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信用证管理系统操作手册

信用证管理系统操作手册
信用证管理系统操作手册

信用证管理系统操作手册

1概述 (2)

2LC报价 (2)

2.1 合同报价 (2)

2.1.1功能说明: (2)

2.1.2图: (2)

2.1.3操作说明: (4)

2.2 审核处理 (4)

2.2.1功能说明: (4)

2.2.2图: (5)

2.2.3操作说明: (6)

2.3 确认处理 (6)

2.3.1功能说明: (6)

2.3.2图: (6)

2.3.3操作说明: (7)

3信用证业务 (8)

3.1 LC接单 (8)

3.1.1列表: (8)

3.1.2新增: (9)

3.1.3编辑 (10)

3.2 LC跟单 (12)

3.2.1列表: (12)

3.2.2编辑: (13)

3.3 账单处理 (14)

3.3.1功能说明: (14)

3.3.2图: (15)

3.3.3操作说明: (15)

3.4 LC核销 (16)

4财务审批 (17)

4.1 财务审批 (17)

4.1.1功能说明: (17)

4.1.2图: (17)

4.1.3操作说明: (18)

5经理审批 (18)

5.1 开证审批 (18)

5.1.1功能说明: (18)

5.1.2图: (18)

5.1.3操作说明: (20)

5.2 赎单审批 (20)

5.2.1功能说明: (20)

5.2.2图: (20)

5.2.3操作说明: (21)

6信用证统计 (21)

6.1 信用证明细 (21)

6.1.1功能说明: (21)

6.1.2图: (21)

6.1.3操作说明: (21)

1 概述

信用证管理系统总体分信用证报价,信用正业务管理两部分。信用证报价完后尚需审批、确认。在信用证业务系统录单前必须有相应的报价。信用证的接单,开证,赎单等都需相关领导审批。为信用证操作人员提供一个方便的操作平台。下面分信用证报价,信用证业务管理两部分分别介绍。

2 LC报价

2.1 合同报价

2.1.1 功能说明:

根据与客户所签订协议填写信用证报价。新增报价时,报价的有效时间不能有重叠,即两分报价有效时间段间不能有重叠。

2.1.2 图:

列表:

选定客户:DXF 深圳市龙岗爱联德兴发家私厂进入报价界面:

新增报价:

2.1.3 操作说明:

●列表操作:可以根据客户速记码,客户类型查询。

●点选客户列表前的单选按钮直接进入报价界面:

按钮说明:

新增:新增一份报价。刚新增时系统默认报价有效期为一年,即:当前时间至下一年的今天。可根据实际情况进行修正。

手续费比例:如收取客户30%比例的手续费,在此输入30;

预付款比例与此同。

分批手续费:当客户分批赎单时,每批所收手续费。

最小金额:收取客户最少手续费。

审核通过的报价用:表示,已确认的报价与此同

复制:复制一份既有的报价

删除:删除一份既有的报价

保存:

返回:

2.2 审核处理

2.2.1 功能说明:

审核信用证报价。报价一旦审核通过后便不能再修改。确有需要修改时,必须取消审核。

2.2.2 图:

列表:

审核: 选定客户:DXF 深圳市龙岗爱联德兴发家私厂进入审核界面:

2.2.3 操作说明:

●选定客户,点选其前面的单选按钮,直接进入报价审核界面。

●选种某条报价,按‘审核’按钮。审核通过后,报价就不可编辑。

●假如两条报价有效时间段间有重叠,则在审核时,系统会给予相应提示:

2.3 确认处理

2.3.1 功能说明:

审核通过后的报价尚需最后确认,即只有审核通过的报价才能确认也即才能出现在确认列表中,确认通过后,才是一份有效的报价。

2.3.2 图:

列表:

确认:DXF 深圳市龙岗爱联德兴发家私厂进入确认界面:

两分报价有效时间段假如有重叠,系统会给予相应提示。操作同审核:请参考:2.2.3

3 信用证业务

3.1 LC接单

3.1.1 列表:

所有尚未赎单的单均能出现在该列表中。

3.1.1.1 功能说明:

所有未赎单的单均以列表方式显示。可按:跟单号,开证处,性质,接单日期,客户速记码进行查询。新增一票单时,按新增按钮直接进入新增界面

3.1.1.2 图:

●可按跟单号,接单日期时间段等进行查询。双击接单日期文本框,会出现时间输入快捷

方式:如图:

●新增时,按新增按钮直接进入新增界面。

3.1.2 新增:

3.1.2.1 功能说明:

新增一票单,新增时必须保证系统中有相应的有效报价。系统自动生成一唯一编号,即跟单号。选定客户时,假如该客户没有报价,系统会及时给予提示,联系人,联系电话,传真等也随之选定。操作人员可根据实际进行修改。

3.1.2.2 图:

新增单:DXF 深圳市龙岗爱联德兴发家私厂进入新增界面:

●输入客户速记码,选定客户,假如该客户系统没有有效报价,系统会马上提示,如图:

●输入开证金额和开证汇率后,开证折金可计算得出,按开证折金文本框后的‘计算’,

系统会根据开证金额与开证汇率准确计算出开证折金,如:开证金额, 5623.23,开证汇

率,8.2301,‘计算‘如图:

‘首期应收‘与此同。当不能计算出时,系统给予提示:

●刚录时,单的状态为‘录单’。单的状态将会有:接单,开证,赎单,核销等状态。正

式接单需要财务审批,需要经理审批。

3.1.3 编辑

3.1.3.1 功能说明:

编辑修改所录入的单信息。编辑时,可以修改客户,同样所修改的客户也必须的有有效报价。

3.1.3.2 图:

列表:

编辑:

3.1.3.3 操作说明:

●在列表中电选某单前的单选按钮即可直接进入编辑界面,同样直接按某一单的跟单号也

可以。

●录单后到正式接单需要跟单员确认,财务确认,经理确认。

●按钮说明:

审批单:点击进入跟单员审批界面:如下图:

跟单员在此确认,输入跟单员名称,按确认。跟单员确认后,该单会自动流转到财务确认,经理确认列表中。请参见:4.1财务审批及5.1经理开证审批。

删除:删除一份单。当单经过跟单员确认后,即不可删除,也即不再出现删除按钮。

接单确认:确认一份单,确认后状态为:已接单。经理接单、开证审批通过后,会出现接单确认按钮。

取消确认:取消确认。当当前状态为也接单时才出现。

开证确认:确认已开信用证,状态将会变为已开证。当前状态为也接单时,出现该按钮。

3.2 LC跟单

3.2.1 列表:

已开证未核销的所有单均会出现在该列表中。

3.2.1.1 功能说明:

列表出所有已开证未核销的单。可根据跟单号,信用证号,开证处等快速查找到将要操作的

单。系统根据:当前状态,跟单号,接单日期排序。

3.2.1.3 操作说明:

操作同,接单列表,详细请参见:3.1.1

3.2.2 编辑:

3.2.2.1 功能说明:

编辑修改录单信息,及录入些开证信息,如到货金额,信用证号等。同时处理赎单出账单等。在赎单时,假如开证处为深圳时,必须经相关领导审批才能赎单。同时系统以不同颜色标识

等待赎单的状态。

3.2.2.3 操作说明:

●点选列表中该单前单选按钮或直接按跟单号,即可直接进入开证根进编辑页面。

●手续费,到货折金,首期代垫,待汇香港款等系统可代为计算(按其后的计算即可)

当不能计算时,系统给予相应提示。

●按钮说明:

取消开证:取消开证,使当前状态变为已接单。当前状态为已接单,未赎单时才有。

呈送审批:当开证地为深圳时,呈送给经理审批是否赎单。已开证,尚未赎单时出现。

呈送后开证根进列表呈现黄色,表示该单等待经理审批赎单。

取消呈送:取消呈送给经理。已呈送未赎单时出现。

赎单:赎单确认,改变当前状态为已赎单。

审批单:可以打印出完整地审批单。

3.3 账单处理

3.3.1 功能说明:

系统可自动打出给客户的账单。打印账单时,可重新检查所录入费用项目是否正确,可以重

新修改编辑。

3.3.2 图:

3.3.3 操作说明:

●在账单列表中选中一单,直接进入账单处理界面。可再行修改,修改无误时确认账单。

●刚进入列表时,账单状态为:待处理,打印后状态变为已出账单。账单如下图:

●按钮说明:

账单确认:确认账单,确认后会出现打印按钮

取消确认:取消确认

打印:打印账单,同时改变账单状态为已出账单

3.4 LC核销

3.4.1.1 功能说明:

赎单后,尚欠赎单款为零时,即可进行核销。

3.4.1.2 图:

3.4.1.3 操作说明:

直接按核销按钮即可将该单核销。

4 财务审批

4.1 财务审批

4.1.1 功能说明:

财务审批是否给予开证。审批通过,跟单员正式接单后将不在列表出。

4.1.2 图:

列表:

审批:

4.1.3 操作说明:

●当跟单员确认后,会自动流转到财务审批列表。点选其前面的单选按钮可直接进入审批

界面。

●确认时,输入操作人员名称按确认按钮即可。

5 经理审批

5.1 开证审批

5.1.1 功能说明:

跟单员确认后,根据跟单员录单时所输入信息,决定该单是否该接单,开证等。经理审批通过后,该单呈现绿色,表示,跟单员可以接单,可以开证。跟单员正式接单后,该票单将不会在出现在列表中。

5.1.2 图:

列表:

审批:

具体操作同财务审批,详细请参见:4.1财务审批。

5.2 赎单审批

5.2.1 功能说明:

当开证地为深圳时,在赎单的时候,需要经理审批。跟单员‘呈送审批’后,该单自动流转到审批列表中。赎单后,该单不再显示在列表中。

5.2.2 图:

列表:

审批:

IDC,ISP接入资源管理系统操作手册

接入资源管理系统操作手册 文档版本13-03 发布日期2013-03-17

目录1、系统管理 (4) 1.1 用户管理 (4) 1.1.1用户列表 (4) 1.1.2用户组列表 (5) 1.1.3添加用户 (5) 1.1.4添加用户组 (6) 1.1.5用户操作日志 (6) 1.1.6用户登录错误日志 (6) 1.2 系统参数 (7) 1.2.1 系统参数配置 (7) 1.2.2 管理设备IP (7) 2、物理资源 (8) 2.1 机房管理 (8) 2.2 机房区域管理 (9) 2.3 机架柜管理 (9) 2.4 网络设备管理 (10) 2.5 端口管理 (11) 2.6 主机服务器管理 (12) 3、逻辑资源 (13) 3.1 IP地址管理 (13) 3.2 虚拟主机管理 (14) 4、客户信息 (14)

4.1 ICP客户 (15) 4.2 ISP客户 (15) 4.3 IDC客户 (16) 4.4 专线客户 (16) 4.5 其他客户 (17) 5、资源关联 (17) 5.1 已关联资源列表 (18) 5.2 机房出租 (18) 5.3 机架柜出租 (19) 5.4 网络设备出租 (19) 5.5 主机服务器出租 (20) 5.6 主机服务器托管 (20) 5.7 虚拟主机出租 (21) 5.8 异常及告警处理 (21) 6、资源统计 (22) 7、资源上报 (22) 7.1 接入资源上报 (23) 7.2 资源定位查询 (23) 7.3 基础代码 (24) 7.4 数据错误返回 (24) 8、日志 (25) 8.1 资源分配日志 (25) 8.2 异常处理日志 (26) 8.3 系统日志 (26)

会议室管理系统数据要求说明书

会议室管理系统的设计与实现 数据要求说明书 学生姓名:陈盛 学号: 11111635203 指导教师:刘雪梅 课题类型:AXP 专业:软件工程 班级: 11软本2班 学部:信息学部 北京城市学院 2014 年 8 月

修订历史记录

目录 1. 引言 (1) 1.1.编写目的 (1) 1.2.背景 (1) 1.3.定义 (1) 1.4.参考资料 (2) 2. 数据的逻辑描述 (2) 2.1.静态数据 (2) 2.2.动态输入数据 (4) 2.3.动态输出数据 (4) 2.4.内部生成数据 (5)

1.引言 1.1. 编写目的 编写《会议室管理系统数据要求说明书》的目的是明确《会议室管理系统》中各项功能和非功能性需求实现时所需要的数据,并可以此数据为根据设计数据库。同时为概要设计和详细设计人员提供设计依据,其他本项目组的开发人员也可参阅。 《会议室管理系统的设计与实现数据要求说明书》的阅读对象为: 1)会议室管理系统的概要设计和详细设计人员; 2)对本《数据需求说明书》进行评审和确认的有关业务、技术人员; 3)参加数据库设计,测试设计阶段工作的全体设计人员; 1.2. 背景 待开发软件系统名称:会议室管理系统 任务提出者:刘雪梅(教授) 开发者:陈盛 用户:学校、用人单位 1.3. 定义 本系统(本软件、本平台):如无特别说明,特指“会议室管理系统”。 SQL:结构化查询语言(Structured Query Language)简称SQL,结构化查询语言是一种数据库查询和程序设计语言,用于存取数据以及查询、更新和管理关系数据库系统;同时也是数据库脚本文件的扩展名。结构化查询语言是高级的非过程化编程语言,允许用户在高层数据结构上工作。它不要求用户指定对数据的存放方法,也不需要用户了解具体的数据存放方式,所以具有完全不同底层结构的不同数据库系统, 可以使用相同的结构化查询语言作为数据输入与管理的接口。结构化查询语言语句可以嵌套,这使它具有极大的灵活性和强大的功能。

教学管理系统软件~使用说明书

伟航教学管理系统软件 V2.0 说明书 1.引言 本软件使用说明书是为了指导伟航教学管理系统软件 V2.0的使用操作,同时为本软件系统的测试提供必要的信息。 本详细设计说明书的读者都包括以下人员: a. 代码编写人员 b. 测试人员 c. 概要设计人员 d. 其它对伟航教学管理系统软件 V2.0感兴趣的人员。 2.软件概述 2.1目标 1、使用方便、安装简单,用户只需要进行本地安装即可方便地使用本软件。 2、伟航教学管理系统软件 V2.0的设计旨在实现管理员、教师以及学生对信息的查询、修改以及更新提供便利性。教学管理系统是一个辅助学校教务人员完成日常工作中,涉及教师管理、课程管理和成绩管理等项目的日常比较繁重的工作。它应用计算机在数据处理和数据整理保存方面的优异性能,帮助工作人员提高工作的效率、减少出错情况。 2.2功能特点 该系统具有以下几个功能特点: (1)本软件系统的开发采用了C/S结构,技术成熟,使得该系统具有高可靠性、较强的拓展性和维护性;

(2)该系统支持并发用户数较多。响应时间仅在2s左右,具有良好的实用性和出众的性价比。 (3)同时本软件在预检结果的准确度方面也具有很高的可信性。开发人员在网络安全、数据传输安全、数据访问安全和数据存储安全等几个方面做了大量努力,使得系统安全性极高; 3.运行环境 3.1硬件环境 服务器端:CPU以Intel的型号为准,可以采用AMD相同档次的对应型号,内存基本配置4G 客户端:CPU为Core i3-2100 3.10GHz(标准配置),内存为4 GB(标准配置),磁盘存储为500 GB(标准配置)。 3.2软件环境 客户端:操作系统为Microsoft Windows 7、Windows 10、Microsoft XP 3.3方案设定 3.3.1 基本E-R图设计 伟航教学管理系统软件 V2.0使教学管理的计算机化成为高校管理现代化、决策科学化的一个重要环节,是开创教学管理工作新局面的必由之路。本系统的E-R图设计主要包括教师、学生、系部、课程等实体部分,本系统的E-R设计图如图3-1、图3-2、图3-3和图3-4所示。

成本及生产管理系统操作手册

文 档 更 新 记 录 第一章 基础资料培训 一.登陆K3 系统 1.正常(局域网)登录 双击“金蝶K/3主控台”,选择组织机构及当前帐套,输入用户名、密码,单击[确定],进入K3系统。 二.基础资料概述 基础资料,就是在系统中使用的各种基础数据的总称。用户在录入凭证或者录入单据时,都毫无例外地需要输入一些业务资料信息,如科目、币别、商品、客户、金额等等信息。可以这么说,所有的凭证、单据都是由一些基础资料信息和具体的数量信息构成的。对于这些基础的数据,为了便于进行统一的设置与管理,我们提供了基础资料管理这样一个功能。在成本管理阶段所用到的基础资料包括:计量单位、仓库、物料、部门、职员、成本项目、成本对象、要素费用、劳务、供应商等。 三.计量单位 物料的设置必定涉及计量单位。在金蝶K/3系统中,计量单位的设置先要设置计量单位组,再在组中设置计量单位。金蝶K/3系统中允许存在多计量单位,为了便于管理,可以通过计量单位组对不同计量单位进行分类管理和显示。同时为了管理的操作的方便简洁,系统约定从计量单位组只能存在一级,也就是说,计量单位组下不能再新增计量单位组,只能新增计量单位。同时金蝶K/3系统约定:在一个计量单位组中,有且只能有一个默认计量单位。 在金蝶K/3系统主界面上,【系统设置】→【基础资料】→【公共资料】→【计量单位】, 树型结构展开。 新增计量单位前,先增加计量单位组。单击新增按钮,在弹出的界面中输入单位组名称,单击确定。 新增计量单位,选中需要新增单位的计量单位组,单击[新增],在计量单位界面中,输入计量单位代码、名称、换算率,单击[确定]。 计量单位要点:①先增加计量单位组,再增加计量单位。 ②同一计量单位组中的换算系数要准确。 四.部门设置 部门资料用来记录企业的组织结构的构成情况。系统中基本生产单位的部门设置大都采用基本生产部门(生产工段)+4个中心(功能中心、质控中心、管理中心、服务中心)即按车间上报的组织架构图进行设置。系统设置的部门名称为单位名称+分部门名称。 确定公司类型(前两位数字):生产车间为01,辅助车间为02,设计部门为03,研究部门为04,管理处室为05,物流部门为06,往来单位为08,党群为10,往来单位(本部)为18,其他为99 成本及生产管理系统操作培训资料 金蝶国际软件集团

社会保险数据管理系统操作手册

社会保险数据管理系统操作手册 一、功能概述 社会保险数据管理系统实现的功能是帮助交纳养老保险费和失业保险费的企业完成个人帐户明细申报工作,以实现保险费个人帐户的记清作实。本程序实现的主要功能有数据录入、上报文件的生成等功能。本手册适应的软件版本为企业版1.0版。 二、系统安装 社会保险数据管理系统为非安装类程序,将压缩文件802.rar解压到缴费企业的计算机硬盘上即完成安装;也可以将解压后的目录复制到任意其他目录下来完成安装。主目录名(如802)可以更改成其他目录名,主目录名下的data目录和report 目录则不可以更改成其他目录名。data目录存放数据文件,report目录存放上报到税务局的数据文件,上报到税务局的数据文件按所属时期行分类存放。如下图所示: 三、程序启动 安装目录下的“企业报盘软件.exe”即为启动文件。 双击这个文件可以完成社会保险数据管理系统的启动,

四、系统参数配置 程序初次运行或运行期间需要进行参数调整,都可以通过“系统配置”来完成。点击“系统配置”图标或“系统维护系统配置”菜单来启动系统配置窗口,如下图示: 在本界面录入税务登记号、单位编码(社保)、单位名称、联系人和联系电话等数据,其中税务登记号、单位编码(社保)、单位名称是必须正确录入的项目。税务登记号为15位至20位编码、单位编码为7位编码。红色字段为必须录入的字段,其他字段可根据需要来录入。 在参数配置项中的“本人上月实际工资收入取整到元”选项,可以将录入的本人上月实际工资收入四舍五入取整到元,对于社会平均工资也会四舍五入取整到元,对于没有这项要求的纳费人,这项不需要选中。

会议管理系统需求分析说明书

会议管理系统 系统需求分析说明书

变更记录 签字确认

目录 1概述 (4) 1.1目的 (4) 1.2背景 (4) 1.3范围 (5) 1.4术语定义 (5) 1.5参考资料 (5) 1.6任务概述 (5) 1.6.1目标 (5) 1.6.2用户的特点 (5) 1.6.3假定和约束 (6) 1.7运行环境 (6) 1.7.1软件环境 (6) 1.7.2硬件环境 (6) 1.7.3接口 (7) 1.8需求规定 (7) 1.8.1对功能的需求 (7) 1.8.2对非功能性的需求 (19)

1概述 1.1目的 会议管理系统的主要目的是:建立会议管理的资源平台,实现统一的数据管理、统一的用户管理身份认证及统一消息通讯;建立会议资源管理平台,实现会议室、会议设备等其他相关会议资源、会议设备的预定、管理,便于会议人员管理;建立会议管理业务,实现会议议题审批、会议计划定制、会议通知发送,摆脱时间与空间的限制;实现会议纪要等会议文档的流转、审批、归档。 1.2背景 会议是企业进行决策、协商的重要组织形式,是企业日常办公处理事务的重要手段,是办公流程中不可缺少的重要环节,作为企业,如何有效的进行会议组织,管理各种会议文档和会议资源,是关系到企业领导进行日常企业运作处理的大事。提高会议效率、发挥会议功能、规范会议文档流程、合理利用会议相关资源、严肃会议决议的贯彻,避免人力物力财力浪费、降低办公成本、达成人力资源效率化,是企业领导关注的一个重要课题,所以急切需要一套有效的“会议管理”系统。采用当前先进的信息化技术,通过会议系统与办公自动化系统的融合,实现会前、会中、会后的信息管理与智能化控制,做到会前周密安排电子化,会中科学管理智能化,会后会议文档流转的规范化和信息发布网络化。会议系统可与办公自动化系统衔接,会前作会议议程审批,会后作会议纪要等文件的流转和归档。

软件的系统操作手册

3DMS监控平台软件使用说明书 版本:4.23 深圳市亚美达通讯设备有限公司

目录 1、系统登录 (3) 2、主界面 (4) 2.1标题栏 (4) 2.2菜单栏 (4) 2.3工具栏 (4) 2.4状态栏 (4) 2.5树形区 (4) 2.6地图区 (5) 2.7简明信息区 (6) 2.8报警区 (6) 3、监控站点界面 (7) 3.1组态图形 (7) 3.2数据列表 (8) 3.3单灯 (8) 3.4监控点资料 (9) 4、配电箱端的远程操作 (10) 4.1遥测数据 (11) 4.2设置自动开关灯时间 (11) 4.3手动开关灯 (12) 4.4校准时钟 (13) 4.5设置采集器参数 (13) 5、单灯监控 (14) 5.1报警信息 (14) 5.2监测数据 (14) 5.3单灯手动开关灯控制 (15) 5.4单灯配置管理 (15) 6、报表 (17) 6.1监控数据 (17) 6.2故障记录 (17) 6.3监控点数据 (18) 6.4操作记录 (18) 7、数据配置 (19) 7.1监控点管理 (19) 7.2设备管理 (19) 7.3监控项管理 (20) 7.4人员管理 (20) 7.5字典管理 (21) 7.6时间表管理 (21) 8、常见问题 (22)

1、系统登录 启动客户端软件(3DMS.exe),出现登录界面,输入正确的用户名和登录密码,点击登录按钮即可进入监控软件。

2、主界面 主界面采用Windows标准风格,分为: 2.1标题栏:上方第一行,包括软件名称、Windows标准缩放按钮。 2.2菜单栏:上方第二行,为软件功能的菜单。 2.3工具栏:上方第三行,软件常用功能的快捷方式图标。 2.4状态栏:最下方一行,显示服务器连接状态和登录用户信息。 2.5树形区:左侧,按层次显示所有监控站点,可在监控站点名称上单击右键弹出菜单,执行常用功能,亦可在监控站点名称上双击左

中国中铁工程项目成本管理信息系统V2.0快速使用指南

中国中铁工程项目成本管理系统V2.0 快速使用指南 中国中铁工程项目成本管理信息系统项目组 2015年11月编制

目录 第一章如何登录系统 (1) 第二章各部门工作步骤 (6) 第三章各部门操作指导 (11) 第一节工经部业务操作指导 (11) 第二节工程部业务操作指导 (20) 第三节物机部业务操作指导 (25) 第四节财务部业务操作指导 (30) 第五节其他部门业务操作指导 (34)

第一章如何登录系统 网页端登录 第一步:打开浏览器在地址栏中输入成本管理系统网页端地址(网络地址请咨询本局成本系统管理员); 第二步:按照下图红色序号,以此输入用户名、密码及验证码(用户名及密码请咨询本局成本系统管理员)。 网页端首页区域划分标识: 系统分三个主要的区域:蓝色部分为状态区,红色部分为菜单区,灰

色部分为作业区。 状态区:显示当前登录用户,系统帮助,注销,退出系统,密码修改,账号切换等; 菜单区:显示当前用户可使用的所有菜单,系统会根据当前登录用户的权限显示所有可使用的菜单项。导航菜单可通过折叠符号进行折叠; 作业区:显示常用功能模块(用户可以通过【设置】按钮来设置常用的功能菜单),通知及待办任务列表。 菜单区打开方式:点击【功能菜单】或图示箭头,展开功能列表。详见下图: 客户端登录 一、安装客户端 第一步:双击客户端安装包,打开安装向导(注意:如果是window 7系统,安装路径不要选择在C盘。)

第二步:点击【下一步】,进入选择安装文件夹界面: 第三步:为安装程序设置好安装路径后,点击【下一步】,进入确认安装界面,点击【下一步】,开始安装:

用户使用手册(那云内业资料管理系统)

版本:3.3.1.1 日期:2017.8 那云内业资料管理系统 使用手册 编写: 核对: 审核: 批准:

目录 1、用户协议 您一旦安装、登录或通过其他方式使用那云(漳州)信息技术有限公司(以下简称“软件产品”)的系列产品,即表示您同意接受本协议的各项条款和条件的约束。您如果不同意以下协议,请勿安装和使用本系统。 软件许可: 本“软件产品”受著作权法及国际著作权条约和其它知识产权法和条约的保护。本“软件产品”只许可使用,而不出售全部所有权,所有权归那云(漳州)信息技术有限公司全部所有。 许可的授予: 1、您可在单一一台或多台计算机、工作站、终端机、手持式计算机或其它数字电子仪器(“计算机”)上安装、使用、访问、显示、运行或以其它方式互相作用于(“运行”)本“软件产品”(或适用于同一操作系统的任何前版本)的一份副本。运行“软件产品”的计算机的主要用户可以制作另一份副本,仅供在其便携式计算机上使用。 2、您还可以在通过网络在您的其它计算机上运行“软件产品”的储存设备(如网络服务器)上存放或安装一份“软件产品”副本;但是,您必须为从储存设备运行“软件产品”的每一台计算机获得一份许可证。一份“软件产品”许可证不得在不同的计算机共同或同时使用。

3、在他方接受本协议的条款和条件的前提下,将本系统及许可协议转手给另一方使用,同时保证另一方无条件遵守本协议。若发生转手,原文档及其伴随文档的所有拷贝必须一并转交对方,或将未转交的拷贝全部销毁。 4、未明示授予的一切其它权利均为公司所有。 使用限制: 1、不得对本“软件产品”进行逆向工程、反向编译、反汇编或解体拆卸; 2、不得复制、制作、销售、购买、使用或使他人得以使用盗版的那云软件产品,或进行其他可能损害本公司软件产品著作权或其他合法权益的行为; 3、如“软件产品”在官网或软件任何位置标明为试用、测试或免费版本,是指该软件的一个标识版本,它仅能让您测试软件的可行性。使用本软件产品的试用、测试或免费版本由您自己承担风险,在适用法律允许的最大范围内,在任何情况下不就因使用或不能使用本软件产品的试用版本所发生的任何的、特殊的、意外的、直接或间接的损失承担任何责任。软件试用或测试期满,您可以选择购买正式软件,否则您必须彻底删除试用、测试或免费版软件及其备份。 4、有限责任:无论是明指的或是暗喻的,包括但不限于利润损失、可用性消失、商业中断,或任何形式的间接、特别、意外或必然的破坏,或任何其他方的索赔,即使我公司事先被告知此类事有可能发生的任何情况下,只对“软件产品”收费功能的收费价款为限承担责任。 许可终止:

会议管理系统 需求说明书

《会议管理系统》需求说明书 小组成员:朱家萍,桑成艳,吴志月,刘玲玲,舒佩 组长:王梦茹 1、1 编写目得 本文详细说明会议管理系统最终需要满足得条件与限制,为了进一步设计与实现提供依据。本文档将用户得需求用文字得形式固定下来,就是与用户沟通得成果,也就是用户验收项目时得参考。 1、2 背景 需求背景:随着我国经济得发展,学术会议,产业会议等越来越多,会议得规模及流程也越来越复杂,对实现会议得电子化管理有着迫切得需求。 系统用途:本系统利用网络平台,搭建通用得会议管理模板工具,帮助会议主办方更加电子化、智能化地管理各项会议工作,从而大大减少人工得参与. 系统使用范围:本系统主要面向参会人数在三十人以内得会议。 1、 3 用户 会议管理系统主要就是面向参加会议人数在30人以内得会议.

2 任务概述 2、1目标 由于大多数在会议得流程上具有一定得相似性,本系统得目得就是希望减少其中得重复工作,减轻不必要得负担,提高工作得正确性与效率。系统得目标就是将人工参与得工作量减少百分之五十,效率提高百分之三十,同时能够使会议管理工作规范化、程序化. 2、2 系统得特点 本系统得最终用户可能就是经常举办与承办各种会议得组织机构,中、小型企业等.操作人员必须熟悉计算机得基本操作,维护人员应该在电脑方面有所专长.如果本系统开发成功,可用性极强。基于国家目前会议数量与规模得递增趋势,在一般得企事业单位中,本系统得预期使用频度应在十五天,即平均每隔十五天就会有使用该系统得需求产生. 2、3非技术要求 本系统得开发周期为三个月左右。开发流程为:需求分析→设计→编码实现→单元测试→集成与系统测试→交付,其中需求分析得更新穿插于整个开发过程。 要交付得工作产品有:需求规格说明书、设计说明书、测试报告、用户手册、源代码、可执行程序.

人力资源管理系统软件操作手册

XX集团—人力资源管理系统操作手册 目录 常用操作(新人必读) (2) 1.基础数据管理 ................................................................................................................... - 5 - 1.1组织架构 (5) 1.2职位体系 (8) 1.3职员维护 (11) 1.4结束初始化.................................................................................. 错误!未定义书签。 2.组织管理业务 ................................................................................................................. - 27 - 2.1组织规划 (27) 2.2人力规划 (33) 2.3组织报表 (38) 3.员工管理业务 ................................................................................................................. - 41 - 3.1员工状态管理 (41) 3.2合同管理 (41) 3.3后备人才管理 .............................................................................. 错误!未定义书签。 3.4人事事务 (52) 3.5人事报表 (59) 4.薪酬管理 ......................................................................................................................... - 69 - 4.1基础数据准备 (69) 4.2薪酬管理日常业务 (92) 4.3薪酬管理期末业务 (107) 4.4薪酬报表 (108)

金蝶K3日成本管理系统用户手册

系统概述 关于本系统 本章是对日成本管理系统内容的总述。 本系统具有以下特点: 本系统以实际成本系统为基础; 在成本资料设置中提供成本计算期间自定义功能,可按用户指定的任意期间进行成本核算; 在公共基础资料中提供成本对象、成本项目、要素费用等重要资料的定义; 在成本资料设置中提供分配标准的自定义功能; 业务数据录入分费用录入和产量录入,数据源与K/3其它系统集成共享,并按自定义成本计算周期归集; 以要素费用为主线、按自定义成本计算周期进行费用分配; 提供部门间费用按自定义成本计算周期分配流程; 成本计算按自定义成本计算周期进行; 提供废品损失按自定义成本计算周期统计的整套业务流程。 以实际成本系统为基础 本系统以实际成本系统为基础,要在实际成本系统初始化后方可启用,并作为实际成本系统的完善和补充,实现以任意日期段为成本核算的周期。本系统中,初始化设置、基本资料、业务数据与实际成本系统共享,有关说明本手册不再详细阐述,使用本手册前请先阅读《实际成本系统用户手册》。 在成本资料设置中定义成本计算周期 日成本管理系统成本资料设置中提供成本计算周期自定义功能; 周期可以按以下期间设置:日、周、旬、期、自定义天数。 基础资料中有关成本对象、成本项目、要素费用等的处理 基础资料的设置与实际成本系统共用,请参看《实际成本系统用户手册》的相关详细说明。基础资料包括以下几方面内容: 在定义物料时可定义其默认转入的成本项目,做为该物料耗用分配至成本对象的默认成本项目,在定义部门信息时需定义部门的“成本核算类型”,即基本 生产部门、辅助生产部门、期间费用部门;

成本对象、成本对象组、劳务、成本项目、要素费用等成本核算资料; 成本对象可体现成本计算的方法。 在成本资料设置中提供分配标准的自定义功能 可通过四则运算定义复合分配标准; 提供四类预设分配标准。 业务数据按自定义成本计算周期归集,并与K/3其它系统集成共享 材料费用可直接引入仓存管理系统的生产领料单数据; 可修复废品耗料费用可直接引入仓存管理系统的返工类型的领料单数据; 折旧费用、人工费用及其他自定义的要素费用可引入总账的费用凭证数据; 投入产量可直接引入车间管理各系统的生产任务单; 废品产品录入可直接引入车间管理各系统的返工生产任务单; 完工产量录入直接引入仓存系统的产品入库单。 以要素费用为主线、按自定义成本计算周期进行费用分配 材料费用在部门内已投产的成本对象或成本对象组之间进行数量、金额分配; 人工、折旧及其它要素费用在部门已投产的成本对象或成本对象组之间进行金额分配; 对各要素费用转入的制造费用专门处理。 提供部门间费用按自定义成本计算周期分配流程 可录入部门间共耗费用单据,并可在单据上指定要素费用、成本项目、以及部门间费用分配时采用的分配标准; 系统提供多种部门间费用分配标准,用户也可以自定义部门间费用分配标准; 部门间共耗费用费用提供手工分配、自动分配以及向导分配等多种分配方式; 部门间费用单据与分配后各明细单据实现无缝连接。 成本计算按自定义成本计算周期进行 由系统根据出入库情况自动判断成本对象成本计算步骤; 对成本对象汇集的投入总成本在完工产品与期末在产品间分配; 计算产品所耗用的明细材料的成本; 对分类法成本对象按产量系数分配到明细产品; 提供废品损失按自定义成本计算周期统计的整套业务流程 提供废品管理业务,可设置废品耗用费用分配标准及录入相关数据;

档案管理操作手册

档案管理操作手册 Document number【980KGB-6898YT-769T8CB-246UT-18GG08】

目录

档案管理 PowerOn图纸文档管理系统提供了从文件的产生,修改,批准到修订的系统管理,而本章节的档案管理则是文件的最终归档管理。为项目管理团队和项目各主要执行中心进行所有项目文件归档的系统管理,收集归档文档的相关信息,可以支持将来企业的运作及组织维护部门的需要。同时,档案管理中的文件及其原始数据有利于建立未来的项目生命周期和知识管理系统。 在实际项目中,许多信息是由档案管理系统给出。档案管理指的是对作为信息载体的资料进行有序的收集,加工,分解,编目,存档,并作为项目各参与方提供专用和常用的信息过程。前章图纸文档管理是本章档案管理的基础,是项目图纸文档被有效率使用的前提条件。 在【工程中心】中单击【档案管理】,或者在【工程中心】选择菜单【模块】=>【档案管理】,即可进入档案管理模块。 首先跳出的是档案库的选择窗口。

图17-1 档案库选择窗口 档案管理初始化 17.1.1 档案馆信息维护 用户选择【定义】=>【档案馆】菜单,系统弹出档案馆定义和维护窗口。用户可在当前窗口增加、删除和修改档案馆信息,默认档案馆不可删除。用户可指定一个档案馆,点击设置默认档案馆。系统将当前档案馆设置为默认档案馆。

图17-1-1 档案馆信息 17.1.2 定义ABS码 标准档案分类码在系统中简称ABS码。不同行业均有自己的行业标准档案分类码。所以,系统支持不同的档案库选择不同的标准档案分类码。 选择【定义】=>【标准档案类目(ABS)】菜单,进入ABS编辑的窗口。

精编【会议管理】会议系统使用手册

【会议管理】会议系统使用 手册 xxxx年xx月xx日 xxxxxxxx集团企业有限公司 Please enter your company's name and contentv

...../ 更多资料请访问.(.....) ...../ 第六章会议系统 6.1 公信数字讨论系统 公信牌会议数字讨论系统采用国际先进技术,精心设计而成。本系统通过计算机或触摸屏对会议系统进行有序管理和控制,既能够在座位上进行会议签到,会议人员对应会场图示,一目了然,又能够进行会议讨论和发言,发言有申请发言、抢答发言、自由讨论等多种模式。同时配上自动摄像跟踪,仍能够实时将和会实况图像反映出来,通过显示设备,向全会场展示。 TL-3000会议讨论系统是适合各种现代大、中、小型会议的讨论系统的设备,它具优良性能:

1、安全性:和会人员接触密切的代表单元(话筒)不供交流电源,由主机 提供的低压直流电源供电,确保人身安全。主机使用的材料和器件,经过精心设计安装及严格的测试。 2、抗干扰能力:系统采用多屏蔽专用电缆6x ?0.2双屏蔽线,防脱落航空 插头,抗干扰能力大大加强。 3、语音清晰:话筒采用高度性能电容咪芯,咪杆采用先进声学原理设计和 校准,确保音质最佳。在主机电路中采用先进的音调处理电路芯片及高、低通滤波器即保证抗干扰能力。 4、扩展性好:四路线路输出口,每路限制25个话筒,标准单台主机可连 接70个单元。 5、主机操作简单:可配计算机控制软件,可配置触摸屏;控制简单,图形 化显示会场和代表位置,且显示发言状态。申请发言、等待发言、自由讨论等多种控制模式,高速摄像球自动摄像跟踪定位拍摄,能够实现自动摄像、录音等。 6、代表单元操作简单:和会人员只需轻按一下按键便能够发言,音量旋钮 能够调节内置扬声器的音量;系统维护无需太多的专业技能,普通的技术人员经过短期的培训便能够实施。 6.1.1 数字讨论会议系统主要功能及特点 功能: 本系统通过计算机或触摸屏对会议讨论进行有序管理和控制,能够进行会议讨论和发言,发言有申请发言、等待发言、自由讨论等多种模式,同时利用计

管理平台软件操作说明指导书

监控管理平台软件操作说明指导书

目录 总页数:共24页 1. 简介...................................................................................................................................... - 1 - 2. 软件安装与卸载.................................................................................................................. - 1 - 2.1. 运行环境.................................................................................................................. - 1 - 2.2. GSurf_EX安装与卸载............................................................................................ - 1 - 3. 界面说明.............................................................................................................................. - 3 - 3.1. 主界面说明.............................................................................................................. - 3 - 3.2. 工具栏说明.............................................................................................................. - 4 - 3.3. 播放工具条说明...................................................................................................... - 4 - 4. 软件操作指南...................................................................................................................... - 5 - 4.1. 添加设备/删除设备................................................................................................. - 5 - 4.2. 时间表配置.............................................................................................................. - 6 - 4.3. 报警联动.................................................................................................................. - 7 - 4.4. 本地配置.................................................................................................................. - 8 - 4.5. 设备配置.................................................................................................................. - 9 - 4.6. 语言切换................................................................................................................ - 10 - 4.7. 远程配置................................................................................................................ - 11 - 5. 视频控制............................................................................................................................ - 12 - 5.1. 实时预览................................................................................................................ - 12 - 5.2. 云台控制................................................................................................................ - 12 - 5.3. 轮巡播放视频........................................................................................................ - 13 - 5.4. 录像及回放............................................................................................................ - 14 - 6. 电子地图............................................................................................................................ - 16 - 6.1. 添加地图................................................................................................................ - 16 - 6.2. 添加地图提醒........................................................................................................ - 17 - 7. 管理工具............................................................................................................................ - 18 - 7.1. 用户管理................................................................................................................ - 18 - 7.2. 日志管理................................................................................................................ - 19 - 7.3. 回放工具................................................................................................................ - 20 - 7.4. 搜索工具................................................................................................................ - 21 -

EAS系统用户手册(合同成本)

EAS项目系统用户手册(房地产合同成本) 金蝶软件(中国)有限公司 二零一二年十二月

文档控制 修改记录 日期作者版本更改参考/备注2012/12 杜媛V1.0 审核 日期审校人版本审校意见 分发 日期审校人版本审校意见

目录 1合同管理 (5) 1.1合同订立 (5) 1.1.1合同录入 (5) 1.1.2合同修订 (6) 1.1.3合同查询 (8) 1.2合同执行 (9) 1.2.1合同变更发起 (9) 1.2.2变更审批单查询 (10) 1.2.3变更签证确认 (11) 1.2.4变更指令单查询 (12) 1.2.5结算单录入 (13) 1.2.6结算单查询 (14) 1.3无文本合同 (15) 1.3.1无文本合同录入 (15) 1.3.2无文本合同查询 (16) 2付款管理 (17) 2.1付款计划 (17) 2.1.1合同月度滚动付款计划 (17) 2.1.2项目月度滚动资金需求计划 (18) 2.2付款管理 (19) 2.2.1付款申请单录入 (19) 2.2.2付款申请单查询 (20) 2.2.3付款单录入 (21) 2.2.4付款单查询 (22) 3成本管理 (23) 3.1目标成本 (23) 3.1.1目标成本测算 (23) 3.2成本拆分 (27) 3.2.1合同拆分 (27) 3.2.2变更拆分 (30)

3.2.3结算拆分 (31) 3.3动态成本 (32) 3.3.1待发生成本预测 (32) 4合约规划 (32) 4.1合约规划 (32) 4.2历史合同与框架合约关联 (34) 4.3规划动态表 (35)

关于档案管理系统用户操作手册.doc

汾西矿业集团公司 档案(信息化)管理系统 用 户 操 作 手 册

1、系统应用价值 2、产品的特点 3、系统档案库结构 4、系统基本操作

1、系统应用价值 购买档案管理系统主要用来解决以下问题: 1.档案没有管理,档案散落在每个职工手里,没有档案管理部门,并且每年有200 份以上的文件产生。 2.有档案管理部门,但没有计算机管理,查询利用还是手工操作。 3.原始纸质档案占用大量的空间。在现在大城市空间紧张,房价越来越高的今天,,如何节省档案占 用的空间? 4.档案的保管成为问题,南方太潮湿、北方干燥都成为档案管理的难题,如何能保证档案信息 不随着时间的流逝而消失。 5.有计算机管理档案,但没有实现联网,档案信息被困在“信息孤岛”中,无法得到有效利用。 6.有了计算机管理档案了,但系统维护非常困难,出现问题找开发厂商,几个月也没有回音。 7.上了计算机系统,但查询起来还是比较慢,不能达到预期的目的。 8.实现计算机联网了,但其它系统的数据无法与档案管理互通。造成数据的重复录入和查询利 用困难。 9.档案管理系统也联网了,与其它系统的数据也可以互通了,但档案的全面信息的保存没有实 现。如档案的产生过程(例如审批过程),并没有记录到档案中,而这些对于档案信息保持完整也 是必须的。 10. 上面的问题都解决了,是不是就没有问题了?也不一定!联网了、数据互通了,只是解决了档案的一般性管理。它并没有解决档案全部问题。如档案的保密特性,每个重要的单位都有非常保密的档案,和无法用价值衡量的珍贵档案,这些是在当前市场竞争中非常重要的“软实力” 了。怎样绝对的防止丢失和不能扩散,如果只是实现的一般意义上的权限管理及加密,显然是不够的。我们需要一个更加严密的监控系统监控整个单位的档案发生及保管过程。举一个例子:战场上侦查敌情,过去有飞机已经不错了,现在使用上了卫星,敌人的一举一动就一目了然,胜利就有了 每个职工手头的档案并没有随着一般的档案管理系统结合档案管理,可靠的保证!的使用得到严密的控制,丢失、泄密时有发生,而且不被人察觉,造成的损失是巨大的,有时是不可弥补的。 让客户明明我们都有对应的软件部件给予解决,对于以上问题的解决,并且量体裁衣,白白的上系统,实实在在的解决问题。2、产品特点:1. 数据库树形结构技术数据库树形结构技术是我们系统的独有优势,针对某一具体档案管理类型,树形扩展深度没有限制,提供了复杂文、档资料的管理平台。 理支持档案管类型深度扩充 档案管理中可能出现个性的地方均可灵活定制

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