搜档网
当前位置:搜档网 › 流程管理-合同管理流程工程变更管理基本程序 精品

流程管理-合同管理流程工程变更管理基本程序 精品

工程变更管理的基本程序

变更管理程序

目录 项目内容页次(ITEM) (DESCRIPTION) (PAGE) 目录 1 更改记录 2 1 目的 3 2 范围 3 3 名词定义 3 4 职责与权限3-4 5 内容4-8 6 相关文件 8 7 相关表单8 编制:GGG 审核:GGG 批准:GGG 批准日期:2017-6-16 生效日期:2017-6-16

1目的 使用适当的管理方法使客户/本厂/供货商/人员变更时发生的变更的信息被有效的传达,变更实施被有效的执行,管控,订出办法管制产品与制程要项的改变,并能事先加以评估,防范其不良影响发生,稳定产品质量及相关制程。 2范围 适用于一切与产品实现有关的变更作业,包括: 2.1本公司所有的制程变更(制程调整及新制程开发而发生的变更); 2.2规格变更(客户对产品尺寸、材料、作法等的变更); 2.3人员变更(管理者代表、顾客代表、客户对应指定人员变动、公司1/3以上或超过10名 的人员变动、特殊工序相关员工的变动、各部门人员变动)。 2.3其它变更(供货商、原材料、生产地点、产品环境管理者代表、生产设备变更等)。 3名词定义 3.1DCN,指设计变更。 3.2ECN:指工程变更 二 3.3 4M变更是指影响产品品质的人(Mar)、机(Machine)、料(Material)、法(Method)的 生产因素发生变化。 3.4设计变更:指变更产品零件、设计、产品规格或功能等称之,由开发课依据<<设计开发控制程序>>办理。 3.5工程变更:是指已经完成设计开发打样并经过确认,已经处于正常量产状态的所发生的任何与设计与制程相关的变更;(包括设备,材料,供应商、作业方法,场地)不包括处于设计与开发过程中还未移交生产的变更。 3.6工程变更申请:由于各种原因与需求而导致供应商/公司内的部门/客户提出的工程变更申

通信工程施工合同管理及风险规避

通信工程施工合同管理及风险规避 合同风险泛指合同中不确定性因素,可分为外界环境风险、建设单位资信风险及工程风险,并且受合同风险客观存在性的影响,其产生原因与工程施工复杂性存在着密切联系,必须由合同签署双方共同承担,而合同管理作为工程项目管理内容的主要组成部分,合同管理有效性及风险规避是确保企业获取更多经济效益的前提条件。论文以通信工程施工合同为切入点分析合同管理要点,就提出具体的风险规避措施进行深入探究,旨在积累更多经验。 【Abstract】The contract risk refers to uncertainty factors in the contract,it can be divided into external environment risk,the construction unit credit risk and project risk,and affected by the objective existence of contract risk,the causes are related to the complexity of engineering construction,must share the responsibility between the parties in the contract is signed. Contract management as the main part of project management content,contract management effectiveness and risk aversion are to ensure that the premise of enterprise to obtain more economic benefits. This paper analyzes the key points of contract management by means of communication engineering construction contract,and probes into specific risk aversion measures to accumulate more experience. 标签:通信工程;施工合同;合同管理;风险规避 1 引言 自进入21世纪以来,在社会经济稳健发展的大背景下,通信工程施工水平已取得一定进步及发展,社会对于通信工程施工提出全新的要求及标准。同时,为了顺应时代发展潮流,满足日益严格的工程施工要求,通信工程施工管理重心逐步向合同管理及风险规避转变。其中,合同风险泛指合同中不确定性因素,可分为主观性合同风险及客观性合同风险,而主观性合同风险普遍由人為因素所引发且通过人为措施可控制,例如合同内不平等条款等,客观性合同风险泛指受国际惯例、法律法规及合同条件影响合同签署双方无法通过人为因素规避的风险责任[1]。鉴于此,本文针对通信工程合同管理及风险规避的研究具有重要意义。 2 通信工程施工合同风险识别方法 一般说来,工程施工合同风险识别必须列出与合同风险相关的产生条件、风险来源及关键控制点。按识别流程,通信工程施工合同风险识别方法可分为环境分析法、历史分析法、现场观察法、测试表法、流程图法及问询法[2]。其中,环境分析法指分析合同签署双方社会环境变化趋势,深入分析可能发生变更的法律法规,完成风险因素及潜在威胁查找环节。历史分析法指利用审查与合同相关财务、企业管理及统计资料找出风险因素,例如以检查车辆索赔记录或其他风险信息明确已投保车辆修理费是否纳入成本。市场观察法指通过开展合同相关方现场调研了解双方资质资信情况明确施工流程获取一手资料,具有较强客观性。

最全面的仓库管理制度及流程

最全面的仓库管理 本章重点讲述了货仓管理的一般原则以及具体动作的详细办法和流程,包括物料入库、出库、搬运、储存、盘点等内容,同时给出了实用表单供选用。本章还介绍了物控管理的动作实务,包括物料管制卡、BOM、ABC分析法以及材料使用预算和需求分析等内容。 1、物料储存保养的一般原则什么? (1)仓储部门应按存货性质,将仓储区域划分为原物料、半成品、成品及不良品,以便于管理。 (2)将制品按照生产过程在作业现场规划出不同区域,以作为各生产线在制品暂存管理的标识。 (3)储存设计的基本原则应考虑下列四项,以便于接收和发放工作的进行。 ①流动性: 较常使用的物品应储存于靠近接收及插搬运地区,以缩短作业人员往返时间的搬运成本。 ②相似性: 常一起使用的物品宜放在同一区域,以缩短时间。 ③物品大小: 储存设计时储存位置应按照存放物品的大小而给予适当的存放空间,以确保能充分利用空间。 ④安全性 物品的保管应以安全为第一,如危险物品的存放应考虑一些安全措施,以维护库房及厂区安全。 (4)每一种物料都要有一固定的储位,并按照储位来放置物料,而且仓储部门应定期检查库存品储位是否正确,如有错误应查出原因,并注意防止错误状况的再次发生。 2、物料搬运作业的一般原则是什么? 物料搬运时需视实际情况如物料的大小、数量的多少及堆放的高供低等选用适当的工具或其他方法,并遵守以下原则: (1)搬运时应保持通道畅通,注意安全并采取适当的搬运方式。 (2)视听搬运物品的体积大小采用适当的搬运方式及搬运工具。如油压车、手推车或叉车等。 (3)零组件及易碎品在搬运时应避免碰撞。并注意防潮、防污,以确保其精密度,放置时必须轻拿轻放。 3、物料存储应注意哪些事项? 物料的存放如无特殊要求则按照物料的大小、高度、重量等采取适当有效的存放方法,一般标准如下: (1)高度: 堆放总高度一般限制3米以下,置放料架时每层不超过1。5米。 (2)重量: 在放置物料时要考虑物料的重量,重者应尽量摆在下层,避免在存放物料时发生意外。

(完整版)合同签订流程

合同签订流程管理办法 为了加强基建事业部签订合同的管理,保证合同的合法有效,避免潜在风险,有效地防止和减少集团公司在建设工程承包项目中可能发生的经济损失,特制定本规定; 一、签订合同前的准备 1、公司经办人必须要求对方当事人提供营业执照、资质证明复印件进行核实,并 了解其诚信、履约能力;对方是公民的,要求提供身份证及复印件进行核实。 2、基建部经办人,结合承建商提供的合同文本,与对方当事人协商、修改、确认合同条款,交法务或指定律师审核。 3、合同一般应当包括以下内容: ①承建商单位 ②标的、数量; ③质量、质量标准、异议期、质保期; ④价款; ⑤履行期限、地点和方式; ⑥违约责任; ⑦解决争议的方法; 4、与承建商协商修订合同中,必须注意以下事项: ①对方当事人的名称和住所必须准确、清楚; ②合同标的应约定明确包括:标的物的名称、型号、规格、品种、等级、标 准、数量等要具体; ③质量:国家有强制标准的,首先必须按国家标准执行;其次按行业标准、企业标首先,有国家强制标准的,必须按国家标准执行;其次,没有国家标准的,按行业标准执行;无国家标准和行业标准的,按照双方约定的符合合同目的的特定标准或者通常标准执行。 准执行;无国家标准和行业标准的,当事人双方也可以在合同中约定质量标准。

合同中必须约定质量保证期,一般不低于一年;国家、行业有规定的适用国家、行业规定。 合同中可以约定质量检验方法、质量异议期,质量异议期尽量延长时间,力争与质量保证期一致。 ④重大合同价款,在与承建商协商修订合同时,合同的价款应按照揭标(定标)的价款严格执行,500元以下的工程按照集团公司文件执行;中小型工程按照部门与承建商协商的价款得到部门领导的批准执行,总裁、董事会安排的工程按照董事会或协商并得到分管领导批准的价格执行; 总裁约定的价款执行。 ⑤合同履行期限、地点和方式应当具体明确。涉及到公司对外给付价款义务的,应参照公司财务规定执行,留有较充分的时间余地,尽量避免我公司违约。如因特殊情况,付款期限与公司财务规定不一的,应事先征求财务部门意见,可适当予以调整。 ⑥违约责任是保证合同履行的重要条款,在合同中一般采用定金、违约金、赔偿损失的责任形式,尽量避免采用罚款的形式。 ⑦集团公司是建设方主体,因各种情况下使用的临时用工的(房屋防水、粉刷、搬迁、土建、改建、装饰装潢、铺设路面、路牙、粘贴、)护栏等零星工程需临时用工,基建部必须与临时工人直接签订临时用工用工协议,明确双方权利义务,,除了签订临时用工协议外,还可签订内部工程承包协议规避转包、分包的质量不达标和人身安全风险。 ⑧如承建商是联营、与外混搭、组建、挂靠的承包商、挂靠并借用被挂靠人名义投标的,应当避免借用资质等违法表述,防范可能的风险。 5、经与承建商当事人对合同主要内容协商一致后,经办人拟定正式合同文本底稿,交公司合同管理员登记编号备查。 二、合同的审查批准和签订。 1、档案管理员将合同登记编号后,依次将合同文本底稿及电子版本报送集团公司法务部、档案室审核、盖章审批。

施工合同签订流程及管理办法

施工合同签订流程及管理办法 为规范公司合同签订、履行和付款程序,并最大限度的避免风险,合同预算部起草以下合同管理办法和签订程序,本办法适用于公司签署的施工类合同的管理,不适用于劳动合同等其他类合同的管理。 一、合同签订审核流程 1、公司合同预算部严格按照招标文件相关条款、参照建设部印制的示范文本起 草建筑安装施工合同,参与合同谈判,组织会签;参加对合同履行的评价。 2、合同预算部负责合同的商务条款,确认待签合同与审批调整建议的一致性; 3、工程部负责审核工程合同的各项技术条款; 4、物质采购部负责审核工程合同的各种材料(设备)采购与供应条款。 5、财务部审核合同付款、发票纳税等相关财务有关条款。 6、法律顾问负责分析判断合同风险、与法律相关内容的相关条款。 7、主管领导负责合同整体审核。 8、总经理审定批准。 二、合同预算部负责合同的起草、谈判和组织会签。合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确,应包括: 1、合同名称; 2、甲乙方名称及地址,经办人联系电话; 3、甲乙方法定代表人或其合法代理人签字、合同专用章; 4、合同签订日期; 5、标的(内容); 6、数量、质量; 7、价款或酬金(工程计价方法、工程款支付方式); 8、履约方式、地点、费用的承担; 9、违约责任(甲乙方权利和义务);

10、生效、失效条件; 11、争议解决的方法; 12、合同的份数及附件; 13、保密条款(视合同性质需要); 14、质量保修协议书; 15、安全协议书; 16、廉政协议书。 合同预算部填写《合同审批单》、合同摘要并附合同文本,合同业务单位(施工单位)营业执照和相关资质复印件加盖公章,法定代理人授权委托书原件,按权限审核报批; 合同审批原则上应按顺序依次执行,遇特殊情况下可临时调整次序,但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。 三、各部门合同审核的重点如下: 1、合同预算部审核合同文字和结构、价款及价款调整(投标文件的经济标或项目价款计算书作为合同附件)、合同款支付、变更、签证、结算、奖惩等与项目成本有关的条款; 2、工程部门审核合同的工作范围、双方权利义务、技术、工期、进度、质量、保修等条款; 3、物质采购部审核材料(设备)的采购与供应的型号、数量、达到时间、装卸货责任、质量保证金等条款。 4、财务部审核签约公司名称、合同价款支付方式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款; 5、法律部门(或法律顾问)分析判断合同风险、与法律相关的内容,包括但不限于:变更、解除、违约、索赔、不可抗力、诉讼等条款; 6、主管领导对合同及以上部门的意见进行整体审核; 7、总经理整体审核。 四、合同的签署、盖章和执行 1、合同原则上由对方先签字盖章; 合同按照规定审批顺序全部完成后,由合同预算部按照审批意见和即将最终签字、盖章的合同文本对照,有添加或需要修改的及时更正,确认无误后,按照公司印章使用管理规定办理签字盖章手续; 2、合同存档、备案:合同签订一周内,合同正本原件及副本原件全部交行政办公室存档,合同副本复印件交合同预算部、工程部、物资采购部、财务部、及合

变更控制管理程序65467

变更控制管理程序 目的 规定对本厂已批准的各类文件、设备、设施、物料供应商及包装材料发 生变更时控制的程序, 以保证产品的生产过程始终处于受控制的状态。 适用范围 范围适用于全厂所有产品的上述变更。 职责 各个部门或个人可根据工作职责提出变更申请。 受变更影响的各部门对变更申请进行评估、审核、列出相关的实施计划。 并对经批准的变更申请和行动计划负责实施,负责将实施情况书面报告给质量管理部门。 4.2.3质量管理部部负责变更的管理,指定专人负责变更控制工作,界定变更分类,组织变更评估和审核,制订变更实施计划,跟踪变更的实施, 对变更效果进行评价,及时反馈变更信息。?? ?? 企业负责人对所有变更申请和实施计划进行批准以及对变更进行批准。 4 程序 变更类型 4.1.1所有已批准的SOP文件及各种记录的变更 4.1.2技术文件的变更技术文件包括:工艺规程、质量标准、分析方法。 4.1.3关键设备仪器、设施的变更: 4.131关键设备仪器:直接用于生产和QC测试,对产品质量直接造成影 响的各类设备仪器。 4.1.3.2QC 关键设施:对洁净室环境直接造成影响,对产品质量直接造成影响的各 类公用设施。

4.1.4 物料供应商变更:包括原料、辅料、包装材料供应商的变更。 4.1.5 标签、说明书、包装材料的变更:包括标签、说明书、单盒、中盒和 外箱上印刷的文字、颜色、图案和尺寸、材质等的变化。 生产用物料的贮存条件和(或)有效期的变更,包括原辅料、包装材 料、中间体和成品。 4.1.10 在日常生产过程中发生的非计划性变更 变更程序 421在需要变更时,由需要发生变更的岗位责任人员向 QA 口头提出申请, QA 下发已编号的变更申请表,并在变更登记表中登记。 4.2.2 提出变更的申请人按以下要求填写 “变更申请表”, 交本部门负责人 评估、签署意见: ( 修改后版本号 ) ,文件应写完整编号。 4.2.2.4 申请人、申请日期及所属部门。 4.2.3 申请变更部门负责人按照以下要求对变更进行评估: 4.2.3.1 变更是否违背了政策法规、法定标准。 4.2.3.2 变更是否属于需验证的范围。 判断标准参见:验证主计划、 子系统 验证 主计划及验证计划;设施、设备和仪器的确认;工艺验证;清洁验证; 4.1.6 委托生产商要求的变更。 4.1.7 政府部门要求的变更。 4.1.8 人员组织机构图及其他变更。 4.1.9 4.2.2.1 变更名称: 明确变更的主题及变更类型。 4.2.2.2 变更理由: 描写该变更提出的原因。 4.2.2.3 变更内容: 说明 “原来内容” ( 原来版本号 )、 “ 修改后内容 ”

通信工程施工协议书

工程合作施工协议书 甲方: 乙方: 电话: 身份证号码: 依照《中华人民共和国合同法》和国家相关法律法规,结合工程的具体情况,甲乙双方经友好协商,就甲方委托乙方工程施工的事宜,签订如下合同,共同遵守执行。 一、工程项目 1.工程名称:移动工程 2.工程地点:定西市岷县 二、甲方责任 1.甲方负责协调及工程结算工作。 2.甲方负责监督工程实施的管理工作,负责审核工程实施计划。 3.指定工程项目负责人,协助办理工程变更、验收和工程实施的其他事宜。 4.甲方有权监督乙方施工质量,甲方代表可对正在施工和已施工完的部分进行质量检查。 5.施工过程中因建设杆路、光缆占用当地村民土地而产生的赔偿由甲方承担。 6. 工程验收合格后,甲方需向乙方提供工程验收合格证明。

三、乙方责任 1.乙方不得将所承担的项目部分或全部转包第三方。 2.参加甲方组织的现场技术交底,及时向甲方提供施工方案和进度计划。 3.负责工程材料管理工作,严格按质量要求和材料配比进行施工,乙方施工中用料浪费及不合理的超出限额部分,由乙方负担。由于客观原因造成甲方提供的工程材料的剩余,剩余部分须在工程结束后退回甲方仓库并双方签署工余料签收证明。 4.严格按照施工图及其说明组织施工,出现工程变更时,必须由甲方单位确认。 5.如出现工程质量问题,乙方必须无条件返工,直至工程质量良好为止,甲方不承担返工费用。 6.乙方应遵守工程建设安全生产有关管理规定,严格按安全标准组织施工,杜绝发生施工安全事故,妥善处理施工中发生的争议。 7.工程竣工未移交之前,负责对现场的一切设施和工程成品进行保护。 8.乙方须在施工前向甲方提供参与施工的人员名单及资料作备案,在施工人员发生变更时应及报甲方备案。发生劳资纠纷时,由乙方承担法律责任。 9.参加验收,编制结算和竣工文件,配合甲方进行相关验收移交工作。 四、工程工期

业务流程管理方法

业务流程管理方法及步骤: 业务流程管理(process management),是一种以规范化的构造端到端的卓越业务流程为中心,以持续的提高组织业务绩效为目的的系统化方法。可以达到节省时间金钱、改善工作质量、固化企业流程、流程自动化、实现团队合作、优化流程、向知识型转变等的目的。 业务流程的管理按照其变革的程度分三步:业务流程的建立和规范、业务流程优化和业务流程重组。 第一步:确定业务管理需求及目标,如新业务/工作指标/短板问题; 第二步:初步制定新的业务流程及规则。根据业务管理需求及目标,依靠现有的经验及简单的制度,建立新的业务流程规范初稿、关键是明确权责,识别和描述流程,使工作例行化。第三步:试点及优化。 根据建立的流程及规则,进行讨论优化,并实际验证试行,最终评估出可行性及问题,并根据试行评估情况进行进一步改良优化。 第四步:业务流程重组。 业务流程重组,全面推广、实施新的业务流程及规则。 案例 “当日装、慢必赔”工作业务流程及规则制定过程 确定需求及工作目标; 接应流程讨论初稿: 地市试点 试点评估 全省推广。 落地及推进 新的业务规则及流程只有具备可执行性,才能得到有效落地,推进业务流程、规则落地,实现战略落地主要从以下几个方面着手展开。 首先,目标合理有效分解,与各部门业务活动紧密关联是关键第一步。 一是目标应逐层分解到公司各个职能和层次,与公司的各部门生产活动过程有效关联,才能确保团队内责任分工明确,方向一致。 二是应识别影响目标实现的关键成功因素,形成战略地图。 其次,要实现落地,必须发挥业务流程管理的核心枢纽作用,将各项行动措施落实到各部门具体的业务工作中,实施业务流程分级管理,确保各项行动措施职责分工明确,业务实施流程清晰。 加快装接应职责图 但新的业务流程及规则该如何推进呢?实际中根据具体现状,应进行流程分级管理,流程分级管理会有所区别,一般可分为三级(如图所示),

(word完整版)合同管理制度(附流程图)

合同管理制度 1 目的 为加强经济合同管理,减少失误,提高经济效益,根据《合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。 2 范围 本标准规定了公司经济合同的订制、批准权限、履行、变更解除及纠纷处理相关内容。 本标准适用于公司各部门对外签订的各类经济合同一律适用本制度,经济合同包括买卖(销售和采购)合同、租赁合同、承揽(加工、定作、建、工程)合同、运输合同、技术合同、保管合同、仓储合同等与企业经营业务有关的一切合同。 3 规范性引用文件 1下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其 随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本均适用于本标准。 《合同法》 4 职责 4.1 各职能部门经办本部门职责范畴内的合同签约作业。 4.2 监察审计部负责合同评审。 4.3 公司法律顾问负责对合同条款进行审查。 4.3 董事会、总经理或由总经理授权委托人负责合同审批。 4.4 各职能部门负责本部门合同执行管理。经济合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好经济合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。各级领导及有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。各相关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的经济合同管理工作。 5 合同管理 5.1经济合同的签订 5.1.1 签订经济合同,必须遵守国家的法律、政策及有关规定。 5.1.2 对外签订经济合同,除法定代表人或总经理外,其余必须是经总经理授权者,被授权者必须对本企业负责,对本职工作负责,在授权范围内行使签约权。 5.1.3 签约人在签订经济合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。包括:对方单位是否具有法人资格、有否经营权及经营范围、有否履约能力及其资信情况,对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的经济效益,又要考虑对方的条件和

建筑集团合同管理流程

1.目的 使合同的签订、履行规范化,并最大限度的避免风险。 2.适用范围 适用于公司对外采购产品或工程服务类合同的管理。主要包括勘察设计合同、营销合同(不含售楼和出租)、广告设计/制作合同、施工合同、材料/设备采购合同、工程监理合同、土地受让/合作开发合同、财务合作及借款合同、培训合同等。 3.定义 3.1索赔: 当供方存在不履行合同的行为或履行合同没有达到合同要求时,向其提出要求支付违约 金或赔偿损失的行为。 4.职责: 4.1总经理负责: 4.1.1相关文件规定需要由其决定合作单位或由其批准实施方案的项目的相应合同的审批; 4.1.2根据授权负责相关合同的付款审批。 4.2分公司经理负责: 4.2.1相关文件规定由其决定合作单位或由其批准实施方案的项目的相应合同的审批; 4.2.2所主管部门上报总经理审批的合同的审核; 4.2.3所主管部门的合同付款审核。 4.3工程项目部、成本预算部管理负责: 4.3.1勘察、设计、施工、监理、采购合同的审核; 4.3.2参与施工合同及材料/设备采购合同的起草、谈判及定稿; 4.3.3本部门起草合同的编号、分发、保存; 4.3.4组织本部门起草合同的交底及执行情况的跟踪记录,并填写《合同执行情况记录表》; 4.3.5勘察、设计、监理、施工、材料设备采购合同付款的审核; 4.3.6项目所有合同的汇总、统计由成本预算部负责; 4.3.7负责施工合同的起草、谈判及定稿,协助工程成本采购中心起草、谈判、定稿材料/设备采购合同,工程项目部负责工程监理合同的审核; 4.3.8工程项目部提起工程监理合同、施工合同的付款申请。 4.4营销策划负责: 4.4.1设计类、营销类、土地类合同的起草、谈判及定稿; 4.4.2本部门起草合同的编号、分发、保存;

通信工程施工合作协议最完整版

通信工程项目施工合作协议 甲方:上海通信科技有限公司 地址: 法定代表人: 授权委托人: 话: 真: 方: 址: 法定代表人: 授权委托人: 电话: 传真: 协议编号: 签订时间: 签订地点:

为明确甲、乙双方在合作过程中的权利与义务,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,遵循平等、自愿、互惠互利的原则,经双方友好协商,就双方合作事宜达成以下一致意见,以供双方共同遵守执行。 、合作地点: 二、合作范围: 1甲方负责:项目宏观管理、协调项目立项、乙供辅材、竣工文件及决算审计; 2、乙方负责:业主签约和协调、勘测设计、集成施工、工作量上报、售后服务及确保验收合格。 三、合作标准: 1、依照国家有关施工规范标准和邮电设计院以及甲方提供的其他相关施工规范和具体要求,依照工程施工图纸、施工说明等文件进行施工和开通及验收; 2、符合相关的甲方、建设方以及相关行业技术参数要求。 四、双方的权利义务 (一)、甲方的权利与责任 1、负责工程全方位的管理; 2、组织双方负责人会议,专题讨论解决合作过程中的相关问题; 3、对乙方的现场施工、开通、调测、验收及维护进行实时管理,发现问题及时提醒乙方立即改正; 4、积极配合乙方进行工程的正常施工; 5、根据合同约定和乙方开具的发票,承付相关费用; (二)、乙方的权利与责任 1、负责与业主签订施工协议书,以及提供相关完整证明和资料给甲方; 2、负责该工程内所有布线、天馈系统安装等配套设备的设计和施工等工作,如验收工程中出现施工质量问题,均由乙方负责返修,直至甲方和建设方验收合格为止; 3、应服从甲方施工现场管理人员的管理及指挥,并对施工中发现的问题及时与甲方沟通、解决问题务必做到高效和迅速; 4、应按照甲方和建设方要求,按时按质完成工程施工; 5、对所施工项目做好整体的施工计划,施工前递交给甲方“设计方案”和“施工大纲” 为甲方与建设方沟通提供便利条件;

合同管理工作流程及办法

成都市兴城投资有限公司合同管理工作流程及办法

目录 一、成都市兴城投资有限司担保管理办法(讨论稿) (2) 二、成都市兴城投资有限公司合同款项支付管理办法(讨论稿) (7) 三、成都市兴城投资有限公司建设工程变更管理办法(讨论稿) (41) 四、成都市兴城投资有限公司工程结算管理办法(讨论稿) (48) 五、成都市兴城投资有限公司建设工程合同管理办法(讨论稿) (71)

成都市兴城投资有限司担保管 理办法(讨论稿) 第一条目的 为了加强各类担保管理,规避政府投资工程项目风险,确保政府投资工程项目顺利实施,制定本办法。 第二条分类 根据公司现有管理办法,工程担保主要有以下两种形式:一是以不可撤销的银行保函出具的担保;一是以现金方式提交的担保。预付款担保、履约担保可采用银行保函形式提交。为遏制恶意低价中标,凡低于本办法规定的基准值中标的,中标人须以现金方式向公司缴纳中标价与基准值1~数倍的差额,作为项目实施的差额现金担保。 第三条保函管理 1、公司财务部负责各种银行保函的管理,会同相关部门制定银行保函格式,拟订银行保函条款,审核保函提供方所提供的保函内容、金额,并负责向银行查证保函的真实性,在满足合同条件下办理保函释放手续。 2、保函出具机构资格认定范围:国有商业银行和经中国人民银行批准成立的地方商业银行支行以上(含支行)机构,涉外保函遵循国际惯例,但银行的选定须满足可查证保函真伪的要求并经发包人认可,凡不能满足发包人查证保函真伪的,保函均不能被确认有效。 3、保函的有效期按下列方式在招标文件中载明: a.预付款保函(任一条件)

①预付款在工程款或货款支付中抵扣完毕之日。 ②至合同价款结算完毕之日。 b.履约保函(任一条件) ①至竣工验收合格后14日。 ②合同工期在1年及以内的,为合同工期加3个月;合同工期在1年以上、2年及以内的,为合同工期加6个月;合同工期在2年以上的,为合同工期加12个月。 4、保函金额按招标文件规定的公式计算。 5、保函的办理程序: a.确定中标单位后,招标事务部负责填制保函办理通知书一式两联,一联随中标通知书和中标须知交中标单位,一联交财务部。 b.保函统一由财务部负责收集,由财务部审核并向银行查证真伪后存档,并出具保函签收条(回执),该签收条一式三联,一联交中标单位,一联交合同事务部,一联交项目部。 c.中标单位保函办理、提交由项目部负责督促,未按期办理担保的,合同无效。 d.工程延期的,保函应办理延期手续,财务部负责在保函到期前两个月通知项目部,项目部根据工程实际情况要求承包人办理保函延期手续,未按要求办理延期的,暂停工程进度款支付。 6、保函的释放程序: a.履约保函:承包人履约满足下列条件时,即可提出申请,项目部审核符合合同条件和履约保函载明的条件后,按工程款节点支付签审流程审批,财务部凭审批表和保函签收条办理释放手续。如

通信工程项目施工合作协议

标准合同模板 Standard contract template 2019年通信工程项目施工 合作协议

通信工程项目施工合作协议 甲方: 地址: 法定代表人: 授权委托人: 电话: 传真: 乙方: 地址: 法定代表人: 授权委托人: 电话: 传真: 协议编号: 签订时间: 签订地点: 为明确甲、乙双方在合作过程中的权利与义务,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,遵循平等、自愿、互惠互利的原则,经双方友好协商,就双方合作事宜达成以下一致意见,以供双方共同遵守执行。

一、合作地点: 二、合作范围: 1、甲方负责:项目宏观管理、协调项目立项、乙供辅材、竣工文件及决算审计; 2、乙方负责:业主签约和协调、勘测设计、集成施工、工作量上报、售后服务及确保验收合格。 三、合作标准: 1、依照国家有关施工规范标准和邮电设计院以及甲方提供的其他相关施工规范和具体要求,依照工程施工图纸、施工说明等文件进行施工和开通及验收; 2、符合相关的甲方、建设方以及相关行业技术参数要求。 四、双方的权利义务 (一)、甲方的权利与责任 1、负责工程全方位的管理; 2、组织双方负责人会议,专题讨论解决合作过程中的相关问题; 3、对乙方的现场施工、开通、调测、验收及维护进行实时管理,发现问题及时提醒乙方立即改正; 4、积极配合乙方进行工程的正常施工; 5、根据合同约定和乙方开具的发票,承付相关费用; (二)、乙方的权利与责任 1、负责与业主签订施工协议书,以及提供相关完整证明和资料给甲方; 2、负责该工程内所有布线、天馈系统安装等配套设备的设计和施工等工作,如验收工程中出现施工质量问题,均由乙方负责返修,直至甲方和建设方验收

全面业务流程梳理情况介绍

内部控制处21.熟悉集团公司流程架构2.了解流程梳理的基本知识3.理清流程梳理的工作思 路4.明确流程梳理的工作任务培训目的31.相关知识1.1 总部及公司流程管理要求1.2 集团 公司业务流程架构1.3 内部控制的基本概念1.4流程梳理的相关知识2.总体安排2.1 工作思 路2.2 原则和目标2.3 内容与时间安排2.4 工作组织主要内容1.3 集团公司业务流程架构 1.2.1 内控体系框架回顾1.2.2 流程架构的内容1.2.3 业务流程分类1.2.4 业务流程分级1.3.5 本页为著作的封面,下载以后可以删除本页! 【最新资料 Word 版 可自由编辑!!】

业务流程目录和定义1.3.6 流程架构使用说明1.4 流程梳理的相关知识1.4.1 业务流程的概念1.4.2 流程梳理的概念1.4.3 流程梳理的意义1.4.4 流程梳理的内容1.4.5 流程描述的概念1.3 内部控制的基本概念1.3.1 内部控制的概念1.3.2 控制活动的概念1.3.3 控制活动的分类1.3.4 内部控制关注要点1.3.5 内部控制措施4蒋洁敏总经理在2007年学习研讨会的讲话中指出业务流程是公司重要的基础工作。流程要再梳理通过梳理进一步调整完善解决交叉、重叠、缺失的问题先解决缺失再解决交叉和重叠。流程管理的目标是简单、效率、规范实现“流程统一、控制集中、简洁高效”。越规范越简捷越有效率。讲程序就影响效率反之讲效率就超越程序。要解决好效率与程序的问题方法就是流程管理。蒋总在2009年工作会议上的报告中指出进一步完善内控和风险管理机制突出抓好业务流程管理有效规避经营风险1.1总部业务流程管理要求5蒋总在2008年工作会议上的报告中指出大力推进管理信息系统建设制定完善业务流程管理制度和规范明确部门和企业的管理职责持续改进和优化实现流程统一、控制集中、界面清晰、简洁高效的管理要求。蒋总在2009年工作会议上的报告中指出进一步完善内控和风险管理机制突出抓好业务流程管理有效规避经营风险1.1总部业务流程管理要求62008年10月为动员和组织总部机关和地区公司全面开展业务流程梳理、规范和改进工作股份公司召开了业务流程管理视频会议周吉平总裁在讲话中强调按照流程统一、控制集中、界面清晰、简洁高效的工作目标遵循风险导向业务驱动、规范描述、强化执行的原则突出控制和效率全面开展业务流程梳理工作到“十一五”末实现全部业务流程规范的设计和实施。流程管理的关键和核心是强调流程的权威大于部门权力部门是资源库、信息库但一项任务、一个项目是通过流程来完成的这是我们的发展方向和努力目标。1.1总部业务流程管理要求7耿总在公司09年职代会上的报告中指出改革管理目标突出控制和效率原则系统梳理业务流程全力构建科学管理体系强化精细管理深挖内部潜力全面提升公司管理素质。重点工作要以“流程统一、控制集中、界面清晰、简洁高效”为目标全面梳理业务流程规范生产经营和后勤服务的工作秩序。1.1石化公司业务流程管理要求8几年来在股份公司的统一部署下我公司各相关单位和部门科学实施、积极推进业务流程规范化工作。在巩固完善财务报告控制、实现上市业务内控体系持续有效运行的基础上2008年又完成了公司法律风险防控手册编制工作实现了法律风险防控流程化公司内控体系建设进一步向全面风险管理延伸。目前公司已初步完成18个一级流程、185个末级流程的梳理其中重要业务流程130个嵌入财务报告风险379个完善防控措施615项关键控制点266个法律风险防控流程59个嵌入风险点112个完善防控措施715项。1.1石化公司业务流程管理要求9控制活动为管理和减少风险而制定的政策制度和程序贯穿整个公司范围、所有层次以及所有职能措施包括审批、授权、复核经营业绩、资产保护和职责分工监督评估内部控制运行有效性定期监控执行情况与独立评估相结合发现内控不足的改进报告1.2集团公司业务流程架构1.2.1 集团内部控制体系框架回顾集团公司内部控制体系框架包括五方面内容控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、监督我们此次全面业务流程梳理是针对控制活动部分进行的。10ARIS平台1.2 集团公司业务流程架构1.2.2 集团公司业务流程架构的内容业务流程架构是对公司全部业务流程分类和分级的结构化反应包括流程的分类和分级、通用流程总图、流程目录和流程定义。流程目录111.2.3 集团公司业务流程分类按客户导向原则确定六大主体流程归集为三大类:战略发展类流程SP、经营业务类流程KP、管理支持类流程MP 。注释此处的“客户”指“流程服务的对象”分为外部客户、内部客户、利益相关者1.2 集团公司业务流程架构12流程步骤图流程区域图流程过程图流程总图一级二级三级四级通用流程总图油气管道运输流程图油气运输流程区域图运输调度流程图 1.2.4 集团公司业务流程分级集团公司业务流程分为流程总图、流程分类图、流程过程图、流程步骤图四个级次。对应公司实际业务分别对应目录中的一级流程、二级流程、三级流程、四级流程。末级流程反映流程的具体操作步骤和控制内容并展示为具体流程图。流程步骤图是过渡层次将在今后逐渐规范化后取消五级一级二

协议合同管理方案与审批协议合同审批与管理方案全部资料经过流程

合同审批程序与权限管理流程 一. 审批程序 1.1 管理公司合同应按以下所列顺序,依次逐级审批: a)经办人员签字; b)律师审阅; c)经办部门经理审批; d)经营管理部经理会签; e)成本管理中心主任会签; f)财务总监(经理)会签; g)主管副总经理(或总监)审批; h)总经理批准。 1.2 项目所在公司合同应以下所列顺序,依次逐级审批: a)经办人员签字; b)律师审阅; c)经办部门经理审批; d)成本控制部门会签; e)财务总监(经理)会签; f)主管副总经理(或总监)审批; g)总经理批准。 1.3 合同审批原则上应按顺序依次作业,特殊情况下经所属公司总经理或主管总监同意,各级审批人可并行同步作业,或由总经理(主管总监)召集会议审批。 1.4 审批“签字组合” 1.4.1 每一项经济合同的签订,须按“审批程序”的规定,完成“签字组合”。 1.4.2 “签字组合”是指各部门经济合同的签订时应根据审批程序和审批权限在“经济合同审批表”上完成必要的审批签名(参见“经济合同审批表”)。 1.4.3 当部门经理外出时,受托者应出具部门经理授权的委托书,委托书须注明委托的事项、委托的权限以及委托的期限。 1.4.4 负责“合同印章”的管理员和负责公司“公章”的管理员,只给完成了“签

字组合”的经济合同加盖经济合同印章或公章,对于未完成“经济合同审批表”的合同,印章管理员拒绝予以盖章。未经审核或未加盖经济合同印章的合同,财务部门拒绝执行。完成签字组合的“经济合同审批表”,应由档案管理部门妥善保管,并及时将备份递交财务部用于复核。 2 审批权限及审查责任 2.1 管理公司审批权限: 2.1.1 材料设备采购合同 材料设备采购,单项合同估算价在50万元以上。 2.1.2 工程类合同 a)装饰工程、园林环境工程,单项合同估算价在50万以上。 b)其他单项施工合同估算价在100万以上。 c)单项合同估算价在20万元以上的勘察、设计、监理合同。 2.1.3 服务类合同 单项合同估算价在20万元以上的物业中介、宣传推广、模型制作、造价咨询等服务类合同。 2.1.4 其他 标的额在10万元(含)以上的固定资产购建及车辆购置合同。 2.2 项目所在公司总经理审批权限: 管理公司审批权限以下的经济合同由项目所在公司总经理审批。 2.3 需要上报集团总部审批的合同,应首先经集团财务部审核、集团财务总监审批,再由集团财务部上报各分管的集团副总裁以上领导批准。 2.4 各部门签订合同时应保证合同内容的完整性,严禁拆分合同。 2.5 合同审查要点 2.5.1 经办部门将协商完毕的经济合同按“审核程序”上交各相关部门进行“签字组合”时,各级审批人员有责任就其职能范围对合同进行审查,以保证合同的主要条款、内容、合同的合法性、严密性、可行性。 2.5.2 合同审查的主要事项: a)审核对方单位(法人)的资格是否真实、合法,合同项目是否在营业执照范 围内,当事人的名称或者姓名和住所是否记录清楚、准确;

建筑工程的合同步骤

建筑工程的合同步骤 篇一:建设工程的施工合同流程 篇一:建筑工程施工合同上备案流程 建筑工程施工合同上备案流程 一、上备案程序 (一)本省建筑工程施工合同的备案 1、承包人使用江苏省建筑市场信用管理平台usbkey密码锁登录江苏省建筑市场信用管理平台,进入建筑工程施工合同备案管理模块,选择“施工总承包(专业承包)”、“专业分包”上格式合同并填写合同内容后,承包人打印出载有二维码及防伪水印的备案合同(合同文本也可以从系统中导出pdf文本打印),合同“通用条款”可不打印。发包方、承包方签字盖章确认施工合同后,上传到建筑工程施工合同备案管理模块,同时上传中标通知书,不经招标方式发包的工程,需上传相关部门的核准文件或其他证明文件的扫描件。依据总承包合同约定进行分包的专业分包合同,应上传经备案的总承包合同(协议书及专用条款),总承包合同对专业分包内容没有约定的,应上传发包人同意总承包人进行专业分包的文件。 备案合同备案码由系统自动生成(通过扫描合同二维码可查看项目名称、项目机构主要人员及备案码等项目信息)。对应的编码规则:项目所在地行政区划(6位数)+年、月、

日(8位数)+流水号(2位数)+承包方式(代码:a总承包,b专业承包,c专业分包)及标段编号。如:XX年11月11日某施工单位总承包南京市建邺区某小区工程一标段项目(1-5号楼),其合同备案码则为:3XX5 XX1111 01 a01 000(该编码表示为总承包合同);如该项目存在专业分包,则编码为:3XX5 XX1111 01 a01 c01。分包合同备案码与总承包合同备案码具有层级关系,专业分包合同备案前须先备案该项目的总承包合同。 2、合同备案管理机构在确认施工合同内容过程中发现有不符合要求的,在系统内说明退回原因后予以退回。合同当事人应及时按要求进行修改或补正,并重新上传相关材料,经合同备案管理机构确认后予以备案。 (二)本省施工企业在省外承接的建设工程施工合同的备案承包人使用江苏省建筑市场信用管理平台usbkey密码锁登录江苏省建筑市场信用管理平台,进入省外建设工程合同登记备案模块,上传建设工程施工合同、江苏省建筑业企业外出施工介绍信、中标通知书,不经招标方式发包的工程,需提供相关部门的核准文件或其他证明文件的扫描件。5个工作日内,承包人持相关材料到企业注册所在地建设行政主管部门建筑业管理部门办理核实备案手续。 二、合同文本要求 使用合同文本的要求:施工总承包、专业承包合同当事

电信合同管理流程

合同管理业务流程 一、业务流程范围 (一)所涉及的业务范围 合同的签订、审批、履行、变更(解除)及合同文本管理。 (二)所涉及的部门范围 省实业公司:省实业公司本部综合办公室及相关部门; 子(分)公司:综合办公室及相关部门。 二、目标 确保合同遵循所有相关适用的法律规范,减少法律风险。 三、风险 业务经营活动未遵循相关适用的法律规范,导致法律诉讼、公司资产损失或名誉损害。 四、流程概述 1、合同审批 法人可以自己的名义对外签订合同,部门和分公司不得以自己的名义对外签订合同。部门或分公司确需以自己的名义对外签订合同必须获得法定代表人的授权委托书。 合同承办部门负责审查对方当事人的主体资格和资信情况并收集相关资料,初步判断是否属于关联交易,并在合同审批表上注明。 合同由承办部门对技术、业务等进行审查并在合同审批表上签名,财务部对财务、税收等进行审查并在合同审批表上签字,综合管理部门对合同的合法性、有效性和规范性进行审查并在合同审批表上签名。按权限列表进行审批。 2、合同签署

根据公司合同及授权管理制度,合同由企业法定代表人签订,也可以由企业法定代表人书面委托的企业有关人员签订。代理企业法定代表人签订合同的,签约人持公司法定代表人签发并加盖企业公章的授权委托书,并在授权的范围内签订合同。 分公司在授权范围内,由公司主要负责人或授权其他相关人员签订合同;超出授权范围的合同,经专项授权(临时授权),由公司总经理或授权其他相关人员签订,企业管理部按照授权(包括授权范围、权限、期限等)出具《公司授权委托书》。 签署合同后,合同经办人将合同文本送交综合管理部门,合同管理经办人员在合同上加盖公司合同专用章(非法人分支机构中没有合同专用章的,加盖公章)并做好相应的盖章登记。 3、合同的登记与保管 合同双方签署盖章完毕后,合同经办人将合同文本原件一份报送综合管理部部门统一编号。在合同文本上注明或通过编号方式区分关联交易和非关联交易。 综合管理部门经办人员对合同进行登记、建立合同统计资料,每年定期将履行完备的合同文本送档案室归档。 合同承办部门负责全面完整保存合同文本以及履行期间的所有相关文件资料,对合同进行登记、建立合同统计资料,每年定期将履行完毕的合同文本以及相关文件资料送档案室归档。 4、合同专用章或公章管理 合同专用章或公章由综合管理部门专人负责保存、管理和使用登记,并限制不相关人员的接触。 5、合同履行 必须在签定正式的合同后,才能实际履行合同。关联方签订框架

相关主题