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行政管理规章制度

行政管理规章制度
行政管理规章制度

无锡微立方科技有限公司

(试行)

无锡微立方科技有限公司

二〇一〇年八月

目录

一、员工手册----------------------------------------------------------3-24

二、办公用品管理规定

----------------------------------------------25-29

员工手册

目录

第一章员工的权利和义务员工权利

员工权利

1,平等就业

2,参加企业民主管理

3,按劳取酬

4,享受规定福利和休假

5,享受劳动安全,卫生和保护

6,获得培训和教育

7,提请劳动争议处理

员工义务

1,完成工作任务

2,遵守规章制度

3,执行业务规程

4,提高职业技能

5,注重团队和谐

6,维护企业形象

7,保守商业机密

第二章入职引导

个人资料

1,加入无锡微立方科技有限公司时,新员工须向公司人力资源部门提供录用通知书,身份证,学历证明(毕业证书,学位证书),职称证明,资格证明,最后工作单位离职证明等相关资料原件,由人力资源部门审核并留存复印件.同时,需要提交免冠近照及近期体检报告,并亲笔填写《员工登记表》,准确记录个人资料.

2,当个人资料以下内容有更改和补充时,请员工及时(一个月内)通知公司人力资源部门,以确保与员工有关的各项权益:

(1) 姓名

(2) 家庭地址和联系电话

(3) 婚姻状况

(4) 出现事故或紧急情况时的联系人

(5) 培训结业或进修毕业

(6) 通过职称晋升,取得岗位执业资格

(7) 参加专业性团体或社会团体及兼任团体的职务

3,公司提倡正直诚实的做人品质,并保留审查员工所提供个人资料的权利.如有虚假隐瞒,将会因不诚实而被处理,包括立即终止试用或无偿解除劳动合同.

报到程序

4,接到录用通知后,应在指定的日期到公司人力资源部门报到.如因故不能按期前往,应与人力资源部门或有关人员取得联系,另行确定报到日期.报

到程序包括:

(1) 办理报到登记手续,安排办公场所,领取办公用品,资料等;

(2) 与试用部门负责人见面,接受工作安排.

试用与转正

5,在试用期间,如新员工感到公司实际情况,发展机会与自我预期有较大差距,或由于其他原因而决定离开,可提出辞职,并按规定办理离职手续;相应的,如果新员工的工作无法达到要求,公司也会终止对其的试用.

6,如试用合格并通过职前培训,可填写《试用转正申请表》,由试用部门主管签署意见,报人力资源部门审核,总经理审批.

7,新员工如在试用期内请假超过一个月,则作为自动离职处理.

8,如从公司离职后,重新进入无锡微立方科技有限公司时,员工的司龄将从最近一次进入公司起计算.

入职引导人

9,试用期间,公司会指定入职引导人帮助新员工接受有关培训和业务指导.入职引导人的职责包括介绍本部门职能,人员情况,讲解本职工作内容和要求,帮助员工了解公司有关制度和规定,为新员工安排培训的时间,指导新员工工作.任何有关工作的具体事务,如确定工作场所,领取工作用品,使用办公设备,用餐,交通等事项,新员工都可以咨询入职引导人.

工作时间

10,公司实行国家规定的工作时间.由于各岗位工作的内容和性质不同,工休时间则根据工作需要予以调整.加班由公司在年薪中予以体现或以其他形式补偿处理.

第三章工作纪律

1,员工必须遵守公司颁布的各项规章制度.

办公管理

2,上班时员工应着与工作场所相适应的衣装,仪表以及衣着服饰应保持整洁,大方,得体.

3,在上班时间要求员工佩带胸牌的应统一佩戴.

4,上班时间员工应坚守工作岗位,专心工作,需暂时离开时应告知主管或同事;同事交谈,来访接待或业务洽谈应不影响其他员工工作,一般在洽谈室或指定的洽谈区进行.

5,办公文明,注意保持清洁,良好的办公环境,提高工作效率,工作时间不要串岗聊天,高声喧哗.

6,待客要热情有礼,言行体现公司良好形象;使用电话应注意礼仪,语言简明,重要电话及时记录.

7,爱护公物,节约水电和办公用品;最后离开办公室的员工,要关闭好电器,门窗.

8,员工的办公桌内不要存放大量现金及贵重物品,以免造成不必要的损失. 其他规定详见公司有关管理制度.

考勤制度

9,员工应遵守公司作息时间,不得无故迟到,早退.当工作需要时,员工应自觉服从并延长工作时间或加班.

10,无故迟到或早退15分钟以上,一次扣薪金20元,两小时以上作旷工半天

处理;超过5小时作旷工一天处理;无故不上班作旷工处理旷工一天给予相应的行政处分或扣除不超过月薪10%的经济处罚.无正当理由连续旷工3天,或一年内累计旷工超过5天者,予以辞退,公司不负责其一切善后事宜,不支付任何补偿金.

11,员工请假须填写《请假单》或提出书面申请.一般员工请假二天(含)以内由直接主管审批;二天以上,一周以内者由部门负责人签署意见,报人力资源部门审批;超过一周的须经分管副总,总经理批准;人力资源部门备案. 12,员工因病不能坚持工作的,及时向主管,经理请假,并持医院的病假证明到人力资源部门办理病假手续.无法事前办理手续者,须及时通知所在部门主管及人力资源部门,且应于病假后上班第一天内,向人力资源部门提供公司认可的医疗机构出具的证明,补办请假手续.(病假期限?)

13,因参加社会活动请假,凭通知,证明经公司领导批准后给予公假,薪金照发.

14,员工参加教育培训请假,按公司教育管理规定执行.

工作相关责任

15,公司鼓励员工相互间积极沟通交流,但切勿妨碍正常工作.

16,员工需要经常留意公司办公系统,内部局域网,告示板上的信息,告示板由行政管理部门统一张贴或编写有关通告,员工切勿擅自张贴或更改板上的通告.

17,公司对员工进行相应的安全教育.在发生意外或发现险情时,须及时采取有效措施并通知相关部门负责人.

第四章员工职务行为准则

基本原则

1,公司一贯倡导"诚实做人,踏实做事"的理念,提倡守法,廉洁,诚实,敬业的职业道德.

2,员工的一切职务行为,都必须以维护公司利益,对社会负责为目的.任何私人理由都不应成为其职务行为的动机.

3,因违反职业道德,给公司造成经济损失者,公司将依法追索经济赔偿;情节严重,触犯刑律的,将提交司法机关处理.

4,在员工招聘或任用上,应遵循唯才是举,任人唯贤的原则,以提供一个公平的竞争环境;任何员工都必须服从公司的工作安排.

经营活动

5,员工不得超越本职业务和职权范围,开展经营活动.除本职日常业务外,未经公司董事长(总经理)授权或批准,不能从事下列活动:

(1)以公司名义考察,谈判,签约;

(2)以公司名义提供担保,证明;

(3)代表公司出席公众活动.

兼职

6,员工未经公司书面批准,不得在公司外兼任获取薪金的工作.

7,特别禁止下列情形的兼职:

(1)在公司内从事外部的兼职工作,或者利用公司的工作时间和资源从事兼职工作;

(2)兼职于公司的业务关联单位或商业竞争对手;

(3)所兼任的工作构成对本公司的商业竞争;

(4)因兼职影响本职工作或有损公司形象;

(5)部门主管(含)以上人员兼职.

个人投资

8,员工可以在不与公司利益发生冲突的前提下,从事合法的投资活动,但禁止下列情形的个人投资:

(1)本人参与经营管理;

(2)投资于公司的客户或商业竞争对手;

(3)以职务之便向投资对象提供利益;

(4)以职务之便为个人赢利投资炒作公司的项目或产品;

(5)以本人直系亲属名义从事上述投资行为.

利益

9,员工在经营管理活动中,不得索取或者收受业务关联单位的利益;也不得接受可能影响工作原则,公司利益的宴请,娱乐,休闲活动.

10,只有在对方馈赠的礼物价值较小(按公认标准),接受后不会影响正确处理与对方的业务关系,而拒绝会被视为失礼的情况下,可以在公开的场合下接受.

11,员工在与业务及关联单位的交往中,应坚持合法,正当的职业道德准则,反对以不正当手段取得利益.未经公司同意,也不得在有可能存在利益冲突的业务关联单位安排亲属,接受劳务或服务.

12,员工不得利用公司内幕信息,在损害公司利益的情况下谋取个人利益. 13,员工不得挪用公款谋取个人利益或为他人谋取利益.

14,员工不得假冒工作名义用公款从事私人消费.

佣金和回扣

15,员工在对外业务联系中,遇业务关联单位按规定合法地给予的回扣,佣金,一律上缴公司作为营业外收入或冲减成本.个人侵吞的,以贪污论处.

交际应酬

16,公司对外交际应酬活动,应本着礼貌大方,俭朴务实的原则,不得铺张浪费.严禁涉及违法及不良行为.

17,公司内部的接待工作,提倡热情简朴,不准以公款搞高标准宴请及高消费的娱乐活动.

18,员工在与业务关联单位的联系过程中,对超出正常业务联系所需要的交际活动,应谢绝参加.包括(但不限于此):

(1)过于频繁或奢华的宴请及娱乐活动;

(2)设有彩头的牌局或其他具有赌博性质的活动;

(3)邀请方的目的明显是为了从我公司取得不适当利益的活动.

保密义务

19,员工有义务保守公司的经营机密.员工务必妥善保管所持有的涉密文件,信息等资料.公司的机密包括(但不限于此):

(1)公司内部文件;

(2)与客户,供应商或其他机构签订的合同细则;

(3)项目可行性研究报告,规划设计方案,工程图纸,资料,招投标书(标底);

(4)市场调研报告,营销策略;

(5)涉及经营,财务,等方面内容的传真,函件及电子邮件;

(6)公司财务报表,资产及投资计划信息;

(7)计算机网络密码及信息资料(包括存有信息资料的光盘,软盘等);

(8)限公司内部使用的客户资料及产品销售信息,价格信息等;

(9)组织机构设置,员工收入水平,福利等行政人事信息资料;

20,员工未经公司授权和批准,不得私自携带或对外提供上述公司文件,信息,资料,以及其他未经公开的经营情况,业务数据.

保护公司财产

21,员工应爱惜办公用品,工具,设施,设备并妥善保管工作资料等.公司有权向那些因故意或重大过失而毁坏,丢失公司财物的员工追讨赔偿,并可即时解雇蓄意破坏公司财物的员工.

22,员工未经批准,不得将公司的资金,设备,原材料等擅自赠与,转让,出租,出借,抵押给其他公司,单位或者个人.

23,员工对因工作需要配发给个人使用的办公设备,交通工具,通讯设备等,不准违反使用规定,作不适当之用途.

行为的自我判断与咨询

24,员工在不能清楚判断自己的行为是否违反本手册规定时,可按以下办法处理:

(1) 以该行为能否毫无保留地在公司公开谈论,为简便的判断标准;

(2) 向人力资源部门或总经理提出咨询;

25,接受咨询者应给予及时,明确的指导并为当事人保密.

投诉与受理

26,员工有投诉的权利,如果员工对工作或公司有任何不满之处,可向直属部门经理投诉,如仍不满意或不愿由直接上司处理,可直接向公司人力资源

部门或副总经理,总经理及有关部门投诉.若员工选择书面方式,须注明姓名及部门.所有投诉将保密处理.

27,员工对违法乱纪和违反公司规定的行为有权制止,并可向人力资源部门或公司领导报告.公司和接受投诉者有责任保护投诉人的合法权益.

第五章培训,考核与发展

培训与发展

1,公司在认可员工为公司创造价值的同时,也以为员工提供良好的职业发展为己任.在公司,员工勤奋的工作除可以获得薪金,享有福利外,公司将适当地为员工提供教育培训机会,协助员工成功地发展良好的职业生涯.

2,在公司除正规教育培训外,员工还将自觉或不自觉地得到其他收获:怎样善用时间;如何发挥团队精神;如何管理,激励,培训其他人;更为有用的专业知识;积累工作经验;结交更多新朋友等.

3,培训为公司完成经营目标,完善管理,提高绩效,实现事业发展提供人力资源的保证;培训是员工胜任职责,提升自我,开发潜力,拓展职业的途径. 培训的形式和种类

4,入职培训.在试用期间为使新员工尽快熟悉环境,开展业务,由人力资源部门,用人部门主管或入职引导人对新员工进行入职培训,帮助了解公司概况,经营理念,管理模式,岗位职责,工作程序,规章制度以及公司员工应具备的职业道德和社会责任感等内容.

5,成人学历教育.公司鼓励在职员工报考,参加各类成人高等院校学习,进修,但必须是经国家,省教育行政部门批准,国家承认学历,学位的院校(含脱产,半脱产,业余的高等函授,自学考试,电大,夜大,职大,业大等).

6,继续教育.继续教育是非学历教育,是对在职专业管理,人员进行知识技能补充,更新,拓宽和提高的一种追加培训教育.继续教育以多渠道,多层次,多形式进行.主要指参加本公司,本行业组织的专业培训,进修,研讨和自学;根据工作需要,组织参加高等学校,科研单位,社会团体和继续教育管理部门举办的研修班,进修班,培训班和研讨班;到相关单位实习;参加国内外学术会议和学术讲座;到国内同行业考察调研;为取得本岗位上岗必须持有的资格证书而参加的相关培训;为申报,报考职称,执业资格而参加的培训,考试;出国进修,考察等.

7,岗位交流.通过多岗位流动,锻炼,使员工进一步开阔视野,积累经验,增长才干,培养一专多能,提高综合素质.

教育培训管理

8,除由公司,部门统一组织安排的教育培训外,员工参加学历教育,继续教育必须填报《员工教育培训申请表》或提出书面申请,经所在部门同意,人力资源部门审核,公司领导批准后方可参加.

9,员工在完成教育培训后,要及时到人力资源部门登记,内容包括学习形式,内容,时间,费用等,并提交相关证书材料或学习证明材料以及教育培训总结.

服务期制度

10,凡由公司出资参加各类成人学历教育和派遣参加国内外各类继续教育培训的员工,必须执行服务期制度.在服务期内,因员工本人原因离开公司,须按规定偿还培养费.具体规定可查询公司员工教育培训管理办法.

考核评估

11,为帮助员工总结个人工作得失,明确工作目标和要求,有针对性地改进和提高工作质量,公司将根据实际以部门为单位对员工进行绩效考核.通过考核,对员工的德,能,勤,绩进行评估.绩效考核结果将作为员工薪酬,晋升,使用的依据

工作调动

12,公司有权根据员工的能力,工作表现和公司的实际需要,将员工调至公司内的任何工作岗位工作,亦有权按业务需要指派员工往全国各地公干,因为公司深信这将更有利于发挥员工的潜质.

13,部门内部岗位调整,报人力资源部备案;跨部门调动须有关部门领导同意,由公司人力资源部报总经理审批.员工调离原部门必须完备移交手续,交接好工作.任何个人或部门间私下协议调动都是公司所不能允许的,违者作自动离职处理.

14,公司会适时公布公司内部职位空缺信息,员工可以报名或推荐外界人才,由人力资源部门按规定办理招聘,协调事宜.

晋升机会

15,公司鼓励员工努力工作,并为工作勤奋,表现出色,能力出众的员工提供优先的晋升和发展机会;公司在一定程度上实行竞争上岗制度.

16,如果符合下列条件,员工将有机会获得晋升,薪金亦会相应增加:

(1) 具备良好的职业道德

(2) 有强烈的责任感和进取心

(3) 工作勤奋,绩效显着

(4) 对相关职务内容充分了解

(5) 有较强的分析,解决问题和圆满完成目标任务的能力

(6) 有良好的协作,沟通能力

(7) 具备其他与职务要求相关的综合能力

(8) 已参加过拟晋升职务须接受的系列培训,成绩合格

(9) 达到拟晋升职务所规定的工作阅历要求等

第六章内部沟通

原则

1,公司一贯提倡友好,协作,融洽,简单的人际关系,重视正常渠道的信息沟通,强调资源共享.公司反对员工间互相猜忌,诋毁或背后议论他人.

2,经常进行坦诚的沟通与合作可提高工作绩效,增进员工友谊,帮助员工成长.

沟通渠道

3,公司会定期或不定期地通过内部局域网,告示板,会刊,会议等形式传递公司的经营管理信息;也会组织一些团队活动让员工充分沟通交流;还会通过调查表,面谈形式征询员工对公司业务,管理等方面的意见;员工也可提出自己的意见和建议;同时建议各部门将需要告知员工的信息提交内部局域网,以便资源共享.

4,各级主管,部门经理,公司领导都负有为员工在工作满意度提升,职业心理辅导,申述处理等方面提供帮助的责任义务.员工提出意见,建议,申述一般应采取逐级反映的程序,从解决问题的角度考虑,不提倡任何事情直接向公司总经理反映.

信息反馈

5,员工的意见和建议将成为公司在经营管理决策过程中的考虑因素,虽不能承诺员工每一个想法都能实现,但公司会给员工以相应的答复.

第七章薪金

发薪日期

1,公司按薪酬制度,按员工实际工作天数支付薪金,付薪日为每月15日.若付薪日适逢节假日或休息日,则顺延至最近的工作日付薪.公司在每月付薪日以现金形式付薪,或将薪金转入以员工个人名义开出的银行帐户内,员工可凭存折(卡)到银行领取.

薪金结构

2,员工薪金实行年薪制.年薪根据员工所在工作岗位职责,员工工作能力,工作业绩确定.

3,员工年薪由月薪(月工资),年终奖两部分组成,月薪根据职务,岗位不同而以相应的标准按月发放,年终奖则在年薪基础上根据公司效益,员工绩效考核结果及市场行情确定发放.

薪金调整

5,年度调整:每年年初公司根据上年度效益,社会物价水平等因素,由总经理办公会研究决定员工的加薪幅度.

6,奖励加薪:对表现出色的员工,可给予加薪奖励.

7,转正调整:新员工在试用期内根据学历,职称高低确定试用工资,试用期满经考核合格转正后,按规定发月薪.

8,职位调整:员工职位发生变动,其月薪和年薪相应作调整.

9,考核调整:员工的绩效考核结果将与员工的年薪相挂钩,公司可根据员工考核结果调整员工的年薪.

第八章福利

假期

1,员工可享受国家规定的法定节假日和每星期休息日及公司安排的庆典日,但工作需要时须上班.

2,另外,员工可享受下列假期:

(1) 事假

(2) 病假

(3) 婚假

(4) 生育假

(5) 哺乳假

(6) 丧假

(7) 公假

(8) 探亲假

(9) 工伤假

3,请休各类假期应提前办理手续,并安排好工作后方可休假.休假期间若遇法定节假日或公司休息日,不另增加时间.

社会保险

4,公司为正式员工按政府及公司有关规定办理养老保险,医疗保险等社会保险事项.

康乐活动

5,公司为活跃员工生活,融洽员工间的感情,公司将定期或不定期举办各种活动,例如公司庆典,文体娱乐,旅游等.

第九章奖励与处分

奖励

1,如有下列情形,公司将给予奖励:

(1)为公司创造显着的经济效益;

(2)为公司挽回重大经济损失;

(3)为公司赢得重大社会荣誉;

(4)改善管理成效显着;

(5)培养和举荐人才;

(6)其它公司认为有必要奖励的情形.

2,奖励须由所在部门推荐,人力资源部门审核,总经理批准,奖励方式为授予荣誉称号,颁发奖品或奖金.

处分

3,对有下列行为之一者,公司将视情节轻重,后果大小,认识态度不同等给予行政处分(包括辞退)或经济处罚,当然并非下列行为之外的过失就不会受到处罚:

(1)工作态度不认真;

(2)不服从工作分配,调动,影响工作;

(3)违反规章制度,规定,工作纪律,职务行为准则;

(4)不能按时完成工作任务;

(5)玩忽职守,工作不负责任而造成事故或损失;

(6)工作中发生意外而不及时上报公司;

(7)损坏公物,影响公司正常秩序;

(8)虚报个人申述资料或故意填报不正确的个人资料;

(9)擅自篡改记录或伪造各类年报,报表,经营信息资料;

(10)违反社会治安管理规定等;

(11)因故意或过失致公司受损.

4,如员工行为触犯刑律的,由司法机关依法惩处,公司将无条件对当事人给予解除劳动合同处理.

5,在作出处分裁决时,员工有权申述当时的情境和理由,如对员工的纪律处分不满,员工有权逐级上诉.

第十章辞职与辞退

辞职

1,公司希望每一位员工都能与公司长久地携手合作,但当有员工由于某种原因要离开公司时,公司祝愿该员工能有更好的发展,同时公司会铭记该员工为公司做出过的贡献.

2,员工决定辞职时,应填写《辞职申请表》或递交书面辞职申请.并规定一般正式员工应提前30日提出;从事财务,营销管理,人事,信息,工程工作的应提前60日;财务主办,部门经理应提前三个月.辞职申请经批准并办理有关手续后,方可离开公司.如未按规定提前预告公司或未经批准自行离职者,

将依据劳动合同追缴违约金和赔偿金;若给公司造成重大经济损失的,将依法诉请司法机关追偿.

辞退

3,如有以下情形之一,公司可以辞退员工,并提前三十日书面通知,按规定给予补偿金;也可以发一个月工资作为代通知金而给予即时辞退,按规定给予补偿金:

(1)患病或非因工受伤医疗期满后,不能胜任工作要求的;

(2)因公司机构调整无合适工作安排的;

(3)不适应本岗位工作,经培训和岗位调整后,仍不能适应公司工作要求的;

(4)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经当事人双方协商不能就变更劳动合同达成协议的;

(5)公司经营困难发生经济性裁员的;

(6)劳动合同规定的其他情形者.

4,公司有权对下列情况之一者即时辞退,而无需事先通知亦无需提供任何补偿:

(1)试用期间不符合录用条件的;

(2)伪造履历或用其他不正当方法受聘者;

(3)对同仁暴力威胁,恐吓,诽谤,妨害团体秩序者;

(4)在公司上班时间赌博者;

(5)偷窃公司或同仁钱财,或将公司财物不当使用者;

(6)故意破坏,废弃,滥用,隐藏或丢失公司财物者;

(7)未经许可,兼任其他职务或兼营与公司同类业务者;

(8)利用职务或职权,不正当地接受钱财或谋取私利者;

(9)无故旷工3天或一年累计旷工5天以上者;

(10)煽动怠工或罢工者;

(11)吸食毒品者;

(12)由于故意或重大过失,泄露公司机密或企图泄露者;

(13)由于故意或重大过失,造成公司信誉重大损失者;

(14)由于故意或重大过失,造成公司经济重大损失者;

(15)参加非法组织者;

(16)违反国家法律法规,被依法追究刑事责任的;

(17)有相当于前述各款行为,公司认为应予以辞退的.

5,完备离职手续

(1)辞职获准或收到辞退通知后,员工应到人力资源部门领取《员工离职清单》表,完备调离手续;

(2)办理部门工作交接手续,归还公司有关资料,文件,办公用品,配发个人使用的工具器材,《员工手册》及其他公物;

(3)报销公司帐目,归还所借公司公款;

(4)离职员工人事关系手续一时无法调转者,可与人力资源部门协商关系调转期限,调转期限最长不超过6个月.

(5)员工提出解除劳动合同或由于员工个人原因解除劳动关系,如工作期限未满劳动合同期限,则须按合同赔偿有关费用;

(6)如与公司签定有其它合同(协议),还应按签定的其它合同(协议)办理. 6,财务负责人和涉及经济往来的主管人员离职时,公司将安排审计.

行政管理规章制度(范本)

公司行政管理制度(范本) 员工行为规范 目的和适用范围 规范员工行为,提升员工精神面貌,树立公司良好的对外形象。 本规范适用于公司全体员工。 基本规定 1.仪表 仪表应端正、整洁,头发要保持清洁,梳理整齐,请不要留怪异发型和怪颜色。 男员工请不要留长指甲,发不过耳,不留胡须。 女员工上班提倡画淡妆,要体现清洁健康的形象,饰物的佩带应得当,不得浓妆艳抹,不用香味浓烈的香水。衬衫领口、袖口要清洁,出席重要场合要符合着装要求,大方文雅得体。上班前不得喝酒或吃有异味的食物,口腔保持清洁。 2.着装 员工在周一至周六的工作时间内请着正装,建议为: 男士 西装:深色(深蓝、藏青、灰、铁灰)西服套装。 衬衫:单色长袖衬衫。 领带:以单色或带有小巧的几何或条纹图案为最佳。 皮鞋:以黑色、深色的皮鞋为最佳。 袜子:颜色应以深色、单色为宜,最好是黑色。质地以纯棉、纯毛为宜。避免穿与西装对比鲜明的白色袜子。 女士 职业套装:以黑色、灰色、暗红色或藏青色为最佳。 袜子:穿西服套裙必须穿长袜,以中性颜色为主。 皮鞋:着职业套装或西服套裙必须配相应的皮鞋。 夏季男士可不用穿西装外套,可只穿款式简单的长或短袖衬衫,以单色为主;不用佩带领带(若有接待任务等必须着正装、佩带领带);应穿长西裤结皮带。 夏季女士着装应以庄重、大方、得体的职业套装。

接打电话是我们与用户交往的重要途径;个人的形象就是公司的形象。员工在日常的接打电话中要给对方以良好的形象,更好地表现公司员工的文化修养及素质,也使外界对公司的办事效率,管理水平等方面留下良好印象。 3.基本要求 在电话铃响三声之内接起电话;接打电话,先说声“您好,香提湾”,并主动报出部门、姓名。通话言简意赅,时间不宜过长。邻座没人时,请代接电话,有事请写留言条,并及时转告。尽量减少私人电话,严禁拨打信息台电话。 4.言语行为 言语、行为、举止文明、礼貌。严禁在公司内打架斗殴,互相吵骂。 公司内与同事相遇应点头表示致意,同事以姓名或职务称呼;客户以先生、小姐称呼。 站姿要挺拔,坐姿要端正,走路要平稳不得拖拉散漫。 公司内职员与领导或客户相遇,应主动让行,以示礼貌。 进入办公室应轻轻敲门,听到应答后再进,进门后回手关门。 同事之间或部门内部如有工作问题进行讨论时,应避免影响他人工作。 请不要在办公区走廊或通道内奔跑、大声叫喊、高谈阔论。 在办公区走廊或通道内请靠右行走,互相礼让,不要抢行。 未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。 办公时间内不得在电脑上玩游戏、看影碟、做与工作无关的事。 请爱护公司的办公用品、设备及其它财物,不得公私不分。 厉行节约,减少浪费。 严禁在公司内用餐、吃零食。 5.办公环境 请保持办公位整洁,物品要摆放整齐,办公区请不要随便张贴。 请不要在办公区堆放资料、纸箱等物品。 有事离开或下班离开办公位时,请将座椅推入办公桌下。 下班离开办公室前,请关闭机器电源(包括电脑),收好所有资料和文件,最后离开者请关闭电灯、门、窗、空调等。

服装企业行政管理制度

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服装企业行政管理制度 技术 -08-13 16:49:09 阅读82 评论0 字号:大中小订阅 第一章总则 1. 为全面建立现代化管理制度、健全工作体制, 现以劳动签约及 有订立本规则, 凡本厂所属员工都应该自觉遵守本规则。 2. 因业务需要而延聘的特约人员, 技术、管理顾问及定期签约人员(签约书中另有规定的除外), 也应自觉遵守本规则 (本规则所称的员工是指本厂正式录用的员工及试用期的新招进实习员工本公 司)。 3. 本规则如果发生异议, 将提交本厂高级行政同事商讨。如果还 无法解决, 由本厂报请主管机关解释、处理。 4. 合同期定为一年, 每个员工均需订合同。合同期满要辞工的员工要提前一个月通知厂方, 如果某些职位会造成影响厂方生产的, 要等厂方招到人顶替此职位时才能离厂。辞职人员工资随粮期领取。如每月 1号发工资, 而1号是休息假期, 则发工资日期为下一 个工作天。 第二章厂规守则 1. 员工应自觉遵守本厂的一切规章本厂的一切规章制度, 服从各级主管人员的合理安排, 而各级主管人员必须认真、耐心教导其它

员工 2. 各员工对内须认真负责工作、爱惜公物、减少损耗、提高产 品质量、增创新产值; 对外应保守业务上的机密。 3. 员工为事均应循级而上, 不得越级呈报, 但紧急或特别情况下不 在此限。 4. 员工非经本厂书面同意, 不得在外兼任与本厂业务有关的职位, 不得以自己及她人名义经营与本厂相同的经营项目, 不得利用职权之便谋取自己或她人之利, 不可接受回扣及其它不法收入。 5. 员工在工用时间内未经批准不得擅自离开工作岗位; 除业务需 要外不得私用本厂电话。 6. 员工未经批准不得把亲友带入工厂或宿舍。 7. 员工不得携带枪、弹药、刀具、摄影机、易爆及与生产或业 务无关的物品进厂或宿舍。 8. 员工未经批准, 不得私自携带公共财物出厂, 私有物品携带出厂 应向有关领导领取放行证方可携带出厂。 9. 员工上班时必须佩带岗位证进入车间。 10. 上班时间严禁吵闹、喧哗、打瞌睡及阅读与业务工作无关的书 刊。 11. 讲卫生, 不准在厂内乱扔杂物、不准随地吐痰。严禁用卫生纸 以外的杂纸上厕所。 12. 严禁代人打卡或签咭。(除加通宵卡钟打不到除外, 可到办公室 签咭)

培训学校行政管理制度

行政管理制度 1.教师职业道德规范 1.1社会主义祖国,拥护中国共产党的领导,学习和宣传马主义、毛泽东思想和邓小平理论,热爱教育事业,发扬奉献精神。 1.2贯彻执行党的教育方针,遵循教育规律,尽职尽责,教书育人。 1.3不断提高科学文化和教育理论水平,钻研业务,精益求精,实事求是,勇于创新。 1.4面向全体学生,循循善诱,诲人不倦,保护学生的身心健康。 1.5热爱学校,关心集体,谦虚谨慎,团结协作,遵纪守法,作风正派。 1.6衣着整洁、大方,举止端庄,语言文明,礼貌待人,以身作则,为人师表。 2. 学校组织结构 2.1 校长职责 (1)认真贯彻党的教育方针,负责和做好学校各方面的工作。 (2)领导、组织学校的教育工作,提高师生的思想觉悟。 (3)组织教职工开展政治、文化、业务学习,提高他们的思想水平和业务水平。 (4)搞好后勤工作,管好财务收支,关心师生身体健康,搞活经济,搞好教职工福利。(5)管理好学校的校舍、设备,作出规划,搞好基建,不断增添教学设备。 (6)管好学校的组织人事工作和共青团、学生会的工作。 (7)根据工作需要,定期召开校务会议。 2.2教研部职责 (1)根据学校的办学目标,制定学校教育科研工作的计划。 (2)加强信息交流,组织教师学校教育科研理论,及时介绍有关教育教学信息及教育科研知识,向教师推荐、提供并选编有关学习资料,为教师的教育科研提供咨询服务。

(3)建立健全学校教育科研档案。负责学校研究性学习组织、指导、管理、考核等方面工作。 2.3教务处职责 (1)协助校长全面贯彻执行党的教育方针,制订和实施教学计划。 (2)熟悉教学大纲、教材内容和教学计划。 (3)定期召开教务会议。 (4)监督检查教研组的工作和活动,组织教师开展业务学习。 (5)搞好教学和科研实验基地、实验室、图书馆阅览室等管理工作。 (6)负责编排课程表,分派教学任务。 (7)负责同其它学校或业务单位进行业务联系,交流教学经验,收集教学资料。 (8)负责征订教材和组织自编教材。 (9)负责联系和聘请校外教师,检查聘请教师的教学工作,审核监督聘请教师的酬金发放。(10)制订和实施学生管理规章制度。 (11)主管学生的考勤及奖惩工作,负责学生的操行评定和政治思想档案。 (12)搞好校风建设,抓好学生的学风、考风,严明学习纪律。 (13)负责学校招生和新生编班工作。 2.4招生部职责 (1)制定具体招生实施方案并组织实施。 (2)制定年度招生宣传工作方案,制作招生宣传材料,负责在报刊、电视、电台、网络等媒体宣传学校招生计划及招生政策。 (3)负责招生宣传广告的策划,并采取多种有效形式,做好招生信息网站建设工作,为学生及家长提供招生咨询答疑服务。 (4)积极与各中学联系,广开思路,积极开拓招生渠道。 (5)负责新生咨询报名、填报登记,做好新生入学信息资料统计、整理、归档工作。 2.5财务部职责 (1)负责学校资金、资产管理。

工厂行政管理规章制度

工厂行政管理规章制度 1. 为全面建立现代化管理制度、健全工作体制, 现以劳动签约及有订立本规则, 凡本厂所属员工都应该自觉遵守本规则。 2. 因业务需要而延聘的特约人员, 技术、管理顾问及定期签约人员(签约书中另有规定的除外), 也应自觉遵守本规则(本规则所称的员工是指本厂正式录用的员工及试用期的新招进实习员工本公司)。 3. 本规则如果发生异议, 将提交本厂高级行政同事商讨。如果还无法解决, 由本厂报请主管机关解释、处理。 4. 合同期定为一年, 每个员工均需订合同。合同期满要辞工的员工要提前一个月通知厂方, 如果某些职位会造成影响厂方生产的, 要等厂方招到人顶替此职位时才能离厂。辞职人员工资随粮期领取。如每月1号发工资, 而1号是休息假期, 则发工资日期为下一个工作天。 第二章厂规守则 1. 员工应自觉遵守本厂的一切规章本厂的一切规章制度, 服从各级主管人员的合理安排, 而各级主管人员必须认真、耐心教导其它员工 2. 各员工对内须认真负责工作、爱惜公物、减少损耗、提高产品质量、增创新产值; 对外应保守业务上的机密。 3. 员工为事均应循级而上, 不得越级呈报, 但紧急或特别情况下不在此限。 4. 员工非经本厂书面同意, 不得在外兼任与本厂业务有关的职位, 不得以自己及他人名义经营与本厂相同的经营项目, 不得利用职权之便谋取自己或他人之利, 不可接受回扣及其它不法收入。 5. 员工在工用时间内未经批准不得擅自离开工作岗位; 除业务需要外不得私用本厂电话。 6. 员工未经批准不得把亲友带入工厂或宿舍。 7. 员工不得携带枪、弹药、刀具、摄影机、易爆及与生产或业务无关的物品进厂或宿舍。 8. 员工未经批准, 不得私自携带公共财物出厂, 私有物品携带出厂应向有关领导领取放行证方可携带出厂。 9. 员工上班时必须佩带岗位证进入车间。 10. 上班时间严禁吵闹、喧哗、打瞌睡及阅读与业务工作无关的书刊。 11. 讲卫生, 不准在厂内乱扔杂物、不准随地吐痰。严禁用卫生纸以外的杂纸上厕所。 12. 严禁代人打卡或签咭。(除加通宵卡钟打不到除外, 可到办公室签咭) 13. 所有员工不准向公司借款及预支薪金。(特殊用途不在此限) 机械设备必须每天保养, 如果出现故障, 应立即切断电源, 请机修工来修理或 2. 主管, 不能私自乱动。 3. 保持厂内设施的整齐, 不准擅自搬动固定的车位, 桌子等厂内的一切固定设施。 4. 严禁损坏工厂的一切财物和偷盗公司或他人的财物。 5. 遵守财务制度, 不得侵占和亏欠公款。 6. 遵纪守法, 文明用语, 不恶语伤人、搬弄是非、大声吵闹。 7. 严禁烟火, 不准在车间内抽烟: 不准在宿舍内使用电器和生火煮食; 严禁留客住宿。 8. 管理人员之间应互相帮助, 通力合作。而每个部门主管须管理好自己部门员工, 不可跨越其它部门。(除临时调动安排下)

行政管理规章制度

万德检测公司行政管理规章制度 第一章总则 1.1 为了营造良好的工作环境,维护正常的工作秩序,保证公司的各项工作的 顺利进行,特制订行政管理规章制度,望全体员工遵照执行。 1.2 行政部负责公司的行政管理工作,对本制度有解释权和执行权。 第二章劳动纪律 2.1 应按照作息时间上下班,不允许旷工和无故迟到、早退,有需要请假的需 提前跟部门经理申请并填写请假单,请假未经同意,没有正常上班员工视为旷工处理。(无故迟到、早退者主动乐捐10元每次,旷工者扣除当日工资并乐捐100元每次,乐捐的钱将用于日后公司集体活动) 2.2 工作场所内不得大声喧哗、闲聊。私人电话要长话短说。 2.3 尊重领导,团结同事,互敬互爱。绝不允许发生口角、打斗事件。(发生 口角、打斗事件涉事者乐捐50元每次) 2.4 爱护公司财务,杜绝浪费和化工为私。 2.5 严禁私自将公司文件资料、样品带出公司;严禁向他人透露公司客户、设 计等商业机密。违者严惩不贷,并按生产资料罪提请刑事公诉。

2.6 不允许在公司外兼职或经营同类生意。 2.7 工作时间不允许利用电脑、手机等电子产品进行游戏或者观看电影,违规 者每次乐捐10元。 第三章办公设备 3.1 公司的办公设施设统一布置,员工不得随个人意愿对其做出改动。 3.2 公用办公设备如复印机、传真机、打印机、网络接口等由公司指定人员负 责维护管理。他人不得擅自拆装、调试。 3.3 个人办公区域内设备如电脑、电话等由个人负责使用保养。 3.4 要保持办公设备的清洁和放置有序。保证设备的安全可靠性,充分发挥其 作用。 3.5 严禁用公司设备(电话、网络、传真、复印等)做与公司业务不相关的私 人事情。 3.6 下班时注意关闭电脑设备,切断电源。 第四章办公用品 4.1 办公用品由公司统一购买,按需要发放。 4.2 员工视工作需要,可领取必要的办公用品。 4.3 对于耐用的办公用品如:计算器、订书机、剪刀、文件夹等要注意保管, 爱惜使用,如有遗失,个人要赔偿。 4.4 对于消耗性的办公用品,要注意节约使用,养成勤俭持家的优良作风。 4.5 不得将公司办公用品私用。不得随意滥用。非正常情况毁损,个人要赔 偿并视情予以处罚。

教育培训机构——行政管理制度

教育培训机构——行政管理制度 1)学校总部管理机制 ① 学校组织架构 校长 副校长 人 行市销教财力总政场售务务资务部部部部部源部 部 ② 各部门职责 A:校长岗位职责说明书

校长岗位说明书 定责日期所属部门校长定编人数学历要求 行政级别校长 直属上级 1、对教育行业有深入的理解,能与昂立国际教育学校的办学理念一致; 2、有一定的教育行业的管理经验; 3、有较强的宏观调控能力; 基本技能要求 4、有较强的市场开拓能力; 5、有较强的沟通协调能力、管理能力; 6、善于学习的心态、唯才是用的心态。 a)全面掌控学校的整体发展方向并负责组织实施,向董事长及董 事会负责; 主要工作职责 工作报告内容考核指数 b)组织制定学校中长期战略规划及年度经营计划,并进行分工、组 织实施; c)领导中、高层管理人员对学校重大事务进行决策; d)主持学校日常各项经营管理工作,建立通顺、高效的组织架构; e)制定、更新和执行各项规章制度; f)领导与监督各部门工作。通过目标化管理,制定各部门工作目标 (月度、季度、半年度、年度),监督各部门工作,同时指导、支 持与促进各部门完成目标,提高各部门工作绩效; g)提名学校高层管理人员的聘用和解职; h)提出学校高层管理人员的报酬、待遇和支付方式; i)定期审阅学校的帐表和其它重要报表,全面监控学校的财务状 况、经营状况; j)签署对外上报印发的各种重要报表、文件、资料; k)签署日常行政、业务文件; l)维护学校运营的正常进行,处理校内偶发事件。 1、向董事会或投资人递交年度、季度工作计划; 2、向董事会或投资人报告年度、季度预算; 3、向董事会或投资人报告年度、季度决算; 4、向董事会或投资人报告高层管理人员的流动情况。 1、年度、季度工作计划的完成情况; 2、学校的教职员工稳定情况及人才的储备情况;

企业行政管理制度范本

企业行政管理制度范本 一个企业的壮大,离不开严谨的行政管理制度。以下是某企业行政管理制度范文,如想更加明朗地管理企业,可参考以下范文。 第一条总则 1.为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。 2.本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。 第二条档案管理 1.归档范围: 公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。 2.档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。 3.档案的借阅与索取: (1)总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档; (2)公司其他人员需借阅档案时,要经主管副总经理批准,并办理借阅手续。 借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、

抄录、转借、遗失。如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制;一般内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录和复制。 4.档案的销毁: (1)任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料; (2)若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁;一般内部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁。 (3)经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。 第三条印鉴管理 1.公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。 2.公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。 3.公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询、存档。 4.公司一般不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其它特殊情况确需开具时,必须经主管副总经理签字批条方可开出。持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用的必须交回。 5.盖章后出现的意外情况由批准人负责。 第四条公文打印管理 1.公司公文的打印工作由总经理办公室负责。 2.各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字,交电脑部打印,

工厂行政人事管理制度

工厂行政人事管理制度 一、总则 为了规范公司员工行为,创造一个秩序井然的管理环境,特制定本制度 二、适用范围 本制度适用于本公司所有员工(包括试用员工)。 三、办公室管理制度 1.签到 1.1员工必须亲自签到,由他人代签,一经发现,按旷工论; 1.2员工签到以签到时间为准,发现有填写不实者,按旷工论; 1.3迟到15分钟以内,每次罚款5元; 1.4迟到15分钟至一小时,每次罚款20元;

1.5无故迟到一小时以上按旷工处理; 1.6对于旷工员工第一、二次,每次罚款50元以示警告,如发生第三次,则做劝退处理; 1.7未签到,一次罚款50元; 1.8出差或外出办事不能按时签到者,须提前通知行政部。 2.工作时间 2.1早8点45分—晚17点30分(星期六下午4:30下班); 2.2星期一至星期六(节假日除外); 2.3办公室晚上20点30分关门。 3.加班 3.1公司不提倡加班,因工作需要必须加班的,需提前填写《加班申请单》,报部门经理审批;

3.2《加班申请单》交行政部门备案; 3.3员工加班时应提高工作效率,不得做与工作无关的事情,尽早完成,以保证自己和他人的休息; 3.4不加班人员晚上20点30分以前必须离开办公室。 4.请假 4.1员工因故不能在规定的工作时间正常出勤,应事先请假。 4.2假别 4.2.1病假 因本人疾病、受伤或其他生理原因请假,为病假。请病假一次超出三天销假时必须出具真实有效的相关医院证明,否则按事假论;病假期间发放基本工资的70%。 4.2.2事假

员工因个人私务原因请假,为事假。事假为无薪假,每人次每月不得超过四天,全年不得超过15天,各部门经理应严格控制。 4.2.3婚假 员工因本人结婚请假,为婚假。婚假准假天数根据路程远近、工作需要核定,但最多不超过10天,且不得分次请,婚假销假时必须出具真实有效的结婚证明。婚假期间发放基本工资的70%。 4.2.4产假 女性员工因生育请假,为产假。产假为三个月,产假期间基本工资照发。 4.2.5丧假 员工因直系亲属(父母、子女、配偶)及兄弟姐妹或配偶的父母死亡请假,为丧假。丧假准假天数根据路程远近、工作需要核定,最多不超过7天。丧假期间发放基本工资的70%。 4.2.6工伤假

教育培训机构——行政管理制度

教育培训机构——行政管理制度 1) 学校总部管理机制 ① 学校组织架构 ② 各部门职责 A :校长岗位职责说明书 校 长 副校长 行 政 部 市场 部 销售部 教务部 财务 部 人力资源部 总务部

B:副校长或主管岗位职责说明书 副校长或主管岗位说明书

工作报告内容1、向校长递交所管辖部门的年度、季度工作计划; 2、向校长报告所管辖部门的年度、季度预算; 3、向校长报告所管辖部门的年度、季度决算; 4、向校长报告所管辖部门中层的流动情况; 5、每周向校长汇报上周的工作内容、工作业绩、工作失职。 考核指数3、所管辖部门季度、月度工作计划的完成情况; 4、所管辖部门工作人员的凝聚力及人才的储备情况; 5、校长布置其他工作的执行情况及工作心态。 奖罚机制根据各个部门的工作内容不同,在部门岗位职责说明书中描述。 C:财务部岗位职责说明书

财务部职责说明书 直属上级校长或主管副校长定编人数关联部门全校各部门及分校 作职责1、认真执行国家的财税法规和财务制度,严格执行财经纪律和财经法规, 监督学校财产和各项资金的合理使用; 2、协助学校领导编制学校年度、季度、月度财务成本及费用预算,销售收 入及利润、税金计划; 3、参与学校重大项目预算; 4、对各分校财务工作进行有效管理和监控; 5、拟定学校内部会计核算,做好建帐、记帐、对帐、报帐等工作,健全 会计凭证,加强会计核算,及时准确地编制月度、季度会计报表的年度决算,按时报送校长; 6、拟定学校内部开支控制制度,并监督制度的执行; 7、负责学校现金管理,严格执行现金管理制度,检查现金保管使用权用情 况,办理日常结算事项; 8、负责学校款项收支业务的财务处理以及有关各项费用审核及报销工作, 组织全校财产物资清查盘点工作,并提出处理报告;督促有关部门清理债权债务; 9、编制学校销售利润核算,编制“销售利润明细表”; 10、按时上交各种税费; 11、负责会计凭证、帐薄、报表等有关资料的整理归档保管工作,保 证会计档案的完整; 12、做好学校教师、员工、教师工资的造册、审核、发放工作; 13、组织财务分析,评价财务状况和经营成果,及时向学校领导提出 改善经营管理、增收节支提高效益的意见和建议; 14、积极推选财务管理方面的科学管理方法,培训指导全校财务人员, 组织专业学习; 15、做好学校教材、办公用品的建账、保管、发放工作;及固定资产 的盘查工作每季度进行一次盘点,做到账目清晰。 下设岗位会计人;出纳人;仓管人员1人 必需办公用品独立办公室、保险柜、文件柜、验钞机、碎纸机、打孔机、计算机、打印机、 电话1 部(专线)

公司行政部日常管理制度

四川省中润大通商品经营有限责任公司 行政人事管理制度 (试行版2017)

目录 第一部分行政日常管理制度 (4) 第一章印章管理 (4) 第一条印章保管 (4) 第二条印章使用 (4) 第二章文件收发归档、文印管理 (4) 第三条文件收发规定 (4) 第四条文印管理规定 (5) 第五条文件归档管理 (5) 第三章办公用品管理 (5) 第六条办公用品购置 (5) 第七条办公用品发放与使用 (6) 第四章会议管理 (6) 第八条公司办公会议例会制度 (6) 第九条部门会议制度 (7) 第十条会议纪律 (7) 第十一条会前准备与会后工作 (7) 第五章固定资产管理 (8) 第十二条固定资产的定义 (8) 第十三条固定资产管理体制 (8) 第十四条固定资产增加的管理 (8) 第十五条固定资产验收登记 (9) 第十六条固定资产使用的管理 (9) 第十七条固定资产减少的管理 (9) 第十八条部门管理职责 (9) 第十九条固定资产移交 (9) 第二十条定期进行固定资产清查 (9) 第二十一条普通资产的购置使用管理 (9) 第六章日常行为规范 (10)

第二十二条仪容仪表 (10) 第二十三条沟通 (10) 第二十四条来访来客接待 (10) 第二十五条电话接听 (10) 第二十五条日常行为 (10) 第七章卫生管理 (11) 第二十六条卫生清理的标准 (11) 第二十七条公共环境卫生 (11) 第二十八条室内卫生的管理 (11) 第二十九条奖罚 (11) 第八章具体工作负责任人及权限 (12) 第二部分人事管理制度 (13) 第一章员工入职、离职管理 (13) 第一条员工入职准备 (13) 第二条员工入职报到 (13) 第三条入职培训 (13) 第四条转正评估 (13) 第五条员工辞职 (13) 第六条员工被辞退 (14) 第七条离职手续办理流程 (14) 第八条人事部需处理事项 (14) 第二章考勤管理制度 (15)

行政管理规章制度

行政管理规章制度 —、总则 第一条为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率, 使公司各项行政工作有章可循,照章办事,制定制度。 二、文件收发规定 第二条公司文件由指定的拟稿人拟稿,属董事会秘书核稿,属公司文件由办公室主任拟稿。文件形成后,属董事会的由董事长签发,属公司的由总经理签发,属党内的由党委书记签发。属于秘密的文件,核稿人应该注“秘密”字样,并确定报送范围。秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。 第三条已签发的文件由核稿人登记,并按“x企、董、党、工、团、妇”等内容编号后,送文印室打印。 第四条文件由文印室负责校对,并送拟稿人核稿人审查合格后,方能复印、盖章。 第五条文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项清楚, 并报告报送结果。 第六条经签发的文件原稿送保密(档案)室存档。 第七条外来的文件由办公室专人负责签收。签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关 部门,不得积压迟误,属急件的,应在接后即时报送。 三、文印室管理规定 第八条文印室人员应遵守公司的保密规定,禁止非文印室人员进入文印室,不泄露工作中接 触的公司保密事项。 第九条打印文件,应按文件收发规定由主管领导签署,电报、传真、复印由部门主任(部长)签署。 1?打印文件,发电报、传真、电传,复印文件资料,均需分类逐项登记,以备查验。 2.文印室人员必须按时、按质、按量完成每项打字、电报、电传、传真、复印任务,不得积压[迟误。工作任务紧张时,应加班完成。工作中如遇不清楚的地方,应及时与有关人员校对清楚。 第十条电报、电传、传真、文件、复印件应及时发送给有关人员。因积压迟误而致工作失误、 损失的,追究当事人的责任。 第十一条复印机由专人管理,非专管人员不准乱开机复印。 第十二条原则上不接受外单位、个人的资料打印、复印,如确定需要,经办公室主任批准后 办理登记收费手续。 收费标准按市场价格由计划财务部确定。收据由计划财务部出具。所收取的费用按旬上交计 划财务部。 第十三条文印室应每月统计核算费用上报办公室,同时抄报计划财务部。 第十四条文印室人员应爱护各种设备,节约用纸,降低消耗、费用。对种设备应按规范要求 操作、保养,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。 第十R五条严禁私事使用传真电话。违犯者除补交电话费外,并视情节轻重给予罚款处理,屡教不改者予以除名。 四、电脑室管理规定 第十六条电脑室人员遵守公司的保密规定,禁止非电脑室人员进入电脑室。输入电脑的信息 属公司机密,未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。 第十七条电脑室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息,为领导和有关部门决策提 供信息资料。 采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。 第十八条信息载体必须安全存放、保管,防止丢失或失效。任何人得将信息载体带出电脑室。第十九条电脑室人员应爱护各种设备,降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保 养。发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。 第二十条电脑室应每月统计核算费用上报办公室,同时抄报计划财务部。第二十一条严禁将电脑用开私人学习或玩游戏。违犯者视情节轻重给予罚款处理或行政处分;屡教不改者予以除名。 第二十二条电脑室设备应由专业人员操作、使用。禁止非专业人员操作、使用,否则,造成设备损坏的应照价赔偿。 五、办公用品领用规定

行政部管理制度

行政部管理制度 第一章行政部职能 第一条行政部是公司的综合职能部门。其核心职能包括四个方面。 (一)参谋职能:行政部不仅应在日常行政事务方面,更应在经营理念、管理策略、 企业文化及用人政策等重大问题上为公司高层管理人员提出参考意见,成为 参谋和助手。 (二)沟通职能:行政部应清晰传达上级领导指令,沟通、协调各部门之间的工作, 保证高效地完成任务。 (三)管理职能:行政部担负着文件归档、办公自动化、人员接待、车辆调度、总务 后勤(卫生、食堂、员工宿舍)、安全保卫等工作。 (四)服务职能:行政部应积极为各职能部门提供后勤保障。 第二章行政部职责 第三章行政部权力 第二条为了保证公司各项规章制度的良好运行及行政管理工作的高效展开,行政部拥有六项工作权限力。

第四章 规章制度管理办法 第三条 公司应规范规章制度的发布程序和文件管理, 建立规范化、标准化、系统化的公司规章制度体系,保障规章制度得以严肃、严格、有效的贯彻和执行。 第四条 公司规章制度是指公司根据经营、管理需要制定并统一发布的具有强制约束力和规范格式的公司内部法定性文件,包括制度、办法、规定、流程、标准、以及由此而生 成的表格、记录、格式文本等,是公司各级单位按章办事和开展经营、管理活动的重要工具。 第五条 凡 涉及两个以上部门共同使用、遵守或用于指导、规范本部门以外其他单位工作或需要跨部门协作完成的所有规章制度均属于本办法控制范围,必须按照本办法规定的 程序发布实施。 第六条 规章制度管理是指按照统一要求规范公司规章制度文件的制定、审核、修改、 批准、发布、修订、执行和废止等一系列工作,并将全部规章制度按照统一标准进行分类和归档,形成完整的企业内部法规。 第七条 公司行政部是规章制度管理的综合职能部门,其主要职责是: ( 一) 建立健全公司规章制度体系。 1. 对规章制度进行宣贯和培训,推动规章制度的实施,监督、检查公司规章 制度的执行情况,提高制度的执行力。 2. 对新发布规章制度成文必要性、合理性、与其他制度的衔接性、文件格式、 文字、条理性等进行综合审核。 3. 责成相应部门建立必要的规章制度和修订,组织规章制度评审。 (二) 负责公司规章制度的组织起草、修订、审核、登记、编号、发布、归档、废止

规范化的公司行政管理制度

规范的公司行政管理制度 (一)总则第一条为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。第二条本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。 (二)档案管理第三条归档范围:公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。第四条档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。第五条档案的借阅与索取: 1.总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档; 2.公司其他人员需借阅档案时,要经主管副总经理批准,并办理借阅手续; 3.借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。第六条档案的销毁: 1.任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料; 2.若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁,一般内部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁。 3.经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。(三)印鉴管理第七条公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。第八条公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。第九条公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询,存档。第十条公司一般不允许开具空白介绍信,证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时,必须经主管副总经理签字批条方可开出,持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用的必须交回。第十一条盖章后出现的意外情况由批准人负责。 (四)公文打印管理第十二条公司公文的打印工作由总经理办公室负责。第十三条各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字,交电脑部打印,按价计费。第十四条公司各部、室所有打印公文、文件,必须一式三份,交总经理办公室留底存档。 (五)办公及劳保用品的管理第十五条办公用品的购发:1.每月月底前,各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交总经理办公室; 2.总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算;经主管副总经理审批后负责将办公用品购回,根据实际工作需要有计划的分发给各个部、室。由部室主任签字领回; 3.除正常配给的办公用品外,若还需用其它用品的须经总经理办公室主任批准方可领用; 4.公司新聘工作人员的办公用品,办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单,负责为其配齐,以保证新聘人员的正常工作; 5.负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好; 6.负责购发办公用品的人员要建立帐本,办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字; 7.办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事,不允许非工作人员进入库房。第十六条劳保用品的购发:劳保用品的配给,由总经理办公室根据各部、室的实际工作需要统一购买、统一发放。 (六)库房管理第十七条库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。第十八条采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单,收票时要当面点清数目,检查包装是否完好,如发现短缺或损坏,应立即拆包清点数目,如发现实物与入库单数量、规格不符时,

关于行政管理规章制度

关于行政管理规章制度 一、总则 为加强企业行政后勤管理,完善各项行政管理工作,提高工作效率,降低行政成本,制定本制度。本规章制度实施范围:公司各部门、分公司、办事处。 二、会议管理制度 1、会议的召开本着精简、高效、注重效果的原则进行,人力行政中心或财务中心计算会议成本。 2、会议及会议场所的组织及主管部门:公司总经办或人力行政中心。公司级会议、专题会议由总经办负责下发通知,部门工作会议由召集部门负责人下发通知。 3、会议通知包括:会议的名称、议题、时间、地点、与会人员需携带的资料以及通知的方法和途径。 4、会议召开时间和地点如有变动,负责通知的部门应提前一天告知与会人员。 5、会议准备包括:议题议程、主持人、记录人、议题内容、与会人员需要准备的材料、对会议进程的预测和对会议的调控。 6、会议场所的提前布置,保持整洁,所需仪器设备提前到位并调试正常。会议组织部门事先安排好与会人员座次。会议议程由主持人于会议开始时向与会人员宣布,与会人员应严格遵守。 7、会议主持人要及时做出结论,及时制止干扰会议的任何情况,确保会议议程的顺利进行。与会人员均应保持良好的会风,注意言谈举止,发言力求简短、切题。 8、会议记录员要在会议进行期间认真做好会议记录,对结论性发言做重点记录。会议结束后24小时内整理好原始记录,形成会议纪要,交主持人签发。会议纪要由记录人送达抄送人员。 9、记录员负责签到。与会人员不得无故迟到、早退或缺席,如有特殊情况不能按

时到会,应一切以书面形式请假,紧急情况可事先向主持人口头请假,事后不许补办请假手续。中途不得退席,特殊情况需经主持人同意后方可离席。 10、会议期间与会人员必须关闭通讯工具或将通讯工具的响铃调到无声状态。认真听取会议内容并做好记录。并保持会场整洁,不准随地吐痰、扔纸屑,会议结束后将座椅归位。 11、与会人员不可无故打断他人的发言,不可对发言者吹毛求疵。与会人员及记录员对会议内容负责有保密义务。涉及到秘密事项的会议纪要,记录员应在指定场所整理,并严格按照主持人签发的抄送人员发送。 12、违反会议保密规定者,按公司相关制度处罚。 三、物资管理制度 1、物资的采购及发放必须遵从“保证供应、方便工作、节省开支”的原则。采购要从实际需要出发,严格按预算执行。员工使用办公用品和设备时要珍惜爱护,杜绝破坏和浪费。谁丢失、谁损坏,谁负责赔偿。该管理制度盈利审核监督部门:财务中心、人力行政中心。 2、办公物资是指文具、纸张等文案用品,办公桌椅、档案柜等家具器具,电话机、传真机、计算机、打印机等办公设备,电视、冰箱、电扇、空调等家电设备。 3、物资的采购及发放实行人力行政中心集中管理的方法。申领或申购根据公司领导签字,人力行政中心采购人员负责采购并发放。总的原则:厉行节约、控制成本、减少浪费, 4、便用笺、报表、回形针、大头针、圆珠笔芯、碳水笔芯、小刀、橡皮、订书钉、胶水等办公文具原则上按实际需要发放或购买;电话机、技术器、订书机、文件夹、文件柜等所需器具按部门的实际需要,由人力行政中心统一把关,特殊需要需总经理批准。 5、人力行政中心相关人员必须做好办公物资发放或物资购买的审核查实工作,以

学校行政管理系统规定

学校行政管理规定 学校行政管理人员职责规范 第一条:校长职责规范: 1、全面贯彻执行党和国家的教育方针、政策、法规,努力培养德、智、体全面发展的社会主义事业的建设者和接班人。 2、按照上级党组织和教育行政主管部门的部署,结合任期责任目标,并拟订出任期内的工作规划、学年(或学期)工作计划,按规定程序审批后组织实施。 3、团结、依靠全体教职工,组织教职工学习政治、钻研业务,不断提高政治思想、职业道德、文化业务水平及教育、教学能力,充分发挥全校教职工工作的主动性、积极性和创造性。校长应当认真执行党的知识分子政策。 4、全面主持并负责学校的行政管理工作。 A、领导和组织德育工作,制定德育计划,建立德育骨干队伍,采取切实的措施,加强学生的思想、政治、品德教育,保证学生的身心得到健康发展。 B、领导和组织教学工作,按照国家教育行政部门规定的课程设置、教学计划、教学大纲开设课程。要遵循教学规律组织教学,建立和完善各项教学管理制度,结合教学实际,指导教师改进教学活动,努力提高教学质量。 C、领导和组织教育科研活动,不断提高教育质量。

D、领导和组织体育、卫生、国防教育、美育、劳动教育等工作,领导和组织课外科技、文艺等各类兴趣小组和社会实践活动。 E、领导和组织总务工作,关心学生和教职工的生活,维护校园环境,严格管理校产和财务,努力改善办学条件和师生福利。 5、组织师生开展社区教育活动,努力形成学校、家庭、社会三者联系紧密、协调一致的教育网络,促进教育的社会化。 6、负责对学校工作中重大事宜的决策。主持召开校务委员会例会,商讨决议学校各项事宜与工作安排。 7、按学校工作之需,量教职工之德才素质,做好岗位责任人员的聘用工作,并明示职责规范,负责主持对全校教职工工作实绩的考核、评估、奖惩。 8、审核各部门有关工作决策、指令的动议及有关事项的裁处意见。 9、调节教职工集体中的各类人际关系,因事制宜,裁处好各类矛盾纠葛。 10、处理学校师生中的重大突发事件,负责作出应变决断。 11、坚持深入群众的制度,融通与教职工的思想情感,做教职工的贴心人,切实为教职工排忧解难。 12、改进领导作风,虚心听取教职工对于本人与学校工作

小型机械厂管理制度

小型机械厂管理制度 为了维护企业正常工作生产秩序,使我厂在企业管理方面,更加科学化、规范化、制度化,提升企业的管理水平,为严肃厂规厂纪,特制定以下规定,望全厂职工认真自觉遵守。 1、保证工作时间,按时上下班,车间、科室负责人要求提前十分钟上岗,工人、科室行政人员提前五分钟上岗,按正点时间、迟到、早退10分钟以内者,罚款10元。超出10分钟,不足2小时按半天事假罚款,超出2小时3小时以内算为半天事假。3小时以上算为旷工。 2、坚持请假制度,车间、科室可批准一天,一天以上报分管副厂长、经厂长批准。旷工半天扣(技能工资+工龄费)/22天,扣当月岗位工资、奖金,(生产人员扣本人所在车间的平均奖金),加罚50元。 3、工作时间严禁串岗、乱岗、聚众谈天、玩耍,每发现一次扣款20元,不服从者,加倍罚款。工作时间不准睡觉、不准阅读与工作无关的书籍、杂志等,违者每次罚款50元。工作时间内不准擅自离岗外出;干私活及为外单位加工工件,违者每次罚款200元,其离岗外出、干私活等时间,按旷工计算,不满1小时的按1小时计。预备钟内不准在厂内吃饭,违者每次罚款10元。上班时间不准吃饭或吃零食,违者罚款50元。厂区内不准赌博,违者罚款200元,情节严重交司法部门处理。 4、严禁工作时间酗酒、闹事、打架斗殴,酗酒闹事者,除每次罚款100-200元外,并立即停职检查,检查期间每天发给10元生活费。检查时间,视检查情况决定。骂人者,扣20元。全部归厂。 5、上班时间不准穿裤头、背带背心、拖鞋,不准穿裙子和高跟鞋,违者,除罚款10元外,必须回家更衣,更衣期间按事假处理,不服从,不准上班,按旷工处理。 6、为保证有较舒适的生产环境,必须坚持文明生产,生产和管理部门均应保持安全、卫生,按划分卫生区域,每星期一、四为班前卫生大扫除时间,各卫生区发现有一处死角,罚款10元,车间和科室内有卫生死角,罚20元。车间有不安全因素,报主管科室,限期整改,不整改者处罚款20元。 7、工作时间不准带小孩,每发现一次,扣带小孩者10元,扣当班的保卫人员20元。 8、自行车、摩托车必须按规定地点存放,违者扣罚10元。 9、职工进出大门,必须下车,厂区不准自行车带人,违者,罚款10元。 10、车间设备保持清洁,润滑良好,不干私活,若设备不清洁、润滑、不良好,必须限期整改,不改者,视情节轻重,给予罚款处理。若有干私活者,按其价值加倍罚款。 11、职工翻爬工厂围墙,罚款50元。 12、借工作之便,挟带公物出厂;偷窃工厂原材料、产品或其它公物的,所造成的经济损失由责任人赔偿,并处800-1000元罚款;特别严重者,交司法机关。 13、保卫人员认真做好本职工作因玩忽职守、工作失职,给工厂造成经济损失,由责任人作相应赔偿并处罚款200-400元。所有车辆进出大门一律登记,外出车辆必须认真检查,所出物资必须与票据相符。休班时外来送货车辆一律不准进厂区,如有特殊情况需经领导批准并做好登记,违者扣罚当班保卫人员50-100元。 14、有下列行为之一者,给予责任人留用察看处分:⑴拒不执行生产调度命令,影响生产,造成严重后果者;⑵触犯法纪法规,受拘留,免于刑事责任处分者;⑶工作时间内吵架、打架,造成严重影响者;⑷其他性质严重的违反劳动纪律行为。

行政管理制度.doc

行政管理制度1 集团行政管理制度(征求意见稿) 第一条目的及适用范围 1.1为规范集团公司和员工的行为,维护集团公司和员工双方的合法权益,根据《劳动法》、《劳动合同法》及其配套法规、规章的规定,结合集团公司实际情况,特制定本管理制度。 1.2本制度适用于各管理中心、项目公司。 第二条考勤制度 2.1公司员工上下班均需执行严格的考勤制度,各部门负责人应带头遵守考勤制度,并以此记录员工的出勤情况。 2.2员工应自觉遵守工作时间,不迟到,不早退,有事请假。除急症、交通事故等特殊突发原因。 2.2.1工作时间:上午8:30-12:00 下午14:00-18:00(工程管理相关人员视工程具体情况定) 2.2.2员工上下班每日2次记录考勤,具体项目的工作时间不同于集团公司制定工作时间时,可以根据工作性质和业务及项目情况需要向公司申请加以调整。 2.2.3如本部门员工外出公干,必需由部门负责人确认,进行简单工作交接后方可外出。否则按旷工处理,扣发当日双倍工资。

2.2.4凡利用上班时间擅自外出办理私事者一经发现,按旷工处理。 2.2.5上班迟于规定时间为迟到,下班早于规定时间为早退。 (于规定下班时间 2.2.6员工超过规定时间30分钟且未履行请假手续者视为旷工。 前记录下班考勤视为早退,超过规定时间30分钟离岗且未办理相应请假手续者视为旷工)。当月迟到可免予1次经济考核,迟到考核20元/次,当月累计迟到超出3次以上者进行诫勉谈话。 2.2.7项目公司员工请假必须至少提前1天申报,在OA上走《请假申请单》流程。请假1天以内,经部门负责人批准后,由综合管理部存档。请假三天以内由分管副总经理批准,三天以上情况分管副总经理批准后告知总经理;部门经理、副总经理请假由总经理批准。 2.2.8未经请假或假期已满擅自不到岗者视为旷工。旷工1天,扣发双日工资,旷工2天,扣除月薪20%;月旷工累计3天者,直接开除且不支付任何经济赔偿金。 第三条加班制度 3.1关于加班 3.1.1公司员工在正常工作时间内要提高工作效率,按时完成规定的任务,公司不提倡员工加班。

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