，在行政会议、远程教学、商务会谈、远程医疗、应急通信等领域必定会有着更加广阔的前景。 会议电视系统一般由终端、传输信道、多点控制单元等几部分组成，其结构示意如图1-1所示。

视频会议制度三篇

关于印发视频会议系统管理办法的通知 为进一步加强交通视频会议系统的管理，保证系统运行稳定可靠，部研究制定了《交通视频会议系统管理办法》，现印发给你们，请遵照执行。 交通视频会议系统管理办法 第一条为规范交通视频会议系统的管理，保证系统的正常运行，特制定本办法。 第二条视频会议是提高工作效率，适应节约、便利办公要求的有效方式，各单位应积极利用交通视频会议系统召开会议、组织讲座和培训等，充分发挥其效能。 第三条以部名义召开的视频会议，须经分管副部长和部长批准；以司局名义召开的视频会议，须经主管副部长批准。召开视频会议的签报均应经办公厅会签。使用视频会议系统举办讲座、培训等，由主办业务司局领导批准。交通系统各单位名义召开视频会议，如需使用交通视频会议系统，由各单位领导批准并报交通视频会议系统技术保障和管理部门备案。 第四条中国交通通信中心是交通视频会议系统的技术保障和管理部门。交通视频会议系统各使用单位也应明确系统的具体管理部门

及其职责，并须指定两名以上系统管理员。 第五条以部或司局名义召开视频会议并申请使用交通视频会议系统，按以下程序办理： 会议发起司局通过部机关内部办公网的“会议室预订系统”提前2个以上工作日预订视频会议室，并提供会议名称、时间、模式、参会单位等有关信息。得到确认后，会议发起司局应提前1个以上工作日将会议通知（包括电子版）抄送部通信中心。 第六条交通系统各单位召开视频会议并申请使用交通视频会议系统，须按以下程序办理： 会议发起单位应提前3个以上工作日通过“交通视频会议服务系统”填报《交通视频会议申请表》（见附表1），打印并加盖公章后，传真至部通信中心。得到确认后，发起单位应提前1个以上工作日将会议通知（包括电子版）抄送部通信中心。 如会议需交通部机关有关司局参加，并使用部机关视频会议室，发起单位应在申请表中加以说明，参会司局按本办法第五条预订会议室。 第七条会前准备注意事项： （一）各参会单位在接到会议通知后，应在“交通视频会议服务系统”中查询系统联调时间安排及有关要求，准时参加联调。联调时，各系统管理员应按照《交通视频会议系统调试情况记录表》的检查项目（见附表2），逐项检查系统状况。 （二）会议开始前1小时，各参会单位的系统管理员应到达工作

视频会议系统管理制度

视频会议系统管理制度 第一章总则 第一条为了正确、规范使用视频会议系统，提高会议的效率及质量，保证视频会议能够长期有效的进行，特制订本规定。 第二条本细则适用于内部视频会议系统的管理维护人员。 第二章职责分工 第三条总管理中心信息部是视频会议系统日常维护的主要执行者，其主要职责包括： (1)负责集团视频会议设备和系统的日常管理和维护 工作，保持系统处于良好的运行状态； (2)对设备电路及系统进行日常维护、定期巡检、检修 测试，包括视频会议主机、视频会议大屏幕及电视、 摄像头、麦克风、调音台、音响、网络设备、系统 软件、系统优化调整等的日常维护管理工作，并且 要记录巡检记录和维修记录； (3)在巡检过程中，要对视频会议设备进行统计，维护，

并且要现成对企业管理员进行现场培训，现场问题答疑，并且监督和协助企业视频管理员完成操作手册； (4)在每次视频会议调试前，要与各个会场逐项进行问 题排查，详见（视频会议前问题排查表）并且做好相关排查记录； (5)完整、准确地记录视频会议系统的运行日志； (6)视频会议管理员要及时解决和反馈视频设备中存 在的各种问题； (7)视频会议系统的传输链路进行整体维护，确保正常 运行。 (8)对重要的会议和培训要及时的进行会议录制，转 换、存档； (9)及时的维护录播设备的存储空间，对视频资料进行 定期备份和导出。 第四条成员企业视频会议管理工程师职责： (1)各成员企业至少配备一名专职或两名兼职视频管 理员； (2)视频管理员需保持手机畅通，信息部需建立《各视 频责任人一览表》（如附件一所示）； (3)负责本企业视频会议设备和系统日常管理和维护 工作，保持系统处于良好的运行状态；

视频会议系统购货合同补充协议书正式模版

STANDARD AGREEMENT SAMPLE (协议范本) 甲方：____________________ 乙方：____________________ 签订日期：____________________ 编号：YW-BH-038548 视频会议系统购货合同补充

视频会议系统购货合同补充协议书 正式模版 甲方（全称）：南京优时纺织品进出口有限公司 乙方（全称）：南京杰世欣计算机科技有限公司 本协议中的所有术语，除非另有说明，否则其定义与双方于2020年8月8日签订合同编号为L2011428-8的《视频会议系统购货合同》（以下简称“原合同”）中的定义相同。 鉴于： 因甲方要求将原合同中的AOC42寸液晶电视机更换为SONY40寸液晶电视机。甲乙双方本着互利互惠的原则，经友好协商，依据实际情况，在原合同基础上变更合同条款部分内容，特订立以下补充协议。 一、协议内容变更部分为： 1、原合同中的AOC42寸液晶电视机，单价：3160元/台更换为SONY40寸液晶电视机，单价：5100元/台 2、原合同中的合同总价：人民币叁万贰仟元整更换为人民币叁万伍仟捌佰捌拾元整 二、本协议生效后，即成为原合同不可分割的组成部分，与原合同具有同等的法

律效力。 除本协议中明确所作修改的条款之外，原合同的其余部分应完全继续有效。 本协议与原合同有相互冲突时，以本协议为准。 三、本协议一式贰份，甲方执壹份，乙方执壹份，具有同等法律效力，自双方签字盖章之日起生效。 甲方：乙方： （公章）（公章） 法定代表人或委托代理人法定代表人或委托代理人 签字：_________________签字：_________________ 年月日年月日 XX网络科技有限公司 YunBo Network Technology Co., Ltd.

Polycom(宝利通)高清视频会议系统技术方案

高清视频会议系统技术方 案 厦门市卓迅祥科技有限公司 2016年07月

目录 第1章高清视频会议系统概述 (3) 1.1视频会议系统概述 (3) 1.2视频会议发展现状 (3) 1.3项目背景及可行性分析 (4) 第2章高清视频会议系统设计方案................................................. 错误！未定义书签。 2.1高清视频会议系统设计......................................................... 错误！未定义书签。 2.2总部主会场视频会议配置..................................................... 错误！未定义书签。 2.3分支机构分会场视频会议配置............................................. 错误！未定义书签。 2.4高清视频会议系统网络部署情况......................................... 错误！未定义书签。 2.5高清视频会议系统配置清单................................................. 错误！未定义书签。第3章高清视频会议应用................................................................. 错误！未定义书签。 3.1高清视频会议......................................................................... 错误！未定义书签。 3.2公司内部任意两地讨论会议................................................. 错误！未定义书签。 3.3新业务培训............................................................................. 错误！未定义书签。 3.4远程招聘................................................................................. 错误！未定义书签。 3.5模拟电话入会......................................................................... 错误！未定义书签。 3.6图像合成技术......................................................................... 错误！未定义书签。第4章高清视频会议功能................................................................. 错误！未定义书签。 4.1高清视频超流畅效果设计..................................................... 错误！未定义书签。 4.2高保真立体声音频效果......................................................... 错误！未定义书签。 4.3共享数据会议设计................................................................. 错误！未定义书签。 4.4领导控制功能......................................................................... 错误！未定义书签。 4.5多分屏、不同速率混合开会................................................. 错误！未定义书签。 4.6会议数字横幅功能................................................................. 错误！未定义书签。 4.7各个区域会场名显示............................................................. 错误！未定义书签。 4.8双显仿真................................................................................. 错误！未定义书签。 4.9自动断线重邀......................................................................... 错误！未定义书签。 4.10远程摄像头控制（FECC）..................................................... 错误！未定义书签。 4.11最先进的会议压缩编码技术H.264 High Profile............ 错误！未定义书签。 4.12LPR——最新丢包主动纠错技术........................................... 错误！未定义书签。第5章选用设备介绍......................................................................... 错误！未定义书签。 5.1MCU：POL YCOM RMX 1500 (17) 5.2高清终端：POL YCOM HDX 8000 .................................... 错误！未定义书签。 5.3高清终端：POL YCOM HDX 7000 .................................... 错误！未定义书签。第6章视频会议未来规划................................................................. 错误！未定义书签。 6.1视频会议系统点数的扩展..................................................... 错误！未定义书签。 6.2视频会议系统与其它通讯系统的融合和扩展..................... 错误！未定义书签。第7章POL YCOM公司介绍............................................................. 错误！未定义书签。

内蒙古大兴安岭林管局视频会议系统管理办法

各企事业单位、机关各部、委、处室： 林区视频会议系统即将全面投入使用，为规范会议系统的管理，保证系统的正常运行，现将《林区视频会议系统管理办法（试行）》印发给你们，请认真执行，各林业局（森工公司）可参照建立你单位视频会议系统管理办法。 内蒙古大兴安岭林管局（森工集团）党政办公室 二0一一年六月十日 林区视频会议系统管理办法 第一章总则 第一条为规范林区视频会议系统及其网络管理，保证整个系统安全、高效运行，更好地服务于林区各项工作，特制定本办法。 第二条本视频会议系统及专网，包括连接林管局（森工集团）主会场和各林业局（森工公司）分会场的视频会议系统及其网络。 第二章职责分工 第三条视频会议系统及专网的日常维护管理，由林管局（森工集团）党政办公室具体负责。各分会场视频会议系统设备及网络的管理由各单位办公室具体负责。

第四条专网IP地址资源，由林管局（森工集团）党政办公室统一配置到各单位分会场终端设备中，各单位不得擅自更改，必须按照分配的IP地址配置、安装、调试设备，确保系统正常运行，并协调维护本地系统及设备。 第五条各单位应当定期或不定期对本地分会场的视频会议系统及其网络的运行和管理情况、有关技术人员和操作人员的工作情况进行监督和检查。在运行过程中，发现问题应当及时报告林管局办公室。 第三章安全和保密管理 第六条视频会议系统使用的设备和器材均为专用功能配备，必须做到专用，只能用于指定的功用，不得兼作他用。 第七条为防止系统及专网受到计算机病毒、黑客或其他恶意程序攻击，各单位和操作人员应当遵守如下规定：（一）严禁在视频会议系统专用视频终端上进行与会议无关的操作。视频终端在使用过程中遇到异常情况时，操作人员应当及时与林管局办公室取得联系，及时发现隐患，解决问题。 （二）严禁私自更改硬件设备配置。 （三）除统一对系统进行升级改造外，严禁在系统上安装任何软件程序。 第四章设备维护和管理 第八条各单位必须指定两名以上视频会议系统管理员，非授权人员严禁擅自操作视频会议设备。 第九条视频会议系统管理员应具备计算机网络基础知识、

视频会议管理制度(20200515190104)

.视频会议系统使用管理制度 为进一步规范管理视频会议系统,提高工作效率,积极稳妥推进视频会议系 统建设,特制定本制度 第一条视频会议系统设备应由其视频会议系统管理员负责日常管理和维 护。如遇设备故障,应及时向各行信息中心报告并维修。 第二条视频会议系统管理员必须坚持每周一次对相关设备进行常规检查 清理工作。在视频会议召开前一天,应按规定程序对相关设备进行全面检查。 第三条视频会议系统只能由系统管理员操作,严禁其他无关人员操作。 第四条 视频会议召开前,主办方应做好以下相关准备工作 (一)拟定议题议程; ()确定主持人、报告人、记录人、参会人员、需要共享或讨论的文件以及 会议时间、程序等 (三)提前一天通知参会单位或个人 第五条各参会单位接到视频会议召开的通知后,必须在视频会议开始前2 小时调试好系统,保证所需仪器设备提前到位,保障网络传输效果稳定正常 第六条主会场在会前半小时开始对各分会场进行点名登记,并将结果上报 会议主持人;对没有准时登陆系统的分会场,将追究其相关人员的责任。参会人 员应提前到会,因故中途离场的领导同志应发送消息至会议主持人 第七条系统管理员在会前和会中必须按正确的方法操作,会议中严禁插拔 话筒电源、关闭视频终端电源等非法操作。会议召开期间,管理人员要保证随时 有人监控,确保会议正常进行。管理人员还要作好有关工作,组织参会,保持会 场安静,将随身通讯工具置于关机或静音状态,不得在镜头前走动,不得随意离 开会场。当会场不需要发言时,将麦克风置于静音状态。作为分会场,在召开会 议期间,在主会场呼叫时应迅速回应,不得与其他分会场互相呼叫。视频会议室管理人员,要做好视频会议室内的资产管理,严格按有关规程管理维护设备。 第八条参会人员均应保持良好的会风,不得通过语聊、发送信息等方式打 断或干扰他人的发言,影响会议的正常进行。参会人员要遵守会议纪律,服从视 频管理人员安排,爱护设施,不准擅自调动视频设备。 第九条各分会场未得到主会场允许,不得擅自退出系统。会议结束后,各 分会场应及时将视频会议效果上报各行信息中心。主会场、每个分会场都应准备 《视频会议系统使用情况登记薄》,用于记录视频会议系统使用情况及运行状态 (包括会议时间、会议名称、召集单位、参加人员及系统运行是否正常等)。《视 频会议系统使用情况登记薄》由系统管理员本人填写并签名 第十条会议召集者对会议内容秘密事项的保密工作负总责。参会人员及记 录员对会议内容秘密事项负有保密的义务。 第一章总则 为了正确、规范的使用视频会议系统,提高会议举办的 效率及质量,保证视频会议能够长期有效的进行,特制定本 规定

视频会议系统采购合同模板

视频会议系统合同 合同编号（甲方）： 合同编号（乙方）： 发包人（甲方）： 承包人（乙方）： 签订地点：

视频会议系统合同 甲乙双方依照《中华人民共和国合同法》及双方签署的《设备采购与安装工程框架协议》就本项目有关事宜，经双方协商一致，同意签订本合同，以明确双方权利、义务。 1.项目概况 1.1项目名称：视频会议系统 1.2项目地点： 1.3项目性质： ①视频会议系统所需产品硬件及软件授权等产品的采购、运输、供货； ②视频会议系统所需设备的安装（视频终端、摄像机、麦克、移动支架等）； ③安装视频会议系统所需线缆的提供、安装及连接； ④会议室整体音视频调试、验收、售后服务、相关软件使用权及产品享有的所有服务。 2.项目内容及方式 乙方按照附件1中所列内容实现功能进行设备采购、运输、供货、安装调试、技术培训并承担设备的现场装卸，在甲方指导下完成所承担项目的单机、联机、工艺调试和相关验收、试运行工作，并承担售后服务（设备保修期间的现场服务工作）。3．项目进度时间表 3.1项目计划：合同签订生效之日起3日内乙方向甲方提供项目实施计划。 3.2现场施工：合同签订生效后2日内，乙方对甲方项目地点进行现场勘查。 3.3合同签订生效之日起乙方进行相应设备生产准备及备货工作，待接到甲方安装通知工作之日起10日内完成系统的安装、调试、培训工作，并经过甲方确认。 3.4项目功能验收：双方共同签署设备开箱检验记录后，3日内进行功能验收。 3.5项目初验收：安装、调试、培训完成后，无故障使用30日后进行初验收。 3.6项目终验收：自初验收合格之日起，满12个月后的10日内进行终验收。 4．项目价款及支付办法 4.1本项目总价款（含17%增值税价格）：97000元整（玖万柒仟元整）。 4.2设备采购、运输、供货、安装调试、培训、验收直至项目质保期售后服务费等与合同有关的其它费用由乙方承担。 4.1.1项目总价款原则上一次包定，但因甲方提出的变更相对增减的费用，如果变化

视频会议系统管理制度各种

视频会议系统管理制度(暂行) 为进一步规范管理XXXX有限公司（以下简称公司）视频会议系统，充分发挥视频会议系统提升效率、节省成本的功能作用，特制定本制度。 第一条公司所属各项目公司应指定一名视频会议系统专管员（以下简称专管员）负责视频会议系统设备的日常管理和维护，并将名单上报至公司行政中心网络部。 第二条专管员应对视频会议系统设备进行登记，列出清单。如遇设备故障，专管员应及时向公司管理中心行政管理部报告并组织维修，确保视频会议系统正常运行。 第三条专管员应设置视频会议系统设备操作密码，并不得在该设备上安装与视频会议系统无关的软件。严禁其他无关人员操作该系统设备。 第四条视频会议开始前，主办方应做好以下相关准备工作：（一）拟定议题议程； （二）确定主持人、报告人、记录人、参会人员、需要共享或讨论

的文件以及会议时间、议程等； （三）提前一天通知参会单位或个人。 第五条各参会单位接到视频会议召开的通知后，各参会单位专管员必须在视频会议开始的一小时前配合主会场专管员进行系统设备调试，保证所需设备提前到位，按正确的方法操作设备，保障整个会议过程的网络传输效果。 第六条主会场在会前半小时开始对各分会场进行点名登记，并将结果上报会议主持人；对没有准时登陆系统的分会场，将追究其相关人员的责任。参会人员应提前到会，因故中途离场的领导同志应发送消息至会议主持人。 第七条各分会场未得到主会场允许，不得擅自退出系统。会议结束后，各分会场应及时将视频会议效果上报公司管理中心行政管理部。 第八条参会人员应保持良好的会风，参会人员应关闭手机或将手机调至震动，不得打断或干扰他人的发言，影响会议的正常进行。 第九条会议主办方全权负责会议内容的保密工作。参会人员及记录员对会议内容负有保密的义务。

高清视频会议系统解决方案.doc

高清视频会议系统《解决方案》 有限公司 二〇〇八年十月二十四日

一、视频会议发展背景 (3) 二、高清视频会议系统介绍 (4) 1、系统概述 (4) 2、功能特点 (4) 3、功能详解 (5) 4、关键技术 (9) 5、网络拓扑图 (13) 三、项目实施 (14) 1、客户需求分析 (14) 2、服务端的架设 (14) 3、会场级别应用 (15) 4、桌面级别应用 (15) 四、视频会议系统报价................................................................................... 错误!未定义书签。 五、软件服务体系 (18) 六、公司介绍................................................................................................... 错误!未定义书签。 七、案例介绍................................................................................................... 错误!未定义书签。

一、视频会议发展背景 视频会议系统是一种现代化的办公系统，它可以使不同会场的实时现场场景和语音互连起来，同时向与会者提供分享听觉和视觉的空间，使各与会方有“面对面”交谈的感觉。随着社会的发展，视频会议的应用越来越广泛，同时对其视频音频质量、数据共享、灵活性以及易用性、可靠性和易管理性的要求也越来越严格。 在如今的经济时代，企业必须寻求一种利用更少的资源来完成更多任务的策略。由于视频会议允许用户在可视的情况下交换信息，因而它几乎能够应用于任何情况下，提高通信的质量和效率。无论是用于传达产品介绍、销售活动、员工培训、管理信息还是增强分散地的协作计划，视频会议都日益成为一种能带来竞争优势的实用工具。 许多大型企业为了满足自身的远程通信需求，通过采购硬件视频会议系统，满足了部分需求，使远程会议得以成为现实。但是这些大型硬件设备造价昂贵，使用条件苛刻，网络要求高，使绝大多数中小企业望而却步。许多企业希望能够得到一种更为便宜和便捷的视频会议产品或服务，能够提供多种功能，使他们的远程办公和远程全功能会议得以实现。随着新技术的推广，这种要求将更容易得到实现，并开始越来越广泛的应用。 随着计算机硬件技术和网络技术的发展，一方面基于IP网络的视频会议系统有了速度更快、运行更稳定的系统及网络平台，现在用户可以选择网络的带宽从原来的64K 发展到1M甚至更高；另一方面从设备购置、系统运行等方面，用户的负担已经大幅度降低，使得视频通信逐渐走下神坛，其用途将会越来越多：企业用它进行远程产品展示、远程技术支持、远程招聘；大众用它来同自己远方的亲戚朋友交流沟通；学校利用它来进行远程教学；医院用它来实现远程会诊，远程手术指导、交流；证券金融业利用它进行在线股评、大盘分析；军队利用它来高效率地指挥部队、获得一线情报……可以断言更多的应用还会不断涌现，使用面会越来越广阔。

网络视频会议管理实施细则

公司 网络视频会议管理实施细则 （试行） 第一章总则 第一条为加强公司（以下简称“公司”）网络视频会议管理，保证会议质量和效果，按照公司会议管理制度，特制定本实施细则。 第二条公司网络视频会议按程序化、规范化原则，实行统一指挥，分级管理。 第三条本办法适用于公司总部及各分支机构。 第二章组织与管理 第四条总经理工作部是公司网络视频会议的综合管理部门，负责网络视频会议规章制度的制定和修订，负责网络视频会议总协调，负责监督视频会议运维人员调试视频会议声音质量、画面质量、导播效果。 第五条信息技术部是公司网络视频会议系统的技术保障部门，负责网络视频会议技术操作规程的制定和修订。 第六条总公司领导主持召开的视频会议由总经理工作部负责组织协调，专业、专题会议由主办部门负责组织协调，各分公司综合管理部门协助办理。 第七条：各参会单位须按照会议要求提前半日布置会场，并主动与会议主办部门联系确认会场是否规范；各参会

人员应在在会议开始前10分钟进入会场，按照规定着装，不得出现交头接耳、随意走动、打电话、打瞌睡等与会议无关的行为。 第三章会议基本流程 第八条会议主办部门制定会议方案，提出会议申请，经总经理工作部会签，公司总经理审批同意后方可组织召开视频会议。 第九条会议主办部门应在会议召开前2个工作日通过协同办公系统提交视频会议任务单，协调相关部门进行会场布置，做好会间服务。 第十条视频会议任务单审核通过，会议主办部门与运维人员协商确定测试时间等事项后发布会议通知。 第十一条会议通知须明确会议名称、时间、主会场地点及参加人员、分会场参加人员、会议议程（含远程发言单位）等内容。 主会场与会人员落实由会议主办部门负责，如有请假事宜，按相关管理办法由各单位综合部门办理请假手续，报会议主办部门。 第十二条设备调试 视频会议运维人员根据会议通知和任务内容，制订工作落实方案（包括组织方案和技术方案），并进行系统联合调试。一般情况下，重大会议应提前半天时间调试，并在会议

2018年视频聊天系统销售合同

2018年视频聊天系统销售合同 ______________(以下简称甲方)与___________科技有限公司(以下简称乙方)就购买_______版视频聊天系统事宜制定以下合同： 一、合同内容 1.甲方将购买乙方vp视频聊天系统(一)套。 2.甲方所购买的视频聊天系统只能运行在一台服务器上。 3.服务器软件将绑定到的ip地址：___.___.___.___ (不包含局域网地址)同时观看视频数量为_________ 程序人数为_________人聊天室无数量限制。 二、甲方的权利和义务 1.甲方享有所购买的_______视频聊天系统的终身使用权。 2.甲方享受乙方提供一年有效期内售后支持服务和聊天室控件终身免费升级。甲方不负责乙方人为改动程序所造成的问题。 3.甲方可以自由修改_______系统的界面部分。

4.甲方可以自行往下更改视频观看数量。 5.甲方不得通过反编译、破解等手段修改_______软件的核心部分。 6.甲方不得将_______软件公布或者转让给其他公司或者个人使用。 7.甲方如果需要更换服务器ip地址，需通过乙方审核，确保不违反乙方软件版权利益才可以执行。 三、乙方的义务和权利 1.乙方将vp视频聊天系统销售给甲方，乙方拥有该软件系统的软件版权。 2.甲方如果选择乙方提供软件安装服务，乙方在收到甲方付款后三日内安装好调试好系统软件。 3.乙方在有效售后服务期内有义务向甲方提供技术咨询服务。 4.乙方保证所提供的_______软件系统没有后门，不含恶意破坏甲方系统或者数据的代码。 四、_______系统功能约定 1.拥有语音聊天功能;

2.拥有视频聊天功能; 3.拥有不限数量注册房间的功能; 4.拥有房间自主管理的功能; 5.拥有房间界面自行配制的功能; 6.拥有挂接用户数据库的功能; 7.拥有房主免费申请的功能; 在线后台管理功能; 五、技术支持 1.如果软件系统发生故障，乙方应配合甲方立刻解决问题 2.工作日期间乙方随时为甲方提供技术咨询服务 六、升级服务 自此合同签字生效起计算一年免费服务将到期，如果甲方需要乙方继续提供服务，需向乙方购买。 七、免责条款 1.乙方出售给甲方的______________聊天系统，乙方不对甲方的系统安全、服务器操作系统和网站的日常维护负责，如果由于甲方系统管理不善，造成黑客偷窃或损坏甲方用户

高清视频会议系统方案

高清视频会议系统技术建设方案 2016年10月

目录 第1章项目概况 (1) 1.1项目背景 (1) 1.2建设目标 (1) 1.3系统建设范围 (1) 第2章系统总体设计方案 (3) 2.1视频会议功能 (3) 2.2系统配置和设计原则 (3) 2.3视频会议功能需求 (5) 2.4视频会议方案特点 (7) 2.4.1高清视频会议 (7) 2.4.2 SIP协议的支持 (11) 2.4.3全网高标清混合会议模式 (11) 2.4.4数据双流会议 (12) 2.4.5多画面动态分屏方式会议 (13) 2.4.6高保真立体声音频 (14) 2.4.7视频会议系统的安全保证 (14) 2.4.8系统的高可用性、扩展性 (16) 2.5视频系统部署方案 (18) 2.5.1系统总部网络中心 (18) 2.5.2会场视频会议室 (19) 第3章相关产品功能介绍 (21) 3.1高清视频会议终端：TANDBEGR C20 (22)

第1章项目概况 1.1 项目背景 随着视频通讯技术的发展及应用，高质量的视频会议系统已逐渐成为人类社会经济生活中不可缺少的一部分，尤其是那些信息化建设程度较高的企业、政府和事业单位，其分布范围广，但是又要求实现各分支机构之间的协同与合作，高质量的视频会议系统可以充分加强系统内各分支机构之间的交流与合作。 通过视频会议系统，可以满足相互间业务交流沟通、会商及业务培训非常频繁，因此亟需建立一套远程多媒体视频通信系统，以满足用户系统内的日常会议、业务业务会议和多媒体沟通等需求，以提高系统内部的交流和沟通，以提高日常工作效率。 1.2 建设目标 该视频会议网络系统建成后，可以实现： ●运用网络通信与多媒体技术进行远程会议和业务培训等。 ●建设高清1080P视频会议系统。 ●既能够召开全系统视频会议，也可召开下属分之机构的区域性会议。 ●具备视频会议直播和转播，提高会议、培训、业务交流等方面开放程度。 ●充分保障用户投资，建设的系统具有充足的升级、扩容能力，随时应变 用户未来的扩容需求，单台MCU最高可扩容至40方1080P接入能力。 ●具有良好的系统管理性、安全性，具有全局管理平台，具有健壮的安全 接入机制。 ●具有良好的系统兼容性，可无缝兼容PSTN、UC等通信方式。 1.3 系统建设范围 本期项目建设规模以下几大部分： 一、高清视频会议多点控制单元（MCU）：建设可以召开全网会议的多点控

企业高清视频会议方案

企业视频会议全面解决方案

目录 第1章需求分析......................................................................... . (3)

计......................................................................... . (5) 第2页

2.1系统方案拓扑图......................................................................... (5) 2.2会议召开方式......................................................................... .. (5) 第3章产品介绍......................................................................... . (9) 3.1界面图......................................................................... (9) 3.2功能特点......................................................................... .. (9) 3.3技术特点......................................................................... .. (13) 3.4MCU功能特点......................................................................... . (14) 第4章系统配置及网络分析......................................................................... (17) 第5章案例分析......................................................................... .. (20) 5.1各行业成功案例表......................................................................... . (20)

视频会议系统使用管理制度

视频会议系统使用管理制度 为进一步规范管理视频会议系统，提高工作效率，积极稳妥推进视频会议系统建设，特制定本制度。 第一条视频会议系统设备由党政办及视频会议系统管理员负责日常管理和维护。如遇设备故障，应及时向电信部门报告并维修，并做好在断网、断电等突发情况的应急处理工作。 第二条视频会议系统管理员必须坚持每周一次对相关设备进行常规检查清理工作。在视频会议召开前一天，应按规定程序对相关设备进行全面检查调试，并在视频会议开始前半小时调试好系统，保障网络传输效果稳定正常。 第三条视频会议系统只能由系统管理员操作，参会人员应自觉遵守会议纪律，服从视频管理人员安排，爱护设施，不准擅自调动视频设备。 第四条系统管理员在会前和会中必须按正确的方法操作，会议中严禁插拔话筒电源、关闭视频终端电源等非法操作。会议召开期间，管理人员要保证随时有人监控，确保会议正常进行。管理人员还要作好有关工作，组织参会，保持会场安静，将随身通讯工具置于关机或静音状态，不得在镜头前走动，不得随意离开会场。当会场不需要发言时，将麦克风置于静音状态。作为分会场，在召开会议期间，在主会场呼叫时应迅速回应，不得与其他分会场互相呼叫。视频会议室管理人员，要做好视频会议室内的资产管理，严格按有关规程管理维护设备。

第五条参会人员均应保持良好的会风，不得通过语聊、发送信息等方式打断或干扰他人的发言，影响会议的正常进行。参会人员要遵守会议纪律，服从视频管理人员安排，爱护设施，不准擅自调动视频设备。 第六条分会场未得到主会场允许，不得擅自退出系统。在确认主会场统一中断系统连接后，方可关闭视频会议系统，并做好设备整理工作。

高清视频会议系统概述

1.1 高清视频会议系统名词解释在谈到高清视频会议的同时，我们必须介绍一下和高清视频会议有关的名词，这体现在高清视频会议与标清视频会议的区别。 1.1.1 高清视频会议系统 在标清视频会议范畴中，我们一般将视频会议连接到一个电视机，通过普通的A/V线，输出声音和视频率，在用一个普通的摄像头作为视频输入，然后通过网络将视频以H.263，H.263，H.264方式进行视频压缩，将音频以G.722，G.711，G.728方式进行压缩，传输到远端视频会议终端。通过一个电视机加一个摄像头，通过网络连接就可以召开一个视频会议。 但是，对于高清视频会议，可不像标清视频会议那么简单。为何要说高清视频会议系统，原因在于高清视频会议需要一种整体的高清解决方案作为支持，它表现在 前端信号采集： ?前端的高清图像采集，需要高清摄像机支持，播放源也需要高清视频源。 中端编码传输： ?有且只有H.264作为高清视频的压缩标准，只有H.264的高压缩比，高图像还原质量的视频协议标准才能支持高清视频会议的通讯。 ?有且只有44KHz的立体声作为高清音频的压缩标准。 ?只有一定的传输带宽才能保证高清音视频包进行传输，目前可以能达到很好的高清传输带宽建议在1M以上。 后端显示设备支持： ?后端的高清图像编辑，高清电视进行图像输出，如果用普通电视机则无法接受，显示高清图像。 ?高清视频接口的支持，普通的S端子接口，模拟复合接口已经不能满足高清视频会议的要求只有符合以上每一个条件，才能称的上是真正的高清 视频会议。缺少任一条件，即为标清视频会议通讯。 1.1.2 高清视频的显示格式 对于普通的标清视频显示格式，我们一般以H.263 CIF, H.264 CIF, H.263 4CIF, 作为图像好坏的标准，并且将H.263 4CIF作为标清视频会议最高图像标准。 CIF的图像分辨率为352*288--------------------普通VCD图像标准 4CIF图像分辨率率为 704*576--------------------普通DVD图像标准

中信证券高清视频会议系统测试报告

中信证券高清视频会议系统测试报告 测试时间： 2007年3月5日-3月10日 测试地点： 北京、上海以及深圳三地的中信证券办公区域 测试环境： 本次测试的网络环境为中信证券布局全国的2M专线网络；北京、上海的高清摆放在两地的普通会议室中，深圳的高清终端由于会议室条件有限，置于网络机房。 参测设备： 本次测试所有终端均为POLYCOM HDX 9004(Release 高清终端以及标配镜头，MCU 采用了POLYCOM MGC 100。 测试内容： 768k带宽~2M带宽下点对点，点对多点的音视频，以及双流内容在用于生产的网络环境下的实际效果。 测试情况描述： 1、关于镜头以及光线的 在测试的第一天，高清终端使用了Release 版本的系统，测试过程中，高清镜头到终端表现出来的图像偏红，当天给终端升级到Release 之后，颜色偏红的问题得到了解决。建议在以后的测试及使用中逐步关注官方的更新版本，或许能更好的修正此问题。 高清终端对于光线比较的苛求，如果本地的光线不太好，或者色温偏高，看到的图像就会不好，具体表现为画面对焦点不能集中到脸部、脸部昏暗、画面整体发灰等等；另外高清终端对于画面的对比度要求比较强，如果画面上没有比较强烈的对比色，看到的图像也缺乏表现力，此时，在画面中增加对比强烈的背景，或者布置颜色比较鲜艳的花卉，画面整体的效果会有比较大的提升。 2、关于笔记本信号的 笔记本在输出到终端的时候，通过VGA-DVI接口或者是DVI-DVI接口接在终端上

（目前测试中两种接口方式传输的信号没有明显的差距），支持的最高分辨率为1280*1024（由于终端经过编码之后的实际传输分辨率为1024*768，所以建议最佳分辨率为1024*768），接在终端的在测试过程中，笔记本信号输入可以作为双流信号，也可以作为辅助镜头（单流）信号。 用于双流信号的时候（“内容”），信号选择为动作，发送双流的时候，动态画面比较流畅，帧率能达到25帧左右，清晰度超过了正常的电视画面，如果在此时查看Word文档等内容，字迹十分模糊；将信号选择为清晰度，看动态画面效果较差，帧率在10帧以下，此时查看Word文档以及PPT等文档，效果非常好。因此，在测试双流的时候，要注意根据实际测试的内容来选择相应的信号类型。用于辅助镜头（“人物”）的时候，图像的效果与普通镜头的选择一样，要根据实际带宽来选择需要的信号类型（见测试表格）。 3、关于视频输出信号 终端直接提供的输出信号类型有DVI、色差分量输出、S端子； 可以通过转换的方式输出的信号类型有VGA，HDMI、5BNC的RGB分量输出等类型。DVI、VGA、5BNC方式输出的支持的分辨率为800*600@60Hz/70Hz/75Hz， 1024*768@60Hz/70Hz/75Hz,,最大分辨率为1280*720@50Hz,本次测试的显示设 备为普通液晶显示器，实际可使用的最高分辨率为1024*768@75Hz，如果正常连接之后，发现画面有花屏、屏幕显示不满、屏幕显示超出范围等情况，注意检查一下分辨率设置的是否合适，软件更新会恢复系统设置，因此这个问题也可能会出现在系统软件更新之后。 4、关于音频信号 除了标配的麦克风以外（又是非标接口），POLYCOM HDX 9004终端使用的音频输入输出接口类型均为凤凰头，系统原配两根双凤凰头转双莲花母座的转接线以备使用。 5、关于网络接口 终端的网络接口，在实际使用的时候，出现了一些比较典型的问题，端口匹配问题，终端的初始设置如果是自动，联入100M/Full的网络，此时协商出来的端口速率可能也是100M/Full，但是可能会有少量丢包，如果指定为100M/Full之后，丢包可能会更加严重，此时如果再改为自动，可能就不丢包了，这个情况在我碰到的两台终端上都出现过了，这种结论不一定正确，列出这个情况的意思只是建议在碰到联入网络丢包的时候，先改改端口匹配值试试。另外在测试过程中还可