高职院校系部教学档案的管理
工程部档案管理
工程部档案管理与借阅条例（草案） 为加强档案管理工作，提高档案工作质量，更好地为单位工作服务，特制定以下管理内容： 档案管理制度 1、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。 2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。 3、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档；以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。 4、由公司对外签订的合同必须保留一份原件。 5、公司综合管理部设存放档案的专门库房，各部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。 6、归档资料要进行登记，编制归档目录。 7、档案管理员要科学地编制分类法，根据分类法，编制分类目录；根据需要编制专题目录，完善检索工具，以便于查找。 8、档案要分类、分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学。
9、库存档案必须图物相符，帐物相符。 10、档案管理人员要熟悉所管理的档案资料，了解利用者的需求，掌握利用规律。 11、根据有关规定及公司实际情况，确定档案保存期限，每年年终据此进行整理、剔除。 12、经确定需销毁的档案，由档案管理员编造销毁清册，经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。 13、严格遵守档案安全保密制度，做好档案流失的防护工作。 档案借阅制度 1、档案属于公司机密，未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅。 2、借阅档案资料，须经档案保管部门负责人批准。阅档必须在办公室指定的地方，不得携带外出。需要借出档案的，须经档案保管部门负责人批准。 3、借阅档案，必须履行登记、签收手续。 4、借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借。过期由档案管理员催还。需要长期借出的，须经领导批准。
高职院校课程改革
高职院校课程改革初探 ［摘要］高职院校课程改革是目前高职院校教学改革所面临的重点和难点，也是职业教育人才培养模式创新的关键。高职院校在专业发展和人才培养模式建设的前提下，以课程改革为突破口，正确把握职业岗位所需要的知识、素质和能力结构，创建突出职业能力培养的课程标准，将有利于创新完成人才培养目标，从而使学生的职业能力大幅度提高。 一、高职院校课程改革的背景 目前，高职院校已经普遍认识到课程建设与改革是提高教学质量的核心，是提升办学水平的重要途径，也是高职院校教学改革所面临的重点和难点，一些高职院校在专业发展和人才培养模式两方面 进行了深入的探索： 1.从服务区域经济和社会发展出发，以就业为导向，加快专业改革与建设。主要体现在：高职院校及时跟踪市场需求变化，主动适应区域、行业经济和社会发展的需要，根据学校的办学条件，有针对性地设置和调整专业结构，加强专业教学标准建设。同时，与劳动、人事及相关行业部门密切合作，逐步构建专业认证体系，使有条件的高职院校建立职业技能鉴定机构，开展职业技能鉴定工作，推行“双证书”制度，从而强化学生职业能力的培养。 2.大力推行工学结合，突出实践能力培养，改革人才培养模式。近5年来，高职院校普遍积极推行订单培养机制，探索工学交替、
任务驱动、项目导向与顶岗实习等有利于增强学生能力的教学模式；引导建立企业接收高职院校学生实习的制度，加强学生的生产 实践能力。 二、高职院校课程改革现存的问题 1.高职院校虽然理论上采用横向为主的模块式教学体系，强调技能进课堂，明确实验、实训、实习三个环节，但受制于传统的教学理念和学科知识本位的影响，高职教育的培养目标并没有真正落到实处，没有从教学方式和课程导向上真正转变传统的单一学科教学模式。 2.由于教育部大力倡导推行工学结合，一些高职院校给所有的课程都贴上了“工学结合”的标签，要求所有的课程都要进行工学交替，套进任务驱动和项目导向的模板进行教学。实践性较强的课程进行工学结合课程开发取得较好效果，而公共课和专业基础课由于 不适合或不完全适合进行工学结合课程开发而事与愿违。 三、高职院校课程改革的可行措施 （一）课程改革必须审慎选择重点专业 选择课程改革专业时必须审慎、科学、可持续，关键是考查其人才培养目标指引下所开设的课程是否具有改革的可操作性，其改革成果是否具有可对比分析和参考性。例如，有些专业的培养目标与社会考证对接，主干课程全部为社会考证课程，如果强行进行课程改革，会致使学生失去考取证书的优势。而有些专业虽然近年很热门，各大院校争相开设招生，但办学历史短，招生人数少，甚至有
档案管理学考点
档案管理学 题型：名词解释，填空，选择，简答，论述 1、档案收集工作的概念：档案的收集工作，就是按照法律、法规的规定，通过例行的接收制度和专门征集的办法，把分散在各机关、组织、个人手中和散失在其他地方的档案，分别集中到各级各类档案保管机构的工作。 内容：①档案室对本单位需要归档的档案的接收。 ②档案室对本单位未及时归档档案的补充收集工作。 ③档案馆对所辖区域内现行机关和撤销单位的具有永久、长期保存价值的档案的接收。 ④档案馆对建国以前各个历史时期形成的档案的接收和征集工作。 特点：①预见性与计划性； ②针对性与及时性； ①系统性和完整性。 主要办法：①定期收集；②平时收集；③复制交换；④广泛征集；⑤购买 2、档案制度的内容：⑴、归档范围：详见《机关文件材料归档与不归档的范围》 ⑵、归档时间：文书档案第二年六月底以前归档。 ⑶、归档案卷的质量要求 [整理部分详细讲解] ①归档文件在系统性方面的要求是：遵循文件材料形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。 ②归档案卷在技术加工方面的要求是：封面、题名、目录等； ③归档案卷的排列顺序 ⑷、归档手续：目录、移交清单等 为什么要建立档案制度？ ①保证归档文件材料的齐全、完整 ②便于检查和控制归档文件的质量 ③确保归档文件材料的按时归档 ④确保归档文件材料的集中统一管理 3、如何做好文件材料的归档组织工作？ ①档案室对归档工作的超前控制 ②指导和协助文书部门组织归档工作 ③加强临时性及“帐外文件”的文件收集工作 ④加强归档案卷质量的检查 ⑤加强归档的宣传和档案的日常管理 4、档案整理工作的类型： ①系统排列和编目； ②局部调整； ③全过程整理。 原则：①充分利用原有基础 ②保持文件之间的历史联系 。文件之间的历史联系，主要体现在文件的来源、时间、内容和形式几个方面。 ③便于保管和利用 、管路敷设技术通过管线不仅可以解决吊顶层配置不规范高中资料试卷问题，而且可保障各类管路习题到位。在管路敷设过程中，要加强看护关于管路高中资料试卷连接管口处理高中资料试卷弯扁度固定盒位置保护层防腐跨接地线弯曲半径标等，要求技术交底。管线敷设技术中包含线槽、管架等多项方式，为解决高中语文电气课件中管壁薄、接口不严等问题，合理利用管线敷设技术。线缆敷设原则：在分线盒处，当不同电压回路交叉时，应采用金属隔板进行隔开处理；同一线槽内强电回路须同时切断习题电源，线缆敷设完毕，要进行检查和检测处理。、电气课件中调试对全部高中资料试卷电气设备，在安装过程中以及安装结束后进行 高中资料试卷调整试验；通电检查所有设备高中资料试卷相互作用与相互关系，根据生产工艺高中资料试卷要求，对电气设备进行空载与带负荷下高中资料试卷调控试验；对设备进行调整使其在正常工况下与过度工作下都可以正常工作；对于继电保护进行整核对定值，审核与校对图纸，编写复杂设备与装置高中资料试卷调试方案，编写重要设备高中资料试卷试验方案以及系统启动方案；对整套启动过程中高中资料试卷电气设备进行调试工作并且进行过关运行高中资料试卷技术指导。对于调试过程中高中资料试卷技术问题，作为调试人员，需要在事前掌握图纸资料、设备制造厂家出具高中资料试卷试验报告与相关技术资料，并且了解现场设备高中资料试卷布置情况与有关高中资料试卷电气系统接线等情况 ，然后根据规范与规程规定，制定设备调试高中资料试卷方案。 、电气设备调试高中资料试卷技术电力保护装置调试技术，电力保护高中资料试卷配置技术是指机组在进行继电保护高中资料试卷总体配置时，需要在最大限度内来确保机组高中资料试卷安全，并且尽可能地缩小故障高中资料试卷破坏范围，或者对某些异常高中资料试卷工况进行自动处理，尤其要避免错误高中资料试卷保护装置动作，并且拒绝动作，来避免不必要高中资料试卷突然停机。因此，电力高中资料试卷保护装置调试技术，要求电力保护装置做到准确灵活。对于差动保护装置高中资料试卷调试技术是指发电机一变压器组在发生内部故障时，需要进行外部电源高中资料试卷切除从而采用高中资料试卷主要保护装置。
公司工程部档案管理制度
工程部档案管理制度 目录 第一章总则 (2) 第二章档案归档 (3) 第三章档案整理 (4) 第四章档案保管 (4) 第五章档案借阅 (4) 第六章附则 (5)
档案管理制度 第一章总则 第一条目的 为加强公司工程部档案管理工作，有效的保护及利用档案，更好地为公司各项工作服务，特制定本制度。 第二条释义 本制度所称档案包括公司对外签订的业主合同、材料合同、施工队合同、经营部中标项目的招标文件、投标文件、中标通知书、图纸、各个项目竣工后的建设资料等。 第三条管理原则 （一）集中统一管理原则。 （二）维护档案完整与安全原则。 （三）便于利用原则。 第四条适用范围：本制度适用于公司工程部的档案管理。 第五条管理职责 1. 及时做好各个项目资料文件的整理及归档工作； 2.督促各个项目部移交相关资料； 3. 定期完成与经营部的档案移交工作； 4 档案管理体系的建设与完善。
第二章档案归档 第一条档案归档范围 公司各个项目具有保存、利用价值的各种形式的文件资料合同均须归档。 第二条归档时间 招投标文件、图纸、中标通知书等文件应在经营部门接到中标通知后及时进行交接；业主、施工、材料合同应在合同签订后即刻归档存档；基本建设类文件应在项目竣工后1个月内归档；项目文件：连同配套照片、磁带、光盘等，在工作结束后1个月内归档。 其他未特别说明的文件材料，应随时归档。 第三条归档要求 （一）归档的文件资料必须完整、真实、准确。 （二）归档文件、资料的密级、保管期限划分须准确；分类清楚、归类准确。 （三）归档时交接双方根据移交清单清点核对归档文件，并在移交清册上签字确认。移交清单一式二份，双方签字后各执一份。
加强高职院校档案管理的措施
加强高职院校档案管理的措施 作者：蔡艳莉 来源：《办公室业务（下半月）》 2019年第7期 文/广西机电职业技术学院蔡艳莉 【摘要】传统的档案管理更多采用人工的管理方式，纸质档案在传递过程中，容易出现丢失、损坏等情况，而且档案管理的效率不高。部分职业院校对于档案管理工作重视度不足，导 致档案管理不规范、管理人员专业性差、基础设施不完善等问题。本文主要研究高职院校的档 案管理工作，针对存在的档案管理问题，提出加强档案管理的一些对策。 【关键词】高职院校；档案管理；问题；对策 一、高职院校档案管理存在的问题 （一）档案管理不规范。许多高职院校根据国家档案管理的要求，建设档案馆，也形成了 档案管理的组织和流程，但是档案管理制度依旧不完善，管理人员存在职责不明的情况，而且 档案管理工作也不规范，存在档案没有及时归档、档案分散管理的情况。部分基层单位，由于 档案不整理、胡乱堆放、不装订，经常出现档案遗失或者损坏的情况。档案管理有着机密性， 但是部分管理人员缺乏保密意识，档案的移交和借阅手续不明确，管理工作也缺乏合理的考核 办法，导致档案管理存在乱象。 （二）管理人员的素质偏低。档案管理工作是专业性的工作，管理人员的素质直接关系着 档案管理是否“科学、标准、规范”。现阶段，高职院校档案管理缺乏专业化的人员，尤其是 档案的信息化管理以及档案开发等方面的人才缺乏。部分院校档案管理人员甚至是兼职，并不 是专业从事档案管理的人员，而且还存在更换的情况。正是由于档案管理人员素质偏低，缺乏 档案管理的意识，专业性不够，影响档案管理工作的效率和质量，同时也降低了档案的开发和 利用率。 （三）管理方式落后。现阶段，高职院校在数字档案室建设方面一直比较滞后，许多档案 管理工作依旧是传统的管理方式，也就是手工管理的方式，工作效率低下，无法满足档案信息 化的要求。一些档案管理软件并没有在高职院校得到推广和使用，一些现代化的技术，例如校 园数据库、校园网络等，也没有在档案管理工作中应用。可以说，高职院校的档案管理依旧处 在一个管理的阶段，没有将其上升为服务阶段。部分高职院校虽然开始建设数字档案室，应用 信息化技术，但是应用程度偏低，只停留在数据统计方面，数字化管理水平低，难以实现整体 档案的开发和利用。 二、加强高职院校档案管理的措施 （一）制度保障，建立健全档案管理制度。为了保证高职院校档案管理工作的有效开展， 需要建立配套的档案管理制度。档案管理工作的开展，应该本着科学、规范、标准的原则进行，理顺档案管理的流程，建立起学院、单位、部门的档案管理制度，明确档案管理的各项操作流 程和标准，例如，档案的鉴别和整理工作、档案的保管、档案的归档、建档、档案移交和借阅等，明确各项工作的要求，并将具体的工作责任到人，可以很好地提升管理人员的责任心。同 时对档案管理工作进行量化考核，依靠奖惩的机制，调动起院校档案管理人员的积极性，让其 努力自觉地遵守各项规定，做好档案管理工作。只有这样，才能保证档案管理工作的标准化和 规范化。
(档案管理)系(部)教学档案建档范围案例
系（部）教学档案建档范围案例3 综合类： 一、××系规章制度汇编 1、××系岗位责任制 2、××系系务会议议事规则 3、××系教学管理办法 4、××系科研工作管理办法 5、××系2000年---2002年年度教学改革思路 6、××系教学工作规程 7、××系本科毕业论文指导工作实施细则 8、××系关于实行教考分离的有关规定、规划与措施 9、××系创收分配条列（修改稿） 10、××系学生干部管理条列 11、××系下班党员联系制度 12、对各项管理制度执行情况总结 二、××系各学期工作计划、工作总结 1、××系概况 2、××系1999年度工作计划 3、××系1999年度工作总结 4、××系2000年上半年工作计划要点 5、××系2000年下半年行政工作计划 6、××系1999--2000学年度下学期工作总结 7、××系2001--2002年度第二学期工作行政工作要点 8,××系2002--2003学年第二学期工作思路 9、××系党总支2000年第二学期工作思路及计划 10、××系对各项管理制度执行情况总结 三、××系设备、图书资料等材料 1、××系计算机台数统计表 2、××系相关设备分户明细表 3、1999--2000学年政经系电教设备使用总结 4、××系系部资料室藏书统计表 5、××系网页登记表 6、部分购买设备、借用设备收款收据 7、××系音像资料统计 8、关于我系近三年来多媒体环境建设情况总结报告 9、部分上机培训登记薄
四、××系部分大事记、1999-2002年会议记录 1、××系1999年大事记 2、××系1999年会议记录（复印件） 3、××系2000年会议记录（复印件） 4、××系2001-2002年会议记录（部分复印件、原件另存） 5、××系2001-2002年大事记（部分复印件、原件另存） 教师科研类: 一、科研管理相关文件 1、××系实施科研启动工程责任书 2、××系科研工作管理办法 3、××系科研工作考核办法 4、××系1996-2000年科研工作总结（含2001-2005年的“十五”规划） 5、××系主任在2002年学院科技工作大会上的科研总结发言 6、学校科研工作量计算办法 7、学校学术著作出版基金管理办法 二、教师科研成果等情况 1、××师所承担的国家社会科学基金、青年项目相关材料 2、××老师所承担的国家自然科学基金资助项目、广西哲学社会科学“十五”规划研 究课题相关材料 3、××老师所获批的国家社会科学基金项日(2002年度)的相关材料 4、××老师的1998-1999年的课题研究证明及2000年参与的教育部人文社会科学研究 “九五”规划基金项目证明 5、××老师参与的项目合同 6、××老师“十五”规划研究课题立项通知书及获教材基金资助出版的教材通知 7、××老师所获的2项高校课题立项材料 8、××老师所获广西哲学社会科学“十五”规划研究课题立项通知书 9、××老师的广西教育厅科研项目材料 10、“关于表彰、奖励2001年度科研立项和科研成果的决定 11、教学成果立项建设项目表 12、关于确定我院基础教育改革实验研究项目的通知（院教字[2000]45号） 13、关于确定我院第二批基础教育改革实验研究项日的通知。（院发[2002]71号） 14、2001年××系科研成果公布 15、2001年××系下半年科研成果发放奖励名单 16、其他科研项目材料 教学类： 一、师资队伍建设
高职学校基本教学规范(草案)
高职学校基本教学规范（草案） （讨论稿） 一、高等职业学校专业教学标准（人才培养方案） 二、课程标准 三、×××课程实践教学标准 四、×××课程实践教学指导书 五、人才培养质量评价工作制度 六、高等职业院校精品资源共享课建设规范 附件：国家级精品资源共享课建设技术要求（2012年版）七、高等职业院校专业教学资源库建设基本要求 注：以上规范是基本要求，各学校可在此基础上增加内容。
一.高等职业学校专业教学标准（人才培养方案） （一）、专业名称和专业代码 （二）、招生对象 （三）、学制与学历 （四）、就业面向（专业设置与产业要求对接） 主要就业部门： 可以从事的岗位 （五）、培养目标与规格 1、人才培养目标 2、人才培养规格 基本素质：身心、人文、职业 知识要求：公共基础知识、职业基础知识、职业核心知识能力要求：职业基本能力、职业核心能力、职业发展能力职业态度：爱岗敬业、团结合作、创新精神 （六）、培养方案框架体系 1、职业核心能力分析
2、专业课程设计思路 3、专业课程体系架构 从职业能力要求、学习目标、学习内容三个方面介绍，学习内容按章（单元、项目）编写。如理论加实训，要列出实训项目。 4、专业核心课程简介 （七）、教学环节，教学进程，课程结构比例 1、各教学环节总周数分配表 根据学院每个专业实际教育教学内容制表（单位：周） 2、××专业教学计划表（单位：学时） 3、各类课程学分数和学时数表
（八）、实践课程和素质教育活动安排 1、实践课程教学安排 2、素质教育活动安排表 （九）、专业办学条件 1、专业教学团队、师资质量、师资结构 2、教学设施 1）校内实训基地（名称、设备情况、实训项目）2）校外实训基地（名称、地点、实训项目） 3）信息化教学设备 （十）、教材及图书、数字化（网络）资料等学习资源
高职院校院系教学档案管理之管见
高职院校院系教学档案管理之管见 本文针对当前高职院校院系教学档案管理的现状，提出了完善对策。要健全院系教学档案管理制度；加强档案管理的业务学习，提高档案管理人员素质；更新观念，推进院系教学档案现代化管理；重视提高教师的教学档案意识。 标签：高职院校；教学档案管理；现状；对策 随着我国高职教育的快速发展，原来的中等职业学校纷纷成为高等职业院校，在院校数量以及招生人数均大幅增长，占到了高等教育的“半壁江山”。高职规模迅速扩张带来的是规模与质量的矛盾日益突出，教学质量问题也成为高等职业教育发展的羁绊。在高职院校大发展的背景下，教学档案管理能够反映高职教学理念、教学内容以及教学模式的创新发展。所以，提升高职院校教学基层单位教学档案专业水平和规范档案管理有重要的现实意义。 一、院系教学档案管理的现状 1、教学档案管理制度滞后，专业化程度不高 高职院校院系教学档案管理制度相对滞后。院系是学校教学活动的践行者和操作者，学生正常的教学活动绝大部分由院系组织和实施。教学过程中形成的一手档案在二级教学单位积累下来。大多高职院校组建时间不长，院系没有专职教学档案管理人员，由教务干事直接兼任档案管理工作，但兼职的教学干事平日正常的工作事务繁多，对档案管理工作不够重视，对一些对教学有价值的教学档案材料无法及时归档，导致珍贵的一手教学资料白白流失。同时，高职院校教学档案管理制度没跟上，影响兼职档案员的工作积极性。再加上学校对教学档案管理工作不重视，不能保证一手教学材料的完整归档。 2、教学档案管理方法简单，电子化程度不足 高职院校在档案管理的实施过程中，往往存在管理方法简单，停留在手工阶段，不能满足实际工作的需要。随着高职教育越来越受到重视，大部分高职院校大都把经费用在校舍、教学设备、实验条件和实验室的建设上；大量的资金用来采购教学仪器、图书等方面，鲜有学校将资金用在购置现代化电子化的教学档案管理设备上。而在教学管理中，课表的编排、成绩录入系统的教学管理软件已经在教学管理中非常普及，实现了计算机信息管理。但教学过程中的教学档案电子化管理还是比较简单，教学管理中电子档案的管理和普及还要走相当长的路程。目前教学档案利用方式还是以手工为主，导致教学档案管理的效率不高。 3、教学档案管理人员专业素质不高 高职院校档案管理人员大多没有学过档案管理知识，或者未接受档案管理的培训，业务不熟悉，工作流程不熟悉，在管理教学档案的过程中，归档的随意性
创新高校教学管理模式 实行精细化二级学院管理
创新高校教学管理模式实行精细化二级学院管理 学校层次的教学管理模式已经不符合现在大众化教育的需求，二级学院为主的教学管理模式必将取而代之，二级学院成为教学管理的基层单位，担负着教学管理的主要任务。摆脱传统的影响，打破常规管理模式，创建新型模式，高等学校教学管理改革的重心。精细化管理强调精细化、规范化，必将成为二级学院教学管理的主流。 标签：管理；精细化；二级学院；创新；模式 高等教育正向着大众化教育变革，办学规模扩大，教学管理规模也随之在扩大。在学生增量的现实基础下，教学质量的保证是教学管理的重点。教育理念、教育模式和培养目标的不断更新，意味着教学管理趋向于多样化，教学管理的制度制订、过程监控、方式方法及评价体系等方面也随之发生变化。学校层次的教学管理模式已经不符合现在大众化教育的需求，二级学院为主的教学管理模式必将取而代之，二级学院成为教学管理的基层单位，担负着教学管理的主要任务。因此，二级学院管理的改革是高等学校教学管理改革的重心。 很多高等学校已经建立了二级学院管理体制，但由于长期受传统的教学管理理念的影响，二级学院管理职能弱化的现象严重而普遍，有责无权，工作无法独立展开，始终受着学校教学管理职能部门的影响和制约，上下关系很难协调。加之，二级学院教学管理机构成立较晚，体制尚不成熟，需要大大提高教学管理人员的素质，打破常规管理模式，创建新型模式。 一、精细化管理内涵 精细化管理是一种理念，一种文化。它是源于发达国家（日本20世纪50年代）的一种企业管理理念，它是社会分工的精细化，以及服务质量的精细化对现代管理的必然要求，是建立在常规管理的基础上，并将常规管理引向深入的基本思想和管理模式，是一种以最大限度地减少管理所占用的资源和降低管理成本为主要目标的管理方式。精细管理的本质意义就在于它是一种对战略和目标分解细化和落实的过程，是让企业的战略规划能有效贯彻到每个环节并发挥作用的过程，同时也是提升企业整体执行能力的一个重要途径。 精细化管理强调精细化、规范化，精细化教学管理强调教学管理工作的精细化、规范化。其规范化主要体现在管理的井井有条，井然有序。包括学院与学校管理工作的协调与沟通，学院职能的强化，各个功过环节之间的关系等等。其精细化主要体现在职能与目标的明确化，各岗位职责的明确化，每一项工作任务的细化等等。管理工作明确到位，责任到人，有条不紊，精细化管理必将成为二级学院教学管理的主流。 二、管理者应具备的素质
各系部管理岗位职责
系部教学秘书工作职责 一、教学组织工作 1、根据本系各专业教学计划及学校下达的教学指令，拟定本系教学计划实施方案（课程、课时、学生数、任课教师等），并就可能出现的专业教学计划的调整情况写出书面报告，经系主任审核后，报教务处审批，于放假前一个月将下学期的教学计划实施方案报教务处； 2、编发各班教学课程表、各任课教师任课表和系（部）总课表； 3、教学秘书在学期开始前应主动与外聘教师联系，告之其上课的具体时间和地点；开学第一周，再次提醒，确保教学秩序的正常进行。 4、负责本系日常有关调课事宜，并报教务处备案； 5、发放并收取本系各课程教学进度表，一份报教务处，一份存档； 6、发放学生名单、教师教学情况记载本给各班班主任； 7、发放“考试安排表”，协助系主任检查考场纪律及监考情况； 8、发放任课教师“教学任务书”。 9、教师、实验室管理员月工作量统计。 二、教学行政及学籍管理工作 1、按规定办理本系学生的休学、退学、复学、转学手续，并将
材料归档； 2、协助系主任做好学生入学注册、离校工作，并及时向教务处上报学生流动情况； 3、每学期协助辅导员做好成绩的登记及成绩报告单的邮寄工作。 4、协助辅导员做好补考的成绩登记工作； 5、协助系主任做好学生重修课程的组织和管理工作； 6、协助系主任做好毕业班学生成绩的核查上报工作。 7、做好各类校外考试及选修课的报名工作，整理名单并按教务处指定格式用电子表格报盘。 三、教学质量管理工作 1、教学秘书应经常关心本系各课程的教学质量，配合系主任检查教师教学进度表的实施情况； 2、协助系主任组织召开有关学生座谈会，了解学生学习中的问题及意见，及时向系领导汇报； 3、协助系主任做好期中教学检查及有关总结工作。 4、协助教研室主任组织人才培养方案的制定、修订工作； 5、根据课程改革需要，协助教研室主任组织课程教学大纲和实践性环节教学大纲的制定、修订工作。 四、教材工作 1、根据教务处教材工作的有关规定，在系主任的领导下，依据下学期教学实施方案，落实本系下一学期各专业所需征订的教材和需
工程档案管理制度
工程档案管理制度 篇一：工程档案管理制度 九、工程档案管理制度 一、档案资料的归档分类及范围 1.档案资料的归档分类 工程建设档案主要有公文、工程建设技术资料、经济合同、工程建设财务、行政管理及图片等几类。档案资料应按国家标准进行统一分类、立卷、归档和存放。 2.档案资料的归档范围 （1）省、市政府的来往公文； （2）建管处的来往公文； （3）建管公司的来往公文； （4）有关技术问题的审查、咨询意见； （5）会议文件、记录等； （6）工程建设期间形成的工程技术材料： ①招标文件、投标文件、合同及协议；②设计图纸、施工组织设计；③工程开工报告、施工方案、施工技术措施、施工计划、报表等文件；④建筑材料和中间产品的合格证、试验报告，砼、砂浆等配合比的试验报告；⑤设计变更及索赔资料；⑥施工测量记录、地质勘探资料，基础处理、隐蔽工程施工记录等材料；⑦工程质量、安全、事故及处理情况报告；⑧施工总结、技术总结、工程竣工图及竣工验收报告及质量评定等；⑨工程机械设备、仪器及引进的技术设备图纸等；
（7）工程价款结算等资料。 二、工程文件收发及管理规定 为加强工程文件收发管理，理顺传递关系，并按工程进度作好工程文件的提供利用，特制定本制度。 1. 工程文件接收 （1）各单位提供给工程部的工程文件（工程技术文件、图纸资料、来文通知等）由档案资料员统一接收。 （2）工程部个人从外单位带回或通过其它途径收到的工程文件，一律移交档案资料组进行统一归档整理。 （3）档案资料组对接收的工程文件资料，必须进行数量和外观质量检查，发现问题应及时通知寄发单位补发。 （4）档案资料组对收发工程文件应及时建立工程文件收发登记帐（收文簿、发文簿） （5）登记完毕的工程文件，应及时予以处理，在保证归档份数后，及时报审工程部领导审定，并及时处理。 （6）对接收的密级文件资料，要严格按保密规定妥善收存，并认真执行密级文件资料的借阅规定。 （7）档案资料组对归档的工程文件资料实施整编作业，并建立档案分类登记帐 2. 工程文件资料发放 （1）分发外单位和部门的工程文件资料由档案资料组统一办理。 （2）呈送上级单位的工程文件由工程部领导确定发放单位和数量。
高职高专企业经营管理实务课程教学探究
高职高专企业经营管理实务课程教学探究 摘要:目前我国高职高专企业经营管理实务课程教学，存在着理论和实践指标不够协调、教学模式无差异，学生自主学习动力不强、应用手段落后、考核模式单调、师资条件薄弱等隐患。在此类背景下，笔者基于企业经营管理实务课程教学目标，进行处于核心的实践教学模式创新整改，全程提供实践质量较高的教材内容，力求令授课教师管理能力得以大幅度提升，迅速搭建起专业化实践教学引导平台。长此以往，为后续实践教学管理体系完善，提供丰富的指导经验。 关键词:高职高专;实务课程;教学实践;创新改革 一、前言 高职高专企业经营管理实务课程的实践教学目标，就是为相关企业培养基础技术应用型人才，不过因为实践教学本身难度过大，使得实际教学环节中理论灌输和实践项目组织比例严重失衡，不能令学生兼备理论分析和实践操作技能。所以，当前最紧要的任务就是尽快引入创新式实践教学模式，保证相关课时安排的充裕性，顺势提升管理实务课程的教学应用实效。 二、高职高专企业经营管理实务课程实施教学改革的现实意义 目前我国高等教育得以全面普及，同步状况下令高职高专院校学生面临严峻的就业竞争挑战。企业经营管理实务作为工商管理和经济类专业的基础性课程，保留显著的广泛和实践艺术性特征，课程教学内容设计上也能够联合高职教育和企业经营管理实务教学的目标特征，以及学生职业生涯规划，凸显应有的实践性教学和高职教育的本质性特征。相关学生在学习环节中，不单单要将注意力集中投射在管理学基础性原理和操作模式之上，同时更要积极参与各类实践项目之中，尽快构建起以应用、职业技能提升为宗旨的企业经营管理实务课程教学引导体系。 三、现阶段我国高中高专企业经营管理实务课程实践性教学中遗留的具体弊端 （一）课程教学目标设置不够统一 企业经营管理实务课程体系的教学目标在指导学生快速且熟练地掌握管理类专业知识前提下，逐渐养成标准的职业技能。高职高专院校作为培养学生综合
高职院校二级学院档案管理工作
高职院校二级学院档案管理工作 高职院校的二级学院是高职院校党政、科研等活动的组织和实施者，在教育教学过程中会形成丰富的档案资料。高职院校二级学院的档案记录和反映了二级学院建立、建设和发展的历程，为高职院校的各项统计工作提供源头的基础数据，是评估和衡量二级学院管理水平、教学水平、人才培养质量等的重要平台，是领导决策的重要支撑和保障。1989年10月，国家教委以第6号令颁布了《普通高等学校档案管理办法》，使高职院校档案管理工作步入正规化、标准化。① 1 高职院校二级学院档案管理的范围 高职院校二级学院在日常的教学管理、教学过程、学生管理、科研等方面形成了大量的资料。②这些文字、图像和声像等材料均应归档。归档的重点要以高职院校二级学院形成的不同载体和不同形式的文件材料为主，归联盟入的档案要真实地反映二级学院的各项工作活动情况。 党务行政资料的归档 包括学校下发的党务、行政、人事、科研、学团、工会工作的的文件资料;高职院校数据采集的报表;二级学院的工作设想、工作总结、会议记录、规章制度、合同协议、荣誉证书等。 1.教学常规资料的归档
包括教学计划、教学大纲、教学任务、校历表、课程总表、教材征订计划、考试安排表、期中和期末考试的试卷、学生的毕业设计论文;教学规划、规定、办法、会议纪要;各类教学检查、专业建设、课程申报、评奖评优资料等。 1.师资队伍资料的归档 包括二级学院行政人员、辅导员、实训室人员、专任教师的基本信息;师资培养计划、人才引进计划、骨干教师和专业带头人申报资料、人员年度考核、人员培训进修资料、兼职人员、外聘人员、兼职教师人员的资料;人员发表论文、教材、科研成果、发明专利等。 1.实验实训资料的归档 包括实训室建设方案、实训室改造方案、实验实训教学大纲、实验实训报告、实验室实训文件、记录表、制度、工作计划和总结、管理办法、使用记录、维修及故障记录、实验室评优申报等。 1.学生管理资料的归档 包括各年级学生名册、毕业生名册、学生学籍档案及学籍变动情况原始资料、学生成绩单、毕业生就业去向、学生参加各级各类竞赛获奖情况等。 高职院校二级学院档案管理的重要性 随着高职院校的蓬勃发展，高职院校的规模不断壮大，高职院校二级学院承担的管理和教学任务也不断增加，逐步
高校教学管理模式的创新研究与实践
· 建设教育理论研究·注：本文为湖南城市学院教学改革研究立项课题“高校教学管理模式的创新研究与实践”研究论文之一。文号：湘城院发[2008]49号。收稿日期：2010-4-28 作者简介：黄金莲（1968-），女，湖南沅江人，副研究馆员，湖南城市学院土木工程学院教务秘书，主要从事教学与档案管理研究。 中国建设教育C hina Construction Education September 2010Vol.5，No.9~10 2010年9月第5卷第9~10期高校教学管理模式的创新研究与实践 黄金莲，龙 飞，莫艳云 （湖南城市学院，湖南益阳413000） 新形势下，教学工作在高校各项工作中居于中心地位，教学管理工作是高校管理工作的重要组成部分和核心内容之一。加强教学管理工作是教学中心地位的具体体现。教学管理是为实现教育目标、完成教学任务、规范教学秩序，对教学工作各个环节进行计划、组织、领导和系统控制的过程。与其他各项管理工作一样，其目的就是要根据相应的制度、程序和方法，设计和保持一种和谐共进、运转有序的教学环境，确保教师和学生在教学过程中高效率地完成既定的教学目标和教学任务。 教学管理工作及其模式是在动态的、不断探索的过程中得以发展完善的，但又普遍滞后于教学理念和教学内容的更新。高校教学管理应当改变传统的管理方法，更新理念，完善现代化教学管理手段，推进教学管理的创新。这需要高校和广大教育工作者和研究者与时俱进、解放思想，创新工作模式，努力使高校教学管理工作紧跟高校和高等教育发展的步伐，这既是信息社会发展的必然，也是培养创新人才的迫切需要。 一、我国高校传统教学管理模式的弊端 我国高校传统的教学管理模式，是在国家计划经济体制下形成的行政型教学管理模式。行政型教学管理模式是利用行政方法进行教学管理的一种模式，它强调按照行政法规和既定的规范程序实行教学管理。这种管理模式具有集中统一、有章可循、易于操作的特点，可以避免政出多门、任意行事，在我国教育发展史上起过非常积极的作用。但后来在具体的管理过程中也逐渐产生了一些缺点和弊端，已经明显不适应新形势下高等教育对高素质人才培养的需要。 传统教学管理模式的弊端，归根结底表现为“机械性”。我们把它概括为如下几个方面： 1.管理系统的封闭性。传统的教学管理模式在 教学管理过程中，强调行政权威性，在制订教学计划、教学大纲、教学改革措施和教学评估标准，编排、安排授课人员等环节中，缺乏民主性和人性化，透明度低，人为因素明显，缺乏必要的变通，呈现为 [摘要]传统教学管理模式已无法适应时代进步对高素质人才培养的需要，高校教学管理模式创 新已成为时代必然。本文论述了现代新型高校教学管理模式要从科学合理分权，提高院系的管理权限；引进现代管理方法和技术，增强决策和管理的科学性；明确任课教师和学生的教学主体地位，增强决策的开放性、民主性、计划内容的多元性、多样性等方面进行建构。 [关键词]教学管理模式；弊端；创新 [中图分类号]G649[文献标识码]A [文章编号]1814-9723（2010）05-0021-03 21
资料管理体系
北京市海淀区苏家坨镇北安河西区安置房 项目19 地块 资料管理体系 编制人：审核人： 北安河定向安置房工程第四项目部 2015 年09 月29 日
目录 1 总则. (1) 2 资料管理体系. (1) 3 工程资料管理制度. (2) 4 工程文件收发及管理规定 (4) 5 资料员职责. (5) 6 影像档案管理办法. (5) 7 其他岗位资料职责制度 (6) 8 档案、资料、图书借阅制度 (6) 9 竣工资料编制移交制度 (7)
1 总则 1.1 为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，确保档案案卷合格率，使工 程档案管理顺利达到《建筑工程管理资料管理规范》（DB11/T659-2009）的要求，特制定本体系。 1.2 基本建设工程档案资料是指在整个建设项目, 从酝酿、决策到建成投产的过程中形成的有归档保存价值的文件资料, 包括项目的提出、调研、可行性研究、 评估、勘测、设计、施工、调试、生产准备、试运行、移交生产、竣工等工作活 动中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体的材料。 1.3 基本建设工程档案资料是国家、企业的宝贵财富，是勘测、设计、施工和 管理人员的劳动结晶。依据《中华人民共和国档案法》，各级人员做好文件材料 的立卷归档工作是各自的义务和岗位职责，各级人员应对自己负责的项目所形成的、具有保存价值的文件材料，认真做好立卷归档工作，并确保档案的完整性、 准确性。 2 资料管理体系 项目成立以项目经理为首，项目总工全面负责的技术资料管理体系，下设 项目质量总监、技术质量部经理、技术员、试验员、资料员，分别负责开展各自 职责内各项技术资料工作，现场测量员、施工员、质检员、材料员配合，确保现 场技术措施顺利实施。 根据施工范围施工内容需要，项目部计划设置九部，由项目领导班子分管 相关部门，组织结构图如下：
建设工程档案管理制度
建设工程档案管理制度 一、管理责任部门及相关人员职责 (2) 二、档案分类及归档范围、要求 (3) 三、档案移交、整理、编号 (8) 四、档案的利用 (9) 五、档案的保管 (10) 六、档案的销毁 (12) 七、档案保密制度 (12)
一、管理责任部门及相关人员职责 （一）、人事行政部人事行政专员统一集中管理档案并直接向人事行政部经理负责。 （二）、总经理负责审批《档案销毁登记表》、《文件丢失损毁报告表》。（三）、人事行政部经理负责审核《档案销毁登记表》、《文件丢失损毁报告表》、《档案借阅审批表》、《档案查阅审批单》、《档案复制审批单》，以及对档案意外损毁事件进行调查并提出报告。。 （五）、其他部门经理负责审核本部门《档案借阅审批表》、《档案复制审批单》、《档案查阅审批单》和明确相关人员负责收集保管本部门的档案资料，对部门资料的完整性负责。 （六）、人事行政专员负责： 1、制度的推进与执行；各部门档案管理体系的建立、优化与督察； 2、督促档案资料的移交； 3、档案的收集、接收、鉴定、分类、装订、编号、编目、保管、销毁、编研等； 4、档案的提供利用、登记； 5、档案室设备、设施的保管维护； 6、负责档案管理软件系统的使用推广、原始数据录入、维护。 （七）、各部门资料员/兼职资料员 1、制度在部门的执行； 2、按公司要求建立本部门的资料管理系统并运作； 3、负责收集整理本部门形成的本制度归档范围内的文件，正规保管及利用，按期移交档案室； 4、推进本部门对档案管理软件系统的利用； （八）、档案管理工作作为人事行政专员、部门资料员、部门兼职资料员每
月工作计划评价的考核内容之一。 二、档案分类及归档范围、要求 1、文书档案 1.1归档范围： 1.1.1、集团资料 （1）各类营业证照（营业执照、组织机构代码证、开发资质证书、税务登记证、投资协议、国土成交确认函、国土合同等 （2）公司章程 （3）集团公司或股东方发来的与公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等各类正式行文 1.1.2、红头文件 公司下发和上报的各类正式行文 1.1.3、外来文件 各政府机关部门、协会、学会下发给公司的与工程项目无关的其他行政性质的通知、邀请等文件 1.1.4、会议资料 （1）会议纪要利用明源流程存档 （2）专题会会议讲义 1.1.5、法律文件 （1）合同、协议审核； （2）诉讼材料 1.1.6、物资采购合同 1.1.7、车辆资料
金华职业技术学院教学档案管理办法(试行)
金华职业技术学院教学档案管理办法（试行） 为了加强教学档案、资料的管理，充分发挥档案、资料信息应有的作用，以适应学校深化改革，强化管理，开展教学研究，提高教学质量，进行教育评估、教学检查等的需要，特对学校教学档案管理办法进行修订。 一、教学档案、资料的管理 1、学校教学档案实行二级管理，学校档案馆、二级学院按职责参与教学档案的收集与管理，教务处、基础课部、实验实训基地、专业与课程组应根据需要提供教学档案并保管必要的教学资料。 2、教学档案、资料的形成、积累、收集和归档工作，应列入有关单位、职能部门的职责范围和有关人员的岗位职责，上级需要的档案、资料应及时报送。 3、归档的教学档案应当完整、齐全，必须准确地反映教学管理等各项活动的真实内容和历史过程。 4、根据档案、资料利用价值的时间长短确定教学档案、资料的保管期限，可分为永久、长期、短期三种。 5、教学档案要编目造册，必须用专门器具妥善存放，科学排列，便于查找。教学资料应合理分类、妥善保管。 6、销毁教学档案、教学资料必须严格、慎重。确需销毁的，须经主管领导或职能部门负责人批准后，并须进行必要登记。 7、教学档案一般不外借，查阅应办理借阅手续，限期归还，并注意严格执行保密制度。 8、各档案馆（室）须加强对档案的保管，定期检查，做到防火、防潮、防虫蛀、防遗失。 二、学校档案馆归档范围 综合（分类号JX11） 1、上级机关有关教学改革、发展规划、学制及教学管理等方面的计划、规定、重要通知； 2、本校教学工作的请示及上级批复； 3、本校教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面指示规定和办法； 4、本校召开的教学工作会议的记录、纪要、决议； 5、教学工作会议纪要、工作计划、总结； 6、教学检查、评估、各类教学情况调查材料和各级优秀教学质量评奖材料；
论新形势下的高校教学管理创新
论新形势下的高校教学管理创新 周志荣 摘要：随着改革的深入和我国经济社会的不断发展．我国高等教育的宏观背景和微观环境已发生了重大变化，高校教学管理创新已成必然。我国高校教学管理体制中存在的主要缺陷一是学校定位模糊导致高校教学管理理念模糊甚至步入误区，二是教学管理体制僵化，灵活性、人性化不足。我国高校的教学管理应从教学管理理念、人才培养模式、教学管理体制、方法和手段等方面进行创新。 关键词：高等学校；教学管理；创新 一、我国高校教学管理创新的必要性 随着改革的深入和我国经济社会的不断发展。我国高等教育的宏观背景和微观环境已发生了重大变化。 首先，最明显的变化就是我国高等教育已逐渐从精英教育阶段转变到大众化教育阶段。上个世纪30年代，美国人马丁〃特罗把高等教育的发展分为三个阶段。毛入学率在15％以下为精英教育阶段，毛入学率在15％——50％之间为大众化教育阶段，毛入学率超过50％．则为普及教育阶段。自1997年我国高等教育扩招以来．我国的毛入学率已进入15％——50％的区间，如果以毛入学率为判定标准。我国高等教育的发展已进入公认的大众化阶段，这一重大变化，必然要求高等教育的发展与之相适应，在教学理念、学校功能和定位、人才培养的质量标准、专业设臵、教学管理体制等方面进行全面变革。 其次，以经济体制改革为发端，我国正进行和不断推进社会的全面变革。高等教育体制、人们的就业方式是我国改革系统的组成部分．社会就业方式的改变。使得高校已不再是一个单纯的人才生产者，在人才培养的同时，高校还承载着学生就业的压力．不仅要教育人、培养人，而且要做人才的“出口”工作。同时。社会对人才的需求也随经济和社会的发展而处在动态变化过程中。人们的职业生涯已不再是“从一而终”，学生毕业后面临着更多的生存和发展的压力。教育的目的是什么?斯宾塞在《教育论》中提出，教育的目的是“为完满生活做准备”．人类的“完满生活”不仅需要人类掌握某种技术和技能，更重要的是必须有健全的人格及为人处事的能力．因此高等学校在造就社会人才和社会进步方面应担当更多的使命，要承担为学生“完满生活作准备”的重任，高等学校不能仅仅成为智育发展、技能训练的场所，应为学生充分发展自己的人格和才智提供一个很好的平台，提高学生应对各种环境和挑战的能力。因此，在新形势下，高校在人才培养目标、专业设臵等方面要有新的定位。 最后，高校招生规模的扩大和高校布局的变化，使得高校教学管理日益变得复杂。表现