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工程竣工财务决算审计所需资料清单

工程竣工财务决算审计所需资料清单
工程竣工财务决算审计所需资料清单

资料清单

1.立项及批复、可研及批复、初步设计概算及批复(如有调整请提供调整批复及设计变更资料);

2.环评报告及批复;

3.土地使用证、建设用地许可证、建筑工程许可证、建筑施工许可证款项来源及拨款文件、基建银行账户对账单及询证函(函证格式见《银行询证函》),如果没有单独建立基础账户,需要与基建年度相关的银行对账单。

3.财政部门批准的项目预算

4.招投标文件

5..开工报告

6.工程建设及其他费用项目有关的合同、协议(建安合同、勘察设计合同、监理合同等)

7.工程造价审核报告、工程审核定案表、审核明细表;

8.工程变更签证资料;隐蔽工程资料;

9.建设单位、监理单位、施工单位、设计单位四方盖章出具的《工程竣工验收记录》竣工验收资料、监理报告、工程竣工备案表;

10.竣工财务决算报表(具体见附表)

11.设备盘点表或设备明细表

12.经接收单位确认的资产交付使用清单

13.基建账(电子版)

14.未支付工程款金额询证函(函证格式见《企业询证函》)

15竣工财务决算说明书,具体包括以下内容:

⑴基本建设项目概况

⑵会计账目的处理、财产物资清理及债权债务的清偿情况

⑶资金到位情况

⑷基建结余资金等分配情况

⑸主要技术经济指标的分析、计算情况

⑹基本建设项目管理及决算中存在的问题、建议

14项目的内部控制制度、质量控制、工期控制、资金控制及财务管理制度及方法

以上是基本资料,如在审计过程中发现其他问题,仍需进一步提供其他资料。

以让单位提供资料的复印件,均需加盖单位公章。

竣工结算审核资料清单

竣工结算审核资料清单 年月日 被审核单位名称:被审核项目名称: 被审核单位经办人:教科体局经办人:

财政投资项目送审资料清单 建设单位:项目名称: 建设单位经办人:评审机构经办人:

财政投资项目竣工结算 报审函 邻水县财政资金投资管理中心: 现将我单位项目的竣工结算资料报送你中心予以审查,本单位对所报资料真实性、完整性、合法性承担法律责任。所报资料都已做好备份,我单位城南不再索还相关资料。 附件:1、审计(核)承诺书; 2、《工程竣工结算评审资料清单》; 3、《项目基本情况调查表》; 4、工程竣工结算书及附件。 建设单位(盖章) 年月日

邻水县扶贫和移民工作局: 邻水县黎家乡崔家岩村道路硬化工程,该项目为政府改善居民出行要求,提升生活品质项目。该项目按国家相关法律法规程序,经严格审批审查招标,于2015年6月18日由华蓥市华兴建筑有限责任公司中标负责施工。施工队伍按时进入施工现场进行施工。现将有关情况予以说明。 1.合同计划开竣工时间应为:2015年6月25日-2015年8月23日,工期为60天。 2.因现场实际情况及当地村民的需求,要求施工单位赶工期及尽快完成本项目,导致施工单位合同补签。 情况属实,特此说明。望贵局给予谅解! 邻水县黎家乡人民政府 2017年8月1日

邻水县扶贫和移民工作局: 邻水县黎家乡渔场村道路硬化工程,该项目为政府改善居民出行要求,提升生活品质项目。该项目按国家相关法律法规程序,经严格审批审查招标,于2015年6月18日由四川建臣建筑工程有限公司中标负责施工。施工队伍按时进入施工现场进行施工。现将有关情况予以说明。 1.合同计划开竣工时间应为:2015年6月25日-2015年8月23日,工期为60天。 2.因现场实际情况及当地村民的需求,要求施工单位赶工期及尽快完成本项目,导致施工单位合同补签。 情况属实,特此说明。望贵局给予谅解! 邻水县黎家乡人民政府 2017年8月1日

建设工程竣工结算审核需要哪些资料

建设工程竣工结算审核需要资料 1、施工合同及附件、协议书 2、补充协议(若有) 3、中标(中选)通知书 4、施工企业规费计取标准 5、建设项目安全文明施工评价得分及措施费费率核定表 6、图纸会审纪要(签字盖章手续齐全且清楚) 7、开、竣工报告及工期延期联系单(签字盖章手续齐全且清楚) 8、竣工验收记录(签字盖章手续齐全且清楚) 9、招标文件及招标工程量清单及电子盘、招标答疑纪要、招标补遗 10、投标文件商务标及电子盘 11、投标文件技术标 12、承包人编制的结算书及电子盘(盖承包人**和造价编制人员资格章,并由建设单位 签字同意送审,共叁套) 13、地勘报告 14、施工图及电子盘(按《技术制图复制图的折叠方法》GB/10609.3-89统一折叠成A4 幅面297mm×210mm) 15、承包方、发包方、监理方按规定签字认可的竣工图纸(按《技术制图复制图的折叠 方法》GB/10609.3-89统一折叠成A4幅面297mm×210mm) 16、经审定的施工组织设计、施工方案或专项施工方案(签字盖章齐全且清楚) 17、原始地貌标高抄测记录 18、材料、设备认质核价单(需有连续编号,签字盖章齐全且清楚) 19、设计变更单、技术核定单(需有连续编号,签字盖章手续齐全且清楚、附件完备) 20、现场签证单(需有连续编号,签字盖章手续齐全且清楚,附件完备) 21、甲供材料(设备)收货验收签收单 22、隐蔽工程验收记录(签字盖章手续齐全且清楚) 23、吊装工程记录、安装工程调试记录、调试报告(签字盖章手续齐全且清楚) 24、与工程结算有关的“发包方通知、指令、会议纪要、往来函件、工程洽商记录等” 25、建设单位付款情况表(附进度支付审核报表封面)

工程项目跟踪审计送审资料清单

XXX改扩建工程项目跟踪审计 需提供审计资料清单 ㈠综合资料 1、项目情况介绍资料; 2、国有土地使用证,建设用地规划许可证;房屋拆迁许可证等;建设项目建议书、可行性研究报告及其批复;环境保护、土地征用及赔偿、土地使用权等文件; 3、规划管理部门审定设计方案的批复; 4、建设项目立项、初步设计等批准文件; 5、建设项目概(预)算、修改概(预)算及批复资料; 6、有关招标、投标、评标文件及中标通知书; 7、工程承包、材料和设备采购、工程监理、设计、招标代理、审计等所有与工程有 关的合同、协议及变更文件; 8、建设项目内部管理办法及控制制度;

9、建设项目年度投资计划及资金筹措(含借款)文件; 10、建设单位营业执照、章程、验资报告、上年审计报告; 11、勘设、设计单位营业执照复印件及资质等级、取费证书; 12、施工单位营业执照复印件及资质等级、取费证书; 13、监理单位营业执照复印件及资质等级、取费证书; ㈡工程资料 1、设计变更图纸、设计变更签证单、图纸会审记录; 2、施工组织设计及其审核批复; 3、隐蔽工程记录、吊装工程记录; 4、地质勘探报告及总平面布置图; 5、施工过程中经甲方、监理及设计等相关单位认证的结算资料; 6、工程预结算书(加盖送审、编制单位公章、预算员专用章); 7、工程量计算表; 8、主要材料分析表; 9、材料差价的证明材料;

10、建设单位采购(含设备及材料)合同及甲供明细表; 11、工程项目施工竣工结算; 12、地方和行业的预算定额及费用定额; 13、有关调整预算定额的文件; 14、涉及项目法人的相关资料; 15、其他资料。 XXX工程咨询有限责任公司

竣工结算资料组成清单及具体要求讲解学习

竣工结算资料组成清单及具体要求 一、工程竣工结算资料组成清单(因应项目结算实际情况调整) 1、竣工图 2、施工合同(含补充合同、协议书) 3、图纸会审(开工到竣工 全部)4、设计变更单(开工到竣工全部)5、现场签证6、工程联系单(开工到竣工全部)7、工程洽商记录(开工到竣工全部)8、工程专题会议纪要(开工到竣工全部)9、工程材料/设备看样、选型、定板确认表(开工到竣工全部)10、材料设备单价审核单(从开工到竣工全部)11、建设单位施工指令 (从开工到竣工全部)12、综合单价申报/审批表(从开工到竣工全部)13、 甲供材料收货验收签收单(从开工到竣工全部)14、开工报告15、竣工验 收报告16、承包方送审结算书(含电子文档)17、工程量计算稿(含电子文档)18、钢筋抽料表(如有,含电子文档)19、结算其他补充资料20、工程 结算申请表 二、结算送审资料的具体要求: 结算送审资料必须在监理单位审核完毕的竣工资料基础上进行编制整理 列出总目录按顺序整理装订成册。结算资料一式3套,其中原件1套(无 法提供原件的资料可以复印加盖施工单位红章作为原件),承包单位自留 1原件,2套结算送审。监理公司 1、竣工图:用于结算的竣工图必须有承包人竣工图专用章及其相关人员签字,有监理单位和发包人的审核人签字和单位盖章确认。经发包人、设计、监理等单位确认的图纸会

审记录、设计变更、工程洽商记录、监理工程师通知或发包人施工指令等内容均应如实反映在相应的竣工图上。 对未在竣工图上反映的图纸会审记录、设计变更和工程洽商记录等,其费用的增减,在结算评审中不予考虑。 招标图纸:采用总价包干合同的招标工程,应提供业主盖章确认的原始招 标图纸。施工合同(含补充合同、协议书):包括发包人与承包人签订的主合同书、经发包人确认的承包人与第三方签订的分包合同以及各类补充合同或协议书、合同附件等 ,要求将上述合同文件列出总目录按顺序整理 装订成册,尽量提供原件,没有的可以提供复印件,但复印件必须经业主盖 章确认与原件相符。 图纸会审(开工到竣工全部):要求编制汇总目录,以及按时间先后顺序整理装订成册。图纸会审记录须有各单位参加会审人员签字及会审单位盖章确认。设计变更单(开工到竣工全部):要求编制汇总目录,以及按时间先后顺序及编号整理(安装工程要分专业)装订成册,然后在每一页的下方统一编号便于查找。设计变更单要求有设计人员的签名及设计单位的盖章要求有发包人同意按相关的设计变更进行施工的签认意见和盖章确认。 现场签证:现场签证必须明确签证出现的原因、详细描述签证实施的过程、明确签证的内容、数量、单位、部位、日期并提供详尽的计算过程和签证的支持依据,并有监理单位和发包人相关人员签字和单位盖章确认。要求编制汇总目录,以及按时间先后顺序及编号整理装订成册,然后在每一页的下方统一编号便于查找。

工程竣工结算审核中应该注意哪些问题

工程竣工结算审核中应该注意哪些问题? 1核查工程资料的真实性和完整性 1.1审核竣工图的正确性 竣工图应根据施工图和设计变更正确绘制,审核时,一方面要核对原施工图和变更资料,检查竣工图是否正确,注意竣工图与原施工图的差异,如哪些部位取消了,哪些部位为新增内容,这些差异都有可能是结算中的关键所在。如经比较某竣工图与原施工图,发现某道砖外墙上增加一樘铝合金窗,该工程外墙装饰为贴面砖,内墙为混合砂浆抺灰,那么引起的工程量变化不仅是增加相应的窗及过梁工程量,还得扣除等面积的墙体面积及外墙贴面砖和内墙混合砂浆抺灰的工程量。另一方面要核对竣工图与实物是否相符,是否完整,要带着竣工图查看现场,比如某一工作内容,竣工图注明按某种施工做法施工,但到现场一看却发现与竣工图中注明的做法不完全一样,当然造价就不一样。只有正确的竣工图才是工程竣工结算的准确依据。 1.2审核签证资料的真实性 签证资料应有建设单位驻工地代表、承包商和监理工程师签字盖章,并且需核实其真实性。结算审核中发现许多签证在签字过程中模仿笔迹、变相复印、他人代笔等多种形式,更多的形式是部分签证与工程实际情况不符,如签证做法与实际做法不符,签证的实体尺寸与现场实物的尺寸不符等等,而在许多签证中不负责任的业主代表或监理工程师签的都是诸如“以上情况属实”之类的套话,加之现在很多监理工程师只知道施工过程中的质量控制,造价知识懂得不多,所谓的让监理工程师进行现场投资控制仅是空谈而已,也就不能过分希望通过监理工程师对签证加以把关,此时应带着怀疑的目光看待这些签证,带着问题向建设单位工地代表或监理工程师或现场施工人员调查了解,反复核实其真实性。

建设工程竣工决算编制审核主要步骤及主要内容

建设工程竣工决算编制审核主要步骤和主要内容 第一部分标题(项目名称)基本建设项目竣工决算审计报告 第二部分收件人委托机构名称委托或派出审计机构 第三部分正文 一、审计概况 (一)审计项目立项 (二)审计目的 (三)审计范围竣工决算报表、投资及概算执行情况、建设支出情况、招投标等; (四)审计内容为审计范围的具体内容 (五)审计重点基本建设支出、预留尾工及费用、结余资金、交付使用资产、预备费使用等; (六)审计标准 (七)其它 二、审计依据、原则及方法 (一)执行的审计准则及规范(1)内部审计基本准则(2)内部审计具体准则(3)中国内部审计实务指南(4)内部审计人员职业道德规范 (二)评价依据(1)《基本建设财务管理规定》(2)《水利基本建设项目竣工决算审计暂行办法》(3)《会计师事务所从事基本建设工程预算、结算、决算审核暂行办法》(4)其他 (三)审计方法及程序(1)审计方法(2)审计程序 (四)其它情况说明 三、项目基本情况

(一)项目概况 (二)项目批准情况(1)项目建议书情况(2)可行性研究报告情况(3)初步设计概算情况①批准的项目建设内容②主要工程量③批准投资额 (三)项目管理的组织形式 (四)主要参建单位(1)项目法人(2)设计单位(3)主要施工单位(4)主要监理单位(5)其他参建单位 (五)工程开竣工时间(1)开工时间(2)竣工时间 (六)工程监理情况 (七)建设单位编报竣工决算的时间 (八)项目主要经济指标及效益情况 (九)质量评定(或初验)情况 (十)项目竣工决算时资金构成(附表1) 四、审计结论 (一)项目投资计划、资金来源及概算执行情况 (1)投资计划下达情况①投资计划下达总体情况 A、累计下达计划数 B、资金构成②各年度下达投资计划明细情况③投资计划的调整情况 A、调整原因 B、调整内容及数额 C、调整后计划情况④未下达投资计划的原因 (2)投资来源情况①批准投资来源的构成及数额②实际到位资金的构成及数额③未到位资金的构成及数额④未到位资金原因分析 (3)概算执行情况①送审概算数及实际审定数②审计确定的实际投资完成额③建设单位实际完成的工程建设内容④完成的主要工程量⑤预备费管理及使用情况⑥填制项目概算执行情况审定表(附表2)⑦对概算执行情况的评价 (4)设计变更情况①设计变更的原因②设计变更的内容③设计变更的批准④对

工程竣工结算清单

工程竣工结算审计资料清单 一、竣工结算资料要求:竣工资料应为已备案完毕的完整资料,结算资料提交后无特殊情况不得补充资料;上报单位对所提供的竣工结算资料真实性、完整性及有效性应作出书面承诺并对此负责。 二、竣工结算资料报送套数:提供完整的竣工结算资料一式二套(其中竣工结算书一式三套)。 三、竣工结算资料内容: 1、施工合同及附件、协议书 2、补充协议(若有) 3、中标(中选)通知书 4、图纸会审纪要(签字盖章手续齐全且清楚) 5、开、竣工报告及工期延期联系单(签字盖章手续齐全且清楚) 6、竣工验收记录(签字盖章手续齐全且清楚) 7、招标文件及招标工程量清单及电子盘、招标答疑纪要、招标补遗 8、投标文件商务标及电子盘 9、投标文件技术标 10、承包人编制的结算书及电子盘(盖承包人公章和造价编制人员资格章,并由建设单位签字同意送审,共叁套) 11、地勘报告 12、施工图及电子盘(按《技术制图复制图的折叠方法》GB/10609.3-89统一折叠成A4幅面297mm×210mm)

13、承包方、发包方、监理方按规定签字认可的竣工图纸(按《技术制图复制图的折叠方法》GB/10609.3-89统一折叠成A4幅面297mm×210mm) 14、经审定的施工组织设计、施工方案或专项施工方案(签字盖章齐全且清楚) 15、原始地貌标高抄测记录 16、材料、设备认质核价单(需有连续编号,签字盖章齐全且清楚) 17、设计变更单、技术核定单(需有连续编号,签字盖章手续齐全且清楚、附件完备) 18、现场签证单(需有连续编号,签字盖章手续齐全且清楚,附件完备) 19、甲供材料(设备)收货验收签收单 20、隐蔽工程验收记录(签字盖章手续齐全且清楚) 21、吊装工程记录、安装工程调试记录、调试报告(签字盖章手续齐全且清楚) 22、与工程结算有关的“发包方通知、指令、会议纪要、往来函件、工程洽商记录等” 23、建设单位付款情况表(附进度支付审核报表封面) 24、各标段、各专业施工单位涉及交叉的施工范围确认文件 25、结算资料报送承诺书 26、其他有关影响工程造价、工期等资料 27、移交资料签收表(一式三份)

关于竣工结算资料要求的会议纪要

会议纪要 概预算会议纪要【2013】008 签发会议主题:关于竣工结算资料要求的会议 会议时间:2013年8月12日 地点:陕西华电榆横煤电有限责任公司榆横发电厂会议室主持人:纪晓婧 记录人:纪晓婧 参会人员: 计划经营部王志才、纪晓婧 山东诚信工程建设监理有限公司高汉兵 西北电力建设工程监理有限责任公司何琳 山东电力建设第二工程公司李卫国、李勇 西北电力建设第一工程公司李武、李文波 安徽电力建设第一工程公司赵映如、穆红瑞、盛得应 中国华电工程(集团)有限公司孙越杰 西安正德环保科技有限公司梁尔刚 西安新竹实业有限责任公司纪拥军 黑龙江省火电第一工程公司张晋 陕西建工集团第十建筑工程有限公司 陕西天和欣园林绿化工程有限公司韩强、常虎 陕西元辰建设工程有限公司崔刚 横山县荣盛建筑工程有限责任公司高海兵

中铁二十四局集团有限公司程宇 广东世纪达装饰工程有限公司马晓娇 由于榆横发电厂各项工程施工阶段趋近尾声,为提前做好结算资料的收集、准备工作,为竣工结算做基础,特召开此次会议,针对业主方及造价咨询公司在竣工结算过程中的各项要求及规范加以强调、说明。详细要求如下: 一、造价咨询公司对竣工结算资料的各项要求 榆林电厂工程结算送审资料的要求 所有工程竣工结算,必须在承包人完成合同约定的全部工程承包内容,发包人依法组织竣工验收,并验收合格后办理,对于未完工程或质量不合格工程不予办理竣工结算,发包人不予接收承包方移交的竣工结算报告及结算资料。 <一>、承包人的责任 1、承包人在工程实施的过程中应及时办理各种资料签认手续,收集整理有关结算资料,所有工程变更、签证单签字、盖章齐全的才能作为有效的结算资料,且工作联系单不作为工程结算的依据。 2、工程通过验收合格后,承包人首先应按本要求整理结算所需的必备资料,其次再根据资料组织结算编制工作,并做好送审前的自审。承包人自审完毕后,编制移交清单,将真实、完整、规范的竣工结算资料报送发包人,双方交接后,工程结算书若已转交咨询单位,且已开始审核工作,将不接受有关其结算资料的任何补充和修改。 3、承包人应根据现场实际施工情况在其上报结算中对标段划分界限做出明确说明,若会议纪要约定的界限与实际不符或有变化,应以监

竣工决算审计所需资料清单

1 建设期各年度基建报表 2 全部账目 3 竣工财务决算报表 4 基本建设竣工财务决算审批表 5 大、中型基本建设项目概况表 6 大、中型基本建设项目竣工财务决算表 7 大、中型基本建设项目交付使用资产总表 8 小型基本建设项目竣工财务决算表 9 基本建设项目交付使用资产明细表 10 竣工财务决算说明书 11 基本建设项目概况 12 会计帐务的处理、财产物资清理及债权债务的清偿情况 13 投资包干结余、基建结余资金等的上交分配情况 14 主要技术经济指标的分析、计算情况 15 基本建设项目管理及决算中存在的问题、建议 16 需说明的其他事项 17 银行存款对账单、余额调节表 18 科目余额表 19 各期各种税金纳税申报表 20 各期各种税金缴款书 21 工程借款合同 22 联营、保抵、押险合同 23 材料设备和其他各项费用的调整依据 24 竣工验收文件

25 全套施工、设计变更、竣工图纸 26 工程结算书 27 设计变更洽商 28 工程变更签证资料(含设计、施工、材料等) 29 隐蔽工程资料 30 债权、债务对帐签证资料 31 工程支出明细表 32 待摊投资明细表 33 其他投资明细表 34 基建借款情况表 35 工程项目点交清单 36 财产、物资移交和盘点清单 37 有关定额费用调整的补充资料 38 以前年度审计报告 39 设计单位资质等级证书、税务登记证 40 施工企业资质等级证书、税务登记证 41 监理企业资质等级证书、税务登记证 42 工程基本情况表 43 可行性研究报告及批复 44 历年基本建设投资计划及批复文件 45 批准的初步设计任务书 46 批准的扩大初步设计任务书 47 批准的工程预算及补充修正预算 48 招投标文件(包括标底、投标文件等)

审计所需资料清单-房地产

XX公司: 集团审计中心将对项目进行审计。我们的审计是依据《中国内部审计准则》的要求进行的,该执业准则要求我们对影响贵公司财务报表进行公允反映的因素进行全面了解和评估,以执行相应的审计程序。为了审计工作的顺利进行,烦请贵公司向我们提交以下资料。对于贵公司的配合,我们将不胜感激。 一基本资料 1.基本情况资料 (1)贵单位基本情况介绍(包括经营范围、主要业务及经营特点等); (2)工商及变更登记资料:验资报告、评估报告、章程、营业执照; (3)行业特许经营许可证、税务登记证、组织机构代码证、外汇登记证、贷款证、; (4)成立及历次股权变更时政府等部门相关批文、投资协议; (5)组织机构设置图:同时应标明组织结构的具体组织联系。 (6)主要管理人员基本资料; (7)财务部门机构设置图、岗位分工及岗位职责介绍。 2.贵公司股权被质押或其他有争议的情况。 3.内部控制制度建立情况、内部控制制度及流程图。 4.股东大会、董事会、管理层会议记录及会议决议。 5.税收资料: (1)简述贵单位的缴纳税种、税率; (2)所享受的税收优惠政策及批准文件; (3)各税纳税申报表及税收汇算清缴资料; (4)税收缴款书 6.开发项目相关资料 (1)开发企业资质证书 (2)拆迁协议、拆迁许可证 (3)建设项目选址意见书 (4)建设用地规划许可证 (5)建设工程规划许可证

(6)国有土地使用证 (7)施工许可证 (8)商品房销售许可证 (9)施工承包合同、监理合同、勘察设计合同 (10)房地产开发项目手册 (11)建设工程竣工验收报告(含建筑工程竣工验收意见书) (12)建设工程竣工验收备案表 (13)入住通知单、购房者签署的房屋验收合格书 (14)工程投资概算、预算报告 (15)规划、消防、环保、人防等部门验收报告或批准使用文件 (16)工程质量监督报告 (17)工程监理报告、工程进度资料及工程竣工决(结)算报告 (18)商品房面积实测技术报告书 (19)住宅质量保证书和住宅使用说明书 (20)商品房买卖合同及销售合同统计表 (21)土地出让合同及市政配套费协议书 (22)如有合作建房者需提供合作建房政府批文,及合作建房合同、协议等有关资料 7.场地租赁协议及相关合同。 8.员工及其社会保障情况,主要包括:员工人数及变化情况、员工专业结构、员工受教育程度、员工年龄分布、执行社会保障制度、住房制度改革、医疗制度改革等。 9.简述所处行业及竞争情况: (1)主要包括行业管理体制、行业竞争状况、市场容量、投入与产出、技术水平以及以上因素的发展趋势; (2)所在行业享受国家及地方政府优惠扶植政策; (3)影响本行业发展的有利和不利因素,如产业政策、产品特性、技术替代、消费趋向、购买力与国际市场冲击等因素,指出进入本行业的主要障碍。 (4)面临的主要竞争状况:包括自身的竞争优势及劣势,市场份额变动的情况及趋势,同行业竞争的情况。 10.主要客户及供应商的资料; 前5名供应商合计的采购额占年度采购总额的百分比,主要供应商所占比重较大,需说明原因,并披露相关风险。 二财务会计资料—会计报表层面 11.审计期间所执行会计政策、会计估计及变更的说明。 12.审计期间的资产负债表、损益表、现金流量表、股东权益变动表及其他附表(盖章签字)。

工程竣工结算资料清单

工程竣工结算资料清单文稿归稿存档编号:[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-

工程竣工结算审计资料清单 一、竣工结算资料要求:竣工资料应为已备案完毕的完整资料,结算资料提交后无特殊情况不得补充资料;上报单位对所提供的竣工结算资料真实性、完整性及有效性应作出书面承诺并对此负责。 二、竣工结算资料报送套数:提供完整的竣工结算资料一式二套(其中竣工结算书一式三套)。 三、竣工结算资料内容: 1、施工合同及附件、协议书 2、补充协议(若有) 3、中标(中选)通知书 4、图纸会审纪要(签字盖章手续齐全且清楚) 5、开、竣工报告及工期延期联系单(签字盖章手续齐全且清楚) 6、竣工验收记录(签字盖章手续齐全且清楚) 7、招标文件及招标工程量清单及电子盘、招标答疑纪要、招标补遗 8、投标文件商务标及电子盘 9、投标文件技术标 10、承包人编制的结算书及电子盘(盖承包人公章和造价编制人员资格章,并由建设单位签字同意送审,共叁套) 11、地勘报告

12、施工图及电子盘(按《技术制图复制图的折叠方法》GB/10609.3-89统一折叠成A4幅面297mm×210mm) 13、承包方、发包方、监理方按规定签字认可的竣工图纸(按《技术制图复制图的折叠方法》GB/10609.3-89统一折叠成A4幅面297mm× 210mm) 14、经审定的施工组织设计、施工方案或专项施工方案(签字盖章齐全且清楚) 15、原始地貌标高抄测记录 16、材料、设备认质核价单(需有连续编号,签字盖章齐全且清楚) 17、设计变更单、技术核定单(需有连续编号,签字盖章手续齐全且清楚、附件完备) 18、现场签证单(需有连续编号,签字盖章手续齐全且清楚,附件完备) 19、甲供材料(设备)收货验收签收单 20、隐蔽工程验收记录(签字盖章手续齐全且清楚) 21、吊装工程记录、安装工程调试记录、调试报告(签字盖章手续齐全且清楚) 22、与工程结算有关的“发包方通知、指令、会议纪要、往来函件、工程洽商记录等” 23、建设单位付款情况表(附进度支付审核报表封面) 24、各标段、各专业施工单位涉及交叉的施工范围确认文件 25、结算资料报送承诺书

竣工财务决算审计资料清单

工程竣工决算审计资料清单 公司: 现我所拟对贵公司**工程进行竣工财务决算审计,审计过程针对本项目工程竣工验收项目的审计工作内容,需查阅相关资料,特请提供以下审计相关资料: 1、基本建设项目简介; 2、公司营业执照、税务登记证、组织机构代码证书副本复印件,公司章程、 协议; 3、本工程项目的相关申请、核准、批复文件,包括但不限于以下内容: (1)项目申请报告,可研报告的审查文件、初步设计概算批复、项目的执行概 算和收口概算资料,请提供最终执行概算电子版;; (2)工程项目节能评估报告,工程勘测定界报告; (3)工程水土保持方案、验收报告,水资源认证资料; (4)工程竣工环境保护验收调查表、工程环评验收报告; (5)发改委关于项目核准的批复文件资料; (6)矿压、地质灾害、文物保护、社会稳定风险评估、安全预评价、工程项目征用草原可行性研究、工程质量监督监测、职业病危害控制效果评价等相关报告; (7)风力发电规划选址研究、建设用地预审、批复文件,招拍挂中标文件,征地合同、协议,土地使用权证等; (8)电力公司并网批复文件等;

4、与基建相关的内部控制文件、手册、业务流程图、组织架构图等内控资料; 5、工程开工报告、分项验收报告、工程整套启动试运验收报告等; 6、合同台账,各类材料设备采购、工程施工和技术服务类合同等,以及相关招 投标文件; 7、工程专项借款协议资料; 8、一期工程管理人员名单(即列入建管费—人员工资中的人员名单); 9、导出相关财务账套电子版资料,审计按需查阅建设期间的会计账册、凭证 等相关财务资料; 10、公司2014、2015年度财务报表审计报告,建设期间其他内部审计报告等; 11、建安工程的工程结算报告完整版; 12、建设项目竣工移交资产交接文件; 13、工程剩余物资的盘点、移交资料; 会计师事务所 2016年

工程竣工决算审核管理办法

工程竣工决算审核管理办法 第一章总则 第一条为加强公司成本核算,降低工程建设成本,提高经济效益,理顺工程决算工作管理程序,结合公司实际情况,制定本办法。 第二条工程决算管理是公司经营管理工作中的一个重要环节,本办法所涉及到的部门和个人必须严格按照各自的管理围和管理职责实施各项工作,将工程成本 降低到最低限度。 第三条本办法适用于公司部的工程成本管理工作。 第二章工程竣工决算审核工作的原则 第四条有据可依。依照法律法规及公司的有关规定,加强基本建设管理,杜绝不合理的费用支出,提高经济效益。 第五条公正客观。工程决算审核管理人员要坚持原则,忠于职守,客观公正,廉洁自律,不得与施工单位串通损害公司的利益。 第六条审核人员工作时态度应力求亲切,切忌凌傲或偏私。 第三章工程竣工决算审核的条件和结算资料的容 第七条工程决算审核的条件 1、单项工程竣工验收合格; 2、竣工图绘制完毕并经总监理工程师、工程部经理审核通过。 第八条工程决算资料的容 1、单项工程竣工验收报告; 2、单项工程竣工图; 3、施工现场签证单和会议纪要原件; 4、材料认价单和调拨单原件; 5、工程施工合同; 6、招投标文件及工程决算书。 第四章工程竣工决算审核程序 第九条委托工程竣工决算审核程序 1、工程竣工验收合格后28天,施工单位将整套工程决算资料报送监理公司, 由项目监理工程师负责对所报资料(主要指施工现场签证单、变更单和会议 纪要、甩项项目清单)的完整性及正确性进行审查; 2、经审核无误的工程决算资料由监理公司盖章签字后报送工程部进行审核; 3、工程决算资料经工程部审核签字后,按程序送技术部复核、监察部稽核、分

竣工结算审核资料清单

竣工结算审核资料清单 年月曰 被审核单位名称:被审核项目名称:

被审核单位经办人: 教科体局经办人:

财政投资项目送审资料清单建设单位:项目名称: 建设单位经办人: 评审机构经办人:

财政投资项目竣工结算 报审函 邻水县财政资金投资管理中心: 现将我单位__________________________________ 项目的竣 工结算资料报送你中心予以审查,本单位对所报资料真实 性、完整性、合法性承担法律责任。所报资料都已做好备份,我单位城南不再索还相关资料。 附件:1、审计(核)承诺书; 2 、《工程竣工结算评审资料清单》; 3 、《项目基本情况调查表》; 4 、工程竣工结算书及附件。 建设单位(盖章)

情况说明 邻水县扶贫和移民工作局:邻水县黎家乡崔家岩村道路硬化工程,该项目为政府改善居民出行要求,提升生活品质项目。该项目按国家相关法律法规程序,经严格审批审查招标,于2015年6 月18日由华蓥市华兴建筑有限责任公司中标负责施工。施工队伍按时进入施工现场进行施工。现将有关情况予以说明。 1.合同计划开竣工时间应为:2015年6月25日-2015 年8月23日,工期为60 天。 2. 因现场实际情况及当地村民的需求,要求施工单位赶工期及尽快完成本项目,导致施工单位合同补签。 情况属实,特此说明。望贵局给予谅解! 邻水县黎家乡人民政府 情况说明邻水县扶贫和移民工作局:邻水县黎家乡渔场村道路硬化工程,该项目为政府改善居民出行要求,提升生活品质

项目。该项目按国家相关法律法规程序,经严格审批审查招标,于2015 年6 月18 日由四川建臣建筑工程有限公司中标负责施工。施工队伍按时进入施工现场进行施工。现将有关情况予以说明。 1.合同计划开竣工时间应为:2015年6月25日-2015 年8月23日,工期为60 天。 2. 因现场实际情况及当地村民的需求,要求施工单位赶工期及尽快完成本项目,导致施工单位合同补签。 情况属实,特此说明。望贵局给予谅解! 邻水县黎家乡人民政府

完整竣工结算资料

完整竣工结算资料

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资深成本经理总结:最完整竣工结算资料 竣工决算需要准备的资料: 招标文件、合同及补充协议、施工图、施工图预算书、竣工图、结算书、设计变更、现场签证、隐蔽工程验收记录、会议备忘录、与业主洽商好的材料价格、产品资料检测报告等。 以上资料均需相关单位签字盖章的原件 工程竣工结算资料要求 一、竣工结算资料要求: 竣工资料应为已备案完毕的完整资料,结算资料提交后无特殊情况不得补充资料;施工单位对所提供的竣工结算资料真实性、完整性及有效性应作出书面承诺并对此负责。 二、竣工结算资料报送套数:提供完整的竣工结算资料一式二套(其中竣工结算书一式三套)。 三、竣工结算资料内容: 1、施工合同及附件、协议书 2、补充协议(若有) 3、中标(中选)通知书 4、施工企业规费计取标准 5、建设项目安全文明施工评价得分及措施费费率核定表 6、图纸会审纪要(签字盖章手续齐全且清楚) 7、开、竣工报告及工期延期联系单(签字盖章手续齐全且清楚) 8、竣工验收记录(签字盖章手续齐全且清楚) 9、招标文件及招标工程量清单及电子盘、招标答疑纪要、招标补遗 10、投标文件商务标及电子盘 11、投标文件技术标

12、承包人编制的结算书及电子盘(盖承包人公章和造价编制人员资格章,并由建设单位签字同意送审,共叁套) 13、地勘报告 14、施工图及电子盘(按《技术制图复制图的折叠方法》GB/10609.3-89统一折叠成A4幅面297mm×210mm) 15、承包方、发包方、监理方按规定签字认可的竣工图纸(按《技术制图复制图的折叠方法》GB/10609.3-89统一折叠成A4幅面297mm×210mm) 16、经审定的施工组织设计、施工方案或专项施工方案(签字盖章齐全且清楚) 17、原始地貌标高抄测记录 18、材料、设备认质核价单(需有连续编号,签字盖章齐全且清楚) 19、设计变更单、技术核定单(需有连续编号,签字盖章手续齐全且清楚、附件完备) 20、现场签证单(需有连续编号,签字盖章手续齐全且清楚,附件完备) 21、甲供材料(设备)收货验收签收单 22、隐蔽工程验收记录(签字盖章手续齐全且清楚) 23、吊装工程记录、安装工程调试记录、调试报告(签字盖章手续齐全且清楚) 24、与工程结算有关的“发包方通知、指令、会议纪要、往来函件、工程洽商记录等” 25、建设单位付款情况表(附进度支付审核报表封面) 26、各标段、各专业施工单位涉及交叉的施工范围确认文件 27、结算资料报送承诺书

建设项目竣工决算审计流程

工程建设项目竣工决算审计流程 一、资料收集、审前调查: 1、接收:对被审计单位送达的资料应填写审计资料交接清单; 2、登记:对被审计单位送达的审计资料进行登记(项目名称、送达时间、联系人及电话、送审金额、初审情况等); 3、调查:由审计组长将项目情况进行审前调查,填写项目信息表,并做好审前调查报告或记录。 二、审计准备 1、主审制定审计方案(可采取表格式或文本式); 2、主审负责草拟审计通知书(含承诺书、提供资料清单、审计公示、廉洁反馈单); 3、分管局长签发。 三、审计实施: 1、对组织审计的项目,由工程主审负责对审计程序、质量、进度等进行跟踪检查; 2、外聘人员在与施工单位核对前应将初审情况告知工程主审,由工程主审与被审计单位联系并在审计局指定地点进行核对,与被审计单位进行现场测量的,应将测量结果形成书面勘察记录; 3、对审计异议问题,科室负责人召集审计组商议,并请分管领导一并参加,形成一致意见的均应形成业务会议纪要;与建设、施工等相关单位沟通协调的,应形成协调会议纪要。

4、工程核定单经登记后,由审核人签字,建设、施工单位签字盖章(一式五份)后,送审计局,复核、批准、盖章后生效。建设、施工单位各执壹份,主审留档两份,其余交科室专人留存。 工程审核明细一式三份,审计、建设、施工单位各执一份。 5、一般项目在接到报审之日起3个月内完成,大型项目或有特殊情况的可适当延长审计期限,但应将延长理由告知被审计单位。 6、外聘人员负责编写工程审核情况报告、审计日记、审计工作底稿; 7、工程复核负责对工程审计工作底稿进行复核; 8、工程审核人负责将工程结算审核结果进行汇总,编写工程结算审核情况报告递交审计主审,内容应反映:工程概况、建设单位送审情况,业主、监理初审情况,审核内容、依据、方法及结果,主要核减情况、甲供材料及水电费等扣除情况、存在的主要问题、审计建议等。 9、主审将工程审计资料整理后,除存档资料(施工单位送审结算汇总表、初审结果、资料交接清单及审计形成的资料等)留主审外,退还建设单位的资料(竣工资料、图纸等)与之办理相关手续; 10、财务审计负责编写财务审计工作底稿; 11、审计组长负责项目一级复核; 四、审计结案: 1、主审对审计结果草拟审计报告征求意见稿,并将审计资料整理后一并送达科室负责人审核; 2、草拟的审计报告经分管局长审核后送达被审计单位征求意见; 3、主审负责填写审计报告反馈意见说明书;

工程审计需提供的资料清单

工程审计需提供的资料清单 一、资料组成 (一)工程管理前期资料文件 1、招标文件(含工程量清单、招标施工图纸、图纸审查意见书); 2、招标答疑纪要、招标标底; 3、中标通知书、施工合同、补充合同及双方有关工程的洽商、变更等书面协议或纪要文件等; 4、承包方的投标文件;(商务标、技术标及相关承诺等) (二)工程管理过程资料 1、施工图设计技术交底; 2、图纸会审答疑记录; 3、经批准的施工组织设计(或施工方案) 4、地基与基础隐蔽工程验收记录、地基处理记录、地基勘探记录; 5、设计变更单、现场签证单、工作联系函; 6、例会纪要、监理工程师通知或发包人施工指令; 7、移交设备、材料明细签名册收单(制表表明型号、楼层、部位等) 8、其他有关影响工程造价、工期等资料; (三)工程档案资料 1、工程竣工图及设计图纸的电子版本; 2、工程竣工资料; (四)工程结算资料 1、工程结算书及电子版(并加盖编制单位公章); 2、工程量计算书及电子稿(即计算底稿); 二、结算资料的具体要求: 1、结算书:每项工程的结算书要求分量部分编制:第一部分是以竣工图为依据编制部分,包括图纸会审记录、设计变更、监理工程师通知或发包人施工指令等;第二部分以现场签证、工程洽商记录以及其它有关费用为依据编制部分。上述两部分不应有重复列项的内容,用电脑编制的结算书要求提供相应的拷贝磁盘(磁盘中应有软件电子盘和Excel电子盘)注明使用软件。使用清单计价的项目必须提供单价分析表,同一单价只需提供一份,每份综合单价分析必须含有相关人工、材料、机械的单价、含量。 2、工程量计算书(即计算底稿):工程量计算书应由工程量汇总表和详细的工程量计算式组成,工程量应由详细的技术表达式,施工图、图纸会审记录、设计变更、工程洽商记录、现场签证单位、监理工程师通知或发包人施工指令等部分的内容应在工程量计算式中一次计算。用电脑编制的工程量计算书还应提供相应的拷贝磁盘。 3、施工合同,补充合同或施工协议书:包括发包人与承包人签订的工程承发包合同、经发包人确认的承包人与第三方签订的分包合同、各类补充合同、合同附件等,要求将上述合同文件列出总目录顺序整理装订成册。 4、竣工图:用于结算的竣工图必须有施工单位竣工图专用章及相关人员签字。经发包人、设计、监理等单位确认的图纸会审记录、设计变更、工程洽商记录、监理工程师通知或发包人施工指令等内容均应反映在相应的竣工图上。对未在竣工图上反映的图纸会审记录、设计变更和工程洽商记录等,其费用在结算时发包人有权不予考虑;对未在竣工图纸上反映的事实变更,结算时发包人有权做出调整。招标时使用的施工图纸应有发包人认可。

工程竣工结算需提供资料(定稿)

工程结算需提供资料 1、为简化工作流程、提高工作效率,建议设计预算部相关人员参与各分项工程的验收。 2、各分(子)公司、项目部要求各施工单位在其施工内容进行验收的同时报送工程结算资料,工程经验收合格14日内仍未报送者,甲方按现有资料进行单方结算。各施工单位报送结算真实、准确,如报送结算与实际严重不符,处理办法详见内发改费字[2012]65号。要求各施工单位按《工程结算资料审核清单》(后附表)上报结算资料,同时签订关于结算的《授权委托书》(附件3)和《工程结算审核承诺书》。 3、其他相关事宜参照《工程结算管理流程》(博源置业发[2013]97号)和《工程造价管理实施细则》(博源置业发[2013]88号)。

附件1: 工程结算通知书 致: 现工程已竣工,具备结算条件,请贵公司准备完整的结算资料,按《合同》规定的计价条款,本着实事求是的原则,办理结算,并于年月日前报送结算资料(含电子版结算资料和计算底稿),如逾期未报,由此引起的一切法律和经济责任,均由贵方承担。同时,请贵公司根据本通知附件,填写相关资料,以便于加快今后结算进展。 附件:《授权委托书》 《工程结算审核承诺书》 特此通知 公司名称(盖章): 年月日

附件2: 授权委托书 本授权委托书声明:我系法定代表人,现委托为我公司的全权代理,身份证号为,造价员证书编号为,以我公司名义全权处理工程结算事项,授权代理人在结算及谈判过程中所签署的一切文件和处理与之相关的一切事务,我公司全部予以承认。代理人无权再委托,本委托自本结算完成后自动失效。 授权代理人:(签字)性别:联系电话: 法人代表人:(签字、盖章) 授权委托日期:年月日

基本建设工程竣工结算清单

一、基本建设工程竣工结算审核资料清单 1、工程基本情况表 2、施工单位绘制、建设单位签证的工程竣工图纸 3、可行性研究报告及批复 4、历年基本建设投资计划及批复文件 5、修正后的工程设计总概算,单项工程综合概预算书及批准文件 6、批准的工程预算及补充修正预算 7、招投标文件(包括标底、投标文件等) 8、项目、工程总承包合同 9、施工合同、补充合同 10、设备采购、材料采购合同 11、全套施工图纸 12、设计及设计变更图纸 13、项目法人营业执照副本 14、设计单位资质等级证书、税务登记证 15、批准的初步设计任务书 16、批准的扩大初步设计任务书 17、施工企业资质等级证书、税务登记证 18、监理企业资质等级证书、税务登记证 19、设计变更洽商 20、工程变更签证资料(含设计、施工、材料等) 21、隐蔽工程资料 22、有关定额费用调整的补充资料 23、材料设备和其他各项费用的调整依据 24、经过审核的工程预算书 25、施工组织设计或施工方案 26、预算相关文件

27、工程采用的设计、施工、质量验收等规范或标准 28、施工过程中建设单位与施工单位有关建设工程实施的会议纪要。 二、工程竣工结算应提供的资料文件 1、招标文件、招标答疑、投标文件; 2、《建设工程施工合同》、有关协议(如优良奖、提前工期奖)及相关证明; 3、甲方批准的施工组织设计(包括:甲方批准的土方开挖方案、安全防护措施、塔吊台数、现场围护、现场道路、临时用电平面图及材料明细)。若实际发生变化还应作签证(注:本项所涉内容可根据需要作签证处理); 4、图纸会审和设计变更; 5、有关的隐蔽记录: 5.1 土方隐蔽记录(应有平面图、剖面图,并标明现场标高和槽底标高); 5.2 无设计变更而变更的钢筋隐蔽记录; 5.3 楼地面、吊顶、屋面做法的隐蔽记录; 6、施工过程中的有关经济签证(如零星用工的数量及单价,增加的零活,因甲方原因造成的返工损失,电气穿线管是否采用成品管接头粘接、吊顶内的电气线路敷设方式、图纸会审和设计变更没有提到的任何实际施工变化等); 7、施工用水、电的单价和数量。 8、甲方供材明细(包括规格、数量、单价、使用部位等) 9、乙方购材价格签证单。 10、主要乙方购材的规格、用量明细。 11、外包项目的合同或协议。 12、甲方外包项目说明(如要提取管理配合服务费应有甲乙双方协议)。 13、施工甩项说明。 14、若图纸变更太大,应结合图纸会审、设计变更等内容重新绘制竣工图。

竣工图纸和结算资料审核的方法及措施

竣工图纸和结算资料审核的方法及措施 工程竣工图管理方法: 一、竣工图 建设工程竣工图是根据实际施工情况绘制的反映工程建设实际面貌和构造的一种“定型”图样,是建筑物、构筑物或管线工程施工结果在图纸上的真实反映。 建设工程竣工图是建设项目档案的重要组成部分,是工程办理结算的依据,是进行工程竣工验收的必要条件,是对工程进行交工验收、维护、改建、扩建的重要依据。 二、竣工图提供 在工程开工前,由工程部提供三套完整施工蓝图给施工单位项目经理部,专门用于竣工图绘制。其中甲方两套,城建档案馆一套。 三、竣工图绘制 1、由施工单位按合同范围及施工内容绘制竣工图,并随工程进度完成。 2、竣工图的编制依据、内容、要求、方法等详见当地城市建设 档案馆编制的建设工程竣工图的编制办法。 3、竣工图首页必须将有修改部分的设计变更。技术洽商及相关编号目录汇编成说明,并指明在修改图中的位置及页码。 四、竣工图绘制过程检查 甲方工程部: 竣工图的绘制必须与工程进度同步进行。工程部专业工程师根据管辖

范围的工程进度,结合工程实体基本专业的设计变更(技术洽商),在项目部施工图上进行明确标注,或将设计变更(技术洽商)附在该页施工图上,或将其编号标注在施工图上。 项目监理机构: 项目监理机构的竣工图管理同工程部。工程部专业工程师每月定期检查。 施工单位: 竣工图的绘制必须与本工程进度同步进行。由施工单位项目经理部技术人员负责结合工程实体及设计变更(技术洽商),实施完成后及时在竣工蓝图上进行绘制。项目监理机构监理人员每周定期检查,专业工程师每月定期检查。 装饰装修及安装阶段竣工图绘制在装饰隐蔽及安装完成后由工程部进行检查。 五、竣工图收集、整理 1、竣工图应按照专业整理手册,归并至单位工程档案资料。 2、由总包单位发包给分包单位施工的工程,竣工图由总包单位按专业整理成册,并归入单位工程档案资料。 3、由甲方平行发包的专业竣工图,由施工单位整理成册,由工程部归并至相应单位工程并编号。 4、公建部位二次装修竣工图 4.1 公建部位二次装修竣工图,如:网球场、游泳池、壁球室、 公共走道、卫生间等,按功能性划分,工程部统一归档管理。

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