局办公室主任岗位职责
【篇一:办公室主任岗位职责】
办公室主任岗位职责
岗位负责人:张吉东
一、主持办公室全面工作,拟定办公室工作计划,统筹安排办公室各项工作。
二、主持草拟局工作计划、工作总结等公文。
三、协助局领导做好行政工作安排、各种会议安排、检查局领导指示和会议决议办理情况及审核局重要文件。
四、协助局长了解行业和局机关有关全局性的情况和问题,组织处理亟待解决的重大问题和工作。
五、根据局长指示,协助局领导检查和协调各科室工作。
六、了解和研究国内外城市客运管理经验,做好情况通报和信息交流工作。
七、对上级及其他单位重要函件,提出处理意见。
八、组织处理局领导交办的其它工作。
办公室副主任岗位职责
岗位负责人:白莉娜
一、全面协助主任工作,参加起草局工作计划、总结,通知及其它公文。
二、负责局机关的工青妇工作。
三、负责局机关的人事、财务、固定资产管理和信访工作。
四、负责有关会议决议的政务事项的督查、督办工作。
五、负责会同有关科室组织安排局重要会议和大型活动。
六、协助主任做好办公室人员思想政治工作,加强作风建设,增强服务意识,提高工作质量。
七、负责局人员考核工作。
八、完成领导交办的其他工作。
文秘岗位职责(一)
岗位负责人:刘从龙(a角)郭荷(b角)
一、根据局领导及办公室领导的要求,负责起草有关公文,工作计划 (总结)及有关决定、报告、局内通知等。根据领导指示参加有关会议,做好会议记录,必要时整理出会议纪要并做好保密工作;负责文件的校对工作。
二、经常了解局工作计划和局、务会议决议贯彻执行情况及时全面
地向领导汇报。负责重要文件,会议决议,领导批示的督办工作。三、了解行业和科室行政工作情况,收集、整理行业和局机关各种
信息资料,以备领导查阅、参考。
四、协助领导草拟,修改全局性规章制度,处理日常事务性工作
五、把好文字关。对需起草、修改的文字材料,要认真负责一丝不苟。
六、做好办公室和所属卫生区域清扫及日常保洁工作。七、负责局
办公设备的维护。
八、完成办公室领导交办的其他工作。
文秘岗位职责(二)
岗位负责人:郭荷(a角)刘从龙(b角)
一、负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递,催办和管理、归档工作。公文处理做到及时、准确,安全、保密,文件运转迅速,催办及时。
二、负责党政机要文件的收发工作,督促,检查各科室文书的文件
管理和保密工作,发现问题及时向领导汇报。
三、负责上报文件的编号,审查文件是否符合现行公文要求,办理
程序是否规范。
四、负责局、办公室,局长印章的保管和使用;按规定出具局介绍
信(证明信),并做好存根的保存;负责全局、各科室印章的刻制,启用,更换及归档。
五、负责办公室的办公用品、文具的采购和发放以及内务工作。
六、做好办公室和所属卫生区域的清扫及日常保洁
七、负责局值班的排班工作。
八完成办公室领导交办的其他工作。
文秘岗位职责(三)
岗位负责人:刘从龙(a角)郭荷(b角)
一、负责局、办所属会议室,相关清洁区以及局领导办公室卫生保
洁工作。
二、负责保管上述各会议室的物品及具维护工作。
三、负责会议室及院领导的开水供应工作。
四、负责经办公室批准的各种会场的布置及清理工作。
五、完成领导交办的工作任务。
文秘岗位职责(四)
岗位负责人:郭荷(a角)刘从龙(b角)
一、负责打印手续齐全的文件和有关材料,做到准确、清晰整洁,及时,严格把握公文格式。
二、负责保管和维护打印设备及其附件,负责保管打印所用的各种消耗材料,以及为其工作配发的各种工具。
三、负责向领导反映设备的维修项目,经批准后负责监督维修及安装并进行验收。
四、做好打印室和所属卫生区域的清扫及日常保洁工作。
五、完成办公室领导交办的其他工作。
监察岗位职责
岗位负责人:王署国
一、检查监察对象在遵守、执行法律、法规和上级决定、命令中的问题。
二、协助局领导抓好本局的廉政勤政建设和反腐败工作,督促、协调本局研究、制订本系统治理腐败的有效措施。
三、受理对监察对象违反行政纪律行为的控告、检举,调查处理监察对象违反行政纪律的行为。
四、受理监察对象不服行政主管机关给予行政处分决定的申诉,以及管辖范围内法律、行政法规规定的其他由监察机关受理的申诉。
五、监督检查本局工作人员廉政勤政状况。
六、本局领导交办的其他工作。
党群工作部岗位职责
岗位负责人:王署国
一、负责局党支部日常工作,安排和实施党员思想教育、党的组织发展和党员管理
工作。
二、负责党的宣传工作,对全局职工思想教育、形势教育,职工学习的安排和组织实施。
三、负责起草党支部文件、工作计划、工作总结,做好党委会议记录及党委会决定和交办的各项工作任务。
五、负责对党内文件收发、传阅、催办、保管、归档、清退、等项处理工作。
六、完成领导交办的各项临时性任务。
人事管理岗位
岗位负责人:白莉娜
负责人事劳资工作。职工养老保险、医疗保险及失业保险报表,劳
动工资统计报表,人员调动、退休手续,工资调整、专业技术职称
评定、工人技术等级评定,职工年度考核、职工培训、奖惩、考评、考勤、出国考察等具体业务工作;完成领导和上级人事主管部门交
给的其他工作。
信访岗位工作职责
岗位负责人:白莉娜
【篇二:综合办公室主任岗位职责】
综合办公室主任岗位职责
[管理层级关系]
直接上级:总经理
直接下级:行政人员
[岗位职责]
(1)负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻
执行。
(2)组织起草公司行政文件,对系统间发文做好法律审核。
(3)组织全公司档案的管理工作。
(4)巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。(5)掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况,汇
总分析各项检查结果,
定期为总经理提供公司工作简报。
(6)做好总经理和各部门的信息传递工作。
(7)负责公司高管、部门间会议及其他重大会议、活动的会务工作。
(8)负责公司人事管理工作,招聘、入职、培训、离职、考核等
一系列相关人事工作,
并定期建档更新人事资料向总经理汇报。
(9)组织记载公司大事记,编撰公司辞典工作。
(10)指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。(11)组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订
分发工作。
(12)负责掌印,合理合法使用公司印信。
(13)组织做好公司文件的编号、打印及发放。
(14)做好信访工作,处理重要信函,接待重要客人。
(15)督办公司有关证照,办理公司的法律事务。
(16)负责对司机车辆的统筹管理,监督检查车辆定点维修。(17)负责公司通讯设备的检查、管理工作。
(18)负责掌管公司各部门钥匙。
(19)指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。(20)负责相关部门的工作跟踪检查,并及时向总经理报告工作。(21)指定专人负责办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。
(22)按程序做好与相关部门的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对
部门间争议提出界定要求。
(23)制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。
(24)指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据。
(25)做好本部门各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。
(26)及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
(27)主持办公室例会,参加公司有关行政方面会议。
(28)审阅办公室及与其相关的文件,审核下级上报的月度工作计划、预算和有关作业文
件,视其性质内容,决定处理方式。
(29)及时对所属下级工作中的争议做出裁决。
(30)培养和发现人才,负责直接下级岗位人员任命的提名。(31)组织做好保密工作。
(32)指定人负责本部门和公司所使用的办公用具、设备设施的建帐建卡、定期盘点、报
损报失工作。
(33)完成总经理交办的其他工作任务。
(34)代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
【篇三:综合办公室办公室主任岗位职责】
综合办公室办公室主任岗位职责
一、在局党政的领导下主持办公室的全面工作。
二、负责办公室的日常工作;
协助领导做好局各职能部门、基层
单位的沟通与协调。
三、负责上下级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。四、
协助局领导做好对各类人员的考核、
工资分配、
三金管理等。
五、协助局领导制定各类规章制度,
起草年度工作计划、
工作总
结以及各类公文。
六、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议,做好会议
的记录、整理、存档工作。
七、负责全局车辆调配、调度工作。
八、协助领导做好接待工作。
九、负责全局后勤工作。
十、负责全局的内外宣传工作。
十一、
做好办公室工作人员思想政治工作和业务学习,规范管理,
确保无服务态度、
工作差错投诉,保证各项业务工作的完成;
十二、完成院领导交办的其它工作任务。
综合办公室办公室主任岗位职责
1
、协助办公室主任督办各单位对上级指示和局长办公会议、党委会议决议的贯
彻执行。
2、协助主任做好办公室工作人员思想政治工作和业务学习,规范管理,保证各项业务工作
的完成;
3、负责院领导和办公室主任交办的各类文字拟稿工作。
4、协助
办公室主任
做好局各职能部门、基层单位的沟通与协调。
5、协助办公室主任做好所各项会议、活动的会务工作。
6、
主任不在时,负责接待客人,并做好用车、客餐等招待方面的安
排工作